MEMORANDUM   Nr. 0 din 6 august 2008

intre Ministerul Dezvoltarii, Lucrarilor Publice si Locuintelor si Ministerul Internelor si Afacerilor Regatului din Olanda, in calitate de Autoritate de management, si Institutul Nicis, in calitate de Secretariat tehnic, pentru programul „Reteaua europeana de cunostinte in urbanism" (European Knowledge Urban Network) - EUKN, semnat la Bucuresti la 6 august 2008

ACT EMIS DE: ACT INTERNATIONAL

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 846 din 16 decembrie 2008

Semnatarii prezentului memorandum de înţelegere:

Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice şi Locuinţelor

Str. Apolodor 17, latura nord

Bucureşti 050741

România

şi

Ministerul Internelor şi Afacerilor Regatului din Olanda, în calitate de Autoritate de management al programului „Reţeaua europeană de cunoştinţe în urbanism" (European Knowledge Urban Network) - EUKN

Schedeldoekshaven 200

2511, Haga

Olanda

şi

Institutul Nicis

PO Box 90750

2509 LT, Haga

Olanda

se obligă faţă de următoarele:

I. SCOPUL

Prezentul memorandum de înţelegere este un acord încheiat între Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice şi Locuinţelor din România, pe de o parte, şi Ministerul Internelor şi Afacerilor Regatului din Olanda, în calitate de Autoritate de management pentru Reţeaua europeană de cunoştinţe în urbanism - EUKN, şi Institutul Nicis, în calitate de Secretariat tehnic al EUKN, pe de altă parte, denumite în continuare părţile.

Scopul prezentului memorandum de înţelegere este stabilirea şi reglementarea drepturilor şi obligaţiilor părţilor în vederea participării Ministerului Dezvoltării, Lucrărilor Publice şi Locuinţelor la EUKN.

II. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR

1. Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice şi Locuinţelor:

• participă la EUKN până la 30 iunie 2010;

• suportă contribuţia financiară aferentă participării la EUKN de 25.000 euro anual până în 2010, sumă care se plăteşte în contul Autorităţii de management al EUKN, Ministerul Internelor şi Afacerilor Regatului din Olanda;

• România intră în cadrul reţelei la nivelul 1 al Convenţiei nivelurilor operaţionale. Nivelul 1 reprezintă un prim pas al unui stat membru al Uniunii Europene pentru a deveni membru oficial al EUKN. Nivelurile de performanţă la care se face referire în prezentul memorandum de înţelegere sunt detaliate în anexa nr. 1, care face parte integrantă din acesta;

• numeşte un punct central naţional căruia îi revine sarcina de a se dezvolta astfel încât la 9 luni de la numire să funcţioneze la nivelul 2, iar după 21 de luni să atingă nivelul 3. Ministerul asigură resursele necesare astfel încât aceste niveluri să fie atinse în termenul specificat;

• contribuie la realizarea activităţilor din Programul principal de acţiune al EUKN, prezentat în anexa nr. 2, care face parte integrantă din prezentul memorandum de înţelegere;

• participă la studiile si iniţiativele de cercetare iniţiate de EUKN;

• organizează împreună cu Secretariatul EUKN un curs de formare profesională având ca subiect „dezvoltarea competenţelor necesare unor comunităţi durabile", destinat reţelei române de profesionişti în domeniul urbanismului;

• asigură fondurile necesare pentru desfăşurarea activităţilor referitoare la EUKN în România, în conformitate cu legislaţia românească.

2. Ministerul Internelor şi Afacerilor Regatului din Olanda, în calitate de Autoritate de management al EUKN:

• răspunde de legalitatea procedurilor derulate în cadrul EUKN;

• răspunde de toate chestiunile financiare aferente EUKN şi în această calitate transferă Secretariatului EUKN contribuţiile financiare ale statelor participante la EUKN şi sprijină Secretariatul EUKN în vederea asigurării bunei funcţionări a EUKN;

• îndeplineşte toate deciziile luate de Comitetul de monitorizare a EUKN;

• raportează Comitetului de monitorizare progresele înregistrate în derularea EUKN.

3. Institutul Nicis, în calitate de Secretariat tehnic al EUKN:

• răspunde de buna desfăşurare a activităţilor curente, asigurând legătura dintre statele si organizaţiile care participă la EUKN;

• creează si gestionează website-ul si biblioteca electronică ale EUKN;

• menţine legătura şi sprijină Punctul central naţional al României în atingerea nivelului 4 în cât mai scurt timp de la intrarea în reţea;

• asigură formarea profesională pentru folosirea infrastructurii tehnice, în pregătirea schimbului de informaţii şi în lucrul cu standardele EUKN, aşa cum sunt acestea prevăzute în Convenţia calităţii - anexa nr. 3, care face parte integrantă din prezentul memorandum de înţelegere, şi în Macheta de publicare pe internet (Internet Publication Model - IPM), document care stabileşte reguli precum folosirea formatelor standardizate şi nivelul minim de validare a documentelor ce sunt incluse în biblioteca EUKN;

• gestionează bugetul EUKN, în conformitate cu deciziile Comitetului de monitorizare;

• reprezintă EUKN la nivel european şi facilitează relaţiile cu celelalte reţele europene de cooperare şi cu Comisia Europeană;

• organizează conferinţe si seminarii pentru diseminarea rezultatelor EUKN;

• desfăşoară alte activităţi aprobate de Comitetul de monitorizare a EUKN.

III. CLAUZE DIVERSE

1. In îndeplinirea obligaţiilor ce le revin, părţile vor respecta Convenţia calităţii (Quality Agreement), care prevede rolurile, responsabilităţile, politicile şi procedurile din cadrul EUKN. Acest document descrie responsabilităţile partenerilor EUKN şi rolul fiecăruia în cadrul proiectului.

2. Indeplinirea altor sarcini ale Punctului central naţional al României vor fi stipulate în Convenţia nivelurilor operaţionale, care va fi semnată de Secretariatul EUKN cu fiecare punct central naţional în 2008.

IV. CLAUZE FINALE

1. Prezentul memorandum de înţelegere intră în vigoare la data ultimei notificări prin care părţile îşi comunică îndeplinirea procedurilor interne necesare pentru intrarea sa în vigoare.

2. Prezentul memorandum de înţelegere va rămâne în vigoare până la 30 iunie 2010.

3. Prezentul memorandum de înţelegere poate fi amendat în orice moment, în scris, cu acordul celor două părţi. Amendamentele vor intra în vigoare după primirea ultimei notificări prin care părţile îşi comunică îndeplinirea procedurilor interne necesare pentru intrarea în vigoare.

Semnat la Bucureşti/Haga, în două exemplare originale în limbile engleză şi română, ambele versiuni fiind în mod egal autentice. In caz de diferenţe de interpretare, versiunea în limba engleză are întâietate.

Din partea Ministerului Dezvoltării, Lucrărilor Publice şi Locuinţelor din România,

Laszlo Borbely,

ministrul dezvoltării, lucrărilor publice şi locuinţelor

Din partea Ministerului Internelor şi Afacerilor Regatului din Olanda,

Ac van Es,

director general

Din partea Institutului Nicis,

Mart Grisel,

şeful Secretariatului EUKN

ANEXA Nr. 1

NIVELURI DE PERFORMANŢĂ

propuse punctelor centrale naţionale

Nivelul 1: începător

Organizare: • angajament politic al ministrului responsabil cu urbanismul până în luna iunie 2010; • asigurarea contribuţiei financiare către EUKN până în 2010: 25.000 euro anual vor fi plătiţi Autorităţii de management al EUKN.

Termeni operaţionali: • nominalizarea unui punct central naţional.

Nivelul 2: primar

Organizare: •a se vedea nivelul 1.

Termeni operaţionali Existenţa unor resurse suficiente astfel încât să poată fi asigurate următoarele activităţi: • furnizarea numărului stabilit de documente pentru biblioteca virtuală a EUKN (atunci când este necesar beneficiindu-se de sprijinul Secretariatului în ceea ce priveşte asigurarea calităţii), aşa cum s-a stabilit de către Comitetul de monitorizare; • asigurarea resurselor necesare pentru a pune bazele unei reţele la nivel naţional: lista detaliată cu 100 de profesionişti în domeniul urbanismului, organizarea unor activităţi de diseminare, publicarea unei reviste la nivel naţional, organizarea de întâlniri etc; • atingerea standardelor EUKN în ceea ce priveşte procesul de validare a documentelor, structura acestora etc; • publicarea şi întreţinerea unui website în limba engleză al punctului central naţional; • monitorizarea calităţii website-ului; • generarea unor statistici lunare ale website-ului; • implementarea unui plan de acţiune al punctului central naţional, având la bază Programul de acţiune al EUKN.

Nivelul 3: intermediar

Organizare: •a se vedea nivelul 1.

Termeni operaţionali In completarea celor prevăzute la nivelul 2: • publicarea şi întreţinerea website-ului punctului central naţional în limba română; • publicarea documentelor în limba engleză (pe site-ul în limba engleză) şi a documentelor în limba română (pe site-ul în limba română); • capacitatea de a participa în URBACTII; • capacitatea de a identifica cerinţele de cunoaştere ale grupului-ţintă - profesionişti în domeniul urbanismului şi instituţiile de profil; • capacitatea de a defini politicile urbane naţionale.

Nivelul 4: avansat

Organizare: •a se vedea nivelul 1.

Termeni operaţionali In completarea celor prevăzute la nivelul 3: • capacitatea de cercetare pe teme specifice de urbanism; • diseminarea rezultatelor cercetărilor prin intermediul conferinţelor şi seminariilor; • calificare pentru participarea în programe precum FP7; • influenţarea agendei politice şi de cercetare atât la nivel naţional, cât şi european; • capacitatea de a oferi programe de formare profesională.

ANEXA Nr. 2

REŢEAUA EUROPEANĂ DE CUNOŞTINŢE ÎN URBANISM - EUKN

PROGRAMUL PRINCIPAL DEACŢIUNE AL EUKN

iunie 2007 - iunie 2013

Data: 26 februarie 2007

Versiune: finală

Această publicaţie este responsabilitatea EUKN.

Adresa: Laan van N.O. Indie 300, NL-2593 CE, Haga, Olanda

PO Box 90750, NL-2509 LT, Haga, Olanda

Telefon: + 31 70 3440745

E-mail: secretariat@eukn.org

Internet: www.eukn.org

Introducere

Prin conectarea actorilor urbani de la diferite niveluri guvernamentale, Reţeaua europeană de cunoştinţe în urbanism {EUKN) leagă şi întăreşte programele existente din domeniul politicii urbane, cercetarea şi practica din întreaga Europă. EUKN este un instrument tot mai important pentru realizatorii de politici şi factorii de decizie din 15 state membre al Uniunii Europene. Obiectivul pe termen lung al proiectului - în perioada 2007 şi după - este de a crea o reţea efectivă şi sustenabilă de cunoştinţe în urbanism în care toate statele europene membre să participe în cadrul schimbului european de cunoştinţe în domeniul urbanismului.

Proiectul-pilot 2005-2007

Prezentul program principal de acţiune al EUKN este elaborat pe baza proiectului-pilot, la care au participat 15 state membre, împreună cu Programul URBACT şi EUROCITIES. Realizările au inclus:

• înfiinţarea a 15 puncte centrale naţionale. Reţelele naţionale de cunoştinţe joacă un rol crucial în distribuirea cunoştinţelor în interiorul Europei. Fiecare dintre cele 15 ţări participante a înfiinţat un punct central naţional. Aceste puncte centrale naţionale fac legătura dintre factorii implicaţi în definirea politicii urbane la nivel naţional: ministere, oraşe, regiuni/provincii/districte, reţele regionale de cunoaştere, universităţi şi alte instituţii de cunoaştere;

• stabilirea unei biblioteci electronice europene. EUKN a dezvoltat o bază de date (cunoştinţe) extensivă, de înaltă calitate, www.eukn.org, bazată pe protocoale şi standarde, care creşte rapid în mărime. Pe acest website realizatorii de politici urbane şi factorii de decizie, practicanţii şi cercetătorii pot găsi informaţii utile despre EUKN, activităţile sale şi rezultatele cercetării, documente de politică urbană, publicaţii care ţin seama de context, descrieri ale reţelei şi ştiri şi informaţii la zi despre întâlniri. Conţinutul bibliotecii electronice este selectat şi supus examinării de către punctele centrale naţionale din cele 15 state membre. La sfârşitul anului 2006, biblioteca electronică conţinea 2.100 de documente-sinteză validate, descriind practici model (40%), rapoarte de cercetare (40%), documente de politică urbană (17%) şi reţele (3%). Pentru a înlesni căutările, biblioteca electronică este echipată cu un motor de căutare multilingv care traduce automat cererile pentru a găsi documente şi informaţii în 6 limbi europene;

• realizarea website-urilor EUKN naţionale. Website-ul www.eukn.org face legătura cu website-urile fiecăreia dintre ţările participante. Actualizate de punctele centrale naţionale, aceste website-uri furnizează informaţiile specifice ţării (privind politica urbană naţională). Graţie criteriilor standard şi modelelor, utilizatorii au garanţia că primesc cunoştinţele (informaţiile) cerute, relevante şi de înaltă calitate.

Expunerea misiunii

Misiunea EUKN este de a crea o bază de date şi o reţea de specialişti în urbanism pentru a consolida politicile urbane în

Europa. EUKN asigura sprijin pentru evaluarea lor prin identificarea şi răspunsul la nevoile prezente şi viitoare ale profesioniştilor în urbanism de cunoştinţe validate şi ajutând oraşele să devină adevărate motoare pentru competitivitatea economică, ocuparea forţei de muncă, coeziune socială şi mediu înconjurător urban durabil.

Prin aceasta EUKN contribuie la integrarea unei dimensiuni urbane în cadrul politicilor urbane europene la nivel european, în strânsă colaborare cu alte programe europene şi reţele de cunoaştere, în mod deosebit, dar nu exclusiv, cu iniţiativa „Regiunea pentru programe de schimb economic" şi URBACT II ca parte a ei.

