ORDIN Nr. 1443
din 26 mai 2008
privind conditiile de
acordare a compensatiei lunare pentru chirie cuvenita functionarilor publici cu
statut special din sistemul administratiei penitenciare
ACT EMIS DE:
MINISTERUL JUSTITIEI
ACT PUBLICAT IN:
MONITORUL OFICIAL NR. 410 din 2 iunie 2008
In temeiul art. 38 alin. (5) din Legea nr. 293/2004 privind Statutul funcţionarilor publici cu
statut special din Administraţia Naţională a Penitenciarelor, cu modificările şi
completările ulterioare, al art. 6 alin. (4) şi al art. 18 din Hotărârea
Guvernului nr. 83/2005 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului
Justiţiei, cu modificările şi completările ulterioare,
ministrul justiţiei emite
următorul ordin:
Art. 1. - Funcţionarii publici cu statut special
prevăzuţi la art. 38 alin. (1) şi (2) din Legea nr. 293/2004 privind Statutul
funcţionarilor publici cu statut special din Administraţia Naţională a
Penitenciarelor, cu modificările şi completările ulterioare, cărora nu li s-a
acordat locuinţă de serviciu şi care nu au în proprietate o locuinţă, au
dreptul la compensarea lunară a chiriei în cuantum de până la 50% din venitul
net realizat, dar nu mai mult decât chiria prevăzută în contractul de
închiriere încheiat în condiţiile legii.
Art. 2. - (1) Funcţionarii publici cu statut special,
îndreptăţiţi să beneficieze de compensaţia lunară pentru chirie, solicită prin
cerere scrisă conducătorului unităţii în cadrul căreia îşi desfăşoară
activitatea acordarea acestui drept bănesc.
(2) Cererea se înregistrează la secretariatul unităţii
în cadrul căreia îşi desfăşoară activitatea funcţionarul public cu statut
special şi va fi însoţită de următoarele documente:
a) copie a actului de identitate, certificată pentru
conformitate de compartimentul de resurse umane, din care să rezulte că
solicitantul are domiciliul sau reşedinţa la adresa menţionată în contract;
b) contractul de închiriere în original sau copie
legalizată, vizat de organul fiscal din subordinea Agenţiei Naţionale de
Administrare Fiscală în a cărui rază teritorială se află domiciliul
proprietarului;
c) declaraţie olografă a funcţionarului public cu
statut special că a luat la cunoştinţă prevederile prezentului ordin şi că se
angajează să comunice în scris, în termen de 5 zile lucrătoare de la ivirea
situaţiei, orice schimbare intervenită, de natură să modifice dreptul,
cuantumul chiriei şi calitatea sa de beneficiar al compensaţiei lunare pentru
chirie;
d) declaraţie autentică pe propria răspundere a
funcţionarului public cu statut special că nu a înstrăinat o locuinţă
proprietate după data încadrării în sistemul penitenciar, că nu deţine o
locuinţă în proprietate sau locuinţă atribuită de către autorităţile
administraţiei publice locale, că nu a încheiat contractul de închiriere cu
rude de până la gradul II inclusiv
ale funcţionarului public cu statut special ori ale soţului/soţiei
acesteia/acestuia şi că locuieşte efectiv în imobilul pentru care prezintă
contractul de închiriere;
e) declaraţie autentică pe propria răspundere a
soţului/soţiei funcţionarului public cu statut special că nu deţine locuinţă în
proprietate sau locuinţă atribuită de către autorităţile administraţiei publice
locale în localitatea în care îşi desfăşoară activitatea funcţionarul public cu
statut special şi că nu a înstrăinat o locuinţă proprietate după data
încadrării soţului/soţiei în sistemul administraţiei
penitenciare;
f) angajamentul funcţionarului public cu statut
special de a restitui integral şi necondiţionat sumele încasate fără temei legal,
în cazul constatării că datele înscrise nu sunt reale.
(3) Lipsa oricărui document prevăzut la alin. (2)
atrage după sine respingerea cererii.
Art. 3. - (1) Verificarea documentaţiei se efectuează
de către compartimentul de resurse umane al Administraţiei Naţionale a
Penitenciarelor sau al unităţii subordonate în cadrul căreia îşi desfăşoară activitatea funcţionarul
public cu statut special.
(2) Rezultatul verificării documentaţiei şi
propunerile se consemnează într-un proces verbal care se prezintă conducătorului
unităţii în cadrul căreia îşi desfăşoară activitatea funcţionarul public cu
statut special, pentru a hotărî, după caz, astfel:
a) acordarea compensaţiei lunare pentru chirie
funcţionarilor publici cu statut special care îndeplinesc condiţiile legale şi
emiterea unei/unui decizii/ordin de alocare a acestui drept, specificându-se în
mod expres data de la care începe plata compensaţiei;
b) respingerea solicitărilor care nu îndeplinesc
condiţiile legale de acordare a compensaţiei lunare pentru chirie şi
comunicarea în scris a motivelor care au stat la baza respingerii.
(3) Ordinul/decizia privind acordarea compensaţiei lunare pentru chirie va fi vizat/vizată pentru control
financiar preventiv propriu, potrivit actelor normative în vigoare.
