ORDIN   Nr. 4 din 24 februarie 1998

pentru aprobarea Instructiunilor nr. 2/1998 privind transferul registrelor actionarilor societatilor comerciale intre doua registre independente

ACT EMIS DE: COMISIA NATIONALA A VALORILOR MOBILIARE

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 119 din 19 martie 1998

    In conformitate cu art. 98 din Legea nr. 52/1994 privind valorile mobiliare si bursele de valori,
    avand in vedere dispozitiile art. 6, 13 si 14 din lege,

    presedintele Comisiei Nationale a Valorilor Mobiliare emite urmatorul ordin:

    Art. 1
    Pe data prezentului ordin se aproba Instructiunile nr. 2/1998 privind transferul registrelor actionarilor societatilor comerciale intre doua registre independente si se dispune publicarea acestora in Monitorul Oficial al Romaniei.
    Art. 2
    Departamentul reglementarea pietei si intermediere financiara si Secretariatul general vor aduce la indeplinire prevederile prezentului ordin.
    Art. 3
    Instructiunile nr. 2/1998 intra in vigoare la data semnarii ordinului.

                   PRESEDINTELE
          COMISIEI NATIONALE A VALORILOR MOBILIARE,
                prof. univ. dr. STEFAN BOBOC

    ANEXA 1
                      INSTRUCTIUNILE Nr. 2/1998
privind transferul registrelor actionarilor societatilor comerciale intre doua registre independente

    Art. 1
    Prezentele instructiuni stabilesc norme cu privire la transferul registrelor, actionarilor societatilor comerciale, privatizate in baza Legii nr. 55/1995 pentru accelerarea procesului de privatizare, intre doua registre independente.
    Prin registru independent se intelege orice societate de registru independent, autorizata de Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare, inclusiv Registrul Bursei de Valori Bucuresti.
    Art. 2
    Registrul Bursei de Valori Bucuresti sau societatea de registru independent nu va accepta registrele actionarilor societatilor privatizate in baza Legii nr. 55/1995 direct de la emitenti. Registrele actionarilor respectivelor societati comerciale vor fi preluate de la societatea de registru independent.
    Art. 3
    Transferul unei societati emitente la Registrul Bursei de Valori Bucuresti, respectiv la o societate de registru independent, se va face dupa cum urmeaza:
    3.1. Directorul general al societatii emitente va notifica intentia de transfer al registrului actionarilor la Registrul Bursei de Valori Bucuresti sau la o alta societate de registru independent Asociatiei Nationale a Societatilor de Valori Mobiliare (A.N.S.V.M.) si societatii de registru independent care va preda registrul actionarilor. Notificarea va fi insotita de decizia consiliului de administratie al societatii comerciale, precum si de acceptul directorului general al Bursei de Valori Bucuresti, respectiv al directorului general al societatii de registru independent care va prelua registrul actionarilor.
    Consiliul de administratie al societatii comerciale va informa actionarii despre schimbarea registrului independent prin doua cotidiane de larga circulatie.
    3.2. In termen de o zi lucratoare de la primirea notificarii de la societatea emitenta, A.N.S.V.M. va comunica tuturor participantilor pe piata RASDAQ intentia de transfer.
    La sfarsitul celei de-a treia zi lucratoare de la primirea notificarii, valorile mobiliare ale societatii emitente respective vor fi oprite de la tranzactionare.
    3.3. In termen de o zi lucratoare de la primirea comunicarii de la A.N.S.V.M., Societatea Nationala de Compensare, Decontare si Depozitare (S.N.C.D.D.) va solicita tuturor societatilor de valori mobiliare si agentilor custode sa efectueze transferul pozitiilor pe care le detin la S.N.C.D.D. catre societatea de registru independent care va preda registrul actionarilor. Aceste transferuri trebuie incheiate pana la sfarsitul celei de-a cincea zi lucratoare de la data opririi tranzactionarii.
    3.4. Registrul actionarilor societatii emitente va fi transmis la Registrul Bursei de Valori Bucuresti sau la societatea de registru independent pana la sfarsitul celei de-a saptea zi lucratoare de la data opririi tranzactionarii.
    3.5. Modul de predare-primire a registrului actionarilor se va stabili intre registrele implicate, cu specificarea responsabilitatilor fiecaruia in legatura cu integritatea si confidentialitatea datelor.
    Registrele vor intocmi un raport asupra efectuarii transferului, care va fi remis emitentului.
    Dupa incheierea cu succes a transferului, va fi trimisa la C.N.V.M. o copie de pe registrul actionarilor, certificata de reprezentantii legali ai celor doua registre independente.
    Art. 4
    Transferul se va face fara nici o conditionare, cu exceptia urmatoarelor prevederi:
    - societatea emitenta are obligatia sa plateasca societatii de registru independent taxele pentru serviciile prestate de aceasta pe durata tranzactionarii valorilor mobiliare ale societatii, pana la data transferarii.
    In cazul in care s-a incheiat contract intre societatea emitenta si societatea de registru independent care va preda registrul actionarilor, iar in acesta este prevazut altfel decat in alineatul precedent, ramane la latitudinea partilor respectarea prevederilor din contract.
    Art. 5
    La data intrarii in vigoare a prezentelor instructiuni Instructiunile C.N.V.M. nr. 2/1997 cuprinzand normele privind transferul societatilor comerciale emitente de pe piata RASDAQ pe piata bursiera se abroga.
    Art. 6
    Prezentele instructiuni vor intra in vigoare la data semnarii ordinului.