HOTARARE   Nr. 31 din 16 noiembrie 2007

privind operatiunile ce se vor realiza pentru centralizarea datelor referitoare la alegerile membrilor din Romania in Parlamentul European din 25 noiembrie 2007

ACT EMIS DE: BIROUL ELECTORAL CENTRAL

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 792 din 21 noiembrie 2007

In temeiul art. 23 alin. (4) din Legea nr. 33/2007 privind organizarea şi desfăşurarea alegerilor pentru Parlamentul European, cu modificările şi completările ulterioare,

Biroul Electoral Central hotărăşte:

Art. 1. - (1) Activitatea de verificare şi centralizare automată a proceselor-verbale întocmite de birourile electorale ale secţiilor de votare şi de prezentare a rezultatelor alegerilor membrilor din România în Parlamentul European din data de 25 noiembrie 2007 se desfăşoară la nivelul judeţelor, în cadrul staţiilor de prelucrare de pe lângă birourile electorale judeţene, respectiv birourile electorale ale sectoarelor municipiului Bucureşti.

(2) Procesele-verbale întocmite de birourile electorale ale secţiilor de votare organizate în străinătate se vor prelucra în staţia de prelucrare de pe lângă Biroul Electoral al Municipiului Bucureşti.

Art. 2. - (1) Institutul Naţional de Statistică asigură, în conformitate cu prevederile art. 6 din Hotărârea Guvernului nr. 127/2007 privind stabilirea măsurilor pentru organizarea şi desfăşurarea alegerilor membrilor din România în Parlamentul European din anul 2007, dotarea staţiilor de prelucrare cu echipamente, tehnică de calcul, aplicaţii informatice, precum şi cu personal de specialitate necesar operaţiunilor tehnice pentru stabilirea rezultatului alegerilor.

(2) Sistemul de comunicaţii date şi voce între staţiile de prelucrare organizate pe lângă birourile electorale judeţene, Biroul Electoral al Municipiului Bucureşti, respectiv birourile electorale ale sectoarelor municipiului Bucureşti, şi pe lângă Biroul Electoral Central este asigurat de Serviciul de Telecomunicaţii Speciale.

Art. 3. - (1) Intreaga activitate a staţiilor de prelucrare se desfăşoară sub directa coordonare a preşedinţilor birourilor electorale judeţene, al municipiului Bucureşti, ale sectoarelor municipiului Bucureşti şi, respectiv, a preşedintelui Biroului Electoral Central.

(2)  Responsabilitatea organizării activităţii de verificare şi centralizare a proceselor-verbale în cadrul staţiei de prelucrare revine directorului direcţiei teritoriale de statistică.

(3)  Accesul în incinta staţiilor de prelucrare este permis numai cu acordul preşedinţilor birourilor electorale în cauză.

(4)  La nivelul fiecărei staţii de prelucrare, reprezentanţii Institutului Naţional de Statistică vor organiza un sistem unitar de înregistrare a intrărilor şi ieşirilor de documente în cadrul desfăşurării operaţiunilor tehnice de constatare a rezultatului alegerilor membrilor din România în Parlamentul European.

Art. 4. - (1) Biroul Electoral Central stabileşte următorul program de monitorizare şi de informare a opiniei publice şi a reprezentanţilor mass-media asupra prezenţei la vot în data de 25 noiembrie 2007:

(2)  Informaţiile sunt obţinute dintr-un eşantion de secţii de votare reprezentativ atât la nivel naţional, cât şi judeţean.

(3)  Birourile electorale judeţene vor asigura, împreună cu reprezentanţii autorităţilor publice locale, dotarea secţiilor cuprinse în eşantion cu mijloace de transmitere a informaţiilor în ziua desfăşurării alegerilor membrilor din România în Parlamentul European.

(4)  Birourile electorale ale secţiilor de votare cuprinse în eşantion au obligaţia să transmită informaţii privind prezenţa populaţiei la urne, conform calendarului de termene menţionat la alin.'(1).

Art. 5. - Pentru consemnarea corectă şi în concordanţă cu prevederile legale a stabilirii rezultatului alegerilor europarlamentare din data de 25 noiembrie 2007, Biroul Electoral Central aprobă, conform atribuţiilor prevăzute în Legea nr. 33/2007 privind alegerea membrilor din România în Parlamentul European, cu modificările şi completările ulterioare, următoarea procedură de verificare a proceselor-verbale întocmite de birourile electorale ale secţiilor de votare:

a) Birourile electorale ale secţiilor de votare vor constitui, în termen de 24 de ore de la terminarea votării:

1.  un dosar care va cuprinde:

-  procesul-verbal în care sunt consemnate rezultatele numărării voturilor şi o copie a procesului-verbal certificată de preşedintele biroului secţiei de votare;

- contestaţiile privitoare la operaţiunile electorale din cadrul secţiei de votare;

- buletinele de vot nule;

- buletinele de vot contestate;

2.  un dosar sigilat şi ştampilat cuprinzând:

- listele electorale suplimentare completate în cadrul secţiei de votare;

- declaraţiile pe propria răspundere ale alegătorilor care au votat pe listele electorale suplimentare.

Cele două dosare se predau biroului electoral judeţean sau birourilor electorale ale sectoarelor municipiului Bucureşti de către preşedintele biroului electoral al secţiei de votare, pe bază de proces-verbal. Preşedintele va fi însoţit de cel puţin 2 membri ai biroului electoral, stabiliţi prin tragere la sorţi, şi de pază militară.

b) Datele înscrise în procesele-verbale vor fi verificate de către membrii biroului electoral judeţean sau, după caz, de către membrii birourilor electorale ale sectoarelor municipiului Bucureşti, în prezenţa reprezentanţilor biroului electoral al secţiei de votare, pe baza documentelor cuprinse în dosarul constituit conform lit. a) pct. 1.

c) Reprezentanţii Institutului Naţional de Statistică asigură, la cererea membrilor birourilor electorale judeţene, Biroului Electoral al Municipiului Bucureşti, respectiv ai birourilor electorale de sector, asistenţa tehnică pentru verificarea proceselor-verbale.

