ORDIN   Nr. 2145 din 21 august 2007

privind aprobarea Regulamentului de organizare si functionare a Oficiului National al Registrului Comertului si a oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale

ACT EMIS DE: MINISTERUL JUSTITIEI

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 652 din 25 septembrie 2007

Având în vedere dispoziţiile art. 10 alin. (1) din Legea nr. 26/1990 privind registrul comerţului, republicată, cu modificările şi completările ulterioare,

în conformitate cu dispoziţiile Hotărârii Guvernului nr. 83/2005 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Justiţiei, cu modificările şi completările ulterioare,

ministrul justiţiei emite următorul ordin:

Art. 1. - Se aprobă Regulamentul de organizare şi funcţionare a Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi a oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale, prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin

Art. 2. - Direcţia resurse umane şi relaţii cu Consiliul Superior al Magistraturii, Oficiul Naţional al Registrului Comerţului şi oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale vor duce la îndeplinire dispoziţiile prezentului ordin.

Art. 3. - Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Ministrul justiţiei,

Tudor-Alexandru Chiuariu

ANEXĂ

REGULAMENT

de organizare şi funcţionare a Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi a oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale

CAPITOLUL I

Dispoziţii generale

Prezentul regulament de organizare şi funcţionare (ROF) s-a elaborat în baza art. 10 alin. (1) din Legea nr. 26/1990 privind registrul comerţului, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.

Art. 1. - (1) Oficiul Naţional al Registrului Comerţului este organizat în subordinea Ministerului Justiţiei ca instituţie publică cu personalitate juridică, finanţată integral din venituri proprii.

(2)  Oficiul Naţional al Registrului Comerţului are patrimoniu propriu, autonomie funcţională şi de decizie.

(3)  Oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale sunt organizate în fiecare judeţ, funcţionează în subordinea Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi nu au personalitate juridică.

(4)  Oficiul Naţional al Registrului Comerţului are atribuţiile care îi revin potrivit dispoziţiilor Legii nr. 26/1990 privind registrul comerţului, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, ale Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, ale Legii nr. 359/2004 privind simplificarea formalităţilor la înregistrarea în registrul comerţului a persoanelor fizice, asociaţiilor familiale şi persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora, precum şi la autorizarea funcţionării persoanelor juridice, cu modificările şi completările ulterioare, ale Legii nr. 300/2004 privind autorizarea persoanelor fizice şi a asociaţiilor familiale care desfăşoară activităţi economice în mod independent, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale Legii nr. 85/2006 privind procedura insolvenţei, cu modificările ulterioare, precum şi cele stabilite prin alte acte normative cu incidenţă în domeniul său de activitate.

CAPITOLUL II

Principalele funcţii ale Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi ale oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale

Art. 2. - (1) Oficiul Naţional al Registrului Comerţului are sediul în municipiul Bucureşti şi ţine, potrivit legii, registrul central al comerţului.

(2) La nivel teritorial, registrul comerţului este ţinut de oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale.

Art. 3. - (1) Principala funcţie a registrului comerţului ţinut de oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale este aceea de înregistrare a tuturor persoanelor juridice supuse obligaţiei de înregistrare, precum şi a persoanelor fizice şi asociaţiilor familiale care desfăşoară activităţi economice, cu sediul/ domiciliul pe raza teritorială a tribunalului.

(2) Ca efect al înregistrării persoanelor juridice, persoanelor fizice şi asociaţiilor familiale care desfăşoară activităţi economice cu sediul/domiciliul pe raza tribunalului, prin registrul comerţului se realizează evidenţa datelor din documentele de înregistrare ale persoanelor supuse înregistrării, precum şi arhiva oficială a documentelor cu caracter constitutiv sau modificator ale acestora şi a situaţiilor financiare anuale.

(3) Prin registrul comerţului se realizează publicitatea legală, înregistrările fiind opozabile faţă de terţi de la data efectuării lor ori de la publicarea lor în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a şi Partea a VII-a, în condiţiile legii.

(4)  Pe baza documentelor depuse de persoanele juridice şi fizice supuse înregistrării în registrul comerţului, oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale au obligaţia de a elibera, potrivit art. 4 din Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, la cererea persoanelor interesate şi pe cheltuiala acestora, certificate constatatoare că un anumit act sau fapt este sau nu este înregistrat în registrul comerţului şi copii certificate de pe înregistrările efectuate şi/sau de pe documentele depuse, precum şi informaţii privind datele înregistrate în registrul comerţului.

(5) Oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale emit, în conformitate cu dispoziţiile Legii nr. 359/2004, cu modificările şi completările ulterioare, extras de registru privind starea persoanei juridice referitoare la funcţionare, dizolvare, reorganizare, lichidare, insolvenţă, reorganizare judiciară, faliment sau suspendare temporară a activităţii.

(6)  Pentru a veni în sprijinul persoanelor fizice şi juridice supuse înregistrării în registrul comerţului, în cadrul oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale funcţionează serviciile de asistenţă pentru comercianţi, care au rolul de a asigura prestarea serviciilor de asistenţă prevăzute de art. 35 din Legea nr. 359/2004, cu modificările şi completările ulterioare.

Art. 4. - Oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale asigură obţinerea înregistrării fiscale a contribuabililor şi a codului unic de înregistrare de la Ministerul Economiei şi Finanţelor.

Art. 5. - (1) In calitate de persoană juridică ce are în subordine oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale, Oficiul Naţional al Registrului Comerţului are, potrivit legii, următoarele atribuţii:

a) ţine registrele centrale ale comerţului pentru persoanele juridice, persoanele fizice şi asociaţiile familiale care desfăşoară activităţi economice;

b)   asigură centralizarea tuturor datelor înregistrate în evidenţele registrelor comerţului ţinute la nivel teritorial, pe care le înscrie în registrul central computerizat;

c) ţine cataloagele firmelor şi emblemelor;

d)  editează Buletinul procedurilor de insolvenţă în care se publică citaţiile, convocările şi notificările actelor de procedură efectuate de instanţele judecătoreşti după deschiderea procedurii de insolvenţă;

e) asigură îndrumarea metodologică unitară la nivel naţional;

f) asigură informarea statistică;

g) asigură eliberarea de certificate constatatoare, extrase de registru şi de informaţii din registrul comerţului;

h) asigură coordonarea activităţii de îndrumare şi reprezentare legală;

i) asigură proiectarea, realizarea, implementarea şi întreţinerea sistemului informatic unitar la nivel naţional;

j) asigură proiectarea formularisticii tipizate utilizate în activitatea registrului comerţului;

k) asigură administrarea hard şi soft a reţelelor locale de calculatoare şi a comunicaţiilor cu oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale;

l) colaborează cu autorităţile şi instituţiile publice responsabile pentru elaborarea, actualizarea şi utilizarea unor nomenclatoare unitare pe plan naţional;

m) colaborează cu autorităţile şi instituţiile publice implicate în constituirea şi autorizarea funcţionării comercianţilor, pentru simplificarea procedurilor specifice;

n) asigură organizarea în cadrul oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale a activităţii de asistenţă acordată persoanelor juridice şi persoanelor fizice supuse înregistrării;

o) asigură, când este cazul, multiplicarea materialelor şi a formularelor utilizate;

p) coordonează activitatea în domeniul bugetar, financiar-contabil, administrarea şi gestionarea patrimoniului propriu;

q) coordonează activitatea de resurse umane şi formare profesională a salariaţilor;

r) supraveghează şi asigură liberul acces la informaţiile de interes public;

s) organizează activităţile de management al calităţii;

t) organizează activităţile de securitate şi sănătate în muncă, P.S.I., medicina muncii;

u) propune spre aprobare taxele şi tarifele;

v) obţine şi ţine evidenţa acordurilor Secretariatului general al Guvernului privind folosirea firmei în conformitate cu prevederile art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, astfel cum a fost modificat prin Ordonanţa Guvernului nr. 72/2004;

w) asigură continuitatea aprovizionării cu mijloace fixe, obiecte de inventar şi materiale consumabile specifice activităţii;

x) sigură şi realizează auditul activităţii Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi al oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale;

y) coordonează şi controlează activitatea desfăşurată de oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale.

(2) Oficiul Naţional al Registrului Comerţului exercită competenţe şi îndeplineşte orice alte funcţii şi atribuţii stabilite prin lege.

CAPITOLUL III

Organizarea şi funcţionarea Oficiului Naţional al Registrului Comerţului

Art. 6. - (1) Oficiul Naţional al Registrului Comerţului funcţionează potrivit organigramei aprobate prin ordin al ministrului justiţiei şi are structura organizatorică şi numărul maxim de posturi menţionate în anexele nr. 1, 1a)-1i).

(2)   Numărul maxim al posturilor Oficiului Naţional al Registrului Comerţului este de 2.220, exclusiv posturile aferente birourilor teritoriale ale oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale care sunt în număr de 50.

(3) In subordinea Oficiului Naţional al Registrului Comerţului sunt organizate 42 de oficii ale registrului comerţului care funcţionează pe lângă tribunale, a căror organigramă este prevăzută în anexele nr.2 şi 3 la prezentul regulament.

(4)  Dată fiind amploarea operaţiunilor desfăşurate, Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Bucureşti are organigrama prevăzută în anexa nr. 3.

(5) Structurile interne (servicii, birouri) ale oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale sunt subordonate directorului fiecărui oficiu şi sunt în acelaşi timp îndrumate din punct de vedere metodologic de direcţiile corespunzătoare de specialitate din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului.

(6) Oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale asigură servicii de asistenţă pentru comercianţi numai pentru operaţiuni anterioare depunerii cererilor de înregistrare.

(7)  Birourile teritoriale se organizează şi funcţionează în cadrul oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale, personalul acestora fiind direct subordonat directorilor oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale.

(8)  Structura organizatorică şi numărul de personal ale biroului teritorial se aprobă de directorul general al Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, cu avizul Consiliului de conducere, la propunerea directorului oficiului registrului comerţului de pe lângă tribunal.

(9)  Conducerea şi coordonarea administrativă a activităţii fiecărui birou teritorial se asigură de responsabilul desemnat de către directorul oficiului registrului comerţului de pe lângă tribunal.

(10)  Salarizarea personalului se asigură, potrivit legii, din venituri proprii şi se stabileşte prin negociere, conform contractelor individuale de muncă-anexă la contractul colectiv de muncă al Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, potrivit prevederilor Ordonanţei Guvernului nr. 14/1998, aprobată cu modificări prin Legea nr. 27/1999, şi ale Legii nr. 130/1996 privind contractul colectiv de muncă, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.

SECŢIUNEA I

Conducerea Oficiului Naţional al Registrului Comerţului

Art. 7. - (1) Oficiul Naţional al Registrului Comerţului este condus de un director general numit prin ordin al ministrului justiţiei, în condiţiile legii, prin examen sau concurs.

(2)  Directorul general al Oficiului Naţional al Registrului Comerţului este ordonator secundar de credite şi totodată conducătorul şi coordonatorul activităţii specifice prevăzute de lege, iar în această calitate asigură:

a) aprobarea bugetului anual de venituri şi cheltuieli;

b)   angajarea, lichidarea şi ordonanţarea cheltuielilor aprobate prin bugetul de venituri şi cheltuieli;

c) realizarea veniturilor;

d)  efectuarea cheltuielilor în limitele stabilite prin bugetul anual;

e) organizarea asigurării integrităţii bunurilor ce fac parte din patrimoniul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului;

f) organizarea activităţii pentru ţinerea la zi a contabilităţii şi prezentarea la termen a situaţiilor financiare;

g) organizarea şi monitorizarea sistemului de achiziţii publice şi a programului de lucrări şi investiţii necesare;

h) organizarea activităţii de ţinere la zi a evidenţei patrimoniului;

i) organizarea controlului financiar preventiv şi a auditului intern;

j) coordonarea activităţii şefilor de compartimente din cadrul instituţiei;

k) angajarea personalului de conducere şi de execuţie;

l) înfiinţarea şi desfiinţarea birourilor teritoriale ale oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale se face cu consultarea Consiliului de conducere, ţinând cont de condiţiile financiare ale desfăşurării activităţii acestora; numărul de persoane pentru birourile teritoriale se stabileşte în funcţie de rezultatele financiare ale oficiului registrului comerţului în structura căruia funcţionează;

m) stabilirea politicii referitoare la calitate, implementarea şi menţinerea sistemului de management al calităţii;

n) are orice alte competenţe prevăzute de lege, stabilite de Ministerul Justiţiei şi de prezentul regulament.

(3) In realizarea atribuţiilor sale directorul general al Oficiului Naţional al Registrului Comerţului poate delega prin decizie competenţele ce îi revin, precum şi dreptul de semnătură directorilor generali adjuncţi, indicând compartimentele pe care aceştia le coordonează, precum şi directorilor de direcţii, în funcţie de specificul activităţii acestora.

(4)  Directorul general al Oficiului Naţional al Registrului Comerţului angajează personalul instituţiei, în limita bugetului de venituri şi cheltuieli aprobat anual.

(5)  Directorul general al Oficiului Naţional al Registrului Comerţului aprobă prin decizie regulamentul intern, după consultarea reprezentanţilor salariaţilor.

Art. 8. - (1) Pentru activitatea de îndrumare metodologică şi organizare ce revine Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, directorul general numeşte prin decizie Consiliul de conducere.

(2) Consiliul de conducere este format din directorul general, directorii generali adjuncţi, directorii de direcţii ai Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, directorul Oficiului Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Bucureşti şi 4 directori ai oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale, numiţi prin decizie a directorului general.

(3) Consiliul de conducere se întruneşte la convocarea şi sub conducerea directorului general, care este preşedintele de drept, iar în lipsa acestuia a unuia dintre directorii generali adjuncţi. Consiliul de conducere poate fi consultat şi prin corespondenţă.

(4) Dezbaterile Consiliului de conducere sunt consemnate în procesul-verbal de şedinţă, care cuprinde discuţiile purtate, opiniile exprimate şi hotărârile adoptate.

(5)   Pentru întrunirile Consiliului de conducere, membrii acestuia care nu domiciliază în localitatea unde se ţine şedinţa au dreptul la decontarea cheltuielilor de deplasare şi cazare prevăzute de lege.

(6) Consiliul de conducere are următoarele atribuţii:

a)   propune obiectivele, strategiile şi politicile Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi avizează procedurile, regulile şi programele necesare îndeplinirii acestora;

b)  avizează normele unitare privind aplicarea legislaţiei referitoare la înscrierea comercianţilor în registrul comerţului;

c)  propune şi dezbate procedurile de lucru şi fluxul privind circuitul unor categorii de documente în cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale;

d)  avizează spre aprobare înfiinţarea/desfiinţarea birourilor teritoriale;

e) dezbate proiectele de acte normative înaintate Ministerului Justiţiei spre iniţiativă legislativă;

f) avizează propunerile privind numărul salariilor de merit ale personalului Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, formulate de directorii direcţiilor Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi de directorii oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale;

g) dezbate problemele care se ridică în activitatea de ţinere a registrelor comerţului şi stabileşte priorităţile de soluţionare a acestora;

h) propune şi avizează planul de măsuri de prevenire şi combatere a corupţiei;

i) dezbate rapoartele comisiilor de cercetare disciplinară;

j) avizează raportul anual de activitate al Oficiului Naţional al Registrului Comerţului;

k) dezbate problemele ce intră în competenţa directorului general, la cererea acestuia.

Art. 9. - (1) In conformitate cu Legea securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006 şi cu Hotărârea Guvernului nr. 1.425/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 319/2006, la nivelul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului funcţionează Comitetul de securitate şi sănătate în muncă.

(2) Comitetul de securitate şi sănătate în muncă are următoarea componenţă:

a) reprezentantul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului numit prin decizie a directorului general - preşedinte;

b)  şeful Biroului securitate şi sănătate în muncă, P.S.I. şi protecţie civilă/referent de specialitate pe linie de securitate şi sănătate în muncă;

c)  un reprezentant al Direcţiei juridice din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului;

d) un reprezentant al Direcţiei economice din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului;

e)  5 reprezentanţi ai lucrătorilor cu răspunderi specifice în domeniul securităţii şi sănătăţii lucrătorilor, aleşi pe o perioadă de 2 ani;

f) reprezentantul cabinetului medical de medicina muncii.

(3) Comitetul de securitate şi sănătate în muncă are atribuţii ce decurg din actele normative în vigoare.

Art. 10. - (1) In activitatea sa, directorul general conduce împreună cu unul sau mai mulţi directori generali adjuncţi, potrivit organigramei aprobate prin ordin al ministrului justiţiei.

(2)   Directorii generali adjuncţi sunt numiţi prin ordin al ministrului justiţiei, în condiţiile legii, prin examen sau concurs.

(3)  Directorii generali adjuncţi reprezintă Oficiul Naţional al Registrului Comerţului în raporturile cu alte instituţii publice pe baza delegărilor de competenţă date de directorul general.

(4) In exercitarea atribuţiilor lor, directorii generali adjuncţi analizează şi semnează lucrările elaborate în cadrul compartimentelor de specialitate pe care le coordonează, propun măsuri de organizare eficientă a muncii atât în cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, cât şi în cadrul oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale şi urmăresc realizarea în termen a sarcinilor primite, în strictă concordanţă cu reglementările în vigoare.

(5) Directorul general împreună cu directorii generali adjuncţi coordonează activitatea directorilor oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale.

(6)  Directorii generali adjuncţi îndeplinesc orice alte atribuţii rezultate din lege sau din dispoziţiile directorului general, specifice domeniului de activitate.

Art. 11. - (1) Directorii oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale sunt numiţi, potrivit legii, prin ordin al ministrului justiţiei, în condiţiile legii, prin examen sau concurs.

(2)  Directorul Oficiului Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Bucureşti coordonează şi conduce împreună cu unul sau mai mulţi directori adjuncţi, numiţi prin ordin al ministrului justiţiei, potrivit organigramei aprobate.

(3)  Directorii adjuncţi ai Oficiului Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Bucureşti organizează, coordonează şi controlează activităţile pe baza delegărilor date de directorul Oficiului Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Bucureşti.

(4)   Directorii oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale au atribuţii şi competenţe de conducere la nivel teritorial, revenindu-le obligaţia coordonării şi organizării activităţii specifice acestora.

