HOTARARE   Nr. 108 din 23 martie 2005

ACT EMIS DE: CONSILIUL SUPERIOR AL MAGISTRATURII

              PLENUL
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 304 din 12 aprilie 2005

    Avand in vedere prevederile art. 24 alin. (1) teza a II-a din Legea nr. 317 privind Consiliul Superior al Magistraturii,
    in temeiul dispozitiilor art. 44 alin. (3) si ale art. 94 alin. (2) din Legea nr. 567/2004 privind statutul personalului auxiliar de specialitate al instantelor judecatoresti si al parchetelor de pe langa acestea,

    Plenul Consiliului Superior al Magistraturii hotaraste:

    Art. 1
    Se aproba Regulamentul privind modul de organizare si desfasurare a concursului sau examenului pentru definitivare in functie, promovare in grade sau trepte profesionale superioare in cadrul aceleiasi instante sau aceluiasi parchet, precum si in functii de executie a personalului auxiliar de specialitate la instante si parchete superioare, prevazut in anexa care face parte integranta din prezenta hotarare.
    Art. 2
    Prezentul regulament se trimite spre publicare in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.

             Presedintele Consiliului Superior al Magistraturii,
                         judecator dr. Dan Lupascu

    ANEXA 1

                            REGULAMENT
privind modul de organizare si desfasurare a concursului sau examenului pentru definitivare in functie, promovare in grade sau trepte profesionale superioare in cadrul aceleiasi instante sau aceluiasi parchet, precum si in functii de executie a personalului auxiliar de specialitate la instante si parchete superioare

    CAP. 1
    Dispozitii generale

    Art. 1
    Prezentul regulament cuprinde norme de organizare si desfasurare a examenului pentru definitivare in functie, precum si a examenului si concursului de promovare a personalului auxiliar de specialitate al instantelor judecatoresti si al parchetelor, asa cum prevede sectiunea a 2-a din cap. IV al Legii nr. 567/2004 privind statutul personalului auxiliar de specialitate al instantelor judecatoresti si al parchetelor de pe langa acestea.
    Art. 2
    Definitivarea in functie a personalului auxiliar de specialitate al instantelor judecatoresti si al parchetelor, incadrat pentru prima data dupa terminarea studiilor, cu exceptia absolventilor prevazuti la art. 24 alin. (1) din Legea nr. 567/2004, se face pe baza de examen, potrivit dispozitiilor art. 42 din aceeasi lege.
    Art. 3
    (1) Promovarea in functii de executie a personalului auxiliar de specialitate al instantelor judecatoresti si al parchetelor se face prin concurs sau prin examen, in functia imediat superioara, potrivit dispozitiilor cuprinse in art. 43 si 44 din Legea nr. 567/2004.
    (2) Promovarea in functii de executie in grade sau trepte profesionale superioare, in cadrul aceleiasi instante sau aceluiasi parchet, se face prin examen.
    (3) Promovarea in functii de executie la instante sau parchete superioare se face numai prin concurs.
    (4) Personalul auxiliar de specialitate poate candida pentru promovarea la oricare dintre instantele si, respectiv, parchetele superioare, cu respectarea conditiilor minime de vechime.
    Art. 4
    Examenul si concursul de promovare in functii de executie se organizeaza pe baza unor criterii de apreciere a performantelor profesionale, avandu-se in vedere vechimea minima in specialitate, competenta profesionala si rezultatele obtinute in activitatea desfasurata.
    Art. 5
    Examenul pentru definitivare in functie pentru personalul auxiliar de specialitate debutant se organizeaza de catre instanta sau parchetul la care acesta este incadrat.
    Art. 6
    Examenul de promovare in functii de executie in grade sau trepte profesionale superioare, in cadrul aceleiasi instante sau aceluiasi parchet, precum si concursul de promovare in functii de executie la instante sau parchete superioare se organizeaza dupa cum urmeaza:
    a) pentru judecatorii, tribunale, curti de apel, instante specializate si pentru parchetele de pe langa acestea, de curtile de apel, respectiv de parchetele de pe langa acestea;
    b) pentru Inalta Curte de Casatie si Justitie, Parchetul de pe langa Inalta Curte de Casatie si Justitie si Parchetul National Anticoruptie, de catre aceste institutii.
    Art. 7
    (1) Examenul pentru definitivare prevazut la art. 2 se organizeaza la sfarsitul perioadei de 6 luni prevazute de art. 42 din Legea nr. 567/2004.
    (2) Examenul si concursul prevazute la art. 3 se organizeaza anual sau ori de cate ori este nevoie.

