HOTARARE   Nr. 214 din 19 mai 1997

pentru aprobarea Acordului de colaborare interdepartamentala in domeniul arhivistic dintre Arhivele Nationale ale Romaniei si Arhivele Nationale din Ungaria, semnat la Bucuresti la 8 noiembrie 1996

ACT EMIS DE: GUVERNUL ROMANIEI

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 101 din 27 mai 1997

    Guvernul Romaniei hotaraste:

    ARTICOL UNIC
    Se aproba Acordul de colaborare interdepartamentala in domeniul arhivistic dintre Arhivele Nationale ale Romaniei si Arhivele Nationale din Ungaria, semnat la Bucuresti la 8 noiembrie 1996.

                  PRIM-MINISTRU
                  VICTOR CIORBEA

                       Contrasemneaza:
                       Ministru de interne,
                       Gavril Dejeu

                       Ministru de stat,
                       ministrul afacerilor externe,
                       Adrian Severin

                        ACORD
de colaborare interdepartamentala in domeniul arhivistic intre Arhivele Nationale aIe Romaniei si Arhivele Nationale din Ungaria

    Arhivele Nationale ale Romaniei si Arhivele Nationale din Ungaria, denumite in continuare parti,
    animate de nazuinta comuna a continuarii, consolidarii si dezvoltarii relatiilor de colaborare reciproc avantajoase dintre institutiile arhivistice din Romania si din Republica Ungara,
    tinand seama de prevederile legislatiei din cele doua tari si de practica arhivistica interna si internationala,
    au convenit urmatoarele:

    Art. 1
    Partile vor initia si vor dezvolta schimbul de experienta in domeniile de interes comun ale activitatii arhivistice. In acest sens, partile vor organiza periodic intalniri intre conducatorii institutiilor de arhiva din Romania si din Republica Ungara si vor realiza anual schimburi de specialisti si arhivisti. Cheltuielile de cazare si de masa vor fi suportate de catre partea primitoare, iar cheltuielile de transport international, de catre partea trimitatoare. Numarul specialistilor si arhivistilor, precum si numarul de zile cat va dura sederea lor in cealalta tara vor fi stabilite de comun acord de catre cele doua parti.
    Cu acordul partilor se vor realiza, de asemenea, si alte actiuni, cum ar fi: expozitii arhivistice, simpozioane, conferinte, stagii de studii pentru probleme de arhivistica, participari la intalniri regionale ale arhivistilor.
    Art. 2
    Prin specialistii institutiilor arhivistice, partile vor actiona si vor contribui la descoperirea in arhivele celeilalte parti a documentelor legate de istoria Romaniei si de cea a Ungariei, precum si de istoria relatiilor dintre cele doua tari. Partile vor face schimb de copii de pe documentele depistate, in conditii reciproc acceptabile.
    Art. 3
    Pentru imbogatirea bazei documentare, partile vor face schimb de editii de documente, precum si de literatura arhivistica si metodico-stiintifica.
    Partile vor studia posibilitatea editarii unor publicatii comune privind istoria relatiilor dintre Romania si Ungaria.
    Art. 4
    Fiecare dintre parti va facilita accesul si va sprijini pe cercetatorii celeilalte parti in munca de cercetare a documentelor din arhivele proprii. In acest sens, cercetatorii vor avea acces la materialul informativ, publicat sau nepublicat, privind temele lor de cercetare, in conformitate cu legislatia interna si cu normele arhivistice internationale in vigoare.
    Art. 5
    Partile vor acorda o atentie deosebita depistarii documentelor de arhiva necesare satisfacerii cererilor de ordin social-juridic ale cetatenilor si institutiilor celeilalte parti, in conditiile respectarii legislatiei interne in vigoare si a normelor arhivistice internationale.
    Art. 6
    Partile vor promova realizarea contactelor directe dintre arhivele celor doua tari si vor asigura cercetatorilor celeilalte tari accesul la izvoarele arhivistice in conformitate cu reglementarile in vigoare, potrivit principiului reciprocitatii.
    Art. 7
    Colaborarea in cadrul acestui acord nu va impiedica alte forme de contacte si schimburi in domeniul arhivisticii, realizabile cu acordul reciproc al partilor.
    Art. 8
    Fiecare parte, in conformitate cu legile si reglementarile in vigoare pe teritoriul statului sau, va acorda celeilalte parti toate facilitatile necesare realizarii prevederilor prezentului acord.
    Art. 9
    Acordul se incheie pe o perioada de 2 ani si se va prelungi automat, pe noi perioade de cate 2 ani, daca nici una dintre parti nu va comunica, in scris, cu cel putin 6 luni inainte de expirarea perioadei de valabilitate, intentia sa de a il denunta.
    Prevederile prezentului acord nu aduc atingere in nici un fel drepturilor si obligatiilor asumate in virtutea altor acorduri internationale la care participa ambele parti contractante.
    Incheiat la Bucuresti la 8 noiembrie 1996, in doua exemplare originale, fiecare in limba romana si in limba ungara, ambele texte fiind egal autentice.

         In numele
         Arhivelor Nationale ale Romaniei,
         prof. univ. dr. Ioan Scurtu,
         director general

         In numele
         Arhivelor Nationale din Ungaria,
         dr. Lakos Janos,
         director general