ORDIN Nr. 247
din 10 februarie 2011
privind aprobarea
Criteriilor de evaluare a performantelor profesionale individuale pentru
personalul contractual din cadrul aparatului propriu al Ministerului Economiei,
Comertului si Mediului de Afaceri
ACT EMIS DE:
MINISTERUL ECONOMIEI, COMERTULUI SI MEDIULUI DE AFACERI
ACT PUBLICAT IN:
MONITORUL OFICIAL NR. 124 din 18 februarie 2011
Având în vedere prevederile art. 26 alin. (6) din
Legea-cadru nr. 284/2010 privind salarizarea unitară a personalului plătit din
fonduri publice,
în temeiul prevederilor art. 9 alin. (4) din Hotărârea
Guvernului nr. 1.634/2009 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului
Economiei, Comerţului şi Mediului de Afaceri, cu modificările şi completările
ulterioare,
ministrul economiei, comerţului şi mediului de
afaceri emite următorul ordin:
Art. 1. - Se aprobă Criteriile
de evaluare a performanţelor profesionale individuale pentru personalul
contractual din cadrul aparatului propriu al Ministerului Economiei, Comerţului
şi Mediului de Afaceri, prevăzute în anexa care face parte integrantă din
prezentul ordin.
Art. 2. - Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial
al României, Partea I.
Ministrul economiei, comerţului şi mediului de afaceri,
Ion Ariton
ANEXA
CRITERIILE DE EVALUARE
a performanţelor profesionale individuale pentru
personalul contractual din cadrul aparatului
propriu al Ministerului Economiei, Comerţului
şi Mediului de Afaceri
CAPITOLUL I
Dispoziţii generale
Art. 1. - (1) Prezentele criterii de evaluare se aplică
personalului angajat cu contract individual de muncă din cadrul aparatului
propriu al Ministerului Economiei, Comerţului şi Mediului de Afaceri, cu
excepţia celui care ocupă funcţii de demnitate publică, a secretarului general,
a secretarilor generali adjuncţi şi a celui salarizat pe bază de contract de
prestări servicii.
(2) Prezentele criterii de
evaluare se pot aplica şi la nivelul instituţiilor aflate în subordinea,
coordonarea sau sub autoritatea Ministerului Economiei, Comerţului şi Mediului
de Afaceri.
Art. 2. - (1) Prezentele criterii de evaluare stabilesc
cadrul general pentru asigurarea concordanţei dintre
cerinţele postului, calităţile angajatului şi rezultatele muncii acestuia la un
moment dat.
(2) Pentru atingerea obiectivului menţionat la alin.
(1), prezentele criterii de evaluare prevăd evaluarea performanţelor
profesionale ale angajaţilor în raport cu cerinţele posturilor.
CAPITOLUL II
Evaluarea performanţelor profesionale individuale ale personalului contractual
Art. 3. - Evaluarea performanţelor profesionale
individuale are ca scop aprecierea obiectivă a activităţii personalului, prin
compararea gradului de îndeplinire a obiectivelor şi criteriilor de evaluare
stabilite pentru perioada respectivă cu rezultatele obţinute în mod efectiv.
Art. 4. - Evaluarea performanţelor profesionale
individuale se realizează pentru:
a) exprimarea şi dimensionarea corectă a obiectivelor;
b) determinarea direcţiilor şi
modalităţilor de perfecţionare profesională a salariaţilor şi de creştere a
performanţelor lor;
c) stabilirea abaterilor faţă
de obiectivele adoptate şi efectuarea corecţiilor;
d) micşorarea riscurilor
provocate de menţinerea sau promovarea unor persoane incompetente.
Art. 5. - Procedura evaluării se realizează în
următoarele etape:
a) completarea fişei de evaluare de către evaluator;
b) interviul;
c) contrasemnarea fişei de
evaluare.
Art. 6. - (1) Evaluatorul este persoana din cadrul instituţiei, cu atribuţii de conducere a
compartimentului în cadrul căruia îşi desfăşoară activitatea angajatul evaluat
sau, după caz, care coordonează activitatea respectivului angajat.
