HOTARARE   Nr. 1 din 30 mai 2006

pentru aprobarea Normelor privind modul de utilizare si justificare a sumei forfetare aferente cheltuielilor efectuate de deputati si senatori in circumscriptiile electorale

ACT EMIS DE: ADUNAREA(CAMERA) DEPUTATILOR

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 498 din 8 iunie 2006

In temeiul prevederilor art. 38 alin. (7) din Legea nr. 96/2006 privind Statutul deputaţilor şi al senatorilor,

birourile permanente reunite ale Camerei Deputaţilor şi Senatului   hotărăsc:

Art. 1. - Se aprobă Normele privind modul de utilizare şi justificare a sumei forfetare aferente cheltuielilor efectuate de deputaţi şi senatori în circumscripţiile electorale, prevăzute în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art. 2. - Prezenta hotărâre intră în vigoare pentru Camera Deputaţilor începând cu data de 30 mai 2006, iar pentru Senat începând cu data de 1 iulie 2006.

Incepând cu data de 30 mai 2006 se abrogă Hotărârea Biroului permanent al Camerei Deputaţilor nr. 23/2004, iar cu data de 30 iunie 2006 se abrogă cap. IV din anexa A la Hotărârea Biroului permanent al Senatului nr. 6/2005.

Această hotărâre a fost adoptată de birourile permanente reunite ale Camerei Deputaţilor şi Senatului în şedinţa din data de 30 mai 2006.

PREŞEDINTELE CAMEREI DEPUTAŢILOR

BOGDAN OLTEANU

PREŞEDINTELE SENATULUI

NICOLAE VĂCĂROIU

ANEXĂ

NORME

privind modul de utilizare şi justificare a sumei forfetare aferente cheltuielilor efectuate de deputaţi şi senatori în circumscripţiile electorale

In temeiul art. 38 alin. (1) din Legea nr. 96/2006 privind Statutul deputaţilor şi al senatorilor, „In scopul exercitării mandatului în circumscripţiile electorale, deputaţii şi senatorii primesc lunar o sumă forfetară din bugetul Camerei Deputaţilor şi, respectiv, al Senatului, echivalentă cu o indemnizaţie şi jumătate brută a deputatului, respectiv a senatorului".

In prezentele norme această sumă ce denumeşte fondul de cheltuieli pentru activitatea deputaţilor şi senatorilor în circumscripţiile electorale, prescurtat fond.

CAPITOLUL I

Dispoziţii generale

Art. 1. - (1) Suma forfetară lunară, în cuantumul stabilit de lege, este destinată să acopere cheltuielile ocazionate de activitatea deputaţilor şi senatorilor în circumscripţiile electorale, potrivit legii.

(2) Modul de constituire, utilizare şi justificare a acesteia se stabileşte prin prezentele norme.

CAPITOLUL II

Constituirea fondului

Art. 2. - (1) Fondul este prevăzut anual în bugetul Camerei Deputaţilor şi Senatului, reprezentând o indemnizaţie şi jumătate brută a deputaţilor şi senatorilor, pe perioada unui an, inclusiv perioada vacanţelor parlamentare.

(2)   Fondul se majorează de la data indexării sau majorării indemnizaţiei de deputat ori de senator, corespunzător cu suma ce reprezintă indexarea sau majorarea indemnizaţiei de deputat ori de senator.

(3)  Fondul este prevăzut în bugetul Camerei Deputaţilor şi al Senatului la capitolul „Cheltuieli curente - Cheltuieli de personal."

(4)   Fondul prevăzut în bugetul anual se defalcă pe lunile anului bugetar. Economiile realizate în luna anterioară se reportează pentru luna următoare; economiile realizate la sfârşitul anului se varsă la bugetul de stat.

Art. 2. - (1) Fondul se constituie lunar, global şi separat pentru fiecare deputat sau senator, ţinându-se seama de numărul deputaţilor sau al senatorilor din luna respectivă.

(2)   Constituirea fondului se face din fondul global, începând cu data întrunirii legale a Camerei Deputaţilor/Senatului, sub condiţia validării alegerii şi a depunerii jurământului; deputaţilor/senatorilor care intră în exercitarea mandatului în cursul legislaturii li se constituie fondul de cheltuieli de la data validării şi depunerii jurământului.

(3)   Fondul nu se mai constituie pentru deputatul sau senatorul care pierde calitatea în caz de demisie, de pierdere a drepturilor electorale, de incompatibilitate ori deces, începând cu luna următoare celei în care are loc evenimentul respectiv.

Art. 4. - Evidenţa constituirii şi utilizării fondului se ţine pe fiecare deputat sau senator de către Direcţia decontărilor pentru deputaţi din cadrul Secretariatului general al Camerei Deputaţilor, respectiv Direcţia birouri senatoriale din cadrul Secretariatului general al Senatului.

CAPITOLUL III

Organizarea activităţii în circumscripţiile electorale

Art. 5.- (1) Deputaţii şi senatorii pot organiza birouri parlamentare în cirscumscriptiile electorale, potrivit legii, după cum urmează:

a)  prin asocierea deputaţilor, respectiv a senatorilor aleşi în aceeaşi circumscripţie electorală, pe baza criteriilor stabilite de aceştia;

b)  separat, fiecărui deputat sau senator;

c)  în alte circumscripţii electorale, la solicitarea partidelor politice pe lista cărora au candidat, cu aprobarea Biroului permanent al Camerei Deputaţilor şi al Senatului.

(2)   Asocierea se face pe baza unui contract scris, conform modelului prevăzut în anexa nr. 4, convenit între deputaţii, respectiv senatorii, care se asociază; contractul de asociere se încheie pe perioada anului bugetar.