(5)   Directorii oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale colaborează cu directorii direcţiilor din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi au următoarele atribuţii:

a) asigură aplicarea unitară de către personalul din subordine a legislaţiei în vigoare în materia constituirii şi efectuării modificărilor actelor constitutive ale tuturor persoanelor juridice şi fizice înregistrate în registrul comerţului;

b)  dispun transmiterea la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, în cel mult 8 ore, în format electronic, a tuturor înregistrărilor efectuate;

c)  controlează corectitudinea calculării de către personalul din subordine cu atribuţii în acest sens a taxelor, tarifelor, precum şi altor sume care se colectează prin oficiul registrului comerţului de pe lângă tribunale;

d)  dispun efectuarea lucrărilor prevăzute de legislaţia în vigoare privind acţiunile de dizolvare judiciară a societăţilor comerciale;

e) controlează conduita personalului din subordine în relaţia cu publicul, precum şi în relaţiile specifice cu alte autorităţi sau instituţii publice şi persoane fizice sau juridice;

f) soluţionează sesizările şi reclamaţiile formulate în legătură cu activitatea specifică oficiului registrului comerţului de pe lângă tribunal;

g) ţin, prin compartimentul de specialitate, evidenţa financiar-contabilă la nivel de balanţă lunară;

h) întocmesc propuneri pentru elaborarea bugetului de venituri şi cheltuieli, iar după aprobarea acestuia execută şi urmăresc încadrarea cheltuielilor în sumele aprobate;

i) participă, împreună cu Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, la elaborarea programelor de perfecţionare a pregătirii profesionale a personalului oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale;

j) îndeplinesc atribuţiile dispuse de conducerea Oficiului Naţional al Registrului Comerţului în legătură cu toate compartimentele funcţionale pe care le coordonează (financiar-contabil, de personal, administrativ etc);

k) administrează şi gestionează bunurile mobile şi imobile din patrimoniul afectat oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale şi răspund de integritatea acestora;

l) răspund de încadrarea salariaţilor, potrivit organigramei şi statului de funcţii aprobate prin ordin al ministrului justiţiei, în limita bugetului de venituri şi cheltuieli;

m) negociază salariile cu personalul din subordine, cu respectarea prevederilor contractului colectiv de muncă negociat anual şi cu încadrarea în bugetul de venituri şi cheltuieli prognozat pentru anul în curs;

n) întocmesc fişa postului pentru fiecare salariat, în baza fişei-cadru a postului, întocmită de direcţia de specialitate din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului;

o) urmăresc şi participă la efectuarea cercetării disciplinare în cazul săvârşirii de abateri de la regulamentul intern şi propun conducerii Oficiului Naţional al Registrului Comerţului sancţiunile specifice încălcării raporturilor de muncă;

p) asigură întocmirea, lunar, şi înaintarea la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului a balanţelor de verificare;

q) asigură respectarea normelor de ordine şi disciplină de către salariaţii din subordine, precum şi a regulamentului intern;

r) organizează şi răspund de rezolvarea în termen legal a cererilor cu care sunt sesizaţi din partea terţilor şi a personalului din subordine;

s) comunică Oficiului Naţional al Registrului Comerţului orice incidente sau disfuncţionalitaţi apărute în activitate, precum şi necesarul de mijloace fixe şi obiecte de inventar pentru dotare;

t) organizează activitatea specifică de asistenţă acordată comercianţilor;

u) comunică Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, în termen, orice informaţii solicitate despre activitatea proprie;

v) asigură, prin legătura cu preşedintele tribunalului pe lângă care funcţionează, prezenţa judecătorului delegat în ritmicitatea necesară impusă pentru eliberarea în termen a cererilor de înregistrare;

w) asigură un climat corespunzător desfăşurării activităţii;

x) asigură aplicarea şi respectarea normelor privind sănătatea şi securitatea lucrătorilor în toate aspectele legate de muncă;

y) verifică, prin persoana desemnată, dacă salariaţii cunosc şi respectă instrucţiunile necesare privind măsurile de apărare împotriva incendiilor şi reglementările în vigoare privind securitatea şi sănătatea în muncă;

z) cooperează cu factorii responsabili la nivelul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului în vederea implementării prevederilor privind securitatea, sănătatea şi igiena în muncă, ţinând seama de natura activităţilor;

aa) colaborează cu inspectoratele teritoriale pentru situaţii de urgenţă în vederea integrării în planurile locale de evacuare în situaţii de urgenţă;

bb) emit deciziile necesare desfăşurării activităţii proprii;

cc) întocmesc şi înaintează la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului propuneri privind spaţiul necesar funcţionării birourilor teritoriale, dotarea materială şi tehnică de calcul, cu încadrarea obligatorie în bugetul de venituri şi cheltuieli al oficiului registrului comerţului de pe lângă tribunal;

dd) stabilesc programul de lucru al birourilor teritoriale care se afişează la loc vizibil şi verifică respectarea acestuia;

ee) verifică, ori de câte ori este necesar, activitatea birourilor teritoriale şi respectarea prevederilor regulamentului intern, a normelor de securitate şi sănătate în muncă şi P.S.I.;

ff) implementează şi aplică sistemul de management al calităţii în cadrul oficiului registrului comerţului pe care îl coordonează;

gg) îndeplinesc orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.

Art. 12. - Directorii de direcţii organizate în cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului sunt numiţi prin decizie a directorului general şi asigură:

a)  organizarea, coordonarea şi supravegherea activităţii specifice a direcţiei pe care o conduc, potrivit actelor normative aplicabile;

b)  respectarea şi punerea în practică a deciziilor ce le sunt aplicabile, emise de directorul general;

c) îndeplinirea la termen a obligaţiilor prevăzute de lege sau a sarcinilor pe care le primesc;

d) semnarea lucrărilor realizate în cadrul direcţiei pe care o coordonează;

e)  coordonarea activităţii de specialitate desfăşurate de personalul din compartimentele din subordine şi îndrumarea metodologică a compartimentelor organizate la nivelul oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale;

f) întocmirea fişei postului pentru fiecare salariat subordonat;

g)  informarea directorului general adjunct coordonator cu privire la problemele specifice şi la eventualele disfuncţionalităţi constatate în cadrul direcţiei pe care o conduc;

h) informarea celorlalte direcţii şi compartimente din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului cu privire la activitatea proprie şi la implicaţiile acesteia asupra întregii activităţi;

i) iniţierea acţiunilor de instruire a personalului de specialitate din subordine;

j) implementarea şi aplicarea sistemului de management al calităţii în cadrul direcţiei pe care o coordonează;

k) îndeplinesc orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.

Art. 13. - Şefii de serviciu din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi din cadrul oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale sunt numiţi prin decizie a directorului general şi au următoarele atribuţii:

a)  stabilesc responsabilităţile şi atribuţiile personalului din subordine şi le repartizează lucrările;

b) participă şi răspund de realizarea calitativă şi la termenele stabilite a lucrărilor repartizate compartimentelor pe care le coordonează;

c)   realizează efectiv o parte din lucrările repartizate compartimentului;

d)  semnează, prezintă şi susţin la conducerea direcţiei lucrările şi corespondenţa elaborate în cadrul compartimentului;

e)  implementează şi aplică sistemul de management al calităţii în cadrul serviciului pe care îl coordonează;

f) îndeplinesc orice alte sarcini primite pe linie ierarhică în legătură cu activitatea serviciului pe care îl conduc.

Art. 14. - Şefii de birouri din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi al oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale sunt numiţi prin decizie a directorului general şi au următoarele atribuţii:

a)  stabilesc responsabilităţile şi atribuţiile personalului din subordine şi le repartizează lucrările;

b) răspund de realizarea calitativă şi la termenele stabilite a lucrărilor repartizate;

c) semnează toate documentele care angajează activitatea biroului;

d) realizează efectiv o parte din lucrările repartizate biroului;

e)  implementează şi aplică sistemul de management al calităţii în cadrul biroului pe care îl coordonează;

f) îndeplinesc orice alte sarcini primite pe linie ierarhică în legătură cu activitatea biroului pe care îl conduc.

Art. 15. - Directorul general, directorii generali adjuncţi, directorii, directorii adjuncţi, şefii de servicii şi şefii de birouri beneficiază de indemnizaţia de conducere negociată şi stabilită prin contractul colectiv de muncă aprobat anual la nivelul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului.

Art. 16. - (1) Colectivele sunt structuri organizatorice în cadrul cărora se desfăşoară acelaşi tip de activităţi şi sunt formate din două sau mai multe persoane cu atribuţii specifice activităţii desfăşurate. Acestea se regăsesc în statul de funcţii aprobat prin ordin al ministrului justiţiei.

(2) Activitatea colectivelor poate fi coordonată de o persoană din cadrul structurii în subordinea căreia funcţionează. Atribuţiile sunt stabilite prin decizie a directorului general al Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, la propunerea directorului direcţiei din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului sau a directorului oficiului registrului comerţului de pe lângă tribunal. Persoana care coordonează colectivul nu beneficiază de indemnizaţie de conducere.

SECŢIUNEA a II-a

Atribuţiile direcţiilor din cadrul oficiului naţional al registrului comerţului şi ale compartimentelor din subordinea acestora

Art. 17. - Secretariatul are următoarele atribuţii:

a) asigură interfaţa conducerii Oficiului Naţional al Registrului Comerţului cu personalul angajat şi terţii;

b) organizează spaţiul de lucru pentru a asigura desfăşurarea eficientă a activităţii de secretariat;

c) desfăşoară următoarele activităţi specifice de secretariat:

c.1. primirea şi înregistrarea documentelor, cronologic, în ordinea primirii, prin atribuirea unui număr unic de înregistrare fiecărui document;

c.2. ţinerea evidenţei tuturor documentelor intrate, a celor întocmite pentru uz intern, precum şi a celor ieşite, potrivit prevederilor legale în vigoare;

c.3. prezentarea corespondenţei/documentelor conducerii, în vederea înscrierii rezoluţiei de către aceasta;

c.4 repartizarea/distribuirea documentelor, după rezoluţionare, pe compartimente, în vederea soluţionării;

c.5 prezentarea la conducere a lucrărilor elaborate de către compartimentele Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, în vederea aprobării/avizării;

c.6 verificarea termenelor de corespondenţă (termen de soluţionare, destinatar, clasificare, modalitate de transmitere/ expediere);

c.7 expedierea/transmiterea corespondenţei, prin fax, e-mail, poştă, curier;

d) furnizarea către conducere a tuturor informaţiile primite de instituţie;

e) colaborarea cu toate compartimentele din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi al oficiilor registrului comerţului teritoriale;

f)  asigurarea legăturii persoanelor din conducerea Oficiului Naţional al Registrului Comerţului cu instituţii ale statului, în vederea rezolvării tuturor solicitărilor adresate acestora;

g) îndeplinirea oricăror alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.

Art. 18. - (1) Direcţia juridică asigură consultanţă conducerii Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi celorlalte direcţii/compartimente funcţionale, asigură reprezentarea şi apărarea drepturilor şi intereselor instituţiei în instanţă şi în raporturile cu alte persoane fizice sau juridice, avizează şi contrasemnează actele care produc efectele juridice şi asigură îndrumarea metodologică a activităţii de ţinere a registrelor comerţului şi de asistenţă.

In cadrul Direcţiei juridice funcţionează următoarele structuri:

a) Serviciul îndrumare juridică şi metodologică;

b) Serviciul contencios.

(2) Serviciul îndrumare juridică şi metodologică are următoarele atribuţii:

a) elaborează şi înaintează consiliului de conducere proiectul normelor privind modul de ţinere a registrelor comerţului şi de efectuare a înregistrărilor, care urmează a fi aprobat prin ordin al ministrului justiţiei;

b)  asigură stabilirea unitară pentru toate oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale a modului de efectuare a înregistrărilor, în cazul apariţiei unor acte normative noi cu incidenţă în activitatea specifică;

c)   elaborează precizări şi instrucţiuni punctuale pentru aplicarea unitară a dispoziţiilor legale în vigoare, la solicitarea oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale;

d)  analizează şi înaintează directorului general al Oficiului Naţional al Registrului Comerţului propuneri de îmbunătăţire a reglementărilor specifice registrului comerţului, precum şi propuneri privind procedura de autorizare a funcţionării comercianţilor;

e)   sesizează directorul general al Oficiului Naţional al Registrului Comerţului în legătură cu aspectele de natură juridică ridicate de aplicarea actelor normative şi propune soluţii unitare de efectuare a înregistrărilor şi de autorizare a funcţionării comercianţilor;

f)  elaborează propuneri de simplificare a procedurilor de înregistrare şi de autorizare a funcţionării comercianţilor;

g)  avizează pentru legalitate deciziile emise de directorul general al Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, contractele în care Oficiul Naţional al Registrului Comerţului este parte şi orice alte acte care necesită avizare;

h) participă la negocierea contractelor ce urmează a fi încheiate de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului;

i) participă la derularea procedurilor de achiziţie publică, la întocmirea documentaţiei aferente şi la soluţionarea contestaţiilor;

j) colaborează cu compartimentele din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi le acordă asistenţă de specialitate cu privire la activităţile specifice acestora;

k) aduce la cunoştinţă compartimentelor din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului actele normative cu implicaţii în activitatea acestora;

l) colaborează cu autorităţile publice implicate în activitatea specifică instituţiei registrului comerţului;

m) avizează din punctul de vedere al legalităţii documentele întocmite de compartimentele Oficiului Naţional al Registrului Comerţului;

n) la solicitarea ministerelor care iniţiază acte normative cu implicaţii în activitatea oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale, formulează şi comunică acestora punctul de vedere al Oficiului Naţional al Registrului Comerţului;

o) controlează şi sprijină activitatea consilierilor juridici din cadrul oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale, activitatea de asistenţă şi acordă acestora asistenţă de specialitate;

p) urmăreşte, în activitatea oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale, aplicarea unitară a legislaţiei privind înregistrarea şi autorizarea funcţionării comercianţilor şi propune măsuri pentru organizarea instruirii profesionale a consilierilor juridici;

q) se implică în soluţionarea problemelor rezultate din aplicarea în practică a normelor privind modul de ţinere a registrelor şi de efectuare a înregistrărilor, precum şi din aplicarea procedurilor şi a metodologiei de lucru pentru autorizarea funcţionării comercianţilor;

r) elaborează nomenclatorul arhivistic, conform Legii arhivelor naţionale nr. 16/1996, cu modificările şi completările ulterioare;

s) participă la elaborarea modificărilor aduse legislaţiei române în vigoare, potrivit solicitărilor Comisiei Europene, Băncii Mondiale şi altor organizaţii internaţionale, transmise de către Ministerul Justiţiei;

t) elaborează sau, după caz, participă la elaborarea raportărilor solicitate de Ministerul Justiţiei pentru îndeplinirea Planului de măsuri adoptat în vederea integrării în Uniunea Europeană sau în cadrul altor proiecte;

u) participă la proiectele iniţiate de Ministerul Justiţiei pentru îndeplinirea Planului de măsuri adoptat în vederea integrării în Uniunea Europeană sau în colaborare cu alte organizaţii internaţionale, în care este desemnat Oficiul Naţional al Registrului Comerţului;

v) asigură stabilirea unitară a modului de efectuare a înregistrărilor, în vederea elaborării aplicaţiilor informatice;

w) în cazul apariţiei unor acte normative noi, cu incidenţă în activitatea specifică registrului comerţului, elaborează norme metodologice în vederea actualizării aplicaţiilor informatice;

x) colaborează cu direcţiile de specialitate din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului în vederea identificării soluţiilor privind perfecţionarea aplicaţiilor informatice;

y) elaborează precizări şi instrucţiuni punctuale pentru aplicarea reglementărilor legale în vigoare, la solicitarea expresă a oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale care se confruntă cu probleme la înregistrarea în registrul comerţului computerizat;

z) analizează din punct de vedere juridic, în colaborare cu direcţiile de specialitate informatică din Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, şi înaintează directorului direcţiei juridice propunerile de îmbunătăţire a aplicaţiilor informatice, a reglementărilor specifice registrului comerţului computerizat, formulate de oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale;

aa) asigură analiza reclamaţiilor şi sesizărilor primite şi soluţionează reclamaţiile şi sesizările solicitanţilor, în termenele legale;

bb) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.

(3) Serviciul contencios are următoarele atribuţii:

a)  redactează şi depune în termen cererile de chemare în judecată, întâmpinările, notele de şedinţă/probele şi concluziile scrise, precum şi motivele care stau la baza exercitării căilor de atac împotriva hotărârilor judecătoreşti, atunci când este cazul, în dosarele în care Oficiul Naţional al Registrului Comerţului şi/sau oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale sunt parte;

b)  coordonează şi urmăreşte activitatea oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale, legată de litigiile în care acestea au calitatea de parte;

c) ţine evidenţa litigiilor în care Oficiul Naţional al Registrului Comerţului este parte;

d)  reprezintă Oficiul Naţional al Registrului Comerţului în dosarele în care este parte şi/sau propune delegarea dreptului de reprezentare;

e)   formulează note argumentate privind renunţarea la folosirea căilor de atac, atunci când este cazul;

f)  prezintă informări referitoare la cazuistica în care Oficiul Naţional al Registrului Comerţului şi/sau oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale este/sunt parte;

g) participă la anchetele administrative;

h) asigură controlul activităţii oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale;

i) colaborează şi acordă asistenţă de specialitate compartimentelor din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale;

j) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.

Art. 19. - Biroul relaţii cu Ministerul Justiţiei asigură legătura Oficiului Naţional al Registrului Comerţului cu Ministerul Justiţiei pe linia activităţii specifice prevăzute de lege, îndeplinind următoarele atribuţii:

a)    atribuţiile specifice compartimentelor din cadrul Ministerului Justiţiei în care îşi desfăşoară activitatea;

b)  orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de directorul general al Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi de şefii compartimentelor din cadrul Ministerului Justiţiei.

Art. 20 - Serviciul audit public intern are următoarele atribuţii:

a)  elaborează norme metodologice specifice activităţii de audit public intern, conform Legii nr.672/2002 privind auditul public intern, cu modificările şi completările ulterioare, pentru Oficiul Naţional al Registrului Comerţului şi oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale, cu avizul organului ierarhic superior, respectiv Ministerul Justiţiei sau, după caz, U.C.A.A.P.I.;

b) elaborează proiectul planului anual de audit public intern;

c) efectuează activităţi de audit public intern pentru a evalua dacă sistemele de management financiar şi control ale Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale sunt transparente şi sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienţă şi eficacitate;

d) informează organul ierarhic superior, respectiv Ministerul Justiţiei sau, după caz, U.C.A.A.RI. despre recomandările neînsuşite de către directorul general al Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, precum şi despre consecinţele neimplementării acestora;

e)  raportează periodic asupra constatărilor, concluziilor şi recomandărilor rezultate din activităţile sale de audit;

f) elaborează raportul anual al activităţii de audit public intern;

g) în cazul identificării unor iregularităţi sau posibile prejudicii, raportează imediat directorului general al Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi structurii de control intern abilitate;

h) desfăşoară misiuni ad-hoc, respectiv misiuni de audit public intern cu caracter excepţional, necuprinse în planul anual de audit public intern;

i) desfăşoară misiuni de consiliere formalizate, cuprinse într-o secţiune distinctă a planului anual de audit intern, efectuate prin abordări sistematice şi metodice, conform unor proceduri prestabilite având un caracter formalizat;

j) desfăşoară misiuni de consiliere cu caracter informai, realizate prin participarea în cadrul diferitelor comitete permanente sau la proiecte cu durată determinată, la reuniuni punctuale, schimburi curente de informaţii, urmând a se desfăşura după procedurile specifice acestora;

k) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.

