Ordinul Nr.3845 din 06.05.2009

În conformitate cu Hotărârea Guvernului nr. 51/2009 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Educaţiei, Cercetării şi Inovării,în temeiul art. 77 din Ordonanţa Guvernului nr. 57/2002 privind cercetarea ştiinţifică şi dezvoltarea tehnologică, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 324/2003, cu modificările şi completările ulterioare,ministrul educaţiei, cercetării şi inovării emite prezentul ordin. Articolul 1Se aprobă modelul pentru Registrul de evidenţă a rezultatelor activităţilor de cercetare-dezvoltare, prevăzut în anexa nr. 1, care face parte integrantă din prezentul ordin. Articolul 2Se aprobă Metodologia de înregistrare a rezultatelor activităţilor de cercetare-dezvoltare, prevăzută în anexa nr. 2, care face parte integrantă din prezentul ordin. Articolul 3Compartimentele de specialitate din cadrul Autorităţii Naţionale pentru Cercetare Ştiinţifică, precum şi persoanele juridice executante vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin. Articolul 4La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă Ordinul ministrului educaţiei şi cercetării nr. 7.209/2002 privind aprobarea modelului pentru Registrul special de evidenţă a rezultatelor activităţilor de cercetare-dezvoltare şi a Metodologiei de înregistrare a rezultatelor activităţii de cercetare-dezvoltare, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 925 din 18 decembrie 2002. Articolul 5Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I. Ministrul educaţiei, cercetării şi inovării, Ecaterina Andronescu Bucureşti, 6 mai 2009. Nr. 3.845. ANEXA Nr. 1*)_____*) Anexa nr. 1 este reprodusă în facsimil. ANEXA Nr. 2METODOLOGIE de înregistrare a rezultatelor activităţilor de cercetare-dezvoltare I. Dispoziţii generale Articolul 1Înregistrarea şi valorificarea rezultatelor activităţilor de cercetare-dezvoltare se realizează în conformitate cu prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 57/2002 privind cercetarea ştiinţifică şi dezvoltarea tehnologică, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 324/2003, cu modificările şi completările ulterioare. Articolul 2Prin rezultatele activităţilor de cercetare-dezvoltare obţinute în baza unui contract finanţat din fonduri publice, denumite în continuare rezultatele cercetării, se înţelege: a)documentaţii, studii, lucrări, planuri, scheme şi altele asemenea; b)brevete de invenţie, certificate de înregistrare a desenelor şi modelelor industriale şi altele asemenea; c)tehnologii, procedee, produse informatice, reţete, formule, metode şi altele asemenea; d)obiecte fizice şi produse realizate în cadrul derulării contractului respectiv. Articolul 3Prin persoană juridică executantă se înţelege persoana juridică care a obţinut oricare dintre rezultatele cercetării, în mod direct şi nemijlocit. II. Înregistrarea rezultatelor cercetării Articolul 4Toate rezultatele cercetării se înregistrează într-un registru de evidenţă special constituit, denumit în continuare registru. Articolul 5
(1) Pentru fiecare proiect de cercetare-dezvoltare se întocmeşte, după aprobarea raportului final de activitate, Fişa de evidenţă a rezultatului/rezultatelor activităţilor de cercetare-dezvoltare, denumită în continuare fişă, conform modelului prevăzut în anexa nr. 1 la ordin.
(2) Fişa se completează în sistem on-line, pe site-ul oficial al autorităţii de stat pentru cercetare-dezvoltare, în cadrul unei secţiuni dedicate, prin utilizarea unui sistem informatic specializat pentru înregistrarea şi evidenţa rezultatelor cercetării.
(3) Accesarea sistemului informatic se va face pe bază de drepturi de acces, şi anume:• pentru fiecare persoană juridică executantă se atribuie un nume de utilizator şi o parolă pentru accesarea secţiunii dedicate care permite introducerea de informaţii în sistem; • introducerea datelor se realizează de către persoana desemnată în acest sens la nivelul persoanei juridice executante şi care are întreaga răspundere asupra veridicităţii datelor introduse; • datele în sistemul informatic se introduc numai de către coordonatorul proiectului de cercetare-dezvoltare; • fiecare sesiune de încărcare a datelor se finalizează prin generarea fişei, care intră în componenţa registrului; • sistemul informatic generează fişe pentru fiecare dintre partenerii la proiectul de cercetare-dezvoltare, care le preiau în registrul de evidenţă a acestora. Articolul 6
(1) Registrul se păstrează atât în format electronic, fiind disponibil în vederea vizualizării pe pagina web a persoanei juridice executante, cât şi în format tipărit.
(2) Registrul în format tipărit, compus din totalitatea fişelor menţionate la art. 5, se şnuruieşte, se sigilează şi se certifică cu numărul de pagini, sub semnătura conducătorului persoanei juridice executante şi a şefului compartimentului financiar-contabil.
(3) Conducătorul persoanei juridice executante numeşte, prin decizie, persoana autorizată să completeze registrul de evidenţă a rezultatelor cercetării. Articolul 7Registrul are caracter anual şi se trece pe lista documentelor cu regim special ţinută de persoana juridică executantă. Articolul 8Tabelele prezentate în anexa nr. 1 la ordin se completează astfel: a)tabelul nr. 1 se completează în termen de 30 de zile de la aprobarea raportului final de activitate al proiectului de cercetare-dezvoltare; b)tabelul nr. 2 se completează în termen de 10 zile de la data finalizării activităţilor de valorificare a rezultatelor cercetării şi se actualizează pentru fiecare activitate de valorificare. Articolul 9Persoana juridică executantă are obligativitatea: a)postării rezultatelor cercetării pe pagina web proprie, întro secţiune special prevăzută pentru acest subiect; b)elaborării de reglementări interne privind modalitatea de valorificare a rezultatelor obţinute în urma activităţilor de cercetare şi dezvoltare tehnologică, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. Articolul 10Direcţia de specialitate din cadrul autorităţii de stat pentru cercetare-dezvoltare, în baza unor norme specifice aprobate prin act administrativ al conducătorului acesteia, poate verifica existenţa registrului la nivelul persoanei juridice executante şi modul de înregistrare a rezultatelor de cercetare, precum şi respectarea reglementărilor în vigoare privind valorificarea acestora.