ORDIN Nr. 1033 din 18
noiembrie 2005
pentru aprobarea Structurii organizatorice si a Regulamentului de organizare si
functionare ale Agentiei Nationale de Cadastru si Publicitate Imobiliara
ACT EMIS DE: MINISTERUL ADMINISTRATIEI SI INTERNELOR
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL NR. 49 din 19 ianuarie 2006
Avand in vedere prevederile art. 10 alin. (1) si (5) din Hotararea
Guvernului nr. 1.210/2004 privind organizarea si functionarea Agentiei
Nationale de Cadastru si Publicitate Imobiliara, cu modificarile si
completarile ulterioare,
in temeiul art. 9 alin. (4) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.
63/2003 privind organizarea si functionarea Ministerului Administratiei si
Internelor, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 604/2003, cu
modificarile si completarile ulterioare,
ministrul administratiei si internelor emite urmatorul ordin:
ART. 1
(1) Se aproba Structura organizatorica si Regulamentul de organizare si
functionare ale Agentiei Nationale de Cadastru si Publicitate Imobiliara,
prevazute in anexele nr. 1 si 2 care fac parte integranta din prezentul ordin.
(2) Numarul maxim de posturi pentru Agentia Nationala de Cadastru si
Publicitate Imobiliara si institutiile subordonate este de 3.350.
ART. 2
Pe data intrarii in vigoare a prezentului ordin se abroga Ordinul
ministrului administratiei publice nr. 655 din 28 decembrie 2001 privind
aprobarea Regulamentului de organizare si functionare al Oficiului National de
Cadastru, Geodezie si Cartografie.
ART. 3
Prezentul ordin va fi publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.
p. Ministrul administratiei si internelor,
Anghel Andreescu,
secretar de stat
ANEXA 1 *1)
*1) Anexa nr. 1 este reprodusa in facsimil.
STRUCTURA ORGANIZATORICA
a Agentiei Nationale de Cadastru si Publicitate Imobiliara
_____________________________________
| Consiliul de administratie |
|_____________________________________|
|
__________________v__________________
| Director general |
|_____________________________________|
_____________ | _____________
| Consilieri |<---|--->| Secretariat |
|_____________| | |_____________|
|
|
|
|
________________________|_____________________________________
| | | |
__________v________ __________v________ __________v________ |
| Director general | | Director general | | Director general | |
| adjunct | | adjunct | | adjunct | |
|___________________| |___________________| |___________________| |
| | | |
| ___________ | ___________ | ___________ |
-----v--->|Secretariat| ----v--->|Secretariat|
----v--->|Secretariat| |
| _______|___________| | ______|___________| | ______|___________| |
| |Directia | | |Directia de| | |Directia | |
|->|operativa | |->|cadastru | |->|economica
| |
| |___________| | |___________| | |______________| |
| ___________ | ___________ | ______________ |
| |* Oficiul | | |Directia de| |->|Directia de |
|
|->|de cadastru| |->|publicitate| | |achizitii
| |
| |si | | |imobiliara | | |publice | |
| |publicitate| | |___________| | |______________| |
| |imobiliara | | ___________ | ______________ |
| | 1 | | |Directia de| | |Directia | |
| |___________| |->|geodezie si| |->|integrare
| |
| .... | |cartografie| | |europeana si | |
| ___________ | |___________| | |relatii | |
| |* Oficiul | | ___________ | |internationale| |
|->|de cadastru| | |Fond | | |______________|
|
| |si | ->|national | | ______________
|
| |publicitate| |geodezic | | |Serviciul de | |
| |imobiliara | |___________| |->|comunicare si |
|
| | 2 | | |relatii cu | |
| |___________| | |publicul | |
| | |______________| |
| | ______________ |
| | |Directia | |
| ... ->|informatica |
|
| ___________ |______________| |
| |* Oficiul | ____________________________________________________|
->|de cadastru| |
|si | | _________________________
|publicitate| | ->|Directia juridica |
|imobiliara | | | |_________________________|
| ... n | | | _________________________
|___________| | |->|Directia de resurse umane|
| | |_________________________|
| | _________________________
| | |Corpul de control si |
| |->|protectia informatiilor |
| | |clasificate |
| | |_________________________|
| | _________________________
| |->|Serviciul audit intern |
-->| |_________________________|
| _________________________
| |Unitatea de management al|
|->|proiectului cadastrului |
| |general si publicitatii |
| |imobiliare |
| |_________________________|
|
|
|
|
|
|
| _________________________
| |* Centrul National de |
->|Geodezie, Cartografie, |
|Fotogrammetrie si |
|Teledetectie |
|_________________________|
* Institutii publice cu personalitate juridica
ANEXA 2
REGULAMENT
de organizare si functionare al Agentiei Nationale de Cadastru si Publicitate
Imobiliara
PARTEA I
Principalele atributii si structura Agentiei Nationale de Cadastru si
Publicitate Imobiliara
CAP. 1
Dispozitii generale
ART. 1
Agentia Nationala de Cadastru si Publicitate Imobiliara, denumita in
continuare Agentia Nationala, isi desfasoara activitatea in baza Legii
cadastrului si a publicitatii imobiliare nr. 7/1996, cu modificarile si
completarile ulterioare, si a Hotararii Guvernului nr. 1.210/2004 privind
organizarea si functionarea Agentiei Nationale de Cadastru si Publicitate
Imobiliara, cu modificarile si completarile ulterioare.
ART. 2
Agentia Nationala se organizeaza si functioneaza ca institutie publica, cu personalitate
juridica, unica autoritate in domeniu, aflata in subordinea Ministerului
Administratiei si Internelor.
ART. 3
Fondurile necesare pentru functionarea Agentiei Nationale se asigura din
surse extrabugetare.
ART. 4
Agentia Nationala, la nivelul administratiei publice centrale, sprijina
realizarea obiectivelor Programului de guvernare prin aplicarea strategiei in
domeniul cadastrului si publicitatii imobiliare, la nivel national, cat si prin
realizarea cadrului juridic si elaborarea reglementarilor specifice domeniilor
sale de activitate.
ART. 5
Agentia Nationala este unica autoritate abilitata sa emita si sa aplice
reglementarile legale in domeniile sale de activitate.
ART. 6
In subordinea Agentiei Nationale functioneaza ca institutii publice, cu
personalitate juridica, oficiile de cadastru si publicitate imobiliara si
Centrul National de Geodezie, Cartografie, Fotogrammetrie si Teledetectie,
denumit in continuare Centrul National.
ART. 7
Agentia Nationala, prin oficiile de cadastru si publicitate imobiliara,
avizeaza documentatia pentru obtinerea aprobarii de scoatere a terenurilor din
circuitul agricol.
ART. 8
(1) Agentia Nationala pune la dispozitie persoanelor fizice si juridice
date de specialitate, solicitate de acestea in temeiul unor contracte sau
conventii civile.
(2) Agentia Nationala asigura autoritatilor publice centrale si locale, in
vederea realizarii proiectelor de interes national, posibilitatea consultarii
gratuite a informatiilor referitoare la reteaua geodezica nationala, hartile
oficiale, cadastrul general si publicitatea imobiliara, in conditiile art. 71
din Legea nr. 7/1996, cu modificarile si completarile ulterioare.
(3) Agentia Nationala furnizeaza, pe baza de contracte sau conventii
civile, date cu privire la terenuri, necesare sistemului de impozite si taxe,
pentru stabilirea corecta a obligatiilor fiscale ale contribuabililor, pe
masura inregistrarii acestora in evidentele cadastrale.
CAP. 2
Functiile si atributiile Agentiei Nationale
ART. 9
In vederea realizarii obiectivelor din domeniul sau de activitate, Agentia
Nationala indeplineste urmatoarele functii:
a) de strategie, prin care se elaboreaza strategia in conformitate cu
politica Guvernului si cu tendintele in plan international;
b) de reglementare a activitatii, prin care se asigura, in conformitate cu
strategia adoptata, realizarea cadrului juridic si elaborarea reglementarilor
specifice;
c) de reprezentare, prin care se asigura, in numele statului sau al
Guvernului Romaniei, reprezentarea pe plan intern si international;
d) de autoritate de stat, prin care se dispune si se asigura supravegherea
si controlul aplicarii si respectarii reglementarilor in vigoare;
e) de indrumare, sprijin si control in aplicarea corecta a prevederilor
legale in domeniul cadastrului si publicitatii imobiliare;
f) de administrare a patrimoniului Agentiei Nationale si al institutiilor
subordonate.
ART. 10
(1) In vederea realizarii functiilor prevazute la art. 23, Agentia
Nationala are urmatoarele atributii principale:
a) coordoneaza si controleaza executarea lucrarilor de cadastru si asigura
inscrierea imobilelor in registrul de publicitate imobiliara la nivelul
intregii tari;
b) avizeaza, receptioneaza si controleaza, dupa caz, lucrarile de
cartografie, topografie, geodezie, fotogrammetrie si teledetectie, la nivelul
intregii tari, si executa prin Centrul National aceste lucrari, conform
planului de activitati aprobat anual;
c) elaboreaza norme, promoveaza tehnici, standarde, procedee si metodologii
de specialitate in domeniul sau de activitate;
d) autorizeaza persoanele fizice si juridice care pot executa lucrari
tehnice de specialitate;
e) organizeaza fondul national de geodezie si cartografie, precum si banca
de date a sistemului unitar de cadastru;
f) asigura, in conditiile legii, in colaborare cu Ministerul Apararii
Nationale, executarea, completarea, modernizarea si mentinerea in stare de
utilizare a retelei geodezice nationale;
g) avizeaza continutul topografic al hartilor, planurilor, atlaselor,
ghidurilor si al altor documente cartografice necesare uzului public;
h) avizeaza tehnic, prin oficiile de cadastru si publicitate imobiliara,
inainte de depunerea lor in instanta de judecata, expertizele topocadastrale
intocmite de expertii judiciari, in baza unui regulament elaborat in comun de
Agentia Nationala si de Ministerul Justitiei;
i) asigura inscrierea drepturilor reale ce se constituie, se transmit, se
modifica sau se sting, la cererea notarului public sau a titularului dreptului
ori a altor persoane interesate;
j) asigura inscrierea altor raporturi juridice, drepturi personale,
interdictii, incapacitati si litigii judiciare in legatura cu imobilul;
k) asigura inscrierea cailor de atac impotriva inregistrarilor de carte
funciara;
l) asigura inscrierea radierii drepturilor reale, la cererea titularului
dreptului sau a celorlalte persoane interesate;
m) pune la dispozitie autoritatilor administratiei publice centrale si
locale si altor institutii interesate, la cerere, in conditiile art. 71 din
Legea nr. 7/1996, cu modificarile si completarile ulterioare, situatii
statistice si de sinteza privind informatii cuprinse in cadastru si publicitatea
imobiliara;
n) indeplineste sarcinile ce rezulta din angajamentele internationale in
domeniul sau de activitate;
o) organizeaza, coordoneaza si executa masuratorile pentru punerea in
posesie a titularilor prevazuti de Legea fondului funciar nr. 18/1991,
republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, si de Legea nr. 1/2000
pentru reconstituirea dreptului de proprietate asupra terenurilor agricole si
celor forestiere, solicitate potrivit prevederilor Legii fondului funciar nr.
18/1991 si ale Legii nr. 169/1997, cu modificarile si completarile ulterioare;
p) furnizeaza persoanelor fizice si juridice, contra cost, servicii si
informatii conform tarifelor stabilite;
q) asigura standardizarea in domeniul sau de activitate si corelarea cu
standardele europene si internationale;
r) avizeaza documentatiile de scoatere din circuitul agricol a terenurilor;
s) avizeaza si receptioneaza, dupa caz, lucrarile si specificatiile tehnice
de specialitate referitoare la sistemele internationale specifice cadastrului,
geodeziei, cartografiei, topografiei, fotogrammetriei si teledetectiei
realizate de catre autoritatile administratiei publice.
(2) In afara atributiilor principale prevazute la alin. (1) Agentia
Nationala indeplineste si alte atributii ce au legatura cu activitatea
specifica.
CAP. 3
Structura de organizare
ART. 11
Structura organizatorica, atributiile directiilor si serviciilor
independente din cadrul Agentiei Nationale si numarul maxim de posturi pentru
aceasta si institutiile subordonate se aproba prin ordin al ministrului
administratiei si internelor la propunerea consiliului de administratie,
conform dispozitiilor prevazute la art. 10 din Hotararea Guvernului nr.
1.210/2004, cu modificarile si completarile ulterioare.
ART. 12
(1) Structura organizatorica a directiilor, pe servicii si birouri, se
aproba prin ordin al directorului general, cu stabilirea atributiilor
corespunzatoare. Prin ordin al directorului general se pot organiza in cadrul
directiilor, prevazute de structura organizatorica, noi servicii, birouri si
colective cu caracter temporar.
(2) Structura organizatorica a institutiilor subordonate se aproba prin
ordin cu caracter normativ al directorului general al Agentiei Nationale.
(3) Normativele de personal si atributiile institutiilor subordonate se
aproba prin ordin al directorului general.
ART. 13
Organele de conducere ale Agentiei Nationale sunt: consiliul de
administratie si directorul general, care este presedintele consiliului de
administratie.
ART. 14
(1) Intre structurile organizatorice ale Agentiei Nationale se instituie,
dupa caz, relatii de autoritate, relatii de coordonare in domeniul de
specialitate sau de cooperare si relatii de control, potrivit ordinelor
directorului general si, respectiv, dispozitiilor directorilor generali
adjuncti.
(2) In conformitate cu prevederile legale in vigoare, structurile Agentiei
Nationale pot, de asemenea, stabili relatii cu autoritatile publice, institutii
sau organizatii, cu mass-media si cu publicul, cu aprobarea in prealabil a
directorului general.
ART. 15
(1) Relatiile de autoritate ce se stabilesc intre structurile Agentiei
Nationale si institutiile subordonate nemijlocit pot fi ierarhice si de
consiliere.
(2) Relatiile ierarhice se stabilesc pe linie de subordonare nemijlocita
intre nivelurile ierarhice ale Agentiei Nationale si institutiile subordonate,
precum si intre functiile de conducere si cele de executie. De asemenea, aceste
relatii ierarhice pot functiona temporar si in situatia constituirii organelor
colective de lucru, analiza si decizie.
(3) In cadrul relatiilor ierarhice se pot institui si relatii de autoritate
delegata, relatii de autoritate indirecta si poate functiona delegarea de competenta.
(4) Relatiile de autoritate delegata se stabilesc intre directorii
directiilor din cadrul Agentiei Nationale si grupuri de lucru constituite la
nivelul institutiei si privesc o delegare provizorie sau de durata din partea
directorului general pentru rezolvarea anumitor probleme specifice domeniilor
de activitate pe care acesta le coordoneaza.
(5) Relatiile de autoritate indirecta se stabilesc intre directorii
directiilor din cadrul Agentiei Nationale si conducerea institutiilor
subordonate, primele avand asupra celorlalte autoritate functionala, derivata
din domeniul de responsabilitate al directiei si concretizata prin transmiterea
unor dispozitii, precizari, proceduri din acest domeniu, cu avizul directorului
general.
(6) Delegarea de competenta presupune acordarea de catre o persoana cu
functie de conducere unei persoane cu functie de executie, de regula din cadrul
directiei pe care o conduce, a prerogativelor de a actiona ca reprezentant al
sau, pe timp limitat, pentru organizarea, desfasurarea, monitorizarea sau
controlul unor activitati, cu aprobarea prealabila a directorului general.
(7) Relatiile de consiliere se stabilesc intre structura specializata pe un
domeniu de activitate si structura de executie, in scopul furnizarii acesteia
din urma a unor puncte de vedere viabile pentru solutionarea unor probleme care
afecteaza indeplinirea obiectivelor. Structurile care consiliaza actioneaza in
calitate de reprezentanti ai factorilor de conducere.
ART. 16
(1) Relatiile de coordonare in domeniul de specialitate sau relatiile de
cooperare se stabilesc intre directiile Agentiei Nationale si personalul de
executie sau intre acestea si oficiile de cadastru si publicitate imobiliara,
in scopul indeplinirii atributiilor ce le revin acestora.
(2) Relatiile de coordonare in domeniul de specialitate constau in
indrumarea structurilor din subordinea directiilor Agentiei Nationale, in
scopul desfasurarii unitare a unor activitati potrivit competentelor
functionale.
(3) Relatiile de cooperare se stabilesc intre structurile Agentiei
Nationale, in vederea indeplinirii in comun a unor activitati sau din
necesitatea elaborarii in comun a unor proiecte, confirmate ulterior prin
ordine.
