ORDIN   Nr. 3652 din 24 decembrie 2009

pentru aprobarea Instructiunilor privind accesul operatorilor economici la aplicatia EMCS-RO de control al miscarilor cu produse accizabile în regim suspensiv de accize

ACT EMIS DE: AGENTIA NATIONALA DE ADMINISTRARE FISCALA

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 14 din 11 ianuarie 2010

Având în vedere:

-  Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 110/2007 privind aprobarea Procedurii de gestionare a documentelor administrative de însoţire, întocmite în cazul deplasării produselor accizabile în regim suspensiv, cu modificările şi completările ulterioare;

- Ordinul preşedintelui Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală nr. 1.599/2009 privind aprobarea Instrucţiunilor de completare a documentului administrativ de însoţire în format electronic (e-DAI) utilizând aplicaţia EMCS-RO de control al mişcărilor cu produse accizabile în regim suspensiv de accize;

- Hotărârea Guvernului nr. 110/2009 privind organizarea şi funcţionarea Autorităţii Naţionale a Vămilor,

pentru punerea în aplicare a cerinţelor Comisiei Europene referitoare la implementarea unui sistem informatic comun privind controlul mişcărilor cu produse accizabile în regim suspensiv pe teritoriul vamal al Comunităţii.

vicepreşedintele Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală emite următorul ordin:

Art. 1. - Se aprobă Instrucţiunile privind accesul operatorilor economici la aplicaţia EMCS-RO de control al mişcărilor cu produse accizabile în regim suspensiv de accize, prevăzute în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.

Art. 2. - Incepând cu data intrării în vigoare a Ordinului preşedintelui Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală nr. 1.599/2009 privind aprobarea Instrucţiunilor de completare a documentului administrativ de însoţire în format electronic (e-DAI) utilizând aplicaţia EMCS-RO de control al mişcărilor cu produse accizabile în regim suspensiv de accize, se abrogă prevederile Ordinului vicepreşedintelui Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală nr. 5.823 din 23 iulie 2008 pentru aprobarea Instrucţiunilor privind accesul operatorilor economici la aplicaţia informatică de urmărire a mişcărilor cu produse accizabile în regim suspensiv RO-DAI, la nivel naţional, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 581 din 1 august 2008.

Art. 3. - Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Vicepreşedintele Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală,

Radu Traian Mărginean

ANEXĂ

INSTRUCŢIUNI

privind accesul operatorilor economici la aplicaţia EMCS-RO de control al mişcărilor cu produse accizabile în regim suspensiv de accize

CAPITOLUL I

Dispoziţii generale

1.  Aplicaţia EMCS-RO - componenta Mişcări permite depunerea documentului administrativ de însoţire în format electronic (e-DAI), urmărirea mişcării şi închiderea operaţiunilor cu produse accizabile în regim suspensiv de accize pe teritoriul României.

2.  Depunerea documentelor administrative de însoţire în format electronic, prin intermediul aplicaţiei EMCS-RO, se face de către operatorii economici autorizaţi să desfăşoare operaţiuni cu produse accizabile în regim suspensiv de accize.

3. Soluţiile tehnice puse la dispoziţie de Autoritatea Naţională a Vămilor pentru accesul operatorilor economici autorizaţi ca antrepozitar, operator înregistrat, operator neînregistrat sau utilizator final la aplicaţia EMCS-RO sunt următoarele:

3.1. conectarea securizată la o interfaţă web a EMCS-RO, denumită în continuare soluţia de conectare DTI (Direct Trader Input), ce permite:

3.1.1. introducerea datelor din documentul administrativ de însoţire si procesarea acestuia conform fluxului de procesare a e-DAI;

3.1.2. încărcarea datelor din documentul administrativ de însoţire dintr-un fişier XML generat de propriile aplicaţii conform specificaţiilor tehnice publicate pe pagina de internet a Autorităţii Naţionale a Vămilor la secţiunea „EMCS/Conectare la sistemul informatic" şi procesarea acestuia conform fluxului de procesare a e-DAI;

3.2. schimbul securizat de date între aplicaţiile operatorilor economici şi aplicaţia EMCS-RO, denumită în continuare soluţia de conectare EDI (Exchange Data Interface), cu respectarea formatului şi structurilor aferente mesajelor definite şi publicate pe pagina de internet a Autorităţii Naţionale a Vămilor la secţiunea „EMCS/Conectare la sistemul informatic".

