HOTARARE Nr.
1220 din 13 septembrie 2006
privind unele masuri
organizatorice si cheltuielile ocazionate de acestea in vederea organizarii de
catre Romania a celei de-a XI-a Reuniuni la nivel de sefi de stat si de guvern
a Organizatiei Internationale a Francofoniei, la Bucuresti, in perioada 25-29
septembrie 2006
ACT EMIS DE:
GUVERNUL ROMANIEI
ACT PUBLICAT IN:
MONITORUL OFICIAL NR. 780 din 14 septembrie 2006
In temeiul art. 108 din Constituţia României,
republicată, şi al art. 4 alin. (5) din Ordonanţa Guvernului nr. 80/2001
privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autorităţile
administraţiei publice şi instituţiile publice, aprobată cu modificări prin
Legea nr. 247/2002, cu modificările şi completările ulterioare,
Guvernul României adoptă
prezenta hotărâre.
Art. 1. - Se aprobă măsurile organizatorice şi
cheltuielile ocazionate de acestea în vederea organizării de către România a
celei de-a Xl-a Reuniuni la nivel de şefi de stat şi de guvern a Organizaţiei
Internaţionale a Francofoniei, la Bucureşti, în perioada 25-29 septembrie 2006,
prevăzute în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre.
Art. 2. - Angajarea cheltuielilor prevăzute în anexă se
face cu încadrarea în suma alocată prin bugetul Ministerului Afacerilor Externe
în vederea organizării celei de-a Xl-a Reuniuni la nivel de şefi de stat şi de
guvern a Organizaţiei Internaţionale a Francofoniei.
PRIM-MINISTRU
CĂLIN POPESCU-TĂRICEANU
Contrasemnează:
Ministrul afacerilor externe,
Mihai Răzvan Ungureanu
Ministrul finanţelor publice,
Sebastian Teodor Gheorghe Vlădescu
ANEXĂ
DEVIZ
privind unele măsuri
organizatorice şi cheltuielile ocazionate de acestea în vederea organizării de
către România a celei
de-a Xl-a Reuniuni la nivel de şefi de stat şi de guvern a Organizaţiei
Internaţionale a Francofoniei, la Bucureşti, în perioada 25-29 septembrie 2006
1. Cazare
1.1. Şefi ai delegaţiilor statelor şi guvernelor
membre, membre asociate şi observatoare - apartamente în hoteluri de 5 stele
63 persoane x 3 nopţi
1.2. Secretarul general al Organizaţiei
Internaţionale a Francofoniei - apartament în hotel de
5 stele
1 persoană x 6 nopţi
1.3. Membrii delegaţiilor - camere în hoteluri de 5
stele
- ţări membre şi membre asociate: 53 delegaţii x 4
persoane x 3 nopţi
- ţări observatoare: 10 delegaţii x 1 persoană x 3
nopţi
- Organizaţia Internaţională a Francofoniei: 2
persoane x 6 nopţi
1.4. Organizaţii internaţionale, invitaţi speciali şi
invitaţi de marcă - apartamente şi camere în hoteluri de 5 stele
- şefi de delegaţii (apartamente): 40 persoane x 3
nopţi
- membri ai delegaţiilor (camere): 40 persoane x 3
nopţi
1.5. Alte categorii de participanţi - apartamente şi
camere în hoteluri de 4 stele
- apartamente: 10 x 4 nopţi
- camere: 180 x 4 nopţi
- camere: 10 x 10 nopţi
1.6. Organizatori (cabinet medical, securitate,
telecomunicaţii, centru de coordonare) - camere în hotelurile de 5 stele în
care sunt cazaţi şefii delegaţiilor de rang înalt
- 4 camere x 6 hoteluri x 5 nopţi
TOTAL CHELTUIELI DE CAZARE = 1.600.000 LEI
