LEGE
din 31 iulie 1929
asupra contabilitatii publice si asupra controlului bugetului si patrimoniului
public*)
ACT EMIS DE: PARLAMENT
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL NR. 167 din 31 iulie 1929

*) Aceasta Lege s-a votat de Adunarea deputatilor si Senat in sedintele de
la 25 si 26 Iulie 1929. Promulgat cu Decret No. 2673/1929 si publicat in
"Monitorul Oficial" No. 167 din 31 Iulie 1929.
TITLUL I
Dispozitiuni generale
1. Administrarea, manuirea banilor, valorilor si materialelor,
contabilizarea si controlul lor, efectuate de serviciile publice sunt supuse
legii de fata.
Bani, valori si materiale publice, sunt acelea care se afla in proprietatea
sau pastrarea Statului, judetelor, comunelor si in general ale tuturor
serviciilor si institutiilor publice, precum si ale asezamintelor de binefacere
sau de asistenta, chiar daca bugetele lor nu sunt votate de Adunarea
deputatilor.
2. Patrimoniul Statului se va determina prin intocmirea unui inventar
general, in care se vor enumera si evalua toate bunurile mobile si imobile,
precum si toate drepturile si obligatiunile pe care Statul le are fata de
terti.
Fiecare administratie isi va intocmi un inventar amanuntit de toate
bunurile pe care le detine. Aceste inventare se vor centraliza la fiecare
minister, care va comunica Ministerului de Finante duplicate certificate.
Ministerul de Finante va alcatui inventarul general al patrimoniului
Statului.
La sfarsitul fiecarui an financiar se vor constata de fiecare administratie
in parte toate modificarile survenite in cursul anului si se vor comunica
Ministerului de Finante, care va opera si tine la curent situatia generala a
patrimoniului Statului.
Inventarul armamentului, munitiunilor si al materialelor de lupta va ramane
la Ministerul de Rasboi, fara a mai fi comunicat Ministerului de Finante.
Curtea de Conturi va exercita controlul asupra inventarului prin delegati
trimisi la fata locului.
3. Anul financiar incepe la 1 Ianuarie si se sfarseste la 31 Decembrie al
aceluiasi an.
4. Bugetul este actul prin care sunt prevazute si prealabil aprobate
veniturile si cheltuielile anuale ale Statului si ale tuturor serviciilor
publice.
Drepturile dobandite si serviciile efectuate de la 1 Ianuarie la 31
Decembrie ale unui an financiar apartin exercitiului de executare a bugetului.
Fiecare buget da nastere unui exercitiu care se incheie odata cu anul
financiar.
5. Serviciile, institutiile si intreprinderile publice isi vor intocmi bugetele
conform regulilor stabilite prin prezenta lege.
Ministerele cu serviciile lor centrale si exterioare; Cassa de depuneri,
consemnatiuni si economie; serviciile de Stat cu caracter comercial, organizate
si exploatate pe baza legii pentru organizarea si administrarea pe baze
comerciale a intreprinderilor si avutiilor publice*), precum si cele exploatate
ca regii publice comerciale pe baza de legi speciale ca: C. F. R, R. M. S., P.
T. T. si altele de acest fel, vor supune bugetele lor spre aprobare si ultim
control Adunarii deputatilor.
Administratiile publice autonome cu bugete separate puse sub conducerea
unor corpuri colective ca: asociatiunile judetene generale, judetene,
municipale, comunale, Camerele profesionale si intreprinderile exploatate prin
ele, institutele si asezamintele de binefacere si asistenta sociala, de orice
categorie, ca: Eforia spitalelor civile, Asezamintele Sf. Spiridon, Casa
asigurarilor sociale, precum si altele de acest fel; regiile mixte, regiile
cooperative sau alte combinatiuni de aceste sisteme, isi vor intocmi si aproba
bugetele lor in conformitate cu legile, regulamentele si statutele lor
speciale.
Prisosul de venituri sau deficitele prevazute prin bugetele serviciilor
publice cu caracter comercial, depinzand de Stat, vor figura in bugetul general
al Statului, iar al celor depinzand de comune, municipii, judete sau
asociatiuni judetene generale, vor figura in bugetele lor respective.
---------------------
*) A se vedea legea p. organizarea pe baze comerciale a intreprinderilor si
avutiilor publice, din 16 Martie 1929.
6. Bugetele Corpurilor legiuitoare se vor intocmi dupa normele prevazute de
regulamentele lor.
7. Gestiunea cuprinde totalitatea operatiunilor efectuate de un
administrator, un contabil, ori manuitor de bani, valori sau materiale publice,
in cursul unui an financiar sau in cursul functionarii gestionarului, cand
aceasta functionare a durat mai putin decat un an.
Gestiunea cuprinde operatiunile privitoare: la stabilirea debitelor, angajarea,
lichidarea si ordonantarea cheltuielilor; la inregistrarea si centralizarea
contabila; la incasarile si platile de numerar si de valori; la primirea,
pastrarea si predarea de materiale publice, precum si la administrarea oricaror
bunuri imobiliare.
8. Sunt gestionari publici administratorii, contabilii, manuitorii de bani
sau materiale publice si in genere toti cei care administreaza, contabilizeaza
sau manuiesc bani, valori sau materiale publice.
Administratorii sunt acei care stabilesc debite, angajaza, lichideaza si
ordonanteaza cheltuieli.
Contabilii sunt acei care verifica si inregistreaza debitele, centralizeaza
in conturi angajamentele si manuirea de bani, valori sau materiale, potrivit
legilor si regulamentelor.
Manuitorii de bani publici sunt acei care incaseaza, pastreaza sau platesc
numerar ori efecte de valoare.
Manuitorii de materiale publice sunt acei care primesc, pastreaza si predau
materiale.
9. Functiunile de administrator, contabil si manuitor sunt incompatibile
intre ele; deasemenea li se aplica dispozitiunile din statutul functionarilor
publici, relativ la incompatibilitati*).
---------------------
*) A se vedea Statutul functionarilor publici, din 19 Iunie 1923.
10. Administratorul, prin lege sau delegatie, care stabileste debite,
angajeaza, lichideaza sau ordonanteaza cheltueli publice, este raspunzator de
exactitatea lor si de darea debitelor spre incasare.
El este justitiabil de Curtea de Conturi pentru aplicarea dispozitiunilor
legii de fata. Se excepteaza ministrii, care sunt raspunzatori in conformitate
cu dispozitiunile legii asupra responsabilitatii ministeriale*).
---------------------
*) A se vedea Legea asupra responsabilitatii ministeriale, din 2 Mai 1879.
11. Orice serviciu public care angajeaza, lichideaza, ordonanteaza,
manuieste bani sau materiale publice, trebuie sa aiba un organ de contabilitate
(directie, serviciu, biurou sau impiegat contabil).
Activitatea acestor organe este concentrata si controlata prin serviciul
central de contabilitate al ministerului ori al administratiei respective sau
prin contabilitatea centrala a administratiei publice cu caracter comercial.
Fiecare serviciu central de contabilitate este obligat sa inregistreze,
potrivit legii de fata, toate veniturile si cheltuielile executate de
serviciile acelei administratii.
El este in deosebi insarcinat cu concentrarea datelor necesare intocmirii
bugetului, cu inregistrarea angajamentelor facute in cursul anului din credite
bugetare si extraordinare acordate fie direct, fie prin delegatie; cu
inregistrarea ordonantelor de delegatie, a ordonantelor si mandatelor de plata,
precum si a debitelor stabilite in favoarea Statului.
Serviciile centrale de contabilitate de pe langa fiecare minister sau
administratie sunt principalii auxiliari ai consilierului-controlor, prevazut
la art. 41 din aceasta lege, pentru a-i da toate informatiile necesare
exercitarii functiunii sale.
In caz cand consilierul-controlor ar constata ca sefii serviciilor centrale
de contabilitate nu i-au dat toate informatiile necesare, el poate cere prin
Ministerul Finantelor darea lor in judecata Curtii de Conturi.
Serviciile centrale de contabilitate incheie conturile si le prezinta celor
in drept in termenul cerut de legea de fata.
Prin concentrarea datelor financiare seful serviciului central de
contabilitate controleaza mersul intregii administratii din punct de vedere
contabil si raporteaza sefului administratiei neregulele ce ar constata.
In caz cand, fata de neregula constatata de el organele superioare ale
ministerului sau administratiei respective nu ar da curs cererii sale, el va
raporta direct Ministerului de Finante si Curtii de Conturi neregulele
constatate. Numai astfel raspunderea sa este degajata de neregulele ce s-ar
constata in contabilitatea administratiei respective.
In orice caz seful serviciului central de contabilitate este raspunzator de
gestiunea sa.
12. Sefii serviciilor de contabilitate sunt raspunzatori fata de Ministerul
Finantelor si de Curtea de Conturi pentru remiterea, la termenele fixate, a
conturilor, situatiilor si comunicarilor cerute de aceasta lege.
13. Ministerul Finantelor exercita controlul asupra tuturor serviciilor de
contabilitate publica prin directia contabilitatii generale a Statului,
potrivit dispozitiunilor legii de fata. El controleaza modul cum aceste
servicii aplica normele legii de fata, aducand la cunostinta Ministerului
respectiv neregulele constatate si, in caz de calcare a legii, sesizeaza Curtea
de Conturi, prin procurorul ei, pentru judecarea celui vinovat.
14. Manuitorii de bani publici trebuie sa functioneze sau sa depinda de un
oficiu de cassierie stabilit printr-o lege sau recunoscut de Ministerul de
Finante.
Oficiile de cassierie ale Statului sunt: Cassieria centrala a tezaurului
public si cassieriile administratiunilor financiare. Numai in mod exceptional
operatiunile de incasari si plati se pot face si prin cassierii speciale. In
acest din urma caz, cassieriile speciale vor varsa sumele disponibile la
cassieriile administratiunilor financiare sau la Cassieria centrala a
tezaurului public.
15. Manuitorii de bani si materiale publice, afara de cei militari sau cei
dispensati prin legi speciale, sunt datori a depune o garantie egala cu de doua
ori retributia totala anuala. Garantia cassierului central al tezaurului public
va fi de trei ori retributia sa anuala.
Aceste garantii vor consta din numerar sau efecte publice ale Statului
socotite la valoarea nominala si vor trebui depuse inainte de luarea in primire
a serviciului.
Se vor putea admite garantii si in alte efecte publice, intrucat legile in
virtutea carora au fost create vor autoriza primirea lor, precum si inscriptii
ipotecare de primul rang asupra imobilelor.
Aceste garantii cu aprobarea Ministerului de Finante, pot fi inlocuite prin
garantia solidara a asociatiei de garantie mutuala formata de manuitorii de
bani sau materiale publice. Statutele acestei asociatii vor trebui sa fie
aprobate si de Ministerul de Finante.
16. Acel care fara autorizatie legala manuieste bani, valori sau materiale
publice, devine prin acest singur fapt manuitor de bani, valori sau materiale
publice.
Asemenea gestiuni de fapt sunt supuse acelorasi jurisdictiuni si atrag
aceeasi raspundere ca si gestiunile legale.
17. Incasarile trebuiesc facute venit in intregimea lor si trecute la un
articol de venituri prevazut in buget.
Orice cheltuiala directa din incasari, constituie o infractiune care va fi
sanctionata in conformitate cu prevederile art. 202 alin. II din prezenta lege.
18. Tezaurul unui oficiu de cassierie publica nu poate contine decat
numerar sau efecte de valoare.
Orice ordonantare sau mandatare de plati zise "la portofoliu"
adica plati fara credit, atrage raspunderea solidara a celui care a ordonantat
plata, a contabilului care a inregistrat-o si a cassierului care a platit-o,
iar celor vinovati li se vor aplica sanctiunile prevazute la art. 201 din
prezenta lege.
19. Oficiile de cassierii publice nu vor pastra decat sumele strict
necesare platilor. Fondurile disponibile vor fi varsate cel mai tarziu din zece
in zece zile la Banca Nationala (sediul central, sucursale si agentii), in
contul curent al tezaurului.
Aceste varsaminte se vor comunica imediat Ministerului de Finante.
Orice depunere la banci particulare sau la alte casse constituie o
infractiune care se va pedepsi in conformitate cu prevederile art. 202, alin.
II, din prezenta lege.
Aceeasi regula se va aplica si cassieriilor serviciilor autonome.
20. Nici un manuitor de bani, valori sau materiale publice nu va putea fi
descarcat de lipsa constatata asupra-i, sub nici un cuvant, decat justificand
ca lipsa a provenit dintr-o cauza de forta majora bine dovedita.
In asemenea cazuri descarcarea se va da numai de catre Curtea de Conturi.
21. Manuitorii de bani, valori sau materiale publice nu vor putea fi
descarcati de lipsa constatata asupra lor, invocand ordine verbale, ordine
scrise sau chitante de la diferiti functionari fie chiar superiori in grad.
Ca acte descarcatoare pentru bani si valori nu se vor primi decat
ordonantele sau mandatele de plata si recipisele oficiale date in conformitate
cu dispozitiunile legii de fata; iar pentru materiale, actele prevazute la art.
187 din aceasta lege.
Functionarii care vor da ordin sa se plateasca, sau chitante, fie pentru
sume primite in interes personal, fie in scop de a justifica lipsurile celor
insarcinati cu manuirea banilor, valorilor sau materialelor publice, se vor
pedepsi deopotriva cu acestia.
Manuitorii de bani, valori sau materiale publice gasiti in deficit vor fi
constransi, prin aplicarea legii de urmarire*), ca, pe baza procesului-verbal
dresat de inspectori financiari, de sefii autoritatilor respective sau de delegatii
lor, sa verse provizoriu sumele constatate lipsa, fara judecata. Pe baza
acestor procese-verbale se vor lua indata inscriptii ipotecare asupra averii
lor imobiliare si li se vor sechestra orice avere mobiliara.
------------------
*) A se vedea Legea de urmariri, din 1 August 1921.
22. Manuitorii care vor delapida bani publici sau vor sustrage valori sau
materiale publice se vor da in judecata tribunalului, care ii va judeca de
urgenta. Condamnarile definitive se vor publica in Monitorul Oficial.
Procesele-verbale incheiate de cei in drept vor constata: situatia cassei
sau a depozitului si lipsurile sau abuzurile descoperite. Ele vor fi semnate de
cei insarcinati cu facerea anchetei si de manuitorul respectiv.
Refuzul manuitorului de a semna se va mentiona in procesul-verbal.
Aceste procese-verbale vor face proba in justitie si nu se vor putea
combate decat prin inscriere in fals.
Cererea manuitorului de a se examina mai intaiu conturile de catre Curtea
de Conturi sau autoritatea insarcinata de a-l judeca nu poate amana judecata
penala.
Statul se poate constitui parte civila in procesele penale intentate
manuitorilor infractori, fara ca prin acest fapt sa piarda, in caz de achitare,
dreptul la despagubirea Tezaurului, pe caile exceptionale regulate prin legea
de fata sau prin alte legi speciale.
Acoperirea lipsurilor constatate nu apara de judecata instantelor
respective.
23. Orice lipsa de bani din cassele publice va produce dobanzi legale, cari
vor incepe a curge din ziua cand s-a produs lipsa.
Autoritatea superioara nu va putea da descarcare pentru aceste dobanzi.
24. Orice gestionar este raspunzator de tot felul date in sarcina sa.
Pentru a fi aparat de plata sumelor ramase neimplinite el este dator sa faca
dovada ca neimplinirea nu provine din neglijenta sa si ca si-a dat toata
silinta si a facut la timp oportun toate urmaririle prescrise de lege.
Gestionarul care, dintr-o neglijenta vadita, nu a implinit sumele date in
debitul sau, va fi condamnat, prin decizie motivata, de catre autoritatea
superioara de care depinde, sa achite acest debit din orice avere a sa sau din
retributia sa. Aceasta decizie poate fi atacata cu apel la Curtea de Conturi.
Gestionarul are dreptul la restituirea acestor sume platite de el atunci
cand Statul le va incasa de la debitorii sai.
25. Cand dupa aplicarea tuturor gradelor de urmarire se constata ca
contribuabilul este in stare de insolvabilitate, adica absolut fara mijloace de
vietuire si in neputinta de a munci, precum si cand se va constata ca este
disparut sau mort, fara a fi lasat nici o avere, perceptorul sau agentul de
urmarire va incheia un proces-verbal care, impreuna cu o copie de pe
procesul-verbal de impunere, se va inainta controlorului respectiv. Acesta va
face o noua constatare.
Daca timp de trei ani situatia este aceeasi, debitul din contributiuni
directe se va scadea de o comisie compusa din inspectorul financiar al
circumscriptiei, administratorul financiar si perceptorul care face urmarirea.
Pentru celelalte venituri, precum si pentru sumele ce Statul este
indreptatit a primi pe baza deciziilor Curtii de Conturi scaderea se face de
autoritatile care au creat debitul.
In nici un caz descarcarea debitului nu se poate cere inainte de trei ani
de la asezarea lui.
Se vor afisa la primarii si perceptii numele contribuabililor care au fost
descarcati de debite pe motiv de disparitie sau insolvabilitate.
Amenzile de tot felul, care in caz de insolvabilitate se inlocuesc cu
inchisoarea, se vor scadea din debit, direct de catre administratiile
respective, pe baza certificatului doveditor de executarea inchisoarei.
26. Conturile manuitorilor de bani si materiale publice se vor incheia si
judeca pe ani sau pe gestiune.
Ele vor cuprinde:
Situatia la inceputul anului sau la inceputul gestiunii.
Primirile si raspunderile de tot felul efectuate in cursul anului sau
gestiunii.
Situatia la finele anului sau la finele gestiunii cu specificarea valorilor
gasite in cassa sau in depozit.
Aceste conturi, semnate si datate de manuitori, se vor inainta
autoritatilor insarcinate cu controlarea lor, in formele si termenele prevazute
de legi si regulamente.
Dupa inaintarea contului, nu i se mai poate aduce nici o schimbare de catre
gestionari.
Manuitorilor care nu vor trimite conturile in termenele prescrise, li se
vor aplica pedepsele prevazute de legi si regulamente.
27. Gestionarii sunt raspunzatori numai de gestiunea lor personala; sefii
lor sunt raspunzatori de regulata transmitere a gestiunii.
In caz de schimbare a gestionarului, inainte de incheierea anului, contul
se va imparti dupa durata functionarii diferitilor titulari, afara de
gestiunile gestionarilor militari, care se vor intocmi anual.
