NORME   Nr. 242 din 15 ianuarie 1999

privind sprijinirea brevetarii in strainatate a inventiilor romanesti

ACT EMIS DE: OFICIUL DE STAT PENTRU INVENTII SI MARCI

PUBLICATE IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 67 din 18 februarie 1999

    Oficiul de Stat pentru Inventii si Marci,
    in baza art. 15 din Hotararea Guvernului nr. 573/1998 privind organizarea si functionarea Oficiului de Stat pentru Inventii si Marci,
    emite urmatoarele norme:

    Art. 1
    Oficiul de Stat pentru Inventii si Marci poate aloca o parte din veniturile incasate in conformitate cu prevederile Ordonantei Guvernului nr. 32/1996 pentru ratificarea Acordului dintre Guvernul Romaniei si Organizatia Europeana de Brevete privind cooperarea in domeniul brevetelor, semnat la Bucuresti la 9 septembrie 1994, aprobata prin Legea nr. 32/1997.
    Art. 2
    La inceputul fiecarui an financiar directorul general al Oficiului de Stat pentru Inventii si Marci aproba, la propunerea directorului economic, suma din incasarile realizate din taxa de extindere in conformitate cu prevederile Acordului dintre Guvernul Romaniei si Organizatia Europeana de Brevete privind cooperarea in domeniul brevetelor, in anul financiar precedent, care reprezinta disponibilul pentru sprijinul financiar acordat de Oficiul de Stat pentru Inventii si Marci in vederea brevetarii in strainatate a inventiilor romanesti pentru anul financiar in curs.
    Acest fond poate fi suplimentat, prin contributiile special destinate acestui scop, de catre persoane care au beneficiat de sprijinul Oficiului de Stat pentru Inventii si Marci in vederea brevetarii in strainatate a inventiilor lor.
    Fondul constituit conform alin. 1 si 2, precum si lista celor care au beneficiat in anul precedent de sprijin in vederea brevetarii in strainatate se publica in Buletinul Oficial de Proprietate Industriala.
    Cheltuielile efectuate de catre Oficiul de Stat pentru Inventii si Marci pentru sprijinirea brevetarii in strainatate a inventiilor romanesti se evidentiaza distinct in bugetul propriu de venituri si cheltuieli. Sumele neconsumate intr-un an financiar se reporteaza cu aceeasi destinatie in anul financiar urmator.
    Art. 3
    Poate beneficia de acordarea unui sprijin financiar in vederea brevetarii in strainatate a inventiei in cauza, in conditiile prezentelor norme, orice persoana fizica romana cu un venit brut mediu lunar pe ultimele 12 luni mai mic decat de 10 ori venitul brut stabilit ca medie lunara pe economie pentru ultimele 12 luni sau orice persoana juridica romana cu o cifra de afaceri mai mica de 5 miliarde lei pe ultimele 12 luni, care a solicitat eliberarea unui brevet de inventie pentru care s-a constituit la Oficiul de Stat pentru Inventii si Marci un depozit national reglementar.
    In cazul unui grup de solicitanti, fiecare solicitant in parte trebuie sa indeplineasca conditiile precizate in alineatul precedent, pentru a putea beneficia de sprijinul financiar al Oficiului de Stat pentru Inventii si Marci in vederea brevetarii in strainatate.
    Pentru brevetarea in acele state in care legea prevede ca solicitantul sa fie persoana fizica, cererea de sprijin financiar a unui solicitant, persoana juridica, trebuie semnata si de catre persoanele fizice respective - inventatori -, care trebuie, de asemenea, sa indeplineasca criteriile prevazute in prezentele norme.
    Sprijinul financiar in vederea brevetarii in strainatate a inventiilor romanesti se acorda de catre Oficiul de Stat pentru Inventii si Marci, in limita fondului constituit conform art. 2, unor solicitanti care indeplinesc conditiile de mai sus, pe baza unei cereri-tip prezentate in anexa si a documentelor insotitoare prevazute la art. 6, in urma analizei acestora de catre o comisie din cadrul Oficiului de Stat pentru Inventii si Marci, constituita conform art. 4.
    Art. 4
    Comisia pentru aprobarea de sprijin financiar in vederea brevetarii in strainatate a inventiilor romanesti din cadrul Oficiului de Stat pentru Inventii si Marci, denumita in continuare comisie, este alcatuita din:
    - directorul directiei brevete de inventie (presedintele comisiei);
    - seful serviciului financiar;
    - seful serviciului de examinare in fond a inventiilor din domeniul tehnic caruia ii apartine cererea de brevet de inventie in cauza;