ART. 17
Relatiile de control apar intre structurile cu atributii de control si
celelalte structuri supuse controlului.
ART. 18
(1) Relatiile cu autoritatile publice, institutii sau organizatii,
mass-media si cu publicul se stabilesc de catre structurile Agentiei Nationale
pentru indeplinirea atributiilor ce revin acesteia potrivit legislatiei in
vigoare, cu aprobarea prealabila a directorului general.
(2) Relatia cu mass-media se realizeaza de catre Serviciul de comunicare si
relatii cu publicul in scopul prezentarii activitatii Agentiei Nationale,
promovarii imaginii institutiei si asigurarii transparentei in comunicarea
publica.
(3) Relatia cu publicul se realizeaza la nivelul Serviciului de comunicare
si relatii cu publicul si are ca obiectiv dezvoltarea comunicarii cu cetatenii.
ART. 19
Activitatile structurilor Agentiei Nationale se organizeaza, se coordoneaza
si se conduc corespunzator urmatoarelor niveluri ierarhice:
a) consiliul de administratie;
b) director general;
c) consilieri ai directorului general;
d) director general adjunct;
e) director;
f) sef serviciu;
g) sef birou.
ART. 20
(1) Activitatile si sarcinile ce revin structurilor Agentiei Nationale se
stabilesc corespunzator functiilor de la nivelurile ierarhice.
(2) Pentru reglementarea activitatii se emit urmatoarele acte interne si
acte normative, dupa cum urmeaza:
a) ordine cu caracter normativ ale directorului general, publicate in
Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I;
b) ordine cu caracter intern ale directorului general;
c) dispozitiile directorilor generali adjuncti;
d) dispozitiile directorilor directiilor Agentiei Nationale, necesare
reglementarii activitatilor din domeniile de munca specifice, emise in temeiul
ordinelor directorului general si ale dispozitiilor directorilor generali
adjuncti;
e) deciziile directorilor institutiilor subordonate Agentiei Nationale,
necesare reglementarii activitatilor din domeniile de munca specifice.
(3) Documentele prevazute la alin. (2) lit. b) sunt avizate pentru
legalitate de Directia juridica.
ART. 21
Activitatile la a caror rezolvare participa mai multe directii si servicii
se organizeaza si se coordoneaza de catre persoana delegata prin ordin al
directorului general.
ART. 22
(1) Directia titulara de proiect poate solicita cooperarea si a altor
directii pentru activitati privind domeniul de competenta al acestora.
(2) Directiile solicitate participa la desfasurarea activitatilor initiate
de directia titulara de proiect, potrivit competentelor pe care le au in
domeniul respectiv.
ART. 23
Comisiile pe domenii de activitate se constituie prin ordin al directorului
general al Agentiei Nationale si functioneaza pentru rezolvarea problemelor
care presupun activitati complexe de cooperare.
ART. 24
(1) Pentru solutionarea problemelor care necesita colaborarea dintre
specialistii din domenii diferite, se pot constitui colective cu caracter
temporar pe activitati, programe sau proiecte.
(2) Constituirea colectivelor nu afecteaza responsabilitatea directiilor in
ceea ce priveste atributiile ce le revin.
(3) La constituirea colectivelor se vor stabili: denumirea, compunerea,
mandatul, autoritatea si competentele, tipul relatiilor de lucru, modul de
lucru, durata de functionare, locul de desfasurare a activitatii, salarizarea
personalului, conducerea si coordonarea activitatii.
(4) Conducerea colectivelor revine unei persoane din structura directiei
responsabile.
CAP. 4
Conducerea Agentiei Nationale
ART. 25
Agentia Nationala este condusa de consiliul de administratie si de un
director general, care indeplineste si functia de presedinte al Consiliului de
administratie al Agentiei Nationale.
ART. 26
(1) Consiliul de administratie este format din 9 membri, din sectorul
public si privat, reprezentanti ai domeniului de activitate cu care Agentia
Nationala are raporturi de colaborare in realizarea atributiilor prevazute la
art. 24.
(2) Membrii consiliului de administratie sunt numiti pentru o perioada de 5
ani, exclusiv pe criterii de competenta profesionala, de catre ministrul
administratiei si internelor.
(3) Membrii consiliului de administratie sunt obligati sa pastreze
confidentialitatea tuturor datelor referitoare la activitatea Agentiei Nationale.
(4) Membrii consiliului de administratie vor depune o declaratie de avere
intocmita potrivit modelului prevazut in anexa la Legea nr. 115/1996 privind
declararea si controlul averii demnitarilor, magistratilor, functionarilor
publici si a unor persoane cu functii de conducere, cu modificarile ulterioare,
in termen de 15 zile de la data numirii, in plic sigilat, la Directia de
resurse umane din cadrul Agentiei Nationale; declaratiile de avere vor fi
publicate in termen de 30 de zile pe pagina de Internet a Agentiei Nationale.
La incetarea mandatului, membrii consiliului de administratie vor depune o noua
declaratie cu privire la averea pe care o detin la acea data.
(5) Consiliul de administratie isi numeste un secretar care nu este membru
al acestuia.
(6) Consiliul de administratie se intruneste, la sediul central al Agentiei
Nationale, lunar, in sedinte ordinare, sau in sedinte extraordinare ori de cate
ori este convocat de catre presedinte.
(7) Hotararile se adopta cu majoritatea voturilor celor prezenti.
(8) Consiliul de administratie isi desfasoara activitatea, cu participarea
a cel putin doua treimi din numarul membrilor sai, in conformitate cu Hotararea
Guvernului nr. 1.210/2004, cu modificarile si completarile ulterioare, si cu
prezentul regulament.
(9) Sedintele consiliului de administratie vor fi convocate cu cel putin 3
zile inainte de data la care urmeaza sa se tina, la convocator anexandu-se
ordinea de zi si materialele supuse dezbaterii.
(10) Convocarile pentru intrunirea consiliului de administratie vor
cuprinde locul si data desfasurarii sedintei.
ART. 27
Consiliul de administratie al Agentiei Nationale are urmatoarele atributii
principale:
a) analizeaza si aproba, in corelare cu obiectivele Strategiei nationale in
domeniul cadastrului si publicitatii imobiliare, programele de activitate pe
termen scurt, mediu si lung pentru care finantarea este asigurata din sursele
proprii ale Agentiei Nationale;
b) analizeaza si hotaraste colaborarea sau cooperarea Agentiei Nationale cu
persoane fizice si juridice, romane ori straine, de specialitate, pentru
realizarea unor obiective de interes comun corespunzatoare domeniului sau de
activitate;
c) aproba contractarea de credite interne si externe, potrivit reglementarilor
in vigoare;
d) analizeaza si aproba anual bugetul de venituri si cheltuieli, in
conformitate cu normele metodologice elaborate de Ministerul Finantelor
Publice;
e) raspunde de administrarea legala si eficienta a intregului patrimoniu;
f) aproba propunerile de tarife pentru serviciile prestate in conditiile
legii;
g) aproba obiectivele de investitii ce urmeaza a fi realizate de catre
Agentia Nationala sau de institutiile subordonate;
h) stabileste prerogativele directorului general in vederea negocierii
contractului colectiv de munca;
i) aproba structura organizatorica si atributiile directiilor si
serviciilor independente din cadrul Agentiei Nationale;
j) aproba numarul maxim de posturi pentru Agentia Nationala si institutiile
subordonate;
k) aproba achizitionarea si efectuarea de investitii cu privire la bunurile
imobile necesare desfasurarii activitatii Agentiei Nationale si a institutiilor
subordonate.
ART. 28
(1) Secretarul consiliului de administratie indeplineste urmatoarele
atributii:
a) convocarea membrilor consiliului de administratie pentru sedinte;
b) redactarea ordinii de zi si supunerea acesteia spre aprobare
presedintelui consiliului de administratie;
c) primirea de la directiile si serviciile din cadrul Agentiei Nationale a
materialelor care urmeaza sa fie dezbatute in sedinta consiliului de
administratie, multiplicarea si intocmirea mapelor pentru fiecare membru,
acestea cuprinzand materialele puse in discutie. Primirea materialelor se face
cel tarziu cu 5 zile inainte de sedinta. Acestea se primesc intr-un singur
exemplar, original, cu numar de inregistrare acordat de directia sau serviciul
in cauza. Daca acest termen este depasit, materialele vor fi comunicate intr-un
exemplar original si 9 copii;
d) inmanarea, in timp util, membrilor consiliului de administratie a
ordinii de zi si a mapelor cu lucrari, cel tarziu cu 3 zile inainte de data
cand va avea loc sedinta. Materialele ce vor fi supuse dezbaterii vor fi
scanate si transmise prin e-mail fiecarui membru al consiliului de
administratie; daca nu pot fi transmise pe aceasta cale se vor comunica prin
fax. Materialele care nu sunt transmise conform celor stabilite anterior vor fi
inmanate inainte de inceperea sedintei;
e) redactarea proceselor-verbale si hotararilor consiliului de
administratie;
f) supunerea spre semnare presedintelui si membrilor consiliului de
administratie a proceselor-verbale, comunicarea hotararilor consiliului de
administratie directorilor adjuncti, serviciilor si directiilor direct
subordonate directorului general din cadrul Agentiei Nationale si institutiilor
subordonate, prin scanarea si transmiterea lor prin intermediul adreselor de
e-mail ale directorilor. Hotararile consiliului de administratie sunt semnate
pe fiecare fila, in coltul din dreapta jos, de secretar, iar in coltul din
dreapta sus se aplica stampila presedintelui consiliului de administratie;
g) pastrarea si arhivarea unui exemplar din: materialele propuse spre
dezbatere, hotararile consiliului de administratie si mentiunile cu privire la
comunicare prin semnatura sau electronic;
h) orice activitate dispusa de presedinte, legata de buna desfasurare a
lucrarilor consiliului de administratie.
(2) Secretarul consiliului de administratie este obligat sa respecte
confidentialitatea lucrarilor si dezbaterilor din sedintele acestuia.
Atributiile si raspunderile secretarului consiliului de administratie
constituie atributie de serviciu si neindeplinirea acestora in mod corespunzator
atrage sanctionarea disciplinara, inclusiv revocarea din functia de secretar.
ART. 29
(1) Dezbaterile consiliului de administratie se consemneaza, de catre
secretar, intr-un proces-verbal care in mod obligatoriu trebuie sa cuprinda
discutiile purtate, opiniile exprimate si hotararile adoptate. De asemenea,
procesul-verbal va cuprinde mentiuni privind locul si data desfasurarii
sedintei, prezenta membrilor, ordinea de zi, ordinea deliberarilor, deciziile
luate, numarul de voturi intrunite, opiniile exprimate separat.
(2) Procesele-verbale de sedinta se scriu intr-un registru special,
numerotat, sigilat, parafat si pastrat de presedintele consiliului de
administratie.
(3) La incheierea dezbaterilor, membrii consiliului de administratie au
obligatia de a semna procesul-verbal dupa examinarea exactitatii celor
inscrise. Procesul-verbal va fi semnat si de catre secretarul consiliului de
administratie.
(4) La solicitarea oricarei structuri din cadrul Agentiei Nationale, se pot
elibera fotocopii ale documentelor dezbatute in consiliul de administratie si
ale proceselor-verbale de sedinta doar pe baza de cerere justificata, aprobata
de directorul general al Agentiei Nationale.
ART. 30
Consiliul de administratie poate coopta, in activitatea sa de analiza a
unor probleme complexe, specialisti din diferite sectoare.
ART. 31
Lucrarile consiliului de administratie se vor desfasura astfel:
a) sedinta este prezidata de presedintele consiliului de administratie, iar
in lipsa acestuia, de un alt membru, desemnat de presedinte;
b) ordinea de zi se supune aprobarii;
c) in mod exceptional, se poate modifica ordinea de zi, la cererea a cel
putin 3 membri prezenti, iar motivarea cererii de modificare se sustine de
catre unul dintre ei. In cazul in care exista opinii contrare, acestea se vor
audia si se vor supune aprobarii;
d) problemele inscrise in ordinea de zi sunt supuse dezbaterii, fiecare
membru avand dreptul sa-si sustina punctul de vedere;
e) toate propunerile redactate se supun aprobarii prin vot deschis.
ART. 32
(1) La intrunirile consiliului de administratie, la solicitarile acestuia,
directorii directiilor din cadrul Agentiei Nationale si sefii compartimentelor
independente pot prezenta rapoarte scrise privind activitatile desfasurate.
(2) Nu vor putea fi prezentate spre dezbatere materiale care nu poarta
semnatura salariatului care le-a intocmit, a sefului compartimentului, a
directorului de directie, a directorului general adjunct caruia ii este
subordonat, a directorului Directiei juridice, a directorului Directiei
economice - daca se solicita angajarea de cheltuieli si cele care nu sunt
insusite de catre directorul general. Pe materialele insusite de directorul
general se face mentiunea "Pentru consiliul de administratie".
(3) Materialele care urmeaza a fi supuse spre dezbatere consiliului de
administratie vor fi prezentate secretarului consiliului de administratie cu 5
zile inaintea datei intrunirii.
(4) Nici o lucrare nu va fi inclusa pe ordinea de zi a sedintei si nici nu
va fi supusa spre dezbatere daca nu este prezentata in prealabil directorului
general, care va dispune asupra includerii pe ordinea de zi.
(5) Inainte de discutarea problemelor inscrise pe ordinea de zi,
presedintele consiliului de administratie va informa membrii consiliului de
administratie despre executarea hotararilor anterioare si despre problemele de
ansamblu ale Agentiei Nationale aparute in intervalul dintre sedinte.
(6) La sedinta consiliului de administratie directorii si sefii
compartimentelor independente sunt obligati sa sustina materialele care le
apartin si sa prezinte toate explicatiile si informatiile solicitate.
(7) Notele supuse spre dezbatere trebuie sa fie in acord cu atributiile
consiliului de administratie.
ART. 33
Consiliul de administratie prezinta Ministerului Administratiei si
Internelor, in prima luna a fiecarui an, un raport asupra activitatii Agentiei
Nationale din anul precedent, precum si programul de activitate al acesteia pe
anul in curs.
ART. 34
Revocarea unui membru al consiliului de administratie se face de catre
ministrul administratiei si internelor, la propunerea consiliului de
administratie, a presedintelui acestuia sau a institutiei pe care o reprezinta
respectivul membru.
ART. 35
Membrii consiliului de administratie raspund pentru prejudiciile cauzate,
prin hotararile adoptate, in legatura cu administrarea si gestionarea
patrimoniului Agentiei Nationale, in functie de votul exprimat.
ART. 36
Ministrul administratiei si internelor poate demite un membru al
consiliului de administratie in urmatoarele situatii:
a) absenteaza nejustificat la 3 sedinte consecutive ale consiliului de
administratie;
b) desfasoara activitati concurente, este implicat in interes personal
intr-o achizitie publica organizata de Agentia Nationala sau orice alte
activitati ce conduc la un conflict de interese real sau potential;
c) este condamnat pentru savarsirea unei infractiuni;
d) pentru alte motive, la propunerea presedintelui consiliului de
administratie.
ART. 37
(1) Membrii consiliului de administratie vor primi o indemnizatie de
sedinta, care se plateste din bugetul Agentiei Nationale, pentru participarea
efectiva la sedintele lunare. Cuantumul indemnizatiei de sedinta se aproba prin
ordin al ministrului administratiei si internelor, la propunerea consiliului de
administratie, si va fi de pana la 20% din salariul de baza al directorului
general.
(2) Secretarul consiliului de administratie primeste o indemnizatie de
sedinta aprobata de consiliul de administratie, la propunerea directorului
general; cuantumul acesteia nu poate depasi 7% din salariul de baza al
directorului general.
ART. 38
Directorul general este desemnat prin ordin al ministrului administratiei
si internelor si indeplineste functia de presedinte al consiliului de
administratie.
ART. 39
(1) Directorul general asigura conducerea generala a activitatii curente a
Agentiei Nationale, potrivit prezentului regulament, precum si hotararilor
consiliului de administratie.
(2) Directorul general este ordonator principal de credite si reprezinta
Agentia Nationala pe plan national si international.