Art. 21. - Biroul informare şi relaţii publice asigură accesul la informaţiile de interes public şi are în principal următoarele atribuţii:

a)  publică pe internet şi actualizează informaţiile de interes public prevăzute de Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public;

b)  înlesneşte accesul la informaţiile de interes public prin afişare la sediul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi al oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale în spaţii special amenajate, prin publicaţii proprii, prin mass-media, precum şi prin pagina proprie de internet;

c)  asigură solicitanţilor furnizarea informaţiilor de interes public solicitate în scris, cu respectarea termenelor legale pentru răspuns;

d)   asigură solicitanţilor, la cererea verbală a acestora, informaţiile de interes public în cadrul unui program stabilit de conducerea Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi a oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale;

e)  asigură accesul mass-media la informaţiile de interes public;

f)    asigură, prin comunicate de presă, informarea comercianţilor cu privire la obligaţiile rezultate din legislaţia specifică, precum şi promovarea politicilor Oficiului Naţional al Registrului Comerţului;

g)  asigură informarea iniţială a solicitanţilor cu privire la categoriile de informaţii existente în registrul central computerizat, precum şi informarea privind serviciile oferite de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului;

h) colaborează cu autorităţile publice competente pentru autorizarea funcţionării persoanelor juridice pe baza declaraţiei-tip pe propria răspundere, precum şi cu oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale în acest domeniu;

i) elaborează proiectul protocoalelor de furnizare a informaţiilor şi al celor privind relaţiile interinstituţionale specifice activităţii desfăşurate de oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale;

j) colaborează cu Direcţia registrul comerţului central computerizat, Direcţia juridică şi Direcţia economică pentru urmărirea îndeplinirii prevederilor contractelor şi protocoalelor privind serviciul RECOM on-line;

k) traduce documente şi corespondenţa din/în limba engleză;

l) promovează şi implementează politicile de imagine ale Oficiului Naţional al Registrului Comerţului;

m) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.

Art. 22. - (1) Direcţia economică asigură şi răspunde de îndeplinirea atribuţiilor ce revin Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, potrivit legii, în următoarele domenii:

a) elaborarea, fundamentarea şi urmărirea obţinerii acordului ordonatorului principal de credite pe proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli pentru anul următor, precum şi pe propunerile de rectificare a bugetului de venituri şi cheltuieli pe anul în curs;

b) financiar-contabil;

c)   administrarea şi gestionarea patrimoniului propriu constituit la nivel central şi teritorial;

d)  achiziţionarea bunurilor, serviciilor şi lucrărilor necesare realizării rolului său, gestionând cu eficienţă resursele financiare, în limitele prevederilor bugetare aprobate şi ale programului anual aprobat al achiziţiilor publice;

e)  îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, în concordanţă cu domeniul de activitate.

(2) Direcţia economică are următoarele atribuţii la nivel central:

a)  fundamentează şi elaborează proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli al Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, având ca sursă de finanţare veniturile proprii, ca urmare a analizei propunerilor direcţiilor acestuia şi propunerilor oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale;

b) întocmeşte situaţiile financiare anuale şi trimestriale pe baza datelor centralizate din balanţa lunară de verificare proprie şi a celor din teritoriu;

c)  efectuează periodic inventarierea patrimoniului, potrivit dispoziţiilor legale;

d) centralizează şi analizează propunerile primite de la oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale privind veniturile şi cheltuielile acestora, în vederea elaborării proiectului de buget de venituri şi cheltuieli, iar varianta adoptată o transmite spre executare atât pentru nivelul veniturilor, care reprezintă valori minime, cât şi pentru cel al cheltuielilor, care reprezintă valori maximale;

e)  întocmeşte documentele necesare angajării, lichidării, ordonanţării şi plăţii cheltuielilor, în limita prevederilor bugetare, valori care reprezintă limite maximale aprobate;

f) asigură evidenţa resurselor financiare necesare activităţii proprii;

g)  urmăreşte angajarea şi utilizarea resurselor financiare potrivit necesităţilor proprii, în condiţiile unei bune gestiuni financiare, cu respectarea dispoziţiilor legale;

h) ţine registrele contabile prevăzute de lege;

i) asigură condiţii pentru organizarea şi ţinerea la zi a evidenţei patrimoniului, conform dispoziţiilor legale;

j) ţine evidenţa tuturor operaţiunilor financiare;

k) urmăreşte modul în care se gestionează patrimoniul în condiţii de eficienţă maximă;

l) urmăreşte realizarea ultimei faze a procesului execuţiei bugetare a cheltuielilor bugetare, respectiv plata, cu respectarea prevederilor legale;

m) verifică şi avizează pentru controlul financiar preventiv operaţiunile prevăzute în Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 522/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv;

n) asigură achiziţionarea bunurilor, serviciilor şi lucrărilor necesare realizării rolului său, gestionând cu eficienţă resursele financiare, în limitele prevederilor bugetare aprobate şi ale programului anual aprobat al achiziţiilor publice.

(3)  Direcţia economică are următoarele atribuţii la nivel teritorial:

a)  asigură îndrumarea metodologică a activităţii financiar-contabile pe linie de achiziţii publice şi administrare a patrimoniului, desfăşurată de personalul de specialitate economică din teritoriu;

b)  asigură supravegherea şi controlul activităţii pe linie financiar-contabilă şi de achiziţii publice desfăşurate de oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale.

(4) In cadrul Direcţiei economice funcţionează următoarele structuri:

a) Serviciul financiar, format din:

- Biroul financiar, buget;

- Biroul salarii.

b) Serviciul contabilitate, format din:

- Biroul evidenţă contabilă, metodologie, analiză;

c) Serviciul achiziţii publice, format din:

- Biroul plan achiziţii;

- Biroul achiziţii.

d) Serviciul administrativ investiţii.

(5)  Serviciul financiar este organizat în birouri grupate pe activităţi, astfel:

a) Biroul financiar, buget are următoarele atribuţii:

a. 1. In ceea ce priveşte operaţiunile de trezorerie, derulează operaţiunile cu Trezoreria Statului, având următoarele atribuţii:

a.1.1. întocmeşte documentele de plată pentru operaţiunile financiare, potrivit reglementărilor în vigoare;

a.1.2. întocmeşte documentele necesare angajării, lichidării, ordonanţării şi plăţii cheltuielilor, în limita prevederilor bugetare, valori care reprezintă limite maximale aprobate;

a.1.3. efectuează ridicările şi depunerile de numerar din şi în conturile proprii;

a.1.4. efectuează plata drepturilor băneşti ale salariaţilor şi/sau terţilor şi răspunde pentru întocmirea corectă a formelor de plată.

a.2. In ceea ce priveşte obligaţiile fiscale:

a.2.1. răspunde de îndeplinirea obligaţiilor fiscale atât pentru Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, cât şi pentru oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale, referitoare la impozitele şi taxele cuvenite bugetului de stat şi bugetelor locale, impozitele şi contribuţiile la fondurile speciale aferente drepturilor salariale şi altor beneficiari stipulate în actele normative aprobate;

a.2.2. întocmeşte şi depune lunar declaraţiile privind îndeplinirea obligaţiilor de natură fiscală, cu respectarea dispoziţiilor legale, şi răspunde pentru corecta întocmire a acestora.

a.3. In ceea ce priveşte bugetul:

a.3.1. în baza analizelor economice, face propuneri în vederea fundamentării şi elaborării proiectului bugetului de venituri şi cheltuieli al Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, pe baza propunerilor direcţiilor acestuia şi a propunerilor oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale;

a.3.2. centralizează şi analizează propunerile primite de la oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale privind veniturile şi cheltuielile acestora, în vederea elaborării proiectului de buget de venituri şi cheltuieli, iar varianta adoptată o transmite acestora, reprezentând pentru venituri valori minime, iar pentru cheltuieli valori maximale;

a.3.3. ţine evidenţa angajamentelor legale şi bugetare, potrivit legii, şi urmăreşte execuţia bugetului;

a.3.4. întocmeşte lista de dotări independente, în baza solicitărilor fundamentate de direcţiile Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, pe care o supune aprobării, potrivit competenţelor.

a.4. In ceea ce priveşte alte activităţi financiare: a.4.1. întocmeşte şi verifică decontarea cheltuielilor privind  cazarea,  diurna şi  transportul  salariaţilor aflaţi în delegaţie în ţară şi în străinătate;

a.4.2. verifică deconturile privind cheltuielile materiale efectuate cu numerar;

a.4.3. îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.

b) Biroul salarii are următoarele atribuţii:

b.1. In ceea ce priveşte relaţia cu salariaţii:

b.1.1. calculează drepturile băneşti cuvenite salariaţilor pe baza contractelor individuale, actelor adiţionale, deciziilor şi fişelor de prezenţă primite de la Direcţia management resurse umane şi serviciile/birourile economice ale oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale, în vederea achitării acestora la datele stabilite prin contractul colectiv de muncă;

b.1.2. operează, ori de câte ori este necesar, în statul de personal modificările privind drepturile de natură salarială;

b.1.3. ţine evidenţa concediilor de odihnă, a concediilor medicale şi de maternitate şi asigură efectuarea integrală şi la timp a drepturilor băneşti cuvenite;

b.1.4. întocmeşte documentele de plată către unităţile bancare, respectiv borderourile cu drepturile băneşti ale salariaţilor care posedă cârduri;

b.1.5. depune la unităţile bancare cererile privind emiterea de cârduri pentru nou-angajaţi, distribuie salariaţilor cârdurile emise de unităţile bancare, depune lunar situaţia persoanelor cărora Ie-a încetat contractul individual de muncă şi a documentaţiilor privind acordarea facilităţilor de trezorerie (overdraft), ori de câte ori este cazul;

b.1.6. întocmeşte fişele fiscale, pe baza calculului deducerilor personale cuvenite, şi le transmite, în termen legal, atât unităţii fiscale, cât şi personalului;

b.1.7. ţine evidenţa individuală a drepturilor salariale şi de personal acordate în cursul anului şi urmăreşte reflectarea în contabilitate a debitelor create şi provenite din drepturi de personal, ocupându-se de lichidarea acestora;

b.1.8. eliberează adeverinţele ce cuprind câştigurile salariale realizate de salariaţi;

b.1.9. întocmeşte şi depune lunar declaraţiile privind îndeplinirea obligaţiilor de plată la bugetul general consolidat, cu respectarea dispoziţiilor legale, şi răspunde pentru corecta întocmire a acestora;

b.1.10. ţine evidenţa individuală a drepturilor salariale şi de personal acordate în cursul anului;

b.1.11. îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de directorul general specifice domeniului de activitate.

(6) La nivelul Serviciului contabilitate este constituit Biroul evidenţă contabilă, metodologie, analiză cu următoarele atribuţii:

a.1. In ceea ce priveşte înregistrările în contabilitate pentru Oficiul Naţional al Registrului Comerţului şi oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale:

a. 1.1. organizează şi conduce activitatea contabilă, în conformitate cu prevederile Legii contabilităţii nr. 82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; răspunde de efectuarea corectă şi la timp a înregistrărilor contabile;

a.1.2. întocmeşte notele contabile pentru orice operaţiune care afectează patrimoniul instituţiei. Documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate angajează răspunderea persoanelor care le-au întocmit, vizat şi aprobat ori înregistrat în contabilitate;

a.1.3. întocmeşte fişele de conturi, analizează şi urmăreşte soldurile conturilor;

a.1.4. înregistrează în contabilitate operaţiunile patrimoniale în mod cronologic, cu respectarea succesiunii documentelor justificative, după data de întocmire sau de intrare în instituţie, şi sistematic în conturi sintetice şi analitice, cu ajutorul registrului jurnal;

a.1.5. verifică înregistrarea în contabilitate a drepturilor de natură salarială, a decontărilor cu personalul şi a celorlalte decontări care intră în categoria cheltuielilor de personal, prin analiza fişelor de cont;

a. 1.6. întocmeşte facturile fiscale pentru operaţiunile financiare, potrivit reglementărilor în vigoare;

a.1.7. urmăreşte procesul de decontare a sumelor încasate de oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale;

a.1.8. verifică toate operaţiunile consemnate de Trezoreria Statului în extrasele de cont;

a.1.9. verifică şi înregistrează în contabilitate documentele care stau la baza operaţiunilor de încasări şi plăţi cuprinse în registrul de casă.

a.2. In ceea ce priveşte inventarierea patrimoniului şi evaluarea elementelor patrimoniale pentru Oficiul Naţional al Registrului Comerţului şi oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale:

a.2.1. organizează şi implementează evidenţa cantitativ-valorică a bunurilor materiale, a obiectelor de inventar şi a mijloacelor fixe aflate în patrimoniu;

a.2.2. evidenţiază rezultatele inventarierii anuale a patrimoniului, consemnate în procesele-verbale de inventariere, care se înregistrează atât în evidenţa tehnico-operativă, cât şi în contabilitate; toate elementele de activ şi de pasiv inventariate şi grupate după natura lor, conform posturilor din bilanţul contabil, se înregistrează în registrul inventar; datele înregistrate în contabilitate şi în bilanţul contabil sunt puse de acord cu situaţia reală a elementelor patrimoniale stabilite pe baza inventarierii anuale;

a.2.3. urmăreşte reflectarea în contabilitate a rezultatelor casării bunurilor, potrivit reglementărilor legale;

a.2.4. elaborează indicaţii metodologice pentru evaluarea la valoarea contabilă a bunurilor de natura imobilizărilor, stocurilor şi a celorlalte bunuri, la preţurile la care acestea au fost înregistrate în contabilitate la intrarea în patrimoniu;

a.2.5. întocmeşte situaţia bunurilor depreciate şi fără mişcare şi înaintează propuneri pentru valorificarea lor;

a.2.6. stabileşte creanţele şi obligaţiile incerte şi în litigiu şi propune măsurile corespunzătoare pentru lichidarea lor;

a.2.7. evaluează la valoarea lor nominală creanţele şi obligaţiile faţă de terţi, ocupându-se de lichidarea acestora;

a.2.8. evaluează la valoarea de utilitate fiecare element din bunurile depreciate, în funcţie de utilitatea bunului în instituţie şi de preţul pieţei;

a.2.9. evaluează la valoarea de utilitate creanţele şi obligaţiile incerte şi în litigiu, stabilită în funcţie de valoarea lor posibil de încasat, respectiv de plată;

a.2.10. evaluează la cursul în vigoare creanţele, obligaţiile, precum şi disponibilităţile în devize.

a.3. In ceea ce priveşte situaţiile lunare, trimestriale şi anuale:

a.3.1. stabileşte totalul sumelor debitoare şi creditoare, precum şi soldul final al fiecărui cont;

a.3.2. întocmeşte balanţa de verificare (sintetică şi analitică) centralizată pe total Oficiul Naţional al Registrului Comerţului şi pe oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale, asigurând egalitatea dintre totalul sumelor debitoare şi creditoare şi totalul soldurilor debitoare şi creditoare ale conturilor;

a.3.3. verifică şi centralizează balanţele lunare ale oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale;

a.3.4. întocmeşte situaţiile financiare trimestriale şi anuale, ce se compun din bilanţ, cont de execuţie bugetară şi anexe, acestea incluzând situaţia patrimoniului şi a rezultatelor obţinute, respectiv a activelor şi pasivelor, precum şi a cheltuielilor, veniturilor şi a excedentului sau deficitului;

a.3.5. întocmeşte raportările statistice către Institutul Naţional de Statistică privind fondurile salariale şi alte fonduri datorate către bugetul de stat.

a.4. In ceea ce priveşte activitatea de analiză economică:

a.4.1. întocmeşte pentru directorul general informări şi analize privind situaţia principalilor indicatori economico-financiari şi de eficienţă (lunar şi anual);

a.4.2. întocmeşte situaţia operativă a încasărilor din extrasele conturilor de trezorerie şi din registrul de casă şi ia măsuri pentru urgentarea încasării facturilor;

a.4.3. întocmeşte note, informări şi analize dispuse de conducerea instituţiei;

a.4.4. asigură aplicarea legislaţiei în acest domeniu şi aduce la cunoştinţă conducerii apariţia unor situaţii financiare neprevăzute.

a.5. Indeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.

