ORDIN   Nr. 4775 din 20 august 2009

pentru aprobarea formularelor tipizate generale de biblioteca

ACT EMIS DE: MINISTERUL EDUCATIEI, CERCETARII SI INOVARII

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 653 din 2 octombrie 2009

In conformitate cu prevederile art. 62 lit. g) din Legea bibliotecilor nr. 334/2002, republicată, cu modificările şi completările ulterioare,

în temeiul prevederilor art. 11 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 9/2009 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Culturii, Cultelor şi Patrimoniului Naţional, cu modificările ulterioare, şi ale art. 10 alin. (6) din Hotărârea Guvernului nr. 51/2009 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Educaţiei, Cercetării si Inovării,

ministrul culturii, cultelor şi patrimoniului naţional şi ministrul educaţiei, cercetării şi inovării emit următorul ordin:

Art. 1. - Se aprobă formularele tipizate generale de bibliotecă, prevăzute în anexele nr. 1-13, care fac parte integrantă din prezentul ordin.

Art. 2. - Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Ministrul culturii, cultelor şi patrimoniului naţional,

Theodor Paleologu

p. Ministrul educaţiei, cercetării şi inovării,

Mihnea Cosmin Costoiu,

secretar de stat

ANEXA Nr. 1*)

Buletin de cerere

*) Anexa nr. 1 este reprodusă în facsimil.

ANEXA Nr. 2*)

Declaraţie de pierdere a documentelor

Faţă

Declaraţie de pierdere a documentelor

Propunem să fie recuperată suma de________________lei, contravaloarea documentelor pierdute, conform Legii bibliotecilor nr. 334 / 2002, art. 67 (2) şi să se aplice următoarele sancţiuni în conformitate cu dispoziţiile legale:    __________________________________________________________________ Şef serviciu.                                                                    Bibliotecar, Hotărârea conducerii instituţiei:___________________________________    __________________________________________________________________ DIRECTOR,

Verso

*) Anexa nr. 2 este reprodusă în facsimil.

ANEXA Nr. 3*)

Fişa contract de împrumut

Faţă

Fişa contract de împrumut

Nr. crt.	Data imprumutului (ziua, luna, anul)	Cota	Nr.de inventar	Autorul si titlul	Semnatura cititorului	Data restituirii (ziua. luna. anul)	Semnătura bibliotecarului

Verso

*) Anexa nr. 3 este reprodusă în facsimil.

ANEXA Nr. 4*)

Fişă de înscriere la bibliotecă

Schimbări intervenite (nume, adresa etc,): __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Am luat cunoştinţa de obligaţiile utilizatorilor şi ma angajez să le respect Semnătura __________________ Data_______________________ Biblioteca se obligă sa păstreze confidenţialitatea datelor personale, conform Legii nr. 677/2001

Verso

*) Anexa nr. 4 este reprodusă în facsimil.

ANEXA Nr. 5*)

Fişa de lichidare a împrumuturilor de documente (pentru bibliotecile universitare cu filiale)

VIZE DE LICHIDARE UNITATEA 1 __________________                                              8 __________________     2 __________________                                              9 __________________     3 __________________                                            10 __________________    4 __________________                                            11 __________________   5 __________________                                            12 __________________ 6 __________________                                            13 __________________     7 __________________                                            14 __________________          Data_________________________

Verso

*) Anexa nr. 5 este reprodusă în facsimil.

ANEXA Nr. 6*)

Inştiinţare de restituire

Inştiinţare de restituire

Biblioteca _________________________              Data _____________________ Str. ______________________nr. _____               Nr.______________________ Localitatea_________________________ Judeţul ____________________________ Cod ______________________________                              Către, __________________________________________ __________________________________________ Str._______nr.______, bl.______, sc._______, et______ap.___, Sector__________ Localitatea_________________________________________ Judeţul____________________________________________ Cod________________________________________________

Verso

*) Anexa nr. 6 este reprodusă în facsimil.

ANEXA Nr. 7*)

PERMIS   DE  ACCES

(pentru biblioteci informatizate)

*) Anexa nr. 7 este reprodusă în facsimil.

ANEXA Nr. 8*)

PERMIS   DE  ACCES

(pentru biblioteci neinformatizate)

*) Anexa nr. 8 este reprodusă în facsimil.

ANEXA Nr. 9*)

REGISTRUL DE ÎNSCRIERE  A CITITORILOR

(pentru biblioteci neinformatizate)

Nr. Crt.	Data înscrierii	Nr. permisului	Numele şi prenumele	CNP	BI/CI Scriu Nr.	Studii	Ocupaţia	Menţiuni

*) Anexa nr. 9 este reprodusă în facsimil.

ANEXA Nr. 10*)

CAIET DE EVIDENŢĂ A ACTIVITĂŢII DE BIBLIOTECĂ NOTE EXPLICATIVE

1. ALTE DOCUMENTE - Orice alte documente nonelectronice în afară de cele menţionate deja (de exemplu: dioramele şi alte documente tridimensionale, ansamblurile multimedia, documentele în braille, jocuri, jucării etc.)

2. BAZA DE DATE - Colecţia de date şi înregistrări înmagazinate electronic, cu o interfaţă şi limbaj de utilizare comune pentru regăsirea şi folosirea datelor. Poate fi pe DVD-ROM, CD-ROM, pe dischetă sau altă metodă de acces direct. Bazele de date cu licenţă se iau în considerare separat, chiar dacă accesul la mai multe produse ale unei baze de date sub licenţă este efectuat prin aceeaşi interfaţă.

3. CARTE ELECTRONICĂ - Document digital, sub licenţă sau nu, în care predomină textul şi care poate fi văzut în analogie cu cartea tipărită (monografie). Utilizarea cărţilor electronice este în multe cazuri dependentă de un dispozitiv anume şi/sau de un limbaj de citire şi vizionare.

4. COLECŢIA ELECTRONICĂ - Toate resursele în format electronic din colecţia bibliotecii. Include bazele de date, periodicele electronice, documentele digitale. Resursele gratuite de pe internet, catalogate de bibliotecă într-o bază de date sau în OPAC-ul propriu, trebuie socotite separat.

5.  DOCUMENT AUDIO - Document în care predomină sunetul şi necesită echipament special pentru a fi utilizat. Include discuri, benzi magnetice, casete, CD-uri audio, fişiere de înregistrări audio digitale.

6. DOCUMENT AUDIOVIZUAL COMBINAT - Document în care predomină imaginea şi sunetul şi necesită echipament special pentru a fi utilizat. Include filme sonore, filme video etc.

7.  DOCUMENT CARTOGRAFIC - Reprezentarea convenţională, la scară redusă, a fenomenelor concrete sau abstracte care pot fi localizate în spaţiu şi timp. Include hărţile cu două sau trei dimensiuni, globurile, planurile, modelele topografice, hărţile în relief şi reprezentările aeriene.

8.  DOCUMENT DE MUZICĂ TIPĂRITĂ - Document al cărui conţinut principal îl constituie reprezentarea muzicii în general sub formă de note. Se poate prezenta sub formă de file sau culegere.

9.  DOCUMENT DIGITAL - Unitate de informaţie cu un conţinut definit care a fost digitizată de bibliotecă sau achiziţionată în formă digitală ca parte a colecţiei bibliotecii. Include: cărţile electronice, patentele electronice, documentele AV în reţea şi alte documente digitale (rapoarte, documente cartografice şi muzicale, documente neimprimate încă etc.) Bazele de date şi periodicele electronice sunt excluse.