(4) Dreptul la compensaţia lunară pentru chirie se
acordă începând cu data înregistrării cererii la secretariatul unităţii în
cadrul căreia îşi desfăşoară activitatea funcţionarul public cu statut special.
(5) Termenul maxim pentru emiterea ordinului/deciziei
de acordarea a acestui drept, precum şi pentru
comunicarea în scris a răspunsului referitor la respingerea cererii este de 30
de zile de la data înregistrării cererii.
Art. 4. - In situaţia în care atât soţul, cât şi soţia
sunt funcţionari publici cu statut special şi îşi desfăşoară activitatea în
aceeaşi localitate, se acordă o singură compensaţie lunară pentru chirie,
respectiv celui cu venitul net mai mare.
Art. 5. - (1) Alocarea şi scoaterea la/de la plata
compensaţiei lunare pentru chirie se face prin ordin/decizie al/a
conducătorului unităţii în cadrul căreia îşi desfăşoară activitatea
funcţionarul public cu statut special.
(2) Ordinele/deciziile emise pentru alocarea la plata
compensaţiei lunare pentru chirie şi o copie a contractului de închiriere se
vor transmite la compartimentul financiar în vederea efectuării plăţii.
Art. 6. -In situaţia în care durata contractului de
închiriere se prelungeşte prin act adiţional, plata compensaţiei lunare pentru
chirie se va face în continuare, fără a mai fi necesară emiterea unui nou
ordin/decizie al/a conducătorului unităţii în cadrul căreia îşi desfăşoară
activitatea funcţionarul public cu statut special, sub condiţia depunerii
actului adiţional în original sau copie legalizată, vizat de organul fiscal din
subordinea Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală în a cărui rază
teritorială se află domiciliul proprietarului.
Art. 7. - (1) Compensaţia lunară pentru chirie se
plăteşte în luna în curs pentru luna anterioară, odată cu plata drepturilor
salariale. Chitanţa de plată a chiriei, semnată de proprietar şi de chiriaş, se
depune lunar la compartimentul de salarizare al unităţii în cadrul căreia îşi
desfăşoară activitatea funcţionarul public cu statut special, în perioada 1-5 a
lunii.
(2) In situaţia în care cuantumul chiriei a fost
stabilit în valută, decontarea contravalorii chiriei se va efectua în lei, la
cursul valutar comunicat de Banca Naţională a României, valabil la data
menţionată în chitanţa de plată.
(3) In situaţia plăţilor pentru fracţiuni de lună,
calculul compensaţiei zilnice se face raportându-se compensaţia lunară pentru
chirie la numărul de zile calendaristice din luna pentru care se face plata.
Art. 8. - Compensaţia lunară pentru chirie nu se acordă
în situaţia în care contractul de închiriere a fost încheiat cu rude de până la
gradul II inclusiv ale
funcţionarului public cu statut special ori ale soţului/soţiei
acesteia/acestuia.
Art. 9. - Dreptul la compensaţia lunară pentru chirie
încetează în următoarele situaţii:
a) la data dobândirii de către funcţionarul public cu
statut special în cauză sau soţul/soţia acesteia/acestuia a unei locuinţe în
proprietate;
b) la data încheierii căsătoriei, dacă soţul/soţia are
locuinţă în proprietate;
c) la data încheierii contractului de închiriere pentru
locuinţă de serviciu de către funcţionarul public cu
statut special;
d) la data când se refuză în scris atribuirea unui
spaţiu de locuit corespunzător;
e) în ziua următoare celei în care expiră contractul
de închiriere a locuinţei;
f) la data la care funcţionarul public cu statut
special solicită mutarea, la cerere, la o altă unitate penitenciară;
g) la data la care funcţionarul public cu statut
special ori soţul/soţia a înstrăinat o locuinţă proprietate personală, după
data încadrării în sistemul administraţiei penitenciare;
h) în cazul încetării
raporturilor de serviciu.
Art. 10. - (1) Prin semnătura de primire a sumelor
reprezentând compensaţia lunară pentru chirie, funcţionarii publici cu statut
special confirmă că în luna pentru care se face plata nu au intervenit
schimbări de natură să modifice dreptul la compensaţia lunară pentru chirie.
(2) Sumele plătite necuvenit, reprezentând compensaţie
lunară pentru chirie, se recuperează conform prevederilor legale în vigoare.
Art. 11. - (1) Orice declaraţie care nu este conformă
cu realitatea atrage răspunderea penală potrivit dispoziţiilor Codului penal.
(2) Incălcarea dispoziţiilor prezentului ordin atrage,
după caz, răspunderea penală, materială sau disciplinară a celor vinovaţi,
potrivit dispoziţiilor legale.
Art. 12. - Cererile depuse de la data intrării în vigoare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.
4/2008 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 293/2004 privind Statutul
funcţionarilor publici din Administraţia Naţională a Penitenciarelor se soluţionează
conform prezentului ordin.
Art. 13. - La data intrării în
vigoare a prezentului ordin se abrogă orice dispoziţie contrară.
Art. 14. - Prezentul ordin intră în vigoare la data
publicării sale în Monitorul Oficial al României, Partea I.
p. Ministrul justiţiei,
Katalin-Barbara Kibedi,
secretar de stat