HOTARARE Nr.
1375 din 4 octombrie 2006
pentru aprobarea Normelor
metodologice de aplicare unitara a dispozitiilor legale privind evidenta,
domiciliul, resedinta si actele de identitate ale cetatenilor romani
ACT EMIS DE:
GUVERNUL ROMANIEI
ACT PUBLICAT IN:
MONITORUL OFICIAL NR. 851 din 17 octombrie 2006
In temeiul art. 108 din
Constituţia României, republicată, şi al art. 5 alin. (3), art. 50 şi 51 din
Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul,
reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, aprobată cu
modificări şi completări prin Legea nr. 290/2005,
Guvernul României adoptă
prezenta hotărâre.
Art. 1. - Se aprobă Normele metodologice de aplicare
unitară a dispoziţiilor legale privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi
actele de identitate ale cetăţenilor români, prevăzute în anexa care face parte
integrantă din prezenta hotărâre.
Art. 2. - Pe data intrării în vigoare a prezentei
hotărâri se abrogă Hotărârea Guvernului nr. 113/1997 privind conţinutul, actualizarea şi valorificarea
datelor din Registrul permanent de evidenţă a persoanei, publicată în Monitorul
Oficial al României, Partea I, nr. 71 din 21 aprilie 1997, cu modificările şi completările
ulterioare, şi Normele metodologice nr. 1/1997 pentru stabilirea conţinutului,
fluxului documentelor şi a nomenclatoarelor unitare, care să asigure ţinerea în
actualitate a evidenţei şi a Registrului permanent de evidenţă a populaţiei, emise de Ministerul de
Interne, Ministerul Afacerilor Externe, Ministerul Justiţiei şi Departamentul
pentru Administraţie Publică
Locală, publicate în Monitorul Oficial al României,
Partea I, nr. 177 bis din 30 iulie 1997.
PRIM-MINISTRU
CĂLIN POPESCU-TĂRICEANU
Contrasemnează:
p. Ministrul administraţiei şi internelor,
Paul Victor Dobre,
secretar de stat
p. Ministrul afacerilor externe,
Anton Niculescu,
secretar de stat
Ministrul finanţelor publice,
Sebastian Teodor Gheorghe Vlădescu
ANEXĂ
NORME METODOLOGICE
de aplicare unitară a dispoziţiilor legale privind
evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români
CAPITOLUL I
Dispoziţii generale
Art. 1. - Activitatea de
evidenţă a persoanelor reprezintă ansamblul
operaţiunilor realizate pentru înregistrarea şi actualizarea datelor cu
caracter personal ale cetăţenilor români, necesară cunoaşterii populaţiei,
mişcării acesteia, comunicării de date şi informaţii instituţiilor publice,
persoanelor fizice şi juridice interesate, precum şi pentru eliberarea documentelor
necesare cetăţenilor români în relaţiile cu statul, cu persoanele fizice şi
juridice.
Art. 2. - Evidenţa persoanelor şi activităţile de
eliberare a actelor de identitate se realizează de către Inspectoratul Naţional
pentru Evidenţa Persoanelor din cadrul Ministerului Administraţiei şi
Internelor, denumit în continuare I.N.E.P., şi de către serviciile publice comunitare de evidenţă a
persoanelor.
Art. 3. - I.N.E.P. şi serviciile publice comunitare de
evidenţă a persoanelor răspund de organizarea, funcţionarea, păstrarea şi
exploatarea evidenţelor pe care le deţin, organizate în cadrul Registrului
naţional de evidenţă a persoanelor, denumit în continuare R.N.E.P., din cadrul Sistemului
naţional informatic de evidenţă a populaţiei, în conformitate cu prevederile
legale în vigoare.
CAPITOLUL II
Organizarea evidenţei persoanelor
SECŢIUNEA 1
Sistemul general de organizare a evidenţei persoanelor
Art. 4. - Evidenţa persoanelor se realizează la nivel
central de către I.N.E.P., iar la nivel local de către serviciile publice
comunitare de evidenţă a persoanelor, pentru cetăţenii români care au
domiciliul sau reşedinţa în raza proprie de competenţă teritorială.
Art. 5. - Pentru unităţile administrativ-teritoriale în
care nu funcţionează servicii publice comunitare de profil, activitatea de
evidenţă şi de eliberare a actelor de identitate este asigurată de serviciile publice comunitare la care
sunt arondate aceste localităţi.
Art. 6. - Din punct de vedere structural, activitatea
de evidenţă a persoanelor este organizată astfel:
a) I.N.E.P. gestionează, în sistem informatizat,
evidenţa cetăţenilor români cu domiciliul sau reşedinţa în România, în cadrul
R.N.E.P., asigurând organizarea, coordonarea şi controlul metodologic al
activităţii serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, judeţene,
locale, al municipiului Bucureşti, respectiv ale sectoarelor municipiului
Bucureşti, în condiţiile legii;
b) serviciile publice comunitare judeţene şi al
municipiului Bucureşti de evidenţă a persoanelor, gestionează, în sistem
informatizat, evidenţa cetăţenilor români cu domiciliul sau reşedinţa în
unităţile administrativ-teritoriale respective, în cadrul componentei judeţene
a R.N.E.P., asigurând organizarea, coordonarea şi controlul metodologic al
activităţii serviciilor publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor,
respectiv ale sectoarelor municipiului Bucureşti;
c) serviciile publice comunitare locale de evidenţă a
persoanelor, organizate la nivelul municipiilor, al sectoarelor municipiului
Bucureşti, al unor oraşe şi al unor comune, gestionează, în sistem
informatizat, evidenţa cetăţenilor români cu domiciliul sau reşedinţa pe raza
lor de competenţă, în cadrul componentei locale a R.N.E.P.
SECŢIUNEA a 2-a
Structura R.N.E.P.
Art. 7. - (1) R.N.E.P. reprezintă
ansamblul datelor cu caracter personal ale cetăţenilor români, rezultate în
urma procesării automate, într-o concepţie unitară, în scopul cunoaşterii
numărului, structurii şi mişcării populaţiei pe teritoriul României.
(2) R.N.E.P. este organizat pe principiul locului de
domiciliu al cetăţenilor şi este structurat pe 3 niveluri: local, judeţean şi
central.
(3) La nivel local, R.N.E.P. este constituit din
ansamblul datelor personale ale cetăţenilor români domiciliaţi ori care au
reşedinţa în raza teritorială de competenţă a serviciului public comunitar
local de evidenţă a persoanelor şi în localităţile
arondate la acesta.
(4) La nivel judeţean, R.N.E.P. este constituit din
ansamblul datelor personale ale cetăţenilor români cu domiciliul ori reşedinţa
pe raza judeţului respectiv sau a municipiului Bucureşti.
(5) La nivel central, R.N.E.P. este constituit din ansamblul datelor personale ale tuturor cetăţenilor
români cu domiciliul în România sau cu domiciliul în străinătate, precum şi din
fotografiile cetăţenilor români cu domiciliul în ţară, cărora li s-au eliberat
acte de identitate.
Art. 8. - (1) Constituie
evidenţa activă următoarele date referitoare la persoana fizică, înregistrate
în R.N.E.P.:
a) datele personale principale: numele şi prenumele,
sexul, data naşterii, localitatea de naştere, prenumele părinţilor, codul
numeric personal, soţ/soţie şi copii în întreţinere, statutul civil;
b) datele personale generale: studiile, ocupaţia şi,
după caz, situaţia militară;
c) datele despre domiciliu şi reşedinţă: judeţul,
localitatea/sectorul, strada, numărul, blocul, scara, etajul, apartamentul,
data stabilirii domiciliului sau a reşedinţei;
d) datele privind documentele de identitate eliberate
persoanelor de către serviciile publice comunitare de evidenţă a persoanelor:
tipul actului de identitate, seria, numărul, instituţia emitentă, data
eliberării, termenul de valabilitate, datele privind certificatele de naştere,
de căsătorie, referitoare la seria, numărul, data şi locul eliberării,
emitentul, numărul actului de stare civilă, anul, localitatea, judeţul, precum
şi alte documente;
e) fotografia color a
persoanei posesoare a cărţii de identitate sau a cărţii de identitate
provizorii.
(2) Constituie evidenţa pasivă următoarele date
referitoare la persoana fizică, înregistrate în R.N.E.P.:
a) datele privind certificatele de deces, referitoare la seria, numărul, data şi locul eliberării, emitentul, numărul
actului de stare civilă, anul, localitatea, judeţul, precum şi data decesului;
b) datele referitoare la pierderea cetăţeniei române;
c) datele privind stabilirea domiciliului în
străinătate: data stabilirii, statul.
SECŢIUNEA a 3-a
Componentele R.N.E.P.
Art. 9. - R.N.E.P. este constituit din următoarele
componente:
a) evidenţa centrală manuală a cetăţenilor români cu
domiciliul în România, întocmită începând cu data de 15 iulie 1949 şi
actualizată până la data de 1 iulie 2000, aflată în conservare la nivelul
I.N.E.P.; aceasta conţine fişele de evidenţă centrală ale cetăţenilor români
cărora le-au fost eliberate acte de identitate şi domiciliază în România, ale
celor care au decedat, au renunţat ori ale celor cărora li s-a retras cetăţenia
română, precum şi ale celor care au dobândit statutul de cetăţen român cu domiciliul
în străinătate, cartate strict alfabetic, separat pe sexe;
b) evidenţa centrală informatizată a cetăţenilor
români, constituită începând cu data de 1 ianuarie 1980, administrată de
Centrul Naţional de Administrare a Bazelor de Date privind Evidenţa Persoanelor
din cadrul Ministerului Administraţiei şi Internelor, denumit în continuare C.N.A.B.D.E.P., şi actualizată de către
serviciile publice comunitare de evidenţă a persoanelor;
c) evidenţa operativă informatizată privind
persoanele date în urmărire generală sau locală, precum şi pe cele împotriva
cărora s-a dispus măsura interzicerii de a se afla în anumite localităţi sau a
obligării de a nu părăsi localitatea;
d) evidenţa buletinelor de identitate eliberate în
perioada 15 iulie 1949 - 1 aprilie 2003, pe bază de registre şi microfişe;
e) evidenţa schimbărilor de nume pe cale
administrativă, pe bază de dosare şi registru opis, precum şi în sistem
informatic, pentru perioada 1991 până la zi;
f) evidenţa certificatelor de atestare a domiciliului
şi a cetăţeniei române, eliberate cetăţenilor români cu domiciliul în România
sau în străinătate, pe bază de fişe;
g) evidenţa certificatelor de stare civilă pentru uz
extern, eliberate persoanelor din ţară şi din străinătate până la data de 31
decembrie 1997, pe bază de fişe;
h) evidenţa certificatelor eliberate de autorităţile
străine şi transcrise în registrele de stare civilă române, pe bază de fişe;
i) evidenţa verificărilor efectuate în străinătate, la
solicitarea instanţelor, în dosarele având ca obiect înregistrarea tardivă a
naşterii, pe bază de fişe;
j) evidenţa actelor de identitate eliberate de
I.N.E.P., pe bază de registre.
Art. 10. - Componenta judeţeană a R.N.E.P. este
constituită din următoarele elemente:
a) evidenţa judeţeană sau a municipiului Bucureşti
informatizată, constituită începând cu data de 1 iunie 1992, administrată de
structurile teritoriale ale C.N.A.B.D.E.P. şi actualizată de serviciile publice
comunitare de evidenţă a persoanelor;
b) evidenţa buletinelor de identitate eliberate
cetăţenilor cu domiciliul sau reşedinţa în unităţile administrativ-teritoriale
ale judeţului sau municipiului Bucureşti, în perioada 1979-2003, pe bază de
registre (exemplarul I) care au fost microfilmate la
I.N.E.P.;
c) evidenţa actelor de identitate eliberate de
serviciul public comunitar judeţean de evidenţă a persoanelor, respectiv al
municipiului Bucureşti, pe bază de registre;
d) evidenţa actelor şi faptelor de stare civilă,
înregistrate de structurile de stare civilă ale unităţilor administrativ-teritoriale
din cadrul judeţului, pe bază de registre - exemplarul II.
Art. 11. - Componenta locală a R.N.E.P. este
constituită din următoarele elemente:
a) evidenţa locală manuală a cetăţenilor români cu
domiciliul sau reşedinţa pe raza de competenţă, întocmită începând cu data de
15 iulie 1949 şi actualizată până la data de 1 iulie 2000, aflată în conservare
la nivelul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor;
aceasta este constituită din fişele de evidenţă locală ale cetăţenilor români,
pentru persoanele cu acte de identitate, separat de cele fără acte de
identitate, cartate strict alfabetic,
pe sexe şi medii (urban sau rural), precum şi fişele persoanelor decedate, ale
celor care au renunţat ori cărora li s-a retras cetăţenia română sau au
dobândit statutul de cetăţean român cu domiciliul în străinătate, cartate
strict alfabetic, fără a se ţine cont de sex şi de mediu;
b) evidenţa locală informatizată, constituită începând
cu data de 1 iunie 1992 şi actualizată de serviciul public comunitar local de
evidenţă a persoanelor;
c) evidenţa buletinelor de identitate eliberate, pe
bază de registre - exemplarul II;
d) evidenţa cărţilor de identitate, a cărţilor de
identitate provizorii, a adeverinţelor de identitate şi a buletinelor de
identitate în care s-a aplicat cea de-a doua fotografie, pe bază de registre,
într-un singur exemplar;
e) exemplarul II al cărţii de
imobil, constituit pe bază de fişe de apartament, întocmite şi actualizate până
la data de 1 iulie 2000, ţinute în mape speciale şi organizate pe străzi, în
ordinea crescătoare a numerelor, pentru imobilele cu destinaţie de locuinţă;
f) exemplarul II al cărţii de
imobil, pentru unităţile de ocrotire şi protecţie socială, cămine, internate
sau alte locuri de cazare în comun, cu excepţia unităţilor de cazare turistică,
întocmit şi actualizat până la data de 20 iulie 2000;
g) evidenţa actelor şi faptelor de stare civilă,
precum şi a menţiunilor operate pe marginea acestora, înregistrate de
structurile de stare civilă ale unităţilor administrativ-teritoriale de pe raza
de competenţă a serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, pe bază
de registre - exemplarul I.
SECŢIUNEA a 4-a
Nomenclatoarele unitare de interes general,
utilizate pentru ţinerea în actualitate a R.N.E.P.
Art. 12. - Pentru prelucrarea automată a datelor şi
pentru ţinerea în actualitate a R.N.E.P. se utilizează nomenclatoarele unitare
de interes general, constituite în funcţie de următoarele categorii de date:
a) tipuri de unităţi administrativ-teritoriale;
b) adrese poştale;
c) ocupaţii/funcţii/meserii;
d) tipuri de instruire/unităţi de învăţământ;
e) state/naţionalităţi/cetăţenii;
f) tipuri de proprietate;
g) tipuri de drumuri;
h) tipuri de acte/certificate de stare civilă.
Art. 13. - Utilizarea nomenclatoarelor unitare de
interes general se face şi în cazurile în care se transmit sau se acordă acces,
potrivit competenţelor şi drepturilor legale, la informaţiile din R.N.E.P.
CAPITOLUL III
Inregistrarea şi actualizarea datelor privind
persoana fizică
SECŢIUNEA 1
Atribuirea codului numeric personal
Art. 14. - (1) La înregistrarea naşterii în registrele
de stare civilă, persoanei fizice i se atribuie un cod
numeric personal, denumit în continuare C.N.P.
(2) Codurile numerice personale sunt generate de
C.N.A.B.D.E.P., care emite şi distribuie anual listele corespunzătoare către
serviciile publice comunitare judeţene de evidenţă a persoanelor, respectiv al
municipiului Bucureşti.