Chiar de la început EUKN s-a bazat pe o infrastructură tehnică deschisă pentru a permite diferitelor soluţii ICT să lucreze împreună. Aceasta este un atu al EUKN care va fi consolidat în perioada ulterioară proiectului-pilot. Această platformă tehnică oferă flexibilitate, care permite adaptarea mai uşoară la condiţiile locale şi crearea de soluţii organizatorice şi tehnice noi.

1. PROGRAMUL PRINCIPAL DE ACŢIUNE AL EUKN IUNIE 2007-IUNIE 2013

Acest program de acţiune descrie doar activităţile propuse în interiorul Programului principal de acţiune al EUKN (linia 1 de buget). Acesta schiţează activităţile din perioada iunie 2007- iunie 2010 şi prevede o viziune generală pentru perioada iunie 2010-iunie 2013. Programul principal de acţiune al EUKN iunie 2007-iunie 2010 se bazează pe multe alte documente şi discuţii, inclusiv pe documentul de poziţie „Propunere pentru EUKN post-2006", Raportul de evaluare a EUKN de către Ecorys/Ecotec, Revista Cititorilor EUKN şi discuţii cu Direcţia Generală de Politică Regională (DG Regio) si Programul URBACT.

Programul principal de acţiune al EUKN iunie 2007-iunie 2013 este alcătuit din două părţi:

• activităţi principale pentru perioada iunie 2007-iunie 2010, detaliile privind realizarea lor urmând a fi subiect pentru deciziile Comitetului de monitorizare a EUKN şi pentru evaluarea pe termen mediu din 2009;

• schiţa generală a activităţilor în perioada iunie 2010-iunie 2013, care se va finaliza cu o evaluare în 2013.

Acest program principal de acţiune ar trebui să fie văzut ca un document-complement cu privire la liniile directoare politice şi strategice descrise în documentul de poziţie EUKN pentru aceeaşi perioadă de 7 ani. Programul principal de acţiune al EUKN se concentrează în principal pe activităţile care se realizează în perioada iunie 2007-iunie 2010. Acesta cuprinde setul obligatoriu de activităţi necesare pentru a asigura buna funcţionare a reţelei şi punerea în funcţiune a punctelor centrale naţionale. Aceste activităţi sunt bazate pe continuarea proiectului-pilot, în cadrul căruia 15 state membre participă deja la EUKN.

Angajamentul financiar şi politic al fiecărui stat membru pentru perioada iunie 2007-iunie 2010 va fi confirmat oficial de către ministerele responsabile cu politica urbană în timpul Intâlnirii ministeriale de la Leipzig din luna mai 2007 ca parte a Preşedinţiei germane a Uniunii Europene.

La sfârşitul anului 2008 toţi partenerii fazei-pilot a EUKN vor avea stabilite puncte centrale naţionale complet operaţionale. Aceste puncte centrale naţionale joacă rol de pivot în cadrul reţelelor urbane naţionale europene ale realizatorilor de politici urbane, factorilor de decizie, cercetătorilor şi altor actori interesaţi. Ele au relaţii directe cu ministerele regionale şi naţionale relevante implicate în politica urbană şi trebuie percepute atât de comunitatea de cercetare, cât şi de instituţiile publice responsabile cu politicile urbane ca o oportunitate pentru facilitarea diseminării cunoştinţelor în urbanism relevante la nivel local, regional şi naţional.

Activităţile obligatorii ale EUKN în perioada 2007-2010 vor fi:

1. menţinerea şi extinderea bibliotecii electronice europene pentru politica urbană, cercetare, practică şi reţele de cooperare în urbanism;

2. susţinerea şi întărirea reţelei existente a punctelor centrale naţionale din statele membre participante;

3. realizarea legăturii cu alte reţele de cooperare relevante din domeniul politicii urbane.

Mai mult decât atât, între 2007 şi 2010 EUKN trebuie percepută ca o iniţiativă interguvernamentală care ia parte la alte proiecte comune europene şi în acest sens respectă reglementările din domeniul achiziţiilor publice. EUKN colaborează cu Direcţia Generală de Politică Regională (DG Regio), DG Cercetare, DG Mediu, DG Justiţie, dar şi cu alte direcţii generale relevante, cum ar fi DG Concurenţă, DG Ocupare forţă de muncă, probleme sociale şi oportunităţi egale, DG Media şi societăţi de informare. Rezultatele acumulate deja de către aceste direcţii generale vor fi difuzate prin biblioteca electronică a EUKN.

Tabelul de mai jos sintetizează reperele pentru perioada 2007-2010.

Reperele Programului principal de acţiune iunie 2007- iunie 2010

Perioada: iunie 2007-iunie 2010

Repere:

• puncte centrale naţionale funcţionale în toate cele 15 state membre;

• 15 website-uri ale punctelor centrale naţionale în limba engleză;

• motorul de căutare multilingv în 6 limbi naţionale ale statelor membre EUKN (olandeză, engleză, franceză, germană, portugheză şi spaniolă)1.

Perioada: iunie 2008-iunie 2009

Repere:

• 15 website-uri ale punctelor centrale naţionale în limbile naţionale ale statelor membre EUKN;

• începerea stabilirii noilor puncte centrale naţionale în celelalte state membre, unde este cazul, în colaborare cu URBACT.

Perioada: iunie 2009-iunie 2010

Reper:

• evaluare pe termen mediu şi raport.

Pentru perioada iunie 2007-iunie 2010 activităţile EUKN sunt probabil subiectul a 5 linii de buget (linii de finanţare), fiecare cu propriile ei fonduri. Numai linia 1 de buget: Programul principal de acţiune al EUKN este cuprinsă în acest program de acţiune. Liniile de buget 2-5 nu fac obiectul acestui program de acţiune în prezentul document, urmând a fi dezbătute în cadrul Comitetului de monitorizare.

Activităţile Programului principal de acţiune al EUKN iunie 2007-iunie 2010

Linia 1 de buget:

• Programul principal de acţiune al EUKN se bazează pe contribuţiile anuale ale celor 15 state membre care au participat la proiectul-pilot al EUKN.

• In plus faţă de contribuţia anuală de 25.000 euro/stat membru, Olanda contribuie cu 175.000 euro prin Institutul Nicis2 în care îşi are sediul Secretariatul EUKN.

• In 2009 contribuţiile în documente ştiinţifice validate de la statele membre vor fi evaluate în cadrul evaluării generale pe termen mediu a EUKN.

• Bugetul anual total din cadrul acestei prime linii de finanţare se ridică la 550.000 euro pentru perioada iunie 2007-iunie 2010 (bazat pe contribuţiile celor 15 state membre a câte 25.000 euro pe an).

Liniile de buget 2-5 acoperă următoarele activităţi suplimentare, neincluse în prezentul program principal de acţiune iunie 2007-iunie 2010.

Activităţi suplimentare neincluse în Programul principal de acţiune iunie 2007-iunie 2010

Linia 2 de buget:

• Conferinţa anuală a EUKN

In fiecare an în al treilea trimestru EUKN va organiza o conferinţă tematică anuală. Tema conferinţei va fi definită în 2007 3.

Linia 3 de buget:

• Cercetarea în EUKN

S-a hotărât că cercetarea nu este parte a Programului principal de acţiune al EUKN. In a doua jumătate a anului 2007 statele membre EUKN vor fi invitate de către Institutul Nicis să participe la Reţeaua de cercetare EUKN/NICIS, care va realiza proiecte de cercetare pe teme de interes în domeniul urbanismului. Această reţea va fi cofinanţată de Institutul Nicis, statele membre participante şi Comisia Europeană. Numele reţelei va fi dat de către partenerii participanţi.

Linia 4 de buget:

• Programul de îmbunătăţire a calităţii punctelor centrale naţionale (Quality Improvement Programme - QIP)

Acest program urmează să fie finanţat prin Programul URBACT II şi va fi definit în prima jumătate a anului 2007. Programul de îmbunătăţire a calităţii punctelor centrale naţionale va oferi sprijin suplimentar noilor şi actualelor puncte centrale naţionale din interiorul EUKN. Acesta este un program comun al URBACT II şi EUKN, care va fi îndeplinit de către Secretariatul EUKN. Scopul comun este consolidarea punctelor centrale naţionale.

Linia 5 de buget:

• Contractele dintre punctele centrale naţionale si Programul URBACT II

Programul URBACT II a propus contractarea punctelor centrale naţionale ale EUKN în vederea realizării anumitor servicii specifice. Secretariatul URBACT va încheia contracte separate cu punctele centrale naţionale interesate şi/sau statele membre. Secretariatul EUKN nu va fi direct implicat în acest proces.

1 Modulele de limbă au fost oferite gratuit în interiorul pachetului general al motorului de căutare. Module pentru limbi suplimentare vor fi dezvoltate cu sprijinul punctelor centrale naţionale în fiecare ţară membră a EUKN. Ele pot fi finanţate fie de statul membru respectiv, fie prin Programul URBACT (depinzând de o cerere de ofertă).

2 Institutul Nicis este un institut naţional, creat de 8 ministere şi 31 de oraşe din Olanda.

 3 In fiecare an, o conferinţă anuală va fi organizată într-o ţară diferită. Fondurile pentru această conferinţă vor fi asigurate de către Institutul Nicis (33%), Ministerul Internelor şi Afacerilor Regatului din Olanda (33%) şi ţara sau oraşul gazdă. Prima conferinţă va avea loc la Haga, în Olanda.

Viziunea iunie 2010-iunie 2013

Evaluarea pe termen mediu a EUKN va avea loc în 2009 şi procesul va fi subiectul unor cereri deschise de oferte. Ea va analiza rezultatele dobândite în perioada 2007-2009, cu recomandări pentru perioada 2010-2013.

Următoarele teme vor fi acoperite de evaluarea pe termen mediu, dar accentul va fi pus pe primele două:

• impactul EUKN asupra politicilor urbane de la nivel local, naţional şi european;

• rezultate şi realizări;

• dobândirea unui echilibru mai bun între performanţele punctelor centrale naţionale;

• activităţile de marketing şi comunicare ale EUKN;

• progrese în colaborare cu alte reţele europene.

O evaluare finală mai detaliată va fi realizată în 2013 şi procesul va fi subiectul unei cereri deschise de oferte.

Tabelul de mai jos sintetizează viziunea EUKN pentru perioada iunie 2010-iunie 2013.

Viziunea EUKN iunie 2010-iunie 2013

Perioada	Repere
Iunie 2010-iunie 2011	- Decizia continuării EUKN după 2010 - Continuarea stabilirii de noi puncte centrale naţionale în alte state membre ale Uniunii Europene
Iunie 2011-iunie 2012	- Puncte centrale naţionale în alte state membre ale Uniunii Europene
Iunie 2012-iunie 2013	- Puncte centrale naţionale în toate statele membre ale Uniunii Europene - Evaluarea finală

In 2013 EUKN trebuie să devină o reţea de cunoaştere durabilă la care participă toate statele membre ale Uniunii Europene şi diferitele direcţii generale din cadrul Comisiei Europene. EUKN trebuie să fie identificată ca o reţea europeană cheie de diseminare a cunoştinţelor în domeniul urbanismului, care contribuie la corelarea diferitelor reţele existente de profesionişti în urbanism, cercetători şi decidenţi administrativi şi politici.

2. BIBLIOTECA ELECTRONICĂ A EUKN

Toţi partenerii EUKN au dezvoltat în comun o bază de date ştiinţifică cu documente de înaltă calitate, extensivă, bazată pe protocoale şi standarde comune, care creşte rapid în mărime. Biblioteca electronică este unul dintre principalele instrumente ale EUKN, fiind formată din website-ul EUKN (www.eukn.org) şi cele 15 website-uri ale punctelor centrale naţionale, furnizând documente de informare despre studiile de caz naţionale, cercetare, politică urbană şi reţelele din cele 15 state membre ale Uniunii Europene. De asemenea, website-ul EUKN difuzează proiectele de cercetare finanţate de DG Cercetare. Calitatea, diversitatea şi actualizarea documentelor informative incluse sunt de cea mai mare importanţă.

Conţinutul bibliotecii electronice a EUKN

Baza de date curentă a EUKN este structurată în jurul a 6 teme de cunoaştere:

1. integrare şi incluziune socială;

2. locuire;

3. infrastructură şi transport;

4. mediu înconjurător urban;

5. economie: ocuparea forţei de muncă şi cunoaştere;

6. prevenirea crimelor şi securitate.

In perioada 2007-2008 temele de cunoaştere de mai sus ar putea fi extinse cu unele suplimentare, sugerate de statele membre ale EUKN şi supuse aprobării Comitetului de monitorizare a EUKN.

Subiectele documentelor incluse în baza de date a EUKN reflectă una sau mai multe dintre aceste teme. Aceste documente sunt definite după cum urmează:

Tipuri de documente de cunoştinţe EUKN:

• documente de politică urbană;

• documente de practică urbană,

• documente de cercetare urbană;

• descrieri de reţea;

• documente urbane de context (opţionale pentru toţi partenerii);

• descrieri ale instituţiilor partenere (opţionale pentru toţi partenerii).

Sarcinile provizorii pentru fiecare tip de document de cunoştinţe pentru perioada iunie 2007-iunie 2010 sunt următoarele:

Tipul de document de cunoştinţe EUKN	Sarcina anuală
Documente de politică urbană	150/an
Documente de practică urbană	750/an
Documente de cercetare urbană	500/an
Descrieri de reţea	100/an
Documente urbane de context (opţionale pentru toţi partenerii)	-
Descrieri ale instituţiilor partenere (opţionale pentru toţi partenerii)	-
Total:	1.500/an

Deoarece documentele urbane de context şi descrierile instituţiilor partenere sunt opţionale, ele nu au fost incluse în tabelul de mai sus.