(3)   Contractul de asociere poate înceta, înainte de expirarea duratei pentru care s-a încheiat, numai în cazuri justificate cu informarea şi avizarea prealabilă a chestorului desemnat de Biroul permanent al Camerei Deputaţilor, respectiv al Senatului.

(4)   Un exemplar original al contractului de asociere se predă Direcţiei decontărilor pentru deputaţi, respectiv Direcţiei birouri senatoriale pentru senatori.

Art. 6. - (1) Deputaţii şi senatorii pot înfiinţa unul sau mai multe birouri parlamentare în circumscripţiile electorale în care au fost aleşi, indiferent de forma de organizare prevăzută la art. 5.

(2)   Birourile pot funcţiona în orice localitate de pe teritoriul circumscripţiei electorale respective. Localităţile în care funcţionează birouri se stabilesc de către deputaţi, respectiv senatori.

(3)   Deputaţii care reprezintă organizaţiile cetăţenilor aparţinând minorităţilor naţionale îşi pot organiza birouri parlamentare şi în alte circumscripţii electorale decât cele în care au fost aleşi.

(4)     Localităţile în care funcţionează birourile parlamentare se comunică în scris Direcţiei decontărilor pentru deputaţi de către deputat sau asociaţi, după caz, respectiv la Direcţia birouri senatoriale, de către senator sau de către asociaţi, după caz.

(5)   Birourile vor funcţiona în localităţile stabilite pe perioada mandatului, cu excepţia cazurilor prevăzute la art. 3 alin. (3), când pot interveni modificări în structura deputaţilor sau senatorilor pe circumscripţiile electorale.

(6)   Birourile parlamentare nu pot fi organizate în locuinţele deputaţilor şi senatorilor sau ale rudelor acestora până la gradul IV inclusiv.

(7)   In cadrul birourilor se pot angaja personal cu contract de muncă pe perioadă determinată, potrivit nomenclatorului funcţiilor prevăzut în anexa nr. 5, sau colaboratori, pe bază de contract civil, conform modelului prevăzut în anexa nr. 7, cărora li se stabilesc atribuţii şi răspunderi potrivit legii. In cazul angajării pe baza unui contract de muncă pe perioadă determinată, conform modelului prevăzut în anexa nr. 6 şi statutului deputaţilor şi senatorilor, încadrarea se face prin ordin al secretarului general al Camerei Deputaţilor/Senatului, după caz, la propunerea deputaţilor/senatorilor în cauză. Cererea de încadrare în  muncă pe durată determinată vizată de secretarul general al Camerei Deputaţilor/Senatului se va depune la Direcţia pentru resurse umane şi salarizare, respectiv la Direcţia resurse umane şi paşapoarte, anterior începerii raporturilor de muncă, conform modelului prevăzut în anexa nr. 8.

(8)  Contractele de muncă şi cele civile, pentru birourile parlamentare ale deputaţilor, vor fi vizate de Biroul contencios şi se depun la Direcţia pentru resurse umane şi salarizare din cadrul Camerei Deputaţilor, iar contractele de muncă şi cele civile pentru birourile parlamentare ale senatorilor vor fi vizate de Biroul contencios şi se depun la Direcţia resurse umane şi paşapoarte din cadrul Senatului.

(9)   Contractul de muncă al personalului biroului deputatului/senatorului încetează la cererea deputatului/ senatorului, în cazul în care titularului mandatului îi încetează calitatea de deputat/senator, potrivit legii.

Art. 7. - Fondul lunar se acordă în numerar la casieria Camerei Deputaţilor, respectiv a Senatului.

CAPITOLUL IV

Efectuarea cheltuielilor

Art. 8. - Orice plată sau cheltuieli se efectuează pe baza documentelor justificative, potrivit anexelor nr. 1-3.

Art. 9. - (1) Aprobarea efectuării cheltuielilor se dă de către deputat, respectiv senator, sau de către deputaţii ori senatorii desemnaţi (în cazul asocierii).

(2) Confirmarea realităţii şi legalităţii efectuării se face de către deputat, respectiv senator, sau de către deputaţii, respectiv senatorii desemnaţi (în cazul asocierii), după caz, conform legii.

Art. 10. - (1) Cheltuielile de personal se pot efectua prin angajarea personalului cu contract de muncă pe perioadă determinată care să nu depăşească perioada mandatului deputatului sau senatorului. Contractul de muncă va conţine clauze care să permită încetarea raporturilor de muncă înainte de expirarea perioadei normale a mandatului pentru situaţiile prevăzute la art. 3 alin. (3).

(2)   Salariile stabilite pentru personalul angajat în birourile parlamentare nu pot depăşi salariile personalului cu funcţii similare din Secretariatul general al Camerei Deputaţilor sau Secretariatul general al Senatului, după caz.

(3)   Contractele civile pentru colaboratori se încheie pe perioade determinate sau pentru executarea unor lucrări. In aceste cazuri, plata se face cu ora, conform statului de plată, dar nu mai mult de 170 de ore/lună. Documentele necesare întocmirii acestor contracte civile se transmit, anterior începerii activităţii, Direcţiei pentru resurse umane şi salarizare, respectiv Direcţiei resurse umane şi paşapoarte.

(4)  Cuantumul sumei de plată se stabileşte în funcţie de natura atribuţiilor sau a lucrărilor de executat, utilizându-se funcţiile din nomenclatorul prevăzut în anexa nr. 5.