10. DOCUMENT GRAFIC - Document în care predomină imaginea (de exemplu: gravurile, lucrările de artă originale, reproducerile de artă, fotografiile, afişele, studiile, desenele tehnice etc.) Exclude articolele grafice în format audiovizual şi electronic, de codex sau de microfişe.

11.  DOCUMENTE DIFUZATE/ÎMPRUMUTATE - Imprumutul direct al unui document în format nonelectronic (de exemplu: carte), al unui document electronic printr-un purtător fizic (de exemplu: CD-ROM) ori prin alt dispozitiv (de exemplu: cititor de carte electronică) sau transmiterea unui document electronic către un utilizator pentru o perioadă limitată de timp (de exemplu: carte electronică), Imprumuturile includ documentele împrumutate la domiciliu, prelungirile, împrumuturile pe loc în sălile de lectură şi copiile (numărul de file) furnizate în locul originalelor. Tranzacţia trebuie calculată în funcţie de numărul de documente împrumutate. Cu excepţia copiilor, se numără volumele, inclusiv în cazul publicaţiilor seriale.

12.  FUNCŢIONARI - Persoane cu nivel mediu de pregătire şi eventual cursuri de specializare [de exemplu: funcţionari de birou (secretari şi operatori la maşini de scris şi de calcul, funcţionari în servicii de evidenţă contabilă şi financiară, magazineri), funcţionari în serviciul cu publicul (casieri, operatori la ghişeu, cămătari, recepţioneri, telefoniste)].

13.  INFORMAŢIE - Răspunsul la solicitări adresate direct sau prin telefon, poştă, fax sau e-mail. Nu se includ aici întrebări cu caracter administrativ sau de orientare în sediu (de exemplu, localizarea personalului şi a facilităţilor), referitoare la orar sau la manipularea unor echipamente de genul terminalelor de computer sau imprimantelor.

14. LIVRARE DE DOCUMENTE ELECTRONICE -Transmiterea electronică către utilizator a unui document sau a unei părţi de document din colecţia unei biblioteci, intermediată de personalul bibliotecii.

15.  MICROFORMAT - Termen generic care se referă la orice suport, în mod obişnuit film, care conţine microimagini. Include microfişele şi microfilmele.

16.  PATENT - Document guvernamental care asigură unui inventator dreptul unic să folosească o invenţie proprie sau să acorde licenţă împreună cu documentaţia aferentă.

*) Tabelele din anexa nr. 10 sunt reproduse în facsimil.

17. PERIODIC ELECTRONIC - Periodic publicat doar în format electronic sau în format electronic şi în alt format. Include periodice deţinute de bibliotecă şi resurse externe pentru care au fost achiziţionate drepturile de acces cel puţin pentru o anumită perioadă de timp.

18. PROFESII INTELECTUALE - Profesiile care necesită cunoştinţe de înalt nivel în ştiinţe fizice, biologice, sociale şi umane [de exemplu: fizicieni, matematicieni şi ingineri; specialişti în biologie, agronomie şi ştiinţele vieţii; profesori în învăţământul superior, secundar şi asimilaţi (preparator, expert, referent etc); alţi specialişti cu ocupaţii intelectuale şi ştiinţifice: geologi, specialişti în informatică, arhitecţi, medici, cercetători, jurişti, arhivişti, bibliotecari cu studii superioare, documentarişti, scriitori, artişti, membri ai clerului].

19.  PUBLICAŢIE SERIALĂ - Publicaţii anuale, periodice, ziare şi reviste, alte documente cum ar fi seriile de dări de seamă, de rapoarte ale instituţiilor, de lucrări ale manifestărilor ştiinţifice.

20.  PUBLICAŢII PENTRU COPII - Publicaţii care au în clasificare indicele principal 087.5 (fie singur, fie în relaţie), analiticul -93 sau indicii auxiliari de formă 075.2 şi 075.33.

21.  REFERINŢE PRIN E-MAIL - Cereri de informaţii transmise prin e-mail.

22.  REFERINŢE Şl BIBLIOGRAFII - Cereri directe de informaţii referitoare la un anumit subiect, care necesită consultarea unor surse de informare.

23.   REZERVAREA DE TITLURI - Reţinerea publicaţiei întoarse din circulaţie pentru a fi împrumutată următorului solicitant.

24.  SERVICII ORGANIZATE ÎN EXTERIOR - Servicii oferite prin biblioteca mobilă şi/sau puncte de servicii organizate în aziluri, spitale, închisori.

25.  SESIUNE - Solicitare reuşită către o bază de date sau OPAC care începe în momentul conectării şi se termină fie explicit prin deconectare sau ieşire, fie implicit prin expirarea timpului alocat. Durata medie de time-out este de obicei de 30 de minute. Dacă se foloseşte o durată diferită, aceasta trebuie raportată.

26. SESIUNE DE INSTRUIRE A UTILIZATORILOR-Activitate planificată de instruire a utilizatorilor în vederea familiarizării cu utilizarea serviciilor de bibliotecă. Se poate realiza sub forma unui tur al bibliotecii, ca sesiune de informare despre funcţionarea bibliotecii sau ca serviciu de internet oferit utilizatorilor.

27.  SESIUNE INTERNET - Accesul la internet al unui utilizator de la o staţie de lucru din incinta bibliotecii. Sesiunea internet poate fi luată în considerare doar când utilizatorul s-a înregistrat sau s-a autentificat în momentul accesării.

28. SESIUNE OPAC -Accesul unui utilizator la baza de date OPAC.

29.  TEHNICIENI, MAIŞTRI -Absolvenţi ai învăţământului liceal, postliceal şi de maiştri aflaţi în subordinea specialiştilor cu profesii intelectuale şi ştiinţifice (de exemplu: tehnicieni în domeniul fizicii şi tehnicii; tehnicieni în ştiinţele vieţii şi ocrotirea sănătăţii; învăţători, educatori; alte ocupaţii asimilate: agenţi financiari, contabili, comerciali; inspectori financiari, inspectori de poliţie şi detectivi; asistenţi sociali, personal laic din culte).

30.  UTILIZAREA BIBLIOTECII DE LA DISTANŢĂ - Utilizarea bibliotecii prin telefon, fax, poştă, e-mail, pagina de internet a bibliotecii şi prin servicii organizate în exterior.

31.  UTILIZATOR - Primitorul/beneficiarul serviciilor de bibliotecă.

32. UTILIZATOR ACTIV - Persoană care în cursul anului de referinţă a vizitatori a utilizat serviciile (inclusiv cele electronice) şi facilităţile bibliotecii. Se includ atât utilizatorii înscrişi în cursul anului de referinţă, cât şi cei care şi-au vizat permisul de intrare în anul de referinţă. Fiecare persoană se numără o singură dată. Numărul utilizatorilor activi nu trebuie confundat cu numărul de vizite (frecvenţa).

33.  UTILIZATOR ÎNSCRIS/MEMBRU ÎNREGISTRAT - Persoană sau organizaţie înscrisă la bibliotecă cu scopul de a utiliza colecţiile şi/sau serviciile bibliotecii. Utilizatorului înscris i se eliberează un singur permis de intrare, valabil pe o perioadă de timp determinată (de exemplu: pentru bibliotecile publice valabilitatea permisului de intrare este de 5 ani şi se consideră între anii: 2002-2006, 2003-2007, 2004-2008 ş.a.m.d.). Permisul de intrare obţinut la înscriere asigură accesul utilizatorului la oricare dintre punctele de servicii ale bibliotecii: la biblioteca centrală/principală, la filiale, la punctele externe de servicii, la bibliotecile mobile. Repartizarea utilizatorilor se face după statutul ocupaţional, vârstă, naţionalitate, sex.

