ORDIN Nr. 3062
din 2 decembrie 2008
privind aprobarea
Regulamentului de organizare si functionare a Oficiului National al Registrului
Comertului si a oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale
ACT EMIS DE:
MINISTERUL JUSTITIEI
ACT PUBLICAT IN:
MONITORUL OFICIAL NR. 837 din 12 decembrie 2008
Având în vedere dispoziţiile
art. 10 alin. (1) din Legea nr. 26/1990 privind registrul comerţului,
republicată, cu modificările şi completările ulterioare,
în temeiul dispoziţiilor art. 23 alin. (2) din
Hotărârea Guvernului nr. 83/2005 privind organizarea şi funcţionarea
Ministerului Justiţiei, cu modificările şi completările ulterioare,
ministrul justiţiei emite
următorul ordin:
Art. 1. - Se aprobă Regulamentul de organizare şi
funcţionare a Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi a oficiilor
registrului comerţului de pe lângă tribunale, prevăzut în anexa care face parte
integrantă din prezentul ordin.
Art. 2. - Oficiul Naţional al Registrului Comerţului şi
oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale vor duce la îndeplinire
dispoziţiile prezentului ordin.
Art. 3. - Ordinul ministrului justiţiei nr.
2.145/C/2007 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a
Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi a oficiilor registrului
comerţului de pe lângă tribunale, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 652 din 25
septembrie 2007, se abrogă.
Art. 4. - Prezentul ordin se publică în Monitorul
Oficial al României, Partea I.
p. Ministrul justiţiei,
Sorin Stănescu,
secretar de stat
ANEXĂ
REGULAMENT
de organizare şi funcţionare a Oficiului Naţional al
Registrului Comerţului si a oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale
CAPITOLUL I
Dispoziţii generale
ARTICOLUL 1
Organizarea Oficiului
Naţional al Registrului
Comerţului şi a oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale
(1) Oficiul Naţional al Registrului Comerţului este
organizat în subordinea Ministerului Justiţiei ca instituţie publică cu
personalitate juridică, finanţată integral din venituri proprii.
(2) Oficiul Naţional al Registrului Comerţului are
patrimoniu propriu, autonomie funcţională şi de decizie.
(3) Oficiile registrului
comerţului de pe lângă tribunale sunt organizate în fiecare judeţ, funcţionează
în subordinea Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi nu au
personalitate juridică.
(4) Oficiul Naţional al
Registrului Comerţului are atribuţiile care îi revin potrivit dispoziţiilor
Legii nr. 26/1990 privind Registrul comerţului, republicată, cu modificările şi completările
ulterioare, ale Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată,
cu modificările şi completările ulterioare, ale Legii nr. 359/2004 privind
simplificarea formalităţilor la înregistrarea în registrul comerţului a
persoanelor fizice, asociaţiilor familiale şi persoanelor juridice,
înregistrarea fiscală a acestora, precum şi la autorizarea funcţionării
persoanelor juridice, cu modificările şi completările ulterioare, ale
Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 44/2008 privind desfăşurarea
activităţilor economice de către persoanele fizice autorizate, întreprinderile
individuale şi întreprinderile familiale, ale Legii nr. 85/2006 privind
procedura insolvenţei, cu modificările ulterioare, şi ale Ordinului ministrului
justiţiei nr. 2.594/C/2008 pentru aprobarea Normelor metodologice privind modul
de ţinere a registrelor comerţului, de efectuare a înregistrărilor şi de
eliberare a informaţiilor, precum şi cele stabilite prin alte acte normative cu
incidenţă în domeniul său de activitate.
ARTICOLUL 2
Organizarea teritorială a Oficiului Naţional al
Registrului Comerţului
(1) Oficiul Naţional al
Registrului Comerţului are sediul în municipiul Bucureşti şi ţine, potrivit
legii, registrul central al comerţului.
(2) La nivel teritorial
registrul comerţului se ţine de fiecare oficiu al registrului comerţului de pe
lângă tribunal.
(3) Registrul central al
comerţului se ţine în baza înregistrărilor operate în registrul comerţului de
oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale şi comunicate Oficiului
Naţional al Registrului Comerţului pe cale electronică.
CAPITOLUL II
Principalele funcţii ale Oficiului Naţional al
Registrului Comerţului
şi ale oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale
ARTICOLUL 3
Funcţiile registrului comerţului, Oficiului Naţional
al Registrului Comerţului
şi ale oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale
(1) Principala funcţie a
registrului comerţului ţinut de oficiile registrului comerţului de pe lângă
tribunale este aceea de înregistrare a tuturor persoanelor juridice supuse
obligaţiei de înregistrare, precum şi a persoanelor fizice autorizate,
întreprinderilor individuale şi întreprinderilor familiale care desfăşoară
activităţi economice, cu sediul social/sediul profesional pe raza teritorială a
tribunalului.
(2) Ca efect al înregistrării persoanelor juridice,
persoanelor fizice autorizate, întreprinderilor individuale şi întreprinderilor
familiale care desfăşoară activităţi economice cu sediul social/sediul
profesional pe raza tribunalului, prin registrul comerţului se realizează
evidenţa datelor din documentele de înregistrare ale persoanelor supuse
înregistrării, precum şi arhiva oficială a documentelor cu caracter constitutiv
sau modificator ale acestora şi a situaţiilor financiare anuale.
(3) Prin registrul comerţului se realizează
publicitatea legală, înregistrările, datele şi actele înregistrate fiind
opozabile faţă de terţi de la data efectuării lor ori de la publicarea lor în
Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a şi Partea a VII-a, sau, după caz,
pe site-ul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, în condiţiile legii.
In acest scop, dacă legea nu prevede altfel, oficiile registrului comerţului de
pe lângă tribunale intermediază transmiterea spre publicare a înregistrărilor
şi actelor, la cererea şi pe cheltuiala solicitantului. Oficiul Naţional al
Registrului Comerţului încheie cu Regia Autonoma „Monitorul Oficial"
protocol de colaborare în vederea asigurării de către oficiile registrului
comerţului de pe lângă tribunale a intermedierii transmiterii spre publicare a
înregistrărilor şi actelor pentru care legea prevede
publicarea lor în Monitorul Oficial al României.
(4) Pe baza documentelor depuse
de persoanele juridice şi fizice supuse înregistrării în registrul comerţului,
oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale au obligaţia de a
elibera, potrivit art. 4 din Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările şi
completările ulterioare, la cererea persoanelor interesate şi pe cheltuiala acestora,
certificate constatatoare că un anumit act sau fapt este sau nu este
înregistrat în registrul comerţului şi copii certificate de pe înregistrările
efectuate şi/sau de pe documentele depuse, de pe actele înregistrate sau în
baza cărora s-au efectuat înregistrări, precum şi informaţii privind datele
înregistrate în registrul comerţului, certificate constatatoare ale drepturilor
de proprietate asupra activelor distribuite ca urmare a lichidării societăţilor
comerciale în nume colectiv, societăţilor comerciale în comandită simplă şi
societăţilor comerciale cu răspundere limitată, cu respectarea dispoziţiilor Legii nr. 544/2001 privind
liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi
completările ulterioare, şi ale Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor
cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a
acestor date, cu modificările şi completările ulterioare.
(5) Oficiile registrului comerţului de pe lângă
tribunale emit, în conformitate cu dispoziţiile Legii nr. 359/2004, cu
modificările şi completările ulterioare, extras de registru privind starea
persoanei juridice referitoare la funcţionare, dizolvare, reorganizare,
lichidare, insolvenţă, reorganizare judiciară, faliment sau suspendare
temporară a activităţii.
(6) Pentru a veni în sprijinul
persoanelor fizice şi juridice supuse înregistrării în registrul comerţului, în
cadrul oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale funcţionează
serviciile de asistenţă pentru comercianţi, care au rolul de a asigura
prestarea serviciilor de asistenţă prevăzute la art. 35 din Legea nr. 359/2004,
cu modificările şi completările ulterioare, anterior depunerii cererilor de
înregistrare.
(7) Oficiul Naţional al Registrului Comerţului publică
Buletinul procedurilor de insolvenţă, în format electronic şi/sau hârtie, în
condiţiile legii.
(8) In scopul favorizării unui mediu de afaceri
transparent, sigur şi predictibil, al asigurării celerităţii soluţionării
cererilor persoanelor supuse obligaţiei de înregistrare în registrul comerţului
potrivit legii, Oficiul Naţional al Registrului Comerţului va publica ghiduri
de informare cu privire la formalităţile necesare în vederea efectuării
înregistrărilor în registrul comerţului şi a celorlalte funcţii ale sale,
culegeri privind practica judecătorilor delegaţi la oficiile registrului
comerţului de pe lângă tribunale şi, după caz, a directorilor oficiilor
registrului comerţului de pe lângă tribunale, culegeri de practică judiciară a
instanţelor în domeniul insolventei, ca urmare a publicării hotărârilor
judecătoreşti în Buletinul procedurilor de insolvenţă, precum şi altele
asemenea. Acestea pot fi publicate pe suport hârtie şi/sau în format
electronic. De asemenea, Oficiul Naţional al Registrului Comerţului publică în
format electronic şi/sau hârtie date şi informaţii privind anumite înregistrări
efectuate în registrul comerţului, pe diverse criterii, şi asigură, la cerere,
informarea permanentă asupra cererilor de înregistrare depuse la oficiile
registrului comerţului de pe lângă tribunale spre soluţionare pentru persoanele
înregistrate.
(9) Oficiul Naţional al
Registrului Comerţului poate înfiinţa birouri teritoriale în străinătate în
vederea îndeplinirii funcţiilor arătate la alin. (1)-(7). Aceste birouri sunt
înfiinţate în subordinea Oficiului Registrului Comerţului de pe lângă
Tribunalul Bucureşti. In cadrul acestora îşi desfăşoară activitatea specialişti
în consultanţă şi asistenţă în constituirea şi funcţionarea comercianţilor şi
sunt conduse de un coordonator. Statutul personalului şi obligaţiile acestuia
se stabilesc prin regulament aprobat prin decizie a directorului general al
Oficiului Naţional al Registrului Comerţului.
ARTICOLUL 4
Alte funcţii ale oficiilor registrului comerţului de
pe lângă tribunale
(1) Oficiile registrului comerţului de pe lângă
tribunale asigură transmiterea datelor în vederea înregistrării fiscale a
contribuabililor şi obţinerii codului unic de înregistrare de la Ministerul
Economiei şi Finanţelor, precum şi a informaţiilor din cazierul fiscal, în
condiţiile legii.
(2) Oficiile registrului
comerţului de pe lângă tribunale eliberează certificate constatatoare anexă la
certificatul de înregistrare şi certificatul de înscriere de menţiuni, după
caz, în baza declaraţiilor-tip pe propria răspundere, conform Legii nr.
359/2004, cu modificările şi completările ulterioare, şi asigură transmiterea
acestora către autorităţile publice competente.
ARTICOLUL 5
Atribuţiile Oficiului Naţional al Registrului
Comerţului
(1) In calitate de persoană juridică ce are în
subordine oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale, Oficiul
Naţional al Registrului Comerţului are, potrivit legii, următoarele atribuţii:
a) ţine registrul central al
comerţului pentru persoanele juridice, persoanele fizice autorizate,
întreprinderile individuale şi întreprinderile familiale care desfăşoară
activităţi economice, prin centralizarea tuturor datelor înregistrate în
evidenţele registrelor comerţului ţinute la nivel teritorial şi validate de
oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale;
b) ţine cataloagele firmelor şi emblemelor;
c) obţine şi ţine evidenţa acordurilor Secretariatului
General al Guvernului sau, după caz, al prefectului judeţului, respectiv al
municipiului Bucureşti, în circumscripţia teritorială în care solicitantul şi-a
stabilit sediul social, privind folosirea firmei în conformitate cu prevederile
art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările şi completările
ulterioare;
d) asigură organizarea în cadrul oficiilor registrului
comerţului de pe lângă tribunale a activităţii de asistenţă acordată
persoanelor juridice şi persoanelor fizice supuse înregistrării;
e) asigură îndrumarea metodologică unitară la nivel
naţional;
f) asigură eliberarea de certificate constatatoare,
extrase de registru, informaţii din registrul comerţului şi certificate
constatatoare ale drepturilor de proprietate asupra activelor distribuite ca
urmare a lichidării societăţilor comerciale în nume colectiv, societăţilor
comerciale în comandită simplă şi societăţilor comerciale cu răspundere
limitată, conform Normelor metodologice privind modul de ţinere a registrelor
comerţului, de efectuare a înregistrărilor şi de eliberare a informaţiilor
inclusiv, prin servicii on-line permanente; asigură, la cerere, informarea
permanentă asupra cererilor de înregistrare depuse la oficiile registrului
comerţului de pe lângă tribunale spre soluţionare pentru persoanele
înregistrate;
g) asigură coordonarea
activităţii de îndrumare şi reprezentare legală prin Direcţia contencios;
h) asigură proiectarea, realizarea, implementarea şi
întreţinerea sistemului informatic unitar la nivel naţional;
i) asigură proiectarea formularelor tipizate utilizate
în activitatea registrului comerţului;
j) editează Buletinul procedurilor de insolvenţă în
care se publică citaţiile, comunicările instanţelor de judecată, hotărârile
judecătoreşti, convocările şi notificările actelor de procedură efectuate de
instanţele judecătoreşti şi cele ale practicienilor în insolvenţă, după
deschiderea procedurii de insolvenţă, conform dispoziţiilor legale în vigoare;
k) furnizează Buletinul procedurilor de insolvenţă pe
bază de abonament şi individual, informaţii din Buletinul procedurilor de
insolvenţă, copii ale Buletinului procedurilor de insolvenţă şi copii certificate
de pe actele publicate;
l) asigură informarea
statistică;
m) asigură administrarea hard şi soft a reţelelor
locale de calculatoare şi a comunicaţiilor cu oficiile registrului comerţului
de pe lângă tribunale;
n) colaborează cu autorităţile şi instituţiile publice
responsabile pentru elaborarea, actualizarea şi utilizarea unor nomenclatoare
unitare pe plan naţional;
o) colaborează cu autorităţile şi instituţiile publice
implicate în emiterea avizelor prealabile necesare în vederea constituirii şi
autorizării funcţionării comercianţilor, pentru simplificarea procedurilor
specifice;
p) asigură accesul solicitanţilor la formularele-tip utilizate în activitate;
q) coordonează activitatea în domeniul bugetar şi
financiar-contabil;
r) coordonează activitatea de administrare şi
gestionare a patrimoniului oficiilor registrului comerţului de pe lângă
tribunale şi a Oficiului Naţional al Registrului Comerţului;
s) coordonează activitatea de resurse umane, formare
profesională şi evaluare a salariaţilor Oficiului Naţional al Registrului
Comerţului şi a oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale;
ş) supraveghează şi asigură persoanelor interesate
liberul acces la informaţiile de interes public conform legislaţiei în vigoare;
t) coordonează activităţile de management al calităţii;
ţ) coordonează activităţile de securitate şi sănătate
în muncă, P.S.I., medicina muncii;
u) propune organelor abilitate spre aprobare taxele şi
tarifele ce pot fi percepute de oficiile registrului comerţului de pe lângă
tribunale şi de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului pentru operaţiunile
şi serviciile prestate;
v) asigură continuitatea aprovizionării cu mijloace
fixe, obiecte de inventar şi materiale consumabile specifice activităţii
oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale şi a Oficiului Naţional
al Registrului Comerţului;
w) asigură şi realizează auditul activităţii Oficiului
Naţional al Registrului Comerţului şi al oficiilor registrului comerţului de pe
lângă tribunale;
x) coordonează şi controlează activitatea desfăşurată
de oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale;
y) publică pe suport hârtie şi/sau electronic ghiduri
de informare cu privire la formalităţile necesare în vederea efectuării
înregistrărilor în registrul comerţului, culegeri privind practica
judecătorilor delegaţi la oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale
şi, după caz, a directorilor oficiilor registrului comerţului de pe lângă
tribunale, culegeri de practică judiciară ale instanţelor în domeniul
insolvenţei ca urmare a publicării hotărârilor judecătoreşti în Buletinul
procedurilor de insolvenţă, precum şi altele asemenea;
z) asigură informarea
permanentă a solicitanţilor cu privire la stadiul cererilor de înregistrare
prin menţinerea în acest scop pe pagina de internet proprie a unui serviciu
on-line;
aa) elaborează procedurile de înregistrare şi
comunicare la nivelul oficiilor registrelor comerţului de pe lângă tribunale în
vederea soluţionării cererilor de înregistrare, realizează aplicaţii
informatice specifice (program registratură, condică electronică) şi asigură
depunerea şi prelucrarea cererilor depuse la oficiile registrului comerţului de
pe lângă tribunale şi la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului pe cale
electronică (e-forms);
bb) în scopul exercitării atribuţiilor şi îndeplinirii
funcţiilor sale, Oficiul Naţional al Registrului Comerţului poate apela la
consultanţi interni şi externi, în condiţiile legii, şi poate colabora cu
instituţii, autorităţi, organizaţii etc. din ţară şi străinătate;
ce) asigură protecţia şi securitatea sistemului
informatic, precum şi a datelor şi informaţiilor înregistrate în bazele de date
menţinute şi administrate de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului.
(2) Oficiul Naţional al Registrului Comerţului exercită
competenţe şi îndeplineşte orice alte funcţii şi atribuţii stabilite prin lege.
CAPITOLUL III
Organizarea şi funcţionarea Oficiului Naţional al Registrului Comerţului
ARTICOLUL 6
Personalul Oficiului Naţional al Registrului
Comerţului
(1) Oficiul Naţional al
Registrului Comerţului funcţionează potrivit organigramei aprobate prin ordin
al ministrului justiţiei şi are structura organizatorică şi numărul maxim de
posturi menţionate în anexele nr. 1, 1a)-1j).
(2) Numărul maxim al posturilor
Oficiului Naţional al Registrului Comerţului este de 2.235, exclusiv posturile
aferente birourilor teritoriale ale Oficiului Naţional al Registrului
Comerţului organizate în subordinea oficiilor registrului comerţului de pe
lângă tribunale, care sunt în număr de 65.
(3) In subordinea Oficiului Naţional al Registrului
Comerţului sunt organizate 42 de oficii ale registrului comerţului care
funcţionează pe lângă tribunale, a căror organigramă este prevăzută în anexele
nr. 2 şi 3.
(4) Structura Oficiului
Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Bucureşti este prevăzută în
organigrama inclusă în anexa nr. 3.
(5) In cadrul oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale, structurile interne (servicii,
birouri, birouri teritoriale) şi personalul acestora sunt subordonate
directorului fiecărui oficiu şi conducerii Oficiului Naţional al Registrului
Comerţului, care coordonează şi controlează întreaga
activitate a acestora.
(6) Structura organizatorică,
numărul de personal şi coordonatorul biroului teritorial se aprobă de
directorul general al Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, cu avizul
Consiliului de conducere, la propunerea fundamentată a directorului oficiului
registrului comerţului de pe lângă tribunal. Coordonatorii birourilor
teritoriale sunt numiţi prin decizie a directorului general al Oficiului
Naţional al Registrului Comerţului, pe o perioadă de 4 ani, mandatul lor putând
fi prelungit pentru aceeaşi perioadă.
(7) Oficiile registrului
comerţului de pe lângă tribunale asigură, anterior depunerii cererilor de
înregistrare, servicii de asistenţă pentru persoanele supuse obligaţiei de
înregistrare în registrul comerţului.
(8) Salarizarea personalului se
asigură, potrivit legii, din venituri proprii şi se stabileşte prin negociere,
conform contractelor individuale de muncă-anexă la contractul colectiv de muncă
al Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, dispoziţiilor Legii nr.
53/2003 - Codul muncii, cu modificările şi completările ulterioare, şi altor
acte normative incidente în materie.
(9) Directorul general,
directorii generali adjuncţi, directorii, directorii adjuncţi, şefii de
servicii, şefii de birouri şi coordonatorii birourilor teritoriale înfiinţate
în străinătate beneficiază, după caz, de indemnizaţia de conducere negociată şi
stabilită prin contractul colectiv de muncă aprobat anual la nivelul Oficiului
Naţional al Registrului Comerţului.
ARTICOLUL 7
Comunicarea internă
(1) Toate comunicările între structurile interne ale
Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, precum şi între Oficiul Naţional
al Registrului Comerţului şi oficiile registrului comerţului de pe lângă
tribunale se fac în scris, cu indicarea termenelor de răspuns şi soluţionare,
după caz, precum şi a oricăror altor elemente necesare conform specificului
comunicării.
(2) Personalul Oficiului
Naţional al Registrului Comerţului şi al oficiilor registrului comerţului de pe
lângă tribunale are obligaţia respectării secretului de serviciu, astfel cum
este definit prin lege.
SECŢIUNEA 1
Conducerea Oficiului Naţional al Registrului
Comerţului
ARTICOLUL 8
Directorul general
(1) Oficiul Naţional al Registrului Comerţului este
condus de un director general selecţionat prin concurs, organizat de Ministerul
Justiţiei, conform regulamentului aprobat prin ordin al ministrului justiţiei,
şi care este numit prin ordin al ministrului justiţiei, în condiţiile legii.
(2) Directorul general al
Oficiului Naţional al Registrului Comerţului este ordonator secundar de credite
şi reprezintă Oficiul Naţional al Registrului Comerţului în relaţiile cu
terţii, fiind conducătorul şi coordonatorul activităţii specifice prevăzute de
lege, iar în această calitate:
a) aprobă bugetul anual de venituri şi cheltuieli şi
rectificările acestuia;
b) aprobă şi asigură angajarea,
lichidarea şi ordonanţarea cheltuielilor aprobate prin bugetul de venituri şi
cheltuieli întocmit de Direcţia economică;
c) asigură efectuarea
cheltuielilor în limitele stabilite prin bugetul anual;
d) aprobă planul de organizare pentru asigurarea
integrităţii bunurilor ce fac parte din patrimoniul Oficiului Naţional al
Registrului Comerţului şi al oficiilor registrului comerţului de pe lângă
tribunale;
e) aprobă planul de organizare a activităţii pentru
ţinerea la zi a contabilităţii şi prezentarea la termen a situaţiilor
financiare;
f) aprobă planul de organizare
şi monitorizare a sistemului de achiziţii publice şi a programului de lucrări
şi investiţii necesare;
g) aprobă planul de organizare
a activităţii de ţinere la zi a evidenţei patrimoniului;
h) aprobă planul de organizare a controlului financiar
preventiv şi a auditului intern;
i) asigură coordonarea şi controlul activităţii
Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, precum şi a directorilor
oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale;
j) numeşte personalul Oficiului Naţional al Registrului
Comerţului şi al oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale,
conform art. 10 alin. (6) din Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările
şi completările ulterioare, în limita bugetului de venituri şi cheltuieli aprobat
anual;
k) aprobă înfiinţarea şi desfiinţarea birourilor
teritoriale ale oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale în baza
avizului Consiliului de conducere, ţinând cont de condiţiile financiare ale
desfăşurării activităţii acestora;
l) stabileşte politica
referitoare la calitate şi modul de implementare şi menţinere a sistemului de
management al calităţii în cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului
şi al oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale.
(3) In realizarea atribuţiilor sale directorul general
al Oficiului Naţional al Registrului Comerţului poate delega prin decizie
competenţele ce îi revin, precum şi dreptul de semnătură directorilor generali
adjuncţi, directorilor de direcţii, în funcţie de specificul activităţii
acestora.
(4) Directorul general al
Oficiului Naţional al Registrului Comerţului aprobă prin decizie:
a) regulamentul intern, cu
avizul Consiliului de conducere şi după consultarea reprezentanţilor
salariaţilor;
b) instrucţiuni, proceduri de lucru, alte regulamente
în baza propunerilor direcţiilor din cadrul Oficiului Naţional al Registrului
Comerţului şi ale directorilor oficiilor registrului comerţului de pe lângă
tribunale.
(5) Directorul general al
Oficiului Naţional al Registrului Comerţului desemnează prin decizie, pe baza
propunerilor făcute de
directorii de direcţii din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului
sau ale directorilor oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale,
după caz, grupurile de lucru constituite la nivelul Oficiului Naţional al
Registrului Comerţului, în scopul elaborării documentelor necesare în vederea
desfăşurării activităţii Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi a
oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale.
(6) Directorul general al Oficiului Naţional al
Registrului Comerţului poate dispune, prin decizie, ca din comisiile de
analiză, comisiile de lucru, comisiile de verificare, comisiile de cercetare
disciplinară şi altele asemenea să facă parte directorii generali adjuncţi,
directorii oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale, directorii
adjuncţi ai oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale, directorii
de direcţii din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, şefii de
servicii şi şefii de birouri din cadrul Oficiului Naţional al Registrului
Comerţului ori al oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale, după
caz.
ARTICOLUL 9
Directorii generali adjuncţi
(1) In activitatea sa, directorul general conduce
împreună cu 2 directori generali adjuncţi, potrivit organigramei aprobate prin
ordin al ministrului justiţiei.
(2) Directorii generali adjuncţi sunt selecţionaţi prin
concurs, organizat de Ministerul Justiţiei, conform regulamentului aprobat prin
ordin al ministrului justiţiei şi sunt numiţi prin ordin al ministrului
justiţiei în condiţiile legii.