Art. 11. - Diurna, cazarea sau transportul personalului angajat şi al colaboratorilor pentru deplasările în circumscripţii şi la Parlament se decontează pe bază de documente justificative (ordin de deplasare, factură fiscală şi chitanţă de plată pentru cazare, bilete pentru transport etc). Diurna se decontează în cuantumul stabilit prin hotărâre a Guvernului pentru personalul din instituţiile bugetare.

Art. 12. - (1) Se stabilesc limitele maxime, din suma forfetară, pentru următoarele cheltuieli:

a)   20% pentru carburanţii şi lubrifianţii necesari transportului cu autoturismul;

b)  15% pentru furnituri de birou şi consumabile;

c)  7% pentru cheltuieli de protocol efectuate cu ocazia primirii invitaţilor străini şi români;

d)  4% pentru materiale de curăţenie.

(2)   Economiile realizate la cheltuielile prevăzute la alin. (1) pot fi utilizate şi pentru alte feluri de cheltuielii prevăzute în prezentele norme.

(3)  Cheltuielile prevăzute la alin. (1) se justifică pe baza declaraţiei pe propria răspundere a deputatului, respectiv a senatorului, conform anexei nr. 2, care constituie document justificativ pentru decontare.

Art. 13. - (1) Cheltuielile de întreţinere şi gospodărire (încălzit, apă, canal, salubritate, abonamente presă scrisă, radio-TV, cablu TV, abonament Internet, pagină de web, prestări de servicii gospodăreşti etc.) se justifică pe baza contractelor sau convenţiilor încheiate cu prestatorul de servicii şi a documentelor justificative de plată.

(2)   Limita valorică a cheltuielilor supuse rambursării, potrivit art. 45 din Legea nr. 96/2006, se va stabili anual de birourile permanente ale celor două Camere în şedinţă comună.

(3)  Chiriile se justifică pe baza contractelor de închiriere, subînchiriere sau convenţiilor şi a documentelor justificative de plată. In cazul în care spaţiile necesare birourilor parlamentare nu pot fi asigurate de autorităţile administraţiei locale, acestea se pot închiria de la alte persoane juridice sau fizice.

(4)   Cheltuielile pentru reparaţii curente efectuate la sediile birourilor parlamentare se justifică pe bază de contracte civile pentru colaboratori, facturi fiscale şi, de la caz la caz, cu deviz de lucrări.

(5)  Numărul maxim de linii telefonice fixe directe ce pot fi instalate de biroul parlamentar:

a)   1 linie telefonică pentru 1-5 deputaţi şi 1-3 senatori;

b)   2 linii telefonice pentru 6 - 12 deputaţi şi 2 - 4 senatori;

c)   3 linii telefonice pentru peste 12 deputaţi şi peste 4 senatori.

(6)   Fiecare deputat sau senator are dreptul la un abonament de telefonie mobilă, decontarea făcându-se conform hotărârilor birourilor permanante ale Camerei Deputaţilor, respectiv Senatului.

(7)   Decontarea facturilor pentru posturile telefonice fixe şi mobile se va face numai pentru convorbirile interne.

Art. 14. - In exercitarea mandatului, deputaţii şi senatorii vor mai putea efectua din suma forfetară cheltuieli privind serviciile medicale la angajarea personalului din cadrul birourilor parlamentare, cheltuieli pentru multiplicare documente, anunţuri în mass-media, precum şi pentru alte prestaţii similare.

Art. 15. - (1) Din suma forfetară se pot achiziţiona obiecte de inventar de mică valoare sau scurtă durată definite potrivit legii.

(2) Deputaţii şi senatorii vor face propuneri privind achiziţionarea de mijloace fixe, propuneri care vor fi supuse aprobării birourilor permanente ale Camerei Deputaţilor, respectiv Senatului, în vederea cuprinderii în bugetele instituţiilor pe anul următor.

Art. 16. - Chiria aferentă spaţiilor, cheltuielile de întreţinere şi gospodărire, drepturile băneşti ale persoanelor angajate în birourile parlamentare ale deputaţilor şi ale senatorilor şi alte cheltuieli aferente exercitării mandatului se asigură din suma forfetară alocată deputaţilor şi senatorilor.

Art. 17. - Fondul poate fi utilizat şi pentru alte cheltuieli, numai dacă acestea sunt prevăzute în normele legale şi nu contravin prezentelor norme.

CAPITOLUL V

Evidenţa şi decontarea cheltuielilor

Art. 18. - (1) Documentele justificative se îndosariază şi se transmit lunar, împreună cu decontul de cheltuieli, Direcţiei decontărilor pentru deputaţi a Camerei Deputaţilor, respectiv Direcţiei birouri senatoriale a Senatului.

(2)  Pentru perioada vacanţei parlamentare de vară (iulie, august) documentele justificative şi decontul de cheltuieli se transmit cumulat, până la data de 15 septembrie.

(3)   Centralizatorul deconturilor de cheltuieli pentru deputaţi, verificate de Serviciul decontări, avizate de controlul financiar propriu şi aprobate de directorul Direcţiei decontărilor pentru deputaţi, se transmite Direcţiei financiar-contabile pentru înregistrarea în contabilitatea Camerei Deputaţilor.

(4)   Centralizatorul deconturilor de cheltuieli pentru senatori, verificate la Direcţia birouri senatoriale, avizate de controlul financiar preventiv propriu şi aprobat de directorul Direcţiei birouri senatoriale, se transmite Direcţiei buget-finanţe şi contabilitate pentru înregistrarea în contabilitatea Senatului.

Art. 19. - (1) Cheltuielile efectuate cu activitatea în circumscripţiile electorale se decontează lunar, întocmindu-se decontul de cheltuieli, conform modelului prezentat în anexa nr. 3, care cuprinde:

a)  decontul de cheltuieli;

b)  documentele justificative de cheltuieli.