4.   Operatorii economici care vor utiliza soluţia tehnică recomandată la pct. 3.1 trebuie să îndeplinească cerinţele tehnice hardware şi software, prezentate în anexa nr. 1 la instrucţiuni.

5. Accesul operatorilor economici la aplicaţia EMCS-RO se realizează pe baza unei autorizaţii eliberate de Autoritatea Naţională a Vămilor - Direcţia de tehnologia informaţiei, comunicaţii si statistică vamală.

CAPITOLUL II

Procedura de autorizare a accesului la EMCS-RO, componenta Mişcări

A. Condiţii de acces

6. Accesul operatorilor economici autorizaţi să desfăşoare operaţiuni cu produse accizabile în regim suspensiv de accize la aplicaţia EMCS-RO, care au optat pentru soluţia de conectare DTI, se realizează pe baza unei autorizaţii eliberate de Autoritatea Naţională a Vămilor.

7. Accesul operatorilor economici autorizaţi să desfăşoare operaţiuni cu produse accizabile în regim suspensiv de accize la aplicaţia EMCS-RO, care au optat pentru soluţia de conectare EDI, se realizează pe baza certificatului de conformitate emis în urma parcurgerii cu succes a testelor de conformitate şi a autorizaţiei eliberate de Autoritatea Naţională a Vămilor.

B.  Dosarul de autorizare

8. Autorizaţia de acces al operatorilor economici autorizaţi să desfăşoare operaţiuni cu produse accizabile în regim suspensiv de accize la aplicaţia EMCS-RO se acordă pe baza unei cereri scrise, întocmită potrivit modelului prezentat în anexa nr. 2, care cuprinde: denumirea societăţii comerciale, tipul autorizaţiei, informaţii privind sediul societăţii (localitatea, adresa), codul unic de înregistrare (CUI), numele, prenumele şi funcţiile persoanelor care reprezintă legal societatea comercială, componenta pentru care se solicită acces la aplicaţie, precum şi soluţia/soluţiile tehnică(e) aleasă/alese. Cererea de autorizare pentru acces la aplicaţia EMCS-RO se depune de către reprezentantul legal al operatorului economic autorizat ca antrepozitar, operator înregistrat, operator neînregistrat sau utilizator final. Cererea se transmite la Autoritatea Naţională a Vămilor - Direcţia de tehnologia informaţiei, comunicaţii şi statistică vamală împreună cu:

8.1.   copia autorizaţiei de antrepozitar/antrepozit fiscal, operator înregistrat, operator neînregistrat sau utilizator final;

8.2. cererea de autorizare pentru accesul la aplicaţia EMCS-RO, conform modelului prezentat în anexa nr. 2;

8.3.   formularul de înregistrare în aplicaţia EMCS-RO, conform modelului prezentat în anexa nr. 3;

8.4. lista direcţiilor judeţene şi a municipiului Bucureşti pentru accize şi operaţiuni vamale/birourilor vamale (DJAOV/BV) în a căror rază de competenţă îşi desfăşoară activitatea solicitantul şi a persoanelor desemnate  să depună documente administrative de însoţire în aplicaţia EMCS-RO, conform modelului prezentat în anexa nr. 4;

8.5. o declaraţie-angajament completată conform modelului prezentat în anexa nr. 5.

C. Emiterea autorizaţiei de acces

9.  Pentru operatorii economici care vor utiliza soluţia de conectare DTI, după verificarea documentelor menţionate la lit. B, se întocmeşte autorizaţia de acces al operatorilor economici înregistraţi la aplicaţia EMCS-RO, în două exemplare, şi se semnează de către directorul Direcţiei de tehnologia informaţiei, comunicaţii şi statistică vamală, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 6. Un exemplar al autorizaţiei se transmite solicitantului, iar celălalt se păstrează în evidenţa Serviciului analiza şi optimizarea aplicaţiilor informatice din cadrul Direcţiei de tehnologia informaţiei, comunicaţii şi statistică vamală.

10.   Autorizaţia de acces va conţine informaţii privind componenta la care se autorizează accesul, denumirea şi sediul societăţii, codul de acciză al antrepozitarului/operatorului înregistrat/operatorului neînregistrat/utilizatorului final, după caz, denumirea certificatului digital, precum şi parola acestuia (fişier care asigură accesul criptat şi securizat la aplicaţia EMCS-RO), alocate pentru fiecare operator economic autorizat, în funcţie de DJAOV/BV pentru care este autorizat, precum şi jnformaţii privind data emiterii autorizaţiei/actualizării acesteia. Impreună cu autorizaţia se va transmite fişierul ce reprezintă certificatul digital, acesta din urmă fiind transmis la adresa de e-mail comunicată de solicitant prin formularul de înregistrare prevăzut la anexa nr. 3.