34.  UTILIZATOR REÎNSCRIS/VIZAT - Persoană înscrisă la bibliotecă care şi-a vizat permisul de intrare în anul de referinţă. Nu este necesară repartizarea utilizatorilor reînscrişi după statutul ocupaţional, vârstă, naţionalitate, sex. Aceasta s-a realizat în momentul înscrierii.

35. VIZITĂ DIRECTĂ LA BIBLIOTECĂ - Intrarea unei persoane în incinta bibliotecii pentru a utiliza facilităţile şi serviciile acesteia.

36. VIZITĂ VIRTUALĂ - Are loc atunci când un utilizator extern accesează adresa de internet a bibliotecii, indiferent de perioada de timp sau de un scop anume.

Precizări:

•  Pentru explicaţii suplimentare referitoare la ocupaţii vezi: COR, Clasificarea ocupaţiilor din România, Bucureşti, Editura Tehnică, 1995.

• Repartizarea documentelor difuzate după conţinut s-a făcut după Clasificarea ONU - UNESCO şi după CZU, ediţia medie internaţională în limba română, 1997-1998.

EVIDENŢA UTILIZATORILOR ÎNSCRIŞI ÎN LUNA________________________/ ANUL

Zilele lunii	Utilizatori			EVIDENTA UTILIZATORILOR ÎNSCRISI
				După statutul ocupaţianal										După vârstă					După naţionalitate			După sex
	Total utilizatori (activi)	Din care:		Profesii intelesctuale	Tehnicieni, Maistrii	Functionari	Muncitori	Elevi	Studenti	Pensionari	Casnici	Someri	Alte categorii	Sub 14 ani	14-25 ani	26-40 ani	41-60 ani	Peste 61 ani	Romani	*	Alte nationalitati	M	F
		Utiliz. inscrisi	Utiliz. Reinscrisi/vizitati
Rep	(1-2)	1	2
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
*
**
***

* La unitatea administrativa ** La filiale, puncte externe de servicii, biblioteca mobila *** Total

•  Se consemnează naţiona1itatea predominantă în 1ocalitatea în care funcţionează biblioteca

EVIDENŢA UTILIZĂRII BIBLIOTECII ÎN LUNA________________________/ ANUL_______

Zilele lunii	Total vizite	Număr vizite directe la bibliotecă	UTILIZAREA BIBLIOTECI] DE LA DISTANŢĂ			Număr participanţi la programe şi evenimente culturale	Menţiuni
			Număr solicitări telefonice, fax, poştă	Număr vizite virtuale via Internet	Număr vizite la servicii organizate în exterior
	(1+2+3+4+5)	1	2	3	4	5
Rep
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
*
**
***

* La unitatea administrativă ** La filiale, puncte externe de servicii, biblioteca mobilă *** Total

EVIDENŢA DOCUMENTELOR DIFUZATE ÎN LUNA__________________________/ANUL____________

Zilele lunii	Total documente difuzate (A=B=C)	Din care consultate in biblioteca	REPARTIZAREA DOCUMENTELOR DIFUZATE (IMPRUMUTATE LA DOMICILIU+CONSULTATE)
			A.Dupa categoria documentelor
			Carti	Publicatii seriale	Manuscrise	Microformate	Documente cartologice	Documente de muzica tiparite	Documente AV			Documente grafice	Colectii electronice					Alte doc.
									Documente audio	Documente video	Documente AV combinate		Documente digitale			Baze de date	Periodice electronice
													Carti electronice	Patente electronice	Doc. ADV in retea
Rep
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
*
**
***

* La unitatea administrativă ** La filiale, puncte externe de servicii, biblioteca mobilă *** Total

EVIDENŢA DOCUMENTELOR DIFUZATE ÎN LUNA________________________/ ANUL__________

Zilele lunii	Total documente difuzate (A = B = C)	Din care consultate în bibliotecă	REPARTIZAREA DOCUMENTELOR DIFUZATE ( ÎMPRUMUTATE LA DOMICILIU + CONSULTATE )
			B. După mediul de stocare										C. După limbă
			Hartie	Casete audio	Casete video	CD audio	DVD ROM	Diapozitive	Discuri fonografice	Benzi de magnetofon	Microfise	Alte suporturi	Romana	*	Germana	Engleza	Franceza	Spaniola	Rusa	Alte limbi
Rep
1
2
3
4
5
6
7
S
9
10
II
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
*
**
***

La unitatea administrativa ** La filiale, puncte externe de servicii, biblioteca mobila *** Total

* Se completează cu limbii primei minoritati locale ( Ex : maghiara, sârba, turca etc.).

EVIDENŢA DOCUMENTELOR DIFUZATE ÎN LUNA________________________/ ANUL________

Zilele lunii	Total documente difuzate	Din care consultate în biblioteca	REPARTIZAREA DOCUMENTELOR DIEUZATE (ÎMPRUMUTATE LA DOMICILIU + CONSULTATE ) DUPĂ CONŢINUT*																				Din care publicaţii pentru copii
			0	1	2	3/32	33	34/36	37	39	50/54	55/59	61	62/64; 66/69	65	7/77	78/79	80/811	821.135.1	824	91	90; 929/94
Rep
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
*
**
***

* La unitatea administrativa ** La filiale, puncte externe de servicii, biblioteca mobila *** Total

* Bibliotecile care realizeaza manual evidenţa documentelor difuzate  după conţinut vor completa aceste rubrici prin sondaj, de patru ori pe an, in lunile : IANUARIE APRILIE, IULIE, OCTOMBRIE. Procentele (%) rezultate în urma sondajului se generalizează la nivelul întregului an.

EVIDENŢA ALTOR SERVICII OFERITE IN LUNA________________________/ ANUL____________

Zilele lunii	REPARTIZAREA SERVICIILOR DUPĂ TIPURI
	Număr sesiuni OPAC	Număr sesiuni Internet	Număr referinţe prin e-mail	Număr livrări documente electronice	Număr sesiuni de înşiruire a utilizatorilor	Număr rezervări titluri	Număr informaţii oferi le	Număr referinte bibliografii oferite	Doc. imprimate şi copiate pe hârtie (nr. pag.)	Număr programe si evenimente culturale	Număr expozipi	Imprumut interbibliotecar
												Titluri solicitate		Titluri primite
												De la alte biblioteci	De alte	De la alte biblioteci	De alte biblioteci
Rep
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
*
**
***

* La unitatea administrativa   ** Lit filiale, puncte externe deservicii, biblioteca mobilă  *** Total

OBSERVAŢII

_________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________

ANEXA Nr. 111)

RAPORT STATISTIC DE UTILIZARE A BIBLIOTECII ÎN ANUL______

BIBLIOTECA  ______________________                                           ___________________________________L.S

                                                                                                                  (numele si semnătura conducătorului unităţii)

Intocmii de__________________________

                           (numele si semnătura)

			Total an	%
Utilizatori (a+b)
a) Utilizatori reînscrisi/vizaţi
b) Utilizatori înscrişi
Utilizatori înscrişi	Dupa statutul national	Profesii intelectuale
		Tehnicieni, maiştri
		Funcţionari
		Muncitori
		Elevi
		Studenţi
		Pensionari
		Casnice
		Şomeri
		Alte categorii
	Dupa varsta	Sub 14 ani
		14-25 ani
		26-40 ani
		41-60 ani
		Peste 61 ani
	Dupa nationalitate	Români
		*
		Alte naţionalităţi
	Dupa sex	M
		F
Utilizarea bibliotecii			Total an
Total vizite
Vizite directe la bibliotecă
Utilizarea bibliotecii de la distanta		Solicitări telefonice, fax, poşta
		Vizite virtuale via Internet (nr. vizite)
		Servicii organizate în exterior (nr. vizite)
Nr. participanţi la programe şi evenimente culturale

