HOTARARE Nr. 885 din 1 noiembrie 1995 * Republicata
privind unele masuri de organizare unitara a evidentei actionarilor
si actiunilor societatilor comerciale
ACT EMIS DE: GUVERNUL ROMANIEI
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL NR. 249 din 15 octombrie 1996
*) Republicata in temeiul art. III din Hotararea Guvernului nr. 934/1996,
publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 247 din 11 octombrie
1996, dandu-se textelor o noua numerotare.
Hotararea Guvernului nr. 885/1995 a fost publicata in Monitorul Oficial al
Romaniei, Partea I, nr. 278 din 28 noiembrie 1995.
Art. 1
Pentru asigurarea evidentei si a publicitatii anuale a situatiei actiunilor
emise de societatile comerciale, potrivit art. 71 din Legea nr. 31/1990,
acestea, prin grija consiliului de administratie sau, dupa caz, a managerului,
sunt obligate sa deschida si sa tina la zi registrele prevazute la art. 64 si
la art. 127 lit. a) din Legea nr. 31/1990, dupa cum urmeaza:
- registrul actionarilor, cu continutul prevazut in anexa nr. 1;
- registrul de actiuni, cu continutul prevazut in anexa nr. 2.
Art. 2
Actualizarea registrului actionarilor se efectueaza ori de cate ori este
convocata o adunare generala ordinara si/sau extraordinara, dar cel putin o
data pe an, inaintea adunarii generale ordinare de discutare a bilantului.
Art. 3
Actualizarea registrului actionarilor se face pornind de la lista
actionarilor existenti la inceputul perioadei pentru care se face actualizarea
si tinand seama de soldul titlurilor, rezultat din toate transmiterile de
actiuni, indiferent de natura juridica a transmiterii, inregistrate in
registrul de actiuni in toata perioada pentru care se efectueaza actualizarea.
Art. 4
In registrul de actiuni se inregistreaza, in ordine cronologica, toate
modificarile in detinerea proprietatii asupra actiunilor, indiferent de natura
juridica a transmiterii proprietatii - cesiune, succesiune si altele.
Art. 5
(1) La inregistrarea in registrul actionarilor, precum si in registrul de
actiuni, a modificarilor intervenite in detinerea proprietatii asupra
actiunilor se vor avea in vedere urmatoarele:
a) in cazul cesiunii efectuate in situatiile prevazute la art. 43 din Legea
nr. 52/1994 este obligatorie semnatura in registrul de actiuni a cedentului si
a cesionarului ori a mandatarilor acestora, precum si depunerea actelor care
dovedesc incadrarea in prevederile legale;
b) in cazul dobandirii prin succesiune a actiunilor, inscrierea se face cu
respectarea prevederilor art. 68 alin. 2 din Legea nr. 31/1990, pe baza
certificatului de mostenitor sau, pentru persoanele juridice, pe baza actului
legal doveditor al calitatii de succesor, fiind obligatorie si semnatura
beneficiarului ori a mandatarului acestuia;
c) in cazul vanzarii prin executare silita a actiunilor gajate,
inregistrarea se face pe baza actului de vanzare legal incheiat, fiind
obligatorie si semnatura beneficiarului sau a mandatarului acestuia;
d) in toate celelalte situatii, inregistrarea se va face pe baza
informatiilor primite de la Registrul unic computerizat din cadrul Agentiei
Nationale pentru Privatizare sau, dupa caz, de la registrul independent privat
ales de societatea comerciala.
(2) In toate cazurile, depunerea semnaturii se face cu ocazia primei
adunari generale, care are loc dupa efectuarea cesiunii, dobandirii succesiunii
sau, dupa caz, a dobandirii silite.
(3) Societatea comerciala, prin grija administratorilor sau, dupa caz, a
managerului, este obligata sa verifice identitatea persoanelor si dreptul
acestora de a semna in registrul de actiuni, precum si autenticitatea actelor
pe baza carora se certifica inregistrarile operate.
Art. 6
(1) In cazul actiunilor materializate, emise de catre societatile
comerciale cu capital majoritar de stat, care nu au facut obiectul procesului
de privatizare reglementat prin Legea nr. 55/1995 pentru accelerarea procesului
de privatizare, transmiterea acestora se va inscrie pe versoul titlului, mentionandu-se
numele noului titular, actul sau de identitate si data cesiunii.
