HOTARARE Nr. 729 din 22 august 2000
pentru aprobarea Normelor de aplicare a procedurilor pentru atribuirea
contractelor de achizitie publica
ACT EMIS DE: GUVERNUL ROMANIEI
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL NR. 409 din 30 august 2000
In temeiul prevederilor art. 107 din Constitutia Romaniei si ale art. 112
din Ordonanta Guvernului nr. 118/1999 privind achizitiile publice,
Guvernul Romaniei adopta prezenta hotarare.
ARTICOL UNIC
Se aproba Normele de aplicare a procedurilor pentru atribuirea contractelor
de achizitie publica, cuprinse in anexa*) care face parte integranta din
prezenta hotarare.
-----------
*) Anexa este reprodusa in facsimil.
PRIM-MINISTRU
MUGUR CONSTANTIN ISARESCU
Contrasemneaza:
Ministrul finantelor,
Decebal Traian Remes
Ministru de stat,
presedintele Consiliului de Coordonare
Economico-Financiara,
Mircea Ciumara
p. Ministrul lucrarilor publice
si amenajarii teritoriului,
Laszlo Borbely,
secretar de stat
ANEXA 1
NORME DE APLICARE
a procedurilor pentru atribuirea contractelor de achizitie publica
Dispozitii generale
Art. 1
(1) Normele de aplicare a procedurilor pentru atribuirea contractelor de
achizitie publica asigura cadrul organizatoric si metodologia unitara privind
organizarea si desfasurarea procedurilor pentru atribuirea contractului de
achizitie publica precum si o mai mare flexibilitate a autoritatii contractante
in luarea deciziei cu privire la stabilirea cerintelor si criteriilor pe baza
carora se stabileste oferta castigatoare.
(2) Normele se adreseaza autoritatilor contractante, proiectantilor,
societatilor de consultanta, ofertantilor precum si specialistilor desemnati in
comisiile de evaluare constituite pentru atribuirea contractelor de achizitie
publica.
(3) Prin aplicarea prezentelor norme, in mod unitar, de catre toti factorii
implicati in procesul de achizitie publica, se asigura conditiile pentru
respectarea principiilor enuntate la art. 2 din Ordonanta Guvernului nr.
118/1999 denumita, in continuare, ordonanta.
(4) Prezentele norme au in vedere urmatoarele obiective:
a) continuarea transpunerii legislatiei comunitare in domeniul achizitiilor
publice;
b) stabilirea procedurilor de lucru si descrierea rolurilor si
responsabilitatilor ce deriva din aplicarea prevederilor ordonantei;
c) asigurarea premiselor pentru crearea unui sistem de monitorizare a
achizitiilor publice in scopul asigurarii bazei de date si informatii necesare
imbunatatirii sistemului de fundamentare a deciziilor referitoare la alocarea
fondurilor publice.
Selectarea procedurii pentru atribuirea contractului de achizitie publica
Art. 2
Autoritatea contractanta are obligatia de a atribui contractul de achizitie
publica, in conformitate cu prevederile capitolului II din ordonanta.
Art. 3
Autoritatea contractanta are obligatia de a selecta procedura aplicata
pentru atribuirea contractului de achizitie publica in conformitate cu schema logica
prezentata in anexa 1A, care face parte integranta din prezenta hotarare.
Intocmirea si continutul documentatiei pentru elaborarea si prezentarea
ofertei
Art. 4
Autoritatea contractanta are obligatia de a asigura intocmirea documentatiei
pentru elaborarea si prezentarea ofertei, fie, prin personalul specializat de
care dispune, fie, prin angajarea de consultanti, in acest ultim caz avand insa
obligatia de a respecta prevederile legii concurentei, ale legii privind
combaterea concurentei neloiale si prevederile art. 71 din ordonanta.
Art. 5
In cazul aplicarii procedurilor pentru atribuirea contractului de achizitie
publica prin licitatie deschisa, prin licitatie restransa sau prin negociere,
documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei trebuie sa contina:
a) Sectiunea 1: Instructiuni pentru ofertanti;
b) Sectiunea 2: Fisa de date a achizitiei;
c) Sectiunea 3: Caietul de sarcini;
d) Sectiunea 4: Formulare si modele;
e) Sectiunea 5: Conditii generale de contractare;
f) Sectiunea 6: Conditii specifice de contractare;
si trebuie sa fie intocmita in conformitate cu prevederile specificate in anexa
nr. 1 B - "Documentatia standard pentru elaborarea si prezentarea
ofertei", care face parte integranta din prezenta hotarare.
Art. 6
(1) In cazul aplicarii procedurii pentru atribuirea contractului de
achizitie publica prin cerere de oferta de pret, prevederile B.5, B.6, D.6.3,
D.9, E.5.3 si E.6 din Sectiunea 1 (inclusiv implicatiile conexe care se regasesc
in cadrul celorlalte prevederi) nu sunt obligatorii, iar Sectiunile 5 si 6 pot
fi grupate intr-o sectiune unica, denumita "Conditii de contractare".
(2) In scopul asigurarii unei mai mari operativitati in atribuirea
contractelor de achizitie publica care au valori mici, pentru contractul de
furnizare sau de servicii care are o valoare estimata, fara TVA, mai mica decat
echivalentul in lei a 15000 euro, autoritatea contractanta are dreptul de a
simplifica continutul documentatiei pentru elaborarea si prezentarea ofertei,
limitandu-se numai la intocmirea Caietului de sarcini. Indeplinirea, de catre
ofertanti, a conditiilor referitoare la eligibilitate si inregistrare se
confirma de catre acestia numai printr-o declaratie pe proprie raspundere.
Art. 7
In cazul organizarii unui concurs de solutii, documentatia pentru
elaborarea si prezentarea solutiei trebuie sa contina:
a) Sectiunea 1: Instructiuni pentru concurenti;
b) Sectiunea 2: Tema concursului.
Cele doua sectiuni trebuie sa cuprinda informatii referitoare la:
i. datele generale privind autoritatea contractanta;
ii. conditii de participare la concurs;
iii. modul de prezentare a solutiei;
iv. modul de desfasurare a concursului si de stabilire a solutiei
castigatoare;
v. dupa caz, cuantumul premiilor care urmeaza sa fie acordate sau
obligativitatea incheierii contractului cu castigatorul sau castigatorii
concursului respectiv;
vi. ansamblul cerintelor pe baza carora se elaboreaza solutia.
Art. 8
(1) Autoritatea contractanta are obligatia de a asigura obtinerea unui
exemplar din documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei, de catre
orice furnizor, executant sau prestator care indeplineste conditiile prevazute
la art. 33, alin. (1), lit. a) - d) din ordonanta.
(2) Pretul de vanzare al exemplarului din documentatia pentru elaborarea si
prezentarea ofertei nu trebuie sa fie mai mare decat costul multiplicarii
acestuia, la care se poate adauga, daca modalitatea de obtinere nu este prin
preluarea directa de catre furnizor, executant sau prestator, costul
transmiterii exemplarului de catre autoritatea contractanta.
Aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achizitie publica
Art. 9
(1) Autoritatea contractanta are dreptul de a initia aplicarea procedurii
pentru atribuirea contractului de achizitie publica numai daca se indeplinesc,
in mod cumulativ, urmatoarele conditii:
a) contractul este cuprins in programul anual al achizitiilor publice, cu
exceptia cazului in care obiectul contractului este determinat de aparitia unei
situatii de forta majora;
b) a fost publicat, conform prevederilor ordonantei, un anunt de intentie,
in cazul in care valoarea estimata a contractului de achizitie publica este
egala sau mai mare decat echivalentul in lei a 125.000 EURO;
e) sunt asigurate, pentru anul in curs, fondurile necesare indeplinirii
contractului de achizitie publica;
d) au fost obtinute, conform reglementarilor legale, aprobarile, avizele,
acordurile si autorizatiile necesare achizitionarii produselor, lucrarilor sau
serviciilor a caror dobandire fac obiectul contractului de achizitie publica;
e) este intocmita documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei.
(2) In cazul in care conditiile de contractare impun finantarea
contractului de achizitie publica pe baza de credit-furnizor, atunci conditia
prevazuta la alin. (1), lit. c) se considera indeplinita.
(3) Pana la aprobarea legii bugetului de stat, autoritatea contractanta are
dreptul de a achizitiona produse necesare pentru consumul curent din prima
parte a anului, tinand seama de nivelul creditelor bugetare care pot fi
utilizate cu aceasta destinatie, potrivit legii, in perioada respectiva.
Art. 10
Autoritatea contractanta are dreptul de a angaja specialisti sau societati
de consultanta, in scopul aplicarii procedurii pentru atribuirea contractului
de achizitie publica, avand insa obligatia de a respecta prevederile legii
concurentei, ale legii privind combaterea concurentei neloiale si prevederile
art. 71 din ordonanta.
Art. 11
In functie de procedura selectata pentru atribuirea contractului de
achizitie publica, autoritatea contractanta are obligatia de a parcurge
urmatoarele etape de aplicare a acesteia:
A. Licitatie deschisa:
a) constituirea comisiei de evaluare;
b) transmiterea anuntului de participare catre R.A. "Monitorul Oficial
al Romaniei", in vederea publicarii;
c) primirea, din partea furnizorilor, executantilor sau prestatorilor
interesati, a solicitarilor de obtinere a documentatiei pentru elaborarea si
prezentarea ofertelor si remiterea documentatiei respective (Sectiunile 1 - 6)
tuturor celor care au inaintat o solicitare in acest sens;
d) intocmirea si transmiterea raspunsurilor la clarificarile, privind
elementele cuprinse in documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei,
solicitate de catre furnizorii, executantii sau prestatorii care au obtinut, in
conditiile prevazute in ordonanta, un exemplar din documentatia respectiva;
e) primirea pachetelor (coletelor) sigilate care contin ofertele si
documentele care le insotesc;
f) indeplinirea, de catre comisia de evaluare, a atributiilor care ii revin
in conformitate cu prevederile art. 53 si art. 57 alin. (1), din ordonanta:
(i) deschiderea ofertelor;
(ii) examinarea si verificarea indeplinirii, de catre ofertanti, a
conditiilor de calificare, respectiv a conditiilor referitoare la
eligibilitate, inregistrare, capacitate tehnica si cea economico-financiara;
(iii) stabilirea completarilor si clarificarilor necesare cu privire la
documentele de calificare prezentate de ofertanti;
(iv) calificarea ofertantilor care indeplinesc conditiile prevazute la pct.
(ii) si excluderea celor care nu indeplinesc conditiile respective;
(v) examinarea ofertelor prezentate de catre ofertantii calificati si
stabilirea completarilor si clarificarilor necesare cu privire la ofertele
respective;
(vi) respingerea ofertelor necorespunzatoare;
(vii) evaluarea ofertelor declarate corespunzatoare si stabilirea ofertei
castigatoare;
(viii) intocmirea si inaintarea catre conducerea autoritatii contractante a
raportului final cu privire la rezultatul aplicarii procedurii pentru
atribuirea contractului de achizitie publica;
g) incheierea contractului de achizitie publica;
h) transmiterea anuntului de atribuire catre R.A. "Monitorul Oficial
al Romaniei" in vederea publicarii;
In cazul in care autoritatea contractanta este in drept sa anuleze
aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achizitie publica,
atunci etapa prevazuta la lit. g) nu este aplicabila iar anuntul de atribuire
prevazut la lit. h) trebuie sa fie inlocuit cu anuntul de inchidere a
procedurii, conform prevederilor de la art. 19 alin. (1) lit. a) din ordonanta.
B. Licitatie restransa:
a) constituirea comisiei de evaluare;
b) transmiterea anuntului de participare catre R.A. "Monitorul Oficial
al Romaniei", in vederea publicarii;
c) primirea, din partea furnizorilor, executantilor sau prestatorilor
interesati, a solicitarilor de obtinere a documentatiei pentru elaborarea si
prezentarea ofertelor si remiterea documentatiei respective (cap. A si B din
Sectiunile 1 si 2) tuturor celor care au inaintat o solicitare in acest sens;
d) primirea scrisorilor de interes si a documentelor de calificare;
e) indeplinirea, de catre comisia de evaluare, a atributiilor care ii revin
in conformitate cu prevederile art. 53 din ordonanta:
(i) examinarea si verificarea indeplinirii, de catre candidati, a conditiilor
de calificare, respectiv a conditiilor referitoare la eligibilitate,
inregistrare, capacitate tehnica si cea economico-financiara;
(ii) stabilirea completarilor si clarificarilor necesare cu privire la
documentele de calificare prezentate de candidati;
(iii) calificarea candidatilor care indeplinesc conditiile prevazute la
pct. (i) si excluderea celor care nu indeplinesc conditiile respective;
(iv) selectarea candidatilor carora urmeaza sa li se solicite oferta;
(v) intocmirea si inaintarea catre conducerea autoritatii contractante a
raportului preliminar cu privire la selectia candidatilor;
f) transmiterea invitatiilor de participare cu oferta si a documentatiei
pentru elaborarea si prezentarea ofertelor (Sectiunile 1 - 2, mai putin cap. A
si B, si Sectiunile 3 - 6), tuturor candidatilor selectati;
g) intocmirea si transmiterea raspunsurilor la clarificarile, privind
elementele cuprinse in documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei,
solicitate de catre candidatii selectati;
h) primirea pachetelor (coletelor) sigilate care contin ofertele si
documentele care le insotesc;
i) indeplinirea, de catre comisia de evaluare, a atributiilor care ii revin
in conformitate cu prevederile art. 53 si art. 57 alin. (1), din ordonanta:
(i) deschiderea ofertelor;
(ii) examinarea ofertelor prezentate de catre ofertanti si stabilirea
completarilor si clarificarilor necesare cu privire la ofertele respective;
(iii) respingerea ofertelor necorespunzatoare;
(iv) evaluarea ofertelor declarate corespunzatoare si stabilirea ofertei
castigatoare;
(v) intocmirea si inaintarea catre conducerea autoritatii contractante a
raportului final cu privire la rezultatul aplicarii procedurii pentru
atribuirea contractului de achizitie publica;
j) incheierea contractului de achizitie publica;
k) transmiterea anuntului de atribuire catre R.A. "Monitorul Oficial
al Romaniei" in vederea publicarii;
In cazul in care autoritatea contractanta este in drept sa anuleze aplicarea
procedurii pentru atribuirea contractului de achizitie publica, atunci etapa
prevazuta la lit. j) nu este aplicabila, iar anuntul de atribuire prevazut la
lit. k) trebuie sa fie inlocuit cu anuntul de inchidere a procedurii, conform
prevederilor de la art. 19 alin. (1) lit. a) din ordonanta.
C. Negociere competitiva:
a) constituirea comisiei de evaluare;
b) verificarea indeplinirii conditiilor prevazute la art. 74, alin. (2)
sau, dupa caz, alin. (3), din ordonanta, care permit derogarea de la
prevederile privind transmiterea spre publicare a anuntului de participare la
negociere;
Varianta 1:
c1) in cazul in care nici una dintre conditiile prevazute la lit. b) nu
este indeplinita: transmiterea anuntului de participare, catre R.A. "Monitorul
Oficial al Romaniei", in vederea publicarii;
Varianta 2:
c2) in cazul in care una dintre conditiile prevazute la lit. b) este
indeplinita: transmiterea invitatiilor de participare furnizorilor,
executantilor sau prestatorilor, in conditiile prevazute la art. 26, lit. c) si
lit. d) din ordonanta; invitatiile de participare trebuie sa contina acelasi
set de informatii pe care le contine anuntul de participare prevazut la lit.
c1);
d) primirea, din partea furnizorilor, executantilor sau prestatorilor
interesati, a solicitarilor de obtinere a documentatiei pentru elaborarea si
prezentarea ofertelor si remiterea documentatiei respective (cap. A si B din
Sectiunile 1 si 2) tuturor celor care au inaintat o solicitare in acest sens;
e) primirea scrisorilor de interes si a documentelor de calificare;
f) indeplinirea, de catre comisia de evaluare, a atributiilor care ii revin
in conformitate cu prevederile art. 53 din ordonanta:
(i) examinarea si verificarea indeplinirii, de catre candidati, a
conditiilor de calificare, respectiv a conditiilor referitoare la
eligibilitate, inregistrare, capacitate tehnica si cea economico-financiara;
(ii) stabilirea completarilor si clarificarilor necesare cu privire la
documentele de calificare prezentate de candidati;
(iii) calificarea candidatilor care indeplinesc conditiile prevazute la
pct. i) si excluderea celor care nu indeplinesc conditiile respective;
(iv) selectarea candidatilor carora urmeaza sa li se solicite oferta;
(v) intocmirea si inaintarea catre conducerea autoritatii contractante a
raportului preliminar cu privire la selectia candidatilor;
g) transmiterea documentatiei preliminare pentru elaborarea si prezentarea
ofertelor (Sectiunile 1 - 2, mai putin cap. A si B, si Sectiunile 3 - 6) si a
invitatiilor de participare la negociere, tuturor candidatilor selectati;
h) consultarea si negocierea, intr-una sau mai multe sedinte comune cu toti
candidatii selectati, a prevederilor finale ale documentatiei pentru elaborarea
si prezentarea ofertei, indeosebi a celor din Sectiunea 3 - Caiet de sarcini si
din Sectiunea 6 - Conditii speciale de contractare; este interzisa negocierea
propunerii financiare. Fiecare sedinta trebuie sa se finalizeze prin incheierea
unui proces-verbal care se semneaza de toti participantii;
i) intocmirea, in urma finalizarii etapei de la lit. h) a documentatiei
finale pentru elaborarea si prezentarea ofertei si remiterea acesteia tuturor
candidatilor selectati care au participat la negociere;
j) primirea pachetelor (coletelor) sigilate care contin ofertele si
documentele care le insotesc;
k) indeplinirea, de catre comisia de evaluare, a atributiilor care ii revin
in conformitate cu prevederile art. 53 si art. 57 alin. (1), din ordonanta:
(i) deschiderea ofertelor;
(ii) examinarea ofertelor prezentate de catre ofertanti si stabilirea
completarilor si clarificarilor necesare cu privire la ofertele respective;
(iii) respingerea ofertelor necorespunzatoare;
(iv) evaluarea ofertelor declarate corespunzatoare si stabilirea ofertei
castigatoare;
(v) intocmirea si inaintarea catre conducerea autoritatii contractante a
raportului final cu privire la rezultatul aplicarii procedurii pentru
atribuirea contractului de achizitie publica;
l) incheierea contractului de achizitie publica;
m) transmiterea anuntului de atribuire catre R.A. "Monitorul Oficial
al Romaniei" in vederea publicarii;
In cazul in care autoritatea contractanta este in drept sa anuleze
aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achizitie publica,
atunci etapa prevazuta la lit. l) nu este aplicabila, iar anuntul de atribuire
prevazut la lit. m) trebuie sa fie inlocuit cu anuntul de inchidere a
procedurii, conform prevederilor de la art. 19 alin. (1) lit. a) din ordonanta.
