ORDIN Nr. 8
din 26 iunie 2007
pentru aprobarea Sistemului
de raportare contabila la 30 iunie 2007 a societatilor comerciale de asigurare,
de asigurare-reasigurare si de reasigurare, precum si a brokerilor de
asigurare/reasigurare
ACT EMIS DE:
COMISIA DE SUPRAVEGHERE A ASIGURARILOR
ACT PUBLICAT IN:
MONITORUL OFICIAL NR. 451 din 4 iulie 2007
In temeiul prevederilor art. 4 alin. (27) din Legea nr.
32/2000 privind activitatea de asigurare şi supravegherea asigurărilor, cu
modificările şi completările ulterioare,
potrivit Hotărârii Consiliului de Supraveghere a
Asigurărilor din data de 19 iunie 2007, prin care s-a adoptat Sistemul de
raportare contabilă la 30 iunie 2007 a societăţilor comerciale de asigurare, de
asigurare-reasigurare şi de reasigurare, precum şi a brokerilor de
asigurare/reasigurare,
preşedintele Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor
emite următorul ordin:
Art. 1. - Se aprobă Sistemul de raportare contabilă la
30 iunie 2007 a societăţilor comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare
şi de reasigurare, precum şi a brokerilor de asigurare/reasigurare, cuprins în
anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
Art. 2. - Direcţia generală reglementări contabile din
cadrul Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor va lua măsuri pentru ducerea la
îndeplinire a prevederilor prezentului ordin.
Preşedintele Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor,
Angela Toncescu
ANEXĂ
SISTEMUL
de raportare contabilă la 30 iunie 2007 a societăţilor
comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare şi de reasigurare, precum şi a
brokerilor de asigurare/reasigurare
A. Norme metodologice
privind întocmirea şi verificarea raportărilor contabile ale societăţilor
comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare şi de reasigurare, precum şi
ale brokerilor de asigurare/reasigurare la 30 iunie 2007
1. Generalităţi
Societăţile comerciale de asigurare, de
asigurare-reasigurare şi de reasigurare, denumite în continuare asigurători,
precum şi brokerii de asigurare/reasigurare, în conformitate cu prevederile
Legii nr. 32/2000 privind activitatea de asigurare şi supravegherea
asigurărilor, cu modificările şi completările ulterioare, şi a normelor emise
în aplicarea acesteia, au obligaţia să întocmească şi să depună raportări
contabile la 30 iunie 2007 astfel: un exemplar la Comisia de Supraveghere a
Asigurărilor, iar al doilea exemplar, vizat prin aplicarea ştampilei Comisiei
de Supraveghere a Asigurărilor, la unităţile teritoriale ale Ministerului Economiei
şi Finanţelor, după caz, la registratura acestora sau la oficiile poştale, prin
scrisori cu valoare declarată, potrivit prevederilor Hotărârii Guvernului nr.
627/1995 privind îmbunătăţirea disciplinei depunerii bilanţurilor contabile şi
a altor documente cu caracter financiar-contabil şi fiscal, de către agenţii
economici şi alţi contribuabili, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 226 din 2 octombrie
1995. De asemenea, la depunere se vor avea în vedere şi prevederile Hotărârii
Guvernului nr. 1.085/2003 pentru aplicarea unor prevederi ale Legii nr.
161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenţei în exercitarea
demnităţilor publice, a funcţiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea
şi sancţionarea corupţiei, referitoare la implementarea Sistemului Electronic
Naţional.
2. Prezentarea şi
modul de completare a raportărilor contabile la 30 iunie 2007
Asigurătorii vor întocmi şi depune raportări contabile
care cuprind următoarele formulare:
1. Bilanţ (cod 01);
2. Contul de profit şi pierdere, compus din:
- Contul tehnic al asigurării generale (cod 02);
- Contul tehnic al asigurării de viaţă (cod 03);
- Contul netehnic (cod 04); 3. Date informative (cod
05).
Brokerii de asigurare/reasigurare vor întocmi şi depune
raportări contabile care cuprind următoarele formulare:
1. Bilanţ (cod 01);
2. Contul de profit şi pierdere (cod 02);
3. Date informative (cod 03).
Asigurătorii şi brokerii de asigurare/reasigurare vor
completa datele de identificare (denumirea societăţii, adresa, telefonul şi
numărul de înmatriculare în registrul comerţului), precum şi cele referitoare
la încadrarea corectă în forma de proprietate şi codul unic de înregistrare,
citeţ, fără a se folosi prescurtări sau iniţiale. In căsuţe se vor trece codurile
care delimitează încadrarea asigurătorilor şi a brokerilor de
asigurare/reasigurare.
Necompletarea corectă pe prima pagină a formularului
„Bilanţ" a datelor prevăzute mai sus conduce la imposibilitatea
identificării societăţii şi, în consecinţă, se consideră că lucrarea nu a fost
depusă, asigurătorii sau brokerii de asigurare/ reasigurare fiind sancţionaţi
potrivit prevederilor art. 39 din Legea nr. 32/2000, cu modificările şi
completările ulterioare, şi ale art. 42 din Legea contabilităţii nr. 82/1991,
republicată.