11.  Pentru operatorii economici care vor utiliza soluţia de conectare EDI, după efectuarea cu succes a testelor de conformitate (condiţiile şi etapele necesare derulării testelor de conformitate sunt descrise în documentul „Instrucţiunile de conectare, configurare/dezvoltare necesare pentru implementarea soluţiei de conectare EDI", publicat pe pagina de internet a Autorităţii Naţionale a Vămilor) se întocmeşte certificatul de atestare a conformităţii, în două exemplare, şi se semnează de către directorul Direcţiei de tehnologia informaţiei, comunicaţii şi statistică vamală, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 7.

12.  După verificarea documentelor menţionate la lit. B şi a certificatului de conformitate, se întocmeşte autorizaţia de acces al operatorilor economici înregistraţi la aplicaţia EMCS-RO, în două exemplare, şi se semnează de către directorul Direcţiei de tehnologia informaţiei, comunicaţii şi statistică vamală, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 6. Un exemplar al autorizaţiei se transmite solicitantului, iar celălalt se păstrează în evidenţa Serviciului analiza şi optimizarea aplicaţiilor informatice din cadrul Direcţiei de tehnologia informaţiei, comunicaţii şi statistică vamală.

13.   Autorizaţia de acces va conţine informaţii privind componenta la care se autorizează accesul, denumirea şi sediul societăţii, codul de acciză al antrepozitarului sau codul de acciză al operatorului înregistrat/operatorului neînregistrat/utilizatorului final, după caz, numele şi parola certificatului digital (fişier care asigură accesul criptat şi securizat la aplicaţia EMCS-RO), alocate pentru fiecare operator economic autorizat, în funcţie de DJAOV/BV pentru care a solicitat acces, precum şi informaţii privind data emiterii autorizaţiei/actualizării acesteia. Impreună cu autorizaţia se va transmite fişierul ce reprezintă certificatul digital, acesta din urmă fiind transmis la adresa de e-mail comunicată de solicitant prin formularul de înregistrare prevăzut la anexa nr. 3.

14. După obţinerea autorizaţiei de acces la aplicaţia EMCS-RO, solicitantul va depune imediat o copie a acesteia la fiecare DJAOV/BV în a cărei/cărui rază de competenţă este autorizat să îşi desfăşoară activitatea, împreună cu lista persoanelor (utilizatorilor) desemnate să depună documentele administrative de însoţire în format electronic pentru fiecare DJAOV/BV, conform modelului prezentat în anexa nr. 4.

D. Suspendarea, revocarea şi anularea autorizaţiei de acces

15.   Autoritatea Naţională a Vămilor poate suspenda autorizaţia dacă:

15.1. titularul solicită;

15.2. titularul nu respectă regulile şi condiţiile tehnice impuse de cerinţele Sistemului informatic integrat vamal. Inainte de a dispune suspendarea autorizaţiei/extinderii autorizaţiei, Autoritatea Naţională a Vămilor pune în vedere titularului să îşi îndeplinească obligaţiile şi stabileşte un termen pentru aceasta. Dacă titularul nu îşi îndeplineşte obligaţiile în termenul stabilit, Autoritatea Naţională a Vămilor suspendă autorizaţia pe o perioadă de la 3 la 12 luni. Dacă în această perioadă titularul îşi îndeplineşte obligaţiile, Autoritatea Naţională a Vămilor poate ridica măsura suspendării. Dacă în termenul pentru care s-a dispus suspendarea titularul nu îşi îndeplineşte obligaţiile, Autoritatea Naţională a Vămilor anulează autorizaţia.

16. Autoritatea Naţională a Vămilor poate anula sau revoca autorizaţia în condiţiile prevăzute la art. 8-10 din Regulamentul (CEE) nr. 2.913/92 al Consiliului din 12 octombrie 1992 de instituire a Codului Vamal Comunitar. Autoritatea Naţională a Vămilor poate dispune anularea autorizaţiei/extinderii autorizaţiei şi atunci când titularul nu respectă regulile de funcţionare, securitate şi confidenţialitate a datelor impuse de cerinţele Sistemului informatic integrat vamal sau la solicitarea titularului.

17. Decizia de suspendare, revocare sau de anulare conţine data de la care măsura intră în vigoare şi este transmisă titularului.