(2) Decontul de cheltuieli, potrivit alin. (1), se prezintă de către deputaţi la Serviciul decontări din cadrul Direcţiei decontărilor pentru deputaţi, iar de către senatori la Direcţia birouri senatoriale, care verifică:

a) exactitatea calculelor şi corectitudinea înregistrărilor;

b) legalitatea cheltuielilor şi a altor operaţiuni patrimoniale efectuate.

Art. 20. - (1) Decontul de cheltuieli se prezintă cel mai târziu până la data de 15 a lunii următoare, pentru luna expirată.

(2) Nedepunerea în termen a decontului atrage neeliberarea sumei cuvenite pentru perioada următoare.

Art. 21. - Sumele neutilizate, prevăzute la art. 12, vor fi reportate pentru lunile următoare pentru aceleaşi categorii de cheltuieli.

Art. 22. - (1) Sumele neutilizate la sfârşitul anului vor fi restituite la casieria Camerei Deputaţilor, respectiv a Senatului, până cel mai târziu la data de 25 decembrie a anului bugetar.

(2) Pentru nedepunerea la termen a sumelor prevăzute la alin. (1) se aplică majorări de întârziere datorate pentru neplata la termen a obligaţiilor bugetare, conform reglementărilor legale în vigoare, care se suportă de deputat sau de senator, după caz.

CAPITOLUL VI

Dispoziţii finale

Art. 23. - Camera Deputaţilor şi Senatul vor pune la dispoziţia fiecărui deputat şi senator câte o ştampilă cu însemnele Camerei Deputaţilor, respectiv Senatului, şi numărul de legitimaţie a deputatului, respectiv a senatorului.

Art. 24. - (1) Obiectele de inventar achiziţionate din fond intră în patrimoniul Camerei Deputaţilor, respectiv al Senatului.

(2) Casarea sau declasarea obiectelor de inventar se face de Comisia de casare numită, prin ordin, de către secretarul general al Camerei Deputaţilor, respectiv de secretarul general al Senatului, în condiţiile stabilite de lege.

Art. 25. - (1) Comisia specială prevăzută la art. 60 din Legea nr. 96/2006 va soluţiona litigiile referitoare la aplicarea prezentelor norme, care nu sunt de competenţa Comisiei juridice, de disciplină şi imunităţi din Camera Deputaţilor, a Comisiei juridice de numiri, disciplină, imunităţi şi validări din Senat şi, respectiv, a instanţelor judecătoreşti.

(2)  Comisia este învestită prin sesizarea deputaţilor sau senatorilor interesaţi, a preşedintelui Senatului sau al Camerei Deputaţilor, a biroului permanent al uneia dintre cele două Camere, a unui grup parlamentar, a unei comisii permanente şi a Secretariatului general al Senatului sau al Camerei Deputaţilor. Comisia se poate sesiza şi din oficiu.

(3)  Hotărârile comisiei sunt definitive şi executorii.

Art. 26. - Anexele nr. 1 -8 fac parte integrantă din prezentele norme.

ANEXA Nr. 1 la norme

CHELTUIELILE

ce se efectuează din fondul pentru activitatea deputaţilor şi senatorilor în circumscripţiile electorale si documentele justificative ale acestora

Nr. crt.	Natura cheltuielilor	Documente justificative
0	1	2
1.	Salariile personalului angajat pe perioadă determinată	a)  Contractul individual de muncă b)  Stat de plată a salariilor întocmit de: -  Direcţia pentru resurse umane şi salarizare pentru deputaţi; -  Direcţia resurse umane şi paşapoarte şi Serviciul salarizare pentru senatori
2.	Indemnizaţiile colaboratorilor în circumscripţiile electorale	a)  Contract civil de colaborare b)  Stat de plată a indemnizaţiilor colaboratorilor, întocmit de: -  Direcţia pentru resurse umane şi salarizare pentru deputaţi; -  Direcţia resurse umane şi paşapoarte şi Serviciul salarizare pentru senatori
3.	Contribuţiile angajatorului la bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat, la fondul de şomaj, la fondul de sănătate etc, conform prevederilor legale în vigoare	Ordine de plată întocmite de: -   Direcţia pentru resurse umane şi salarizare pentru deputaţi; -  Serviciul salarizare pentru senatori
4.	Contribuţiile individuale ale personalului la bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat, la fondul de şomaj, la fondul de sănătate etc, conform prevederilor legale în vigoare	Ordine de plată întocmite de: -  Direcţia pentru resurse umane şi salarizare pentru deputaţi; -  Serviciul salarizare pentru senatori
5.	Diurna de deplasare, cazare şi transport în circumscripţiile electorale şi la Parlamentul României, pentru personalul angajat şi pentru colaboratori	Ordin de deplasare
6.	Contravaloarea carburanţilor şi lubrifianţilor auto	Declaraţie sub semnătură proprie
7.	Cheltuieli de întreţinere şi gospodărire pentru spaţiul administrativ (încălzire, iluminat şi forţă motrice, apă, canal, salubritate, telefon, abonament radio-TV, Internet şi ISDN, poştă, chirii etc.)	Contracte de închiriere sau subînchiriere, pentru prestări de servicii, precum şi alte contracte, după caz, convenţie, factură fiscală şi chitanţă
8.	Furnituri de birou, consumabile şi materiale de curăţenie	Declaraţie sub semnătură proprie
9.	Obiecte de inventar de mică valoare sau de scurtă durată	Factură fiscală şi chitanţă
10.	Reparaţii curente ale spaţiilor birourilor parlamentare	Contract civil de colaborare, factură fiscală, deviz de lucrări
11.	Abonamente presă	Factură fiscală, chitanţă
12.	Multiplicare documente, anunţuri în mass-media	Factură fiscală, chitanţă
13.	Protocol	Declaraţie sub semnătură proprie

