ORDIN Nr. 12
din 10 iulie 2008
pentru punerea in aplicare a
Normelor privind procedura de intocmire si eliberare a documentului de
introducere in reparatie a vehiculelor
ACT EMIS DE:
COMISIA DE SUPRAVEGHERE A ASIGURARILOR
ACT PUBLICAT IN:
MONITORUL OFICIAL NR. 556 din 23 iulie 2008
In temeiul prevederilor art. 4 alin. (27) şi ale art. 8 alin. (1) din Legea nr. 32/2000 privind
activitatea de asigurare şi supravegherea asigurărilor, cu modificările şi
completările ulterioare,
potrivit Hotărârii Consiliului Comisiei de Supraveghere
a Asigurărilor din data de 1 iulie 2008, prin care s-au aprobat Normele privind
procedura de întocmire şi eliberare a documentului de introducere în reparaţie
a vehiculelor,
preşedintele Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor
emite următorul ordin:
Art. 1. - (1) Se pun în aplicare Normele privind procedura de întocmire şi eliberare a documentului de
introducere în reparaţie a vehiculelor, prevăzute în anexa care face parte
integrantă din prezentul ordin.
(2) Prezentele norme intră în vigoare la 1 ianuarie
2009.
Art. 2. - Direcţiile de specialitate din cadrul
Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor vor asigura ducerea la îndeplinire a
prevederilor prezentului ordin.
Preşedintele Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor,
Angela Toncescu
ANEXĂ
NORME
privind procedura de întocmire şi eliberare a
documentului de introducere în reparaţie a vehiculelor
Art. 1. -Asigurătorii/societăţile din domeniul
asigurărilor ori societăţile specializate şi mandatate în serviciile de
constatare şi lichidare a daunelor desemnează personalul cu atribuţii în
constatarea, soluţionarea dosarelor de daună şi eliberarea documentelor de
introducere în reparaţie a vehiculelor, în cazul în care asiguraţii deţin o
asigurare facultativă Casco valabilă, emisă de asigurătorul respectiv, şi se
prezintă pentru a înştiinţa despre producerea unor pagube materiale la
vehiculul asigurat, în condiţiile prevăzute la art. 79 alin. (2) lit. b), art.
80 alin. (2) şi la art. 801 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 195/2002 privind
circulaţia pe drumurile publice, cu modificările şi completările ulterioare.
Art. 2. - Un model faţă-verso al declaraţiei de
accident este prezentat în anexa nr. 1. Pot fi folosite şi alte tipizate
proprii fiecărui asigurător, dar care să conţină minimum informaţiile din
modelul prezentat în anexa nr. 1. Documentul se emite/se tipăreşte de către
fiecare asigurător care practică asigurări facultative de vehicule.
Art. 3. - Informaţiile cuprinse în anexa nr. 1 vor fi
menţinute şi evidenţiate obligatoriu într-o bază de date a fiecărui asigurător
care practică asigurări facultative de vehicule sau de răspundere civilă
obligatorie şi se păstrează o perioadă de 10 ani. Asigurătorul va lua măsurile
care se impun astfel încât, într-un termen de 15 zile de la emiterea
documentului de introducere în reparaţie a vehiculelor, să introducă toate
datele din anexa nr. 1 într-o bază de date proprie. Asigurătorul va transmite
datele, în formă statistică şi în mod electronic, o singură dată pe an, până la
data de 31 ianuarie pentru anul anterior, într-o bază de date comună,
administrată de Comisia de Supraveghere a Asigurărilor.
Art. 4. - Dacă în urma analizării situaţiei prezentate
nu se poate desprinde o concluzie clară privind împrejurările în care a avut
loc accidentul/evenimentul şi există neconcordanţe în declaraţia celui
implicat, inspectorul constatator, împreună cu persoana/asiguratul în cauză, se
deplasează la locul producerii pagubei, unde va efectua o cercetare amănunţită,
inclusiv prin identificarea
oricăror mijloace de probă şi efectuarea de fotografii.
Art. 5. - Documentul de
introducere în reparaţie a vehiculelor constituie actul în baza căruia
unităţile autorizate de profil permit introducerea vehiculului în procesul de
reparaţie.