(3) C.N.P. este alcătuit din 13 cifre, având următoarea
structură:
I. o parte semnificativă,
alcătuită din 7 cifre, care exprimă sexul, secolul şi data naşterii, sub forma
SAALLZZ, având următoarea semnificaţie:
a) S reprezintă sexul şi secolul în care s-a născut
persoana şi poate fi:
- 1 pentru persoanele de sex masculin născute între
anii 1900-1999;
- 2 pentru persoanele de sex feminin născute între
anii 1900-1999;
- 3 pentru persoanele de sex
masculin născute între anii 1800-1899;
- 4 pentru persoanele de sex feminin născute între
anii 1800-1899;
- 5 pentru persoanele de sex masculin născute între
anii 2000-2099;
- 6 pentru persoanele de sex feminin născute între
anii 2000-2099;
b) AALLZZ reprezintă data naşterii şi cuprinde
ultimele două cifre ale anului naşterii (AA), luna naşterii, cu valori între 01
şi 12 (LL), şi ziua naşterii, cu valori între 01 şi 28, 29, 30 sau 31, după caz
(ZZ);
II. o parte secvenţială,
formată din 5 cifre sub forma JJNNN, cu următoarea semnificaţie:
a) JJ reprezintă secvenţa atribuită judeţului sau
sectorului în care s-a născut persoana ori în care avea domiciliul sau
reşedinţa în momentul acordării C.N.P.;
b) NNN reprezintă un număr de secvenţă (între 001 şi
999), repartizat pe puncte de atribuire, prin care se diferenţiază persoanele
de acelaşi sex, născute în acelaşi loc şi cu aceeaşi dată de naştere (an, lună,
zi);
III. o cifră de control (C) atribuită de calculator,
care permite depistarea eventualelor erori de înlocuire sau inversare a
cifrelor din componenţa C.N.P.
(4) C.N.P. se preia din listele precalculate, emise
potrivit legii, şi se înscrie în actul de naştere de către structurile
abilitate.
(5) Verificarea operaţiunilor de atribuire şi de
înscriere a C.N.P. revine serviciilor publice comunitare de evidenţă a
persoanelor, sub coordonarea I.N.E.P.
(6) Soluţionarea cazurilor de coduri numerice
personale duble sau eronate se realizează de către C.N.A.B.D.E.P., în
colaborare cu serviciile publice comunitare de evidenţă a persoanelor.
Art. 15. - Un nou C.N.P. se atribuie aceleiaşi persoane
în una dintre următoarele situaţii:
a) actul de naştere a fost rectificat, fiind
modificate datele care intră în structura C.N.P.;
b) rubrica din certificatul
de naştere în care se înscrie C.N.P. a fost completată eronat;
c) C.N.P. a fost atribuit greşit;
d) solicitantul şi-a schimbat sexul;
e) există neconcordanţe privind C.N.P.
Art. 16. - In situaţiile prevăzute la art. 6 alin. (5)
din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul,
reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, aprobată cu
modificări şi completări prin Legea nr. 290/2005, personalul serviciului public
comunitar de evidenţă a persoanelor comunică noul C.N.P., cu adresă scrisă,
structurii de stare civilă care a înregistrat naşterea, în vederea înscrierii
acestuia în actul de naştere.
SECŢIUNEA a 2-a
Inregistrarea datelor privind persoana fizică şi
actualizarea acestora
Art. 17. - Actualizarea datelor
ce formează conţinutul R.N.E.P. se realizează prin înregistrarea continuă a
informaţiilor privind modificările intervenite în datele referitoare la
persoana fizică, prevăzute la art. 8 alin. (1) şi (2), pe baza:
a) documentelor prezentate de fiecare cetăţean când solicită serviciului public comunitar de evidenţă
a persoanelor eliberarea unui act de identitate sau înscrierea menţiunii
privind stabilirea reşedinţei ori când primeşte înştiinţare scrisă de la
serviciul public comunitar, care conţin datele proprii sau, după caz, datele
copiilor minori,
b) comunicărilor şi documentelor transmise
serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor şi I.N.E.P. de unele
structuri din cadrul Ministerului Administraţiei şi Internelor, Ministerul
Justiţiei, Ministerul Afacerilor Externe, instanţele judecătoreşti, precum şi
de celelalte servicii publice comunitare de evidenţă a persoanelor, pentru
actualizarea R.N.E.P., în condiţiile prezentelor norme metodologice.
Art. 18. - In vederea înregistrării şi actualizării
datelor privind persoana fizică, fac obiectul comunicărilor prevăzute la art.
17 lit. b) următoarele evenimente sau situaţii:
a) naşterea pentru născuţii vii, modificările
intervenite în starea civilă a persoanei fizice şi decesul;
b) dobândirea, redobândirea
sau pierderea cetăţeniei române;
c) dobândirea statutului de cetăţean român cu
domiciliul în străinătate;
d) interzicerea de a se afla în anumite localităţi
sau obligarea de a nu părăsi localitatea;
e) interzicerea drepturilor de a alege sau de a fi
ales;
f) schimbarea denumirii, reorganizarea ori trecerea
într-un alt rang a unor unităţi administrativ-teritoriale;
g) înfiinţarea, desfiinţarea sau schimbarea denumirii
străzilor;
h) renumerotarea imobilelor cu destinaţie de domiciliu
sau reşedinţă.
SECŢIUNEA a 3-a
Inregistrarea în R.N.E.P. a naşterii
Art. 19. - (1) Personalul cu atribuţii de stare civilă
întocmeşte comunicările nominale de naştere, potrivit modelului prevăzut în
anexa nr. 1, pentru născuţii vii, cetăţeni români, şi le transmite, până la
data de 5 a lunii următoare înregistrării naşterii, serviciului public
comunitar local de evidenţă a persoanelor la care este arondată localitatea în
care s-a înregistrat naşterea.
(2) Personalul cu atribuţii pe linia evidenţei
persoanelor din cadrul serviciului public comunitar local de evidenţă a
persoanelor efectuează verificări în evidenţe pentru a stabili dacă de la data
înregistrării naşterii au survenit modificări în ceea ce priveşte domiciliul
părinţilor.
Art. 20. - In funcţie de rezultatul verificărilor, se
procedează astfel:
a) pentru născuţii vii ai căror părinţi au domiciliul
pe raza de competenţă, datele sunt înregistrate în componenta locală a
R.N.E.P.;
b) pentru născuţii vii ai căror părinţi nu au
domiciliul pe raza de competenţă, comunicările se transmit de îndată, cu
adresă, serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor la care
este arondată localitatea de domiciliu a părinţilor, pentru înregistrarea
datelor în componenta locală a R.N.E.P.
Art. 21. - In cazul în care
părinţii nu figurează în componenta locală a R.N.E.P., se efectuează verificări
în evidenţa centrală, în registrul de stare civilă în care a fost întocmit
actul de naştere şi, dacă este cazul, în teren, pentru identificarea
domiciliului acestora.
Art. 22. - Pentru părinţii care au domicilii diferite,
comunicarea se înaintează serviciului public comunitar local de evidenţă a
persoanelor la care este arondată localitatea de domiciliu a copilului,
stabilit în condiţiile legii.
Art. 23. - In situaţia
născuţilor vii înregistraţi la misiunile diplomatice ale României, actele din
primul exemplar al registrelor de stare civilă, împreună cu documentele primare
pe baza cărora s-a întocmit actul, se transmit, prin Ministerul Afacerilor
Externe, Serviciului Public Comunitar de Evidenţă a Persoanelor al Sectorului 1
al Municipiului Bucureşti; acest serviciu întocmeşte comunicări către serviciul
public comunitar local de evidenţă a persoanelor la care este arondată
localitatea de domiciliu a părinţilor, care vor urma procedurile prevăzute la
art. 19-22.
Art. 24. - Pentru copiii care au decedat în cadrul
termenului legal de declarare şi înregistrare a naşterii, personalul cu
atribuţii de stare civilă completează şi transmite serviciului public comunitar
local de evidenţă a persoanelor comunicarea de naştere, pe care se înscrie
menţiunea de deces, specificându-se numărul actului, data şi locul
înregistrării. După înregistrare, în funcţie de domiciliul părinţilor,
serviciile publice comunitare de evidenţă a persoanelor procedează potrivit
prevederilor art. 19-22.
Art. 25. - Serviciile publice comunitare locale de
evidenţă a persoanelor preiau, în componenta locală a R.N.E.P., următoarele
date din comunicările de naştere:
a) codul numeric personal;
b) numele;
c) prenumele;
d) prenumele părinţilor;
e) codurile numerice personale ale părinţilor;
f) numărul actului de naştere;
g) localitatea de naştere şi judeţul unde a fost
înregistrat copilul, dacă este născut în România, iar în cazul naşterii în
străinătate, ţara şi denumirea localităţii;
h) domiciliul născutului, în condiţiile legii;
i) informaţiile referitoare la certificatul de naştere
emis, respectiv: seria, numărul, data emiterii, structura emitentă şi
localitatea în care a fost înregistrată naşterea.
SECŢIUNEA a 4-a
Inregistrarea în R.N.E.P. a modificărilor intervenite
asupra datelor de stare civilă
Art. 26. - (1) Personalul cu atribuţii de stare civilă
întocmeşte comunicările de modificări asupra datelor de stare civilă, potrivit
modelului prevăzut în anexa nr. 2, pe care le transmite, până la data de 5 a
fiecărei luni, pentru luna anterioară, serviciilor publice comunitare locale de
evidenţă a persoanelor la care este arondată localitatea în care s-au
înregistrat modificările.
(2) Fac obiectul comunicării
următoarele modificări intervenite asupra datelor de stare civilă ale minorilor
cu vârsta mai mică de 14 ani:
a) stabilirea filiaţiei, prin recunoaştere sau
hotărâre judecătorească definitivă şi irevocabilă;
b) încuviinţarea purtării numelui de familie;
c) contestarea recunoaşterii sau tăgăduirea
paternităţii;
d) adopţia, desfacerea sau anularea acesteia;
e) schimbarea numelui de familie şi/sau a prenumelui
pe cale administrativă;
f) schimbarea numelui de familie şi/sau a prenumelui
părinţilor;
g) anularea, modificarea, rectificarea sau
completarea actului de naştere şi a menţiunilor înscrise pe acesta;
h) schimbarea sexului, ca urmare a unei hotărâri
judecătoreşti definitive şi irevocabile.
Art. 27. - La primirea comunicărilor prevăzute la art.
26 alin. (2), personalul cu atribuţii pe linia evidenţei persoanelor din cadrul
serviciilor publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor efectuează
verificări în evidenţe pentru identificarea minorului şi a părinţilor acestuia
şi actualizează R.N.E.P., cu informaţiile din documentele care atestă
modificarea statutului civil, respectiv:
a) tipul de document prezentat;
b) denumirea instituţiei emitente a documentului;
c) numărul şi data emiterii documentului;
d) localitatea în care îşi are sediul instituţia
emitentă;
e) datele de stare civilă modificate: numele şi/sau
prenumele titularului, numele şi/sau prenumele părinţilor, locul naşterii, data
naşterii;
f) data emiterii documentului pe baza căruia se
modifică datele de stare civilă.
Art. 28. - In cazul adopţiilor,
se preiau informaţiile referitoare la:
a) tipul documentului prezentat, numărul, data
emiterii, instituţia emitentă şi localitatea în care îşi are sediul instituţia
emitentă;
b) numărul actului de stare civilă, data întocmirii actului,
precum şi localitatea unde a fost întocmit;
c) informaţiile privind datele înscrise în
certificatul de naştere;
d) informaţiile privind noul domiciliu, dacă este
cazul. Art. 29. - In cazul în care persoanele nu figurează înregistrate în componenta locală a
R.N.E.P., verificările se efectuează şi în evidenţa centrală, precum şi în
registrul de stare civilă în care a fost întocmit actul de naştere, iar dacă
este cazul, şi în teren, până la clarificarea fiecărei situaţii în parte.
SECŢIUNEA a 5-a
Inregistrarea în R.N.E.P. a decesului
Art. 30. - Personalul cu atribuţii de stare civilă care
a înregistrat decesul transmite serviciilor publice comunitare locale de
evidenţă a persoanelor la care este arondată localitatea pe raza căreia
persoana a avut ultimul domiciliu, până la data de 5 a fiecărei luni, pentru
luna anterioară, următoarele categorii de documente:
a) comunicări de modificări pentru minorii sub 14
ani, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 2;
b) actele de identitate ale persoanelor decedate sau, după caz, declaraţiile motivate ale
declarantului decesului privind lipsa acestora şi extrasele de pe actele de
deces transcrise, reconstituite, precum şi cele întocmite ulterior ca urmare a
stabilirii identităţii persoanelor din categoria cadavrelor cu identitate
necunoscută ori ca urmare a unei hotărâri judecătoreşti declarative de moarte.
Art. 31. - (1) După verificarea documentelor prevăzute
la art. 30, personalul cu atribuţii pe linia evidenţei persoanelor din cadrul
serviciilor publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor actualizează
R.N.E.P. cu informaţiile referitoare la certificatul de deces, numărul actului,
data şi locul înregistrării decesului.
(2) In situaţia în care decesul a fost înregistrat în
străinătate, se preiau datele privind numărul actului, data acestuia, denumirea
statului şi a localităţii în care a fost înregistrat decesul.
Art. 32. - Datele privind decesul survenit în
străinătate se comunică de instituţiile abilitate de lege la Serviciul Public
Comunitar de Evidenţă a Persoanelor al Sectorului 1 al Municipiului Bucureşti,
care întocmeşte comunicări către serviciul public comunitar local de evidenţă a
persoanelor unde se păstrează actul de naştere şi către cel pe raza căruia
persoana a avut ultimul domiciliu, pentru efectuarea menţiunilor
corespunzătoare în actul de naştere şi, după caz, de căsătorie, precum şi în
scopul actualizării componentei locale a R.N.E.P.
Art. 33. - (1) Datele persoanelor decedate se comunică
Serviciului cazier judiciar, statistică şi evidenţă operativă din cadrul
Inspectoratului General al Poliţiei Române, lunar, pe suport de memorare
externă, de către structura teritorială a C.N.A.B.D.E.P. pe raza căreia
persoana a avut ultimul domiciliu.
(2) Actele de identitate împreună cu celelalte documente
referitoare la deces se distrug, trimestrial, la nivelul serviciilor publice
comunitare locale, pe bază de proces-verbal, după actualizarea componentei
locale a R.N.E.P.
SECŢIUNEA a 6-a
Inregistrarea în R.N.E.P. a dobândirii sau
redobândirii, precum şi a pierderii
cetăţeniei române
Art. 34. - Ministerul Justiţiei transmite la I.N.E.P.
tabele, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 3, cu datele persoanelor care
au dobândit sau redobândit cetăţenia română, imediat după ce persoanele au
depus jurământul de credinţă, precum şi tabele, potrivit modelului prevăzut în
anexa nr. 4, cu datele persoanelor care au renunţat ori cărora li s-a retras
cetăţenia română, imediat după publicarea în Monitorul Oficial al României,
Partea I, a hotărârii Guvernului
prin care s-a aprobat renunţarea la cetăţenia română ori prin care s-a dispus
retragerea acesteia.
Art. 35. - (1) I.N.E.P. înregistrează tabelele
prevăzute la art. 34, după care întocmeşte şi transmite serviciilor publice
comunitare judeţene de evidenţă a persoanelor comunicări cu datele persoanelor
care au dobândit sau redobândit cetăţenia română sau, după caz, cu datele
persoanelor care au renunţat ori cărora li s-a retras cetăţenia română, în
vederea înscrierii menţiunilor corespunzătoare în exemplarele I şi II ale actelor de naştere şi de căsătorie, după caz.
(2) Actualizarea R.N.E.P. cu datele corespunzătoare
situaţiilor prevăzute la alin. (1) se realizează de către I.N.E.P.