Fiecare gestionar va prezenta separat autoritatii insarcinate a-l judeca,
contul operatiunilor care il privesc.
In caz de deces al gestionarului sau in caz de absoluta impiedicare,
predarea valorilor se va face de catre un delegat numit de autoritatea
respectiva.
Procesele-verbale de predare-primire se vor incheia in numarul de exemplare
necesar si se vor semna de cei in drept.
Conturile se vor incheia intotdeauna pe numele titularului de inlocuitorul
sau.
28. Statul, judetele, comunele si toate institutiile publice si
asezamintele de binefacere au privilegii locale asupra averii oricarui
gestionar pentru pagubele suferite de fiecare in parte.
Acest privilegiu ia nastere si isi produce efectul in momentul
inscriptiunii care se va lua pe temeiul primului act de constatare a existentei
pagubei.
Intre administratiile publice, indiferent de data inscriptiunilor si ori
unde ar functiona gestionarul in culpa, acest drept de preferinta se va
exercita in ordinea de mai jos:
1. Statul.
2. Judetele.
3. Comunele.
4. Institutiile publice.
5. Camerele profesionale.
6. Institutiile de binefacere.
29. Dupa acest prim act asigurator, paralel cu facerea anchetei, se va face
controlul averii gestionarului si a persoanelor dovedite ca interpuse.
In acest caz organele de ancheta vor cere gestionarului anchetat declaratie
scrisa prin care sa arate aceasta avere si sa justifice originea ei.
In caz cand afirmatiile gestionarului si actele ce se prezinta nu face
dovada provenientii averii, sau in caz cand gestionarul nu voieste a da
declaratie scrisa, se va interveni la parchet spre a intinde cercetarile in
scopul de a se stabili originea averii, punandu-se astfel la dispozitia
autoritatilor de control si judecata toate elementele necesare.
In caz cand nu se va putea justifica originea averii, ea va fi considerata
ca apartinand administratiei publice careia i se va restitui.
Judecarea acestor cazuri se va face de tribunalele ordinare, care vor fi
sesizate de oricare minister sau de Ministerul Finantelor.
TITLUL II
Bugetul general al Statului
CAP. 1
Alcatuirea si aprobarea bugetului
30. Toate veniturile si toate cheltuielile Statului, precum si ale oricaror
administratii publice depinzand de Stat, pentru fiecare an financiar, sunt
stabilite prin buget.
Cheltuielile de percepere si regie vor figura in buget la cheltuieli.
In bugetul general al Statului se va prevedea pentru fiecare minister: la
venituri, un articol special pentru ramasite de incasat din veniturile
exercitiilor inchise; la cheltuieli un articol special pentru regularea
creantelor nelichidate, neordonantate sau neplatite din exercitiile inchise.
Pentru acoperirea si regularea pierderilor provenite din deficitele
manuitorilor care nu s-au putut acoperi din garantiile sau averea lor, precum
si pentru cele provenite din evenimente neprevazute, se va inscrie in fiecare
an in bugetul de cheltuieli o alocatie speciala.
Bugetul general va cuprinde la cheltuieli un fond care va servi pentru
deschiderea de credite suplimentare si extraordinare.
31. Alocatiile necesare platii dobanzilor si amortismentelor datoriei
publice consolidate vor forma obiectul unui capitol special in bugetul de
cheltuieli.
Ministerul Finantelor va deschide un cont special pentru serviciul datoriei
publice.
Acest cont special va fi alimentat pana la plata integrala a datoriei
publice in strainatate cu:
a) Toate devizele si taxele ce vor proveni din incasarea taxelor de import
si export, care sunt si vor fi platite in aur sau in devize asupra
strainatatii;
b) Veniturile generale ale Statului cu prioritate;
c) Toate veniturile ce prin legi ar fi in special destinate platii datoriei
publice. Surplusul ramas disponibil dupa acoperirea serviciului acestei datorii,
sporite cu 10 la suta, va fi la dispozitia tezaurului public. Pe langa acest
cont se vor deschide conturi speciale pentru imprumuturile facute de
administratiile autonome de Stat, autorizate prin legi sa faca atari
imprumuturi pe baza de acoperire din veniturile lor.
32. Veniturile si cheltuielile se vor imparti in buget in ordinare si
extraordinare, dupa o forma tip pe care o va intocmi Ministerul Finantelor.
Aceasta forma tip va cuprinde titluri, categorii, capitole si articole.
Capitolele si articolele vor avea o indicatie precisa si limitativa.
Cheltuielile de personal si material trebuiesc prezentate separat.
Este interzis a se prevedea sub categoria de material vreo cheltuiala de
personal ca salarii, diurne, indemnizari, etc.
33. Ministerele si administratiile depinzand de Stat, inainte de a-si
intocmi proiectele definitive de buget, sunt obligate sa comunice cel mai
tarziu pana la 1 Septembrie, Ministrului de Finante, orice propuneri noi ar
avea de facut pentru bugetul anului viitor. Ministrul Finantelor va supune
aceste propuneri comisiunii tehnice bugetare spre a-si da avizul. El va
comunica ministerelor si administratiilor respective aprobarea sau respingerea
propunerilor facute.
Aceste hotariri vor servi de baza la alcatuirea proiectelor de buget ale
ministerelor sau administratiilor respective.
Proiectele de buget vor trebui sa fie depuse la Ministerul de Finante cel
mai tarziu pana la 1 Octombrie al fiecarui an.
Ministerul de Finante, examinand aceste proiecte de buget, va cere
modificarile necesare pentru stabilirea echilibrului bugetar.
Proiectele definitive de buget, ale ministerelor si administratiilor
depinzand de Stat, vor fi inaintate Ministerului de Finante pana la 15
Octombrie, insotite de expuneri de motive amanuntite, atat pentru venituri cat
si pentru cheltuieli.
Ministrul de finante, pe baza acestor proiecte de buget si pe baza
bugetului sau propriu, va intocmi bugetul general al Statului.
Dupa aprobarea lui de catre Consiliul de Ministri bugetul general se
trimite in deliberarea Adunarii deputatilor cel mai tarziu pana la 1 Decembrie
al anului ce precede bugetul.
Bugetele se voteaza pe capitole.
34. Membrii Adunarii deputatilor nu vor avea dreptul sa propuna nici
credite noi, nici marirea creditelor propuse de guvern.
35. Daca bugetul nu se voteaza in timp util, guvernul, in urma unui decret
regal, indeplineste serviciile publice conform bugetului anului precedent, fara
a putea aplica acel buget mai mult decat inca un an.
36. Durata perioadei in care urmeaza a se indeplini toate operatiunile
relative la venituri si cheltuieli, cu privire la buget, se stabileste astfel:
a) Pana la 1 Noiembrie al anului financiar in curs, pentru toate angajarile
de lucrari si furnituri, care trebuesc executate si receptionate pana cel mai
tarziu la 15 Decembrie al aceluiasi an, in conformitate cu art. 79 din legea de
fata.
Pentru lucrari si furnituri ce se pot executa si receptiona imediat, se pot
face angajari pana la 15 Decembrie.
Cand aceste lucrari si furnituri au caracter de urgenta sau de interes
general, ele se pot angaja si ordonanta pana la 31 Decembrie, insa numai cu
aprobarea prealabila a Ministerului de Finante;
b) Pana la 1 Decembrie, pentru receptionarea lucrarilor si furniturilor
executate in campania bugetului in curs;
c) Pana la 15 Decembrie pentru lichidarea si emiterea ordonantelor si
mandatelor de plata pentru lucrari si furnituri receptionate;
d) Pana la 31 Decembrie pentru a completa toate operatiunile relative la
strangerea veniturilor si plata cheltuielilor.
La 31 Decembrie exercitiul este inchis.
37. Creditele bugetare neangajate si deci ramase neintrebuintate pana la
inchiderea anului, sunt anulate de drept.
Creditele extraordinare speciale autorizate a se acoperi prin surse
speciale ramase neangajate la finele fiecarui an financiar se vor repurta in
anul viitor, pastrand destinatia lor primitiva.
38. Orice venit neincasat si orice cheltuiala neplatita pana la 31
Decembrie se va incasa si se va plati in socoteala bugetului urmator.
In caz cand lichidarea, ordonantarea sau plata cheltuielilor nu s-a putut
face pana la 31 Decembrie, administratia impreuna cu serviciul contabilitatii
vor intocmi, in termen de maximum 15 zile, state nominative pentru toate aceste
cazuri, aratandu-se motivele pentru care nu s-au putut indeplini aceste
operatiuni.
Statele nominative se vor trimite Ministerului de Finante dupa ce se vor
viza de consilierul controlor prevazut la art. 41, care daca va constata o
calcare a dispozitiunilor legii de fata, va putea sa dea in judecata Curtii de
conturi atat pe administratori, cat si pe functionarii tehnici din vina carora
nu s-au putut indeplini aceste operatiuni.
Lichidarea si ordonantarea acestor angajari se va face in socoteala
bugetului anului urmator de la articolul special prevazut in buget.
39. Ordonantele si mandatele de plata, ramase neachitate la inchiderea
exercitiului, se anuleaza si se inapoiaza serviciului respectiv pentru
reordonantare.
Ordonantarea creantelor prevazute in articolul precedent se va face de
catre ministerele respective, dupa ce se vor fi incredintat din statele
nominative ca sumele ce se reclama se refera la cheltuieli ramase de plata din
exercitii inchise.
CAP. 2
Organizarea controlului preventiv a veniturilor si cheltuielilor publice
40. Curtea de conturi este organul suprem de control preventiv si de
gestiune asupra veniturilor si cheltuielilor publice. Ea exercita acest control
in conformitate cu dispozitiunile prevazute in prezenta lege si in legea sa
organica*).
------------------
*) A se vedea Legea p. reorganizarea Inaltei Curti de Conturi, din 31 Iulie
1929.
41. Pe langa fiecare Minister, administratie autonoma a Statului sau regie
publica comerciala va functiona un consilier controlor al angajarii de
cheltuieli ca organ de control preventiv in legatura directa cu Ministerul de
Finante si responsabil fata de Curtea de conturi.
La regiile publice comerciale consilierul controlor va lucra impreuna cu
comitetul financiar si in cadrul dispozitiilor legilor speciale pe baza carora
functioneaza acele regii.
42. Consilierii-controlori ai angajarii de cheltuieli se numesc cu decret
regal de catre Ministerul Finantelor de acord cu Curtea de conturi.
Ei sunt egali in rang cu consilierii Curtii de apel, se numesc pe baza
conditiunilor ce se vor prevedea in legea Curtii de Conturi si sunt
inamovibili. Ei vor figura in bugetul Curtii de Conturi.
Consilierii controlori pot fi transferati in interes de serviciu de la un
minister la altul cu avizul prealabil al Curtii de Conturi. Ei nu pot fi
detasati sau pedepsiti disciplinar decat cu avizul conform al Curtii de
Conturi, dat in sectiuni unite.
43. Organele de control preventiv se pronunta asupra legalitatii
angajarilor de cheltuieli si a ordonantarilor asupra intrebuintarii creditelor
in limitele alocatiilor bugetare sau a creditelor extraordinare, precum si
asupra justei imputari.
44. Toate actele prin care se autoriza cheltuieli si in general toate
actele din care ar deriva direct sau indirect angajamente de a plati sume de
bani in sarcina Statului, precum si toate angajamentele relative la vanzari,
arendari, inchirieri de bunuri publice, trebuiesc sa fie comunicate de catre
biurourile administrative consilierului-controlor de la ministerul respectiv,
pentru aplicarea vizei de control preventiv.
Nici un act din cele prevazute la aliniatul precedent nu va putea fi
prezentat spre semnare Ministrului sau delegatului sau decat daca este
prealabil vizat de consilierul-controlor.
45. Anuitatile datoriei publice salariile personalului prevazut in statele
anexate bugetului, pensiunile si ajutoarele viagere stabilite conform legilor
se considera ca angajamente de la 1 Ianuarie cu intreaga suma a creditului
prevazut in buget.
Spesele de cancelarie si marunte se vizeaza de consilierul controlor odata
pentru intregul an, sub rezerva dispozitiunilor prevazute in art. 134.
Pentru toate celelalte angajari de cheltuieli viza de control respectiv
este obligatorie la fiecare caz in parte.
46. Angajamentul contractat fara viza prealabila a consilierului-controlor
nu obliga Statul la executarea lui.
47. In caz cand consilierul-controlor gaseste ca nu poate da viza de
control preventiv, va atrage scris atentia Ministrului aratandu-i motivele
refuzului.
Daca Ministrul persista ca angajamentul sau ordonanta sa fie vizate, el se
va adresa Ministerului de Finante, inaintandu-i actele a caror viza a fost
refuzata.
Ministerul de Finante primind aceste acte, le va inainta Curtii de Conturi
impreuna cu avizul sau.
48. Curtea de conturi primind actele, va statua cel mai tarziu in 8 zile,
daca este cazul, ca angajamentul sau ordonanta sa fie vizate de
consilierul-controlor.
In caz cand Curtea de Conturi va decide ca angajamentul sau ordonanta
trebuiesc vizate, va trimite consilierului-controlor respectiv actele cu
obligatia de a pune viza; in caz contrar, Curtea de Conturi va inapoia actele
cu decizia sa motivata Ministerului respectiv, prin mijlocirea Ministerului de
Finante.
Ministrul respectiv daca persista in incheierea angajamentului sau vizarea
ordonantei va sesiza Consiliul de Ministri, care va hotari. Aceasta deciziune
va fi comunicata Curtii de Conturi, care la rindul ei va trebui sa ordone
imediat consilierului-controlor respectiv de a viza conform jurnalului
Consiliului de Ministri.
49. Curtea de Conturi va comunica lunar Adunarii deputatilor toate vizele
date conform jurnalului Consiliului de Ministri impreuna cu copiile de pe
incheierile motivate ale Curtii.
50. Pentru a putea exercita un control asupra angajarilor ordonatorilor
secundari prevazuti la art. 119, consilierul-controlor se va pronunta asupra
cuantumului si specificarii creditelor prevazute in ordonantele de delegatie.
La 15 si la finele fiecarei luni ordonatorii secundari sunt obligati sa
comunice consilierului-controlor de la ministerul respectiv angajamentele luate
pe baza ordonantei de delegatie.
Cand ordonatorul secundar nu ar comunica in termenele prevazute la
articolul precedent toate angajamentele luate, controlorul va denunta cazul
Ministerului de Finante, care va da pe ordonatorul secundar vinovat in judecata
Curtii de Conturi.
51. Cand ordonatorul secundar ar angaja cheltuieli peste limita ordonantei
de delegatie, chiar cu autorizarea Ministrului respectiv, va ramane personal
raspunzator.
52. Consilierul-controlor care va da viza de control preventiv pentru un
angajament ilegal sau pentru o ordonanta emisa contrar dispozitiunilor legii de
fata, va fi trimis in judecata Curtii de Conturi.
53. In lipsa unuia dintre consilierii-controlori, atributiile sale se vor
indeplini de un consilier-controlor de la un alt minister, delegat in acest
scop de Ministrul de Finante.
54. Consilierii-controlori se vor intruni cel putin odata pe luna, sub
presedintia Ministrului de Finante sau a delegatului sau, pentru a-si expune
observatiile asupra executarii bugetului si a face eventuale propuneri.
CAP. 3
Executarea bugetului
A. Bugetul veniturilor
55. Nici un impozit de orice natura nu poate fi asezat si implinit,
potrivit art. 109 din Constitutie, decat dupa ce se va fi stabilit prin lege.
56. Legea anuala de finante aproba pentru fiecare an perceperea impozitelor
si veniturilor Statului.
In caz de prelungire a bugetului si in al doilea an, potrivit art. 35
atunci si veniturile se vor incasa pe al doilea an, afara de cele exceptionale
care au fost votate pentru un timp marginit.
57. Este cu desavarsire oprita implinirea sub orice titlu a oricaror
contributiuni directe sau indirecte sub orice denumire, afara de cele
autorizate prin legile anuale de finante.
Functionarii care au dat ordine de impliniri ilegale sau aceia cari au
efectuat asemenea impliniri, se vor pedepsi conform dispozitiunilor codului
penal pentru abuz de putere.
58. Modul de lichidare, de incasare si de urmarire a impozitelor se
determina prin legile si regulamentele speciale, sau in lipsa, prin legea
pentru perceperea si urmarirea veniturilor publice*).
-----------------
*) A se vedea Legea p. perceperea si urmarirea veniturilor publice, din 1
August 1921.
59. Implinirea tuturor veniturilor Statului nu se va putea face decat in
virtutea unui titlu legal si in socoteala Ministerului de Finante prin agenti
numiti de acel Minister sau prin orice alti agenti carora li se va fi dat o
asemenea indatorire prin lege.
6O. Toate veniturile Statului, inclusiv cele create prin legi pentru
formari de fonduri speciale cu mentiunea de a fi consemnate, se vor varsa
direct la oficiile de cassierii publice recunoscute si se vor inregistra la un
articol din buget.
Veniturile ce nu s-au specificat la alcatuirea bugetului se vor trece la
articolul "Venituri intamplatoare", care va cuprinde si orice alte
venituri neprevazute precum si sumele realizate din vanzarea bunurilor mobile
si imobile ale Statului sau oricare altele, care au luat nastere dupa votarea
bugetului.
Tot la "Venituri intamplatoare" se vor trece si sumele ce au fost
platite in mai mult sau din greseala dupa ordonantele sau mandatele de plata,
precum si acelea care, fiind avansate pentru servicii ce nu s-au executat, au
ramas fara destinatie si trebuiesc inapoiate la tezaur.
61. Pentru orice incasare de bani publici trebuie sa se elibereze indata de
catre agentul insarcinat cu perceperea o recipisa taiata dintr-un registru cu
matca in care se va nota in litere si cifre suma primita. Aceasta recipisa este
descarcatoare pentru cel care a facut varsamantul numai atunci cand a fost
vizata conform instructiunilor enuntate chiar pe recipisa.
Pentru incasarea impozitelor directe, agentul perceptor va nota in carnetul
de impozite a contribuabilului suma primita si va semna de primire. Aceasta
inscriere este descarcatoare pentru contribuabil.
62. Consemnarea la Casa de depuneri a banilor cuveniti Statului este
interzisa.