E. Actualizarea datelor privind autorizaţia de acces

18. Autorizaţia de acces al operatorilor economici la aplicaţia EMCS-RO se actualizează, la cererea titularului, atunci când:

a)  au survenit modificări faţă de situaţia iniţială privind depunerea documentelor administrative de însoţire în format electronic;

b) unul sau mai multe dintre elementele care au stat la baza emiterii au fost modificate (actualizate).

CAPITOLUL III

Dispoziţii finale

19.  Operatorul economic solicitant va depune un singur dosar de autorizare pentru accesul la aplicaţia EMCS-RO.

20. Operatorul economic care a obţinut autorizaţia de acces la aplicaţia EMCS-RO va parcurge toţi paşii prezentaţi în „Instrucţiunile de instalare şi configurare a aplicaţiei EMCS-RO prin conexiuni internet", publicate pe pagina de internet a Autorităţii Naţionale a Vămilor.

21.    Orice modificare intervenită în datele titularului autorizaţiei se va transmite în scris Autorităţii Naţionale a Vămilor sau DJAOV/BV în a cărei/cărui rază de competenţă îşi desfăşoară activitatea solicitantul (pentru situaţia în care sunt modificări privind personalul desemnat să depună documente administrative de însoţire a produselor accizabile - anexa nr. 4 de către operatorul economic solicitant în termen de 24 de ore de la producerea acesteia, cu completarea corespunzătoare a formularelor din anexele nr. 2, 3, 4 şi 5.

22.  Autoritatea Naţională a Vămilor va informa operatorii economici, prin publicare pe pagina de internet proprie, despre schimbările ce pot surveni în politica de acces la aplicaţia EMCS-RO, aprobate prin ordin al vicepreşedintelui Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, care conduce Autoritatea Naţională a Vămilor.

23.  Anexele nr. 1-7 fac parte integrantă din prezentele instrucţiuni.

ANEXA Nr. 1 la instrucţiuni

CERINŢE   TEHNICE

pentru utilizarea aplicaţiei EMCS-RO

-  Hardware

>  Pentium IV

- 512 MB RAM

- 40 GB HDD

- USB

>  Conexiune internet stabilă (128 Kbps), nerecomandat dial-up

>  Imprimantă laser (600 Dots/inch)

-  Software

>  Windows XP

>  Internet Explorer versiunea 6.0 sau superioară

ANEXA Nr. 2 la instrucţiuni

Nr..................din....................

Către

Autoritatea Naţională a Vămilor

Direcţia de tehnologia informaţiei, comunicaţii şi statistică vamală

CERERE   DE  AUTORIZARE

pentru acces la EMCS-RO, pentru componenta Mişcări

Societatea..........................................................................., autorizată ca:

( ) antrepozitar,

( ) operator înregistrat,

( ) operator neînregistrat,

( ) utilizator final,

având CUI ......................................................................................., cu sediul în (localitatea,  adresa) ....................................................................., nume fişier certificat digital alocat pentru accesul la RO-DAI* ............................................., reprezentată legal de ................................................................., având funcţia de............................................................,

solicităm utilizarea următoarei/următoarelor soluţii tehnice pentru accesul la EMCS-RO, componenta Mişcări.

( ) conectare securizată la interfaţa WEB a EMCS-RO, în vederea introducerii/actualizării datelor din documentul administrativ de însoţire (DTI);

( ) schimb securizat de date între aplicaţia operatorului economic şi EMCS-RO (EDI).

.............................................................

(numele, prenumele, funcţia)

.............................................................

(semnătura şi ştampila)

( ) Se bifează căsuţa corespunzătoare.

* Acest câmp este obligatoriu de completat pentru operatorii economici care beneficiază de o autorizaţie de acces la aplicaţia RO-DAI. Se vor completa numele fişierelor cu extensia *.p12, care se regăsesc în autorizaţia de acces la aplicaţia RO-DAI pentru care se doreşte accesul la aplicaţia EMCS-RO.