(2) In sensul prezentelor criterii de evaluare, are
calitatea de evaluator:
a) persoana aflată în funcţia de conducere care
coordonează compartimentul în cadrul căruia îşi desfăşoară activitatea
salariatul aflat într-o funcţie de execuţie sau care coordonează activitatea
acestuia;
b) persoana aflată în funcţia
de conducere ierarhic superioară, potrivit structurii organizatorice a
autorităţii sau instituţiei publice, pentru salariatul aflat într-o funcţie de
conducere;
c) persoana aflată într-o
funcţie de conducere în cadrul ministerului, care coordonează domeniul de
activitate pentru director general/director.
Art. 7. - (1) Procedura de evaluare a performanţelor
profesionale se aplică fiecărui angajat, în raport cu cerinţele postului.
(2) Activitatea profesională se
apreciază anual, prin evaluarea performanţelor profesionale individuale.
Art. 8. - (1) Perioada evaluată este cuprinsă între 1
ianuarie şi 31 decembrie din anul pentru care se face evaluarea.
(2) Perioada de evaluare este cuprinsă între 1 şi 31
ianuarie din anul următor perioadei evaluate.
(3) Pot fi supuşi evaluării anuale salariaţii care au
desfăşurat activitate cel puţin 6 luni în cursul perioadei evaluate.
(4) Sunt exceptate de la
evaluarea anuală, desfăşurată în perioada prevăzută la alin. (2), următoarele
categorii de salariaţi:
a) persoanele angajate ca debutanţi, pentru care
evaluarea se face după expirarea perioadei corespunzătoare stagiului de
debutant, de cel puţin 6 luni, dar nu mai mare de 1 an;
b) persoanele angajate în cadrul aparatului propriu al Ministerului Economiei, Comerţului şi Mediului de
Afaceri, al căror contract individual de muncă este suspendat, în condiţiile
legii, pentru care evaluarea se face la expirarea unei perioade de cel puţin 6
luni de la reluarea activităţii;
c) persoanele angajate care nu
au prestat activitate în ultimele 12 luni, fiind în concediu medical sau în
concediu fără plată, acordat potrivit legii, pentru care evaluarea se va face
după o perioadă cuprinsă între 6 şi 12 luni de la reluarea activităţii.
Art. 9. - In mod excepţional,
evaluarea performanţelor profesionale individuale ale personalului contractual
se face şi în cursul perioadei evaluate, în următoarele cazuri:
a) atunci când pe parcursul
perioadei evaluate contractul individual de muncă al salariatului evaluat
încetează sau se modifică, în condiţiile legii. In acest caz, salariatul va fi
evaluat pentru perioada de până la încetarea sau modificarea raporturilor de
muncă;
b) atunci când pe parcursul
perioadei evaluate raportul de muncă al evaluatorului încetează, se suspendă
sau se modifică, în condiţiile legii. In acest caz, evaluatorul are obligaţia
ca, înainte de încetarea, suspendarea sau modificarea raporturilor de muncă
ori, după caz, într-o perioadă de cel mult 15 zile
calendaristice de la încetarea ori modificarea
raporturilor de muncă, să realizeze evaluarea performanţelor profesionale
individuale ale salariaţilor din subordine. Calificativul acordat se va lua în
considerare la evaluarea anuală a performanţelor profesionale individuale ale acestora;
c) atunci când pe parcursul perioadei evaluate
salariatul dobândeşte o diplomă de studii de nivel superior şi urmează să fie
promovat, în condiţiile legii, într-o funcţie corespunzătoare studiilor
absolvite sau când este promovat în grad superior.
Art. 10. - (1) Criteriile generale de evaluare a
personalului contractual sunt prevăzute în anexa nr. 1.
(2) In funcţie de specificul activităţii desfăşurate
efectiv de către salariat, evaluatorul poate stabili şi alte criterii de
evaluare care, astfel stabilite, se aduc la cunoştinţa salariatului evaluat la
începutul perioadei evaluate.