Functionarul care, fara motiv legal, va consemna sau va da ordin a se
consemna o suma care urma sa fie varsata la tezaur, va fi trimis in judecata
comisiei disciplinare, iar acela care va incasa si pastra la sine o asemenea
suma, va fi raspunzator conform art. 16 din prezenta lege.
B. Bugetul cheltuielilor
1. Repartizarea creditelor
63. Legea anuala de finante deschide creditele necesare pentru cheltuielile
fiecarui exercitiu.
Alocatiile pentru personal nu vor putea fi sporite nici direct, nici
indirect prin credite suplimentare, iar alocatiile pentru materiale se vor
socoti ca maximale si nu se vor spori decat in cazuri cu totul exceptionale si
in conditiunile prevazute mai jos.
Nici un fond pentru pensiuni sau gratificatii in sarcina tezaurului public
nu se poate acorda decat in virtutea unei legi.
64. Ministrii nu pot spori prin nici un mijloc si din nici o sorginte suma
creditelor afectate la cheltuielile ministerelor respective.
Cand dupa votarea bugetului s-ar naste necesitatea unor cheltuieli speciale
de administratie si control pentru realizarea unor venituri intamplatoare se va
cere deschiderea unor credite extraordinare pentru acoperirea lor.
65. Creditele deschise de legea anuala de finante pentru cheltuielile unui
exercitiu nu pot fi intrebuintate la cheltuielile unui alt exercitiu, nici
alocatiile pentru un minister la cheltuielile unui alt minister. Deasemeni si sumele
afectate la cheltuielile unui articol nu pot fi intrebuintate la cheltuielile
unui alt articol.
Acei care ar contraveni acestor dispozitiuni sunt justitiabili de Curtea de
Conturi.
66. Sunt cu desavarsire interzise deschideri de credite pe seama resurselor
generale ale bugetului in curs.
67. Indata dupa votarea bugetului si pentru executarea lui, fiecare
minister va intocmi un buget interior de exceptie pe servicii centrale si
exterioare.
Acest buget interior de executie va impartasi creditele bugetare, in ce
priveste cheltuielile, la diferitele autoritati dependente, stabilind sumele
lunare de cheltuieli pentru fiecare natura de cheltuiala, sub rezerva
distributiei lunare a fondurilor stabilita de Ministerul de Finante.
Aceste sume globale vor fi stabilite cu o reducere de cel putin 10% fata de
creditul prevazut in buget; afara de cheltuielile de personal care se vor
repartiza integral.
Repartizarea celor 10% nu se va putea face decat incepand din al doilea
semestru.
68. Subventiile prevazute in buget, intrucat legile si regulamentele in
vigoare nu vor determina modul lor de plata, se vor imparti cate 1/12 pe
fiecare luna, in limita distributiei lunare a fondurilor.
69. Cheltuielile de aprovizionare, intretinerea cailor de comunicatie,
constructiuni si altele asemenea, figurand in bugetul ordinar de cheltuieli,
care nu s-ar putea angaja si plati lunar, ci numai pe anumite epoci ale anului,
se vor repartiza asupra epocilor ce se vor determina in primele doua luni ale
exercitiului de catre ministerul respectiv de acord cu Ministerul de Finante si
se vor comunica consilierilor-controlori.
Tot astfel se va urma si cu cheltuielile de exploatare in regie a bunurilor
Statului, care nu ar fi supuse regimului comercializarii*).
---------------------
*) A se vedea Legea comercializarii din 16 Martie 1929.
70. Alocatiile bugetelor interioare prevazute la art. 67, vor putea fi puse
la dispozitia ordonatorilor secundari prin ordonante de delegatie lunare sau
anuale, dupa natura lor.
Pentru cheltuielile a caror angajare nu se poate prevedea de la inceputul
anului financiar si care totusi se fac in serviciile exterioare, se pot emite
ordonante de delegatie treptat cu nevoia simtita in cursul anului, pe baza
aprobarilor date de ministrii respectivi.
Ordonantele de delegatie, vizate de consilierul-controlor, se vor trimite
ordonatorilor secundari.
71. Creditele delegate fiecarui ordonator secundar pentru acelasi articol
al bugetului si asupra aceleiasi Administratiuni financiare, formeaza astfel
cumulate un credit unic pe articole.
Ordonatorii secundari nu vor putea, sub nici un motiv, intrebuinta credite
delegate de la un articol si asupra unei Administratiuni financiare la
cheltuielile unui alt articol si asupra altei Administratiuni financiare.
Deasemenea nu vor putea sa depaseasca, sub nici un cuvant suma creditelor
delegate, nici cota lunara de repartitie potrivit dispozitiunilor articolului
134 din prezenta lege. Numai in baza unui ordin special, dat dupa aprobarea
prealabila a Ministerului de Finante, cota lunara prevazuta la un articol poate
fi depasita. In caz contrariu, se vor aplica sanctiunile prevazute prin
prezenta lege.
72. Cand creditele deschise de legile anuale de finante pentru materiale nu
sunt suficiente pentru a acoperi trebuintele serviciilor la care sunt afectate,
se vor putea deschide printr-o lege de finante credite suplimentare. Pentru
servicii care n-au putut fi prevazute si regulate prin buget se va putea acorda
printr-o lege de finante credite extraordinare.
Creditele suplimentare nu se vor putea deschide decat dupa patru luni de la
data aplicarii bugetului.
73. Creditele suplimentare ca si cele extraordinare trebuiesc sa fie
marginite la fondul de deschideri de credite prevazut in buget. In cazul cand
acest fond va fi consumat, ministrul de finante, la nevoie, va cere Adunarii
deputatilor marirea fondului si crearea de venituri suficiente pentru
acoperirea acestui spor.
Resursele cu care se poate spori acest fond sunt economiile certe ce vor
rezulta din alte credite bugetare, carora nu li se vor mai da nici o alta
intrebuintare pana la finele anului bugetar.
De la alocatiile de personal nu se pot face anulari; sumele ramase
neintrebuintate prin neocuparea functiunilor de catre titular se vor varsa
Casei generale de pensiuni. Cand insa sumele ramase neintrebuintate de la
alocatiile de personal provin din:
a) Suprimarea pentru economii a posturilor bugetare;
b) Desfiintarea ori reorganizarea vreunui serviciu public,
ele nu se vor varsa la Casa generala de pensiuni.
In acest din urma caz sumele ramase neintrebuintate pot fi utilizate pentru
plata salariilor personalului numit sau inaintat in noile functiuni infiintate
prin legile de reorganizare, conform salarizarilor prevazute in aceste legi.
74. In lipsa Adunarii Deputatilor si pentru trebuinte care nu s-ar putea
amana creditele suplimentare si extraordinare se vor deschide printr-un decret
regal, in marginele fondului special de deschideri de credite prevazute in
buget, dupa ce au fost aprobate de Consiliul de Ministri.
Cererile pentru deschideri de credite suplimentare si extraordinare se fac
prin Ministerul de Finante, care va certifica ca mai este disponibil pentru
acoperirea lor.
Aceste credite se intrunesc intr-un singur proiect de lege si se supun
Adunarii Deputatilor spre ratificare la cea dintai sesiune.
Decretele Regale pentru deschideri de credite suplimentare si
extraordinare, emanate de la alt minister decat cel de finante, vor fi
contrasemnate de catre Ministrul catre a cerut creditul si de Ministrul de
Finante.
75. Facultatea de a deschide credite suplimentare prin legi sau decrete nu
se aplica decat la cheltuielile privitoare la un serviciu votat si a carui
nomenclatura este cuprinsa in bugetul de cheltuieli.
76. Fiecare credit extraordinar deschis unui minister formeaza un capitol
deosebit in contul anului pe seama caruia s-a deschis acel credit.
77. Lucrarile publice de mare importanta care urmeaza a se plati din credite
extraordinare speciale acoperite prin imprumuturi, excedente, etc., precum:
drumuri, canaluri, cai ferate canalizari de rauri, bazinuri si docuri,
constructii si alte lucrari de interes general, fie ca se executa de Stat sau
particulari, vor trebui sa fie autorizate printr-o lege votata de ambele
Corpuri legiuitoare, in care se va determina si mijloacele de acoperire.
Legea va fi bazata pe o cercetare administrativa, aprobata de Consiliul de
Ministri in baza unui referat a ministrului respectiv si al ministrului de
finante.
Statul nu va putea acorda decat in baza unei legi, subsidii
intreprinderilor private. Orice concesiune se va da fie printr-o lege speciala,
fie pe baza normelor prevazute in legea pentru organizarea si administrarea pe
baze comerciale a intreprinderilor si avutiilor publice*).
Punerea in executare nu se va putea face si nici o suma nu se va putea
plati decat dupa ce intreg costul lucrarilor va fi determinat prin evaluari si
devize controlate de personalul tehnic al Statului si numai daca, de acord cu
ministrul de finante, s-au asigurat resursele trebuincioase pentru intregul
cost al lucrarilor.
Aceleasi norme vor fi urmate si pentru lucrarile de mare importanta pe care
Statul le-ar face in colaborare cu administratiile publice cu bugete de sine
statatoare.
---------------
*) A se vedea Legea p. organizarea si administrarea pe baze comerciale a
intreprinderilor si avutiilor publice, din 16 Martie 1929.
78. Functionarii tehnici care vor fi alcatuit, precum si cei care vor fi
controlat planuri si devizuri pentru a caror executare se va face o cheltuiala
de 20% mai mare decat cea stabilita de ei, vor putea fi indepartati motivat si
nu vor mai putea ocupa functiuni publice timp de 5 ani. Sunt exceptate cazurile
de forta majora ca: sporuri de preturi survenite pe piata in cursul executarii
lucrarilor, distrugerea de catre elementele naturii a lucrarilor intreprinse,
precum si cazurile in care se va constata ca a fost imposibil sa se prevada
accidentele si dificultatile intalnite in cursul executari.
Pedeapsa prevazuta la alineatul precedent se aplica si functionarilor care
vor face evaluari nereale pentru bunurile mobile si imobile puse in vanzare.
Aplicarea sanctiunilor prevazute in acest articol se va putea cere fie de
seful administratiei respective, fie de ministrul de finante, trimitand pe cel
vinovat in judecata Curtii de Conturi. Aceasta, dupa ce va fi luat avizul
Consiliului tehnic superior, va putea hotari aplicarea sanctiunilor prevazute
mai sus.
2. Angajarea cheltuielilor
79. Nu se poate face nici un angajament fara un credit prealabil deschis.
Ministri nu pot, nici chiar sub a lor raspundere, sa cheltuiasca sau sa
contracteze indatoriri de cheltuieli peste creditele deschise.
Angajarea cheltuielilor trebuie facuta dupa natura lor in cursul anului
bugetar si la datele cand este siguranta ca lucrarea angajata va fi terminata
la termenele stabilite prin art. 36 al prezentei legi.
Oricine angajeaza cheltuieli dupa termenele prevazute la. art. 36 sau
intr-o perioada de timp in care se stie bine ca furnitura sau lucrarea nu va
putea fi executata si receptionata pana la 31 Decembrie al anului bugetar, va
fi trimis in judecata Curtii de Conturi in urma unei cercetari a administratiei
respective sau a Ministerului de Finante.
80. Ministrii sau delegatii lor nu pot face contracte, angajamente sau
adjudecari care ar trece peste limitele anului financiar.
Se excepteaza contractele de concesiune, de arendare, de inchiriere de
constructiuni, de intretinere si reparatiuni, de aprovizionari de furaje si
combustibil, de echipament si munitiuni de rasboi, care pot fi incheiate si pe
termen mai lung de un an de comun acord cu ministrul de finante. Angajamentele
pentru acest fel de contractari nu vor putea sa cuprinda dispozitiuni din care
s-ar putea naste pentru Stat obligatiunea de a se prevedea in bugetele viitoare
credite care sa depaseasca suma atribuita din bugetul primului an de aplicare a
contractului.
3. Organizarea Oficiului Central de licitatii si tinerea licitatiilor
81. Se infiinteaza pe langa Ministerul de Finante un Oficiu central de
licitatii*).
----------------
*) A se vedea Regulamentul p. functionarea Oficiului central de licitatii,
1 Ianuarie 1930, la ordinea cronologica.
82. Oficiul central de licitatii se compune din:
Un membru al Curtii de conturi, delegat de Curte;
Un delegat al Ministerului de Finante;
Un delegat al Ministerului de Industrie si Comert;
Un delegat al Uniunii Camerelor de Industrie si Comert.
Acesti membri se numesc pentru o perioada de 4 ani, cand mandatele lor pot
fi reinnoite.
Oficiul Central de licitatii este obligat, cu ocazia lucrarilor asupra
caietelor de sarcini sau asupra licitatiilor ce privesc o administratie
oarecare, sa ceara acestei administratii trimiterea unui delegat al sau, care
va lua parte cu vot deliberativ la lucrarile privind acea administratie.
Acest Oficiu va fi prezidat de delegatul Curtii de Conturi.
83. Oficiul Central de licitatii stabileste regulile uniforme pentru
tinerea licitatiilor administratiilor publice. Ele vor fi supuse spre aprobare
Consiliului de Ministri prin mijlocirea ministrului de finante.
Oficiul se pronunta asupra intocmirii caietelor de sarcini, asupra faptului
daca licitatiile publice s-au tinut cu respectul formelor legale si are
dreptul, cand va crede necesar, sa concentreze la dansul tinerea licitatiilor
pentru furnituri cu caracter de generalitate pentru toate administratiile
Statului sau pentru licitatiile care ar avea de obiect vanzarea de bunuri
imobile.
Administratiile sunt obligate sa stabileasca la inceputul anului bugetar
odata cu intocmirea bugetului interior de executie, prevazut de art. 67,
programul lucrarilor si furniturilor de executat in cursul anului bugetar si sa
comunice acest program Oficiului Central de licitatii pentru coordonarea
tinerii licitatiilor.
Oficiul Central de licitatii va putea trimite delegatii sai pentru a lua
parte la receptionarea furniturilor si lucrarilor administratiilor publice, ori
de cate ori va crede de cuviinta.
84. La administratiile publice, care au de executat furnituri sau lucrari,
va functiona una sau mai multe comisiuni de licitatii, dupa necesitate.
Fiecare comisie de licitatii este obligata sa trimeata Oficiului Central de
licitatii copii certificate de pe procesele-verbale prevazute la art. 100 si
101, incheiate cu ocazia adjudecarii furniturii sau lucrarii.
In caz de nerespectare a acestei dispozitiuni, Oficiul Central de licitatii
va atrage atentia ministerului de finante, care va putea da in judecata Curtii
de conturi pe membri comisiunii.
85. Ministrii vor putea face publicatiuni de licitatii dupa 1 Noiembrie
pentru darea in antrepriza a lucrarilor si furniturilor prevazute in proiectele
bugetului viitor inainte chiar de votarea lui. Aceste publicatiuni nu se pot
face insa decat cu avizul prealabil al Oficiului Central de licitatii.
86. Toate contractele din care izvoraste un venit sau o cheltueala pentru
Stat trebuiesc incheiate pe baza de licitatie publica prealabil tinuta, afara
de cazurile indicate de articolele urmatoare si legile speciale.
Pot lua parte la licitatiuni atat casele comerciale si industriale din tara
cat si cele din strainatate. Casele comerciale si industriale ce au sediul lor
principal in tara vor avea preferinta la aprobarea ofertelor la un pret de 5 la
suta peste oferta acelora din strainatate.
87. Cand vreunul din bunurile imobile ale Statului este susceptibil de a fi
vandut, vanzarea se va face prin licitatie publica, dupa ce se va fi instiintat
Ministerul de Finante.
Vanzarea bunurilor mobile susceptibile de a fi vandute se va face prin
licitatie publica in asistenta unui delegat al Oficiului Central de licitatii,
care va estima prealabil valoarea lor.
Se vor putea vinde si prin buna invoiala bunuri mobile sau efecte
mobiliare, afara din uz cand valoarea lor nu trece peste suma de 50.000 lei.
Operele de arta nu pot fi instrainate.
88. Licitatiile publice relative la furnituri, la lucrari sau fabricatiuni,
la arendari, la concesiuni sau exploatatiuni pot fi marginite intre casele
recunoscute capabile de a concura potrivit conditiunilor prevazute in caietele
de sarcini si pe baza unei motivari speciale, in urmatoarele cazuri:
1. Cand interesele militare sau alte interese publice importante nu permit
tinerea unei licitatii publice libere.
2. Cand tinerea unei licitatii publice libere ar prilejui o amanare care ar
periclita interesele sigurantei publice.
3. Cand pentru executarea unei furnituri, lucrari, fabricatiuni, concesiuni
sau exploatatiuni se cere o capacitate de executie sau o incredere speciala,
fara de care nu s-ar putea garanta buna executare.
Numarul caselor concurente nu poate fi mai mic de 5. In caz cand nu se va
gasi acest numar, licitatiunea se poate tine si cu un numar mai mic de case,
facandu-se mentiune de aceasta in motivarea licitatiei marginite.
89. Ministrii vor putea incheia contracte prin buna invoiala pentru
furniturii, transporturi, lucrari, arendari si inchirieri de imobile necesare
Statului pana la lei 300.000 inclusiv.
Contractele prin buna invoiala incheiate de ministri peste suma de lei
300.000 si pana la lei 1.000.000 inclusiv vor fi supuse aprobarii prealabile a
Consiliului de Ministri; peste aceasta din urma suma licitatia este
obligatorie, cu exceptiile prevazute la articolul urmator.
90. Se pot incheia de catre ministri, cu aprobarea Consiliului de Ministri,
contracte prin buna invoiala si peste suma de lei 1.000.000, in urmatoarele
cazuri:
1. Pana la lei 2.000.000 pentru exploatatiuni, fabricatiuni si furnituri
care sunt facute sub titlul de experienta si studii.
2. Pana la lei 3.000.000 pentru furnituri si lucrari ce se pot face si de
industria casnica prin cooperative dupa norme fixate in intelegere cu
Ministerele de Industrie, Cooperatie si Finante sau pentru materiale si
producte cumparate direct de la producatori sau de la cooperative de productie,
fara mijlocitor.