ANEXA Nr. 3 la instrucţiuni

MINISTERUL FINANŢELOR PUBLICE AGENŢIA NAŢIONALĂ DE ADMINISTRARE FISCALĂ Autoritatea Naţională a Vămilor

FORMULAR DE ÎNREGISTRARE ÎN EMCS-RO
TIP OPERATOR ECONOMIC	|_|ANTREPOZITAR |_| OPERATOR ÎNREGISTRAT |_| OPERATOR NEÎNREGISTRAT |_| UTILIZATOR FINAL
COD DE ACCIZĂ ANTREPOZITAR/ANTREPOZIT FISCAL/OPERATOR ÎNREGISTRAT/UTILIZATOR FINAL/OPERATOR NEÎNREGISTRAT*	*
COD UNIC DE ÎNREGISTRARE**
NUME
ADRESĂ
COD POŞTAL (ZIP)
ORAŞ/LOCALITATE
SECTOR/JUDEŢ
ŢARĂ
TELEFON
FAX
E-MAIL
NUME REPREZENTANT LEGAL
BENEFICIAR AL UNEI AUTORIZAŢII DE ACCES LA APLICAŢIA RO-DAI	|_| DA Nr. autorizaţie:        Data: |_| NU
BENEFICIAR ACCES LA APLICAŢIA EMCS-RO FAZA-PILOT	|_| DA    |_| NU
NUME FIŞIER CERTIFICAT DIGITAL ALOCAT PENTRU ACCESUL LA RO-DAI***
DATA INTRODUCERII ÎN EMCS-RO	****
DATA IEŞIRII DIN EMCS-RO	****
OPERATOR ECONOMIC SEMNĂTURĂ ŞTAMPILĂ	AUTORITATEA NAŢIONALĂ A VĂMILOR SEMNĂTURĂ ŞTAMPILĂ

* Se preia din autorizaţia de antrepozitar/antrepozit fiscal, operator înregistrat, operator neînregistrat sau utilizator final.

** Se preia din certificatul de înregistrare.

*** Se completează de către operatorii economici beneficiari ai unei autorizaţii de acces la RO-DAI.

**** Se completează de către A.N.V., restul câmpurilor fiind obligatoriu de completat.

ANEXA Nr. 4 la instrucţiuni

LISTA

direcţiilor judeţene şi a municipiului Bucureşti pentru accize şi operaţiuni vamale/birourilor vamale (DJAOV/BV) în a căror rază de competenţă îşi desfăşoară activitatea solicitantul şi a persoanelor desemnate să depună documente administrative de însoţire în aplicaţia EMCS-RO

Nr. crt.	DJAOV/BV		Cod acciză antrepozitar/ antrepozit** sau operator înregistrat ori operator neînregistrat sau utilizator final	Persoane desemnate				Componenta pentru care se solicită conectare (M-MIŞCARI)	Nume utilizator/Parola
	Cod	Denumire		Nume	Prenume	CNP	Adresa		Nume utilizator*	Parola*
Direcţia Regională pentru Accize şi Operaţiuni Vamale Braşov
1.	ROBV0300	Direcţia Judeţeană pentru Accize şi Operaţiuni Vamale Alba
2.	ROBV0900	Direcţia Judeţeană pentru Accize şi Operaţiuni Vamale Braşov
3.	ROBV5600	Direcţia Judeţeană pentru Accize şi Operaţiuni Vamale Harghita
4.	ROBV7820	Direcţia Judeţeană pentru Accize şi Operaţiuni Vamale Covasna
5.	ROBV7900	Direcţia Judeţeană pentru Accize şi Operaţiuni Vamale Sibiu
6.	ROBV8800	Direcţia Judeţeană pentru Accize şi Operaţiuni Vamale Mureş
Direcţia Regională pentru Accize şi Operaţiuni Vamale Bucureşti
1.	ROBU1200	Direcţia Judeţeană pentru Accize şi Operaţiuni Ilfov
2.	ROBU3910	Direcţia Judeţeană pentru Accize şi Operaţiuni Giurgiu
3.	ROBU3980	BV Zona Liberă Giurgiu
4.	ROBU1030	BV Otopeni Călători
5.	ROBU7100	Direcţia Judeţeană pentru Accize şi Operaţiuni Vamale Prahova
6.	ROBU8600	Direcţia Judeţeană pentru Accize şi Operaţiuni Vamale Dâmboviţa
7.	ROBU1040	BV Băneasa
8.	ROBU1400	Direcţia Municipiului Bucureşti pentru Accize şi Operaţiuni Vamale