Documente difuzate					Total an	%
Total documente difuzate (A=B=C)
Din care consultate in bibliotecă
Total documente difuzate (imprumutate la domiciliu+consumate)	A. Dupa categoria documentelor	Cărţi
		Publicaţii seriale
		Manuscrise
		Microformate
		Doc. cartografice
		Doc. de muzică tipărite
		Doc. AV		Doc. audio
				Doc, video
				Doc. AV
		Doc. grafice
		Colectii electronice	Documente digitale	Carti electronice
				Patente electronice
				Doc. AV in retea
			Baze de date
			Periodice electronice
		Alte documente
	B. Dupa mediul de stocare	Hârtie
		Casete audio
		Casete video
		CD audio
		CD-ROM
		DVD-ROM
		Diapozitive
		Discuri fonografice
		Benzi de magnetofon
		Microfişe
		Microfilme
		Alte suporturi

* Se consemneaza nationalitatea predominau in localitatea in care functioneaza biblioteca.

1) Tabelele din anexa nr. 11 sunt reproduse în facsimil.

Total documente difuzate				%
Total documente difuzate (împrumutate la domiciliu + consultate)	Din care publicaţii pentru copii
	După conţinut	0
		1
		2
		3/32
		33
		34/36
		37
		39
		50/54
		55/59
		61
		62/64: 66/69
		65
		7/77
		78/79
		80/811
		821.135.1
		821
		91
		90; 929/94
	C. Dupa limba	Română
		*
		Germană
		Engleză
		Franceză
		Spaniolă
		Rusa
		Alte limbi

Alte servicii oferite			Total an
Repartizarea serviciilor dupa tipuri	Număr sesiuni OPAC
	Număr sesiuni Internet
	Număr referinţe prin e-mail
	Număr livrări documente electronice
	Număr sesiuni de instruire a utilizatorilor
	Număr rezervări titluri
	Număr informaţii oferite
	Număr referinţe şi bibliografii oferite
	Doc. imprimate sau copiate pe hârtie (nr. pag.)
	Număr programe şi evenimente culturale
	Număr expoziţii
Imprumut interbiblioteca	Titluri solicitate	De la alte biblioteci
		De alte biblioteci
	Titluri primite	De la alte biblioteci
		De alte biblioteci

* Se completează cu limba primei minoritati locale (ex: maghiara. sârba, turca etc..)

RAPORT STATISTIC DE UTILIZARE

NOTE EXPLICATIVE

1. ALTE DOCUMENTE - Orice alte documente nonelectronice în afară de cele menţionate deja (de exemplu: dioramele şi alte documente tridimensionale, ansamblurile multimedia, documentele în braille, jocuri, jucării etc).

2. BAZĂ DE DATE - Colecţia de date şi înregistrări înmagazinate electronic, cu o interfaţă şi limbaj de utilizare comune pentru regăsirea şi folosirea datelor. Poate fi pe DVD-ROM, CD-ROM, pe dischetă sau altă metodă de acces direct. Bazele de date cu licenţă se iau în considerare separat, chiar dacă accesul la mai multe produse ale unei baze de date sub licenţă este efectuat prin aceeaşi interfaţă.

3. CARTE ELECTRONICĂ - Document digital, sub licenţă sau nu, în care predomină textul şi care poate fi văzut în analogie cu cartea tipărită (monografie). Utilizarea cărţilor electronice este în multe cazuri dependentă de un dispozitiv anume şi/sau de un limbaj de citire şi vizionare.

4. COLECŢIA ELECTRONICĂ - Toate resursele în format electronic din colecţia bibliotecii. Include bazele de date, periodicele electronice, documentele digitale. Resursele gratuite de pe internet, catalogate de bibliotecă într-o bază de date sau în OPAC-ul propriu, trebuie socotite separat.

5.  DOCUMENT AUDIO - Document în care predomină sunetul şi necesită echipament special pentru a fi utilizat. Include discuri, benzi magnetice, casete, CD-uri audio, fişiere de înregistrări audio digitale.

6. DOCUMENT AUDIOVIZUAL COMBINAT - Document în care predomină imaginea şi sunetul şi necesită echipament special pentru a fi utilizat. Include filme sonore, filme video etc.

7.  DOCUMENT CARTOGRAFIC - Reprezentarea convenţională, la scară redusă, a fenomenelor concrete sau abstracte care pot fi localizate în spaţiu şi timp. Include hărţile cu două sau trei dimensiuni, globurile, planurile, modelele topografice, hărţile în relief şi reprezentările aeriene.

8.  DOCUMENT DE MUZICĂ TIPĂRITĂ - Document al cărui conţinut principal îl constituie reprezentarea muzicii în general sub formă de note. Se poate prezenta sub formă de file sau culegere.

9.  DOCUMENT DIGITAL - Unitate de informaţie cu un conţinut definit care a fost digitizată de bibliotecă sau achiziţionată în formă digitală ca parte a colecţiei bibliotecii. Include: cărţile electronice, patentele electronice, documentele AV în reţea şi alte documente digitale (rapoarte, documente cartografice şi muzicale, documente neimprimate încă etc.) Bazele de date şi periodicele electronice sunt excluse.

10. DOCUMENT GRAFIC - Document în care predomină imaginea (de exemplu: gravurile, lucrările de artă originale, reproducerile de artă, fotografiile, afişele, studiile, desenele tehnice etc). Exclude articolele grafice în format audiovizual şi electronic, de codex sau de microfişe.

11.  DOCUMENTE DIFUZATE/ÎMPRUMUTATE - Se consideră document difuzat/împrumutat atât cel utilizat în incinta bibliotecii, cât şi cel consultat în afara bibliotecii: prin biblioteca mobilă, prin servicii organizate în exterior, prin accesarea paginii web a bibliotecii. Imprumuturile cuprind şi prelungirile. Publicaţiile seriale nelegate trebuie numărate ca şi când ar fi legate în volum. Fotocopiile şi microformatele produse de biblioteci pentru beneficiari (cu excepţia copiilor care sunt făcute pe fotocopiatoare cu autoservire) sau destinate să înlocuiască documentele originale în împrumutul interbibliotecar trebuie numărate astfel: la copiile pe hârtie, numărul de file; la microformate, numărul de unităţi materiale.

12.  FUNCŢIONARI - Persoane cu nivel mediu de pregătire şi eventual cursuri de specializare [de exemplu: funcţionari de birou (secretari şi operatori la maşini de scris şi de calcul, funcţionari în servicii de evidenţă contabilă şi financiară, magazineri), funcţionari în serviciul cu publicul (casieri, operatori la ghişeu, cămătari, recepţioneri, telefoniste)].

13.  INFORMAŢIE - Răspunsul la solicitări adresate direct sau prin telefon, poştă, fax sau e-mail. Nu se includ aici întrebări cu caracter administrativ sau de orientare în sediu (de exemplu, localizarea personalului şi a facilităţilor), referitoare la orar sau la manipularea unor echipamente de genul terminalelor de computer sau imprimantelor.

14. LIVRARE DE DOCUMENTE ELECTRONICE -Transmiterea electronică către utilizator a unui document sau a unei părţi de document din colecţia unei biblioteci, intermediată de personalul bibliotecii.

15.  MICROFORMAT - Termen generic care se referă la orice suport, în mod obişnuit film, care conţine microimagini. Include microfişele şi microfilmele.