Depinzând de progresul fiecărui punct central naţional şi al acordurilor încheiate cu alte reţele naţionale, sarcinile pentru fiecare an în perioada iunie 2007-iunie 2010 vor fi în prealabil discutate şi stabilite, în funcţie de capacitatea fiecărui punct central naţional, în strânsă colaborare cu punctele centrale naţionale, Secretariatul EUKN şi alţi parteneri. Pe bază de consimţământ, aceste sarcini vor fi prezentate spre aprobare în timpul ultimei întâlniri a Comitetului de monitorizare la sfârşitul anului.

In faza-pilot 2005-2007 fiecare ţară a prevăzut o medie de 100 de documente. De aceea sarcina pentru cei 3 ani - iunie 2007-iunie 2010 - a fost stabilită la 1.500/an, din care fiecare dintre cele 15 state membre prevede o medie de 100 de documente.

Sarcinile pentru perioada iunie 2010-iunie 2013 vor fi schiţate şi acceptate de către Comitetul de monitorizare după evaluarea pe termen mediu din 2009.

Definirea sarcinilor este în principal orientată către conţinut şi calitate, şi nu către cantitate. Astfel, calitatea fiecărui document, echilibrul geografic şi tematic al tuturor contribuţiilor au cea mai mare prioritate în dauna oricărei „producţii de masă". Această prioritate a fost asumată atât de Secretariatul EUKN, cât şi de punctele centrale naţionale.

In mod suplimentar faţă de documentele de cunoştinţe din practicile urbane, cercetare, politică urbană şi reţele, website-ul EUKN prevede următoarele tipuri de servicii:

• motor de căutare multilingv în 6 limbi ale Uniunii Europene;

• privire de ansamblu asupra ştirilor şi întâlnirilor următoare relevante pentru profesioniştii în urbanism din toată Europa;

• informaţii asupra unor politici şi cercetări tematice EUKN (a se vedea paragraful 1.6);

• informări asupra unor chestiuni specifice EUKN (a se vedea paragraful 1.6);

• activităţi de cercetare (vezi paragraful 1.5).

In timpul proiectului-pilot, construirea unei baze de date cu documente informative a fost cheia către o continuare reuşită a EUKN. In perioada iunie 2007-iunie 2010, EUKN va completa mai departe biblioteca electronică cu documente informative referitoare la urbanism. Accentul se va pune pe calitatea conţinutului acestor documente.

Secretariatul EUKN va continua să sprijine punctele centrale naţionale şi să livreze conţinutul pentru website-ul EUKN. Totuşi, punctele centrale naţionale nu vor mai primi stimulente financiare pentru publicarea documentelor-sinteză pe website-urile naţionale prevăzute în Programul principal de acţiune. Pentru mai multe detalii despre sprijinul pe care Secretariatul EUKN îl oferă tuturor punctelor centrale naţionale pentru realizarea Programului principal de acţiune al EUKN a se vedea paragraful 2.1.

Activităţile Programului principal de acţiune iunie 2007- iunie 2010:

• „cererea de documente" va fi promovată mai ales pe principalul website EUKN şi pe website-urile punctelor centrale naţionale, în strânsă colaborare cu punctul central naţional, astfel încât profesioniştii în urbanism interesaţi să poată propune documente-sinteză bibliotecii electronice a EUKN, după ce sunt aprobate de punctele centrale naţionale (a se vedea linia de buget 2.1)4;

• bazele de date de politică urbană relevante vor fi identificate şi documentele vor fi folosite în biblioteca electronică a EUKN pe bază de consimţământ şi vor fi adaptate modelelor EUKN: IMISCOE, EURA, FEÂNTSA etc. (a se vedea liniile de buget 1.2 şi 1.4);

• Secretariatul şi punctele centrale naţionale vor identifica lipsa cunoştinţelor şi vor depune efort pentru a umple aceste lacune cu documente de cunoştinţe de la alte baze de date naţionale relevante (a se vedea linia de buget 2.1);

• dosare tematice bazate pe documentele informative disponibile vor fi create în biblioteca electronică (a se vedea linia de buget 3.1);

• analiza taxonomiei (clasificării) EUKN, astfel încât să reflecte conţinutul de cunoştinţe disponibile pe website (a se vedea linia de buget 3.1);

• principalele 6 teme de cunoştinţe ale EUKN ar putea fi extinse cu teme suplimentare ca parte a modificării taxonomiei EUKN, propuse de managerii ştiinţifici din cadrul punctelor centrale naţionale şi aprobate de Comitetul de monitorizare a EUKN; documente suplimentare vor fi selectate pentru a acoperi noile teme (a se vedea linia de buget 3.1);

• menţinerea taxonomiei actuale (a se vedea linia de buget 3.1);

• crearea unei taxonomii tematice care să poată adopta mai uşor temele noi de politică urbană pentru ca EUKN să fie un proiect ghidat de necesităţile profesioniştilor şi instituţiilor interesate. Taxonomia va fi analizată o dată pe an pentru a se evita costurile suplimentare pentru modificarea Sistemului de management al conţinutului şi suprasarcinile de lucru în reorganizarea întregii baze de date (vezi linia de buget 3.1);

• realizarea adaptărilor anuale ale taxonomiei EUKN (vezi linia de buget 3.1);

• implementarea tehnică a noilor schimbări ale taxonomiei pe website-urile EUKN (vezi linia de buget 3.1).

Modele de documente - sintetizarea cunoştinţelor şi controlul calităţii

Unul dintre elementele principale în procesul de validare a EUKN este folosirea prezentării standardizate a cunoştinţelor.

In acest scop, EUKN a creat 4 modele, câte unul pentru fiecare tip de document de cunoştinţe: politică, cercetare, practică şi reţea de cooperare. Obiectivul este ca aceste modele să devină standarde europene pentru schimbul cunoştinţelor în domeniul urbanismului. Preşedinţia Marii Britanii a Consiliului European a adoptat folosirea modelelor EUKN prin Acordul de la Bristol din 2005. Preşedinţia germană a Consiliului European a folosit modelele EUKN şi în contextul pregătirii Conferinţei ministeriale de la Leipzig din luna mai 2007. DG Cercetare a adoptat modelele în programele sale. Alte reţele si proiecte folosesc modelele EUKN.

Prin folosirea standardelor de schimb de cunoştinţe unificate, EUKN ţinteşte să identifice necesarul de informaţii şi cunoştinţe al oraşelor. In 2007, rezultatele proiectului URBAN MATRIX, finanţat de DG Cercetare şi realizat de EUROCITIES, vor fi difuzate şi prin website-ul EUKN. In acest mod, EUKN va răspunde cererilor profesioniştilor în urbanism individuali, dar şi ale oraşelor europene.

Modele şi controlul calităţii - Programul principal de activităţi iunie 2007-iunie 2010

• In 2007 EUKN va standardiza şi va dezvolta mai departe modelele sale, astfel încât să vină în întâmpinarea cererilor tuturor punctelor centrale naţionale şi să fie sincronizate cu modelele din Sistemul de management al conţinutului (a se vedea liniile de buget 1.2, 1.4 şi 2.1).

• Mai mulţi parteneri si reţele de cunoaştere vor adopta modelele EUKN.

• Toţi partenerii curenţi şi punctele centrale naţionale sunt invitate să participe la identificarea reţelelor partenere noi.

• In 2007, în strânsă colaborare cu punctele centrale naţionale, Secretariatul EUKN va extinde validarea de cunoştinţe şi sistemul controlului calităţii, activitate ce va fi validată prin decizie a Comitetului de monitorizare (a se vedea liniile de buget 1.4 şi 2.1).

• In 2007 se va dezvolta sistemul de validare şi cel de control al calităţii, în cooperare cu toţi partenerii EUKN interesaţi (a se vedea liniile de buget 1.4 şi 2.1).

Comitetul de monitorizare a EUKN şi punctele centrale naţionale vor decide asupra celei mai bune modalităţi pentru consolidarea procesului de selectare a documentelor pentru biblioteca electronică a EUKN.

Website-uri ale punctelor centrale naţionale

In 2007 toate punctele centrale naţionale vor avea câte un website EUKN naţional în limba engleză, accesibil prin website-ul principal EUKN. Secretariatul EUKN va sprijini activ toate punctele centrale naţionale care vor să îşi creeze un website EUKN suplimentar în limba lor naţională în interiorul Sistemului de management al conţinutului - SMC al website-ului principal EUKN, aşa cum spre exemplu a făcut Spania în 2006. Punctele centrale naţionale vor trebui să contribuie la proiectarea website-urilor (să specifice logourile, culorile, orice dorinţe speciale de proiectare) şi să traducă textele website-ului în limbile respective. Secretariatul EUKN va proiecta, va implementa şi va menţine aceste website-uri în interiorul SMC al EUKN. Totuşi, punctele centrale naţionale vor trebui să acopere cheltuielile pentru website-urile în limbile naţionale.

Website-urile în limbile naţionale vor fi cruciale pentru difuzarea cunoştinţelor de interes european la nivel naţional. Aceasta permite punctelor centrale naţionale să sprijine iniţiativele Uniunii Europene, cum ar fi programele URBACT, JESSICA şi JASPER. Mai mult decât atât, website-urile în limbile naţionale vor deveni mijloace eficiente de comunicare cu corespondenţii naţionali.

4 Toate liniile de buget sunt prevăzute la sfârşitul acestui document.

In mod similar cu punctele centrale naţionale, DG Cercetare a finanţat proiecte cum ar fi Susta.info şi URBAN MATRIX, care vor dezvolta proiectele lor de website-uri prin respectarea Sistemului de management al conţinutului al EUKN, care oferă sprijin tehnologic, întreţinere şi a asigurat managementul cunoştinţelor după finalizarea acestor proiecte.

Motorul de căutare pentru politicile urbane

Website-ul EUKN este echipat cu un motor de căutare. Acest motor de căutare a fost dezvoltat în cooperare cu Susta.info, cu sprijinul infrastructurii de cunoştinţe a DG Cercetare. Motorul de căutare pentru politică urbană poate fi folosit în asociere cu modulele de limbă şi asigură posibilităţi de căutare în mai multe limbi ale Uniunii Europene sau chiar în toate limbile Uniunii Europene; această ultimă opţiune va fi explorată în decursul anului 2007.

Motorul de căutare pentru politici urbane asigură un echilibru între uşurinţa utilizării şi cele mai recente tehnologii de căutare, pentru a se asigura că toţi utilizatorii EUKN au posibilitatea identificării rapide a tuturor informaţiilor disponibile necesare. In asociere cu website-urile punctelor centrale naţionale în limbile naţionale, motorul de căutare facilitează considerabil difuzarea conţinutului bibliotecii virtuale a EUKN.

Mai mult decât atât, tehnologia folosită de motorul de căutare oferă oportunităţi pentru accesarea altor baze de date şi asigură legătura website-ului EUKN cu alte baze de date relevante, astfel încât oferă posibilitatea EUKN să se desfăşoare ca un portal pentru toate cunoştinţele urbane disponibile în Europa.

Motorul de căutare - Programul principal de acţiune iunie 2007-iunie 2010

• Motorul de căutare EUKN şi baza de date sunt complet operaţionale în 6 limbi de la începutul anului 2007 (a se vedea liniile de buget 1.1, 1.2, 1.3 şi 1.4).

• In 2007 motorul de căutare EUKN va răspunde la solicitările efectuate în 6 limbi ale Uniunii Europene: olandeză, engleză, franceză, germană, portugheză si spaniolă (a se vedea liniile de buget 1.1, 1.2, 1.3 şi 1.4)

Proces

Punctele centrale naţionale vor fi responsabile pentru dezvoltarea modulelor de limbă pentru ţările lor. Acest proces va depinde de capacitatea punctelor centrale naţionale, care urmează să includă şi colaborarea cu lingviştii din ţara respectivă. Secretariatul EUKN poate oferi sprijin tehnic în acest proces.

Costuri

Cheltuielile pentru dezvoltarea modulelor de limbă suplimentare vor fi acoperite de punctele centrale naţionale sau de ministerele respective din ţări. Oricând este posibil, punctele centrale naţionale sunt invitate să îşi unească forţele pentru a scădea costurile dacă folosesc aceeaşi limbă. Secretariatul EUKN poate oferi sprijin în acest proces.

Ţările partenere EUKN interesate în dezvoltarea propriilor lor module de limbă pot contacta Secretariatul EUKN cât mai curând posibil pentru a discuta procesul şi pentru a face o planificare pentru viitoarea implementare a motorului de căutare multilingv.

Cercetarea în EUKN

Activităţile de cercetare EUKN au fost iniţiate pentru a ajuta utilizatorii EUKN să găsească răspunsuri la nevoile/cererile lor specifice de cunoaştere. Secretariatul EUKN conduce activităţile de cercetare cu sprijinul unei echipe internaţionale de experţi în urbanism. In circuitul întrebărilor propuse, Secretariatul EUKN funcţionează ca intermediar între solicitant şi experţi: gestionează contactele dintre comunitatea ştiinţifică şi utilizatorii EUKN. In mod curent, 22 de experţi în urbanism din 6 ţări ale EUKN participă la activităţile de cercetare. Deoarece toţi experţii contribuie la EUKN pe bază de voluntariat, activităţile de cercetare nu au fost incluse în bugetul EUKN pe perioada iunie 2007-iunie 2010. Totuşi, serviciul va fi disponibil în cadrul Programului principal de acţiune.

Activităţile de cercetare - Programul principal de acţiune iunie 2007-iunie 2010

Activităţile de cercetare vor fi evaluate în luna iunie 2007. Pe baza rezultatelor evaluării, Comitetul de monitorizare va decide asupra derulării acestor activităţi şi implicaţiilor lor financiare.

Cercetările vor fi promovate în sintezele EUKN de cercetare şi politici (ase vedea paragraful 1.6 şi liniile de buget 1.6 şi 3.1).