Art. 6. - a) Documentul de introducere în reparaţie a
vehiculelor are o serie unică compusă din: numărul unic din Registrul
asigurătorilor şi brokerilor de asigurare, indicativul abreviat al judeţului în
care a fost emis documentul în formatul a două câmpuri şi o serie numerică
formată din 8 câmpuri.
b) Documentul de introducere în reparaţie a vehiculelor este un formular care poate fi emis direct din
sistemul informatic propriu al fiecărui asigurător ori poate fi tipărit, fiecare
formular regăsindu-se în două exemplare, original şi copie. Asigurătorii
autorizaţi să practice asigurarea obligatorie de răspundere civilă pentru
prejudicii produse prin accidente de vehicule, precum şi cei care practică
asigurări facultative pentru vehicule sunt obligaţi să emită/tipărească
formularul care va conţine în mod obligatoriu cel puţin informaţiile cuprinse
în modelul prezentat în anexa nr. 2. In cazul în care sunt tipărite,
formularele se distribuie de către asigurători unităţilor teritoriale ori
persoanelor mandatate să desfăşoare astfel de activităţi în numele şi pentru
asigurătorul respectiv.
Art. 7. - Originalul
documentului de introducere în reparaţie a vehiculelor se înmânează
solicitantului, iar copia rămâne la asigurător pentru arhivare. Documentele
tipărite, inclusiv cele care sunt emise direct din sistemul IT propriu al
asigurătorului/societăţii din domeniul asigurărilor se înseriază într-o plajă
de numere stabilită de asigurător, cu respectarea prevederilor art. 6 lit. a).
In toate cazurile, este interzisă emiterea de către asigurători, societăţile
din domeniul asigurărilor ori de cele care sunt specializate în servicii de
constatare şi lichidare a daunelor a unor documente de introducere în reparaţie
a vehiculelor care să aibă aceleaşi serie şi număr, nerespectându-se caracterul
de unicitate al documentului.
Art. 8. - Documentele de introducere în reparaţie a vehiculelor se înregistrează şi se păstrează la
sediul fiecărei unităţi teritoriale a asigurătorului.
Art. 9. - (1) Arhivarea documentelor de introducere în
reparaţie a vehiculelor, însoţite de declaraţiile proprietarilor/conducătorilor
de vehicule şi de alte documente rezultate din verificări, se va realiza lunar,
în ordinea întocmirii lor.
(2) Termenul de păstrare este de 10 ani, distrugerea
acestora efectuându-se cu respectarea prevederilor legale în vigoare.
Dispoziţii tranzitorii şi finale
Art. 10. - (1) Documentele de introducere în reparaţie
a vehiculelor se distribuie fie în format electronic, fie pe suport hârtie
numai personalului desemnat în condiţiile art. 1, care le primeşte sub
semnătură.
(2) Eliberarea documentelor de introducere în reparaţie a vehiculelor de către persoane neautorizate sau,
după caz, în alte situaţii decât cele expres prevăzute la art. 79 alin. (2)
lit. b şi la art. 80 alin. (2) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.
195/2002, cu modificările şi completările ulterioare, atrage răspunderea
penală, contravenţională, civilă sau administrativă, după caz.
Art. 11. - Dacă documentele de introducere în reparaţie
a vehiculelor au fost completate greşit, acestea se anulează prin bararea pe
diagonală şi înscrierea menţiunii „anulat", păstrându-se atât originalul,
cât şi copia. De asemenea, şi în evidenţele electronice se vor face
modificările care se impun în legătură cu seria documentului şi cu motivul
anulării.
Art. 12. - Eliberarea documentului de introducere în reparaţie a vehiculelor nu constituie nota tehnică finală de
constatare a daunelor şi nici obligaţie de plată din partea emitentului poliţei
de asigurare. Această reglementare se precizează în conţinutul tipizat al
documentului. Acest document se eliberează inclusiv în cazul în care se
constată daună totală şi vehiculul nu se mai repară.
Art. 13. - Nerespectarea prevederilor prezentelor norme
de către societăţile de asigurare se sancţionează în condiţiile şi potrivit
prevederilor Legii nr. 32/2000 privind activitatea de asigurare şi
supravegherea asigurărilor, cu modificările şi completările ulterioare, precum
şi ale Legii nr. 136/1995 privind asigurările şi reasigurările în România, cu
modificările şi completările ulterioare.
Art. 14. - Anexele nr. 1 şi 2 fac parte integrantă din
prezentele norme.
ANEXA Nr. 1 la norme
Data şi ora prezentării
Asigurător...............................................................
Societatea din domeniul
asigurărilor..........................
...............................................................................
Avarii existente
(Se completează de către inspectorul constatator.)
................................................................................
................................................................................
................................................................................
................................................................................
................................................................................
Data.............................................
ora...........................
Documentul de introducere în reparaţie a vehiculului
Seria......................................Nr.....................................
Obţinerea din asigurare de foloase materiale necuvenite
se pedepseşte conform Codului penal.
