PROTOCOL Nr. 0
din 28 martie 2006
de colaborare in domeniul
arhivistic intre Arhivele Nationale din cadrul Ministerului Administratiei si
Internelor din Romania si Directia Generala a Arhivelor de pe langa Consiliul
de Ministri al Republicii Bulgaria
ACT EMIS DE:
ACT INTERNATIONAL
ACT PUBLICAT IN:
MONITORUL OFICIAL NR. 636 din 24 iulie 2006
Arhivele Naţionale din cadrul Ministerului
Administraţiei şi Internelor din România şi Direcţia Generală a Arhivelor de pe
lângă Consiliul de Miniştri al Republicii Bulgaria, denumite în continuare părţi
contractante,
animate de dorinţa reciprocă de a realiza şi dezvolta
cooperarea în domeniul arhivistic,
în spiritul reciprocităţii şi al interesului comun şi
pe baza documentelor normative bilaterale în vigoare între statele lor,
au convenit următoarele:
ARTICOLUL 1
Părţile contractante sunt de acord să efectueze schimb
de informaţii şi de experienţă în domeniul teoriei şi practicii arhivistice, în
cadrul unor întâlniri anuale ale reprezentanţilor lor, pe bază de reciprocitate
şi în conformitate cu legislaţiile statelor lor.
ARTICOLUL 2
Părţile contractante sunt de acord să efectueze schimb
de arhivişti în cadrul unor stagii de documentare în arhivele aflate în
administrarea lor, în limita a 10 zile anual, în condiţiile respectării
legislaţiei în vigoare în statele lor.
Părţile contractante vor conveni asupra tematicii de
studiu urmărite în cadrul stagiilor de documentare, precum şi asupra numărului
de specialişti, cu cel puţin două luni înainte.
In acest sens, partea primitoare va suporta
cheltuielile de cazare şi masă, iar partea trimiţătoare, cheltuielile de
transport internaţional.
ARTICOLUL 3
In vederea completării fondurilor lor de arhivă şi
pentru a răspunde mai bine necesităţilor cercetării ştiinţifice din fiecare
stat, părţile contractante sunt de acord să realizeze un schimb gratuit de
copii de pe documentele de arhivă aflate în administrarea lor şi care se referă
la istoria statului celeilalte părţi contractante sau la relaţiile dintre
statele lor, în condiţiile respectării legislaţiilor celor două state.
Copiile astfel obţinute vor fi folosite de părţile
contractante exclusiv în scopuri ştiinţifice şi pot fi publicate numai cu
acordul acestora.
ARTICOLUL 4
Părţile contractante sunt de acord să întreprindă
demersurile necesare pentru facilitarea accesului delegaţilor celeilalte părţi
contractante la arhivele aflate în păstrarea altor instituţii abilitate în
acest sens prin lege.
ARTICOLUL 5
Părţile contractante sunt de acord să permită accesul
diferitelor categorii de utilizatori de arhive ai unei terţe părţi la copiile
de pe documentele uneia dintre părţile contractante, păstrate în depozitele
celeilalte părţi contractante, conform prevederilor legale în vigoare în ţara
deţinătoare a documentelor originale şi numai după acordul acesteia.
ARTICOLUL 6
Părţile contractante sunt de acord să organizeze şi să
realizeze în comun conferinţe, sesiuni ştiinţifice, seminarii, ediţii de
documente privind relaţiile dintre statele lor, expoziţii de documente de
arhivă, pe teme convenite anterior şi în conformitate cu legislaţiile statelor
lor.
ARTICOLUL 7
Părţile contractante sunt de acord să efectueze, în mod
gratuit, schimb de publicaţii arhivistice, cataloage, ediţii de documente,
precum şi altă literatură de specialitate.
ARTICOLUL 8
Colaborarea dintre cele două părţi contractante în
cadrul prezentului protocol nu exclude alte forme de contacte profesionale care
pot fi convenite prin acordul părţilor, în condiţiile respectării legislaţiilor
statelor lor.
ARTICOLUL 9
Prezentul protocol se încheie pe o perioadă de 3 ani şi
se va prelungi, în mod automat, pe noi perioade de 3 ani, dacă niciuna dintre
părţile contractante nu va comunica celeilalte părţi contractante, prin
notificare scrisă, intenţia sa de încetare a valabilităţii acestuia, cu cel
puţin 6 luni înainte de expirarea perioadei de valabilitate. Incetarea
valabilităţii prezentului protocol va produce efecte de la data primirii
notificării.
Prezentul protocol intră în vigoare la data ultimei
notificări, pe căi diplomatice, prin care părţile contractante îşi comunică
reciproc îndeplinirea procedurilor legale interne necesare intrării în vigoare
a acestuia.
Orice modificare sau completare a prezentului procotol
va fi stabilită prin acordul părţilor contractante şi va intra în vigoare în
conformitate cu procedura prevăzută la alin. 2.
Semnat la Bucureşti la 28 martie 2006, în câte două
exemplare originale, fiecare în limbile română, bulgară şi franceză, toate
textele fiind egal autentice.
In cazul unor diferende de interpretare, va prevala
textul în limba franceză.
Pentru Arhivele Naţionale
din cadrul Ministerului Administraţiei şi Internelor
din România,
Corneliu Mihail Lungu,
director general
Pentru Direcţia Generală a Arhivelor
de pe lângă Consiliul de Miniştri al Republicii
Bulgaria,
Boryana Buzhashka,
preşedinte