Nr. crt.	DJAOV/BV		Cod acciză antrepozitar/ antrepozit** sau operator înregistrat ori operator neînregistrat sau utilizator final	Persoane desemnate				Componenta pentru care se solicită conectare (M-MIŞCĂRI)	Nume utilizator/Parola
	Cod	Denumire		Nume	Prenume	CNP	Adresa		Nume utilizator*	Parola*
Direcţia Regională pentru Accize şi Operaţiuni Vamale Constanţa
1.	ROCT1710	Direcţia Judeţeană pentru Accize şi Operaţiuni Vamale Călăraşi
2.	ROCT1970	Direcţia Judeţeană pentru Accize şi Operaţiuni Vamale Constanţa
3.	ROCT1900	BV Constanţa Sud
4.	ROCT5400	BV Mangalia
5.	ROCT8220	Direcţia Judeţeană pentru Accize şi Operaţiuni Vamale Ialomiţa
Direcţia Regională pentru Accize şi Operaţiuni Vamale Craiova
1.	ROCR0310	Direcţia Judeţeană pentru Accize şi Operaţiuni Vamale Teleorman
2.	ROCR2100	Direcţia Judeţeană pentru Accize şi Operaţiuni Vamale Dolj
3.	ROCR9000	Direcţia Judeţeană pentru Accize şi Operaţiuni Vamale Mehedinţi
4.	ROCR7280	BV Orşova
5.	ROCR7000	Direcţia Judeţeană pentru Accize şi Operaţiuni Vamale Argeş
6.	ROCR7700	Direcţia Judeţeană pentru Accize şi Operaţiuni Vamale Vâlcea
7.	ROCR8210	Direcţia Judeţeană pentru Accize şi Operaţiuni Vamale Oil
8.	ROCR8810	Direcţia Judeţeană pentru Accize şi Operaţiuni Vamale Gorj
9.	ROCR1720	BV Bechet
10.	ROCR1700	BV Calafat

Nr. crt.	DJAOV/BV		Cod acciză antrepozitar/ antrepozit** sau operator înregistrat ori operator neînregistrat sau utilizator final	Persoane desemnate				Componenta pentru care se solicită conectare (M-MIŞCĂRI)	Nume utilizator/Parola
	Cod	Denumire		Nume	Prenume	CNP	Adresa		Nume utilizator*	Parola*
11.	ROCR7270	BV Porţile de Fier I
12.	ROCR9100	BV Turnu Măgurele
Direcţia Regională pentru Accize şi Operaţiuni Vamale Galaţi
1.	ROGL0700	Direcţia Judeţeană pentru Accize şi Operaţiuni Vamale Brăila
2.	ROGL0710	BV Zona Liberă Brăila
3.	ROGL1500	Direcţia Judeţeană pentru Accize şi Operaţiuni Vamale Buzău
4.	ROGL3600	Direcţia Judeţeană pentru Accize şi Operaţiuni Vamale Vrancea
5.	ROGL3800	Direcţia Judeţeană pentru Accize şi Operaţiuni Vamale Galaţi
6.	ROGL3810	BV Zona Liberă Galaţi
7.	ROGL3850	BV Giurgiuleşti
8.	ROGL3610	BV Oancea
9.	ROGL8900	Direcţia Judeţeană pentru Accize şi Operaţiuni Vamale Tulcea
Direcţia Regională pentru Accize şi Operaţiuni Vamale laşi
1.	ROIS0100	BV Albita
2.	ROIS0600	Direcţia Judeţeană pentru Accize şi Operaţiuni Vamale Bacău
3.	ROIS0620	BV Bacău Aero
4.	ROIS1600	Direcţia Judeţeană pentru Accize şi Operaţiuni Vamale Botoşani
5.	ROIS2700	BV Dorneşti
6.	ROIS4650	Direcţia Judeţeană pentru Accize şi Operaţiuni Vamale laşi
7.	ROIS4800	BV Paşcani
8.	ROIS7400	Direcţia Judeţeană pentru Accize şi Operaţiuni Vamale Neamţ
9.	ROIS4990	BV Sculeni
10.	ROIS8200	BV Şiret