    CAP. 2
    Conditii pentru inscrierea la examen sau la concursul pentru definitivare in functie, promovare in grade sau trepte profesionale superioare in cadrul aceleiasi instante sau aceluiasi parchet, precum si in functii de executie la instantele si parchetele superioare

    SECTIUNEA 1
    Conditii pentru inscrierea la examenul pentru definitivare in functie

    Art. 8
    Poate participa la examenul pentru definitivare in functie personalul auxiliar de specialitate al instantelor judecatoresti si al parchetelor incadrat pentru prima data dupa terminarea studiilor, cu exceptia absolventilor prevazuti la art. 24 alin. (1) din Legea nr. 567/2004, la sfarsitul perioadei de 6 luni prevazute de lege.
    Art. 9
    Data examenului pentru definitivare in functie se afiseaza cu 30 de zile inainte de implinirea termenului de 6 luni, prin afisare la sediul instantelor sau parchetelor care organizeaza examenul.
    Art. 10
    (1) Tematica pentru examenul pentru definitivare in functie va cuprinde subiecte din legislatia care reglementeaza statutul personalului auxiliar de specialitate, regulamentele de ordine interioara ale instantelor si parchetelor de pe langa acestea, precum si notiuni generale de procedura penala si/sau de procedura civila.
    (2) Tematica va fi stabilita anual de colegiul de conducere al instantei sau parchetului care organizeaza examenul pentru definitivare in functie.
    Art. 11
    (1) In cazul examenului pentru definitivare in functie a informaticienilor, tematica pentru examen va cuprinde subiecte prin care sa se asigure verificarea cunostintelor in domeniul informatic.
    (2) Tematica va fi stabilita de informaticianul-sef al compartimentului informatic al instantei sau parchetului, cu avizul Directiei de exploatare a tehnologiei informatiei din cadrul Ministerului Justitiei, respectiv al compartimentului informatic din cadrul Parchetului de pe langa Inalta Curte de Casatie si Justitie. In cazul inexistentei sau vacantei postului de informatician-sef, tematica va fi alcatuita de un informatician desemnat de colegiul de conducere al instantei sau parchetului si va fi avizata de Directia de exploatare a tehnologiei informatiei din cadrul Ministerului Justitiei, respectiv de compartimentul informatic din cadrul Parchetului de pe langa Inalta Curte de Casatie si Justitie.
    (3) Pentru definitivarea in functie a informaticienilor din cadrul Inaltei Curti de Casatie si Justitie, Parchetului de pe langa Inalta Curte de Casatie si Justitie si Parchetului National Anticoruptie tematica va fi alcatuita de colegiul de conducere al instantei sau parchetului care organizeaza examenul, cu sprijinul reprezentantilor compartimentului informatic din cadrul acestora.

    SECTIUNEA a 2-a
    Conditii pentru inscrierea la examenul pentru promovarea in grade sau trepte profesionale superioare in cadrul aceleiasi instante sau aceluiasi parchet

    Art. 12
    Poate participa la examenul pentru promovarea in grade sau trepte profesionale superioare in cadrul aceleiasi instante sau aceluiasi parchet personalul auxiliar de specialitate care indeplineste urmatoarele conditii:
    a) are vechimea minima prevazuta de lege pentru functia respectiva;
    b) nu a fost sanctionat disciplinar dupa acordarea ultimului calificativ;
    c) are calificativul "foarte bine" in ultimii 3 ani.
    Art. 13
    Indeplinirea conditiilor prevazute de art. 12 se constata prin raport intocmit de presedintele instantei ori de conducatorul parchetului unde candidatul isi desfasoara activitatea.