D. Negociere cu o singura sursa:
a) transmiterea invitatiei de participare la negociere, furnizorului,
executantului sau prestatorului caruia urmeaza sa i se atribuie contractul de
achizitie publica;
b) examinarea si verificarea indeplinirii, de catre candidat, a conditiilor
de calificare, respectiv a conditiilor referitoare la eligibilitate,
inregistrare, capacitate tehnica si cea economico-financiara;
c) consultarea candidatului, negocierea si stabilirea prevederilor finale
privind continutul ofertei si al clauzelor contractuale;
d) primirea ofertei si verificarea respectarii de catre aceasta a
prevederilor stabilite la lit. c);
e) incheierea contractului de achizitie publica;
d) transmiterea anuntului de atribuire catre R.A. "Monitorul Oficial
al Romaniei", in vederea publicarii;
Autoritatea contractanta, definita conform art. 5 alin. (1) lit. c) - e)
din ordonanta sau stabilita conform prevederilor art. 5 alin. (5) din
ordonanta, are dreptul de a adapta, corespunzator situatiei concrete, etapele
prevazute la lit. a), lit. b), lit. c) si lit. d), atunci cand achizitioneaza
produse cotate si tranzactionate la bursa de marfuri sau atunci cand
achizitioneaza produse la un pret considerabil mai scazut decat cel practicat
in mod normal pe piata prin valorificarea unei oportunitati de scurta durata.
E. Concurs de solutii:
a) constituirea juriului;
b) transmiterea anuntului de participare catre R.A. "Monitorul Oficial
al Romaniei", in vederea publicarii;
c) primirea, din partea persoanelor fizice sau juridice interesate, a
solicitarilor de obtinere a documentatiei pentru elaborarea si prezentarea
solutiei si remiterea documentatiei respective (Sectiunile 1 - 2) tuturor celor
care au inaintat o solicitare in acest sens;
d) intocmirea si transmiterea raspunsurilor la clarificarile, privind
elementele cuprinse in documentatia pentru elaborarea si prezentarea solutiei,
solicitate de catre persoanele fizice sau juridice care au obtinut, in conditiile
prevazute in ordonanta, un exemplar din documentatia respectiva;
e) primirea pachetelor (coletelor) sigilate care contin solutiile (planuri,
proiecte etc.) si documentele care le insotesc;
f) indeplinirea, de catre juriu, a atributiilor care ii revin in
conformitate cu prevederile art. 54, alin. (1) din ordonanta:
(i) verificarea regulilor formale de depunere si de prezentare a solutiei;
(ii) evaluarea solutiilor;
(iii) stabilirea solutiei/solutiilor castigatoare sau formularea unei opinii;
(iv) intocmirea si inaintarea catre conducerea autoritatii contractante a
raportului final cu privire la rezultatul organizarii concursului;
h) transmiterea anuntului privind rezultatul concursului catre R.A.
"Monitorul Oficial al Romaniei", in vederea publicarii;
F. Cerere de oferte de pret:
a) constituirea comisiei de evaluare;
b) studiul pietei si consultarea bazei proprii de date cu privire la
furnizorii, executantii sau prestatorii al caror obiect de activitate poate
asigura dobandirea produselor, lucrarilor, respectiv, a serviciilor pe care
autoritatea contractanta intentioneaza sa le achizitioneze;
c) transmiterea invitatiilor de participare furnizorilor, executantilor sau
prestatorilor de la care exista premisele obtinerii celor mai bune oferte;
invitatiile trebuie sa fie insotite de un exemplar din documentatia pentru
elaborarea si prezentarea ofertei;
d) intocmirea si transmiterea raspunsurilor la clarificarile, privind
elementele cuprinse in documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei,
solicitate de catre furnizorii, executantii sau prestatorii care au primit
invitatie de participare;
e) primirea pachetelor (coletelor) care contin ofertele si documentele care
le insotesc;
f) indeplinirea, de catre comisia de evaluare, a atributiilor care ii revin
in conformitate cu prevederile art. 53 si art. 57 alin. (1), din ordonanta:
(i) deschiderea ofertelor;
(ii) examinarea ofertelor prezentate de catre ofertanti si stabilirea
completarilor si clarificarilor necesare cu privire la ofertele respective;
(iii) respingerea ofertelor necorespunzatoare;
(iv) evaluarea ofertelor declarate corespunzatoare si stabilirea ofertei
castigatoare;
(v) intocmirea si inaintarea catre conducerea autoritatii contractante a
raportului final cu privire la rezultatul aplicarii procedurii pentru
atribuirea contractului de achizitie publica;
g) incheierea contractului de achizitie publica;
G. Cumparare directa:
a) studiul pietei si consultarea bazei proprii de date cu privire la
furnizorii, executantii sau prestatorii al caror obiect de activitate poate
asigura dobandirea produselor, lucrarilor, respectiv, a serviciilor pe care
autoritatea contractanta intentioneaza sa le achizitioneze;
b) cumpararea propriu-zisa, pe baza de document justificativ.
Art. 12
Atribuirea contractelor de achizitie publica, pentru care nu este prevazuta
obligatia autoritatii contractante de a aplica prevederile ordonantei, se
realizeaza pe baza unor norme procedurale interne, care trebuie sa fie
elaborate de fiecare autoritate contractanta si avizate de catre Ministerul
Finantelor si care vor fi adaptate specificului contractelor sau tipurilor de
contracte ce urmeaza a fi atribuite.
Incheierea, indeplinirea si finalizarea contractului de achizitie publica
Art. 13
(1) Autoritatea contractanta are obligatia de a incheia contractul de
achizitie publica cu ofertantul a carui oferta a fost stabilita castigatoare
conform art. 66 din ordonanta.
ANEXA 1A
___________________
| Estimarea valorii |
| contractului de |
| achizitie publica |
|___________________|
|
|
V
/ \
/ \
/ Valoarea \
/ estimata este \
DA / mai mica decat \ NU
---< pragul valoric >--
| \ prevazut la / V
V \ art. 17 din / / \
/ \ \ Ordonanta / / \
/ \ \ / /Autoritatea\
/ Valoarea \ \ / / contractanta \
/estimata este \ /atribuie contractul\
/ mai mica decat \ NU / pentru prestarea de \ NU
< echivalentul in lei >-- < servicii prevazute in >--
\ a 1500 euro / | \ anexa nr. ........, / |
\ / | \ lista B din H.G. / V
\ / | \ nr. ...... / / \
\ / | \ / / \
\ / | \ / /Autoritatea\
| | \ / / contractanta \
DA | | DA | / achizitioneaza un \
|<------------|-------------- /plan sau un proiect in \
| | / domeniul planificarii \ NU
| | < teritoriale sau urbane, al
>--
| | \arhitecturii, al lucrarilor/ |
| | \ de constructii sau al / _V_
| | \ prelucrarii / | 1
|
| | \ datelor / \ /
| | \ /
| | \ /
| | \ /
| | |
| | DA|
_____|_____ _____|________ ______|_____
| Cumparare | | Cerere de | | Concurs |
| directa | |oferta de pret| | de solutii |
|___________| |______________| |____________|
___
| 1 |
\ /
|
V
/ \
/ \
/Autoritatea\
/contractanta se\
DA /afla intr-unul din \ NU
---<cazurile prevazute la>---
| \art. 19, alin. (2)/ |
| \din Ordonanta / V
| \ / / \
| \ / / \
| \ / /Autoritatea\
| /contractanta se\
| DA /afla intr-unul din \ NU
| ---<cazurile prevazute la>---
| | \art. 19, alin. (1)/ |
| | \din Ordonanta / V
| | \ / / \
| | \ / / Se \
| | \ / / estimeaza \
| | DA / o participare \ NU
| | ---< numeroasa a >---
| | | \ ofertantilor / |
| | | \ / |
| | | \ / |
| | | \ / |
| | | |
________V______ ____V______ _____V_____ _____V_____
| Negociere cu | | Negociere | | Licitatie | | Licitatie |
|o singura sursa| |competitiva| | restransa | | deschisa |
|_______________| |___________| |___________| |___________|
ANEXA 1B
DOCUMENTATIA STANDARD PENTRU ELABORAREA SI PREZENTAREA OFERTEI
Sectiunea 1
Instructiuni pentru ofertanti
NOTA PRIVIND SECTIUNEA 1
Sectiunea 1 contine informatiile generale, referitoare la aplicarea
procedurii pentru atribuirea contractului de achizitie publica, care sunt
destinate furnizorilor, executantilor si prestatorilor interesati sa participe,
in calitate de ofertant, la procedura respectiva. Informatiile din aceasta
sectiune pot fi, dupa caz, completate, adaptate sau detaliate, in cadrul Sectiunii
2.
In scopul asigurarii transparentei si pentru a facilita intelegerea
prevederilor legale in domeniul achizitiilor publice, o serie de articole ale
Ordonantei Guvernului nr. 118/1999, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei,
Partea I, nr. 431 din 31.08.1999, au fost reproduse in cadrul acestei sectiuni.
Autoritatea contractanta are obligatia, atunci cand intocmeste documentatia
pentru elaborarea si prezentarea ofertei, de a pastra neschimbate prevederile
cuprinse in Sectiunea 1, avand in vedere urmatoarele precizari:
a) textele scrise cu caractere normale trebuie sa fie transcrise in mod
identic, in cadrul fiecarei documentatii intocmite pentru elaborarea si
prezentarea ofertei;
b) textele scrise cu caractere italice (inclinate) reprezinta informatii
destinate persoanei care intocmeste documentatia pentru elaborarea si
prezentarea ofertei si nu trebuie incluse in documentatia respectiva;
c) textele scrise cu caractere normale, urmate de precizari scrise cu
caractere italice, pot reprezenta, fie, cazuri specifice pentru care se impun
prevederile respective, fie, optiuni pentru care se opteaza in functie de
situatia concreta; in acest context, prin exceptie de la cele prevazute la lit.
a), este obligatorie numai reproducerea acelor texte scrise cu caractere
normale impuse de cazul in speta sau de optiunea aplicabila.
d) documentatia finala nu trebuie sa cuprinda spatii albe si nici optiuni;
e) daca dublarea unei informatii este inevitabila in alte sectiuni ale
documentatiei pentru elaborarea si prezentarea ofertei, trebuie evitate, pe cat
posibil, contradictiile intre prevederi care trateaza aceleasi probleme;
In masura in care prevederile Sectiunii 1 nu sunt modificate in cadrul
Sectiunii 2, acestea devin obligatorii, atat pentru autoritatea contractanta
cat si pentru ofertanti/candidati, pe toata perioada de aplicare a procedurii
pentru atribuirea contractului de achizitie publica.
Nerespectarea, de catre ofertanti/candidati, a instructiunilor din aceasta
sectiune, coroborate cu prevederile din celelalte sectiuni, atrage, dupa caz,
descalificarea ofertantilor/candidatilor respectivi sau respingerea ofertelor
prezentate.
CUPRINS:
A. Introducere
A.1 Date generale privind autoritatea contractanta
A.2 Surse de finantare
A.3 Scopul ofertei
A.4 Principii care stau la baza atribuirii contractului de achizitie
publica
A.5 Procedura aplicata; justificare
B. Calificarea ofertantilor
B.1 Eligibilitate
B.2 Documente care dovedesc eligibilitatea
B.3 Inregistrare
B.4 Documente care dovedesc inregistrarea
B.5 Capacitatea tehnica si cea economico-financiara
B.6 Documente care dovedesc capacitatea tehnica si cea economico-financiara
B.7 Costuri aferente prezentarii scrisorii de interes si a documentelor de
calificare
(numai in cazul aplicarii procedurii prin licitatie restransa sau prin
negociere competitiva)
B.8 Limba de redactare a scrisorii de interes si a documentelor de
calificare
(numai in cazul aplicarii procedurii prin licitatie restransa sau prin
negociere competitiva)
B.9 Mod de prezentare a documentelor de calificare care insotesc scrisoarea
de interes
(numai in cazul aplicarii procedurii prin licitatie restransa sau prin
negociere competitiva)
B.10 Sigilarea si marcarea documentelor de calificare care insotesc
scrisoarea de interes
(numai in cazul aplicarii procedurii prin licitatie restransa sau prin
negociere competitiva)
B.11 Data limita de primire a scrisorii de interes
(numai in cazul aplicarii procedurii prin licitatie restransa sau prin
negociere competitiva)
B.12 Scrisori de interes intarziate
(numai in cazul aplicarii procedurii prin licitatie restransa sau prin
negociere competitiva)
B.13 Examinarea documentelor de calificare
(numai in cazul aplicarii procedurii prin licitatie restransa sau prin
negociere competitiva)
B.14 Comunicarea rezultatului selectarii candidatilor
(numai in cazul aplicarii procedurii prin licitatie restransa sau prin
negociere competitiva)
C. Documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei
C.1 Continutul documentatiei pentru elaborarea si prezentarea ofertei
C.2 Clarificarea si modificarea documentatiei pentru elaborarea si
prezentarea ofertei
D. Elaborarea ofertei
D.1 Costul asociat elaborarii si prezentarii ofertei
D.2 Limba de redactare a ofertei
D.3 Vizitarea amplasamentului
(numai in cazul achizitiei de lucrari)
D.4 Perioada de valabilitate a ofertelor
D.5 Documentele ofertei
D.6 Documentele care insotesc oferta
D.7 Propunerea tehnica
D.8 Propunerea financiara
D.9 Garantia pentru participare
E. Prezentarea ofertelor
E.1 Mod de prezentare
E.2 Sigilarea si marcarea ofertei
E.3 Data limita pentru depunerea ofertei
E.4 Oferte intarziate
E.5 Modificarea si retragerea ofertei
E.6 Oferte alternative
(numai in cazul in care in anuntul sau in invitatia de participare nu este
precizata interdictia de a depune oferte alternative)
E.7 Interdictia de a depune mai multe oferte
F. Deschiderea si evaluarea ofertelor
F.1 Deschiderea ofertelor
F.2 Confidentialitate
F.3 Frauda si coruptie
F.4 Examinarea documentelor care insotesc oferta
F.5 Examinarea ofertelor
F.6 Corectia erorilor
F.7 Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de achizitie publica
F.8 Evaluarea ofertelor
F.9 Preferinta interna
F.10 Stabilirea ofertei castigatoare
G. Atribuirea contractului de achizitie publica
G.1 Comunicarea privind rezultatul aplicarii procedurii pentru atribuirea
contractului de achizitie publica
G.2 Dreptul autoritatii contractante de a anula aplicarea procedurii pentru
atribuirea contractului de achizitie publica
G.3 Dreptul autoritatii contractante de a modifica cantitatile
(numai in cazul achizitiei de produse)
G.4 Termeni comerciali de contractare
G.5 Incheierea contractului de achizitie publica
G.6 Garantia de buna executie a contractului
A. Introducere
______________________________________________________________________________
| A.1 Date generale | A.1.1 Denumire, cod fiscal, adresa, numar de telefon,
|
| privind | telex, fax si, daca este cazul, e-mail
|
| autoritatea | |
| contractanta |
|
|____________________|_________________________________________________________|
| A.2 Surse de | A.2.1 |
| finantare | -
|
| | -
|
| | ... |
| | (se precizeaza sursa sau sursele din care se finanteaza
|
| | contractul de achizitie publica)
|
|____________________|_________________________________________________________|
| A.3 Scopul ofertei | A.3.1 Autoritatea contractanta invita, in scopul
|
| | depunerii de oferte:
|
| | a) furnizori, pentru furnizarea de produse asa cum
|
| | sau acestea descrise in Fisa de date a achizitiei si
|
| | in Caietul de sarcini;
|
| | sau
|
| | b) executanti, pentru executia de lucrari asa cum
sunt|
| | acestea descrise in Fisa de date a achizitiei si in
|
| | Caietul de sarcini;
|
| | sau
|
| | c) prestatori, pentru prestarea de servicii asa cum
|
| | sunt acestea descrise in Fisa de date a achizitiei si
|
| | in Caietul de sarcini;
|
| | (se sterg optiunile neaplicabile)
|
|____________________|_________________________________________________________|
| A.4 Principii care | a) libera concurenta |
| stau la baza | b) eficienta utilizarii fondurilor publice
|
| atribuirii | c) transparenta
|
| contractului | d) tratament egal |
| de achizitie | e) confidentialitatea
|
| publica |
|
|____________________|_________________________________________________________|
| A.5 Procedura | A.5.1 Pentru atribuirea acestui contract de achizitie
|
| aplicata; | publica se aplica procedura: ............
|
| justificare | Justificare: (justificarea este necesara numai in cazul
|
| | in care se aplica procedura prin negociere)
|
|____________________|_________________________________________________________|
B. Calificarea ofertantilor/candidatilor
______________________________________________________________________________
| B.1 Eligibilitate | B.1.1 Orice furnizor, executant sau prestator, roman
sau|
| | strain, persoana fizica sau juridica, are dreptul de a
|
| | participa la procedura pentru atribuirea contractului
de|
| | achizitie publica; furnizorul, executantul sau
|
| | prestatorul strain beneficiaza in Romania de acelasi
|
| | regim de care beneficiaza si furnizorul, executantul
sau|
| | prestatorul roman in tara in care furnizorul,
|
| | executantul sau prestatorul strain este rezident.