(7) Serviciul achiziţii publice, în vederea realizării atribuţiilor ce rezultă din aplicarea prevederilor legale în vigoare în domeniul achiziţiilor publice, are obligaţia de a solicita sprijinul celorlalte structuri organizatorice ale instituţiei, în funcţie de specificul documentaţiei de atribuire şi de complexitatea problemelor care urmează să fie rezolvate în contextul procedurii de atribuire. De asemenea, poate solicita organelor cu drept de decizie, atunci când situaţia o impune, achiziţionarea de servicii de consultanţă, cu respectarea prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările şi completările ulterioare, în scopul elaborării documentaţiei de atribuire şi/sau aplicării procedurii de atribuire. Serviciul achiziţii publice este organizat în birouri grupate pe activităţi, astfel:

a) Biroul plan achiziţii are următoarele atribuţii:

a.1. întocmeşte proiectul programului anual al achiziţiilor publice, în baza solicitărilor fundamentate ale direcţiilor şi ale oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale, ce au stat la baza proiectului de buget, pe care îl supune aprobării, potrivit competenţelor;

a.2. propune modificarea programului anual al achiziţiilor publice ori de câte ori respectivele necesităţi nu au fost cuprinse în varianta iniţială, iar introducerea acestora în program este permisă de asigurarea surselor de finanţare;

a.3. asigură repartizarea trimestrială a informaţiilor cuprinse în programul anual de achiziţii, în funcţie de oportunitate, de gradul de prioritate, de contractele de achiziţie publică aflate în derulare şi de anticipările cu privire la fondurile ce urmează a fi alocate;

a.4. efectuează studiul de piaţă şi realizează baza proprie de date cu privire la furnizorii şi prestatorii de bunuri, servicii şi lucrări privind achiziţiile ce fac obiectul programului de achiziţii;

a.5. solicită şi analizează situaţia stocurilor finale lunare pentru stabilirea obiectivă a necesarului de produse;

a.6. participă, după caz, ca membru în comisia de elaborare a documentaţiei de atribuire, în special la întocmirea fişei de date a achiziţiei;

a.7. atunci când situaţia o impune, întocmeşte dosarul achiziţiei publice pentru contractul în cauză, urmărind cuprinderea tuturor documentelor şi actelor care au stat la baza atribuirii;

a.8. atunci când situaţia o impune, îndeplineşte obligaţiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevăzute de Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.34/2006, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, respectiv anunţurile de intenţie, anunţurile de participare, anunţurile de atribuire, invitaţiile de participare, precum şi comunicările către participanţi cu privire la rezultatele procedurilor de achiziţie;

a.9. atunci când situaţia o impune, notifică Ministerul Economiei şi Finanţelor cu privire la verificarea procedurală;

a.10. în cazul în care participă ca membru în comisia de evaluare a ofertelor, asigură participarea personalului desemnat în comisia de evaluare, verifică eligibilitatea ofertanţilor, înregistrarea acestora şi îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică şi economico-financiară;

a.11. în cazul în care participă ca membru în comisii, colaborează la elaborarea de note justificative pe care le supune aprobării conducerii instituţiei, cu avizul direcţiilor de specialitate implicate, note ce conţin motivarea îndeplinirii unor cerinţe minime de către ofertanţi, cu referire la situaţia economică şi financiară sau la capacitatea tehnică şi/sau profesională;

a. 12. în cazul în care participă ca membru în comisii, colaborează la elaborarea de note justificative pe care le supune aprobării conducerii instituţiei, cu avizul direcţiilor de specialitate implicate, note ce conţin criteriile de atribuire ce urmează a fi aplicate;

a.13. când este membru în comisia de evaluare şi se înregistrează contestaţii privind aplicarea procedurii de atribuire, aduce la cunoştinţă celor implicaţi faptul că procedura este suspendată de drept, conţinutul deciziei Consiliului de soluţionare a contestaţiilor, data la care se va relua procedura, inclusiv perioada cu care aceasta va fi prelungită, sau, după caz, decizia de anulare a procedurii;

a.14. atunci când este nominalizat ca responsabil cu derularea contractului, urmăreşte ca bunurile, serviciile sau lucrările ce urmează a fi facturate şi plătite să fie în concordanţă din punctul de vedere al cantităţii, calităţii şi valorii cu prevederile contractuale sau cu comenzile emise, după caz;

a. 15. urmăreşte derularea şi executarea întocmai a obligaţiilor contractuale asumate de părţi;

a. 16. îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.

b) Biroul achiziţii are următoarele atribuţii:

b.1. efectuează achiziţiile de bunuri, servicii şi lucrări prevăzute în programul anual, aprobat potrivit competenţelor, prin procedurile prevăzute de lege;

b.2. asigură întocmirea documentaţiei de atribuire a contractelor, în baza caietelor de sarcini elaborate de compartimentele utilizatoare, în concordanţă cu prevederile legislaţiei în vigoare;

b.3. participă, după caz, ca membru în comisia de elaborare a documentaţiei de atribuire, în special la întocmirea fişei de date a achiziţiei;

b.4. întocmeşte dosarul achiziţiei publice pentru fiecare contract, urmărind cuprinderea tuturor documentelor şi actelor care au stat la baza atribuirii;

b.5. după caz, întocmeşte proiectele de contracte de bunuri, servicii şi lucrări; derulează contractele, urmărind executarea lor, sesizează partenerii contractuali asupra nerespectării termenelor sau altor obligaţii contractuale şi informează direcţiile de specialitate pentru propunerea măsurilor necesare recuperării eventualelor prejudicii;

b.6. aduce la cunoştinţă direcţiilor/oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale contractele de achiziţie publică încheiate;

b.7. înştiinţează responsabilul cu derularea contractului că bunurile, serviciile sau lucrările ce urmează a fi facturate şi plătite trebuie să fie în concordanţă din punctul de vedere al cantităţii, calităţii şi valorii cu prevederile contractuale sau cu comenzile emise, după caz;

b.8. asigură aplicarea procedurilor pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică; alegerea procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică se realizează în funcţie de valoarea estimată de produse, servicii sau lucrări, conform sistemului de grupare şi codificare, cumulată pe parcursul anului bugetar; la estimarea valorii se vor lua în considerare toate costurile aferente, modalitatea de dobândire din opţiunile posibile, eventualele majorări ca urmare a acceptării ajustării preţului contractului, precum şi orice eventuale suplimentări faţă de obiectul iniţial;

b.9. îndeplineşte obligaţiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevăzute de Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.34/2006, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv anunţurile de intenţie, anunţurile de participare, anunţurile de atribuire, invitaţiile de participare, precum şi comunicările către participanţi cu privire la rezultatele procedurilor de achiziţie;

b.10. notifică Ministerul Economiei şi Finanţelor cu privire la verificarea procedurală;

b.11. în cazul în care participă ca membru în comisia de evaluare, asigură participarea personalului desemnat în comisia de evaluare, verifică eligibilitatea ofertanţilor, înregistrarea acestora şi îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică şi economico-financiară;

b.12. participă la elaborarea de note justificative pe care le supune aprobării conducerii instituţiei, cu avizul direcţiilor de specialitate implicate, note ce conţin motivarea îndeplinirii unor cerinţe minime de către ofertanţi, cu referire la situaţia economică şi financiară sau la capacitatea tehnică şi/sau profesională;

b.13. participă la elaborarea de note justificative pe care le supune aprobării conducerii instituţiei, cu avizul direcţiilor de specialitate implicate, note ce conţin criteriile de atribuire ce urmează a fi aplicate;

b.14. colaborează la elaborarea propunerilor privind punctul de vedere asupra contestaţiilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică;

b.15. în cazul înregistrării unor contestaţii privind aplicarea procedurii de atribuire, aduce la cunoştinţă celor implicaţi faptul că procedura este suspendată de drept, conţinutul deciziei Consiliului de soluţionare a contestaţiilor, data la care se va relua procedura, inclusiv perioada cu care aceasta va fi prelungită, sau, după caz, decizia de anulare a procedurii;

b.16. îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de directorul general specifice domeniului de activitate.

(8) Serviciul administrativ investiţii are următoarele atribuţii:

a)  administrează şi gestionează bunurile mobile şi imobile din patrimoniul propriu, indiferent de titlul cu care sunt deţinute; urmăreşte folosirea sau exploatarea bunurilor din dotare pentru satisfacerea nevoilor instituţiei, potrivit destinaţiei acestora şi cu respectarea normativelor în vigoare;

b) organizează gestionarea mijloacelor fixe, a obiectelor de inventar, a materialelor şi pieselor de schimb, a carburanţilor, lubrifianţilor şi a altor valori materiale aflate în dotare şi asigură înscrierea numărului de inventar pe mijloacele fixe;

c) organizează şi controlează modul de ţinere a evidenţei operative de către gestionari şi ia măsurile necesare pentru asigurarea condiţiilor legale de gestionare (magazii, arhive proprii activităţii);

d)  elaborează propuneri de investiţii şi reparaţii capitale a mijloacelor fixe şi obiectelor de inventar; ia măsuri în vederea întreţinerii şi efectuării de reparaţii pentru clădiri, dotări şi alte active din patrimoniul instituţiei, în regie proprie sau cu terţi;

e)  colaborează la acţiunile de inventariere a bunurilor şi valorilor pe care le gestionează, făcând propuneri de noi dotări (mijloace fixe şi obiecte de inventar);

f)  fundamentează şi înaintează propuneri de casare a bunurilor din dotare la comisiile de inventariere, cu respectarea dispoziţiilor legale în vigoare, şi asigură valorificarea materialelor rezultate prin dezmembrarea bunurilor pentru care se obţine aprobarea;

g) organizează activităţile pentru care are dotări şi personal, iar pentru alte activităţi necesare propune încheierea de contracte de prestări de servicii cu terţii şi urmăreşte realizarea acestora, confirmând plata;

h) fundamentează şi înaintează propuneri în vederea asigurării necesarului de produse, servicii şi lucrări pentru buna desfăşurare a activităţii;

i) acordă viza „bun de plată" şi „viza compartiment" pe facturi şi pe alte documente de plată, confirmând astfel livrarea de produse, prestarea de servicii sau executarea de lucrări;

j) asigură distribuirea produselor achiziţionate şi urmăreşte utilizarea eficientă a acestora, cu încadrarea în normativele aprobate;

k) urmăreşte încadrarea în plafoanele stabilite privind consumurile legate de utilizarea sistemului de telefonie fixă şi mobilă şi stabileşte sumele ce urmează a fi recuperate;

l) întocmeşte şi depune, sub semnătura persoanelor autorizate, la autorităţile fiscale competente, declaraţiile anuale privind clădirile, mijloacele auto şi firmele de reprezentare aflate în patrimoniul instituţiei; urmăreşte achitarea obligaţiilor către bugetul local, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

m) referitor la acordarea tichetelor de masă, asigură parcurgerea tuturor etapelor necesare pentru distribuirea acestora către salariaţi, cu respectarea prevederilor contractului colectiv de muncă;

n) administrează şi gestionează parcul auto din patrimoniul propriu, indiferent de titlul cu care sunt deţinute;

o) organizează gestionarea pieselor de schimb, a carburanţilor şi a lubrifianţilor şi urmăreşte folosirea sau exploatarea parcului auto pentru satisfacerea nevoilor instituţiei, potrivit destinaţiei acestora şi cu respectarea normativelor în vigoare;

p) organizează întreţinerea şi efectuarea reparaţiilor parcului auto, în regie proprie sau cu terţi, fundamentează şi înaintează propuneri privind aprovizionarea cu materiale, piese de schimb, carburanţi, precum şi de încheiere a poliţelor de asigurare obligatorie de răspundere civilă auto şi CASCO pentru toate autovehiculele din dotare;

q) urmăreşte derularea contractelor încheiate având ca obiect serviciile de întreţinere şi reparaţii pentru autoturisme, confirmând îndeplinirea obligaţiilor în vederea efectuării plăţii;

r) organizează şi supraveghează activitatea de exploatare a parcului auto propriu, urmăreşte şi îndrumă metodologic aplicarea dispoziţiilor legale privind condiţiile ce trebuie întrunite pentru circulaţia pe drumurile publice ce intră în competenţa sa;

s) ţine evidenţa trimiterilor poştale pentru Oficiul Naţional al Registrului Comerţului şi pentru oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale şi întocmeşte notele de aprobare pentru propunerile de ordonanţare poştale, cu încadrarea în bugetul de venituri şi cheltuieli;

t) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de directorul general specifice domeniului de activitate.

(9) Controlul financiar preventiv (C.F.P.) se exercită de persoanele propuse de directorul general spre a fi aprobate de ordonatorul principal de credite, respectiv Ministerul Justiţiei, pe baza dosarelor complete ale acestor persoane, întocmite în conformitate cu prevederile legale, respectiv dispoziţiile cap.III, pct.6 din Codul specific de norme profesionale.

Art. 23. - (1) Direcţia registrul comerţului central computerizat asigură administrarea registrelor comerţului computerizate la nivel central, nomenclatoarelor interne şi naţionale utilizate în cadrul sistemului informatic unitar, cataloagelor de firme şi embleme, arhiva de documente pe suport hârtie şi în format electronic, coordonează întreţinerea şi administrarea acestora la nivel teritorial, asigură publicitatea datelor din registrul central al comerţului prin eliberarea de certificate constatatoare, extrase de registru, informaţii, statistici. Participă la elaborarea de specificaţii tehnice şi funcţionale pentru achiziţia de sisteme informatice specializate, servicii de consultanţă pentru proiectarea/realizarea şi implementarea sistemelor informatice, achiziţia de servicii de dezvoltare de software adaptat, servicii de mentenanţă şi suport pentru produsele software şi aplicaţii implementate. In colaborare cu Direcţia juridică asigură proiectarea formularisticii utilizate în activitatea oficiilor registrului comerţului.

In cadrul direcţiei funcţionează următoarele structuri:

a) Serviciul registrul comerţului central computerizat;

b) Serviciul valorificare date, format din:

- Biroul certificate constatatoare, eliberare informaţii;

- Biroul prelucrări statistice.

c)    Serviciul arhiva electronică şi de documente a comercianţilor.

(2) Serviciul registrul comerţului central computerizat asigură administrarea registrelor comerţului computerizate la nivel central, nomenclatoarelor interne şi naţionale utilizate în cadrul sistemului informatic unitar, cataloagelor de firme şi embleme, bazelor de date cu indicatorii din situaţiile financiare anuale şi are următoarele atribuţii:

a)   recepţionează bazele de date transmise de oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale;

b) asigură auditul bazelor de date prin verificarea coerenţei şi consistenţei datelor transmise de oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale;

c) actualizează informaţiile din registrul central computerizat al comerţului;

d) monitorizează transmisiile oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale - Ministerul Economiei şi Finanţelor în procesul de înregistrare fiscală şi obţinerea codului unic de înregistrare de la Ministerul Economiei şi Finanţelor;

e)   procesează informaţiile cuprinse în bazele de date accesate prin serviciile de furnizare de informaţii pe internet;

f)  procesează informaţiile transmise de oficiile registrului comerţului în vederea asigurării publicităţii pe internet a informaţiilor şi/sau a actelor dispuse prin lege;

g) transmite şi recepţionează înştiinţările la şi de la oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale pe probleme de registru computerizat;

h) întreţine nomenclatoarele proprii cu informaţii necesare pentru activitatea curentă de ţinere a registrelor comerţului la nivel central şi teritorial;

i) preia, verifică, adaptează nomenclatoarele preluate de la alte instituţii în vederea utilizării în activitatea curentă;

j) elaborează noi nomenclatoare, potrivit cerinţelor activităţii proprii;

k) administrează solicitările de rezervare a denumirilor de firme pe o anumită arie geografică sau la nivel naţional;

l) întreţine şi actualizează catalogul cu denumirile de firme rezervate la nivel naţional sau pe o anumită arie geografică;

m) administrează bazele de date cu indicatorii din situaţiile financiare anuale depuse de comercianţi la oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale;

n) transmite către diverse instituţii, în format electronic, datele prevăzute de actele normative în vigoare;

o) asigură urmărirea derulării protocoalelor încheiate cu alte instituţii prin selecţia, validarea şi transmiterea datelor către acestea;

p) dezvoltă programe pentru susţinerea activităţilor mai sus menţionate;

q) asigură permanent salvarea bazelor de date, iar în cazul unor incidente majore, restaurarea acestora;

r) acordă asistenţă de specialitate personalului oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale, implicat în procesarea datelor care se înregistrează în registrul comerţului computerizat;

s) primeşte de la oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale, înregistrează şi transmite la Secretariatul General al Guvernului documentaţia depusă de societăţile comerciale în vederea obţinerii acordului privind folosirea firmei, în conformitate cu prevederile art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicată, astfel cum a fost modificat prin Ordonanţa Guvernului nr. 72/2004;

t) înştiinţează în scris oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale despre acordul eliberat de Secretariatul General al Guvernului sau, după caz, refuzul eliberării acordului sau despre necesitatea completării documentaţiei înaintate acestuia;

u) transmite înştiinţările către oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale, cu confirmare de primire;

v) asigură controlul activităţii oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale;

w) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.

(3) Serviciul valorificare date asigură publicitatea datelor din registrul comerţului central computerizat în conformitate cu prevederile legale; este organizat în birouri grupate pe activităţi astfel:

a) Biroul certificate constatatoare, eliberare informaţii asigură eliberarea de certificate constatatoare că un anumit act sau fapt este sau nu este înregistrat, extrase de registru, precum şi informaţii din datele înregistrate în registrul comerţului computerizat; are următoarele atribuţii:

a.1. asigură informarea iniţială a persoanelor solicitante privind categoriile de informaţii existente în registrul central computerizat şi îndrumare în completarea cererilor de eliberare de certificate sau informaţii;

a.2. elaborează şi emite certificate constatatoare că un anumit act sau fapt este sau nu este înregistrat;

a.3. elaborează şi emite extrase de registru;

a.4. elaborează rapoarte şi eliberează informaţii din registrul comerţului computerizat sau din bazele de date cuprinzând indicatorii financiari, pentru satisfacerea cerinţelor de informare ale autorităţilor şi instituţiilor publice şi persoanelor solicitante;

a.5. elaborează programe informatice şi/sau interogări speciale pentru furnizarea de informaţii ce nu pot fi obţinute cu aplicaţiile informatice existente dezvoltate de Direcţia analiză programare;

a.6. asigură derularea contractelor de furnizare informaţii din registrul comerţului central computerizat;

a.7. intermediază relaţia dintre solicitanţi şi oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale pentru obţinerea rezervării denumirii de firmă pe aria judeţului în care se doreşte stabilirea sediului social;

a.8. îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate,

b) Biroul prelucrări statistice asigură prelucrarea informaţiilor din registrul comerţului central computerizat în scopul elaborării de situaţii statistice care să ofere o privire de ansamblu asupra comunităţii de afaceri româneşti; statistici pe tematici, criterii pentru soluţionarea cererilor formulate de autorităţile şi instituţiile publice şi persoanele solicitante din ţară şi din străinătate. Are următoarele atribuţii:

b.1. elaborează publicaţiile statistice lunare;

b.2. elaborează statistici periodice (lunare, anuale etc.) pentru informarea conducerii, a autorităţilor şi instituţiilor publice;

b.3. elaborează statistici pentru soluţionarea solicitărilor formulate de terţi;

b.4. dezvoltă programe pentru susţinerea activităţii mai sus menţionate;

b.5. îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.

(4) Serviciul arhiva electronică şi de documente a comercianţilor asigură funcţionarea şi administrarea sistemului de arhivare electronică (SAE) acordă asistenţă tehnică oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale privind metodologia de transpunere în format electronic a documentelor din arhiva comercianţilor; are următoarele atribuţii:

a) configurează şi menţine în funcţiune sistemul de arhivare (echipamente şi software);

b)  asigură securitatea funcţionării sistemului de arhivare electronică, inclusiv drepturi de acces;

c)  monitorizează: pachetele transmise de oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale, actualizarea informaţiilor din bazele de date aferente şi salvarea permanentă a bazelor de date;

d) acordă asistenţă tehnică oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale în implementarea, întreţinerea şi exploatarea sistemului informatic de arhivare electronică a documentelor;

e)   asigură auditul sistemului central prin exploatarea software-ului implementat în SAE;

f)  controlează respectarea de către personalul implicat în operaţiunile de arhivare (selectare şi pregătire documente, scanare, verificare şi indexare) a instrucţiunilor privind procesarea documentelor;

g)  analizează sistemul în funcţiune în vederea optimizării/ dezvoltării arhivei electronice şi elaborează specificaţii pentru aplicaţiile informatice;

h) asigură evidenţa şi arhivarea documentelor privitoare la înregistrările efectuate, comunicate de oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale, depozitarea şi păstrarea acestora;

i) dezvoltă programe pentru susţinerea activităţilor mai sus menţionate;

j) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.

Art. 24 - (1) Direcţia analiză-programare asigură analiza, proiectarea, realizarea, implementarea şi evidenţa aplicaţiilor utilizate de oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale pentru activităţile de înregistrare, furnizare de informaţii prevăzute de lege şi are în structură Serviciul dezvoltare sistem informatic unitar al registrului comerţului. Participă la elaborarea de specificaţii tehnice şi funcţionale pentru achiziţia de sisteme informatice specializate, de servicii de consultanţă pentru proiectarea/realizarea şi implementarea sistemelor informatice, de servicii de dezvoltare de software adaptat, de servicii de mentenanţa şi suport pentru produsele software şi aplicaţii implementate.