    SECTIUNEA a 3-a
    Conditii pentru inscrierea la concursul pentru promovarea in functii de executie la instante sau parchete superioare

    Art. 14
    Poate participa la concursul pentru promovarea in functii de executie la instante sau parchete superioare personalul auxiliar de specialitate care indeplineste urmatoarele conditii:
    a) are o vechime de cel putin 3 ani in functie la instanta sau parchetul la care este incadrat;
    b) are calificativul "foarte bine" in ultimii 3 ani;
    c) nu a fost sanctionat disciplinar dupa acordarea ultimului calificativ.
    Art. 15
    Indeplinirea conditiilor prevazute la art. 14 se constata prin raport intocmit de presedintele instantei ori de conducatorul parchetului unde candidatul isi desfasoara activitatea.

    CAP. 3
    Organizarea si desfasurarea examenului sau concursului pentru definitivare in functie, promovare in grade sau trepte profesionale superioare in cadrul aceleiasi instante sau aceluiasi parchet, precum si in functii de executie la instante sau parchete superioare

    SECTIUNEA 1
    Organizarea si desfasurarea examenului pentru definitivare in functie

    Art. 16
    (1) Comisia de examen pentru definitivare in functie este alcatuita din presedinte si 2 membri numiti de colegiul de conducere al instantei sau parchetului unde candidatii isi desfasoara activitatea.
    (2) Din comisia de examen va face parte si un reprezentant al personalului auxiliar de specialitate.
    (3) In cazul examenului pentru definitivarea in functie a informaticienilor, reprezentantul personalului auxiliar de specialitate este informaticianul-sef al compartimentului informatic al instantei sau parchetului, iar in cazul inexistentei sau vacantei postului de informatician-sef, un informatician cu experienta desemnat de colegiul de conducere al instantei sau parchetului, cu avizul Directiei de exploatare a tehnologiei informatiei din cadrul Ministerului Justitiei, respectiv al compartimentului informatic din cadrul Parchetului de pe langa Inalta Curte de Casatie si Justitie, dupa caz.
    (4) Pentru definitivarea in functie a informaticienilor din cadrul Inaltei Curti de Casatie si Justitie, Parchetului de pe langa Inalta Curte de Casatie si Justitie si Parchetului National Anticoruptie desemnarea informaticianului membru al comisiei de examen se face fara avizul prevazut la alin. (3).
    Art. 17
    (1) Anterior desfasurarii examenului, comisia de examen va elabora subiectele din tematica prevazuta la art. 10 si baremele de corectare.
    (2) Locul desfasurarii examenului, timpul afectat elaborarii lucrarii, precum si modalitatea de securizare a lucrarilor sunt stabilite de comisia de examen.
    (3) In caz de frauda, pe lucrare se va face mentiunea "Frauda", se va incheia proces-verbal in acest sens, iar candidatul va fi declarat respins.
    (4) La sfarsitul sustinerii probei se va afisa baremul de corectare.
    Art. 18
    Examenul de definitivare pentru personalul auxiliar de specialitate debutant consta intr-o proba scrisa cu caracter preponderent practic.
    Art. 19
    Comisia de examen va aprecia lucrarile cu note de la 1 la 10, fiind declarati admisi candidatii care au obtinut cel putin nota 6.
    Art. 20
    Candidatii pot depune contestatii in termen de 48 de ore de la data afisarii rezultatelor la presedintele instantei sau la conducatorul parchetului unde acestia isi desfasoara activitatea.
    Art. 21
    (1) Rezolvarea contestatiilor se face de o comisie desemnata de colegiul de conducere al instantei sau parchetului care a organizat examenul, avand aceeasi componenta numerica cu cea a comisiei de examen prevazute la art. 16, fara ca vreun membru al acesteia sa fi facut parte din comisia de examen, in termen de 3 zile de la data limita de depunere a contestatiilor.
    (2) Hotararea comisiei de solutionare a contestatiilor este definitiva.
    Art. 22
    (1) In cazul nepromovarii examenului pentru definitivare in functie, perioada prevazuta de art. 42 alin. (1) din Legea nr. 567/2004 poate fi prelungita cu inca 6 luni.
    (2) Nepromovarea pentru a doua oara a examenului pentru definitivare in functie atrage eliberarea din functie pentru incapacitate profesionala.
    (3) In cazul neprezentarii la examenul pentru definitivare in functie din motive neimputabile, candidatul poate participa la urmatoarea sesiune organizata de catre instanta sau parchetul in care isi desfasoara activitatea.