Servicii de publicare online: ştiri şi întâlniri, sinteze de reviste de politici şi cercetare, atenţionări prin mesaje electronice

Evaluarea utilizării EUKN a arătat clar că Buletinul informativ al EUKN şi Buletinul de Bruxelles au fost deosebit de apreciate de către utilizatorii website-ului. Totuşi, a fost cerut un serviciu tematic cu o abordare mai jurnalistică pentru a veni în întâmpinarea cererilor sporite ale utilizatorilor EUKN. Sintezele tematice ale EUKN de cercetare şi politici şi atenţionări prin mesaje electronice au fost dezvoltate pentru a veni în întâmpinarea recomandărilor făcute de evaluare.

EUKN urmăreşte să devină o sursă primară pentru profesioniştii în urbanism, astfel încât aceştia să rămână bine informaţi. Iată de ce revista de politici şi cercetare a EUKN conţine articole mai amănunţite şi subiecte de ştiri. Astfel rezultă mai mult spaţiu pentru analiză şi opinii. Fiecare revistă de politici şi cercetare a EUKN acoperă una dintre temele de cunoştere EUKN şi este orientată către corespondenţii urbanişti interesaţi de o temă de cunoştinţe specifică. Prin website-ul EUKN utilizatorii pot subscrie la una sau la mai multe reviste tematice care se potrivesc cel mai bine intereselor lor profesionale. In acest fel, EUKN va fi capabilă să vină în întâmpinarea cererilor tematice ale utilizatorilor săi într-un mod mai specializat.

Fiecare revistă începe cu un interviu tematic, care contribuie la abordarea jurnalistică, aşa cum s-a recomandat de către studiul cititorilor din 2006. Mai departe revista acoperă cele 3 domenii principale ale cercetării, practicii şi politicii urbane şi are o privire de ansamblu asupra întâlnirilor europene tematice relevante pentru temă.

Revistele vor fi introduse treptat în perioada ianuarie- septembrie 2007. Din ianuarie până în septembrie 2007 vor fi publicate câte două reviste pe lună, iar începând cu luna septembrie, vor fi publicate câte 3. In timpul întâlnirii Comitetului de monitorizare din luna septembrie 2007 va fi luată o decizie cu privire la frecvenţa revistelor în 2008.

Fiecare revistă va conţine o medie de 10 documente de cunoştinţe. După 2007 aceasta poate aduce suplimentar în biblioteca EUKN până la 360 de documente pe an. Documentele vor fi furnizate cu modele şi vor fi încărcate pe web site-ul principal al EUKN. Ele vor acoperi atât publicaţiile europene, cât şi pe cele naţionale. In acest fel, EUKN va veni în întâmpinarea cererilor tematice ale utilizatorilor săi şi îşi va completa biblioteca electronică. EUKN este văzută nu numai ca un furnizor de informaţii, ci şi ca un furnizor de cunoştinţe tematice orientate către profesioniştii în urbanism europeni.

In mod suplimentar faţă de revista de politici şi cercetare a EUKN, Secretariatul EUKN va trimite atenţionări prin mesaje electronice tematice oricând există ştiri importante de la instituţiile Uniunii Europene.

Servicii de publicare online - Programul principal de acţiune iunie 2007-iunie 2010

In 2007, EUKN va oferi următoarele publicaţii online: • reviste de politici şi cercetare tematice, acoperind temele de cunoaştere ale EUKN (ase vedea liniile de buget 1.6 şi 3.1);

• 360 de documente informative suplimentare de cunoştinte/an, asociate cu revistele de politici şi cercetare, vor fi adăugate la biblioteca electronică a EUKN (a se vedea linia de buget 3.1);

• atenţionări prin mesaje electronice conţinând ştiri importante de la instituţiile Uniunii Europene (a se vedea liniile de buget 1.6 şi 3.1);

• o privire de ansamblu online asupra tuturor ştirilor europene relevante pentru urbanism, actualizată în mod regulat pe principalul website EUKN şi celelalte website-uri ale punctelor centrale naţionale (a se vedea liniile de buget 1.2 şi 2.1);

• o agendă online a tuturor întâlnirilor ce sunt planificate a se desfăşura şi care au ca subiect domeniul politicii urbane şi alte domenii conexe, actualizată în mod regulat pe principalul website EUKN şi celelalte website-uri ale punctelor centrale naţionale (a se vedea liniile de buget 1.2 şi 2.1).

3. PUNCTELE CENTRALE NAŢIONALE

Cele 15 puncte centrale naţionale ale EUKN joacă un rol crucial în diseminarea cunoştinţelor în domeniul urbanismului atât la nivel european, cât şi la nivel naţional. Prin punctele centrale naţionale, EUKN face disponibile tuturor profesioniştilor în urbanism europeni experienţa şi cunoştinţele naţionale, regionale şi locale în domeniul urbanismului. Pe de altă parte, punctele centrale naţionale colectează de jos în sus informaţii - de exemplu, informaţii la nivel local, regional şi naţional - şi le oferă specialiştilor, precum şi altor părţi interesate la nivel european. Vice versa, punctele centrale naţionale se pot asigura că anumite informaţii sunt prevăzute de sus în jos sau în toată comunitatea profesională.

In stadiul actual al proiectului nu toate punctele centrale naţionale au obţinut aceleaşi rezultate. După cum a arătat raportul de evaluare (din septembrie 2006) acest lucru se datorează diverşilor factori care joacă un rol la nivel naţional. Insă Secretariatul EUKN este însărcinat să sprijine dezvoltarea ulterioară a punctelor centrale naţionale şi să se asigure că acestea sunt bine stabilite şi complet funcţionale în 2009, aşa cum este stabilit în acest program de acţiune. Aceşti paşi vor creste în mod inevitabil calitatea întregului proiect si a serviciilor oferite de EUKN.

Pornind de la rezultatele punctelor centrale naţionale finanţate până acum şi de la fondurile necesare, care variază între 30.000 - 200.000 euro pe an în funcţie de ţară, au fost formulate următoarele direcţii pentru funcţionarea punctelor centrale naţionale:

Linii directoare ideale pentru punctele centrale naţionale

Sprijin instituţional prevăzut de către: • Ministerul relevant sau • Un institut de cercetare naţional sau • Un organism public independent Forţa de muncă necesară: • 1 coordonator principal (de preferat cu normă întreagă) • 2-3 manageri ştiinţifici (de preferat cu normă întreagă) Managementul informaţiei • Selectarea şi validarea documentelor-sinteză relevante pentru biblioteca electronică a EUKN • Menţinerea la zi a website-ului naţional EUKN: publicarea documentelor-sinteză, a ştirilor şi anunţurilor privind următoarele întâlniri (conferinţe, seminarii etc), publicarea profilurilor partenerilor etc. • Asigurarea angajamentului factorilor naţionali: factorii de decizie la nivel naţional şi regional, practicanţii, reţelele relevante • Menţinerea contactelor cu factorii naţionali, bazată pe un sistem actualizat de management al relaţiilor cu clienţii sau pe lista de contacte e-mail

3.1. Susţinerea punctelor centrale naţionale

Secretariatul EUKN sprijină punctele centrale naţionale în diferite moduri: de la suport tehnic şi în managementul informaţiei până la asistenţă în crearea website-urilor EUKN în limbile tuturor statelor membre. Pentru detalii privind serviciile de întreţinere vă rugăm să consultaţi tabelul de mai jos.

Potrivit evaluării din cadrul conferinţei telefonice din luna decembrie 2006, s-a decis ca în 2007 să se organizeze lunar conferinţe telefonice, iar discuţiile de pe forumul spaţiului virtual City Disk să fie folosite mult mai mult în scopul schimbului de experienţă şi de opinii. In lunile în care se organizează întâlnirile Comitetului de monitorizare vor fi două conferinţe telefonice, astfel încât managerii ştiinţifici să poată fi informaţi cu privire la deciziile luate de Comitetul de monitorizare. Pe lângă aceste conferinţe, în spaţiul virtual City Disk va funcţiona un forum de discuţii pentru partenerii EUKN.

In tabelul de mai jos sunt prezentate în detaliu serviciile pe care Secretariatul EUKN le poate oferi punctelor centrale naţionale în perioada iunie 2007 - iunie 2010.

Activităţi de susţinere a punctelor centrale naţionale - Programul principal de acţiune 2007-2010

Biblioteca electronică Sprijin în managementul informaţiei (vezi liniile de buget 2.1, 3.1 şi 5.4) • Selectarea, scrierea documentelor-sinteză şi publicarea ştirilor şi anunţurilor privind următoarele întâlniri (conferinţe, seminarii etc.) pe website-ul EUKN, precum şi pe website-urile punctelor centrale naţionale •Asigurarea calităţii: supervizarea calităţii documentelor-sinteză de pe portalul de căutare al EUKN, precum şi de pe website-urile punctelor centrale naţionale •Asigurarea de traininguri pentru managerii ştiinţifici în cadrul punctelor centrale naţionale • Asigurarea faptului că toate documentele şi reţelele pot fi găzduite atât pe portalul principal al EUKN, cât şi pe website-urile punctelor centrale naţionale •Asigurarea calităţii cu privire la folosirea taxonomiei EUKN şi a cuvintelor-cheie • Modificări anuale ale taxonomiei EUKN • Comunicarea oricăror schimbări ale formatelor standard, taxonomiei sau Modelului de publicare pe internet către punctele centrale naţionale Consultanţă tehnică referitoare la publicarea conţinutului (a se vedea liniile de buget 2.1 şi 5.4) • Inlăturarea conţinutului irelevant publicat pe website-urile punctelor centrale naţionale • Evitarea dublei publicări • Sprijin tehnic şi general pentru managerii ştiinţifici în interiorul punctelor centrale naţionale

Website-urile punctelor centrale naţionale

• Crearea, găzduirea şi întreţinerea website-urilorîn limba engleză pentru toate statele membre participante în cadrul Sistemului de management al conţinutului EUKN. Costurile pentru proiectare şi întreţinere sunt acoperite de către bugetul general al EUKN (a se vedea secţiunea 7.1 şi liniile de buget 1.1, 1.2 şi 1.4).

• Crearea şi găzduirea website-urilor în limbile naţionale pentru toate statele membre participante

• Costurile pentru proiectare şi întreţinere sunt acoperite de fiecare punct central naţional şi nu sunt incluse în bugetul general al EUKN (a se vedea paragraful 7.1). Ţările care folosesc o limbă comună îsi pot uni forţele pentru a minimiza costurile.

• Website-urile respective în limbile naţionale pot fi implementate de către Secretariatul EUKN în cadrul Sistemului de management al conţinutului EUKN si vor fi accesibile pe principalul portal EUKN (a se vedea liniile de buget 1.1, 1.2, 1.3 si 1.4).

• Punctele centrale naţionale vor publica documente-sinteză, ştiri şi anunţuri privind următoarele întâlniri (conferinţe, seminarii etc.) atât în limba engleză, cât şi în limbile lor naţionale. Astfel, fiecare ţară va avea două biblioteci electronice: una în limba engleză şi una în limba naţională.

Conferinţe telefonice

• Conferinţe telefonice lunare cu managerii ştiinţifici ai tuturor punctelor centrale naţionale (a se vedea liniile de buget 5.2 şi 5.3)

• Două conferinţe telefonice vor fi planificate în lunile în care sunt organizate întâlniri ale Comitetului de monitorizare: una cu 3 săptămâni înainte de întâlnire şi a doua la o săptămână după întâlnire (vezi liniile de buget 5.2 şi 5.3).

Servicii suplimentare

• Postarea tuturor documentelor EUKN pe spaţiul virtual EUKN (City Disk) (a se vedea liniile de buget 1.5 şi 5.3)

• Dezvoltarea şi folosirea în mod regulat a forumului de discuţii disponibil pe City Disk (a se vedea liniile de buget 1.5, 5.2 şi 5.3)

• Organizarea de traininguri pentru personalul punctelor centrale naţionale. Acestea se vor desfăşura în cadrul Secretariatului EUKN, cu sediul la Haga, Olanda, şi vor avea ca obiect Sistemul de management al conţinutului (a se vedea liniile de buget 1.4 şi 2.1).

3.2. Pentru o cultură coerentă a managementului informaţiei în cadrul EUKN

Funcţionarea EUKN este bazată pe managementul informaţiei. Intrucât punctele centrale naţionale şi Secretariatul EUKN joacă un rol crucial în colectarea, capitalizarea şi difuzarea cunoştinţelor, ele ar trebui să aibă acelaşi mod de lucru. De aceea, managerii ştiinţifici ai punctului central naţional şi Secretariatul EUKN vor lucra împreună pentru a construi o cultură unitară a managementului informaţiei. Procesul va fi organizat în sistem „de jos în sus", punctele centrale naţionale având ca principală responsabilitate validarea conţinutului documentelor publicate pe website-ul punctului central naţional.

Criteriile comune de validare a documentelor EUKN vor fi stabilite în timpul conferinţelor telefonice cu managerii ştiinţifici şi vor fi prezentate într-un document separat Comitetului de monitorizare spre aprobare.

In perioada 2007-2010, următoarele subiecte vor juca un rol important în dezvoltarea ulterioară a unei culturi coerente a managementului informaţiei în cadrul EUKN:

• aplicarea criteriilor de validare a cunoştinţelor şi a controlului calităţii în EUKN;

• sincronizarea modelelor disponibile pe website-ul EUKN cu modelele folosite în Sistemul de management al conţinutului EUKN;

• livrarea documentelor-sinteză aferente fiecărui punct central naţional, subiect al înţelegerii cu Secretariatul EUKN şi al aprobării de către Comitetul de monitorizare;

• reţele referitoare la distribuirea cunoştinţelor;

• continuarea elaborării taxonomiei după sfârşitul proiectului-pilot în luna mai 2007, cu participarea tuturor managerilor ştiinţifici şi a partenerilor, inclusiv EUROCITIES;

• întreţinerea, modificările şi reviziile anuale (dacă este cazul) ale standardelor şi protocoalelor.