3. Pana la orice suma:
a) Pentru furnituri, transporturi si lucrari, cand importante interese ale
apararii nationale cer ca operatiunile guvernului sa ramana secrete;
b) Pentru procurarea tutunului de la cultivatori sau de la asociatii de
producatori din tara pentru nevoile Regiei Monopolurilor Statului;
c) Pentru cumparari de cai de remonta si de reproducatori de la producatori
sau asociatii de crescatori;
d) Pentru produse de arta, instrumente si lucrari de precizie a caror
executie nu poate fi incredintata decat artistilor specialisti sau pentru
achizitiuni de obiecte a caror fabricatie trece exclusiv ca proprietate cu
brevet de inventiune, dar numai cand aceste obiecte nu se gasesc in comertul
liber;
e) Pentru suplimente de lucrari, furnituri sau transporturi devenite
absolut necesare in cursul executarii unor lucrari, furnituri sau transporturi
adjudecate pe baza unor licitatii anterioare tinute cu toate formele legale,
atunci cand toate aceste suplimente nu depasesc 20% din pretul total al primei
adjudecari.
f) Pentru concesiunile care potrivit legilor speciale pot fi date prin buna
invoiala.
In cazurile si conditiile prevazute la acest articol lucrarile se vor putea
executa si in regie.
91. Fractionarea valoarei angajamentelor este interzisa.
Administratorul care totusi a fractionat valoarea vreunui angajament,
pentru a eluda dispozitiunile articolelor 88, 89 si 90, este raspunzator fata
de Curtea de Conturi.
92. Caietele de sarcini vor determina conditiile tehnice*) pe care trebuie
sa le indeplineasca furniturile, lucrarile, fabricatiunile, concesiunile sau
exploatatiunile, precum si natura si cuantumul garantiilor ce furnizorii si
antreprenorii vor trebui sa depuna spre a fi admisi la licitatie si pentru a
garanta indeplinirea contractului.
Aceste garantii vor fi de 5% din valoarea lucrarii sau furniturii, numerar
sau efecte garantate de Stat, socotite la valoarea lor nominala si se vor
depune in ziua si cu ocazia tinerii licitatiei in primirea comisiunii de
licitatie.
Caietele de sarcini vor determina deasemenea si actiunea ce administratia
va exercita asupra acestor garantii in caz de neindeplinirea angajamentelor.
Deasemenea vor contine stipulatiuni ca platile vor putea fi facute si prin
cekuri de virament.
Caietele de sarcini vor trebui sa determine un singur program atat pentru
conditiile tehnice cat si pentru cele comerciale, neputand prevedea
alternative.
In caietele de sarcini se va prevedea in mod obligator termenele
receptionarilor definitive.
----------------
*) A se vedea Conditiile generale p. intreprinderi de lucrari publice, din
1 Decembrie 1892 cu mod. din 2 Iunie 1927.
93. Ofertantii atat la licitatii cat si la angajari prin buna invoiala, fie
ca sunt din tara, fie ca sunt din strainatate isi vor declara domiciliul in tara
in ce priveste indeplinirea angajamentelor luate si nu-l pot schimba decat cu
consimtamantul administratiei contractante.
Ofertantii comercianti sau industriasi vor trebui sa produca acte
doveditoare ca au firma inscrisa.
Actele si procurile din strainatate vor fi certificate de catre Legatiunea
sau Consulatul roman din localitate.
94. Anunturile licitatiilor se vor publica, cel putin cu 30 zile inainte,
prin Monitorul Oficial si cel putin in unul din ziarele cele mai raspandite din
tara, precum si prin orice alt mijloc de publicitate atunci cand valoarea
lucrarilor sau furniturilor depaseste suma de lei 1.000.000.
Pentru lucrarile sub 1.000.000 lei precum si pentru cazurile de urgenta
anunturile se pot face cu 15 zile inainte.
Pentru lucrari si furnituri de o valoare de la 10.000.000 lei in sus
publicatia trebuie facuta cu cel putin 45 zile inainte; iar pentru lucrari si
furnituri importante, ca cele prevazute la art. 77 din aceasta lege,
administratia respectiva va hotari termenul publicarii dupa importanta
lucrarilor si studiilor necesare. Acest termen nu va putea fi in nici un caz
mai mic de 45 zile.
In cazul cand furniturile sau lucrarile importante ce vor trebui date prin
licitatie sunt dintre acelea pentru care nu s-ar gasi o concurenta
indestulatoare in tara pentru a se garanta o buna executare si preturi
avantajoase, anunturile de licitatie se vor publica si in strainatate,
putandu-se chiar invita Case speciale recunoscute.
95. Anunturile licitatiilor vor indica:
1. Obiectul licitatiunii, cuantumul garantiei si termenul de executare.
2. Locul unde se pot vedea proiectele, devizele si caietele de sarcini.
3. Administratiile sau Oficiul Central de licitatie, inaintea carora se vor
tine licitatiile.
4. Locul, ziua si ora licitatiei.
96. Licitatiile se tin numai in tara si se fac prin oferte scrise si
sigilate.
Ofertele se vor preda sigilate in sedinta publica, comisiei de licitatie,
prevazuta la art. 84, in ziua si la ora hotarita prin anuntul licitatiei.
Licitatiile se pot face si prin strigari, cand obiectul licitatiei are o
valoare mai mica de lei 50.000.
Inainte de deschiderea ofertelor, comisia de licitatii va cerceta dovezile
de capacitate prezentate de concurenti si garantiile depuse.
Nu se vor deschide decat ofertele celor care indeplinesc conditiile de
capacitate stabilite si care vor fi depus garantiile cerute.
Respingerile de la licitatii trebuiesc motivate, pe raspunderea comisiunii.
97. Ofertele vor fi facute in moneda tarii, exceptandu-se cazul cand caetul
de sarcini ar prevedea altfel. Se vor considera nule ofertele prin care nu s-a
tinut seama de caietul de sarcini, prevazandu-se in ele alte conditii care
schimba conditiile de egalitate dintre ofertanti.
98. In cazul cand mai multi concurenti ar oferi acelasi pret si cand acest
pret ar fi cel mai avantajos, se va proceda, in aceeasi sedinta, la o noua
licitatie, cu oferte inchise, numai intre ofertantii cu preturi egale.
99. Licitatiile cu supraoferte sunt interzise.
100. In cazul cand o licitatia nu va avea nici un rezultat, se va tine o
noua licitatie intr-un termen de 10 zile, iar pentru licitatiile care trec
peste suma de 1.000.000 lei acest termen va fi de 20 zile.
101. Rezultatul fiecarei licitatii se va constata printr-un proces-verbal
al comisiei de licitatii sau al Oficiului central de licitatii, incheiat in
sedinta indata dupa deschiderea ofertelor.
Procesul-verbal va constata adjudecarea provizorie fata de concurenti,
mentionandu-se atat numele fiecarui concurent cat si pretul, inscris in cifre
si in litere.
Ofertele prezentate vor fi semnate pe fiecare fila de membrii comisiei si
de concurentii prezenti, facandu-se mentiune de aceasta in procesul-verbal.
Acest proces-verbal se semna de membrii comisiei de licitatie si de
concurentii prezenti. Imposibilitatea sau refuzul de a semna se va mentiona in
procesul-verbal.
102. Adjudecarile vor fi intotdeauna supuse spre aprobare ministerului
respectiv; cele mai mari de 10.000.000 lei prin ministrul de finante
Consiliului de Ministri, dupa ce se va obtine viza consilierului controlor.
Ministrul sau Consiliul de Ministri se vor pronunta asupra licitatiilor in
termen de cel mult cincisprezece zile de la data procesului-verbal de
adjudecare provizorie. In caz contrar adjudecatarul isi va putea retrage
garantia.
Adjudecarile a caror valoare trece de 10.000.000 lei se vor publica in
Monitorul Oficial, indicandu-se obiectul, firma adjudecatara si pretul.
103. Orice licitatie tinuta fara formele prescrise de aceasta lege nu poate
fi aprobata.
104. In caz de neexecutare a contractului se va tine o noua licitatie sau
se va aplica executarea in regie in contul primului adjudecatar.
105. Proiectele de contracte vor fi supuse Contenciosului administratiei
respective si apoi consilierului controlor, potrivit dispozitiunilor acestei
legi.
Contractele vor fi incheiate in termen de una luna cel mult de la
instiintarea in scris a aprobarii adjudecarii sau ofertei prin buna invoiala.
Inainte de semnarea contractului adjudecatarul va depune garantia
definitiva, prevazuta in caietul de sarcini, pentru asigurarea bunei executari
a contractului, care garantie nu poate fi mai mare de 10% din valoarea
rezultata la licitatie.
Daca inlauntrul termenului de o luna nu se depune garantia definitiva,
garantia provizorie depusa pentru tinerea licitatiei se va pierde, fara punere
in intarziere, somatiune sau judecata si fara ca adjudecatarul sa poata invoca
vreun motiv contra acestei pierderi de garantie.
In atari cazuri, daca pretul concurentului al doilea la rand este cu o
diferenta de cel mult 2%, adjudecarea se poate face asupra lui daca acesta
accepta.
Caietul de sarcini face parte integranta din contract si nu i se poate
aduce nici o modificare dupa publicarea licitatiei.
106. Cesiunea totala sau partiala a contractului asupra altei persoane nu
se poate face fara aprobarea administratiei respective, data pe baza avizului
Oficiului Central de licitatii.
Cesiunea contractului nu se poate face decat asupra unei persoane care
intruneste toate conditiile cerute pentru a lua parte la licitatie.
Aprobarea cesiunii nu descarca pe cedent de raspunderea bunei executari a
contractului, iar garantia nu se poate libera decat dupa receptionarea
definitiva.
107. Nu se poate stipula prin contracte plata de dobanzi sau comisioane in
folosul furnizorilor sau intreprinzatorilor pentru sumele de bani ce ar fi
obligati sa anticipeze pentru executarea contractelor.
108. Receptionarea furniturilor sau a lucrarilor fie contractuale, fie in
regie, se va face de catre o comisie numita de seful administratiei respective.
Aceasta comisie este obligata sa incunostiinteze Oficiul Central de
licitatii de data si locul unde se va face receptionarea. In caz de
nerespectare a acestei dispozitiuni se vor aplica dispozitiunile prevazute la
art. 84.
Procesele-verbale de receptionare vor fi aprobate de seful administratiei,
fara ca prin aceasta aprobare membrii comisiunii sa fie degajati de raspundere,
in caz cand s-ar dovedi neglijenta sau rea credinta la facerea receptionarii.
Receptionarea se va face in prezenta furnizorului, antreprenorului sau
reprezentantilor lor, care vor fi instiintati in scris si vor semna
procesul-verbal. In caz de lipsa sau daca refuza de a semna, comisia va face
mentiune despre aceasta in procesul-verbal. In caz de respingerea furniturii
sau lucrarii, se va instiinta contractantul, iar administratia va proceda la
aprovizionarea furniturii in contul lui, acoperind diferenta de pret din
garantie, fara punere in intarziere, somatiune sau judecata.
109. In nici un contract nu se va putea stipula obligatiunea din partea
administratiei de a face avans. Se excepteaza de la aceasta regula:
1. Avansurile pentru executarea serviciilor in regie prin organe directe,
iar nu prin taseroni sau antreprenori salariati prin orice forma.
2. Avansurile ce se pot acorda firmelor comerciale si industriale de
specialitate pe baza de garantii.
Aceste avansuri nu pot depasi in nici un caz 20% din pretul total.
La oferte egale se va da in totdeauna preferinta caselor ce ar renunta la
asemenea avansuri.
3. Provizioanele facute caselor de banca insarcinate cu plata anuitatilor
datoriei publice.
Ministrul de finante va fixa Bancile din strainatate la care se vor face
provizioanele si sumele ce trebuiesc depuse pentru efectuarea platilor
respective.
110. Deosebit de avansurile prevazute la art. precedent, se pot plati
aconturi numai in baza executarilor din contract si pentru servicii efectuate
si materiale predate pe baza de situatie provizorie.
Avansurile si aconturile liberate nu vor putea intrece - insumate - peste
5/6 din valoarea lucrarilor, furniturilor ori transporturilor efectuate.
Daca s-au facut avansuri, la fiecare acont se va opri o parte proportionala
incat avansul sa fie integral restituit la terminarea serviciului contractat
111. Textul art. 88-110 va fi intotdeauna afisat in sala de licitatii.
112. Popriri si sechestre asupra sumelor cuvenite intreprinzatorilor pentru
servicii efectuate nu se vor putea aplica decat asupra decontului final; toate
aceste sume cuvenite intreprinzatorilor vor servi mai intai la asigurarea
lucrarilor contractate, apoi la plata lucratorilor, a agentilor sau taseronilor
si a furniturii de materiale pana la terminarea si receptionarea provizorie a
lucrarilor.
113. Atunci cand in mod exceptional furniturile Statului vor fi platite cu
produse sau materiale vechi, caietele de sarcini care vor servi de baza la
licitatii vor trebui sa contina, sub pedeapsa de nulitate de drept, evaluarea
in bani atat a materialelor si produselor de predat cat si a celor de primit.
Plata cu produse sau materiale vechi nu va putea face obiectul unui
contract decat in limitele creditelor deschise, asupra carora se va emite
cuvenita ordonanta, pentru ca valoarea materialului sa fie facuta venit.
114. Statul poate incheia tranzactiuni pana la o suma de lei 5.000.000, cu
autorizatiunea Consiliului de Ministri, data pe baza avizului motivat al
Consiliului de avocati al Ministerului care poarta procesul. Transactiuni
pentru o valoare mai mare decat suma de lei 5.000.000 si pactele de compromis
nu se pot incheia decat in baza unei legi.
4. Lichidarea si ordonantarea cheltuielilor
115. Cheltuielile Statului, angajate conform dispozitiunilor acestei legi,
inainte de a fi platite, trebuiesc sa fie lichidate si ordonantate. Lichidarea
se poate face de ministru sau de seful administratiei respective, care are
dreptul de ordonantare sau de catre delegatul sau si numai pe numele celor in
drept.
Fiecare lichidare trebuie sa fie sprijinita pe acte cari sa dovedeasca
drepturile dobandite fata de Stat.
Cand pentru justificarea unor cheltuieli se produc mai multe acte, ele
trebuiesc sa fie insotite de un borderou enumerativ.
116. Drepturile functionarilor salarii si accesorii incep a curge dupa
depunerea juramantului, din ziua instalarii in serviciu, afara numai daca prin
actul de numire s-a stabilit alta data.
Retributiile si toate accesoriile lor se lichideaza pe luna si sunt
platibile la inceputul fiecarei luni. Fiecare luna conteaza pentru 30 de zile.
Nu se pot plati diurne, cheltuieli de reprezentare, gratificatii, spese de
transport, indemnizatii etc., decat dupa normele stabilite prin lege si pe baza
de alocatii bugetare, si numai daca serviciul suplimentar s-ar face in afara de
orele de serviciu. In nici un caz aceste plati nu se pot face din articolele de
la categoria material.
Nu se poate instraina nici un bun al Statului in favoarea unei categorii de
functionari.
117. Salariile, precum si accesoriile de tot felul, platite in mai mult sau
platite fara drept, vor fi retinute din drepturile ulterior dobandite, cu
conditie ca cheltuiala de anulat si acea de achitat sa priveasca acelas articol
din buget.
Operatiunea se va executa prin decontul sau actul de plata in care se va
face deductia sumei ce trebuie restituita.
Acest mod de restituire prin compensatie se aplica si la retineri.
118. Lichidarea drepturilor dobandite pentru restituiri de sume rau
incasate se va face pe baza recipisei sub care s-a incasat la tezaur suma ce
urmeaza a se restitui, indicandu-se venitul bugetar la care a fost imputata.
Restituirea sumelor rau incasate se va face dintr-un articol special
prevazut in bugetul de cheltuieli al fiecarei administratiuni.
119. Actele prin care ministrii sau sefii administratiilor dispun de
creditele care le sunt deschise sunt: ordonante de plata si ordonante de
delegatie.
Ordonatorii secundari, in baza ordonantelor de delegatie emise pe numele
lor, emit mandate de plata in limitele creditelor prevazute in aceste ordonante
de delegatie.
Ordonantele si mandatele de plata nu vor putea fi emise decat in marginile
distributiei lunare a fondurilor si numai asupra unei singure cassierii
publice. Mandatele de plata nu pot fi emise decat asupra cassieriei indicate in
ordonanta de delegatie.
Ordonantarea se face de serviciile administrative pe baza referatului
aprobat de seful administratiei.
Ordonantele de plata nu vor avea efect asupra casselor publice daca nu vor
fi vizate de consilierul-controlor respectiv.
Mandatele de plata pentru a putea fi platite de catre cassieriile
administratiunilor financiare vor trebui sa aiba viza sefului serviciului de
contabilitate de pe langa administratia financiara respectiva.
Sefii serviciilor de contabilitate de pe langa administratiunile financiare
sunt responsabili de stricta executare a ordonantelor de delegatie si sunt
autorizati sa refuze viza "bun de plata" pentru mandatele de plata
care n-ar fi emise in conformitate cu prevederile acestor ordonante de
delegatie.
120. Ordonantele si mandatele de plata se emit pe numele creditorilor. Ele
vor fi datate, vor arata anul financiar, articolul sau creditul la care se
imputa si vor purta un numar de ordine.
Seria numerelor de ordine va fi unica pe ordonator si pe an financiar, atat
pentru ordonantele de plata cat si pentru ordonantele de delegatie. Mandatele
de plata vor cuprinde pe langa indicatiile de mai sus si numarul ordonantei de
delegatie.
121. Ordonantele de plata si ordonantele de delegatie vor fi semnate de
ministru sau de delegatul sau si contrasemnate de functionarul insarcinat cu
ordonantarea.
Mandatele de plata vor fi semnate de ordonatorul secundar si contrasemnate
de organul sau de contabilitate.
O ordonanta sau mandat de plata nu poate cuprinde cheltuieli privitoare la
mai multe articole bugetare.
Ordonanta de delegatie poate sa cuprinda si cheltuieli referitoare la mai
multe articole bugetare, care se vor specifica lamurit pentru fiecare articol
in parte.
122. Nu se pot emite ordonante sau mandate de plata pe numele
functionarilor decat numai pentru drepturile lor personale.
Ordonantele si mandatele de plata emise pentru cheltuieli de personal vor
cuprinde totalul brut al retributiei, mai putin retinerile pentru pensii, care
se va ordonanta pe seama Cassei pensiilor la inceputul fiecarui semestru sub
ingrijirea si raspunderea serviciului insarcinat cu ordonantarea
retributiunilor personalului administratiei respective.