    SECTIUNEA a 2-a
    Organizarea si desfasurarea examenului de promovare in grade sau trepte profesionale superioare in cadrul aceleiasi instante sau aceluiasi parchet

    Art. 23
    Data organizarii examenului de promovare in grade sau trepte profesionale superioare, precum si tematica stabilita potrivit art. 10 se comunica de catre curtile de apel si parchetele de pe langa acestea instantelor si parchetelor din circumscriptia acestora, cu cel putin 30 de zile inainte, si se aduce la cunostinta prin afisare.
    Art. 24
    (1) In termen de 15 zile de la comunicarea datei examenului, cei interesati pot depune cereri la presedintele instantei sau la conducatorul parchetului unde acestia isi desfasoara activitatea.
    (2) Cererile impreuna cu raportul prevazut de art. 13 vor fi inaintate, dupa caz, la curtea de apel sau la parchetul de pe langa aceasta, cu cel putin 10 zile inaintea datei sustinerii examenului.
    Art. 25
    (1) Examenul consta in sustinerea unei lucrari scrise si a unei probe practice.
    (2) Tematica va fi stabilita de colegiul de conducere al curtii de apel si, respectiv, al parchetului de pe langa aceasta si va cuprinde legislatia care reglementeaza statutul personalului auxiliar de specialitate, regulamentele de ordine interioara ale instantelor si parchetelor, precum si notiuni din procedura penala si/sau procedura civila, iar pentru probele practice, cunostinte de operare pe calculator.
    (3) In cazul examenului de promovare a informaticienilor, tematica va fi stabilita de informaticianul-sef al compartimentului informatic al instantei sau parchetului, cu avizul Directiei de exploatare a tehnologiei informatiei din cadrul Ministerului Justitiei, respectiv al compartimentului informatic din cadrul Parchetului de pe langa Inalta Curte de Casatie si Justitie. In cazul inexistentei sau vacantei postului de informatician-sef, precum si in cazul in care informaticianul-sef sustine examenul de promovare, tematica va fi alcatuita de un informatician desemnat de colegiul de conducere al instantei sau parchetului si va fi avizata de Directia de exploatare a tehnologiei informatiei din cadrul Ministerului Justitiei, respectiv de compartimentul informatic din cadrul Parchetului de pe langa Inalta Curte de Casatie si Justitie.
    (4) Pentru definitivarea in functie a informaticienilor din cadrul Inaltei Curti de Casatie si Justitie, Parchetului de pe langa Inalta Curte de Casatie si Justitie si Parchetului National Anticoruptie tematica va fi stabilita de colegiul de conducere al instantei sau parchetului care organizeaza examenul, cu sprijinul reprezentantilor compartimentului informatic din cadrul acestora.
    Art. 26
    (1) Comisia de examen este numita de colegiul de conducere al curtii de apel si, respectiv, al parchetului de pe langa aceasta si este formata din 2 magistrati, dintre care unul este membru al colegiului de conducere si unul este reprezentant al personalului auxiliar de specialitate.
    (2) In cazul examenului pentru definitivarea in functie a informaticienilor, reprezentantul personalului auxiliar de specialitate este informaticianul-sef al compartimentului informatic al instantei sau parchetului unde se organizeaza examenul, iar in cazul inexistentei sau vacantei postului de informatician-sef, un informatician cu experienta desemnat de colegiul de conducere al instantei sau parchetului, cu avizul Directiei de exploatare a tehnologiei informatiei din cadrul Ministerului Justitiei, respectiv al compartimentului informatic din cadrul Parchetului de pe langa Inalta Curte de Casatie si Justitie, dupa caz.
    (3) Pentru definitivarea in functie a informaticienilor din cadrul Inaltei Curti de Casatie si Justitie, Parchetului de pe langa Inalta Curte de Casatie si Justitie si Parchetului National Anticoruptie desemnarea informaticianului membru al comisiei de examen se face fara avizul prevazut la alin. (2).
    Art. 27
    (1) In termen de maximum 5 zile inainte de data examenului, comisia de examen va verifica si va aviza raportul prevazut la art. 13 si va afisa lista candidatilor.
    (2) In cazul neavizarii raportului, candidatul nu poate participa la examen.
    Art. 28
    Anterior desfasurarii examenului, comisia de examen va proceda potrivit dispozitiilor art. 17.
    Art. 29
    (1) Comisia de examen va aprecia atat proba scrisa, cat si proba practica cu note de la 1 la 10, nota finala fiind reprezentata de media aritmetica a notelor obtinute la cele doua probe.
    (2) Comisia de examen va intocmi tabelul de clasificare a candidatilor si va afisa lista la sediul curtii de apel sau al parchetului de pe langa aceasta.
    Art. 30
    (1) In termen de 48 de ore de la afisarea rezultatului se pot face contestatii, care vor fi solutionate de o comisie formata din 3 magistrati desemnati de colegiul de conducere al curtii de apel sau parchetului de pe langa aceasta, care nu vor putea fi aceiasi cu membrii comisiei de examen.
    (2) Contestatiile vor fi solutionate in termen de 3 zile de la data limita de depunere a acestora.
    (3) Hotararea comisiei de solutionare a contestatiilor este definitiva.