Inspector
constatator,
Asigurat,
DECLARAŢIE
Subsemnatul/Subsemnata
........................................, fiul (fiica) lui
...................................şi al/a ......................................, născut(ă) la data
de..............................în
localitatea....................................,
judeţul/sectorul......................................., cetăţenie ..............................,
domiciliat(ă) în localitatea.........................................,
str.................................. nr......., bl.........., sc.........., ap........, judeţul/sectorul
......................, cod numeric personal............................................., posesor/posesoare al/a actului de identitate seria...........nr..............., eliberat
de......................................................, şi al/a permisului de
conducere categoria............. nr..................,
eliberat de....................................la data de.....................,
cu vechime din................, de profesie..........................
la.................................................., cu sediul în
str......................nr........., sectorul..............,
telefon acasă........................., telefon serviciu .................................., declar pe propria
răspundere următoarele aspecte privind cauzele şi consecinţele producerii evenimentului rutier:
La data de...................................., în jurul orei ......................., am condus/staţionat
auto nr........................ marca
.................................., culoarea..........................,
proprietatea.........................................., în localitatea (în afara localităţii) ......................................,
pe strada (şos.)..........................................din
direcţia............................................ către...............................
Când am ajuns în dreptul imobilului cu nr............., în intersecţia ............................................,
în afara localităţii
..................................., pe autostrada
........................................................................................................................................................................ .........................................................
........................................................................................................................................................................ .........................................................
........................................................................................................................................................................ .........................................................
........................................................................................................................................................................ .........................................................
Avarii
rezultate:........................................................................................................................................................................ ..................................
........................................................................................................................................................................ .........................................................
........................................................................................................................................................................ .........................................................
........................................................................................................................................................................ .........................................................
........................................................................................................................................................................ .........................................................
........................................................................................................................................................................ .........................................................
Data
............................
Semnătura
............................
NOTA:
In mod obligatoriu se vor completa corect toate
spaţiile punctate din conţinutul declaraţiei.
Autovehiculul este asigurat CASCO cu Contractul
nr................................................................., emis de
Societatea ...............................................,
valabil de la.................................................până
la..............................
Declar pe propria răspundere că în urma evenimentului
rutier nu a rezultat decesul sau rănirea vreunei persoane ori producerea de
pagube altor persoane.
Condiţii de luminozitate:
- lumina zilei |_|
-luminozitate redusă |_| -întuneric
|_|
Starea carosabilului:
- uscat |_| - altele (umed, îngheţat etc.) |_|
Categoria vehiculului (înscrisă în documentul
internaţional de asigurare):
- categoria „A" autoturism |_|
- categoria „B" motociclu |_|
- categoria „C" autocamion sau tractor |_|
- categoria „D" bicicletă cu motor |_|
- categoria „E" autobuz sau autocar |_|
- categoria „F" remorcă |_|
Prezentarea schematică a accidentului/evenimentului:
Data
......................................
Semnătura
......................................
ANEXA Nr. 2*) la norme
DENUMIRE ASIGURĂTOR
UNITATEA TERITORIALĂ_____
Tel/Fax______________________
Seria XXX/JJ/NNNNNNNN
DOCUMENT DE INTRODUCERE IN REPARAŢIE A VEHICULULUI
Se eliberează prezentul document pentru vehiculul
marca____________________________________, culoarea___________________________
Având nr. de
înmatriculare/înregistrare______________________şi
proprietar/utilizator______________________________________________
CNP/CUI_____________________________
Vehiculul a fost implicat în accidentul
rutier/evenimentul din data de_________, ora____, locul______________ şi poate fi introdus în reparaţii cu următoarele avarii:
_________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________
Eliberat astăzi,_____________,
d-lui/d-nei_______________________________________________, CNP____________________________
INSPECTOR CONSTATATOR
Numele si prenumele în
clar__________________________________
Eliberarea prezentului document nu constituie nota
tehnica finala de constatare a daunelor si nici obligatie de plata din partea asigurătorului
Semnătură___________________
DENUMIRE ASIGURĂTOR
UNITATEA TERITORIALĂ_____
Tel/Fax_____________
Seria XXX/JJ/NNNNNNNN
DOCUMENT DE INTRODUCERE IN REPARAŢIE A VEHICULULUI
Se eliberează prezentul document pentru vehiculul marca_____________________________________,
culoarea_________________________
Având nr. de înmatriculare/înregistrare_____________şi proprietar/utilizator______________________________________________________
CNP/CUI________________________________
Vehiculul a fost implicat în accidentul
rutier/evenimentul din data de__________, ora____, locul_______________ şi poate fi introdus în reparaţii cu următoarele avarii:
_________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________
Eliberat astăzi,______________,
d-lui/d-nei___________________________________________,
CNP_______________________________
INSPECTOR CONSTATATOR
Numele şi prenumele în clar__________________________________________________
Eliberarea prezentului document nu constituie nota
tehnica finala de constatare a daunelor si nici obligatie de plata din partea asigurătorului
Semnătură____________________
*) Anexa nr. 2 este reprodusă
în facsimil.