Art. 36. - I.N.E.P. şi serviciile publice comunitare
judeţene de evidenţă a persoanelor au obligaţia de a verifica conformitatea
datelor comunicate de Ministerul Justiţiei cu datele publicate în Monitorul
Oficial al României, Partea I, în cazul persoanelor pentru care s-a dispus, prin hotărâre a
Guvernului, retragerea ori s-a aprobat renunţarea la cetăţenia română.
SECŢIUNEA a 7-a
Inregistrarea în R.N.E.P. a dobândirii statutului
de cetăţean român cu domiciliul în străinătate
Art. 37. - (1) Serviciile publice comunitare de
evidenţă şi eliberare a paşapoartelor simple întocmesc comunicări, potrivit
modelului prevăzut în anexa nr. 5, privind cetăţenii care au dobândit statutul
de cetăţean român cu domiciliul în străinătate, pe care le transmit împreună cu
actele de identitate retrase odată cu eliberarea paşapoartelor simple în care s-a
înscris menţiunea privind stabilirea domiciliului în străinătate serviciilor
publice comunitare judeţene de evidenţă a persoanelor, respectiv al
municipiului Bucureşti.
(2) In lipsa actului de identitate, comunicarea va fi
însoţită de declaraţia celui în cauză privind motivul pentru care nu poate
preda documentul, dată în faţa instituţiei care eliberează paşaportul.
Art. 38. - Serviciile publice comunitare judeţene de
evidenţă a persoanelor, respectiv al municipiului Bucureşti, transmit
comunicările, însoţite de actele de identitate retrase odată cu eliberarea
paşapoartelor în care s-a înscris menţiunea privind stabilirea domiciliului în
străinătate, serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor la
care este arondată unitatea administrativ-teritorială în care cel în cauză a
avut ultimul domiciliu.
Art. 39. - In baza comunicărilor primite, serviciile
publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor actualizează R.N.E.P. cu
următoarele informaţii:
a) denumirea instituţiei care a comunicat dobândirea
statutului de cetăţean român cu domiciliul în străinătate;
b) numărul şi data înregistrării comunicării privind
dobândirea statutului de cetăţean român cu domiciliul în străinătate;
c) data de la care persoana a dobândit statutul de
cetăţean român cu domiciliul în străinătate;
d) statul în care persoana şi-a stabilit domiciliul.
SECŢIUNEA a 8-a
Inregistrarea în R.N.E.P. a măsurilor privind
interzicerea de a se afla în anumite localităţi, obligarea de a nu părăsi localitatea, interzicerea dreptului
de a alege sau de a fi ales, precum şi a desfacerii căsătoriei
Art. 40. - (1) Instanţele judecătoreşti transmit copia
de pe dispozitivul hotărârii prin care s-a dispus interzicerea de a se afla în
anumite localităţi, obligarea de a nu părăsi localitatea ori interzicerea
dreptului de a alege sau de a fi ales, la I.N.E.P., în vederea actualizării
R.N.E.P., cu menţiunile corespunzătoare, şi către unitatea de poliţie
competentă.
(2) I.N.E.P. transmite o copie a documentului prevăzut
la alin. (1) la serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor pe a
cărui rază teritorială îşi are domiciliul persoana împotriva căreia s-a dispus
măsura.
Art. 41. - (1) La primirea documentelor, serviciile
publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor le înregistrează şi
verifică datele persoanelor în R.N.E.P.
(2) In situaţia în care persoanele figurează cu
domiciliul pe raza de competenţă, se efectuează menţiunea corespunzătoare în
R.N.E.P.
(3) In situaţia revocării, întreruperii ori
suspendării măsurilor privind interzicerea de a se afla în anumite localităţi
şi/sau obligarea de a nu părăsi localitatea ori interzicerea dreptului de a
alege sau de a fi ales, se procedează, după caz, potrivit prevederilor alin.
(1) sau (2).
Art. 42. - R.N.E.P. se actualizează
cu următoarele informaţii:
a) măsura dispusă de instanţa judecătorească;
b) localitatea pentru care s-a dispus interzicerea;
c) perioada pentru care s-a dispus măsura de către
instanţa judecătorească;
d) instanţa care a pronunţat hotărârea judecătorească;
e) numărul şi data hotărârii judecătoreşti;
f) fapta sau alte informaţii rezultate din
dispozitivul hotărârii judecătoreşti.
Art. 43. - (1) Instanţele judecătoreşti transmit un
exemplar al sentinţei civile de divorţ sau de anulare a căsătoriei la serviciul
public comunitar local de evidenţă a persoanelor care arondează localitatea pe
raza căreia persoana are domiciliul, în vederea înscrierii menţiunii
corespunzătoare în R.N.E.P.
(2) După efectuarea menţiunilor prevăzute la alin. (1),
sentinţa este transmisă primăriei care are în păstrare actele de naştere şi
căsătorie, pentru înscrierea menţiunilor corespunzătoare în exemplarele I şi II ale actelor de naştere şi de căsătorie.
CAPITOLUL IV
Eliberarea actelor de identitate
SECŢIUNEA 1
Actele de
identitate şi condiţii de eliberare
Art. 44. - (1) Actul de identitate se eliberează, în
condiţiile legii, de către serviciul public comunitar local de evidenţă a
persoanelor de la locul de domiciliu sau reşedinţă al persoanei fizice, în
baza cererii pentru eliberarea
actului de identitate, depusă personal, şi a documentelor cu care, potrivit
legii, se face dovada:
a) numelui de familie şi a prenumelui;
b) datei de naştere;
c) stării civile;
d) cetăţeniei române;
e) adresei de domiciliu;
f) adresei de reşedinţă;
g) achitării contravalorii actului de identitate;
h) achitării taxei extrajudiciare de timbru.
(2) In toate cazurile de eliberare a unei noi cărţi
de identitate, solicitanţii trebuie să predea cartea de alegător; persoanele
care au pierdut sau cărora li s-a furat cartea de alegător menţionează acest
fapt pe cererea pentru eliberarea cărţii de identitate.
(3) Cererea pentru eliberarea actului de identitate
se completează de solicitant la rubricile prevăzute pe faţa acesteia şi se semnează
de către solicitant sau, după caz, de reprezentantul legal al acestuia, în
cazul persoanelor majore, şi de către solicitant şi reprezentantul legal,
pentru minori.
Art. 45. - (1) In situaţia în care solicitantul actului
de identitate se află temporar în străinătate, depunerea cererii sau, după caz,
înmânarea actului de identitate se poate face şi pe bază de procură specială
obţinută de la misiunile diplomatice ori oficiile consulare ale României din
statul respectiv.
(2) Procura trebuie să aibă aplicată fotografia
solicitantului şi să fie certificată cu timbrul sec al misiunii diplomatice sau
oficiului consular respectiv; la procură se ataşează o fotografie identică cu
cea care a fost aplicată pe aceasta.
(3) In cuprinsul procurii speciale trebuie să se regăsească, în mod obligatoriu, scopul pentru care aceasta
a fost eliberată, respectiv depunerea Cererii pentru eliberarea actului de
identitate şi/sau ridicarea actului de identitate.
(4) Pentru situaţiile prevăzute la alin. (1)
preluarea imaginii necesare în procesul de producere şi eliberare a cărţii de
identitate se realizează prin scanarea fotografiei ataşate la procura specială.
(5) Depunerea cererii şi a documentelor necesare
pentru eliberarea primului act de identitate nu se poate realiza în baza unei procuri speciale.
Art. 46. - In situaţia în care reprezentantul legal al
unei persoane fizice solicită, în numele acesteia, ridicarea actului de
identitate, sunt necesare documentele cu care face dovada identităţii şi a
calităţii care îl îndreptăţeşte la această cerere.
Art. 47. - (1) Şeful serviciului public comunitar de
evidenţă a persoanelor poate acorda scutire de la plata cheltuielilor de
producere şi de eliberare a actelor de identitate, în următoarele situaţii:
a) pentru eliberarea actelor de
identitate persoanelor care fac obiectul unor măsuri de ocrotire şi protecţie
socială şi/sau nu realizează venituri, respectiv: copiii orfani, abandonaţi şi
persoanele în vârstă, aflate în unităţi de ocrotire şi protecţie socială,
persoanele cu handicap ori care beneficiază de ajutor social;
b) pentru eliberarea actelor de identitate persoanelor
reţinute sau arestate care nu dispun de mijloace financiare.
(2) Acordarea scutirii se face în baza documentelor
care atestă faptul că solicitantul se află în una dintre situaţiile prevăzute
la alin. (1), după cum urmează:
a) solicitarea scrisă a instituţiei de ocrotire şi
protecţie socială în care se află copiii orfani, abandonaţi şi persoanele în
vârstă;
b) documentul care atestă handicapul de gradul I şi II;
c) adeverinţa eliberată de serviciul specializat din
cadrul primăriei, pentru persoanele care beneficiază de ajutor social;
d) solicitarea scrisă a unităţii de poliţie, pentru
persoanele reţinute ori arestate.
(3) Persoanele care sunt victime ale calamităţilor naturale, ale incendiilor sau ale unor dezastre
sunt exceptate de la plata cheltuielilor de producere şi eliberare a actelor de
identitate, în baza declaraţiei pe propria răspundere, dată în prezenţa
personalului serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor,
precum şi a comunicării primăriei locului de domiciliu.
Art. 48. - (1) Cheltuielile pentru producerea şi
eliberarea actelor de identitate, necesare a fi preschimbate ca urmare a
schimbării denumirii străzilor, a renumerotării imobilelor, a schimbării
denumirii, reorganizării ori trecerii într-un alt rang a unităţilor
administrativ-teritoriale, ce se suportă de la bugetele unităţilor
administrativ-teritoriale, în condiţiile prevăzute la art. 40 alin. (1) din
Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005, aprobată cu modificări şi
completări prin Legea nr. 290/2005, se înregistrează în evidenţele
financiar-contabile ale primăriei localităţii pentru care s-a aprobat
modificarea.
(2) Situaţia nominală a persoanelor cărora li s-au
schimbat documentele potrivit prevederilor alin. (1) se transmite primăriei
care suportă cheltuielile pentru producerea şi eliberarea acestora, până la
data de 5 a fiecărei luni, pentru luna anterioară.
SECŢIUNEA a 2-a
Activităţi care se desfăşoară pentru eliberarea
cărţii de identitate sau a cărţii de identitate provizorii
Art. 49. - (1) Serviciile publice comunitare locale de
evidenţă a persoanelor asigură, prin personalul cu atribuţii pe linia evidenţei
persoanelor, primirea cererilor pentru eliberarea actelor de identitate,
efectuarea operaţiunilor necesare actualizării datelor solicitanţilor,
constituirea loturilor de producţie cu datele prelucrate informatic, copierea
loturilor pe suport magnetic de memorare externă şi completarea fişei de însoţire
a lotului de producţie.
(2) Suportul magnetic de memorare externă a loturilor
de producţie se transmite structurii judeţene de administrare a bazelor de date
privind evidenţa persoanelor, pe baza fişei de însoţire, în termen de maximum 5
zile lucrătoare de la data înregistrării cererilor, în vederea personalizării
cărţilor de identitate.
(3) Cărţile de identitate personalizate, precum şi
cărţile de alegător se predau pe baza fişei de însoţire a loturilor, în termen
de maximum 5 zile de la primirea lotului de producţie, cu ocazia transmiterii
următorului lot de producţie.
Art. 50. - (1) In vederea eliberării cărţii de
identitate, personalul cu atribuţii pe linia evidenţei persoanelor desfăşoară
următoarele activităţi:
a) verifică dacă fizionomia solicitantului corespunde
cu fotografia din actul de identitate prezentat ori din alt document emis de
instituţii sau autorităţi publice - paşaport, permis de conducere, legitimaţie
de serviciu, livret militar ori diploma de absolvire a unei instituţii de învăţământ,
cu fotografie de dată recentă - sau, după caz, cu imaginea solicitantului
înregistrată în R.N.E.P.;
b) verifică documentele prezentate şi corectitudinea
datelor înscrise de solicitant pe Cererea pentru eliberarea actului de
identitate;
c) certifică pentru
conformitate copiile documentelor prezentate, prin înscrierea menţiunii
„conform cu originalul", datează, semnează şi restituie originalele;
d) înregistrează cererea în Registrul privind
cererile pentru eliberarea actelor de identitate şi pentru stabilirea
reşedinţei, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 6, cu numerele din
secvenţa alocată de secretariat;
e) preia imaginea solicitantului; în cazul în care
imaginea este preluată de un alt lucrător decât cel care a primit documentele
la ghişeu, efectuează confruntarea fizionomiei cu fotografia din documentele
prezentate;
f) efectuează, după caz, verificări în următoarele
evidenţe: evidenţa operativă, evidenţa informatică sau manuală, centrală ori
locală;
g) prezintă şefului serviciului public comunitar de
evidenţă a persoanelor sau persoanei desemnate de acesta cererea şi documentele
depuse, pentru avizare;
h) efectuează operaţiunile informatice necesare
actualizării componentei locale a R.N.E.P. şi asociază imaginea preluată
solicitantului la datele de stare civilă ale acestuia;
i) creează lotul de producţie a cărţilor de identitate
şi îl copiază pe suportul de memorare externă;
j) completează fişa de însoţire a lotului de producţie
a cărţilor de identitate, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 7, pe care o
înregistrează în registrul constituit în acest sens, potrivit modelului
prevăzut în anexa nr. 8;
k) transmite suportul de memorare externă împreună cu
fişa de însoţire către structura judeţeană de administrare a bazelor de date
privind evidenţa persoanelor, în condiţiile prevăzute la art. 49 alin. (2), în
vederea personalizării cărţilor de identitate şi a celor de alegător;
l) primeşte cărţile de
identitate şi pe cele de alegător produse şi raportul de producţie cu seriile
şi numerele tipărite pentru fiecare document, în condiţiile prevăzute la art.
49 alin. (3);
m) actualizează componenta locală a R.N.E.P. cu
informaţiile înscrise în raportul de producţie a cărţilor de identitate şi a
cărţilor de alegător;
n) completează cererile titularilor cu datele privind
seria şi numărul cărţii de identitate, codul de secretizare, perioada de
valabilitate şi numărul cărţii de alegător;
o) completează Registrul privind cererile pentru
eliberarea actelor de identitate şi pentru stabilirea reşedinţei, la rubrica
seria şi numărul actului de identitate eliberat;
p) eliberează cartea de identitate solicitantului, care
semnează de primire pe Cererea pentru eliberarea actului de identitate;
r) efectuează, în componenta locală a R.N.E.P., menţiunea
privind data înmânării cărţii de identitate.
(2) In vederea eliberării cărţii de identitate
provizorii, personalul cu atribuţii pe linia evidenţei persoanelor desfăşoară
activităţile prevăzute la alin. (1) lit. a)-g), precum şi următoarele:
a) completează cartea de identitate provizorie la
rubricile corespunzătoare şi stabileşte termenul de valabilitate a acesteia,
care nu poate depăşi un an;
b) aplică fotografiile astfel: una pe cartea de
identitate provizorie, una pe matca din carnetul cu cărţi de identitate
provizorii, iar cea de-a treia pe cererea solicitantului; atunci când
solicitantul are actul de identitate pierdut, furat sau distrus, a treia
fotografie se aplică pe adresa de verificare pentru certificarea identităţii,
dacă imaginea preluată solicitantului nu poate fi listată din motive tehnice;
pe toate fotografiile se aplică ştampila serviciului public comunitar, iar pe
cea din cartea de identitate provizorie se va imprima şi timbrul sec;
c) prezintă cartea de identitate provizorie şefului
serviciului public comunitar sau persoanei desemnate de acesta, pentru a fi
semnată;
d) efectuează operaţiunile informatice necesare
actualizării componentei locale a R.N.E.P. şi asociază imaginea preluată
solicitantului la datele de stare civilă ale acestuia;
e) completează cererea
titularului cu datele privind seria şi numărul cărţii de identitate provizorii,
perioada de valabilitate;
f) completează Registrul privind cererile pentru
eliberarea actelor de identitate şi pentru stabilirea reşedinţei, la rubrica
seria şi numărul actului de identitate eliberat;
g) eliberează cartea de identitate provizorie
solicitantului, care semnează de primire pe Cererea pentru eliberarea actului
de identitate;
h) efectuează în componenta locală a R.N.E.P. menţiunea
privind data înmânării cărţii de identitate provizorii.