(3) Directorii generali
adjuncţi organizează, coordonează şi controlează activitatea Oficiului Naţional
al Registrului Comerţului şi a oficiilor registrului comerţului de pe lângă
tribunale, pe baza delegărilor de competenţă date de directorul general.
(4) Directorii generali
adjuncţi reprezintă Oficiul Naţional al Registrului Comerţului în raporturile
cu alte instituţii publice, pe baza delegărilor de competenţă şi de drept de
semnătură date de către directorul general.
(5) Directorii generali
adjuncţi îndeplinesc orice alte atribuţii rezultate din lege sau din dispoziţiile directorului general, specifice domeniului de activitate.
ARTICOLUL 10
Consiliul de conducere
(1) Pentru activitatea de îndrumare metodologică,
organizare şi funcţionare, ce revine Oficiului Naţional al Registrului
Comerţului, directorul general numeşte prin decizie Consiliul de conducere.
(2) Consiliul de conducere este
organ consultativ şi este format din directorul general, directorii generali
adjuncţi, directorul Direcţiei îndrumare metodologică, directorul Direcţiei
contencios, directorul Direcţiei economice, directorul Direcţiei
analiză-programare din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului,
directorul Oficiului Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Bucureşti şi
3 directori dintre directorii oficiilor registrului comerţului de pe lângă
tribunale, desemnaţi prin decizie a directorului general la propunerea
directorilor oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale, aleşi în
ordinea descrescătoare a numărului de nominalizări primite. In caz de
egalitate, va fi desemnat directorul oficiului registrului comerţului de pe
lângă tribunal cu cel mai mare număr de solicitări înregistrate, în registrul
comerţului, în ultimele 6 luni. In funcţie de problemele înscrise pe ordinea de
zi, vor putea fi consultaţi şi ceilalţi directori de direcţii din cadrul
Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi/sau alţi directori ai oficiilor
registrului comerţului de pe lângă tribunale. Lucrările de secretariat sunt asigurate de Direcţia contencios,
directorul direcţiei desemnând o persoană în acest
sens.
(3) Consiliul de conducere se întruneşte ori de câte
ori este nevoie, la convocarea şi sub conducerea directorului general, care
este preşedintele de drept, iar în lipsa acestuia, a unuia dintre directorii
generali adjuncţi. Consiliul de conducere poate lua hotărâri în prezenţa a cel
puţin 7 dintre membrii săi. Consiliul de conducere poate fi consultat şi prin
corespondenţă.
(4) Hotărârile adoptate de
Consiliul de conducere în exercitarea atribuţiilor sale se iau cu majoritatea
voturilor exprimate de membrii prezenţi. In caz de paritate, votul directorului
general este decisiv. Hotărârile adoptate se supun aprobării, prin decizie,
directorului general.
(5) Dezbaterile Consiliului de conducere sunt
consemnate în procesul-verbal de şedinţă, care cuprinde discuţiile purtate,
opiniile exprimate şi hotărârile adoptate.
(6) Consiliul de conducere are următoarele atribuţii:
a) propune şi dezbate
obiectivele, strategiile şi politicile Oficiului Naţional al Registrului
Comerţului;
b) avizează spre aprobare
înfiinţarea/desfiinţarea birourilor teritoriale;
c) dezbate proiectele de acte normative înaintate
Ministerului Justiţiei spre iniţiativă legislativă şi înaintează punctul său de
vedere directorului general;
d) dezbate proiectul contractului colectiv de muncă ce urmează a fi negociat cu reprezentanţii salariaţilor şi
înaintează punctul său de vedere directorului general;
e) avizează spre aprobare
propunerile privind numărul salariilor de merit ale personalului Oficiului
Naţional al Registrului Comerţului, formulate de directorii direcţiilor
Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi directorii oficiilor
registrului comerţului de pe lângă tribunale;
f) dezbate problemele care se ridică în activitatea de
ţinere a registrelor comerţului şi stabileşte priorităţile de soluţionare a
acestora, pe care le supune spre aprobare directorului general;
g) propune şi avizează spre
aprobare de către directorul general planul de măsuri, modul de prevenire şi
combatere a corupţiei;
h) avizează şi supune spre aprobare directorului
general proiectul de organigramă a Oficiului Naţional al Registrului
Comerţului, a Oficiului Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Bucureşti
şi a oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale, pe baza
propunerilor primite de la directorii structurilor implicate şi directorii
oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale;
i) avizează şi supune spre aprobare directorului
general proiectul Regulamentului de organizare şi funcţionare al Oficiului
Naţional al Registrului Comerţului şi al oficiilor registrului comerţului de pe
lângă tribunale şi propune transmiterea acestuia Ministerului Justiţiei pentru
aprobare prin ordin;
j) avizează şi supune spre aprobare directorului
general modelul statelor de funcţii, iar după aprobare de către Ministerul
Justiţiei îl transmite Direcţiei management resurse umane în vederea
actualizării;
k) avizează şi supune spre aprobare directorului
general fişele-cadru ale postului pentru personalul Oficiului Naţional al
Registrului Comerţului;
l) aprobă raportul anual de
activitate al Oficiului Naţional al Registrului Comerţului;
m) avizează spre aprobare de către conducerea Oficiului
Naţional al Registrului Comerţului sistemul de evaluare a performanţelor
salariaţilor;
n) dezbate probleme ce intră în
competenţa directorului general, la cererea acestuia.
ARTICOLUL 11
Comitetul de securitate şi sănătate în muncă
(1) In conformitate cu Legea securităţii şi sănătăţii
în muncă nr. 319/2006 şi cu Hotărârea Guvernului nr. 1.425/2006 pentru
aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 319/2006, la nivelul
Oficiului Naţional al Registrului Comerţului funcţionează Comitetul de
securitate şi sănătate în muncă.
(2) Comitetul de securitate şi
sănătate în muncă are următoarea componenţă:
a) reprezentantul Oficiului
Naţional al Registrului Comerţului, numit prin decizie a directorului general -
preşedinte;
b) şeful Biroului securitate şi
sănătate în muncă, P.S.I. şi protecţie civilă/referent de specialitate pe linie
de securitate şi sănătate în muncă;
c) un reprezentant al Direcţiei contencios din cadrul
Oficiului Naţional al Registrului Comerţului;
d) un reprezentant al Direcţiei economice din cadrul
Oficiului Naţional al Registrului Comerţului;
e) 5 reprezentanţi ai
lucrătorilor cu răspunderi specifice în domeniul securităţii şi sănătăţii
lucrătorilor, aleşi pe o perioadă de 2 ani;
f) reprezentantul cabinetului medical de medicina
muncii.
(3) Comitetul de securitate şi sănătate în muncă are
atribuţii ce decurg din actele normative în vigoare.
ARTICOLUL 12
Directorii oficiilor registrului comerţului de pe
lângă tribunale
(1) Directorii oficiilor
registrului comerţului de pe lângă tribunale sunt selecţionaţi prin concurs,
organizat de Ministerul Justiţiei, conform regulamentului aprobat prin ordin al
ministrului justiţiei, şi sunt numiţi prin ordin al ministrului justiţiei, în
condiţiile legii. Directorii oficiilor registrului comerţului de pe lângă
tribunale, în calitate de angajaţi, încheie contract individual de muncă cu
Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, în calitate de angajator. In
calitatea lor de angajaţi, aceştia sunt subordonaţi conducerii Oficiului
Naţional al Registrului Comerţului şi răspund pentru îndeplinirea atribuţiilor
ce le revin în condiţiile prevăzute la art. 257-275 din Legea nr. 53/2003, cu
modificările şi completările ulterioare, ale clauzelor Contractului colectiv de
muncă, ale prevederilor prezentului regulament şi ale Regulamentului intern.
(2) Directorul Oficiului
Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Bucureşti organizează,
coordonează şi controlează activităţile, împreună cu unul sau mai mulţi
directori adjuncţi, fiind selecţionaţi prin examen sau concurs şi numiţi prin
ordin al ministrului justiţiei, în condiţiile legii, potrivit organigramei
aprobate.
(3) Directorii adjuncţi ai
Oficiului Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Bucureşti organizează,
coordonează şi controlează activităţile pe baza delegărilor de competenţă şi de
drept de semnătură date de directorul Oficiului Registrului Comerţului de pe
lângă Tribunalul Bucureşti.
(4) Directorii oficiilor
registrului comerţului de pe lângă tribunale au atribuţii şi competenţe de
conducere la nivel teritorial, revenindu-le obligaţia organizării, coordonării
şi controlului activităţii desfăşurate în cadrul oficiului registrului
comerţului şi a personalului din subordine.
(5) Directorii oficiilor
registrului comerţului de pe lângă tribunale colaborează cu directorii
direcţiilor din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi au
următoarele atribuţii şi obligaţii:
a) urmăresc şi răspund de aplicarea unitară de către
personalul din subordine a legislaţiei în vigoare în materia înregistrării în
registrul comerţului a înmatriculării şi constituirii
privind modificarea actelor constitutive ale tuturor persoanelor
juridice şi fizice înregistrate în registrul comerţului;
b) asigură şi răspund pentru existenţa condiţiilor
necesare în vederea preluării automate, în mod continuu, în format electronic,
de către Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, a tuturor înregistrărilor
efectuate în registrul teritorial al comerţului;
c) asigură şi răspund pentru existenţa condiţiilor
necesare în vederea utilizării la nivel teritorial a aplicaţiilor informatice
realizate de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului şi a tuturor
programelor realizate de acesta, precum registratura, condica judecătorului
delegat şi orice alte evidenţe;
d) urmăresc şi răspund de
întocmirea, conform legii, a notelor de calcul şi încasarea taxelor, tarifelor
de către personalul din subordine, precum şi de colectarea altor sume date de
lege în competenţa oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale;
e) dispun şi urmăresc
efectuarea lucrărilor prevăzute de legislaţia în vigoare privind acţiunile de
dizolvare judiciară a persoanelor juridice, în baza
împuternicirii date în acest sens de directorul general;
f) soluţionează sesizările şi
reclamaţiile formulate privind personalul din subordine şi în legătură cu
activitatea specifică oficiului registrului comerţului de pe lângă tribunal şi
comunică în scris, în termen de 24 de ore, Oficiului Naţional al Registrului
Comerţului despre acestea şi, după caz, măsurile dispuse. In acest scop,
răspund pentru organizarea şi rezolvarea în termen legal a cererilor cu care
sunt sesizaţi din partea terţilor şi de personalul din subordine şi de ţinerea
registrului de petiţii şi reclamaţii pentru oficiul registrului comerţului de
pe lângă tribunalul pe care îl conduc;
g) asigură, prin structura de
specialitate, evidenţa financiar contabilă la nivel de balanţă lunară;
h) întocmesc propuneri pentru elaborarea bugetului de
venituri şi cheltuieli, iar după aprobarea acestuia, execută şi urmăresc
încadrarea sumelor aprobate;
i) propun anual în mod fundamentat tematica programelor
de perfecţionare şi evaluare a pregătirii profesionale a personalului oficiilor
registrului comerţului de pe lângă tribunale, precum şi calendarul acestora;
j) asigură îndeplinirea atribuţiilor dispuse de
conducerea Oficiului Naţional al Registrului Comerţului în legătură cu toate
structurile funcţionale pe care le coordonează;
k) administrează şi gestionează bunurile mobile şi
imobile din patrimoniul afectat oficiilor registrului comerţului de pe lângă
tribunale şi răspund de integritatea acestora;
l) propun şi asigură încadrarea
salariaţilor, potrivit organigramei şi statului de funcţii aprobate prin ordin
al ministrului justiţiei, în limita bugetului de venituri şi cheltuieli;
m) negociază, în baza delegărilor de competenţă date de
directorul general, anual, salariile cu personalul din subordine, cu respectarea
contractului colectiv de muncă şi a prevederilor aprobate prin ordin al
ministrului justiţiei, în limita bugetului de venituri şi cheltuieli;
n) întocmesc fişa postului pentru fiecare salariat,
conform dispoziţiilor Oficiului Naţional al Registrului Comerţului;
o) controlează şi răspund de conduita personalului din
subordine în relaţia cu publicul, în relaţiile cu alte autorităţi sau
instituţii publice, în relaţia cu ceilalţi salariaţi şi comunică în termen de
24 de ore conducerii Oficiului Naţional al Registrului Comerţului orice fapte
si acte ale personalului din subordine, de natură a atrage aplicarea unor
sancţiuni specifice încălcării raporturilor de muncă;
p) transmit lunar, sub semnătură, balanţele de
verificare la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, în termenul legal, şi
răspund pentru aceasta;
q) respectă, asigură şi răspund de respectarea normelor
de ordine şi disciplină de către salariaţii din subordine, precum şi a
Regulamentului intern;
r) informează în scris, în termen de 24 de ore, despre
orice date şi fapte de natură a afecta în orice mod imaginea instituţiei;
s) comunică în scris Oficiului Naţional al Registrului
Comerţului orice incidente sau disfuncţionalitaţi apărute în activitatea
oficiului registrului comerţului de pe lângă tribunal, în termen de 24 de ore
de la apariţia acestora, propunând şi soluţiile de remediere, şi răspund pentru
aceasta;
ş) asigură efectuarea activităţilor specifice de
asistenţă, înainte de depunerea cererilor de înregistrare, acordate
solicitanţilor în condiţiile legii;
t) comunică în scris Oficiului Naţional al Registrului
Comerţului, în termenul stabilit, orice informaţii solicitate de acesta despre
activitatea proprie;
ţ) asigură, prin colaborare cu preşedintele
tribunalului pe lângă care funcţionează, prezenţa judecătorului delegat la
sediul oficiilor registrelor comerţului de pe lângă tribunale, în vederea
soluţionării cererilor de înregistrare, şi răspund de asigurarea condiţiilor
necesare pentru desfăşurarea şedinţelor acestuia, conform instrucţiunilor
primite;
u) răspund de aplicarea şi respectarea normelor privind
sănătatea şi securitatea în muncă;
v) colaborează cu instituţiile şi autorităţile publice
în condiţiile legii;
w) emit deciziile necesare desfăşurării activităţii
proprii, conform competenţelor proprii;
x) întocmesc şi înaintează la Oficiul Naţional al
Registrului Comerţului propuneri fundamentate privind activitatea desfăşurată
de birourile teritoriale, personalul şi spaţiul necesar funcţionării birourilor
teritoriale, dotarea materială şi tehnică de calcul, cu încadrarea obligatorie
în bugetul de venituri şi cheltuieli al oficiului registrului comerţului de pe
lângă tribunal, conform procedurilor/instrucţiunilor de lucru aprobate;
y) organizează, coordonează şi controlează activitatea
birourilor teritoriale şi respectarea prevederilor Regulamentului intern, a
normelor de securitate şi sănătate în muncă şi P.S.I.;
z) implementează şi aplică sistemul de management al
calităţii în cadrul oficiului registrului comerţului de pe lângă tribunalul pe
care îl coordonează;
aa) îndeplinesc orice alte atribuţii prevăzute de lege
sau stabilite de directorul general, specifice activităţii oficiului
registrului comerţului de pe lângă tribunal pe care îl conduc.
ARTICOLUL 13
Directorii de
direcţii din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului
Directorii de direcţii organizate în cadrul Oficiului
Naţional al Registrului Comerţului sunt numiţi prin decizie a directorului
general, fiind selecţionaţi prin concurs, organizat de Oficiul Naţional al
Registrului Comerţului, conform regulamentului aprobat prin ordin al
ministrului justiţiei, şi au următoarele atribuţii şi obligaţii:
a) organizează, coordonează şi
controlează activitatea direcţiei pe care o conduc şi a personalului din
subordine, potrivit actelor normative aplicabile, prin emiterea de dispoziţii
scrise;
b) asigură şi răspund de
aplicarea şi punerea în practică a deciziilor emise de directorul general, ce
le sunt aplicabile;
c) îndeplinesc la termen obligaţiile prevăzute de lege sau sarcinile pe care le primesc;
d) asigură îndrumarea
metodologică a structurilor interne organizate la nivelul oficiilor registrului
comerţului de pe lângă tribunale şi a personalului acestora, prin emiterea de
dispoziţii, instrucţiuni de lucru, proceduri şi altele asemenea;
e) întocmesc fişa postului pentru fiecare salariat
subordonat, la propunerea şefilor de servicii, după caz;
f) informează în scris directorul general sau
directorii generali adjuncţi cu privire la problemele specifice şi la
eventualele disfuncţionalitaţi constatate în cadrul direcţiei pe care o conduc;
g) informează în scris celelalte direcţii şi structuri
din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, al oficiilor
registrului comerţului de pe lângă tribunale cu privire la activitatea proprie
şi la implicaţiile acesteia asupra întregii activităţi, prin emiterea de note
de informare care vor fi afişate pe pagina de intranet a instituţiei;
h) propune iniţierea acţiunilor de instruire şi evaluare
a personalului din subordine, precum şi a personalului oficiilor registrului
comerţului de pe lângă tribunale, conform activităţii direcţiei pe care o
coordonează;
i) asigură implementarea şi aplicarea sistemului de
management al calităţii în cadrul direcţiei pe care o coordonează;
j) soluţionează sesizările şi reclamaţiile formulate
privind personalul din subordine şi în legătură cu activitatea specifică
direcţiei pe care o coordonează şi comunică în scris, în termen de 24 de ore,
conducerii Oficiului Naţional al Registrului Comerţului despre acestea şi, după
caz, măsurile dispuse. în acest scop răspund pentru organizarea şi rezolvarea
în termen legal a cererilor cu care sunt sesizaţi din partea terţilor şi de
personalul din subordine;
k) comunică în scris conducerii Oficiului Naţional al
Registrului Comerţului, în termenul stabilit, orice informaţii solicitate de
acesta despre activitatea proprie;
l) controlează şi răspund de
conduita personalului din subordine în relaţia cu publicul, în relaţiile cu
alte autorităţi sau instituţii publice, precum şi în relaţiile dintre
personalul din subordine şi comunică în termen de 24 de ore conducerii
Oficiului Naţional al Registrului Comerţului orice fapte şi acte ale
personalului din subordine care contravin acestuia, fapte şi acte de natură a
atrage aplicarea unor sancţiuni specifice încălcării raporturilor de muncă;
m) comunică în scris conducerii Oficiului Naţional al
Registrului Comerţului orice incidente sau disfuncţionalitaţi apărute în
activitatea direcţiei pe care o coordonează, în termen de 24 de ore de la
apariţia acestora, propunând şi soluţiile de remediere, şi răspund pentru
aceasta;
n) comunică în scris, în termen de 24 de ore, toate
articolele din mass-media în legătură cu activitatea direcţiei pe care o
coordonează şi a personalului din subordine, precum şi orice alte date şi fapte
de natură a afecta în orice mod imaginea instituţiei;
o) emit dispoziţiile necesare desfăşurării activităţii
conform competenţelor proprii;
p) răspund de aplicarea şi respectarea normelor privind
sănătatea şi securitatea în muncă;
q) îndeplinesc orice alte atribuţii prevăzute de lege
sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate al
direcţiei pe care o coordonează.
ARTICOLUL 14
Şefii de serviciu
Şefii de serviciu din cadrul Oficiului Naţional al
Registrului Comerţului şi din cadrul oficiilor registrului comerţului de pe
lângă tribunale sunt numiţi prin decizie a directorului general al Oficiului
Naţional al Registrului Comerţului, fiind selecţionaţi prin concurs, organizat
de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, conform regulamentului aprobat
prin ordin al ministrului justiţiei, şi au următoarele atribuţii şi obligaţii:
a) organizează, coordonează şi controlează activitatea
serviciului pe care îl conduc, stabilesc responsabilităţile şi atribuţiile
personalului din subordine şi le repartizează lucrările, prin emiterea de
dispoziţii scrise;
b) asigură şi răspund de
realizarea la termenele stabilite a lucrărilor repartizate structurilor pe care
le coordonează;
c) realizează efectiv o parte
din lucrările repartizate serviciului;
d) prezintă şi susţin, sub semnătură, la conducerea
direcţiei sau, după caz, a Oficiului Naţional al Registrului Comerţului,
respectiv a oficiului registrului comerţului de pe lângă tribunal, lucrările şi
corespondenţa elaborate în cadrul serviciului, în vederea avizării;
e) implementează şi aplică
sistemul de management al calităţii în cadrul serviciului pe care îl
coordonează;
f) emit dispoziţiile necesare
desfăşurării activităţii conform competenţelor proprii;
g) răspund de aplicarea şi
respectarea normelor privind sănătatea şi securitatea în muncă;
h) comunică în scris conducerii Oficiului Naţional al
Registrului Comerţului, în termenul stabilit, orice informaţii solicitate de
acesta despre activitatea proprie;
i) îi sesizează de urgenţă directorului direcţiei sau,
după caz, directorului oficiului registrului comerţului de pe lângă tribunal
ori conducerii Oficiului Naţional al Registrului Comerţului orice incidente sau
disfuncţionalitaţi apărute în activitatea serviciului pe care îl coordonează,
în termen de 24 de ore de la apariţia acestora, propunând şi soluţiile de
remediere, şi răspund pentru aceasta;
j) îndeplinesc orice alte sarcini primite pe linie
ierarhică în legătură cu activitatea serviciului pe care îl coordonează.
ARTICOLUL 15
Şefii de birouri
Şefii de birouri din cadrul Oficiului Naţional al
Registrului Comerţului şi al oficiilor registrului comerţului de pe lângă
tribunale sunt numiţi prin decizie a directorului general al Oficiului Naţional
al Registrului Comerţului, fiind selecţionaţi prin concurs, organizat de
Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, conform regulamentului aprobat prin
ordin al ministrului justiţiei, şi au următoarele atribuţii şi obligaţii:
a) organizează, coordonează şi
controlează activitatea biroului pe care îl conduc, stabilesc
responsabilităţile şi atribuţiile personalului din subordine şi le repartizează
lucrările prin emiterea de dispoziţii scrise;
b) răspund de realizarea la
termenele stabilite a lucrărilor repartizate;
c) semnează toate documentele elaborate, care angajează
activitatea biroului, pentru a fi prezentate şefului de serviciu în vederea
avizării;
d) realizează efectiv o parte din lucrările repartizate
biroului;
e) implementează şi aplică
sistemul de management al calităţii în cadrul biroului pe care îl coordonează;
f) emit dispoziţiile necesare
desfăşurării activităţii, conform competenţelor proprii;
g) răspund de aplicarea şi
respectarea normelor privind sănătatea şi securitatea în muncă;
h) comunică în scris conducerii
Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, în termenul stabilit, orice
informaţii solicitate de acesta despre activitatea proprie;
i) îi sesizează de urgenţă şefului serviciului sau,
după caz, directorului direcţiei, directorului oficiului registrului comerţului
de pe lângă tribunal ori conducerii Oficiului Naţional al Registrului
Comerţului orice incidente sau disfuncţionalitaţi apărute în activitatea
biroului pe care îl coordonează, în termen de 24 de ore de la apariţia
acestora, propunând şi soluţiile de remediere, şi răspund pentru aceasta;
j) îndeplinesc orice alte sarcini primite pe linie
ierarhică în legătură cu activitatea biroului pe care îl coordonează.
ARTICOLUL 16
Colectivele
Colectivele sunt structuri organizatorice în cadrul cărora se desfăşoară acelaşi tip de activităţi şi
sunt formate din două sau mai multe persoane cu atribuţii specifice activităţii
desfăşurate din cadrul mai multor structuri ale Oficiului Naţional al Registrului
Comerţului. Acestea se regăsesc în statul de funcţii aprobat prin ordin ai
ministrului justiţiei.