|
| | B.1.2 Poate fi exclus dintr-o procedura pentru
|
| | atribuirea contractului de achizitie publica, respectiv
|
| | nu este eligibil, orice ofertant/candidat care se afla
|
| | in oricare din urmatoarele situatii:
|
| | a) este insolvabil sau in stare de faliment ori
|
| | lichidare, afacerile ii sunt administrate de un
|
| | judecator sindic sau activitatile sale comerciale sunt
|
| | suspendate sau este intr-o situatie similara cu cele
|
| | anterioare si care este reglementata prin lege;
|
| | b) face obiectul unei proceduri legale pentru
|
| | declararea sa intr-una din situatiile prevazute la lit.
|
| | a);
|
| | c) a facut obiectul unei condamnari care are
|
| | autoritatea de lucru judecat pentru un delict in
|
| | legatura cu conduita sa profesionala;
|
| | d) nu si-a indeplinit obligatiile de plata a
|
| | impozitelor, taxelor si a contributiei pentru
|
| | asigurarile sociale de stat;
|
| | e) furnizeaza informatii false in documentele de
|
| | calificare;
|
| | f) a comis o grava greseala, in materie profesionala,
|
| | pe care autoritatea contractanta o poate invoca aducand
|
| | ca dovada oricare mijloc probant pe care aceasta il are
|
| | la dispozitie.
|
| | B.1.3 Persoanele fizice sau juridice, care au
|
| | participat, in orice fel, la intocmirea documentatiei
|
| | pentru elaborarea si prezentarea ofertei sau care fac
|
| | parte din comisia de evaluare constituita pentru
|
| | atribuirea contractului de achizitie publica, nu au
|
| | dreptul de a fi ofertant, ofertant asociat si nici
|
| | subcontractor, sub sanctiunea nulitatii contractului in
|
| | cauza.
|
| | B.1.4 Filialele agentilor economici, cu personalitate
|
| | juridica si inregistrate in conformitate cu prevederile
|
| | de la B.3.1, au dreptul de a participa la procedura
|
| | pentru atribuirea contractului de achizitie publica in |
| | nume propriu si, in acest scop, trebuie sa prezinte
|
| | documente care dovedesc eligibilitatea, inregistrarea,
|
| | capacitatea tehnica si cea economico-financiara,
proprii|
| | filialei. Sucursalele neinregistrate in conformitate cu
|
| | prevederile de la B.3.1 au dreptul de a participa la
|
| | procedura pentru atribuirea contractului de achizitie
|
| | publica si de a incheia contractul respectiv numai in
|
| | numele societatii-mama, prin imputernicire. In acest
|
| | caz, documentele prezentate, care dovedesc
|
| | eligibilitatea, inregistrarea, capacitatea tehnica si
|
| | cea economico-financiara, trebuie sa fie cele ale
|
| | societatii-mama.
|
| | B.1.5 La procedura aplicata pentru atribuirea unui
|
| | contract de achizitie publica nu au dreptul de a
|
| | participa doua sau mai multe filiale/sucursale ale
|
| | aceleiasi societati-mama, cu oferte distincte.
|
|____________________|_________________________________________________________|
| B.2 Documente care | B.2.1 Declaratie pe proprie raspundere (formular B01);
|
| dovedesc | B.2.2 Certificate constatatoare privind indeplinirea |
| eligibilitatea | obligatiilor de plata a impozitelor si, respectiv, a
|
| | contributiei pentru asigurarile sociale de stat
|
| | (formulare tip eliberate de autoritatile competente din
|
| | tara in care ofertantul/candidatul este rezident)
|
|____________________|_________________________________________________________|
| B.3 Inregistrare | B.3.1 Autoritatea contractanta are dreptul de a
|
| | solicita, oricarui ofertant/candidat, sa dovedeasca o
|
| | forma de inregistrare ca persoana juridica sau de
|
| | inregistrare/atestare sau apartenenta din punct de
|
| | vedere profesional, in conformitate cu prevederile
|
| | legale din Romania sau din tara in care este stabilit,
|
| | dupa caz, sau, in sensul de mai sus, sa faca o
|
| | declaratie pe proprie raspundere sau sa prezinte
|
| | un document edificator.
|
|____________________|_________________________________________________________|
| B.4 Documente care | B.4.1 Certificat emis de Oficiul registrului comertului
|
| dovedesc | de pe langa Camera de comert si industrie nationala sau
|
| inregistrarea | teritoriala sau alt certificat, extras de inregistrare
|
| | judecatoreasca, alte documente legale emise de |
| | autoritati competente din tara in care
|
| | ofertantul/candidatul este rezident.
|
|____________________|_________________________________________________________|
| B.5 Capacitatea | B.5.1 Ofertantii/candidatii au obligatia de a prezenta
|
| tehnica si cea | documentele cerute de autoritatea contractanta prin
|
| economico- | care dovedesc capacitatea tehnica si cea
|
| financiara | economico-financiara precum si de a permite verificarea
|
| | de catre autoritatea contractanta a capacitatilor lor
de|
|(nu este obligatorie| productie, de realizare de studii, de
|
| in cazul aplicarii | cercetare-dezvoltare precum si a sistemului de
asigurare|
| procedurii prin | a calitatii.
|
| cerere de oferta | B.5.2 Fiecare ofertant/candidat trebuie sa faca dovada
|
| de pret) | ca indeplineste cerintele minime corespunzatoare
|
| | criteriilor de selectie calitativa (criterii de
|
| | calificare); aceste cerinte minime sunt prevazute in
|
| | Fisa de date a achizitiei. |
| |
|
| | Observatie:
|
| | (numai pentru achizitia de lucrari) |
| | In cazul in care anumiti executanti intentioneaza sa
|
| | depuna oferta comuna, calitatea de contractor
conducator|
| | (lider al asociatiei) se atesta asociatului care preia
|
| | in executie, cu forta proprii, ponderea cea mai mare
din|
| | valoarea totala a lucrarii. Cerintele minime
|
| | corespunzatoare criteriilor de calificare trebuie sa
fie|
| | indeplinite integral de catre asociatie si:
|
| | - in proportie de cel putin 51%, de catre liderul
|
| | asociatiei;
|
| | - in proportie de cel putin 30%, de fiecare dintre
|
| | ceilalti asociati;
|
|____________________|_________________________________________________________|
| B.6 Documente care | B.6.1 Fisa de informatii generale privind
|
| dovedesc | ofertantul/candidatul. (formular B02)
|
| capacitatea | B.6.2 Fisa/fise de informatii privind experienta
|
| tehnica si cea | similara a ofertantului/candidatului. (formular B03)
|
| economico- | B.6.3 Declaratie care contine informatii privind
|
| financiara | dotarile specifice, utilajele, echipamentul tehnic,
|
| | mijloacele de transport, laboratoare si alte mijloace
|
| | fixe pe care ofertantul/candidatul se angajeaza a le
|
| | utiliza pentru indeplinirea contractului de achizitie
|
| | publica.
|
| | B.6.4 Autoritatea contractanta are dreptul de a
solicita|
| | completarea unui model-tip de declaratie, referitoare
la|
| | informatiile prevazute la B.6.3, caz in care trebuie sa
|
| | indice acest lucru in Fisa de date a achizitiei si sa
|
| | prezinte, in Sectiunea 4, modelul care se cere a fi
|
| | completat.
|
| | B.6.5 Declaratie care contine informatii privind
numarul|
| | mediu anual al personalului angajat, asigurarea cu
|
| | personal de specialitate, numarul si pregatirea
cadrelor|
| | de conducere, inclusiv precizarea persoanelor
|
| | responsabile direct de indeplinirea contractului de
|
| | achizitie publica. Declaratia trebuie sa fie insotita
de|
| | CV-uri ale persoanelor responsabile direct cu
|
| | indeplinirea contractului precum si, in cazul in care
|
| | este precizat in Fisa de date a achizitiei, ale
oricaror|
| | altor specialisti cu sarcini "cheie" in indeplinirea
|
| | contractului.
|
| | B.6.6 Autoritatea contractanta are dreptul de a
solicita|
| | completarea unui model-tip de declaratie, referitoare la|
| | informatiile prevazute la B.6.5, caz in care trebuie sa
|
| | indice acest lucru in Fisa de date a achizitiei si sa
|
| | prezinte, in Sectiunea 4, modelul care se cere a fi
|
| | completat.
|
| | B.6.7 A. Achizitia de produse sau de servicii
|
| | Certificate de calitate si/sau alte documente
|
| | echivalente care confirma calitatea produselor si/sau a
|
| | serviciilor.
|
| | Autorizare din partea producatorului prin care acesta
|
| | este de acord ca ofertantul sa furnizeze autoritatii
|
| | contractante produsele fabricate de producatorul
|
| | respectiv. (formular B04)
|
| | sau |
| | B. Achizitia de lucrari
|
| | Documente care atesta sistemul propriu de conducere si
|
| | de asigurare a calitatii lucrarilor. |
| | (se sterg optiunile neaplicabile)
|
| | B.6.8 Recomandari din partea altor beneficiari/clienti.
|
| | Observatie: |
| | Pentru lucrarile prezentate in formularul B03, aceste
|
| | recomandari trebuie sa fie vizate de catre
|
| | beneficiar/client precum si de catre Inspectia de Stat
|
| | in Constructii, Lucrari Publice, Urbanism si Amenajarea
|
| | Teritoriului (formular B03A), sau de catre organisme
|
| | similare din tara in care au fost executate lucrarile
|
| | declarate ca fiind similare, ca natura si complexitate,
|
| | cu lucrarea ce urmeaza a fi executata. (numai pentru
|
| | achizitia de lucrari)
|
| | B.6.9 Lista cu subcontractori insotita si de acordurile
|
| | de subcontractare; in cazul in care unul sau mai multi
|
| | dintre subcontractori urmeaza sa indeplineasca mai mult
|
| | de 10% din contractul de achizitie publica, atunci
|
| | formularul B02 trebuie sa fie completat pentru fiecare
|
| | dintre acestia.
|
| | B.6.10 Obligatii contractuale, in desfasurare, fata de
|
| | alti beneficiari/clienti. (formular B05)
|
| | Bilantul contabil, din anul precedent, vizat si
|
| | inregistrat de organele competente, rapoarte anuale,
|
| | scrisori de bonitate din partea bancilor sau a unor
|
| | societati recunoscute de audit financiar si contabil
|
| | precum si orice alte documente legale edificatoare prin
|
| | care ofertantul/candidatul isi poate dovedi capacitatea
|
| | economico-financiara.
|
| | B.6.12 Autoritatea contractanta are dreptul de a
|
| | solicita, in scopul centralizarii informatiilor de
|
| | natura financiara, completarea unui model-tip de fisa
de|
| | informare, caz in care trebuie sa indice acest lucru in
|
| | Fisa de date a achizitiei si sa prezinte, in Sectiunea
|
| | 4, modelul care se cere a fi completat.
|
|____________________|_________________________________________________________|
| B.7 Costuri | B.7.1 Candidatul va suporta toate costurile asociate
|
| aferente | prezentarii scrisorii de interes si a documentelor de
|
| prezentarii | calificare, iar autoritatea contractanta nu va fi
|
| scrisorii de | responsabila sau raspunzatoare pentru costurile
|
| interes si a | respective decat in cazul prevazut la art. 94, alin.
(2)|
| documentelor | din ordonanta.
|
| de calificare | |
| |
|
| (numai in cazul |
|
| aplicarii |
|
| procedurii prin |
|
| licitatie |
|
| restransa sau prin|
|
| negociere) |
|
|____________________|_________________________________________________________|
| B.8 Limba de | B.8.1 Scrisoarea de interes (formular B1) precum si
|
| redactare a | documentele de calificare atasate acesteia trebuie sa
|
| scrisorii de | fie scrise in limba specificata in anuntul de
|
| interes si a | participare. Documentele care dovedesc calificarea,
|
| documentelor | emise de organisme oficiale din tara in care
|
| de calificare | candidatii straini sunt rezidenti, pot fi prezentate si
|
| | in limba in care acestea au fost emise, cu conditia ca
|
| (numai in cazul | ele sa fie insotite de o traducere autorizata in limba
|
| aplicarii | specificata in anuntul de participare, caz in care,
|
| procedurii prin | pentru interpretarea acestora, va prevala traducerea.
|
| licitatie | |
| restransa sau prin|
|
| negociere) |
|
|____________________|_________________________________________________________|
| B.9 Mod de | B.9.1 Candidatul trebuie sa prezinte scrisoarea de
|
| prezentare a | interes si un exemplar al documentelor de calificare in
|
| documentelor de| original si intr-un numar de copii al acestora conform
|
| calificare care| prevederilor din anuntul de participare. In
|
| insotesc | eventualitatea unei discrepante intre original si
|
| scrisoarea de | copii va prevala originalul.
|
| interes | B.9.2 Originalul si copia/copiile trebuie sa fie
|
| | tiparite sau scrise cu cerneala neradiabila si vor fi
|
| (numai in cazul | semnate, pagina cu pagina, de catre
|
| aplicarii | reprezentantul/reprezentantii, autorizat/autorizati
|
| procedurii prin | corespunzator, sa angajeze candidatul in procedura
|
| licitatie | pentru atribuirea contractului de achizitie publica. In
|
| restransa sau prin| cazul documentelor emise de organisme oficiale
abilitate|
| negociere) | in acest sens, documentele respective trebuie sa fie
|
| | semnate si parafate conform prevederilor legale.
|
| | B.9.3 Orice stersatura, adaugire, interliniere sau
scris|
| | peste cel dinainte sunt valide doar daca sunt vizate de
|
| | catre persoana/persoanele autorizata/autorizate sa
|
| | semneze documentele. |
| | B.9.4 Autorizarea reprezentantului/reprezentantilor
|
| | trebuie sa fie confirmata printr-o imputernicire scrisa
|
| | care va insoti scrisoarea de interes.
|
|____________________|_________________________________________________________|
| B.10 Sigilarea si | B.10.1 Candidatul trebuie sa sigileze originalul si
|
| marcarea | fiecare set de copii in plicuri separate, marcand
|
| documentelor | corespunzator plicurile cu "ORIGINAL" si,
respectiv, |
| de calificare | "COPIE". Plicurile se vor introduce intr-un
plic |
| care insotesc | exterior, inchis necorespunzator si netransparent.
|
| scrisoarea de | B.10.2 Plicurile interioare trebuie sa fie marcate cu
|
| interes | denumirea (numele) si adresa candidatului, pentru a
|
| | permite returnarea documentelor de calificare, fara a
fi|
| (numai in cazul | deschise, in cazul in care scrisoarea de interes este
|
| aplicarii | declarata intarziata.
|
| procedurii prin | B.10.3 Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu adresa
|
| licitatie | autoritatii contractante si cu inscriptia "A NU
SE |
| restransa sau prin| DESCHIDE INAINTE DE ORA ... SI DATA ...
". |
| negociere) | B.10.4 Daca plicul exterior nu este marcat conform
|
| | prevederilor de la B.10.3, autoritatea contractanta nu
|
| | isi asuma nici o responsabilitate pentru ratacirea
|
| | documentelor de calificare.
|
|____________________|_________________________________________________________|
| B.11 Data limita de| B.11.1 Candidatul trebuie sa isi ia toate masurile
|
| primire a | astfel incat scrisoarea de interes, insotita de
|
| scrisorii de | documentele de calificare, sa fie primita, de catre
|
| interes | autoritatea contractanta, la adresa si pana la data
|
| | limita de primire a scrisorii de interes, stabilite in
|
| (numai in cazul | anuntul de participare.
|
| aplicarii | B.11.2 Scrisoarea de interes insotita de documentele de
|
| procedurii prin | calificare poate fi depusa direct sau transmisa prin
una|
| licitatie | din formele prevazute la art. 79, alin. (4) din |
| restransa sau prin| ordonanta. Indiferent de modalitate de
|
| negociere) | depunere/transmitere, candidatul isi asuma riscurile
|
| | transmiterii, inclusiv forta majora.
|
|____________________|_________________________________________________________|
| B.12 Scrisori de | B.12.1 Scrisoarea de interes care este depusa/transmisa
|
| interes | la o alta adresa a autoritatii contractante decat cea
|
| intarziate | stabilita in anuntul de participare sau care este |
| | primita, de catre autoritatea contractanta, dupa
|
| (numai in cazul | expirarea datei limita de primire a scrisorii de
|
| aplicarii | interes, se returneaza nedeschisa.
|
| procedurii prin |
|
| licitatie |
|
| restransa sau prin|
|
| negociere) |
|
|____________________|_________________________________________________________|
| B.13 Examinarea | B.13.1 Documentele de calificare vor fi examinate de
|
| documentelor | catre comisia de evaluare constituita de autoritatea
|
| de calificare | contractanta prin ...... (se specifica ordinul, decizia
|
| | sau orice alt act oficial prin care a fost constituita
|
| (numai in cazul | comisia de evaluare) |
| aplicarii | B.13.2 Fiecare candidat trebuie sa indeplineasca
|
| procedurii prin | conditiile referitoare la eligibilitate si
inregistrare.|
| licitatie | Comisia de evaluare are obligatia de a examina
|
| restransa sau prin| documentele referitoare la capacitatea tehnica si cea
|
| negociere) | economico-financiara, prezentate de candidat, numai in
|
| | masura in care candidatul respectiv nu a fost deja
|
| | exclus ca urmare a neindeplinirii conditiilor
|
| | referitoare la eligibilitate si inregistrare.
|
| | B.13.3 Orice candidat care indeplineste, in totalitate,
|
| | cerintele minime corespunzatoare criteriilor de
selectie|
| | calitativa este considerat candidat calificat.
|
| | B.13.4 Candidat calificat nu inseamna si candidat
|
| | selectat. Comisia de evaluare are dreptul de a stabili
|
| | candidatii selectati numai pe baza cotarii
|
| | performantelor tehnice si economico-financiare ale
|
| | candidatilor calificati. Modalitatea concreta de
|
| | cotare (punctare) a performantelor respective este
|
| | prevazuta in Fisa de date a achizitiei.