16.  PATENT - Document guvernamental care asigură unui inventator dreptul unic să folosească o invenţie proprie sau să acorde licenţă împreună cu documentaţia aferentă.

17. PERIODIC ELECTRONIC - Periodic publicat doar în format electronic sau în format electronic şi în alt format. Include periodice deţinute de bibliotecă şi resurse externe pentru care au fost achiziţionate drepturile de acces cel puţin pentru o anumită perioadă de timp.

18. PROFESII INTELECTUALE - Profesiile care necesită cunoştinţe de înalt nivel în ştiinţe fizice, biologice, sociale şi umane [de exemplu: fizicieni, matematicieni şi ingineri; specialişti în biologie, agronomie şi ştiinţele vieţii; profesori în învăţământul superior, secundar şi asimilaţi (preparator, expert, referent etc); alţi specialişti cu ocupaţii intelectuale şi ştiinţifice: geologi, specialişti în informatică, arhitecţi, medici, cercetători, jurişti, arhivişti, bibliotecari cu studii superioare, documentarişti, scriitori, artişti, membri ai clerului].

19.  PUBLICAŢIE SERIALĂ - Publicaţii anuale, periodice, ziare şi reviste, alte documente cum ar fi seriile de dări de seamă, de rapoarte ale instituţiilor, de lucrări ale manifestărilor ştiinţifice.

20.  PUBLICAŢII PENTRU COPII - Publicaţii care au în clasificare indicele principal 087.5 (fie singur, fie în relaţie), analiticul -93 sau indicii auxiliari de formă 075.2 şi 075.33.

21.  REFERINŢE PRIN E-MAIL - Cereri de informaţii transmise prin e-mail.

22.  REFERINŢE Şl BIBLIOGRAFII - Cereri directe de informaţii referitoare la un anumit subiect, care necesită consultarea unor surse de informare.

23.   REZERVAREA DE TITLURI - Reţinerea publicaţiei întoarse din circulaţie pentru a fi împrumutată următorului solicitant.

24.  SERVICII ORGANIZATE ÎN EXTERIOR - Servicii oferite prin biblioteca mobilă şi/sau puncte de servicii organizate în aziluri, spitale, închisori.

25.  SESIUNE - Solicitare reuşită către o bază de date sau OPAC care începe în momentul conectării şi se termină fie explicit prin deconectare sau ieşire, fie implicit prin expirarea timpului alocat. Durata medie de time-out este de obicei de 30 de minute. Dacă se foloseşte o durată diferită, aceasta trebuie raportată.

26. SESIUNE DE INSTRUIRE A UTILIZATORILOR-Activitate planificată de instruire a utilizatorilor în vederea familiarizării cu utilizarea serviciilor de bibliotecă. Se poate realiza sub forma unui tur al bibliotecii, ca sesiune de informare despre funcţionarea bibliotecii sau ca serviciu de internet oferit utilizatorilor.

27.  SESIUNE INTERNET - Accesul la internet al unui utilizator de la o staţie de lucru din incinta bibliotecii. Sesiunea internet poate fi luată în considerare doar când utilizatorul s-a înregistrat sau s-a autentificat în momentul accesării.

28. SESIUNE OPAC -Accesul unui utilizator la baza de date OPAC.

29.  TEHNICIENI, MAIŞTRI -Absolvenţi ai învăţământului liceal, postliceal şi de maiştri aflaţi în subordinea specialiştilor cu profesii intelectuale şi ştiinţifice (de exemplu: tehnicieni în domeniul fizicii şi tehnicii; tehnicieni în ştiinţele vieţii şi ocrotirea sănătăţii; învăţători, educatori; alte ocupaţii asimilate: agenţi financiari, contabili, comerciali; inspectori financiari, inspectori de poliţie şi detectivi; asistenţi sociali, personal laic din culte).

30.  UTILIZAREA BIBLIOTECII DE LA DISTANŢĂ - Utilizarea bibliotecii prin telefon, fax, poştă, e-mail, pagina de internet a bibliotecii şi prin servicii organizate în exterior.

31.  UTILIZATOR - Primitorul/beneficiarul serviciilor de bibliotecă.

32. UTILIZATOR ACTIV - Persoană care în cursul anului de referinţă a vizitatori a utilizat serviciile (inclusiv cele electronice) şi facilităţile bibliotecii. Se includ atât utilizatorii înscrişi în cursul anului de referinţă, cât şi cei care şi-au vizat permisul de intrare în anul de referinţă. Fiecare persoană se numără o singură dată. Numărul utilizatorilor activi nu trebuie confundat cu numărul de vizite (frecvenţa).

33.  UTILIZATOR ÎNSCRIS/MEMBRU ÎNREGISTRAT - Persoană sau organizaţie înscrisă la bibliotecă cu scopul de a utiliza colecţiile şi/sau serviciile bibliotecii. Utilizatorului înscris i se eliberează un singur permis de intrare, valabil pe o perioadă de timp determinată (de exemplu.: pentru bibliotecile publice valabilitatea permisului de intrare este de 5 ani şi se consideră între anii: 2002-2006, 2003-2007, 2004-2008 ş.a.m.d.). Permisul de intrare obţinut la înscriere asigură accesul utilizatorului la oricare dintre punctele de servicii ale bibliotecii: la biblioteca centrală/principală, la filiale, la punctele externe de servicii, la bibliotecile mobile. Repartizarea utilizatorilor se face după statutul ocupaţional, vârstă, naţionalitate, sex.

34.  UTILIZATOR REÎNSCRISA/IZAT - Persoană înscrisă la bibliotecă care şi-a vizat permisul de intrare în anul de referinţă. Nu este necesară repartizarea utilizatorilor reînscrişi după statutul ocupaţional, vârstă, naţionalitate, sex. Aceasta s-a realizat în momentul înscrierii.

35. VIZITĂ DIRECTĂ LA BIBLIOTECĂ - Intrarea unei persoane în incinta bibliotecii pentru a utiliza facilităţile şi serviciile acesteia.

36. VIZITĂ VIRTUALĂ - Are loc atunci când un utilizator extern accesează adresa de internet a bibliotecii, indiferent de perioada de timp sau de un scop anume.

Precizări:

• Pentru explicaţii suplimentare referitoare la ocupaţii vezi: COR, Clasificarea ocupaţiilor din România, Bucureşti, Editura Tehnică, 1995.

• Repartizarea documentelor difuzate după conţinut s-a făcut după Clasificarea ONU - UNESCO şi după CZU, ediţia medie internaţională în limba română, 1997 - 1998.

ANEXA Nr. 12*)

*) Tabelele din anexa nr. 12 sunt reproduse în facsimil.

NOTE EXPLICATIVE PENTRU COMPLETAREA RAPORTULUI STATISTIC ANUAL

1.  Unitate administrativă: orice bibliotecă sau grup independent de biblioteci care se află în subordinea unui director sau a unei administraţii. Termenul „independent" nu implică independenţa juridică sau financiară, ci doar faptul că biblioteca este o entitate separată recunoscută, de obicei, în cadrul unei organizaţii mai mari. Organizarea-tip a unei unităţi administrative conţine o bibliotecă centrală/principală, filiale şi un sector administrativ.