ANEXA Nr. 2 la norme

DECLARAŢIE

Subsemnatul ................................., deputat/senator în Circumscripţia electorală .........................., legitimaţia nr.......,declar pe propria răspundere că în luna .................... am efectuat, conform art. 12 din Normele privind modul de utilizare şi justificare a sumei forfetare aferente cheltuielilor efectuate de deputaţi şi senatori în circumscripţiile electorale, cheltuieli în sumă totală de ............................ lei, reprezentând:

-  contravaloarea cheltuielilor pentru carburanţii şi lubrifianţii necesari transportului cu autoturismul ................. lei*);

-  contravaloarea cheltuielilor pentru furnituri de birou şi consumabile .......................... lei**);

-  contravaloarea cheltuielilor de protocol efectuate pentru primirea invitaţilor străini şi români ...................... lei***);

-  contravaloarea cheltuielilor pentru materiale de curăţenie ................................. lei****).

Data ........................

Deputat/Senator,

*) Maximum 20% din suma forfetară lunară pentru carburanţii şi lubrifianţii necesari transportului cu autoturismul.

**) Maximum 15% din suma forfetară necesară pentru furnituri de birou şi consumabile.

***) Maximum 7% din suma forfetară lunară pentru cheltuieli de protocol efectuate pentru primirea invitaţilor străini şi români.

****) Maximum 4% din suma forfetară lunară pentru materiale de curăţenie.

ANEXA Nr. 3 la norme

Deputatul/Senatorul ....................................

Legitimaţia nr...........................

DECONT   DE   CHELTUIELI

pe luna.....................

Data	Documentul	Explicaţii	Suma
TOTAL CHELTUIELI:

I.         Fondul de cheltuieli

TOTAL                                                             ....................................

din care:

-  sume rămase

      din luna precedentă                                     ....................................

-  sume nerepartizate

      şi primite în luna curentă                            ....................................

II.        Cheltuieli efectuate                                           ....................................

III.       Sume rămase disponibile (I -II)                     ....................................

IV.       Sume cuvenite pe luna ...............                      ....................................

V.        Fond disponibil de cheltuit (III+IV)                 ....................................

Verificat,

Camera Deputaţilor:

Serviciul decontări

...............................

Semnătura deputatului/senatorului,

.......................................................

Senat:

Direcţia birouri senatoriale

...........................................

Data .....................

ANEXA Nr. 4 la norme

CONTRACT   DE   ASOCIERE

(model)

Intre subsemnaţii:

1......................................................, deputat/senator în Circumscripţia electorală ............................................, cu domiciliul în ................................, legitimat cu CI. seria ...... nr.............., eliberată de ................... la data de .....................

2..................................................................................................................................

3..................................................................................................................................

4..................................................................................................................................

In temeiul prevederilor art. 38 alin. (2) din Legea nr. 96/2006 privind Statutul deputaţilor şi al senatorilor şi al art. 5 din Normele privind modul de utilizare şi justificare a sumei forfetare aferente cheltuielilor efectuate de deputaţi şi senatori în circumscripţiile electorale, aprobate prin Hotărârea birourilor permanente reunite ale Camerei Deputaţilor şi Senatului nr. 1/2006, a intervenit prezentul contract de asociere.

CAPITOLUL I

Obiectul contractului

Art. 1. - Obiectul prezentului contract de asociere îl constituie organizarea şi desfăşurarea activităţii privind exercitarea mandatului în circumscripţia electorală de către deputaţi/senatori, efectuarea cheltuielilor ocazionate de această activitate din fondul destinat în acest scop, potrivit legii.

CAPITOLUL II

Valoarea contractului

Art. 2. - (1) Fondul de cheltuieli lunar al fiecărui deputat/senator se constituie în fondul de cheltuieli al deputaţilor/senatorilor asociaţi, în sumă de .................. lei pe lună.

(2)  In anul ........ fondul de cheltuieli al asociaţiei este în sumă de ...................... lei.

(3)  In anul .......... fondul de cheltuieli al asociaţiei este în sumă de ....................... lei.

(4)  In cazul majorării sau indexării indemnizaţiei lunare brute a deputaţilor/senatorilor, fondul de cheltuieli va fi majorat corespunzător.

CAPITOLUL III

Durata contractului

Art. 3. - (1) Contractul de asociere se încheie pe perioada ....................

(2)  In această perioadă contractul de asociere nu poate fi modificat decât în cadrul reglementărilor legale.

(3)   Contractul de asociere poate înceta înainte de expirarea duratei pentru care s-a încheiat numai în cazuri justificate şi cu aprobarea chestorului desemnat de biroul permanent.

(4)   Contractul de asociere poate fi prelungit pe următorul an, în mod tacit sau expres.

CAPITOLUL IV

Organizarea internă a asociaţiei

Art. 4. - Deputaţii/Senatorii asociaţi organizează biroul cu sediul în localitatea ................. , str................... nr......

Art. 5. - Pentru efectuarea operaţiunilor de încasări şi plăţi, deputaţii/senatorii asociaţi vor/nu vor deschide un cont la Banca ....................................

Art. 6. - (1) Hotărârile privind modul de utilizare a fondului de cheltuieli constituit de asociaţie se iau în adunarea generală a deputaţilor/senatorilor asociaţi.

(2)  Hotărârile se consemnează în Registrul de procese-verbale al adunării generale.