De asemenea, aceste aspecte vor putea fi discutate cu ocazia întâlnirii „Ziua punctelor centrale naţionale", precum şi a conferinţelor telefonice şi prin intermediul City Disk.

Activităţi ale Programului de acţiune iunie 2007 - iunie 2010

• Servicii generale pentru sprijinul punctelor centrale naţionale în respectarea standardelor EUKN din domeniul managementului informaţiei şi validării cunoştinţelor (a se vedea liniile de buget 1.4, 2.1, 5.2 şi 5.4) • Organizarea Zilei punctelor centrale naţionale o dată pe an. Intâlnirea este o excelentă oportunitate pentru managerii ştiinţifici de a face schimb de experienţă, de a aborda subiecte importante privitoare la managementul informaţiei în interiorul EUKN (a se vedea liniile de buget 4.2, 5.1, 5.2, 5.3 şi 5.4).

3.3. Complementarităţi între punctele centrale naţionale EUKN şi URBACT

Funcţionarea punctelor centrale naţionale şi a website-urilor şi reţelelor acestora reprezintă cheia complementaritătilor între EUKN şi URBACT. Definirea nivelurilor de performanţă ale punctelor centrale naţionale va fi necesară pentru a asigura o bună colaborare cu Programul URBACT. Aceste niveluri de performanţă sunt parte a Programului de îmbunătăţire a calităţii punctelor centrale naţionale şi califică rezultatele autorizate de Programul URBACT.'

Colaborarea dintre EUKN şi URBACT a atins un stadiu în care Secretariatul URBACT şi Secretariatul EUKN vor dezvolta un program comun de îmbunătăţire a calităţii (QIP-Quality Improvement Programme) pentru a sprijini actualele puncte centrale naţionale şi a susţine înfiinţarea unor noi puncte centrale naţionale în cadrul contextului mai larg al regiunilor pentru schimbare economică. QIP este un program comun al URBACT II şi al EUKN şi urmează să fie gestionat de Secretariatul EUKN. Colaborarea dintre Secretariatul EUKN şi Programul URBACT îndreptată spre susţinerea punctelor centrale naţionale va face subiectul termenilor de referinţă care urmează a fi redactaţi de Secretariatul URBACT în 2007 şi executaţi la începutul anului 2008. QIP vine în completarea prezentului program de acţiune.

Pe lângă acest program, URBACT va propune contracte punctelor centrale naţionale existente pentru a furniza informaţii reţelelor tematice nou-formate, precum şi celor existente în cadrul Programului URBACT II. Termenii de referinţă privind colaborarea dintre Programul URBACT şi punctele centrale naţionale ale EUKN vor fi definiţi de către Secretariatul URBACT. Aceste contracte nu sunt incluse în prezentul program de acţiune.

3.4. Extinderea EUKN

In 2007 EUKN va începe extinderea gradată a numărului de state membre participante. Cele două priorităţi în perioada iunie 2007 -iunie 2010 vor fi:

• în primul rând, îmbunătăţirea structurii curente a punctelor centrale naţionale şi întărirea funcţionării lor;

• în al doilea rând, expansiunea treptată a EUKN a făcut ca noile state membre să poată garanta stabilirea şi funcţionarea adecvată a punctelor centrale naţionale proprii şi să asigure sprijin financiar şi instituţional din partea unui minister relevant.

Extinderea EUKN - Programul principal de acţiune iunie 2007 - iunie 2010

• Toate statele membre ale Uniunii Europene vor fi contactate şi invitate să participe la EUKN înainte de Intâlnirea ministerială informală de la Leipzig din luna mai 2007. • Expansiunea EUKN şi îmbunătăţirea structurii actuale se vor face pas cu pas, în strânsă colaborare cu guvernele naţionale şi punctele centrale naţionale existente. • Noile state membre pot participa la EUKN în urma angajamentului politic şi financiar al ministerului relevant.

Definiţii clare ale nivelurilor de intrare pentru noile puncte centrale naţionale vor fi determinate în 2007. Ultimul obiectiv este acela ca EUKN să aibă 27 de state membre care să îşi înfiinţeze puncte centrale naţionale până în 2013.

4. LEGĂTURA DINTRE REŢELELE DE CUNOAŞTERE DIN DOMENIUL POLITICII URBANE

Până în 2013 EUKN îşi propune să devină principala reţea europeană de cunoştinţe în domeniul urbanismului, aducând laolaltă reţelele existente de cercetători, realizatori de politici şi alţi profesionişti în urbanism, în baza unor standarde de calitate şi validare deja stabilite de EUKN.

Eforturile EUKN se vor concentra pe identificarea şi stabilirea prin intermediul internetului a unor astfel de reţele. Toate activităţile de dezvoltare şi participare în cadrul altor reţele sunt secundare acestui prim obiectiv. După luna iunie 2007 Secretariatul EUKN propune următorii paşi în atingerea acestui obiectiv.

Legătura dintre reţelele de cunoaştere - Programul principal de acţiune iunie 2007 - iunie 2010

• Dezvoltarea în continuare a parteneriatelor existente si începerea cartografierii documentelor-sinteză (a se vedea liniile de buget 1.1, 5.1, 5.2 şi 5.5) • Identificarea şi dezvoltarea de parteneriate cu alte organizaţii, cum ar fi Asociaţia de Dezvoltare Urbană Internaţională (INTA), UN-HABITAT,' UNITAR, OECD şi Consiliul Europei (a se vedea liniile de buget 5.1 şi 5.5) • Identificarea şi dezvoltarea de parteneriate cu alte reţele: ECTP, IFHP, INTA, CECODHAS, CEMR etc. (a se vedea liniile de buget 5.1 şi 5.5) • EUKN va sprijini în mod activ prin activităţi de diseminare în cadrul proiectelor DG Cercetare: Susta.info şi URBAN MATRIX. Rezultatele acestor proiecte vor fi disponibile în biblioteca electronică a EUKN (a se vedea liniile de buget 1.1, 1.4, 5.1 şi 5.2). • Schimbul de informaţii cu proiectul URBAN-NET, finanţat de DG Cercetare. URBAN-NET va identifica şi va adresa cerinţe transnaţionale de cercetare şi împărtăşirea bunelor practici pentru a sprijini implementarea Domeniului de cercetare european (ERA-European Research Area) în sfera cercetării urbane. Documentele vor fi disponibile prin intermediul bibliotecii electronice a EUKN (a se vedea liniile de buget 1.1, 5.1 şi 5.4). • Infrastructura de cunoştinţe EUKN va fi disponibilă schimbului de cunoştinţe la nivel naţional şi european pentru a sprijini iniţiativele comunităţii, cum ar fi Programul „Regiuni pentru schimbare economică" (a se vedea liniile de buget 1.1, 1.3 şi 1.4).

Colaborarea cu toate reţelele relevante şi institutele de cercetare constă în a le oferi acestora posibilitatea de a-şi disemina rezultatele şi studiile prin intermediul bibliotecii virtuale a EUKN. Aceast lucru va duce la îmbogăţirea bazei de date a EUKN, făcând din EUKN portalul european de promovare a cercetărilor cu aplicare practică. Pe baza documentelor-sinteză disponibile vor fi identificate nevoile pentru cercetările următoare.

In cadrul întâlnirilor Comitetului de monitorizare o listă succintă a reţelelor existente va fi pusă în discuţie în vederea conectării acestora la biblioteca virtuală a EUKN. Scopul este acela de a aborda 5 reţele existente în vederea identificării potenţialului de colaborare anuală pentru perioada iunie 2007- iunie 2010.

In acest sens Secretariatul EUKN va pregăti un document privind alegerea reţelelor şi va stabili condiţiile colaborării cu EUKN. Acesta va constitui o resursă pentru membrii Comitetului de monitorizare şi agenţii de comunicare ai punctelor centrale naţionale.

5. COMUNICARE

Comunicarea şi marketingul sunt cruciale pentru performanţa EUKN nu numai la nivelul Uniunii Europene, ci şi mai ales la nivel naţional. Atât Secretariatul EUKN, cât şi punctele centrale naţionale joacă roluri importante lucrând împreună. Toate activităţile viitoare vor fi realizate prin strânsa colaborare dintre Secretariatul EUKN şi punctele centrale naţionale, iar dintre acestea, sprijinul pentru punctele centrale naţionale şi promovarea lor la nivel naţional vor fi pe primul plan. Secretariatul EUKN va facilita punctelor centrale naţionale accesul la toţi factorii urbani cheie de la nivel local, regional şi naţional. Aceasta se va realiza prin dezvoltarea strategiilor de comunicare orientată spre actori-cheie locali şi prin prevederea consultanţei suplimentare de comunicare, bazată pe cererile şi condiţiile locale.

Este esenţial pentru dezvoltarea punctelor centrale naţionale ca ele să maximizeze oportunităţile de schimb de experienţă şi idei. Astfel, în 2007-2008 activităţile de comunicare vor fi iniţiate pentru a determina colaborarea dintre punctele centrale naţionale.

5.1. Reţele

5.1.1. Reţele la nivel european

Reţele europene - Programul principal de acţiune iunie 2007 - iunie 2010

• Colaborarea va fi iniţiată cu Grupul Interservice, condus de DG Regio, şi Intergrupul de Locuire Urbană din cadrul Parlamentului European (a se vedea liniile de buget 5.1 şi 5.5). • Promovarea revistei tematice „Revista EUKN de practică şi cercetare" printre actori-cheie naţionali pentru a atrage mai mulţi abonaţi şi pentru a promova EUKN la nivel naţional (a se vedea liniile de buget 1.6 şi 3.1).

5.1.2. Reţele la nivel naţional: susţinerea punctelor centrale naţionale

Sprijinul pentru punctele centrale naţionale în încercările lor de a mobiliza profesioniştii din domeniul urbanismului la nivel naţional este o activitate-cheie. Secretariatul EUKN va asigura consultanţă profesională pe dimensiunea comunicare, ca parte a bugetului pe perioada iunie 2007- Iunie 2010 (a se vedea linia de buget 3.2 din bugetul prezentat la paragraful 7.1). Iniţiativele de comunicare vor fi realizate în strânsă colaborare cu agenţii de comunicare existenţi în fiecare punct central naţional.

Reţele naţionale - Programul principal de acţiune iunie 2007 - iunie 2010

• Reţele cu profesionişti în domeniul urbanismului la nivel naţional: Secretariatul EUKN va asista punctele centrale naţionale în dezvoltarea strategiilor de reţele pentru a se ajunge la o gamă mai largă de actori-cheie la nivel naţional (a se vedea liniile de buget 2.1, 3.2, 5.1, 5.2 şi 5.4). • Actualizări anuale ale planului de comunicare, care elaborează activităţile de comunicare atât la nivel european, cât şi la nivel naţional (a se vedea liniile de buget 3.2, 5.1 şi 5.2)

5.2. Materiale de comunicare

Materiale de comunicare - Programul principal de acţiune iunie 2007 - iunie 2010

• Un manual de comunicare conţinând versiuni digitale ale logoului EUKN, prezentări în Power Point, formate ale documentelor cu antet EUKN şi texte care urmează a fi folosite pe website-urile punctelor centrale naţionale pentru promovarea EUKN vor fi făcute disponibile tuturor punctelor centrale naţionale (a se vedea liniile de buget 3.2 şi 5.2). • 3 tipuri de prezentări în Power Point în limba engleză vor fi disponibile pe City Disk: - prezentarea generală a EUKN (actualizări lunare); - prezentarea punctului central naţional (actualizări bilunare); - prezentarea cifrelor şi faptelor EUKN (statistici lunare privind biblioteca virtuală) (vezi liniile de buget 1.5, 5.2 şi 5.3).

5.2.1. Publicaţii

Vor fi publicate rapoarte suplimentare, broşuri etc. dacă sunt acceptate de Comitetul de monitorizare. Toate publicaţiile vor fi publicate electronic pe website-ul EUKN sau pe City Disk.

Publicaţii -- Programul principal de acţiune iunie 2007 - iunie 2010

• Studiul despre „Politica de dezvoltare urbană integrată ca factor de succes pentru oraşe durabile", autorizat de Preşedinţia germană a Uniunii Europene, va fi completat şi difuzat la Intâlnirea ministerială de la Leipzig din luna mai 2007 (a se vedea liniile de buget 5.1 şi 5.4).

6. SUSŢINEREA PREŞEDINŢIILOR UNIUNII EUROPENE

In perioada iunie 2007 - iunie 2010, EUKN i se va încredinţa susţinerea pregătirii preşedinţiilor viitoare. Sprijinul se va concentra în principal pe realizarea de analize şi rapoarte de tendinţe cu privire la probleme de urbanism la nivel european. Punctele centrale naţionale şi reţelele acestora vor fi implicate în mod activ la nivel naţional în aceste activităţi. Astfel, EUKN va crea sinergii între dezvoltările curente din statele membre şi agenda politică a Uniunii Europene.

EUKN are ca scop realizarea de studii pornind de la baza de date existentă pentru a sprijini preşedinţiile Uniunii Europene (şi alte instituţii ale Uniunii Europene).

In 2007, Germania şi Portugalia vor deţine consecutiv Preşedinţia Uniunii Europene - Germania până la sfârşitul lunii iunie 2007 şi Portugalia din iulie până în decembrie 2007. EUKN va sprijini activ ambele state membre să îşi îndeplinească agenda lor de politică urbană.

• Pentru Preşedinţia germană a Uniunii Europene, EUKN a condus un studiu comprehensiv referitor la factorii de succes şi eşec în regenerarea fizică pentru Oficiul Federal German pentru Construire şi Sistematizare Regională (Bundesamt fur Bauwesen und Raumordnung).

• EUKN va oferi totodată sprijin preşedinţiilor viitoare ale Uniunii Europene. Detaliile trebuie să fie discutate ulterior cu preşedinţiile Uniunii Europene în 2007 şi 2008.

7. ORGANIZAREA

La sfârşitul anului 2006, proiectul-pilot EUKN a fost evaluat de către evaluatori externi. Recomandările cu privire la organizarea proiectului post-pilot sunt considerate ca parte a discuţiilor referitoare la definirea aranjamentelor de management viitoare.