    - seful biroului juridic;
    - seful biroului PCT - OEB, care indeplineste si functia de secretar al comisiei.
    In cazul absentei unui membru al comisiei, directorul general al Oficiului de Stat pentru Inventii si Marci poate decide completarea comisiei cu alt salariat al Oficiului de Stat pentru Inventii si Marci, competent in domeniul respectiv.
    Comisia verifica modul in care sunt satisfacute prevederile prezentelor norme si modul de respectare a obligatiilor ce ii revin Oficiului de Stat pentru Inventii si Marci in conformitate cu prezentele norme.
    Art. 5
    Cererea de sprijin financiar in vederea brevetarii in strainatate trebuie depusa la Oficiul de Stat pentru Inventii si Marci impreuna cu dovada de plata a raportului de documentare sau cu dovada de plata a examinarii de fond fara publicarea cererii de brevet de inventie, in termen de maximum 6 luni de la data depozitului national reglementar in cazul in care se doreste invocarea prioritatii conventionale a primului depozit din Romania.
    In termen de maximum 15 zile de la depunerea la Oficiul de Stat pentru Inventii si Marci a documentelor mentionate la alin. 1, dar nu inainte de luna a 3-a de la data depozitului national reglementar, serviciul de examinare preliminara va transfera cererea de brevet de inventie in cauza in examinarea de fond pentru intocmirea raportului de documentare - doar daca cererea de brevet de inventie satisface toate criteriile prevazute de lege si regulament pentru aceasta -, urmand ca raportul de documentare sa fie elaborat in termen de doua luni de la transferarea cererii de brevet de inventie in examinarea de fond.
    Daca examinatorul de fond constata totusi ca nu sunt indeplinite prevederile regulamentare pentru intocmirea unui raport de documentare, notifica acest lucru solicitantului.
    Art. 6
    Comisia se convoaca, de regula, o data la doua luni, de catre secretarul comisiei, la initiativa presedintelui ei. Analiza fiecarei cereri este inceputa doar dupa depunerea la Oficiul de Stat pentru Inventii si Marci de catre solicitanti a tuturor documentelor mentionate mai jos:
    - cererea de sprijin financiar in vederea brevetarii in strainatate a inventiilor romanesti, semnata de toate persoanele indreptatite sa li se elibereze brevetul;
    - dovada de plata a taxelor de inregistrare, de publicare cu raport de documentare sau de examinare fara publicarea cererii de brevet de inventie si, dupa caz, a taxelor de eliberare a unui certificat de prioritate pentru cererea de brevet de inventie in cauza, depusa la Oficiul de Stat pentru Inventii si Marci;
    - daca este cazul, contractul de cesionare a dreptului de invocare a prioritatii conventionale pentru fiecare dintre statele in care se intentioneaza brevetarea;
    - o prezentare a stadiului de aplicare a inventiei in cauza, cu mentionarea eventualelor rezultate obtinute;
    - un studiu de fundamentare a brevetarii in strainatate, cuprinzand, de exemplu, posibilitatile de producere si comercializare a inventiei in cauza, surse de finantare, oportunitati de licentiere sau cesionare, contacte cu firme romanesti sau straine;
    - o prezentare a posibilitatilor preconizate pentru sustinerea platilor neacoperite din alocatia Oficiului de Stat pentru Inventii si Marci.
    Comisia poate solicita depunerea oricaror alte documente considerate necesare pentru luarea unei hotarari temeinic fundamentate.
    Art. 7
    Comisia analizeaza forma si continutul documentelor aflate la dispozitia sa cu privire la inventia in cauza, pe baza ansamblului de considerente de ordin tehnic, juridic si economic care concura la aprecierea oportunitatii brevetarii sale in strainatate si ia, dupa caz, o hotarare de aprobare sau de respingere a cererii de sprijin financiar pentru brevetare in strainatate.
    Comisia poate decide amanarea luarii hotararii pentru o data ulterioara.
    Hotararile comisiei se iau cu majoritatea simpla a voturilor membrilor sai.
    Lucrarile comisiei se consemneaza intr-un proces-verbal intocmit de catre secretarul acesteia.
    Examinatorul care a intocmit raportul de documentare sau, dupa caz, notificarea privind imposibilitatea efectuarii unui asemenea raport de documentare a cererii de brevet de inventie in cauza prezinta observatiile sale in fata comisiei.