(3)    Hotărârile se iau cu majoritatea simplă a deputaţilor/senatorilor asociaţi.

Art. 7. - Pentru efectuarea cheltuielilor, angajarea personalului,   aprobarea  documentelor  justificative   şi  semnarea documentelor bancare în conformitate cu hotărârile adunării generale a deputaţilor/senatorilor asociaţi se împuternicesc:

a)  cu semnătura I următorii deputaţi/senatori:

1......................................................................................   ;

2.....................................................................................   ;

3........................................................................................   ;

b)  cu semnătura a II-a:

1................................. funcţia (deputat/senator, salariat);

2............................... funcţia (deputat/senator, salariat).

CAPITOLUL V

Retragerea, dizolvarea

Art. 8. - (1) Deputaţii/Senatorii se pot retrage din asociaţie numai după încheierea anului bugetar, respectiv 31 decembrie.

(2) Deputatul/Senatorul care se retrage din asociaţie nu poate emite pretenţii asupra bunurilor dobândite în comun. Bunurile respective rămân în patrimoniul Camerei Deputaţilor/Senatului.

Art. 9. - (1) Dizolvarea asociaţiei se face pe baza hotărârii adunării generale a deputaţilor/senatorilor asociaţi, luată cu majoritatea de două treimi din numărul deputaţilor/senatorilor asociaţi sau prin acordul părţilor.

(2) Bunurile achiziţionate din suma forfetară în perioada anterioară dizolvării nu pot fi împărţite între deputaţii/ senatorii asociaţi. Bunurile respective rămân în patrimoniul Camerei Deputaţilor/Senatului.

CAPITOLUL VI

Litigii

Art. 10. - Orice litigiu intervenit între deputaţii/senatorii asociaţi, cu privire la rezilierea prezentului contract, pentru care părţile nu au ajuns la o înţelegere pe cale amiabilă, va fi soluţionat de adunarea generală a deputaţilor/ senatorilor asociaţi. Hotărârea se adoptă cu majoritate simplă şi este definitivă.

Incheiat astăzi ........................, în  ......... exemplare originale, dintre care unul se transmite la Direcţia decontărilor pentru deputaţi din cadrul Camerei Deputaţilor/Direcţiei birouri senatoriale din cadrul Senatului.

Semnături:

ANEXA Nr. 5 la norme

PARLAMENTUL ROMÂNIEI

CAMERA DEPUTAŢILOR/SENATUL

NOMENCLATORUL   FUNCŢIILOR

privind încadrarea personalului din circumscripţiile electorale

Nr. crt.	Funcţia	Nivelul studiilor
0	1	2
1.	Consilier	S
2.	Expert	S
3.	Consultant	S
4.	Şef birou deputat/senator, stenodactilograf, şef cabinet, referent	S - SSD
5.	Şef birou deputat/senator, stenodactilograf, şef cabinet, referent	PL
6.	Şef birou deputat/senator, stenodactilograf, şef cabinet, referent	M
7.	Secretar cabinet, secretar-dactilograf	M
8.	Referent de specialitate gradul III	S
9.	Referent de specialitate gradul IV	S
10.	Subinginer gradul IA	SSD
11.	Subinginer gradul I	SSD
12.	Referent I A	M
13.	Referent I	M
14.	Referent II	M
15.	Secretar-dactilograf, dactilograf IA	M
16.	Secretar-dactilograf, dactilograf I	M, G
17.	Secretar-dactilograf, dactilograf II	MS
18.	Secretar-dactilograf, dactilograf debutant	M, G
19.	Funcţionar, arhivar I	M
20.	Funcţionar, arhivar II	M
21.	Funcţionar, arhivar debutant	M
22.	Şofer treapta IA
23.	Şofer treapta I
24.	Şofer treapta II
25.	Muncitor calificat I
26.	Muncitor calificat II
27.	Muncitor calificat III
28.	Muncitor necalificat, îngrijitor

NOTĂ:

Nivelul salariilor se comunică birourilor parlamentare ori de câte ori intervin modificări ale acestora.

ANEXA Nr. 6 la norme

PARLAMENTUL ROMÂNIEI

CAMERA DEPUTAŢILOR/SENATUL

CONTRACT   INDIVIDUAL   DE   MUNCĂ

încheiat şi înregistrat sub nr.........din..........

(model)

In temeiul art. 12 alin. (2) din Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, cu modificările ulterioare, şi al art. 38 alin. (6) din Legea nr. 96/2006 privind Statutul deputaţilor şi al senatorilor,

Părţile contractului:

Camera deputaţilor/Senatul, cu sediul în municipiul Bucureşti, Palatul Parlamentului,...............,reprezentată/reprezentat legal prin secretarul general, în calitate de angajator, pe de o parte, şi

Domnul/Doamna ................................., domiciliat/domiciliată în localitatea ...........................,judeţul (sectorul) ................, str............................. nr........, bl................., ap........., B.I./C.I. seria ........nr............., eliberat/eliberată de .................................. la data de .........................., cod numeric personal ................................., în calitate de salariat, pe de altă parte, încheie prezentul contract individual de muncă în următoarele condiţii asupra cărora au convenit:

A.  Obiectul contractului

Prestarea muncii de către salariat în condiţiile fişei postului şi salarizarea acestuia de către angajator conform muncii prestate

B.  Durata contractului:

a)  determinată, de .................... luni, pe perioada cuprinsă între data de ..................... si data de ......................;

b)  salariatul va efectua o perioadă de probă de ............. luni.

C.  Domnul/Doamna ............................. va îndeplini funcţia de...........................

D.  Atribuţiile postului

Atribuţiile postului sunt prevăzute în fişa postului, anexă la prezentul contract.