2. Masa zilnică, trataţii pe timpul reuniunilor şi
dejunuri
2.1. Delegaţii oficiale
25 septembrie 2006
- Dejun oferit de secretarul de stat pentru
francofonie
200 persoane x 125 lei = 25.000 lei
- Cină
100 persoane x 125 lei = 12.500 lei
- Trataţii pe timpul reuniunilor
200 persoane x 10 lei = 2.000 lei
Total 25 septembrie 2006 = 39.500 lei
26 septembrie 2006
- Dejun oferit de ministrul afacerilor externe
75 persoane x 150 lei = 11.250 lei
- Dejun delegaţii oficiale
275 persoane x 100 lei = 27.500 lei
- Cină
200 persoane x 125 lei = 25.000 lei
—
Trataţii pe timpul reuniunilor
350 persoane x 10 lei = 3.500 lei
—
Total 26 septembrie 2006 = 67.250 lei
27 septembrie 2006
- Dejun
300 persoane x 125 lei = 37.500 lei
- Cină
400 persoane x 125 lei = 50.000 lei
Total 27 septembrie 2006 = 87.500 lei
28 septembrie 2006
- Dejun oferit de ministrul afacerilor externe
260 persoane x 150 lei = 39.000 lei
- Cină
400 persoane x 125 lei = 50.000 lei
- Trataţii pe timpul reuniunilor 1.000 persoane x 10
lei = 10.000 lei
Total 28 septembrie 2006 = 99.000 lei
29 septembrie 2006
- Dejun
400 persoane x 125 lei = 50.000 lei
- Cină
300 persoane x 125 lei = 37.500 lei
- Trataţii pe timpul tratativelor 400 persoane x 5 lei
= 2.000 lei
Total 29 septembrie 2006 = 89.500 lei
TOTAL DELEGAŢII OFICIALE = 382.750 LEI
2.2. Presă
25 septembrie 2006
- Dejun
150 persoane x 25 lei = 3.750 lei
- Trataţii pe timpul reuniunilor 150 persoane x 10 lei
= 1.500 lei
Total 25 septembrie 2006 = 5.250 lei
26 septembrie 2006
- Dejun
200 persoane x 25 lei = 5.000 lei
- Trataţii pe timpul reuniunilor
200 persoane x 10 lei = 2.000 lei
Total 26 septembrie 2006 = 7.000 lei
28 septembrie 2006
- Dejun
400 persoane x 25 lei = 10.000 lei
- Trataţii pe timpul reuniunilor
400 persoane x 10 lei = 4.000 lei
Total 28 septembrie 2006 = 14.000 lei
29 septembrie 2006
- Dejun
400 persoane x 25 lei = 10.000 lei
- Trataţii pe timpul tratativelor 400 persoane x 5 lei
= 2.000 lei
Total 29 septembrie 2006 = 12.000 lei
TOTAL PRESĂ = 38.250 LEI
TOTAL CHELTUIELI MASĂ ZILNICĂ, TRATAŢII PE TIMPUL
REUNIUNILOR Şl DEJUNURI = 421.000 LEI
3. Rechizite şi materiale personalizate (mape de piele pentru membrii delegaţiilor oficiale, genţi, pixuri,
bloc-notesuri A4, bloc-notesuri A6, memorie USB, şepci şi rucsacuri - pentru
presă, cărţi, publicaţii, pliante, alte materiale personalizate)
=300.000 lei
4. Cadouri simbolice pentru membrii delegaţiilor
oficiale
- şefi de stat şi de guvern, similari - 1.000 lei x 50 = 50.000 lei
- miniştri - 500 lei x 100 = 50.000 lei
- alţi membri ai delegaţiilor oficiale - 200 lei x 500
= 100.000 lei
TOTAL CADOURI SIMBOLICE = 200.000
LEI TOTAL DEVIZ (1+2+3+4) = 2.521.000 LEI
NOTĂ:
Celelalte cheltuieli aferente organizării celei de-a
Xl-a Reuniuni la nivel de şefi de stat şi de guvern a Organizaţiei
Internaţionale a Francofoniei (transport intern, ghizi şi însoţitori,
secretariat, amenajare săli etc.) sunt efectuate cu încadrarea în suma
prevăzută în bugetul Ministerului Afacerilor Externe în vederea organizării
reuniunii.