    La propunerea presedintelui comisiei, poate fi invitat la dezbateri un specialist de prestigiu in domeniul tehnic caruia ii apartine inventia.
    Persoanele care au solicitat sprijinul financiar al Oficiului de Stat pentru Inventii si Marci in vederea brevetarii in strainatate a inventiilor pot fi invitate de comisie pentru a-si sustine cererea, prezentand eventuale lucrari de specialitate, documente tehnice si stiintifice, dar nu participa la dezbaterile comisiei.
    In termen de 10 zile de la luarea de catre comisie a hotararii, secretarul acesteia o comunica solicitantilor.
    Art. 8
    Hotararea de respingere a cererii de aprobare de sprijin financiar in vederea brevetarii in strainatate a inventiilor romanesti poate fi contestata prin depunerea unei cereri la directorul general al Oficiului de Stat pentru Inventii si Marcii, care poate desemna o comisie largita, destinata solutionarii contestatiei.
    Art. 9
    In cursul aceluiasi an calendaristic i se poate acorda unei persoane, individual sau ca parte a unui colectiv, o singura data sprijin in vederea brevetarii in strainatate.
    Aceleiasi persoane, individual sau ca parte a unui colectiv, i se poate acorda sprijin din partea Oficiului de Stat pentru Inventii si Marci, in vederea brevetarii in strainatate, de maximum 3 ori; a doua oara, hotararea de acordare a sprijinului financiar se ia cu minimum 4 voturi, iar a treia oara cu unanimitate de voturi.
    Art. 10
    Sprijinul financiar acordat de Oficiul de Stat pentru Inventii si Marci in vederea brevetarii in strainatate a inventiilor romanesti se concretizeaza prin achitarea de catre Oficiul de Stat pentru Inventii si Marci a taxei de inregistrare si/sau a taxei de publicare a cererii de brevet si/sau de intocmire a unui raport de documentare si/sau a taxei de examinare preliminara si/sau a taxei de examinare, in urma alegerii de catre comisie a caii de brevetare celei mai avantajoase din punct de vedere economico-financiar, luandu-se in considerare variantele:
    - cerere internationala in conformitate cu Tratatul de cooperare in domeniul brevetelor (PCT);
    - cerere de brevet european;
    - maximum 3 cereri de brevet pe cale nationala, pentru aceeasi inventie.
    Comisia poate recomanda ca stabilirea caii de brevetare sa fie precedata de efectuarea unui raport de documentare la Oficiul European de Brevete (OEB), al carui cost sa fie suportat din fondul constituit conform art. 2, urmand ca, dupa primirea de catre solicitant a raportului de documentare si depunerea acestuia la Oficiul de Stat pentru Inventii si Marci, aceeasi comisie din cadrul Oficiului de Stat pentru Inventii si Marci sa decida daca si pentru ce cale de brevetare se acorda sprijin financiar in continuare.
    Taxele achitate de catre Oficiul de Stat pentru Inventii si Marci nu includ taxele de eliberare a brevetului, taxele pentru traducere, eventuale taxe pentru servicii sau onorariile mandatarilor.
    Art. 11
    Piata taxelor mentionate la art. 10 se face de catre Oficiul de Stat pentru Inventii si Marci, corespunzator variantei celei mai avantajoase din punct de vedere economico-financiar, prin virament in contul oficiului de proprietate industriala in cauza, doar dupa ce solicitantii au depus la Oficiul de Stat pentru Inventii si Marci actele care dovedesc initierea procedurii de brevetare in strainatate conform variantei propuse de comisia Oficiului de Stat pentru Inventii si Marci.
    Secretarul comisiei Oficiului de Stat pentru Inventii si Marci transmite solicitantului o copie de pe dovada de plata respectiva, in termen de 10 zile de la intrarea in posesia acesteia.
    Art. 12
    Secretarul comisiei Oficiului de Stat pentru Inventii si Marci intocmeste si gestioneaza evidenta persoanelor care primesc sprijinul Oficiului de Stat pentru Inventii si Marci pentru brevetarea in strainatate.
    Art. 13
    Prezentele norme intra in vigoare la data publicarii lor in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.
    Art. 14
    Pentru cererile de brevet de inventie cu data de depozit national anterioara intrarii in vigoare a prezentelor norme nu se iau in considerare termenele restrictive prevazute in acestea, cu conditia prezentarii in fata comisiei a unui raport de documentare intocmit de Oficiul de Stat pentru Inventii si Marci sau de o administratie PCT insarcinata cu documentarea internationala.