|
| | B.13.5 Numarul de candidati selectati:
|
| | a) se va incadra intre limita minima si limita
maxima,|
| | a intervalului precizat in anuntul de participare;
|
| | sau |
| | b) va fi egal cu numarul precizat in anuntul de
|
| | participare.
|
| | (se sterge optiunea neaplicabila) |
| | B.13.6 In cazul in care numarul de candidati care pot
fi|
| | calificati este mai mic decat numarul precizat in
|
| | anuntul de participare, autoritatea contractanta are
|
| | dreptul, fie, de a continua aplicarea procedurii prin
|
| | transmiterea invitatiei de participare cu oferta
|
| | tuturor candidatilor calificati, fie de a aplica
|
| | prevederile de la G.2.1, lit. b).
|
|____________________|_________________________________________________________|
| B.14 Comunicarea | B.14.1 Autoritatea contractanta are obligatia:
|
| rezultatului | a) de a transmite o comunicare, in scris, simultan,
pe|
| selectarii | de o parte, candidatilor selectati, comunicare ce
|
| candidatilor | reprezinta chiar invitatia de participare, la care se
|
| | ataseaza documentatia pentru elaborarea si prezentarea
|
| (numai in cazul | ofertei, iar pe de alta parte, fiecaruia dintre
|
| aplicarii | ceilalti candidati, in care se precizeaza faptul ca a
|
| procedurii prin | fost exclus, necalificat sau, desi calificat, nu a fost
|
| licitatie | selectat;
|
| restransa sau prin| b) de a transmite comunicarea prevazuta la lit. a) in
|
| negociere) | cel mult 10 zile de la data la care comisia de evaluare
|
| | a stabilit candidatii selectati;
|
| | c) de a transmite, in scris, raspunsul la solicitarea
|
| | prevazuta la B.14.2, in cel mult 5 zile de la primirea
|
| | respectivei solicitari;
|
| | B.14.2 Candidatul exclus, necalificat sau neselectat
are|
| | dreptul de a solicita, in scris, motivele excluderii,
|
| | necalificarii sau neselectarii; solicitarea trebuie
|
| | transmisa in cel mult 2 zile lucratoare de la data
|
| | primirii comunicarii prevazute la B.14.1, lit. a).
|
| | Observatie:
|
| | Autoritatea contractanta are dreptul de a transmite
|
| | candidatilor exclusi, necalificati sau neselectati,
|
| | motivele excluderii, necalificarii sau neselectarii
lor,|
| | odata cu transmiterea comunicarii prevazute la B.14.1,
|
| | lit. a) si fara a mai astepta primirea solicitarii
|
| | prevazute la B.14.2. |
|____________________|_________________________________________________________|
C. Documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei
______________________________________________________________________________
| C.1 Continutul | C.1.1 Continutul documentatiei pentru elaborarea si
|
| documentatiei | prezentarea ofertei este prezentat mai jos si trebuie
|
| pentru | citit impreuna cu orice comunicare emisa in
|
| elaborarea si | conformitate cu prevederile de la C.2.
|
| prezentarea | Sectiunea 1: Instructiuni pentru ofertanti
|
| ofertei | Sectiunea 2: Fisa de date a achizitiei
|
| | Sectiunea 3: Caiet de sarcini
|
| | Sectiunea 4: Formulare si modele
|
| | Sectiunea 5: Conditii generale de contractare
|
| | Sectiunea 6: Conditii specifice de contractare
|
|____________________|_________________________________________________________|
| C.2 Clarificarea si| C.2.1 Orice furnizor, executant sau prestator, care a
|
| modificarea | obtinut un exemplar din documentatia pentru elaborarea
|
| documentatiei | si prezentarea ofertei, are dreptul de a solicita, in
|
| pentru | scris, clarificari despre elementele cuprinse in
|
| elaborarea si | aceasta. |
| prezentarea | C.2.2 Autoritatea contractanta are obligatia:
|
| ofertei | a) de a transmite raspuns la orice solicitare de
|
| | clarificari, cu conditia ca solicitarile respective sa |
| | fi fost primite cu:
|
| | i) 10 zile inainte de data limita pentru depunerea
|
| | ofertelor;
|
| | sau
|
| | ii) 7 zile inainte de data limita pentru depunerea
|
| | ofertelor;
|
| | (in cazul prevazut la art. 48 din ordonanta sau
|
| | in cazul aplicarii procedurii prin cerere de
|
| | oferta de pret)
|
| | (se sterge optiunea neaplicabila)
|
| | b) de a transmite raspunsul la solicitarile de
|
| | clarificari numai pana cu:
|
| | i) 6 zile inainte de data limita pentru depunerea
|
| | ofertelor
|
| | (in cazul prevazut la lit. a), pct. (i))
|
| | sau |
| | ii) 4 zile inainte de data limita pentru depunerea
|
| | ofertelor;
|
| | (in cazul prevazut la lit. a), pct. (ii)) |
| | (se sterge optiunea neaplicabila)
|
| | c) de a transmite continutul raspunsului catre toti
|
| | furnizorii, executantii sau prestatorii care au obtinut
|
| | un exemplar din documentatia pentru elaborarea si
|
| | prezentarea ofertei, luand masuri pentru a nu dezvalui
|
| | identitatea celui care a solicitat clarificarile
|
| | respective.
|
| | C.2.3 Autoritatea contractanta are dreptul de a
|
| | completa, din proprie initiativa, in vederea
|
| | clarificarii, documentatia pentru elaborarea si
|
| | prezentarea ofertei. Orice astfel de completare va fi
|
| | comunicata in scris, pana cu:
|
| | a) 6 zile; (in cazul prevazut la C.2.2, lit. a),
|
| | pct. (i))
|
| | sau
|
| | b) 4 zile; (in cazul prevazut la C.2.2, lit. a),
|
| | pct. (ii))
|
| | (se sterge optiunea neaplicabila)
|
| | inainte de data limita pentru depunerea ofertelor,
|
| | tuturor furnizorilor, executantilor sau prestatorilor
|
| | care au obtinut un exemplar din documentatia
respectiva.|
|____________________|_________________________________________________________|
D. Elaborarea ofertei
______________________________________________________________________________
| D.1 Costul asociat | D.1.1 Ofertantul va suporta toate costurile asociate
|
| elaborarii si | elaborarii si prezentarii ofertei sale precum si a
|
| prezentarii | documentelor care o insotesc, iar autoritatea
|
| ofertei | contractanta nu va fi responsabila sau raspunzatoare
|
| | pentru costurile respective decat in cazul prevazut la
|
| | art. 94, alin. (2) din ordonanta.
|
|____________________|_________________________________________________________|
| D.2 Limba de | D.2.1 Oferta, documentele care o insotesc precum si
|
| redactare a | orice alte comunicari dintre ofertant si autoritatea
|
| ofertei | contractanta trebuie sa fie scrise in limba specificata
|
| | in Fisa de date a achizitiei. Documentatia tehnica
|
| | (pliante, prospecte, manual de utilizare etc.) si
|
| | documentele de calificare emise de organisme oficiale
|
| | din tara in care ofertantii straini sunt rezidenti, pot
|
| | fi prezentate si in alta limba, cu conditia ca ele sa
|
| | fie insotite de o traducere autorizata in limba
|
| | specificata in Fisa de date a achizitiei, caz in care,
|
| | pentru interpretarea acestora, va prevala traducerea.
|
|____________________|_________________________________________________________|
| D.3 Vizitarea | D.3.1 Executantului i se recomanda sa viziteze si sa
|
| amplasamentului| examineze amplasamentul lucrarii, inclusiv |
| | imprejurimile, si sa obtina toate informatiile care pot
|
| | fi necesare in vederea elaborarii ofertei. Costul
|
| | aferent vizitarii amplasamentului se suporta de catre
|
| | executant.
|
| (numai in cazul | D.3.2 Autoritatea contractanta are obligatia de a
|
| achizitiei de | permite personalului sau agentilor executantului sa
|
| lucrari) | viziteze amplasamentul lucrarii daca se indeplinesc
|
| | urmatoarele conditii:
|
| | a) executantul isi asuma responsabilitatea in cazul
|
| | producerii unui eventual accident care s-ar putea solda
|
| | cu moartea sau ranirea fizica a unei persoane si/sau cu
|
| | pierderea sau deteriorarea proprietatii; si
|
| | b) executantul urmeaza sa suporte orice alte
cheltuieli,|
| | pierderi sau daune antrenate ca rezultat al vizitei.
|
|____________________|_________________________________________________________|
| D.4 Perioada de | D.4.1 Ofertantul are obligatia de a mentine oferta
|
| valabilitate a | valabila pe toata perioada de valabilitate prevazuta in
|
| ofertelor | Fisa de date a achizitiei; orice oferta valabila pentru
|
| | o perioada de timp mai mica decat cea prevazuta in Fisa
|
| | de date a achizitiei va fi respinsa de catre comisia de
|
| | evaluare ca fiind necorespunzatoare.
|
| | D.4.2 Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita|
| | ofertantilor, in circumstante exceptionale, inainte de
|
| | expirarea perioadei de valabilitate a ofertei,
|
| | prelungirea acestei perioade; in cazul extinderii
|
| | perioadei de valabilitate a ofertei, perioada de
|
| | valabilitate a garantiei pentru participare trebuie sa
|
| | fie prelungita in mod corespunzator. In orice situatie,
|
| | autoritatea contractanta nu are dreptul de a solicita
|
| | extinderea perioadei de valabilitate a ofertei cu mai
|
| | mult de 30 de zile.
|
| | D.4.3 Ofertantul are obligatia de a comunica
autoritatii|
| | contractante daca este de acord sau nu cu prelungirea
|
| | perioadei de valabilitate a ofertei.
|
| | D.4.4 Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea
|
| | perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca
si-a|
| | retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga dupa sine
|
| | pierderea garantiei pentru participare. |
| | D.4.5 Autoritatea contractanta nu are dreptul de a
|
| | solicita modificarea ofertei de catre ofertantul care
|
| | este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate
a|
| | ofertei iar acesta, la randul sau, nu are dreptul de
|
| | a-si modifica oferta.
|
|____________________|_________________________________________________________|
| D.5 Documentele | D.5.1 Oferta, elaborata de catre ofertant, trebuie sa
|
| ofertei | cuprinda urmatoarele:
|
| | D.5.1.1 Propunerea tehnica
|
| | Ofertantul va elabora propunerea tehnica astfel
incat|
| | aceasta sa respecte, in totalitate, cerintele prevazute
|
| | in caietul de sarcini.
|
| | D.5.1.2 Propunerea financiara
|
| | Ofertantul va elabora propunerea financiara astfel
|
| | incat aceasta sa furnizeze toate informatiile cu
privire|
| | la pret, tarif, daca este cazul - conditii de cost ale
|
| | creditului (extern, furnizor) precum si alte conditii
|
| | financiare legate de obiectul contractului de achizitie
|
| | publica; |
| | In scopul facilitarii evaluarii ofertelor,
ofertantii|
| | au obligatia de a completa formularele si modelele din
|
| | Sectiunea 4, dupa cum se precizeaza in Fisa de date a
|
| | achizitiei.
|
|____________________|_________________________________________________________|
| D.6 Documentele | D.6.1 Scrisoarea de inaintare
|
| care insotesc | Ofertantul trebuie sa prezinte scrisoarea de
|
| oferta | inaintare in conformitate cu formularul B02 prevazut in
|
| | Sectiunea 4.
|
| | D.6.2 Imputernicirea
|
| | Oferta trebuie sa fie insotita de imputernicirea
|
| | scrisa, prin care semnatarul ofertei este autorizat sa
|
| | angajeze ofertantul in procedura pentru atribuirea
|
| | contractului de achizitie publica.
|
| | D.6.3 Garantia pentru participare
|
| | Ofertantul trebuie sa prezinte garantia pentru
|
| | participare in conformitate cu prevederile referitoare
|
| | la cuantumul si forma de prezentare a acesteia, asa cum
|
| | sunt precizate in Fisa de date a achizitiei.
|
| | D.6.4 Documentele de calificare (numai in cazul
|
| | aplicarii procedurii prin licitatie deschisa sau prin
|
| | cerere de oferta de pret) |
| | Ofertantul trebuie sa prezinte documentele care
|
| | dovedesc eligibilitatea, inregistrarea, respectiv,
|
| | capacitatea tehnica si cea economico - financiara, in
|
| | conformitate cu prevederile de la B.2, B.4 si B.6 si
|
| | completand corespunzator formularele si modelele din
|
| | Sectiunea 4, dupa cum se precizeaza in Fisa de date a
|
| | achizitiei.
|
| |
|
| | Observatie:
|
| | In cazul aplicarii procedurii prin licitatie restransa
|
| | sau prin negociere competitiva, documentele de
|
| | calificare se depun odata cu scrisoarea de interes.
|
| | Totusi, autoritatea contractanta are dreptul de a
|
| | solicita documente suplimentare de calificare sau, in
|
| | cazul in care intre etapa de selectie si etapa de
|
| | evaluare a ofertelor perioada de timp este mai mare de
|
| | 90 de zile, reconfirmarea celor care au fost prezentate
|
| | impreuna cu scrisoarea de interes; in aceasta
|
| | situatie, D.6.4 este aplicabil si atunci cand se aplica
|
| | procedura prin licitatie restransa sau prin negociere
|
| | competitiva.
|
|____________________|_________________________________________________________|
| D.7 Propunerea | D.7.1 Ofertantul are obligatia de a face dovada
|
| tehnica | conformitatii produselor, lucrarilor si serviciilor cu
|
| | cerintele prevazute in caietul de sarcini.
|
| | In acest scop propunerea tehnica va contine, dupa
|
| | caz:
|
| | A. Achizitia publica de produse
|
| | a) o descriere detaliata a caracteristicilor tehnice si
|
| | functionale esentiale a produselor ce urmeaza a fi
|
| | furnizate, insotita, daca este cazul, de
documentatia|
| | tehnica aferenta;
|
| | b) un comentariu articol cu articol a specificatiilor
|
| | tehnice continute in caietul de sarcini, prin care
sa|
| | se demonstreze corespondenta propunerii tehnice cu
|
| | specificatiile respective;
|
| | c) o descriere a calitatii materialelor, a utilajelor
|
| | precum si a mainii de lucru utilizate pentru
|
| | realizarea produselor ce urmeaza a fi furnizate;
|
| | d) mostre, certificate, agremente si orice alte
|
| | documente asemenea solicitate in Fisa de date a |
| | achizitiei;
|
| | e) graficul de livrare a produselor (formular D01P);
|
| | f) o descriere a modului de asigurare a serviciilor
|
| | postvanzare si asistenta tehnica, inclusiv
|
| | angajamente privind livrarea de piese de schimb,
|
| | subansambluri sau furnituri pe termen lung.
|
| | sau
|
| | B. Achizitia publica de lucrari
|
| | a) programul calitatii, care concretizeaza sistemul de
|
| | asigurare si de conducere a calitatii la
|
| | particularitatile lucrarii ce face obiect al
ofertei,|
| | elaborat si avizat de specialisti sau de organisme
|
| | abilitate in acest sens;
|
| | Programul calitatii trebuie sa cuprinda:
|
| | (i) descrierea sistemului calitatii, aplicat la
|
| | lucrare, inclusiv listele procedurilor aferente
|
| | sistemului calitatii;
|
| | (ii) listele procedurilor tehnice de executie a
|
| | principalelor categorii de lucrari privind |
| | realizarea obiectivului si planul de control al
|
| | calitatii, verificarii si incercarii;
|
| | (iii) laboratoarele utilizate si autorizate, de grad
|
| | corespunzator lucrarilor.
|
| | b) graficul de executie a lucrarii (formular D01L).
|
| | c) listele cantitatilor de lucrari completate pe
|
| | capitole, aferente categoriilor de lucrari (formular
|
| | D04L - sectiunea tehnica); ofertantii au deplina
|
| | libertate de a-si prevedea in oferta propriile
|
| | consumuri si tehnologii de executie, cu respectarea
|
| | cerintelor calitative si cantitative prevazute in
|
| | proiectul tehnic, in Caietul de sarcini si in alte
|
| | acte normative in vigoare care reglementeaza
|
| | executia lucrarilor.
|
| | d) fisele tehnice aferente listelor cu cantitatile de
|
| | utilaje si echipamente tehnologice, cu montaj si
|
| | independente, inclusiv cu dotarile, aferente
lucrarii|
| | a carei dobandire face obiectul contractului de
|
| | executie (formular D09L); |
| | sau
|
| | C. Achizitia publica de servicii
|
| | a) o descriere detaliata a metodologiei si a planului
de|
| | lucru conceput pentru prestarea serviciilor;
|
| | b) activitatile si sarcinile concrete care vor fi
|
| | incredintate personalului declarat conform
|
| | prevederilor de la B.6.5 (sau, daca este cazul, de
|
| | la B.6.6) si graficul de timp prevazut pentru
|
| | indeplinirea activitatilor si sarcinilor respective
|
| | (formular D01S);
|
| | c) un comentariu articol cu articol a specificatiilor
|
| | tehnice continute in caietul de sarcini, prin care
|
| | sa se demonstreze corespondenta propunerii tehnice
|
| | cu specificatiile respective.
|
| | (se sterg optiunile neaplicabile)
|
| | D.7.2 Autoritatea contractanta are dreptul de a
solicita|
| | ofertantilor, precizand acesta in Fisa de date a
|
| | achizitiei, completarea unor modele-tip care permit, in
|
| | functie de particularitatile achizitiei sau a tipului
de|
| | contract, furnizarea de informatii suplimentare
|
| | referitoare la elementele propunerii tehnice. In acest
|
| | caz, modelele care se cer a fi completate trebuie sa se
|
| | regaseasca in cadrul Sectiunii 4.