Nr. crt.	DJAOV/BV		Cod acciză antrepozitar/ antrepozit** sau operator înregistrat ori operator neînregistrat sau utilizator final	Persoane desemnate				Componenta pentru care se solicită conectare (M-MIŞCĂRI)	Nume utilizator/Parola
	Cod	Denumire		Nume	Prenume	CNP	Adresa		Nume utilizator*	Parola*
11.	ROIS1610	BV Stânca Costeşti
12.	ROIS8230	Direcţia Judeţeană pentru Accize şi Operaţiuni Vamale Suceava
13.	ROIS9610	Direcţia Judeţeană pentru Accize şi Operaţiuni Vamale Vaslui
Direcţia Regională pentru Accize şi Operaţiuni Vamale Cluj
1.	ROCJ0500	Direcţia Judeţeană pentru Accize şi Operaţiuni Vamale Maramureş
2.	ROCJ0400	Direcţia Judeţeană pentru Accize şi Operaţiuni Vamale Bistriţa-Năsăud
3.	ROCJ1800	Direcţia Judeţeană pentru Accize şi Operaţiuni Vamale Cluj
4.	ROCJ1810	BV Cluj-Napoca Aero
5.	ROCJ4310	BV Halmeu
6.	ROCJ6570	Direcţia Judeţeană pentru Accize şi Operaţiuni Vamale Bihor
7.	ROCJ7810	Direcţia Judeţeană pentru Accize şi Operaţiuni Vamale Satu Mare
8.	ROCJ8000	BV Sighet
9.	ROCJ9700	Direcţia Judeţeană pentru Accize şi Operaţiuni Vamale Sălaj
Direcţia Regională pentru Accize şi Operaţiuni Vamale Timişoara
1.	ROTM0200	Direcţia Judeţeană pentru Accize şi Operaţiuni Vamale Arad
2.	ROTM0230	BV Arad Aero
3.	ROTM2300	BV Zona Liberă Curtici
4.	ROTM8100	Direcţia Judeţeană pentru Accize şi Operaţiuni Vamale Hunedoara
5.	ROTM5010	BV Jimbolia
6.	ROTM5510	BV Moraviţa
7.	ROTM6100	BV Naidaş
8.	ROTM7600	Direcţia Judeţeană pentru Accize şi Operaţiuni Vamale Caraş-Severin

Nr. crt.	DJAOV/BV		Cod acciză antrepozitar/ antrepozit** sau operator înregistrat ori operator neînregistrat sau utilizator final	Persoane desemnate				Componenta pentru care se solicită conectare (M-MIŞCĂRI)	Nume utilizator/Parola
	Cod	Denumire		Nume	Prenume	CNP	Adresa		Nume utilizator*	Parola*
9.	ROTM8720	Direcţia Judeţeană pentru Accize şi Operaţiuni Vamale Timiş
10.	ROTM8730	BV Timişoara Aero
11.	ROTM8750	BV Lugoj

...............................................................

Numele, prenumele, funcţia,                                                                             

...............................................................

Semnătura şi ştampila***

* Se completează de către administratorii de sistem din cadrul DJAOV/BV.

** In cazul antrepozitarilor se va completa codul de acciză al antrepozitarului sau/şi codurile de antrepozite fiscale la care utilizatorul are dreptul să efectueze operaţiuni cu produse accizabile.

*** Semnătura şi ştampila sunt necesare pe fiecare pagină completată.

ANEXA Nr. 5 la instrucţiuni

OPERATOR ECONOMIC

Cod unic de înregistrare

...............................................................

DECLARAŢIE   -  ANGAJAMENT

privind respectarea obligaţiilor ce revin utilizatorilor EMCS-RO

Nr................./data.......................

Societatea........................................................................................,autorizată          ca antrepozitar/antrepozit fiscal, operator înregistrat, operator neînregistrat sau utilizator final................................................................., având CUI..........................., reprezentată legal prin..........................................................................., având funcţia de........................................................, se angajează:

în calitate de utilizator, cunoscând dispoziţiile legale cu caracter general şi special în materie de protecţie a dreptului de proprietate, precum şi sancţiunile aplicabile în cazul săvârşirii unor fapte prin care se aduc atingeri dreptului de proprietate, ne asumăm în mod direct şi necondiţionat obligaţiile privitoare la utilizarea EMCS-RO faţă de Autoritatea Naţională a Vămilor, în calitate de proprietar al Sistemului informatic integrat vamal, astfel:

I. Obligaţiile utilizatorului

Ne angajăm, în calitate de utilizatori ai EMCS-RO, să respectăm regulile impuse de autoritatea vamală, proprietară a sistemului.

Ea este singura în măsură să asigure accesul utilizatorilor la software-ul specific EMCS-RO, în condiţiile pe care le consideră necesare.

Faţă de cele de mai sus, ne obligăm:

1. Condiţii tehnice:

a) să deţinem echipamentele de calcul adecvate pentru instalarea, utilizarea şi funcţionarea normală a EMCS-RO;

b) să asigurăm conexiunea la internet în conformitate cu condiţiile stabilite prin prezentele instrucţiuni privind accesul la EMCS-RO;

c) să deţinem platforma software adecvată pentru instalarea, utilizarea şi funcţionarea normală a EMCS-RO;

d) să asigurăm suportul tehnic necesar pentru utilizarea şi funcţionarea normală a EMCS-RO.