(3) Personalul care efectuează activităţile de
primire a cererii şi a documentelor, preluare a imaginii, verificare în
evidenţe pentru certificarea identităţii, actualizare a componentei locale a
R.N.E.P. şi eliberare a actului de identitate completează cererea pe verso, la
rubricile corespunzătoare fiecărei activităţi desfăşurate.
Art. 51. - (1) La solicitarea instituţiilor sau a
persoanelor interesate, serviciul public comunitar local de evidenţă a
persoanelor participă, în colaborare cu autorităţile administraţiei publice
locale, la organizarea unor activităţi de preluare a imaginii, folosind
echipamentele foto digitale din dotare şi de primire a documentelor necesare
eliberării cărţilor de identitate, pentru persoanele aflate în următoarele
situaţii:
a) sunt netransportabile sau internate în unităţi
sanitare ori de ocrotire socială;
b) sunt reţinute, arestate ori execută pedepse
privative de libertate;
c) locuiesc în localităţi izolate sau aflate la
distanţe mari de serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor.
(2) Inmânarea cărţilor de identitate persoanelor
prevăzute la alin. (1) se face după cum urmează:
a) de către personalul serviciului public comunitar
de evidenţă a persoanelor, în cazul celor care domiciliază în mediul urban, pe
bază de semnătură pe cerere;
b) de către poliţiştii de la posturile de poliţie din
localităţile arondate la serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor,
în cazul celor care domiciliază în mediul rural, pe bază de condică, potrivit
modelului prevăzut în anexa nr. 9, menţionându-se pe cerere, la rubrica
prevăzută pentru semnătura titularului, „Ridicat condică".
(3) Activitatea prevăzută la alin. (2) lit. b) se
realizează astfel:
a) personalul serviciului public
comunitar de evidenţă a persoanelor predă poliţistului de la postul de poliţie
actul de identitate, pe bază de condică, şi înscrie pe cerere, la rubrica
prevăzută pentru semnătura titularului, menţiunea „Ridicat condică";
b) poliţistul de la postul de poliţie înmânează actul
de identitate cetăţeanului, care semnează pentru primirea acestuia în rubrica
destinată din condică.
Art. 52. - (1) In vederea înscrierii în actul de
identitate a măsurii privind obligarea de a nu părăsi localitatea, şeful
serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor ori persoana desemnată
înscrie menţiunea corespunzătoare în actul de identitate prin aplicarea şi
completarea ştampilei dreptunghiulare privind obligarea de a nu părăsi localitatea,
potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 10.
(2) Menţiunea privind măsura dispusă se înscrie în baza
comunicării instanţei judecătoreşti ori a datelor cu care cel în cauză este
înscris în componenta locală a R.N.E.P.
SECŢIUNEA a 3-a
Eliberarea primei cărţi de identitate
Art. 53. - (1) La împlinirea
vârstei de 14 ani, minorul, însoţit de unul dintre părinţi sau, după caz, de
reprezentantul său legal, de persoana desemnată din cadrul centrului
specializat aflat sub autoritatea serviciului public de asistenţă socială ori
de persoana căreia i-a fost încredinţat în plasament, are obligaţia să
solicite, în termenul prevăzut de lege, eliberarea cărţii de identitate,
prezentând la ghişeul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor
următoarele documente:
a) Cererea pentru eliberarea
actului de identitate, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 11, semnată de
minor şi de una dintre persoanele prevăzute la alin. (1);
b) certificatul de naştere, cu care se face dovada
cetăţeniei române, original şi copie;
c) actul de identitate al
unuia dintre părinţi sau al reprezentantului legal;
d) documentul cu care părintele face dovada adresei de
domiciliu, original şi copie;
e) certificatul de căsătorie al părinţilor sau, după
caz, hotărârea judecătorească, definitivă şi irevocabilă, în cazul în care
părinţii sunt divorţaţi, original şi copie;
f) chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de
identitate;
g) documentul cu care face dovada achitării, în
condiţiile legii, a taxei extrajudiciare de timbru.
(2) In situaţia în care părinţii au domicilii
diferite, cererea pentru eliberarea actului de identitate se semnează de
părintele la care minorul are domiciliul, în condiţiile legii.
(3) Pentru minorul care, deşi a fost încredinţat prin
hotărâre judecătorească unuia dintre părinţi, locuieşte statornic la celălalt
părinte, se solicită declaraţia de consimţământ a părintelui căruia i-a fost
încredinţat, din care să rezulte că este de acord ca în actul de identitate al
minorului să fie înscrisă adresa la care acesta locuieşte statornic.
(4) Declaraţia prevăzută la alin. (3) poate fi dată
la ghişeu, în prezenţa personalului serviciului public comunitar de evidenţă a
persoanelor, iar în situaţiile în care părintele nu se poate prezenta la
ghişeu, declaraţia trebuie să fie autentificată la notarul public sau, după
caz, la misiunea diplomatică a României din statul în care acesta se află.
Art. 54. - (1) Minorilor care la împlinirea vârstei de
14 ani se află internaţi în centre de ocrotire şi protecţie socială li se
eliberează cărţi de identitate de către serviciul public comunitar de evidenţă
a persoanelor pe a căror rază de competenţă teritorială funcţionează unităţile
respective, la solicitarea scrisă a administraţiei acestor instituţii.
(2) In vederea eliberării actelor de identitate
minorilor care la împlinirea vârstei de 14 ani se află internaţi în centre de
ocrotire şi protecţie socială, personalul serviciului public comunitar de
evidenţă a persoanelor colaborează cu administraţia instituţiilor de ocrotire
şi protecţie socială, efectuează verificări în R.N.E.P. şi trimite invitaţii
părinţilor minorului la adresa de domiciliu sau de reşedinţă la care aceştia
sunt înscrişi în componenta locală a R.N.E.P.
(3) In situaţia în care părinţii minorului nu se prezintă,
la solicitarea scrisă a serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor,
verificările privind identitatea şi adresa de domiciliu ale părinţilor sunt
continuate, în teren, de unitatea de poliţie la care este arondat imobilul de
la adresa cu care aceştia sunt înscrişi în evidenţe.
(4) In cazul în care din verificările prevăzute la
alin. (2) şi (3) rezultă faptul că părinţii minorului sunt necunoscuţi,
dispăruţi sau nu pot fi identificaţi, în actul de identitate al minorului, la
rubrica „Domiciliu", se înscrie adresa centrului de ocrotire şi protecţie
socială.
Art. 55. - (1) In situaţia în care eliberarea primului
act de identitate este solicitată după împlinirea vârstei de 18 ani, sunt
necesare documentele prevăzute la art. 53, precum şi următoarele:
a) declaraţia unuia dintre părinţi ori a unei terţe
persoane, din care să rezulte faptul că identitatea declarată în cererea de
eliberare a actului de identitate, coroborată cu imaginea preluată ori cu
fotografia ataşată cererii, aparţine solicitantului;
b) fişa cu impresiunile decadactilare ale
solicitantului, realizată de unitatea de poliţie de la locul de domiciliu sau
reşedinţă al acestuia;
c) documentul cu care se face dovada adresei de
domiciliu, original şi copie.
(2) Declaraţia prevăzută la alin. (1) lit. a) se dă în
prezenţa personalului serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor care primeşte
cererea de eliberare a actului de identitate.
Art. 56. - Persoanele care au dobândit/redobândit
cetăţenia română depun cererea pentru eliberarea primului act de identitate la
serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor pe raza căruia locuiesc,
unde prezintă următoarele documente:
a) certificatul constatator eliberat de Ministerul
Justiţiei ori de misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României în
străinătate, original şi două copii; în cazul minorilor care au împlinit vârsta
de 14 ani şi nu sunt înscrişi în certificatul constatator care atestă
dobândirea cetăţeniei de către unul dintre părinţi, aceştia sunt îndrumaţi,
pentru clarificarea cetăţeniei, către Ministerul Justiţiei;
b) certificatele de stare civilă ale solicitantului,
naştere şi căsătorie, dacă este cazul, precum şi cele ale copiilor săi cu
vârsta mai mică de 14 ani, care dobândesc cetăţenia română împreună cu
părinţii, original şi copie; în vederea obţinerii certificatelor de stare
civilă româneşti, se solicită transcrierea certificatelor de stare civilă
procurate din străinătate la Serviciul Public Comunitar de Evidenţă a
Persoanelor al Sectorului 1 al Municipiului Bucureşti;
c) documentul cu care se face
dovada adresei de domiciliu, original şi copie;
d) un document cu fotografie, cu care solicitantul
poate face dovada identităţii, respectiv: paşaport, permis de conducere sau act
de identitate străin, original şi copie;
e) chitanţa reprezentând
contravaloarea cărţii de identitate;
f) documentul cu care face dovada achitării, în
condiţiile legii, a taxei extrajudiciare de timbru.
Art. 57. - (1) La eliberarea actului de identitate,
persoana în cauză va preda permisul de şedere eliberat de Autoritatea pentru
străini, pentru a fi remis structurii emitente împreună cu una dintre copiile
certificatului constatator eliberat de Ministerul Justiţiei ori de misiunile
diplomatice sau oficiile consulare ale României în străinătate.
(2) In situaţia în care
persoana nu mai deţine permisul de şedere, i se solicită o declaraţie privind
condiţiile în care a pierdut ori i-a fost furat documentul, care se transmite
structurii emitente a permisului.
SECŢIUNEA a 4-a
Eliberarea unei noi cărţi de identitate în
cazurile prevăzute la art. 18 alin. (1) lit. a)-k) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005
Art. 58. - In cazurile prevăzute la art. 18 alin. (1)
lit. a) - k) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005, aprobată cu
modificări şi completări prin Legea nr. 290/2005, titularul sau reprezentantul
său legal are obligaţia să solicite serviciului public comunitar de evidenţă a
persoanelor, pe raza căruia are domiciliul sau reşedinţa, eliberarea unei noi
cărţi de identitate, prezentând următoarele documente:
a) Cererea pentru eliberarea actului de identitate,
potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 11;
b) actul de identitate, cu excepţia situaţiei
prevăzute la art. 18 alin. (1) lit. g) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005, aprobată cu
modificări şi completări prin Legea nr. 290/2005;
c) certificatul de naştere, original şi copie;
d) certificatul de căsătorie, în cazul persoanelor
căsătorite sau al soţului supravieţuitor, original şi copie;
e) hotărârea de divorţ definitivă şi irevocabilă, după
caz, original şi copie;
f) certificatul de deces al soţului/soţiei
decedat/decedate, în cazul soţului supravieţuitor, original şi copie;
g) certificatele de naştere ale copiilor cu vârsta
mai mică de 14 ani, după caz, original şi copie;
h) documentul cu care se face dovada adresei de
domiciliu, precum şi, după caz, cel cu care se face dovada adresei de
reşedinţă, original şi copie;
i) chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de
identitate;
j) documentul cu care face
dovada achitării, în condiţiile legii, a taxei extrajudiciare de timbru.
Art. 59. - Pentru eliberarea unei noi cărţi de
identitate, în cazul modificării numelui şi/sau prenumelui titularului,
prenumelui părinţilor, a datei ori a locului de naştere, precum şi în situaţia
schimbării sexului, solicitantul prezintă documentele prevăzute la art. 58,
precum şi hotărârea judecătorească rămasă definitivă şi irevocabilă sau, după
caz, actul administrativ în baza căruia s-au modificat datele de stare civilă.
Art. 60. - (1) Pentru
eliberarea unui nou act de identitate ca urmare a schimbării adresei de
domiciliu, solicitantul prezintă documentele prevăzute la art. 58.
(2) Dacă solicitantul face dovada adresei de
domiciliu cu declaraţia scrisă de primire în spaţiu a găzduitorului, potrivit
modelului prevăzut în anexa nr. 12, sau, după caz, a reprezentantului său
legal, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 13, acestea se consemnează pe
cererea pentru eliberarea actului de identitate, în prezenţa personalului
serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor.
(3) In situaţia în care găzduitorul nu se poate
prezenta la serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor, declaraţia de
primire în spaţiu poate fi consemnată la notarul public, la misiunea
diplomatică sau oficiul consular al României din străinătate ori în prezenţa
poliţistului de la postul de poliţie, pentru mediul rural.
(4) Declaraţia găzduitorului, prevăzută la alin. (3),
se prezintă de solicitant odată cu depunerea cererii pentru eliberarea actului
de identitate ca urmare a schimbării domiciliului.
(5) Declaraţia pe propria răspundere a
solicitantului, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 14, prevăzută la art.
27 lit. c) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005, aprobată cu
modificări şi completări prin Legea nr. 290/2005, se consemnează numai în
prezenţa personalului serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor.
Art. 61. - (1) Cetăţenii români cu domiciliul în
străinătate care doresc să-şi schimbe domiciliul în România se prezintă la
serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor pe a cărui rază
teritorială este situat imobilul unde îşi stabilesc domiciliul, unde depun
Cererea pentru eliberarea actului de identitate ca urmare a schimbării
domiciliului din străinătate în România, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 15, împreună cu
documentele prevăzute la art. 58 lit. c), d), e), f), g), h), i) şi j), precum
şi următoarele:
a) paşaportul românesc valabil sau expirat ori
certificatul constatator privind dobândirea cetăţeniei române, emis de
Ministerul Justiţiei sau de misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale
României din străinătate, original şi copie; pentru paşaport sunt necesare fila
informatizată şi filele destinate aplicării vizelor şi ştampilelor
autorităţilor de frontieră, original şi copie; în situaţia în care solicitantul
nu poate face dovada cetăţeniei române, i se eliberează actul de identitate,
numai după ce se atestă de către Direcţia Generală de Paşapoarte, la cererea
serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, faptul că solicitantul
este cetăţean român;
b) actul de identitate şi/sau paşaportul, eliberate
de autorităţile străine, original şi copie; pentru paşaport sunt necesare copii
ale filei informatizate şi ale filelor destinate aplicării vizelor şi
ştampilelor autorităţilor de frontieră;
c) chitanţa C.E.C. privind achitarea taxei pentru
restabilire.
(2) Certificatele de stare civilă prezentate de
solicitant trebuie să fie emise de oficiile de stare civilă române, iar pentru
hotărârile judecătoreşti privind statutul civil al titularului, pronunţate în
străinătate şi învestite cu formulă executorie, se prezintă copii traduse şi
legalizate.
(3) Solicitanţii a căror naştere sau căsătorie nu a
fost înregistrată în registrele de stare civilă române vor solicita
transcrierea certificatelor de stare civilă obţinute în străinătate, atât
pentru ei, cât şi pentru copiii minori.
(4) In situaţia în care numai unul dintre părinţi îşi
schimbă domiciliul din străinătate în România, împreună cu copiii minori, este
necesar consimţământul celuilalt părinte, dat în formă autentică la notarul
public, sau copia hotărârii judecătoreşti prin care copiii au fost încredinţaţi
părintelui care îşi schimbă domiciliul în România, situaţie în care se depune
copie a hotărârii judecătoreşti rămase definitivă, irevocabilă, învestită cu
formulă executorie în condiţiile prevăzute la alin. (2).
Art. 62. - La primirea cererii, personalul serviciului
public comunitar de evidenţă a persoanelor efectuează activităţile prevăzute la
art. 50 alin. (1) lit. a)-h), precum şi următoarele:
a) comunică solicitantului care, la data depunerii
cererii, a făcut dovada cetăţeniei cu paşaport românesc faptul că, la
eliberarea actului de identitate, este necesară prezentarea paşaportului;
b) transmite, cu adresă, la structura judeţeană de
paşapoarte, copia Cererii pentru eliberarea actului de identitate ca urmare a
schimbării domiciliului din străinătate în România, însoţită de copia filelor
din paşaportul românesc valabil sau expirat, precum şi de chitanţa prevăzută la
art. 61 alin. (1) lit. c).
