DECIZIE Nr. 91
din 18 iulie 2006
privind cazurile in care
este permisa notificarea simplificata a prelucrarii datelor cu caracter
personal
ACT EMIS DE:
AUTORITATEA NATIONALA DE SUPRAVEGHERE A PRELUCRARII DATELOR CU CARACTER
PERSONAL
ACT PUBLICAT IN:
MONITORUL OFICIAL NR. 654 din 28 iulie 2006
In temeiul dispoziţiilor art. 3 alin. (5) şi (6) din
Legea nr. 102/2005 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Autorităţii
Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu
modificările ulterioare, şi ale art. 6 alin. (2) lit. b) din Regulamentul de
organizare şi funcţionare a Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării
Datelor cu Caracter Personal, aprobat prin Hotărârea Biroului permanent al
Senatului nr. 16/2005,
în aplicarea prevederilor art. 21 alin. (3) lit. a),
raportate la cele ale art. 22 alin. (9) din Legea nr.
677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu
caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi
completările ulterioare, potrivit cărora autoritatea de supraveghere este
abilitată să stabilească cazurile în care notificarea poate fi efectuată într-o
formă simplificată,
având în vedere Decizia preşedintelui Autorităţii
Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal nr.
60/2006 privind stabilirea unor formulare tipizate ale notificărilor prevăzute
de Legea nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea
datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date,
luând în considerare faptul că anumite prelucrări de
date se efectuează în mod frecvent în temeiul legii sau în interesul
persoanelor vizate şi nu sunt susceptibile de a afecta, cel puţin aparent,
drepturile acestora,
în vederea operaţionalizării procedurii de notificare a
prelucrărilor de date cu caracter personal prin stabilirea unor situaţii în
care notificarea se poate efectua într-o formă simplificată,
preşedintele Autorităţii Naţionale de Supraveghere a
Prelucrării Datelor cu Caracter Personal emite
prezenta decizie.
Art. 1. - Notificarea prelucrării datelor cu caracter
personal se poate efectua în formă simplificată, în următoarele cazuri:
a) prelucrarea datelor cu caracter personal efectuată
de autoritatea judecătorească, în scopul îndeplinirii atribuţiilor sale legale,
altele decât cele prevăzute de art. 2 alin. (5) din Legea nr. 677/2001 pentru
protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi
libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare;
b) prelucrarea datelor cu caracter personal efectuată
de autorităţile administraţiei publice locale de la nivelul comunelor, în
scopul îndeplinirii atribuţiilor lor legale;
c) prelucrarea datelor cu caracter personal efectuată
în scopul evidenţei persoanelor, întocmirii, păstrării, evidenţei şi eliberării
paşapoartelor simple, a permiselor de conducere şi certificatelor de
înmatriculare a vehiculelor şi plăcilor cu numere de înmatriculare, de către
autorităţile administraţiei publice de la nivel local, judeţean şi de la
nivelul municipiului Bucureşti;
d) prelucrarea datelor cu caracter personal efectuată
în scopul gestionării bazei de date deţinute de arhivele naţionale;
e) prelucrarea datelor cu caracter personal efectuată
de instituţiile de învăţământ public şi privat, în scopul gestionării bazei de
date a cursanţilor, precum şi a celei cu caracter economico-financiar şi
administrativ;
f) prelucrarea datelor cu caracter personal efectuată
de persoanele fizice care desfăşoară o activitate independentă, autorizată în
baza unei legi speciale, în scopul îndeplinirii atribuţiilor lor legale;
g) prelucrarea datelor cu caracter personal efectuată
de persoanele fizice şi asociaţiile familiale autorizate să desfăşoare
activităţi economice în mod independent, altele decât cele prevăzute la lit.
f);
h) prelucrarea datelor cu
caracter personal efectuată în scopul împrumuturilor de cărţi, opere
cinematografice, artistice, alte opere audiovizuale, precum şi reproducerile
acestora, de către entităţile de drept public şi privat;
i) prelucrarea datelor cu caracter personal efectuată în scopul furnizării gazelor, energiei electrice,
termice, precum şi a serviciilor de alimentare cu apă şi de canalizare şi a celor de salubrizare de către entităţile
de drept public şi privat, în baza contractelor încheiate cu clienţii;
j) prelucrarea datelor cu
caracter personal în scopul intermedierii tranzacţiilor imobiliare.
Art. 2. - Operatorii care efectuează prelucrările de
date cu caracter personal menţionate la art. 1 completează notificarea
simplificată, respectiv rubricile I, II, III, IV, V,
VIII, IX, XI, XII, XIII, XV şi XVI ale formularului F1
din anexa nr. 1 la Decizia preşedintelui Autorităţii Naţionale de Supraveghere
a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal nr. 60/2006 privind stabilirea unor
formulare tipizate ale notificărilor prevăzute de Legea nr. 677/2001 pentru
protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi
libera circulaţie a acestor date.
Art. 3. - Reconfirmarea prelucrărilor de date cu
caracter personal ce intră sub incidenţa prezentei
decizii se realizează conform prevederilor art. 3 din
Decizia preşedintelui Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor
cu Caracter Personal nr. 60/2006.
Art. 4. - Operatorii care efectuează prelucrări de date
cu caracter personal ce nu se încadrează în dispoziţiile art. 1 şi sunt deja
înregistraţi la autoritatea de supraveghere la data intrării în vigoare a
prezentei decizii au obligaţia să reconfirme prelucrările de date pe care le
efectuează, potrivit art. 3 din Decizia preşedintelui Autorităţii Naţionale de
Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal nr. 60/2006, prin
completarea notificării generale din formularul F1, prevăzut în anexa nr. 1 la
decizia menţionată mai sus.
Art. 5. - Prezenta decizie se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, şi intră
în vigoare la data publicării.
Preşedintele Autorităţii Naţionale de Supraveghere a
Prelucrării Datelor cu Caracter Personal,
Georgeta Basarabescu