|
|____________________|_________________________________________________________|
| D.8 Propunerea | D.8.1 Ofertantul trebuie sa prezinte formularul de
|
| financiara | oferta (Formular D00) care reprezinta elementul
|
| | principal al propunerii financiare. Celelalte formulare
|
| | aferente propunerii financiare se vor completa
|
| | corespunzator incadrarii:
|
| | a) produselor;
|
| | sau
|
| | b) lucrarilor;
|
| | sau
|
| | c) serviciilor;
|
| | (se sterg optiunile neaplicabile)
|
| | in una din urmatoarele grupe:
|
| | A. Achizitia publica de produse
|
| | Grupa IA: Produse fabricate in Romania, pentru care:
|
| | a) mana de lucru formata din cetateni romani; sau
|
| | b) materiile prime si/sau orice alte parti
componente|
| | ale produsului finit de origine romana; sau |
| | c) orice combinatie intre cazurile prevazute la
|
| | lit. a) si b);
|
| | reprezinta cel putin 40% din pretul "franco
fabrica" |
| | (exwork-EXW).
|
| | Grupa IB: Produse fabricate in Romania, pentru care:
|
| | a) mana de lucru formata din cetateni romani; sau
|
| | b) materiile prime si/sau orice alte parti
componente|
| | ale produsului finit, de origine romana; sau
|
| | c) orice combinatie intre cazurile prevazute la
|
| | lit. a) si b);
|
| | reprezinta mai putin de 40% din pretul "franco
fabrica" |
| | (exwork-EXW),
|
| | Grupa IC: Produse de origine straina
|
| | sau
|
| | B. Achizitia publica de lucrari
|
| | Grupa IIA: Lucrari ce urmeaza a fi executate:
|
| | a) cu mana de lucru formata din cetateni romani care
|
| | reprezinta cel putin 90% din totalul mainii de
|
| | lucru utilizate pentru indeplinirea contractului;
|
| | b) de asociati si/sau de subcontractori, care sunt
|
| | persoane juridice romane si care urmeaza sa
|
| | indeplineasca cel putin 65% din valoarea
|
| | contractului de lucrari.
|
| | Grupa IIB: Lucrari care nu indeplinesc conditiile de
|
| | incadrare in grupa IIA.
|
| | sau
|
| | C. Achizitia publica de servicii
|
| | Grupa IIIA: Servicii pentru care cel putin 40% din
|
| | valoarea contractului de servicii urmeaza sa se
|
| | indeplineasca:
|
| | a) cu mana de lucru formata din cetateni romani; sau
|
| | b) de asociati si/sau de subcontractori, care sunt
|
| | persoane fizice sau juridice romane.
|
| | Grupa IIIB: Servicii care nu indeplinesc conditiile de
|
| | incadrare in grupa IIIA. |
| | (se sterg optiunile neaplicabile)
|
| | D.8.2 Incadrarea incorecta, de catre ofertant, a:
|
| | a) produselor; |
| | sau
|
| | b) lucrarilor;
|
| | sau
|
| | c) serviciilor;
|
| | (se sterg optiunile neaplicabile)
|
| | intr-una din grupele prevazute la D.8.1, nu constituie
|
| | motiv de respingere a ofertei; intr-o astfel de
|
| | situatie, comisia de evaluare are obligatia
reincadrarii|
| | acestora in grupa corespunzatoare.
|
| | D.8.3 |
| | A. Achizitia publica de produse
|
| | a) Pentru produse care se incadreaza in grupa IA si
|
| | IB ofertantul va completa formularul D02P, in
care|
| | pretul ofertat este detaliat dupa cum urmeaza:
|
| | i) pretul "franco fabrica" (exwork -
EXW), |
| | inclusiv toate impozitele si taxele deja
|
| | platite sau platibile;
|
| | ii) pretul pentru furnizarea produselor la
|
| | destinatia finala, asa cum este aceasta
|
| | specificata in Fisa de date a achizitiei,
|
| | respectiv pretul EXW la care se adauga
pretul|
| | pentru transportul intern, asigurare precum
|
| | si alte costuri locale si servicii
|
| | neprevazute;
|
| | iii) taxa pe valoare adaugata;
|
| | b) Pentru produse care se incadreaza in grupa IC
|
| | ofertantul va completa formularul D03P, in care
|
| | pretul ofertat este detaliat dupa cum urmeaza:
|
| | i) pretul "cost, asigurare si navlu"
(cost, |
| | insurance and freight - CIF) sau "fracht
si |
| | asigurari platite pana la ..." (carriage
and |
| | insurance paid to - CIP);
|
| | ii) pretul pentru furnizarea produselor la
|
| | destinatia finala, asa cum este aceasta
|
| | specificata in Fisa de date a achizitiei,
|
| | respectiv pretul CIF sau CIP la care se
|
| | adauga pretul pentru transportul intern,
|
| | asigurare, impozite si taxe platibile la
|
| | frontiera precum si alte costuri locale si
|
| | servicii neprevazute;
|
| | iii) taxa pe valoarea adaugata. |
| | sau
|
| | B. Achizitia publica de lucrari
|
| | Ofertantul va evidentia, prin completarea
|
| | formularelor corespunzatoare din Sectiunea 4,
|
| | urmatoarele:
|
| | a) valoarea totala a lucrarii ce urmeaza a fi
|
| | executate (Centralizatorul financiar al
|
| | obiectelor), inclusiv taxa pe valoarea adaugata
|
| | care va fi evidentiata distinct; (formular D02L)
|
| | b) valoarea pe fiecare obiect al lucrarii ce urmeaza
|
| | a fi executate (Centralizatorul financiar al
|
| | categoriilor de lucrari), inclusiv taxa pe
|
| | valoarea adaugata care va fi evidentiata
distinct;|
| | (formular D03L)
|
| | c) valoarea fiecarui deviz aferent categoriilor de
|
| | lucrari (Listele cantitatilor de lucrari);
|
| | (formular D04L - sectiunea financiara)
|
| | d) valoarea consumurilor totale de resurse materiale
|
| | (Lista consumurilor de resurse materiale); |
| | (formular D05L)
|
| | e) valoarea consumurilor totale cu mana de lucru
|
| | (Lista consumurilor cu mana de lucru); (formular
|
| | D06L)
|
| | f) valoarea consumurilor totale privind utilajele de
|
| | constructii (Lista consumurilor de ore de
|
| | functionare a utilajelor de constructii);
|
| | (formular D07L)
|
| | g) valoarea consumurilor totale privind
|
| | transporturile (Lista consumurilor privind
|
| | transporturile); (formular D08L)
|
| | h) valoarea utilajelor si echipamentelor
tehnologice,|
| | cu montaj si independente, inclusiv a dotarilor,
|
| | aferente lucrarii a carei dobandire face obiectul
|
| | achizitiei publice (Lista cantitatilor de utilaje
|
| | si echipamente tehnologice); (formular D10L)
|
| | sau
|
| | C. Achizitia publica de servicii
|
| | Ofertantul va evidentia, prin completarea |
| | formularului D02S pretul total/tariful ofertat pentru
|
| | prestarea serviciilor defalcat, pe activitati (game)
|
| | si/sau pe faze, dupa cum urmeaza:
|
| | i) remuneratia personalului necesar pentru
|
| | indeplinirea contractului de servicii;
|
| | ii) pretul total/tariful pentru prestarea
serviciilor,|
| | respectiv remuneratia personalului necesar pentru
|
| | indeplinirea contractului de servicii la care se
|
| | adauga costurile pentru transportul intern si/sau
|
| | international, pentru diurna si cazare (daca este
|
| | cazul), pentru instrumente, echipamente si
diverse|
| | consumabile, pentru asigurari precum si alte
|
| | costuri locale si servicii neprevazute;
|
| | iii) taxa pe valoarea adaugata;
|
| | (se sterg optiunile neaplicabile)
|
| | D.8.4 Autoritatea contractanta are dreptul de a
solicita|
| | ofertantilor, precizand aceasta in Fisa de date a
|
| | achizitiei, completarea unor modele-tip care permit, in
|
| | functie de particularitatile achizitiei sau a tipului
de|
| | contract, furnizarea de informatii suplimentare
|
| | referitoare la pret, tarif sau conditii financiare
|
| | specifice. In acest caz, modelele respective trebuie sa
|
| | se regaseasca in cadrul Sectiunii 4.
|
| | D.8.5 Termenii EXW, CIF, CIP se utilizeaza in
|
| | conformitate cu regulile si uzantele uniforme in
|
| | comertul international "INCOTERMS", editia
actuala |
| | publicata de Camera Internationala de Comert, Paris.
|
| | D.8.6 In situatia in care se accepta actualizarea
|
| | valorii contractului cat si in scopul monitorizarii
|
| | procedurilor pentru atribuirea contractelor de
achizitie|
| | publica, ofertantul are obligatia de a exprima
|
| | propunerea financiara atat in lei cat si in euro.
|
| | Echivalentul in euro a valorii exprimate in lei se va
|
| | determina corespunzator cursului mediu al pietei
|
| | valutare, calculat de Banca Nationala a Romaniei pentru
|
| | ziua precizata in Fisa de date a achizitiei (aceasta zi
|
| | indica, implicit, reperul in timp la care se considera
|
| | valabil costul resurselor utilizate la elaborarea
|
| | ofertelor).
|
| | D.8.7 In cazul in care contractul de achizitie publica
|
| | este finantat printr-un credit extern, atunci
ofertantul|
| | trebuie sa prezinte si oferta de credit extern a bancii
|
| | finantatoare.
|
|____________________|_________________________________________________________|
| D.9 Garantia pentru| D.9.1 Ofertantul trebuie sa constituie garantia pentru
|
| participare | participare in cuantumul si pentru o perioada de
|
| | valabilitate asa cum sunt acestea prevazute in Fisa de
|
| | date a achizitiei.
|
| | D.9.2 Garantia pentru participare este necesara pentru
a|
| | proteja autoritatea contractanta fata de riscul unui
|
| | eventual comportament necorespunzator al ofertantului
pe|
| | intreaga perioada derulata pana la incheierea
|
| | contractului de achizitie publica.
|
| | D.9.3 Garantia pentru participare se exprima in lei sau
|
| | intr-o valuta liber convertibila si poate fi
constituita|
| | in urmatoarele forme:
|
| | a) scrisoare de garantie bancara in favoarea
|
| | autoritatii contractante (Formular 3);
|
| | b) ordin de plata in contul autoritatii
contractante;|
| | c) fila CEC pe numele autoritatii contractante; |
| | d) lichiditati si/sau titluri de valoare, depuse la
|
| | casieria autoritatii contractante.
|
| | D.9.4 Comisia de evaluare are obligatia de a nu lua in
|
| | considerare ofertele care nu sunt insotite de dovada
|
| | constituirii garantiei pentru participare.
|
| | D.9.5 Autoritatea contractanta are dreptul de a vira
|
| | garantia pentru participare in bugetul propriu,
|
| | ofertantul pierzand suma constituita, atunci cand
acesta|
| | din urma se afla in oricare din urmatoarele situatii:
|
| | a) isi retrage oferta, in perioada de valabilitate a
|
| | acesteia;
|
| | b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, nu
|
| | constituie garantia de buna executie in perioada
|
| | de valabilitate a ofertei;
|
| | c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, refuza sa
|
| | semneze contractul de achizitie publica in
|
| | perioada de valabilitate a ofertei;
|
| | D.9.6 Garantia pentru participare, constituita de
|
| | ofertantul a carui oferta a fost stabilita ca fiind
|
| | castigatoare, se returneaza de catre autoritatea
|
| | contractanta in cel mult 3 zile lucratoare de la data
|
| | semnarii contractului de achizitie publica.
|
| | D.9.7 Garantia pentru participare, constituita de
|
| | ofertantii a caror oferta nu a fost stabilita ca fiind
|
| | castigatoare, se returneaza de catre autoritatea
|
| | contractanta cat mai repede posibil, dar nu mai tarziu
|
| | de 3 zile lucratoare de la data expirarii perioadei de
|
| | valabilitate a ofertei si sau a perioadei prevazute la
|
| | art. 66 alin. (5) din ordonanta.
|
|____________________|_________________________________________________________|
E. Prezentarea ofertelor
|____________________|_________________________________________________________|
| E.1 Mod de | E.1.1 Ofertantul trebuie sa prezinte un exemplar al
|
| prezentare | ofertei si al documentelor care o insotesc, in
original,|
| | si un numar de copii al acestora conform prevederilor
|
| | din Fisa de date a achizitiei. In eventualitatea unei
|
| | discrepante intre original si copii va prevala
|
| | originalul.
|
| | E.1.2 Originalul si copia/copiile trebuie sa fie
|
| | tiparite sau scrise cu cerneala neradiabila si vor fi
|
| | semnate, pagina cu pagina, de
|
| | reprezentantul/reprezentantii autorizat/autorizati
|
| | corespunzator sa angajeze ofertantul in contract. In
|
| | cazul documentelor emise de organisme oficiale
abilitate|
| | in acest sens, documentele respective trebuie sa fie
|
| | semnate si parafate conform prevederilor legale.
|
| | E.1.3 Orice stersatura, adaugire, interliniere sau
scris|
| | peste cel dinainte sunt valide doar daca sunt vizate de
|
| | catre persoana/persoanele autorizata/autorizate sa
|
| | semneze oferta.
|
|____________________|_________________________________________________________|
| E.2 Sigilarea si | E.2.1 Ofertantul trebuie sa sigileze originalul si
|
| marcarea | fiecare set de copii in plicuri separate, marcand
|
| ofertei | corespunzator plicurile cu "ORIGINAL" si,
respectiv, |
| | "COPIE". Plicurile se vor introduce intr-un
plic |
| | exterior, inchis corespunzator si netransparent.
|
| | E.2.2 Plicurile interioare trebuie sa fie marcate cu
|
| | denumirea si adresa ofertantului, pentru a permite
|
| | returnarea ofertei, fara a fi deschisa, in cazul in
care|
| | oferta respectiva este declarata intarziata. Propunerea
|
| | tehnica, propunerea financiara si, daca este cazul,
|
| | documentele de calificare si ofertele alternative, se
|
| | vor introduce, dupa cum este prevazut in Fisa de date a
|
| | achizitiei, in plicuri distincte, marcate
corespunzator.|
| | E.2.3 Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu adresa
|
| | autoritatii contractante si cu inscriptia "A NU
SE |
| | DESCHIDE INAINTE DE ORA ... SI DATA ... " (se
precizeaza|
| | ora si data stabilite pentru deschiderea ofertelor).
|
| | E.2.4 Daca plicul exterior nu este marcat conform
|
| | prevederilor de la E.2.3, autoritatea contractanta nu
|
| | isi asuma nici o responsabilitate pentru ratacirea
|
| | ofertei.
|
|____________________|_________________________________________________________|
| E.3 Data limita si | E.3.1 Ofertantul trebuie sa isi ia toate masurile
astfel|
| modalitati | incat oferta sa fie primita, de catre autoritatea
|
| pentru | contractanta, pana la data limita pentru depunere
|
| depunerea | stabilita in anuntul sau in invitatia de participare.
|
| ofertei | E.3.2 Ofertele pot fi transmise prin posta sau depuse
|
| | direct, de catre ofertant, la adresa indicata in
anuntul|
| | sau in invitatia de participare. Indiferent de
|
| | modalitatea de depunere/transmitere, ofertantul isi
|
| | asuma riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta
|
| | majora. |
| | E.3.3 Autoritatea contractanta are dreptul, in mod
|
| | exceptional, de a decala data limita pentru depunerea
|
| | ofertei, caz in care aceasta are obligatia de a comunica|
| | noua data limita, in scris, tuturor furnizorilor,
|
| | executantilor sau prestatorilor care au obtinut un
|
| | exemplar din documentatia pentru elaborarea si
|
| | prezentarea ofertei.
|
|____________________|_________________________________________________________|
| E.4 Oferte | E.4.1 Oferta care este depusa/transmisa la o alta
adresa|
| intarziate | a autoritatii contractante decat cea stabilita in
|
| | anuntul sau prin invitatia de participare sau care este
|
| | primita, de catre autoritatea contractanta, dupa
|
| | expirarea datei limita pentru depunere, se returneaza
|
| | nedeschisa.
|
|____________________|_________________________________________________________|
| E.5 Modificarea si | E.5.1 Orice ofertant are dreptul de a-si modifica sau
|
| retragerea | retrage oferta inainte de data limita stabilita pentru
|
| ofertei | depunerea ofertei.
|
| | E.5.2 In cazul in care ofertantul doreste sa opereze
|
| | modificari in oferta deja depusa, atunci acesta are
|
| | obligatia de a asigura primirea modificarilor
|
| | respective, de catre autoritatea contractanta, pana la
|
| | data limita pentru depunerea ofertelor. Pentru a fi
|
| | considerate parte a ofertei, modificarile trebuie
|
| | prezentate in conformitate cu prevederile de la
|
| | E.1 - E.4, cu amendamentul ca, pe plicul exterior, se
|
| | va marca, in mod obligatoriu, si inscriptia
|
| |
"MODIFICARI". |
| | E.5.3 Ofertantul nu are dreptul de a retrage sau
|
| | modifica oferta dupa expirarea datei limita pentru
|
| | depunerea ofertelor, sub sanctiunea excluderii acestuia
|
| | de la procedura pentru atribuirea contractului de
|
| | achizitie publica si a pierderii garantiei pentru
|
| | participare.
|
|____________________|_________________________________________________________|
| E.6 Oferte | E.6.1 Ofertantul are dreptul de a depune, in plus fata
|
| alternative | de oferta de baza, si alte oferte, denumite oferte
|
| (numai in cazul in | alternative, care se pot abate, intr-o anumita masura,
|
| care in anuntul sau| de la cerintele prevazute in caietul de sarcini.
|
| in invitatia de | E.6.2 Ofertantul care intentioneaza sa depuna oferta
|
| participare nu s-a | alternativa are obligatia de a depune si oferta de
baza.|
| precizat | Oferta alternativa trebuie sa respecte, din punct de
|
| interdictia de a | vedere al solutiilor si exigentelor de calitate,
|
| depune oferte | cerintele minimale prevazute in caietul de sarcini.
|
| alternative) | E.6.3 Comisia de evaluare nu va lua in considerare
|
| | ofertele alternative daca acestea nu respecta
|
| | prevederile de la E.6.2.
|
| | In cazul achizitiei de lucrari, comisia de evaluare are
|
| | obligatia de a lua decizia de acceptare a ofertelor
|
| | alternative numai dupa exprimarea, de catre proiectant,
|
| | a punctului sau de vedere cu privire la fiecare oferta
|
| | alternativa in parte.
