Instructiuni Nr.- din 18.11.2010

ANEXA Nr. 3¹ ) la instrucţiuni * Se preia din autorizaţia de antrepozitar/antrepozit fiscal, destinatar înregistrat, expeditor înregistrat sau utilizator final. ** Se preia din certificatul de înregistrare. *** Se completează de către operatorii economici beneficiari ai unei autorizaţii de acces la RO-DAI. **** Se completează de către Autoritatea Naţională a Vămilor, restul câmpurilor fiind obligatoriu de completat. ¹⁾ Anexa nr. 3 este reprodusă în facsimil.

........ ................ ................ ................ ................ (numele, prenumele şi funcţia) ........ ................ ................ ................ ........ ........ (semnătura şi ştampila***) * Se completează de către administratorii de sistem din cadrul DJAOV/BV. ** În cazul antrepozitarilor se va/se vor completa codul de acciză al antrepozitarului sau/şi codurile de antrepozite fiscale la care utilizatorul are dreptul să efectueze operaţiuni cu produse accizabile. *** Semnătura şi ştampila sunt necesare pe fiecare pagină completată. ANEXA Nr. 5la instrucţiuni OPERATOR ECONOMIC Cod unic de înregistrare ........ ................ ................ ......... DECLARAŢIE-ANGAJAMENT privind respectarea obligaţiilor ce revin utilizatorilor EMCS-RO Nr. ................/data ........ .............. Societatea ........ ................ ................ ................ ........ .........., autorizată ca antrepozitar/antrepozit fiscal, destinatar înregistrat, expeditor înregistrat sau utilizator final ........ ................ ........ ........ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ..............., având CUI ........ ........ .............., reprezentată legal prin ........ ................ ................ ................, având funcţia de ........ ................ ................ ................ ........., se angajează: în calitate de utilizator, cunoscând dispoziţiile legale cu caracter general şi special în materie de protecţie a dreptului de proprietate, precum şi sancţiunile aplicabile în cazul săvârşirii unor fapte prin care se aduc atingeri dreptului de proprietate, ne asumăm în mod direct şi necondiţionat obligaţiile privitoare la utilizarea EMCS-RO faţă de Autoritatea Naţională a Vămilor, în calitate de proprietar al Sistemului informatic integrat vamal, astfel: I. Obligaţiile utilizatorului Ne angajăm, în calitate de utilizatori ai EMCS-RO, să respectăm regulile impuse de autoritatea vamală, proprietară a sistemului. Ea este singura în măsură să asigure accesul utilizatorilor la software-ul specific EMCS-RO, în condiţiile pe care le consideră necesare. Faţă de cele de mai sus, ne obligăm: 1. Condiţii tehnice: a)să deţinem echipamentele de calcul adecvate pentru instalarea, utilizarea şi funcţionarea normală a EMCS-RO; b)să asigurăm conexiunea la internet în conformitate cu condiţiile stabilite prin prezentele instrucţiuni privind accesul la EMCS-RO; c)să deţinem platforma software adecvată pentru instalarea, utilizarea şi funcţionarea normală a EMCS-RO; d)să asigurăm suportul tehnic necesar pentru utilizarea şi funcţionarea normală a EMCS-RO.2. Resurse umane: a)să asigurăm personalul calificat în domeniul informatic şi vamal capabil să utilizeze EMCS-RO; b)să asigurăm instruirea personalului utilizator al EMCS-RO cu privire la instrucţiunile în vigoare.3. Confidenţialitatea şi securitatea datelor: a)să asigurăm utilizarea EMCS-RO pusă la dispoziţie de autoritatea vamală, la parametrii definiţi de către aceasta*; b)să nu permitem accesul terţilor la EMCS-RO; c)să nu utilizăm EMCS-RO în numele altor persoane juridice sau fizice; d)să nu difuzăm EMCS-RO altor persoane juridice sau fizice; e)să nu modificăm EMCS-RO; f)să nu utilizăm alte produse informatice pentru accesul la EMCS-RO**; g)să luăm toate măsurile ce se impun pentru a nu afecta securitatea Sistemului informatic integrat vamal; h)să asigurăm confidenţialitatea datelor şi informaţiilor de care luăm cunoştinţă prin utilizarea EMCS-RO; i)să nu înstrăinăm certificatul digital ce permite accesul securizat la aplicaţia EMCS-RO altor persoane neautorizate; j)să nu divulgăm altor persoane neautorizate utilizatorii şi parolele ce asigură accesul la EMCS-RO.4. Asigurarea