(2) Serviciul dezvoltare sistem informatic unitar al registrului comerţului este organizat în birouri grupate pe activităţi astfel:

a)  Biroul aplicaţii procesare intrări care are următoarele atribuţii:

a.1. proiectează şi realizează aplicaţiile pentru efectuarea înregistrărilor în registrul comerţului computerizat, necesare oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale, pentru ţinerea registrelor comerţului;

a.2. proiectează şi realizează aplicaţiile pentru efectuarea înregistrărilor în buletinul procedurilor de insolvenţă;

a.3. participă la elaborarea caietelor de sarcini privind dezvoltarea sistemului informatic unitar al registrului comerţului;

a.4. transmite Direcţiei registrul comerţului central computerizat modificările intervenite în structura bazelor de date şi a algoritmilor de validare a datelor pentru actualizarea procedurilor de validare a bazei de date;

a.5. realizează testarea aplicaţiilor proprii din cadrul biroului;

a.6. acordă asistenţă tehnică oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale în implementarea, întreţinerea şi exploatarea sistemului informatic;

a.7. controlează respectarea de către referenţi şi operatori a instrucţiunilor privind procesarea cererilor şi documentelor specifice;

a.8. elaborează documentaţia de prezentare şi de utilizare a aplicaţiilor informatice realizate;

a.9. îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.

b) Biroul aplicaţii procesare ieşiri are următoarele atribuţii:

b.1. proiectează şi realizează aplicaţiile necesare pentru furnizarea de informaţii Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale;

b.2. proiectează şi realizează aplicaţiile pentru furnizarea de informaţii din buletinul procedurilor de insolvenţă, conform specificaţiilor primite de la Direcţia Buletinul procedurilor de insolvenţă;

b.3. proiectează şi realizează aplicaţiile/serviciile necesare furnizării pe internet a informaţiilor din registrul comerţului computerizat;

b.4. proiectează şi realizează aplicaţiile pentru schimbul de informaţii şi colaborare cu alte instituţii;

b.5. participă la elaborarea caietelor de sarcini privind dezvoltarea sistemului informatic unitar al registrului comerţului;

b.6. proiectează şi realizează aplicaţiile informatice necesare pentru informatizarea activităţii curente;

b.7. transmite Direcţiei registrul comerţului central computerizat modificările intervenite în structura bazelor de date şi a algoritmilor de validare a datelor pentru actualizarea procedurilor de validare a bazei de date;

b.8. realizează testarea aplicaţiilor proprii din cadrul biroului;

b.9. acordă asistenţă tehnică oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale în implementarea, întreţinerea şi exploatarea sistemului informatic;

b.10. elaborează documentaţia de prezentare şi de utilizare a aplicaţiilor informatice realizate;

b. 11. îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.

Art.25 - (1) Direcţia tehnologia informaţiei asigură întreţinerea infrastructurii hardware şi software, precum şi a serviciilor de comunicaţii de date necesare funcţionării sistemului informatic al registrului comerţului, proiectarea, realizarea şi întreţinerea site-urilor web ale instituţiei. Participă la elaborarea de specificaţii tehnice şi funcţionale pentru achiziţia de echipamente, produse software, servicii informatice şi sisteme informatice specializate, servicii de consultanţă pentru proiectarea/realizarea şi implementarea sistemelor informatice, achiziţia de servicii de dezvoltare de software adaptat, servicii de mentenanţa şi suport pentru produsele software şi aplicaţiile implementate.

Direcţia tehnologia informaţiei are în structură:

a) Serviciul tehnologia informaţiei, format din:

- Biroul administrare sistem informatic şi servicii internet;

b) Biroul cablare şi testare reţele.

(2) Serviciul tehnologia informaţiei are următoarele atribuţii:

a)    culege informaţii privind configuraţia reţelei de calculatoare, nivelul de dotare cu echipamente şi produse software, precum şi necesarul de servicii de comunicaţii de la oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale;

b)  propune necesarul de echipamente, produse software şi servicii (comunicaţii de date, servicii de întreţinere postgaranţie, servicii de mentenanţa şi suport etc.) pentru Oficiul Naţional al Registrului Comerţului şi oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale;

c)  asigură securitatea funcţionării sistemului informatic la nivelul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale;

d)    asigură instalarea, configurarea şi administrarea echipamentelor şi pachetelor software din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, precum şi a reţelelor interne;

e) asigură instalarea, configurarea şi administrarea serviciilor de internet proprii (e-mail, DNS, servere web etc);

f) asigură întreţinerea unor sisteme cu scop special;

g)  proiectează, realizează şi întreţine site-urile şi aplicaţiile web proprii Oficiului Naţional al Registrului Comerţului;

h) acordă asistenţă tehnică şi suport utilizatorilor din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale pe probleme informatice, precum şi clienţilor pentru accesul la servicii;

i) asigură colaborarea cu Direcţia de exploatare a tehnologiei informaţiei din cadrul Ministerului Justiţiei, în vederea implementării strategiei de informatizare a instituţiei şi a strategiei de informatizare a sistemului judiciar;

j) asigură legătura cu firmele furnizoare de echipamente, software şi servicii informatice;

k) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.

(3) La nivelul Serviciului tehnologia informaţiei este constituit Biroul administrare sistem informatic şi servicii internet, cu următoarele atribuţii:

a) asigură instalarea şi configurarea echipamentelor din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului - servere de baze de date, servere cu scop special (de exemplu, servere de aplicaţii), staţii de lucru, notebookuri, imprimante, scanere, echipamente de reţea şi de comunicaţie (switch-uri, routere) etc;

b) asigură administrarea serverelorde baze de date şi a celor cu scop special;

c) asigură administrarea reţelelor interne din punct de vedere hardware şi software;

d)  asigură întreţinerea echipamentelor (servere, staţii de lucru, imprimante etc);

e)  asigură integrarea în sistem a unor echipamente şi configuraţii noi;

f) asigură salvarea periodică a datelor de pe servere;

g)  monitorizează funcţionarea echipamentelor şi activitatea în reţea;

h) asigură instalarea, configurarea şi administrarea echipamentelor de comunicaţii;

i) monitorizează funcţionarea serviciilor de comunicaţii de date;

j) asigură gestionarea optimă a resurselor hardware, software şi a reţelei interne;

k) asigură legătura cu furnizorii de echipamente, pachete software şi servicii informatice;

l) participă la elaborarea specificaţiilor tehnice şi funcţionale pentru achiziţiile de echipamente, produse software şi servicii informatice;

m) asigură instalarea şi configurarea serverelor ce asigură serviciile de internet din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului;

n) asigură instalarea, configurarea şi administrarea pachetelor software pentru servicii de internet;

o) asigură administrarea serverelor internet;

p) proiectează şi realizează site-urile şi aplicaţiile web proprii Oficiului Naţional al Registrului Comerţului;

q) întreţine şi actualizează site-urile Oficiului Naţional al Registrului Comerţului (site-ul oficial al instituţiei, RECOM);

r) stabileşte şi implementează politicile de securitate la nivelul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi al oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale;

s) asigură instalarea, configurarea şi administrarea pachetelor software şi a echipamentelor care implementează politicile de securitate (firewall, routere, produse antivirus);

t) propune şi implementează soluţii pentru asigurarea funcţionării continue a echipamentelor critice;

u) rezolvă incidentele de securitate la nivelul întregului sistem informatic;

v) acordă asistenţă tehnică pentru personalul instituţiei din toate compartimentele şi asigură rezolvarea problemelor tehnice apărute în funcţionarea echipamentelor şi pachetelor software;

w) acordă asistenţă tehnică oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale la instalarea şi configurarea echipamentelor şi a software-lui, precum şi la soluţionarea problemelor tehnice apărute în funcţionarea sistemului informatic;

x) acordă consultanţă şi asistenţă tehnică pentru utilizatorii din reţeaua registrului comerţului pe orice probleme hardware, software de sisteme şi utilizare, comunicaţii şi securitate;

y) asigură intervenţii în oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale - de la distanţă sau prin deplasare la sediul acestora, după caz - în situaţii de funcţionare necorespunzătoare sau de întrerupere a funcţionării echipamentelor, produselor software şi serviciilor;

z) acordă asistenţă tehnică şi suport oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale, precum şi clienţilor pentru accesul la servicii (site-ul oficial al instituţiei, RECOM oniine, intranet, mail etc);

aa) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.

(4) Biroul cablare şi testare reţele asigură proiectarea, realizarea şi întreţinerea lucrărilor de cablare, modificare şi extindere a reţelelor de transmisii de date şi voce la nivelul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi al oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale. Are următoarele atribuţii:

a) elaborează proiectele pentru execuţia lucrărilor de cablare structurată şi stabilirea necesarului de materiale;

b)  realizează lucrări de cablare, modificare şi extindere a reţelelor de transmisii de date şi voce la nivelul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi al oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale;

c)  verifică periodic reţelele structurate din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale;

d) elaborează cărţile de reţea pentru lucrările realizate;

e)  elaborează specificaţiile tehnice pentru achiziţiile de echipamente, scule şi materiale necesare executării lucrărilor de cablare şi verificare a reţelelor;

f)    asigură instalarea, configurarea şi funcţionarea corespunzătoare a reţelelor de transmisii de date şi voce;

g) întreţine sisteme cu scop special ale Oficiului Naţional al Registrului Comerţului (sistemul de sonorizare, sistemul de televiziune cu circuit închis);

h) participă la elaborarea specificaţiilor tehnice şi funcţionale pentru achiziţia unor sisteme/servicii/lucrări cu scop special (sisteme antiefracţie, lucrări electrice etc);

i) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.

Art. 26. - (1) Direcţia management resurse umane reprezintă structura instituţiei, cadrul organizatoric şi funcţional, abilitată să pună în valoare toate celelalte resurse de care dispune instituţia, în vederea atingerii obiectivelor strategice şi imediate. Direcţia management resurse umane întocmeşte, păstrează şi arhivează, potrivit Nomenclatorului de documente, aprobat, referitoare la fondul arhivistic şi materialele reconstituite, registrele, opisele, documentele proprii, precum şi dosarele profesionale ale salariaţilor. Direcţia management resurse umane gestionează şi coordonează activitatea de evidenţă a personalului şi de formare profesională a acestuia şi este structurată în:

a) Serviciul management resurse umane, format din:

- Biroul evidenţa resurselor umane, legislaţia muncii, salarizare şi control.

(2) Serviciul management resurse umane are următoarele atribuţii:

a) analizează şi avizează notele de fundamentare primite de la direcţiile din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi de la oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale privind necesitatea organizării concursurilor de angajare şi a examenelor de promovare;

b)  în funcţie de structura organizatorică şi de propunerile directorilor oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale, întocmeşte statele de funcţii pentru oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale, Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Bucureşti şi Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, pe care le prezintă spre avizare conducerii Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, urmând apoi a fi înaintate spre aprobare Ministerului Justiţiei;

c)  ţine la zi statele de funcţii pentru Oficiul Naţional al Registrului Comerţului şi pentru oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale;

d)  organizează şi coordonează activitatea de recrutare a personalului şi de angajare a acestuia;

e)  elaborează proceduri privind criteriile de recrutare şi selecţie a personalului;

f) asigură organizarea concursurilor de ocupare a posturilor vacante şi de promovare a personalului, conform regulamentului aprobat prin ordin al ministrului justiţiei;

g)    elaborează pentru Oficiul Naţional al Registrului Comerţului - sediul central - anunţurile privind organizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante şi asigură publicarea acestora;

h) colaborează cu oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale, în ceea ce priveşte concursurile organizate în teritoriu, pentru ocuparea posturilor vacante;

i) colaborează cu instituţiile abilitate, anunţând periodic numărul posturilor vacante din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului;

j) colaborează cu agenţiile judeţene/municipiului Bucureşti de ocupare a forţei de muncă şi formare profesională, solicitând, când este cazul, sistarea plăţii ajutorului de şomaj;

k) urmăreşte angajarea şi repartizarea pe posturi a noilor salariaţi;

l) întocmeşte dosarul de angajare pentru candidaţii declaraţi admişi la concursuri;

m) eliberează legitimaţiile de serviciu şi urmăreşte vizarea acestora;

n) participă la negocierea contractelor individuale de muncă încheiate pentru persoanele nou-angajate;

o) întocmeşte documentaţia pe baza căreia urmează să înceteze raporturile de muncă ale salariaţilor;

p) asigură consultanţă tuturor oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale, la solicitarea acestora, pentru organizarea concursurilor de ocupare a posturilor vacante;

q) întocmeşte formalităţile necesare organizării examenului/concursului de promovare pentru salariaţii Oficiului Naţional al Registrului Comerţului;

r) când situaţia o impune, colaborează cu direcţiile de specialitate din cadrul instituţiei şi din cadrul Ministerului Justiţiei;

s) elaborează planul anual de formare şi perfecţionare a personalului instituţiei, cu consultarea reprezentanţilor salariaţilor, şi urmăreşte îndeplinirea acestuia după aprobare;

t) întocmeşte planificarea cursurilor de formare profesională;

u) elaborează procedurile privind realizarea planului anual sau pe termen mediu de formare profesională;

v) operează modificări în planificarea cursurilor, în cazul în care apar schimbări legate de participarea la cursurile de formare profesională;

w) organizează şi coordonează, în condiţiile legii, activitatea de formare profesională şi perfecţionare a personalului propriu;

x) întocmeşte şi transmite la oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale şi la direcţiile din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului adresele cu notele de informare privind formarea profesională, redactate în baza deciziei conducerii privind cursurile de formare profesională;

y) primeşte şi centralizează referatele privind cursurile de formare profesională trimise de oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale şi la direcţiile din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului;

z) ţine evidenţa salariaţilor prin centralizatorul cursurilor de formare profesională, în scopul respectării legislaţiei în vigoare;

aa) întocmeşte actele adiţionale la contractul individual de muncă privind cursurile de formare profesională, urmăreşte semnarea acestora de către cele două părţi (angajat şi angajator) şi apoi le transmite în teritoriu;

bb) urmăreşte actualizarea cunoştinţelor şi deprinderilor specifice fiecărui post şi loc de muncă şi perfecţionarea profesională pentru ocupaţiile de bază;

cc) ţine evidenţa şi informează conducerea Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale asupra ofertelor şi a invitaţiilor venite de la furnizorii de formare profesională, a cererilor înaintate de compartimentele Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale privitoare la cursurile de formare profesională;

dd) participă, împreună cu reprezentanţii din Direcţia economică şi cu conducerea Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, la analiza propunerilor din notele de fundamentare trimise de oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale şi de direcţiile din cadrul Oficiul Naţional al Registrului Comerţului privind cursurile de formare profesională;

ee) redactează documentele, documentaţiile şi obiectivele specifice fiecărei categorii profesionale existente în cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, precum şi în cadrul oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale, privitoare la cursurile de formare profesională (iniţiere, calificare, perfecţionare, specializare, recalificare), în funcţie de categoria de competenţe profesionale;

ff) întocmeşte şi transmite la oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale şi la direcţiile din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului adresele cu notele de informare privind formarea profesională, redactate în baza deciziei conducerii privind cursurile de formare profesională;

gg) primeşte şi centralizează referatele privind cursurile de formare profesională trimise de oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale şi de direcţiile din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului;

hh) întocmeşte actele adiţionale la contractele individuale de muncă privind cursurile de formare profesională şi urmăreşte semnarea acestora de către cele două părţi (angajat şi angajator);

ii) ţine evidenţa salariaţilor prin centralizatorul cursurilor de formare profesională, în scopul respectării legislaţiei în vigoare (Ordonanţa Guvernului nr. 129/2000, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Hotărârea Guvernului nr. 522/2003, cu modificările şi completările ulterioare, ş.a.) şi a contractului colectiv de muncă;

jj) elaborează şi redactează certificatele sau diplomele de absolvire a cursurilor proprii Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi le transmite în teritoriu;

kk) vizează notele de lichidare şi cererile privind încetarea contractelor de muncă ale salariaţilor, confirmând dacă aceştia au beneficiat de cursuri de formare profesională şi dacă au de restituit contravaloarea cursului;

ll) primeşte cereri, îndrumă şi acordă informaţiile necesare elevilor, studenţilor care solicită efectuarea stagiului de practică profesională în cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului;

mm) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.