2.  a) Bibliotecă centrală/principală: de obicei acea parte sau acele părţi ale unei unităţi administrative unde sunt localizate principalele funcţii administrative şi principalele componente ale colecţiilor şi serviciilor de bibliotecă. O unitate administrativă având mai multe filiale nu include în mod necesar o bibliotecă centrală.

b)  Filială: parte a unei unităţi administrative care funcţionează într-un local separat şi furnizează servicii pentru un anume grup de utilizatori (de exemplu: copii, facultăţi) sau pentru o clientelă definită local.

c) Punct extern de servicii: punct situat în afara sediului bibliotecii unde se află un anumit tip de servicii pentru un grup restrâns de utilizatori, în general persoane aflate în dificultate (de exemplu: în aziluri de bătrâni, centre ale comunităţii, spitale, penitenciare etc).

d)  Bibliotecă mobilă: bibliotecă sau diviziune a bibliotecii publice care utilizează mijloace de transport special amenajate pentru a pune documentele şi serviciile bibliotecii la dispoziţia utilizatorilor care nu ajung uşor la localurile bibliotecii.

3. Carte şi periodic legat: trebuie numărate ca volum. Periodicele nelegate trebuie numărate ca şi cum ar fi legate. Ziarele sunt incluse în această categorie.

4.  Manuscris: document original, scris de mână sau dactilografiat.

5.  Microformat: document fotografic care necesită un grad de mărire atunci când este utilizat. Include microfişe şi microfilme. Diapozitivele, fotografiile şi documentele similare sunt considerate documente vizuale.'

6.  Document audiovizual: document în care predomină sunetul şi/sau imaginile şi care necesită utilizarea unui echipament special pentru a fi vizualizat şi/sau audiat. Include documente audio: discuri, benzi magnetice, casete audio, CD-uri audio, fişiere de înregistrări audio digitale; documente vizuale: fotografii sau diapozitive, diafilme, folii transparente; documente audiovizuale combinate: filme, înregistrări video etc. Microformatele sunt excluse.

7. Colecţie electronică - toate resursele în format electronic din colecţia bibliotecii. Include bazele de date, periodice electronice, documentele digitale. Resursele gratuite de pe internet, catalogate de bibliotecă într-o bază de date sau în OPAC-ul propriu, trebuie socotite separat.

a) Document digital: unitate de informaţie cu un conţinut definit care a fost digitizată de bibliotecă sau achiziţionată în formă digitală ca parte a colecţiei bibliotecii. Include: cărţile electronice, patentele electronice, documentele AV în reţea şi alte documente digitale (rapoarte, documente cartografice şi muzicale, documente neimprimate încă etc). Bazele de date şi periodicele electronice sunt excluse.

Carte electronică: document digital, sub licenţă sau nu, în care predomină textul şi care poate fi văzut în analogie cu cartea tipărită (monografie). Utilizarea cărţilor electronice este în multe cazuri dependentă de un dispozitiv anume şi/sau un limbaj de citire şi vizionare.

b) Bază de date: Colecţie de date şi înregistrări înmagazinate electronic, cu o interfaţă şi limbaj de utilizare comune pentru recuperarea şi manevrarea datelor. Poate fi pe CD-ROM, pe dischetă sau altă metodă de acces direct [fişier accesat'prin metode dial-up (formează un nr.) sau prin internet]. Bazele de date cu licenţă se iau în considerare separat, chiar dacă accesul la mai multe produse ale unei baze de date sub licenţă este efectuat prin aceeaşi interfaţă.

c) Periodic electronic: periodic publicat doar în formă electronică sau în formă electronică şi în alt format. Include periodice deţinute de bibliotecă şi resurse externe pentru care au fost achiziţionate drepturile de acces cel puţin pentru o anumită perioadă de timp.

d) CD-ROM: mediu de depozitare şi recuperare a informaţiei bazat pe tehnica de calcul; foloseşte tehnologia laser şi conţine date în format text şi/sau multimedia. Se clasifică în funcţie de conţinut în: baze de date, documente digitale şi periodice electronice.

8. Alte documente: orice alte categorii de documente nonelectronice: documente de muzică tipărită, cartografice, grafice, numismatice; diagrame, documente tridimensionale, ansamblurile multimedia, documentele în braille, jocuri, jucării etc.

10-11. Periodice curente: numărul total de titluri de periodice (nelegate) intrate într-o unitate administrativă pe parcursul anului financiar şi numărul total de abonamente la periodice realizate până la sfârşitul anului financiar, indiferent dacă sunt primite cu taxă sau fără taxă, prin donaţie, schimb sau depozit legal. Include ziarele, anuarele, programele conferinţelor, periodicele electronice on-line. Sunt excluse seriile monografice.

12. Resurse gratuite de pe internet: număr de legături la resurse gratuite unice de pe internet (documente digitale, baze de date, periodice electronice) care au fost catalogate de bibliotecă în OPAC sau într-o bază de date.

13-19. Achiziţia de documente: documente sau articole adăugate unei colecţii. Căile de achiziţie sunt: cumpărarea, donaţiile, schimbul de publicaţii, licenţa, depozitul legal.

21.  Eliminarea documentelor: documentele excluse dintr-o colecţie pe parcursul anului de referinţă. Căi de eliminare sunt: casarea, transferul de proprietate etc.

22-26. Acces şi facilităţi. Acces: posibilitatea de a consulta şi utiliza un serviciu sau o facilitate a bibliotecii. Facilităţk'crearea u'nor condiţii optime pentru utilizarea serviciilor de bibliotecă: echipamente, locuri de studiu, fotocopiatoare, locuri de lectură, ore de funcţionare etc.

22.  Număr de documente în acces liber: număr de documente din stocul total/colecţia bibliotecii care se află la raft liber. Include toate tipurile de documente.

23. Număr de înregistrări catalografice în sistem automatizat: număr de înregistrări ce corespund unor unităţi, indiferent dacă este vorba de descrieri complete sau sumare. Acestea se referă la: cărţi, periodice, documente AV sau electronice descrise într-un sistem integrat de bibliotecă.

25. Staţii de lucru pentru utilizatorkcomputerele aflate în incinta unei biblioteci şi care sunt disponibile utilizatorilor indiferent de scop. Includ terminalele OPAC, PC-uri pentru utilizatori, PC-uri pentru internet, alte tipuri de acces on-line, precum şi terminalele pentru CD-ROM-uri.

27. Utilizator înscris/membru înregistrat: persoană sau organizaţie înscrisă la bibliotecă cu scopul de a utiliza colecţiile şi/sau serviciile bibliotecii. Utilizatorului înscris i se eliberează un singur permis de intrare, valabil pe d perioadă de timp determinată (de exemplu: pentru bibliotecile publice valabilitatea permisului de intrare este de 5 ani şi se consideră între anii: 2002-2006, 2003-2007, 2004-2008 ş.a.m.d.). Permisul de intrare obţinut la înscriere asigură accesul utilizatorului la oricare dintre punctele de servicii ale bibliotecii: la biblioteca centrală/principală, la filiale, la punctele externe de servicii, ia bibliotecile mobile.

28. Utilizator activ: persoană care în cursul anului de referinţă a vizitatori a utilizat serviciile, inclusiv cele electronice şi facilităţile bibliotecii. Se includ atât utilizatorii înscrişi în cursul anului de referinţă, cât şi cei care şi-au vizat permisul de intrare în anul de referinţă. Fiecare persoană se numără o singură data. Numărul utilizatorilor activi nu trebuie confundat cu numărul de vizite (frecvenţa).

29.  Tranzacţie de împrumut: împrumutul direct al unui document în format nonelectronic (de exemplu: carte), al unui document electronic printr-un purtător fizic (de exemplu: CD-ROM) ori prin alt dispozitiv (de exemplu: cititor de carte electronică) sau transmiterea unui document electronic către un utilizator pentru o perioadă limitată de timp (de exemplu: carte electronică). împrumuturile includ documentele împrumutate la domiciliu, prelungirile, împrumuturile pe loc în sălile de lectură şi copiile (numărul de file) furnizate în locul originalelor. Tranzacţia trebuie calculată în funcţie de numărul de documente împrumutate. Cu excepţia copiilor, se numără'volumele, inclusiv în cazul publicaţiilor seriale.