Economiile realizate, potrivit art. 73, prin neocuparea functiunii de catre
titular, se vor ordonanta pe seama Cassei pensiilor odata cu plata lunara a
salariilor.
Cand plata de salarii se va face pe baza carnetelor individuale,
administratiile sunt obligate sa trimita serviciilor de contabilitate de pe
langa administratiunea financiara sau de pe langa Cassieria Centrala, state
nominale de tot personalul platit prin mijlocul carnetelor. Aceste carnete vor
contine sumele de platit fiecarui functionar, afara de retinerea pentru pensii.
Carnetele de plata vor trebui sa fie vizate de serviciile de contabilitate
mentionate mai sus.
Orice alte retineri din retributiunile functionarilor vor fi aratate in mod
distinct atat in ordonanta si mandatul de plata cat si in carnetul individual.
123. Pentru cheltuielile de materiale se emit ordonante sau mandate de
plata pe suma bruta.
Diferitele taxe si contributiuni datorite de intreprinzatori pentru
contractele respective se vor retine din total prin adnotarea ordonatorului
chiar pe ordonanta sau pe mandatul de plata si se vor incassa la tezaur,
emitandu-se cuvenita recipisa.
124. Nici o ordonanta sau mandat de plata nu se poate emite decat pe baza
de acte din care sa se constate ca efectul lor este de a achita in total sau in
parte o datorie a Statului regulat contractata si justificata.
Se excepteaza de la aceasta regula ordonantele si mandatele ce se vor emite
pentru plata de avansuri date pe numele functionarilor pentru lucrari facute in
regie, insa numai pentru costul lucrarilor pe o luna si numai pentru cheltuieli
de facut in timpul anului bugetar respectiv.
Ordonatorii, precum si sefii serviciilor de contabilitate sunt obligati, pe
propria lor raspundere, a urmari prezentarea actelor justificative care
trebuiesc produse imediat dupa terminarea lucrarii si cel mai tarziu pana la
inchiderea anului asupra caruia s-a emis ordonanta sau mandatul de plata.
Daca actele justificative nu au fost produse, in termen, de functionarii
insarcinati cu executarea de lucrari in regie, sefii serviciilor de
contabilitate vor incunostiinta Curtea de conturi.
Titularii ordonantelor sau mandatelor de plata, in cazul cand se va constata
reaua intrebuintare a banilor sau reaua credinta, vor fi condamnati sa verse la
Stat suma ce au primit fara prejudiciul penalitatilor prescrise de lege.
Sefii serviciilor de contabilitate, care nu vor incunostiinta Curtea de
conturi de neprezentarea in termen a actelor justificative, vor suferi
pedepsele prevazute in aceasta lege.
Se va plati dobanda legala pe timpul cat, fara necesitate pentru Stat, s-au
retinut asemenea avansuri.
Un al doilea avans nu se poate acorda decat dupa justificarea integrala a
celui precedent. Cei ce vor acorda avansuri in contrazicere cu aceste
dispozitiuni vor ramane personal raspunzatori fata de Curtea de conturi.
125. Actele justificative ale cheltuielilor sunt urmatoarele:
a) Pentru cheltuieli de personal ca: retributii, diurne, cheltueli de
reprezentare, indemnitati, etc.;
State nominative cuprinzand: gradul sau serviciul. - Pozitia de prezenta
sau absenta (concediu, boala);
Serviciul indeplinit si timpul servit; suma datorata. Pentru ordonantele de
plata individuale, semnatura titularului.
b) Pentru cheltuieli de material ca: cumparari si inchirieri de imobile, de
efecte mobiliare, cumparari de alimente si materiale, lucrari de constructii de
intretinere si de reparatii, de fortificatii, de drumuri, poduri si canaluri;
lucrari de confectiune, de intretinere si de repartitie in efecte mobiliare:
1. Copii sau extracte certificate de pe decrete sau decizii ministeriale,
de pe contracte de cumparari, oferte sau procese-verbale de adjudecare, de pe
contracte, conventiuni sau invoieli.
2. Procese-verbale de receptiuni provizorii sau definitive constatand
serviciul facut si suma datorata ca acont sau pentru lichidare.
3. Facturile sau conturile furnizorilor.
4. Recipisa sau chitanta de primire a sefului depozitului insarcinat cu
conservarea materialelor cumparate.
Ordonantele si mandatele de plata trebuie sa indice numarul si natura
actelor justificative pe baza carora au fost emise.
126. Ordonantele de plata si ordonantele de delegatie vor trebui sa fie
inregistrate la serviciile centrale de contabilitate ale administratiilor
respective care le vor da un numar de ordine special.
Serviciile centrale de contabilitate vor intocmi pentru fiecare ordonanta
de plata si de delegatie un aviz in dublu exemplar.
Unul din aceste exemplare se va remite directiei miscarii fondurilor care,
dupa inregistrare, il va trimite directiei contabilitatii generale a Statului.
Pentru cel de al doilea exemplar, serviciile centrale de contabilitate sunt
obligate sa intocmeasca zilnic un borderou recapitulativ al tuturor avizelor
din acea zi si sa le trimita spre verificare Curtii de conturi, impreuna cu
toate actele justificative.
Directia contabilitatii generale a Statului, primind avizul ordonantei de
plata, il va inregistra, il va viza si remite serviciului de contabilitate al
administratiunei financiare sau al cassieriei centrale, dupa cum este emisa
ordonanta.
Aceste servicii de contabilitate, dupa ce vor inregistra aceste avize, le
vor remite serviciului de cassierie respectiv.
Avizul ordonantei de delegatie, dupa ce va fi inregistrat si vizat, va fi
remis serviciului de contabilitate de pe langa administratiunea financiara
asupra careia a fost emisa ordonanta de delegatie.
127. Mandatele de plata vor trebui sa fie inregistrate la organul de
contabilitate al ordonatorului secundar, care ii va da un numar de ordine
special.
Aceste organe de contabilitate vor face un aviz in dublu exemplar.
Unul din aceste exemplare se va trimite serviciului de contabilitate al
administratiunii financiare, asupra careia a fost emis mandatul, care, dupa
ce-l va inregistra si viza, il va remite oficiului de cassierie.
Pentru celalalt exemplar, se va intocmi la 15 zile si la finele fiecarei
luni un borderou recapitulativ de toate avizele mandatelor de plata emise in
acest interval si se va remite impreuna cu toate actele justificative Curtii de
conturi spre verificare.
128. Ordonantele si mandatele de plata se elibereaza de catre serviciile
centrale de contabilitate sau de organele de contabilitate ale ordonatorilor
secundari numai in mana titularilor sau mandatarilor lor.
Sefii contabilitatilor de mai sus sunt raspunzatori de remiterea sau de
expedierea ordonantelor sau mandatelor de plata celor in drept.
129. Ministrii vor ordonanta pretul de cumparare sau de inchiriere a
tuturor bunurilor puse la dispozitia lor de alte administratii pentru
necesitatile lor, precum si costul oricarui obiect, lucrare sau serviciu produs
sau efectuat de un stabiliment sau de o administratie a Statului. Ordonantele
se vor emite in profitul tezaurului si in contul administratiilor respective.
Stabilimentele sau administratiile vor executa comenzile primite, numai
daca sunt vizate de consilierul-controlor. Pentru ordonatorii secundari,
organul de contabilitate respectiv va certifica pe comanda existenta
disponibilului din ordonanta de delegatie.
Cand asemenea cheltuieli urmeaza a se plati regiilor publice comerciale,
ordonantele se vor emite pe numele si in profitul lor.
130. Creditele pentru cheltuielile de ordine, destinate a fi lichidate pe
baza de conturi, se vor deschide intre administratiile publice lunar sau cel
mult trimestrial si dupa norme aprobate de Ministerul de Finante.
Cei care in afara de aceste norme au cerut, precum si cei ce au acordat
asemenea credite sunt personal raspunzatori.
De la 15 Decembrie al anului bugetar nu se mai poate face nici o creditare.
131. Cheltuielile de ordine se vor face venituri la tezaur ca venituri de
ordine, separat pe fiecare natura de venituri.
132. Cand in cursul anului se anuleaza vreo ordonanta de plata sau de
delegatie, serviciul de contabilitate al ordonatorului respectiv va retrage
avizul de la cassieria sau de la serviciul de contabilitate unde se gaseste si
va comunica anularea ordonantei Directiei contabilitatii generale a Statului si
miscarii fondurilor de la Ministerul de Finante, Consilierului-controlor si
Curtii de conturi.
Ordonantele de plata nu se pot anula decat in intregime, pe cand
ordonantele de delegatie se pot anula si partial. In cazul acesta nu se retrage
avizul si se va comunica numai suma ce se anuleaza.
In caz de anulare a mandatelor de plata, ordonatorul secundar va retrage
avizul de la administratiunea financiara prin serviciul ei de contabilitate si
va comunica aceasta anulare administratiei care i-a delegat creditul si Curtii
de Conturi.
5. Plata cheltuielilor
133. Nici o cheltuiala a Statului nu va fi platita de oficiile de cassierii
ale tezaurului public fara ordonanta sau mandat de plata prealabil, emise de
ministrii sau de ordonatorii secundari.
Se pot insa plati fara ordonante prealabil emise:
a) Anuitatile datoriei publice platite in tara pentru cupoanele scazute si
titlurile iesite la sorti;
b) Sumele cu care se cumpara anticipat de la bancile din tara, devize
pentru plata anuitatilor datoriei publice in strainatate. Plata acestor devize
se va face pe baza unui borderou semnat de primire de catre banca vanzatoare,
insotit de garantia ceruta de Ministerul de Finante;
c) Pensiile.
Ordonantarea acestor cheltuieli se face ulterior si anume:
1. Cele de sub litera a pe baza cupoanelor si titlurilor platite.
2. Cele de sub litera b pe baza scrisorilor de confirmare a bancilor din
strainatate, ca au primit provizioanele. Justificarea ulterioara a acestor
ordonante se face prin cupoanele si titlurile platite de bancile din
strainatate;
3. Cele de sub litera c pe baza bonurilor platite.
134. Ministrul de Finante prin miscarea fondurilor, ingrijeste ca toate
ordonantele si mandatele de plata emise sa fie platite de catre oficiile de
cassierie ale Statului. El nu poate nici chiar sub a sa raspundere, sa autorize
plati care ar depasi creditele deschise fiecarui ministru.
Ministrul de finante, inainte de finele fiecarei luni, va repartiza
fondurile disponibile si va comunica ministerelor suma maxima pana la care
aceste vor putea dispune prin ordonantari in cursul lunii urmatoare.
135. Inainte de a proceda la achitarea ordonantelor si mandatelor de plata
emise asupra lor, cassierii publici, sunt datori, sub a lor raspundere, sa se
asigure:
1. Daca ordonanta de plata poarta viza consilierului-controlor, iar pentru
mandatele de plata daca sunt vizate de seful serviciului contabilitatii
administratiunii financiare respective.
2. Daca sa primit avizul de plata si daca el concorda cu ordonanta sau
mandatul de plata respectiv si daca este vizat.
3. Daca persoana care se prezinta este cea in drept a primi suma.
136. Achitarea ordonantelor si mandatelor de plata se face in mana
titularului sau a mandatarilor lui. Plata se va constata prin semnatura celui
in drept, pusa pe ordonanta sau mandatul de plata chiar in momentul platii.
Daca primitorul nu va sti carte sau se va gasi in imposibilitate de a
subscrie, plata se va face in prezenta unui martor ce se va legitima si care va
atesta identitatea primitorului. Iar daca suma este mai mare de 10.000 lei, va
aduce o chitanta autentificata.
137. Cassierii publici au dreptul sa refuze achitarea unei ordonante sau
unui mandat de plata care nu indeplineste toate conditiunile prevazute de art.
135.
Cand refuza plata, cassierul este obligat a remite imediat, la cerere,
purtatorului ordonantei sau mandatului o declaratie scrisa si motivata.
Deasemenea el este obligat sa comunice contabilitatii administratiei care a
emis ordonanta sau mandatul de plata copie de pe aceasta declaratie.
Ordonatorii nu vor putea, in nici un caz, sa dea ordin cassierilor publici
sa achite o ordonanta sau un mandat de plata care nu ar indeplini
dispozitiunile prevazute mai sus.
138. Orice cere de poprire sau opozitiune asupra sumelor cuvenite a se
plati de catre Stat, orice comunicare despre cesiunea sau transferul unor
asemenea sume la o a treia persoana si orice alte modificari care ar avea de
obiect a popri plata lor, trebuie, sub pedeapsa de nulitate, sa fie adresate
administratiei care are dreptul de ordonantare.
Nu se va tine seama de nici o poprire facuta prin somatiuni sau notificari,
ci numai de cele facute prin justitie sau conform legii pentru perceperea si
urmarirea veniturilor publice.
139. Sumele poprite prin cererile de sechestru sau opozitiuni se vor depune
la Cassa de depuneri, consemnatiuni si economie. Prin aceasta depunere Statul
este cu desavarsire liberat.
La asemenea depuneri Cassa de depuneri va plati procentul obisnuit.
Orice poprire trebuie sa arate lamurit depozitul, numarul recepisei si anul
in care s-a emis, sau sa se completeze cu aceste indicatiuni printr-o simpla
notificare facuta cel mult in 5 zile de la data popririi.
Daca cel ce voeste sa faca poprirea nu cunoaste aceste indicatiuni are
dreptul a le cere de la administratia Cassei de depuneri si aceasta este datoare
a le da cel mai tarziu in trei zile de la data cererii. Cererea spre a putea fi
satisfacuta trebuie sa arate numele agentului la care s-a facut depunerea sau
consemnarea, precum si epoca aproximativa a depuneri sau consemnarii.
140. Pentru opozitiunile ce s-ar face la plata titlurilor si cupoanelor
datoriei publice a Statului, se va urma conform legii titlurilor la purtator
pierdute, furate sau distruse*).
La validarea popririi, administratia Cassei de depuneri nu este obligata sa
se prezinte inaintea judecatii ca terta persoana. Este, insa, datoare sa
comunice inscris la dosarul popririi si pana la termenul de infatisare
existenta depozitului si orice alte popriri care mai figureaza asupra acelui
depozit.
De declaratia facuta astfel de administratia Cassei de depuneri se va tine
seama in justitie.
Cand validarea popririi va fi ramas definitiva si irevocabila. Cassa de
depuneri va plati creditorului popritor suma poprita, fara a-i cere restituirea
recepisei de depunere sau consemnare, care in virtutea sentintei va fi
considerata ca nula pentru suma platita.
--------------
*) A se vedea Decret-lege p. eliberarea de duplicate p. titlurile pierdute,
furate sau distruse, din 15 Noiembrie 1918.
CAP. 4
Prescriptiuni
141. Sunt prescrise si cu desavarsire stinse in folosul Statului toate
creantele pentru plata carora s-au prevazut credite in buget, dar a caror plata
a ramas nereclamata timp de trei ani socotiti de la inchiderea anului in care a
luat nastere dreptul de plata, in afara de cazuri de forta majora vadita, cand
acest termen de prescriptie va fi de cinci ani.
Restituirile de sume rau incasate sau rau percepute si nereclamate se
prescriu si ele dupa aceleasi norme prevazute mai sus, iar termenul de
prescriptie decurge de la data efectiva cand suma s-a facut venit la tezaur.
Prescriptiunea din articolul acesta nu se aplica la contracte si cumparari,
care ar cuprinde alt termen de prescriptiune si nu prejudeca intru nimic alte
prescriptiuni mai scurte prevazute de legi speciale.
142. Dispozitiunile articolului precedent nu vor fi aplicabile in cazul
cand din vina administratiilor sau din cauza judecatilor, creantele nu s-au
ordonantat sau plata lor nu s-a efectuat la termenele cuvenite.
Orice creditor va fi in drept sa ceara ministerului respectiv eliberarea
unui certificat prin care sa se constate data cererii de ordonantare si actele
aduse in sprijinirea ei.
143. Titlurile datoriei publice sau obligatiunile iesite la sorti se
prescriu dupa zece ani de la data iesirii la sorti.
Cupoanele se prescriu dupa cinci ani de la scadenta lor.
Pentru imprumuturile contractate in strainatate prescriptia este cea fixata
prin conventiile respective; ea se va mentiona atat pe titluri cat si pe
cupoane.
Pensiunile de tot felul se prescriu conform legii generale de pensiuni*).
----------------
*) A se vedea Legea generala de pensiuni, din 15 Aprilie 1925.
144. Sunt definitiv ramase in folosul Statului sumele depuse la biurourile
postale sau ale cailor ferate, precum si valorile de tot felul depuse si gasite
in scrisori, colete, gropuri, etc. si nereclamate timp de trei ani din ziua
predarii sau depunerii acelei sume sau valori.
145. Dupa trecere de cinci ani de la ultima urmarire sau, in lipsa de urmarire,
de la inscrierea debitului, sumele datorate Statului sunt prescrise daca
aceasta prescriptie este invocata de debitor.
Reclamatiunile in aceasta privinta se vor adresa Curtii de conturi, care va
statuta asupra lor.
Cassierii, perceptorii si in genere toti agentii fiscului, care vor lasa sa
treaca termenul de prescriptiune, fara a urmari sumele datorate, sunt
raspunzatori de ele si vor putea fi condamnati de Curtea de conturi a le plati
din averea lor.
Pentru contributiunile care nu au fost scrise prin roluri, termenul de
prescriptie incepe de la data cand agentii insarcinati cu constatarea
impozitelor au avut posibilitatea de a aseza si constata drepturile fiscului
sau de la descoperirea actelor care fusesera incheiate in scop de a induce in
eroare agenti insarcinati cu asemenea constatari.
CAP. 5
Bonurile de tezaur
146. Datoria flotanta a tezaurului se compune din efecte de plata emise de
tezaur pentru a face fata cheltuielilor Statului pana la intrarea veniturilor
sale.
Legea de finante, care determina caile si mijloacele fiecarui exercitiu
bugetar, va autoriza pe Ministrul de Finante, in caz de trebuinta si cand
conditiunile pietii interne vor permite, sa emita bonuri de tezaur purtand
dobanda si a caror scadenta nu va putea depasi sfarsitul anului financiar.
Totalul bonurilor de tezaur in circulatie nu va putea intrece suma de doua
miliarde lei.