(3) La nivelul Serviciului management resurse umane este constituit Biroul evidenţă resurse umane, legislaţia muncii, salarizare şi control, cu următoarele atribuţii:

a) ţine registrul de evidenţă a personalului, mişcarea acestuia în cadrul instituţiei, precum şi dosarele personale ale salariaţilor;

b) întocmeşte şi completează la zi, în ordine cronologică, registrele generale de evidenţă a salariaţilor, în format electronic, pentru fiecare oficiu al registrului comerţului de pe lângă tribunal şi pentru Oficiul Naţional al Registrului Comerţului;

c)   asigură completarea legală, păstrarea şi evidenţa carnetelor de muncă în conformitate cu prevederile legale;

d)  asigură securitatea păstrării carnetelor de muncă şi inventarierea periodică a acestora, în prezenţa unei comisii stabilite prin decizie a directorului general;

e)  asigură transmiterea, prin poştă, către oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale a tuturor documentelor aprobate cu ocazia angajărilor, negocierilor sau modificării unui element din contractul de muncă (acte adiţionale, contracte de muncă, legitimaţii, decizii);

f) urmăreşte întocmirea fişei postului pentru fiecare salariat, asigură înmânarea acesteia titularului şi o ataşează ca anexă la contractul individual de muncă;

g)   completează, verifică şi actualizează dosarele de personal, inclusiv fişele de post. Fişele de post se vor întocmi de fiecare direcţie din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi de fiecare oficiu al registrului comerţului de pe lângă tribunal şi vor fi trimise la Direcţia management resurse umane, care verifică corectitudinea întocmirii acestora;

h) eliberează documentele solicitate de salariaţii care îşi depun dosarele de pensie în vederea pensionării anticipate sau pentru limită de vârstă;

i) eliberează, la cererea salariaţilor, adeverinţele care atestă calitatea de salariat;

j) întocmeşte, pe baza cererilor primite şi aprobate de conducere, decizii de suspendare a contractului individual de muncă al salariatelor care solicită concediul de creştere a copilului, precum şi cele de reluare a activităţii;

k) gestionează din programul de personal nomenclatorul de mărci pentru salariaţii Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi ai oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale;

l) actualizează în baza de personal orice modificare intervenită cu privire la schimbarea funcţiei, modificarea locurilor de muncă, încetarea raporturilor de muncă;

m) înregistrează în baza de date modificările intervenite în situaţia personalului (angajări, suspendări contracte de muncă, promovări, schimbări locuri de muncă, modificări ale datelor personale);

n) eliberează adrese privind programarea concediilor de odihnă ale salariaţilor pentru anul următor şi urmăreşte efectuarea programărilor acestora;

o) întocmeşte fişele colective de prezenţă pentru salariaţii Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi le predă serviciului financiar;

p) întocmeşte şi actualizează listele cu salariaţii care beneficiază de tichetele de masă, conform legii;

q) ţine evidenţa concediilor de odihnă, concediilor medicale şi a orelor suplimentare pentru salariaţii Oficiului Naţional al Registrului Comerţului;

r) întocmeşte notele de lichidare pentru salariaţii Oficiului Naţional al Registrului Comerţului care îşi încetează activitatea;

s) întocmeşte şi ţine la zi statul de personal al tuturor salariaţilor;

t) prezintă directorului general situaţia drepturilor salariale (sporuri etc.) ce decurg din lege şi din contractul colectiv de muncă, în vederea dimensionării cheltuielilor cu salariile;

u) participă la elaborarea şi negocierea contractului colectiv de muncă anual al Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi asigură înregistrarea acestuia în timp util la D.G.F.S.S.;

v) întocmeşte contractul colectiv de muncă cu ocazia negocierilor anuale;

w) asigură cadrul organizatoric necesar alegerii reprezentanţilor salariaţilor;

x) întocmeşte contractele individuale de muncă şi deciziile de angajare ale salariaţilor nou-angajaţi şi, când este cazul, acte adiţionale la contractele individuale de muncă;

y) verifică corectitudinea încadrării în grila salarială a drepturilor băneşti stabilite pentru noii angajaţi sau pentru cei care îşi reiau activitatea;

z) eliberează, la cererea salariaţilor, adeverinţe cu venitul brut salarial lunar;

aa) ţine la zi şi operează în programul de personal tranşele de vechime în muncă a salariaţilor pe baza cărora se acordă sporul de vechime;

bb) ţine evidenţa deducerilor suplimentare ale salariaţilor, în baza reglementărilor legale în vigoare;

cc) vizează cererile salariaţilor privind acordarea ajutoarelor prevăzute în contractul colectiv de muncă pe anul în curs;

dd) întocmeşte raportările statistice către Institutul Naţional de Statistică privind categoriile de salariaţi şi numărul şi natura posturilor vacante;

ee) primeşte şi analizează temeinicia reclamaţiilor, sesizărilor şi contestaţiilor în legătură cu relaţiile de muncă înaintate de salariaţi, făcând propuneri pentru soluţionarea lor, în condiţiile legii, şi urmăreşte comunicarea răspunsurilor;

ff) asigură participarea unui reprezentant al Direcţiei management resurse umane în comisiile desemnate la efectuarea cercetării disciplinare în cazul săvârşirii de abateri de la regulamentul intern;

gg) întocmeşte lucrările necesare numirii, delegării, detaşării, suspendării şi încetării raporturilor de muncă pentru salariaţi;

hh) efectuează lucrări privind acordarea unor drepturi de personal şi urmăreşte respectarea legislaţiei care reglementează aceste drepturi;

ii) ţine evidenţa salariilor de merit pentru toţi salariaţii, prin încadrarea în procentele prevăzute de lege;

jj) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.

(4) Direcţia management resurse umane colaborează cu directorii oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale, asigurând îndrumarea metodologică, coordonând activitatea de resurse umane desfăşurată în cadrul acestora şi urmărind respectarea procedurilor de desfăşurare a concursurilor de formare profesională, a negocierilor individuale, aplicarea legislaţiei muncii, şi controlează modul în care sunt duse la îndeplinire solicitările conducerii Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, privind problemele de personal.

Art. 27. - (1) Direcţia managementul calităţii-organizare desfăşoară o activitate complexă şi eterogenă. In principal, la nivelul direcţiei se stabileşte politica referitoare la calitate, se urmăresc implementarea şi menţinerea sistemului de management al calităţii, se asigură îndrumarea şi coordonarea activităţii de securitate şi sănătate în muncă, P.S.I. şi protecţie civilă. De asemenea, elaborează taxele şi tarifele pentru operaţiunile Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale, centralizează rapoartele de activitate, întocmeşte proiectul de organigramă şi proiectul Regulamentului de organizare şi funcţionare a Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, a Oficiului Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Bucureşti şi a oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale, întocmeşte fişele-cadru ale posturilor, psihoprofesiogramele aferente categoriilor profesionale, modelul statelor de funcţii, asigură funcţionarea sistemului acces control şi operabilitatea sistemului electronic antiefracţie, ţine arhiva generală a Oficiului Naţional al Registrului Comerţului. Participă la elaborarea specificaţiilor tehnice şi funcţionale pentru achiziţii publice în domeniul de activitate al direcţiei.

Direcţia managementul calităţii-organizare funcţionează în următoarea structură:

a) Serviciul managementul calităţii, format din:

•  Biroul elaborare şi urmărire implementare proceduri de sistem şi de lucru;

• Biroul evaluare personal, elaborare structuri organizatorice. b) Biroul securitatea muncii, P.S.I. şi protecţie civilă.

(2) Serviciul managementul calităţii este structurat în birouri, pe activităţi, astfel:

a)  Biroul elaborare şi urmărire implementare proceduri de sistem şi de lucru are următoarele atribuţii:

a.1. elaborează nomenclatorul de operaţiuni ce se efectuează în registrul comerţului;

a.2. elaborează fluxul operaţional al activităţilor desfăşurate în cadrul oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale;

a.3. identifică activităţile şi procesele care se desfăşoară în Oficiul Naţional al Registrului Comerţului;

a.4. stabileşte interacţiunea dintre procese la nivelul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi la nivelul oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale, în colaborare cu persoanele desemnate din compartimente;

a.5. identifică şi descrie responsabilităţile proprietarilor de procese;

a.6. elaborează procedurile specifice în colaborare cu persoanele desemnate din compartimente;

a.7. evaluează sistemul existent - analiza diagnostic;

a.8. instruieşte personalul din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale cu privire la cerinţele standardului implementat şi la funcţionarea sistemului de management al calităţii, precum şi la documentele de sistem;

a.9. elaborează şi gestionează documentaţia sistemului de management al calităţii;

a.10. identifică şi descrie documentele care circulă în sistem;

a.11. elaborează matricea documentelor;

a.12. verifică periodic respectarea cerinţelor standardului implementat şi respectarea cerinţelor legale în vigoare;

a.13. implementează sistemul de management al calităţii;

a.14. elaborează proiectul de fundamentare a taxelor şi tarifelor pentru operaţiunile specifice Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale;

a.15. propune, împreună cu direcţiile de specialitate implicate, proiectul de hotărâre a Guvernului privind aprobarea taxelor şi tarifelor;

a.16. centralizează rapoartele de activitate ale direcţiilor Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi înaintează proiectul, spre avizare, Consiliului de conducere;

a.17. asigură controlul activităţii oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale pe domeniul de activitate specific;

a. 18. îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de directorul general specifice domeniului de activitate.

b) Biroul evaluare personal, elaborare structuri organizatorice are următoarele atribuţii:

b.1. întocmeşte proiectul de organigramă a Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, a Oficiului Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Bucureşti şi a oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale, pe baza propunerilor primite de la conducătorii structurilor implicate;

b.2. întocmeşte proiectul Regulamentului de organizare şi funcţionare a Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi îl transmite Ministerului Justiţiei pentru aprobare prin ordin;

b.3. întocmeşte modelul statelor de funcţii, iar după aprobare îl transmite Direcţiei management resurse umane în vederea actualizării;

b.4. întocmeşte fişele-cadru ale postului pentru personalul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului;

b.5. întocmeşte psihoprofesiogramele aferente categoriilor profesionale existente în cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului;

b.6. participă la concursurile de angajare şi promovare a salariaţilor Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, efectuând testarea psihologică, atunci când situaţia o impune;

b.7. urmăreşte integrarea în activitate a personalului nou-angajat;

b.8. efectuează evaluarea psihologică periodică a personalului angajat în cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, la solicitarea conducerii;

b.9. asigură, ori de câte ori este necesar, consilierea psihologică a personalului Oficiului Naţional al Registrului Comerţului;

b.10. elaborează şi propune spre aprobare conducerii sistemul de evaluare a performanţelor salariaţilor;

b. 11. centralizează calificativele obţinute în baza fişelor de evaluare a performanţelor;

b.12. efectuează analiza climatului organizaţional la nivelul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului;

b.13. operează sistemul de acces-control în incinta Oficiului Naţional al Registrului Comerţului;

b.14. operează sistemul electronic de antiefracţie;

b.15. îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de directorul general specifice domeniului de activitate.

(3) Biroul securitatea muncii, P.S.I. şi protecţie civilă are următoarele atribuţii:

a)  organizează, îndrumă şi coordonează activităţile de securitate şi sănătate în muncă şi apărare împotriva incendiilor;

b) realizează fundamentarea deciziilor privind activitatea de securitate şi sănătate în muncă având atribuţii specifice în realizarea acesteia;

c) colaborează cu cabinetul medical ce asigură serviciile de medicina muncii la nivel de instituţie pentru fundamentarea programului de măsuri pe linie de securitate şi sănătate în muncă;

d) stabileşte măsurile tehnice şi organizatorice de protecţie a muncii, corespunzătoare condiţiilor de muncă şi factorilor de risc evaluaţi la locurile de muncă;

e)   întocmeşte anual programul de măsuri pe linie de securitate şi sănătate în muncă şi prevenire şi stingere a incendiilor şi prevede fondurile necesare realizării acestora;

f) asigură organizarea şi desfăşurarea activităţii de securitate şi sănătate în muncă şi apărare împotriva incendiilor pentru personalul din sediul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului;

g) verifică modul de întreţinere şi funcţionare a instalaţiilor, utilajelor, aparatelor şi mijloacelor de prevenire şi stingere a incendiilor, precum şi cunoaşterea de către personalul încadrat a utilizării acestora;

h) acordă asistenţă tehnică de specialitate la stabilirea măsurilor în vederea prevenirii şi stingerii incendiilor în caz de calamităţi naturale şi catastrofe, precum şi în timpul funcţionării instalaţiilor (termice, de ventilaţie, de energie electrică etc);

i) elaborează instrucţiuni de apărare împotriva incendiilor şi stabileşte sarcinile ce revin salariaţilor, pentru fiecare loc de muncă;

j) participă la acţiuni de stingere a incendiilor şi la cercetarea cauzelor care le-au determinat;

k) întocmeşte necesarul de formulare tipizate (permise de lucru cu foc, fişe de instruire) şi a documentaţiei de specialitate pe linie de securitate şi sănătate în muncă şi apărare împotriva incendiilor;

l) întocmeşte şi înaintează spre aprobare documente, cum ar fi: decizii, dispoziţii pe linie de securitate şi sănătate în muncă şi apărare împotriva incendiilor şi le actualizează ori de câte ori apar modificări;

m) analizează anual, cu prilejul controalelor sau după producerea incendiilor ori accidentelor de muncă, activitatea de securitate şi sănătate în muncă şi apărare împotriva incendiilor şi înaintează conducerii raportul de analiză;

n) asigură întocmirea planurilor de intervenţie şi condiţiile pentru ca acestea să fie operaţionale în orice moment;

o) participă la angajarea personalului, verificând modul în care acesta corespunde cerinţelor de securitate;

p) asigură instruirea reprezentanţilor desemnaţi pentru activitatea de securitate şi sănătate în muncă şi apărare împotriva incendiilor;

q) participă la cercetarea accidentelor de muncă şi ţine evidenţa acestora;

r) supraveghează condiţiile de sănătate în muncă;

s) stabileşte şi urmăreşte îndeplinirea măsurilor şi a acţiunilor de prevenire şi de pregătire a intervenţiei, în funcţie de încadrarea în clasificarea de protecţie civilă;

t) participă la exerciţii şi aplicaţii de protecţie civilă şi conduc nemijlocit acţiunile de alarmare, evacuare, intervenţie, limitare şi înlăturare a urmărilor situaţiilor de urgenţă desfăşurate de unităţile proprii;

u) asigură sistematic instruirea reprezentanţilor desemnaţi privind protecţia civilă, împreună cu instructajele de prevenire şi stingere a incendiilor;

v) înştiinţează persoanele şi organismele competente asupra factorilor de risc şi le semnalează, de îndată, iminenţa producerii sau producerea unei situaţii de urgenţă civilă la nivelul instituţiei;

w) întocmeşte planul de evacuare pentru situaţii de urgenţă şi îl înaintează Ministerului Justiţiei pentru integrarea în planul local pentru situaţii de urgenţă;

x) actualizează planul de evacuare pentru situaţii de urgenţă ori de câte ori este necesar;

y) propune fondurile necesare realizării măsurilor de protecţie civilă în programul anual de măsuri;

z) îndeplineşte orice alte obligaţii potrivit legii sau emise de organele abilitate;

aa) organizează şi gestionează evidenţa personalului Oficiului Naţional al Registrului Comerţului pentru activitatea de medicină a muncii;

bb) întocmeşte solicitările pentru examenul medical de angajare, precum şi solicitările pentru examenul medical periodic;

cc) întocmeşte fişele de expunere la riscuri profesionale;

dd) organizează efectuarea examenelor medicale la angajare şi a celor periodice;

ee) întocmeşte evidenţa examenelor medicale efectuate angajaţilor Oficiului Naţional al Registrului Comerţului;

ff) ţine evidenţa şi transmite medicului de medicină a muncii situaţia angajatelor însărcinate, iar pentru angajatele aflate în această situaţie din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului transmite documentaţia aferentă la Inspectoratul Teritorial de Muncă Bucureşti;

gg) asigură controlul activităţii oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale în domeniul de activitate specific;

hh) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.

(4) In cadrul Direcţiei managementul calităţii-organizare este constituită Arhiva generală a Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, având următoarele atribuţii:

a) organizează depozitul de arhivă conform prevederilor din Legea Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, cu modificările şi completările ulterioare;

b)  ia măsuri pentru depozitarea documentelor în spaţii şi condiţii corespunzătoare, avizate de Arhivele Naţionale;

c) asigură evidenţa, inventarierea, selecţionarea, păstrarea şi folosirea documentelor pe care le deţine;

d) înregistrează şi ţine evidenţa tuturor documentelor intrate, a celor întocmite pentru uz intern, precum şi a celor ieşite, potrivit prevederilor legale în vigoare;

e)  urmăreşte predarea de către compartimentele Oficiului Naţional al Registrului Comerţului la depozitul arhivei proprii a documentelor create, pe bază de inventar şi proces-verbal de predare-primire, conform art.9 din Legea nr. 16/1996, cu modificările şi completările ulterioare;

f) eliberează, potrivit legii, la cererea persoanelor fizice şi a persoanelor juridice, certificate, copii şi extrase de pe documentele pe care le creează, dacă acestea se referă la drepturi care îl privesc pe solicitant;

g)   pune la dispoziţie, în anumite situaţii, pe bază de semnătură şi ţine evidenţa documentelor împrumutate compartimentelor creatoare, pe baza registrului de evidenţă a intrărilor-ieşirilor unităţilor arhivistice; la restituire verifică integritatea documentelor împrumutate;

h) sprijină comisia de selecţionare, în activitatea de selecţionare a documentelor create şi deţinute, cu respectarea termenelor de păstrare prevăzute în Nomenclatorul arhivistic al Oficiului Naţional al Registrului Comerţului;

i) prin şeful compartimentului de arhivă (care este şi secretarul comisiei de selecţionare), convoacă comisia în vederea analizării dosarelor cu termene de păstrare expirate, care pot fi propuse pentru distrugere;

j) pune la dispoziţia delegatului Arhivelor Naţionale toate documentele solicitate cu prilejul efectuării activităţii de control;

k) comunică, în scris, Arhivelor Naţionale orice fel de modificări survenite în activitatea Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, cu implicaţii asupra compartimentului de arhivă;

l) asigură aplicarea prevederilor Legii nr. 16/1996, cu modificările şi completările ulterioare, privind păstrarea în condiţii corespunzătoare a documentelor create sau deţinute, protejându-le împotriva distrugerii, degradării, sustragerii ori comercializării în alte condiţii decât cele prevăzute de lege;

m) îndeplineşte atribuţiile prevăzute în declaraţiile managementului Oficiului Naţional al Registrului Comerţului privind politica şi obiectivele în domeniul calităţii şi în documentaţia sistemului de management al calităţii (Manualul calităţii, proceduri şi instrucţiuni de lucru);

n) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.

Art. 28 - (1) Direcţia Buletinul procedurilor de insolvenţă publică Buletinul procedurilor de insolvenţă şi desfăşoară activităţi specifice Legii nr.85/2006 privind procedura insolvenţei, precum şi alte activităţi conexe, asigură îndrumarea metodologică a oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale şi primirea directă a actelor de procedură pentru persoanele din raza teritorială a municipiului Bucureşti şi a judeţului Ilfov, precum şi din alte judeţe. Participă la elaborarea specificaţiilor tehnice şi funcţionale pentru achiziţii publice în domeniul de activitate al direcţiei. Direcţia Buletinul procedurilor de insolvenţă funcţionează în următoarea structură:

a) Serviciul publicare Buletinul procedurilor de insolvenţă, format din:

• Biroul editare Buletinul procedurilor de insolvenţă;

•  Biroul organizare electronică Buletinul procedurilor de insolvenţă;

b)   Serviciul asistenţă juridică Buletinul procedurilor de insolvenţă, format din:

• Biroul verificare Buletinul procedurilor de insolvenţă;

• Biroul relaţii interinstituţionale şi control;

c) Serviciul furnizare Buletinul procedurilor de insolvenţă. (2) Serviciul publicare Buletinul procedurilor de insolvenţă este structurat pe birouri astfel:

a)  Biroul editare Buletinul procedurilor de insolvenţă are următoarele atribuţii:

a.1. recepţionează şi confirmă electronic transmiterea actelor de procedură şi a informaţiilor de la oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale/instanţe judecătoreşti şi practicieni în insolvenţă, în format electronic şi hârtie;

a.2. înregistrează şi validează actele de procedură ce urmează a fi publicate în Buletin;

a.3. transmite actele de procedură grupate spre verificare la Serviciul asistenţă juridică a Buletinului procedurilor de insolvenţă;

a.4. procesează şi încarcă actele de procedură şi informaţiile în baza de date a Buletinului, verifică informaţiile încărcate, le validează, le salvează şi actualizează baza de date;

a.5. arhivează actele de procedură manual sau prin arhiva electronică, salvează şi actualizează baza de documente;

a.6. monitorizează actele de procedură în vederea stabilirii tirajului şi a periodicităţii, precum şi a numărului de buletine care se publică într-o singură zi;

a.7. pregăteşte formatul Buletinului, pune în pagină actele de procedură, îl tehnoredactează şi realizează verificarea preliminară a acestuia;

a.8. transmite Buletinul spre verificare la Serviciul asistenţă juridică Buletinul procedurilor de insolvenţă;

a.9. salvează şi actualizează baza Buletinului;

a.10. transmite Buletinul la Biroul organizare electronică Buletinul procedurilor de insolvenţă în vederea afişării pe internet;

a.11. transmite Buletinul în vederea tipăririi;

a.12. transmite Buletinul şi actele de procedură în format hârtie, în vederea arhivării de către personalul cu atribuţii de furnizare a Buletinului;

a.13. comunică pe cale electronică la oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale dovezile de îndeplinire a procedurii de citare/comunicare/notificare/convocare;

a. 14. îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.

b)  Biroul organizare electronică Buletinul procedurilor de insolvenţă are următoarele atribuţii:

b.1. afişează pe internet Buletinul, prin organizarea şi actualizarea serviciului Buletinul procedurilor de insolvenţă on-line;

b.2. editează şi transmite spre verificare la Serviciul asistenţă juridică Buletinul procedurilor de insolvenţă dovezile de îndeplinire a procedurii de citare/comunicare/notificare/ convocare;

b.3. actualizează dovezile de îndeplinire a procedurii de  citare/comunicare/notificare/convocare, actualizează baza de date, validează şi transmite dovezile la Biroul editare Buletinul procedurilor de insolvenţă, pentru comunicare pe cale electronică la oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale;

b.4. organizează şi actualizează serviciul de furnizare electronică a informaţiilor cu titlu gratuit;

b.5. urmăreşte transmiterea electronică a Buletinului către beneficiari;

b.6. actualizează site-ul Buletinului;

b.7. identifică structurile şi operaţiunile specifice editării Buletinului;

b.8. asigură întreţinerea şi administrarea bazei de date a Buletinului şi de clienţi, precum şi a arhivei electronice a documentelor;

b.9. efectuează interogări ale bazei de date şi situaţii statistice;

b.10. asigură transmiterea şi recepţia de date de la/către diverse baze de date;

b. 11. asigură asistenţă tehnică oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale şi celorlalte compartimente din cadrul direcţiei;

b.12. rezolvă incidentele pe linie informatică apărute în procesul de publicare a Buletinului;

b.13. îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.