Asigurătorii şi brokerii de asigurare/reasigurare
completează codul privind activitatea, cod format din 4 cifre (clase de
activităţi), din Clasificarea activităţilor din economia naţională - CAEN,
aprobată prin Hotărârea Guvernului nr. 656/1997, publicată în Monitorul Oficial
al României, Partea I, nr. 301
şi 301 bis din 5 noiembrie 1997, actualizată prin Ordinul preşedintelui
Institutului Naţional de Statistică nr. 601/2002, publicat în Monitorul Oficial
al României, Partea I, nr. 908 din 13 decembrie 2002.
Bilanţul prezintă, în formă sintetică, elementele de
activ şi de pasiv, grupate după natură şi lichiditate, respectiv după natură şi
exigibilitate.
Bilanţul se întocmeşte pe baza balanţei de verificare a
conturilor sintetice la 30 iunie 2007, puse de acord cu soldurile din balanţa
conturilor analitice, încheiată după înregistrarea tuturor documentelor în care
au fost consemnate operaţiunile financiar-contabile aferente perioadei de
raportare.
Pentru prezentarea contului de profit şi pierdere la
data de 30 iunie 2007, asigurătorii, în funcţie de activitatea de asigurare pe
care o desfăşoară, vor completa formularul „Contul tehnic al asigurării
generale" (cod 02), formularul „Contul tehnic al asigurării de viaţă"
(cod 03) şi formularul „Contul netehnic" (cod 04).
Brokerii de asigurare/reasigurare vor întocmi
formularul „Contul de profit şi pierdere" (cod 02).
Datele care se raportează în
formularele contului de profit şi pierdere sunt cumulate de la începutul anului
până la sfârşitul perioadei de raportare.
In formularul „Date informative", la rândurile 01
şi 02 coloana 1, asigurătorii şi brokerii de asigurare/reasigurare care au în
subordine subunităţi vor înscrie cifra 1, indiferent de numărul acestora.
La rândurile privind plăţile restante se înscriu sumele
de la sfârşitul perioadei de raportare care au depăşit termenele de plată
prevăzute în contracte sau acte normative.
Formularele de raportare
contabilă la 30 iunie 2007 se semnează de administratorul societăţii şi
conducătorul compartimentului financiar-contabil, iar în lipsa acestora, de
către înlocuitorii lor de drept.
Administratorul societăţii şi conducătorul
compartimentului financiar-contabil poartă răspunderea, potrivit legii, asupra
realităţii informaţiilor cu privire la poziţia financiară, performanţa
financiară, precum şi asupra celorlalţi indicatori cuprinşi în formularele de raportare.
Conducătorul compartimentului financiar-contabil are
obligaţia să respecte prevederile din prezentele norme metodologice,
corelaţiile dintre indicatorii din formulare, urmărind realitatea datelor care
se raportează, precum şi încadrarea în termenul de
depunere la organele în drept.
Asigurătorii şi brokerii de asigurare/reasigurare care
au în subordine sucursale sau subunităţi fără personalitate juridică vor
verifica şi centraliza balanţele de verificare ale acestora, întocmind
raportările contabile la 30 iunie 2007.
Asigurătorii şi brokerii de asigurare/reasigurare care
au în subordine sucursale sau alte subunităţi fără personalitate juridică, care
desfăşoară activitate şi au sediul în străinătate, vor evalua în lei rulajele
şi soldurile exprimate în valută din balanţele de verificare a conturilor
sintetice transmise de acestea, la cursul valutar din ultima zi a perioadei de
raportare, şi le vor centraliza cu balanţa de verificare întocmită pentru
operaţiunile economico-financiare desfăşurate în ţară.
In situaţia în care operaţiunile subunităţilor proprii
în străinătate au fost evidenţiate în cursul perioadei atât în valută, cât şi
în lei, pentru cuprinderea în raportările contabile la 30 iunie 2007 ale
persoanei juridice din ţară, vor fi preluate ca atare soldurile şi rulajele
conturilor, exprimate în lei.
Formularele care compun raportările contabile la 30
iunie 2007 se vor completa în lei (RON).
Asigurătorii şi brokerii de asigurare/reasigurare vor
depune la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor raportările contabile la 30
iunie 2007 astfel:
- pe suport letric (formatul C.S.A.), semnate şi
ştampilate, conform legii, împreună cu o copie a codului unic de înregistrare,
raportul administratorului, precum şi o copie de pe balanţa de verificare a
conturilor sintetice şi analitice. Asigurătorii care practică cele două
categorii de asigurări (asigurări de viaţă şi asigurări generale) vor depune
atât balanţe sintetice şi analitice aferente fiecărei categorii de asigurări,
cât şi balanţa centralizată;
- în format electronic, prin încărcarea datelor în
aplicaţia CSA-EWS, pentru asigurătorii şi brokerii înregistraţi în aplicaţia de
mai sus, sau pe CD, pentru brokerii neînregistraţi în aplicaţie, utilizând
fişierele cu machetele existente, pe site-ul C.S.A.
www.csa-isc.ro.