Deciziile strategice, de management, precum şi cele operaţionale referitoare la EUKN sunt luate de către:

• Comitetul de monitorizare: membrii tuturor celor 15 state membre partenere în reţea;

•Autoritatea de management al EUKN: Ministerul Internelor şi Afacerilor Regatului din Olanda;

• Secretariatul EUKN găzduit de Institutul Nicis;

• punctele centrale naţionale ale EUKN din cele 15 state membre, potrivit domeniului lor specific de responsabilitate.

Relaţia dintre Comitetul de monitorizare, Autoritatea de management, punctele centrale naţionale şi Secretariatul EUKN este prezentată în schema de mai jos:

Comitetul de monitorizare a EUKN este format din toate ţările participante la EUKN care şi-au plătit contribuţia anuală şi şi-au exprimat angajamentul politic pentru participarea la EUKN până în 2013. Comitetul de monitorizare are următoarele funcţii:

• este corpul de decizie pentru EUKN şi Autoritatea de management;

• determină strategia politică, disponibilitatea financiară şi obiectivele EUKN;

• garantează Autorităţii de management mandatul de a îndeplini strategia politică şi de a implementa deciziile Comitetului de monitorizare în practică;

• garantează Autorităţii de management mandatul de a autoriza Secretariatul EUKN să implementeze deciziile Comitetului de monitorizare în practică.

Autoritatea de management este responsabilă pentru:

• toate chestiunile financiare din interiorul EUKN;

• îndeplinirea tuturor deciziilor luate de către Grupul de conducere;

• îndeplinirea strategiei politice a EUKN, determinată de către Grupul de conducere;

• raportarea către Comitetul de monitorizare a progresului proiectului EUKN.

Secretariatul EUKN este responsabil pentru:

• implementarea tuturor deciziilor luate de Comitetul de monitorizare şi autorizate de Autoritatea de management;

• implementarea strategiei politice a EUKN, determinată de Comitetul de monitorizare şi autorizată de Autoritatea de management;

• implementarea tuturor sarcinilor operaţionale din cadrul EUKN;

• raportarea către Autoritatea de management cu privire la implementarea tuturor activităţilor.

Punctele centrale naţionale sunt sprijinite de Secretariatul EUKN şi sunt responsabile pentru:

• selectarea şi validarea cunoştinţelor la nivel naţional;

• stabilirea şi dezvoltarea structurii reţelei EUKN la nivel naţional;

• raportarea către Comitetul de monitorizare cu privire la activităţile lor;

• raportarea către Secretariatul EUKN.

Următoarele activităţi vor servi ca bază pentru această colaborare:

Organizarea EUKN - Programul principal de acţiune iunie 2007 - iunie 2010

• Comitetul de monitorizare a EUKN se întâlneşte în principiu de două ori pe an pentru a lansa teme strategice şi pentru a aproba cadrul de lucru bugetar (a se vedea linia de buget 4.1). • Autoritatea de management reprezintă conducerea tehnică a Comitetului de monitorizare şi are responsabilitatea finală pentru îndeplinirea deciziilor luate de Comitetul de monitorizare. • Secretariatul EUKN are responsabilitatea primară pentru buna funcţionare a reţelei (a se vedea linia de buget 5.0). • Punctele centrale naţionale sunt responsabile pentru selectarea şi validarea documentelor de cunoştinţe şi menţinerea reţelei EUKN la nivel naţional.

8. FINANŢAREA

8.1. Buget iunie 2007 -iunie 2010

Organizarea financiară a EUKN în perioada 2007-2010 se bazează pe contribuţiile anuale ale celor 15 state membre şi pe finanţarea suplimentară din partea Institutului Nicis din Olanda. Fiecare stat membru va contribui cu 25.000 euro pe an la EUKN. Această sumă este fixată pentru perioada iunie 2007 - iunie 2010.

In perioada iunie 2010 - iunie 2013 anumite opţiuni pentru finanţare vor fi luate în discuţie, luând în considerare implicarea altor state membre. Evaluarea pe termen mediu din 2009 va prevedea recomandări pentru perioada 2010-2013.

Finanţarea EUKN iunie 2007 - iunie 2010	Suma
15 state membre a 25.000 euro	375.000 euro
Contribuţia Olandei prin Institutul Nicis	175.000 euro
Total:	550.000 euro

Angajamentul financiar şi politic al statelor membre pentru perioada iunie 2007 - iunie 2010 va fi confirmat oficial de către miniştrii responsabili cu politica urbană în timpul Intâlnirii ministeriale de la Leipzig din luna mai 2007 ca parte a

Preşedinţiei germane a Uniunii Europene.

Bugetul pentru perioada iunie 2007-iunie 2010 şi explicarea liniilor de buget sugerate potrivit produselor şi eni*) sunt prezentate mai jos.

Bugetul EUKN iunie 2007 - iunie 2010

Reţeaua europeană de cunoştinţe în urbanism (EUKN) - Programul principal de acţiune
1.0. Portal de căutare EUKN şi website-uri ale punctelor centrale naţionale
1.1. Găzduire, sprijin şi CMS  www.eukn.org	30.000 euro
1.2. Găzduirea şi întreţinerea website-urilor punctelor centrale naţionale	15.000 euro
1.3. Costuri birou internet şi proiectare internet	5.000 euro
1.4. Management ICT	12.000 euro
1.5. City Disk	4.000 euro
1.6. Trimiterea revistelor de practică şi cercetare tematice şi alarmelor electronice	8.000 euro
2.0. Sprijinul şi dezvoltarea punctelor centrale naţionale
2.1. Instruire şi sprijin	82.000 euro
3.0. Difuzare
3.1.  1 eni reviste de practică şi cercetare tematice, alarme electronice, schimbare taxonomie	83.000 euro
3.2. Consultanţă de comunicare	10.000 euro
4.0. Intâlniri periodice
4.1. Două întâlniri ale Comitetului de monitorizare	6.000 euro
4.2. O zi a punctelor centrale naţionale	20.000 euro
5.0. Secretariatul EUKN
5.1. Manager proiect 0,8 eni, inclusiv costuri birou	95.000 euro
5.2. Asistent manager proiect 0,9 eni, inclusiv costuri birou	85.000 euro
5.3. Secretar 0,5 eni, inclusiv costuri birou	40.000 euro
5.4. Ofiţer de proiect 0,2 eni inclusiv costuri birou	15.000 euro
5.5. Cheltuieli de deplasare	15.000 euro
6.0. Neprevăzute
Cheltuieli accidentale	25.000 euro
Total:	550.000 euro

Echivalentul în norme întregi (eni)

Explicarea liniilor de buget pentru perioada iunie 2007 - iunie 2010

Linia de buget	Comentarii
1. Portal de căutare EUKN şi website-uri ale punctelor centrale naţionale
1.1.	Costuri pentru găzduire şi sistem de securitate a sprijinului pentru portalul de căutare şi costuri acord de nivel al service-ului pentru folosirea şi întreţinerea Sistemului de management al conţinutului. Aceste costuri sunt finanţate extern şi se bazează pe facturi.
1.2.	Costuri pentru găzduire şi sistem de securitate a sprijinului pentru website-urile punctelor centrale naţionale şi costuri acord de nivel al service-ului pentru folosirea şi întreţinerea Sistemului de management al conţinutului. Aceste costuri sunt finanţate extern şi se bazează pe facturi în perioada proiectului-pilot.
1.3.	Costuri bugetare pentru servicii prevăzute de către biroul internet şi biroul de proiectare pentru schimbări atât în portalul de căutare, cât şi în website-urile punctelor centrale naţionale. Aceste costuri se bazează pe facturi în perioada proiectului-pilot.

Linia de buget	Comentarii
1.4.	Costuri pentru managerul ICT din cadrul Institutului Nicis, bazate pe o medie estimată de 5 ore pe săptămână pentru EUKN • Implementarea/reglarea noii proiectări a website-urilor punctelor centrale naţionale • Dezvoltarea şi implementarea motorului de căutare EUKN • Asistenţă tehnică pentru trimiterea revistelor EUKN şi a alarmelor electronice • Reglarea modelelor EUKN în Sistemul de management al conţinutului • Coordonarea website-urilor în limbile naţionale • Pregătirea rapoartelor statistice
1.5.	City Disk: costuri cu licenţele pentru spaţiul virtual din cadrul EUKN. Aceste costuri se bazează pe facturi în perioada proiectului-pilot. • Website-ul online al City Disk • Intreţinerea City Disk: disponibilitatea documentelor, forumuri de discuţie etc.
1.6.	Costuri pentru trimiterea revistelor electronice de practică şi cercetare şi a alarmelor electronice, bazate pe o rată fixă per exemplar trimis. Numărul exemplarelor depinde de numărul abonaţilor.
2. Sprijinul şi dezvoltarea punctelor centrale naţionale
2.1.	Costuri cu personalul şi birourile pentru ofiţerul de proiect (1 eni) pentru a prevedea sprijinului acţiunilor pentru punctele centrale naţionale Sarcini principale: • selectarea, scrierea documentelor-sinteză şi încărcarea ştirilor şi întâlnirilor pe website-ul EUKN şi pe website-urile punctelor centrale naţionale; • asigurarea calităţii: supervizarea calităţii modelelor pe portalul de căutare EUKN şi pe website-urile punctelor centrale naţionale; • sprijin tehnic şi general pentru managerii ştiinţifici din cadrul punctelor centrale naţionale; • prevederea instruirii managerilor ştiinţifici din cadrul punctelor centrale naţionale; • înlăturarea conţinutului irelevant încărcat pe website-urile punctelor centrale naţionale; • evitarea dublei publicări; • menţinerea conţinutului general pe portalul de căutare EUKN, în colaborare cu punctele centrale naţionale, şi când este necesar, pe website-urile punctelor centrale naţionale; • asigurarea că toate documentele şi reţelele pot fi găsite atât pe portalul principal EUKN, cât şi pe website-urile punctelor centrale naţionale; • comunicarea oricăror schimbări ale modelelor, taxonomiei sau IPM-ului către punctele centrale naţionale.
3. Difuzarea
3.1.	Costuri cu personalul şi birourile pentru un analist (1 eni) care să asigure difuzarea cunoştinţelor în numele EUKN Sarcini principale: • analiza şi cercetarea pentru revistele de practică şi cercetare; • scrierea revistelor de practică şi cercetare; • îndeplinirea interviurilor tematice; • selectarea şi validarea documentelor tematice relevante; • scrierea şi încărcarea modelelor pentru 360 de documente-sinteză pe an la care se face referire în revistele de practică şi cercetare. Aceste documente vor acoperi atât subiectele europene, cât şi cele naţionale şi vor fi încărcate pe portalul principal al EUKN; • revista taxonomiei EUKN care să reflecte conţinutul de cunoştinţe disponibil pe website; • întreţinerea taxonomiei actuale; • îndeplinirea reglajelor anuale ale taxonomiei EUKN; • implementarea tehnică a noilor schimbări de taxonomie pe website-urile EUKN; • scrierea şi trimiterea alarmelor electronice.
3.2.	Costuri pentru consultanţă de comunicare din cadrul Institutului Nicis, bazate pe o medie de 4 ore pe săptămână
4. Intâlniri periodice
4.1.	Costuri cu locul de desfăşurare a întâlnirilor Comitetului de monitorizare a EUKN, inclusiv pentru cafea/ceai şi prânz
4.2.	Costuri pentru organizarea Zilei punctelor centrale naţionale

Linia de buget	Comentarii
5. Secretariatul EUKN
5.1.	Costuri cu personalul şi birourile pentru managerul proiectului (0,8 eni) care îndeplineşte funcţia de şef al Secretariatului EUKN Sarcini principale: • management intern; • contacte strategice externe; • reţele; • management financiar
5.2.	Costuri cu personalul şi birourile pentru un asistent al managerului programului (0,9 eni) Sarcini principale: • activităţi operaţionale; • pregătirea întâlnirilor Comitetului de monitorizare a EUKN; • pregătirea şi ţinerea conferinţelor telefonice cu managerii ştiinţifici; • sprijin operaţional pentru managerul proiectului
5.3.	Costuri cu personalul şi birourile pentru un secretar (0,5 eni) Sarcini principale: • corespondenţa zilnică; • întreţinerea City Disk; • logistica pentru întâlnirile EUKN; • aranjamente de deplasare; • sprijin secretarial pentru managerul proiectului
5.4.	Costuri cu personalul şi birourile pentru un ofiţer de proiect (0,2 eni) Sarcini principale: • sprijin tehnic şi general pentru managerii de cunoştinţe din cadrul FN; • asigurarea calităţii modelelor prevăzute de către punctele centrale naţionale
5.5.	Cheltuieli de deplasare pentru Secretariatul EUKN cu privire la asigurarea funcţionării reţelei şi cu privire la promovarea EUKN printre instituţiile europene şi reţelele relevante
6. Neprevăzute	5% din bugetul total pentru activităţi neprevăzute

ANEXA Nr. 3

CONVENŢIA CALITĂŢII

iunie 2007 - iunie 2010

1. SCOPUL, NATURA ŞI DURATA CONVENŢIEI CALITĂŢII

Scopul

In vederea realizării obiectivelor EUKN, reţeaua trebuie să se dezvolte ca o organizaţie profesională având roluri, responsabilităţi, politici şi proceduri clar stabilite. Prezentul document descrie responsabilităţile partenerilor EUKN, precum şi rolul acestora în cadrul proiectului. Mai mult, acesta stabileşte în mod foarte clar acordurile financiare în cadrul EUKN.

Documentul este semnat între Autoritatea de management al EUKN şi fiecare stat membru participant la proiect.

Durata

Convenţia calităţii este valabilă începând cu data aprobării sale şi până în iunie 2010.