(3) Serviciul asistenţă juridică a Buletinului procedurilor de insolvenţă desfăşoară activităţi în relaţia cu publicul şi este structurat pe birouri, astfel:

a)  Biroul verificare Buletinul procedurilor de insolvenţă are următoarele atribuţii:

a.1. primeşte actele de procedură transmise de instanţele judecătoreşti şi practicienii în insolvenţă direct la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului;

a.2. verifică şi avizează actele care se publică în Buletin, precum şi îndeplinirea formalităţilor legale;

a.3. transmite spre soluţionare la compartimentul competent actele care conţin erori materiale, precum şi actele care conţin dispoziţii privind înregistrarea de menţiuni în registrul comerţului;

a.4. stabileşte tirajul şi periodicitatea Buletinului;

a.5. verifică şi avizează numerele de Buletin ce urmează a fi publicate, precum şi după publicare, în vederea efectuării rectificărilor necesare;

a.6. verifică şi urmăreşte transmiterea dovezilor de îndeplinire a procedurii de citare, comunicare, convocare, notificare;

a.7. elaborează conţinutul-cadru al actelor care se publică în Buletin şi realizează actualizarea acestora;

a.8. elaborează conţinutul-cadru al Buletinului şi realizează actualizarea acestuia;

a.9. elaborează procedura de comunicare a actelor şi informaţiilor între instanţele judecătoreşti, administratorii şi lichidatorii judiciari şi Oficiul Naţional al Registrului Comerţului şi realizează actualizarea acesteia;

a.10. elaborează norme metodologice şi instrucţiuni de lucru privind Buletinul procedurilor de insolvenţă;

a.11. elaborează norme metodologice şi instrucţiuni de lucru privind procedura de înregistrare în registrul comerţului a menţiunilor dispuse în cadrul procedurii de insolvenţă, pentru care colaborează cu compartimentele implicate;

a.12. elaborează studii şi documentare privind procedura insolvenţei;

a.13. formulează şi comunică opinia Oficiului Naţional al Registrului Comerţului cu privire la modificările actelor normative ce reglementează procedura de insolvenţă ori de câte ori se impune;

a. 14. îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.

b)  Biroul relaţii interinstituţionale şi control are următoarele atribuţii:

b.1. soluţionează erorile materiale existente în cuprinsul actelor care se publică în Buletin;

b.2. transmite actele de procedură primite direct la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, pentru înregistrare menţiuni în registrul comerţului, dacă este cazul, şi urmăreşte efectuarea tuturor menţiunilor în registrul comerţului în baza Legii nr. 85/2006, cu modificările ulterioare, indiferent de modalitatea de comunicare a actelor de procedură;

b.3. colaborează cu instanţele judecătoreşti şi cu practicienii în insolvenţă în vederea publicării Buletinului şi înregistrării în registrul comerţului a menţiunilor dispuse în cadrul procedurii de insolvenţă;

b.4. întocmeşte actele procedurale în cauzele ce au ca obiect procedura de insolvenţă;

b.5. reprezintă Oficiul Naţional al Registrului Comerţului şi, după caz, oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale în faţa instanţelor judecătoreşti, în cauzele privind procedura insolvenţei, precum şi în faţa altor organe jurisdicţionale, pe bază de delegaţie;

b.6. întocmeşte şi transmite delegaţiile de reprezentare în faţa instanţelor judecătoreşti, pentru oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale, în cauzele privind procedura insolvenţei;

b.7. soluţionează sesizările şi reclamaţiile cu privire la Buletinul procedurilor de insolvenţă;

b.8. soluţionează sesizările şi reclamaţiile cu privire la înregistrarea în registrul comerţului a menţiunilor dispuse în cadrul procedurii de insolvenţă, pentru care colaborează cu compartimentele implicate;

b.9. redactează şi avizează contractele dintre Oficiul Naţional al Registrului Comerţului şi terţi privind furnizarea şi difuzarea Buletinului şi furnizarea de informaţii din acesta;

b.10. exercită controlul asupra activităţi de publicare a Buletinului şi asigură aplicarea unitară a actelor normative incidente, a normelor metodologice şi a instrucţiunilor de lucru emise;

b.11. exercită controlul asupra activităţii de înregistrare în registrul comerţului a menţiunilor dispuse în cadrul procedurii de insolvenţă şi asigură aplicarea unitară a actelor normative incidente, a normelor metodologice şi a instrucţiunilor de lucru emise, pentru care colaborează cu compartimentele implicate;

b.12. acordă asistenţă de specialitate juridică oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale şi celorlalte compartimente din cadrul direcţiei;

b.13. rezolvă incidentele pe linie juridică apărute în procesul de publicare a Buletinului;

b.14. îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.

(4) Serviciul furnizare Buletinul procedurilor de insolvenţă desfăşoară activităţi în relaţia cu publicul şi are următoarele atribuţii:

a) furnizează şi difuzează Buletinul, punctual sau pe bază de abonamente, în format electronic sau format hârtie;

b)   asigură cadrul contractual dintre Oficiul Naţional al Registrului Comerţului şi terţi pentru furnizarea şi difuzarea Buletinului, a informaţiilor din acesta şi a copiilor certificate de pe actele publicate în Buletin;

c) urmăreşte realizarea obligaţiilor asumate prin contractele încheiate în vederea furnizării şi difuzării Buletinului şi a informaţiilor din acesta;

d)    comunică directorului Buletinului procedurilor de insolvenţă orice nerespectare a contractelor încheiate ca urmare a furnizării şi difuzării Buletinului şi a informaţiilor cuprinse în acesta, precum şi situaţiile de încetare a contractelor în cauză;

e) furnizează şi difuzează informaţii din Buletin, punctual sau pe bază de abonament, în format electronic sau format hârtie;

f)  eliberează copii certificate de pe actele de procedură publicate în Buletin;

g) sprijină oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale în activitatea de furnizare şi difuzare a Buletinului, a informaţiilor din acesta şi a copiilor certificate de pe actele publicate în Buletin;

h) arhivează Buletinul, documentele care au fost publicate, precum şi alte documente;

i) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.

CAPITOLUL IV

SECŢIUNEA I

Organizarea şi funcţionarea oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale

Art. 29. - (1) Oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale sunt organizate în subordinea Oficiului Naţional al Registrului Comerţului.

(2)  Funcţiile principale ale oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale sunt ţinerea registrului comerţului pentru persoanele juridice şi persoanele fizice sau asociaţiile familiale supuse înregistrării, cu sediul în raza teritorială a tribunalului pe lângă care funcţionează, asigurarea publicităţii legale a actelor şi faptelor acestora, precum şi transmiterea actelor de procedură emise în cadrul procedurii insolvenţei în vederea publicării în Buletinul procedurilor de insolvenţă. La nivelul oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale, cu excepţia Oficiului Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Bucureşti şi a Oficiului Registrului Comerţului Ilfov de pe lângă Tribunalul Bucureşti, sunt organizate 40 de colective îndrumate metodologic de Direcţia Buletinul procedurilor de insolvenţă din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului.

(3)  Oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale sunt conduse de un director care reprezintă Oficiul Naţional al Registrului Comerţului în raporturile cu terţii pe raza teritorială a tribunalului pe lângă care funcţionează, în limita competenţelor delegate prin decizie a directorului general al Oficiului Naţional al Registrului Comerţului.

Art. 30. - (1) Numărul de posturi şi categoriile de structuri interne care funcţionează în cadrul oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale sunt stabilite prin statul de funcţii aprobat prin ordin al ministrului justiţiei.

(2)  Oficiul Naţional al Registrului Comerţului stabileşte, în funcţie de regulamentul de organizare şi funcţionare şi de atribuţiile conferite de lege, structurile funcţionale necesare pentru fiecare oficiu al registrului comerţului, precum şi numărul de personal.

(3)  Numărul de personal va putea fi majorat prin ordin al ministrului justiţiei în funcţie de reglementările nou-apărute, care prevăd noi atribuţii în sarcina oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale.

(4) Structurile interne (servicii, birouri, colective) ale oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale sunt subordonate directorului fiecărui oficiu şi sunt în acelaşi timp îndrumate metodologic de direcţiile de specialitate corespondente din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului.

(5)  In cadrul oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale se pot organiza birouri teritoriale pentru prestarea serviciilor specifice activităţii de ţinere a registrelor comerţului, precum şi activităţi economico-administrative.

SECŢIUNEA a ll-a

Atribuţiile oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale

Art. 31. - (1) Oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale îndeplinesc atribuţiile biroului unic prevăzute de Legea nr. 359/2004, cu modificările şi completările ulterioare, ţin, gestionează şi administrează registrele comerţului pentru toate categoriile de persoane fizice şi juridice prevăzute de Legea nr.26/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv:

a)    registrul computerizat al persoanelor fizice care desfăşoară în mod independent activităţi economice şi al asociaţiilor familiale, ambele categorii cu sediul situat pe raza teritorială a tribunalului;

b)  registrul computerizat al persoanelor juridice (societăţi comerciale înfiinţate conform Legii nr.31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, sucursale şi puncte de lucru ale acestora, societăţi şi companii naţionale, organizaţii din sistemul cooperaţiei meşteşugăreşti, al cooperaţiei de consum şi al cooperaţiei de credit, regii autonome, grupuri de interes economic înfiinţate şi organizate potrivit legii), toate cu sediul situat pe raza teritorială a tribunalului;

c) registrul computerizat al societăţilor cooperative, conform Legii nr.1/2005 privind organizarea şi funcţionarea cooperativei;

d)  dosarele conţinând toate documentele pe baza cărora s-au făcut înregistrări în registrul comerţului, pentru persoanele fizice şi juridice menţionate la lit.a), b) şi c), arhivate şi pe suport electronic.

(2) Oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale mai au şi alte atribuţii prevăzute de lege după cum urmează:

a)  asigurarea informării iniţiale a persoanelor solicitante privind înregistrarea în registrul comerţului;

b) distribuirea gratuită şi la cerere a formularelor-tip ce conţin documentele legale pentru înregistrarea comercianţilor şi/sau înregistrarea modificării actelor constitutive;

c) distribuirea gratuită a formularelor-tip: „Cerere de eliberare de acte", „Cerere de furnizare informaţii", „Cerere de verificare/ rezervare disponibilitate firmă şi emblemă", „Cerere depunere situaţii financiare" etc;

d) îndrumarea solicitanţilor către serviciile de asistenţă;

e)  ţinerea registrului unic de intrare-ieşire pe fiecare an calendaristic;

f)   primirea şi înregistrarea în registrul unic, în ordinea cronologică a intrărilor, a tuturor cererilor-tip;

g)  înscrierea numărului şi datei înregistrării pe cerere şi anexe, precum şi pe fiecare dintre paginile actelor doveditoare depuse la dosar;

h) eliberarea pe bază de semnătură de primire în registrul unic a documentelor finale care atestă efectuarea operaţiunilor în registrul comerţului, verificând identitatea şi calitatea persoanei care se prezintă la eliberare (operarea acestor date, precum şi a datei eliberării în evidenţa informatizată sau manuală);

i) comunicarea, în scris, către oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale a datei eliberării documentelor emise de acestea pentru schimbarea de sediu în alt judeţ;

j) gestionarea tuturor documentelor primite spre eliberare şi neridicate;

k) prelucrarea arhivistică a lucrărilor şi predarea acestora pe bază de borderou de predare-primire la compartimentul arhivă;

l) primirea şi înregistrarea cererilor de verificare/rezervare disponibilitate firmă;

m) motivarea refuzului eliberării dovezilor de disponibilitate a emblemelor, în cazurile în care acestea nu îndeplinesc cerinţele legale;

n) redactarea şi listarea dovezilor privind disponibilitatea emblemei şi eliberarea lor solicitanţilor pe bază de semnătură de primire;

o) întocmirea fişelor de prezentare a emblemelor şi clasarea acestora în catalogul emblemelor, în funcţie de descrierea făcută şi de codul de clasificare;

p) ţinerea catalogului emblemelor rezervate pentru firmele cu sediul pe raza teritorială a oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale;

q) verificarea disponibilităţii firmelor şi/sau rezervarea acestora prin înregistrarea lor în registrul comerţului;

r) rezervarea şi redactarea dovezii privind disponibilitatea firmei;

s) motivarea refuzului eliberării dovezilor de disponibilitate când firma nu îndeplineşte cerinţele legale;

t) eliberarea dovezilor de disponibilitate şi rezervare a denumirii firmei;

u) adăugarea bazei la nomenclatorul existent de cuvinte rezervate;

v) primirea cererilor de rezervare firmă pentru persoanele fizice/asociaţii familiale, transmise de primării, efectuarea verificării şi rezervarea acestora, transmiterea către primării a dovezilor privind rezervarea firmelor sau, după caz, a refuzului de a rezerva;

w) primirea, înregistrarea şi transmiterea la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului sau, după caz, la prefectură a documentaţiei depuse de comercianţi în vederea obţinerii acordului Secretariatului General al Guvernului/prefecturii privind folosirea denumirii firmei;

x) ţinerea evidenţei acordurilor Secretariatului General al Guvernului/prefecturii sau al refuzurilor acestora;

y) clasarea în ordine cronologică a cererilor şi a actelor doveditoare, opisarea acestora şi predarea lor periodic la compartimentul arhivă, pe bază de semnătură de predare;

z) verificarea cererilor depuse şi a actelor doveditoare, în ceea ce priveşte: completarea corectă a rubricilor, identitatea şi calitatea solicitantului, existenţa machetelor în numărul de exemplare prevăzut de lege şi a dovezii privind plata taxelor de registru, inclusiv a cuantumului acestora;

aa) primirea, direct sau prin corespondenţă, a cererilor de înregistrare însoţite de actele doveditoare prevăzute de lege:

aa.1. verificarea modului de întocmire a cererii; a

a.2.   verificarea   condiţiilor  de   formă   ale   actelor însoţitoare, dacă sub aspectul regularităţilor sunt prevăzute de lege şi dacă acestea sunt efectiv depuse la dosar, urmărind cel puţin orientările conţinute în Ghidul general de informare a comercianţilor,   inclusiv   existenţa   chitanţelor   care   atestă achitarea taxelor pentru efectuarea înregistrărilor;

aa.3. întocmirea şi semnarea fişei fluxului;

aa.4. verificarea existenţei, în original, a declaraţiei-tip cu privire la îndeplinirea condiţiilor de autorizare a funcţionării;

aa.5. întocmirea, verificarea şi răspunderea pentru calcularea şi, implicit, încasarea corectă a taxelor şi tarifelor;

aa.6. predarea la registratură a dosarului în vederea alocării numărului de înregistrare;

aa.7. introducerea în aplicaţia informatică a datelor provizorii privind autorizarea/înregistrarea;

aa.8. listarea şi verificarea listei de control;

aa.9.    listarea   şi   verificarea   încheierii   extrasului judecătorului delegat;

aa.10. organizarea lucrărilor de grefă prin:

aa.10.1. întocmirea zilnic/în ziua şedinţei de judecată a listei/listelor de şedinţă cuprinzând dosarele cu termen de judecată şi afişarea acestora la avizier/la uşa judecătorului delegat;

aa.10.2. pregătirea dosarelor pentru şedinţa de judecată;

aa.10.3. asistarea judecătorului delegat;

aa.10.4. completarea minutei pentru dosarele pronunţate;

aa.10.5. completarea încheierilor de şedinţă, în situaţiile în care judecătorul delegat acordă termen pentru prezentarea altor acte doveditoare în susţinerea cererii sau dispune suspendarea soluţionării acesteia;

aa.10.6. completarea condicii de şedinţă cu soluţiile dispuse de judecătorul delegat;

aa.10.7. întocmirea comunicărilor către părţi, privind termenele acordate;

aa.10.8. înregistrarea actelor depuse în completarea dosarelor, la solicitarea judecătorului delegat;

aa.10.9. păstrarea mapei cu încheierile pronunţate de judecătorul delegat în soluţionarea dosarelor;

aa.10.10. primirea şi înregistrarea cererilor având ca obiect preschimbarea termenelor de soluţionare, repunere pe rol a dosarelor suspendate sau renunţarea la judecată;

bb) actualizarea datelor provizorii înscrise în registrul computerizat;

bb.1. asigurarea atribuirii numerelor de încheiere sau de ordine în registrul comerţului pentru toate categoriile de persoane juridice şi persoane fizice supuse înregistrării;

bb.2. asigurarea tehnoredactării şi editării documentelor emise în soluţionarea cererilor depuse de reprezentanţii comercianţilor (încheieri, extrase ale încheierilor, certificate de înregistrare, certificate constatatoare, certificate de înregistrare menţiuni, extrase de registru etc);

bb.3. eliberarea certificatului de înregistrare însoţit de certificatul constatator (conform Legii nr.359/2004, cu modificările şi completările ulterioare) şi, după caz, a celorlalte documente prevăzute de lege către comerciant;

cc) asigurarea colaborării şi/sau comunicării pe cale electronică cu autorităţile şi instituţiile publice implicate în procedurile de înregistrare şi de autorizare a funcţionării persoanelor juridice înregistrate, inclusiv înregistrarea fiscală a acestora;

