ORDIN Nr. 120
din 2 iulie 2007
pentru aprobarea
Metodologiei privind mecanismul intern de rambursare a cheltuielilor de
transport pentru participarea expertilor/delegatilor romani la reuniunile
consiliilor Uniunii Europene si ale Consiliului European
ACT EMIS DE:
DEPARTAMENTUL PENTRU AFACERI EUROPENE
ACT PUBLICAT IN:
MONITORUL OFICIAL NR. 460 din 9 iulie 2007
In baza prevederilor art. 3 alin. (1) lit. r) din
Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 133/2006 privind înfiinţarea, organizarea
şi funcţionarea Departamentului pentru Afaceri Europene în subordinea
primului-ministru, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.
102/2007, şi a prevederilor Deciziei Secretariatului general al Consiliului
Uniunii Europene/Inaltul Reprezentant pentru Politică Externă şi de Securitate
Comună nr. 190/2003 cu privire la rambursarea cheltuielilor de transport ale
delegaţilor la reuniunile Consiliului Uniunii Europene,
în temeiul art. 6 alin. (3) din Ordonanţa de urgenţă a
Guvernului nr. 133/2006, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.
102/2007,
secretarul de stat al Departamentului pentru Afaceri
Europene emite prezentul ordin.
Art. 1. - Se aprobă Metodologia privind mecanismul
intern de rambursare a cheltuielilor de transport pentru participarea
experţilor/delegaţilor români la reuniunile consiliilor Uniunii Europene şi ale
Consiliului European, prevăzută
în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
Art. 2. - Prezentul ordin va fi publicat în Monitorul
Oficial al României, Partea I.
Secretarul de stat al Departamentului pentru Afaceri
Europene,
Adrian Ciocănea
ANEXA
METODOLOGIE
privind mecanismul intern de rambursare a
cheltuielilor de transport pentru participarea experţilor/delegaţilor români la reuniunile consiliilor Uniunii
Europene şi ale Consiliului European
Art. 1. - (1) Experţii/delegaţii români care călătoresc
în interesul serviciului pentru a participa la reuniunile consiliilor Uniunii
Europene şi ale Consiliului European, denumit în continuare Consiliu, au dreptul la rambursarea
cheltuielilor de transport.
(2) Sunt rambursabile, în
sensul prezentei metodologii, cheltuielile de transport ocazionate de
participarea experţilor/delegaţilor la reuniunile Consiliului prevăzute în
anexa nr. 1 la prezenta metodologie.
(3) Sunt nerambursabile, în sensul prezentei
metodologii, cheltuielile de transport ocazionate de
participarea experţilor/delegaţilor la reuniunile Consiliului prevăzute în
anexa nr. 2 la prezenta metodologie.
Art. 2. - Rambursarea cheltuielilor de transport
ocazionate de participarea experţilor/delegaţilor români la reuniunile
Consiliului se face prin Departamentul pentru Afaceri Europene, dintr-un cont
deschis exclusiv acestei destinaţii la o unitate bancară din ţară, din linia
bugetară fixă alocată României în acest scop de la Consiliul Uniunii Europene.
Art. 3. - Cheltuielile de
cazare, diurnă şi alte cheltuieli ocazionate de participarea
experţilor/delegaţilor români la reuniunile Consiliului sunt în responsabilitatea
directă a instituţiei care a aprobat deplasarea, conform normelor legale în
vigoare.
Art. 4. - (1) Pentru rambursarea
cheltuielilor de transport, fiecare beneficiar întocmeşte un dosar, denumit în
continuare dosarul rambursării, prevăzut în anexa nr. 3 la prezenta
metodologie.
(2) Responsabilitatea privind certificarea în privinţa
realităţii, regularităţii şi legalităţii documentelor connţinute de dosarul
rambursării revine în exclusivitate instituţiei care a aprobat deplasarea.
(3) Fiecare instituţie interesată de rambursarea
cheltuielilor de transport ocazionate de participarea experţilor/delegaţilor la
reuniunile Consiliului, cu respectarea prevederilor prezentei metodologii,
deleagă o persoană pentru a o reprezenta în relaţia cu Departamentul pentru
Afaceri Europene.