2. RESPONSABILITĂŢILE MEMBRILOR COMITETULUI DE MONITORIZARE

Rolul principal al Comitetului de monitorizare în cadrul EUKN

Comitetul de monitorizare reprezintă principalul organism în cadrul EUKN. Acesta este format din reprezentanţi ai ministerelor desemnaţi de statele membre participante la EUKN şi din reprezentanţi ai Programului URBACT II şi ai organizaţiei EUROCITIES. Fiecare stat şi fiecare dintre cele două organizaţii desemnează câte un membru în cadrul Comitetului de monitorizare. Comitetul de monitorizare trebuie să transmită Autorităţii de management, Secretariatului şi punctelor centrale naţionale decizii strategice. De asemenea, Comitetul de monitorizare este cel care trebuie să soluţioneze orice problemă care ar putea apărea în cadrul EUKN. Comitetul de monitorizare decide asupra propunerilor Autorităţii de management şi ale Secretariatului şi ia decizii în timpul întâlnirilor periodice ale Comitetului de monitorizare. Deciziile sunt obligatorii pentru toţi membrii. Intâlnirile Comitetului de monitorizare se desfăşoară în limba engleză.

Funcţii

Membrii Comitetului de monitorizare:

• formează principalul organism de decizie pentru EUKN şi Autoritatea de management;

• determină strategia politică, disponibilitatea financiară şi scopurile EUKN;

• acordă Autorităţii de management puterea de a îndeplini strategia politică şi de a pune în practică deciziile Comitetului de monitorizare;

• acordă Autorităţii de management mandatul de a coordona Secretariatul EUKN în vederea punerii în practică a deciziilor Comitetului de monitorizare;

• mediază orice conflict de interese al punctelor centrale naţionale în legătură cu publicarea documentelor;

• analizează, evaluează şi monitorizează progresul/evoluţia EUKN;

• propun orice măsură necesară pentru implementarea efectivă a proiectului EUKN;

• participă activ la întâlnirile Comitetului de monitorizare;

• selecţionează şi sprijină punctul central naţional din ţara mamă;

• iniţiază şi întreţin relaţii de lucru cu alte ministere cu scopul de a promova EUKN la nivel naţional;

• aprobă strategia de comunicare şi publicitate a EUKN.

Finanţe

Responsabilităţile financiare ale Comitetului de monitorizare se referă la următoarele:

• Membrii Comitetului de monitorizare au responsabilitatea de a asigura contribuţia financiară către EUKN, contribuţie constând în 25.000 euro pe an.

• Comitetul de monitorizare stabileşte bugetul anual al EUKN.

Responsabilităţile faţă de punctul central naţional

Membrii Comitetului de monitorizare reprezintă interesele punctelor centrale naţionale în cadrul întâlnirilor periodice. Comitetul de monitorizare asigură un buget anual astfel încât fiecare punct central naţional să poată:

• să se angajeze în furnizarea periodică a numărului stabilit de documente (studii de caz, cercetări etc);

• să întreţină site-ul punctului central naţional;

• să actualizeze website-ul punctului central naţional cu noutăţi şi anunţuri ale viitoarelor întâlniri: conferinţe, simpozioane, workshopuri etc. în domeniul urbanismului;

• să participe la conferinţe telefonice si la alte tipuri de întâlniri ale EUKN;

• să promoveze proiectul EUKN la nivel naţional;

• să printeze şi să disemineze materiale EUKN precum broşuri şi reviste, atunci când este necesar.

Comitetul de monitorizare va urmări activitatea şi evoluţia punctului central naţional.

Comitetul de monitorizare va consulta periodic managerii ştiinţifici şi va răspunde cerinţelor şi nevoilor acestora.

Comitetul de monitorizare va urmări punerea în aplicare la nivelul punctelor centrale naţionale a deciziilor luate.

3. RESPONSABILITĂŢILE AUTORITĂŢII DE MANAGEMENT

Funcţii:

• toate problemele financiare din cadrul EUKN;

• îndeplinirea tuturor deciziilor luate de Comitetul de monitorizare;

• îndeplinirea strategiei politice a EUKN, determinată de Comitetul de monitorizare;

• raportarea către Comitetul de monitorizare asupra evoluţiei proiectului EUKN.

4. RESPONSABILITĂŢILE SECRETARIATULUI EUKN

Rolul Secretariatului în cadrul EUKN

Comitetul de monitorizare a URBACTşi miniştrii responsabili cu politica urbană/urbanismul au convenit ca proiectul-pilot EUKN să se desfăşoare sub responsabilitatea Ministerului Internelor şi Afacerilor Regatului din Olanda. Ministerul Internelor şi Afacerilor Regatului din Olanda împreună cu Centrul olandez pentru oraşe mari (KCGS) reprezintă Olanda şi au un secretariat profesional la Haga. Acest secretariat face parte din structura KCGS, beneficiind de infrastructura acestuia, de echipamente birotice, IT, contabilitate, comunicare şi de sistemul de management al cunoştinţelor. Secretariatul este responsabil cu coordonarea de zi cu zi a proiectului-pilot EUKN.

Secretariatul este responsabil cu operaţiunile zilnice din cadrul EUKN. El ar trebui să funcţioneze ca punct de legătură între statele participante şi organizaţiile din cadrul EUKN.

Secretariatul este responsabil pentru un contact periodic cu punctele centrale naţionale.

Secretariatul trebuie să coordoneze implementarea şi funcţionarea proiectului EUKN.

Secretariatul trebuie să asigure sprijin partenerilor EUKN.

Secretariatul trebuie să reprezinte EUKN la nivel operaţional în Europa. El trebuie să faciliteze colaborarea cu alte reţele europene şi cu Comisia Europeană.

Secretariatul trebuie să implementeze deciziile strategice stabilite de Comitetul de monitorizare asupra direcţiei în care trebuie să se îndrepte EUKN.

Pornind de la deciziile luate de Comitetul de monitorizare, Secretariatul va asigura asistenţă şi sprijin punctelor centrale naţionale în implementarea deciziilor la nivel operaţional.

Secretariatul este responsabil cu aplicarea bugetului EUKN, urmând deciziile luate de Comitetul de monitorizare.

Intâlnirile EUKN

Evoluţia proiectului EUKN trebuie monitorizată în cadrul întâlnirilor perioadice ale Comitetului de monitorizare şi al reuniunii de lucru a managerilor ştiinţifici. Agenda întâlnirilor trebuie aprobată de către toţi participanţii. Secretariatul este responsabil cu organizarea tuturor întâlnirilor EUKN şi trebuie să pună la dispoziţie toate documentele necesare întâlnirilor Comitetului de monitorizare şi ale managerilor ştiinţifici.

Acestea presupun următoarele:

• La începutul anului 2006 Secretariatul trebuie să trimită o agendă a tuturor întâlnirilor EUKN către toţi partenerii.

• Cu cel puţin 3 săptămâni înainte de întâlnirea EUKN Secretariatul trebuie să informeze toţi partenerii cu privire la următoarele:

- locul următoarei întâlniri, adresa locaţiei şi informaţii asupra mijloacelor de transport către aceasta;

- locaţia în care va avea loc cina, ora, numele şi adresa restaurantului;

- o listă de hoteluri recomandate de către partenerii în a căror ţară se organizează întâlnirea;

- Secretariatul nu este responsabil de transportul partenerilor.

• Cu 3 săptămâni inainte de întâlnirea EUKN Secretariatul va trimite toate documentele de lucru ce vor fi folosite în cadrul întâlnirii Comitetului de monitorizare sau le va publica pe City Disk (spaţiu virtual rezervat partenerilor EUKN).

• In termen de două săptămâni după fiecare întâlnire Secretariatul va trimite minuta întâlnirii şi o prezentare a principalelor decizii.

• Secretariatul va monitoriza toate termenele-limită stabilite în cadrul întâlnirilor Comitetului de monitorizare şi al reuniunii managerilor ştiinţifici. Secretariatul nu va fi însă răspunzător pentru întârzierile niciunui partener.

• In caz de întârziere, Secretariatul va trimite o notă tuturor partenerilor EUKN.

Managementul informaţiei/cunoştinţelor

Secretariatul EUKN va fi responsabil de managementul informaţiei la nivel operaţional. Secretariatul va dezvolta criteriile referitoare la conţinut şi validarea cunoştinţelor şi va elabora formate standard pe care toate statele partenere le vor utiliza în prezentarea materialelor referitoare la politici, practici, cercetări, studii de caz şi reţele.

Responsabilităţile Secretariatului în ceea ce priveşte managementul informaţiei se vor referi la:

• In colaborare cu o echipă de experţi (cercetători, profesionişti în domeniul urbanismului, factori de decizie), Secretariatul va dezvolta criteriile de validare a cunoştinţelor pentru EUKN.

• Secretariatul va elabora formatele standard pentru validarea cunoştinţelor.

• Secretariatul va fi responsabil cu actualizarea periodică a taxonomiei. După fiecare actualizare toţi partenerii EUKN vor fi informaţi asupra modificărilor.

• Secretariatul va fi responsabil cu actualizarea periodică a machetei de publicare pe internet (IPM).

• Secretariatul va fi responsabil cu comunicarea modificărilor aduse formatelor standard, taxonomiei şi machetei de publicare pe internet tuturor partenerilor EUKN.

• Secretariatul va răspunde tuturor întrebărilor adresate pe website-ul EUKN.

• Secretariatul va analiza şi va monitoriza reacţiile venite din partea punctelor centrale naţionale, precum şi a altor reţele cu privire la managementul informaţiei.

• Secretariatul va analiza cererile cu privire la managementul informaţiei şi va face recomandări Comitetului de monitorizare.

• Secretariatul va raporta asupra managementului informaţiei în baza următoarelor:

- reacţii din partea punctelor centrale naţionale;

- întrebări adresate EUKN;

- reacţii din partea reţelelor care colaborează cu EUKN;

- reacţii din partea grupurilor de experţi.

Conferinţe telefonice

Conferinţele telefonice sunt esenţiale pentru comunicarea dintre managerii de informaţie şi Secretariatul EUKN, motiv pentru care participarea tuturor managerilor de informaţie este esenţială. Conferinţele trebuie organizate de către Secretariat. In timpul conferinţelor telefonice, managerii de informaţie trebuie să discute aspecte curente legate de managementul informaţiei în cadrul EUKN. Frecvenţa conferinţelor va fi stabilită de către manageri; în principiu însă acestea se vor organiza lunar. In lunile în care sunt programate întâlnirile Comitetului de monitorizare, vor avea loc două conferinţe telefonice.

Scopul acestor conferinţe este acela de a ajuta punctele centrale naţionale în a-şi atinge obiectivele şi de a facilita colaborarea dintre acestea. Mai mult, conferinţele telefonice reprezintă o variantă eficientă pentru a analiza succesele, problemele, activităţile programate şi sprijinul necesar pentru fiecare punct naţional nentral. Conferinţele telefonice nu ţin locul întâlnirilor EUKN.

Forumul de discuţii de pe City Disk trebuie folosit pentru discuţii ulterioare întâlnirilor şi drept platformă pentru schimbul de idei între partenerii EUKN.

Responsabilităţile Secretariatului EUKN referitoare la conferinţele telefonice trebuie să includă următoarele:

• In ziua de luni premergătoare conferinţei, Secretariatul va trimite un reminder, agenda conferinţei şi două rapoarte: unul al Secretariatului şi unul al Punctului Central Naţional din Olanda.

• După conferinţă Secretariatul va trimite minuta întâlnirii cuprinzând punctele importante discutate şi o trecere în revistă a rapoartelor trimise de către punctele centrale naţionale.

• Toate documentele necesare conferinţei şi rapoartele trimise de punctele centrale naţionale vor fi postate de către Secretariat pe spaţiul virtual al EUKN (City Disk) înaintea conferinţei.

Strategia de comunicare

Secretariatul EUKN este responsabil cu implementarea întregii strategii de comunicare a proiectului, conform liniilor directoare aprobate de Comitetul de monitorizare. Secretariatul va menţine şi va actualiza strategia de comunicare a EUKN.

Elementele de identitate vizuală a EUKN trebuie folosite în conformitate cu standardele stabilite de strategia de comunicare. Ea poate fi folosită doar de către punctele centrale naţionale ale statelor membre şi de către Secretariat. Utilizarea acesteia de către orice altă terţă parte necesită acordul scris al Comitetului de monitorizare a EUKN (în anumite cazuri, al Secretariatului).

Autoritatea de management şi Secretariatul sunt responsabile pentru promovarea EUKN la nivel european şi internaţional şi pentru monitorizarea imaginii EUKN. In plus, acestea vor fi responsabile pentru comunicarea cu organizaţiile europene, precum Comisia Europeană şi alţi parteneri strategici.

Secretariatul pune la dispoziţia punctelor centrale naţionale resursele minime de comunicare. Acesta a creat, a distribuit şi întreţine materiale de comunicare cum ar fi broşuri, plicuri şi antete EUKN. Secretariatul va suporta doar cheltuielile legate de materialele care au directă legătură cu acţiunile EUKN la nivel european (broşura EUKN în limba engleză, ghid de utilizare a comunicării EUKN în limba engleză).

Secretariatul va sprijini de asemenea punctele centrale naţionale în găsirea de soluţii pentru promovarea EUKN la nivel naţional.

Secretariatul va facilita comunicarea în cadrul EUKN prin intermediul spaţiului virtual - City Disk. De aici, toţi partenerii EUKN pot descărca documente pentru toate întâlnirile EUKN, pot verifica mesajele din forum şi calendarul EUKN. Fiecare membru a primit parola de acces pe acest portal. Fiecare nou membru va fi înregistrat de către Secretariat.

Tehnologia

Secretariatul EUKN găzduieşte şi întreţine întregul website EUKN, principalul portal de căutare şi Sistemul de management al conţinutului (CSM). Pentru a asigura şi a menţine operarea eficientă a acestora, Secretariatul va fi răspunzător de următoarele:

• Secretariatul va îmbunătăţi baza tehnică în funcţie de nevoile în creştere ale EUKN.