(2) In cazul tranzactionarii actiunilor materializate, in conditiile
prevazute la alineatul precedent, inregistrarea transmiterii dreptului de
proprietate asupra actiunilor se va efectua in registrul actionarilor tinut de
societatea comerciala si va fi comunicata, prin grija acesteia, la Registrul
unic computerizat din cadrul Agentiei Nationale pentru Privatizare sau, dupa
caz, la registrul independent privat ales de respectiva societate comerciala.
Art. 7
(1) In cazul actiunilor dematerializate, se va elibera fiecarui actionar un
certificat de actionar, in care se vor inscrie urmatoarele: numele/denumirea
actionarului, domiciliul/sediul, seria si numarul actului de identitate/numarul
de la Oficiul Registrului comertului, numarul total de actiuni dobandite si
valoarea lor nominala.
(2) Certificatul de actionar atesta dreptul de proprietate asupra
actiunilor reprezentate si nu este tranzactionabil.
(3) Actiunile societatilor comerciale care sunt tranzactionate pe piata
secundara vor fi emise in forma dematerializata sau, daca sunt in forma
materializata, vor fi dematerializate inaintea oricaror transferuri in
concordanta cu regulamentele adoptate de Comisia Nationala a Valorilor
Mobiliare.
Art. 8
Registrele se tin in doua exemplare si se completeaza citet si cu toata
atentia. In cazul unei erori, textul eronat se bareaza cu cerneala, scriindu-se
textul corect in rubrica destinata acestui scop. Rectificarea se semneaza de
catre persoana anume desemnata pentru completarea registrelor.
Art. 9
Societatile comerciale au obligatia ca, in termen de 30 de zile de la data
publicarii in Monitorul Oficial al Romaniei a prezentei hotarari, sa deschida
si sa completeze la zi registrele mentionate la art. 1.
Art. 10
(1) Societatile comerciale la care au avut loc privatizari totale sau
partiale au obligatia ca, in termen de 60 de zile de la data publicarii in
Monitorul Oficial al Romaniei a prezentei hotarari, sa transmita, pe suport
magnetic, Agentiei Nationale pentru Privatizare lista propriilor actionari,
conform structurii bazei de date stabilite pentru Registrul unic computerizat
din cadrul Agentiei Nationale pentru Privatizare, pentru evidenta actionarilor.
(2) Societatile comerciale care se privatizeaza in continuare, in
conformitate cu prevederile Legii nr. 55/1995, Legii nr. 58/1991 si ale Legii
nr. 77/1994, vor transmite in mod operativ datele privind evidenta actionarilor
in termen de 15 zile de la incheierea contractelor de catre Fondul Proprietatii
de Stat si Fondurile Proprietatii Private.
Art. 11
(1) Registrele independente private vor fi autorizate si avizate, conform
legii, de catre Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare.
(2) Transferul informatiilor de la Registrul unic computerizat din cadrul
Agentiei Nationale pentru Privatizare la registrele independente private,
precum si transferul datelor si al informatiilor cu privire la societatile
comerciale cu capital de stat, solicitate registrelor independente private de
catre Agentia Nationala pentru Privatizare, in temeiul art. 64 din Legea nr.
58/1991, se vor face fara plata, comision sau taxe.
Art. 12
(1) In scopul accelerarii functionarii pietei secundare a valorilor
mobiliare, transferul informatiilor de la Registrul unic computerizat din
cadrul Agentiei Nationale pentru Privatizare poate fi efectuat si in cazul in
care exista un singur registru independent privat, legal abilitat.
(2) Acest registru independent privat unic are obligatia ca, dupa intrarea
in functiune a unui alt registru sau, dupa caz, a mai multor registre
independente private, sa transfere catre acestea, in termen de 5 zile de la
inregistrarea cererilor societatilor comerciale, listele actionarilor la data
respectiva, fara nici o conditionare si cu titlu gratuit.
(3) Refuzul de a transfera informatiile respective, potrivit prevederilor
alineatului precedent, atrage dupa sine anularea abilitarii functionarii
registrului independent privat respectiv.
