ORDIN
Nr. 133 din 17 martie 2005
privind aprobarea Procedurii de repartizare de contingent societatilor
comerciale cu sediul in Romania, care executa contracte de lucrari in Republica
Federala Germania
ACT EMIS DE: MINISTERUL MUNCII, SOLIDARITATII SOCIALE SI
FAMILIEI
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL NR. 259 din 29 martie 2005
Avand in vedere:
- Hotararea Guvernului nr. 737/2003 privind organizarea si functionarea
Ministerului Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei, cu modificarile si
completarile ulterioare;
- Hotararea Guvernului nr. 1.320/2001 privind infiintarea si organizarea
Oficiului National pentru Recrutare si Plasare a Fortei de Munca in
Strainatate, cu modificarile si completarile ulterioare;
- Hotararea Guvernului nr. 167/1991 privind aprobarea Conventiei dintre
Guvernul Romaniei si Guvernul Republicii Federale Germania privind trimiterea
de personal roman din intreprinderi cu sediul in Romania pentru a activa pe
baza de contracte de lucrari, cu modificarile ulterioare,
in baza art. 17 din Hotararea Guvernului nr. 737/2003 privind organizarea
si functionarea Ministerului Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei, cu
modificarile si completarile ulterioare,
ministrul muncii, solidaritatii sociale si familiei emite urmatorul ordin:
Art. 1
Se aproba Procedura de repartizare de contingent societatilor comerciale cu
sediul in Romania, care executa contracte de lucrari in Republica Federala
Germania, in baza Conventiei dintre Guvernul Romaniei si Guvernul Republicii
Federale Germania privind trimiterea de personal roman din intreprinderi cu
sediul in Romania pentru a activa pe baza de contracte de lucrari, aprobata
prin Hotararea Guvernului nr. 167/1991, cu modificarile ulterioare, cuprinsa in
anexa care face parte integranta din prezentul ordin.
Art. 2
Repartizarea de contingent se va face avandu-se in vedere toate ramurile
economice, asigurandu-se perfectionarea pregatirii profesionale a
specialistilor si introducerea de noi tehnologii in toate domeniile de
activitate.
Art. 3
Departamentul pentru munca in strainatate din cadrul Ministerului Muncii,
Solidaritatii Sociale si Familiei va duce la indeplinire prevederile
prezentului ordin, va furniza informatii celor interesati cu privire la
procedura aprobata prin prezentul ordin si va asigura prezentarea si
actualizarea acestora pe site-ul ministerului.
Art. 4
Prezentul ordin intra in vigoare in termen de 10 zile de la data publicarii
in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.
Art. 5
La data intrarii in vigoare a prezentului ordin se abroga prevederile
Ordinului ministrului muncii, solidaritatii sociale si familiei nr. 676/2003
privind aprobarea Procedurii de repartizare de contingent societatilor
comerciale cu sediul in Romania, care executa contracte de lucrari in Republica
Federala Germania.
Ministrul muncii, solidaritatii sociale si familiei,
Gheorghe Barbu
ANEXA 1
PROCEDURA
de repartizare de contingent societatilor comerciale cu sediul in Romania, care
executa contracte de lucrari in Republica Federala Germania
1. In vederea obtinerii de contingent, societatile comerciale depun la
Registratura Ministerului Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei un dosar
care trebuie sa indeplineasca criteriile de selectie prevazute in anexa nr. 1
si sa contina cererea privind solicitarea de contingent necesar pentru
executarea contractului, al carei model este prezentat in anexa nr. 2, insotita
de documentatia completa prevazuta in anexa nr. 3a), cu cel mult 60 de zile
inainte de data inceperii derularii contractului.
2. Cererile privind solicitarea de contingent, insotite de documentatia
completa, se solutioneaza in termen de 30 de zile de la data inregistrarii
acestora.
3. Respingerea cererii si motivele care au stat la baza acestei decizii se
comunica in scris, in termenul prevazut la pct. 2.
