ORDIN   Nr. 1840 din 10 decembrie 2004

pentru aprobarea Precizarilor referitoare la unele masuri care trebuie luate pentru punerea in aplicare a Legii nr. 348/2004 privind denominarea monedei nationale

ACT EMIS DE: MINISTERUL FINANTELOR PUBLICE

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 1247 din 23 decembrie 2004

    Avand in vedere dispozitiile art. 6 alin. (2) din Legea nr. 348/2004 privind denominarea monedei nationale si ale art. 38 alin. (2) din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare,
    in temeiul art. 10 alin. (6) din Hotararea Guvernului nr. 1.574/2003 privind organizarea si functionarea Ministerului Finantelor Publice si a Agentiei Nationale de Administrare Fiscala, cu modificarile si completarile ulterioare,

    ministrul finantelor publice emite urmatorul ordin:

    Art. 1
    Se aproba Precizarile referitoare la unele masuri care trebuie luate pentru punerea in aplicare a Legii nr. 348/2004 privind denominarea monedei nationale, cuprinse in anexa care face parte integranta din prezentul ordin.
    Art. 2
    Precizarile prevazute la art. 1 se aplica de catre persoanele juridice prevazute la art. 1 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, cu exceptia institutiilor de credit si a unitatilor Trezoreriei Statului.
    Art. 3
    Directia de reglementari contabile si Directia generala a contabilitatii publice vor lua masuri pentru ducerea la indeplinire a prevederilor prezentului ordin.
    Art. 4
    Prezentul ordin se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.

                      p. Ministrul finantelor publice,
                            Gheorghe Gherghina,
                             secretar de stat

    ANEXA 1

                                PRECIZARI
referitoare la unele masuri care trebuie luate pentru punerea in aplicare a Legii nr. 348/2004 privind denominarea monedei nationale

    In vederea aplicarii corespunzatoare a prevederilor Legii nr. 348/2004 privind denominarea monedei nationale, persoanele juridice prevazute la art. 1 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, vor lua urmatoarele masuri privind:

    A. Contabilizarea operatiunilor, raportari contabile periodice si situatii financiare anuale
    1. In perioada 1 ianuarie - 30 iunie 2005, persoanele prevazute la art. 1 din Legea nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, tin contabilitatea in lei vechi.
    Pentru aceasta perioada registrele de contabilitate, formularele financiar-contabile, comune pe economie, cele privind taxa pe valoarea adaugata, precum si alte registre, situatii si jurnale de evidenta se intocmesc in lei vechi.
    2. Raportarile contabile semestriale la data de 30 iunie 2005 ale persoanelor prevazute la art. 1 din Legea nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, se intocmesc in lei vechi, la nivel de mii lei.
    3. Situatiile financiare anuale pentru anul 2005 se intocmesc in moneda noua, la nivel de leu, fara subdiviziunile leului.
    4. La data de 1 iulie 2005 persoanele juridice prevazute la art. 1 din Legea nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, realizeaza conversia in lei noi a soldurilor initiale, a rulajelor si soldurilor finale cuprinse in balanta de verificare la data de 30 iunie 2005.
    Raspunderea pentru corectitudinea conversiei revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligatia gestionarii unitatii respective.
    Incepand cu data de 1 iulie 2005 contabilitatea se tine in lei noi, denumiti, potrivit legii, lei.
    Operatiunea de conversie se efectueaza astfel:
    - fie prin rotunjirea sumelor la ordinul sutelor, in plus pentru valori mai mari de 50 inclusiv, respectiv in minus pentru valori mai mici de 50, urmata de impartirea la 10.000 (zece mii) a sumelor astfel rezultate;

    Exemplu:
__________________________________________________________________________
Suma           Rotunjire           Impartire      Diferenta de regularizat
in lei vechi   la ordinul sutelor  la 10.000 lei  (in lei noi)
__________________________________________________________________________
      1        2 = rotunjire        3 = 2/10.000       4 = (2 - 1)/10.000
               la ordinul sutelor
  274.532,35          274.500           27,45                -0,003235
  274.751,65          274.800           27,48                +0,004835
__________________________________________________________________________

    - fie prin impartirea sumelor la 10.000 (zece mii), urmata de rotunjirea zecimalelor sumelor astfel obtinute la a doua zecimala (banul), prin adaos sau lipsa, astfel: suma rezultata in urma impartirii ce depaseste 0,0050 lei noi inclusiv se rotunjeste la 0,01 lei noi, iar suma mai mica de 0,0050 lei noi se rotunjeste la 0 (zero) lei noi.