condiţiilor pentru exercitarea dreptului de control al Autorităţii Naţionale a Vămilor asupra activităţii desfăşurate: a)să respectăm obligaţiile referitoare la condiţiile tehnice, comunicaţii şi confidenţialitatea şi securitatea datelor; b)să asigurăm nivelul de instruire a persoanelor desemnate să utilizeze EMCS-RO şi respectarea instrucţiunilor de lucru.II. Măsuri cu caracter administrativ ce pot fi luate de către Autoritatea Naţională a Vămilor În cazul nerespectării obligaţiilor asumate, am luat cunoştinţă că suntem pasibili de a suporta următoarele sancţiuni, în funcţie de gravitatea faptelor săvârşite: a)suspendarea temporară a autorizaţiei de acces la EMCSRO pe o perioadă cuprinsă între 3 şi 12 luni; b)anularea autorizaţiei de acces la EMCS-RO.Autoritatea Naţională a Vămilor are dreptul de a anula sau de a prelungi sancţiunile acordate. Aplicarea sancţiunilor de către autoritatea vamală nu exclude răspunderea civilă şi penală a utilizatorului pentru eventualele prejudicii cauzate prin faptele săvârşite. Data ........ .......... Funcţia ........ ................ ........ .......... Numele ........ ................ ........ .......... Utilizator Semnătura ........ ................ ............. * Valabilă pentru conectare securizată la interfaţa web a EMCS-RO în vederea introducerii/actualizării datelor din documentul administrativ de însoţire (DTI). ** Valabilă pentru schimb securizat de date între aplicaţia operatorului economic şi EMCS-RO (EDI). ANEXA Nr. 6la instrucţiuni AUTORITATEA NAŢIONALĂ A VĂMILOR Direcţia de tehnologia informaţiei, comunicaţii şi statistică vamală Exemplar nr. .... AUTORIZAŢIE pentru accesul la EMCS-RO, componenta Mişcări Nr. ........ ................ .......... din ........ ........... 1. Denumirea şi sediul solicitantului ........ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ........ ............. ........ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ............. ........ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ............ ........ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ............. 2. Cod de acciză antrepozitar/destinatar înregistrat/utilizator final/expeditor înregistrat ........ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ........... ........ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ .......... ........ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ .......... 3. Nume certificat digital ........ ................ ................ ............... Parolă ........ ................ ................ ........... Director, ........ ............ Autorizaţia este valabilă începând cu data de ........ ........... . ANEXA Nr. 7la instrucţiuni AUTORITATEA NAŢIONALĂ A VĂMILOR Direcţia de tehnologia informaţiei, comunicaţii şi statistică vamală Exemplar nr. .... EXTINDEREA Autorizaţiei nr. ....... pentru accesul la EMCS-RO, componenta Mişcări Nr. ........ ................ .......... din ........ ........... 1. Denumirea şi sediul solicitantului ........ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ........ ............. ........ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ............. ........ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ............ ........ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ............. 2. Cod de acciză antrepozitar/destinatar înregistrat/utilizator final/expeditor înregistrat ........ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ........... ........ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ .......... ........ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ .......... 3. Nume certificat digital ........ ................ ................ ............... Parolă ........ ................ ................ ........... Director, ........ ............ Extinderea autorizaţiei este valabilă începând cu data de .............. . ANEXA Nr. 8la instrucţiuni CERTIFICAT de atestare a conformităţii Prin prezentul document se certifică faptul că operatorul economic ........ ................ ........ ........... a efectuat cu succes testele de conformitate în vederea conectării sistemului propriu la aplicaţia EMCS-RO, utilizând soluţia de conectare EDI. Director, ........ ...............