4. Departamentul pentru munca in strainatate din cadrul Ministerului Muncii,
Solidaritatii Sociale si Familiei intocmeste un referat privind dosarul depus
in vederea trimiterii de personal roman, detasat din societati comerciale cu
sediul in Romania, pentru a activa pe baza de contracte de lucrari, prevazut in
anexa nr. 4, numai pentru societatile comerciale care indeplinesc, cumulativ,
urmatoarele conditii:
a) au depus documentatia completa conform anexei nr. 3a);
b) indeplinesc criteriile de selectie prevazute in anexa nr. 1.
5. Pentru societatile comerciale care indeplinesc conditiile prevazute la
pct. 4, normarea contractului de lucrari prezentat se efectueaza in functie de
tarifele germane.
6. Referatul prevazut la pct. 4, intocmit de Departamentul pentru munca in
strainatate, se avizeaza de catre secretarul de stat coordonator si se aproba
de catre ministrul muncii, solidaritatii sociale si familiei. In baza
referatului aprobat, Departamentul pentru munca in strainatate elibereaza
societatii comerciale contingentul necesar pentru trimiterea de personal roman,
detasat pentru a activa pe baza de contracte de lucrari in Republica Federala
Germania, si returneaza originalul contractului de lucrari, precum si devizul
lucrarii/lista de servicii.
7. Aprobarile de contingent, eliberate de Departamentul pentru munca in
strainatate, neutilizate in termen de 90 de zile de la data aprobarii, se
anuleaza si nu constituie rezervare de contingent pentru alte contracte de
lucrari. Societatile comerciale sunt obligate sa comunice in scris
Departamentului pentru munca in strainatate toate aprobarile de contingent
neutilizate.
8. In vederea obtinerii de contingent suplimentar pentru prelungirea sau,
dupa caz, amanarea perioadei de executie a unui contract in derulare,
societatile comerciale depun la Registratura Ministerului Muncii, Solidaritatii
Sociale si Familiei un dosar care trebuie sa contina cererea privind
solicitarea de contingent suplimentar, al carei model este prezentat in anexa
nr. 2, insotita de documentatia completa prevazuta in anexa nr. 3b).
9. Cererile privind solicitarea de contingent suplimentar, insotite de
documentatia completa, se solutioneaza in termen de cel mult 30 de zile de la
data inregistrarii acestora.
ANEXA 1
la procedura
CRITERII DE SELECTIE
pe care trebuie sa le indeplineasca societatile comerciale in vederea obtinerii
de contingent
1. Societatea comerciala trebuie sa depuna documentatia completa conform
anexei nr. 3a)/3b).
2. Societatea comerciala trebuie sa aiba inscris in certificatul de
inregistrare la registrul comertului, ca obiect principal de activitate,
aceeasi activitate pe care urmeaza sa o desfasoare in Republica Federala
Germania.
3. Societatea comerciala trebuie sa desfasoare activitate in tara, in
domeniul pentru care solicita aprobare de contingent, cel putin 6 luni inainte
de depunerea cererii.
4. Societatea comerciala trebuie sa aiba personal incadrat cu contract de
munca in Romania, cu calificare profesionala in domeniul in care vrea sa
desfasoare activitate in Republica Federala Germania.
5. Societatea comerciala trebuie sa aiba obligatiile bugetare achitate la
zi, conform legislatiei in vigoare, catre bugetul de stat, bugetul asigurarilor
sociale de stat, inclusiv contributia la sistemul de asigurare pentru accidente
de munca si boli profesionale, bugetul asigurarilor pentru somaj si bugetul
asigurarilor sociale de sanatate.
6. Societatea comerciala trebuie sa respecte inlesnirile la plata
(esalonare, amanare), conform legislatiei in vigoare, catre bugetul de stat,
bugetul asigurarilor sociale de stat, inclusiv contributia la sistemul de
asigurare pentru accidente de munca si boli profesionale, bugetul asigurarilor
pentru somaj si bugetul asigurarilor sociale de sanatate.