(4) Dupa primirea unei astfel de sesizari, Comisia Nationala a Valorilor
Mobiliare va emite in termen de 5 zile lucratoare decizia corespunzatoare.
Art. 13
(1) Informatiile primite in conformitate cu prevederile art. 10 al
prezentei hotarari si informatiile rezultate in urma procesului de subscriere a
cupoanelor nominative de privatizare si a carnetelor cu certificate de
proprietate, precum si de alocare a actiunilor, vor fi centralizate de catre
Agentia Nationala pentru Privatizare intr-un registru unic computerizat pentru
evidenta actionarilor.
(2) Registrul unic computerizat din cadrul Agentiei Nationale pentru
Privatizare va transfera catre registrul/registrele independente private liste
ale actionarilor rezultate din toate sursele, in forma existenta la acea data,
in termen de 10 zile de la data la care un astfel de registru independent
privat va anunta si va face dovada ca este operational. In cazul existentei mai
multor registre independente private, transferul informatiilor se va face in termen
de 10 zile de la inregistrarea cererii societatii comerciale (adresata Agentiei
Nationale pentru Privatizare sau registrului independent privat), cerere in
care se va specifica registrul independent privat ales de aceasta pentru
evidenta propriilor actionari.
(3) In cazul inregistrarii actionarilor rezultati din subscrierea la
Fondurile Proprietatii Private, Agentia Nationala pentru Privatizare va
transfera aceste liste ale actionarilor spre registrul independent nominalizat
de acestea, in termen de 15 zile de la primirea listelor transmise de catre
societatile de investitii financiare rezultate din transformarea Fondurilor
Proprietatii Private.
(4) Dupa efectuarea de catre Agentia Nationala pentru Privatizare a
transferului, orice modificare privind structura actionariatului, in urma
tranzactionarii actiunilor emise conform reglementarilor Comisiei Nationale a
Valorilor Mobiliare, va fi transmisa, conform clauzelor contractuale, de
registrele independente private catre societatile comerciale emitente si, dupa
caz, catre societatile de investitii financiare rezultate in urma transformarii
Fondurilor Proprietatii Private.
Art. 14
Fondul Proprietatii de Stat va informa atat Agentia Nationala pentru
Privatizare, cat si registrele independente private, asupra tuturor
modificarilor in ceea ce priveste pe titularii dreptului de proprietate,
rezultate in urma vanzarii/cesionarii, dupa caz, a actiunilor sale.
Art. 15
Prevederile art. 10-14 nu sunt aplicabile inregistrarii tranzactiilor cu
actiuni emise de societatile comerciale inregistrate la Oficiul de inregistrare
a actiunilor apartinand Comisiei Nationale a Valorilor Mobiliare. Aceste
tranzactii vor fi inregistrate conform Legii nr. 52/1994 privind valorile
mobiliare si bursele de valori.
Art. 16
Anexele nr. 1 si 2 fac parte integranta din prezenta hotarare.
-------------------
NOTA:
Prevederile art. 5 alin. (1), art. 6, art. 7, art. 10 alin. (1), art. 11,
art. 12, art. 13 alin. (2)-(4), art. 14 si art. 15, precum si ale anexelor nr.
1 si 2 au intrat in vigoare la data de 11 octombrie 1996.
ANEXA 1
SOCIETATEA COMERCIALA ..................... - S.A.
Sediul: .........................................
Inmatriculata la Oficiul Registrului comertului.................
sub nr. ........................................................
REGISTRUL ACTIONARILOR
- pag. 1 -
LISTA ACTIONARILOR - La data de ........ /199....