                           Director general,
                             Gabor Varga

    ANEXA 1

                               CERERE
pentru acordarea de sprijin financiar in vederea brevetarii in strainatate a inventiilor romanesti

    Subsemnatul/subsemnatii,
...............................................................................
...............................................................................
...............................................................................
in calitate de solicitant/solicitanti al/ai unui brevet pentru inventia cu titlul: ...............................................................................
...............................................................................
pentru care a fost depusa la Oficiul de Stat pentru Inventii si Marci (O.S.I.M.) Cererea de brevet de inventie nr. .........., solicit/solicitam, in conformitate cu prevederile art. 6 alin. (1) din Ordonanta Guvernului nr. 32/1996 pentru ratificarea Acordului dintre Guvernul Romaniei si Organizatia Europeana de Brevete privind cooperarea in domeniul brevetelor, semnat la Bucuresti la 9 septembrie 1994, aprobata prin Legea nr. 32/1997, ale art. 32 din Ordonanta Guvernului nr. 41/1998, precum si ale art. 15 din Hotararea Guvernului nr. 573/1998, acordarea de sprijin financiar in vederea brevetarii in strainatate a acestei inventii.

    Doresc/dorim brevetarea inventiei in statele ............................. .

    Ma angajez/ne angajam sa urmez/sa urmam calea de brevetare in strainatate, recomandata de O.S.I.M. si sa acopar/sa acoperim din alte resurse cheltuielile de brevetare neacoperite din sumele alocate de O.S.I.M.

    Precizez/precizam ca in decursul acestui an calendaristic nu am mai beneficiat de sprijin financiar din partea O.S.I.M. in vederea brevetarii in strainatate a vreunei inventii si ca nu dispun/nu dispunem de resursele financiare necesare pentru brevetarea in strainatate, depunand in acest sens dovezile anexate referitoare la veniturile realizate in ultimele 12 luni.

    Declar/declaram ca am luat cunostinta despre invitatia O.S.I.M. ca, in cazul valorificarii inventiei in cauza prin acest demers de brevetare in strainatate, pot/putem contribui la suplimentarea fondului constituit la O.S.I.M. pentru sprijinirea brevetarii in strainatate a inventiilor romanesti.

                                   .........................
                                    (semnatura si stampila)
    Data ..................