SECŢIUNEA a 2-a
Atribuţiile direcţiilor (departamentelor) din
cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului
ARTICOLUL 17
Secretariatul Oficiului Naţional al Registrului
Comerţului
Secretariatul funcţionează în subordinea directorului
general al Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi are următoarele
atribuţii:
a) asigură lucrările de
secretariat ale conducerii Oficiului Naţional al Registrului Comerţului;
b) organizează spaţiul de lucru
pentru a asigura desfăşurarea eficientă a activităţii de secretariat;
c) desfăşoară următoarele activităţi specifice de
secretariat: c.1. primirea şi înregistrarea corespondenţei, cronologic, în
ordinea primirii, prin atribuirea unui număr unic de înregistrare fiecărui
document, precum şi clasarea acesteia;
c.2. ţinerea evidenţei tuturor documentelor intrate, a
celor întocmite pentru uz intern, precum şi a celor ieşite, potrivit prevederilor
legale în vigoare;
c.3. prezentarea corespondenţei/documentelor conducerii
Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, în vederea înscrierii rezoluţiei
de către aceasta;
c.4. repartizarea/distribuirea documentelor, după
rezolutionare, pe direcţii şi structuri ale acestora, în vederea soluţionării;
c.5. prezentarea la conducerea
Oficiului Naţional al Registrului Comerţului a lucrărilor elaborate de către
direcţiile şi structurile din cadrul Oficiului Naţional al Registrului
Comerţului, în vederea aprobării/avizării;
c.6. verificarea termenelor de corespondenţă (termen de soluţionare, destinatar, clasificare, modalitate
de transmitere/expediere);
c.7. expedierea/transmiterea corespondenţei, prin fax,
e-mail, poştă, curier;
d) furnizarea către conducerea
Oficiului Naţional al Registrului Comerţului a tuturor informaţiilor primite de
instituţie;
e) colaborarea cu toate
structurile din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi al
oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale;
f) ţinerea evidenţei deciziilor
şi altor documente emise de conducerea Oficiului Naţional al Registrului
Comerţului;
g) asigurarea relaţiei instituţiei cu mass-media prin:
g.1. realizarea zilnică a revistei presei prin
monitorizarea apariţiilor media la nivel central şi local;
g.2. întocmirea, lunar, a unui raport de analiză a imaginii instituţiei, în care se consemnează toate
comunicatele de presă, articolele apărute în mass-media, analizând datele
apărute din punct de vedere calitativ şi cantitativ, în baza cărora se va
realiza analiza de imagine anuală;
g.3. asigurarea comunicării
Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi oficiilor registrului
comerţului de pe lângă tribunale cu mass-media;
g.4. elaborarea comunicatelor de presă şi punctelor de
vedere ale Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi depunerea
diligentelor în vederea apariţiei acestora în mass-media;
g.5. iniţierea realizării de parteneriate media în baza
prevederilor legale;
g.6. propunerea şi implementarea strategiei de imagine
a instituţiei, având drept coordonate principale creşterea gradului de
notorietate al serviciilor oferite de Oficiul Naţional al Registrului
Comerţului şi oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale şi
creşterea vizibilităţii instituţiei;
g.7. asigurarea unei comunicări optime cu mass-media
locală prin păstrarea legăturii în mod continuu cu persoanele desemnate din
cadrul oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale;
g.8. asigurarea suportului de comunicare pentru
conducerea Oficiului Naţional al Registrului Comerţului cu prilejul
participării la diverse evenimente;
g.9. formularea de propuneri referitoare la
modalităţile de comunicare şi la calitatea comunicării cu mass-media;
g.10. identificarea temelor de interes public major pe
care Oficiul Naţional al Registrului Comerţului să le promoveze conform
atribuţiilor sale legale;
g. 11. urmărirea actualizării informaţiilor de interes
public destinate mass-mediei pe website-ul instituţiei, prin colaborarea cu
direcţiile implicate;
g.12. propunerea strategiei de îmbunătăţire a
website-ului Oficiului Naţional al Registrului Comerţului în vederea informării
corespunzătoare a publicului-ţintă;
g.13. propunerea de noi servicii care pot fi oferite
persoanelor interesate de către Oficiul Naţional al Registrului Comerţului,
conform atribuţiilor sale, în condiţiile legii;
g.14. propunerea şi organizarea de întâlniri,
conferinţe de presă şi interviuri ale conducerii Oficiului Naţional al Registrului
Comerţului;
g.15. furnizarea în mod prompt şi complet a
informaţiilor de interes public, în urma solicitării verbale sau scrise,
adresată de mass-media, potrivit prevederilor Legii nr. 544/2001, cu
modificările şi completările ulterioare;
g.16. întocmirea de fişiere de presă;
g.17. efectuarea de traduceri din/în limba română
în/din limba engleză, franceză sau alte limbi ale Uniunii Europene, conform
dispoziţiilor conducerii Oficiului Naţional al Registrului Comerţului;
g.18. orice alte atribuţii, conform competenţelor sale,
în baza dispoziţiilor conducerii Oficiului Naţional al Registrului Comerţului;
h) îndeplinirea oricăror alte atribuţii prevăzute de
lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
ARTICOLUL 18
Direcţia îndrumare metodologică
(1) Direcţia îndrumare
metodologică asigură şi răspunde, în principal, de:
a) îndrumarea metodologică a
activităţii de ţinere a registrului central al comerţului şi a registrelor
comerţului la nivel teritorial;
b) participarea instituţiei la elaborarea unor proiecte
de acte normative în colaborare cu direcţiile din cadrul Oficiului Naţional al
Registrului Comerţului.
(2) în cadrul Direcţiei îndrumare metodologică
funcţionează Serviciul îndrumare registrul comerţului, cu următoarele
atribuţii:
a) elaborează şi înaintează directorului general şi
Consiliului de conducere propuneri pentru modificarea normelor metodologice
privind modul de ţinere a registrelor comerţului, de efectuare a
înregistrărilor şi de eliberare a informaţiilor, care urmează a fi aprobate
prin ordin al ministrului justiţiei;
b) elaborează procedura pentru
efectuarea unitară a înregistrărilor, în baza actelor normative noi cu
incidenţă în activitatea specifică;
c) elaborează precizări punctuale pentru aplicarea
unitară a dispoziţiilor legale în vigoare, la solicitarea scrisă expresă a
oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale;
d) sesizează în scris
conducerea Oficiului Naţional al Registrului Comerţului în legătură cu
aspectele de natură juridică ridicate de aplicarea actelor normative şi propune
soluţii unitare de efectuare a înregistrărilor şi de autorizare a funcţionării
comercianţilor;
e) elaborează şi înaintează
conducerii Oficiului Naţional al Registrului Comerţului propuneri de simplificare
a procedurilor de autorizare a funcţionării comercianţilor;
f) asigură stabilirea unitară a
modului de efectuare a înregistrărilor, în vederea elaborării aplicaţiilor
informatice, precum şi actualizarea acestora în cazul apariţiei unor acte normative
noi;
g) colaborează cu structurile din cadrul Oficiului
Naţional al Registrului Comerţului şi le acordă asistenţă de specialitate cu
privire la activităţile specifice acestora, conform competenţei proprii;
h) aduce periodic la cunoştinţa structurilor din cadrul
Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi al oficiilor registrelor
comerţului de pe lângă tribunale actele normative cu implicaţii în activitatea
acestora, în acest sens editând Buletinul legislativ de uz intern;
i) întocmeşte note de informare, note cu observaţii,
precum şi puncte de vedere, după caz, în legătură cu unele probleme de drept ce
au legătură cu activităţile desfăşurate de acestea, conform legii, din
dispoziţia conducerii Oficiului Naţional al Registrului Comerţului sau la
solicitarea structurilor din cadrul Oficiului Naţional al Registrului
Comerţului şi al oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale şi ori de câte ori este necesar;
j) asigură controlul activităţii oficiilor registrului
comerţului de pe lângă tribunale, potrivit competenţei sale;
k) asigură colaborarea cu instituţiile iniţiatoare ale
unor acte normative cu implicaţii în activitatea oficiilor registrului
comerţului de pe lângă tribunale, la solicitarea acestora, din dispoziţia
conducerii Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, în acest sens
formulând şi comunicându-le acestora punctul de vedere al Oficiului Naţional al
Registrului Comerţului, în colaborare cu celelalte direcţii din cadrul
instituţiei;
l) participă la elaborarea modificărilor
aduse legislaţiei române în vigoare potrivit solicitărilor Comisiei Europene,
Băncii Mondiale şi altor organizaţii internaţionale, la solicitarea
Ministerului Justiţiei, în colaborare cu celelalte direcţii din cadrul
instituţiei, din dispoziţia conducerii Oficiului Naţional al Registrului
Comerţului;
m) elaborează sau, după caz, participă la elaborarea
raportărilor solicitate de Ministerul Justiţiei pentru îndeplinirea Planului de
măsuri adoptat în vederea integrării în Uniunea Europeană sau în cadrul altor
proiecte, în colaborare cu celelalte direcţii din cadrul instituţiei, din
dispoziţia conducerii Oficiului Naţional al Registrului Comerţului;
n) participă la proiecte
iniţiate de Ministerul Justiţiei pentru îndeplinirea Planului de măsuri adoptat
în vederea integrării în Uniunea Europeană sau în colaborare cu alte
organizaţii internaţionale, în care este desemnat Oficiul Naţional al
Registrului Comerţului, în colaborare cu celelalte direcţii din cadrul
instituţiei, din dispoziţia conducerii Oficiului Naţional al Registrului
Comerţului;
o) avizează împreună cu Direcţia contencios aplicaţiile
informatice utilizate de oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale
şi Oficiul Naţional al Registrului Comerţului;
p) întocmeşte împreună cu Direcţia contencios proiectul
Regulamentului de organizare şi funcţionare al Oficiului Naţional al
Registrului Comerţului şi al oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale, pe care îl transmite
Consiliului de conducere spre avizare;
q) întocmeşte împreună cu Direcţia contencios proiectul
planului de măsuri, modul de prevenire şi combatere a corupţiei, pe care îl
transmite Consiliului de conducere spre avizare;
r) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege
sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
ARTICOLUL 19
Direcţia contencios
(1) Direcţia contencios
asigură şi răspunde, în principal, de:
a) reprezentarea şi apărarea
drepturilor şi intereselor instituţiei în instanţă şi în raporturile cu alte
persoane fizice sau juridice în toate fazele procesuale, inclusiv în caz de
conciliere;
b) avizarea pentru legalitate
şi contrasemnarea tuturor proiectelor de contracte care urmează să fie
încheiate de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului şi/sau oficiile
registrului comerţului de pe lângă tribunale, în baza întregii documentaţii
care stă la baza acestora, precum şi a altor acte care produc efecte juridice;
c) avizarea pentru legalitate a
deciziilor emise de directorul general al Oficiului Naţional al Registrului
Comerţului şi a oricăror altor documente care angajează instituţia în relaţiile
cu terţi.
(2) în cadrul Direcţiei
contencios funcţionează Serviciul contencios, care are următoarele atribuţii:
a) redactează şi depune la
termen cererile de chemare în judecată, întâmpinările, notele de şedinţă,
probele şi concluziile scrise, precum şi motivele care stau la baza exercitării
căilor de atac împotriva hotărârilor judecătoreşti, atunci când este cazul, în
dosarele în care Oficiul Naţional al Registrului Comerţului şi/sau oficiile
registrului comerţului de pe lângă tribunale sunt parte;
b) reprezintă Oficiul Naţional al Registrului
Comerţului şi/sau oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale, în
faţa instanţelor judecătoreşti, în toate cauzele în care sunt parte, precum şi
în faţa altor organe jurisdicţionale şi/sau propune delegarea dreptului de
reprezentare;
c) monitorizează şi controlează activitatea oficiilor
registrului comerţului de pe lângă tribunale, potrivit competenţelor sale,
precum şi în legătură cu litigiile în care au calitatea de parte;
d) elaborează acte de
procedură-cadru, în vederea unei reprezentări unitare;
e) ţine evidenţele litigiilor
în care Oficiul Naţional al Registrului Comerţului şi/sau oficiile registrului
comerţului de pe lângă tribunale sunt parte, în baza comunicărilor făcute de
acestea conform deciziei directorului general al Oficiului Naţional al
Registrului Comerţului;
f) elaborează şi prezintă directorului general, ori de
câte ori apreciază că este necesar, propuneri argumentate privind promovarea
căilor de atac împotriva hotărârilor judecătoreşti în care sunt parte Oficiul
Naţional al Registrului Comerţului şi/sau oficiile registrului comerţului de pe
lângă tribunale;
g) elaborează şi prezintă
conducerii Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, ori de câte ori
apreciază că este necesar, propuneri motivate de soluţionare pe cale amiabilă a
litigiilor aflate pe rol;
h) elaborează precizări punctuale pentru aplicarea
reglementărilor legale în vigoare, la solicitarea expresă a oficiilor
registrului comerţului de pe lângă tribunale;
i) elaborează şi prezintă conducerii Oficiului Naţional
al Registrului Comerţului informări referitoare la cazuistica în care Oficiul
Naţional al Registrului Comerţului şi/sau oficiile registrului comerţului de pe
lângă tribunale sunt parte;
j) propune, împreună cu Direcţia îndrumare metodologică
şi direcţiile de specialitate implicate, proiectul de hotărâre a Guvernului
specific aprobării taxelor şi tarifelor;
k) sesizează conducerea Oficiului Naţional al
Registrului Comerţului în legătură cu aspectele de natură juridică ridicate de
aplicarea actelor normative şi propune soluţii unitare potrivit competenţei sale;
l) participă la cercetările
administrative, respectiv cercetarea disciplinară în cazul săvârşirii de
abateri de la Regulamentul intern;
m) întocmeşte orice alte acte procedurale în legătură
cu reprezentarea Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi a oficiilor
registrului comerţului de pe lângă tribunale;
n) participă şi asigură consultanţă juridică în cursul
procedurii de atribuire a contractelor ce urmează a fi încheiate de Oficiul
Naţional al Registrului Comerţului;
o) asigură consultanţă juridică la derularea
procedurilor de achiziţie publică, la întocmirea documentaţiei aferente, la soluţionarea
contestaţiilor;
p) avizează sub aspectul legalităţii şi contrasemnează
toate contractele care urmează să fie încheiate de Oficiul Naţional al
Registrului Comerţului şi/sau oficiile registrului comerţului de pe lângă
tribunale în baza documentaţiei care stă la baza acestora;
q) avizează din punctul de vedere al legalităţii orice
măsură de natură să angajeze răspunderea patrimonială a Oficiului Naţional al
Registrului Comerţului în calitate de ordonator secundar de credite;
r) avizează din punctul de vedere al legalităţii orice
măsură care ar putea aduce atingere drepturilor Oficiului Naţional al
Registrului Comerţului şi ale oficiilor registrului comerţului de pe lângă
tribunale sau ale personalului acestora;
s) avizează din punctul de vedere al legalităţii
deciziile emise de directorul general al Oficiului Naţional al Registrului
Comerţului şi orice alte documente care angajează instituţia în relaţiile cu
terţi;
ş) avizează pentru legalitate răspunsurile direcţiilor
de specialitate cu privire la solicitările, reclamaţiile, sesizările şi
contestaţiile în legătură cu relaţiile de muncă înaintate de salariaţii
instituţiei;
t) asigură analiza reclamaţiilor şi sesizărilor primite
şi formulează răspunsuri în condiţiile legii. în acest sens: formulează răspuns
la reclamaţiile, sesizările, memoriile etc. adresate Oficiului Naţional al
Registrului Comerţului şi/sau oficiilor registrului comerţului de pe lângă
tribunale de către autorităţile publice şi alte persoane fizice şi juridice,
comunică structurilor Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi oficiilor
registrului comerţului de pe lângă tribunale puncte de vedere în acest domeniu
şi ţine registrul unic de petiţii şi reclamaţii;
ţ) înregistrează şi soluţionează reclamaţiile
telefonice privind activitatea Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi
a oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale, primite din partea
comercianţilor sau a reprezentanţilor acestora la numărul de telefon înfiinţat
la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului în cadrul Direcţiei contencios,
ca urmare a Memorandumului iniţiat de Secretariatul General al Guvernului;
u) colaborează cu Direcţia îndrumare metodologică şi cu
celelalte direcţii din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului cu
privire la proiectele legislative şi modificările legislative cu impact asupra
activităţii Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi a oficiilor
registrului comerţului de pe lângă tribunale;
v) aduce la cunoştinţa structurilor din cadrul
Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi al oficiilor registrului
comerţului de pe lângă tribunale actele normative cu implicaţii în activitatea
acestora şi acordă asistenţă juridică de specialitate, întocmind puncte de
vedere referitoare la modalitatea de interpretare şi aplicare a legilor, la
solicitarea scrisă a structurilor din cadrul Oficiului Naţional al Registrului
Comerţului şi al oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale,
potrivit competenţei sale;
w) ţine registrul unic de control;
x) avizează împreună cu Direcţia îndrumare metodologică
aplicaţiile informatice utilizate de oficiile registrului comerţului de pe
lângă tribunale şi Oficiul Naţional al Registrului Comerţului;
y) întocmeşte împreună cu Direcţia îndrumare
metodologică proiectul Regulamentului de organizare şi funcţionare al Oficiului
Naţional al Registrului Comerţului şi al oficiilor registrului comerţului de pe
lângă tribunale, pe care îl transmite Consiliului de
conducere spre avizare;
z) întocmeşte împreună cu Direcţia îndrumare
metodologică proiectul planului de măsuri, modul de prevenire şi combatere a
corupţiei, pe care îl transmite Consiliului de conducere spre avizare;
aa) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege
sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
ARTICOLUL 20
Serviciul audit public intern
Serviciul audit public intern funcţionează la nivelul
Oficiului Naţional al Registrului Comerţului în subordinea directorului general
al Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi are următoarele atribuţii:
a) elaborează norme
metodologice specifice activităţii de audit public intern, conform Legii nr.
672/2002 privind auditul public intern, cu modificările şi completările
ulterioare, pentru Oficiul Naţional al Registrului Comerţului şi oficiile registrului
comerţului de pe lângă tribunale, cu avizul organului ierarhic superior,
respectiv Ministerul Justiţiei sau, după caz, U.C.A.A.P.I.;
b) elaborează proiectul
planului anual de audit public intern;
c) efectuează activităţi de audit public intern pentru
a evalua dacă sistemele de management financiar şi control ale Oficiului
Naţional al Registrului Comerţului şi oficiilor registrului comerţului de pe
lângă tribunale sunt transparente şi sunt conforme cu normele de legalitate,
regularitate, economicitate, eficienţă şi eficacitate;
d) informează organul ierarhic
superior, respectiv Ministerul Justiţiei sau, după caz, U.C.A.A.P.I. despre
recomandările neînsuşite de către conducerea Oficiului Naţional al Registrului
Comerţului, precum şi despre consecinţele neimplementării acestora;
e) întocmeşte lunar şi ori de câte ori este necesar
raportul privind constatările, concluziile şi recomandările rezultate din
activităţile sale de audit, în vederea afişării acestuia pe pagina de intranet
a instituţiei, după avizarea acestora de către conducerea Oficiului Naţional al
Registrului Comerţului;
f) elaborează raportul anual al activităţii de audit
public intern;
g) în cazul identificării unor
iregularităţi sau posibile prejudicii, raportează imediat conducerii Oficiului
Naţional al Registrului Comerţului şi structurii de control intern abilitate;
h) desfăşoară misiuni ad-hoc, respectiv misiuni de
audit public intern cu caracter excepţional, necuprinse în planul anual de
audit public intern;
i) desfăşoară misiuni de consiliere formalizate,
cuprinse într-o secţiune distinctă a planului anual de audit intern, efectuate
prin abordări sistematice şi metodice, conform unor proceduri prestabilite având un caracter formalizat;
j) desfăşoară misiuni de consiliere cu caracter
informai, realizate prin participarea în cadrul diferitelor comitete permanente
sau la proiecte cu durată determinată, la reuniuni punctuale, schimburi curente
de informaţii, urmând a se desfăşura după procedurile specifice acestora;
k) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege
sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
ARTICOLUL 21
Corpul de inspecţie generală
(1) Corpul de inspecţie
generală funcţionează la nivelul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului
în subordinea directorului general al Oficiului Naţional al Registrului
Comerţului şi are următoarele atribuţii principale:
a) exercită controlul intern
privind respectarea prevederilor legale în cadrul oficiilor registrului
comerţului de pe lângă tribunale şi verifică eficienţa şi transparenţa
activităţii din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi al
oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale;
b) exercită controlul, în
condiţiile stabilite de regulamentul propriu de exercitare a atribuţiilor sale,
aprobat prin decizie a directorului general, asupra activităţii oficiilor
registrului de pe lângă tribunale, aşa cum este stabilită prin lege, prezentul
regulament ori prin decizie a directorului general al Oficiului Naţional al
Registrului Comerţului;
c) urmăreşte implementarea
politicilor şi strategiilor în domeniul controlului la nivelul Oficiului
Naţional al Registrului Comerţului şi al oficiilor registrului comerţului de pe
lângă tribunale;
d) face propuneri de îmbunătăţire privind controlul
specific, potrivit competenţei sale, conform reglementărilor legale în vigoare;
e) colaborează cu entităţi care
au atribuţii de control al activităţii Oficiului Naţional al Registrului
Comerţului şi a oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale, conform
prevederilor actelor normative care reglementează acest control;
f) propune măsuri de corectare a disfuncţionalităţilor
sesizate în activitatea de control, pe care le înaintează conducerii Oficiului
Naţional al Registrului Comerţului;
g) îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite de
actele normative în vigoare, cu excepţia Legii nr. 477/2004 privind Codul de
conduită a personalului contractual din autorităţile şi instituţiile publice.
(2) In realizarea atribuţiilor
de control, directorii oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale
şi întregul personal al Oficiului Naţional al Registrului Comerţului au
obligaţia să pună la dispoziţia reprezentanţilor Corpului de inspecţie generală
documentele şi informaţiile solicitate în termenul stabilit de aceştia.
(3) Pentru realizarea atribuţiilor sale, personalul
Corpului de inspecţie generală efectuează controale directe, întocmind acte de
control, respectiv rapoarte de control, procese-verbale, informări sau sinteze
şi măsurile propuse, care sunt prezentate spre aprobare directorului general al
Oficiului Naţional al Registrului Comerţului. După caz, actele de control
aprobate de directorul general se transmit instituţiilor statului competente să
soluţioneze aspectele sesizate prin acestea, conform legii.
ARTICOLUL 22
Direcţia economică
(1) Direcţia economică
asigură şi răspunde de îndeplinirea atribuţiilor ce revin Oficiului Naţional al
Registrului Comerţului în următoarele domenii:
a) elaborarea, fundamentarea şi urmărirea obţinerii
acordului ordonatorului principal de credite pe proiectul bugetului de venituri
şi cheltuieli pentru anul următor şi, în perspectivă, pentru un număr de 3 ani,
precum şi pe propunerile de rectificare a bugetului de venituri şi cheltuieli pe
anul în curs;
b) financiar-contabil;
c) administrarea şi gestionarea
patrimoniului propriu constituit la nivel central şi teritorial;
d) achiziţionarea bunurilor,
serviciilor şi lucrărilor necesare realizării rolului său, gestionând cu
eficienţă resursele financiare, în limitele prevederilor bugetare aprobate şi
ale programului anual aprobat al achiziţiilor publice;
e) îndeplineşte orice alte
atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, conform
domeniului său de activitate.
(2) Direcţia economică are
următoarele atribuţii la nivel central:
a) fundamentează şi elaborează
proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli al Oficiului Naţional al
Registrului Comerţului, având ca sursă de finanţare veniturile proprii, ca
urmare a analizei propunerilor direcţiilor acestuia şi propunerilor oficiilor
registrului comerţului de pe lângă tribunale;
b) întocmeşte situaţiile financiare anuale şi
trimestriale pe baza datelor centralizate din balanţa lunară de verificare
proprie şi a celor din teritoriu;
c) efectuează periodic
inventarierea patrimoniului, potrivit dispoziţiilor legale;
d) centralizează şi analizează propunerile primite de
la oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale privind veniturile şi
cheltuielile acestora, în vederea elaborării proiectului de buget de venituri
şi cheltuieli, iar varianta adoptată o transmite spre executare atât pentru
nivelul veniturilor, care reprezintă valori minime, cât şi pentru cel al
cheltuielilor, care reprezintă valori maximale;
e) întocmeşte documentele
necesare angajării, lichidării, ordonanţării şi plăţii cheltuielilor, în limita
prevederilor bugetare, valori care reprezintă limite maximale aprobate;
f) asigură evidenţa resurselor financiare necesare
activităţii proprii conform planului aprobat de directorul general al Oficiului
Naţional al Registrului Comerţului;
g) urmăreşte angajarea şi
utilizarea resurselor financiare potrivit necesităţilor proprii, în condiţiile
unei bune gestiuni financiare, cu respectarea dispoziţiilor legale;
h) ţine registrele contabile prevăzute de lege;
i) asigură condiţii pentru organizarea şi ţinerea la zi
a evidenţei patrimoniului, conform dispoziţiilor legale;
j) ţine evidenţa tuturor operaţiunilor financiare;
k) urmăreşte modul în care se gestionează patrimoniul
în condiţii de eficienţă maximă;
l) urmăreşte realizarea ultimei
faze a procesului execuţiei bugetare a cheltuielilor bugetare, respectiv plata,
cu respectarea prevederilor legale;
m) verifică şi avizează pentru
controlul financiar preventiv operaţiunile prevăzute în Ordinul ministrului
finanţelor publice nr. 522/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice generale
referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv, cu modificările şi
completările ulterioare;
n) asigură achiziţionarea bunurilor, serviciilor şi
lucrărilor necesare realizării rolului său, gestionând cu eficienţă resursele
financiare, în limitele prevederilor bugetare aprobate şi ale programului anual
aprobat al achiziţiilor publice;
o) elaborează şi supune spre aprobare directorului
general al Oficiului National al Registrului Comerţului planurile prevăzute la
art. 8 alin. (2) lit. d)-h).
(3) Direcţia economică are
următoarele atribuţii la nivel teritorial:
a) asigură îndrumarea
metodologică a activităţii financiar-contabile pe linie de achiziţii publice şi
administrare a patrimoniului, desfăşurată de personalul de specialitate
economică din teritoriu, conform planului aprobat de directorul general al
Oficiului Naţional al Registrului Comerţului;
b) asigură supravegherea şi
controlul activităţii desfăşurate pe linie financiar-contabilă şi de achiziţii
publice desfăşurate de oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale.
(4) In cadrul Direcţiei
economice funcţionează următoarele structuri:
a) Serviciul financiar, format din:
- Biroul financiar, buget;
- Biroul salarii;
b) Serviciul contabilitate, format din:
- Biroul evidenţă contabilă, metodologie, analiză;
c) Serviciul achiziţii publice, format din:
- Biroul plan achiziţii;
- Biroul achiziţii;
d) Serviciul administrativ investiţii.