30. Vizita la bibliotecă: numărul de vizite efectuate de utilizatorii bibliotecii pe parcursul unui an, fie direct (intrarea unei persoane în incinta bibliotecii pentru a utiliza facilităţile şi serviciile asigurate de aceasta), fie de la distanţă (utilizarea bibliotecii prin telefon, fax, poştă, e-măil, pagina de internet a bibliotecii şi prin servicii organizate în exterior).

31. Vizita virtuală: are loc atunci când un utilizator extern accesează adresa de internet a bibliotecii indiferent de perioada de timp sau de un scop anume. Se numără vizitele la bibliotecă via internet.

32.  Număr de referinţe virtuale: numărul de tranzacţii de referinţe efectuate anual prin utilizarea reţelei internet. O asemenea operaţie constă în primirea unei cereri în format electronic şi la care se răspunde electronic.

33.  Populaţia: numărul total de indivizi pentru care biblioteca asigură servicii şi documente: pentru biblioteca naţională: populaţia ţării; pentru biblioteca universitară: cercetătorii, studenţii, cadrele didactice etc; pentru biblioteca şcolară: elevii, cadrele didactice sau publicul larg; pentru biblioteca publică: populaţia comunităţii locale său regionale pe care o deserveşte; pentru biblioteca specializată: categoriile specializate de utilizatori (cei interesaţi de aria pe care o'acoperă biblioteca specializată: o disciplină sau un câmp particular de cunoaştere).

34.   Personal de specialitate: bibliotecar, bibliograf, cercetător, redactor, documentarist, conservator, restaurator, inginer de sistem, informatician, operator, analist programator, custode, mânuitor, depozitar şi alte funcţii de profil (conform Legii bibliotecilor nr. 334/2002, republicată, cu modificările şi completăriie ulterioare).

37.  Total personal: personalul angajat existent la sfârşitul anului financiar în echivalent normă întreagă.

38-42. Venituri: toate sumele obţinute într-un an financiar şi utilizate cu scopul de a echilibra cheltuielile curente şi cheltuielile de capital ale bibliotecii.

38. Finanţare publică: sumele primite de la administraţia locală sau centrală, sub formă de alocaţie bugetară sau contribuţie la menţinerea activităţii.

39. Finanţare instituţională (aplicabil pentru bibliotecile din învăţământ): sumele primite din partea instituţiei patronale sub formă de alocaţie bugetară sau contribuţie la menţinerea activităţii bibliotecii.

40.  Venituri proprii: venituri obţinute din activităţi de bibliotecă, taxe, abonamente care revin bibliotecii în folos propriu.

41.  Alte surse: orice alte venituri obţinute pe parcursul unui an şi nemenţionate anterior: donaţii, sponsorizări etc.

43-54. Cheltuieli curente: banii cheltuiţi pentru personal, pentru achiziţii şi pentru alte resurse necesare funcţionării bibliotecii într-un an financiar.

43.  Cheltuieli de personal: salariile, orele suplimentare, contribuţia la fondul de pensii, cursuri de specializare, deplasări, diurnă şi alte remuneraţii pentru personal.

44.  48, 52. Cheltuieli materiale pentru achiziţia de documente: cheltuieli pentru documentele achiziţionate prin cumpărare (conform articolelor din Ciasificaţia cheltuielilor bugetare) şi valorile estimate pentru documentele achiziţionate prin depozit legal, donaţie, schimb.

45. Alte cheltuieli materiale: conform articolelor din Ciasificaţia cheltuielilor bugetare.

55-58. Cheltuieli de capital: cheltuielile de investiţii pentru clădiri şi dotări, inclusiv pentru automatizare.

55.  Automatizare: dotări cu mijloace fixe în domeniul automatizării (conform articolelor din Ciasificaţia cheltuielilor bugetare).

56. Construcţii: construcţii noi, consolidări de natura investiţiilor (conform articolelor din Ciasificaţia cheltuielilor bugetare).

59. Total cheltuieli curente şi de capital: suma cifrelor înscrise la pct. 46, 50, 54 şi 58 (ATENŢIE! Această sumă nu poate fi mai mare decât veniturile rezultate la pct. 42.).

NOTĂ: Definiţiile sunt conforme cu ISO/FDIS 2789: 2001 (E).

ANEXA Nr. 131)

REGISTRUL DE MIŞCARE A FONDURILOR

NOTE   EXPLICATIVE I. CATEGORII DE DOCUMENTE

1. PUBLICAŢIE SERIALĂ = document tipărit sau nu, care apare în fascicule succesive, înlănţuindu-se, în general, numeric sau cronologic pe o perioadă care nu este limitată dinainte, indiferent de periodicitatea acesteia (de exemplu: publicaţii anuale, periodice, ziare şi alte documente cum ar fi seriile de dări de seamă, de rapoarte ale instituţiilor, de lucrări ale manifestărilor ştiinţifice). Cotidienele se clasifică şi se cotează la 050, iar publicaţiile periodice şi serialele se clasifică şi se cotează la domeniu.

2. MICROFORMAT = termen generic care se referă la orice suport, în mod obişnuit film, care conţine microimagini. Sunt incluse aici microfişele şi microfilmele.

3. DOCUMENT CARTOGRAFIC = reprezentarea convenţională, la scară redusă, a fenomenelor concrete sau abstracte care pot fi localizate în spaţiu şi timp. Sunt incluse aici: hărţile cu două sau trei dimensiuni, globurile, planurile, modelele topografice, hărţile în relief şi reprezentările aeriene.

4. DOCUMENT DE MUZICĂ TIPĂRITĂ = document al cărui conţinut principal îl constituie reprezentarea muzicii în general, sub formă de note. Se poate prezenta sub formă de file sau culegere.

5. DOCUMENT AUDIO = disc, bandă magnetică, casetă, CD.

6. DOCUMENT AUDIOVIZUAL COMBINAT = film sonor, film video etc.

7. DOCUMENT GRAFIC = document în care predomină imaginea (de exemplu: gravurile, lucrările de artă originale, reproducerile de artă, fotografiile, afişele, studiile, desenele tehnice etc).

8. DOCUMENT ELECTRONIC = document pe suport informatic. Sunt incluse CD-ROM-urile, DVD-urile, fişierele de date şi software-urile de aplicaţii; ele pot fi înregistrate pe suport hârtie, magnetic, optic sau orice alt suport conceput pentru a fi prelucrat pe calculator sau printr-un procedeu similar.

9. ALTE DOCUMENTE = orice alte documente în afară de cele menţionate mai sus (de exemplu: dioramele şi alte documente tridimensionale, ansamblurile multimedia, documentele în braille etc).

II. REPARTIZAREA DOCUMENTELOR DUPĂ LIMBĂ

1. După limba română se completează limba principalei minorităţi locale (de exemplu: maghiara, sârba, turca etc).

2. Restul limbilor sunt limbile oficiale IFLA.

III. REPARTIZAREA DOCUMENTELOR DUPĂ CONŢINUT

Domeniile utilizate sunt:

0 - Generalităţi*

1  - Filosofie, psihologie, logică, etică

2 - Religie, teologie

3/32 - Sociologie, statistică, ştiinţe politice

33 - Ştiinţe economice

34/36 - Drept, administraţie publică, asigurări sociale

37 - Educaţie, învăţământ

39 - Etnografie, folclor

50/54 - Ştiinţe exacte

55/59 - Ştiinţe naturale

61 - Medicină

62/64; 66/69 - Inginerie, industrie, agricultură, meserii

65 - Conducere, organizare, management

7/77 -Arte plastice, urbanism, arhitectură, fotografie

78/79 - Muzică, arta spectacolului, divertisment, sport

80/811 - Lingvistică, filologie

821.135.1 -Literatură română

821 -Alte literaturi

91 - Geografie

90; 929/94 - Istorie, arheologie, biografii

Publicaţii pentru copii = publicaţii care au în clasificare indicele principal 087.5 (fie singur, fie în relaţie), analiticul - 93 sau indicii auxiliari de formă 0.053.2, 075.2 şi 075.33.

