HOTARARE   Nr. 401 din  9 iunie 1995

privind calitatea hartiei si a cernelurilor utilizate la elaborarea actelor, documentelor si imprimatelor destinate depozitului legal si pastrarii permanente in depozitele arhivelor statului

ACT EMIS DE: GUVERNUL ROMANIEI

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 131 din 29 iunie 1995

    Guvernul Romaniei  hotaraste:

    Art. 1
    Actele, documentele si imprimatele, indiferent de forma de elaborare - manuscrise, dactilografiate, imprimate - elaborate de autoritatile si institutiile publice care au, potrivit legii, regim de documente cu termen de pastrare permanenta, precum si exemplarele din publicatiile de orice fel destinate depozitului legal, vor fi realizate prin utilizarea de hartii si cerneluri speciale, caracterizate prin durabilitate si stabilitate fizico-chimica, necesare pastrarii si conservarii pentru o perioada indelungata.
    Art. 2
    Prin hartii si cerneluri speciale, in sensul prezentei hotarari, se intelege hartiile neacide si cu un continut cat mai redus de lignina, respectiv cernelurile destinate scrierii manuale, prin dactilografiere sau imprimare, care nu se degradeaza in timp, nu afecteaza suportul de scriere si au o rezistenta buna la lumina si la apa.
    Art. 3
    Agentii economici care produc hartii si cerneluri speciale pentru acte, documente si imprimate cu termen de pastrare permanent vor respecta, la fabricarea acestor produse, caracteristicile tehnice minimale prevazute in anexa la prezenta hotarare si vor marca produsele respective cu inscriptia "Pentru acte si documente".
    Fabricarea produselor si utilizarea inscriptiei prevazute la alin. 1 se vor face pe baza unei vize de agrement acordata de Directia Generala a Arhivelor Statului, la solicitarea agentilor economici interesati, pentru care se percep tarife stabilite conform normelor legale in vigoare.
    Art. 4
    Cererile scrise ale agentilor economici producatori, insotite de esantioane necesare examinarii in vederea acordarii vizei de agrement si de dovada platii aferente, vor fi depuse si reinnoite anual la sediul central al Directiei Generale a Arhivelor Statului din Bucuresti, pana la data de 30 decembrie a fiecarui an pentru anul urmator.
    Art. 5
    Cei care elaboreaza actele, documentele si imprimatele prevazute la art. 1 au obligatia de a utiliza numai hartie si cerneluri produse in conditiile stabilite in prezenta hotarare.
    Art. 6
    Nerespectarea dispozitiilor prezentei hotarari atrage, dupa caz, raspunderea contraventionala, civila sau penala a persoanelor vinovate, potrivit legii.
    Art. 7
    Constituie contraventii la prevederile prezentei hotarari urmatoarele fapte, daca nu sunt savarsite in astfel de conditii incat, potrivit legii penale, sa fie considerate infractiuni:
    a) utilizarea de catre cei care elaboreaza actele, documentele si imprimatele, prevazute la art. 1, a altor feluri de hartie si cerneluri decat cele produse in conditiile stabilite in prezenta hotarare;
    b) nerespectarea, de catre agentii economici producatori de hartie si cerneluri speciale marcate cu inscriptia "Pentru acte si documente", a caracteristicilor tehnice minimale prevazute in anexa la prezenta hotarare;
    c) aplicarea si folosirea inscriptiei "Pentru acte si documente" pentru hartia si cernelurile produse de agentii economici in alte conditii decat cele stabilite in prezenta hotarare;
    d) alterarea, sub orice forma si prin orice mijloace, a caracteristicilor tehnice minimale, prevazute in anexa la prezenta hotarare, ale hartiei si cernelurilor produse de agentii economici in conditiile prezentei hotarari si marcate cu inscriptia "Pentru acte si documente".
    Art. 8
    Contraventiile prevazute la art. 7 se sanctioneaza dupa cum urmeaza:
    a) cu amenda de la 300.000 lei la 500.000 lei, contraventiile prevazute la lit. a) si b);
    b) cu amenda de la 500.000 lei la 1.000.000 lei, contraventiile prevazute la lit. c) si d).
    Art. 9
    Constatarea contraventiilor prevazute la art. 7 si aplicarea sanctiunilor prevazute la art. 8 se fac de catre specialisti ai Directiei Generale a Arhivelor Statului, numiti de directorul general al acesteia.
    Art. 10
    Prevederile prezentei hotarari privind constatarea si sanctionarea contraventiilor se completeaza cu dispozitiile Legii nr. 32/1968 privind stabilirea si sanctionarea contraventiilor, care se aplica in mod corespunzator.
    Art. 11
    Anexa face parte integranta din prezenta hotarare.

                PRIM-MINISTRU
              NICOLAE VACAROIU

                         Contrasemneaza:
                         Ministru de interne,
                         Doru Ioan Taracila

                         Ministru de stat,
                         ministrul finantelor,
                         Florin Georgescu

     ANEXA 1

                 CARACTERISTICILE TEHNICE MINIMALE
pentru hartiile si cernelurile utilizate la elaborarea actelor, documentelor si imprimatelor destinate depozitului legal si pastrarii permanente in depozitele arhivelor statului

    I. Hartii:
    1. sa nu contina mai mult de 5% pasta mecanica sau pasta chimica nealbita sau sa aiba o rezistenta la oxidare corespunzatoare unei valori mai mici de 5 a numarului Kappa;
    2. sa contina 0,2 % carbonat de calciu sau de magneziu;
    3. sa aiba pH-ul cuprins intre 7,5 si 10, fara a prezenta zone sau straturi sub valoarea 7.

    II. Cerneluri pentru stilou si similare:
    1. sa nu formeze sediment in recipientii de livrare;
    2. sa aiba depunere uniforma din varful de scriere pe hartie;
    3. sa se fixeze ferm pe suportul de scriere;
    4. sa nu inregistreze degradari sau reduceri ale proprietatilor specifice in conditii adverse: apa, lumina, agenti de poluare;
    5. sa nu afecteze in sens distructiv suportul de scriere.

    III. Cerneluri pentru panglici dactilo si similare:
    1. sa-si pastreze prospetimea pe panglica pe durata de utilizare stabilita de furnizor;
    2. sa se fixeze ferm si uniform pe suportul de scriere;
    3. sa nu inregistreze degradari sau reduceri ale proprietatilor specifice in conditii adverse: apa, lumina, agenti de poluare;
    4. sa nu afecteze in sens distructiv suportul de scriere.

    IV. Cerneluri (Toner) pentru aparatele de multiplicat:
    1. pigmentul principal sa fie pe baza de negru de fum;
    2. temperatura de topire a polimerului de fixare sa fie cuprinsa intre 85 grade C si 100 grade C;
    3. sa se fixeze ferm si uniform pe suportul de copiere.

    V. Cerneluri de tipar:
    1. sa nu inregistreze degradari sau reduceri ale proprietatilor specifice in conditii adverse: apa, lumina, agenti de poluare;
    2. sa nu afecteze in sens distructiv suportul de scriere.