(5) Serviciul financiar este
organizat în birouri grupate pe activităţi, astfel:
a) Biroul financiar, buget are următoarele atribuţii:
a.1. în ceea ce priveşte operaţiunile de trezorerie,
derulează operaţiunile cu Trezoreria Statului, având următoarele atribuţii:
a.1.1. întocmeşte documentele de plată pentru
operaţiunile financiare, potrivit reglementărilor în vigoare;
a.1.2. întocmeşte documentele necesare angajării,
lichidării, ordonanţării şi plăţii cheltuielilor, în limita prevederilor
bugetare, valori care reprezintă limite maximale aprobate;
a.1.3. efectuează ridicările şi depunerile de numerar
din şi în conturile proprii;
a.1.4. efectuează plata drepturilor băneşti ale
salariaţilor şi/sau terţilor şi răspunde pentru întocmirea corectă a formelor
de plată;
a.2. în ceea ce priveşte obligaţiile fiscale:
a.2.1. răspunde de îndeplinirea obligaţiilor fiscale
atât pentru Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, cât şi pentru oficiile
registrului comerţului de pe lângă tribunale, referitoare la impozitele şi
taxele cuvenite bugetului de stat şi bugetelor locale, impozitele şi
contribuţiile la fondurile speciale aferente drepturilor salariale şi altor
beneficiari, stipulate în actele normative aprobate;
a.2.2. întocmeşte şi depune lunar declaraţiile privind
îndeplinirea obligaţiilor de natură fiscală, cu respectarea dispoziţiilor
legale, şi răspunde pentru corecta întocmire a acestora;
a.3. în ceea ce priveşte bugetul:
a.3.1. în baza analizelor
economice, face propuneri în vederea fundamentării şi elaborării proiectului
bugetului de venituri şi cheltuieli al Oficiului Naţional al Registrului
Comerţului, pe baza propunerilor direcţiilor acestuia şi a propunerilor
oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale;
a.3.2. centralizează şi analizează propunerile primite
de la oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale privind veniturile
şi cheltuielile acestora, în vederea elaborării proiectului de buget de
venituri şi cheltuieli, iar varianta adoptată o transmite acestora,
reprezentând pentru venituri valori minime, iar pentru cheltuieli valori
maximale;
a.3.3. ţine evidenţa angajamentelor legale şi bugetare,
potrivit legii, şi urmăreşte execuţia bugetului;
a.3.4. întocmeşte lista de dotări independente, în baza
solicitărilor fundamentate de direcţiile Oficiului Naţional al Registrului
Comerţului, pe care o supune aprobării, potrivit competenţelor;
a.4. în ceea ce priveşte alte activităţi financiare:
a.4.1. întocmeşte şi verifică decontarea cheltuielilor
privind cazarea, diurna şi transportul salariaţilor aflaţi în delegaţie în ţară
şi în străinătate;
a.4.2. verifică deconturile privind cheltuielile
materiale efectuate cu numerar;
a.4.3. îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de
lege sau stabilite de directorul general, specifice
domeniului de activitate.
b) Biroul salarii are următoarele atribuţii:
b.1. în ceea ce priveşte relaţia cu salariaţii:
b.1.1. calculează drepturile băneşti cuvenite
salariaţilor pe baza contractelor individuale, actelor adiţionale, deciziilor
şi fişelor de prezenţă primite de la Direcţia management resurse umane-calitate
şi serviciile/birourile economice ale oficiilor registrului comerţului de pe
lângă tribunale, în vederea achitării acestora la datele stabilite prin
contractul colectiv de muncă;
b.1.2. operează, ori de câte ori este necesar, în
statul de personal modificările privind drepturile de natură salarială;
b.1.3. ţine evidenţa concediilor de odihnă, a
concediilor medicale şi de maternitate şi asigură efectuarea integrală şi la
timp a drepturilor băneşti cuvenite;
b.1.4. întocmeşte documentele de plată către unităţile
bancare, respectiv borderourile cu drepturile băneşti ale salariaţilor care
posedă cârduri;
b.1.5. depune la unităţile bancare cererile privind
emiterea de cârduri pentru nou-angajaţi, distribuie salariaţilor cârdurile
emise de unităţile bancare, depune lunar situaţia persoanelor cărora Ie-a
încetat contractul individual de muncă şi a documentaţiilor privind acordarea
facilităţilor de trezorerie (overdraft), ori de câte
ori este cazul;
b.1.6. întocmeşte fişele fiscale, pe baza calculului
deducerilor personale cuvenite, şi le transmite, în termen legal, atât unităţii
fiscale, cât şi personalului;
b.1.7. ţine evidenţa individuală a drepturilor
salariale şi de personal acordate în cursul anului şi urmăreşte reflectarea în
contabilitate a debitelor create şi provenite din drepturi de personal,
ocupându-se de lichidarea acestora;
b.1.8. eliberează adeverinţele ce cuprind câştigurile
salariale realizate de salariaţi;
b.1.9. întocmeşte şi depune lunar declaraţiile privind
îndeplinirea obligaţiilor de plată la bugetul general consolidat, cu
respectarea dispoziţiilor legale, şi răspunde pentru corecta întocmire a
acestora;
b.1.10. ţine evidenţa individuală a drepturilor
salariale şi de personal acordate în cursul anului;
b. 1.11. îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de
lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
(6) La nivelul Serviciului contabilitate este constituit Biroul evidenţă contabilă, metodologie, analiză, cu
următoarele atribuţii:
a.1. în ceea ce priveşte înregistrările în
contabilitate pentru Oficiul Naţional al Registrului Comerţului şi oficiile
registrului comerţului de pe lângă tribunale:
a.1.1. organizează, coordonează
şi controlează activitatea contabilă, în conformitate cu prevederile Legii
contabilităţii nr. 82/1991, republicată; răspunde de efectuarea corectă şi la
timp a înregistrărilor contabile;
a. 1.2. întocmeşte notele contabile pentru orice
operaţiune care afectează patrimoniul instituţiei. Documentele justificative
care stau la baza înregistrărilor în contabilitate angajează răspunderea
persoanelor care le-au întocmit, vizat şi aprobat ori înregistrat în
contabilitate;
a. 1.3. întocmeşte fişele de conturi, analizează şi
urmăreşte soldurile conturilor;
a. 1.4. înregistrează în contabilitate operaţiunile
patrimoniale în mod cronologic, cu respectarea succesiunii documentelor
justificative, după data de întocmire sau de intrare în instituţie, şi
sistematic în conturi sintetice şi analitice, cu ajutorul registrului-jurnal;
a.1.5. verifică înregistrarea în contabilitate a
drepturilor de natură salarială, a decontărilor cu personalul şi a celorlalte
decontări care intră în categoria cheltuielilor de personal, prin analiza
fişelor de cont;
a.1.6. întocmeşte facturile fiscale pentru operaţiunile
financiare, potrivit reglementărilor în vigoare;
a. 1.7. urmăreşte procesul de decontare a sumelor
încasate de oficiile registrului comerţului de pe lângă
tribunale;
a.1.8. verifică toate operaţiunile consemnate de
Trezoreria Statului în extrasele de cont;
a.1.9. verifică şi înregistrează în contabilitate
documentele care stau la baza operaţiunilor de încasări şi plăţi cuprinse în
registrul de casă;
a.2. în ceea ce priveşte
inventarierea patrimoniului şi evaluarea elementelor patrimoniale pentru
Oficiul Naţional al Registrului Comerţului şi oficiile registrului comerţului
de pe lângă tribunale:
a.2.1. organizează şi implementează evidenţa
cantitativ-valorică a bunurilor materiale, a obiectelor de inventar şi a
mijloacelor fixe aflate în patrimoniu;
a.2.2. evidenţiază rezultatele inventarierii anuale a
patrimoniului, consemnate în Procesele-verbale de inventariere, care se
înregistrează atât în evidenţa tehnico-operativă, cât şi în contabilitate;
toate elementele de activ şi de pasiv inventariate şi grupate după natura lor,
conform posturilor din bilanţul contabil, se înregistrează în
registrul-inventar; datele înregistrate în contabilitate şi în bilanţul
contabil sunt puse de acord cu situaţia reală a elementelor patrimoniale
stabilite pe baza inventarierii anuale;
a.2.3. urmăreşte reflectarea în contabilitate a
rezultatelor casării bunurilor, potrivit reglementărilor legale;
a.2.4. elaborează indicaţii metodologice pentru
evaluarea la valoarea contabilă a bunurilor de natura imobilizărilor,
stocurilor şi a celorlalte bunuri, la preţurile la care acestea au fost
înregistrate în contabilitate la intrarea în patrimoniu;
a.2.5. întocmeşte situaţia bunurilor depreciate şi fără
mişcare şi înaintează propuneri pentru valorificarea lor;
a.2.6. stabileşte creanţele şi obligaţiile incerte şi
în litigiu şi propune măsurile corespunzătoare pentru lichidarea lor;
a.2.7. evaluează la valoarea lor nominală creanţele şi
obligaţiile faţă de terţi, ocupându-se de lichidarea acestora;
a.2.8. evaluează la valoarea de utilitate fiecare
element din bunurile depreciate, în funcţie de utilitatea bunului în instituţie
şi de preţul pieţei;
a.2.9. evaluează la valoarea de utilitate creanţele şi
obligaţiile incerte şi în litigiu, stabilită în funcţie de valoarea lor posibil
de încasat, respectiv de plată;
a.2.10. evaluează la cursul în vigoare creanţele,
obligaţiile, precum şi disponibilităţile în devize;
a.3. în ceea ce priveşte situaţiile lunare,
trimestriale şi anuale:
a.3.1. stabileşte totalul sumelor debitoare şi
creditoare, precum şi soldul final al fiecărui cont;
a.3.2. întocmeşte balanţa de verificare (sintetică şi
analitică) centralizată pe total Oficiul Naţional al Registrului Comerţului şi
pe oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale, asigurând egalitatea
dintre totalul sumelor debitoare şi creditoare şi totalul soldurilor debitoare
şi creditoare ale conturilor;
a.3.3. verifică şi centralizează balanţele lunare ale
oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale;
a.3.4. întocmeşte situaţiile financiare trimestriale şi
anuale, ce se compun din bilanţ, cont de execuţie bugetară şi anexe, acestea
incluzând situaţia patrimoniului şi a rezultatelor obţinute, respectiv a
activelor şi pasivelor, precum şi a cheltuielilor, veniturilor şi a
excedentului sau deficitului;
a.3.5. întocmeşte raportările statistice către
Institutul Naţional de Statistică privind fondurile salariale şi alte fonduri
datorate către bugetul de stat;
a.4. în ceea ce priveşte activitatea de analiză
economică:
a.4.1. întocmeşte pentru directorul general informări
şi analize privind situaţia principalilor indicatori economico-financiari şi de
eficienţă (lunar şi anual);
a.4.2. întocmeşte situaţia operativă a încasărilor din
extrasele conturilor de trezorerie şi din registrul de casă şi ia măsuri pentru urgentarea încasării
facturilor şi îmbunătăţirea sistemului de plăţi on-line sau în orice altă
modalitate;
a.4.3. întocmeşte note, informări şi analize dispuse de
conducerea instituţiei;
a.4.4. colaborează cu direcţiile din cadrul Oficiului
Naţional al Registrului Comerţului şi cu directorii oficiilor registrului
comerţului de pe lângă tribunale în vederea implementării sistemului de
management strategic al instituţiei conform standardelor în materie;
a.4.5. asigură aplicarea legislaţiei în acest domeniu
şi aduce la cunoştinţa conducerii apariţia unor situaţii financiare
neprevăzute;
a.5. îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de
lege sau stabilite de directorul general, specifice
domeniului de activitate.
(7) Serviciul achiziţii publice, în vederea realizării
atribuţiilor ce rezultă din aplicarea prevederilor legale în vigoare în
domeniul achiziţiilor publice, are obligaţia de a solicita sprijinul celorlalte
structuri organizatorice ale instituţiei, în funcţie de specificul
documentaţiei de atribuire şi de complexitatea problemelor care urmează să fie
rezolvate în contextul procedurii de atribuire. De asemenea, poate solicita
organelor cu drept de decizie, atunci când situaţia o impune, achiziţionarea de
servicii de consultanţă, cu respectarea prevederilor Ordonanţei de urgenţă a
Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a
contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune
de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, cu
modificările şi completările ulterioare, în scopul elaborării documentaţiei de
atribuire şi/sau aplicării procedurii de atribuire. Serviciul achiziţii publice
este organizat în birouri grupate pe activităţi, astfel:
a) Biroul plan achiziţii are următoarele atribuţii:
a.1. întocmeşte proiectul programului anual al
achiziţiilor publice, în baza solicitărilor fundamentate ale direcţiilor şi ale
oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale, ce au stat la baza
proiectului de buget, pe care îl supune aprobării, potrivit competenţelor;
a.2. propune modificarea programului anual al
achiziţiilor publice ori de câte ori respectivele necesităţi nu au fost
cuprinse în varianta iniţială, iar introducerea acestora în program este
permisă de asigurarea surselor de finanţare;
a.3. asigură repartizarea trimestrială a informaţiilor
cuprinse în programul anual de achiziţii, în funcţie de oportunitate, de gradul
de prioritate, de contractele de achiziţie publică aflate în derulare şi de
anticipările cu privire la fondurile ce urmează a fi alocate;
a.4. efectuează studiul de piaţă şi realizează baza
proprie de date cu privire la furnizorii şi prestatorii de bunuri, servicii şi
lucrări privind achiziţiile ce fac obiectul programului de achiziţii;
a.5. solicită şi analizează situaţia stocurilor finale
lunare pentru stabilirea obiectivă a necesarului de produse;
a.6. participă, după caz, ca membru în comisia de
elaborare a documentaţiei de atribuire, în special la întocmirea fişei de date
a achiziţiei;
a.7. atunci când situaţia o impune, întocmeşte dosarul
achiziţiei publice pentru contractul în cauză, urmărind cuprinderea tuturor
documentelor şi actelor care au stat la baza
atribuirii;
a.8. atunci când situaţia o impune, îndeplineşte
obligaţiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevăzute de
Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006, aprobată cu modificări şi
completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările şi completările ulterioare,
respectiv anunţurile de intenţie, anunţurile de participare, anunţurile de
atribuire, invitaţiile de participare, precum şi comunicările către
participanţi cu privire la rezultatele procedurilor de achiziţie;
a.9. atunci când situaţia o
impune, notifică Ministerul Economiei şi Finanţelor cu privire la verificarea
procedurală;
a.10. în cazul în care participă ca membru în comisia
de evaluare a ofertelor, asigură participarea personalului desemnat în comisia
de evaluare, verifică eligibilitatea ofertanţilor, înregistrarea acestora şi
îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică şi
economico-financiară;
a.11. în cazul în care participă ca membru în comisii,
colaborează la elaborarea de note justificative pe care le supune aprobării
conducerii instituţiei, cu avizul direcţiilor de specialitate implicate, note
ce conţin motivarea îndeplinirii unor cerinţe minime de către ofertanţi, cu
referire la situaţia economică şi financiară sau la capacitatea tehnică şi/sau
profesională;
a.12. în cazul în care participă ca membru în comisii,
colaborează la elaborarea de note justificative pe care le supune aprobării
conducerii instituţiei, cu avizul direcţiilor de specialitate implicate, note
ce conţin criteriile de atribuire ce urmează a fi aplicate;
a.13. când este membru în comisia de evaluare şi se
înregistrează contestaţii privind aplicarea procedurii de atribuire, aduce la
cunoştinţa celor implicaţi faptul că procedura este suspendată de drept,
conţinutul deciziei Consiliului de soluţionare a contestaţiilor, data la care
se va relua procedura, inclusiv perioada cu care aceasta va fi prelungită, sau,
după caz, decizia de anulare a procedurii;
a.14. atunci când este nominalizat ca responsabil cu derularea
contractului, urmăreşte ca bunurile, serviciile sau
lucrările ce urmează a fi facturate şi plătite să fie în concordanţă din
punctul de vedere al cantităţii, calităţii şi valorii cu prevederile
contractuale sau cu comenzile emise, după caz;
a. 15. urmăreşte derularea şi executarea întocmai a
obligaţiilor contractuale asumate de părţi;
a.16. îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de
lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
b) Biroul achiziţii are următoarele atribuţii:
b.1. efectuează achiziţiile de
bunuri, servicii şi lucrări prevăzute în programul anual, aprobat potrivit
competenţelor, prin procedurile prevăzute de lege;
b.2. asigură întocmirea documentaţiei de atribuire a
contractelor, în baza caietelor de sarcini elaborate de structurile
utilizatoare, în concordanţă cu prevederile legislaţiei în vigoare;
b.3. participă, după caz, ca membru în comisia de
elaborare a documentaţiei de atribuire, în special la întocmirea fişei de date
a achiziţiei;
b.4. întocmeşte dosarul achiziţiei publice pentru
fiecare contract, urmărind cuprinderea tuturor documentelor şi actelor care au
stat la baza atribuirii;
b.5. după caz, întocmeşte proiectele-cadru şi
proiectele de contracte de achiziţii de bunuri, servicii şi lucrări, pe care le
comunică spre avizare pentru legalitate Direcţiei contencios; derulează
contractele, urmărind executarea lor, sesizează partenerii contractuali asupra
nerespectării termenelor sau altor obligaţii contractuale şi informează
direcţiile de specialitate pentru propunerea măsurilor necesare recuperării
eventualelor prejudicii;
b.6. aduce la cunoştinţa direcţiilor/oficiilor
registrului comerţului de pe lângă tribunale contractele de achiziţie publică
încheiate;
b.7. înştiinţează responsabilul cu derularea
contractului că bunurile, serviciile sau lucrările ce urmează a fi facturate şi
plătite trebuie să fie în concordanţă din punctul de vedere al cantităţii,
calităţii şi valorii cu prevederile contractuale sau cu comenzile emise, după
caz;
b.8. asigură aplicarea procedurilor pentru atribuirea
contractelor de achiziţie publică; alegerea procedurii de atribuire a
contractelor de achiziţie publică se realizează în funcţie de valoarea estimată
de produse, servicii sau lucrări, conform sistemului de grupare şi codificare, cumulată pe parcursul anului
bugetar; la estimarea valorii se vor lua în considerare toate costurile
aferente, modalitatea de dobândire din opţiunile posibile, eventualele majorări
ca urmare a acceptării ajustării preţului contractului, precum şi orice
eventuale suplimentări faţă de obiectul iniţial;
b.9. îndeplineşte obligaţiile referitoare la
publicitate, astfel cum sunt acestea prevăzute de Ordonanţa de urgenţă a
Guvernului nr. 34/2006, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006,
cu modificările şi completările ulterioare, respectiv anunţurile de intenţie,
anunţurile de participare, anunţurile de atribuire, invitaţiile de participare,
precum şi comunicările către participanţi cu privire la rezultatele
procedurilor de achiziţie;
b.10. notifică Ministerul Economiei şi Finanţelor cu
privire la verificarea procedurală;
b. 11. în cazul în care participă ca membru în comisia
de evaluare, asigură participarea personalului desemnat în comisia de evaluare,
verifică eligibilitatea ofertanţilor, înregistrarea acestora şi îndeplinirea
criteriilor referitoare la capacitatea tehnică şi economico-financiară;
b.12. participă la elaborarea de note justificative pe
care le supune aprobării conducerii instituţiei, cu avizul direcţiilor de specialitate
implicate, note ce conţin motivarea îndeplinirii unor cerinţe minime de către
ofertanţi, cu referire la situaţia economică şi financiară sau la capacitatea
tehnică şi/sau profesională;
b.13. participă la elaborarea de note justificative pe
care le supune aprobării conducerii instituţiei, cu avizul direcţiilor de
specialitate implicate, note ce conţin criteriile de atribuire ce urmează a fi
aplicate;
b.14. colaborează la elaborarea propunerilor privind
punctul de vedere asupra contestaţiilor referitoare la atribuirea contractelor
de achiziţie publică;
b.15. în cazul înregistrării unor contestaţii privind
aplicarea procedurii de atribuire, aduce la cunoştinţa celor implicaţi faptul
că procedura este suspendată de drept, conţinutul deciziei Consiliului de
soluţionare a contestaţiilor, data la care se va relua procedura, inclusiv
perioada cu care aceasta va fi prelungită, sau, după caz, decizia de anulare a
procedurii;
b.16. îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de
lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
(8) Serviciul administrativ investiţii are următoarele
atribuţii:
a) administrează şi gestionează
bunurile mobile şi imobile din patrimoniul propriu, indiferent de titlul cu
care sunt deţinute, şi urmăreşte folosirea sau exploatarea bunurilor din dotare
pentru satisfacerea nevoilor instituţiei, potrivit destinaţiei acestora şi cu
respectarea normativelor în vigoare, conform planului aprobat de directorul
general al Oficiului Naţional al Registrului Comerţului;
b) organizează gestionarea mijloacelor fixe, a
obiectelor de inventar, a materialelor şi pieselor de schimb, a carburanţilor,
lubrifianţilor şi a altor valori materiale aflate în dotare şi asigură
înscrierea numărului de inventar pe mijloacele fixe;
c) organizează şi controlează modul de ţinere a
evidenţei operative de către gestionari şi ia măsurile necesare pentru
asigurarea condiţiilor legale de gestionare (magazii, arhive proprii
activităţii);
d) elaborează propuneri de investiţii şi reparaţii
capitale ale mijloacelor fixe şi obiectelor de inventar; ia măsuri în vederea
întreţinerii şi efectuării de reparaţii pentru clădiri, dotări şi alte active
din patrimoniul instituţiei, în regie proprie sau cu terţi;
e) colaborează la acţiunile de
inventariere a bunurilor şi valorilor pe care le gestionează, făcând propuneri
de noi dotări (mijloace fixe şi obiecte de inventar);
f) fundamentează şi înaintează
propuneri de casare a bunurilor din dotare la comisiile de inventariere, cu
respectarea dispoziţiilor legale în vigoare, şi asigură valorificarea
materialelor rezultate prin dezmembrarea bunurilor pentru care se obţine
aprobarea;
g) organizează activităţile pentru care are dotări şi
personal, iar pentru alte activităţi necesare propune încheierea de contracte
de prestări de servicii cu terţii şi urmăreşte realizarea acestora, confirmând
plata;
h) fundamentează şi înaintează propuneri în vederea
asigurării necesarului de produse, servicii şi lucrări pentru buna desfăşurare
a activităţii;
i) acordă viza „bun de plată" şi „viza
compartiment" pe facturi şi pe alte documente de plată, confirmând astfel
livrarea de produse, prestarea de servicii sau executarea de lucrări;
j) asigură distribuirea produselor achiziţionate şi
urmăreşte utilizarea eficientă a acestora, cu încadrarea în normativele aprobate;
k) urmăreşte încadrarea în plafoanele stabilite privind
consumurile legate de utilizarea sistemului de telefonie fixă şi mobilă şi
stabileşte sumele ce urmează a fi recuperate;
l) întocmeşte şi depune, sub
semnătura persoanelor autorizate, la autorităţile fiscale competente,
declaraţiile anuale privind clădirile, mijloacele auto şi firmele de
reprezentare aflate în patrimoniul instituţiei; urmăreşte achitarea
obligaţiilor către bugetul local, în conformitate cu prevederile legale în
vigoare;
m) referitor la acordarea
tichetelor de masă, asigură parcurgerea tuturor etapelor necesare pentru
distribuirea acestora către salariaţi, cu respectarea prevederilor contractului
colectiv de muncă;
n) administrează şi gestionează parcul auto din
patrimoniul propriu, indiferent de titlul cu care sunt deţinute;
o) organizează gestionarea pieselor de schimb, a
carburanţilor şi a lubrifianţilor şi urmăreşte folosirea sau exploatarea
parcului auto pentru satisfacerea nevoilor instituţiei, potrivit destinaţiei
acestora şi cu respectarea normativelor în vigoare;
p) organizează întreţinerea şi efectuarea reparaţiilor
parcului auto, în regie proprie sau cu terţi, fundamentează şi înaintează
propuneri privind aprovizionarea cu materiale, piese de schimb, carburanţi,
precum şi de încheiere a poliţelor de asigurare obligatorie de răspundere
civilă auto şi CASCO pentru toate autovehiculele din dotare;
q) urmăreşte derularea contractelor încheiate având ca
obiect serviciile de întreţinere şi reparaţii pentru autoturisme, confirmând
îndeplinirea obligaţiilor în vederea efectuării plăţii;
r) organizează şi supraveghează activitatea de
exploatare a parcului auto propriu, urmăreşte şi îndrumă metodologic aplicarea
dispoziţiilor legale privind condiţiile ce trebuie întrunite pentru circulaţia
pe drumurile publice, care intră în competenţa sa;
s) ţine evidenţa trimiterilor poştale pentru Oficiul
Naţional al Registrului Comerţului şi pentru oficiile registrului comerţului de
pe lângă tribunale şi întocmeşte notele de aprobare pentru propunerile de
ordonanţare poştale, cu încadrarea în bugetul de venituri şi cheltuieli;
ş) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege
sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
(9) Controlul financiar preventiv (C.F.R) se exercită
de persoanele propuse de directorul general spre a fi aprobate de ordonatorul
principal de credite, respectiv Ministerul Justiţiei, pe baza dosarelor
complete ale acestor persoane, întocmite în conformitate cu prevederile legale,
respectiv dispoziţiile cap. III pct. 6 din Codul specific de norme
profesionale.