OBSERVAŢII: Repartizarea documentelor după conţinut s-a făcut după Clasificarea ONU- UNESCO şi Clasificarea zecimală universală, ediţia medie internaţională în limba română, 1997-1998.

* Inclusiv diviziunea 004 Ştiinţa şi tehnologia calculatoarelor

1) Tabelele din anexa nr. 13 sunt reproduse în facsimil.

PARTEA 1

INTRAREA DOCUMENTELOR

An/ Număr intrare	DATA ÎNREGIS­TRĂRII	PROVENIENŢA	DENUMIREA. NR. ŞI DATA ACTULUI ÎNSOŢITOR	TOTALUL DOCUMENTELOR DIN STOC		INVENTARIATE		MENŢIUNI
				CANTITATE	VALOARE	DE LA NUMĂRUL	LA NUMĂRUL

PARTEA I

INTRAREA DOCUMENTELOR

An / Număr intrare

Cantitate

REPART1ZAREA  DOCUMENTRELOR  INTRATE

După categoria documentelor

După limbă

Cărţi

Publicaţii seriale

Manuscrise

Microformate

Doc. cartografice

Doc. de muzică tipărită

Documente av.

Doc. grafice

Documente electronice

Alte doc.

Română

Limba principalei minorităţi locale *

Germană

Engleză

Franceza

Spaniolă

Rusă

Alte limbi

Exemplare

Titluri

Exemplare

Titluri

Doc. audio

Doc. av. combinate

CD- ROM

DVD-ROM

Alte doc. electronice

* vezi note explicative

PARTEA I

INTRAREA DOCUMENTELOR

An/Număr intrare	Cantitate	REPARTIZAREA DOCUMENTELOR DUPĂ CONŢINUT
		0	1	2	3/32	33	34/36	37	39	50/54	55/59	61	62/64 : 66/69	65	7/77	78/79	80/81 1	821.135.1	821	91	90;924/94	Din care publicaţii pentru copii

PARTEA a-II-a

IEŞIREA DOCUMENTELOR

An/ Număr curent	DATA ÎNREGIS­TRĂRII	DENUMIREA, NR. ŞI DATA ACTULUI DE IEŞIRE	TOTALUL DOCUMENTELOR IEŞITE		CAUZA IEŞIRII				MENŢIUNI
			CANTITATE	VALOARE	UZURĂ FIZICA	UZURĂ MORALĂ	PIERDUTE DE UTILIZATORI	ALTE CAUZE

PARTEA a-II-a

IEŞIREA DOCUMENTELOR

An / Număr curent

Cantitate

REPARTIZAREA DOCUMENTELOR IEŞITE

După categoria documentelor

După limbă

Cărţi

Publicaţii seriale

Manuscrise

Microformate

Doc. cartografice

Doc. de muzică tipărită

Documente av.

Doc. grafice

Documente electronice

Alte doc.

Română

Limba principalei minorităţi locale *

Germana

Engleză

Franceză

Spaniolă

Rusa

Alte limbi

Exemplare

Titluri

Exemplare

Titluri

Doc. audio

Doc. av. combinate

CD- ROM

DVD - ROM

Alte doc. electronice

* vezi note explicative

PARTEA a-II-a

IEŞIREA DOCUMENTELOR

An /Număr intrare

Cantitate

REPARTIZAREA DOCUMENTELOR DUPĂ CONŢINUT

0;681.3;389 529

1

2

3/32

33

34/36

37

39

50/54

55/59

61

62/64; 66/69

65

7/77

78/79

80/811; 82.30; 82.80

821.135.1; 859.0

821 si altele

91

90;929/94

Din care publicaţii pentru copii

* vezi clasificările vechi pentru beletristică

PARTEA a-III-a

RECAPITULARE

Anul

MIŞCAREA FONDURILOR

TOTAL DOCUMENTE

REPARTIZAREA DOCUMENTELOR

După categoria documentelor

După limbă

Cărţi

Publictatii seriale

Manuscrisuri

Micriformate

Doc. Cartografice

Doc. De muzica tiparita

Documente av.

Doc. Grafice

Documente electronice

Alte doc.

Romana

Limba principalei minoritati legale*

Germana

Engleza

Franceza

Spaniola

Rusa

Alte limbi

Cantitate

Valoare

Exemplare

Titluri

Exemplare

Titluri

Doc. Audio

Doc. Av. Combinate

CD-ROM

DVD-ROM

Alte doc. Electronice

EXISTENT LA 31 DECEMBRIE

TOTAL INTRATE ÎN TRIMESTRUL I

TOTAL  IESITE ÎN TRIMESTRUL I

DIFERENŢA INTRĂRI I IEŞIRI ÎN TRIMESTRUL ]

EXISTENT LA 31 MARTIE

TOTAL  INTRATE ÎN TRIMESTRUL II

TOTAL  IEŞITE IN TRIMESTRUL II

DIFERENŢA INTRĂRI / IEŞIRI ÎN TRIMESTRUL  II

EXISTENT LA 30 IUNIE

TOTAL  INTRATE ÎN TRIMESTRUL III

TOTAL  IEŞITE IN TRIMESTRUL III

DIFERENŢA INTRĂRI /IEŞIRI ÎN TRIMESTRUL III

EXISTENT LA 30 SEPTEMBRIE

TOTAL INTRATE IN TRIMESTRUL  IV

TOTAL  IEŞITE IN TRIMESTRUL  IV

DIFERENŢA INTRĂRI /iESIRI ÎN TRIMESTRUL  IV

* vezi note explicative

PARTEA a-III-a

RECAPITULARE

Anul

MIŞCAREA FONDURILOR

Cantitate

REPARTIZAREA DOCUMENTELOR    DUPĂ CONŢINUT

0

1

2

3/32

33

34/36

37

39

50/54

55/59

61

62/64; 66/69

65

7/77

78/79

80/811

821.135.1

821

91

90; 929/94

Din care publicaţii pentru copii

EXISTENT LA 31 DECEMBRIE

TOTAL INTRATE ÎN TRIMESTRUL I

TOTAL IEŞITE ÎN TRIMESTRUL I

DIFERENŢA INTRĂRI /IEŞIRI ÎN TRIMESTRUL I

EXISTENT LA 31 MARTIE

TOTAL INTRATE IN TRIMESTRUL II

TOTAL   IESITE  ÎN TRIMESTRUL II

DIFERENŢA INTRĂRI/ IEŞIRI ÎN TRIMESTRUL II

EXISTENT LA 30 IUNIE

TOTAL INTRATE IN TRIMESTRUL UI

TOTAL IEŞITE ÎN TRIMESTRUL III

DIFERENŢA INTRĂRI/ IEŞIRI ÎN TRIMESTRUL III

EXISTENT LA 30 SEPTEMBRIE

TOTAL INTRATE IN TRIMESTRUL IV

TOTAL IEŞITE ÎN TRIMESTRUL IV

DIFERENŢA INTRĂRI / IEŞIRI ÎN TRIMESTRUL IV