(3) Salariaţii care exercită, cu caracter temporar, o
funcţie de conducere vor fi evaluaţi pentru perioada exercitării temporare, pe
baza criteriilor de evaluare stabilite pentru funcţia de conducere respectivă.
Art. 11. - Persoanele care au calitatea de evaluator,
potrivit art. 6, completează fişele de evaluare, al căror model este prevăzut
în anexa nr. 2a, respectiv nr. 2b, după cum urmează:
a) stabilesc gradul de îndeplinire
a obiectivelor, prin raportare la atribuţiile stabilite prin fişa postului,
întocmită conform modelului prevăzut în anexa nr. 3;
b) stabilesc calificativul
final de evaluare a performanţelor profesionale individuale;
c) consemnează, după caz,
rezultatele deosebite ale salariatului, dificultăţile obiective întâmpinate de
acesta în perioada evaluată şi orice alte observaţii pe care le consideră
relevante;
d) stabilesc obiectivele şi
criteriile specifice de evaluare pentru următoarea perioadă de evaluare;
e) stabilesc eventualele necesităţi de formare
profesională pentru anul următor perioadei evaluate.
Art. 12. - (1) Interviul, ca etapă a procesului de
evaluare, reprezintă un schimb de informaţii care are loc între evaluator şi
persoana evaluată, în cadrul căruia:
a) se aduc la cunoştinţa
persoanei evaluate notările şi consemnările făcute de evaluator în fişa de
evaluare;
b) se semnează şi se datează
fişa de evaluare de către evaluator şi de către persoana evaluată.
(2) In cazul în care între persoana evaluată şi evaluator există diferenţe de opinie asupra notărilor şi
consemnărilor făcute, în fişa de evaluare se va consemna punctul de vedere al
persoanei evaluate; evaluatorul poate modifica fişa de evaluare.
Art. 13. - (1) Pentru stabilirea calificativului, evaluatorul va proceda la notarea obiectivelor şi criteriilor de
evaluare, prin acordarea fiecărui obiectiv şi criteriu a unei note de la 1 la
5, nota exprimând aprecierea gradului de îndeplinire.
(2) Pentru a obţine nota finală a evaluatorului se face
media aritmetică a notelor obţinute ca urmare a aprecierii obiectivelor şi
criteriilor, rezultate din media aritmetică a notelor acordate pentru fiecare
obiectiv sau criteriu, după caz.
(3) Semnificaţia notelor
prevăzute la alin. (1) este următoarea: nota 1 - nivel minim şi nota 5 - nivel maxim.
Art. 14. - Calificativul final al evaluării se
stabileşte pe baza notei finale, după cum urmează:
a) între 1,00-2,00 - nesatisfăcător. Performanţa este
cu mult sub standard. în acest caz, se va evalua perspectiva dacă salariatul
respectiv mai poate fi menţinut pe post;
b) între 2,01-3,00 -
satisfăcător. Performanţa este la nivelul minim al standardelor sau puţin
deasupra lor. Acesta este nivelul minim acceptabil al performanţelor ce trebuie
atins şi de salariaţii mai puţin competenţi sau lipsiţi de experienţă;
c) între 3,01-4,00 - bine.
Performanţa se situează în limitele superioare al standardelor şi ale
performanţelor realizate de către ceilalţi salariaţi;
d) între 4,01-5,00 - foarte
bine. Persoana necesită o apreciere specială întrucât performanţele sale se
situează peste limitele superioare ale standardelor şi performanţelor
celorlalţi salariaţi.
Art. 15. - (1) După finalizarea etapelor procedurii de
evaluare menţionate la art. 5 lit. a) şi b), fişa de evaluare se înaintează
contrasemnatarului.
(2) In sensul prezentelor criterii de evaluare, are
calitatea de contrasemnatar salariatul aflat în funcţia superioară
evaluatorului, potrivit structurii organizatorice a instituţiei.
(3) In situaţia în care
calitatea de evaluator o are conducătorul instituţiei, fişa de evaluare nu se
contrasemnează.
Art. 16. - (1) Fişa de evaluare poate fi modificată
conform deciziei contrasemnatarului, în următoarele cazuri:
a) aprecierile consemnate nu corespund realităţii;
b) între evaluator şi persoana
evaluată există diferenţe de opinie care nu au putut fi soluţionate de comun
acord.