ARTICOLUL 23
Direcţia registrul comerţului central computerizat
(1) Direcţia registrul
comerţului central computerizat asigură şi răspunde de administrarea
registrelor comerţului computerizate la nivel central, nomenclatoarelor interne
şi naţionale utilizate în cadrul sistemului informatic unitar, cataloagelor de
firme şi embleme, arhiva de documente pe suport hârtie şi în format electronic,
coordonarea întreţinerii şi administrării acestora la nivel teritorial,
asigurarea publicităţii datelor din registrul central al comerţului prin
eliberarea de certificate constatatoare, extrase de registru, informaţii,
statistici în termenele prevăzute de lege. Participă la elaborarea de
specificaţii tehnice şi funcţionale pentru achiziţia de sisteme informatice
specializate, servicii de consultanţă pentru proiectarea/realizarea şi
implementarea sistemelor informatice, achiziţia de servicii de dezvoltare de
software adaptat, servicii de mentenantă şi suport pentru produsele software şi
aplicaţii implementate. In colaborare cu Direcţia îndrumare metodologică şi
Direcţia contencios asigură proiectarea formularisticii utilizate în
activitatea oficiilor registrului comerţului.
(2) In cadrul direcţiei funcţionează următoarele
structuri:
a) Serviciul registrul comerţului central computerizat;
b) Serviciul valorificare date, format din:
- Biroul certificate constatatoare, eliberare
informaţii;
- Biroul prelucrări statistice;
c) Serviciul arhiva electronică.
(3) Serviciul registrul comerţului central computerizat
asigură administrarea registrelor comerţului computerizate la nivel central,
nomenclatoarelor interne şi naţionale utilizate în cadrul sistemului informatic
unitar, cataloagelor de firme şi embleme, bazelor de date cu indicatorii din
situaţiile financiare anuale şi are următoarele atribuţii:
a) preia informaţiile transmise de oficiile registrului
comerţului de pe lângă tribunale, aşa cum au fost validate de acestea;
b) asigură auditul prin
verificarea coerenţei şi consistenţei informaţiilor transmise de oficiile
registrului comerţului de pe lângă tribunale;
c) actualizează informaţiile din registrul central
computerizat al comerţului; asigură permanent actualizarea şi salvarea bazelor
de date, iar în cazul unor incidente majore, restaurarea acestora;
d) monitorizează transmisiile oficiilor registrului
comerţului de pe lângă tribunale - Ministerul Economiei şi Finanţelor în
procesul de înregistrare fiscală şi obţinerea codului unic de înregistrare de
la Ministerul Economiei şi Finanţelor, precum şi a informaţiilor din cazierul
fiscal;
e) procesează informaţiile
cuprinse în bazele de date accesate prin serviciile de furnizare de informaţii
pe internet;
f) procesează informaţiile
transmise de oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale în vederea
asigurării publicităţii pe internet a informaţiilor şi/sau a actelor conform
legii;
g) transmite şi recepţionează înştiinţările la şi de la
oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale pe probleme de registru
computerizat;
h) întreţine nomenclatoarele proprii cu informaţii
necesare pentru activitatea curentă de ţinere a registrului comerţului;
i) preia, verifică, adaptează nomenclatoarele preluate
de la alte instituţii în vederea utilizării în activitatea curentă;
j) elaborează noi nomenclatoare, potrivit cerinţelor
activităţii proprii;
k) întreţine şi actualizează catalogul cu denumirile de
firme şi emblemele rezervate;
l) administrează bazele de date
cu indicatorii din situaţiile financiare anuale depuse de comercianţi la
oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale;
m) transmite către diverse
instituţii, în format electronic, datele prevăzute de actele normative în
vigoare;
n) asigură urmărirea derulării protocoalelor încheiate
cu alte instituţii prin selecţia, validarea şi transmiterea datelor către
acestea;
o) acordă asistenţă de specialitate personalului
oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale, implicat în procesarea
datelor care se înregistrează în registrul comerţului computerizat;
p) primeşte de la oficiile registrului comerţului de pe
lângă tribunale, înregistrează şi transmite la Secretariatul General al
Guvernului documentaţia depusă de societăţile comerciale în vederea obţinerii
acordului privind folosirea firmei, în conformitate cu prevederile art. 39 din
Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
q) înştiinţează în scris oficiile registrului
comerţului de pe lângă tribunale despre acordul eliberat de Secretariatul
General al Guvernului sau, după caz, refuzul eliberării acordului ori despre
necesitatea completării documentaţiei înaintate acestuia şi transmite
înştiinţările către oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale cu
confirmare de primire;
r) asigură controlul activităţii oficiilor registrului
comerţului de pe lângă tribunale, conform competenţelor proprii;
s) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege
sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
(4) Serviciul valorificare date asigură publicitatea
datelor din registrul comerţului central computerizat în conformitate cu
prevederile legale; este organizat în birouri grupate pe activităţi astfel:
a) Biroul certificate constatatoare, eliberare
informaţii asigură eliberarea de certificate constatatoare că un anumit act sau
fapt este ori nu este înregistrat, extrase de registru, precum şi informaţii
din datele înregistrate în registrul comerţului computerizat, în termenele
prevăzute de lege, şi are următoarele atribuţii:
a.1. asigură informarea iniţială a persoanelor
solicitante privind categoriile de informaţii existente în registrul central
computerizat şi îndrumare în completarea cererilor de eliberare de certificate
sau informaţii;
a.2. elaborează şi emite certificate constatatoare că
un anumit act sau fapt este ori nu este înregistrat;
a.3. elaborează şi emite extrase
de registru;
a.4. elaborează rapoarte şi eliberează informaţii din
registrul comerţului computerizat sau din bazele de date cuprinzând indicatorii
financiari, pentru satisfacerea cerinţelor de informare ale autorităţilor şi
instituţiilor publice şi persoanelor solicitante;
a.5. asigură derularea contractelor de furnizare
informaţii din registrul comerţului central computerizat;
a.6. îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de
lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
b) Biroul prelucrări statistice asigură prelucrarea
informaţiilor din registrul comerţului central computerizat în scopul
elaborării de situaţii statistice care să ofere o privire de ansamblu asupra
comunităţii de afaceri româneşti; statistici pe tematici, criterii pentru
soluţionarea cererilor formulate de autorităţile şi instituţiile publice şi
persoanele solicitante din ţară şi din străinătate; are următoarele atribuţii:
b.1. elaborează publicaţiile statistice lunare;
b.2. elaborează statistici periodice (lunare, anuale
etc.) pentru informarea conducerii, a autorităţilor şi instituţiilor publice;
b.3. elaborează statistici pentru soluţionarea
solicitărilor formulate de terţi;
b.4. îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de
lege sau stabilite de directorul general, specifice
domeniului de activitate.
(5) Serviciul arhiva
electronică asigură funcţionarea şi administrarea sistemului de arhivare
electronică (SAE), acordă asistenţă tehnică oficiilor registrului comerţului de
pe lângă tribunale privind metodologia de transpunere
în format electronic a documentelor din arhiva
comercianţilor; are următoarele atribuţii:
a) configurează, îmbunătăţeşte
şi menţine în funcţiune sistemul de arhivare (echipamente şi software);
b) asigură securitatea
funcţionării sistemului de arhivare electronică, inclusiv drepturi de acces;
c) monitorizează informaţiile preluate de la oficiile
registrului comerţului de pe lângă tribunale, actualizarea informaţiilor din
bazele de date aferente şi salvarea permanentă a bazelor de date, care
constituie registrul central al comerţului;
d) acordă asistenţă tehnică oficiilor registrului
comerţului de pe lângă tribunale în implementarea, întreţinerea şi exploatarea
sistemului informatic de arhivare electronică a documentelor;
e) asigură auditul sistemului central prin exploatarea software-ului implementat în
SAE;
f) controlează respectarea de
către personalul implicat în operaţiunile de arhivare (selectare şi pregătire
documente, scanare, verificare şi indexare) a instrucţiunilor privind procesarea documentelor;
g) analizează sistemul în funcţiune
în vederea optimizării/dezvoltării arhivei electronice şi elaborează
specificaţii pentru aplicaţiile informatice;
h) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege
sau stabilite de directorul general, specifice
domeniului de activitate.
ARTICOLUL 24
Direcţia analiză programare
(1) Direcţia analiză
programare asigură şi răspunde de analiza, designul, realizarea (programarea),
implementarea, testarea, furnizarea şi evidenţa aplicaţiilor informatice
utilizate de oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale şi Oficiul
Naţional al Registrului Comerţului. In vederea realizării atribuţiilor sale,
Direcţia analiză programare solicită în scris punctul de vedere al direcţiilor
din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi al oficiilor
registrului comerţului de pe lângă tribunale şi procedează în conformitate cu
avizul Direcţiei de îndrumare metodologică şi Direcţiei contencios. Direcţia
analiză programare participă la elaborarea de specificaţii tehnice şi
funcţionale pentru achiziţia de sisteme informatice specializate, asigură
proiectarea/realizarea şi implementarea aplicaţiilor informatice, de servicii
de dezvoltare de software adaptat, de servicii de mentenanţă şi suport pentru
produsele software şi aplicaţiile informatice implementate, administrarea
sistemelor de gestiune a bazelor de date.
(2) In cadrul direcţiei funcţionează următoarele
structuri:
a) Serviciul de analiză şi
proiectare a sistemului informatic unitar al registrului comerţului;
b) Serviciul de programare a sistemului
informatic unitar al registrului comerţului.
(3) Serviciul de analiză şi proiectare a sistemului
informatic unitar al registrului comerţului are următoarele atribuţii:
a) proiectează aplicaţiile
informatice necesare în activitatea oficiilor registrului comerţului de pe
lângă tribunale şi a Oficiului Naţional al Registrului Comerţului;
b) proiectează aplicaţiile
informatice necesare pentru informatizarea activităţii curente;
c) proiectează aplicaţiile
informatice necesare, pentru furnizarea de informaţii, de către Oficiul
Naţional al Registrului Comerţului şi oficiile registrului comerţului de pe
lângă tribunale;
d) proiectează aplicaţiile
informatice pentru schimbul de informaţii şi colaborare cu alte instituţii;
e) proiectează
aplicaţiile/serviciile necesare furnizării pe internet a informaţiilor din
registrul comerţului computerizat şi privitoare la activitatea specifică;
f) proiectează sisteme şi
algoritmi de validare automată a informaţiilor înscrise în registrul central al
comerţului;
g) proiectează şi optimizează sistemele de gestiune a
bazelor de date;
h) participă la elaborarea caietelor de sarcini privind
dezvoltarea sistemului informatic unitar al registrului comerţului;
i) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege
sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
(4) Serviciul de programare a sistemului informatic
unitar al registrului comerţului are următoarele atribuţii:
a) realizează/actualizează
aplicaţiile pe baza specificaţiilor concepute de Serviciul de analiză şi
proiectare a sistemului informatic unitar al registrului comerţului;
b) întreţine sistemul informatic unitar al oficiilor
registrului comerţului de pe lângă tribunale şi al Oficiului Naţional al
Registrului Comerţului;
c) participă la elaborarea
caietelor de sarcini privind dezvoltarea sistemului informatic unitar al
registrului comerţului;
d) realizează şi implementează
sisteme şi algoritmi de validare automată a informaţiilor înscrise în registrul
central al comerţului;
e) elaborează documentaţia de
prezentare şi de utilizare a aplicaţiilor informatice realizate, asigură
suportul tehnic şi le comunică utilizatorilor;
f) verifică, testează şi implementează aplicaţiile
informatice realizate;
g) administrează sistemele de
gestiune a bazelor de date; h) acordă asistenţă tehnică oficiilor registrului
comerţului de pe lângă tribunale în implementarea, întreţinerea şi exploatarea
aplicaţiilor informatice şi structurilor din cadrul Oficiului Naţional al
Registrului Comerţului;
i) controlează activitatea oficiilor registrului
comerţului de pe lângă tribunale conform competenţelor proprii;
j) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege
sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
ARTICOLUL 25
Direcţia tehnologia informaţiei
(1) Direcţia tehnologia
informaţiei asigură şi răspunde de întreţinerea infrastructurii hardware şi
software, precum şi a serviciilor de comunicaţii de date necesare funcţionării
sistemului informatic al registrului comerţului, proiectarea, realizarea şi
întreţinerea site-urilor web ale instituţiei. Participă la elaborarea de
specificaţii tehnice şi funcţionale pentru achiziţia de echipamente, produse
software, servicii informatice şi sisteme informatice specializate, servicii de
consultanţă pentru proiectarea/realizarea şi implementarea sistemelor
informatice, achiziţia de servicii de dezvoltare de software adaptat, servicii
de mentenanţă şi suport pentru produsele software şi aplicaţiile implementate.
(2) Direcţia tehnologia informaţiei
are în structură:
a) Serviciul tehnologia informaţiei, format din:
- Biroul administrare sistem informatic şi servicii
internet;
b) Biroul cablare şi testare reţele.
(3) Serviciul tehnologia informaţiei are următoarele
atribuţii:
a) culege informaţii privind
configuraţia reţelei de calculatoare, nivelul de dotare cu echipamente şi
produse software, precum şi necesarul de servicii de comunicaţii de la oficiile
registrului comerţului de pe lângă tribunale;
b) propune necesarul de
echipamente, produse software şi servicii (comunicaţii de date, servicii de
întreţinere postgaranţie, servicii de mentenanţă şi suport etc.) pentru Oficiul
Naţional al Registrului Comerţului şi oficiile registrului comerţului de pe
lângă tribunale;
c) asigură securitatea funcţionării
sistemului informatic la nivelul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului
şi oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale;
d) asigură instalarea,
configurarea şi administrarea echipamentelor şi pachetelor software din cadrul
Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, precum şi a reţelelor interne;
e) asigură instalarea, configurarea şi administrarea
serviciilor de internet proprii (e-mail, DNS, servere web etc);
f) asigură întreţinerea unor sisteme cu scop special;
g) proiectează, realizează şi
întreţine site-urile şi aplicaţiile web proprii Oficiului Naţional al
Registrului Comerţului;
h) acordă asistenţă tehnică şi suport utilizatorilor
din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, oficiilor registrului
comerţului de pe lângă tribunale pe probleme informatice, precum şi clienţilor
pentru accesul la servicii;
i) asigură colaborarea cu Direcţia tehnologia
informaţiei din cadrul Ministerului Justiţiei, în vederea implementării
strategiei de informatizare a instituţiei şi a strategiei de informatizare a
sistemului judiciar;
j) asigură legătura cu firmele furnizoare de
echipamente, software şi servicii informatice;
k) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege
sau stabilite de directorul general, specifice
domeniului de activitate.
(4) La nivelul Serviciului tehnologia informaţiei este
constituit Biroul administrare sistem informatic şi servicii internet, cu
următoarele atribuţii:
a) asigură instalarea şi
configurarea echipamentelor din cadrul Oficiului Naţional al Registrului
Comerţului - servere de baze de date, servere cu scop special (de exemplu,
servere de aplicaţii), staţii de lucru, notebookuri, imprimante, scanere,
echipamente de reţea şi de comunicaţie (switch-uri, routere) etc;
b) asigură administrarea
serverelorde baze de date şi a celor cu scop special;
c) asigură administrarea
reţelelor interne din punctul de vedere al hardware-ului şi software-ului;
d) asigură întreţinerea
echipamentelor (servere, staţii de lucru, imprimante etc);
e) asigură integrarea în sistem
a unor echipamente şi configuraţii noi;
f) asigură salvarea periodică a datelor de pe servere;
g) monitorizează funcţionarea
echipamentelor şi activitatea în reţea;
h) asigură instalarea, configurarea şi administrarea
echipamentelor de comunicaţii;
i) monitorizează funcţionarea serviciilor de
comunicaţii de date;
j) asigură gestionarea optimă a resurselor hardware,
software şi a reţelei interne;
k) asigură legătura cu furnizorii de echipamente,
pachete software şi servicii informatice;
l) participă la elaborarea
specificaţiilor tehnice şi funcţionale pentru achiziţiile de echipamente,
produse software şi servicii informatice;
m) asigură instalarea şi configurarea serverelor ce
asigură serviciile de internet din cadrul Oficiului Naţional al Registrului
Comerţului;
n) asigură instalarea, configurarea şi administrarea
pachetelor software pentru servicii de internet;
o) asigură administrarea serverelor internet;
p) proiectează şi realizează site-urile şi aplicaţiile
web proprii Oficiului Naţional al Registrului Comerţului;
q) întreţine şi actualizează site-urile Oficiului
Naţional al Registrului Comerţului (site-ul oficial al instituţiei, intranet,
RECOM);
r) stabileşte şi implementează politicile de securitate
la nivelul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi al oficiilor
registrului comerţului de pe lângă tribunale, cu consultarea Direcţiei
contencios şi a celorlalte direcţii;
s) asigură instalarea, configurarea şi administrarea
pachetelor software şi a echipamentelor care implementează politicile de
securitate (firewall, routere, produse antivirus);
ş) propune şi implementează soluţii pentru asigurarea
funcţionării continue a echipamentelor critice;
t) rezolvă incidentele de securitate la nivelul
întregului sistem informatic;
ţ) acordă asistenţă tehnică pentru personalul
instituţiei din toate structurile şi asigură rezolvarea problemelor tehnice
apărute în funcţionarea echipamentelor şi pachetelor software;
u) acordă asistenţă tehnică oficiilor registrului
comerţului de pe lângă tribunale la instalarea şi configurarea echipamentelor
şi a software-ului, precum şi la soluţionarea problemelor tehnice apărute în
funcţionarea sistemului informatic;
v) acordă consultanţă şi asistenţă tehnică pentru
utilizatorii din reţeaua registrului comerţului pe orice probleme hardware,
software de sistem şi utilitar, comunicaţii şi securitate;
w) asigură intervenţii în oficiile registrului
comerţului de pe lângă tribunale - de la distanţă sau prin deplasare la sediul
acestora, după caz, - în situaţii de funcţionare necorespunzătoare sau de
întrerupere a funcţionării echipamentelor, produselor software şi serviciilor;
x) acordă asistenţă tehnică şi suport oficiilor
registrului comerţului de pe lângă tribunale, precum şi clienţilor pentru
accesul la servicii (site-ul oficial al instituţiei, RECOM online, intranet,
mail etc);
y) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege
sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
(5) Biroul cablare şi testare reţele asigură
proiectarea, realizarea şi întreţinerea lucrărilor de cablare, modificare şi
extindere a reţelelor de transmisii de date şi voce la nivelul Oficiului
Naţional al Registrului Comerţului şi al oficiilor registrului comerţului de pe
lângă tribunale; are următoarele atribuţii:
a) elaborează proiectele pentru execuţia lucrărilor de
cablare structurată şi stabilirea necesarului de materiale;
b) realizează lucrări de
cablare, modificare şi extindere a reţelelor de transmisii de date şi voce la
nivelul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi al oficiilor
registrului comerţului de pe lângă tribunale;
c) verifică periodic reţelele
structurate din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi
oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale;
d) elaborează cărţile de reţea
pentru lucrările realizate;
e) elaborează specificaţiile
tehnice pentru achiziţiile de echipamente, scule şi materiale necesare
executării lucrărilor de cablare şi verificare a reţelelor;
f) asigură instalarea,
configurarea şi funcţionarea corespunzătoare a reţelelor de transmisii de date
şi voce;
g) întreţine sisteme cu scop special ale Oficiului
Naţional al Registrului Comerţului (sistemul de sonorizare, sistemul de
televiziune cu circuit închis);
h) participă la elaborarea specificaţiilor tehnice şi
funcţionale pentru achiziţia unor sisteme/servicii/lucrări cu scop special
(sisteme antiefracţie, lucrări electrice etc);
i) operează sistemul de control-acces în incinta
Oficiului Naţional al Registrului Comerţului;
j) operează sistemul electronic de antiefracţie;
k) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege
sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
ARTICOLUL 26
Direcţia management resurse umane
(1) Direcţia management
resurse umane reprezintă structura instituţiei, cadrul organizatoric şi
funcţional, abilitată să pună în valoare toate celelalte resurse de care
dispune instituţia, în vederea
atingerii obiectivelor strategice şi imediate, şi răspunde pentru aceasta.
(2) Direcţia management resurse
umane colaborează cu directorii de direcţii din cadrul Oficiului Naţional al
Registrului Comerţului şi cu directorii oficiilor registrului comerţului de pe
lângă tribunale, asigurând îndrumarea metodologică, coordonând activitatea de
resurse umane desfăşurată în cadrul acestora, urmărind respectarea procedurilor
de desfăşurare a concursurilor de formare profesională, a negocierilor
individuale, aplicarea legislaţiei muncii, şi controlează modul în care sunt
duse la îndeplinire solicitările conducerii Oficiului Naţional al Registrului
Comerţului privind problemele de personal.
(3) Direcţia management resurse
umane organizează, coordonează, controlează şi răspunde de activitatea de
selecţie, administrare şi evidenţă a resurselor umane, precum şi de activitatea
de formare continuă şi evaluare a personalului instituţiei şi este structurată
în Serviciul gestionarea resurselor umane la nivelul căruia funcţionează Biroul
recrutare, administrare şi evidenţa resurselor umane.
(4) Direcţia management resurse umane:
a) întocmeşte proiectul de
organigramă a Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, a Oficiului
Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Bucureşti şi a oficiilor
registrului comerţului de pe lângă tribunale, pe baza propunerilor primite de
la directorii structurilor implicate şi directorii oficiilor registrului
comerţului de pe lângă tribunale, şi îl transmite Consiliului de conducere spre
avizare;
b) întocmeşte modelul statelor
de funcţii şi îl transmite Consiliului de conducere, iar după aprobare de
Ministerul Justiţiei îl actualizează;
c) întocmeşte fişele-cadru ale
postului pentru personalul Oficiului Naţional ai Registrului Comerţului în
colaborare cu celelalte direcţii ale Oficiului Naţional al Registrului
Comerţului şi îl transmite Consiliului de conducere
spre avizare;
d) întocmeşte proiectul
contractului colectiv de muncă ce urmează a fi negociat cu reprezentanţii
salariaţilor şi îl transmite Consiliului de conducere spre dezbatere.