|
|____________________|_________________________________________________________|
| E.7 Interdictia de | E.7.1 Ofertantul nu are dreptul de a depune decat o
|
| a depune mai | singura oferta de baza. Ofertantii asociati nu au
|
| multe oferte | dreptul de a depune alte oferte, in mod individual, pe
|
| | langa oferta comuna. |
| | E.7.2 Furnizorii, executantii sau prestatorii,
|
| | nominalizati ca subcontractori in cadrul uneia sau mai
|
| | multor oferte, nu au dreptul de a depune oferta in nume
|
| | propriu.
|
| | E.7.3 Comisia de evaluare are obligatia de a respinge
|
| | orice oferta pentru care se constata nerespectarea |
| | prevederilor de la E.7.1 si E.7.2
|
|____________________|_________________________________________________________|
F. Deschiderea si evaluarea ofertelor
______________________________________________________________________________
| F.1 Deschiderea | F.1.1 Deschiderea ofertelor se va face de catre comisia
|
| ofertelor | de evaluare, constituita de autoritatea contractanta
|
| | prin ... (se specifica ordinul, decizia sau alt act
|
| | oficial prin care a fost constituita comisia de
|
| | evaluare), la data si in locul indicate in anuntul sau
|
| | in invitatia de participare. Orice ofertant are dreptul
|
| | de a fi prezent, prin reprezentantii sai, la
deschidere;|
| | F.1.2 Plicurile vor fi deschise de catre presedintele
|
| | comisiei de evaluare care are obligatia de a anunta:
|
| | a) denumirea (numele) ofertantilor;
|
| | b) modificarile si retragerile de oferte;
|
| | c) existenta garantiilor de participare;
|
| | d) elementele principale ale propunerilor
financiare,|
| | inclusiv pretul;
|
| | e) propuneri de oferte alternative (daca este
cazul);|
| | f) orice alte detalii si precizari pe care comisia
|
| | de evaluare le considera necesare.
|
| | Nici o oferta nu poate fi respinsa la deschidere, cu
|
| | exceptia ofertelor care se returneaza nedeschise,
|
| | conform prevederilor de la E.4 precum si a celor care
|
| | nu fac dovada constituirii garantiei pentru
participare.|
| | F.1.3 Comisia de evaluare va intocmi un proces - verbal
|
| | de deschidere care trebuie sa includa informatiile
|
| | anuntate conform prevederilor de la F.1.2 si care
|
| | urmeaza sa fie semnat atat de catre membrii comisiei
|
| | cat si de catre reprezentantii ofertantilor care sunt
|
| | prezenti la deschiderea ofertelor.
|
|____________________|_________________________________________________________|
| F.2 | F.2.1 Autoritatea contractanta are obligatia de a
|
| Confidentialitate | pastra confidentialitatea asupra continutului ofertei
|
| | precum si asupra oricarei informatii suplimentare,
|
| | solicitate ofertantului, si a carei dezvaluire ar putea
|
| | aduce atingere dreptului ofertantului de a-si proteja
|
| | proprietatea intelectuala sau secretele comerciale.
|
| | F.2.2 Comisia de evaluare nu are dreptul de a dezvalui,
|
| | ofertantilor sau altor persoane neimplicate oficial in
|
| | procedura de achizitie publica, informatii legate de
|
| | propria activitate, pana cand nu a fost comunicat
|
| | rezultatul aplicarii procedurii pentru atribuirea
|
| | contractului de achizitie publica.
|
| | F.2.3 Membrii comisiei de evaluare au obligatia de a
|
| | semna pe propria raspundere, inainte de deschiderea
|
| | ofertelor, o declaratie de confidentialitate prin care
|
| | se angajeaza sa respecte prevederile de la F.2.1 si
|
| | F.2.2 si prin care confirma, totodata, ca nu se afla in
|
| | nici una dintre situatiile prevazute la art. 55 din
|
| | ordonanta.
|
|____________________|_________________________________________________________|
| F.3 Frauda si | F.3.1 Ofertantul nu are dreptul de a influenta sau de a
|
| coruptie | incerca sa influenteze comisia de evaluare in procesul
|
| | de examinare si evaluare a ofertelor sau in decizia de
|
| | stabilire a ofertei castigatoare, sub sanctiunea
|
| | excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea
|
| | contractului de achizitie publica.
|
| | F.3.2 Nici un ofertant nu are dreptul de a contacta
|
| | comisia de evaluare, asupra nici unei probleme legate
|
| | de oferta sa, din momentul deschiderii ofertelor pana
|
| | in momentul atribuirii contractului de achizitie
|
| | publica. Ofertantul are dreptul de a aduce clarificari
|
| | si orice alte informatii suplimentare la oferta si/sau
|
| | la documentele care insotesc oferta numai ca urmare a
|
| | unei solicitari din partea comisiei de evaluare.
|
| | F.3.3 Comisia de evaluare are obligatia de a exclude
|
| | orice ofertant in cazul in care se dovedeste ca acesta
|
| | a fost sau este angajat in practici corupte sau
|
| | frauduloase in legatura cu procedura pentru atribuirea |
| | contractului de achizitie publica.
|
| | F.3.4 In sensul prevederilor de la F.3.3, se intelege
|
| | prin:
|
| | a) "practica corupta" - oferirea, darea,
primirea |
| | sau solicitarea oricarui lucru de valoare, in scopul
|
| | influentarii actiunilor oricarei persoane implicate in
|
| | aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de
|
| | achizitie publica sau in indeplinirea contractului
|
| | respectiv;
|
| | b) "practica frauduloasa" - prezentarea
eronata a |
| | faptelor, in scopul influentarii aplicarii procedurii
|
| | pentru atribuirea contractului de achizitie publica sau
|
| | indeplinirii contractului respectiv, in detrimentul
|
| | autoritatii contractante; include si practica ilicita
|
| | intre ofertanti (inainte sau dupa depunerea ofertelor)
|
| | prin care acestia stabilesc preturi artificiale, care
|
| | nu sunt rezultatul liberei concurente;
|
|____________________|_________________________________________________________|
| F.4 Examinarea | F.4.1 Comisia de evaluare are obligatia de a examina:
|
| documentelor | a) respectarea regulilor formale de depunere si
|
| care insotesc | prezentare documentelor care insotesc oferta;
|
| oferta | b) indeplinirea, de catre fiecare ofertant, a
|
| | conditiilor de calificare prevazute la B.1, B.3 si B.5;
|
| | F.4.2 Fiecare ofertant trebuie sa indeplineasca
|
| | conditiile referitoare la eligibilitate si
inregistrare.|
| | Comisia de evaluare are obligatia de a examina
|
| | documentele referitoare la capacitatea tehnica si cea
|
| | economico-financiara, prezentate de ofertant, numai in
|
| | masura in care ofertantul respectiv nu a fost deja
|
| | exclus ca urmare a neindeplinirii conditiilor
|
| | referitoare la eligibilitate si inregistrare.
|
| | Orice ofertant care indeplineste, in totalitate,
|
| | cerintele minime corespunzatoare criteriilor de
|
| | selectie calitativa este considerat ofertant calificat.
|
|____________________|_________________________________________________________|
| F.5 Examinarea | F.5.1 Comisia de evaluare are obligatia de a examina
|
| ofertelor | ofertele tuturor:
|
| | a) ofertantilor declarati calificati; (numai in
cazul|
| | aplicarii procedurii prin licitatie deschisa sau
|
| | prin cerere de oferta)
|
| | sau
|
| | b) candidatilor selectati; (numai in cazul aplicarii
|
| | procedurii prin licitatie restransa sau prin
|
| | negociere competitiva)
|
| | (se sterge optiunea neaplicabila)
|
| | F.5.2 Comisia de evaluare are obligatia de a verifica:
|
| | a) respectarea regulilor formale de depunere si
|
| | prezentare a ofertelor;
|
| | b) respectarea regulilor de completare a
formularelor|
| | si modelelor prevazute in Sectiunea 4;
|
| | c) conformitatea fiecarei propuneri tehnice si
|
| | financiare cu cerintele prevazute in documentatia
|
| | pentru elaborarea si prezentarea ofertei.
|
| | In acest scop, in cazul unor omisiuni care pot fi
|
| | corectate, comisia de evaluare va stabili care sunt
|
| | completarile si clarificarile necesare pentru ca oferta
|
| | sa devina corespunzatoare precum si perioada de timp
|
| | acordata pentru remedierea omisiunilor constatate.
|
| | Ofertantul nu are dreptul ca, prin completarile si
|
| | clarificarile pe care le prezinta, sa modifice
|
| | continutul propunerii tehnice si/sau al propunerii
|
| | financiare.
|
| | F.5.3 In cazul unei oferte care are un pret aparent
|
| | neobisnuit de scazut in raport cu ceea ce urmeaza a fi
|
| | furnizat, executat sau prestat, comisia de evaluare are
|
| | obligatia de a solicita, in scris si, oricum, inainte
|
| | de a lua vreo decizie de respingere a acelei oferte,
|
| | detalii si precizari pe care le considera relevante cu
|
| | privire la oferta precum si de a verifica raspunsurile
|
| | care justifica pretul respectiv.
|
| | F.5.4 Comisia de evaluare are dreptul de a respinge o
|
| | oferta in oricare din urmatoarele cazuri:
|
| | a) oferta nu respecta, in totalitate, cerintele
|
| | prevazute in documentatia pentru elaborarea si
|
| | prezentarea ofertei, sau nu poate deveni
|
| | corespunzatoare in urma transmiterii completarilor si
|
| | clarificarilor solicitate;
|
| | b) ofertantul nu transmite, in perioada precizata de
|
| | catre comisia de evaluare, completarile si
clarificarile|
| | solicitate;
|
| | c) ofertantul modifica, in mod substantial, prin
|
| | completarile si clarificarile pe care le prezinta,
|
| | continutul propunerii tehnice si/sau al propunerii
|
| | financiare;
|
| | d) oferta contine propuneri referitoare la clauzele
|
| | contractuale, propuneri care sunt, in mod evident,
|
| | dezavantajoase pentru autoritatea contractanta;
|
| | e) explicatiile solicitate conform F.5.3 nu sunt
|
| | concludente sau credibile;
|
|____________________|_________________________________________________________|
| F.6 Corectia | F.6.1 Prin exceptie de la prevederile F.5.2, singura
|
| erorilor | modificare a continutului propunerii financiare care
|
| | este permisa, fara a atrage dupa sine implicatiile de
|
| | la F.5.4, lit. c), este corectia erorilor aritmetice.
|
| | F.6.2 Erorile aritmetice se corecteaza dupa cum
urmeaza:|
| | a) daca exista o discrepanta intre pretul unitar si
|
| | pretul total (care este obtinut prin multiplicarea
|
| | pretului unitar cu cantitatea totala), trebuie luat |
| | in considerare pretul unitar iar pretul total va fi
|
| | corectat corespunzator;
|
| | b) daca exista o discrepanta intre litere si cifre,
|
| | trebuie luata in considerare cantitatea exprimata in
|
| | litere, iar cantitatea exprimata in cifre va fi
|
| | corectata corespunzator.
|
| | F.6.3 Comisia de evaluare are dreptul de a corecta
|
| | erorile aritmetice numai cu acceptul ofertantului. Daca
|
| | ofertantul nu accepta corectia acestor erori, atunci
|
| | oferta sa va fi considerata necorespunzatoare si, in
|
| | consecinta, va fi respinsa de catre comisia de
evaluare.|
|____________________|_________________________________________________________|
| F.7 Criteriul | F.7.1 Criteriul pe baza caruia se atribuie contractul
|
| aplicat pentru | de achizitie publica este prevazut in Fisa de date a
|
| atribuirea | achizitiei si nu poate fi schimbat pe toata durata de
|
| contractului | aplicare a procedurii de atribuire a contractului
|
| de achizitie | respectiv.
|
| publica | F.7.2 Criteriul mentionat la F.7.1 poate fi numai:
|
| | a) fie, oferta cea mai avantajoasa din punct de |
| | vedere economic;
|
| | b) fie, in mod exclusiv, pretul cel mai scazut.
|
|____________________|_________________________________________________________|
| F.8 Evaluarea | F.8.1 Evaluarea ofertelor si, in urma acestei evaluari,
|
| ofertelor | stabilirea ofertei castigatoare se realizeaza de catre
|
| | comisia de evaluare in functie de criteriul aplicat
|
| | pentru atribuirea contractului de achizitie publica.
|
| | F.8.2 In cazul in care, atribuirea contractului de
|
| | achizitie publica se face pe baza criteriului mentionat
|
| | la F.7.2, lit. a), evaluarea ofertelor consta din
|
| | acordarea, pentru fiecare oferta in parte, a unui
|
| | punctaj rezultat ca urmare a aplicarii algoritmului de
|
| | calcul descris in Fisa de date a achizitiei. In ordinea
|
| | descrescatoare a punctajului acordat, comisia de
|
| | evaluare trebuie sa intocmeasca un clasament final, pe
|
| | baza caruia stabileste oferta castigatoare.
|
| | Punctajul reprezinta media punctajelor individuale
|
| | acordate de catre fiecare membru al comisiei de
|
| | evaluare in parte. In cazul in care se ajunge in
|
| | situatia ca prevederile de la F.10.3 sa nu fie
|
| | respectate, datorita unor eventuale divergente de
|
| | pareri intre membrii comisiei de evaluare, atunci
|
| | presedintele comisiei are obligatia de a solicita
|
| | reanalizarea punctelor de divergenta, in scopul
|
| | finalizarii in timp util a etapei de evaluare a
|
| | ofertelor si de stabilire a ofertei castigatoare.
|
| | F.8.3 In cazul in care, atribuirea contractului de
|
| | achizitie publica se face pe baza criteriului mentionat
|
| | la F.7.2, lit. b), evaluarea ofertelor consta din
|
| | compararea preturilor fiecarei oferte in parte si din
|
| | intocmirea, in ordinea descrescatoare a preturilor
|
| | respective, a clasamentului final pe baza caruia se
|
| | stabileste oferta castigatoare.
|
| | Preturile care se compara in scopul intocmirii
|
| | clasamentului final sunt: |
| | a) preturile cotate pentru furnizarea produselor la
|
| | destinatia finala, asa cum este aceasta
|
| | specificata in Fisa de date a achizitiei,
exclusiv|
| | taxa pe valoarea adaugata; (in cazul achizitiei
|
| | de produse)
|
| | sau
|
| | b) preturile reflectate de valorile totale ale
|
| | lucrarii, cotate in Centralizatorul financiar al
|
| | obiectelor, exclusiv taxa pe valoarea adaugata;
|
| | (in cazul achizitiei de lucrari)
|
| | sau
|
| | c) preturile cotate pentru prestarea serviciului,
|
| | exclusiv taxa pe valoarea adaugata; (in cazul
|
| | achizitiei de servicii)
|
| | (se sterg optiunile neaplicabile)
|
|____________________|_________________________________________________________|
| F.9 Preferinta | F.9.1 Autoritatea contractanta are dreptul de a acorda
|
| interna | preferinta interna corespunzator prevederilor Hotararii
|
| | Guvernului privind stabilirea conditiilor de acordare a
|
| | preferintei interne in cazul procedurilor aplicate
|
| | pentru atribuirea contractelor de achizitie publica; in
|
| | cazul in care isi exercita acest drept, autoritatea
|
| | contractanta trebuie sa precizeze modalitatea de
|
| | acordare a preferintei interne in Fisa de date a
|
| | achizitiei. |
|____________________|_________________________________________________________|
| F.10 Stabilirea | F.10.1 Oferta castigatoare, stabilita de catre comisia
|
| ofertei | de evaluare, va fi:
|
| castigatoare | a) oferta care intruneste punctajul cel mai mare
|
| | rezultat din aplicarea algoritmului de calcul
|
| | descris in Fisa de date a achizitiei; (in cazul
|
| | aplicarii criteriului "oferta cea mai
avantajoasa |
| | din punct de vedere economic" pentru
atribuirea |
| | contractului de achizitie publica)
|
| | sau |
| | b) oferta cu pretul cel mai scazut, cu conditia ca
|
| | aceasta sa respecte cel putin nivelul minim de
|
| | calitate impus prin caietul de sarcini; (in cazul
|
| | aplicarii criteriului "pretul cel mai
scazut" |
| | pentru atribuirea contractului de achizitie
|
| | publica) |
| | (se sterge optiunea neaplicabila)
|
| | F.10.2 Atunci cand stabileste oferta castigatoare si in
|
| | cazul in care punctul F.9.1 este aplicabil, comisia de
|
| | evaluare trebuie sa ia in consideratie clasamentul
|
| | final refacut in urma acordarii bonificatiei
|
| | corespunzatoare fiecarui ofertant.
|
| | F.10.3 Orice decizie a comisiei de evaluare trebuie sa
|
| | intruneasca acordul a cel putin 2/3 dintre membrii
|
| | comisiei de evaluare; in cazul stabilirii ofertei
|
| | castigatoare pe baza de punctaj, acordul membrilor
|
| | comisiei de evaluare se reflecta prin punctajul
|
| | individual acordat fiecarei oferte in parte.