(2) Fişa de evaluare modificată în condiţiile prevăzute
la alin. (1) se aduce la cunoştinţa salariatului evaluat.
Art. 17. - (1) Salariaţii nemulţumiţi de rezultatul
evaluării pot să îl conteste la conducătorul instituţiei.
(2) Contestaţia se formulează
în termen de 5 zile calendaristice de la luarea la cunoştinţă de către
salariatul evaluat a calificativului acordat şi se soluţionează în termen de 15
zile calendaristice de la data expirării termenului de depunere a contestaţiei
de către o comisie constituită în acest scop prin act administrativ al
conducătorului autorităţii. Aceasta va soluţiona contestaţia pe baza raportului
de evaluare şi a referatelor întocmite de salariatul evaluat, evaluator şi
contrasemnatar.
(3) Rezultatul contestaţiei se comunică salariatului în
termen de 5 zile calendaristice de la soluţionarea contestaţiei.
(4) Salariatul nemulţumit de
modul de soluţionare a contestaţiei formulate potrivit alin. (1) se poate adresa
instanţei de contencios administrativ, în condiţiile legii.
CAPITOLUL III
Dispoziţii finale
Art. 18. - Prin excepţie de la prevederile art. 8 alin.
(3), evaluarea performanţelor individuale ale personalului contractual pentru anul 2010 se va face în termen de 30 de zile de la intrarea în
vigoare a prezentului ordin.
Art. 19. -Anexele nr. 1, 2a, 2b şi 3 fac parte
integrantă din prezentul regulament.
ANEXA Nr. 1
la criteriile de evaluare
CRITERII GENERALE
de evaluare a personalului contractual
I. Criterii generale
de evaluare a performanţelor profesionale ale personalului contractual care
ocupă posturi de execuţie:
1. cunoştinţe şi experienţă;
2. complexitate, creativitate şi diversitatea
activităţilor;
3. judecata şi impactul deciziilor;
4. contacte şi comunicare;
5. condiţii de muncă;
6. incompatibilităţi şi
regimuri speciale.
II. Criterii generale
de evaluare a performanţelor profesionale ale personalului contractual care
ocupă posturi de conducere:
1. cunoştinţe şi experienţă;
2. complexitate, creativitate şi diversitatea
activităţilor;
3. judecata şi impactul deciziilor;
4. influenţă, coordonare şi
supervizare;
5. contacte şi comunicare;
6. condiţii de muncă;
7. incompatibilităţi şi
regimuri speciale.
ANEXA Nr. 2a
la criteriile de evaluare
FIŞĂ DE EVALUARE
a performanţelor profesionale individuale ale
persoanelor care ocupă posturi contractuale de conducere
Numele şi prenumele persoanei
evaluate............................................................
Funcţia.................................................................................................................
Data ultimei
promovări.......................................................................................
Numele şi prenumele
evaluatorului.....................................................................
Funcţia.................................................................................................................
Perioada evaluată: de la..........................................la.......................................
|
Nr. crt.
|
Obiective în perioada evaluată
|
% din timp
|
Realizat (pondere) %
|
Nota
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Nr. crt.
|
Obiective revizuite în perioada
evaluată
|
% din timp
|
Realizat (pondere) %
|
Nota
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Nota finală pentru îndeplinirea obiectivelor |__________________________|
|
Nr. crt.
|
Criteriile de evaluare a
performanţelor profesionale individuale
|
Note
|
Comentarii
|
|
1.
|
Cunoştinţe şi experienţă
|
|
|
|
2.
|
Complexitate, creativitate şi diversitatea activităţilor
|
|
|
|
3.
|
Judecata şi impactul deciziilor
|
|
|
|
4.
|
Influenţă, coordonare şi supervizare
|
|
|
|
5.
|
Contacte şi comunicare
|
|
|
|
6.
|
Condiţii de muncă
|
|
|
|
7.
|
Incompatibilităţi şi regimuri speciale
|
|
|
|
8.
|
Alte criterii specifice*)
|
|
|
Nota pentru îndeplinirea criteriilor de evaluare
|_________________|
Nota finală a evaluării |_______________________|
(Nota finală pentru îndeplinirea obiectivelor + Nota
pentru îndeplinirea criteriilor de evaluare)/2
Calificativul evaluării |__________________________|
|
Rezultate deosebite:
1...................................................................................................................................