(5) Biroul recrutare,
administrare şi evidenţa resurselor umane are următoarele atribuţii:
a) analizează şi avizează notele de fundamentare
primite de la direcţiile din cadrul Oficiului Naţional al Registrului
Comerţului şi de la oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale
privind necesitatea organizării concursurilor de angajare şi a examenelor de
promovare, cu excepţia posturilor de conducere, în condiţiile în care
personalul salariat încadrat a absolvit ulterior studii corespunzătoare
ocupării posturilor vacante;
b) în funcţie de structura
organizatorică şi de propunerile directorilor oficiilor registrului comerţului
de pe lângă tribunale, întocmeşte statele de funcţii pentru oficiile
registrului comerţului de pe lângă tribunale, Oficiul Registrului Comerţului de
pe lângă Tribunalul Bucureşti şi Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, pe
care le prezintă spre avizare conducerii Oficiului Naţional al Registrului
Comerţului, urmând apoi a fi înaintate spre aprobare Ministerului Justiţiei;
c) actualizează, în funcţie de
felul modificării intervenite, statele defuncţii pentru Oficiul Naţional al
Registrului Comerţului şi pentru oficiile registrului comerţului de pe lângă
tribunale;
d) prezintă conducerii
instituţiei rapoarte privind activitatea de resurse umane;
e) organizează şi coordonează
activitatea de recrutare a personalului şi de angajare a acestuia;
f) propune spre aprobare anunţurile de recrutare;
g) elaborează şi urmăreşte
implementarea strategiei şi a procedurilor de lucru privind resursele umane din
instituţie;
h) asigură organizarea concursurilor de ocupare a posturilor
vacante şi de promovare a personalului din cadrul Oficiului Naţional al
Registrului Comerţului, conform regulamentului aprobat prin ordin al
ministrului justiţiei;
i) colaborează şi asigură consultanţă tuturor oficiilor
registrului comerţului de pe lângă tribunale, la solicitarea acestora, pentru
organizarea concursurilor de ocupare a posturilor vacante;
j) colaborează cu instituţiile abilitate, informând
asupra posturilor scoase la concurs;
k) urmăreşte angajarea şi repartizarea pe posturi a
noilor salariaţi;
l) încheie contractul
individual de muncă şi completează dosarul de angajare pentru candidaţii
declaraţi admişi la concursurile organizate la Oficiul Naţional al Registrului
Comerţului şi verifică dosarele de angajare ale candidaţilor declaraţi admişi
la concursurile organizate la oficiile registrului comerţului de pe lângă
tribunale;
m) ţine registrul de evidenţă a personalului, mişcarea
acestuia în cadrul instituţiei, precum şi dosarele personale ale salariaţilor;
n) întocmeşte şi completează la zi, în ordine
cronologică, registrele generale de evidenţă a salariaţilor, în format
electronic, pentru fiecare oficiu al registrului comerţului de pe lângă
tribunal şi pentru Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, transmiţând
orice modificare la inspectoratul teritorial de muncă;
o) verifică valabilitatea actelor prezentate de
angajaţi în vederea înscrierii lor în carnetul de muncă;
p) asigură păstrarea, evidenţa şi securitatea
carnetelor de muncă şi inventarierea periodică a acestora, în prezenţa unei
comisii stabilite prin decizie a directorului general;
q) asigură necesarul de carnete de muncă şi operează în
ele înregistrările necesare;
r) asigură transmiterea către oficiile registrului
comerţului de pe lângă tribunale a tuturor documentelor aprobate cu ocazia
angajărilor, negocierilor sau modificării unui element din contractul de muncă
(acte adiţionale, contracte de muncă, legitimaţii, decizii);
s) eliberează documentele solicitate de salariaţii care
îşi depun dosarele de pensie în vederea pensionării anticipate sau pentru
limită de vârstă;
ş) eliberează, la cererea salariaţilor, adeverinţele
care atestă calitatea de salariat;
t) întocmeşte, pe baza cererilor primite şi aprobate de
conducere, decizii de suspendare a contractului individual de muncă al
salariatelor care solicită concediu de creştere a copilului, precum şi cele de
reluare a activităţii;
ţ) actualizează în baza de personal orice modificare
intervenită cu privire la schimbarea funcţiei, modificarea locurilor de muncă,
încetarea raporturilor de muncă;
u) înregistrează în baza de date modificările
intervenite în situaţia personalului (angajări, suspendări contracte de muncă,
promovări, schimbări locuri de muncă, modificări date personale);
v) ţine evidenţa concediilor de odihnă, pentru fiecare
direcţie, şi întocmeşte pontajele pe baza situaţiei existente în condicile de
prezenţă;
w) întocmeşte şi actualizează listele cu salariaţii
care beneficiază de tichete de masă, conform legii;
x) ţine evidenţa concediilor de odihnă, concediilor
medicale şi a orelor suplimentare, pentru salariaţii Oficiului Naţional al
Registrului Comerţului;
y) întocmeşte notele de lichidare pentru salariaţii
Oficiului Naţional al Registrului Comerţului care îşi încetează activitatea;
z) prezintă conducerii Oficiului Naţional al
Registrului Comerţului situaţia drepturilor salariale (sporuri etc.) ce decurg
din lege şi din contractul colectiv de muncă, în vederea dimensionării
cheltuielilor cu salariile;
aa) participă la elaborarea şi negocierea contractului
colectiv de muncă anual al Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi
asigură înregistrarea acestuia în timp util la Direcţia Generală de Muncă şi
Protecţie Socială a Municipiului Bucureşti;
bb) redactează contractul colectiv de muncă, cu ocazia negocierilor anuale;
ce) verifică corectitudinea încadrării în grila
salarială a drepturilor băneşti stabilite pentru noii angajaţi sau pentru cei
care îşi reiau activitatea;
dd) ţine la zi şi operează în programul de personal
tranşele de vechime în muncă a salariaţilor, pe baza cărora se acordă sporul de
vechime;
ee) ţine evidenţa deducerilor suplimentare ale
salariaţilor în baza reglementărilor legale în vigoare;
ff) vizează cererile salariaţilor privind acordarea
ajutoarelor prevăzute în contractul colectiv de muncă pe anul în curs;
gg) întocmeşte raportările statistice către Institutul
Naţional de Statistică privind categoriile de salariaţi, numărul şi natura
posturilor vacante;
hh) primeşte şi analizează temeinicia reclamaţiilor,
sesizărilor şi contestaţiilor în legătură cu relaţiile de muncă, înaintate de
salariaţi, făcând propuneri pentru soluţionarea lor, în condiţiile legii, şi
urmăreşte comunicarea răspunsurilor;
ii) întocmeşte lucrările necesare numirii, delegării,
detaşării, suspendării şi încetării raporturilor de muncă pentru salariaţi;
jj) ţine evidenţa salariilor de merit, pentru toţi
salariaţii, prin încadrarea în procentele prevăzute de lege;
kk) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege
sau stabilite de directorul general, specifice
domeniului de activitate;
ll) elaborează şi actualizează
ori de câte ori se impune procedura privind realizarea planului anual sau pe
termen mediu de formare profesională;
mm) iniţiază consultări cu direcţiile Oficiului Naţional
al Registrului Comerţului şi oficiile registrului comerţului de pe lângă
tribunale, în vederea identificării persoanelor şi a tipurilor de cursuri pe
care le include în proiectul planului de formare profesională, pe care îl
supune negocierii cu reprezentanţii salariaţilor, şi urmăreşte îndeplinirea
acestuia, după aprobare;
nn) organizează şi coordonează, în condiţiile legii,
activitatea de formare profesională şi perfecţionare a personalului propriu;
oo) întocmeşte şi transmite la oficiile registrului comerţului
de pe lângă tribunale şi la direcţiile din cadrul Oficiului Naţional al
Registrului Comerţului adresele cu notele de informare privind formarea
profesională, redactate în baza deciziei conducerii privind cursurile de
formare profesională;
pp) primeşte şi centralizează referatele privind
cursurile de formare profesională trimise de oficiile registrului comerţului de
pe lângă tribunale la direcţiile din cadrul Oficiului Naţional al Registrului
Comerţului;
qq) ţine o permanentă legătură cu furnizorii de
programe în vederea identificării celor mai avantajoase oferte de curs, care să
corespundă cerinţelor solicitate;
rr) ţine evidenţa şi informează conducerea Oficiului
Naţional al Registrului Comerţului şi oficiilor registrului comerţului de pe
lângă tribunale asupra ofertelor şi a invitaţiilor venite de la furnizorii de
formare profesională, a cererilor înaintate de structurile Oficiului Naţional
al Registrului Comerţului şi ale oficiilor registrului comerţului de pe lângă
tribunale privitoare la cursurile de formare profesională;
ss) participă, împreună cu reprezentanţii din Direcţia
economică şi conducerea Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, la
analiza propunerilor din notele de fundamentare trimise de oficiile registrului
comerţului de pe lângă tribunale şi de către direcţiile din cadrul Oficiului
Naţional al Registrului Comerţului privind cursurile de formare profesională;
şş) întocmeşte şi transmite la oficiile registrului
comerţului de pe lângă tribunale şi la direcţiile din cadrul Oficiului Naţional
al Registrului Comerţului adresele cu notele de informare privind formarea
profesională, redactate în baza deciziei conducerii privind cursurile de
formare profesională;
tt) întocmeşte actele adiţionale la contractele
individuale de muncă privind cursurile de formare profesională şi urmăreşte
semnarea acestora de către cele două părţi (angajat şi angajator);
ţţ) ţine evidenţa salariaţilor prin centralizatorul
cursurilor de formare profesională, în scopul respectării legislaţiei în
vigoare (Codul muncii, Ordonanţa Guvernului nr. 129/2000, privind formarea
profesională a adulţilor, republicată, cu modificările şi completările
ulterioare, Hotărârea Guvernului nr. 522/2003 pentru aprobarea Normelor
metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei Guvernului nr. 129/2000
privind formarea profesională a adulţilor, cu modificările ulterioare, etc.) şi
a contractului colectiv de muncă;
uu) elaborează şi redactează certificatele sau
diplomele de absolvire a cursurilor proprii Oficiului Naţional al Registrului
Comerţului şi le transmite în teritoriu;
vv) vizează notele de lichidare şi cererile privind
încetarea contractelor de muncă ale salariaţilor, confirmând dacă aceştia au
beneficiat de cursuri de formare profesională şi dacă au de restituit
contravaloarea cursului;
ww) primeşte cereri, îndrumă şi acordă informaţiile
necesare elevilor, studenţilor care solicită efectuarea stagiului de practică
profesională în cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului;
xx) urmăreşte respectarea prevederilor Legii nr.
144/2007 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale de
Integritate, cu modificările şi completările ulterioare, pentru completarea,
actualizarea şi depunerea de către toţi salariaţii cu funcţii de conducere şi
control din cadrul instituţiei a declaraţiilor de avere şi de interese;
yy) propune proiectele fişelor-cadru ale postului
pentru personalul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi le comunică
Consiliului de conducere;
zz) elaborează şi propune spre aprobare conducerii
sistemul de evaluare a performanţelor salariaţilor şi centralizează
calificativele obţinute, în baza fişelor de evaluare a performanţelor.
(6) Direcţia management resurse umane întocmeşte,
păstrează şi arhivează, potrivit Nomenclatorului de documente aprobat,
registrele, opisele, documentele proprii, precum şi dosarele profesionale ale
salariaţilor.
ARTICOLUL 27
Direcţia managementul calităţii-organizare
(1) Direcţia managementul calităţii-organizare
organizează, coordonează, controlează, desfăşoară şi răspunde de activităţile
privind implementarea, menţinerea şi îmbunătăţirea continuă a sistemului de
management al calităţii, coordonarea activităţii de securitate şi sănătate în
muncă, situaţii de urgenţă, arhiva generală a Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi de alte
activităţi organizatorice.
(2) Direcţia managementul calităţii-organizare
funcţionează în următoarea structură:
a) Biroul implementare sistem de management al
calităţii;
b) Biroul securitate şi sănătate în muncă, situaţii de
urgenţă.
(3) Biroul implementare sistem
de management al calităţii are următoarele atribuţii:
a.1. asigură proiectarea sistemului de management al
calităţii:
- identifică activităţile şi
procesele care se desfăşoară în Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, în
colaborare cu persoanele desemnate din structurile instituţiei;
- stabileşte interacţiunea dintre procese la nivelul
Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi la nivelul oficiilor
registrului comerţului de pe lângă tribunale, în colaborare cu persoanele
desemnate din structurile instituţiei;
- identifică şi descrie
responsabilităţile responsabililor de procese din punctul de vedere al
sistemului de management al calităţii;
- elaborează procedurile obligatorii cerute de
standardul SR EN ISO 9001: 2001, în colaborare cu persoanele desemnate din
structurile instituţiei;
- identifică şi descrie documentele care circulă în
sistem;
- elaborează matricea documentelor;
a.2. asigură implementarea, menţinerea şi îmbunătăţirea
continuă a sistemului de management al calităţii:
- difuzează şi gestionează
documentele sistemului de management al calităţii;
- implementează sistemul de management al calităţii;
- verifică periodic respectarea
cerinţelor standardului implementat;
- participă la auditul intern al sistemului de
management al calităţii;
- participă la analiza efectuată de management;
- controlează sistematic
trasabilitatea şi identificarea proceselor din instituţie;
a.3. monitorizează derularea contractului de prestări
servicii de consultanţă încheiat de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului
privind proiectarea şi implementarea sistemului de management al calităţii şi
certificarea acestuia conform standardului SREN ISO
9001: 2001;
a.4. elaborează nomenclatorul de operaţiuni ce se
efectuează în registrul comerţului;
a.5. elaborează fluxul
operaţional al activităţilor desfăşurate în cadrul oficiilor registrului
comerţului de pe lângă tribunale;
a.6. centralizează rapoartele de activitate ale
direcţiilor Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, întocmeşte proiectul
anual al raportului de activitate şi îl înaintează spre aprobare Consiliului de
conducere;
a.7. asigură controlul activităţii oficiilor
registrului comerţului de pe lângă tribunale, conform competenţelor sale;
a.8. asigură desfăşurarea procedurii de înfiinţare a
birourilor teritoriale şi urmăreşte activitatea desfăşurată de acestea;
a.9. întocmeşte situaţia zilnică/lunară a
înregistrărilor şi încasărilor oficiilor registrului comerţului de pe lângă
tribunale şi ale Oficiului Naţional al Registrului Comerţului;
a. 10. îndeplineşte orice alte
atribuţii prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice
domeniului de activitate.
(4) Biroul securitate şi sănătate în muncă, situaţii de
urgenţă are următoarele atribuţii:
a) organizează, îndrumă şi
coordonează activităţile de securitate şi sănătate în muncă şi apărare
împotriva incendiilor;
b) realizează fundamentarea deciziilor privind
activitatea de securitate şi sănătate în muncă, având atribuţii specifice în
realizarea acesteia;
c) colaborează cu cabinetul medical ce asigură
serviciile de medicina muncii la nivel de instituţie, pentru fundamentarea
programului de măsuri pe linie de securitate şi sănătate în muncă;
d) stabileşte măsurile tehnice şi organizatorice de
protecţie a muncii, corespunzătoare condiţiilor de muncă şi factorilor de risc
evaluaţi la locurile de muncă;
e) întocmeşte anual programul
de măsuri pe linie de securitate şi sănătate în muncă şi prevenire şi stingere
a incendiilor şi prevede fondurile necesare realizării acestora;
f) asigură organizarea şi desfăşurarea activităţii de
securitate şi sănătate în muncă şi apărare împotriva incendiilor pentru
personalul din sediul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului;
g) verifică modul de întreţinere şi funcţionare a
instalaţiilor, utilajelor, aparatelor şi mijloacelor de prevenire şi stingere a
incendiilor, precum şi cunoaşterea de către personalul încadrat a utilizării
acestora;
h) identifică şi evaluează factorii de risc şi îmbolnăvire
profesională specifici activităţilor desfăşurate pentru fiecare componentă a
sistemului de muncă;
i) elaborează instrucţiuni de apărare împotriva
incendiilor şi stabileşte sarcinile ce revin salariaţilor, pentru fiecare loc
de muncă;
j) participă la acţiuni de stingere a incendiilor şi la
cercetarea cauzelor care le-au determinat;
k) întocmeşte necesarul de formulare tipizate (permise
de lucru cu foc, fişe de instruire) şi documentaţia de specialitate pe linie de
securitate şi sănătate în muncă şi apărare împotriva incendiilor;
l) întocmeşte şi înaintează
spre aprobare documente, cum ar fi: decizii, dispoziţii pe linie de securitate
şi sănătate în muncă şi apărare împotriva incendiilor şi le actualizează ori de
câte ori apar modificări, după vizarea pentru legalitate de către Direcţia
contencios;
m) analizează anual, cu prilejul controalelor sau după
producerea incendiilor ori accidentelor de muncă, activitatea de securitate şi
sănătate în muncă şi apărare împotriva incendiilor şi înaintează conducerii
Oficiului Naţional al Registrului Comerţului raportul de analiză;
n) evaluează estimativ nivelul de risc de incendiu al
fiecărei locaţii în care îşi desfăşoară activitatea oficiile registrului
comerţului de pe lângă tribunale;
o) efectuează instructajul pentru persoanele
nou-angajate;
p) asigură instruirea reprezentanţilor desemnaţi pentru
activitatea de securitate şi sănătate în muncă şi apărare împotriva
incendiilor;
q) participă la cercetarea accidentelor de muncă şi
ţine evidenţa acestora;
r) supraveghează condiţiile de sănătate în muncă;
s) stabileşte şi urmăreşte îndeplinirea măsurilor şi a
acţiunilor de prevenire şi de pregătire a intervenţiei, în funcţie de
încadrarea în clasificarea de protecţie civilă;
ş) participă la exerciţii şi aplicaţii de protecţie
civilă şi conduce nemijlocit acţiunile de alarmare, evacuare, intervenţie,
limitare şi înlăturare a urmărilor situaţiilor de urgenţă, desfăşurate de
unităţile proprii;
t) asigură sistematic instruirea reprezentanţilor
desemnaţi privind protecţia civilă, împreună cu instructajele de prevenire şi
stingere a incendiilor;
ţ) înştiinţează persoanele şi organismele competente
asupra factorilor de risc şi le semnalează de îndată iminenţa producerii sau
producerea unei situaţii de urgenţă civilă la nivelul instituţiei;
u) întocmeşte planul de evacuare pentru situaţii de
urgenţă şi îl înaintează Ministerului Justiţiei pentru integrarea în planul
local pentru situaţii de urgenţă;
v) actualizează planul de evacuare pentru situaţii de
urgenţă ori de câte ori este necesar;
w) propune fondurile necesare realizării măsurilor de
protecţie civilă în programul anual de măsuri;
x) îndeplineşte orice alte obligaţii potrivit legii sau
dispoziţiilor emise de organele abilitate;
y) organizează şi gestionează evidenţa personalului
Oficiului Naţional al Registrului Comerţului pentru activitatea de medicină a
muncii;
z) întocmeşte solicitările pentru examenul medical de
angajare, precum şi solicitările pentru examenul medical periodic;
aa) întocmeşte fişele de expunere la riscuri
profesionale;
bb) organizează efectuarea examenelor medicale la
angajare şi a celor periodice;
cc) întocmeşte evidenţa
examenelor medicale efectuate angajaţilor Oficiului Naţional al Registrului
Comerţului;
dd) ţine evidenţa şi transmite medicului de medicină a
muncii situaţia angajatelor însărcinate, iar pentru angajatele aflate în
această situaţie, din cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului,
transmite documentaţia aferentă la Inspectoratul Teritorial de Muncă Bucureşti;
ee) asigură controlul activităţii oficiilor registrului
comerţului de pe lângă tribunale în domeniul de
activitate specific;
ff) participă la evaluarea din punctul de vedere al
securităţii muncii şi P.S.I. a noilor locaţii în care îşi desfăşoară activitatea
Oficiul Naţional al Registrului Comerţului şi oficiile registrului comerţului
de pe lângă tribunale, după caz;
gg) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege
sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
(5) în cadrul Direcţiei managementul
calităţii-organizare este constituită Arhiva generală a Oficiului Naţional al
Registrului Comerţului, având următoarele atribuţii:
a) organizează depozitul de arhivă conform prevederilor
din Legea Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, cu modificările şi completările
ulterioare;
b) ia măsuri pentru depozitarea
documentelor în spaţii şi condiţii corespunzătoare, avizate de Arhivele
Naţionale;
c) asigură evidenţa, inventarierea, selecţionarea,
păstrarea şi folosirea documentelor pe care le deţine;
d) înregistrează şi ţine evidenţa tuturor documentelor
intrate, a celor întocmite pentru uz intern, precum şi a celor ieşite, potrivit
prevederilor legale în vigoare;
e) urmăreşte predarea de către structurile Oficiului
Naţional al Registrului Comerţului la depozitul arhivei proprii a documentelor
create, pe bază de inventar şi proces-verbal de predare-primire, conform art. 9 din Legea nr. 16/1996, cu
modificările şi completările ulterioare;
f) eliberează, potrivit legii, la cererea persoanelor fizice
şi a persoanelor juridice, certificate, copii şi extrase de pe documentele pe
care le creează, dacă acestea se referă la drepturi care îl privesc pe
solicitant;
g) pune la dispoziţie, în
anumite situaţii, pe bază de semnătură, şi ţine evidenţa documentelor
împrumutate structurilor creatoare, pe baza registrului de evidenţă a
intrărilor-ieşirilor unităţilor arhivistice; la restituire, verifică
integritatea documentelor împrumutate;
h) sprijină comisia de selecţionare în activitatea de
selecţionare a documentelor create şi deţinute, cu respectarea termenelor de
păstrare prevăzute în Nomenclatorul arhivistic al Oficiului Naţional al
Registrului Comerţului;
i) prin conducătorul structurii (care este şi
secretarul comisiei de selecţionare), convoacă comisia în vederea analizării
dosarelor cu termene de păstrare expirate, care pot fi propuse pentru distrugere;
j) pune la dispoziţia delegatului Arhivelor Naţionale
toate documentele solicitate cu prilejul efectuării activităţii de control;
k) comunică în scris Arhivelor Naţionale orice fel de
modificări survenite în activitatea Oficiului Naţional al Registrului
Comerţului, cu implicaţii asupra structurii de arhivă;
l) asigură aplicarea
prevederilor Legii nr. 16/1996, cu modificările şi completările ulterioare, privind
păstrarea în condiţii corespunzătoare a documentelor create sau deţinute,
protejându-le împotriva distrugerii, degradării, sustragerii ori
comercializării în alte condiţii decât cele prevăzute de lege;
m) îndeplineşte atribuţiile prevăzute în declaraţiile
managementului Oficiului Naţional al Registrului Comerţului privind politica şi
obiectivele în domeniul calităţii şi în documentaţia sistemului de management
al calităţii (Manualul calităţii, proceduri şi instrucţiuni de lucru);
n) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege
sau stabilite de directorul general, specifice domeniului
de activitate.
ARTICOLUL 28
Direcţia Buletinul procedurilor de insolvenţă
(1) Direcţia Buletinul
procedurilor de insolvenţă publică Buletinul procedurilor de insolvenţă şi
desfăşoară activităţi specifice Legii nr. 85/2006, cu modificările ulterioare,
precum şi alte activităţi conexe, asigură şi răspunde de îndrumarea
metodologică a oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale.
Participă la elaborarea specificaţiilor tehnice şi funcţionale pentru achiziţii
publice în domeniul de activitate al direcţiei. Direcţia Buletinul procedurilor
de insolvenţă funcţionează în următoarea structură:
a) Serviciul publicare Buletinul procedurilor de
insolvenţă;
b) Serviciul asistenţă juridică
Buletinul procedurilor de insolvenţă;
c) Serviciul furnizare Buletinul
procedurilor de insolvenţă.
(2) Serviciul publicare
Buletinul procedurilor de insolvenţă are următoarele atribuţii:
a.1. recepţionează şi confirmă electronic transmiterea
actelor de procedură şi a informaţiilor de la oficiile registrului comerţului
de pe lângă tribunale/instanţe judecătoreşti şi practicieni în insolvenţă, în
format electronic şi hârtie;
a.2. înregistrează şi validează actele de procedură ce
urmează a fi publicate în Buletin;
a.3. transmite actele de procedură grupate spre
verificare la Serviciul asistenţă juridică Buletinul procedurilor de
insolvenţă;
a.4. procesează şi încarcă actele de procedură şi
informaţiile în baza de date a Buletinului, verifică informaţiile încărcate, le
validează, le salvează şi actualizează baza de date;
a.5. arhivează actele de
procedură manual sau prin arhiva electronică, salvează şi actualizează baza de
documente;
a.6. monitorizează actele de procedură în vederea stabilirii
tirajului şi a periodicităţii, precum şi a numărului de buletine care se
publică într-o singură zi;
a.7. pregăteşte formatul Buletinului, pune în pagină
actele de procedură, tehnoredactează şi realizează verificarea preliminară a
acestuia;
a.8. transmite Buletinul spre verificare la Serviciul
asistenţă juridică Buletinul procedurilor de insolvenţă;
a.9. generează numerele Buletinului şi dovezile de
îndeplinire a procedurii de citare/comunicare/notificare/ convocare, salvează
şi actualizează baza Buletinului;
a.10. transmite Buletinul în vederea tipăririi, după
caz;
a.11. comunică pe cale electronică la oficiile
registrului comerţului de pe lângă tribunale dovezile de îndeplinire a
procedurii de citare/comunicare/notificare/convocare;
a.12. afişează pe internet Buletinul, prin organizarea
şi actualizarea serviciului Buletinul procedurilor de insolvenţă on-line;
a.13. editează şi transmite spre verificare la
Serviciul asistenţă juridică Buletinul procedurilor de insolvenţă dovezile de
îndeplinire a procedurii de citare/comunicare/notificare/ convocare;
a.14. actualizează dovezile de îndeplinire a procedurii
de citare/comunicare/notificare/convocare, le validează şi le transmite pe cale
electronică la oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale, în
vederea comunicării acestora instanţelor judecătoreşti şi practicienilor în
insolvenţă şi, după caz, asigură comunicarea directă a acestora şi actualizează
baza de date;
a.15. transmite Buletinul şi actele de procedură în
format hârtie, în vederea arhivării de către personalul cu atribuţii de
furnizare a Buletinului;
a.16. organizează şi actualizează serviciul de
furnizare electronică a informaţiilor cu titlu gratuit;
a. 17. urmăreşte transmiterea electronică a Buletinului
către beneficiari;
a.18. actualizează site-ul Buletinului;
a. 19. identifică structurile şi operaţiunile specifice
publicării Buletinului;
a.20. asigură realizarea, întreţinerea, administrarea
şi dezvoltarea bazei de date a Buletinului şi de clienţi, precum şi a arhivei
electronice a documentelor şi a aplicaţiilor informatice necesare direcţiei;
a.21. efectuează interogări ale bazei de date şi
situaţii statistice;
a.22. asigură transmiterea şi recepţia de date de
la/către diverse baze de date;
a.23. asigură asistenţă tehnică oficiilor registrului
comerţului de pe lângă tribunale şi celorlalte structuri din cadrul direcţiei;
a.24. rezolvă incidentele pe
linie informatică apărute în procesul de publicare a Buletinului;
a.25. arhivează actele de procedură publicate şi alte
documente;
a.26. îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de
lege sau stabilite de conducerea Oficiului Naţional al Registrului Comerţului,
specifice domeniului de activitate.