|
|____________________|_________________________________________________________|
G. Atribuirea contractului de achizitie publica
______________________________________________________________________________
| G.1 Comunicarea | G.1.1 Autoritatea contractanta are obligatia: |
| privind | a) de a transmite o comunicare, in scris, simultan,
|
| rezultatul | pe de o parte, ofertantului castigator, in care se
|
| aplicarii | precizeaza faptul ca oferta sa este castigatoare si ca
|
| procedurii | este invitat in vederea incheierii contractului, iar pe
|
| pentru | de alta parte, fiecaruia dintre ceilalti ofertanti, in
|
| atribuirea | care se precizeaza, fie ca oferta a fost respinsa, fie
|
| contractului | ca, desi admisa, oferta este necastigatoare; si
|
| de achizitie | b) de a transmite comunicarea prevazuta la lit. a)
|
| publica | in cel mult 10 zile de la data la care comisia de
|
| | evaluare a stabilit oferta castigatoare;
|
| | c) de a transmite, in scris, raspunsul la
solicitarea|
| | prevazuta la G.1.2, in cel mult 5 zile de la primirea
|
| | respectivei solicitari; atunci cand raspunde unui
|
| | ofertant a carui oferta, desi admisa, a fost declarata
|
| | ca necastigatoare, autoritatea contractanta trebuie sa
|
| | indice, intotdeauna, numele ofertantului castigator
|
| | precum si caracteristicile si avantajele relative ale
|
| | ofertei castigatoare fata de oferta respectivului
|
| | ofertant necastigator. |
| | G.1.2 Ofertantul exclus, necalificat sau a carui oferta
|
| | este respinsa sau necastigatoare are dreptul de a
|
| | solicita, in scris, motivele excluderii, necalificarii
|
| | respectiv ale respingerii ofertei sau declararii
ofertei|
| | ca necastigatoare; solicitarea trebuie transmisa in cel
|
| | mult 2 zile lucratoare de la data primirii comunicarii
|
| | prevazute la G.1.1, lit. a).
|
| | G.1.3 Autoritatea contractanta are dreptul de a nu
|
| | furniza anumite informatii referitoare la atribuirea
|
| | contractului si care ar putea fi cuprinse in ansamblul
|
| | informatiilor pe care autoritatea contractanta trebuie
|
| | sa le furnizeze in acord cu prevederile de la G.1.1,
|
| | lit. c) si anume in situatia in care aceasta furnizare:
|
| | a) ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale
|
| | si, implicit, ar fi contrara interesului public; sau
|
| | b) ar prejudicia interesele comerciale ale
|
| | ofertantilor, inclusiv acelea ale ofertantului a carui
|
| | oferta a fost declarata castigatoare; sau
|
| | c) ar prejudicia concurenta loiala intre ofertanti.
|
| | Observatie:
|
| | Autoritatea contractanta poate sa transmita
ofertantilor|
| | exclusi, necalificati sau a caror oferta a fost
respinsa|
| | sau nu a fost declarata castigatoare, motivele care au
|
| | determinat aceasta decizie a comisiei de evaluare,
odata|
| | cu transmiterea comunicarii prevazute la G.1.1, lit. a)
|
| | si fara a mai astepta primirea solicitarii prevazute la
|
| | G.1.2.
|
|____________________|_________________________________________________________|
| G.2 Dreptul | G.2.1 Autoritatea contractanta are dreptul de a anula
|
| autoritatii | aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de
|
| contractante | achizitie publica, numai daca ia aceasta decizie
inainte|
| de a anula | de data transmiterii, spre publicare, a anuntului de
|
| aplicarea | atribuire a contractului de achizitie publica, si numai
|
| procedurii | in urmatoarele cazuri:
|
| pentru | a) fiecare dintre ofertele depuse depaseste valoarea
|
| atribuirea | fondurilor alocate pentru indeplinirea contractului de
|
| contractului | achizitie publica;
|
| de achizitie | b) nu a fost posibila asigurarea unui nivel
|
| publica | satisfacator al concurentei, respectiv numarul de
|
| | candidati/ofertanti este mai mic decat cel prevazut,
|
| | pentru fiecare procedura in parte, de ordonanta; |
| | c) circumstante exceptionale afecteaza procedura
|
| | pentru atribuirea contractului de achizitie publica sau
|
| | este imposibila incheierea contractului;
|
| | d) in alte situatii, dupa cum este prevazut in Fisa
|
| | de date a achizitiei.
|
| | G.2.2 Decizia de anulare nu creeaza vreo obligatie a
|
| | autoritatii contractante fata de ofertanti, cu exceptia
|
| | returnarii garantiei pentru participare.
|
| | G.2.3 In cazul in care anuleaza aplicarea procedurii
|
| | pentru atribuirea contractului de achizitie publica,
|
| | autoritatea contractanta are obligatia de a comunica,
in|
| | scris, tuturor ofertantilor, atat incetarea
obligatiilor|
| | pe care acestia si le-au creat prin depunerea de oferte
|
| | cat si motivul anularii.
|
|____________________|_________________________________________________________|
| G.3 Dreptul | G.3.1 Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a
|
| autoritatii | creste sau de a diminua, in limita procentului indicat
|
| contractante de| in Fisa de date a achizitiei, cantitatea de produse
|
| a modifica | prevazute initial in Caietul de sarcini, fara nici o |
| cantitatile | schimbare in pretul unitar sau in alte elemente ale
|
| | propunerii tehnice si ale celei financiare; singura
|
| (numai in cazul | modificare admisa este cea referitoare la pretul total,
|
| achizitiei de | care va creste sau va descreste corespunzator
|
| produse) | modificarilor intervenite in cantitatea achizitionata.
|
| | G.3.2 Autoritatea contractanta are dreptul de a
modifica|
| | cantitatile de produse numai dupa stabilirea, de catre
|
| | comisia de evaluare, a ofertei castigatoare si inainte
|
| | de incheierea contractului de achizitie publica.
|
| | G.3.3 Comunicarea prin care ofertantul este instiintat
|
| | ca oferta sa este castigatoare trebuie sa cuprinda, in
|
| | mod obligatoriu, si instiintarea cu privire la
|
| | modificarea cantitatilor care urmeaza a fi
|
| | achizitionate.
|
|____________________|_________________________________________________________|
| G.4 Termenii | G.4.1 Fara a afecta prevederile de la F.8.3,
autoritatea|
| comerciali ai | contractanta are dreptul de a incheia contractul de
|
| contractului | furnizare in termenii comerciali cei mai avantajosi
|
| | din punct de vedere al costurilor implicate. In acest
|
| (numai in cazul | caz, daca autoritatea contractanta are in vedere
|
| achizitiei de | posibilitatea de a incheia contractul in termeni EXW,
|
| produse) | CIP sau CIF (eventual in alti termeni - FOB, CFR, DDU
|
| | etc.), respectivele optiuni posibile sunt prevazute in
|
| | Fisa de date a achizitiei.
|
|____________________|_________________________________________________________|
| G.5 Incheierea | G.5.1 Autoritatea contractanta are obligatia de a
|
| contractului | incheia contractul de achizitie publica cu ofertantul a
|
| de achizitie | carui oferta a fost stabilita ca fiind castigatoare de
|
| publica | catre comisia de evaluare.
|
| | In cazul in care, criteriul aplicat pentru atribuirea
|
| | contractului de achizitie publica este cel prevazut la
|
| | F.7.2. lit. a) iar comisia de evaluare a acordat
acelasi|
| | punctaj pentru doua sau mai multe oferte, atunci
|
| | autoritatea contractanta are obligatia de a incheia
|
| | contractul de achizitie publica cu ofertantul a carui
|
| | oferta are cel mai mic pret.
|
| | In cazul in care si preturile ofertate sunt egale,
|
| | atunci autoritatea contractanta are dreptul: |
| | a) fie, de a atribui contractul de achizitie publica
|
| | oricaruia dintre ofertantii care au oferit pretul cel
|
| | mai scazut;
|
| | b) fie, de a solicita ofertantilor care au oferit
|
| | pretul cel mai scazut o noua propunere financiara in
|
| | plic inchis, caz in care contractul va fi atribuit
|
| | ofertantului a carui noua propunere financiara are
|
| | pretul cel mai scazut.
|
| | G.5.2 Autoritatea contractanta are obligatia de a
|
| | incheia contractul de achizitie publica intr-o perioada
|
| | de cel mult:
|
| | a) 30 de zile; (in cazul contractelor de furnizare
|
| | sau de servicii) |
| | sau
|
| | b) 60 de zile; (in cazul contractelor de lucrari)
|
| | (se sterge optiunea neaplicabila)
|
| | de la data transmiterii comunicarii prevazute la G.1.1,
|
| | lit. a) si, oricum, nu mai devreme de 15 zile de la
|
| | aceasta data. |
| | G.5.3 In cazul in care autoritatea contractanta nu
|
| | ajunge sa incheie contractul cu ofertantul a carui
|
| | oferta a fost stabilita ca fiind castigatoare, atunci
|
| | aceasta are dreptul:
|
| | a) de a invita ofertantii, in ordinea descrescatoare
|
| | a punctajelor obtinute de catre ofertele acestora, in
|
| | vederea incheierii contractului; sau
|
| | b) de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea
|
| | contractului de achizitie publica.
|
|____________________|_________________________________________________________|
| G.6 Garantia de | G.6.1 Ofertantul, invitat de catre autoritatea
|
| buna executie a| contractanta in vederea incheierii contractului de
|
| contractului | achizitie publica, are obligatia, pana la data de
|
| | incheiere a contractului respectiv, de a face dovada
|
| | constituirii garantiei de buna executie, in cuantumul
|
| | precizat in Fisa de date a achizitiei.
|
| | G.6.2 Daca ofertantul, a carui oferta a fost stabilita
|
| | ca fiind castigatoare, nu reuseste sa respecte cerinta
|
| | prevazuta la G.6.1, atunci autoritatea contractanta are
|
| | dreptul de a aplica prevederile de la G.5.3 iar
|
| | ofertantul in cauza pierde garantia pentru participare.
|
| | G.6.3 Garantia de buna executie se exprima in lei sau |
| | intr-o valuta liber convertibila si poate fi
constituita|
| | in urmatoarele forme:
|
| | a) scrisoare de garantie bancara in favoarea
|
| | autoritatii contractante;
|
| | b) ordin de plata in contul autoritatii
contractante;|
| | c) fila CEC pe numele autoritatii contractante;
|
| | d) lichiditati si/sau titluri de valoare, depuse la
|
| | casieria autoritatii contractante.
|
| | In cazul in care garantia de buna executie se
constituie|
| | prin titluri de valoare, contractorul are obligatia de
a|
| | depune titlurile agreate de catre autoritatea
|
| | contractanta, la sediul acesteia, inainte de semnarea
|
| | contractului, iar autoritatea contractanta are
obligatia|
| | de a pastra si contabiliza titlurile respective intr-un
|
| | cont distinct fata de averea sa.
|
| | In cazul in care garantia de buna executie se
constituie|
| | sub forma unor valori de schimb (polite, cambii,
|
| | creante, bonuri de tezaur, titluri de stat etc.),
|
| | acestea trebuie sa fie in situatia de a putea fi |
| | schimbate in bani, la prezentare, si cel putin unul
|
| | dintre ceilalti garanti ai hartiilor de schimb trebuie
|
| | sa fie recunoscut de catre autoritatea contractanta ca
|
| | solvabil si garant pentru toata suma fixata drept
|
| | garantie. Nu se admit drept garantie actiuni ale
|
| | societatilor comerciale si amanetarea sau ipotecarea
|
| | unor bunuri ale contractorului.
|
| | G.6.4 Daca se specifica in Fisa de date a achizitiei,
|
| | atunci garantia de buna executie se poate constitui si
|
| | prin retineri succesive din plata cuvenita pentru
|
| | facturile partiale. In acest caz, contractorul are
|
| | obligatia de a deschide un cont la dispozitia
|
| | autoritatii contractante, la o banca agreata de ambele
|
| | parti.
|
| | Pe parcursul indeplinirii contractului, autoritatea
|
| | contractanta va alimenta acest cont prin retineri din
|
| | sumele datorate si cuvenite contractorului pana la
|
| | concurenta sumei stabilite drept garantie de buna
|
| | executie. |
| | Garantia de buna executie, astfel constituita, este
|
| | purtatoare de dobanda in favoarea contractorului.
|
| | Observatie:
|
| | In situatia lucrarilor finantate conform
prevederilor|
| | art. 2 alin. 5 din Normele metodologice pentru punerea
|
| | in aplicare a Legii nr. 152/1998 privind infiintarea
|
| | Agentiei Nationale pentru Locuinte, aprobate prin
|
| | Hotararea Guvernului nr. 810/1998, procedura de
|
| | constituire a garantiei de buna executie va fi numai
sub|
| | forma retinerilor succesive din situatiile de plata
|
| | lunare.
|
| | G.6.5 Garantia de buna executie se returneaza de catre
|
| | autoritatea contractanta in conformitate cu prevederile
|
| | din Conditiile generale contractare.
|
|____________________|_________________________________________________________|
Sectiunea 2
Fisa de date a achizitiei
NOTA PRIVIND SECTIUNEA 2
Sectiunea 2 contine informatiile specifice, referitoare la aplicarea
concreta a procedurii pentru atribuirea contractului de achizitie publica, care
sunt destinate furnizorilor, executantilor si prestatorilor interesati sa
participe, in calitate de ofertant, la procedura respectiva. Informatiile
continute in cadrul acestei sectiuni completeaza, adapteaza sau detaliaza
prevederile din Sectiunea 1.
Autoritatea contractanta are obligatia, atunci cand intocmeste documentatia
pentru elaborarea si prezentarea ofertei, de a pastra neschimbate prevederile
cuprinse in Sectiunea 2 avand in vedere urmatoarele precizari:
a) textele scrise cu caractere normale trebuie sa fie transcrise in mod
identic, in cadrul fiecarei documentatii intocmite pentru elaborarea si
prezentarea ofertei;
b) textele scrise cu caractere italice (inclinate) reprezinta informatii si
precizari destinate persoanei care intocmeste documentatia pentru elaborarea si
prezentarea ofertei si nu trebuie incluse ca atare in documentatia respectiva;
in locul informatiilor si precizarilor respective trebuie sa fie introduse
detaliile concrete corespunzatoare pentru fiecare contract de achizitie publica
in parte, astfel incat ofertantii/candidatii sa aiba la dispozitie toate datele
necesare elaborarii si prezentarii ofertei.
In cazul in care exista eventuale contradictii intre prevederile cuprinse
in cadrul acestei sectiuni si cele din Sectiunea 1, prevaleaza prevederile din
Sectiunea 2;
A. FISA DE DATE PENTRU ACHIZITIA PUBLICA DE PRODUSE
______________________________________________________________________________
| Introducere
|
|______________________________________________________________________________|
| A.1.1 | Denumirea autoritatii contractante, cod fiscal, adresa, numarul
|
| | de telefon, telex, fax, e-mail
|
|____________|_________________________________________________________________|
| A.2.1 | Surse de finantare:
|
| | -
|
| | - |
| | ...
|
| | (se precizeaza sursa sau sursele din care se finanteaza
|
| | contractul de furnizare)
|
|____________|_________________________________________________________________|
| A.3.1 | Obiectul contractului de furnizare
|
| | Se precizeaza:
|
| | a) natura si cantitatea produselor ce urmeaza a fi
|
| | achizitionate precum si codul CPSA;
|
| | b) indicatii referitoare la posibilitatile ofertantilor de a
|
| | depune oferta doar pentru un lot sau un pachet de loturi din
|
| | cantitatea de produse solicitate.
|
|____________|_________________________________________________________________|
| A.5.1 | Procedura aplicata: |
| | Justificare: (numai in cazul aplicarii procedurii prin
negociere|
| | competitiva)
|
|____________|_________________________________________________________________|
______________________________________________________________________________
| Calificarea ofertantilor/candidatilor
|
|______________________________________________________________________________|
| B.5.2 | Cerintele minime, referitoare la capacitatea tehnica si cea
|
| | economico-financiara, pe care ofertantul/candidatul trebuie sa
|
| | le indeplineasca pentru a fi considerat calificat:
|
| | Autoritatea contractanta trebuie sa fixeze aceste cerinte in
|
| | functie de exigentele impuse de natura si complexitatea
|
| | contractului de furnizare.
|
| | Capacitatea tehnica
|
| | a) experienta in furnizarea de produse similare, ca natura si
|
| | cantitate, cu obiectul contractului de furnizare care urmeaza
|
| | sa fie atribuit:
|
| | Autoritatea contractanta are dreptul de a impune ca cerinta
|
| | minima pentru experienta similara, indeplinirea si finalizarea,
|
| | in ultimii cinci ani, cel putin a unui contract prin care sa se
|
| | fi furnizat produse similare si care:
|
| | i) fie, a avut o valoare egala sau mai mare decat o valoare
|
| | minima care se precizeaza; |
| | ii) fie, a avut ca obiect furnizarea unei cantitati de
produse|
| | egala sau mai mare decat o cantitate minima care se
|
| | precizeaza; |
| | Valoarea sau cantitatile minime impuse nu pot depasi valoarea
|
| | estimata a contractului de furnizare care urmeaza sa fie
|
| | atribuit, respectiv, cantitatea de produse care urmeaza sa fie
|
| | furnizata in urma atribuirii contractului.
|
| | In cazul in care se impune o valoare minima, aceasta va fi
|
| | exprimata in mii lei si in echivalent euro; echivalentul in
|
| | euro a valorii exprimate in lei se va determina corespunzator
|
| | cursului mediu al pietei valutare, calculat de Banca Nationala
|
| | a Romaniei pentru ziua premergatoare transmiterii, spre
|
| | publicare, a anuntului de participare catre Monitorul Oficial
al|
| | Romaniei sau transmiterii invitatiei de participare, in cazul
|
| | aplicarii procedurii de negociere pentru care nu exista
|
| | obligativitatea publicarii unui anunt de participare, catre
|
| | ofertanti/candidati.
|
| | b) echipament tehnic, dotari, utilaje si alte mijloace fixe
|
| | considerate necesare pentru indeplinirea contractului de
|
| | furnizare precum si modul in care acestea urmeaza a fi
asigurate|
| | (dotare proprie, contracte sau conventii de inchiriere etc.):
|
| | Cerintele minime referitoare la echipamente tehnice si utilaje
|
| | trebuie sa aiba in vedere si prevederile legale privind
|
| | atestarea tehnica a acestora.
|
| | c) personal de specialitate: |
| | Capacitatea economico-financiara
|
| | d) cifra medie anuala de afaceri pe ultimii trei ani:
|
| | Nu poate fi impusa o valoare mai mare decat valoarea medie
|
| | anuala a contractului de furnizare multiplicata cu trei.