Emiterea de bonuri de tezaur nu se poate face decat in primele opt luni ale
anului financiar, iar retragerea trebuie sa se faca neaparat cu incepere din
luna Septembrie a anului financiar in curs.
Toate bonurile de tezaur emise in cursul anului financiar trebuiesc sa fie
retrase pana la inchiderea anului.
Un cont desvoltator, alaturat la contul general al administratiei
finantelor va arata in mod lamurit toate operatiunile efectuate asupra acestor
bonuri de tezaur.
CAP. 6
Incheierea si publicarea conturilor
147. In primele zece zile ale fiecarei luni ordonatorii secundari extrag de
pe scriptele lor de contabilitate o situatie a operatiunilor efectuate in luna
precedenta si o inainteaza ministerului respectiv.
Aceasta situatie va cuprinde:
1. Creditele delegate;
2. Drepturile constatate in favoarea creditorilor;
3. Mandatele de plata emise;
4. Mandatele platite pe baza borderourilor trimise de serviciile de
contabilitate ale administratiilor financiare, conform art. 157.
La incheierea anului, ordonatorii secundari vor incheia un cont anual al
tuturor operatiunilor facute in cursul anului si-l vor inainta ministerului
respectiv, cel mai tarziu in 20 zile de la incheierea anului.
148. Sefii serviciilor centrale de contabilitate ale diferitelor
administratiuni, vor incheia situatii lunare dupa formularul ce se va intocmi
de Ministerul Finantelor, Directia Contabilitatii Generale a Statului si sunt
obligati ca cel mai tarziu pana la finele lunii urmatoare sa le remita
Directiunii Contabilitatii Generale a Statului si Curtii de Conturi.
Aceste situatiuni lunare vor avea ca anexe:
a) Situatiile lunare ale ordonatorilor secundari, prevazute la articolul
precedent;
b) Situatiile lunare ale contabilitatilor diferitelor administratiuni
financiare si a cassieriei centrale a tezaurului public, prevazute la art. 158.
Daca serviciile centrale de contabilitate ale administratiei nu vor trimite
la timp situatiile mentionate mai sus, se vor aplica sanctiunile prevazute in
prezenta lege.
149. Directiunea Contabilitatii Generale a Statului va incheia in fiecare
luna, pe baza situatiilor lunare ale ministerelor, prevazute la articolul
precedent, contul general de executie a bugetului, pe luna precedenta si-l va
remite Curtii de Conturi cel mai tarziu in 45 zile de la finele lunii la care
se refera operatiunile cuprinse in cont spre a stabili conformitatea. El va
avea ca anexe aceste situatii lunare.
150. Contul anual de executie a bugetului unei administratii publice se
incheie de serviciul central de contabilitate al administratiei respective.
Acest cont va avea ca anexe conturile anuale ale ordonatorilor secundari.
El va trebui sa fie incheiat cel mai tarziu in termen de doua luni dupa
inchiderea anului financiar si se va trimite Ministerului de Finante, Directia
Contabilitatii Generale a Statului si Curtii de conturi.
Acest cont va cuprinde:
La venituri
1. Evaluarile bugetare
2. Drepturile constate;
3. Incasarile efectuate;
4. Ramasitele de incasat.
La cheltuieli
1. Creditele acordate prin buget;
2. Creditele suplimentare si extraordinare;
3. Creditele anulate in cursul anului;
4. Creditele definitive;
5. Angajamentele definitive;
6. Lichidarile stabilite asupra angajamentelor;
7. Ordonantarile facute asupra lichidarilor;
8. Platile efectuate;
9. Ramasite din:
a) angajamente nelichidate;
b) lichidari neordonantate, si
c) ordonante si mandate neplatite;
10. Creditele anulate la finele anului ca ramase neintrebuintate.
Serviciile centrale de contabilitate ale administratiilor vor incheia, pe langa
contul anual de executie a bugetului, un cont anual, dupa acelasi model, asupra
creditelor extraordinare speciale puse la dispozitia acelei administratii prin
legi speciale.
Sefii serviciilor centrale de contabilitate ai administratiilor sunt raspunzatori
fata de Curtea de conturi de incheierea si remiterea la timp a acestor conturi.
151. Ministerul de Finante, prin Directiunea Contabilitatii Generale a
Statului, va incheia, in termen de trei luni de la data inchiderii anului,
contul general anual de executie a bugetului si-l va remite imediat Curtii de
conturi.
El va avea ca anexe conturile anuale de executie a bugetului fiecarui
minister. Acest cont general va avea aceeasi impartire ca si bugetul.
Prin comparatia intre drepturile constatate la venituri si angajamentele
definitive la cheltuieli va reiesi excedentul sau deficitul bugetar; iar prin
comparatia intre incasari la venituri si plati la cheltueli, va reiesi
excedentul sau deficitul banesc al bugetului.
Odata cu contul general anual de executie a bugetului se vor inainta Curtii
de conturi si conturile anuale de executie a creditelor extraordinare speciale.
152. Contul general anual de executie a bugetului prevazut la articolul
precedent se va supune Adunarii deputatilor de Ministrul de Finante cel mai
tarziu la 1 Noiembrie al anului care urmeaza dupa incheierea exercitiului.
In caz de deficit, Adunarea examinand contul va aviza, dupa propunerea
Ministrului de Finante, la acoperirea deficitului si la masurile ce trebuiesc
luate pentru a preveni repetarea lui in exercitiul urmator; in caz de excedent
Adunarea va decide in ce masura si in ce scopuri se va dispune de el.
In acelasi termen se va supune Adunarii deputatilor contul anual asupra
creditelor extraordinare speciale.
153. Fiecare serviciu, directiune sau administratie care are in
administrarea sa anume categorii de venituri proprii, este obligat sa incheie
contul sau anual de stabilirea si administrarea acelor venituri. Acest cont
insotit de extrase de roluri, tabele rezumative, copii de pe contracte,
procese-verbale, precum si copii de pe deciziunile date de acele
administratiuni asupra conturilor agentilor perceptori ai acestor venituri va
fi prezentat Curtii de conturi, in termen de doua luni de la finele anului.
154. La finele fiecarui an regiile publice comerciale vor incheia pentru
fondurile de rulment, de aprovizionare, de exploatare, de imbunatatiri, etc.,
conturi aratand soldurile la inceputul anului bugetar, intrarile si iesirile in
cursul anului, totalul sumelor ordonantate de la buget sau din credite
extraordinare pentru reintregirea acestor fonduri si soldul la finele anului
bugetar.
Aceste conturi se vor inainta spre verificare ministerului respectiv in cel
mult doua luni dupa inchiderea anului. Ministerul respectiv le va inainta
Curtii de conturi prin Ministerul de Finante in termen de o luna.
Persoanele insarcinate cu administrarea, contabilizarea si manuirea acestor
fonduri sunt gestionari publici si li se aplica dispozitiunile legii de fata.
155. Cassieria centrala a tezaurului public, precum si cassieriile
administratiunilor financiare de judete, sunt obligate ca in fiecare seara sa
comunice Ministerului de Finante, Directia Contabilitatii Generale a Statului,
o situatie a cassei, cuprinzand soldul numerar precedent, totalul incasarilor
si al platilor, soldul numerar ramas in seara acelei zile, cu specificarea
sumei varsate la Banca Nationala si a numerarului ramas in cassa.
Deasemeni ele sunt obligate sa remita serviciilor de contabilitate de pe
langa administratiunile financiare respective si serviciului de contabilitate
de pe langa cassieria centrala o situatie zilnica a cassei, cuprinzand soldul
numerar precedent, totalul incasarilor si platilor, soldul numerar ramas in seara
acelei zile, cu specificarea sumei varsate la Banca Nationala si a numerarului
ramas in cassa.
Aceste situatiuni vor fi insotite, pentru incasari de declaratiile de
varsare si de cotoarele de recepise emise in acea zi; pentru plati, de
ordonantele de plata, cu avizele lor, platite in acea zi.
156. Cassierul central al tezaurului public si cassierii administratiunilor
financiare vor innainta in primele zece zile ale fiecarei luni Curtii de
Conturi borderouri de operatiunile de incasari si plati efectuate in cursul
lunii precedente.
Aceste borderouri vor contine separat pentru casa Statului si pentru casele
administratiilor publice autonome cu bugete separate incasarile pe recepise si
platile pe ministere, pe administratii autonome, pe ordonante si mandate de
plata.
Pentru ultima luna a anului, borderoul va fi insotit de un cont
recapitulativ in conformitate cu dispozitiunile art. 26 din prezenta lege.
Acest cont se va inainta cel mai tarziu pana in 15 zile de la incheierea
anului financiar.
157. Serviciile de contabilitate de pe langa administratiunile financiare
vor comunica in primele opt zile ale fiecarei luni organului de contabilitate
al ordonatorului secundar borderouri de mandatele platite pentru acel ordonator
secundar in cursul lunii precedente.
Aceste borderouri vor cuprinde sumele platite prin mandatele de plata pe
articolele prevazute in ordonantele de delegatie.
158. In primele 15 zile ale fiecarei luni serviciile de contabilitate de pe
langa administratiunile financiare, precum si serviciul de contabilitate de pe
langa cassieria centrala vor inainta serviciilor centrale de contabilitate de
pe langa fiecare minister sau casa speciala pentru care s-au efectuat
operatiuni de catre cassieria respectiva, o situatie lunara de incasarile si
platile facute pentru acel minister sau pentru acea casa speciala in cursul
lunii precedente.
Aceste situatii vor fi insotite de borderouri care vor cuprinde la venituri
incasarile dupa natura veniturilor, la cheltueli platile efectuate pe articol
de buget, pe ordonanta si mandat de plata.
159. Serviciile de contabilitate de pe langa administratiunile financiare,
precum si serviciul de contabilitate de pe langa cassieria centrala, vor
inainta, in primele 25 zile ale lunii, Ministerului de Finante, Directia
Contabilitatii Generale a Statului, un cont al tuturor operatiunilor efectuate
in cursul lunii precedente, impartit pe casa Statului si pe casele
administratiilor publice autonome.
Acest cont va cuprinde o rubrica pentru operatiunile din lunile precedente
si una pentru operatiunile din luna pentru care se trimite contul, astfel ca
contul celei de a douasprezecea luna a anului sa rezume operatiunile efectuate
in tot cursul anului financiar.
Pentru operatiunile privind casa Statului, conturile lunare vor trebui sa
fie insotite de borderouri explicative indicand, pentru venituri, totalul
incasarilor efectuate asezate pe natura lor; pentru cheltueli, totalul platilor
efectuate, asezate pe ministere, pe articole de buget, pe ordonante si mandate
de plata.
La aceste borderouri se vor anexa actele justificative respective,
prevazute la art. 155 din prezenta lege.
160. Directia Contabilitatii Generale a Statului va intocmi in fiecare
luna, pe baza conturilor lunare primite de la fiecare serviciu de contabilitate
de pe langa administratiunile financiare si cassieria centrala, un cont general
lunar al administratiei finantelor publice si-l va remite Curtii de conturi cel
mai tarziu in 45 zile de la finele lunii la care se refera operatiunile
cuprinse in cont, spre a se stabili conformitatea.
Acest cont va fi insotit de toate actele justificative prevazute la art.
155.
161. In primele trei luni dupa finele fiecarui an financiar, Directia
Contabilitatii Generale a Statului va incheia si tipari contul general de
gestiune anuala a administratiei finantelor Statului.
Acest cont va cuprinde toate incasarile si platile Statului si ale altor
administratii pentru care s-au facut asemenea operatiuni.
El va prezenta situatia centralizata la inceputul anului (soldul numerar),
incasarile si platile de tot felul efectuate in cursul anului si situatia la
sfarsitul anului (soldul numerar).
Acest cont va fi sprijinit pe urmatoarele conturi desvoltatoare:
1. Contul veniturilor.
Acest cont indica pe natura de venituri:
a) Drepturile constatate in sarcina contribuabililor;
b) Incasarile efectuate asupra acestor drepturi;
c) Ramasitele de incasat.
2. Contul cheltuielilor.
Acest cont, recapituland rezultatele continute in conturile de executie a
bugetului fiecarui minister, cuprinde pe ministere si pe capitole de buget:
a) Ordonantarile avizate;
b) Platile efectuate asupra acestor ordonantari;
c) Sumele ramase de plata din ordonantari.
3. Contul de trezorerie.
Acest cont va cuprinde:
a) Miscarea fondurilor intre cassierii;
b) Emisiunea si retragerea bonurilor de tezaur;
c) Primirile si platile efectuate de catre cassieriile administratiunilor
financiare pe socoteala altor administratii publice;
d) Operatiuni privind conversiuni de imprumuturi ale Statului.
e) Orice alte operatiuni care nu au nici un raport cu buget sau cu alte
servicii speciale.
4. Contul resurselor speciale.
Acest cont va cuprinde situatia anuala a tuturor incasarilor si platilor
pentru care sunt destinate credite extraordinare speciale, precum:
a) Serviciile lucrarilor care se acopera prin imprumuturi sau din
excedente;
b) Toate celelalte servicii care se vor determina prin legi sau regulamente.
162. Pe langa contul general de gestiune anuala a administratiei finantelor
Statului, se va intocmi si un rezumat al conturilor diferitelor servicii
publice ale caror bugete se voteaza de Adunarea deputatilor, sau se stabilesc
sub controlul unui ministru sau administratie publica.
Termenele in care aceste administratii sunt datoare sa incheie conturile si
sa le prezinte spre publicare sunt cele stabilite mai sus pentru Stat.
Situatia tezaurului va cuprinde o situatie analoaga a Casei generale a
pensiilor.
163. Datoria publica a Statului va face obiectul unui cont general care va
cuprinde:
Totalul datoriei publice la inceputul anului;
Imprumuturile consolidate contractate in cursul anului, cu indicatia
legilor care le-au autorizat;
Amortizarile, rascumpararile si conversiunile efectuate in cursul anului;
Totalul datoriei publice la finele anului.
Contul datoriei publice va fi insotit si de contul operatiunilor ei in tara
si in strainatate, cont care se va intocmi aratandu-se soldurile aflate la
inceputul anului din provizoanele facute in anii precedenti, provizioanele
trimise bancilor in cursul anului, operatiile efectuate si soldurile ramase
asupra bancilor la finele anului.
CAP. 7
Regularea definitiva a bugetului
164. Regularea definitiva a bugetului va face obiectul unei legi speciale,
care se va prezenta Adunarii deputatilor de catre Ministrul de Finante cel mai
tarziu pana la 1 Noiembrie al anului care urmeaza dupa incheierea exercitiului
bugetar.
165. Legea speciala prezentata de Ministrul de Finante va fi insotita de
declaratiunile generale de conformitate, pronuntate de Curtea de conturi, de
memoriul Curtii, precum si de raspunsurile date de diferitele administratii la
observatiunile facute de Curte cu ocazia cercetarii conturilor.
Aceasta lege va fi insotita de conturile prevazute la art. 125 si. 161,
precum si de un stat comparativ, pe capitole ale ultimelor doua bugete
expirate, indicandu-se cauzele diferentelor rezultate din aceasta comparatie.
CAP. 8
Intrebuintarea excedentului
166. Cand, dupa incheierea conturilor, Ministrul de Finante va constata un
excedent banesc al bugetului, va face propuneri pentru intrebuintarea lui,
prezentand Adunarii deputatilor si o situatie completa cu toate drepturile
constatate in favoarea si sarcina tezaurului pe primele noua luni ale
exercitiului in curs.
Daca din aceasta situatie rezulta un deficit, nu se va putea dispune de
excedentul exercitiului inchis decat rezervandu-se din el o suma cel putin
egala cu odata si jumatate cifra deficitului constatat asupra exercitiului in
curs pana la 30 Septembrie.
Daca aceasta situatie prezinta un excedent banesc, guvernul va putea
dispune de excedentul exercitiului inchis sau de o parte din el.
In orice caz nu se va putea dispune de excedent decat in baza unei legi si
numai dupa ce se va rezerva o cota de 20% asupra intregului excedent pentru
crearea unui fond de rezerva al tezaurului.
CAP. 9
Rezerva tezaurului
167. Rezerva tezaurului se va depune intr-un cont special la Banca
Nationala.
Guvernul nu va putea dispune de fondurile de rezerva ale tezaurului decat
in temeiul unei legi.
TITLUL III
Organizarea contabilitatii Statului
CAP. 1
Contabilitatea administratorilor si ordonatorilor
168. Serviciile centrale de contabilitate de pe langa fiecare minister,
prevazute la art. 11 din prezenta lege, sunt datoare sa tina o contabilitate
centralizatoare pentru inregistrarea si concentrarea operatiilor privitoare la
executiunea bugetului de cheltuieli si venituri.
Contabilitatea va fi tinuta in aceleasi forme la toate ministerele,
aplicandu-se metoda contabilitatii in partida dubla.
169. In scriptele serviciilor centrale de contabilitate ale fiecarui
minister se vor inregistra:
Creditele bugetare, suplimentare si extraordinare, precum si cele
extraordinare speciale pe baza legilor sau decretelor care au autorizat
deschiderea lor.
2. Angajarile definitive de cheltuieli vizate de consilierul controlor.
3. Drepturile creditorilor Statului pe baza actelor si documentelor emanate
de la lichidatorii acestor drepturi.
4. Ordonantele de plata si de delegatie emise pe baza aprobarilor celor in
drept, precum si mandatele de plata emise de ordonatorii secundari dupa
situatiile lunare ce acestia vor incheia si trimite, potrivit dispozitiunilor
art. 147 din legea de fata.
5. Platile efectuate pe baza ordonantelor si mandatelor de plata cuprinse
in borderourile lunare pe care serviciile de contabilitate de la
administratiunile financiare si de la Cassieria Centrala le vor trimite in fie
care luna ministerelor respective.
170. Ori cine este autorizat sa angajeze cheltuieli, este dator sa aiba
registre de angajamente dupa modelul stabilit de Directia Contabilitatii
Generale a Statului. In aceste registre se va inscrie repartizarea pe luni a
creditelor acordate pentru cheltuielile obisnuite. Se va inscrie deasemenea
orice angajament rezultat dintr-o lege, contract, decizie, etc., spre a se
putea urmari executarea lor.
171. Drepturile dobandite de creditorii Statului sunt constatate si
inregistrate imediat ce a avut loc operatiunea lichidarii, chiar daca emisiunea
si liberarea ordonantei sau mandatului de plata urmeaza a se amana, fie din
cauza lipsei celui in drept, fie din cauza de litigiu, fie din ori ce alta
imprejurare.