2...................................................................................................................................
3...................................................................................................................................
|
|
Dificultăţi obiective întâmpinate în perioada evaluată:
1...................................................................................................................................
2...................................................................................................................................
3...................................................................................................................................
|
|
Alte observaţii:
1...................................................................................................................................
2...................................................................................................................................
3...................................................................................................................................
|
|
Comentariile persoanei evaluate
|
|
Obiective pentru următoarea
perioada pentru care se va face evaluarea:
|
|
Obiectivul
|
% din timp
|
|
1.
|
|
|
2.
|
|
|
3.
|
|
|
4.
|
|
|
5.
|
|
Propuneri de programe de instruire/formare profesională
pentru perioada următoare
Numele şi prenumele persoanei
evaluate..................................................
Funcţia........................................................................................................
Semnătura....................................................
Data..............................................................
Numele şi prenumele
evaluatorului............................................................
Funcţia.......................................................................................................
Semnătura
evaluatorului..........................................
Data.........................................................................
Numele şi prenumele persoanei care
contrasemnează............................
Funcţia.......................................................................................................
Semnătura persoanei care
contrasemnează.......................................
Data.........................................................................
Am luat cunoştinţă de fişa de evaluare după
contrasemnare.
Semnătura persoanei
evaluate.......................................
Data........................................................................
*) Evaluatorul poate stabili şi alte criterii de
evaluare, în funcţie de specificul domeniului de
activitate.
ANEXA Nr. 2b
la criteriile de evaluare
FIŞĂ DE EVALUARE
a performanţelor profesionale individuale ale
persoanelor care ocupă posturi contractuale de execuţie
Numele şi prenumele persoanei evaluate............................................................
Funcţia.................................................................................................................
Gradul/Treapta.....................................................................................................
Data ultimei promovări.........................................................................................
Numele şi prenumele
evaluatorului......................................................................
Funcţia..................................................................................................................
Perioada evaluată: de
la.........................................la.........................................
|
Nr. crt.
|
Obiective în perioada evaluată
|
% din timp
|
Realizat (pondere) %
|
Nota
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Nr. crt.
|
Obiective revizuite în perioada
evaluată
|
% din timp
|
Realizat (pondere) %
|
Nota
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Nota pentru îndeplinirea obiectivelor
|____________________________|
|
Nr. crt.
|
Criteriile de evaluare a performanţelor profesionale individuale
|
Note
|
Comentarii
|
|
1.
|
Cunoştinţe şi experienţă
|
|
|
|
2.
|
Complexitate, creativitate şi diversitatea activităţilor
|
|
|
|
3.
|
Judecata şi impactul deciziilor
|
|
|
|
4.
|
Contacte şi comunicare
|
|
|
|
5.
|
Condiţii de muncă
|
|
|
|
6.
|
Incompatibilităţi şi regimuri speciale
|
|
|
|
7.
|
Alte criterii specifice*)
|
|
|
Nota pentru îndeplinirea criteriilor de evaluare
|_________________________|
Nota finală a evaluării |____________________________|
(Nota finală pentru îndeplinirea obiectivelor + Nota pentru îndeplinirea criteriilor de evaluare)/2
Calificativul evaluării |____________________________|
|
Rezultate deosebite:
1...................................................................................................................................
2...................................................................................................................................
3...................................................................................................................................
|
|
Dificultăţi obiective întâmpinate în perioada evaluată:
1
...................................................................................................................................
2...................................................................................................................................
3...................................................................................................................................
|
|
Alte observaţii:
1...................................................................................................................................
2...................................................................................................................................