E.  Locul de muncă

Activitatea se desfăşoară în Circumscripţia electorală nr...........  - Biroul parlamentar al deputatului/senatorului (asociaţia) ..................... din ...................

F.  Condiţii de muncă

Activitatea se desfăşoară în condiţii normale/deosebite/speciale ....................., potrivit Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările şi completările ulterioare.

G.  Durata muncii:

1.   o normă întreagă, durata timpului de lucru fiind în medie de 8 ore/zi şi de 40 de ore/săptămână;

2.  o fracţiune de normă de .... ore/zi (cel puţin două ore), ......... ore/săptămână:

a)  repartizarea programului de lucru se face după cum urmează: .....................;

b)  nu se vor efectua ore suplimentare, cu excepţia cazurilor de forţă majoră ori pentru alte lucrări urgente destinate prevenirii producerii unor accidente sau înlăturării consecinţelor acestora;

3.  programul de lucru este inegal şi se desfăşoară conform regulamentului intern.

H. Drepturi salariate

1.  Salariul brut lunar corespunzător funcţiei de execuţie este de ......... lei, la care se adaugă (numai pentru funcţii de conducere) o indemnizaţie de conducere de ................ %, reprezentând................. lei.

2.  Sporuri la salariu:

-  sporul pentru vechime în muncă;

-  alte sporuri.

3.   Drepturile salariale se plătesc lunar, în numerar până la data de 15 a lunii următoare celei pentru care se face plata.

I. Concediul

Durata concediului anual de odihnă, stabilită potrivit prevederilor regulamentului intern, se acordă proporţional cu activitatea prestată şi va fi de ................... zile lucrătoare.

J. Alte clauze:

Perioada de preaviz în cadrul concedierii este de ........... zile lucrătoare, conform Legii nr. 53/2003, cu modificările ulterioare, şi regulamentului intern.

Perioada de preaviz în cadrul demisiei este de ...... zile calendaristice, conform Legii nr. 53/2003, cu modificările ulterioare, şi regulamentului intern.

K. Obligaţiile generale ale părţilor

1. Salariatului îi revin, în principal, următoarele obligaţii:

a)  să îşi îndeplinească cu bună-credinţă obligaţiile generale şi cele specifice postului ocupat:

b)  să răspundă de integritatea bunurilor cu care este dotat biroul din circumscripţia electorală respectivă, precum şi de utilizarea corespunzătoare a acestora;

c)  să respecte disciplina muncii;

d)  să respecte prevederile cuprinse în regulamentul intern şi în contractul individual de muncă;

e)  să nu prejudicieze în niciun fel activitatea şi patrimoniul instituţiei;

f)   să păstreze confidenţialitatea tuturor datelor şi informaţiilor referitoare la activitatea şi acţiunile instituţiei la care participă sau despre care are cunoştinţă;

g)  să se preocupe de perfecţionarea pregătirii sale profesionale;

h) să declare angajatorului locul unde exercită funcţia pe care o consideră de bază, în cazul în care cumulează mai multe funcţii;

i) să respecte măsurile de securitate şi sănătate a muncii în unitate.

2. Angajatorului îi revin, în principal, următoarele obligaţii:

Obligaţiile biroului parlamentar:

a)   informează salariatul asupra condiţiilor de muncă şi asupra elementelor care privesc desfăşurarea relaţiilor de muncă;

b)  asigură salariatului condiţiile corespunzătoare de muncă, acordă drepturile salariale şi alte drepturi cuvenite, în conformitate cu legea şi în raport cu munca prestată, din suma forfetară acordată în temeiul art. 38 alin. (5) din Legea nr. 96/2006;

c)  organizează instruirea angajatului în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă;

d)  asigură măsurile necesare pentru protejarea securităţii şi sănătăţii salariatului, inclusiv prin activităţi de prevenire a accidentelor de muncă şi boli profesionale şi acordarea echipamentului de protecţie, de lucru şi a alimentaţiei de protecţie, conform prevederilor legale.

Obligaţiile Camerei Deputaţilor/Senatului:

a)  să reţină şi să vireze contribuţiile şi impozitele datorate de salariat şi biroul parlamentar;

b)  să elibereze, la cerere, documentele care atestă calitatea de salariat;

c)  să asigure confidenţialitatea datelor cu caracter personal ale salariaţilor.

L. Dispoziţii finale:

Prevederile prezentului contract individual de muncă se completează cu dispoziţiile Legii nr. 53/2003, cu modificările ulterioare, ale contractului colectiv de muncă aplicabil şi ale Regulamentului intern al Secretariatului general al Camerei Deputaţilor/Senatului.

Părţile contractante se angajează reciproc să respecte drepturile şi obligaţiile ce le revin din dispoziţiile legale în vigoare referitoare la angajarea şi promovarea în muncă, precum şi cele prevăzute în regulamentul intern şi celelalte reglementări interne.

Modificările prevederilor din prezentul contract individual de muncă se fac cu acordul părţilor, prin încheierea unui act adiţional.

Incetarea prezentului contract individual de muncă se face în condiţiile legii.

Prezentul contract individual de muncă s-a încheiat în două exemplare, din care un exemplar se păstrează la Direcţia pentru resurse umane şi salarizare din cadrul Camerei Deputaţilor/Direcţia resurse umane şi paşapoarte din cadrul Senatului şi un exemplar se înmânează salariatului.

M. Conflictele în legătură cu încheierea, executarea, modificarea, suspendarea sau încetarea prezentului contract individual de muncă sunt soluţionate de instanţa judecătorească competentă material şi teritorial, potrivit legii.