2.  Resurse umane:

a) să asigurăm personalul calificat în domeniul informatic şi vamal capabil să utilizeze EMCS-RO;

b) să asigurăm instruirea personalului utilizator al EMCS-RO cu privire la instrucţiunile în vigoare.

3. Confidenţialitatea şi securitatea datelor:

a) să asigurăm utilizarea EMCS-RO pusă la dispoziţie de autoritatea vamală, la parametrii definiţi de către aceasta*;

b) să nu permitem accesul terţilor la EMCS-RO;

c) să nu utilizăm EMCS-RO în numele altor persoane juridice sau fizice;

d) să nu difuzăm EMCS-RO altor persoane juridice sau fizice;

e) să nu modificăm EMCS-RO;

f) să nu utilizăm alte produse informatice pentru accesul la EMCS-RO**;

g) să luăm toate măsurile ce se impun pentru a nu afecta securitatea Sistemului informatic integrat vamal;

h) să asigurăm confidenţialitatea datelor şi informaţiilor de care luăm cunoştinţă prin utilizarea EMCS-RO;

i) să nu înstrăinăm certificatul digital ce permite accesul securizat la aplicaţia EMCS-RO altor persoane neautorizate;

j) să nu divulgăm altor persoane neautorizate utilizatorii şi parolele care asigură accesul la EMCS-RO.

4. Asigurarea condiţiilor pentru exercitarea dreptului de control al Autorităţii Naţionale a Vămilor asupra activităţii desfăşurate:

a) să respectăm obligaţiile referitoare la condiţiile tehnice, comunicaţii şi confidenţialitatea şi securitatea datelor;

b) să asigurăm nivelul de instruire a persoanelor desemnate să utilizeze EMCS-RO cu respectarea instrucţiunilor de lucru.

II. Măsuri cu caracter administrativ ce pot fi luate de către Autoritatea Naţională a Vămilor

In cazul nerespectării obligaţiilor asumate, am luat cunoştinţă că suntem pasibili de a suporta următoarele sancţiuni, în funcţie de gravitatea faptelor săvârşite:

a) suspendarea temporară a autorizaţiei de acces la EMCS-RO pe o perioadă cuprinsă între 3 şi 12 luni;

b) anularea autorizaţiei de acces la EMCS-RO.

Autoritatea Naţională a Vămilor are dreptul de a anula sau de a prelungi sancţiunile acordate.

Aplicarea sancţiunilor de către autoritatea vamală nu exclude răspunderea civilă şi penală a utilizatorului pentru eventualele prejudicii cauzate prin faptele săvârşite.

Data..................................................                                                 

Funcţia..............................................

Numele.............................................                                             

Utilizator,

Semnătura.......................................

* Valabilă pentru conectare securizată la interfaţa web a EMCS-RO în vederea introducerii/actualizării datelor din documentul administrativ de însoţire (DTI).

** Valabilă pentru schimb securizat de date între aplicaţia operatorului economic şi EMCS-RO (EDI).

ANEXA Nr. 6 la instrucţiuni

AUTORITATEA NAŢIONALĂ A VĂMILOR

DIRECŢIA DE TEHNOLOGIA INFORMAŢIEI, COMUNICAŢII ŞI STATISTICĂ VAMALĂ

Exemplar nr.....

AUTORIZAŢIE

pentru accesul la EMCS-RO, componenta Mişcări

Nr.....................................din....................

1.  Denumirea şi sediul solicitantului........................................................................................................................................................................ ....

........................................................................................................................................................................ .........................................................

........................................................................................................................................................................ .........................................................

2. Cod de acciză antrepozitar/operator înregistrat/utilizator final/operator neînregistrat

........................................................................................................................................................................ .........................................................

........................................................................................................................................................................ .........................................................

3. Certificat digital........................................................................................................................................................................ ..............................

Parolă:

Director,

...................................

Autorizaţia este valabilă începând cu data de.........................................

Actualizarea autorizaţiei este valabilă începând cu data de.....................

ANEXA Nr. 7 la instrucţiuni

CERTIFICAT

de atestare a conformităţii

Prin prezentul document se certifică faptul că operatorul economic..............................................a efectuat cu succes testele de conformitate în vederea conectării sistemului propriu la aplicaţia EMCS-RO, utilizând soluţia de conectare EDI.

Director,

...................................