(3) Serviciul asistenţă juridică Buletinul procedurilor
de insolvenţă desfăşoară activităţi în relaţia cu publicul şi are următoarele
atribuţii:
b.1. primeşte actele de procedură transmise de
instanţele judecătoreşti şi practicienii în insolvenţă direct la Oficiul
Naţional al Registrului Comerţului;
b.2. verifică şi avizează actele care se publică în
Buletin, precum şi îndeplinirea formalităţilor legale;
b.3. stabileşte tirajul şi periodicitatea Buletinului;
b.4. verifică şi avizează numerele de Buletin ce
urmează a fi publicate, precum şi după publicare, în vederea efectuării
rectificărilor necesare;
b.5. verifică şi urmăreşte transmiterea dovezilor de
îndeplinire a procedurii de citare, comunicare,
convocare, notificare;
b.6. elaborează conţinutul-cadru al actelor care se
publică în Buletin şi realizează actualizarea acestora;
b.7. elaborează conţinutul-cadru al Buletinului şi
realizează actualizarea acestuia;
b.8. elaborează procedura de comunicare a actelor şi
informaţiilor între instanţele judecătoreşti, administratorii şi lichidatorii
judiciari şi Oficiul Naţional al Registrului Comerţului şi realizează
actualizarea acesteia;
b.9. elaborează norme metodologice şi instrucţiuni de
lucru privind Buletinul procedurilor de insolvenţă;
b.10. elaborează norme metodologice şi instrucţiuni de
lucru privind procedura de înregistrare în registrul comerţului a menţiunilor
dispuse în cadrul procedurii de insolvenţă, împreună cu structurile implicate
şi cu Direcţia îndrumare metodologică şi Direcţia contencios;
b. 11. elaborează studii şi documentare privind
procedura insolvenţei;
b.12. formulează şi comunică opinia Oficiului Naţional
al Registrului Comerţului cu privire la modificările actelor normative ce
reglementează procedura de insolvenţă ori de câte ori se impune, împreună cu
Direcţia îndrumare metodologică şi Direcţia contencios;
b.13. soluţionează erorile materiale existente în
cuprinsul actelor care se publică în Buletin, în colaborare cu Direcţia
contencios, după caz;
b.14. transmite actele de procedură primite direct la
Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, pentru înregistrarea menţiunilor în
registrul comerţului, dacă este cazul, şi urmăreşte efectuarea tuturor
menţiunilor în registrul comerţului în baza Legii nr. 85/2006, cu modificările
ulterioare, indiferent de modalitatea de comunicare a actelor de procedură;
b.15. colaborează cu instanţele judecătoreşti şi cu
practicienii în insolvenţă în vederea publicării Buletinului şi înregistrării
în registrul comerţului a menţiunilor dispuse în cadrul procedurii de
insolvenţă, în colaborare cu Direcţia îndrumare metodologică şi Direcţia
contencios;
b.16. soluţionează sesizările şi reclamaţiile cu
privire la Buletinul procedurilor de insolvenţă, în colaborare cu Direcţia
contencios;
b.17. comunică punctul său de vedere Direcţiei
contencios cu privire la sesizările şi reclamaţiile referitoare la înregistrarea în registrul comerţului a menţiunilor
dispuse în cadrul procedurii de insolvenţă, scop în care colaborează cu
structurile Oficiului Naţional al Registrului Comerţului implicate;
b.18. contrasemnează contractele dintre Oficiul
Naţional al Registrului Comerţului şi terţi privind furnizarea şi difuzarea
Buletinului şi furnizarea de informaţii din acesta;
b.19. exercită controlul asupra activităţii de
publicare a Buletinului şi asigură aplicarea unitară a actelor normative
incidente, a normelor metodologice şi a instrucţiunilor de lucru emise în
colaborare cu Direcţia îndrumare metodologică şi Direcţia contencios, după caz;
b.20. exercită controlul asupra activităţii de
înregistrare în registrul comerţului a menţiunilor dispuse în cadrul procedurii
de insolvenţă şi asigură aplicarea unitară a actelor normative incidente, a
normelor metodologice şi a instrucţiunilor de lucru emise, pentru care
colaborează cu structurile implicate, împreună cu Direcţia îndrumare
metodologică şi Direcţia contencios;
b.21. acordă asistenţă de specialitate juridică
oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale şi celorlalte structuri
din cadrul direcţiei, conform competenţelor sale;
b.22. rezolvă incidentele pe linie juridică apărute în
procesul de publicare a Buletinului şi cele apărute cu ocazia înregistrării
menţiunilor dispuse de instanţele judecătoreşti în cadrul procedurii
insolvenţei, în colaborare cu Direcţia îndrumare metodologică şi Direcţia
contencios, după caz;
b.23. arhivează documentele gestionate în cadrul
serviciului;
b.24. îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de
lege sau stabilite de conducerea Oficiului Naţional al Registrului Comerţului,
specifice domeniului de activitate.
(4) Serviciul furnizare Buletinul procedurilor de
insolvenţă desfăşoară activităţi în relaţia cu publicul şi are următoarele
atribuţii:
a) furnizează şi difuzează Buletinul, punctual sau pe
bază de abonamente, în format electronic sau format hârtie;
b) asigură cadrul contractual
dintre Oficiul Naţional al Registrului Comerţului şi terţi pentru furnizarea şi
difuzarea Buletinului, a informaţiilor din acesta şi a copiilor certificate de
pe actele publicate în Buletin, în colaborare cu Direcţia contencios;
c) urmăreşte realizarea obligaţiilor asumate prin
contractele încheiate în vederea furnizării şi difuzării Buletinului şi a
informaţiilor din acesta, în colaborare cu Direcţia contencios;
d) comunică directorului
Buletinului procedurilor de insolvenţă orice nerespectare a contractelor
încheiate ca urmare a furnizării şi difuzării Buletinului şi a informaţiilor
cuprinse în acesta, precum şi situaţiile de încetare a contractelor în cauză,
care îl va înştiinţa despre aceasta pe directorul Direcţiei contencios;
e) furnizează şi difuzează
informaţii din Buletin, punctual/statistic, individual ori pe bază de
abonament, în format electronic sau format hârtie, precum şi copii de pe Buletin;
f) eliberează copii certificate
de pe actele de procedură publicate în Buletin;
g) sprijină oficiile registrului comerţului de pe lângă
tribunale în activitatea de furnizare şi difuzare a Buletinului, a
informaţiilor din acesta şi a copiilor certificate de
pe actele publicate în Buletin;
h) arhivează Buletinul, documentele care au fost
publicate, precum şi alte documente;
i) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege
sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate.
CAPITOLUL IV
SECŢIUNEA I
Organizarea şi funcţionarea oficiilor registrului
comerţului de pe lângă tribunale
ARTICOLUL 29
Organizarea şi funcţiile oficiilor registrului
comerţului de pe lângă tribunale
(1) Oficiile registrului
comerţului de pe lângă tribunale sunt organizate în subordinea Oficiului
Naţional al Registrului Comerţului.
(2) Funcţiile principale ale
oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale sunt ţinerea registrului
comerţului pentru persoanele juridice şi persoanele fizice autorizate,
întreprinderile individuale şi familiale supuse înregistrării, cu sediul social
sau profesional în raza teritorială a tribunalului pe lângă care funcţionează,
asigurarea publicităţii legale a actelor şi faptelor acestora, precum şi
transmiterea actelor de procedură emise în cadrul procedurii insolvenţei, în
vederea publicării în Buletinul procedurilor de insolvenţă.
(3) Oficiile registrului
comerţului de pe lângă tribunale sunt conduse de un director care reprezintă
Oficiul Naţional al Registrului Comerţului în raporturile cu terţii pe raza
teritorială a tribunalului pe lângă care funcţionează, în limita competenţelor
delegate prin decizie a directorului general al Oficiului Naţional al
Registrului Comerţului.
ARTICOLUL 30
Statul de funcţii şi numărul personalului Oficiului
Naţional al
Registrului Comerţului şi al oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale
(1) Numărul de posturi şi
categoriile de structuri interne care funcţionează în cadrul oficiilor
registrului comerţului de pe lângă tribunale sunt stabilite prin statul de
funcţii aprobat prin ordin al ministrului justiţiei.
(2) Oficiul Naţional al
Registrului Comerţului stabileşte, în funcţie de Regulamentul de organizare şi
funcţionare şi de atribuţiile conferite de lege, structurile funcţionale
necesare pentru fiecare oficiu al registrului comerţului de pe lângă tribunal,
precum şi numărul de personal.
(3) Numărul de personal va
putea fi majorat prin ordin al ministrului justiţiei în funcţie de
reglementările nou-apărute, care prevăd noi atribuţii în sarcina oficiilor
registrului comerţului de pe lângă tribunale.
(4) In cadrul oficiilor
registrului comerţului de pe lângă tribunale se pot organiza birouri
teritoriale pentru prestarea serviciilor de asistenţă anterior depunerii
cererilor de înregistrare a serviciilor specifice activităţii de ţinere a
registrelor comerţului, precum şi activităţi economico-administrative.
SECŢIUNEA a 2-a
Atribuţiile oficiilor registrului comerţului de
pe lângă tribunale
ARTICOLUL 31
Atribuţiile oficiilor registrului comerţului de pe
lângă tribunale
(1) Oficiile registrului
comerţului de pe lângă tribunale îndeplinesc atribuţiile biroului unic prevăzute
de Legea nr. 359/2004, cu modificările şi completările ulterioare, ţin,
gestionează şi administrează registrele comerţului pentru toate categoriile de
persoane fizice şi juridice prevăzute de Legea nr. 26/1990, republicată, cu
modificările şi completările ulterioare, conform art. 3 alin. (1) din Ordinul
ministrului justiţiei nr. 2.594/C/2008, şi cele stabilite prin alte acte
normative cu incidenţă în domeniul său de activitate, precum şi dosarele
conţinând toate documentele depuse pe baza cărora s-au făcut înregistrări în
registrul comerţului computerizat. Inregistrările efectuate în registru vor fi
evidenţiate şi în dosarele respective, Inregistrările efectuate în registru,
documentele depuse şi cele în baza cărora s-au efectuat înregistrări sunt arhivate
şi pe suport electronic.
(2) Oficiile registrului comerţului de pe lângă
tribunale mai au următoarele atribuţii prevăzute de lege:
a) asigurarea informării
iniţiale a persoanelor solicitante, privind înregistrarea în registrul
comerţului;
b) distribuirea la cerere, în
mod gratuit a imprimatelor care conţin informaţii pentru înregistrarea
comercianţilor şi/sau înregistrarea modificării actelor constitutive;
c) distribuirea în mod gratuit a formularelor-tip de
eliberare de acte, cerere de furnizare informaţii, cerere de
verificare/rezervare disponibilitate firmă şi emblemă, cerere depunere situaţii
financiare etc;
d) ţinerea registrului de petiţii şi reclamaţii;
e) ţinerea registrului de
intrare-ieşire, pentru fiecare an calendaristic, în format electronic şi pe
suport hârtie;
f) primirea şi înregistrarea în
registrul de intrare-ieşire, în ordinea cronologică a intrărilor, a tuturor
cererilor-tip;
g) înscrierea numărului şi datei înregistrării atât pe
cerere şi pe anexe, cât şi pe fiecare dintre paginile actelor doveditoare
depuse la dosar;
h) eliberarea pe bază de semnătură de primire în
registrul de intrare-ieşire a documentelor finale care atestă efectuarea
operaţiunilor în registrul comerţului, verificând identitatea şi calitatea
persoanei care se prezintă la eliberare (operarea acestor date, precum şi a
datei eliberării în evidenţa informatizată sau manuală);
i) comunicarea, în scris, către oficiile registrului
comerţului de pe lângă tribunale, a datei eliberării documentelor emise de
acestea pentru schimbarea de sediu în alt judeţ;
j) gestionarea tuturor documentelor care urmează să fie
eliberate solicitanţilor şi neridicate de aceştia;
k) prelucrarea arhivistică a lucrărilor şi predarea
acestora pe bază de borderou de predare-primire la arhivă;
l) primirea şi înregistrarea
cererilor de verificare disponibilitate firmă şi rezervare;
m) motivarea refuzului eliberării
dovezilor de disponibilitate a emblemelor, în cazurile în care acestea nu
îndeplinesc cerinţele legale;
n) redactarea şi listarea dovezilor privind
disponibilitatea emblemei şi eliberarea lor solicitanţilor, pe bază de
semnătură de primire;
o) întocmirea fişelor de
prezentare a emblemelor şi clasarea acestora în catalogul emblemelor, în
funcţie de descrierea făcută şi de codul de clasificare;
p) ţinerea catalogului emblemelor rezervate pentru
persoanele înregistrate cu sediul social/profesional pe raza oficiilor
registrului comerţului de pe lângă tribunale;
q) verificarea disponibilităţii firmelor şi/sau
rezervarea acestora prin înregistrarea lor în registrul comerţului;
r) rezervarea şi redactarea dovezii privind
disponibilitatea firmei şi eliberarea acestora solicitantului, pe bază de
semnătură de primire;
s) motivarea refuzului eliberării dovezilor de
disponibilitate, când firma nu îndeplineşte cerinţele legale;
ş) înregistrarea firmelor rezervate;
t) primirea cererilor de înregistrare pentru persoanele fizice autorizate/întreprinderile individuale şi
întreprinderile familiale, transmise de birourile de asistenţă şi reprezentare
din cadrul primăriilor;
ţ) primirea, înregistrarea şi transmiterea la Oficiul
Naţional al Registrului Comerţului, sau, după caz, la Prefectură, a
documentaţiei depuse de comercianţi în vederea obţinerii acordului
Secretariatului General al Guvernului/Prefecturii privind folosirea denumirii
firmei;
u) ţinerea evidenţei acordurilor Secretariatului
General al Guvernului/Prefecturii sau a refuzurilor
acestora;
v) clasarea în ordine cronologică a cererilor şi a
actelor doveditoare, opisarea acestora şi predarea lor periodică la arhivă pe
bază de semnătură de predare;
w) verificarea cererilor depuse şi a actelor
doveditoare, sub aspectele privind completarea corectă a rubricilor,
identitatea şi calitatea solicitantului, existenţa machetelor în numărul de
exemplare prevăzut de lege, existenţa documentelor, semnarea cererii şi
completarea opisului acesteia, precum şi a dovezii privind plata taxelor şi
tarifelor, inclusiv a cuantumului acestora;
x) primirea, direct sau prin corespondenţă, inclusiv în
format electronic, a cererilor de înregistrare însoţite de actele doveditoare
prevăzute de lege:
x.1. verificarea modului de întocmire a cererii conform
lit. w);
x.2. verificarea condiţiilor de formă a actelor
însoţitoare, dacă sub aspectul regularităţilor sunt prevăzute de lege şi dacă
acestea sunt efectiv depuse la dosar şi menţionate în opisul cererii, conform
Ordinului ministrului justiţiei nr. 2.594/C/2008, şi urmărind orientările
conţinute în ghidul general de informare a comercianţilor, inclusiv existenţa
chitanţelor care atestă achitarea taxelor pentru efectuarea înregistrărilor;
x.3. întocmirea şi semnarea fişei fluxului;
x.4. verificarea condiţiilor
prevăzute de lege pentru stabilirea sediului social;
x.5. verificarea deţinerii calităţii de asociat unic
într-o singură societate comercială cu răspundere limitată, listarea dovezii şi
ataşarea acesteia la cererea de înregistrare;
x.6. obţinerea informaţiilor
din cazierul fiscal;
x.7. verificarea existenţei, în original, a
declaraţiei-tip cu privire la îndeplinirea condiţiilor de autorizare a
funcţionării;
x.8. întocmirea şi verificarea notei de calcul, precum
şi încasarea corectă a taxelor şi tarifelor;
x.9. predarea la registratură a cererii în vederea
alocării numărului de înregistrare;
x.10. introducerea în aplicaţia informatică a datelor
provizorii privind autorizarea/înregistrarea;
x.11. listarea şi verificarea listei de control;
x.12. listarea şi verificarea
încheierii şi a extrasului încheierii judecătorului-delegat şi a rezoluţiei
directorului oficiului registrului comerţului de pe lângă tribunal, după caz;
x.13. organizarea lucrărilor de grefă prin:
x.13.1. întocmirea listei de şedinţă cuprinzând
dosarele cu termen de judecată şi afişarea acestora la uşa
judecătorului-delegat şi a listei dosarelor supuse soluţionării directorului
oficiului registrului comerţului de pe lângă tribunal;
x.13.2. pregătirea dosarelor pentru şedinţa de judecată
sau pentru şedinţa de soluţionare a cererilor de către directorul oficiului
registrului comerţului de pe lângă tribunal;
x.13.3. asistarea judecătorului delegat sau a
directorului oficiului registrului comerţului de pe lângă tribunal, după caz;
x.13.4. tehnoredactarea minutei
conform soluţiilor pronunţate de judecătorul-delegat şi dispoziţiilor acestuia;
x.13.5. întocmirea încheierilor de şedinţă, în
situaţiile în care judecătorul-delegat acordă termen pentru prezentarea altor
acte doveditoare în susţinerea cererii sau dispune suspendarea soluţionării
cererii ori a rezoluţiilor corespunzătoare ale directorului oficiului registrului
comerţului de pe lângă tribunal;
x.13.6. ţinerea în format electronic a condicilor de
şedinţă ale judecătorului-delegat şi a directorului oficiului registrului
comerţului de pe lângă tribunal, precum şi completarea condicii de şedinţă cu
soluţiile dispuse de judecătorul-delegat, respectiv a condicii de şedinţă cu
soluţiile directorului oficiului registrului comerţului de pe lângă tribunal;
x.13.7. întocmirea comunicărilor către părţi privind
termenele acordate;
x.13.8. înregistrarea actelor depuse, în completarea
dosarelor, la solicitarea judecătorului-delegat, respectiv a directorului
oficiului registrului comerţului de pe lângă tribunal;
x.13.9. ţinerea mapei cu încheierile pronunţate de
judecătorul-delegat în soluţionarea cererilor, respectiva mapei cu rezoluţiile
directorului oficiului registrului comerţului de pe lângă tribunal;
x.13.10. primirea şi înregistrarea cererilor adresate
judecătorului-delegat sau directorului oficiului registrului comerţului de pe
lângă tribunal, având ca obiect preschimbarea termenelor de soluţionare,
repunere pe rol a dosarelor suspendate sau renunţarea la judecată ori
soluţionare, după caz;
y) înscrierea informaţiilor în
registrul comerţului computerizat după soluţionarea cererilor de înregistrare:
y.1. asigurarea atribuirii automate, în mod
informatizat, a numerelor de încheiere sau de rezoluţie şi/sau de ordine în
registrul comerţului pentru toate categoriile de persoane juridice şi persoane
fizice supuse înregistrării;
y.2. asigurarea tehnoredactării şi editării documentelor
emise în soluţionarea cererilor depuse de reprezentanţii comercianţilor
(încheieri, extrase ale încheierilor, rezoluţii, certificate de înregistrare,
certificate constatatoare, certificate de înregistrare menţiuni, extrase de
registru etc);
y.3. eliberarea certificatului de înregistrare însoţit
de certificatul constatator, conform Legii nr. 359/2004, cu modificările şi
completările ulterioare, şi, după caz, a celorlalte documente prevăzute de lege
către solicitant;
z) asigurarea colaborării şi/sau comunicării pe cale
electronică cu autorităţile şi instituţiile publice implicate în procedurile de
înregistrare şi de autorizare a funcţionării persoanelor juridice sau fizice şi
obţinerea informaţiilor din cazierul fiscal, înregistrarea fiscală a acestora;
aa) organizarea şi executarea operaţiunilor necesare
asigurării transmiterii în vederea publicării în Monitorul Oficial al României,
Partea a IV-a şi Partea a VII-a,
a actelor care, potrivit legii, se publică, precum şi ţinerea evidenţei şi
contabilităţii specifice acestei activităţi;
bb) asigurarea comunicării pe cale electronică cu
celelalte oficii ale registrului comerţului de pe lângă tribunale în vederea
efectuării operaţiunilor comune, când este cazul;
cc) arhivarea electronică a
cererilor de înregistrare şi a documentelor depuse în susţinerea acestora;
dd) ţinerea, gestionarea şi administrarea tuturor
informaţiilor în format electronic şi/sau a documentelor prevăzute de lege;
ee) asigurarea condiţiilor pentru preluarea de către
Oficiul Naţional al Registrului Comerţului a informaţiilor necesare ţinerii
registrului comerţului computerizat la nivel central şi a documentelor arhivate
electronic, după validarea acestora;
ff) eliberarea, la cerere şi cu achitarea taxelor şi
tarifelor legale, de copii certificate de pe actele aflate în dosarul tuturor
categoriilor de persoane înregistrate, de certificate constatatoare că un
anumit act sau fapt este sau nu este înregistrat în registrul comerţului, de
informaţii punctuale şi/sau agregate, potrivit dispoziţiilor Legii nr. 26/1990
republicată, cu modificările ulterioare, a extraselor de registru şi a
celorlaltor documente, conform Ordinului ministrului justiţiei nr.
2.594/C/2008, precum şi de certificate constatatoare ale drepturilor de
proprietate asupra activelor distribuite ca urmare a lichidării societăţilor
comerciale în nume colectiv, societăţilor comerciale în comandită simplă şi
societăţilor comerciale cu răspundere limitată;
gg) eliberarea, la cererea şi pe cheltuiala
solicitanţilor, de copii de pe încheierile judecătorului-delegat şi, după caz,
de pe rezoluţiile directorului oficiului registrului comerţului de pe lângă
tribunal, precum şi dovezi privind stadiul dosarului; eliberarea, la cerere, de
copii certificate ale documentelor aflate în dosarele în curs de soluţionare,
conform dispoziţiei judecătorului-delegat ori a directorului oficiului
registrului comerţului de pe lângă tribunal, după caz;
hh) executarea lucrărilor necesare pentru înregistrarea
acţiunilor de dizolvare, radiere, a recursurilor şi a opoziţiilor, plângerilor,
precum şi evidenţa acestora;
ii) păstrarea, gestionarea, ţinerea evidenţei arhivelor
de documente şi asigurarea integrităţii şi securităţii acestora;
jj) întocmirea şi comunicarea către tribunalul pe lângă
care funcţionează a situaţiei privind cererile depuse şi soluţionate de
judecătorii-delegaţi;
kk) eliberarea, la cerere şi pe cheltuiala
solicitanţilor, a duplicatelor de pe certificatele de înregistrare,
certificatele constatatoare, eliberate conform Legii nr. 359/2004, şi/sau a
anexelor la certificatele de înregistrare aflate în arhiva lor;
ll) eliberarea din registrul
comerţului a informaţiilor care atestă înregistrarea îndreptării erorilor
materiale;
mm) aplicarea, atunci când este cazul, a procedurii
îndreptării erorilor materiale, conform dispoziţiilor legale;
nn) primirea documentelor transmise de birourile de
asistenţă şi reprezentare din cadrul primăriilor pentru înfiinţarea/înregistrarea
modificărilor persoanelor fizice autorizate/întreprinderilor individuale sau
familiale, împreună cu dovada privind achitarea taxelor aferente operaţiunilor
solicitate;
nn.1. preluarea cererilor conform dispoziţiilor Codului
de procedură civilă, Ordinului ministrului justiţiei nr. 2.594/C/2008 şi
legislaţiei în vigoare, precum şi verificarea documentelor primite;
nn.2. înregistrarea şi încărcarea datelor provizorii în
registrul comerţului computerizat;
nn.3. alocarea numărului de
ordine în registrul comerţului;
nn.4. efectuarea transmisiei către Ministerul Economiei
şi Finanţelor pentru obţinerea codului unic de înregistrare şi, după caz, a
informaţiilor din cazierul fiscal;
nn.5. listarea certificatului de înregistrare şi/sau, după caz, a certificatului de înregistrare de
menţiuni;
nn.6. întocmirea adreselor de înaintare şi a borderourilor
de predare-primire, precum şi predarea acestora către birourile de asistenţă şi
reprezentare din cadrul primăriilor;
oo) primirea şi înregistrarea
cererilor de depunere a situaţiilor financiare anuale, în format hârtie şi
electronic;
oo.1. verificarea cererilor de depunere a situaţiilor
financiare anuale primite sub aspectele privind completarea corectă a tuturor
rubricilor incluse în formularul-tip, identitatea şi calitatea deponentului,
existenţa actelor doveditoare prevăzute de lege, inclusiv a suportului
electronic şi a documentelor necesare, în vederea publicării în Monitorul
Oficial al României;
oo.2. validarea datelor de pe suportul electronic;
oo.3. operarea în registrul computerizat a datelor
privind firmele care au depus situaţia financiară anuală;
oo.4. transmiterea la Ministerul Economiei şi
Finanţelor a datelor înscrise pe suportul electronic;
oo.5. primirea, înregistrarea
şi verificarea cererilor care au ca obiect declaraţiile comercianţilor care nu
au desfăşurat activităţi economice, potrivit precizărilor Ministerului
Economiei şi Finanţelor, cu respectarea prevederilor prevăzute la pct. pp.1;
oo.6. emiterea confirmării
depunerii şi înregistrării situaţiilor financiare anuale;
oo.7. asigurarea relaţiei cu Regia Autonomă „Monitorul
Oficial" în condiţiile art. 3 alin. (3);
oo.8. urmărirea încasărilor mandatelor poştale şi a
ordinelor de plată, prin colaborare directă cu structura economică a
instituţiei şi înregistrarea facturilor emise de aceasta;
pp) efectuarea radierii din registrul comerţului
computerizat a firmelor persoanelor juridice, persoanelor fizice autorizate,
întreprinderilor individuale şi întreprinderilor familiale
radiate;
qq) înregistrarea notificărilor emise de instituţiile
implicate în procesul de autorizare;
rr) transmiterea prin corespondenţă, după caz, a
documentelor emise de registrul comerţului;
ss) asigurarea, pe bază de protocol, a eliberării de
informaţii din baza de date a registrului comerţului şi/sau punerea la
dispoziţia organelor de cercetare/urmărire penală a documentelor, pe suport
fizic sau electronic, aflate în arhivă;
şş) executarea procedurilor prevăzute de lege pentru
refacerea înscrisurilor pierdute, dispărute sau degradate;
tt) asigurarea creării şi administrării informaţiilor
care se înscriu în registrul comerţului computerizat, utilizând exclusiv
aplicaţiile informatice şi instrucţiunile de operare elaborate de Oficiul
Naţional al Registrului Comerţului;
ţţ) asigurarea securităţii sistemului informatic şi a
informaţiilor înregistrate;
uu) asigurarea pentru solicitanţi a informaţiilor de
interes public, cu respectarea termenelor legale pentru răspuns, şi comunicarea
lunar Oficiului Naţional al Registrului Comerţului a situaţiilor statistice
privind solicitările de informaţii de interes public;
vv) gestionarea, la nivelul oficiilor registrului
comerţului de pe lângă tribunale, a activităţilor de securitate şi sănătate în
muncă, P.S.I. şi protecţie civilă;
ww) colaborarea pe plan local cu instituţiile implicate
în activităţile de securitate şi sănătate în muncă, P.S.I. şi protecţie civilă;
xx) asigurarea transparenţei activităţii registrului
comerţului;
yy) implicarea în dezvoltarea şi implementarea
sistemului de management al calităţii, prin contribuţie la realizarea
obiectivelor calităţii;
zz) aplicarea cerinţelor referitoare la sistemul de
management al calităţii, în sensul că sunt implementate şi menţinute conform
standardului ISO 9001:2001;
aaa) organizarea concursurilor de angajare pentru
ocuparea posturilor vacante, cu respectarea regulamentului de concurs şi a
procedurii pentru desfăşurarea concursurilor;
bbb) organizarea examinărilor în vederea promovărilor
pe posturi cu studii superioare şi de conducere a propriilor salariaţi;
ccc) întocmirea notelor de
lichidare pentru salariaţii care îşi încetează activitatea;
ddd) întocmirea şi transmiterea lunară la Oficiul
Naţional al Registrului Comerţului a foilor colective de prezenţă şi urmărirea
corelării cu actele justificative ataşate;
eee) ţinerea evidenţei efectuării concediului de odihnă;
fff) colectarea şi constituirea dosarului de angajare
pentru candidaţii declaraţi admişi şi transmiterea acestuia la Oficiul Naţional
al Registrului Comerţului în vederea întocmirii şi aprobării documentelor de
angajare;
ggg) înaintarea la Oficiul Naţional al Registrului
Comerţului a propunerilor privind necesitatea organizării de cursuri de formare
profesională;
hhh) negocierea anuală, în baza fondurilor de salarii
transmise la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, a drepturilor
salariale ale angajaţilor oficiilor registrului comerţului de pe lângă
tribunale;
iii) înaintarea la Oficiul Naţional al Registrului
Comerţului a propunerilor de pensionare sau de continuare a activităţii, în
cazul salariaţilor care îndeplinesc vârsta de pensionare pentru limită de
vârstă;
jjj) fundamentarea necesităţii angajării de personal în
vederea aprobării;
kkk) încadrarea corespunzătoare a personalului în
statul de funcţiuni aprobat prin ordin al ministrului justiţiei, în raport cu
pregătirea profesională, în funcţie de bugetul de venituri şi cheltuieli şi de
posturile corespunzătoare vacante;
lll) actualizarea fişelor de
post ale salariaţilor ori de câte ori se modifică locul de muncă sau li se
atribuie noi sarcini;
mmm) efectuarea evaluării personalului şi acordarea
calificativelor conform dispoziţiilor Oficiului Naţional al Registrului
Comerţului;
nnn) îndeplinirea altor atribuţii prevăzute de lege sau
stabilite de conducerea Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi, după
caz, de către directorul oficiului registrului comerţului de pe lângă tribunal
şi altele asemenea.