172. Scriptele administratorilor care angajeaza cheltuieli sau stabilesc
debite, ale ordonatorilor, precum si ale serviciilor de contabilitate centrala,
ale ministerelor si altor administratii publice, se inchid la 31 Decembrie al
fiecarui an, prin viza delegatului numit in acest scop de administratia
respectiva.
CAP. 2
Contabilitatea manuitorilor insarcinati cu perceperea veniturilor publice
si plata cheltuielilor
173. Agentii insarcinati cu perceperea contributiilor, a drepturilor si
veniturile publice si in genere orice functionar public care ar percepe
venituri sau orice fel de drepturi ale Statului, sunt datori a inregistra
faptele gestiunii lor, dupa regulile urmatoare:
1. Sa treaca chiar in ziua primirii, in registrele speciale, debitele
primite.
2. Sa libereze imediat pentru orice incassare, o chitanta dintr-un registru
cu matca si sa treaca in carnetul de impozit al contribuabilului suma primita;
3. Sa inregistreze in rolul contributiunilor directe suma primita, numarul
chitantei ce a eliberat si numarul carnetului de impozit.
174. Sumele incassate de agentii de percepere a tuturor contributiilor si
veniturilor publice, se vor varsa la cassieriile administratiunilor financiare
contra unei recepise.
Aceasta recepisa este descarcatoare pentru agentul de percepere. Agentii de
percepere, afara de acei ai contributiunilor directe, sunt obligati a trimite,
in fiecare luna, administratiilor centrale de care depind contul gestiunii lor
pe luna trecuta, insotit de toate actele justificative prevazute de regulament
si instructiuni.
Conturile ce trebuiesc incheiate de perceptorii contributiunilor directe,
precum si autoritatea insarcinata cu verificarea si judecarea lor sunt
determinate prin legea pentru perceperea si urmarirea veniturilor publice.
175. In caz cand administratiunea financiara va constata ca se pot controla
suficient conturile in localitatea unde se afla perceptia, va putea aproba si
dispune ca varsamintele impreuna cu foile de varsamant sa se faca prin posta cu
valoare declarata. Chitanta postei se va tine in cassa perceptiei drept act de
descarcare pana la primirea recepisei din partea cassieriei administratiunii
financiare respective.
176. Cassieria administratiunii financiare este insarcinata cu primirea
banilor varsati de perceptori, cu incassarea directa a tuturor taxelor,
impozitelor si a veniturilor date in debitul administratiunii financiare si cu
efectuarea de plati pe baza de ordonante si mandate de plata.
Cassieria centrala a tezaurului public primeste, pastreaza in limita
prevederilor art. 19 din prezenta lege, banii si valorile varsate de manuitorii
de bani publici, incasseaza sume varsate in contul Statului si plateste
ordonante de plata emise asupra ei.
177. Orice oficiu de cassierie publica va avea doua chei pentru tezaurul
sau. Una din aceste chei se va pastra de cassier, iar cealalta de seful
serviciului de contabilitate respectiv.
Intrarile si iesirile de numerar sau valori din acest tezaur, vor fi facute
numai pe baza de procese-verbale.
178. Manuitorii de bani sau materiale publice nu pot avea decat un singur
registru de cassa sau de materiale, in care se vor inscrie, in ordine
cronologica, operatiunile de intrari si iesiri pentru toate fondurile sau
materialele apartinand diferitelor administratii.
179. Registrele agentilor insarcinati cu perceperea contributiilor, a
drepturilor si veniturilor publice, registrele cassierilor administratiunilor
financiare si ale cassieriei centrale, precum si registrele oricarui functionar
public care ar avea drept sa perceapa venituri sau sa incasseze bani publici,
se vor incheia in seara de 31 Decembrie a fiecarui an de catre o comisie numita
de Ministerul de Finante.
Cu ocazia acestei incheieri se va constata, printr-un proces-verbal,
existenta valorilor din cassa, specificandu-se amanuntit valorile ce s-au
gasit.
180. Agentii de percepere, cassierii regionali si centrali care nu fac
parte de Ministerul de Finante, dar apartin unei administratii publice, vor
urma aceleasi obligatiuni si raspunderi ca si cei ce apartin Ministerului de
Finante.
181. Serviciile de contabilitate de pe langa administratiunile financiare
si serviciul de contabilitate de pe langa cassieria centrala vor inregistra si
centraliza toate faptele de venituri si cheltuieli efectuate prin cassieria
acelei administratiuni sau prin cassieria centrala a tezaurului public.
182. Sefii serviciilor de contabilitate de la administratiunile financiare
precum, si seful serviciului de contabilitate de la cassieria centrala sunt
raspunzatori fata de Curtea de Conturi de exactitatea cifrelor din orice cont
sau borderou trimis fie Contabilitatii Generale a Statului, fie ori carei alte
administratii. Ei sunt deasemeni raspunzatori pentru orice intarziere sau
piedica ce s-ar aduce centralizarii din cauza inexactitatii cifrelor
comunicate.
183. Registrele si felul de inregistrare al operatiunilor efectuate de
catre oficiile de cassierie publica si de catre serviciile de contabilitate ale
administratiunilor financiare si de pe langa cassieria centrala a tezaurului
public se vor determina de Directia Contabilitatii Generale a Statului.
Metoda de inregistrare a serviciilor de contabilitate de pe langa
administratiunile financiare, precum si de pe langa cassieria centrala va fi
bazata pe principiile contabilitatii in partida dubla.
CAP. 3
Contabilitatea manuitorilor de materiale publice
184. Contabilitatea materialelor cuprinde materialele de consumatie si de
transformare.
185. Fiecare magazie, depozit, santier, uzina, arsenal si alte stabilimente
apartinand Statului si administrate direct de el, are un agent responsabil de
manuirea materialelor.
Acest agent poate fi gestionar si in bani si in materiale numai in caz cand
este autorizat sa vanda din materialele incredintate lui si sa incasseze
contravaloarea lor.
186. Manuitorii de materiale publice inscriu in registrul prevazut la art.
178 intrarile, iesirile, transformarile, deteriorarile, pierderile, lipsurile,
precum si excedentele materialelor cu a caror manuire sunt insarcinati.
Aceste inscrieri se vor face pe speta de material, pe cantitate si pe
valoare.
187. Operatiunile de intrari, de transformari, de consumatiuni sau de
iesiri a materialelor trebuiesc sprijinite pe acte justificative, stabilind
regulata incarcare si descarcare a gestionarului.
Manipularile si transformarile de materiale, precum si resturile sau
plusurile rezultate, sunt justificate prin certificate administrative.
Actele justificative sunt urmatoarele:
Pentru intrari reale si intrari de ordine:
Inventare, procese-verbale sau recepise de primire din partea manuitorului,
facturi de expeditie, conosamente sau scrisori de trasura.
Pentru iesiri reale si iesiri de ordine:
Ordinele in virtutea carora s-au facut iesirile, facturi de expeditie,
procese-verbale, recepise, certificate administrative, tinand loc de recepise.
Pentru transformari si fabricari, deteriorari, resturi sau plusuri:
Procese-verbale constatand rezultatele operatiunilor, certificate
administrative tinand loc de procese-verbale.
188. In fiecare luna sau la epocile determinate de administratiile
respective, manuitorii de materiale publice vor intocmi, dupa scriptele lor, o
situatie rezumand pe spete de materiale toate operatiunile de incarcari si
descarcari ce au avut loc in luna precedenta si vor remite aceasta situatie
serviciilor de contabilitate ale administratiilor centrale de care depind,
impreuna cu toate actele justificative.
Aceste situatii, dupa verificarea lor, se vor inainta Curtii de Conturi in
termen de o luna de la primirea lor, impreuna cu actele justificative.
189. Serviciile de contabilitate ale diferitelor administratii publice
centrale, unde se manuiesc materiale, sunt datoare sa inregistreze si sa
centralizeze si ele in scriptele lor miscarile lunare de materiale publice
efectuate de diversii gestionari ai administratiei respective, pentru ca sa
poata tine evidenta generala a materialelor din depozitele acestei
administratii
190. Manuitorii de materiale publice sunt obligati ca in primele doua luni
ale anului sa intocmeasca si sa trimita serviciului de contabilitate a
administratiei centrale de care depind, contul anual de gestiune pe anul
precedent.
Acest cont va indica pe spete de materiale:
1. Materialele existente la inceputul anului.
2. Intrarile si iesirile in cursul anului.
3. Materialele existente la sfarsitul anului.
Aceste conturi anuale ale manuitorilor de materiale publice dupa ce vor fi
verificate de serviciile de contabilitate ale administratiilor centrale
respective, se vor inainta Curtii de Conturi.
CAP. 4
Organizarea contabilitatii generale a Statului si a miscarii fondurilor
191. Contabilitatea generala a Statului si miscarea fondurilor fac parte
din Ministerul de Finante.
Contabilitatea generala a Statului este insarcinata:
1. Sa determine normele de inventariere, de inregistrare si forma
registrelor ce trebuiesc tinute.
a) De serviciile de contabilitate ale fiecarui minister si ale
ordonatorilor secundari;
b) De serviciile de contabilitate ale administratiunilor financiare si ale
cassieriei centrale a tezaurului public;
c) De cassieriile administratiunilor financiare si de cassieria centrala a
tezaurului public.
2. Sa execute toate operatiunile privitoare la inventarul general al
patrimoniului Statului, prevazut la art. 2 din legea de fata.
3. Sa inregistreze si sa centralizeze toate faptele relative la aplicarea
bugetului.
4. Sa inregistreze si sa centralizeze toate faptele de incasari si plati
ale Statului, precum si ale administratiilor publice autonome ale caror
venituri si cheltuieli se incaseaza si se platesc prin cassieriile
administratiunilor financiare si cassieria centrala a tezaurului public.
5. Sa inregistreze in conturi speciale toate operatiunile referitoare la
datoria publica a Statului.
6. Sa exercite un control continuu asupra operatiunilor cassieriei centrale
si cassieriilor administratiunilor financiare de judete, pentru ca aceste
operatiuni sa fie tinute cu exactitate la zi si in concordanta cu scriptele
sale.
7. Sa incheie Conturile generale lunare precum si contul general anual de
executie al bugetului.
8. Sa incheie conturile generale lunare, precum si contul general anual de
gestiune al administratiei finantelor publice, prevazut la art. 160 si 161 din
prezenta lege.
9. Sa pregateasca si sa publice odata pe luna situatia financiara a tezaurului
public, cuprinzand:
a) Totalul platilor efectuate in cursul lunei cu detaliul principalelor
capitole din buget;
b) Totalul veniturilor incasate dupa natura veniturilor;
c) Totalul bonurile de tezaur emise, al bonurilor rambursate, precum si
totalul bonurilor de tezaur ramase in circulatie;
d) Totalul avansurilor facute Statului de catre Banca Nationala a Romaniei
pentru serviciul tezaurului.
10. Sa pregateasca proiectele de lege relativ la aprobarea, executarea si
regularea definitiva a bugetului Statului.
11. Sa studieze si sa propuna Ministerului de Finante solutiile necesare
legii de fata.
12. Sa-si dea parerea asupra instructiunilor date de orice administratie
publica serviciului ei de contabilitate, cand aceste instructiuni contin
dispozitiuni care ar putea sa influenteze asupra contabilitatii Statului.
13. Sa intocmeasca referatele pentru trimiterea in judecata Curtii de
conturi, prin procurorul Curtii, a oricarui manuitor sau contabil care nu ar
aplica dispozitiunile legii de fata.
Miscarea fondurilor este insarcinata:
1. Sa centralizeze zilnic situatiile cassieriilor administratiunilor
financiare si ale cassieriei centrale a Tezaurului public, dupa comunicarile
prevazute la art. 155.
2. Sa stabileasca si sa comunice fiecarui minister si oficiilor de
cassierie, inainte de sfarsitul fiecarei luni, distributia lunara a fondurilor,
decisa de Ministrul de Finante pentru luna urmatoare.
3. Sa repartizeze zilnic numerarul necesar pentru efectuarea la timp a
tuturor platilor Statului.
4. Sa inregistreze si sa puna viza "bun de plata" pe avizele
ordonantelor de plata si pe ale ordonantelor de delegatie emise de ministere,
in conformitate cu dispozitiunile din prezenta lege.
192. Scriptele Contabilitatii Generale a Statului si a miscarii fondurilor
vor fi tinute dupa metoda contabilitatii in partida dubla.
193. Ministerul de Finante, prin directia contabilitatii generale a
Statului va putea delega un inspector financiar sau alt functionar pentru a verifica
la fata locului ori ce serviciu de cassierie sau de contabilitate si a incheia
procese-verbale de constatare a verificarii.
194. Cand Directorul Contabilitatii Generale a Statului va constata o
neregularitate sau vreo nepotrivire intre conturile diferitelor ministere, ale
administratiunilor financiare si scriptele sale proprii, va referi imediat
Curtii de Conturi, care va lua masurile necesare pentru restabilirea ordinei si
exactitatii.
Directorul Contabilitatii Generale a Statului este responsabil fata de
Curtea de Conturi de gestiunea sa contabila, precum si de neindeplinirea
dispozitiunii prevazuta in acest articol.
195. Functionarii insarcinati direct si special cu supravegherea
manuitorilor, contabililor si cu controlul operatiunilor lor, sunt responsabili
de orice deficite care nu s-ar acoperi si care ar preveni din cauza lipsei de
verificare sau de control. In asemenea cazuri ministerul respectiv va fixa
printr-o decizie motivata totalul sau partea din deficit de care functionarul este
facut responsabil. In contra deciziei ministeriale se va putea face apel la
Curtea de Conturi in termen de doua luni de la comunicarea deciziei.
Curtea de Conturi va statua in mod definitiv, dupa citarea si ascultarea
partilor, cu drept de recurs, conform legii ei de organizare*)
---------------
*) A se vedea Legea p. reorganizarea inaltei Curti de Conturi, 31 Iulie
1929.
196. In caz cand prin aceeasi decizie ministeriala sunt condamnati solidar
mai multi agenti de verificare si control si numai unul dintr-insii face apel,
Curtea de Conturi va chema, din oficiu, pe toti cei care figureaza in decizia
de condamnare, precum si administratia care a pronuntat-o, iar prin decizia ce
va da, va statua in mod definitiv asupra raspunderii de intregul deficit ce s-a
constatat, stabilind astfel partea de raspundere a fiecaruia.
197. Raspunderile speciale in cazuri de deficit si delapidari stabilite
prin diferite legi organice, pe langa acelea ale legii de fata, sunt si raman
in vigoare.
198. Serviciile publice de Stat vor putea sa fie oricand cercetate prin
delegatii Curtii de Conturi sau ai Ministerului de Finante, pentru a se stabili
daca ele respecta dispozitiunile care le sunt aplicabile din prezenta lege.
TITLUL IV
Contabilitatea administratiilor publice autonome
CAP. 1
Dispozitiuni generale
199. Administratiile publice autonome cu bugete separate aprobate sau nu de
Adunarea deputatilor ca:
a) Regiile publice comerciale ale Statului sau altor administratii
autonome;
b) Cassa de depuneri, consemnatiuni si economii;
c) Camerele profesionale si intreprinderile exploatate prin ele;
d) Asociatiunile judetene generale, judetele, municipiile, comunele si
satele;
e) Institutiunile si asezamintele publice de binefacere si asistenta
sociala;
f) Orice alte administratii publice autonome, ca bugete separate, toate
acestea sunt supuse dispozitiunilor legii de fata, intrucat aceste dispozitiuni
nu sunt in contrazicere cu cele prevazute in articolele ce urmeaza si cu
dispozitiile cuprinse in legile lor organice.
200. In cel mult trei luni de la finele anului financiar, Regiile publice
comerciale ale Statului, Camerele profesionale si intreprinderile exploatate de
ele, precum si orice alte administratiune publice autonome ale Statului, vor
supune prin Ministerul de Finante Curtii de Conturi spre verificare si aprobare
conturile lor de executie a bugetului si bilantul anual insotit de contul de
profit si pierdere.
201. Regiile mixte, regiile cooperative, sau alte combinatiuni din aceste
sisteme apartinand Statului si prevazute de legea pentru organizarea si
administrarea pe baze comerciale a intreprinderilor si avutiilor publice*), vor
inainta bilantul lor anual insotit de contul de profit si pierderi prin Ministerul
de Finante Curtii de conturi in cel mai tarziu 3 luni de la finele anului.
--------------
*) A se vedea Legea p. organizarea si administrarea pe baze comerciale a
intreprinderilor si avutiilor publice, din 16 Martie 1929.
202. Curtea de Conturi va putea cere administratiilor publice autonome
prevazute la art. 199 toate lamuririle de care ar avea nevoie pentru a pronunta
descarcarea asupra conturilor si bilanturilor acestor administratiuni.
Curtea de Conturi are deasemenea dreptul sa trimita, cand va crede necesar,
delegati la fata locului pentru a cerceta registrele si actele justificative
ale operatiunilor efectuate de aceste institutiuni.
CAP. 2
Contabilitatea administratiilor locale
203. Inventarele patrimoniului satelor, comunelor, municipiilor, judetelor,
asociatiunilor judetene generale si institutiilor si asezamintelor publice de
binefacere si asistenta sociala, depinzand de ele, precum si inventariile
regiilor publice comerciale, depinzand de sate, comune, municipii, judete si
asociatiuni judetene generale intocmite potrivit dispozitiunilor legii de fata
si legii pentru organizarea administratiunii locale*), sunt supuse controlului
comitetului local de revizuire respectiv, pe care il va exercita la fata
locului prin delegatii sai.
-----------------
*) A se vedea Legea p. organizarea administratiunii locale, din 3 August
1929.
204. Veniturile si cheltuielile satelor, comunelor, municipiilor, judetelor
si asociatiunilor judetene generale, precum si ale institutiilor si
asezamintelor depinzand de ele sunt stabilite pentru fiecare an financiar prin
bugete votate si aprobate in formele prevazute de legea pentru organizatia
administratiunii locale.
205. Nici un impozit pentru sat, comuna, municipiu, judet sau asociatiune
judeteana generala nu poate fi asezat decat prin lege si in cadrul legilor
generale de impunere in vigoare.