dd) organizarea şi executarea operaţiunilor necesare asigurării publicării în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a şi Partea a VII-a a actelor care, potrivit legii, se publică, precum şi ţinerea evidenţei şi contabilităţii specifice acestei activităţi;

ee) asigurarea comunicării pe cale electronică cu celelalte oficii ale registrului comerţului de pe lângă tribunale în vederea efectuării operaţiunilor comune, când este cazul;

ff) arhivarea electronică a cererilor de înregistrare şi a documentelor depuse în susţinerea acestora;

gg) ţinerea, gestionarea şi administrarea tuturor bazelor de date şi/sau a documentelor prevăzute de lege;

hh) transmiterea la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului a bazelor de date necesare ţinerii registrului comerţului computerizat la nivel central şi a documentelor arhivate electronic;

ii) eliberarea de copii certificate de pe actele aflate în dosarul tuturor categoriilor de comercianţi înregistraţi, certificate constatatoare care atestă că un anumit act sau fapt este sau nu este înregistrat în registrul comerţului, eliberează informaţii punctuale şi/sau agregate, la cerere şi contra cost, potrivit dispoziţiilor Legii nr.26/1990 republicată, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi extrasele de registru;

jj) eliberarea de copii legalizate de pe încheierile judecătorului delegat şi dovezi privind stadiul dosarului;

kk) executarea lucrărilor necesare pentru înregistrarea acţiunilor de radiere, a recursurilor şi a opoziţiilor, precum şi evidenţa acestora;

ll) păstrarea, gestionarea, ţinerea evidenţei arhivelor de documente şi asigurarea integrităţii şi securităţii acestora;

mm) întocmirea şi comunicarea către tribunalul pe lângă care funcţionează a situaţiei privind cererile depuse şi soluţionate de judecătorii delegaţi;

nn) eliberarea, la cerere şi contra cost, a duplicatelor certificatelor de înregistrare şi/sau a anexelor la certificatele de înregistrare aflate în arhiva lor;

oo) eliberarea din registrul comerţului a cererilor care atestă înregistrarea îndreptărilor de erori materiale;

pp) aplicarea, atunci când este cazul, a procedurii îndreptării erorilor materiale prin înregistrare din oficiu;

qq) primirea documentelor transmise de primării pentru înfiinţarea/înregistrarea modificărilor persoanelor fizice/asociaţiilor familiale, împreună cu nota de calcul şi dovada privind achitarea taxelor aferente operaţiunilor solicitate;

qq.1. formarea dosarului pentru fiecare autorizaţie de funcţionare emisă de primărie şi verificarea documentelor primite;

qq.2. înregistrarea şi încărcarea datelor provizorii în registrul computerizat;

qq.3. emiterea facturii pentru plata taxelor aferente înregistrării la registrul comerţului;

qq.4. alocarea numărului de ordine în registrul comerţului;

qq.5. efectuarea transmiterii către Ministerul Economiei şi Finanţelor pentru obţinerea codului unic de înregistrare;

qq.6. listarea certificatului de înregistrare şi/sau, după caz, a certificatului de înregistrare de menţiuni;

qq.7. întocmirea adreselor de înaintare şi a borderourilor de predare-primire, precum şi predarea acestora către primării;

rr) primirea şi înregistrarea cererilor de depunere a situaţiilor financiare anuale, în format hârtie şi electronic;

rr.1. verificarea cererilor de depunere a situaţiilor financiare primite în ceea ce priveşte completarea corectă a tuturor rubricilor incluse în formularul-tip, identitatea şi calitatea deponentului, existenţa la dosar a actelor doveditoare prevăzute de lege, inclusiv a chitanţelor privind achitarea taxelor de registru şi de publicare în Monitorul Oficial al României;

rr.2. validarea datelor de pe suportul electronic;

rr.3. operarea în registrul computerizat a datelor privind firmele care au depus situaţia financiară anuală;

rr.4. transmiterea la Ministerul Economiei şi Finanţelor a datelor înscrise pe suportul electronic;

rr.5. primirea, înregistrarea şi verificarea cererilor care au ca obiect declaraţiile comercianţilor care nu au desfăşurat activităţi economice, potrivit precizărilor Ministerului Economiei şi Finanţelor;

rr.6. confirmarea, prin semnătură, a depunerii şi înregistrării situaţiilor financiare anuale;

rr.7. asigurarea relaţiei cu Regia Autonomă „Monitorul Oficial";

rr.8. urmărirea încasărilor mandatelor poştale şi a ordinelor de plată, prin colaborare directă cu compartimentul economic şi înregistrarea facturilor emise de acesta;

ss) efectuarea radierii din aplicaţia informatică a denumirii societăţii comerciale radiate;

tt) înregistrarea notificărilor emise de instituţiile implicate în procesul de autorizare;

uu) transmiterea prin corespondenţă, după caz, a documentelor emise de registrul comerţului;

vv) asigurarea, pe bază de protocol, a eliberării de informaţii din baza de date a registrului comerţului şi/sau punerea la dispoziţia organelor de cercetare/urmărire penală a documentelor, pe suport fizic sau electronic, aflate în arhivă;

ww) executarea procedurilor prevăzute de lege pentru refacerea înscrisurilor pierdute, dispărute sau degradate;

xx) asigurarea creării şi administrării bazelor de date specifice registrului comerţului, utilizând în mod obligatoriu aplicaţiile informatice şi instrucţiunile de operare elaborate de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului;

yy) asigurarea securităţii sistemului informatic şi a bazelor de date;

zz) asigurarea pentru solicitanţi a informaţiilor de interes public, cu respectarea termenelor legale pentru răspuns, şi comunicarea lunar către Oficiul Naţional al Registrului Comerţului a situaţiilor statistice privind solicitările de informaţii de interes public;

aaa) gestionarea, la nivelul oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale, a activităţilor de securitate şi sănătate în muncă, P.S.I. şi protecţie civilă;

bbb) colaborarea pe plan local cu instituţiile implicate în activităţile de securitate şi sănătate în muncă, P.S.I. şi protecţie civilă;

ccc) asigurarea transparenţei activităţii registrului comerţului;

ddd) implicarea în dezvoltarea şi implementarea sistemului de management al calităţii, prin contribuţie la realizarea obiectivelor calităţii;

eee) să se asigure că cerinţele referitoare la sistemul de management al calităţii sunt implementate şi menţinute conform standardului ISO 9001:2001;

fff) organizarea concursurilor de angajare pentru ocuparea posturilor vacante, cu respectarea regulamentului de concurs şi a procedurii pentru desfăşurarea concursurilor;

ggg) organizarea examinărilor în vederea promovărilor pe posturi cu studii superioare şi de conducere a propriilor salariaţi;

hhh) întocmirea notelor de lichidare pentru salariaţii care îşi încetează activitatea;

iii) întocmirea şi transmiterea lunar către Oficiul Naţional al Registrului Comerţului a foilor colective de prezenţă şi urmărirea corelării prezenţei cu actele justificative, ataşate;

jjj) ţinerea evidenţei efectuării concediului de odihnă;

kkk) colectarea şi constituirea dosarului de angajare pentru candidaţii declaraţi admişi şi transmiterea acestuia la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului în vederea întocmirii şi aprobării documentelor de angajare;

lll) înaintarea la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului a propunerilor privind necesitatea organizării de cursuri de formare profesională, pentru a fi analizate şi incluse în planul anual de formare profesională;

mmm) negocierea anuală, în baza fondurilor de salarii transmise de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, a drepturilor salariale ale angajaţilor oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale;

nnn) înaintarea către Oficiul Naţional al Registrului Comerţului a propunerilor de pensionare sau de continuare a activităţii, în cazul salariaţilor care îndeplinesc condiţiile de pensionare pentru limită de vârstă;

ooo) fundamentarea necesităţii angajării de personal în vederea aprobării;

ppp) încadrarea corespunzătoare a personalului în statul de funcţii aprobat prin ordin al ministrului justiţiei, în raport cu pregătirea profesională, în funcţie de bugetul de venituri şi cheltuieli şi posturile corespunzătoare vacante;

qqq) actualizarea fişelor de post ale salariaţilor, ori de câte ori se modifică locul de muncă sau li se atribuie noi sarcini;

rrr) efectuarea evaluării personalului şi acordarea calificativelor;

sss) îndeplinirea altor atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.

Art. 32. - Oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale asigură organizarea şi coordonarea activităţii de prestare a serviciilor de asistenţă în condiţiile prevăzute de lege.

Art. 33. - Oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale asigură organizarea şi desfăşurarea activităţii de transmitere a actelor de procedură emise în cadrul procedurii insolvenţei în vederea publicării în Buletinul procedurilor de insolvenţă, în relaţia cu publicul, cu excepţia Oficiului Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Bucureşti şi Oficiului Registrului Comerţului Ilfov de pe lângă Tribunalul Bucureşti, primirea actelor de procedură pentru entităţile din raza teritorială a acestora urmând a se realiza direct la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului. De asemenea, toate oficiile registrului de pe lângă tribunale asigură organizarea şi desfăşurarea activităţilor de furnizare a copiilor de pe Buletinul procedurilor de insolvenţă şi a informaţiilor din acesta, în relaţia cu publicul. Astfel, structurile teritoriale au următoarele atribuţii:

a)  primesc, recepţionează, verifică, efectuează indexarea primară, scanează şi transmit la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului - Direcţia Buletinul procedurilor de insolvenţă actele de procedură şi informaţiile comunicate de instanţele judecătoreşti şi practicienii în insolvenţă, în format electronic şi hârtie;

b) după caz, transmit actele de procedură pentru efectuarea înregistrărilor în registrul comerţului a menţiunilor dispuse în cadrul procedurii de insolvenţă;

c)  recepţionează şi comunică dovezile privind îndeplinirea procedurii de citare, comunicare, convocare şi notificare a actelor de procedură;

d)  transmit actele de procedură în format hârtie la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului;

e) întocmesc actele procedurale necesare în cauzele ce au ca obiect procedura de insolvenţă, pe baza îndrumărilor juridice transmise de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului - Direcţia Buletinul procedurilor de insolvenţă;

f)  asigură reprezentarea în faţa instanţelor judecătoreşti a Oficiului Naţional al Registrului Comerţului în cauzele mai sus precizate, pe baza delegaţiilor de reprezentare emise de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului;

g) furnizează copii de pe Buletinul procedurilor de insolvenţă şi informaţii din acesta;

h) duc la îndeplinire îndrumările metodologice elaborate de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului - Direcţia Buletinul procedurilor de insolvenţă pentru aplicarea unitară a dispoziţiilor legale privind procedura de insolvenţă, precum şi cele elaborate ca urmare a modificării cadrului legal şi informatic;

i) comunică la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului - Direcţia Buletinul procedurilor de insolvenţă situaţiile privind interpretarea juridică a dispoziţiilor legale privind procedura de insolvenţă, care ar conduce la modificarea sistemului informatic;

j) îndeplinesc orice alte atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.

Art. 34. - Oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale desfăşoară activităţi financiar-contabile pe linie de achiziţii publice şi administrarea patrimoniului.

Art. 35. - (1) Oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale,  prin  intermediul  birourilor teritoriale,  desfăşoară serviciile de asistenţă prevăzute de Legea nr. 359/2004, cu modificările şi completările ulterioare, o parte din serviciile specifice activităţii de ţinere a registrelor comerţului şi activităţi economico-administrative.

(2)  Activităţile de asistenţă se desfăşoară în funcţie de dotarea birourilor teritoriale şi de nivelul comunicaţiei.

(3)  Activităţile specifice registrului comerţului, care pot fi desfăşurate la birourile teritoriale, în funcţie de dotarea acestora şi de nivelul comunicaţiei, sunt:

a) verificarea şi rezervarea denumirii şi/sau emblemei;

b) verificarea calităţii de asociat unic şi a unicităţii sediului;

c)  certificarea specimenului de semnătură a persoanelor care, potrivit legii, au obligaţia să depună semnătura în registrul comerţului;

d)  calculul şi încasarea taxelor şi tarifelor pentru serviciile comandate, precum şi a celor privind înregistrarea documentelor în registrul comerţului, a taxelor pentru publicarea în Monitorul Oficial al României a extraselor încheierilor judecătorului delegat, a actelor adiţionale, hotărârilor adunării generale a acţionarilor, precum şi a altor acte pentru care legea dispune obligativitatea publicării;

e) calculul şi încasarea taxei judiciare de timbru, precum şi verificarea aplicării timbrului judiciar, realizate numai pe baza încheierii de către oficiul registrului comerţului de pe lângă tribunal a unui act adiţional la protocolul cu primăria, în vederea decalării termenului prevăzut pentru virament;

f)    primirea, verificarea şi formarea dosarelor pentru depunerea acestora la oficiul registrului comerţului de pe lângă tribunal, împreună cu declaraţiile-tip pentru autorizarea activităţii;

g) transmiterea/depunerea spre înregistrare a dosarelor la oficiul registrului comerţului de pe lângă tribunal şi urmărirea acestora;

h) preluarea şi transmiterea/depunerea spre înregistrare la oficiul registrului comerţului de pe lângă tribunal a cererilor pentru eliberarea extraselor de registru şi a certificatelor constatatoare din care rezultă că un act sau fapt este sau nu este înregistrat în registrul comerţului;

i) preluarea şi transmiterea/depunerea spre înregistrare la oficiul registrului comerţului de pe lângă tribunal a situaţiilor financiare ale persoanelor juridice;

j) preluarea şi transmiterea/depunerea spre înregistrare a cererilor privind eliberarea de copii certificate de pe actele existente în dosarul comerciantului;

k) eliberarea:

k.1. în cazul înmatriculării - a certificatelor de înregistrare conţinând numărul de ordine din registrul comerţului şi codul unic de înregistrare atribuit de Ministerul Economiei şi Finanţelor, însoţit de încheierea judecătorului delegat, precum şi de alte acte prevăzute de lege;

k.2. în cazul modificărilor - a certificatului de înscriere de menţiuni, însoţit de încheierea judecătorului delegat, precum şi a altor acte prevăzute de lege;

k.3. certificatelor constatatoare, extraselor de registru, copiilor certificate şi a altor documente;

l) activităţi de multiplicare.

CAPITOLUL V

Responsabilităţile personalului Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi al oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale

Art. 36. - (1) Personalul salariat are obligaţia să îndeplinească  cu  profesionalism,  corectitudine  şi în  mod conştiincios toate îndatoririle de serviciu stabilite prin fişa postului şi trebuie să se abţină de la orice faptă care ar putea aduce prejudicii instituţiei din care face parte.

(2)   Personalul salariat este obligat să se conformeze dispoziţiilor date de personalul cu funcţii de conducere şi căruia îi este subordonat ierarhic, conform organigramei aprobate prin ordin al ministrului justiţiei.

(3) Fac excepţie de la regula stabilită la alineatul precedent situaţiile în care salariatul este obligat de conducătorul ierarhic să dea curs unor dispoziţii ilegale. In asemenea cazuri salariatul are obligaţia să motiveze în scris refuzul îndeplinirii dispoziţiei primite şi temeiul legal al susţinerilor sale.

(4)  Personalul are obligaţia de a îndeplini şi alte sarcini de serviciu, dacă acestea sunt stabilite de conducătorul ierarhic, dacă sunt compatibile cu pregătirea sa profesională şi dacă au legătură cu interesele instituţiei.

(5)  Conducătorii tuturor compartimentelor sunt obligaţi să implementeze planul de măsuri pentru prevenirea şi combaterea corupţiei şi să asigure cunoaşterea şi respectarea de către întregul personal din subordine a dispoziţiilor prezentului regulament.

Art. 37. - Constituie abateri disciplinare şi atrag aplicarea sancţiunilor disciplinare prevăzute de Codul muncii acele fapte în legătură cu munca şi care constau într-o acţiune sau inacţiune săvârşită cu vinovăţie de către salariat, prin care acesta a încălcat normele legale, regulamentul intern, contractul individual sau contractul colectiv de muncă şi dispoziţiile legale ale conducătorilor ierarhici.

CAPITOLUL VI

Dispoziţii finale

Art. 38. - Prevederile prezentului regulament se completează cu dispoziţiile legale care privesc organizarea, funcţionarea şi atribuţiile Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale, cu dispoziţiile legale referitoare la raporturile de muncă, la disciplina financiar-contabilă, precum şi cu orice alte dispoziţii legale aplicabile în activitatea desfăşurată.

Art. 39. - (1) Oficiul Naţional al Registrului Comerţului şi oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale au siglă proprie, înregistrată ca marcă de servicii la Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci.

(2) In corespondenţa purtată cu autorităţi şi instituţii publice, cu persoane fizice sau juridice, precum şi între oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale sau între acestea şi Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, folosirea siglei proprii este obligatorie.

(3) In toate documentele emanând de la instituţie, precum şi în contractele încheiate de aceasta, în care se face referire atât la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, cât şi la oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale Oficiul Naţional al Registrului Comerţului va fi desemnat prin sintagma „sediul central".

Art. 40. - Direcţiile Oficiului Naţional al Registrului Comerţului pregătesc şi predau la arhiva generală a Oficiului Naţional al Registrului Comerţului documentele compartimentului, cu respectarea Nomenclatorului arhivistic al Oficiului Naţional al Registrului Comerţului.

Art. 41. -Anexele nr. 1, 1a)-1i), 2 şi 3*) fac parte integrantă din prezentul regulament.

*) Anexele nr. 1, 1a)-1i), 2 şi 3 sunt reproduse în facsimil.

Anexa nr.1

Numărul maxim de posturi ONRC, ORC de pe lângă tribunale = 2.220,

exclusiv numărul de posturi afernte birourilor teritoriale = 50

Din care posturi de conducere = 333

Numărul maxim de posturi ONRC = 295

MINISTERUL JUSTIŢIEI

OFICIUL NATIONAL AL REGISTRULUI COMERŢULUI

Anexa nr.1a)

Anexa nr.1b)

Anexa nr.1c)

Anexa nr.1d)

Anexa nr.1e)

Anexa nr.1f)

Anexa nr.1g)

Anexa nr.1h)

Anexa nr.1i)

Anexa nr.2

Numărul maxim de posturi = 1570

MINISTERUL JUSTIŢIEI

OFICIUL NATIONAL AL REGISTRULUI COMERŢULUI

ORGANIGRAMA

oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale

*) "Compartimentul" se organizează corespunzător următoarelor structuri: serviciu, birou, colectiv şi se aprobă conform statelor de funcţiuni prin ordin al ministrului justiţiei.

**)   Cu excepţia Oficiului Registrului Comerţului Ilfov de pe lângă tribunalul Bucureşti care se află în structura Oficiului Naţional al Registrului Comerţului.

Anexa nr.3

Numărul maxim de posturi = 355

Legendă:

Biroul Unic cuprinde următoarele

structuri:

Serviciul registratură

Serviciul validare cereri

MINISTERUL JUSTIŢIEI

OFICIUL NATIONAL AL REGISTRULUI COMERŢULUI