CAMERA DEPUTAŢILOR/SENATUL

SECRETAR GENERAL                                                             Salariat

AVIZAT:

Deputat/Senator ...........................

Direcţia pentru resurse umane şi salarizare/

Direcţia resurse umane şi paşapoarte ..........................................

Biroul contencios ...............................................................

Pe data de ................ prezentul contract individual de muncă încetează în temeiul art. ...din Legea nr. 53/2003, cu modificările ulterioare, în urma îndeplinirii procedurii legale.

Camera Deputaţilor/Senatul

Secretar general,

.............................

ANEXA Nr. 7 la norme

Biroul parlamentar nr............

Localitatea ............................

Judeţul ..................................

CONTRACT   CIVIL

Nr.................... din ..................

(model)

In temeiul prevederilor art. 38 alin. (6) din Legea nr. 96/2006 privind Statutul deputaţilor şi al senatorilor, precum şi ale Normelor privind modul de utilizare şi justificare a sumei forfetare aferente cheltuielilor efectuate de deputaţi şi senatori în circumscripţiile electorale, aprobate prin Hotărârea Birourilor permanente reunite ale Camerei Deputaţilor şi Senatului nr. 1/2006

Intre:

.............................., deputat/senator în Circumscripţia electorală (sau deputaţi/senatori asociaţi,după caz) nr......., legitimaţia nr..........., cu biroul parlamentar având sediul în ...............................,

în calitate de beneficiar, pe de o parte,

şi

........................., domiciliat în judeţul ..........................., localitatea ....................., str......................nr......., bl......, sc....., et......, ap......, născut la data de .................. în localitatea ...........................,judeţul .........................., de profesie ................., studii ................ (conform actelor de studii anexate în copie), posesor al B.I./C.I. seria .... nr....., eliberat/eliberată de ................... la data de ...., cod numeric personal ...., în calitate de prestator, pe de altă parte, s-a încheiat prezentul contract civil, în următoarele condiţii stabilite de comun acord:

I.  Obiectul contractului

Activităţile care urmează să fie prestate....................................................................

........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ .....................................................................

II.  Plata serviciilor

Pentru executarea corespunzătoare a prestaţiei/prestaţiilor ce face/fac obiectul prezentului contract, părţile convin un tarif brut de ...................... lei/oră, corespunzător funcţiei de ..................

Acest tarif se va modifica corespunzător reglementărilor legale ulterioare.

III.   Durata contractului

Prezentul contract se încheie pe o perioadă determinată, începând cu data de ....... până la data de ...................

IV.  Obligaţiile părţilor:

Beneficiarul se obligă:

-  să stabilească programul de lucru şi alte reguli necesare desfăşurării activităţii pentru care a fost încheiat prezentul contract cu partea contractantă;

-   să plătească lunar, până la data de ...... a lunii următoare, drepturile băneşti cuvenite conform cap. II;

-  să reţină şi să vireze către bugetul statului impozitul aferent;

-   să asigure condiţiile necesare pentru efectuarea lucrării/lucrărilor care face/fac obiectul prezentului contract, cu respectarea normelor de protecţie a muncii.

Prestatorul se obligă:

-   să execute lucrarea/lucrările ce face/fac obiectul prezentului contract, la timp şi la nivelul calitativ stabilit de beneficiar;

-  să respecte programul de lucru şi regulile stabilite de comun acord cu beneficiarul;

-  să răspundă pentru respectarea confidenţialităţii lucrărilor;

-  să respecte normele de protecţie a muncii specifice activităţii.

V.  Sancţiuni

Pentru nerespectarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor ce decurg din obiectul prezentului contract, beneficiarul este în drept să aplice următoarele sancţiuni: ...............................................................................................................................

........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ ..............................................................................................

Prezentul contract împreună cu documentele de constatare constituie titlu executoriu pentru eventualele pagube produse din vina prestatorului.

Prestatorul răspunde civil şi, după caz, penal pentru faptele sale şi pagubele produse beneficiarului în exercitarea atribuţiilor prevăzute de prezentul contract.

VI.  Dispoziţii finale

Cazul fortuit şi forţa majoră apără de răspundere partea care o invocă, în condiţiile legii.

Orice neînţelegere decurgând din executarea prezentului contract se va soluţiona pe cale amiabilă şi numai în cazul în care soluţionarea pe această cale a devenit imposibilă partea nemulţumită se poate adresa instanţei competente, în vederea soluţionării divergenţei.

Modificările în prezentul contract se fac numai cu acordul scris al ambelor părţi, prin act adiţional.

Prezentul contract s-a încheiat în 3 (trei) exemplare, câte unul pentru fiecare parte şi unul Direcţiei pentru resurse umane şi salarizare din cadrul Camerei Deputaţilor/Direcţiei resurse umane şi paşapoarte din cadrul Senatului.

Incheiat astăzi ........................

Beneficiar,                                                                                              Prestator,

Se anexează:

-  copie xerox a actelor de studii sau de calificare;

-  copie xerox a certificatului de căsătorie (dacă este cazul);

-  copie B.I./CI.

ANEXA Nr. 8 la norme

CERERE

de încadrare în muncă pe durată determinată

(model)

Subsemnatul/subsemnata ...................................., deputat/senator în Circumscripţia electoralănr..........., în conformitate cu art. 38 alin. (5) şi (6) din Legea nr. 96/2006 privind Statutul deputaţilor şi al senatorilor, solicit să fie încadrat/încadrată în muncă domnul(doamna) ............... în funcţia de ........................, cu un salariu de ..................... lei/lunar, pe perioada ...................

Semnătura

........................

Data ......................