Art. 63. - (1) După primirea de la structura de
paşapoarte a avizului potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 16 şi a
autocolantului privind noua adresă de domiciliu, personalul serviciului public
comunitar de evidenţă a persoanelor desfăşoară activităţile prevăzute la art.
50 alin. (1) lit. i)-r) şi' alin. (3).
(2) La eliberarea cărţii de identitate, personalul
serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor anulează menţiunea
privind domiciliul în străinătate din paşaportul solicitantului - numai pentru
paşaportul model 2001, prin aplicarea autocolantului primit de la structura de
paşapoarte, iar şeful serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor
semnează şi aplică ştampila corespunzătoare.
(3) In cazul paşaportului model 1994, acesta se
anulează prin tăierea colţului din stânga al filei informatizate, astfel încât
să cuprindă o parte din fotografie şi C.N.P.-ul, care se transmite structurii
de paşapoarte.
Art. 64. - (1) Pentru
eliberarea unei noi cărţi de identitate în cazul schimbări denumirii sau a
rangului localităţilor şi străzilor, al renumerătorii imobilelor sau
rearondării acestora, al înfiinţării localităţilor sau străzilor, solicitantul
prezintă documentele prevăzute la art. 58 lit. a)-h).
(2) Personalul serviciului public comunitar de evidenţă
a persoanelor înscrie, în rubrica „Alte menţiuni" de pe versoul cererii
pentru eliberarea actului de identitate, menţiunea „Scutit de la cheltuielile
pentru schimbarea cărţii de identitate, în conformitate cu prevederile art. 40
din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005, aprobată cu modificări şi
completări prin Legea nr. 290/2005".
Art. 65. - In termen de 15 zile de la pierderea, furtul,
deteriorarea sau distrugerea actului de identitate,
persoana fizică este obligată să solicite serviciului public comunitar de
evidenţă a persoanelor eliberarea unei noi cărţi de identitate, prezentând
documentele prevăzute la art. 58, precum şi următoarele:
a) dovada eliberată de
unitatea de poliţie unde a fost reclamat furtul, dacă este cazul;
b) un document emis de instituţii sau autorităţi
publice - paşaport, permis de conducere, legitimaţie de serviciu, livret
militar ori diploma de absolvire a unei instituţii de învăţământ, cu fotografie
de dată recentă - original şi copie;
c) actul de identitate, în cazul deteriorării.
Art. 66. - (1) In cazul în care solicitantul nu poate
prezenta un document cu fotografie ori se constată diferenţe între fizionomia
acestuia şi documentele prezentate sau informaţiile din R.N.E.P., personalul
serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor solicită, în scris,
unităţii teritoriale de poliţie, verificarea identităţii solicitantului.
(2) La solicitare se ataşează imaginea persoanei,
listată din baza de date, preluată cu ocazia depunerii cererii pentru
eliberarea actului de identitate.
(3) In situaţia în care nu există posibilitatea
tehnică pentru listarea imaginii, solicitantul trebuie să prezinte două
fotografii, identice, de dată recentă; pe adresa prin care se solicită
verificarea identităţii se lipeşte una dintre fotografii, pe care se aplică
ştampila serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, iar cea de-a
doua fotografie se ataşează la solicitarea către unitatea de poliţie.
(4) In situaţia prevăzută la alin. (2), unitatea de
poliţie care a efectuat verificările specifice remite serviciului public
comunitar de evidenţă a persoanelor documentul, listat din baza de date,
care conţine imaginea solicitantului; pe versoul documentului se consemnează rezultatul verificărilor,
din care să reiasă dacă există corespondenţă între datele de stare civilă
declinate şi imaginea din documentul transmis.
(5) In situaţia prevăzută la alin. (3), unitatea de
poliţie care a efectuat verificările specifice transmite serviciului public
comunitar de evidenţă a persoanelor adresa în care se consemnează rezultatul
verificărilor, din care să reiasă dacă există corespondenţă între datele de
stare civilă declinate şi fotografia transmisă de serviciul public comunitar de
evidenţă a persoanelor, pe care se lipeşte fotografia, iar pe fotografie se
aplică ştampila unităţii de poliţie.
Art. 67. - (1) Actele de identitate găsite şi predate
unităţilor de poliţie se trimit celui mai apropiat serviciu public comunitar de
evidenţă a persoanelor, care efectuează verificări în componenta locală a
R.N.E.P. şi procedează, după caz, astfel:
a) pentru persoanele care domiciliază pe raza de
competenţă şi au declarat actul de identitate pierdut, distrus sau furat,
acesta se distruge în condiţiile prevăzute la art. 82;
b) pentru persoanele care domiciliază pe raza de
competenţă, dar nu au declarat actul de identitate pierdut, distrus sau furat,
serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor efectuează demersurile
necesare pentru invitarea titularului în scopul înmânării documentului de
identitate;
c) pentru persoanele care nu domiciliază pe raza de
competenţă, actele de identitate se trimit serviciilor publice comunitare de
evidenţă a persoanelor, emitente, în vederea efectuării activităţilor prevăzute
la lit. a) sau b).
(2) In situaţia în care din verificări rezultă că a
fost declarat furtul actului de identitate, personalul serviciului public
comunitar de evidenţă a persoanelor comunică unităţii de poliţie care a
înregistrat reclamaţia despre găsirea şi predarea actului de identitate.
Art. 68. - Pentru eliberarea unei noi cărţi de
identitate în cazul schimbării sexului, solicitantul prezintă documentele
prevăzute la art. 58, precum şi hotărârea judecătorească, definitivă şi
irevocabilă.
Art. 69. - In vederea înscrierii în actul de identitate
a măsurii privind interzicerea dreptului de a se afla în anumite localităţi,
personalul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor efectuează,
după caz, următoarele activităţi:
a) dacă persoana deţine carte de identitate
provizorie sau buletin de identitate, aflate în termen de valabilitate, înscrie
menţiunea corespunzătoare în actul de identitate deţinut:
b) dacă persoana deţine carte de identitate, aflată
în termen de valabiliate, eliberează o nouă carte de identitate în condiţiile
prezentării tuturor documentelor prevăzute la art. 58 sau, după caz, o carte de
identitate provizorie.
Art. 70. - (1) Şeful
serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor ori persoana desemnată
înscrie menţiunea corespunzătoare în actul de identitate prin aplicarea şi
completarea ştampilei dreptunghiulare privind interzicerea dreptului de a se
afla în anumite localităţi, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 17.
(2) In cartea de identitate, menţiunea se înscrie, în
procesul de producţie, pe versoul documentului, înainte de introducerea în
suportul protector din plastic transparent.
(3) Menţiunea privind măsura dispusă se înscrie în
baza comunicării instanţei judecătoreşti ori a datelor cu care cel în cauză
este înscris în componenta locală a R.N.E.P.
Art. 71. - (1) In situaţia eliberării unei noi cărţi de
identitate ca urmare a expirării măsurii privind interzicerea dreptului de a se
afla în anumite localităţi, solicitantul prezintă documentele prevăzute la art.
58.
(2) In situaţia eliberării unei noi cărţi de identitate
ca urmare a revocării măsurii privind interzicerea dreptului de a se afla în
anumite localităţi, solicitantul prezintă documentele prevăzute la art. 58,
precum şi hotărârea judecătorească rămasă definitivă şi irevocabilă prin care
s-a dispus revocarea măsurii.
SECŢIUNEA a 5-a
Eliberarea cărţii de identitate provizorii
Art. 72. - Pentru eliberarea
cărţii de identitate provizorii, persoana fizică completează Cererea pentru
eliberarea actului de identitate, la care anexează documentele pe care le poate
prezenta pentru a face dovada numelui, stării civile, cetăţeniei române, a
adresei de domiciliu, trei fotografii mărimea 3/4 cm, având la bază o bandă
albă de 7 mm, precum şi documentul cu care face dovada achitării, în condiţiile
legii, a taxei extrajudiciare de timbru şi chitanţa reprezentând contravaloarea
cărţii de identitate provizorii.
Art. 73. - (1) Pentru a se
evidenţia situaţia de fapt, în cartea de identitate provizorie, rubricile
„Motivul eliberării" sau, după caz, „Domiciliu" se completează după
cum urmează:
a) „lipsă certificat de naştere", „lipsă
certificat de căsătorie" sau „lipsă dovadă divorţ" - pentru
persoanele care nu pot prezenta dovada numelui, a prenumelui, a datei de
naştere ori a stării civile;
b) „lipsă locuinţă" - pentru persoanele din
categoria celor lipsite de adăpost, care nu pot declara adresa unui imobil cu
destinaţie de locuinţă;
c) „lipsă dovada adresei de domiciliu" - pentru
persoanele care locuiesc într-un imobil cu destinaţie de locuinţă şi nu pot
prezenta documentul cu care să facă dovada adresei de domiciliu.
(2) Pentru situaţia prevăzută la alin. (1) lit. b), la
rubrica „Domiciliu" se înscrie localitatea sau, după caz, sectorul
municipiului Bucureşti, unde a fost identificată persoana, la data eliberării
actului de identitate, ca urmare a solicitării celui în cauză, a instituţiilor
cu atribuţii în domeniul protecţiei sociale sau a poliţiei.
(3) Pentru situaţia prevăzută la alin. (1) lit. c), în
cartea de identitate provizorie, la rubrica „Domiciliu", se înscrie adresa
la care solicitantul declară că locuieşte efectiv.
Art. 74. - Cetăţenii români domiciliaţi în străinătate,
care doresc să intre în posesia unei cărţi de identitate provizorii, în care să
fie înscrisă reşedinţa din România, unde locuiesc temporar, depun Cererea
pentru eliberarea actului de identitate cetăţenilor români cu domiciliul în
străinătate şi reşedinţa în România, potrivit modelului prevăzut în anexa nr.
18, la serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor pe raza căruia au reşedinţa, la care
anexează următoarele documente:
a) paşaportul, aflat în termen de valabilitate, care
atestă statutul de cetăţean român domiciliat în străinătate, original şi copii
ale filei informatizate şi ale filelor destinate aplicării vizelor şi
ştampilelor autorităţilor de frontieră, precum şi copii ale aceloraşi file ale
paşaportului străin pentru situaţia în care solicitantul a intrat în ţară cu un
document de călătorie emis de o autoritate străină;
b) certificatul de naştere şi/sau de căsătorie,
eliberate de oficiile de stare civilă române, original şi copie;
c) hotărârea de divorţ definitivă şi irevocabilă, după
caz, original şi copie; condiţiile de formă şi conţinut ale hotărârilor
judecătoreşti pronunţate în străinătate sunt cele prevăzute la art. 61 alin.
(2);
d) dovada adresei de reşedinţă din România;
e) două fotografii mărimea 3/4 cm, având la bază o
bandă albă de 7 mm;
f) chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de
identitate provizorii;
g) documentul cu care se face dovada achitării, în
condiţiile legii, a taxei extrajudiciare de timbru.
Art. 75. - In cartea de identitate provizorie, la rubrica „Domiciliu" se înscrie statul în care
solicitantul are domiciliul, la rubrica „Motivul eliberării" se înscrie
menţiunea „Reşedinţă C.R.D.S.", iar pe versoul cărţii de identitate
provizorii se aplică şi se completează autocolantul privind stabilirea
reşedinţei.
SECŢIUNEA a 6-a
Eliberarea actelor de identitate persoanelor
aflate în locurile de reţinere şi de arest preventiv din cadrul unităţilor de poliţie sau în penitenciare
Art. 76. - Pentru eliberarea actului de identitate persoanei
aflate în locurile de reţinere şi de arest preventiv
din cadrul unităţilor de poliţie sau în penitenciare sunt necesare următoarele
documente:
a) adresa scrisă a unităţii de poliţie sau a
penitenciarului, însoţită de raportul poliţistului sau al lucrătorului din
cadrul penitenciarului desemnat să efectueze verificări, prin care se certifică
identitatea persoanei în cauză, aprobat de şeful unităţii de poliţie sau de
directorul penitenciarului;
b) Cererea pentru eliberarea actului de identitate, completată
şi semnată de solicitant;
c) documentele pe care le poate prezenta solicitantul
pentru a face dovada numelui de familie şi a prenumelui, a datei de naştere, a
stării civile, a cetăţeniei române şi a adresei de domiciliu sau de reşedinţă;
d) două fotografii mărimea 3/4 cm, având la bază o
bandă albă de 7 mm.
Art. 77. - Atunci când, din motive temeinice, persoana
aflată în locurile de reţinere şi de arest preventiv din cadrul unităţilor de
poliţie sau în penitenciare nu poate fi adusă la serviciul public comunitar de
evidenţă a persoanelor, preluarea imaginii se realizează cu aparatul foto
digital, la sediul acestor unităţi, de către persoana desemnată din cadrul
serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor pe raza căruia se află
unitatea respectivă.
Art. 78. - (1) Pentru eliberarea actului de identitate,
serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor pe raza căruia are
domiciliul sau, după caz, reşedinţa solicitantul colaborează cu serviciul
public comunitar de evidenţă a persoanelor pe raza căruia se află unitatea de
poliţie sau penitenciarul.
(2) In cazul pierderii, furtului ori distrugerii
actului de identitate, certificarea identităţii se realizează de către
personalul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor cu sprijinul
administraţiei instituţiei respective.
SECŢIUNEA a 7-a
Reţinerea, anularea şi distrugerea actelor de
identitate
Art. 79. - (1) Actul de identitate reţinut de
poliţişti, în situaţiile prevăzute de lege, se depune în termen de 24 de ore la
cel mai apropiat serviciu public comunitar de evidenţă a persoanelor, însoţit
de un proces-verbal din care să rezulte împrejurările şi motivul reţinerii
documentului.
(2) In situaţia în care titularul actului de
identitate, depus în condiţiile alin. (1), nu are domiciliul sau reşedinţa pe
raza de competenţă a serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor,
actul de identitate se trimite la serviciul public comunitar de evidenţă a
persoanelor la care este arondată localitatea în care titularul domiciliază sau
are reşedinţa valabilă.
Art. 80. - Anularea actelor de identitate, în cazurile
prevăzute de lege, de către personalul serviciului public comunitar de evidenţă
a persoanelor se realizează astfel:
a) prin tăierea colţului în care este înscris termenul
de valabilitate - în cazul cărţii de identitate;
b) prin bararea cu o linie diagonală a paginii în
care sunt înscrise datele de stare civilă - în cazul buletinului de identitate
sau al cărţii de identitate provizorii - şi înscrierea menţiunii „ANULAT",
a datei, numelui şi prenumelui lucrătorului din cadrul serviciului public
comunitar de evidenţă a persoanelor.
Art. 81. - (1) Cărţile de identitate provizorii retrase
se ataşează la carnetul din care au fost decupate şi se păstrează 3 ani de la
data expirării ultimului act din carnet, după care se distrug.
(2) Cărţile de identitate provizorii retrase, care au
fost emise de alte servicii publice comunitare de evidenţă a persoanelor, se
transmit serviciului emitent, pentru a fi ataşate la carnetul din care au fost
decupate.
Art. 82. - (1) Actele de identitate retrase cu ocazia
eliberării altor acte de identitate sau ca urmare a renunţării ori a retragerii
cetăţeniei române şi a dobândirii statutului de cetăţean român cu domiciliul în
străinătate se distrug prin ardere, pe bază de proces-verbal, de către
personalul serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor.
(2) Pentru cărţile de identitate, în
procesele-verbale se vor menţiona seria şi numărul acestora, iar pentru
carnetele cu cărţi de identitate provizorii, seria şi numărul primei şi ultimei
cărţi de identitate provizorii din carnet.