7. Nu trebuie sa fie inscrise in registrul comertului mentiuni, conform
art. 21 din Legea nr. 26/1990 privind registrul comertului, republicata, cu
modificarile si completarile ulterioare, referitoare la hotararea de condamnare
a comerciantului pentru fapte penale, punerea sub stare de interdictie,
instituirea curatelei, declararea starii de faliment si nu trebuie sa existe
comunicari ale organelor de drept referitoare la amenzi, abuz de incredere,
fals, concurenta neloiala, alte abateri.
8. Societatea comerciala nu trebuie sa fie sanctionata de autoritatile
germane pentru incalcarea legislatiei germane privind evaziunea fiscala,
neplata salariilor cuvenite, neplata concediului de odihna etc. si trebuie sa
cunoasca si sa respecte regimul privind dreptul la sedere si munca.
NOTA:
Criteriile de selectie sunt cumulative, iar nerespectarea acestora duce la
respingerea dosarului depus.
ANEXA 2
la procedura
Societatea Comerciala .............................
Nr. ....../data ............
CERERE
privind solicitarea de contingent/contingent suplimentar necesar pentru
executarea contractului
- model -
Catre Ministerul Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei
Departamentul pentru munca in strainatate
Referitor la aprobarea de contingent in baza Conventiei dintre Guvernul
Romaniei si Guvernul Republicii Federale Germania privind trimiterea de
personal roman din intreprinderi cu sediul in Romania pentru a activa pe baza
de contracte de lucrari, aprobata prin Hotararea Guvernului nr. 167/1991, cu
modificarile ulterioare
Subsemnatul ............................., reprezentant legal al Societatii
Comerciale ........................................, cu sediul in localitatea
................., str. .................... nr. ......, judetul/sectorul
..................., codul postal ......................, va rog sa aprobati
contingentul/suplimentarea de contingent pentru executarea contractului de
lucrari din data de .............., incheiat cu firma germana ..............,
si detasarea unui numar de ................. salariati (....... om/luna),
pentru perioada ..............................., la santierul/punctul de lucru
...................................................................... .
Salariatii care urmeaza sa fie detasati in baza acestui contract de lucrari
sunt calificati in urmatoarele meserii:
.........................................................................
La prezenta cerere anexam documentatia completa prevazuta in anexa nr. 3a),
respectiv 3b), la Procedura de repartizare de contingent societatilor
comerciale cu sediul in Romania, care executa contracte de lucrari in Republica
Federala Germania, aprobata prin Ordinul ministrului muncii, solidaritatii
sociale si familiei nr. 133/2005.
Reprezentant legal,
................................
(numele, prenumele si semnatura)
L.S.
ANEXA 3a)
la procedura
DOCUMENTATIA
pe care trebuie sa o depuna societatile comerciale care urmeaza sa execute
lucrari in Republica Federala Germania, la solicitarea contingentului
1. Cerere privind solicitarea de contingent necesar pentru executarea
contractului, conform anexei nr. 2
2. Contractul de lucrari in original (in limba germana) si in copie
3. Traducerea contractului in limba romana, legalizata sau, dupa caz,
semnata si stampilata de reprezentantul legal al societatii comerciale
4. Devizul de lucrari/lista serviciilor, in original si in copie
5. Graficul de repartizare a personalului pe luni
6. Curriculum vitae pentru seful de santier/echipa, cu mentiunea ca acesta
nu a fost condamnat sau sanctionat pe teritoriul Romaniei si pe teritoriul
Republicii Federale Germania
7. Prezentarea firmei, care sa contina, in mod obligatoriu, urmatoarele
elemente:
- data de la care societatea comerciala desfasoara in Romania activitatea
pe care doreste sa o desfasoare in Republica Federala Germania, precum si, dupa
caz, data de la care desfasoara activitate in Republica Federala Germania;
- lista cu lucrarile executate in Romania in domeniul pentru care solicita
repartizarea de contingent*).