• Secretariatul va fi responsabil cu îmbunătăţirea posibilităţilor de căutare ale principalului motor de căutare.

• Secretariatul va actualiza periodic website-ul principal EUKN cu noutăţi şi anunţuri ale viitoarelor întâlniri.

• După trainingul CMS din cadrul Secretariatului, punctele centrale naţionale vor putea să publice pe website-urile naţionale documente, ştiri şi anunţuri ale viitoarelor întâlniri.

• Secretariatul va raporta în timpul fiecărei întâlniri a Comitetului de monitorizare asupra statisticilor referitoare la website. Actualizarea statisticilor va fi publicată lunar pe City Disk în folderul Website/Statistics. Secretariatul poate furniza pe website doar informaţii cu privire la statistici în cadrul EUKN CMS.

• Secretariatul trebuie să se asigure că website-urile sunt actualizate şi adaptate nevoilor şi cerinţelor minime ale punctelor centrale naţionale.

• Toţi partenerii EUKN vor avea ocazia să discute şi să îşi actualizeze anual taxonomia EUKN pentru a atinge nevoile de schimbare ale bibliotecii electronice.

• Secretariatul va acorda sprijin funcţional tuturor punctelor centrale naţionale care vor dori să îşi creeze singure un site în limba naţională. Costurile acestui website vor fi acoperite de către respectivul punct naţional central.

• Secretariatul va acorda sprijin funcţional şi de design tuturor punctelor centrale naţionale care vor dori să aibă un website în limba engleză în cadrul EUKN CMS. Costurile acestor website-uri vor fi acoperite de bugetul general al EUKN.

Servicii

Principalul scop al EUKN este acela de a furniza profesionişti în domeniul urbanismului. Pe măsură ce EUKN va deveni o organizaţie profesională, nevoia pentru servicii generale va creşte. In acest sens, servicii precum traininguri şi asistenţă vor ajuta la întărirea reţelei şi la mobilizarea profesioniştilor în domeniul urbanismului. Acestea sunt motivele pentru care Secretariatul EUKN va oferi câteva servicii, iniţial doar pentru punctele naţionale centrale, în vederea promovării de către acestea a EUKN la nivel european.

• Traning şi asistenţă: Secretariatul va asigura asistenţă şi traininguri partenerilor EUKN. Acestea pot lua forma unor workshopuri, module de învăţământ la distanţă referitoare la utilizarea Sistemului de management al conţinutului, module de învăţământ la distanţă referitoare la căutarea documentelor în baza de date a EUKN etc.

• Intreţinere: aceasta presupune întreţinerea taxonomiei, monitorizarea calităţii materialelor disponibile prin intermediul EUKN, întreţinerea formatelor standard, întreţinerea şi dezvoltarea proceselor, protocoalelor şi standardelor, precum şi validarea cunoştinţelor.

• Traducere: Secretariatul este responsabil cu traducerea tuturor documentelor importante în limba engleză.

5. RESPONSABILITĂŢILE MANAGERULUI ŞTIINŢIFIC

Managerii ştiinţifici sunt responsabili cu selectarea şi validarea documentelor în cadrul punctelor centrale naţionale.

Validarea cunoştinţelor

Managerii ştiinţifici trebuie să fie familiarizaţi cu procedura de validare a documentelor din cadrul EUKN.

Managerii ştiinţifici vor informa Secretariatul EUKN în cazul în care identifică lipsuri sau insuficienţe în cadrul sistemului de validare a cunoştinţelor.

Managerii ştiinţifici vor aduce sugestii şi observaţii pentru a îmbunătăţi sistemul EUKN de validare a cunoştinţelor.

Managerii ştiinţifici vor urmări periodic actualizarea documentelor aferente sistemului de validare a cunoştinţelor: macheta de publicare pe internet, taxonomia, lista limbilor, formatele standard etc.

Documentele

Managerii ştiinţifici vor selecta periodic documente relevante pentru EUKN.

Pentru fiecare document selectat, managerii ştiinţifici vor trebui să întocmească un document-sinteză, în conformitate cu Ghidul de elaborare a documentelor EUKN.

Pentru documentele-sinteză, managerii ştiinţifici vor folosi taxonomia curentă a EUKN, cuvintele-cheie agreate şi lista de limbi.

Numărul de documente pe care fiecare punct naţional central trebuie să îl furnizeze periodic va fi stabilit printr-un acord bilateral cu fiecare punct naţional central.

Intreţinerea website-ului

Managerii ştiinţifici sunt responsabili cu întreţinerea website-ului punctului central naţional al ţării de origine.

Managerii ştiinţifici vor fi responsabili cu conţinutul website-ului punctului central naţional pe care îl reprezintă.

Managerii ştiinţifici vor monitoriza calitatea documentelor-sinteză publicate pe website-ul punctului central naţional pe care îl reprezintă.

Managerii ştiinţifici vor fi responsabili cu actualizarea informaţiilor publicate pe website-ul punctului central naţional pe care îl reprezintă. Următoarele puncte vor trebui să apară pe website-ul punctului central naţional:

• descrierea EUKN: descrierea generală a proiectului;

• rolul punctului central naţional: descrierea punctului central naţional, misiunea acestuia şi datele de contact;

• explicarea posibilităţilor de căutare: ce se poate căuta pe www.eukn.org şi pe website-ul punctului central naţional, cum pot fi găsite documente (trebuie creată o legătură directă cu motorul de căutare de pe www.eukn.org);

• explicarea motorului de căutare al EUKN;

• includerea logoului EUKN.

Aceste informaţii trebuie să fie accesibile atât în limba engleză, cât şi în limba naţională.

Toate punctele centrale naţionale vor realiza un website ce va fi folosit în sistemul electronic al EUKN.

In ceea ce priveşte conţinutul website-ului punctului central naţional, managerii ştiinţifici sunt responsabili cu transmiterea documentelor către Secretariatul EUKN pentru ca acestea să poată fi publicate în baza de date centrală.

Secretariatul pune la dispoziţie două opţiuni:

• conţinutul documentelor poate fi publicat în baza de date a website-ului punctului central naţional, care este legată de baza de date centrală a EUKN;

• conţinutul poate fi publicat de punctul central naţional pe website-ul punctului central naţional şi poate fi trimis după aceea Secretariatului pentru ca acesta să-i introducă în baza de date centrală.

In oricare dintre cele două cazuri conţinutul trebuie să apară atât pe www.eukn.org, cât şi pe website-ul punctului central naţional, de preferat în format XML.

Contacte cu furnizorii de documente

Ca principali promotori de cunoştinţe în cadrul EUKN, managerii ştiinţifici trebuie să fie responsabili de crearea şi menţinerea contactelor cu ministerele şi instituţiile relevante pentru proiect. In acest sens ei vor avea următoarele responsabilităţi:

• crearea şi menţinerea contactelor cu ministerele-cheie în ideea de a furniza documente;

• crearea şi menţinerea contactelor cu reţelele naţionale relevante pentru EUKN în ideea de a furniza documente;

• crearea şi menţinerea contactelor cu organizaţii de profil de la nivel naţional în ideea de a furniza documente;

• crearea şi menţinerea contactelor cu universităţi şi institute de cercetare de la nivel naţional în ideea de a furniza documente;

• crearea şi menţinerea contactelor cu oraşele în ideea de a furniza documente;

• crearea şi menţinerea contactelor cu profesionişii din domeniul urbanismului în ideea de a furniza documente.

Participarea în cadrul întâlnirilor punctelor centrale naţionale EUKN şi al conferinţelor telefonice

Managerii ştiinţifici vor participa la întâlnirea punctelor centrale naţionale conform agendei furnizate de Secretariat şi vor furniza o prezentare a evoluţiei punctelor centrale naţionale pe care le reprezintă.

Managerii ştiinţifici vor participa la toate conferinţele telefonice ale EUKN. Dacă nu pot participa, aceştia vor informa Secretariatul înainte de întâlnire.

Managerii ştiinţifici vor trimite Secretariatului, la două săptămâni, rapoarte privind evoluţia punctului central naţional, în formatul furnizat de Secretariat. Chiar dacă nu pot participa la întâlnire, ei trebuie să trimită raportul Secretariatului. Acest raport va fi accesibil tuturor partenerilor prin intermediul City Disk.

Managerii ştiinţifici vor trimite Secretariatului sugestii pentru agenda următoarei conferinţe cu cel puţin o săptămână înainte de aceasta.

6. RESPONSABILITĂŢILE PUNCTULUI CENTRAL NAŢIONAL

Punctele centrale naţionale reprezintă EUKN la nivel naţional. Astfel, ele sunt responsabile pentru funcţionarea şi desfăşurarea EUKN în cadrul comunităţii naţionale. La nivel funcţional ele trebuie să fie susţinute şi îndrumate de către Secretariatul EUKN.

Funcţionarea punctului central naţional:

• îşi coordonează activităţile cu cele ale Secretariatului şi ale celorlalte puncte centrale naţionale;

• aderă la procedurile comune şi standardele EUKN;

• asigură informaţii pentru menţinerea taxonomiei;

• se asigură de faptul că deciziile luate de Comitetul de monitorizare sunt respectate;

• coordonează împreună cu sponsorii naţionali implementarea şi funcţionarea punctului central naţional;

• ajută la identificarea nevoilor specifice de cunoaştere între profesioniştii din domeniul urbanismului şi oraşe.

Indeplinirea deciziilor şi a termenelor-limită:

• trimiterea către Secretariat a unui plan anual de activităţi până în luna iunie pentru fiecare an viitor;

• respectarea tuturor datelor-limită stabilite de Comitetul de monitorizare şi de Secretariat;

• punerea în practică a tuturor deciziilor luate în timpul întâlnirii Comitetului de monitorizare;

• dacă nu pot fi îndeplinite toate termenele-limită, punctul central naţional trebuie să anunţe Secretariatul.

Expedierea noilor documente:

• identificarea posibilelor documente de interes pentru EUKN;

• stimularea profesioniştilor în domeniul urbanismului şi a oraşelor în completarea documentelor-sinteză. Explicarea importanţei pe care o poate avea pentru ei participarea la EUKN;

• trimiterea documentelor către Secretariat şi respectarea termenelor-limită;

• revizuirea/validarea documentelor-sinteză completate;

• validarea documentelor prezentate de către reţele, oraşe, profesionişti în domeniul urbanismului şi ministere;

• punctul central naţional este responsabil cu validarea finală a tuturor documentelor.

Mobilizarea profesioniştilor în domeniul urbanismului:

• conştientizarea importanţei EUKN la nivelul ministerelor, oraşelor, regiunilor şi/sau al reţelelor relevante pentru EUKN. Aceasta se poate face prin:

- buletine informative;

- workshopuri/întâlniri cu punctul central naţional;

- publicaţii;

- comunicate de presă;

- website-ul punctului central naţional;

• asigurarea contribuţiei cu documente la EUKN;

• asigurarea faptului că EUKN este folosit de către profesionişti:

- asigurarea suportului necesar pentru a putea utiliza EUKN. Aceasta se poate realiza prin organizarea de traininguri pentru utilizarea EUKN etc. ;

- promovarea materialelor valoroase ale altor ţări participante;

- identificarea proiectelor de succes;

- munca în strânsă colaborare cu experţi în domenii specifice în vederea promovării EUKN.

7. ORGANIZAREA ÎNTÂLNIRILOR

In perioada 2007-2010 se vor organiza câte două întâlniri anuale ale Comitetului de monitorizare.

Aspecte practice

Secretariatul nu va acoperi costurile de transport şi cazare.

Toate întâlnirile Comitetului de monitorizare vor dura o zi, începând de la ora 9,00 până la ora 16,00.

Datele şi locaţia întâlnirilor vor fi agreate de Comitetul de monitorizare.

Cheltuielile legate de locaţie şi mesele necesare zilei de întâlnire vor fi suportate de către Secretariat.

Secretariatul va organiza întâlnirile în una dintre ţările participante şi va informa membrii Comitetului de monitorizare în legătură cu locaţia şi hotelurile recomandate.

Secretariatul nu va fi răspunzător pentru transportul şi cazarea participanţilor.

Documente de lucru

Toate documentele necesare întâlnirii Comitetului de monitorizare vor fi distribuite cu două săptămâni în avans.

Toate documentele vor fi publicate pe City Disk.

Secretariatul va trimite tuturor participanţilor o primă variantă a minutei în 10 zile lucrătoare de la data ultimei întâlniri a Comitetului de monitorizare.

Reacţii asupra documentelor de lucru

Membrii Comitetului de monitorizare sunt rugaţi ca în termen de 10 zile lucrătoare de la primirea variantei minutei ultimei întâlniri să trimită Secretariatului comentariile şi sugestiile lor asupra acesteia.

Secretariatul va publica a doua variantă a minutei pe City Disk. Această a doua variantă va fi discutată în cadrul următoarei întâlniri a Comitetului de monitorizare.

In timpul întâlnirii Secretariatul va informa asupra documentelor ce vor fi aprobate printr-o procedură scrisă. Memorandumul referitor la procedurile scrise este publicat pe City Disk în folderul „Memos".

8. CONFIDENŢIALITATE

Secretariatul EUKN garantează că toate datele cu caracter personal ale participanţilor la EUKN vor fi folosite doar de către EUKN.

Datele de contact ale actorilor-cheie la nivel naţional (naţional stakeholders) pe care toate punctele centrale naţionale le furnizează Secretariatului vor fi folosite doar în următoarele scopuri:

• diseminarea revistei EUKN de practică şi cercetare şi trimiterea de informări pe cale electronică;

• diseminarea şi comunicarea de materiale de către Secretariat.

Punctele centrale naţionale au dreptul să nu facă publice datele de contact personale ale membrilor sau experţilor săi.

Informaţiile furnizate de punctele centrale naţionale Secretariatului nu vor fi făcute publice unei terţe părţi şi nu vor fi folosite în scopuri comerciale nici în timpul proiectului, nici după finalizarea acestuia.