HOTARARE   Nr. 145 din 26 aprilie 2005

pentru aprobarea Codului deontologic al personalului auxiliar de specialitate al instantelor judecatoresti si al parchetelor de pe langa acestea

ACT EMIS DE: CONSILIUL SUPERIOR AL MAGISTRATURII

              PLENUL
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 382 din  6 mai 2005

    In temeiul art. 133 alin. (5) si (7) din Constitutia Romaniei, republicata, si al art. 28 alin. (3) din Legea nr. 317/2004 privind Consiliul Superior al Magistraturii,
    avand in vedere dispozitiile art. 94 alin. (1) din Legea nr. 567/2004 privind statutul personalului auxiliar de specialitate al instantelor judecatoresti si al parchetelor de pe langa acestea,

    Plenul Consiliului Superior al Magistraturii hotaraste:

    Art. 1
    Se aproba Codul deontologic al personalului auxiliar de specialitate al instantelor judecatoresti si al parchetelor de pe langa acestea, cuprins in anexa la prezenta hotarare.
    Art. 2
    Codul prevazut la art. 1 se trimite spre publicare in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.

          Presedintele Consiliului Superior al Magistraturii,
                       judecator dr. Dan Lupascu

    ANEXA 1

    Motto: Rolul unui cod deontologic este acela de a forma conduite, de a infatisa ce inseamna onoare si respect in profesie. A-ti respecta profesia inseamna a te respecta pe tine insuti, respectandu-i pe ceilalti. De aceea, orice cod deontologic se adreseaza in primul rand omului si constiintei lui, iar acceptarea lui trebuie sa fie liber consimtita.

                   CODUL DEONTOLOGIC AL MAGISTRATILOR

al personalului auxiliar de specialitate al instantelor judecatoresti si al parchetelor de pe langa acestea

    I. Dispozitii generale

    Art. 1
    Conduita etica a personalului auxiliar de specialitate al instantelor judecatoresti si al parchetelor de pe langa acestea este esentiala pentru calitatea justitiei din Romania, pentru transparenta, impartialitatea si independenta actului de justitie.
    Art. 2
    Scopul prezentului cod consta in stabilirea regulilor privind integritatea morala a personalului auxiliar de specialitate si conduita pe care acesta trebuie sa o aiba, precum si informarea publicului asupra comportamentului la care este indreptatit sa se astepte din partea acestei categorii de personal al instantelor si parchetelor.
    Art. 3
    Prezentul cod se aplica grefierilor, grefierilor statisticieni, grefierilor documentaristi, grefierilor arhivari, informaticienilor si registratorilor din cadrul instantelor judecatoresti si al parchetelor de pe langa acestea.

    II. Prestigiul justitiei

    Art. 4
    Prin intreaga sa conduita, personalul auxiliar de specialitate al instantelor si parchetelor trebuie sa contribuie la respectarea suprematiei legii, la asigurarea transparentei si a increderii cetateanului in autoritatea judecatoreasca.
    Art. 5
    Personalul auxiliar de specialitate are obligatia de a contribui la apararea prestigiului justitiei.

    III. Profesionalismul

    Art. 6
    In exercitarea profesiei sale, personalul auxiliar de specialitate trebuie sa manifeste competenta, impartialitate si celeritate, fiind obligat sa se abtina de la orice fapta care ar putea aduce prejudicii justitiabililor ori prestigiului justitiei.
    Art. 7
    (1) Personalul auxiliar de specialitate trebuie sa dea dovada de o buna pregatire profesionala si sa manifeste o preocupare permanenta pentru perfectionarea acesteia.
    (2) Personalul auxiliar de specialitate trebuie sa isi indeplineasca atributiile cu seriozitate si responsabilitate.
    Art. 8
    Personalul auxiliar de specialitate trebuie sa serveasca in mod loial autoritatea judecatoreasca si sa isi indeplineasca indatoririle cu buna-credinta.

    IV. Confidentialitatea

    Art. 9
    Personalul auxiliar de specialitate are obligatia de a nu dezvalui sau folosi pentru alte scopuri decat cele legate de exercitarea profesiei informatiile obtinute pe parcursul desfasurarii activitatii profesionale.
    Art. 10
    Personalul auxiliar de specialitate trebuie sa se abtina de la orice incercare de a obtine date sau informatii pe care nu este indreptatit sa le cunoasca.