    Exemplu:
______________________________________________________________________________
Suma          Rezultat            Suma                Diferenta de regularizat
in lei vechi  in urma impartirii  in lei noi          (in lei noi)
                                  in urma rotunjirii
______________________________________________________________________________
     1         2 = 1 / 10.000     3 = rotunjirea         4 = [(3*10.000) -
                                  la a doua zecimala        1] / 10.000
  131.475,28      13,147528             13,15                 +0,002472
  261.735,28      26,173528             26,17                 -0,003528
______________________________________________________________________________

    Operatiunea de conversie se realizeaza si pentru soldurile cuprinse in balantele de verificare a conturilor analitice, urmarindu-se concordanta dintre valorile inscrise in contul sintetic si cele inscrise in conturile analitice.
    In situatia in care valorile obtinute in urma conversiei valorilor din balantele de verificare a conturilor analitice la 30 iunie 2005 conduc la denaturarea semnificatiei economice a acestora, exista posibilitatea ca valorile soldurilor din balantele de verificare a conturilor analitice sa reprezinte numere cu mai mult de doua zecimale rezultate din operatiunea de conversie.
    In cazul elementelor ale caror valori provin din mai multe componente de calcul, conversia se efectueaza fie asupra valorilor rezultante, fie asupra componentelor avute in vedere la determinarea acestora, in functie de necesitati (de exemplu: in cazul stocurilor, componentele pret unitar, valoare).
    Creantele si datoriile fata de terti convertite sunt supuse verificarii interne si pot face obiectul confirmarii/informarii pe baza extraselor soldurilor debitoare si creditoare ale conturilor de clienti si alti debitori, respectiv furnizorii si alti creditori, in vederea punerii de acord a sumelor rezultate ca urmare a conversiei. Se poate proceda in acelasi mod, inclusiv in cazul datoriilor catre bugetul de stat si catre alte bugete.

    Regularizarea diferentelor rezultate din conversie
    1. Diferentele rezultate din conversia elementelor de activ si a celor de pasiv se preiau in contul 473 "Decontari din operatii in curs de clarificare".
    La data de 31 decembrie 2005, eventualul sold al contului 473 "Decontari din operatii in curs de clarificare" se trece la cheltuieli sau venituri, respectiv in conturile 658 "Alte cheltuieli de exploatare" sau 758 "Alte venituri din exploatare", dupa caz.
    2. La institutiile publice, diferentele rezultate din conversia elementelor de activ si de pasiv se preiau in debitul sau creditul, dupa caz, al conturilor: 702 "Finantare de la buget privind anii precedenti si alte surse", 528 "Venituri din anii precedenti si alte surse", 337 "Fonduri cu destinatie speciala", in functie de modul de finantare a institutiilor publice.

    B. Documente justificative si financiar-contabile
    1. Potrivit art. 4 alin. (1) din Legea nr. 348/2004, preturile si tarifele bunurilor si serviciilor vor fi afisate atat in moneda veche, cat si in moneda noua, incepand cu data de 1 martie 2005 si pana la data de 30 iunie 2006. Afisarea se face la locul de expunere a bunurilor si, respectiv, de prestare a serviciilor sau, in cazul furnizorilor de utilitati, la casieriile acestor unitati.
    2. Facturile emise de furnizorii de utilitati in perioada 1 martie - 30 iunie 2005 se intocmesc in lei vechi, cu prezentarea totalurilor de plata atat in lei vechi, cat si in lei noi.
    Prin furnizori de utilitati se intelege acei agenti economici care presteaza servicii sau livreaza bunuri de utilitate publica, cum sunt: furnizarea energiei electrice, termice, a gazelor naturale si a apei, canalizarea, telefonia fixa si mobila, transmisia de programe TV si radio si alte servicii similare.
    3. Incepand cu data de 1 iulie 2005, facturile si toate documentele justificative si financiar-contabile se intocmesc in lei noi.
    De asemenea, registrele de contabilitate, registrele privind T.V.A., precum si orice alte registre sau jurnale intocmite de persoanele prevazute la art. 1 din Legea nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, se intocmesc in lei noi.

    Dispozitii tranzitorii
    Valorile inscrise in facturi si alte documente emise in lei vechi anterior datei de 30 iunie 2005 si primite dupa data de 1 iulie 2005 vor fi convertite in lei noi, in temeiul art. 5 alin. (1) din Legea nr. 348/2004. In aceasta situatie pot fi efectuate confirmari de solduri, dupa caz.
    4. Incepand cu data de 1 iulie 2005, agentii economici care sunt obligati, potrivit legii, sa utilizeze aparate de marcat electronice fiscale vor elibera clientilor bon fiscal si, la cerere, factura/factura fiscala in lei noi, indiferent daca plata se efectueaza in moneda veche sau in moneda noua.
    5. Pe tot parcursul perioadei in care moneda veche are putere circulatorie, respectiv pana la data de 31 decembrie 2006, registrul de casa se intocmeste in moneda noua.
    Soldul registrului de casa se prezinta in moneda noua.
    Prezentarea componentei soldului de casa se face in functie de structura numerarului existent, respectiv moneda noua si moneda veche, dupa caz.
    6. Sumele prevazute in bugetele institutiilor publice si ale altor institutii, potrivit legii, se transforma in moneda noua prin impartirea la 10.000, iar sumele rezultate se rotunjesc in lei.
    7. Incepand cu data de 1 iulie 2005, institutiile publice au obligatia prezentarii bugetelor si a listelor de investitii in moneda noua la unitatile Trezoreriei Statului la care isi au deschise conturile, in vederea efectuarii operatiunilor de incasari si plati.