(3) Pentru cărţile de identitate provizorii care nu au
fost recuperate se menţionează în procesul-verbal seria, numărul şi motivul -
pierdut, distrus, furat, nerestituit.
(4) Cărţile de identitate
provizorii care se recuperează după distrugerea carnetului din care făceau
parte vor fi menţionate în procesul-verbal de distrugere care se întocmeşte cu
ocazia distrugerii următorului carnet.
(5) Distrugerea se realizează lunar, pentru cărţile
de identitate, şi anual, pentru cărţile de identitate provizorii, de către o
comisie formată din cel puţin două persoane din cadrul serviciului public
comunitar de evidenţă a persoanelor.
SECŢIUNEA a 8-a
Dispoziţii comune
Art. 83. - (1) Serviciile
publice comunitare judeţene de evidenţă a persoanelor, respectiv al
municipiului Bucureşti, pot elibera acte de identitate numai pentru testarea şi
urmărirea funcţionării aplicaţiilor informatice, pentru soluţionarea unor
cazuri deosebite, precum şi pentru sprijinirea structurilor cu atribuţii în
domeniul ordinii publice şi siguranţei naţionale, în activitatea specifică, în
conformitate cu normele de îndrumare emise în acest sens de I.N.E.P., cu
aplicarea corespunzătoare a prevederilor prezentului capitol.
(2) I.N.E.P. poate elibera acte de identitate numai în
situaţiile prevăzute la art. 13 alin. (8) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului
nr. 97/2005, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 290/2005, în
condiţiile stabilite prin ordin al ministrului administraţiei şi internelor.
Art. 84. - In toate cazurile de eliberare a actelor de
identitate, precum şi la aplicarea vizelor de reşedinţă, timbrul fiscal va fi
aplicat pe cererea solicitantului.
Art. 85. - (1) La depunerea cererii pentru eliberarea actelor de identitate sau pentru stabilirea reşedinţei se pot
folosi atât formularele existente la serviciile publice comunitare de evidenţă
a persoanelor, cât şi cele preluate de pe site-ul I.N.E.P.
(2) In cazul utilizării formularelor preluate de pe
site-ul I.N.E.P., acestea vor fi tipărite pe hârtie albă, format A4,
faţă-verso.
CAPITOLUL V
Stabilirea reşedinţei
Art. 86. - (1) Pentru înscrierea menţiunii de stabilire
a reşedinţei în actul de identitate, persoana interesată se adresează
serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor pe raza căruia locuieşte
temporar, completând în acest sens Cererea pentru înscrierea în actul de
identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei, potrivit modelului prevăzut
în anexa nr. 19, la care anexează următoarele documente:
a) actul de identitate în care urmează a se înscrie
menţiunea de stabilire a reşedinţei;
b) documentul cu care se face dovada adresei de
reşedinţă, original şi copie;
c) documentul cu care se face dovada achitării, în
condiţiile legii, a taxei extrajudiciare de timbru.
(2) In situaţia în care solicitantul nu deţine un act
privind titlul locativ, încheiat în condiţiile de validitate prevăzute de legislaţia română în
vigoare, găzduitorul sau, după caz, reprezentantul său legal îşi va exprima
consimţământul prin completarea rubricii corespunzătoare din Cererea pentru
înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei, în
prezenţa personalului serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor,
sau printr-o declaraţie dată în faţa poliţistului de ordine publică, a
notarului public ori a funcţionarului misiunii diplomatice sau oficiului
consular al României.
(3) In situaţia în care găzduitorul nu se poate
prezenta la serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor, declaraţia de
primire în spaţiu poate fi consemnată la notarul public, la misiunea
diplomatică sau oficiul consular al României din străinătate ori în faţa
poliţistului de ordine publică din cadrul unităţii de poliţie pe a cărei rază
teritorială este situat imobilul.
Art. 87. - Pentru soluţionarea cererii, personalul
serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor efectuează activităţile
prevăzute la art. 50 alin. (1) lit. a)-f), precum şi următoarele:
a) aplică eticheta autocolantă pe actul de identitate
şi înscrie menţiunea privind reşedinţa;
b) efectuează operaţiunile necesare pentru
actualizarea componentei locale a R.N.E.P.;
c) prezintă cererea, documentele primite şi actul de
identitate, pe care s-a aplicat eticheta autocolantă şi s-a înscris menţiunea
privind stabilirea reşedinţei, şefului serviciului public comunitar de evidenţă
a persoanelor sau persoanei desemnate de acesta, pentru avizare, respectiv
semnare;
d) eliberează actul de identitate solicitantului,
care semnează de primire pe Cererea pentru înscrierea în actul de identitate a
menţiunii privind stabilirea reşedinţei.
Art. 88. - Personalul care efectuează activităţile de
primire a cererilor şi a documentelor, de preluare a imaginii, de verificare în
evidenţe pentru certificarea identităţii, de actualizare a bazei de date şi de
eliberare a actului de identitate completează cererea la rubricile
corespunzătoare fiecărei activităţi desfăşurate.
Art. 89. - (1) Pentru persoanele care solicită
stabilirea reşedinţei în locuri de cazare în comun - cămine, campusuri
universitare, instituţii de ocrotire şi protecţie socială, la rubrica din
Cererea pentru înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea
reşedinţei, destinată găzduitorului, se menţionează datele administratorului
imobilului, care semnează şi aplică ştampila administraţiei.
(2) In situaţiile prevăzute la alin. (1), în rubrica
din Cererea pentru stabilirea reşedinţei, destinată găzduitorului, vor fi
menţionate datele administratorului imobilului, care va semna şi va aplica
ştampila administraţiei.
(3) Studenţii cazaţi în campusuri universitare pot
depune cererea personal ori prin intermediul administratorilor imobilelor, sens
în care se completează tabelul întocmit potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 20.
CAPITOLUL VI
Organizarea şi actualizarea evidenţei locatarilor
prin cartea de imobil
Art. 90. - Ministerul Administraţiei şi Internelor,
prin unităţile de poliţie, organizează, îndrumă şi controlează activitatea de
ţinere a evidenţei locatarilor prin cartea de imobil.
Art. 91. - (1) Cartea de imobil se întocmeşte în termen
de 30 de zile de la darea în folosinţă a imobilului cu destinaţie de locuinţă,
de regulă, pentru fiecare scară sau corp de clădire.
(2) La unităţile de cazare turistică, indiferent de
forma de proprietate sau de administrare, cartea de imobil se poate constitui
şi sub formă de fişe de anunţare a sosirii şi plecării turiştilor.
Art. 92. - Şefii unităţilor de poliţie pe a căror rază
teritorială este situat imobilul răspund de organizarea, funcţionarea, ţinerea
în actualitate şi controlul evidenţei locatarilor prin cartea de imobil.
Art. 93. - Responsabil al cărţii de imobil este
persoana anume desemnată, cu acordul acesteia, de către proprietarul imobilului
sau de asociaţia de proprietari; în cazul asociaţiei de proprietari,
responsabilul cărţii de imobil este, de regulă, administratorul sau unul dintre
membrii comitetului executiv, care locuieşte efectiv în imobil.
Art. 94. - Responsabilii cărţii de imobil, desemnaţi în
condiţiile legii, au următoarele atribuţii:
a) să solicite persoanelor care locuiesc în imobil
prezentarea actelor de identitate, în termen de 15 zile de la sosire, în
vederea înscrierii datelor în cartea de imobil;
b) să atenţioneze persoanele care au actele de
identitate cu termenul de valabilitate expirat sau care nu şi-au efectuat
schimbarea domiciliului ori stabilirea reşedinţei, în vederea punerii acestora
în legalitate;
c) să păstreze, să actualizeze şi să utilizeze datele
din cartea de imobil cu respectarea dispoziţiilor Legii nr. 677/2001 pentru
protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi
libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare; cartea
de imobil se prezintă spre verificare numai poliţiştilor şi lucrătorilor de la
serviciile publice comunitare de evidenţă a persoanelor;
d) să păstreze în bune condiţii cartea de imobil, să
nu o înstrăineze, iar la mutarea din imobil să o predea preşedintelui
asociaţiei de proprietari.
Art. 95. - Inscrierea
persoanelor în cartea de imobil se face în baza actului de identitate, iar
pentru copiii sub 14 ani, în baza certificatului de naştere.
Art. 96. - Instruirea responsabililor cărţii de imobil
se face de către poliţistul de ordine publică anume desemnat de şeful unităţii
de poliţie pe a cărei rază teritorială este situat imobilul.
Art. 97. - (1) Inspectoratul General al Poliţiei Române
întocmeşte anual planul de aprovizionare cu cărţi de imobil, asigurând
tipărirea, gestionarea şi distribuirea imprimatelor, cu
respectarea prevederilor legale.
(2) Cartea de imobil se eliberează gratuit, de unitatea
de poliţie, persoanei care a fost desemnată ca responsabil al cărţii de imobil.
CAPITOLUL VII
Dispoziţii tranzitorii şi finale
Art. 98. - In termen de un an
de la intrarea în vigoare a prezentelor norme metodologice, responsabilii
cărţilor de imobil au obligaţia de a constitui sau, după caz, de a reactualiza
cărţile de imobil pentru imobilele cu destinaţie de locuinţă care au fost date
în folosinţă anterior intrării în vigoare a prezentelor norme metodologice.
Art. 99. - Tabelele, comunicările şi celelalte
documente primite de serviciile publice comunitare de evidenţă a persoanelor de
la structurile şi instituţiile prevăzute la art. 17 lit. b), în vederea
înregistrării şi actualizării datelor privind persoana fizică, se înregistrează
în Registrul de intrare-ieşire corespondenţă ordinară, potrivit modelului
prevăzut în anexa nr. 21.
Art. 100. - (1) Contravaloarea cărţii de identitate şi
a cărţii de identitate provizorii se stabilesc de I.N.E.P., cu avizul
Ministerului Finanţelor Publice, şi se actualizează periodic în funcţie de
evoluţia preţurilor la materiile prime, materialele şi serviciile utilizate în
activitatea de întocmire a acestora.
(2) Contravaloarea cărţii de
identitate sau a cărţii de identitate provizorii se achită de către persoana
care solicită eliberarea acestora, pe bază de chitanţă.
Art. 101. - Constatarea contravenţiilor prevăzute la
art. 42 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005, aprobată cu
modificări şi completări prin Legea nr. 290/2005, şi aplicarea sancţiunilor se
realizează, pe bază de proces-verbal, de către poliţişti, precum şi de către
personalul desemnat să primească şi să verifice cererile pentru eliberarea
actelor de identitate şi documentele prezentate în susţinerea acestora.
Art. 102. - Activităţile realizate pentru clarificarea
situaţiei minorilor sau a persoanelor care au împlinit vârsta de 18 ani şi nu
au solicitat eliberarea primului act de identitate în termenul prevăzut de
lege, a persoanelor care deţin acte de identitate cu termen de valabilitate
expirat, precum şi activităţile realizate în situaţia în care există suspiciuni
referitoare la identitatea declarată se stabilesc prin instrucţiuni ale
directorului general al I.N.E.P.
Art. 103. - In situaţia în care condiţiile tehnice
permit, datele care fac obiectul comunicării pentru actualizarea R.N.E.P. se
pot transmite şi pe suport magnetic, pe baza unor protocoale încheiate între
Ministerul Justiţiei, Ministerul Afacerilor Externe şi I.N.E.P.
Art. 104. - Comunicarea datelor cu caracter personal
din R.N.E.P., precum şi utilizarea acestora se fac cu respectarea prevederilor
Legii nr. 677/2001, cu modificările şi completările ulterioare.
Art. 105. - Anexele nr. 1-21*)
fac parte integrantă din prezentele norme metodologice.
*) Anexele nr. 1-21 sunt reproduse în facsimil.
ANEXA Nr. 1
Locul şi data înregistrării naşterii
COMUNICARE DE NAŞTERE PENTRU EVIDENŢA PERSOANELOR*
|
Judeţul/Sectorul |_____________________________|
Comuna/Oraşul/
|_____________________________|
Municipiul
Data: Anul 20|___| Luna |___| Ziua |___|
Nr actului din Registrul de stare civilă |_______|
|
Date referitoare la copil
|
Codul numeric personal
|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|
S A A L
L Z Z N N N N N C
Numele de familie
|______________________________________|
Prenumele |______________________________________|
Sexul Masculin
M Feminin F\
Data naşterii Anul 20|____|
Luna |____| Ziua |____|
Cetăţenia Română 10
Alta, şi anume |____________________|
Judeţul/Sectorul/
|_________________________|
Ţara
Locul naşterii Comuna/Oraşul/ |_________________________|
Municipiul
Strada/Satul
Certificatul de naştere Numărul/ Data |________________________|
Locul eliberării
|
*) Nu ţine loc de certificat de naştere
Se completează în interiorul chenarelor cu :
-text -în spaţii rezervate
-cifre - în casete deschise
-semn x - în caseta închisă, corespunzător răspunsului
corect
Datele individuale sunt confidenţiale şi nu vor fi
utilizate decât în conformitate cu prevederile legale
Date referitoare la tată
|
Codul numeric personal
|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|
S A A L L Z Z
N N N N N C
Numele de familie
|_________________________________________________|
Prenumele
|_________________________________________________|
Data naşterii Anul 19|___| Luna
|___| Ziua |___|
Prenumele părinţilor Tatăl |_____________________________________|
Mama
|_____________________________________|
|
Date referitoare la mamă
|
Codul numeric personal
|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|
S A A L L Z Z
N N N N N C
Numele de familie
|_________________________________________________|
Prenumele
|_________________________________________________|
Data naşterii Anul 19|___| Luna
|___| Ziua |___|
Prenumele părinţilor Tatăl |_____________________________________|
Mama
|_____________________________________|
|
|
Domiciliul înscris în
Judeţul/Sectorul
|_____________________________________________________________|
actul de identitate al: Comuna/Orasul/
|____________________________________|
Municipiul
Ambilor părinţi
Mamei Strada/
|____________________________________|
Tatălui satul
Tutorelui Nr. |_|. Litera
|_| Bl. |_| Sc. |_| Et. |_| Ap. |_|
C.N.P.*)
|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|
S A A
L L Z Z N N N N N C
Domiciliul
copilului
la unitatea Nume*)
|____________________________________|
de ocrotire
Prenume*) |____________________________________|
|
|
MENŢIUNI:**)
|
După completare , se transmite serviciului public
comunitar de evidenţă a persoanelor la care este arondată localitatea.
.....................................................
(semnătură personal stare civilă)
*)Datele tutorelui
**) Act transcris/înregistrare tardivă/copil găsit
ANEXA Nr. 2
Locul şi data înregistrării naşterii
COMUNICARE DE MODIFICĂRI PENTRU EVIDENTA PERSOANELOR
(copii sub 14 ani)
Judeţul/Sectorul |_____________________________|
Comuna/Oraşul/
|_____________________________|
Municipiul
Data: Anul 20|___| Luna |___| Ziua |___|
Nr actului din Registrul de stare civilă |_______|
|
Codul numeric personal
|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|
S A A L L Z Z N
N N N N C
Numele de familie
|________________________________________________|
Prenumele
|________________________________________________|
Prenumele părinţilor Tatăl |________________________________________________|
Mama
|________________________________________________|
Judeţul/Sectorul |________________________________________|
Domiciliul
Comuna/Oraşul/ |________________________________________|
Municipiul
Strada/Satul
Nr. |_| Litera |_| Bl. |_| Sc.
|_| Et. |_| Ap. |_|
|
Tipul modificării:*)
........................................................................................................................................................................ ............................