    SECTIUNEA a 3-a
    Organizarea si desfasurarea concursului de promovare la instante sau la parchete superioare

    Art. 31
    Data organizarii concursului de promovare la Inalta Curte de Casatie si Justitie, Parchetul de pe langa Inalta Curte de Casatie si Justitie, Parchetul National Anticoruptie si la celelalte instante sau parchete superioare, precum si tematica concursului stabilita potrivit art. 25 alin. (2) si, respectiv, alin. (3) se comunica de catre curtile de apel si parchetele de pe langa acestea instantelor si parchetelor din circumscriptia lor, cu cel putin 30 de zile inainte.
    Art. 32
    Dispozitiile art. 13 se aplica in mod corespunzator.
    Art. 33
    Concursul pentru promovarea in functii de executie la instante si parchete superioare consta intr-o proba scrisa si una practica din tematica anuntata.
    Art. 34
    (1) Comisia de concurs este numita de colegiul de conducere al curtii de apel sau parchetului de pe langa aceasta si este formata dintr-un membru al colegiului de conducere si alti 2 magistrati.
    (2) In cazul concursului de promovare a informaticienilor, comisia de concurs este formata dintr-un membru al colegiului de conducere, informaticianul-sef al compartimentului informatic al instantei sau parchetului unde se organizeaza concursul, precum si un informatician cu experienta din cadrul aceluiasi compartiment informatic, desemnat de colegiul de conducere al instantei sau parchetului, cu avizul Directiei de exploatare a tehnologiei informatiei din cadrul Ministerului Justitiei, respectiv al compartimentului informatic din cadrul Parchetului de pe langa Inalta Curte de Casatie si Justitie.
    (3) In cazul inexistentei sau vacantei postului de informatician-sef, colegiul de conducere al instantei sau parchetului va desemna 2 informaticieni cu experienta care vor face parte din comisia de concurs sau va decide ca in componenta acesteia sa fie inclusi specialisti in domeniul informatic din afara instantei sau parchetului. Desemnarea informaticienilor, respectiv a specialistilor membri ai comisiei de concurs, se va face cu avizul prevazut la alin. (2).
    (4) Pentru promovarea in functie a informaticienilor din cadrul Inaltei Curti de Casatie si Justitie, Parchetului de pe langa Inalta Curte de Casatie si Justitie si Parchetului National Anticoruptie desemnarea informaticienilor membri ai comisiei de concurs se face fara avizul prevazut la alin. (2).
    Art. 35
    (1) Cu 10 zile inaintea datei concursului, comisia de concurs va verifica indeplinirea de catre candidati a conditiilor de participare la concurs si va afisa lista candidatilor la sediul curtii de apel sau al parchetului de pe langa aceasta.
    (2) Candidatii respinsi pot face contestatie in termen de 48 de ore de la data afisarii listei, care va fi solutionata de o comisie formata din 3 magistrati numiti de catre colegiul de conducere, care nu vor fi aceiasi cu membrii comisiei de concurs, in termen de 3 zile.
    (3) Modul de solutionare a contestatiei se comunica prin afisare la sediul curtii de apel sau al parchetului de pe langa aceasta, cel mai tarziu cu o zi inainte de data sustinerii concursului.
    Art. 36
    (1) Comisia de concurs va elabora subiectele si baremele de corectare anterior desfasurarii concursului.
    (2) Subiectele vor fi pastrate in plic sigilat pana la ora inceperii concursului.
    (3) Locul si ora desfasurarii concursului vor fi stabilite de catre comisia de concurs.
    (4) La ora stabilita pentru concurs, plicul cu subiecte va fi adus in sala si va fi desfacut de catre un candidat, dupa verificarea integritatii plicului.
    (5) Candidatii care nu au fost prezenti la deschiderea plicului pierd dreptul de a sustine concursul.
    (6) In caz de frauda, pe lucrare se va face mentiunea "Frauda", se va incheia proces-verbal in acest sens, iar candidatul va fi declarat respins.
    (7) La predarea lucrarilor, coltul cu numele candidatului va fi sigilat si stampilat in prezenta acestuia, iar candidatul va semna intr-un tabel, cu mentionarea numarului paginilor scrise.
    (8) La sfarsitul sustinerii probei scrise se va afisa baremul de corectare.
    (9) Proba practica se va sustine in aceeasi zi cu proba scrisa, iar rezultatele vor fi afisate la sfarsitul examinarii tuturor candidatilor.
    (10) Notele obtinute la proba practica nu pot fi contestate.
    Art. 37
    (1) Comisia de concurs va aprecia atat proba scrisa, cat si proba practica cu note de la 1 la 10, nota finala fiind reprezentata de media aritmetica a notelor obtinute la cele doua probe.
    (2) Comisia de concurs intocmeste tabelul de clasificare a candidatilor, in termen de 5 zile de la data concursului, si afiseaza lista la sediul curtii de apel sau al parchetului de pe langa aceasta.
    (3) Vor fi declarati admisi, in limita posturilor scoase la concurs, candidatii care au obtinut cel putin media 7, fara ca la vreuna dintre probe sa fi obtinut o nota mai mica de 5.
    (4) La medii egale vor fi declarati admisi candidatii care au obtinut nota mai mare la proba scrisa.
    Art. 38
    Candidatii pot face contestatie care se va depune la Inalta Curte de Casatie si Justitie, Parchetul de pe langa Inalta Curte de Casatie si Justitie, Parchetul National Anticoruptie, precum si la curtile de apel sau la parchetele de pe langa acestea, in termen de 48 de ore de la afisarea rezultatelor.
    Art. 39
    (1) Rezolvarea contestatiilor se va face de catre comisia prevazuta la art. 34, in termen de 3 zile de la expirarea termenului de depunere a acestora.
    (2) Hotararea comisiei de solutionare a contestatiilor este definitiva.