    V. Impartialitatea

    Art. 11
    (1) In exercitarea atributiilor sale, personalul auxiliar de specialitate trebuie sa fie obiectiv si sa respecte fara nici o discriminare drepturile si garantiile procesuale ale tuturor partilor.
    (2) In activitatea sa profesionala, personalul auxiliar de specialitate trebuie sa aiba o atitudine echidistanta, fara influente legate de rasa, sex, religie, nationalitate, precum si de statutul socioeconomic, politic si cultural al unei persoane.
    Art. 12
    Personalul auxiliar de specialitate are indatorirea de a se abtine ori de cate ori se afla in unul dintre cazurile de incompatibilitate prevazute de lege.

    VI. Abuzul in functie si conflictul de interese

    Art. 13
    In indeplinirea atributiilor sale de serviciu, personalul auxiliar de specialitate trebuie sa se abtina de la orice atitudine care l-ar putea face vulnerabil la influente.
    Art. 14
    Personalului auxiliar de specialitate ii este interzisa folosirea calitatii oficiale pentru obtinerea de privilegii sau avantaje pentru sine ori pentru altul.
    Art. 15
    In indeplinirea indatoririlor sale profesionale, personalul auxiliar de specialitate nu poate pretinde sau primi cadouri ori servicii.
    Art. 16
    Personalul auxiliar de specialitate nu va incheia, personal sau prin persoane interpuse, ori ca mandatar, contracte cu instantele judecatoresti sau cu parchetele de pe langa acestea pentru furnizarea de servicii, materiale, echipamente.

    VII. Atitudinea in profesie si in afara acesteia

    Art. 17
    Personalul auxiliar de specialitate trebuie sa dea dovada de moderatie si sa nu isi manifeste nemultumirea fata de persoanele cu care intra in contact in calitate oficiala.
    Art. 18
    Personalul auxiliar de specialitate trebuie sa fie respectuos, calm, amabil si lipsit de aroganta in relatiile cu justitiabilii, judecatorii, procurorii, avocatii, colegii, precum si cu orice alta persoana.
    Art. 19
    (1) Personalului auxiliar de specialitate ii este interzis sa exprime opinii cu privire la legalitatea si temeinicia actelor intocmite de instanta de judecata sau de parchetul unde lucreaza.
    (2) Personalul auxiliar de specialitate trebuie sa informeze conducerea instantei sau a parchetului cu privire la orice conduita care ar putea aduce atingere prestigiului justitiei.
    (3) Personalului auxiliar de specialitate nu ii este permis sa comenteze sau sa justifice in presa ori in emisiuni audiovizuale hotararile ori solutiile date in dosarele despre care a luat cunostinta in exercitarea atributiilor de serviciu sau cu privire la procese aflate in curs de desfasurare ori asupra unor cauze cu care a fost sesizat parchetul.
    (4) Personalului auxiliar de specialitate nu ii este permis sa se foloseasca de actele pe care le indeplineste in exercitarea atributiilor de serviciu pentru a-si exprima convingerile politice.
    (5) Relatiile personalului auxiliar cu judecatorii, procurorii si colegii trebuie sa fie bazate pe respect si buna-credinta. Acesta nu isi poate exprima parerea cu privire la probitatea profesionala si morala a judecatorilor, procurorilor sau a altor colegi.
    Art. 20
    Personalul auxiliar de specialitate trebuie sa aiba o tinuta ingrijita si decenta, evitand extravagantele. In sedintele de judecata acesta trebuie sa poarte tinuta vestimentara corespunzatoare, potrivit legii.
    Art. 21
    Personalul auxiliar de specialitate trebuie sa protejeze si sa foloseasca conform destinatiei lor bunurile ce i-au fost incredintate in vederea exercitarii profesiei.
    Art. 22
    Personalul auxiliar de specialitate nu va recomanda nominal, persoanelor interesate, avocati, experti, notari, executori judecatoresti sau oricare alte persoane care exercita activitati in legatura cu actul de justitie.
    Art. 23
    Personalului auxiliar de specialitate nu ii este permis sa acorde consultatii juridice.

    VIII. Dispozitii finale

    Art. 24
    Incalcarea dispozitiilor prezentului cod atrage raspunderea disciplinara a grefierilor si a celuilalt personal auxiliar de specialitate din instantele judecatoresti si parchete.