Baza legală
..........................................................................................................
|
Data Anul |________|
Luna |___| Ziua |___|
Numele de familie
|____________________________________________|
Prenumele |____________________________________________|
Prenumele părinţilor Tatăl |____________________________________________|
Mama |____________________________________________|
CNP. al părinţilor C.N.P. al tatălui |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|
S
A A L L Z Z N N N N N C
C.N.P. al mamei
|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|
S A A L L Z Z N N N N N C
Locul naşterii Localitatea |_________________________________________|
Judeţul/Sectorul |_________________________________________|
Comuna/Oraşul/ |_________________________________________|
Municipiul
Strada/Satul
Nr. |_|. Litera |_| BI. |_| Sc.
|_| Et. |_| Ap. |_|
Noul C.N.
|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|
S A A L L Z Z N N
N N N C
|
Date privind decesul copilului in vârstă de sub 14 ani:
|
Locul Judeţul/Sectorul |_______________________________________________|
decesului,
Comuna/Oraşul/ |_______________________________________________|
numărul actului Municipiul
şi data Actul nr. |_|_|_|_|_| Anul|_|_|_|_| Luna |_|_| Ziua |_|_|
|
Cauza
decesului....................................................................................................
|
Eliberat certificat de:....................... Seria
|_|_| Nr. |_|_|_|_|_|_|
|
....................................................
(semnătură personal stare civilă)
*) Se completează, în clar, tipul modificării operate
pe marginea actului de naştere
Datele individuale sunt
confidenţiale şi nu vor fi utilizate decât în conformitate ce prevederile
legale
ANEXA Nr. 3
MINISTERUL JUSTIŢIEI
Nr._________________din______________________
TABEL
cu persoanele care au dobândit ori au redobândit
cetăţenia română, potrivit Legii cetăţeniei române nr.21/1991
|
Numele de
familie şi
prenumele
|
Prenumele părinţilor
|
Data şi
locul
naşterii
|
Domiciliul
avut în străinătate
|
Data aprobării
dobândirii/
redobândirii
şi numărul
hotărârii
guvernului
|
Data depunere jurământ
|
Localitatea şi judeţul
în care îşi stabileşte
domiciliul în
România
|
Data când a
pierdut cetăţenia
şi actul normativ
doveditor
|
Obs.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
LS.
___________________
(semnătura)
ANEXA Nr.4
MINISTERUL JUSTIŢIEI
Nr.__________din_________________
TABEL
cu persoanele care au pierdut cetăţenia română
|
Nr. Crt.
|
Numele şi prenumele
|
Data şi locul naşterii
|
Numele şi prenumele părinţilor
|
Nr. actului de
naştere, emitent
şi data naşterii
|
Domiciliul actual
|
Ultimul
domiciliu
avut în ţară
|
Nr. hotărârii Guvernului prin care
s-a
aprobat
renunţarea
cetăţeniei sau
s-a dispus
retragerea
cetăţeniei
|
Nr.
Monitorului
Oficial în
care s-a
publicat
hotărârea
Guvernului
prin care s-
a aprobat
renunţarea
sau s-a
dispus
retragerea
cetăţeniei
române
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
L.S.
__________________
(semnătura)
ANEXA Nr. 5
Serviciul Public comunitar de Evidentă şi Eliberare a
Paşapoartelor Simple
Serviciul Public Comunitar de Evidentă
a Persoanelor al judeţului _________
Vă facem cunoscut că
numitul____________________________________ fiul lui_____________________şi al
____________________________născut la ________________în___________________
cu domiciliul în_______________ posesor al CNP:_____________________________, şi-a stabilit domiciliul
în_____________________________________________ la data
de_____________.
Anexăm CI/CIP/BI/ seria_______nr.__________retras cu
ocazia eliberării paşaportului CRDS.
ŞEFUL SERVICIULUI
ANEXA Nr. 6
REGISTRU
privind cererile pentru eliberarea actelor de identitate
şi pentru stabilirea reşedinţei
|
Nr. înregistrare
|
Data
Anul
|
Nume
|
Prenume
|
Motivul solicitării
|
Seria şi nr. actului eliberat
|
Data eliberării
|
Obs.
|
|
Ziua
|
Luna
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ANEXA Nr.7
Serviciul Public Comunitar de Evidenţă a Persoanelor al_________________
Data__________________________
FIŞA DE ÎNSOŢIRE A LOTULUI DE PRODUCŢIE A CĂRŢILOR
DE IDENTITATE Nr.......
|
Suport magnetic
Număr Spaţiu memorie
tip:__________
seria:____________ ocupat de lot:_______________
Nume fişier listă
Nr. de înregistrare
de producţie:______________
din lista de producţie
|
|
Se transmite la centrul de producţie_________________prin_____________________________
(nume şi prenume delegat)
Am primit__________________________
Semnătura________________ Data ____________
(nume şi prenume
gestionar)
Nr.intrare registru:________________________________
|
|
Număr CI. Serie şi nr.
C.I. Data: ___________________
tipărite ________ de la _________
la________________
Certific tipărire lor:_________________________________ Semnătura:______________
(nume
şi prenume operator 6002)
|
|
Am primit CI. Tipărite:_______________________________
Data:__________________
(nume
şi prenume delegat)
Semnătura:_______________________
|
ANEXA Nr. 8
REGISTRU
pentru fişe de însoţire a lotului de producţie a
cărţilor de identitate
|
Nr. crt.
|
Nr.fişă de însoţire
|
Dată
producere
lot
|
Nr.lucrări lot
|
Nume/prenume Operator
|
Tip/număr
suport
magnetic
|
Dată
predare
suport
|
Nume/prenume delegat
|
Dată retur
|
Nr. C.I. Primite
|
Nr. CA.
|
|
Semnătura
|
Am primit
|
Serie şi nr. C.I.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ANEXA Nr.9
CONDICA DE PREDARE/PRIMIRE ACTE DE IDENTITATE LA
POSTURILE DE POLITIE
|
Numele şi prenumele
|
Primirea actelor de către serviciul
public comunitar
|
Primirea actelor de către postul de
poliţie
|
Seria şi nr. noului act de
identitate
|
Semnătura de primire a documentului
de către titular
|
|
Data
|
Semnătura
|
Data
|
Semnătura
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ANEXA nr. 10
|
S.P.C.E.P. OTOPENI
Nu are voie, conform hotărârii judecătoreşti nr._______/_______
să părăsească fără aprobare localitatea_____________________
Data___________
ŞEF S.P.C.E.P,
|
ANEXA nr. 11
S.P.C.E.P.______________________________
municipiul/orasul/comuna
Nr.__________________din____________
AVIZAT
ŞEFUL SERVICIULUI,
CERERE pentru ELIBERAREA ACTULUI DE IDENTITATE
(Datele se completează de solicitant cu majuscule)
|
|
Cod numeric personal - CNP
|
S
|
A
|
A
|
L
|
L
|
Z
|
Z
|
N
|
N
|
N
|
N
|
N
|
C
|
|
Subsemnatul:
|
Nume
|
|
|
Prenume
|
|
|
Prenume părinţi
|
Tata
|
|
|
Mama
|
|
|
Sex
|
|
|
M
|
|
F
|
|
Loc şi data naştere
|
Mun./oraş/sector/com./sat
|
|
Judeţ
|
|
Data naşterii:An
|
|
|
|
|
luna
|
|
|
zi
|
|
|
|
Domiciliul actual
|
Mun./oraş/sector/comună
|
|
|
Strada/sat
|
|
|
Nr.
|
|
Bl.
|
|
Sc.
|
|
Etj.
|
|
Apt
|
|
|
Judeţ
|
|
Tel.
|
|
|
|
Domiciliul anterior (numai pentru cei
care îşi
Schimbă domiciliul)
|
Mun./oraş/sector/comună
|
|
Strada/sat
|
|
Nr.
|
|
Bl.
|
|
Sc.
|
|
Etj.
|
|
Apt
|
|
|
Judeţ Tel.
|
|
Nume anterior
|
|
|
Stare civilă
|
|
Necăsătorit(ă)
|
|
Căsătorit(ă)
|
|
Divorţat(ă)
|
Văduv(ă)
|
|
Situaţie militară
|
|
Cadru activ
|
|
Recrut
|
|
Rezervist *
|
|
Fără obligaţii militare
|
|
Ultima şcoală absolvită
|
|
|
Ocupaţia actuală (meseria,funcţia)
|
|
|
Copii minori (sub 14 ani)
|
Nr.
|
Nume şi prenume
|
Data naşterii
|
Localitatea şi
judeţul de naştere
|
|
1.
|
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
|
4.
|
|
|
|
|
5.
|
|
|
|
|
6.
|
|
|
|
|
Rog să
mi se etibereze actul de identitate
pentru motivul:
........................................................................................................................................................................ .........
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Declar pe propria răspundere că datele completate în
prezenta cerere privind identitatea mea sunt reale şi cunosc că declararea
necorespunzătoare a adevărului constituie infracţiune şi se pedepseşte conform
prevederilor Codului penal
Mă oblig ca în termen de 48 ore de la găsirea actului
de identitate să îl predau Serviciului public comunitar de evidenţă a
persoanelor **
Semnătura solicitant***__________________
Semnătură părinte/reprezentant legal______________
Act de identitate - seria___nr._______________
Data: An|___|___|___|___| luna|___|___| zi |___|___|
*) După caz, se înscrie în caseta deschisă cifra 3
pentru ofiţer, 4 pentru maistru militar, 5 pentru subofiţer şi 6 pentru
gradat-soldat
**) Pentru cazurile in care s-a solicitat un act de
identitate in locul celui pierdut sau furat
***) Se semnează în faţa lucrătorului de evidenţă a
persoanelor
NU SE COMPLETEAZĂ DE SOLICITANT
Documentele care au stat la baza soluţionării cererii,
se reţin în copie
|
Consimţământul titularului
spaţiului de locuit
|
Subsemnatul_________________________________________________
posesor al CI/CI P/BI seria_____ nr.____________ consimt ca
solicitantul
acestei cereri să aibă domiciliul în locuinţa
proprietatea mea situată la adresa înscrisă în cerere.
Data: zi |__|__| luna |__|__| an
|__|__|__|__|
.........................................
(semnătura)
|
|
Primit cererea şi documentele solicitantului Data: zi |__|__| luna |__|__| an |__|__|__|__|
.....................................
......................................
(nume şi
prenume) (semnătura)
|
|
Preluat imaginea Nr................................
Data: zi |__|__| luna |__|__| an |__|__|__|__|
......................................
..................................
(nume şi prenume) (semnătura)
|
|
Verificat în evidenţe şi certific
Data: zi |__|__| luna |__|__| an |__|__|__|__|
identitatea persoanei şi exactitatea datelor
.....................................
...................................
(nume şi
prenume) (semnătura)
|
|
Actualizat baza de date şi procesat datele Data: zi |__|__| luna |__|__|
an |__|__|__|__|
pentru cartea de identitate
.....................................
.................................
(nume şi
prenume) (semnătura)
|
|
Eliberat C.I. , C.I.P. Seria |__|__| Nr.
|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|
Valabilitate De la data: zi
|__|__| luna |__|__| an |__|__|__|__|
Până la data: zi |__|__| luna |__|__|
an |__|__|__|__|
CA.
Nr |__|__|__|__|__|__|
......................................................
.......................................
(nume,prenume
lucrător) (semnătură lucrător)
Data înmânării: An |__|__|__|__| luna
|__|__| zi |__|__|
..............................................................................................................
(semnătura
solicitantului de primire a
actului de identitate şi a cărţii de alegător)
|
|
Alte menţiuni
|
|
Adresa la care locuieşte solicitantul fara forme legale
|
|
Timbre fiscale
|
ANEXA Nr. 12
DATĂ ÎN FATA MEA,
_____________________________
la data de___________________
semnătura__________________
DECLARAŢIE
Subsemnatul(a)__________________________________________fiul(fiica)
lui_________________________şi
al______________________ născut(ă) la data
de___________în localitatea______________________judeţul_____________
posesor al actului de identitate seria_____ numărul __________ proprietar al locuinţei din___________________________str.___________________________nr.______
bl.____sc._____ etj._____ apt._____sector_____având
actul de spaţiu (denumirea)
__________________________________nr._______din___________emis de____
___________________________________declar că primesc în spaţiul meu
de locuit pe_________________________________fiul (fiica)
lui____________________şi al_______________________________născut(ă) la data de__________________în
localitatea___________________ judeţul___________________cu ultimul domiciliu în
localitatea___________________str.______________________nr._____bl.____
sc._____etj._____apt._____sector________în calitate de____________________ Dau prezenta declaraţie pentru a-i servi numitului(ei) ___________
____________________________________la schimbarea adresei de domiciliu în
spaţiul de locuit de la
adresa mai sus amintită.
Data___________
Semnătura______________
ANEXA Nr. 13
DATĂ ÎN FATA MEA,
___________________________
la data de___________________
semnătura___________________
DECLARAŢIE
Subsemnatul(a)________________________________________fiul(fiica)
lui ____________________şi
al_________________născut(ă) la data de___________ în localitatea___________________judeţul________________posesor al
actului de identitate seria_____nr.___________prin
mandatar_________________________ fiul(fiica)
lui___________________şi al_____________________născut(ă) la data de_________în
localitatea___________________judeţul________________posesor al actului
de identitate seria______nr.__________proprietar al locuinţei din
localitatea________________________str._____________________nr._____bl.___
sc.____etj.___apt._____sect.______având actul de
spaţiu_____________________ nr._______din data de__________emis
de_________________________, declar că primesc în spaţiul meu de locuit
pe_______________________________fiul(fiica) lui__________________şi
al___________________născut(ă) la data de__________ în______________________judeţul_____________________ cu ultimul
domiciliu în localitatea ____________________,
str.____________________ nr._____, jud.________________în calitate
de____________________. Dau prezenta declaraţie pentru
a-i servi numitului(ei)_______________________________________________la schimbarea adresei de domiciliu în spaţiul
de locuit de la adresa mai
sus amintită.
DATA___________
SEMNĂTURA_____________
ANEXA Nr. 14
DATĂ ÎN FATA MEA,
__________________________
la data de__________________
semnătura__________________
DECLARAŢIE
Subsemnatul(a)_______________________________________________fiul
(fiica )lui_______________________________şi al___________________________născut(ă) la
data de___________în
localitatea_________________________posesor al actului de identitate
seria_____nr._________declar că locuiesc
efectiv în
localitatea______________________str._______________________nr.___bloc___
sc.____etj.____apt.____ sector(judeţ), __________________într-un
imobil cu destinaţie de locuinţă.
Cele declarate mai sus pot fi confirmate de dl(d-na)
__________________________________,care locuieşte
in________________________________ .
De asemenea, declar că mi-au fost aduse la cunoştinţă prevederile,
potrivit cărora, falsul în declaraţii constituie infracţiune şi se pedepseşte
conform dispoziţiilor Codului penal.
DATA__________
SEMNĂTURA_______________
ANEXA nr. 15
S. P. C. E. P.______________________________
municipiul/orasul/comuna
Nr.__________________din____________
AVIZAT
ŞEFUL SERVICIULUI,
CERERE pentru ELIBERAREA ACTULUI DE IDENTITATE
ca urmare a schimbării domiciliului din străinătate
în România
(Datele se completează de solicitant cu majuscule)
|
|
Cod numeric personal - CNP
|
S
|
A
|
A
|
L
|
L
|
Z
|
Z
|
N
|
N
|
N
|
N
|
N
|
C
|
|
Subsemnatul
|
Nume
|
|
|
Prenume
|
|
|
Prenume părinţi
|
Tata
|
|
|
Mama
|
|
|
Sex
|
|
|
M
|
|
F
|
|
Loc şi data naştere
|
Mun./oraş/sector/com./sat
|
|
Judeţ
|
|
Data naşterii: An
|
|
|
|
|
luna
|
|
|
zi
|
|
|
|
Domiciliul actual (adresa la care îmi schimb domiciliul)
|
Mun./oraş/sector/comună
|
|
|
Strada/sat
|
|
|
Nr.
|
|
Bl.
|
|
Sc.
|
|
Etj.
|
|
Apt
|
|
|
Judeţ
|
|
Tel.
|
|
|
|
Domiciliul anterior (domiciliul avut în
străinătate)
|
Localitate
|
|
Strada
|
|
Nr.
|
|
Bl.
|
|
Sc.
|
|
Etj.
|
|
Apt
|
|
|
Ţara
|
|
|
Nume, prenume anterior
|
|
Nume, prenume soţ/soţie
|
|
Stare civilă
|
|
Necăsătorit(ă)
|
|
Căsătorit(ă)
|
|
Divorţat(ă)
|
|
Văduv(ă)
|
|
Situaţie militară
|
|
Cadru activ
|
|
Recrut
|
|
Rezervist *
|
|
Fără obligaţii militare
|
|
Ultima şcoala absolvita
|
|
Ocupaţia actuală(meseria,funcţia)
|
|
|
Copii minori (sub 14 ani)
|
Nr.
|
Nume şi prenume
|
Data naşterii
|
Localitatea şi judeţul de naştere
|
|
1.
|
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
|
4.
|
|
|
|
|
5.
|
|
|
|
|
6.
|
|
|
|
|
Rog să mi se elibereze actul de identitate pentru motivul:
........................................................................................................................................................................ .......