Orice proiect de lege de asemenea natura va trebui sa fie contrasemnat de
ministrul de finante. Orice regulament de infiintare de taxe si cote
aditionale, prevazute de legea pentru organizatia administratiei locale,
trebuie sa fie adus la cunostinta ministrului de finante prin presedintele
delegatiunii judetene.
206. Epocile pentru incasarea veniturilor, pentru angajarea, lichidarea, ordonantarea
si plata cheltuielilor, precum si pentru inchiderea exercitiului la sate,
comune, municipii, judete si asociatiuni judetene generale sunt aceleasi ca
cele prevazute in legea de fata pentru Stat.
207. Veniturile judetelor si asociatiunilor judetene generale provenind din
impozitele Statului se vor percepe de catre perceptorii fiscali ai Statului
odata cu contributiunile directe dupa rolurile respective si se vor varsa la
oficiile de cassierie ale administratiunii financiare.
Celelalte venituri se vor incasa direct de catre oficiile de cassierie ale
Administratiunilor financiare dupa titlurile de debite ce li se vor comunica de
autoritatea judeteana.
208. Incasarea veniturilor satelor, comunelor si municipiilor se face sau
de incasatori la sate si comune rurale, sau de agenti de percepere si casieri
la comune urbane si municipii.
Incasatorul satesc si comunal nu va putea incasa pentru Stat, asociatiuni
judetene generale si judete decat sume inferioare cifrei de lei 3.000. Sumele
incasate le va varsa agentilor de percepere ai Statului contra recipisa.
Incasatorii satesti, secretarii satesti si comunali si notarii, sunt
raspunzatori fata de Ministerul de Finante ca si agentii de percepere ai
Statului pentru toate operatiunile de incasari, facute pe seama Statului,
asociatiunilor judetene generale si judetelor.
Cotele aditionale pe care comunele sunt autorizate a le percepe asupra
principalului contributiunilor directe ale Statului se vor percepe de catre
perceptorii Statului dupa rolurile intocmite si se vor varsa la incasatorii sau
cassierii respectivi.
209. Pentru orice incasare de bani se va elibera o recepisa taiata dintr-un
registru cu matca. Aceste recepise nu vor fi valabile in sate si comune rurale
daca nu vor fi semnate si de primarul sau ajutorul delegat de el in acest scop,
iar pentru comunele urbane si municipii, daca nu vor fi vizate de seful
contabilitatii lor.
210. Angajamentele si ordonantarile de cheltuieli ale asociatiunilor
judetene generale, judetelor, municipiilor si comunelor urbane resedinte de
judet si institutiilor si asezamintelor publice de binefacere si asistenta
sociala, precum si regiilor publice comerciale depinzand de ele, vor fi supuse
in prealabil controlorului angajarii de cheltuieli care va atesta daca mai
exista credit disponibil si daca aceste angajamente si ordonantari au fost bine
imputate.
Se vor tine registre speciale pentru inregistrarea acestor operatiuni.
In caz cand controlorul constata ca pentru angajamentul ce i s-a supus nu
exista credit disponibil sau ca a fost gresit imputat, el va refuza viza si va
comunica presedintelui delegatiunii asociatiunii judetene generale,
presedintelui delegatiunii judetene sau primarului, refuzul sau motivat.
Daca presedintele respectiv sau primarul persista in angajarea sau
ordonantarea cheltuielii, ei vor innainta comitetului local de revizuire
respectiv actele impreuna cu refuzul motivat al controlorului.
Daca comitetul local de revizuire gaseste ca angajamentul sau ordonanta
trebuiesc totusi vizate, va ordona controlorului aplicarea vizei.
In caz cand comitetul local de revizuire gaseste ca angajamentul sau
ordonanta nu trebuiesc vizate, presedintele delegatiunei asociatiunei judetene
generale, presedintele delegatiunei judetene sau primarul se vor putea adresa
Curtii de conturi, care va decide potrivit dispozitiunilor legii de fata.
Ministerul de Interne, de acord cu comitetul local de revizuire respectiv,
va numi un singur controlor pentru judet si comuna urbana, resedinta de judet
si cate un controlor pentru fiecare municipiu.
Controlorii angajarii de cheltuieli sunt justitiabili fata de comitetul
local de revizuire.
Pana la numirea acestor controlori atributiunile lor vor fi indeplinite de
seful contabilitatii administratiei respective.
211. Plata cheltuielilor asociatiunilor judetene generale si judetelor se
va face de oficiile de cassierie ale administratiunilor financiare pe baze de
ordonante de plata semnate de presedintele delegatiunei asociatiunei judetene
generale, de presedintele delegatiunei judetene sau de delegatii lor si
contrasemnate de seful serviciului ordonantarii.
Ordonantele de plata vor fi inregistrate la serviciul de contabilitate al
asociatiei judetene generale sau al judetului, care le va da un numar de ordine
special si le va libera titularilor.
212. Plata cheltuielilor satelor, comunelor sau municipiilor se va face de
incasatori sau cassieri in baza unei ordonante de plata emisa asupra unui
credit regulat deschis.
Ordonantele de plata vor fi semnate la sate si comune rurale de primar sau
de ajutorul delegat de el si contrasemnate de secretarul satesc sau comunal; in
comunele urbane si municipii ele vor fi semnate de primar sau de delegatul sau
si contrasemnate de seful serviciului ordonantarii.
In satele si comunele rurale ordonantele de plata se vor libera dintr-un
registru cu matca numerotat si parafat de presedintele delegatiunii judetene.
Acest registru de ordonante va servi si ca registru jurnal de plati, sumele
ordonantate fiind reportate.
In comunele urbane si municipii ordonantele de plata se vor inregistra la
serviciul de contabilitate respectiv care le va da un numar de ordine special
si le va libera titularilor.
213. Serviciile de contabilitate ale asociatiunilor judetene generale, ale
judetelor, comunelor urbane resedinte si ale municipiilor vor face pentru
fiecare ordonanta de plata un aviz in dublu exemplar.
La asociatiunile judetene generale si la judete unul din exemplare se va
trimite serviciului de contabilitate de la administratiunea financiara - asupra
careia a fost emisa ordonanta - si care dupa ce-l va inregistra, il va remite
oficiului de casierie; pentru cel de al doilea exemplar se va intocmi zilnic,
de catre serviciul de contabilitate respectiv, un borderou de toate avizele
emise in acea zi si se va inainta impreuna cu actele justificative comitetului
local de revizuire spre verificare.
La comunele urbane resedinte si municipii, primul exemplar de aviz se va
trimite casierului comunal, iar cel de al doilea comitetului local de
revizuire, dupa aceleasi norme ca si la judete.
Pentru comune urbane neresedinte, comune rurale si sate secretarul sau
notarul va intocmi un singur aviz care, impreuna cu actele justificative, se va
inainta incasatorului sau casierului comunal.
214. Administratiunile financiare sunt datoare sa tina o contabilitate
deosebita pentru fondurile judetene si fondurile asociatiunilor judetene
generale.
Toate platile pe socoteala bugetelor acestor administratii se vor face
numai in marginea disponibilitatilor de numerar din fondurile lor.
215. In primele zile ale fiecarei luni serviciile de contabilitate de pe
langa administratiunile financiare vor intocmi si trimite serviciului de
contabilitate ale asociatiunei judetene generale si ale judetului o situatie
lunara de toate incasarile si platile facute pentru aceste administratii in
cursul lunei precedente. Aceasta situatiune va fi insotita de borderouri
detaliate si de actele justificative de incasari si plati.
Serviciul de contabilitate al asociatiei judetene generale si al judetului
va constata daca este concordanta intre situatia administratiunei financiare si
scriptele sale si cel mai tarziu pana la finele lunii in care a primit situatia
o va remite comitetului local de revizuire impreuna cu toate actele
justificative.
216. Cassierii comunelor urbane si municipiilor vor inainta zilnic
serviciilor de contabilitate respective situatia cassei impreuna cu toate
actele justificative de incasari si plati.
Aceste servicii de contabilitate vor inregistra zilnic operatiile cassei,
vor intocmi in cel mult 15 zile de la finele lunii o situatie lunara asupra
tuturor operatiunilor de venituri si cheltuieli ale comunei sau municipiului pe
luna precedenta si o vor supune comisiunii de verificare prevazuta de legea
pentru organizarea administratiunii locale.
Aceasta comisiune dupa ce se va fi pronuntat asupra situatiei lunare, o va
inainta pana la finele aceleiasi luni comitetului local de revizuire impreuna
cu toate actele justificative si cu incheierea comisiunii.
217. In termen de trei luni de la inchiderea anului financiar, presedintii
asociatiunilor judetene generale, presedintii delegatiunilor judetene, primarii
comunelor urbane si municipiilor, vor inainta comitetului local de revizuire
contul anual de executie a bugetului spre aprobare si descarcare.
Acest cont va avea aceeasi forma si va cuprinde aceleasi rubrici ca si
contul prevazut la art. 149 din prezenta lege.
218. La sate si la comune rurale primarul impreuna cu incasatorul satesc
comunal vor intocmi la finele fiecarei luni o situatie de toate operatiunile de
incasari si plati efectuate in cursul lunii.
Aceasta situatie va fi supusa comisiunii de verificare prevazuta in legea
pentru organizatia administratiunii locale. Comisiunea va incheia un
proces-verbal de verificare si va viza toate actele justificative.
La finele anului, primarul impreuna cu incasatorul satesc sau comunal vor
intocmi un cont anual pentru toate operatiunile de venituri si cheltuieli
efectuate in cursul anului.
Acest cont, dupa ce va fi supus aprobarii consiliului satesc sau comunal,
va fi inaintat pentru descarcarea comitetului local de revizuire cel mai tarziu
in trei luni de la inchiderea anului financiar si va fi insotit de toate actele
justificative si de procesele-verbale de verificare lunara.
Contul va cuprinde urmatoarele rubrici:
Pentru venituri:
1. Numerele articolelor bugetare.
2. Natura veniturilor.
3. Evaluarile bugetare.
4. Drepturile constatate.
5. Sumele incasate.
6. Sumele ramase de incasat la inchiderea exercitiului.
Pentru cheltuieli:
1. Numerele articolelor bugetare.
2. Natura cheltuielilor.
3. Alocatiunile prevazute in buget.
4. Creditele suplimentare si extraordinare.
5. Creditele anulate in cursul anului.
6. Creditele definitive.
7. Drepturile constatate.
8. Sumele platite.
9. Sumele ramase de plata la inchiderea exercitiului.
10. Creditele ramase neintrebuintate si anulate la finele anului.
219. Cassierii comunelor urbane si municipiilor vor inainta in cel mult
doua luni dupa finele anului financiar, direct Comitetului local de revizuire,
contul anual de gestiune, potrivit art. 26 din prezenta lege.
220. Ordonantele de plata ramase neachitate, precum si creditele ramase
neintrebuintate la inchiderea exercitiului, se anuleaza potrivit
dispozitiunilor legii de fata.
Reordonantarea sumelor din ordonantele de plata anulate se va face din
bugetul anului urmator de la articolul special prevazut in acel buget.
Ramasitele de incasat din exercitii incheiate se vor trece in bugetul
urmator la un articol special.
221. In cel mult trei luni de la finele anului financiar, regiile publice
comerciale care apartin asociatiunilor judetene generale, judetelor,
municipiilor si comunelor, vor inainta conturile lor de executie a bugetului si
bilantul anual insotit de contul de profit si pierdere Comitetului local de
revizuire respectiv spre verificare si aprobare.
Comitetul local de revizuire are aceleasi drepturi prevazute pentru Curtea
de conturi la art. 202 din prezenta lege.
222. Deciziunile comitetului local de revizuire sunt supuse apelului la
Inalta Curte de Conturi in termen de o luna de la comunicarea lor, afara de
cele referitoare la sate, comune rurale si urbane neresedinte; care sunt
definitive.
Aceste deciziuni definitive sunt supuse revizuirii in termenul si
conditiunile prevazute de legea pentru organizatia administratiunii locale*).
------------------
*) A se vedea Legea p. organizarea administratiunii locale, din 3 August
1929.
223. Ministerul de finante, prin directia contabilitatii generale a
Statului si in intelegere cu Ministerul de Interne, va intocmi instructiuni si
formulare pentru alcatuirea bugetului, forma registrelor si modul de
inregistrare care, la asociatiunile judetene generale, judete, municipii si
comune urbane, se va face dupa principiul contabilitatii in partida dubla.
TITLUL V
Sanctiuni si dispozitiuni tranzitorii si finale
CAP. 1
Raspunderi si sanctiuni
224. Orice functionar public care, calcand dispozitiunile prezentei legi,
prin comitere sau omisiune, in mod intentionat sau nu, ar cauza paguba Statului
sau vreunei administratii publice, este obligat sa o repare, independent de
penalitatile la care ar putea fi supus pentru aceasta.
225. Ministrii pot trimite in judecata Curtii de conturi, prin procurorul
acelei Curti, pe orice functionar public care contravine la dispozitiunile
prezentei legi si regulamentului ei.
Curtea de conturi se poate sesiza si din oficiu pentru judecarea abaterilor
constatate cu prilejul controlului sau propriu.
Directorii si sefii de serviciu care in exercitiul functiunii lor ar afla
despre un fapt, ce ar putea da loc la raspundere, in conformitate cu
prevederile prezentei legi, sunt obligati sa-l aduca la cunostinta ministerului
respectiv, prin raport confidential; contrar va fi supus penalitatilor
prevazute la art. urmator, al. I.
226. Curtea de conturi sesizata, dupa ascultarea functionarului invinuit,
constatand neregula sau abaterea, pe de o parte, va putea condamna pe vinovat,
prin deciziune motivata, la o amenda fiscala echivalenta cu salariul total al
acestuia, de la 15 zile pana la maximum 4 luni, pe de alta parte, va putea cere
trimiterea lui in judecata comisiunii disciplinare, spre a hotari daca nu este
locul sa i se aplice vreuna din pedepsele disciplinare, in conformitate cu
dispozitiunile statutului functionarilor publici*).
In caz de abateri grave sau repetate, Curtea va dispune trimiterea
vinovatului in judecata comisiunii de disciplina, spre a hotari daca nu este
locul sa fie indepartat din functiune.
Osebit de aceasta Ministerul sau administratia publica va condamna pe
vinovat, prin decizie motivata, sa despagubeasca Statul sau administratia
publica de paguba suferita, afara numai daca nu s-ar constata ca a lucrat din
ordin semnat de ministru sau delegatul sau.
Deciziunile Ministerului sau ale administratiei publice sunt atacabile in
apel la Curtea de conturi in termen de 2 luni de la comunicarea deciziei.
Condamnarea se va face proportional, tinandu-se seama de atributiile si
vina fiecaruia, atunci cand la abaterile de la prezenta lege vor fi concurat
mai multi functionari.
-------------------
*) A se vedea Statutul functionarilor publici, din 19 Iunie 1923.
227. Delapidarile sau deturnarile de bani publici, sub orice forma, se vor
pedepsi conform legilor penale, civile sau militare in vigoare in momentul
savarsirii faptului.
Tot ca delapidare de bani publici se va considera si pedepsi faptul de a
trafica sau utiliza in folosul sau, sau al unei terte persoane, fonduri, bani,
valori sau materiale publice astfel cum sunt prevazute la art. 1 din prezenta
lege.
CAP. 2
Dispozitiuni tranzitorii si finale
228. Legile si regulamentele de contabilitate precum si orice alte legi si
regulamente care ar contine si dispozitiuni referitoare la contabilitatea
administratiilor publice nu pot fi luate in cercetare de Consiliul legislativ,
decat dupa ce se va fi luat, in privinta lor, avizul Ministerului de Finante si
al Curtii de Conturi.
229. Ministerul de finante va intocmi un regulament pentru aplicarea legii
de fata.
230. Ministerul Finantelor este obligat ca in termen de cel mult un an de
la promulgarea legii de fata sa ia masuri pentru lichidarea ordonantelor si
mandatelor de plata zise "la portofoliu" ce se gasesc in oficiile de
cassierie publica.
231. Serviciile de contabilitate ale ministerelor sunt obligate ca, in
termen de cel mult un an de la promulgarea acestei legi, sa incheie, in baza
datelor si actelor pe cari le au la dispozitie, conturile de gestiune si de
exercitiu cari n-au putut fi inca intocmite si incheiate, fie din cauza
rasboiului, fie din orice alta cauza.
Aceste conturi vor fi inaintate Ministerului de Finante, la Directia
Contabilitatii Generale a Statului, impreuna cu un memoriu, in care se vor
arata cauzele pentru cari ele n-au putut fi intocmite la timp.
Directia Contabilitatii Generale a Statului dupa ce va examina aceste
conturi, le va centraliza in starea in care se gasesc si le va inainta Curtii
de Conturi, insotite de un referat, rezumand situatia lor generala.
232. Dupa ce Curtea de Conturi va examina referatul Directiei
Contabilitatii Generale a Statului si conturile prevazute la articolul
precedent, judecand situatia, va putea da descarcare de gestiune chiar pe baza
acestor conturi incomplete daca se va incredinta ca gestiunea este in regula si
ca numai in imprejurari de forta majora au impiedicat intocmirea lor in
conformitate cu dispozitiunile legii.
Toate dispozitiunile legii de fata intra in vigoare pe ziua de 1 Ianuarie
1930, afara de cele cari prin regulament sau printr-un decret regal se vor pune
in aplicare inainte de aceasta data.
233. Toate dispozitiunile privitoare la controlul preventiv se vor aplica
de la data promulgarii acestei legi.
Dispozitiunile cu privire la introducerea contabilitatii in partida dubla
vor fi puse in aplicare la 1 Ianuarie 1930 pentru directia si pentru regiile
publice comerciale ale Statului; pentru toate celelalte administratii publice
punerea in aplicare a contabilitatii generale a Statului in partida dubla se va
putea face si dupa 1 Ianuarie 1930, insa cel mai tarziu pana la 1 Ianuarie
1930, insa cel mai tarziu pana la 1 Ianuarie 1931.
234. Toate dispozitiunile contrarii legii de fata sunt si raman abrogate*).
*) Prima Lege a contabilitatii Statului a fost pusa in aplicare la 1 Ianuarie
1865 si dupa aproape 30 ani s a modificat in intregime la 8 Octombrie 1893
extinzandu se asupra tuturor contabilitatilor publice. Dupa alti 10 ani sufera
o noua amplificare prin Legea din 21 Martie 1903 care s a aplicat pana la
promulgarea prezentei Legi din 31 Iulie 1929.