ARTICOLUL 32
Serviciile de asistenţă
Oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale
asigură organizarea şi coordonarea activităţii de prestare a serviciilor de
asistenţă anterior depunerii cererilor de înregistrare în condiţiile prevăzute
de lege şi conform dispoziţiilor Ordinului ministrului justiţiei nr.
2.594/C/2008, precum şi ale celor stabilite prin alte acte normative cu
incidenţă în domeniul său de activitate şi dispoziţiilor conducerii Oficiului
Naţional al Registrului Comerţului.
ARTICOLUL 33
Activităţi aferente procedurii insolvenţei
Oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale
asigură organizarea şi desfăşurarea activităţii de transmitere a actelor de
procedură emise în cadrul procedurii insolvenţei în vederea publicării în
Buletinul procedurilor de insolvenţă, în relaţia cu instanţele judecătoreşti,
practicienii în insolvenţă ori alţi solicitanţi. De asemenea, toate oficiile
registrului comerţului de pe lângă tribunale asigură organizarea şi
desfăşurarea activităţilor de furnizare a copiilor de pe Buletinul procedurilor
de insolvenţă şi a informaţiilor din acesta, în relaţia cu publicul. Astfel,
structurile teritoriale au următoarele atribuţii:
a) primesc, recepţionează,
verifică, efectuează indexarea primară, scanează şi transmit la Oficiul
Naţional al Registrului Comerţului - Direcţia Buletinul procedurilor de
insolvenţă actele de procedură şi informaţiile comunicate de instanţele
judecătoreşti şi practicienii în insolvenţă, în format electronic şi hârtie;
b) efectuează înregistrările în
registrul comerţului ale menţiunilor dispuse în cadrul procedurii de
insolvenţă;
c) recepţionează şi comunică
dovezile privind îndeplinirea procedurii de citare, comunicare, convocare şi
notificare a actelor de procedură;
d) transmit actele de procedură
în format hârtie la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului;
e) furnizează copii de pe Buletinul procedurilor de
insolvenţă şi informaţii din acesta;
f) duc la îndeplinire îndrumările metodologice
elaborate de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului pentru aplicarea
unitară a dispoziţiilor legale privind procedura de insolvenţă, precum şi cele
elaborate ca urmare a modificării cadrului legal şi informatic;
g) comunică Direcţiei Buletinul
procedurilor de insolvenţă situaţiile privind interpretarea juridică a
dispoziţiilor legale privind procedura de insolvenţă, care ar conduce la
modificarea sistemului informatic, pe care le comunică Direcţiei îndrumare
metodologică şi Direcţiei contencios din cadrul Oficiului Naţional al
Registrului Comerţului;
h) îndeplinesc orice alte atribuţii prevăzute de lege
sau stabilite de conducerea Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi
directorul oficiului registrului comerţului de pe lângă tribunal, specifice
domeniului de activitate.
ARTICOLUL 34
Alte activităţi desfăşurate de oficiile registrului
comerţului de pe lângă tribunale
Oficiile registrului comerţului
de pe lângă tribunale desfăşoară activităţi financiar-contabile, pe linie de
achiziţii publice şi administrarea patrimoniului, în condiţiile legii.
ARTICOLUL 35
Atribuţiile birourilor teritoriale
(1) Oficiile registrului
comerţului de pe lângă tribunale, prin intermediul birourilor teritoriale,
desfăşoară serviciile de asistenţă prevăzute de Legea nr. 359/2004, cu
modificările şi completările ulterioare, o parte din serviciile specifice
activităţii de ţinere a registrelor comerţului şi activităţi
economico-administrative.
(2) Activităţile de asistenţă
se desfăşoară în funcţie de dotarea birourilor teritoriale şi de nivelul
comunicaţiei.
(3) Activităţile specifice
registrului comerţului, care pot fi desfăşurate la birourile teritoriale, în
funcţie de dotarea acestora şi de nivelul comunicaţiei, sunt:
a) verificarea şi rezervarea denumirii şi/sau emblemei;
b) verificarea calităţii de asociat unic şi a
unicităţii sediului;
c) certificarea specimenului de
semnătură a persoanelor care, potrivit legii, au obligaţia să depună semnătura
în registrul comerţului;
d) calcularea şi încasarea taxelor şi tarifelor pentru
serviciile solicitate, precum şi a celor privind înregistrarea documentelor în
registrul comerţului, a celor necesare asigurării transmiterii în vederea
publicării în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a şi Partea a Vll-a,
după caz, a actelor care, potrivit legii, se publică, precum şi a celor
cuvenite altor instituţii şi autorităţi publice, conform legii şi protocoalelor
încheiate;
e) încasarea taxei judiciare de timbru, precum şi
verificarea aplicării timbrului judiciar;
f) primirea şi verificarea dosarelor pentru depunerea
acestora la oficiul registrului comerţului de pe lângă tribunal, împreună cu
declaraţiile-tip pentru autorizarea activităţii;
g) transmiterea/depunerea spre înregistrare a dosarelor
la oficiul registrului comerţului de pe lângă tribunal şi urmărirea acestora;
h) preluarea şi transmiterea/depunerea spre
înregistrare la oficiul registrului comerţului de pe lângă tribunal a cererilor
pentru eliberarea extraselor de registru şi a certificatelor constatatoare din
care rezultă că un act sau fapt este sau nu este înregistrat în registrul
comerţului ori a celorlaltor certificate şi informaţii care se eliberează de
oficiul registrului comerţului de pe lângă tribunal, conform Normelor
metodologice privind modul de ţinere a registrelor comerţului, de efectuare a
înregistrărilor şi de eliberare a informaţiilor;
i) preluarea şi transmiterea/depunerea spre
înregistrare la oficiul registrului comerţului de pe lângă tribunal a
situaţiilor financiare ale persoanelor juridice;
j) preluarea şi transmiterea/depunerea spre
înregistrare a cererilor privind eliberarea de copii certificate de pe actele
existente în dosarul comerciantului;
k) eliberarea:
k.1. în cazul înmatriculării - a certificatelor de
înregistrare conţinând numărul de ordine din registrul comerţului şi codul unic
de înregistrare atribuit de Ministerul Economiei şi Finanţelor, însoţit de
încheierea judecătorului-delegat sau, după caz, rezoluţia directorului oficiului
registrului comerţului de pe lângă tribunal, precum şi de alte acte prevăzute
de lege;
k.2. în cazul modificărilor - a certificatului de
înscriere de menţiuni, însoţit de încheierea judecătorului-delegat sau, după
caz, rezoluţia directorului oficiului registrului comerţului de pe lângă
tribunal, precum şi a altor acte prevăzute de lege;
k.3. certificatelor constatatoare, extraselor de
registru, copiilor certificate şi a altor documente;
l) activităţi de multiplicare;
m) orice alte atribuţii stabilite de directorul general
al Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, în condiţiile legii.
(4) Dispoziţiile alin. (1)-(3) se aplică în mod
corespunzător birourilor teritoriale înfiinţate în străinătate. Alte atribuţii
se stabilesc prin regulament, în condiţiile art. 3 alin. (9).
CAPITOLUL V
Responsabilităţile personalului Oficiului Naţional
al Registrului
Comerţului şi al oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale
ARTICOLUL 36
Obligaţiile personalului Oficiului Naţional al
Registrului Comerţului
şi al oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale
(1) Personalul salariat din
cadrul Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi al oficiilor registrului
comerţului de pe lângă tribunale are obligaţia să îndeplinească cu
profesionalism, corectitudine şi în mod conştiincios toate îndatoririle de
serviciu stabilite prin fişa postului şi trebuie să se abţină de la orice faptă
care ar putea aduce prejudicii instituţiei din care face parte.
(2) Personalul salariat este
obligat să se conformeze dispoziţiilor date de personalul cu funcţii de
conducere şi căruia îi este subordonat ierarhic, administrativ şi profesional,
conform organigramei aprobate prin ordin al ministrului justiţiei, după caz.
(3) Fac excepţie de la
prevederile stabilite la alin. (2) situaţiile în care salariatul este obligat
de conducătorul ierarhic să dea curs unor dispoziţii ilegale. In asemenea
cazuri salariatul are obligaţia să motiveze în scris refuzul îndeplinirii
dispoziţiei primite şi temeiul legal al susţinerilor sale.
(4) Personalul are obligaţia de
a îndeplini şi alte sarcini de serviciu, dacă acestea sunt stabilite de
conducătorul ierarhic, dacă sunt compatibile cu pregătirea sa profesională şi
dacă au legătură cu interesele instituţiei.
(5) Conducătorii tuturor structurilor din cadrul
instituţiei sunt obligaţi să implementeze planul de măsuri pentru prevenirea şi
combaterea corupţiei şi să asigure cunoaşterea şi respectarea de către întregul
personal din subordine a dispoziţiilor prezentului regulament.
ARTICOLUL 37
Răspunderea personalului Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi al
oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale
(1) Personalul Oficiului
Naţional al Registrului Comerţului şi al oficiilor registrului comerţului de pe
lângă tribunale răspunde disciplinar, patrimonial şi penal, în condiţiile
prezentului regulament, conform normelor legale aplicabile fiecărui tip de
răspundere.
(2) Răspunderea disciplinară. Constituie abateri
disciplinare şi atrag aplicarea sancţiunilor disciplinare prevăzute de Codul
muncii acele fapte în legătură cu munca şi care constau într-o acţiune sau
inacţiune săvârşită cu vinovăţie de către salariat, prin care acesta a încălcat
normele legale privind disciplina muncii, atribuţiile de serviciu, normele de
conduită şi oricare alte prevederi din regulamentul intern, contractul
individual sau contractul colectiv de muncă şi ordinele şi dispoziţiile legale
ale conducătorilor ierarhici. Abaterile disciplinare se sancţionează în funcţie
de gravitatea faptei.
(3) Sancţiunile disciplinare sunt:
a) avertismentul scris;
b) suspendarea contractului
individual de muncă pentru o perioadă ce nu poate depăşi 10 zile lucrătoare;
c) retrogradarea din funcţie,
cu acordarea salariului corespunzător funcţiei în care s-a dispus
retrogradarea, pentru o durată ce nu poate depăşi 60 de zile;
d) reducerea salariului de bază pe o durată de 1-3 luni
cu 5-10%;
e) reducerea salariului de bază
şi/sau, după caz, şi a indemnizaţiei de conducere pe o perioadă de 1-3 luni cu
5-10%;
f) desfacerea disciplinară a contractului individual de
muncă.
(4) a) Sancţiunea prevăzută la alin. (3) lit. a) se
aplică, de la prima abatere, pentru fapte precum: nerespectarea orelor de
începere şi terminare a programului de lucru, părăsirea instituţiei fără
aprobare sau bilet de voie semnat, utilizarea unui vocabular neadecvat în
relaţiile cu colegii de serviciu.
b) Sancţiunea prevăzută la
alin. (3) lit. f) se aplică, de la prima abatere, pentru fapte precum: furt,
prezenţa la serviciu în stare de ebrietate, lipsa nemotivată mai mult de 3 zile
lucrătoare consecutive, distrugerea, degradarea ori aducerea în stare de
inutilizare a bunurilor din patrimoniul Oficiului Naţional al Registrului
Comerţului, crearea şi întreţinerea unei atmosfere de conflict, improprie
desfăşurării în condiţii optime a activităţii instituţiei, comportament
neadecvat în relaţiile cu publicul, solicitarea şi primirea de foloase
necuvenite pentru servicii care constituie sarcini de serviciu.
c) Sancţiunea prevăzută la
alin. (3) lit. f) se aplică, de asemenea, pentru abateri precum: refuzul
repetat al îndeplinirii atribuţiilor de serviciu, a deciziilor conducerii
Oficiului Naţional al Registrului Comerţului sau a dispoziţiilor directorilor
oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale.
d) Abaterile enumerate la lit. a)-c ) nu au caracter
limitativ, alte fapte putând fi prevăzute prin regulamentul intern.
(5) Pentru aceeaşi abatere poate fi aplicată numai o
singură sancţiune disciplinară.
(6) Propunerea de sancţionare a
salariaţilor se face în scris de către directorii oficiilor registrului
comerţului de pe lângă tribunale, în baza referatului întocmit de şeful
ierarhic sau, după caz, de conducătorii structurilor funcţionale din cadrul
Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, şi se aprobă de directorul
general al Oficiului Naţional al Registrului Comerţului.
(7) La stabilirea sancţiunii se va ţine seama de
gravitatea şi consecinţele faptei, de împrejurările în care a fost săvârşită şi
de existenţa unor abateri şi sancţiuni anterioare.
(8) a) Nicio sancţiune, cu excepţia celor prevăzute la
alin. (3) lit. a), nu poate fi dispusă mai înainte de efectuarea în prealabil a
unei cercetări disciplinare, în condiţiile prevăzute de Codul muncii şi cu
respectarea Procedurii privind cercetarea disciplinară, aprobată prin decizie a
directorului general al Oficiului Naţional al Registrului Comerţului.
b) Cercetarea disciplinară prealabilă se efectuează de
comisia desemnată în acest scop prin decizie a directorului general al Oficiului
Naţional al Registrului Comerţului.
(9) a) Cercetarea disciplinară
prealabilă se va efectua prin convocarea scrisă a salariatului, precizându-se
obiectul, data, ora şi locul întrevederii.
b) La întrevedere se vor solicita explicaţii scrise
referitoare la abaterea cercetată şi, dacă este necesar, vor fi ascultate şi
alte persoane.
c) Salariatul are dreptul să
formuleze şi să susţină toate apărările în favoarea sa şi să depună probele pe
care le consideră necesare.
d) Cercetarea se efectuează în
termen util, pentru a permite emiterea deciziei de sancţionare în termen de 30
de zile de la luarea la cunoştinţă, de către directorul general al Oficiului
Naţional al Registrului Comerţului, despre săvârşirea abaterii disciplinare.
e) Neprezentarea salariatului
la convocarea făcută potrivit lit. a), fără un motiv obiectiv, dă dreptul
conducerii Oficiului Naţional al Registrului Comerţului să dispună sancţionarea
fără efectuarea cercetării disciplinare prealabile.
(10) a) Decizia de sancţionare
se emite în formă scrisă de către directorul general al Oficiului Naţional al
Registrului Comerţului, în termen de 30 de zile de la data luării la cunoştinţă
despre săvârşirea abaterii disciplinare, şi se comunică salariatului în termen
de cel mult 5 zile de la data emiterii. Decizia de sancţionare produce efecte
de la data comunicării. Comunicarea se predă personal salariatului, cu
semnătură de primire, ori, în caz de refuz al primirii, prin scrisoare
recomandată, la domiciliul sau reşedinţa comunicat(ă) de acesta.
b) Decizia va arăta motivele
sancţionării, descrierea faptei ce constituie abatere disciplinară, temeiul
legal, termenul şi instanţa la care decizia de sancţionare poate fi contestată.
c) Decizia de sancţionare poate
fi contestată de salariat la instanţele judecătoreşti competente în termen de
30 de zile calendaristice de la data comunicării, respectiv tribunalul din
judeţul în raza teritorială în care acesta îşi are domiciliul.
(11) a) Răspunderea
patrimonială. Orice pagubă materială produsă Oficiului Naţional al Registrului
Comerţului, cu sau fără intenţie, din vina şi în legătură cu munca sa, este
suportată de salariatul care a provocat-o.
b) Salariaţii care au încasat sume nedatorate sunt
obligaţi să le restituie.
c) Salariaţii care au primit
bunuri care nu li se cuveneau şi care nu mai pot fi restituite în natură sau
cărora li s-au plătit servicii care nu li se cuveneau şi care nu mai pot fi
restituite în natură sunt obligaţi să suporte contravaloarea lor, stabilită la
valoarea de la data plăţii.
d) Salariaţii nu răspund de
pagubele provocate de forţa majoră, definită conform legii, sau de alte cauze
neprevăzute şi care nu puteau fi înlăturate şi nici de pagubele care se
încadrează în riscul normal al serviciului.
e) Când paguba a fost produsă
de mai mulţi salariaţi, cuantumul răspunderii se stabileşte în raport cu măsura
în care fiecare a contribuit la producerea ei.
f) Dacă măsura în care s-a contribuit la producerea
pagubei nu poate fi determinată, răspunderea fiecărui salariat se stabileşte
proporţional cu salariul său net de la data constatării pagubei şi/sau în
funcţie de timpul efectiv lucrat de la ultimul inventar.
g) Suma stabilită pentru recuperarea prejudiciului se
reţine în rate lunare de maximum o treime din salariul lunar net, fără a putea
depăşi împreună cu celelalte reţineri ale salariatului în cauză jumătate din
salariul respectiv.
h) Angajarea răspunderii patrimoniale nu exclude
răspunderea disciplinară a salariatului, în cazul în care fapta prin care a
fost produs prejudiciul constituie abatere disciplinară.
(12) a) Răspunderea penală sau
contravenţională a unui salariat, constatată de organele îndreptăţite potrivit
legii, nu exclude răspunderea disciplinară pentru fapta săvârşită, dacă prin
aceasta s-au încălcat şi obligaţii de serviciu, şi nici răspunderea patrimonială, dacă prin
aceasta a fost produs un prejudiciu Oficiului Naţional al Registrului
Comerţului.
b) în situaţia în care Oficiul Naţional al Registrului
Comerţului a făcut plângere penală împotriva unui salariat sau acesta a fost
trimis în judecată pentru fapte penale, incompatibile cu funcţia sa,
respectivul salariat poate fi suspendat din funcţie. Pe timpul suspendării din
funcţie nu se plătesc drepturi salariale.
c) în cazul constatării nevinovăţiei salariatului
suspendat din funcţie, acesta îşi reia funcţia avută anterior şi i se va plăti
o despăgubire egală cu salariul şi celelalte drepturi de care a fost lipsit pe
perioada suspendării.
d) Dacă, în perioada suspendării, salariatul sancţionat
a prestat o muncă salarizată, despăgubirea cuvenită se va diminua cu salariul
primit în această perioadă.
CAPITOLUL VI
Dispoziţii finale
ARTICOLUL 38
Dispoziţii finale
Prevederile prezentului regulament se completează cu
dispoziţiile legale care privesc organizarea, funcţionarea şi atribuţiile
Oficiului Naţional al Registrului Comerţului şi oficiilor registrului
comerţului de pe lângă tribunale, cu dispoziţiile legale referitoare la
raporturile de muncă, la disciplina financiar-contabilă, precum şi cu orice
alte dispoziţii legale aplicabile în activitatea desfăşurată.
ARTICOLUL 39
Sigla Oficiului Naţional al Registrului Comerţului
şi a oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale
(1) Oficiul Naţional al
Registrului Comerţului şi oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale
au siglă proprie, înregistrată ca marcă de servicii la Oficiul de Stat pentru
Invenţii şi Mărci.
(2) In corespondenţa purtată cu autorităţi şi
instituţii publice, cu persoane fizice sau juridice, precum şi între oficiile
registrului comerţului de pe lângă tribunale sau între acestea şi Oficiul
Naţional al Registrului Comerţului, folosirea siglei proprii este obligatorie.
(3) In toate documentele emanând de la instituţie,
precum şi în contractele încheiate de aceasta, în care se face referire
concomitent atât la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, cât şi la
oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale, Oficiul Naţional al
Registrului Comerţului va fi desemnat prin sintagma „sediul central".
ARTICOLUL 40
Arhivarea documentelor
Direcţiile Oficiului Naţional
al Registrului Comerţului pregătesc şi predau la Arhiva generală a Oficiului
Naţional al Registrului Comerţului documentele structurii, cu respectarea
Nomenclatorului arhivistic al Oficiului Naţional al Registrului Comerţului.
ARTICOLUL 41
Anexe
Anexele nr. 1, 1a)-1j), 2 şi 3*) fac parte integrantă
din prezentul regulament.
*) Anexele nr. 1, 1a)-1j), 2 şi 3 sunt reproduse în
facsimil.
ANEXA Nr. 1
MINISTERUL JUSTIŢIEI
OFICIUL NATIONAL AL REGISTRULUI COMERŢULUI
Numărul maxim de posturi ONRC, ORC de pe lângă
tribunale: 2.235, exclusiv
numărul de posturi aferente birourilor teritoriale: 65
Din care posturi de conducere: 335
Numărul maxim de posturi ONRC: 295
Numărul maxim de posturi birouri teritoriale din
străinătate 30
ANEXA Nr. 1a)
ANEXA Nr. 1b)
ANEXA Nr. 1c)
ANEXA Nr. 1d)
ANEXA Nr. 1e)
ANEXA Nr. 1f)
ANEXA Nr. 1g)
ANEXA Nr. 1h)
ANEXA Nr. 1i)
ANEXA Nr. 1i)
ANEXA Nr. 2
MINISTERUL JUSTIŢIEI
OFICIUL NATIONAL AL REGISTRULUI COMERŢULUI
ORGANIGRAMA
oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale
Numărul maxim de posturi: 1585
*) "Compartimentul" se organizează corespunzător următoarelor structuri: serviciu,
birou, colectiv şi se aprobă conform statelor de funcţiuni prin ordin al
ministrului justiţiei.
ANEXA Nr. 3
MINISTERUL JUSTIŢIEI
OFICIUL NATIONAL AL REGISTRULUI COMERŢULUI
Numărul maxim de posturi: 355