ART. 40
Directorul general al Agentiei Nationale indeplineste urmatoarele
atributii:
a) aproba prin ordin cu caracter normativ structura organizatorica a
institutiilor subordonate Agentiei Nationale;
b) aproba angajarea, lichidarea si ordonantarea cheltuielilor stabilite
prin bugetul de venituri si cheltuieli aprobat potrivit legii;
c) asigura organizarea evidentei patrimoniului si integritatea bunurilor
din patrimoniul Agentiei Nationale;
d) organizeaza, coordoneaza si controleaza aplicarea actelor normative de
catre aparatul propriu al Agentiei Nationale si de institutiile subordonate
acesteia;
e) organizeaza si controleaza aplicarea propriilor ordine si instructiuni
de catre persoanele carora le sunt adresate;
f) negociaza si incheie cu sindicatele sau, dupa caz, cu reprezentantii
salariatilor contractul colectiv de munca la nivelul Agentiei Nationale si
contractele individuale de munca ale personalului din aparatul central al
acesteia, precum si ale directorilor institutiilor subordonate;
g) avizeaza participarea la ocuparea posturilor de conducere din cadrul
institutiilor subordonate Agentiei Nationale;
h) organizeaza, conduce si coordoneaza activitatea Consiliului de
administratie al Agentiei Nationale;
i) aproba grila de salarizare a personalului, potrivit prevederilor legale;
j) aproba prin ordin statele de functii, atributiile si criteriile de
constituire a compartimentelor apartinand institutiilor din subordinea Agentiei
Nationale;
k) aproba prin ordin statul de functii al Agentiei Nationale.
ART. 41
In exercitarea atributiilor sale directorul general emite ordine cu
caracter normativ si individual. Ordinele cu caracter normativ se publica in
Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.
ART. 42
In cazul in care directorul general al Agentiei Nationale nu isi poate exercita
atributiile mai mult de 3 zile consecutiv, indiferent de motive, acestea vor fi
exercitate de unul dintre directorii generali adjuncti, desemnat prin ordin al
directorului general al Agentiei Nationale.
ART. 43
In indeplinirea atributiilor si insarcinarilor sale directorul general este
consiliat de 5 consilieri.
ART. 44
Consilierii sunt in subordinea directa a directorului general, de la care
primesc sarcini si pe care il informeaza despre indeplinirea acestora. In
aplicarea dispozitiilor directorului general consilierii:
a) colaboreaza la elaborarea tuturor regulamentelor necesare activitatii
specifice Agentiei Nationale si la elaborarea proiectelor de legi, acte
normative, ordine ale directorului general etc., cu referire la activitatea
Agentiei Nationale;
b) intocmesc strategia Agentiei Nationale in colaborare cu toate
departamentele;
c) monitorizeaza proiectele cu finantare interna si internationala;
d) repartizeaza corespondenta, ca urmare a mandatului expres al directorului
general;
e) reprezinta Agentia Nationala in raporturile cu tertii la solicitarea
expresa a directorului general, in baza unui mandat special eliberat de acesta;
f) urmaresc intocmirea agendelor de lucru anuale de catre directii si
servicii independente, monitorizeaza rezultatele activitatii desfasurate;
g) evalueaza activitatea directiilor/serviciilor/birourilor independente si
a directorilor institutiilor subordonate si a registratorilor, pe baza
rapoartelor periodice de activitate ale acestora, si prezinta directorului
general sinteza si concluziile;
h) participa la evaluarea personalului Agentiei Nationale, in cadrul
comisiilor stabilite;
i) efectueaza sau solicita efectuarea de analize ale unor activitati sau
sectoare de activitate din cadrul Agentiei Nationale;
j) colaboreaza cu directiile si compartimentele din componenta structurii
organizatorice a Ministerului Administratiei si Internelor si cu alte organe
ale administratiei de stat, in vederea asigurarii permanente a legaturilor cu
acestea si a informarii directorului general asupra tuturor problemelor care
necesita o rezolvare operativa;
k) prezinta interlocutorilor punctul de vedere al directorului general, in
limitele stabilite de acesta, in legatura cu problematica de rezolvat,
solicitand colaborarea factorilor implicati in solutionarea acesteia;
l) participa, in calitate de invitati (fara drept de vot), la initiativa
directorului general si cu acordul consiliului de administratie sau la
solicitarea membrilor consiliului, la sedintele acestuia pentru prezentarea
unor puncte de vedere la problemele in discutie;
m) avizeaza documentele elaborate in cadrul Agentiei Nationale, la
solicitarea directorului general;
n) participa la elaborarea documentatiilor complexe dispuse de conducerea
Agentiei Nationale sau ca urmare a solicitarilor Administratiei Prezidentiale,
Parlamentului, Guvernului sau conducerii Ministerului Administratiei si
Internelor;
o) participa la analiza materialelor transmise Agentiei Nationale,
formuland obiectii sau propuneri impreuna cu compartimentele din structura
acesteia;
p) asigura implementarea, mentinerea si imbunatatirea continua a sistemului
de management al calitatii in cadrul Agentiei Nationale;
q) executa alte sarcini stabilite expres de directorul general al Agentiei
Nationale.
ART. 45
In realizarea atributiilor si dispozitiilor primite, consilierii
directorului general au dreptul sa solicite de la compartimentele institutiei
date si informatii, precum si participarea salariatilor Agentiei Nationale,
doar cu avizul sefilor de compartimente.
ART. 46
Directorii generali adjuncti sunt numiti prin ordin al directorului general
in conditiile legii.
ART. 47
Directorii generali adjuncti coordoneaza compartimentele, potrivit
organigramei, exercita atributiile si sarcinile stabilite in prezentul
regulament si in ordinele directorului general al Agentiei Nationale.
ART. 48
Directorul general adjunct al Agentiei Nationale, care coordoneaza activitatea
Directiei de cadastru, Directiei de publicitate imobiliara, Directiei de
geodezie si cartografie si Fondului national geodezic, in exercitarea
sarcinilor prevazute in fisa postului, asigura:
a) organizarea, coordonarea si controlarea directiilor din subordine;
b) organizarea, coordonarea si controlarea aplicarii actelor normative si
actelor interne de catre salariatii structurilor pe care le coordoneaza;
c) formularea propunerilor de buget pe programele directiilor de
specialitate pe care le coordoneaza, acestea fiind parte componenta a bugetului
institutiei;
d) actionarea pentru aplicarea strategiei proprii a institutiei si
urmarirea armonizarii prevederilor acesteia cu strategia Ministerului
Administratiei si Internelor si cu Programul de guvernare;
e) organizarea elaborarii proiectelor de acte normative in domeniul
cadastrului, geodeziei, cartografiei si publicitatii imobiliare, ce vor fi
supuse spre aprobare in conditiile legii;
f) reprezentarea Agentiei Nationale si a institutiilor subordonate
acesteia, in limita mandatului dat de directorul general al Agentiei Nationale,
in raporturile cu tertii;
g) evaluarea anuala a performantelor profesionale individuale ale
directorilor aflati in subordine, impreuna cu Directia de resurse umane;
h) asigurarea confidentialitatii datelor prelucrate sau la care au acces
salariatii;
i) coordonarea oricaror alte actiuni necesare bunei functionari a Agentiei
Nationale si a institutiilor subordonate si luarea masurilor necesare in acest
sens, la solicitarea expresa a directorului general.
ART. 49
Directorul general adjunct coordonator al activitatii Directiei economice,
Directiei de achizitii publice, Directiei de integrare europeana si relatii
internationale, Directiei informatice si Serviciului de comunicare si relatii
cu publicul, in exercitarea sarcinilor prevazute in fisa postului, asigura:
a) organizarea, coordonarea si controlarea directiilor din subordine;
b) organizarea, coordonarea si controlarea aplicarii actelor normative si
actelor interne de catre salariatii structurilor pe care le coordoneaza;
c) actionarea pentru aplicarea strategiei proprii a institutiei si
urmarirea armonizarii prevederilor acesteia cu strategia Ministerului
Administratiei si Internelor si cu Programul de guvernare;
d) reprezentarea Agentiei Nationale si a institutiilor subordonate
acesteia, in limita mandatului dat de directorul general al Agentiei Nationale,
in raporturile cu tertii;
e) propunerea spre aprobare a bugetului anual de venituri si cheltuieli;
f) are in competenta operatiunile specifice angajarii, lichidarii si
ordonantarii cheltuielilor, pe baza ordinului de delegare de atributii prin
care se imputerniceste directorul general adjunct sa semneze pentru si in
numele ordonatorului de credite, directorul general, in care se specifica
expres termenul de valabilitate a imputernicirii;
g) aprobarea efectuarii cheltuielilor in limitele stabilite prin bugetul
anual;
h) organizarea activitatii pentru tinerea la zi a contabilitatii si
prezentarea la termen a situatiilor financiare;
i) organizarea sistemului de monitorizare a programului de achizitii
publice si a programului de lucrari si investitii necesare;
j) organizarea activitatii de tinere la zi a evidentei patrimoniului;
k) coordonarea activitatii de control financiar preventiv;
l) intocmirea si propunerea grilei de salarizare, pe baza de studii
economice;
m) evaluarea anuala a performantelor profesionale individuale ale
directorilor aflati in subordine, impreuna cu Directia de resurse umane;
n) asigurarea confidentialitatii datelor prelucrate sau la care au acces
salariatii;
o) coordonarea activitatii de prospectare a pietei si de promovare a
imaginii Agentiei Nationale;
p) coordonarea oricaror alte actiuni necesare bunei functionari a Agentiei
Nationale si a institutiilor subordonate si luarea masurilor necesare in acest
sens, la solicitarea expresa a directorului general.
ART. 50
Directorul general adjunct coordonator al activitatii Directiei operative
si al activitatii oficiilor de cadastru si publicitate imobiliara, in
exercitarea sarcinilor prevazute in fisa postului, asigura:
a) organizarea, coordonarea si controlarea directiei din subordine si a
oficiilor de cadastru si publicitate imobiliara;
b) organizarea, coordonarea si controlarea aplicarii actelor normative si
actelor interne de catre salariatii structurilor pe care le coordoneaza;
c) actionarea pentru aplicarea strategiei proprii a institutiei si
urmarirea armonizarii prevederilor acesteia cu strategia Ministerului
Administratiei si Internelor si cu Programul de guvernare;
d) asigurarea confidentialitatii datelor prelucrate sau la care au acces
salariatii;
e) reprezentarea Agentiei Nationale si a institutiilor subordonate
acesteia, in limita mandatului dat de directorul general al Agentiei Nationale,
in raporturile cu tertii;
f) avizarea propunerilor bugetului anual de venituri si cheltuieli al
oficiilor de cadastru si publicitate imobiliara;
g) coordonarea oricaror alte actiuni necesare bunei functionari a oficiilor
de cadastru si publicitate imobiliara si luarea masurilor necesare in acest
sens.
ART. 51
Directorii au in subordine sefi de serviciu/birou si in exercitarea sarcinilor
prevazute in fisa postului asigura:
a) indrumarea, coordonarea, controlarea si raspunderea nemijlocita de
activitatea serviciilor si birourilor din subordine;
b) participarea la comisiile in care sunt desemnati;
c) elaborarea propunerilor pentru strategii, politici si programe care se
refera la domeniul de activitate coordonat;
d) analizarea si evaluarea activitatii directiei pe care o coordoneaza;
e) elaborarea agendei de lucru a directiei, tinand cont de obiectivele de
lucru propuse;
f) asigurarea elaborarii notelor ce se supun aprobarii consiliului de
administratie, in conformitate cu cerintele legislatiei in vigoare;
g) repartizarea corespondentei si urmarirea modului de rezolvare conform
prevederilor legale;
h) vizarea/contrasemnarea tuturor documentelor elaborate de salariatii
serviciilor/birourilor din subordine;
i) initierea si participarea la elaborarea de acte normative referitoare la
domeniul de activitate al Agentiei Nationale;
j) reprezentarea Agentiei Nationale in relatiile cu persoanele fizice
si/sau juridice, in limita delegarii primite de la directorul general;
k) indeplinirea oricarei alte sarcini, in limitele competentei transmise de
catre directorul general;
l) asumarea raspunderii pentru ducerea la indeplinire a hotararilor
consiliului de administratie, ordinelor directorului general si ordinelor
ministrului administratiei si internelor, referitoare la activitatea
compartimentelor;
m) evaluarea anuala a performantelor profesionale individuale ale sefilor
de serviciu, birou sau compartimente aflati in subordine, impreuna cu Directia
de resurse umane;
n) asigurarea confidentialitatii datelor prelucrate sau la care au acces;
o) intocmirea rapoartelor de activitate trimestriale si anuale.
ART. 52
Sefii de servicii/birouri sunt subordonati consiliului de administratie,
directorului general, directorului general adjunct si directorului directiei,
cu exceptia sefilor de servicii independente, care sunt subordonati directorului
general. Sefii de servicii/birouri, in exercitarea sarcinilor prevazute in fisa
postului, asigura:
a) indrumarea, organizarea, coordonarea, controlarea activitatii
salariatilor din subordine, in conformitate cu reglementarile legale in
vigoare, procedurile, regulamentele, ordinele directorului general si
hotararile consiliului de administratie;
b) elaborarea agendei de lucru a serviciilor/birourilor pe care le conduc;
c) participarea salariatilor din subordine la comisiile la care sunt desemnati;
d) asigurarea distribuirii judicioase a sarcinilor de serviciu pe salariati
si controlarea modului de realizare a acestora si a activitatii desfasurate in
cadrul serviciilor/birourilor;
e) semnarea, aprobarea sau avizarea, dupa caz, a documentelor care intra in
atributiile serviciilor/birourilor pe care le coordoneaza;
f) raportarea periodica conducerii Agentiei Nationale despre activitatea
serviciilor/birourilor;
g) indeplinirea oricaror alte atributii stabilite de conducerea Agentiei
Nationale conform legislatiei in vigoare;
h) initierea si participarea la elaborarea de acte normative privind
activitatea compartimentelor coordonate;
i) colaborarea cu celelalte compartimente din Agentia Nationala in vederea
indeplinirii obiectivelor si sarcinilor de serviciu primite;
j) asigurarea confidentialitatii datelor prelucrate sau la care au acces
salariatii;
k) urmarirea solutionarii corecte si in termen a solicitarilor de
informatii si documente de interes public, in colaborare cu Serviciul de
comunicare si relatii cu publicul, in conformitate cu prevederile Legii nr.
544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public;
l) evaluarea anuala a performantelor profesionale individuale ale
personalului aflat in subordine, impreuna cu Directia de resurse umane;
m) intocmirea rapoartelor de activitate trimestriale si anuale privind
activitatea depusa.
PARTEA a II-a
Atributiile specifice, relatiile functionale si competentele directiilor si
serviciilor independente din cadrul Agentiei Nationale
CAP. 1
Atributiile directiilor si serviciilor independente din cadrul Agentiei
Nationale
Directia juridica
ART. 53
Directia juridica este subordonata directorului general, este condusa de un
director numit prin ordin al directorului general si are urmatoarele atributii:
a) avizarea si contrasemnarea pentru legalitate a actelor cu caracter
juridic si administrativ supuse spre avizare, primite pe scara ierarhica, cu
exceptia actelor de control sau a celor de anchetare, cercetare, gestionate de
departamentele care au aceste atributii in temeiul prezentului regulament;
avizarea pentru legalitate si conformitate se face prin semnatura si parafa
profesionala eliberata de Colegiul Consilierilor Juridici Bucuresti.