    CAP. 4
    Numirea candidatilor admisi

    Art. 40
    Candidatii declarati admisi la examenul de promovare in grade sau trepte profesionale superioare in cadrul aceleiasi instante sau aceluiasi parchet ori la concursul de promovare la instante sau parchete superioare sunt numiti, in conditiile legii, prin decizie a presedintelui Inaltei Curti de Casatie si Justitie, a procurorului general al Parchetului de pe langa Inalta Curte de Casatie si Justitie, a procurorului general al Parchetului National Anticoruptie, a presedintelui curtii de apel sau, dupa caz, a procurorului general al parchetului de pe langa curtea de apel.
    Art. 41
    Lucrarile scrise si rezultatele concursului se anexeaza la dosarele personale ale candidatilor declarati admisi.

    CAP. 5
    Dispozitii finale

    Art. 42
    Dispozitiile prezentului regulament se aplica in mod corespunzator personalului auxiliar de specialitate de la instantele specializate si parchetele de pe langa acestea, Inalta Curte de Casatie si Justitie, Parchetul de pe langa Inalta Curte de Casatie si Justitie, Parchetul National Anticoruptie, precum si instantelor si parchetelor militare, Sectiei militare a Parchetului de pe langa Inalta Curte de Casatie si Justitie si Sectiei de combatere a infractiunilor de coruptie savarsite de militari a Parchetului National Anticoruptie.
    Art. 43
    Prezentul regulament se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.