8. Declaratie notariala a reprezentantului legal al societatii comerciale,
din care sa rezulte:
- cunoasterea si respectarea legislatiei si a reglementarilor in domeniu
(Conventia din 31 iulie 1990, incheiata intre Guvernul Romaniei si Guvernul
Republicii Federale Germania);
- faptul ca societatea comerciala nu a avut probleme cu autoritatile
germane (evaziune fiscala, nerespectarea regimului privind dreptul la sedere si
munca, neplata salariilor cuvenite conform legislatiei germane, neplata
concediului de odihna);
- respectarea elementelor minime legale in ceea ce priveste asigurarea
medicala, asigurarea de accidente, cazarea, asigurarea mesei, asigurarea
echipamentului de protectie si transportul local.
9. Dovezi (in original sau in copie legalizata) eliberate in luna depunerii
documentatiei, privind achitarea la zi a obligatiilor catre:
- bugetul de stat;
- bugetul asigurarilor sociale de stat, inclusiv contributia la sistemul de
asigurare pentru accidente de munca si boli profesionale;
- bugetul asigurarilor pentru somaj;
- Fondul national unic de asigurari sociale de sanatate.
10. Adeverinta eliberata de inspectoratul teritorial de munca in a carui
raza isi are resedinta societatea comerciala, din care sa rezulte:
- numarul total de salariati incadrati cu contracte individuale de munca;
- faptul ca societatea comerciala nu a fost sanctionata contraventional
pentru munca fara forme legale.
11. Certificatul constatator emis de oficiul registrului comertului,
eliberat in luna depunerii documentatiei (in original sau in copie legalizata)
12. Situatia numarului de salariati incadrati cu contract individual de
munca, detasati, cu care isi desfasoara activitatea in Republica Federala
Germania, intocmita la data depunerii dosarului pentru contingent, precum si
numarul de contracte aflate in derulare in Republica Federala Germania.
13. Actul constitutiv al societatii comerciale, in copie*)
14. Certificat de inregistrare eliberat de oficiul registrului comertului,
in copie*)
15. Ultimul bilant contabil depus si inregistrat la administratia
financiara, in copie, din care sa reiasa activitatea preponderenta pe care o
desfasoara societatea comerciala si situatia financiara a acesteia.
------------
*) Se depune numai la prima solicitare de contingent.
*) Se depune numai la prima solicitare de contingent si in cazul unor
modificari in actul constitutiv al societatii comerciale.
ANEXA 3b)
la procedura
DOCUMENTATIA
pe care trebuie sa o depuna societatile comerciale care urmeaza sa solicite
contingent suplimentar pentru prelungirea/amanarea perioadei de executie la un
contract in derulare
1. Cerere privind solicitarea de contingent suplimentar necesar pentru
executarea contractului, conform anexei nr. 2
2. Supliment pentru contractul existent/contractul partial de lucrari (in
limba germana) si copie de pe acesta
3. Fundamentarea prelungirii/amanarii termenelor, in masura in care
suplimentul nu prevede si copie de pe acesta
4. Traducerea suplimentului pentru contractul existent si fundamentarea
prelungirii, in limba romana, legalizata sau, dupa caz, semnata si stampilata
de reprezentantul legal al societatii comerciale
5. Restul de lucrari din deviz ramase de executat, in copie
6. Graficul de repartizare a personalului pe luni
7. Aprobarea de contingent initiala, eliberata de Ministerul Muncii,
Solidaritatii Sociale si Familiei, in copie
8. Aprobarea de contingent eliberata de Oficiul Federal de Munca al
Landului Hessen, in copie
9. Dovezi (in original sau in copie legalizata) eliberate in luna depunerii
documentatiei, privind achitarea la zi a obligatiilor catre:
- bugetul de stat;
- bugetul asigurarilor sociale de stat, inclusiv contributia la sistemul de
asigurare pentru accidente de munca si boli profesionale;
- bugetul asigurarilor pentru somaj;
- Fondul national unic de asigurari sociale de sanatate.
10. Ultimul bilant contabil depus si inregistrat la administratia
financiara, in copie, din care sa reiasa activitatea preponderenta pe care o
desfasoara societatea comerciala si situatia financiara a acesteia.