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Declar pe propria răspundere că datele completate în
prezenta cerere privind identitatea mea sunt reale şi cunosc că declararea ne
corespunzătoare a adevărului constituie infracţiune şi se pedepseşte conform
prevederilor Codului Penal.
Semnătura solicitant**__________________
Semnătură părinte/reprezentant legal______________
Act de identitate - seria___nr._______________
Data: An|___|___|___|___| luna|___|___| zi |___|___|
*) După caz, se înscrie în caseta deschisă cifra 3
pentru ofiţer, 4 pentru maistru militar, 5 pentru subofiţer şi 6 pentru
gradat-soldat
**) Se semnează în faţa lucrătorului de evidenţă a
persoanelor
NU SE COMPLETEAZĂ DE
SOLICITANT
Documentele care au stat la baza soluţionării cererii,
se reţin în copie
|
Consimţământul titularului
spaţiului de locuit
|
Subsemnatul_________________________________________________
posesor al CI/CI P/BI seria_____ nr.____________ consimt ca
solicitantul
acestei cereri să aibă domiciliul în locuinţa
proprietatea mea situată la adresa înscrisă în cerere.
Data: zi |__|__| luna |__|__| an
|__|__|__|__|
.........................................
(semnătura)
|
|
Primit cererea şi documentele
solicitantului Data: zi |__|__|
luna |__|__| an |__|__|__|__|
.....................................
......................................
(nume şi
prenume)
(semnătura)
|
|
Preluat imaginea Nr................................
Data: zi |__|__| luna |__|__| an |__|__|__|__|
......................................
..................................
(nume şi prenume) (semnătura)
|
|
Verificat în evidenţe şi certific
Data: zi |__|__| luna |__|__| an |__|__|__|__|
identitatea persoanei şi exactitatea
datelor
..................................... ...................................
(nume şi prenume) (semnătura)
|
|
Actualizat baza de date şi procesat
datele Data: zi |__|__| luna
|__|__| an |__|__|__|__|
pentru cartea de identitate
.....................................
.................................
(nume şi
prenume) (semnătura)
|
|
Eliberat C.I. , C.I.P. Seria |__|__| Nr.
|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|
Valabilitate De la data: zi
|__|__| luna |__|__| an |__|__|__|__|
Până la data: zi |__|__| luna |__|__|
an |__|__|__|__|
CA.
Nr |__|__|__|__|__|__|
......................................................
.......................................
(nume,prenume
lucrător) (semnătură
lucrător)
Data înmânării: An |__|__|__|__| luna
|__|__| zi |__|__|
...................................................................................................................
(semnătura solicitantului de primire a actului de identitate şi a cărţii de
alegător)
|
|
Alte menţiuni
|
|
Adresa la care locuieşte solicitantul fara
forme legale
|
|
Timbre fiscale
|
ANEXA Nr. 16
Serviciul Public Comunitar de Evidenţă şi Eliberare a
Paşapoartelor Simple al Judeţului_______________
Către,
SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR DE EVIDENTĂ A PERSOANELOR AL________________________
Urmare adresei dvs.
nr_______________din_________________privind
cererea de stabilire a domiciliului în
România, a numitului
_____________________________________, fiul lui___________________
şi al________________________, născut la__________________, în,_______________________, vă comunicăm că din evidentele de paşapoarte nu rezultă
impedimente legale privind soluţionarea cererii.
In evidenţele de paşapoarte s-au efectuat menţiuni
privind stabilirea domiciliului în România a persoanei în cauză.
Anexăm colantul nr.____________pentru a fi aplicat la
pagina 2 în paşaportul
nr._________________.
ŞEFUL SERVICIULUI,
ANEXA nr. 17
|
S.P.C.E.P. ORAŞ OLTENIŢA
SE INTERZICE PREZENŢA ÎN
localităţile_______________________________________
până la data de_________în baza Hotărârii
nr._____/________ a
Judecătoriei_________________
ŞEF
S.P.C.E.P., Data_______________
|
ANEXA nr. 18
S.P.C.E.P.___________________________
Municipiul/oraşul/comuna
Nr.________________din___________
AVIZAT
ŞEFUL SERVICIULUI,
CERERE pentru ELIBERAREA ACTULUI DE IDENTITATE
cetăţenilor români cu domiciliul în străinătate şi
reşedinţa în România
(datele se completează de solicitant cu majuscule)
|
|
Cod numeric personal
|
S
|
A
|
A
|
L
|
L
|
Z
|
Z
|
N
|
N
|
N
|
N
|
N
|
C
|
|
Subsemnatul
|
Nume
|
|
Prenume
|
|
Prenume părinţi
|
Tata
|
|
Mama
|
|
Loc şi data naştere
|
Mun ./oraş/sector/com./sat
|
|
Judeţ Data naşterii: An
|
|
|
|
|
luna
|
|
|
zi
|
|
|
|
Domiciliul
|
Localitate
|
|
Strada
|
|
Nr.
|
|
Bl.
|
|
Sc.
|
|
Etj.
|
|
Apt
|
|
|
Tară
|
|
Adresa la care solicit reşedinţa
|
Mun ./oraş/sector/com./sat
|
|
Strada/sat
|
|
Nr.
|
|
Bl.
|
|
Sc.
|
|
Etj.
|
|
Apt
|
|
|
|
Judeţ
|
|
Nume anterior
|
|
|
Stare civilă
|
|
Necăsătorit(ă)
|
|
Căsătorit(ă)
|
|
Divorţat(ă)
|
|
Văduv(ă)
|
|
Studii
|
|
|
Ocupaţia actuală (meserie,funcţie)
|
|
|
Copii sub 14 ani cu care îmi stabilesc reşedinţa
|
CNP/Nume şi prenume
|
Prenume părinţi
|
Locul naşterii
|
Nr.act naştere/an
|
|
1.
|
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
|
4.
|
|
|
|
|
5.
|
|
|
|
|
Consimţământul găzduitorului
|
Subsemnatul____________________________________________________________________
posesor al CI/BI seria____nr.___________________ consimt ca solicitantul acestei cereri şi copiii săi, sub 14 ani,
să-şi stabilească reşedinţa în locuinţa proprietatea mea, situată la adresa înscrisă în cerere.
Data:________________
Semnătura__________________
|
|
Rog să mi se elibereze actul de identitate pentru motivul :
........................................................................................................................................................................ ............
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Declar pe propria răspundere că datele completate în
prezenta cerere privind identitatea mea, sunt reale şi cunosc că declararea
necorespunzătoare a adevărului constituie infracţiune şi se pedepseşte conform
prevederilor Codul Penal.
Semnătura solicitant*________________
Semnătură reprezentant legal____________
Act de identitate - seria_____nr.__________
Data: An |___|___|___|___| luna |___|___| zi
|___|___|
*) Se semnează în faţa
lucrătorului de evidenţă a persoanelor
NU SE COMPLETEAZĂ DE SOLICITANT
Documentele care au stat la baza soluţionării cererii,
se reţin în copie
|
Primit cererea şi documentele solicitantului
Data: zi |__|__| luna |__|__| an |__|__|__|__|
.....................................
......................................
(nume şi
prenume)
(semnătura)
|
|
Preluat imaginea Nr................................
Data: zi |__|__| luna |__|__| an |__|__|__|__|
......................................
..................................
(nume şi prenume) (semnătura)
|
|
Verificat în evidenţe şi certific
Data: zi |__|__| luna |__|__| an |__|__|__|__|
identitatea persoanei şi exactitatea datelor
.....................................
...................................
(nume şi prenume) (semnătura)
|
|
Inscris menţiunea de reşedinţă în CIP Data:
zi |__|__| luna |__|__| an |__|__|__|__|
Valabil de la data …….................................. pana
la data…………………………………………
.....................................
...................................
(nume şi prenume) (semnătura)
|
|
Actualizat baza de date şi procesat datele Data: zi |__|__| luna |__|__| an
|__|__|__|__|
.....................................
...................................
(nume şi prenume) (semnătura)
|
|
Eliberat C.I. , C.I.P. Seria |__|__| Nr.
|__|__|__|__|__|__| |__|__|__|__|__|
Valabilitate De la data: zi
|__|__| luna |__|__| an |__|__|__|__|
Până la data: zi |__|__| luna |__|__|
an |__|__|__|__|
......................................................
.......................................
(nume,prenume lucrător) (semnătură lucrător)
Data înmânării: An |__|__|__|__| luna
|__|__| zi |__|__|
.........................................................................
(semnătura solicitantului de primire a
actului de identitate)
|
|
Alte menţiuni
|
|
Timbre fiscale
|
ANEXA nr. 19
S.P.C.E.P._______________________
Municipiul/oraşul/comuna
Nr._________________din__________
AVIZAT
ŞEFUL SERVICIULUI,
CERERE pentru ÎNSCRIEREA în ACTUL DE IDENTITATE a MENŢIUNII privind STABILIREA REŞEDINŢEI
(datele se completează de solicitant cu majuscule)
|
|
Cod numeric personal
|
S
|
A
|
A
|
L
|
L
|
Z
|
Z
|
N
|
N
|
N
|
N
|
N
|
C
|
|
Subsemnatul
|
Nume
|
|
Prenume
|
|
Prenume părinţi
|
Tata
|
|
Mama
|
|
Loc şi data naştere
|
Mun./oraş/sector/com./sat
|
|
Judeţ Data naşterii: An
|
A
|
A
|
A
|
A
|
luna
|
L
|
L
|
zi
|
Z
|
Z
|
|
Domiciliul
|
Mun./oraş/sector/com./sat
|
|
Strada/sat
|
|
Nr.
|
|
Bl.
|
|
Sc.
|
|
Etj.
|
|
Apt
|
|
|
|
|
Judeţ
|
|
Adresa la care solicit reşedinţa
|
Mun./oraş/sector/com./sat
|
|
Strada/sat
|
|
Nr.
|
|
Bl.
|
|
Sc.
|
|
Etj.
|
|
Apt
|
|
|
|
|
Judeţ
|
|
Nume anterior
|
|
|
Stare civilă
|
|
Necăsătorit(ă)
|
|
Căsătorit(ă)
|
|
Divorţat(ă)
|
|
Văduv(ă)
|
|
Situaţie militară
|
|
Cadru activ
|
|
Recrut
|
|
Rezervist *
|
|
Fără obligaţii militare
|
|
Studii
|
|
|
Ocupaţia actuală (meserie,funcţie)
|
|
|
Copii sub 14 ani cu care îmi stabilesc
reşedinţa
|
CNP/Nume şi prenume
|
Prenume părinţi
|
Locul naşterii
|
Nr.act naştere/an
|
|
1.
|
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
|
4.
|
|
|
|
|
5.
|
|
|
|
|
Consimţământul găzduitorului**
|
Subsemnatul__________________________________________________________________
posesor al CI/BI seria________ nr._________________ consimţea solicitantul acestei cereri şi copiii săi, sub 14 ani, să-şi stabilească reşedinţa la locuinţa
mea.
Data:_____________
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Declar pe propria răspundere că datele completate în
prezenta cerere privind identitatea mea, sunt reale şi cunosc că declararea
necorespunzătoare a adevărului constituie infracţiune şi se pedepseşte conform
prevederilor Codului Penal.
Semnătura solicitant***_________________
Semnătura reprezentant legal_____________
actul de identitate - seria__nr._____________
Data: An |___|___|___|___| luna |___|___| zi
|___|___|
*) După caz, se înscrie în caseta deschisă cifra 3
pentru ofiţer, 4 pentru maistru militar, 5 pentru subofiţer şi 6 pentru
gradat-soldat
**) Se completează numai în situaţia în care
solicitantul face dovada adresei de reşedinţă cu documentele prevăzute la art. 27 lit. b) şi c) din OUG nr.
97/2005, cu respectarea art. 28 din OUG nr. 97/2005
***) Se semnează în faţa lucrătorului de evidenţă a
persoanelor
NU SE COMPLETEAZĂ DE SOLICITANT
Documentele care au stat la baza soluţionării cererii,
se reţin în copie
|
Primit cererea şi documentele solicitantului Data: zi |__|__| luna |__|__| an
|__|__|__|__|
.....................................
...................................
(nume şi prenume) (semnătura)
|
|
Preluat imaginea Nr................................
Data: zi |__|__| luna |__|__| an |__|__|__|__|
......................................
..................................
(nume şi prenume) (semnătura)
|
|
Verificat în evidenţe şi certific Data: zi |__|__|
luna |__|__| an |__|__|__|__|
identitatea persoanei şi exactitatea datelor
.....................................
...................................
(nume şi prenume) (semnătura)
|
|
Inscris menţiunea de reşedinţă în CI/CIP/BI
Data: zi |__|__| luna |__|__| an |__|__|__|__|
Valabil de la data …….................................. pana
la data…………………………………………
.....................................
...................................
(nume şi prenume) (semnătura)
|
|
Actualizat baza de date şi procesat datele Data: zi |__|__| luna |__|__| an
|__|__|__|__|
..................................... ...................................
(nume şi prenume) (semnătura)
|
|
Inmânat CI/CIP/BI în care s-a înscris Data:
zi |__|__| luna |__|__| an |__|__|__|__|
menţiunea de reşedinţă
...............................................................
Semnătura de primire:____________________
(nume şi
prenume)
|
|
Alte menţiuni
|
|
Timbre fiscale
|
ANEXA NR. 20
UNIVERSITATEA______________________________
COMPLEXUL STUDENŢESC____________________
CĂMINUL___________
NR.__________/______200_
TABEL
cu cereri de acordare a vizei de reşedinţă pentru anul universitar 200__- 200__
|
NR. CRT
|
NUMELE ŞI PRENUMELE
|
Act de id. Serie / nr.
|
Unde solicită viza de reşed.
|
Semnătura
de predare
a act. id. şi
acordul
pers.*)
|
Semnătura
de primire
a act. id.
|
OBS.
|
|
0
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Administrator cămin_____________________
(nume şi prenume)
Semnătura
____________________________
*) Imputernicesc pe administratorul căminului să mă
reprezinte în vederea desfăşurării activităţilor necesare obţinerii vizei de
reşedinţă
ANEXA Nr. 21
REGISTRU DE INTRARE-IEŞIRE
corespondenţă ordinară
INTRARE
IEŞIRE
|
Numărul curent al corespondenţei
|
DATA INTRĂRII Anul_____
|
Numărul corespondenţei intrate
|
De la cine vine
corespondenţa
|
CONŢINUTUL
|
Cui s-a repartizat
lucrarea spre
executare
(serviciul, biroul)
|
|
DATA IEŞIRII
Anul_____
|
REZOLVAREA
|
Către cine s a trimis
corespondenţa
|
Unde s-a
clasat
lucrarea
(serviciul,
biroul)
|
|
Luna
|
Ziua
|
Luna
|
Ziua
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|