Consilierul juridic care avizeaza un act sau document poarta raspunderea
avizului de legalitate. In cazul in care exista obiectiuni, consilierul juridic
care avizeaza actul sau documentul trebuie sa intocmeasca rapoarte de neavizare
in conditiile in care actul supus avizarii pentru legalitate nu este conform
legii, cu indicarea neconcordantelor acestuia cu normele legale, in vederea
refacerii actului de catre solicitant;
b) avizarea propunerilor de acte normative, norme tehnice si alte reglementari
initiate de ministere si de alte institutii publice centrale, care privesc
domeniile de activitate ale Agentiei Nationale;
c) avizarea proiectelor de contracte la solicitarea departamentelor din
cadrul institutiei;
d) initierea si participarea la elaborarea de acte normative privind
activitatea Agentiei Nationale;
e) intocmirea si distribuirea ordinelor directorului general al Agentiei
Nationale, cu publicarea sau comunicarea acestora, dupa caz, cu exceptia
ordinelor intocmite de Directia de resurse umane, precum si asigurarea
inregistrarii acestora intr-un registru special numerotat;
f) participarea, prin consilierii juridici anume desemnati, la activitatile
colectivelor de lucru pe domenii sau in cazul desfasurarii unor anchete dispuse
de conducerea Agentiei Nationale;
g) conlucrarea si cooperarea cu toate directiile din cadrul Agentiei
Nationale si din cadrul Ministerului Administratiei si Internelor, in vederea
sistematizarii si simplificarii reglementarilor juridice in domenii in care
Agentia Nationala are competente si atributii de reglementare;
h) participarea, prin consilieri juridici, in comisii, in masura in care
sunt nominalizati de conducerea Agentiei Nationale sau conform dispozitiilor
legale;
i) participarea la concursurile organizate de Agentia Nationala si de
institutiile subordonate, in comisiile de examinare a candidatilor, in vederea
selectarii de personal cu studii juridice;
j) coordonarea si evaluarea activitatii consilierilor juridici care isi
desfasoara activitatea in cadrul institutiilor subordonate, prin realizarea de
intruniri periodice, prin solicitarea de rapoarte si situatii, precum si prin
controale, efectuate la sediul institutiei, asupra activitatii profesionale
desfasurate;
k) intocmirea de studii, sinteze, situatii, inaintarea de propuneri
conducerii in legatura cu cadrul legislativ, sistematizarea legislatiei in
domenii in care Agentia Nationala are competenta de reglementare;
l) intocmirea de raspunsuri la cererile, petitiile, scrisorile persoanelor
fizice sau juridice, in conformitate cu dispozitiile legale in vigoare, si
prezentarea conducerii Agentiei Nationale a problemelor rezultate care necesita
controale la fata locului;
m) asigurarea de consultanta, asistenta, reprezentare, apararea drepturilor
si intereselor legitime ale institutiei in raport cu alte autoritati publice,
institutii de orice natura, persoane fizice sau juridice romane ori straine, in
limita mandatului dat de directorul general;
n) informarea directiilor si serviciilor independente cu privire la
publicarea in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, a actelor normative
specifice domeniului de activitate al institutiei;
o) reprezentarea Agentiei Nationale, prin consilierii juridici mandatati
special de directorul general, in fata instantelor de judecata si a altor
organe jurisdictionale si punerea concluziilor in sustinerea intereselor
institutiei;
p) intocmirea cererilor cu caracter juridic, necesare in cadrul procesual
in ceea ce priveste caile ordinare si extraordinare de atac (cereri de chemare
in judecata, cereri de apel, recurs, intampinari si orice alte cereri cu
caracter procedural care se impun);
q) asigurarea consultantei de specialitate si redactarea de opinii juridice
la solicitarea tuturor departamentelor din cadrul Agentiei Nationale si a
institutiilor publice subordonate, necesare interpretarii corecte si aplicarii
intocmai a prevederilor legale;
r) exercitarea cailor de atac legale impotriva solutiilor instantelor
judecatoresti si ale altor organe jurisdictionale;
s) pastrarea secretului profesional privitor la cauzele aflate pe rolul
instantelor judecatoresti, cu exceptia cazurilor expres prevazute de lege;
t) furnizarea informatiilor de interes public solicitate in conformitate cu
prevederile Legii nr. 544/2001, prin intermediul persoanei desemnate care va
avea inscrise in fisa postului activitatile curente prevazute de aplicarea
acestei legi;
u) furnizarea datelor si informatiilor necesare intretinerii paginilor de
Internet si a altor materiale publicitare ale Agentiei Nationale pentru
promovarea activitatii in tara si in strainatate;
v) colaborarea cu celelalte directii si servicii independente din cadrul
Agentiei Nationale;
w) intocmirea rapoartelor de activitate lunare, trimestriale si anuale
privind activitatea depusa.
Directia de resurse umane
ART. 54
Directia de resurse umane este subordonata direct directorului general,
este condusa de un director numit prin ordin al directorului general si are
urmatoarele atributii:
a) asigurarea recrutarii, intervievarii si selectarii de personal pentru
posturile vacante, conform prevederilor legale;
b) organizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante, cu
asigurarea secretariatului comisiilor, conform legislatiei in vigoare si
regulamentului aprobat de directorul general;
c) centralizarea, aprobarea si gestionarea organizarii concursurilor pentru
ocuparea posturilor vacante existente in cadrul institutiilor subordonate, la
solicitarea acestora si din initiativa Agentiei Nationale;
d) desemnarea reprezentantilor din cadrul Agentiei Nationale in comisiile
de examinare/concurs;
e) propunerea necesarului anual de fonduri pentru buna desfasurare a
activitatii;
f) asigurarea si aplicarea politicii de personal, politicii de prevenire a
litigiilor de munca, politicii de salarizare, de recompensare si acordare de
beneficii in cadrul Agentiei Nationale si al institutiilor subordonate;
g) analizarea nevoilor si stabilirea obiectivelor de instruire, evaluarea
eficientei si eficacitatii programului de instruire, cu stabilirea bugetului
destinat pregatirii/calificarii personalului;
h) coordonarea si gestionarea componentei de instruire din cadrul
programelor de preaderare;
i) coordonarea si asigurarea insusirii si aplicarii normelor de protectie a
muncii si de prevenire si stingere a incendiilor (prevenirea si stingerea
incendiilor);
j) indrumarea si supravegherea activitatii de resurse umane, desfasurata in
cadrul institutiilor subordonate, in vederea respectarii legilor,
regulamentelor si politicilor privind activitatea de resurse umane;
k) coordonarea activitatii de negociere, realizare si redactare a
contractului colectiv de munca;
l) participarea la intocmirea regulamentelor de organizare si functionare
si a regulamentelor de ordine interioara ale Agentiei Nationale si ale
institutiilor subordonate;
m) intocmirea statului de functii al Agentiei Nationale pentru anul in
curs;
n) intocmirea si reactualizarea statului de personal al Agentiei Nationale
pentru anul in curs;
o) primirea, verificarea si centralizarea statelor de functii de la
institutiile subordonate, cu incadrarea in fila de buget anuala si in numarul
de posturi aprobate, in vederea aprobarii de catre directorul general;
p) primirea, centralizarea si verificarea pontajului salariatilor din
cadrul Agentiei Nationale pentru intocmirea statelor de plata;
q) primirea si centralizarea prezentei salariatilor din cadrul Agentiei
Nationale pentru acordarea tichetelor de masa;
r) actualizarea evidentei concediilor de odihna, recuperarilor si
concediilor medicale ale personalului din cadrul Agentiei Nationale si
structurilor de conducere din cadrul institutiilor subordonate;
s) avizarea cererilor privind acordarea concediului de odihna, concediului
medical, concediului fara plata, orelor suplimentare si recuperarilor;
t) intocmirea si completarea la zi a carnetelor de munca si a Registrului
general de evidenta a salariatilor din cadrul Agentiei Nationale;
u) procurarea si intocmirea carnetelor de munca pentru salariatii
nou-angajati;
v) consemnarea in carnetul de munca, la sfarsitul fiecarui an
calendaristic, a sumelor reprezentand ore suplimentare, premii si prime;
w) intocmirea contractelor de munca si a actelor aditionale;
x) intocmirea si actualizarea dosarelor personale;
y) intocmirea, urmarirea si actualizarea fisei postului, conform statului
de functii;
z) coordonarea intocmirii evaluarii performantelor profesionale individuale
anuale;
aa) intocmirea, distribuirea si indosarierea ordinelor dispuse de
directorul general al Agentiei Nationale, referitoare la fiecare salariat,
privind:
1. angajarea, modificarea, suspendarea si incetarea raporturilor de munca
ale salariatilor;
2. incadrarea, modificarea, promovarea in functii si avansarea in grade sau
trepte profesionale si de salarizare;
3. sanctionarea disciplinara, acordarea salariului de merit, precum si
acordarea si retragerea diferitelor indemnizatii si sporuri (de conducere, de
confidentialitate, de neconcurenta sau alte sporuri);
4. modificarea sporului de vechime;
5. schimbarea numelui salariatului;
6. detasarea sau delegarea;
7. eliberarea din functia de conducere, numirea in functie de conducere cu
delegatie, definitivarea pe post;
8. constituirea comisiilor de concurs si a comisiilor de solutionare a
contestatiilor;
bb) indosarierea ordinelor dispuse de directorul general al Agentiei
Nationale in dosarul angajatului;
cc) intocmirea diverselor situatii statistice de management de personal la
nivelul Agentiei Nationale si al institutiilor subordonate;
dd) intocmirea si centralizarea situatiei statistice la nivelul Agentiei
Nationale si al institutiilor subordonate, pe probleme specifice;
ee) solutionarea adreselor, petitiilor si memoriilor formulate de
institutiile subordonate, alte institutii sau persoane fizice ori juridice, ce
au ca obiect aspecte specifice activitatii directiei;
ff) eliberarea adeverintelor privind plata contributiei de asigurari de
sanatate, numarul zilelor de concediu medical efectuat si veniturile nete ale
angajatilor;
gg) pastrarea si actualizarea evidentei salariatilor pe casele de sanatate
de care apartin;
hh) colaborarea cu celelalte directii si servicii independente din cadrul
Agentiei Nationale;
ii) furnizarea de date si informatii necesare intretinerii paginilor de
Internet si a altor materiale publicitare ale Agentiei Nationale pentru
promovarea activitatii in tara si in strainatate;
jj) furnizarea informatiilor de interes public solicitate in conformitate
cu prevederile Legii nr. 544/2001, prin intermediul persoanei desemnate care va
avea inscrise in fisa postului activitatile curente prevazute de aplicarea
acestei legi;
kk) intocmirea de rapoarte de activitate lunare, trimestriale si anuale
privind activitatea depusa.
Corpul de control si protectia informatiilor clasificate
ART. 55
Corpul de control si protectia informatiilor clasificate este subordonat
direct directorului general, este condus de un sef de serviciu numit prin ordin
al directorului general si are urmatoarele atributii:
a) intocmirea agendei de lucru (plan de control) anuale pe care o supune
spre aprobare directorului general al Agentiei Nationale;
b) raportarea lunara catre directorul general sau ori de cate ori este
nevoie a activitatii serviciului pe luna precedenta si planul de masuri pentru
luna urmatoare;
c) participarea, impreuna cu celelalte directii ale Agentiei Nationale, la
stabilirea obiectivelor strategice si a programelor de realizare a lucrarilor
de interes general din domeniile de specialitate, la elaborarea regulamentelor,
normelor si instructiunilor;
d) monitorizarea, controlarea si constatarea disfunctionalitatilor, in
colaborare cu celelalte directii si compartimente, la indeplinirea strategiilor
si programelor Agentiei Nationale;
e) monitorizarea aplicarii regulamentelor si normelor elaborate de Agentia
Nationala si aprobate prin ordin al ministrului administratiei si internelor,
de catre salariatii Agentiei Nationale si ai unitatilor subordonate;
f) verificarea modului de protejare a drepturilor cetatenilor in relatia
acestora cu Agentia Nationala, oficiile de cadastru si publicitate imobiliara
si Centrul National;
g) urmarirea respectarii prevederilor tehnice privind materializarea,
semnalizarea, conservarea si protectia punctelor geodezice;
h) controlarea modului de constituire, utilizare si valorificare a fondului
national si judetean de date geodezice si cartografice;
i) asigurarea accesului persoanelor implicate in activitatile de control,
din afara serviciului, la informatiile necesare promovarii si sustinerii
activitatii de control din domeniul cadastrului, geodeziei si cartografiei;
j) primirea spre solutionare a sesizarilor transmise spre rezolvare de
catre Administratia Prezidentiala, Parlamentul Romaniei, Departamentului de
Control al Guvernului, Ministerul Administratiei si Internelor, alte institutii
publice, precum si a oricaror alte reclamatii sau sesizari legate de
activitatea personalului de specialitate din cadrul Agentiei Nationale,
oficiilor de cadastru si publicitate imobiliara si Centrului National si a
persoanelor fizice si juridice autorizate, prin prezentarea directorului
general a rezultatului verificarilor si propunerilor fundamentate privitoare la
modul de solutionare a acestora, si propunerea masurilor pentru sanctionarea,
potrivit legii, a celor care se fac vinovati;
k) efectuarea actiunilor de verificare asupra oficiilor de cadastru si
publicitate imobiliara si asupra Centrului National si intocmirea notelor de
control cu concluziile rezultate ca urmare a verificarilor si cu propunerea de
masuri pentru imbunatatirea activitatii acestora, in vederea uniformizarii
modului de lucru la nivel national si inlaturarii deficientelor constatate;
l) analizarea si propunerea masurilor pentru solutionarea sesizarilor si
sugestiilor inaintate Agentiei Nationale de catre oficiile de cadastru si publicitate
imobiliara si Centrul National;
m) primirea spre solutionare a sesizarilor si reclamatiilor legate de
activitatea oficiilor de cadastru si publicitate imobiliara, referitoare la
disfunctionalitatile aparute in aplicarea legilor fondului funciar;
n) urmarirea executarii lucrarilor de specialitate fara avizul Agentiei
Nationale si al oficiilor de cadastru si publicitate imobiliara de catre
persoane fizice si juridice autorizate sau neautorizate, analizarea cauzelor
aparitiei acestor disfunctionalitati si propunerea masurilor de remediere;
o) verificarea executiei receptiilor pentru lucrarile de geodezie,
fotogrammetrie, teledetectie si cartografie, realizate cu avizul Agentiei
Nationale/oficiilor de cadastru si publicitate imobiliara;
p) analizarea activitatii desfasurate de Agentia Nationala, oficiile de
cadastru si publicitate imobiliara si Centrul National pentru constatarea
abaterilor disciplinare si propunerea spre aprobare conducerii Agentiei
Nationale a sanctionarii disciplinare, cu sesizarea comisiei de disciplina,
conform Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, cu modificarile ulterioare;
q) intocmirea planului de control al activitatii persoanelor fizice si
juridice autorizate sa realizeze lucrari de specialitate pe teritoriul Romaniei
si supunerea acestuia spre analiza si aprobarea directorului general al
Agentiei Nationale;
r) verificarea modului de acces al publicului (persoane fizice si juridice
autorizate) la consultarea si utilizarea informatiilor detinute de Agentia Nationala;
s) solutionarea plangerilor, analizarea sesizarilor si sugestiilor
persoanelor autorizate si inaintarea propunerilor conducerii Agentiei
Nationale;
t) exercitarea controlului si propunerea de masuri in acest sens conducerii
Agentiei Nationale, asupra modului in care se desfasoara activitatea de
colaborare intre oficiile de cadastru si publicitate imobiliara si alte
servicii descentralizate ale ministerelor si celorlalte organe centrale, precum
si cu autoritatile administratiei publice locale;
u) propunerea anuala a fondurilor necesare realizarii activitatii pe care o
desfasoara;
v) tinerea stricta a evidentei dosarelor rezultate in urma controalelor
efectuate si raspunderea directa asupra confidentialitatii lor;
w) informarea directorului general cu privire la aspectele negative
inregistrate in desfasurarea activitatii Agentiei Nationale sau despre
manifestarea unor evenimente ori fapte ce pot avea urmari grave asupra
activitatii sau imaginii Agentiei Nationale;
x) participarea, impreuna cu specialisti de la alte ministere sau
institutii abilitate, la cercetarea unor abuzuri si ilegalitati comise si
intocmirea propunerilor pentru sanctionarea disciplinara a celor vinovati,
recuperarea pagubelor sau, dupa caz, sesizarea organelor de cercetare penala;
y) desfasurarea activitatii de control privind respectarea legislatiei in
domeniu, colaborand in actiunile sale si cu organe de control din cadrul
Ministerului Administratiei si Internelor;
z) propunerea spre aprobare a masurilor de sanctionare in cazul savarsirii
unor abateri constatate in desfasurarea activitatii, conform sarcinilor
stabilite sau prevazute de fisa postului;
aa) urmarirea solutionarii corecte si in termen a solicitarilor de
informatii si documente de interes public, in colaborare cu Serviciul de
comunicare si relatii cu publicul, in conformitate cu legile in vigoare si cu
procedurile interne;
bb) furnizarea informatiilor de interes public solicitate in conformitate
cu prevederile Legii nr. 544/2001, prin intermediul persoanei desemnate care va
avea inscrise in fisa postului activitatile curente prevazute de aplicarea
acestei legi;
cc) verificarea si urmarirea modului de aplicare a masurilor aprobate de
conducerea Agentiei Nationale ca urmare a controalelor efectuate;
dd) verificarea structurii sistemului informatic si a bancii de date a
cadastrului si publicitatii imobiliare;
ee) controlarea intocmirii si multiplicarii documentelor cartografice de uz
public (harti, ghiduri, atlase etc.), in ceea ce priveste provenienta si
utilizarea informatiei, asigurand furnizarea informatiilor pentru stabilirea si
revendicarea drepturilor de autor;
ff) controlarea activitatii de avizare, potrivit legii, a folosirii
definitive sau temporare a terenurilor agricole in alte scopuri decat productia
agricola, precum si respectarea conditiilor prevazute in aviz;
gg) furnizarea datelor si informatiilor necesare intretinerii paginilor de
Internet si altor materiale publicitare ale Agentiei Nationale pentru promovarea
activitatii in tara si in strainatate;
hh) indeplinirea oricaror alte atributii stabilite de conducerea Agentiei
Nationale si prevazute de legislatia in domeniu;
ii) colaborarea cu celelalte directii si servicii independente din cadrul
Agentiei Nationale, pentru buna desfasurare a activitatii de control;
jj) exercitarea atributiilor prevazute la art. 31 alin. (1) din anexa la
Hotararea Guvernului nr. 585/2002 pentru aprobarea Standardelor nationale de
protectie a informatiilor clasificate in Romania, prin intermediul
functionarului de securitate cu aceste atributii stabilite in fisa postului;
kk) tinerea stricta a evidentei beneficiarilor de documente, informatii si
date SECRETE DE STAT, prin intermediul functionarului de securitate;
ll) solicitarea catre Directia generala informatii si protectie interna, cu
aprobarea conducerii Agentiei Nationale, in temeiul art. 4 din Legea nr.