(4) Dosarul rambursării se depune la sediul
Departamentului pentru Afaceri Europene în fiecare zi de marţi, între orele
9,00 şi 16,00, de către persoana delegată, pe baza delegaţiei anexă la dosar,
dosarele incomplete fiind restituite în vederea completării.
Art. 5. - Costurile biletelor de avion achiziţionate se
vor rambursa numai în limita sumei corespunzătoare clasei „economic",
pentru ruta uzuală/normală şi la cel mai favorabil preţ disponibil la momentul
efectuării deplasării, indiferent de clasa sau ruta efectiv utilizate.
ANEXA Nr. 1 la metodoloaie
LISTA
privind cheltuielile de transport rambursabile, ocazionate de participarea
experţilor/delegaţilor români la reuniunile consiliilor Uniunii Europene şi ale Consiliului European
1. Reuniuni ale consiliilor Uniunii Europene şi ale
Consiliului European
2. Reuniuni comune ale consiliilor
3. Grupuri şi comitete de lucru, inclusiv cele mixte
care sunt incluse în Lista de grupuri de lucru care pregătesc activitatea
Consiliului, aşa cum sunt stabilite de Comitetul Reprezentanţilor Permanenţi
(COREPER). Lista este actualizată permanent de Secretariatul
general al Consiliului UE (SGC)
4. Reuniuni ale troicii stabilite de preşedinţia UE
(PRES)
5. Reuniuni ministeriale bianuale ale Organizaţiei
Mondiale a Comerţului (OMC)
6. Summituri între UE şi ţări dintr-o anumită regiune
(de exemplu: America Latină şi Asia Centrală şi Zona Pacific ACP)
7. Conferinţe interguvernamentale şi organismele
acestora
8. Reuniuni ale grupurilor de lucru care sunt
organizate în ţara care deţine PRES (pentru maximum 15 reuniuni)
ANEXA Nr. 2 la metodologie
LISTA
privind cheltuielile de transport nerambursabile,
ocazionate de participarea experţilor/delegaţilor români la reuniunile consiliilor Uniunii Europene
şi ale Consiliului European
1. Reuniunile comitetelor stabilite de tratate
(Comitetul Economic şi Financiar, Comitetul de Ocupare şi Comitetul de
Protecţie Socială. Cheltuielile sunt rambursate de Comisia Europeană.)
2. Reuniuni ale Comitetului Interguvernamental
European de Cooperare în domeniul cercetării ştiinţifice şi tehnice COST, cu
excepţia Comitetului de înalţi funcţionari (CSO) şi Grupului de lucru chestiuni
financiare, legale şi administrative (JAF), care sunt eligibile
3. Carta Energiei
4. Comitete de asociere, de cooperare şi reuniuni de
coordonare ţinute sub auspiciile Comisiei
5. Reuniuni de coordonare în
cadrul unor conferinţe (de exemplu: reuniuni de coordonare la Geneva sau
reuniuni ale Grupului de lucru afaceri generale care se reuneşte la Strasbourg)
6. Reuniuni externe în domeniul pescuitului
7. Reuniuni ale comitetelor mixte prin acorduri mixte sau acorduri ale Comunităţii
8. Reuniuni pregătitoare ale summiturilor între UE şi
ţări dintr-o anumită regiune, care se desfăşoară în afara Consiliului
ANEXA Nr. 3 la metodoloaie
DOSARUL RAMBURSARII
privind documentele în baza cărora se rambursează
cheltuielile de transport ocazionate de participarea experţilor/delegaţilor români la
reuniunile consiliilor Uniunii Europene şi ale Consiliului European DOSARUL
RAMBURSARII
1. Opisul documentelor
2. Cererea de rambursare
3. Imputernicirea, în original, a ordonatorului de credite pentru persoana care confirmă cu originalul
fiecare pagină a dosarului rambursării
4. Documentele de participare: invitaţia de
participare, draft-ul întâlnirii, aprobarea internă a deplasării, dovada
participării la respectiva reuniune
5. Documentele de transport:
bilet de avion însoţit de boarding pass dus şi boarding pass întors, factura în
lei şi în euro
6. Documentele de plată: ordin de plată, ordonanţare
de plată, extrasul de cont al unităţii de trezorerie privind certificarea
efectuării plăţii
7. Datele de identificare: unitatea de trezorerie şi
contul unde se va face rambursarea