Art. 6. - (1) In ziua desfăşurării alegerilor europarlamentare este interzisă efectuarea de modificări pe copiile de pe listele electorale permanente.

(2) In secţiile de votare unde se votează numai pe baza listelor suplimentare, valoarea indicatorului prevăzut la art. 211 alin. (1) pct. (iv) din Legea nr. 33/2007, cu modificările şi completările ulterioare, va fi egală cu zero.

Art. 7. - (1) Procesul-verbal este corect completat dacă sunt respectate cheile de verificare logică şi aritmetică înscrise pe formular.

(2) Cauzele care au determinat diferenţe semnificative între numărul de alegători prezenţi la urne şi numărul voturilor găsite în urne vor fi menţionate conform art. 211 alin. (3) din Legea nr. 33/2007, cu modificările şi completările ulterioare.

(3)  Dacă se constată neconcordanţe între datele conţinute de procesele-verbale primite de la secţiile de votare, biroul electoral judeţean solicită preşedintelui biroului electoral al secţiei de votare respective şi membrilor acestuia, care l-au însoţit, să verifice datele înscrise în procesele-verbale cu documentele existente în dosarul întocmit conform prevederilor art. 5 lit. a) pct. 1 şi să facă corecturile ce rezultă din verificările efectuate, pe care să le ateste sub semnătură şi să aplice ştampila de control a secţiei de votare.

(4) Toate datele înscrise în procesele-verbale se vor trece obligatoriu cu pastă de culoare neagră sau albastră.

Art. 8. - (1) Procesele-verbale validate vor fi înaintate reprezentanţilor Institutului Naţional de Statistică, sub semnătură, de către preşedintele ori un membru al birourilor electorale judeţene, al municipiului Bucureşti sau ale sectoarelor municipiului Bucureşti, desemnat de acesta, în vederea prelucrării electronice.

(2) Copia certificată a procesului-verbal primit de la secţia de votare, validată de către membrii biroului electoral judeţean, va rămâne în staţia de prelucrare până la terminarea operaţiunilor de constatare a rezultatului alegerilor europarlamentare la nivel naţional, iar ulterior va fi arhivată, în conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Naţionale nr. 16/1995, cu modificările şi completările ulterioare, de către Institutul Naţional de Statistică.

(3) O copie de pe procesul-verbal al secţiei de votare validată de biroul electoral judeţean, al municipiului Bucureşti sau al sectoarelor municipiului Bucureşti poate fi pusă la dispoziţia observatorilor acreditaţi, precum şi a membrilor biroului electoral judeţean, de către preşedintele biroului electoral judeţean, la cerere.

Art. 9. - (1) Biroul Electoral Central aprobă ca pe parcursul primirii, verificării şi centralizării proceselor-verbale întocmite de birourile electorale ale secţiilor de votare să fie date publicităţii de către birourile electorale judeţene, al municipiului Bucureşti sau ale sectoarelor municipiului Bucureşti informaţii parţiale rezultate din procesele-verbale validate şi centralizate până la ora de referinţă.

(2)  Structura informaţiilor parţiale date publicităţii va urmări întocmai formatul procesului-verbal întocmit de biroul electoral al secţiei de votare.

(3)  Biroul Electoral al Municipiului Bucureşti va include în informaţiile parţiale şi rezultatele obţinute de la secţiile de votare organizate în străinătate.

(4) Birourile electorale judeţene, al municipiului Bucureşti sau ale sectoarelor municipiului Bucureşti vor furniza rezultate parţiale, începând cu ora 9,00 din data de 26 noiembrie, conform următorului grafic:

(5) Informaţii privind desfăşurarea activităţilor în staţiile de prelucrare, participarea populaţiei la vot, precum şi cele legate de rezultatele alegerilor europarlamentare se vor comunica de către preşedinţii sau, după caz, de purtătorii de cuvânt ai birourilor electorale.

Art. 10. - (1) După predarea şi verificarea proceselor-verbale, preşedintele secţiei de votare va preda pe bază de proces-verbal buletinele de vot folosite, cele neîntrebuinţate şi cele anulate, ştampilele de la secţia de votare, copiile de pe listele electorale permanente şi listele electorale speciale, folosite în secţia de votare, preşedinţilor birourilor electorale judeţene ori ale sectoarelor municipiului Bucureşti sau, după caz, persoanelor desemnate de către aceştia. Aceştia vor preda centralizat, cu sprijinul instituţiei prefectului, materialele preluate de la secţiile de votare la judecătoria teritorială competentă, pe bază de proces-verbal.

(2) In cazul secţiilor de votare din străinătate, buletinele de vot, ştampilele şi celelalte materiale necesare votării se predau misiunii diplomatice din ţara respectivă, care le va transmite Judecătoriei Sectorului 1 Bucureşti.

(3) In cazul secţiilor de votare organizate în unităţile militare ale Ministerului Apărării - teatre de operaţii -, buletinele de vot, ştampilele şi celelalte materiale necesare votării se predau comandantului unităţii, care le va transmite Judecătoriei Sectorului 1 Bucureşti.

Preşedintele Biroului Electoral Central,

judecător Gheorghe Florea