Instrucţiuni Nr.1 din 22.02.2017

În conformitate cu prevederile art. 24 lit. a) pct. (vii) şi art. 30 din Legea nr. 213/2015 privind Fondul de garantare a asiguraţilor,în baza prevederilor art. 9 lit. h) din Statutul Fondului de garantare a asiguraţilor*) şi ale art. 4 şi 7 din Reglementările contabile aferente situaţiilor financiare anuale aplicabile Fondului de garantare a asiguraţilor, aprobate prin Norma Autorităţii de Supraveghere Financiară nr. 15/2016,*) Statutul Fondului de garantare a asiguraţilor nu a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I.potrivit deliberărilor Consiliului Fondului de garantare a asiguraţilor din şedinţa din data de 22 februarie 2017,Fondul de garantare a asiguraţilor emite următoarea instrucţiune: Articolul 1Prezenta instrucţiune stabileşte modul de întocmire a situaţiilor financiare anuale de către Fondul de garantare a asiguraţilor, denumit în continuare Fond, cu respectarea prevederilor Normei Autorităţii de Supraveghere Financiară nr. 15/2016 privind aprobarea Reglementărilor contabile aferente situaţiilor financiare anuale aplicabile Fondului de garantare a asiguraţilor şi de depunere a acestora la unitatea teritorială a Ministerului Finanţelor Publice. Articolul 2(1) Fondul depune situaţiile financiare anuale, denumite în continuare raportare contabilă anuală, la unitatea teritorială a Ministerului Finanţelor Publice, în format hârtie şi format electronic sau numai în format electronic, având ataşată o semnătură electronică extinsă.(2) Formatul electronic al raportării contabile anuale, generat prin programul de asistenţă, constă într-un fişier PDF având ataşat un fişier xml care conţine datele de identificare a Fondului, precum şi un fişier cu extensia zip. Fişierul cu extensia zip conţine raportarea anuală şi documentele cerute de lege aşa cum acestea sunt întocmite de Fond, scanate alb-negru, lizibil şi cu o rezoluţie care să permită încadrarea în limita a 9,5 MB a fişierului PDF la care este ataşat fişierul zip.(3) Formatul electronic prevăzut la alin. (2) conţine formularistica necesară şi programul de verificare cu documentaţia de utilizare aferentă şi este obţinut prin folosirea programului de asistenţă elaborat de Ministerul Finanţelor Publice pentru întocmirea raportărilor anuale.(4) Programul de asistenţă este pus la dispoziţia Fondului în mod gratuit de unitatea teritorială a Ministerului Finanţelor Publice sau poate fi descărcat de pe serverul de web al Ministerului Finanţelor Publice, de la adresa www.mfinante.ro.(5) Raportarea contabilă anuală poate fi depusă la registratura unităţii teritoriale a Ministerului Finanţelor Publice sau la oficiile poştale, prin scrisori cu valoare declarată, potrivit prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 627/1995 privind îmbunătăţirea disciplinei depunerii bilanţurilor contabile şi a altor documente cu caracter financiar-contabil şi fiscal, de către operatorii economici şi alţi contribuabili. Articolul 3(1) Fondul întocmeşte şi depune raportarea contabilă anuală care cuprinde următoarele formulare:a)bilanţ, respectiv situaţia activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii (cod 10) - conform anexei nr. 1; b)cont de profit şi pierdere, respectiv situaţia veniturilor şi cheltuielilor (cod 20) - conform anexei nr. 2; c)date informative (cod 30) - conform anexei nr. 3; d)situaţia activelor imobilizate (cod 40) - conform anexei nr. 4; e)situaţia modificărilor capitalului propriu - conform anexei nr. 5; f)situaţia fluxurilor de trezorerie - conform anexei nr. 6; g)note explicative la situaţiile financiare. (2) Formularele prevăzute la alin. (1) sunt întocmite pe baza balanţei de verificare a conturilor sintetice încheiată la data de 31 decembrie prin utilizarea planului de conturi aplicabil, conform reglementărilor contabile aprobate prin Norma Autorităţii de Supraveghere Financiară nr. 15/2016, şi se completează în lei. Această unitate de măsură se trece pe fiecare formular în parte. Articolul 4(1) Raportarea contabilă anuală este semnată de persoanele în drept şi de către administratorul sau persoana care are obligaţia gestionării Fondului şi include şi numele în clar al acestora. Calitatea persoanei care a întocmit raportarea contabilă anuală se completează cu director economic, contabil-şef sau altă persoană împuternicită să îndeplinească această funcţie, potrivit legii.(2) Prin persoană împuternicită să îndeplinească această funcţie se înţelege orice persoană angajată potrivit legii, care îndeplineşte condiţiile prevăzute de Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. Articolul 5(1) Fondul completează datele de identificare (denumire, adresă şi telefon), cele referitoare la încadrarea corectă în forma de proprietate (anexa nr. 1), precum şi codul unic de înregistrare, citeţ, şi codul privind activitatea, fără a se folosi prescurtări sau iniţiale.(2) Necompletarea corectă pe prima pagină a formularului „Situaţia activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii" a datelor prevăzute la alin. (1) conduce la imposibilitatea identificării Fondului şi, în consecinţă, se consideră că raportarea contabilă anuală nu a fost depusă.(3) Fondul completează codul privind activitatea desfăşurată, potrivit Clasificării activităţilor din economia naţională - CAEN, actualizată prin Ordinul preşedintelui Institutului Naţional de Statistică nr. 337/2007. În cazul în care Fondul desfăşoară mai multe activităţi, se trece codul activităţii preponderente, care defineşte profilul Fondului (respectiv codul clasei CAEN al activităţii preponderente). Articolul 6(1) Raportarea contabilă anuală avizată de către Consiliul de Administraţie al Fondului se transmite către Autoritatea de Supraveghere Financiară în vederea aprobării până la data de 30 aprilie a anului următor celui pentru care se face raportarea, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.(2) Raportarea contabilă anuală aprobată de către Autoritatea de Supraveghere Financiară se depune la unitatea teritorială a Ministerului Finanţelor Publice în termen de 150 de zile de la încheierea exerciţiului financiar. Articolul 7Anexele nr. 1-6 fac parte integrantă din prezenta instrucţiune. Articolul 8Nerespectarea prevederilor prezentei instrucţiuni se sancţionează în conformitate cu prevederile Legii contabilităţii nr. 82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. Articolul 9La data intrării în vigoare a prezentei instrucţiuni se abrogă Instrucţiunea Fondului de garantare a asiguraţilor nr. 1/2016 privind întocmirea şi depunerea situaţiilor financiare anuale de către Fondul de garantare a asiguraţilor publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 386 din 20 mai 2016. Articolul 10Prezenta instrucţiune se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, şi intră în vigoare la data publicării. Directorul general al Fondului de garantare a asiguraţilor, Cristian Roşu ANEXA Nr. 1*) *) Anexa nr. 1 este reprodusă în facsimil. ANEXA Nr. 2*)*) Anexa nr. 2 este reprodusă în facsimil. ANEXA Nr. 3*)*) Anexa nr. 3 este reprodusă în facsimil. ANEXA Nr. 4*)*) Anexa nr. 4 este reprodusă în facsimil. ANEXA Nr. 5*)*) Anexa nr. 5 este reprodusă în facsimil. ANEXA Nr. 6*)*) Anexa nr. 6 este reprodusă în facsimil.