14/1992 privind organizarea si functionarea Serviciului Roman de Informatii, cu
modificarile si completarile ulterioare, de date si informatii cu privire la
salariatii care urmeaza sa ocupe functii ce presupun accesul la informatii cu
caracter SECRET DE STAT sau care, potrivit legii, nu pot fi divulgate ori care
urmeaza sa desfasoare astfel de activitati;
mm) indrumarea, coordonarea si controlarea institutiilor subordonate
Agentiei Nationale privind activitatea de protectie a informatiilor ce privesc
datele, documentele si activitatile cu caracter secret ce fac obiectul de
activitate al acestora;
nn) reactualizarea, anuala sau ori de cate ori situatia o impune, a
programului propriu de prevenire a scurgerii de informatii si propunerea
acestuia conducerii Agentiei Nationale spre avizare de catre Directia generala
informatii si protectie interna din cadrul Ministerului Administratiei si
Internelor.
Serviciul audit intern
ART. 56
Serviciul audit intern este subordonat directorului general al Agentiei
Nationale si este condus de un sef de serviciu, numit prin ordin al
directorului general al Agentiei Nationale, cu avizul Directiei audit intern
din cadrul Ministerului Administratiei si Internelor, conform dispozitiilor
cuprinse in Legea nr. 672/2002 privind auditul public intern, ale Normelor
generale privind exercitarea activitatii de audit public intern, aprobate prin
Ordinul ministrului finantelor publice nr. 38/2003, cu modificarile ulterioare,
si ale Ordinului ministrului administratiei si internelor nr. 555/2003 pentru
aprobarea Normelor metodologice privind exercitarea auditului public intern in
Ministerul Administratiei si Internelor.
ART. 57
(1) Serviciul audit intern desfasoara o activitate functional independenta
si obiectiva prin care da asigurari si consiliere conducerii Agentiei Nationale
pentru buna administrare a veniturilor si cheltuielilor publice, perfectionand
activitatile entitatii publice, ajuta Agentia Nationala sa isi imbunatateasca
obiectivele printr-o abordare sistematica si metodica, evalueaza si
imbunatateste eficienta si eficacitatea sistemului de conducere bazat pe
gestiunea riscului, a controlului si a proceselor de administrare. Serviciul
audit intern nu trebuie implicat in vreun fel in indeplinirea activitatilor pe
care in mod potential le poate audita si nici in elaborarea si implementarea
sistemelor de control intern ale Agentiei Nationale.
(2) Auditul intern se exercita asupra tuturor activitatilor desfasurate in
cadrul Agentiei Nationale, inclusiv asupra activitatilor oficiilor de cadastru
si publicitate imobiliara din subordine si ale Centrului National.
(3) Persoanele din cadrul Serviciului audit intern au specializari in
domeniul economic.
(4) Auditorii interni sunt desemnati prin ordin al directorului general al
Agentiei Nationale, cu avizul sefului Serviciului audit intern.
ART. 58
Fac obiectul auditului intern: activitatile financiare sau cu implicatii
financiare, constituirea veniturilor, administrarea patrimoniului public,
utilizarea fondurilor publice, sistemele de management financiar si control ale
institutiei, inclusiv contabilitatea si sistemele informatice aferente si modul
de aplicare in acest domeniu de activitate a actelor normative in vigoare.
ART. 59
(1) Auditorii interni elaboreaza un raport de audit la sfarsitul fiecarei
misiuni de audit public intern, acesta reflectand cadrul general, obiectivele,
constatarile, concluziile si recomandarile. Raportul de audit public intern
este insotit de documente justificative.
(2) Auditorii interni au acces la toate datele si informatiile, inclusiv la
cele existente in format electronic, pe care le considera relevante pentru
scopul si obiectivele actiunii de audit, fiind obligati sa respecte secretul
profesional in ceea ce priveste informatiile colectate; personalul de conducere
si de executie din cadrul Agentiei Nationale, oficiilor de cadastru si
publicitate imobiliara si Centrului National are obligatia sa ofere documentele
si informatiile solicitate, in termenele stabilite, precum si tot sprijinul
necesar desfasurarii in bune conditii a auditului.
(3) Auditorii interni pot solicita date, informatii, precum si copii ale
documentelor, certificate pentru conformitate, de la persoanele fizice si
juridice aflate in legatura cu structura auditata, iar acestea au obligatia de
a le pune la dispozitie la data solicitata.
(4) In cazul identificarii unor neregularitati semnificative sau unor
posibile prejudicii, auditorii interni raporteaza imediat directorului general
al Agentiei Nationale si structurii de control intern abilitate.
(5) In cazul identificarii unor neregularitati majore auditorii interni pot
continua misiunea sau pot sa o suspende cu acordul directorului general, daca
din rezultatele preliminare ale verificarii se estimeaza ca prin continuarea
acesteia nu se ating obiectivele stabilite (limitarea accesului, informatii
insuficiente etc.).
(6) Auditorii interni din cadrul Agentiei Nationale sunt responsabili de
protectia documentelor referitoare la auditul intern desfasurat in cadrul
Agentiei Nationale sau la o unitate subordonata.
(7) Auditorii interni, in cursul unei misiuni, trebuie sa identifice
riscurile misiunii, sa examineze procedurile de control intern in acord cu
obiectivele misiunii, in vederea identificarii tuturor deficientelor
semnificative ale acestora.
(8) Auditorii interni respecta confidentialitatea datelor si informatiilor
pe care le detin sau la care au acces.
ART. 60
Serviciul audit intern are urmatoarele atributii, competente si
responsabilitati:
a) asigurarea auditului intern asupra tuturor activitatilor desfasurate de
Agentia Nationala, oficiile de cadastru si publicitate imobiliara si Centrul
National, pentru a evalua daca sistemele de management financiar si control ale
Agentiei Nationale si ale institutiilor subordonate sunt transparente si sunt
conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienta si
eficacitate;
b) elaborarea normelor metodologice proprii privind exercitarea auditului
public intern in cadrul Agentiei Nationale, cu avizul Directiei audit intern
din cadrul Ministerului Administratiei si Internelor;
c) elaborarea proiectului planului anual de audit public intern pana la
data de 30 noiembrie a anului precedent anului pentru care se elaboreaza;
d) intocmirea referatului de justificare a modului in care au fost selectate
obiectivele sau actiunile cuprinse in planurile de audit;
e) modificarea planului anual de audit public intern aprobat, la dispozitia
directorului general al Agentiei Nationale, precum si ori de cate ori apar
indicii sau circumstante care semnifica aparitia unor riscuri interne ori
modificarea gradului de risc al activitatilor sau operatiunilor deja cuprinse
in plan;
f) desfasurarea de audituri ad-hoc, respectiv misiuni de audit cu caracter
exceptional, necuprinse in planul anual de audit;
g) intocmirea rapoartelor de audit pentru orice activitate auditata
(conform planului de audit sau dispozitiilor directorului general al Agentiei
Nationale), pe care le inregistreaza si le prezinta directorului general spre
aprobare. In cazul identificarii unor iregularitati sau posibile prejudicii,
raporteaza imediat directorului general si/sau directorului institutiei publice
subordonate Agentiei Nationale, dupa caz, si structurii de control intern
abilitate;
h) elaborarea raportului anual al activitatii de audit public intern, care
se transmite la Directia audit intern din cadrul Ministerului Administratiei si
Internelor, pana la data de 15 ianuarie;
i) auditarea, cel putin o data la 3 ani, fara a se limita la acestea, a
urmatoarelor: angajamentele bugetare si legale din care deriva direct sau
indirect obligatii de plata, inclusiv din fondurile comunitare; constituirea
veniturilor, vanzarea, gajarea, concesionarea sau inchirierea de bunuri din
domeniul privat al statului si administrate de Agentia Nationala; concesionarea
sau inchirierea de bunuri din domeniul public al statului si administrate de
Agentia Nationala; sistemul contabil si fiabilitatea acestuia; sistemul de
luare a deciziilor; sistemele de conducere si control, precum si riscurile asociate
unor astfel de sisteme; sistemele informatice;
j) asigurarea auditarii proiectului de buget si intocmirea referatului de
opinie, conform prevederilor legale;
k) auditarea respectarii si aplicarii reglementarilor legale elaborate in
domeniul de activitate specific Agentiei Nationale;
l) colaborarea cu celelalte directii si servicii independente din cadrul
Agentiei Nationale si al institutiilor subordonate;
m) urmarirea, de catre seful Serviciului audit intern, a elaborarii unui
program de asigurare si imbunatatire a calitatii activitatii de audit sub toate
aspectele;
n) indeplinirea oricaror alte atributii stabilite de conducerea Agentiei
Nationale si prevazute in legislatia in domeniul auditului public intern;
o) intocmirea raportului de audit public intern, in care identifica
neconformitatile si zonele deficitare ale sistemului si proceselor de
activitate si recomanda masurile preventive sau corective ce trebuie luate
pentru cresterea performantelor sistemului;
p) auditarea managementului documentelor secrete si al potentialului uman.
Unitatea de management al Proiectului cadastrului general si publicitatii
imobiliare
ART. 61
La nivelul Agentiei Nationale functioneaza pe perioada determinata Unitatea
de management al proiectului cadastrului general si publicitatii imobiliare,
denumita in continuare U.M.P., subordonata directorului general al Agentiei
Nationale si condusa de un director, numit prin ordin al directorului general.
ART. 62
U.M.P. este unitatea complet responsabila pentru intreaga activitate de
conducere, implementare si derulare a Proiectului cadastrului general si
publicitatii imobiliare, asa cum este definit prin Acordul de imprumut dintre
Romania si Banca Internationala pentru Reconstructie si Dezvoltare privind
finantarea Proiectului cadastrului general si publicitatii imobiliare in suma
de 25,5 milioane dolari S.U.A., semnat la Washington la 23 ianuarie 1998,
ratificat prin Ordonanta Guvernului nr. 21/1998, aprobata prin Legea nr.
132/1998, cu modificarile si completarile ulterioare.
ART. 63
Pentru realizarea obiectului sau de activitate, U.M.P. isi indeplineste
atributiile in conformitate cu prezentul regulament.
ART. 64
U.M.P. are urmatoarele atributii si responsabilitati:
a) managementul proiectului, ce include coordonarea pregatirii planului
anual de achizitii, indeplinirea actiunilor prevazute in acest plan, intocmirea
bugetului anual si asigurarea legaturii intre Agentia Nationala, Ministerul
Finantelor Publice si oficiile de cadastru si publicitate imobiliara care sunt
implicate in proiect, precum si asigurarea relatiilor externe necesare
derularii proiectului, inclusiv cele cu Banca Mondiala;
b) evaluarea si monitorizarea derularii proiectului, ce include analiza planurilor
de lucru si a bugetului operativ, pentru a fi supuse aprobarii Comitetului
director al proiectului; monitorizarea implementarii planului aprobat si a
indicatorilor de performanta; coordonarea pregatirii indicatorilor-cheie de
performanta; pregatirea rapoartelor periodice solicitate de Guvernul Romaniei,
Banca Internationala pentru Reconstructie si Dezvoltare si Agentia Nationala;
evaluarea periodica a implementarii proiectului si formularea de recomandari
pentru posibile actiuni de imbunatatire;
c) coordonarea financiara si contabilitatea proiectului ce include
pregatirea planului de plati, gestiunea contului special;
d) procurarea bunurilor, serviciilor si lucrarilor, ce include planificarea
pe termen lung si mediu si asigurarea indeplinirii sarcinilor in termen, in
concordanta cu procedurile Bancii Internationale pentru Reconstructie si
Dezvoltare si, dupa caz, ale legislatiei romane in vigoare;
e) administrarea resurselor materiale si umane ale proiectului pentru
Agentia Nationala, prin planificarea, gestiunea, recrutarea, realocarea si
pregatirea personalului; gestionarea bunurilor si echipamentelor achizitionate
in cadrul proiectului; conducerea studiilor privind recuperarea costurilor;
contractarea serviciilor lucrarilor de specialitate si a proiectelor-pilot;
implementarea sistemului informatic al cadastrului si publicitatii imobiliare
si urmarirea realizarii acestora;
f) pregatirea si planificarea proiectului in conformitate cu structura
finantarii aprobata prin acordul de imprumut;
g) realizarea achizitiilor de bunuri, servicii si executarea lucrarilor pe
baza procedurilor Bancii Internationale pentru Reconstructie si Dezvoltare si,
dupa caz, pe baza legislatiei romane aplicabile;
h) asistenta in implementarea proiectului, urmarirea derularii si
asigurarea finalizarii acestuia;
i) gestiunea financiara a proiectului, conform procedurilor agreate de
Banca Internationala pentru Reconstructie si Dezvoltare;
j) asigurarea relatiilor functionale cu Banca Internationala pentru
Reconstructie si Dezvoltare si cu beneficiarii finali ai imprumutului;
k) intocmirea raportarilor si prezentarea acestora organelor abilitate;
l) asigurarea evidentei financiar-contabile si auditarii conturilor
proiectului.
CAP. 2
Atributiile directiilor subordonate directorilor generali adjuncti
Directia operativa
ART. 65
Directia operativa este subordonata direct directorului general adjunct,
este condusa de un director numit prin ordin al directorului general si are urmatoarele
atributii:
a) coordonarea si monitorizarea activitatii oficiilor de cadastru si
publicitate imobiliara;
b) asigurarea comunicarii dintre compartimentele din cadrul Agentiei
Nationale si oficiile de cadastru si publicitate imobiliara si transmiterii
tuturor documentelor si informatiilor catre acestea;
c) asigurarea comunicarii catre oficiile de cadastru si publicitate
imobiliara a proiectelor de regulamente si proceduri in vederea obtinerii
punctelor de vedere;
d) asigurarea comunicarii catre oficiile de cadastru si publicitate
imobiliara a materialelor de informare si promovare ale Agentiei Nationale;
e) informarea oficiilor de cadastru si publicitate imobiliara ale Agentiei
Nationale cu privire la noile reglementari in domeniu si la atributiile ce le
revin acestora;
f) supravegherea si controlarea implementarii, aplicarii si respectarii de
catre oficiile de cadastru si publicitate imobiliara a prevederilor actelor
normative si ale actelor interne emise in domeniile specifice de activitate;
g) obtinerea si centralizarea datelor statistice si informatiilor
referitoare la activitatile si serviciile din teritoriu;
h) elaborarea de propuneri referitoare la initierea si modificarea
regulamentelor, instructiunilor si metodologiilor cu aplicabilitate in domeniu;
i) verificarea periodica a concordantei dintre evidentele Agentiei
Nationale si situatia reala din teritoriu;
j) urmarirea respectarii procedurii de inchiriere si de cumparare a
spatiilor necesare desfasurarii activitatii oficiilor de cadastru si
publicitate imobiliara si a birourilor de cadastru si publicitate imobiliara;
k) coordonarea si controlul activitatii de autorizare a persoanelor fizice
si juridice de catre oficii;
l) sesizarea organelor abilitate cu privire la savarsirea contraventiilor
si infractiunilor din domeniul de activitate;
m) monitorizarea relatiilor de cooperare ale Agentiei Nationale si ale
oficiilor teritoriale cu partenerii contractuali sau noncontractuali ai
structurilor subordonate;
n) monitorizarea actiunilor de control intreprinse atat de reprezentantii
Agentiei Nationale, cat si de reprezentantii altor autoritati publice
competente, cu verificarea aducerii la indeplinire a masurilor dispuse;
o) monitorizarea presei locale in vederea identificarii informatiilor
legate de activitatea oficiilor si comunicarea acestora Serviciului de
comunicare si relatii cu publicul din cadrul Agentiei Nationale;
p) asigurarea, cu avizul Serviciului de comunicare si relatii cu publicul
din cadrul Agentiei Nationale, a comunicarii pe plan local cu mass-media, in
scopul asigurarii informarii opiniei publice cu privire la activitatea Agentiei
Nationale.