Asigurătorii şi brokerii de asigurare/reasigurare vor
depune la unităţile teritoriale ale Ministerului Economiei şi Finanţelor
formatul electronic al raportărilor contabile la 30 iunie 2007 conţinând
formularistica necesară şi programul de verificare cu documentaţia de utilizare
aferentă, folosind programul de asistenţă elaborat de Ministerul Economiei şi
Finanţelor.
Programul de asistenţă este pus la dispoziţia
asigurătorilor şi brokerilor de asigurare/reasigurare, gratuit, de unităţile
teritoriale ale Ministerului Economiei şi Finanţelor sau poate fi descărcat de
pe serverul de web al Ministerului Economiei şi Finanţelor, la adresa www.mfinante.ro.
Asigurătorii şi brokerii de asigurare/reasigurare depun
la unităţile teritoriale ale Ministerului Economiei şi Finanţelor discheta cu
raportările contabile la 30 iunie 2007, însoţită de raportările contabile
listate cu ajutorul programului de asistenţă, semnate şi ştampilate, conform
legii. Aceste raportări se depun împreună cu o copie a codului unic de
înregistrare, raportul administratorului, precum şi o copie a balanţei de
verificare a conturilor sintetice.
Asigurătorii şi brokerii de asigurare/reasigurare care
nu au desfăşurat activitate de la data înfiinţării până la 30 iunie 2007 nu
întocmesc raportări contabile la 30 iunie 2007, urmând să depună o declaraţie
pe propria răspundere la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor şi la unităţile
teritoriale ale Ministerului Economiei şi Finanţelor, care să cuprindă toate
datele de identificare a societăţii:
- denumirea completă (conform certificatului de
înmatriculare);
- adresa şi numărul de telefon;
- numărul de înregistrare la registrul comerţului;
- codul unic de înregistrare;
- capitalul social.
O declaraţie similară vor depune şi persoanele juridice
care se află în curs de lichidare, potrivit legii.
3. Termenul pentru
depunerea raportărilor contabile la 30 iunie 2007 la Comisia de Supraveghere a
Asigurărilor şi la unităţile teritoriale ale Ministerului Economiei şi
Finanţelor
Raportările contabile la 30 iunie 2007, precum şi
declaraţiile asigurătorilor şi brokerilor de asigurare/reasigurare care nu au
desfăşurat activitate sau se află în curs de lichidare se vor depune cel mai târziu la 15 august 2007.
Nedepunerea prin sistemul on-line a CD-ului (la C.S.A.)
sau a dischetelor (la M.E.F) şi a formularelor listate, semnate şi ştampilate
sau a declaraţiilor, după caz, pentru data de 30 iunie 2007 se sancţionează
conform prevederilor art. 39 din Legea nr. 32/2000 privind activitatea de
asigurare şi supravegherea asigurărilor, cu modificările şi completările
ulterioare, şi ale art. 42 din Legea nr. 42 din Legea nr. 82/1991, republicată.
4. Completarea raportărilor
contabile la 30 iunie 2007 de către asigurători şi brokerii de
asigurare/reasigurare se efectuează folosind planul de conturi prevăzut la cap.
III pct. 1 şi 2 din reglementările contabile conforme cu directivele europene
specifice domeniului asigurărilor, aprobate prin Ordinul preşedintelui Comisiei
de Supraveghere a Asigurărilor nr. 3.129/2005.
B. Nomenclator - forme de proprietate
|
COD
|
DENUMIRE
|
|
20
|
PROPRIETATE MIXTĂ (cu capital de stat şi privat)
PROPRIETATE MIXTĂ (cu capital de stat - sub 50%)
|
|
21
|
Societăţi comerciale cu capital de stat autohton şi de stat
străin
|
|
22
|
Societăţi comerciale cu capital de stat şi privat autohton şi
străin
|
|
23
|
Societăţi comerciale cu capital de stat şi privat autohton
|
|
24
|
Societăţi comerciale cu capital de stat şi privat străin
|
|
COD
|
DENUMIRE
|
|
|
PROPRIETATE MIXTĂ (cu capital de stat - 50% şi peste 50%):
|
|
25
|
Societăţi comerciale cu capital de stat autohton şi de stat
străin
|
|
26
|
Societăţi comerciale cu capital de stat şi privat autohton si
străin
|
|
27
|
Societăţi comerciale cu capital de stat şi privat autohton
|
|
28
|
Societăţi comerciale cu capital de stat şi privat străin
|
|
30
|
PROPRIETATE INDIVIDUALA - PRIVATA
(cu capital: privat autohton, privat autohton şi străin, privat
străin)
|
|
34
|
Societăţi comerciale pe acţiuni
|
|
35
|
Societăţi comerciale cu răspundere limitată
|