ANEXA 4
la procedura
MINISTERUL MUNCII, SOLIDARITATII SOCIALE SI FAMILIEI
Departamentul pentru munca in strainatate
Nr. ....../Data ...........
De acord
Ministrul muncii, solidaritatii sociale si familiei
...................................................
REFERAT
privind dosarul depus in vederea trimiterii de personal roman, detasat din
societati comerciale cu sediul in Romania, pentru a activa pe baza de contracte
de lucrari
A. Date de identificare
Cererea nr. ........................... din data de .....................,
inregistrata la sediul Ministerului Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei
cu nr. ........... din data de .....................
Data completarii dosarului (daca este cazul) .............................
Societatea Comerciala ....................................................
Adresa ...................................................................
Activitatea principala .........................................., codul de
activitate CAEN ......................
Codul fiscal/Codul unic de inregistrare ..................................
Numele si prenumele directorului/directorului general/administratorului
..........................................................................
Bilantul contabil la data de ............................., din care reiese
o cifra de afaceri neta de .............................., un profit/o pierdere
de ............. si un numar mediu de .............. salariati.
B. Indeplinirea criteriilor de selectie in vederea obtinerii de contingent
1. Societatea comerciala a depus documentatia completa conform anexei nr.
3a):
_
Da |_|
_
Nu |_|
2. Societatea comerciala are inscris in certificatul de inmatriculare ca
obiect principal de activitate aceeasi activitate pe care urmeaza sa o
desfasoare in Republica Federala Germania:
_
Da |_|
_
Nu |_|
3. Societatea comerciala a desfasurat in Romania, cel putin 6 luni inainte
de data solicitarii de contingent, activitatea pentru care solicita contingent:
_
Da |_|
_
Nu |_|
4. Societatea comerciala are personal incadrat cu contract individual de
munca:
_
Da |_|
_
Nu |_|
5. Obligatii bugetare achitate la zi:
_
Da |_|
_
Nu |_|
6. Societatea comerciala a respectat inlesnirile la plata:
esalonare/amanare:
_
Da |_|
_
Nu |_|
a) bugetul de stat .......................................................
b) bugetul asigurarilor sociale de stat ..................................
c) bugetul asigurarilor pentru somaj .....................................
d) bugetul asigurarilor sociale de sanatate ..............................
7. Exista inscrise in registrul comertului mentiuni, conform art. 21 din
Legea nr. 26/1990 privind registrul comertului, republicata, cu modificarile si
completarile ulterioare, sau comunicari ale organelor de drept, referitoare la
amenzi, abuz de incredere, fals, concurenta, alte abateri:
_
Da |_|
_
Nu |_|
8. Exista sanctionare pentru nerespectarea legislatiei germane la data
solicitarii de contingent:
_
Da |_| pe perioada ...................
_
Nu |_|
C. Elemente ale contractului
1. Domeniul de activitate pentru care a fost incheiat contractul
......................................................................
2. Data incheierii contractului (zz/ll/aa) ..............................
3. Denumirea firmei germane cu care s-a incheiat contractul
......................................................................
4. Data inceperii lucrarii (zz/ll/aa) ...................................
5. Data finalizarii lucrarii (zz/ll/aa) .................................
6. Durata de executare a contractului ......................... luni
7. Personal necesar pentru executarea contractului: ............. om/luna
8. Valoarea contractului ................ mii euro
9. Santierul/Punctul de lucru de desfasurare a contractului
.......................................................................
D. Mentiuni
- Societatea comerciala are aprobat un numar de ................ contracte,
cu un numar total de .............. om/luna, conform situatiei Departamentului
pentru munca in strainatate.
- La data inceperii contractului supus aprobarii societatea comerciala are
in derulare ......... contracte, cu un numar de ................. salariati cu
contract individual de munca, detasati, cu care isi desfasoara deja activitatea
in Republica Federala Germania.
Avand in vedere cele prezentate, va rugam sa decideti asupra acordarii
contingentului.
Avizat,
Secretar de stat,
.....................
Director,
.....................
Intocmit
.....................