Directia de cadastru
ART. 66
Directia de cadastru este subordonata direct directorului general adjunct,
este condusa de un director numit prin ordin al directorului general si are
urmatoarele atributii:
a) organizarea si coordonarea lucrarilor de cadastru general aprobate prin
planul anual;
b) stabilirea si organizarea modului de preluare, validare si integrare a
datelor si informatiilor furnizate de persoanele autorizate pentru inscrierea
actelor si faptelor juridice in cartea funciara, precum si a altor date si
informatii de specialitate necesare alcatuirii, intretinerii si actualizarii
bazei de date a cadastrului general;
c) organizarea modului de preluare, validare si integrare a datelor si
informatiilor de cadastru general furnizate de titularii sistemelor
informationale specifice domeniilor de activitate, necesare alcatuirii,
intretinerii si actualizarii bazei de date a cadastrului;
d) elaborarea si promovarea specificatiilor tehnice si caietelor de sarcini
la licitatiile referitoare la introducerea cadastrului general;
e) participarea la crearea unui sistem unitar pentru protectia si
distribuirea informatiilor din domeniul cadastrului general;
f) corelarea programelor Agentiei Nationale de realizare si intretinere a
bazelor de date ale cadastrului general cu cerintele organelor administratiei
publice locale;
g) stabilirea si organizarea modului de preluare a datelor de cadastru
general in vederea completarii si actualizarii bazei de date a cadastrului si
participarea la realizarea si integrarea sistemelor informatice proprii in
Sistemul national de informatizare al Romaniei;
h) intocmirea proiectelor de regulamente, norme, metodologii si
instructiuni pentru activitatile de cadastru, precum si actualizarea si
armonizarea acestora cu cele ale Uniunii Europene;
i) standardizarea si monitorizarea modului de intocmire a documentatiilor
cadastrale privind inscrierea imobilelor in cartea funciara;
j) adaptarea si revizuirea normelor si instructiunilor din domeniul
cadastrului in conformitate cu dinamica si evolutia sistemului de publicitate imobiliara;
k) participarea la analizarea si promovarea propunerilor privind tarifele
aferente serviciilor de cadastru si livrarea de informatii cadastrale;
l) realizarea de reglementari unitare cu privire la tipizarea documentelor
si avizelor, uniformizarea, fluidizarea si simplificarea procedurilor de
scoatere din circuitul agricol;
m) coordonarea si indrumarea la nivelul oficiilor de cadastru si
publicitate imobiliara a modului de punere in aplicare a reglementarilor si de
desfasurare a activitatii, a modului de administrare a bazelor de date
cadastrale;
n) inventarierea situatiei titlurilor de proprietate acordate conform
prevederilor Legii nr. 18/1991, republicata, cu modificarile si completarile
ulterioare si ale Legii nr. 1/2000, cu modificarile si completarile ulterioare;
o) inventarierea situatiei planurilor parcelare si monitorizarea
activitatilor ce decurg din aplicarea legilor proprietatii;
p) centralizarea situatiilor statistice ale terenurilor (SST), primite de
la oficiile teritoriale, intocmirea centralizatorului pe tara si a
desfasuratoarelor pe judete si pe grupe de proprietari, transmiterea acestora
la Institutul National de Statistica, conform conventiei de colaborare
incheiate cu aceasta institutie;
q) elaborarea si promovarea avizelor si a ordinelor comune dintre Agentia
Nationala si Ministerul Agriculturii, Padurilor si Dezvoltarii Rurale, pentru
aprobarea scoaterii definitive si temporare a unor terenuri cu suprafata mai
mare de un hectar si a celor deservite de infrastructura de imbunatatiri
funciare;
r) avizarea continutului topografic al documentelor cadastrale destinate
uzului public;
s) participarea la efectuarea receptiilor pentru lucrarile de geodezie si
cartografie care se realizeaza cu avizul Agentiei Nationale;
t) eliberarea de avize si realizarea receptiilor pentru lucrarile de
cadastru, conform reglementarilor in domeniu;
u) participarea la definirea cadrului normativ de realizare a cadastrului
economic si a criteriilor de evaluare a terenurilor in vederea stabilirii
sistemului de taxe si impozite;
v) organizarea, asigurarea secretariatului si participarea in cadrul
Comisiei de autorizare a persoanelor fizice si juridice, constituita la nivelul
Agentiei Nationale;
w) intocmirea si eliberarea certificatelor de autorizare persoanelor fizice
si juridice, organizarea si monitorizarea bazei de date cu persoanele
autorizate de Agentia Nationala si de oficiile de cadastru si publicitate
imobiliara;
x) gestionarea dosarelor de autorizare si asigurarea confidentialitatii
datelor cu caracter personal cuprinse in acestea, in conformitate cu
prevederile Legii Arhivelor Nationale nr. 16/1996, cu modificarile si
completarile ulterioare, si ale Legii nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor
cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a
acestor date;
y) monitorizarea contraventiilor si infractiunilor savarsite de persoanele
autorizate si a modului de aplicare a sanctiunilor pentru nerespectarea
reglementarilor in vigoare;
z) participarea la punerea in aplicare a legislatiei nationale din domeniul
protectiei informatiilor clasificate, in conformitate cu Legea nr. 182/2002
privind protectia informatiilor clasificate;
aa) participarea la elaborarea structurii sistemului informatic si a bancii
de date a sistemului unitar de cadastru si publicitate imobiliara;
bb) participarea in cadrul comisiilor la analizarea si solutionarea
sesizarilor, memoriilor si petitiilor privitoare la activitatea de cadastru si
a problemelor ce deriva din aplicarea legilor proprietatii;
cc) participarea la derularea proiectelor, programelor si relatiilor
internationale (Twinning, PHARE, Banca Mondiala);
dd) participarea la manifestari cu caracter stiintific, simpozioane si
seminarii in domeniul cadastrului, geodeziei, cartografiei si participarea la
aplicarea standardelor interne si internationale in vigoare;
ee) formularea de propuneri directorului general adjunct responsabil
privind necesarul anual de fonduri pentru buna desfasurare a activitatii
directiei;
ff) elaborarea standardelor nationale de evaluare a terenurilor in
armonizare cu standardele europene in domeniu;
gg) stabilirea criteriilor generale de evaluare pentru terenuri;
hh) crearea si actualizarea unei baze de date privind valorile imobilelor
pe piata imobiliara;
ii) elaborarea de analize, sinteze si statistici in domeniul imobiliar;
jj) colaborarea cu Ministerul Finantelor Publice, Uniunea Nationala a
Notarilor Publici, Agentia Nationala a Evaluatorilor din Romania, IRECSON,
Institutul National de Statistica, banci, evaluatori - persoane fizice etc., in
vederea desfasurarii activitatii de creare a componentei economice a
cadastrului general;
kk) elaborarea si promovarea, in scopul popularizarii, de documente si
materiale de informare in domeniul propriu de activitate;
ll) elaborarea de reglementari in domeniul de activitate al evaluarilor
imobiliare;
mm) organizarea si participarea la manifestari cu caracter stiintific, la
simpozioane si seminarii in domeniul imobiliar;
nn) definirea si actualizarea tipurilor de date si informatii solicitate de
organismele abilitate pentru stabilirea corecta a obligatiilor fiscale;
oo) furnizarea de date si informatii necesare intretinerii paginilor de
Internet si a altor materiale publicitare ale Agentiei nationale, pentru
promovarea activitatii in tara si in strainatate;
pp) furnizarea de informatii de interes public, solicitate in conformitate
cu prevederile Legii nr. 544/2001 prin intermediul persoanei desemnate care va
avea inscrise in fisa postului activitatile curente prevazute de aplicarea
acestei legi;
qq) analizarea si propunerea unor solutii tehnice legate de activitatea de
cadastru, la solicitarile formulate prin memorii, petitii si la sesizarea
tuturor departamentelor Agentiei Nationale;
rr) colaborarea cu celelalte directii si servicii independente din cadrul
Agentiei Nationale;
ss) indeplinirea oricaror alte atributii stabilite de conducerea Agentiei
Nationale si prevazute de legislatia in domeniu;
tt) intocmirea rapoartelor de activitate lunare, trimestriale si anuale
privind activitatea depusa.
Directia de publicitate imobiliara
ART. 67
Directia de publicitate imobiliara este subordonata direct directorului
general adjunct, este condusa de un director numit prin ordin al directorului
general si are urmatoarele atributii:
a) coordonarea, controlarea, supravegherea si indrumarea activitatii de
publicitate imobiliara, in vederea respectarii legilor si reglementarilor in
materie;
b) elaborarea de regulamente, norme, metodologii, protocoale si
instructiuni in vederea asigurarii unei practici unitare in domeniul
publicitatii imobiliare la nivelul intregii tari;
c) avizarea propunerilor de modificare a legislatiei incidente in domeniu
si participarea la elaborarea proiectelor de acte normative in domeniul
activitatii de publicitate imobiliara;
d) analizarea periodica a situatiei problemelor care au primit solutii
neunitare si propunerea unor solutii;
e) monitorizarea activitatii birourilor de cadastru si publicitate
imobiliara, constatarea deficientelor si propunerea solutiilor, dupa caz, in
vederea remedierii deficientelor constatate;
f) participarea, in colaborare cu alte directii, la elaborarea de
protocoale, conventii si alte forme de colaborare intre Agentia Nationala si
institutii sau asociatii a caror activitate are incidenta asupra bunei
functionari a serviciilor de publicitate imobiliara din cadrul oficiilor de cadastru
si publicitate imobiliara;
g) asigurarea formei si continutului rapoartelor privind datele si
informatiile de carte funciara pentru completarea periodica a situatiilor
statistice de sinteza;
h) analizarea periodica a datelor centralizate din teritoriu si a situatiei
statistice a volumului activitatii de publicitate imobiliara, pe categorii de
operatiuni si dinamica acestora;
i) propunerea, pe baza solicitarilor din teritoriu, a schemei posturilor
si, dupa caz, marirea sau reducerea numarului de angajati ai serviciilor de
publicitate imobiliara din cadrul oficiilor de cadastru si publicitate
imobiliara;
j) avizarea necesarului de resurse materiale pentru buna desfasurare a
activitatii directiei;
k) coordonarea, in colaborare cu Directia de cadastru, a fluentei
schimbului de informatii intre datele tehnice cadastrale si cele juridice
pentru optimizarea activitatii de inregistrare imobiliara;
l) participarea in comisiile de examinare a candidatilor la concursurile
organizate de Agentia Nationala, in vederea selectarii de personal pentru
posturile vacante de registratori;
m) participarea, in colaborare cu U.M.P., la realizarea Proiectului
cadastrului general si publicitatii imobiliare;
n) avizarea caietelor de sarcini, consultanta de specialitate si orice
actiune sau activitate cu incidenta in domeniul publicitatii imobiliare;
o) aprobarea propunerilor pentru implementarea, realizarea si intretinerea
sistemului informational si bazelor de date ale serviciilor de publicitate imobiliara,
in colaborare cu celelalte directii abilitate;
p) avizarea propunerilor de elaborare a structurii sistemului informatic si
a bancii de date a sistemului unitar de cadastru si publicitate imobiliara;
q) stabilirea modalitatilor de transfer de date catre/de la autoritatile si
organizatiile cu care Agentia Nationala are stabilite relatii de colaborare;
r) coordonarea mediatizarii actelor normative si a altor informatii
necesare cetateanului in probleme de carte funciara;
s) participarea la manifestari cu caracter stiintific, simpozioane si
seminarii in domeniul cadastrului si publicitatii imobiliare;
t) aplicarea standardelor interne si internationale in vigoare, la nivelul
directiei;
u) stabilirea programului privind perfectionarea profesionala a
personalului de la serviciile de publicitate imobiliara si estimarea resurselor
financiare necesare;
v) actualizarea tarifelor percepute pentru activitatea de publicitate
imobiliara desfasurata de Agentia Nationala prin institutiile subordonate;
w) analizarea rezultatelor activitatii de control, avizarea si propunerea
sesizarii comisiei de disciplina a Agentiei Nationale, in vederea sanctionarii
faptelor ce constituie abateri disciplinare savarsite la nivelul oficiilor de
cadastru si publicitate imobiliara, referitoare la activitatea de publicitate
imobiliara;
x) furnizarea datelor si informatiilor necesare intretinerii paginilor de
Internet si ale altor materiale publicitare ale Agentiei Nationale, pentru
promovarea activitatii in tara si in strainatate;
y) coordonarea sistemului unitar de arhivare, gestionare si distribuire a
informatiilor din domeniul publicitatii imobiliare;
z) solutionarea sesizarilor, memoriilor si petitiilor privitoare la
activitatea de publicitate imobiliara si controlarea la fata locului a
aspectelor semnalate, cu raportarea deficientelor constatate si propunerea de
inlaturare a acestora, in vederea optimizarii activitatii;
aa) indeplinirea oricaror alte atributii stabilite de conducerea Agentiei
Nationale si prevazute de legislatia in domeniu;
bb) furnizarea informatiilor de interes public, solicitate in conformitate
cu prevederile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de
interes public, prin intermediul persoanei desemnate care va avea inscrise in
fisa postului activitatile curente prevazute de aplicarea acestei legi;
cc) colaborarea cu celelalte directii si servicii independente din cadrul
Agentiei Nationale;
dd) participarea la activitatile colectivelor de lucru pe domenii sau in
cazul desfasurarii unor anchete dispuse de conducerea Agentiei Nationale;
ee) intocmirea rapoartelor de activitate lunare, trimestriale si anuale
privind activitatea depusa.
Directia de geodezie si cartografie
ART. 68
Directia de geodezie si cartografie este subordonata directorului general
adjunct, este condusa de un director numit prin ordin al directorului general
si indeplineste urmatoarele atributii:
a) participarea impreuna cu celelalte directii ale Agentiei Nationale la
elaborarea, promovarea si indeplinirea strategiilor si obiectivelor in
domeniile geodeziei si cartografiei;
b) participarea la realizarea obiectivelor strategice in domeniile
geodeziei si cartografiei pentru integrarea Romaniei in Uniunea Europeana, prin
masurile stabilite de conducerea Agentiei Nationale;
c) participarea la elaborarea proiectelor de regulamente, norme,
metodologii, instructiuni, pentru activitatile de geodezie si cartografie si
supunerea acestora spre aprobare directorului general al Agentiei Nationale;
d) organizarea si controlarea aplicarii reglementarilor in domeniul
geodeziei si cartografiei;
e) coordonarea realizarii, completarii, modernizarii si mentinerii in stare
de utilizare a Retelei geodezice nationale de referinta (R.G.N.R.);
f) asigurarea functionarii Retelei nationale de statii permanente GPS
(R.N.S.P.G.) si administrarea Centrului de monitorizare si control al statiilor
permanente (C.M.C.S.P.G.);
g) stabilirea modalitatilor de materializare, semnalizare, protectie si
conservare a punctelor geodezice;
h) asigurarea elaborarii si promovarii in vederea adoptarii, impreuna cu
organele de specialitate ale Ministerului Apararii Nationale, a programelor de
modernizare si intretinere a Retelei geodezice nationale de referinta;
i) coordonarea realizarii proiectului Retelei geodezice nationale
determinate prin tehnologie GPS si executia acesteia;
j) participarea la realizarea bazelor de date geodezice si cartografice;
k) participarea la selectarea si stabilirea caracterului SECRET sau SECRET
DE SERVICIU al datelor din domeniile sale de activitate, in conformitate cu
legile in vigoare;
l) coordonarea realizarii, modernizarii si intretinerii hartii teritoriului
national;
m) coordonarea activitatii de avizare a lucrarilor de geodezie si
cartografie si a continutului topografic al hartilor, planurilor, atlaselor,
ghidurilor si altor documente destinate uzului public;
n) participarea la realizarea sistemului unitar de arhivare, gestionare si
distribuire a informatiilor din domeniile geodeziei si cartografiei;
o) participarea la stabilirea procedurilor si a standardelor de achizitie,
stocare si transfer al produselor cartografice digitale;
p) controlarea programelor institutiilor subordonate Agentiei Nationale
privind masurile de materializare, semnalizare, protectie si conservare a
punctelor geodezice si propunerea conducerii Agentiei Nationale a solutiilor ce
se impun;
q) participarea, cu aprobarea conducerii Agentiei Nationale, la manifestari
cu caracter stiintific, la simpozioane si seminarii in domeniul geodeziei,
cartografiei si controlarea aplicarii standardelor interne si internationale in
vigoare;
r) participarea la intocmirea proiectelor de regulamente, norme,
metodologii si instructiuni pentru activitatile de autorizare, avizare,
verificare, receptie si control in domeniul cadastrului geodeziei si
cartografiei;
s) coordonarea si participarea la executia receptiilor pentru lucrarile de
geodezie, fotogrammetrie, teledetectie si cartografie, realizate cu avizul
Agentiei Nationale;
t) participarea la elaborarea caietelor de sarcini pentru licitatiile
pentru lucrarile de geodezie si cartografie;
u) propunerea de programe de perfectionare profesionala in domeniile
geodeziei si cartografiei a personalului incadrat in structura Agentiei
Nationale si oficiilor de cadastru si publicitate imobiliara;
v) furnizarea de date si informatii necesare intretinerii paginilor de
Internet si altor materiale publicitare ale Agentiei Nationale, pentru
promovarea activitatii in tara si in strainatate;
w) furnizarea informatiilor de interes public, solicitate in conformitate
cu prevederile Legii nr. 544/2001, prin intermediul persoanei desemnate care va
avea inscrise in fisa postului activitatile curente prevazute de aplicarea
acestei legi;
x) colaborarea cu celelalte directii si servicii independente din cadrul
Agentiei Nationale;
y) indeplinirea oricaror alte atributii stabilite de conducerea Agentiei
Nationale si prevazute de legislatia in domeniu;
z) participarea in cadrul Comisiei de autorizare a persoanelor fizice si
juridice, constituita la nivelul Agentiei Nationale;
aa) intocmirea rapoartelor de activitate lunare, trimestriale si anuale
privind activitatea depusa.