3...................................................................................................................................
|
|
Comentariile persoanei evaluate
|
|
Obiective pentru următoarea
perioada pentru care se va face evaluarea:
|
|
Obiectivul
|
% din timp
|
|
1.
|
|
|
2.
|
|
|
3.
|
|
|
4.
|
|
|
5.
|
|
Propuneri de programe de instruire/formare profesională
pentru perioada următoare
Numele şi prenumele persoanei
evaluate..................................................
Funcţia........................................................................................................
Semnătura....................................................
Data..............................................................
Numele şi prenumele
evaluatorului............................................................
Funcţia.......................................................................................................
Semnătura
evaluatorului..........................................
Data.........................................................................
Numele şi prenumele persoanei care
contrasemnează............................
Funcţia.......................................................................................................
Semnătura persoanei care contrasemnează.......................................
Data...........................
Am luat cunoştinţă de fişa de evaluare după
contrasemnare.
Semnătura persoanei
evaluate.......................................
Data...........................
*) Evaluatorul poate stabili şi alte criterii de
evaluare, în funcţie de specificul domeniului de activitate.
ANEXA Nr. 3
la criteriile de evaluare
|
Denumirea instituţiei Direcţia/Serviciul/Biroul/Compartimentul
|
Aprob1)
|
|
|
FIŞA
POSTULUI
nr.......................
|
|
|
|
|
|
Informaţii generale privind
postul:
1. Denumirea postului:
2. Nivelul postului: de
conducere/de execuţie
3. Obiectivul/Obiectivele postului:
Condiţii specifice privind ocuparea postului2):
1. Studii de specialitate:
2. Perfecţionări (specializări)3):
3. Vechimea în muncă/specialitatea necesară:
4. Cunoştinţe de operare/programare pe calculator:
5. Limbi străine4):
6. Abilităţi, calităţi şi aptitudini necesare:
7. Cerinţe specifice5):
8. Competenţa managerială (cunoştinţe de management,
calităţi şi aptitudini manageriale):
Descrierea sarcinilor ce revin postului:
1.
2.
................................................................................
Responsabilitatea implicată de post:
1. De pregătire/luare a
deciziilor6):
2. Delegare de atribuţii şi
competenţă:
3. De păstrare a
confidenţialităţii:
Sfera relaţională a titularului postului:
1. Sfera relaţională internă:
a) relaţii ierarhice:
- subordonat faţă de:
- superior pentru:
b) relaţii funcţionale:
c) relaţii de control:
d) relaţii de reprezentare:
2. Sfera relaţională externă:
a) cu autorităţi şi instituţii
publice:
b) cu organizaţii internaţionale:
c) cu persoane juridice private:
Intocmit de7):
Numele şi prenumele:.....................
Funcţia:.......................................
Semnătura:....................................
Data întocmirii:......................
S-a luat la cunoştinţă de către ocupantul postului:
Numele şi prenumele:..............................
Semnătura:...........................
Data:.......................
Avizat de8):
Numele şi prenumele:...................................
Funcţia contractuală de
conducere:...........................
Semnătura:..................................
Data:.............................
1) Se va completa cu
numele şi funcţia conducătorului instituţiei. Se va semna de către conducătorul
instituţiei şi se va ştampila în mod obligatoriu.
2) Se va completa cu
informaţiile corespunzătoare condiţiilor prevăzute de lege şi stabilite la
nivelul instituţiei pentru ocuparea funcţiei corespunzătoare.
3) Dacă este cazul.
4) Pentru fiecare dintre criteriile „citit", „scris" şi „vorbit" se
va stabili nivelul cunoştinţelor după cum urmează: „cunoştinţe de bază",
„nivel mediu", „nivel avansat".
5) De exemplu: călătorii frecvente, delegări, detaşări,
disponibilitate pentru lucru în program prelungit în anumite condiţii.
6) Limitele libertăţii decizionale de care beneficiază titularul
postului pentru îndeplinirea sarcinilor ce îi revin.
7) Se întocmeşte de
conducătorul compartimentului în care îşi desfăşoară activitatea titularul
postului.
8) Se avizează de către superiorul ierarhic al persoanei prevăzute la
pct. 7.