----------------------------------------------------------------------
| Nr. de | Numele si | Domiciliul (sau sediul | |
| identificare | prenumele | si numarul de | Rectificari |
| | (sau | inmatriculare la | |
| | denumirea) | Oficiul Registrului | |
| | | comertului | |
|--------------|---------------|------------------------|-------------|
| 0 | 1 | 2 | 3 |
-----------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------
| Sold initial | Dobandiri | Instrainari |
|-------------------|------------------|-------------------|
| Nr. de | Nr. de | Nr. de | Nr. de | Nr. de | Nr. de |
| actiuni | ordine | actiuni | ordine | actiuni | ordine |
|---------|---------|---------|--------|---------|---------|
| 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
| | | | |
|--------------|---------------|------------------------|-------------|
| | | | |
|--------------|---------------|------------------------|-------------|
| | | | |
|--------------|---------------|------------------------|-------------|
------------------------------------------------------------
| | | | | | |
|---------|---------|---------|--------|---------|---------|
| | | | | | |
|---------|---------|---------|--------|---------|---------|
| | | | | | |
|---------|---------|---------|--------|---------|---------|
- pag. 2 -
---------------------------------------------------------------------
| SUBSCRIERI | |
|--------------------------------------| |
| Nr. de | Varsaminte efectuate | Diverse |
| actiuni |----------------------------| |
| | % | Data | Data | |
| | | scadenta | platii | |
|---------|--------|----------|--------|----------------------------|
| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
---------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------
| SOLD NOU | OBSERVATII (gajare, sechestrare, anulari |
|-------------------|-----------------------------------------------|
| Nr. de | Nr. de | Nr. de | Date de | |
| actiuni | ordine | actiuni si | identificare | Data incetarii |
| | | si nr. de | a creditorului | situatiei |
| | | ordine | | |
|---------|---------|------------|----------------|-----------------|
---------------------------------------------------------------------
| | | | | |
|---------|--------|----------|--------|----------------------------|
| | | | | |
|---------|--------|----------|--------|----------------------------|
| | | | | |
|---------|--------|----------|--------|----------------------------|
---------------------------------------------------------------------
| | | | | |
|---------|---------|------------|----------------|-----------------|
| | | | | |
|---------|---------|------------|----------------|-----------------|
| | | | | |
---------------------------------------------------------------------
Prezentul registru contine ............ pagini,
numerotate de la 1 la ...............
fiecare fila fiind parafata/stampilata de noi,
astazi, ...............................
Reprezentantul legal al societatii
comerciale,
ANEXA 2
SOCIETATEA COMERCIALA .....................................- S.A.
Sediul: ..................................................
Inmatriculata la Oficiul Registrului comertului ..........
sub nr. ..............
REGISTRUL DE ACTIUNI
- pag. 1 -
CEDENT (AUTOR)
-----------------------------------------------------------------------
| | Data |Numele |Domiciliul |Nr. de actiuni|
|Nr. |inregistrarii|si |(sau sediul |transmise si | Semnatura
|crt.| |prenumele |si numarul de|nr. de ordine |
| | |(sau |inmatriculare| |
| | |denumirea)|la Oficiul | |
| | | |Registrului | |
| | | | comertului | |
|----|-------------|----------|-------------|--------------|----------
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6
|----|-------------|----------|-------------|--------------|----------
| | | | | |
|----|-------------|----------|-------------|--------------|----------
| | | | | |
|----|-------------|----------|-------------|--------------|----------
| | | | | |
|----|-------------|----------|-------------|--------------|----------
- pag. 2 -
CESIONAR (DOBANDITOR)
--------------------------------------------------------------------------
|Numele si |Numarul de |Domiciliul | | Natura |
|prenumele |identificare | (sau sediul |Semnatura|transmiterii| Obs.
| (sau |din Registrul | si numarul | | |
| denumirea |actionarilor*) | de | | |
|dobanditorului| |inmatriculare| | |
| | | la Oficiul | | |
| | | Registrului | | |
| | | comertului) | | |
|--------------|---------------|-------------|---------|------------|-----
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
|--------------|---------------|-------------|---------|------------|-----
| | | | | |
|--------------|---------------|-------------|---------|------------|-----
| | | | | |
|--------------|---------------|-------------|---------|------------|-----
| | | | | |
|--------------|---------------|-------------|---------|------------|-----
*) Cand dobanditorul este actionar; in caz contrar, rubrica se completeaza
dupa actualizarea Registrului actionarilor.
Prezentul registru contine ............. pagini,
numerotate de la 1 la .............
fiecare fila fiind parafata/stampilata de noi,
astazi,............
Reprezentantul legal al societatii
comerciale,