Fondul national geodezic
ART. 69
Fondul national geodezic este subordonat directorului general adjunct, este
organizat la nivel de directie, este condus de un director numit prin ordin al
directorului general si are urmatoarele atributii:
a) participarea, impreuna cu celelalte directii, la realizarea obiectivelor
strategice in domeniile cadastrului, geodeziei si cartografiei pentru
integrarea Romaniei in Uniunea Europeana prin masurile stabilite de conducerea
Agentiei Nationale;
b) asigurarea, conform legislatiei in vigoare, a arhivarii, gestionarii,
inventarierii, protectiei si distributiei informatiilor din domeniul geodeziei,
cartografiei, fotogrammetriei si cadastrului;
c) propunerea spre aprobare directorului general adjunct coordonator a
fundamentarii necesarului anual de fonduri pentru buna desfasurare a
activitatii Fondului national geodezic;
d) propunerea programelor de perfectionare profesionala pentru personalul
incadrat in structura Fondului national geodezic si inaintarea acestora spre
aprobare directorului general adjunct;
e) participarea la receptia lucrarilor de cadastru, geodezie, cartografie,
fotogrammetrie si teledetectie, realizate cu avizul Agentiei Nationale;
f) valorificarea datelor si informatiilor din domeniile geodeziei,
cartografiei, fotogrammetriei si cadastrului, conform legislatiei in vigoare;
g) propunerea spre aprobare directorului general adjunct coordonator a
proiectelor pentru completarea si actualizarea fondului de date, pentru
realizarea acestora de Centrul National sau de catre alte persoane autorizate;
h) participarea la realizarea unui sistem informatic pentru gestionarea
datelor din fondul national de geodezie si cartografie;
i) participarea la stabilirea criteriilor de avizare a continutului
hartilor, planurilor, atlaselor, ghidurilor si al altor documente cartografice
destinate uzului public;
j) coordonarea preluarii datelor de cadastru, geodezie si cartografie
realizate de Centrul National, de persoanele fizice si juridice autorizate sau,
dupa caz, de agentii economici care detin sau executa, pentru nevoile proprii,
lucrari de specialitate, in vederea completarii si actualizarii fondului
national de geodezie si cartografie;
k) propunerea pentru implementare, realizare si intretinere a sistemului
informational si a bazelor de date geodezice, cartografice si cadastrale la
nivel national;
l) indeplinirea sarcinilor ce rezulta din angajamentele internationale ale
Agentiei Nationale in domeniul sau de activitate, conform mandatului conducerii
Agentiei Nationale;
m) la cerere si in conditiile legii, punerea la dispozitie institutiilor si
autoritatilor administratiei publice centrale, precum si celor interesati a
datelor si documentelor existente de specialitate;
n) participarea, cu aprobarea conducerii Agentiei Nationale, la manifestari
cu caracter stiintific, la simpozioane si seminarii in domeniul cadastrului,
geodeziei si cartografiei; participarea la aplicarea standardelor interne si internationale
in vigoare;
o) coordonarea si controlarea programelor institutiilor subordonate
Agentiei Nationale privind modul de arhivare, gestionare, protectie, organizare
si functionare a fondului de date propriu si propunerea conducerii Agentiei Nationale
a solutiilor ce se impun;
p) participarea la elaborarea unui catalog de produse cartografice
destinate uzului public, pentru institutiile sau persoanele interesate din tara
si strainatate;
q) furnizarea datelor si informatiilor necesare intretinerii paginilor de
Internet si a altor materiale publicitare ale Agentiei Nationale, pentru
promovarea activitatii in tara si in strainatate;
r) participarea la selectarea si stabilirea caracterului SECRET sau SECRET
DE SERVICIU al datelor din domeniile sale de activitate, in conformitate cu
legile in vigoare;
s) furnizarea informatiilor de interes public solicitate in conformitate cu
prevederile Legii nr. 544/2001, prin intermediul persoanei desemnate care va
avea inscrise in fisa postului activitatile curente prevazute de aplicarea
acestei legi;
t) colaborarea cu celelalte directii si servicii independente din cadrul
Agentiei Nationale;
u) indeplinirea oricaror alte atributii stabilite de conducerea Agentiei
Nationale si prevazute de legislatia in domeniu;
v) intocmirea rapoartelor de activitate lunare, trimestriale si anuale
privind activitatea depusa.
Directia economica
ART. 70
Directia economica este subordonata directorului general adjunct, este
condusa de un director numit prin ordin al directorului general, in conditiile
legii, si are urmatoarele atributii:
a) elaborarea si fundamentarea proiectului bugetului de venituri si
cheltuieli al Agentiei Nationale si institutiilor subordonate;
b) analizarea si propunerea rectificarii bugetului de venituri si
cheltuieli;
c) coordonarea si controlarea intregii activitati economico-financiare a
tuturor ordonatorilor tertiari de credite, cu sanctionarea contraventiilor la
disciplina financiara;
d) asigurarea elaborarii balantelor analitice si sintetice;
e) intocmirea si depunerea darii de seama contabile a Agentiei Nationale si
a contului de incheiere a exercitiului financiar;
f) intocmirea anexelor specifice la bilantul Agentiei Nationale;
g) primirea, verificarea, centralizarea si depunerea darilor de seama
contabile ale ordonatorilor tertiari de credite, trimestriale si anuale,
privind executia bugetului de venituri si cheltuieli al Agentiei Nationale;
h) analizarea si inaintarea propunerilor in legatura cu necesarul de surse
financiare, pe categorii, pentru bugetul Agentiei Nationale si pentru bugetele
componente ale institutiilor subordonate;
i) efectuarea operatiunilor de alocare a surselor financiare pe ordonatorii
tertiari de credite, in conformitate cu prevederile bugetului aprobat;
j) avizarea pentru control financiar preventiv a proiectelor de ordine,
instructiuni si norme interne, atunci cand prin masurile respective se
angajeaza efectuarea de cheltuieli;
k) exercita, potrivit legii, controlul financiar preventiv asupra tuturor
operatiunilor si documentelor din care deriva drepturi sau obligatii
patrimoniale, prin intermediul persoanelor nominalizate conform dispozitiei
conducatorului institutiei;
l) avizarea documentelor privind salarizarea si drepturile salariale ale
personalului;
m) efectuarea platii corespunzatoare activitatii curente a Agentiei
Nationale pe baza documentelor justificative, intocmite de compartimentul de
specialitate;
n) angajarea, ordonantarea si plata cheltuielilor conform bugetului de
venituri si cheltuieli aprobat pentru anul in curs;
o) asigurarea evidentei resurselor financiare necesare activitatii proprii;
p) colaborarea cu compartimentele de specialitate organizate la nivelul
institutiilor subordonate si al directiilor din cadrul Agentiei Nationale in
legatura cu elaborarea si executia bugetului pe ansamblul Agentiei Nationale;
q) asigurarea organizarii si conducerii evidentei sintetice si analitice a
cheltuielilor bugetului Agentiei Nationale;
r) participarea la elaborarea analizelor privind dezvoltarea resurselor
financiare ale Agentiei Nationale, impreuna cu directiile de specialitate, sau
privind constituirea de noi resurse;
s) intocmirea documentatiilor pentru deschiderea creditelor anuale/lunare
si repartizarea acestora;
t) efectuarea operatiunilor de alocare a creditelor lunare, pe ordonatori
tertiari de credite, in conformitate cu prevederile bugetului aprobat;
u) intocmirea altor lucrari dispuse pe cale ierarhica si/sau prin
hotararile consiliului de administratie;
v) tinerea evidentei contabile a intregului patrimoniu si efectuarea
periodica a inventarierii bunurilor;
w) inventarierea patrimoniului Agentiei Nationale si completarea la zi a
Registrului de inventar al mijloacelor fixe; asigurarea aplicarii legislatiei
in acest domeniu si aducerea la cunostinta conducerii a aparitiei unor situatii
financiare neprevazute;
x) asigurarea cadrului necesar desfasurarii activitatilor de contractare a
imprumuturilor externe, rambursabile si nerambursabile, precum si a
imprumuturilor interne;
y) exercitarea atributiilor de control asupra institutiilor subordonate, pe
segmentul de activitate pe care il coordoneaza;
z) asigurarea evidentei detaliate a veniturilor incasate;
aa) efectuarea platilor corespunzatoare activitatii curente a Agentiei
Nationale, pe baza documentelor justificative, intocmite de departamentele de
specialitate in conformitate cu dispozitiile legale;
bb) asigurarea fondurilor necesare pentru deplasarile personalului in tara
si in strainatate, tinerea evidentei operative a acestora si urmarirea
incadrarii in cheltuielile aprobate prin buget;
cc) organizarea, evidentierea si raportarea angajamentelor bugetare si
legale privind activitatea curenta a Agentiei Nationale;
dd) propunerea repartizarii indicatorilor financiari si urmarirea
realizarii lor pe capitole bugetare si categorii de cheltuieli, potrivit legii;
ee) organizarea activitatii casieriei, in conformitate cu prevederile
legale; luarea masurilor pentru efectuarea tuturor platilor in numerar, precum
si efectuarea operatiunilor curente cu Directia de Trezorerie si Contabilitate
Publica a Municipiului Bucuresti si cu unitatea bancara competenta pentru
operatiuni de plati externe;
ff) notificarea debitorilor cu privire la recuperarea creantelor conform
clauzelor contractuale;
gg) participarea la inventarierea lucrarilor de investitii;
hh) prezentarea la Directia de Trezorerie si Contabilitate Publica a Municipiului
Bucuresti a listei obiectivelor de investitii;
ii) intocmirea si analizarea fiselor de cont pentru activitatea proprie;
jj) intocmirea registrelor contabile obligatorii;
kk) tinerea evidentei sintetice a materialelor, debitorilor, creditorilor,
furnizorilor, a cheltuielilor curente pe alineate, subcapitole si capitole;
ll) intocmirea si inregistrarea zilnica a notelor contabile de cheltuieli
in evidenta contului analitic si sintetic;
mm) asigurarea inscrierii documentelor prezentate la viza de control
financiar preventiv in Registrul privind operatiunile prezentate la viza de
control financiar preventiv;
nn) intocmirea refuzului de viza, in scris si motivat, conform prevederilor
legale;
oo) verificarea sumelor inregistrate in extrasele de cont eliberate zilnic
de unitatea Trezoreriei Statului si restituirea de indata platitorilor a
eventualelor sume care nu sunt cuvenite Agentiei Nationale, sau sesizarea
unitatii Trezoreriei Statului in legatura cu eventualele erori produse din vina
acestora, pentru efectuarea regularizarilor necesare;
pp) centralizarea si achizitionarea necesarului de bunuri solicitate de
directiile, serviciile si compartimentele din cadrul Agentiei Nationale, precum
si receptionarea acestora;
qq) urmarirea si asigurarea intretinerii si repararii mobilierului de
birou, instalatiilor electrice, sanitare, a aparaturii din dotarea Agentiei
Nationale etc.;
rr) asigurarea receptiei, evidentei si distribuirii pe baza de fise a
tuturor bunurilor si materialelor ce sunt achizitionate pentru activitatea
Agentiei Nationale;
ss) gestionarea si raspunderea de buna functionare a parcului auto;
tt) intocmirea fisei activitatii zilnice si a situatiei lunare privind
consumul de carburanti;
uu) tinerea evidentei cu privire la distribuirea telefoanelor mobile
salariatilor Agentiei Nationale si urmarirea respectarii plafoanelor de
convorbiri telefonice pentru fiecare post telefonic, stabilite de conducerea
Agentiei Nationale;
vv) intocmirea si prezentarea spre aprobare a referatelor de necesitate
privind materialele si obiectele de inventar, pe baza solicitarilor
compartimentelor din structura Agentiei Nationale;
ww) organizarea si urmarirea bunei desfasurari a activitatii de arhiva;
xx) intocmirea statelor de plata a salariilor si centralizarea veniturilor
lunare pentru personalul Agentiei Nationale;
yy) intocmirea documentelor privind salarizarea si drepturile salariale ale
personalului Agentiei Nationale;
zz) calcularea indemnizatiilor pentru concediile de odihna, concediile
medicale si compensatii;
aaa) operarea popririlor, retinerilor si chiriilor, cu respectarea
legislatiei specifice;
bbb) calcularea indemnizatiilor pentru presedinte si membrii consiliului de
administratie;
ccc) intocmirea si transmiterea lunara catre institutia bancara cu care
exista relatii contractuale, pe discheta si pe suport hartie, a situatiei
privind efectuarea platii salariilor pe card;
ddd) intocmirea si transmiterea lunara a declaratiilor privind contributia
angajatului si angajatorului la Fondul national unic de asigurari sociale de
sanatate;
eee) intocmirea si transmiterea lunara a declaratiilor privind evidenta
nominala a asiguratilor si a obligatiilor de plata catre bugetul asigurarilor
sociale de stat;
fff) intocmirea si transmiterea lunara a declaratiilor privind contributia
de asigurari de somaj, conform legislatiei in vigoare;
ggg) constituirea si propunerea de retinere a garantiei materiale, in
conformitate cu prevederile legale in vigoare;
hhh) intocmirea, gestionarea si avizarea documentelor privind acordarea
avansurilor spre decontare pentru cheltuieli, in baza ordinelor de deplasare;
iii) intocmirea fiselor fiscale privind impozitul pe venit;
jjj) furnizarea informatiilor de interes public solicitate in conformitate
cu prevederile Legii nr. 544/2001, prin intermediul persoanei desemnate care va
avea inscrise in fisa postului activitatile curente prevazute de aplicarea
acestei legi;
kkk) monitorizarea activitatii firmelor angajate conform clauzelor
prevazute in contractele de prestari de servicii;
lll) furnizarea datelor si informatiilor necesare intretinerii paginilor de
Internet si a altor materiale publicitare ale Agentiei Nationale, pentru promovarea
activitatii in tara si in strainatate;
mmm) colaborarea cu celelalte directii si servicii independente din cadrul
Agentiei Nationale;
nnn) indeplinirea oricaror alte atributii stabilite de conducerea Agentiei
Nationale si prevazute de legislatia in domeniu;
ooo) intocmirea de rapoarte de activitate lunare, trimestriale si anuale
privind activitatea depusa.
Directia de achizitii publice
ART. 71
Directia de achizitii publice este subordonata directorului general
adjunct, este condusa de un director numit prin ordin al directorului general
si are urmatoarele atributii:
a) organizarea activitatii privind achizitiile publice la nivelul Agentiei
Nationale si coordonarea la nivelul unitatilor subordonate;
b) efectuarea, prin licitatie sau oferte, conform legii, a achizitiilor de
lucrari, servicii si produse necesare desfasurarii activitatii Agentiei
Nationale;
c) intocmirea si modificarea planului anual de achizitii al Agentiei
Nationale;
d) elaborarea documentatiei de contractare a lucrarilor, serviciilor si
produselor prevazute in planul de achizitii al Agentiei Nationale, cu
respectarea prevederilor legale in vigoare;
e) intocmirea contractelor de achizitii;
f) inregistrarea, pastrarea si arhivarea contractelor originale;
g) urmarirea indeplinirii clauzelor contractuale, potrivit contractelor de
achizitii incheiate;
h) asigurarea reprezentarii Agentiei Nationale in relatiile cu furnizorii
de produse si servicii, agentiile de cercetare a pietei si firmele specializate
in consultanta de marketing;
i) colaborarea cu celelalte directii si servicii independente din cadrul
Agentiei Nationale;
j) desfasurarea activitatii de prospectare a pietei in vederea incheierii
contractelor de achizitii cu realizarea si actualizarea unei baze de date;
k) participarea la elaborarea bugetului de venituri si cheltuieli al
Agentiei Nationale;
l) organizarea, coordonarea si controlarea activitatii institutiilor
subordonate pe segmentul de activitate specific;
m) stabilirea mijloacelor si metodelor de promovare a imaginii Agentiei
Nationale pe piata de servicii interna si internationala, in colaborare cu
Serviciul de comunicare si relatii cu publicul;
n) participarea la stabilirea si implementarea politicii de tarifare a
Agentiei Nationale;
o) elaborarea politicii generale de marketing si a variantelor strategiei
de piata pentru activitatea curenta sau pentru situatii neprevazute ale
evolutiei relatiilor de piata;
p) elaborarea si fundamentarea programelor de marketing si evaluarea
performantelor realizate, raportate la obiectivele globale urmarite de Agentia
Nationala si a strategiilor si tacticilor necesare pentru atingerea lor;
q) studierea nevoilor utilizatorilor de date, informatii si produse
furnizate de institutiile subordonate Agentiei Nationale si previzionarea
activitatii de marketing raportate la acestea;
r) stabilirea strategiei trimestriale de marketing;
s) actionarea ca organ specializat, care analizeaza, in limita competentelor
ce ii sunt atribuite, deciziile ce urmeaza a fi luate in legatura cu
activitatile desfasurate in celelalte compartimente si le supune conducerii
spre aprobare, pe baza conceptiei de ansamblu si a obiectivelor generale ale
institutiei;
t) activitati in domeniul cercetarii-dezvoltarii serviciilor prestate de
Centrul National;
u) atingerea obiectivelor strategice in activitatile din domeniul
politicilor de distributie a datelor, informatiilor si produselor la
utilizatorul final, al politicilor de pret/tarif si al politicilor de acordare
de scutiri sau alte facilitati;
v) stabilirea planurilor de dezvoltare si a bugetelor de marketing anuale;
w) furnizarea informatiilor de interes public, solicitate in conformitate
cu prevederile Legii nr. 544/2001, prin intermediul persoanei desemnate care va
avea inscrise in fisa postului activitatile curente prevazute de aplicarea
acestei legi;
x) furnizarea datelor si informatiilor necesare intretinerii paginilor de
Internet si a altor materiale publicitare ale Agentiei Nationale, pentru
promovarea activitatii in tara si in strainatate;
y) intocmirea rapoartelor de activitate lunare, trimestriale si anuale
privind activitatea depusa.
Directia de integrare europeana si relatii internationale
ART. 72
Directia de integrare europeana si relatii internationale este subordonata
directorului general adjunct, este condusa de un director numit prin ordin al
directorului general si are urmatoarele atributii:
a) analizarea si propunerea conducerii Agentiei Nationale a strategiilor si
programelor;
b) organizarea actiunilor ce rezulta din angajamentele si conventiile
internationale pentru domeniul specific de activitate al institutiei;
c) participarea la negocierile dintre Romania si Uniunea Europeana pe baza
solicitarii Ministerului Integrarii Europene si a aprobarii directorului
general al Agentiei Nationale;
d) coordonarea implementarii programelor cu finantare din partea Uniunii
Europene in domeniile cadastrului, geodeziei si cartografiei;
e) coordonarea implementarii programelor cu finantare externa si/sau de
investitii straine in domeniile cadastrului, geodeziei si cartografiei prin
proceduri de raportare aprobate de directorul general al Agentiei Nationale;
f) monitorizarea Unitatii de implementare programe (UIP) constituita pentru
implementarea programelor PHARE - 2003/005-551.02.01 si PHARE -
2004/016-772.02.01;
g) monitorizarea proiectelor cu finantare nationala si cu finantare
internationala;
h) propunerea si elaborarea documentelor cu privire la promovarea
activitatilor legate de cadastru, geodezie si cartografie pe plan
international;
i) participarea la realizarea programelor asistate de Uniunea Europeana in
domeniile specifice de activitate ale Agentiei Nationale;
j) coordonarea negocierii si redactarea proiectelor de conventii, programe,
protocoale si intelegeri ale Agentiei Nationale cu parteneri din strainatate in
domeniul cadastrului, geodeziei si cartografiei;
k) propunerea, ori de cate ori este cazul, catre Serviciul de comunicare si
relatii cu publicul a materialelor pentru promovare catre autoritatile
administratiei publice centrale, privind programele initiate si sustinute de
Uniunea Europeana si de alte organisme internationale pentru domeniul specific
de activitate al Agentiei Nationale;
l) propunerea catre directorul general al Agentiei Nationale de initiere de
noi proiecte/programe cu institutii internationale;
m) avizarea si coordonarea activitatilor derulate de institutiile subordonate
Agentiei Nationale in colaborare cu partenerii straini, in cadrul unor proiecte
internationale in domeniile specifice de activitate;
n) avizarea evaluarii tuturor componentelor de consultanta, prin
monitorizare, pe baza evidentei interne, a activitatii expertilor din
strainatate implicati in programele internationale ale Agentiei Nationale in
domeniile specifice de activitate;
o) initierea, propunerea spre aprobare si promovare a activitatii interne
sau externe de formare si perfectionare a structurilor si a personalului din
Agentia Nationala in conformitate cu cerintele Uniunii Europene;
p) participarea din partea Agentiei Nationale la realizarea caietelor de
sarcini si la licitatiile referitoare la programele/proiectele internationale la
care Agentia Nationala, prin directiile si serviciile sale, este parte;
q) indeplinirea oricaror alte atributii din domeniul integrarii europene si
relatiilor internationale trasate de conducerea Agentiei Nationale;
r) avizarea preliminara a referatelor privind deplasarile in strainatate
ale personalului din structura Agentiei Nationale si a institutiilor
subordonate;
s) furnizarea datelor si informatiilor necesare intretinerii paginilor de
Internet si altor materiale publicitare ale Agentiei Nationale, pentru
promovarea activitatii in tara si in strainatate;
t) colaborarea cu reprezentanti din cadrul Ministerului Administratiei si
Internelor, Ministerului Integrarii Europene si Ministerului Finantelor Publice
pentru asigurarea unei comunicari si armonizari eficiente cu privire la
programele si proiectele internationale in domeniile specifice de activitate si
informarea periodica a conducerii Agentiei Nationale despre stadiul
colaborarilor;
u) furnizarea informatiilor de interes public, solicitate in conformitate
cu prevederile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de
interes public, prin intermediul persoanei desemnate care va avea inscrise in
fisa postului activitatile curente prevazute de aplicarea acestei legi;
v) colaborarea cu celelalte directii si servicii independente din cadrul
Agentiei Nationale;
w) indeplinirea oricaror alte atributii stabilite de conducerea Agentiei
Nationale si prevazute de legislatia in domeniu;
x) intocmirea rapoartelor de activitate lunare, trimestriale si anuale
privind activitatea depusa.
Serviciul de comunicare si relatii cu publicul
ART. 73
Serviciul de comunicare si relatii cu publicul este direct subordonat
directorului general adjunct, este condus de un sef serviciu numit prin ordin
al directorului general si are urmatoarele atributii:
a) intocmirea agendei de lucru anuale privind activitatea de comunicare
interna si externa si activitatea de relatii cu publicul pe care o supune
aprobarii directorului general;
b) organizarea, coordonarea si derularea activitatii de relatii cu publicul
la nivelul Agentiei Nationale, in conformitate cu prevederile Legii nr.
544/2001, ale Hotararii Guvernului nr. 123/2002 pentru aprobarea Normelor
metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la
informatiile de interes public si ale Hotararii Guvernului nr. 1.723/2004
privind aprobarea Programului de masuri pentru combaterea birocratiei in
activitatea de relatii cu publicul, cu modificarile ulterioare;
c) dezvoltarea unui sistem coerent si structurat de relatii cu mass-media
si cu publicul, potrivit atributiilor Agentiei Nationale si in conformitate cu
actele normative in vigoare; face periodic propuneri de optimizare a acestor
activitati catre conducerea Agentiei Nationale;
d) organizarea si urmarirea bunei desfasurari a activitatii de
registratura;
e) asigurarea strategiei de consolidare a imaginii Agentiei Nationale;
f) asigurarea publicarii in Monitorul Oficial al Romaniei, in presa
centrala si locala a tuturor documentelor ce necesita publicare, aprobate de
conducerea Agentiei Nationale, conform procedurilor interne, si comunicarea
acestora compartimentelor implicate;
g) initierea, organizarea si coordonarea actiunilor destinate promovarii si
comunicarii activitatilor specifice sau de imagine ale Agentiei Nationale, prin
intermediul mijloacelor de comunicare in masa;
h) asigurarea eliberarii catre potentialii ofertanti, in colaborare cu
Directia de achizitii publice, a documentatiilor pentru elaborarea si
prezentarea ofertelor pentru participarea la licitatiile organizate de Agentia
Nationala;
i) asigurarea realizarii, multiplicarii si distribuirii materialelor de
informare si promovare ale Agentiei Nationale;
j) monitorizarea zilnica a informatiilor de presa privind activitatea
Agentiei Nationale, analizarea, sintetizarea si furnizarea materialelor
informative specifice directorului general si, dupa caz, directiilor de
specialitate;
k) coordonarea in Agentia Nationala a aplicarii unitare, corecte si
consecvente a Legii nr. 544/2001, conform procedurilor interne aprobate;
informarea periodica a directorului general asupra stadiului si problemelor
interne/externe implicate;
l) colaborarea si urmarirea activitatii compartimentelor de specialitate
din cadrul Agentiei Nationale de solutionare si redactare in termen a
raspunsurilor la petitii, conform normelor legale in vigoare, regulamentelor si
ordinelor interne;
m) intocmirea lunara a situatiei principalelor probleme ridicate de catre
petenti, cu specificarea modului de rezolvare;
n) coordonarea modului de actualizare a informatiilor si celui de
intretinere a imaginii generale a web-site-ului Agentiei Nationale
(www.ancpi.ro), impreuna cu Directia informatica;
o) urmarirea si desfasurarea, prin persoanele desemnate din cadrul
compartimentului, a activitatilor de constituire si actualizare curenta a bazei
de date publice a Agentiei Nationale, in conformitate cu Legea nr. 544/2001 si
cu procedurile interne;
p) propunerea necesarului anual de fonduri pentru buna desfasurare a
activitatii serviciului;
q) analizarea si anticiparea reactiei opiniei publice, precum si analizarea
feedback-ului acesteia;
r) colaborarea cu celelalte directii si servicii independente din cadrul
Agentiei Nationale;
s) intocmirea rapoartelor de activitate lunare, trimestriale si anuale
privind activitatea depusa.
Directia informatica
ART. 74
Directia informatica este subordonata directorului general adjunct, este
condusa de un director numit prin ordin al directorului general si are
urmatoarele atributii:
a) realizarea strategiei de informatizare a Agentiei Nationale si a
institutiilor subordonate;
b) coordonarea activitatii serviciilor de informatica si arhiva ale
unitatilor subordonate;
c) realizarea, intretinerea si administrarea modelelor functionale si a
celor de date pentru sistemele informatice la nivelul Agentiei Nationale;
d) proiectarea sistemelor de raportare la nivelul Agentiei Nationale si
institutiilor subordonate;
e) realizarea specificatiilor tehnice pentru achizitiile din domeniul de
interes al directiei;
f) planificarea achizitiei si implementarea sistemelor informatice la
nivelul Agentiei Nationale si institutiilor subordonate, in colaborare cu
Directia economica;
g) planificarea achizitiei de servicii si bunuri pentru realizarea
infrastructurii informatice a Agentiei Nationale si institutiilor subordonate;
h) intocmirea si actualizarea inventarierii pentru componentele hardware si
software aflate in proprietatea Agentiei Nationale, in colaborare cu Directia
economica;
i) aprobarea instalarii si mutarii componentelor hardware la nivelul
Agentiei Nationale intre diverse directii, servicii sau persoane;
j) aprobarea conectarii componentelor hardware la reteaua proprie a
Agentiei Nationale;
k) instalarea si configurarea programelor software la nivelul Agentiei
Nationale;
l) propunerea spre casare a componentelor hardware la nivelul Agentiei
Nationale;
m) administrarea infrastructurii software si hardware la nivelul Agentiei
Nationale;
n) administrarea sistemelor informatice instalate in Agentia Nationala;
o) asigurarea constituirii sistemului informatic cartografic national in
colaborare cu alte institutii guvernamentale;
p) propunerea necesarului de echipamente si produse software pentru Agentia
Nationala;
q) asigurarea securitatii de functionare la nivelul retelelor si
comunicatiilor de date in interiorul si in exteriorul Agentiei Nationale;
r) instalarea, configurarea si administrarea serviciilor de Internet
proprii sau adresate solicitantilor (e-mail, servere, web);
s) punerea la dispozitie institutiilor si autoritatilor administratiei
publice centrale, la cerere si in conditiile legii, precum si celor interesati
a datelor si documentelor existente;
t) asigurarea respectarii legislatiei, instructiunilor, normativelor si
procedurilor autorizate pentru eliberarea de date, informatii si documente
solicitantilor;
u) inregistrarea si intocmirea de documente pentru evidenta, miscarea
documentelor si informatiilor analogice si digitale; lucrarile si proiectele
executate in Agentia Nationala pentru diversi beneficiari sunt transmise
acestora prin Fondul national geodezic;
v) asigurarea in cadrul Agentiei Nationale a cunoasterii amplasarii zonelor
cu regim protejat de catre detinatorii de date clasificate si urmarirea modului
in care sunt aplicate si respectate dispozitiile programului de prevenire a
scurgerii de informatii privind datele, documentele si activitatile cu caracter
secret;
w) efectuarea si/sau coordonarea sesiunilor de instruire pe probleme de
informatica/comunicatii la nivelul Agentiei Nationale si al institutiilor
subordonate;
x) propunerea directorului general adjunct responsabil a necesarului anual
de fonduri pentru buna desfasurare a activitatii directiei;
y) furnizarea de date si informatii necesare intretinerii paginilor de
Internet si altor materiale publicitare ale Agentiei Nationale, pentru
promovarea activitatii in tara si in strainatate;
z) furnizarea informatiilor de interes public, solicitate in conformitate
cu prevederile Legii nr. 544/2001, prin intermediul persoanei desemnate care va
avea inscrise in fisa postului activitatile curente prevazute de aplicarea
acestei legi;
aa) colaborarea cu celelalte directii si servicii independente din cadrul
Agentiei Nationale;
bb) indeplinirea oricaror alte atributii stabilite de conducerea Agentiei
Nationale si prevazute de legislatia in domeniu;
cc) intocmirea rapoartelor de activitate lunare, trimestriale si anuale
privind activitatea depusa.
PARTEA a III-a
Dispozitii finale
ART. 75
(1) Prezentul regulament se face cunoscut tuturor salariatilor imediat dupa
publicarea in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.
(2) Persoanele nou-incadrate iau cunostinta de prevederile prezentului
regulament in momentul incheierii contractului individual de munca.
ART. 76
(1) Structura organizatorica a institutiilor subordonate Agentiei Nationale
se aproba prin ordin cu caracter normativ al directorului general al Agentiei
Nationale.
(2) Regulamentele proprii de organizare si functionare ale institutiilor
subordonate Agentiei Nationale se aproba prin ordin al directorului general al
Agentiei Nationale.
ART. 77
Nerespectarea prezentului regulament constituie abatere disciplinara.