|
| | Valoarea respectiva va fi exprimata in mii lei si in echivalent
|
| | euro; echivalentul in euro a valorii exprimate in lei se va
|
| | determina corespunzator cursului mediu al pietei valutare,
|
| | calculat de Banca Nationala a Romaniei pentru ziua
premergatoare|
| | transmiterii, spre publicare, a anuntului de participare catre
|
| | Monitorul Oficial al Romaniei sau transmiterii invitatiei de
|
| | participare, in cazul aplicarii procedurii de negociere pentru
|
| | care nu exista obligativitatea publicarii unui anunt de
|
| | participare, catre ofertanti/candidati.
|
| | e) indicatori de bonitate:
|
| | Se pot avea in vedere indicatori cum ar fi lichiditate,
|
| | solvabilitate, etc. |
| | (aceste cerinte se recomanda pentru contracte care urmeaza a fi
|
| | indeplinite intr-o perioada mai mare de trei luni)
|
| | |
| |- In cazul in care nu este considerata relevanta indeplinirea
|
| | unui nivel minim pentru una sau mai multe dintre cerintele
|
| | prevazute la literele a) - e), in dreptul cerintei respective
|
| | se precizeaza
"nesolicitat". |
| |- In cazul in care ofertantilor li se acorda posibilitatea de a
|
| | depune oferta doar pentru un lot sau pentru un pachet de loturi
|
| | din cantitatea totala de produse care urmeaza a fi
|
| | achizitionate, cerintele minime, a caror indeplinire este
|
| | solicitata pentru calificare, se precizeaza, in mod distinct,
|
| | pentru fiecare lot sau pachet de loturi in parte.
|
| |- Se precizeaza cerintele minime de calificare care se impun a
|
| | fi indeplinite de catre liderul asociatiei si de catre ceilalti
|
| | asociati, in cazul in care anumiti furnizori intentioneaza sa
|
| | depuna oferta comuna.
|
|____________|_________________________________________________________________|
| B.2 | Se precizeaza: |
| B.4 | a) formularele care trebuie prezentate de catre
|
| B.6 | ofertant/candidat, inclusiv, in masura in care se considera
|
| | necesar, informatii detaliate privind modul de completare a
|
| | acestora;
|
| | b) orice alte cerinte suplimentare cu privire la continutul
|
| | informatiilor si la documentele pe care ofertantul/candidatul
|
| | trebuie sa le puna la dispozitia comisiei de evaluare in scopul
|
| | demonstrarii eligibilitatii, inregistrarii si capacitatii
|
| | tehnice si economico-financiare a acestuia.
|
| | Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita completarea
|
| | unor modele tip de declaratie sau fisa, caz in care se
|
| B.6.4 | precizeaza codul modelelor corespunzatoare, din Sectiunea 4,
|
| B.6.6 | care urmeaza a fi completate de ofertant/candidat.
|
| B.6.12 |
|
|____________|_________________________________________________________________|
| B.13.4 | Modalitatea de punctare a performantelor tehnice si
|
| | economico-financiare:
|
| | Selectarea candidatilor calificati se realizeaza pe baza
|
| | urmatoarei modalitati de punctare: |
| | Capacitatea tehnica 75 pct.
|
| | din care: ............................ (punctaj maxim aferent)
|
| | - experienta similara 45 - 75 pct.
|
| | - echipament tehnic, dotari etc. 0 - 15 pct.
|
| | - personal 0 - 15 pct.
|
| | Capacitatea financiara 25 pct.
|
| | Total: 100 pct.
|
| | Pentru fiecare subcriteriu utilizat, este obligatorie
|
| | prezentarea detaliata a modului de punctare.
|
|____________|_________________________________________________________________|
______________________________________________________________________________
| Elaborarea si prezentarea ofertelor
|
|______________________________________________________________________________|
| D.2.1 | Limba de redactare a ofertei:
|
| | De regula, se indica limba romana si, in masura in care se
|
| | considera necesar, o alta limba de circulatie internationala.
|
|____________|_________________________________________________________________|
| D.4.1 | Perioada de valabilitate a ofertelor:
|
| | Se precizeaza o perioada de valabilitate estimata ca fiind
|
| | suficienta pentru finalizarea, intr-o perioada rezonabila, a
|
| | evaluarii ofertelor si pentru a se evita, in masura in care nu
|
| | apar circumstante exceptionale, situatia in care este necesara
|
| | solicitarea de prelungire a acestei perioade.
|
| | De regula, perioada de valabilitate a ofertelor trebuie sa se
|
| | incadreze intre 30 si 90 de zile.
|
|____________|_________________________________________________________________|
| D.5.1 | Se precizeaza modul in care sa fie prezentate propunerea
|
| D.7.1 | tehnica si financiara, indicandu-se, unde este cazul,
|
| D.7.2 | formularele si modelele care trebuie prezentate de catre
|
| D.8.3 | ofertant, inclusiv, in masura in care se considera necesar,
|
| D.8.4 | informatii detaliate privind modul de completare a acestora;
|
| | Modele de prezentare a propunerii tehnice si financiare trebuie
|
| | sa se aiba in vedere si algoritmul de calcul prevazut pentru
|
| | evaluarea ofertelor, astfel incat informatiile prezentate de
|
| | catre fiecare ofertant sa fie complete si sa permita calcularea
|
| | punctajului in functie de algoritmul respectiv.
|
| | Se precizeaza varianta de actualizare acceptata de catre
|
| | autoritatea contractanta. |
|____________|_________________________________________________________________|
| D.8.3 | Destinatia finala la care se vor furniza produsele:
|
|____________|_________________________________________________________________|
| D.8.6 | Data la care se intocmeste propunerea financiara (pentru
|
| | echivalenta leu/euro):
|
| | Data stabilita trebuie sa fie cu cel mult 30 zile inainte de |
| | data de deschidere ofertelor.
|
|____________|_________________________________________________________________|
| D.9.1 | a) Cuantumul garantiei pentru participare:
|
| | Garantia pentru participare trebuie sa se exprime in suma fixa.
|
| | Cuantumul garantiei pentru participare va fi, de regula, 1% -
2%|
| | din valoarea estimata, fara taxa pe valoarea adaugata, a
|
| | contractului de furnizare, si in nici un caz mai mica de 0,5%
|
| | sau mai mare de 2,5% din aceasta valoare.
|
| D.9.1 | b) Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare:
|
| | Perioada stabilita trebuie sa fie cel putin egala cu perioada
de|
| | valabilitate a ofertei precizata la D.4.1.
|
| D.9.3 | c) Mod de constituire a garantiei pentru participare:
|
| | Se precizeaza: |
| | i) care dintre formele de constituire a garantiei pentru
|
| | participare, prevazute in Sectiunea 1, sunt acceptate de catre
|
| | autoritatea contractanta; |
| | ii) toate informatiile necesare ofertantului pentru ca acesta
|
| | sa aiba posibilitatea de a constitui garantia pentru
participare|
| | in oricare dintre formele prevazute la pct. i). Scrisorile de
|
| | garantie bancara vor fi eliberate de regula de o banca din
|
| | Romania, sau dupa caz, de o banca din strainatate, de
preferinta|
| | cu corespondent in Romania sau agreata de o banca din Romania.
|
| | Autoritatea contractanta nu are dreptul de a impune eliberarea
|
| | garantiei pentru participare de catre o anumita banca,
|
| | nominalizata in mod expres.
|
|____________|_________________________________________________________________|
| E1.1 | Numar de exemplare in copie:
|
|____________|_________________________________________________________________|
| E2.2 | Se precizeaza modul de prezentare, in plicuri separate, a
|
| | documentelor care insotesc oferta, a propunerii tehnice si a
|
| | celei financiare precum si a ofertelor alternative.
|
|____________|_________________________________________________________________|
| E3.1 | Adresa la care se depune oferta:
|
| | Data limita pentru depunerea ofertei:
|
|____________|_________________________________________________________________|
______________________________________________________________________________
| Deschiderea si evaluarea ofertelor
|
|______________________________________________________________________________|
| F.1.1 | Ora, data si locul deschiderii ofertelor:
|
|____________|_________________________________________________________________|
| F.7.1 | Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de furnizare:
|
| | Se precizeaza unul dintre criteriile prevazute la F.7.2 din
|
| | Sectiunea 1.
|
|____________|_________________________________________________________________|
| F.8.2 | Algoritmul de calcul pe baza caruia se puncteaza ofertele:
|
| F.10.1 (a) | Se precizeaza toti factorii care vor fi luati in considerare
|
| | pentru evaluarea ofertelor; algoritmul de calcul trebuie sa fie
|
| (daca este | clar definit si, odata stabilit, nu poate fi schimbat pe toata
|
| aplicabil) | perioada de aplicare a procedurii pentru atribuirea
contractului|
| | de furnizare. In functie de algoritmul de calcul stabilit
pentru|
| | calcularea punctajului ofertelor, autoritatea contractanta are
|
| | obligatia de a preciza toate informatiile necesare pentru a
|
| | asigura deplina transparenta privind modul de aplicare a
|
| | algoritmului de calcul, inclusiv marimile constante care
|
| | intervin in calculul punctajelor;
|
| | Variante ale algoritmului de calcul
|
| | I. Metoda punctelor de calitate |
| | Metoda presupune alocarea, conform specificatiilor din
"tabelul |
| | punctelor de calitate", a unui numar de puncte pentru
fiecare |
| | factor de evaluare stabilit a fi luat in considerare atunci
cand|
| | se calculeaza punctajul total al ofertelor.
|
| |
|
| | Tabelul punctelor de calitate
|
| | ____________________________________________________________
|
| | || | Punctaj ||
|
| | || Factori de evaluare | maxim alocat ||
|
| | ||____________________________________________|______________||
|
| | || 1. Pretul ofertei | 60 - 90 ||
|
| | ||____________________________________________|______________||
|
| | || 2. Termen sau termene de livrare | 0 - 10 ||
|
| | ||____________________________________________|______________||
|
| | || 3. Caracteristici tehnice si functionale | 10 - 35 ||
|
| | ||____________________________________________|______________||
|
| | || 4. Disponibilitatea de a asigura servicii | 0 - 10 ||
|
| | || postvanzare si asistenta tehnica | ||
|
| | ||____________________________________________|______________||
|
| | || 5. Angajamente privind livrarea de piese | 0 - 10 ||
|
| | || de schimb, subansambluri sau furnituri, | ||
|
| | || pe termen lung | ||
|
| | ||____________________________________________|______________||
|
| | || 6. Standardizare | 0 - 10 ||
|
| | ||____________________________________________|______________||
|
| | || TOTAL: | 100 ||
|
| | ||____________________________________________|______________||
|
| | 1. Punctajul pentru factorul de evaluare "pretul
ofertei" se |
| | acorda astfel:
|
| | a) pentru cel mai scazut dintre preturile ofertelor se acorda
|
| | punctajul maxim alocat factorului de evaluare respectiv;
|
| | b) pentru alt pret decat cel prevazut la lit. a), se acorda
|
| | punctaj astfel:
|
| |
|
| | Pn = (pret minim/pret n) x punctaj maxim alocat
|
| |
|
| | Preturile care se compara in vederea acordarii punctajului sunt
|
| | preturile prevazute in Sectiunea 1 la F.8.3. |
| | 2. Punctajul pentru factorul de evaluare "termen sau
termene de |
| | livrare" se acorda
astfel: |
| | a) pentru termenul de livrare limita, prevazut in Caietul de |
| | sarcini, se acorda punctajul maxim alocat factorului de
|
| | evaluare respectiv;
|
| | b) pentru un termen mai mare decat cel prevazut la lit. a), se
|
| | acorda punctaj astfel:
|
| |
|
| | Pn = (termen minim/termen n) x punctaj maxim alocat
|
| | |
| | In cazul in care este prevazuta furnizarea pe loturi a
|
| | produselor, fiecare lot sau pachet de loturi urmand a fi
livrate|
| | la diferite termene, punctajul alocat se defalca corespunzator
|
| | pentru fiecare dintre termenele de livrare prevazute.
|
| | 3. Punctajele pentru ceilalti factori de evaluare se acorda de
|
| | catre comisia de evaluare pe baza aprecierii obiective
efectuate|
| | de membrii acesteia, apreciere care trebuie sa se raporteze in
|
| | totalitate la prevederile Caietului de sarcini precum si la
cele|
| | cuprinse in Conditiile generale si specifice de contractare.
|
| | II. Metoda de cuantificare valorica a avantajelor economice
|
| | Metoda presupune calcularea unei valori de comparare, dupa cum
|
| | urmeaza: |
| | a) adaugarea la pretul ofertei a valorii aferente, dupa caz, a:
|
| | (i) costurilor curente de intretinere si functionare pe
|
| | parcursul unei perioade clar precizate, avand in vedere,
|
| | eventual, o rata de actualizare corespunzator aleasa;
|
| | (ii) costurilor generate de:
|
| | - dificultatile de operare pe care le implica
|
| | achizitionarea unor produse cu caracteristici tehnice diferite
|
| | fata de cele deja achizitionate sau fata de cele care urmeaza a
|
| | fi achizitionate intr-o perioada ulterioara; sau
|
| | - lipsa unor angajamente ferme privind asistenta tehnica
|
| | si/sau livrarea de piese de schimb, subansambluri sau
furnituri,|
| | pe termen lung;
|
| | - abaterile, propuse de catre ofertant, fata de
programul|
| | de livrare a produselor stabilit in Fisa de date a achizitiei;
|
| | (iii) alte costuri specifice care sunt in conexiune directa cu
|
| | achizitia produselor respective; |
| | b) scaderea din pretul ofertei a valorii aferente, dupa caz, a:
|
| | (i) veniturilor obtinute prin utilizarea produselor, tinand
|
| | cont de randamentul si productivitatea acestora si avand in
|
| | vedere, eventual, o rata de actualizare corespunzator aleasa;
|
| | (ii) economiilor generate de:
|
| | - eficienta si performantele tehnice ale produselor;
|
| | - facilitati, acordate de catre ofertant, referitoare la
|
| | asistenta tehnica si/sau livrarea de piese de schimb,
|
| | subansambluri sau furnituri, pe termen lung;
|
| | - abateri, in favoarea autoritatii contractante, propuse
|
| | de catre ofertant, fata de programul de plata prevazut in
|
| | Conditiile generale si speciale de contractare; economia va fi
|
| | evaluata prin calcularea dobanzii castigate, ca urmare a
|
| | decalarii platilor datorate, la o rata anuala specificata in
|
| | Fisa de date a achizitiei;
|
| | (iii) alte venituri sau economii specifice care sunt in
|
| | conexiune directa cu achizitia produselor respective;
|
| | Oferta pentru care, in cuantificarii tuturor avantajelor
|
| | economice, rezulta valoarea de comparare cea mai mica, este
|
| | considerata oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere
|
| | economic si primeste punctajul maxim: 100 puncte. Punctajul
|
| | pentru orice alta oferta se determina prin inmultirea cu 100 a
|
| | raportului obtinut intre valoarea de comparare cea mai mica si
|
| | valoarea de comparare aferenta fiecarei oferte in parte.
|
| | Autoritatea contractanta are dreptul de a adapta metoda II in
|
| | conformitate cu tipul de contract pe care urmeaza sa il
atribuie|
| | precum si cu specificul produselor pe care urmeaza sa le
|
| | achizitioneze dar are obligatia de a respecta principiul
|
| | eficientei utilizarii fondurilor publice atunci cand stabileste
|
| | criteriile economice pe baza carora fixeaza algoritmul de
|
| | calcul al punctajului.
|
|____________|_________________________________________________________________|
| F.9.1 | Mod de acordare a preferintei interne:
|
| | Se precizeaza, daca este cazul, prevederile aplicabile din
|
| | Hotararea Guvernului privind acordarea preferintei interne in
|
| | cazul aplicarii procedurilor pentru atribuirea contractelor de
|
| | achizitie publice.
|
|____________|_________________________________________________________________|
______________________________________________________________________________
| Atribuirea contractului de furnizare
|
|______________________________________________________________________________|
| G.2.1 (d) | Alte situatii in care autoritatea contractanta isi rezerva
|
| | dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea
|
| | contractului de achizitie publica: |
|____________|_________________________________________________________________|
| G.3.1 | Procentul pentru cresterea sau diminuarea cantitatii de produse
|
| | care urmeaza a fi achizitionate:
|
| | Se precizeaza procentul maxim pe care autoritatea contractanta
|
| | l-ar putea impune, ofertantului a carui oferta a fost stabilita
|
| | ca fiind castigatoare, pentru cresterea sau descresterea
|
| | cantitatii de produse. Acest procent nu poate fi mai mare de
|
| | 10% .
|
| | Observatii:
|
| | a) autoritatea contractanta are dreptul de a creste cantitatea
|
| | de produse care urmeaza a fi achizitionate, cu procentul
|
| | indicat, numai in limita fondurilor alocate pentru indeplinirea
|
| | contractului de furnizare. |
| | b) autoritatea contractanta are dreptul de a descreste
|
| | cantitatea de produse care urmeaza a fi achizitionate, cu
|
| | procentul indicat, numai pana la limita fondurilor alocate
|
| | pentru indeplinirea contractului de furnizare.
|
|____________|_________________________________________________________________|
| G.4.1 | Termenii comerciali in care se va incheia contractul: |
| | Varianta 1:
|
| | Varianta 2:
|
| | ....
|
|____________|_________________________________________________________________|
| G.6.1 | a) Cuantumul garantiei de buna executie a contractului de
|
| | furnizare:
|
| | Garantia de buna executie trebuie sa se exprime procentual
|
| | intr-un cuantum cuprins intre 5% - 10% din valoarea
contractului|
| | de furnizare.
|
| | b) Mod de constituire a garantiei de buna executie a
|
| | contractului de furnizare:
|
| | Se precizeaza care dintre formele de constituire a garantiei de
|
| | buna executie a contractului de furnizare, prevazute in
|
| | Sectiunea 1, vor fi acceptate de catre autoritatea
contractanta.|
|____________|_________________________________________________________________|
B. FISA DE DATE PENTRU ACHIZITIA PUBLICA DE LUCRARI
______________________________________________________________________________
| Introducere
|
|______________________________________________________________________________|
| A.1.1 | Denumirea autoritatii contractante, cod fiscal, adresa, numarul
|
| | de telefon, telex, fax, e-mail
|
|____________|_________________________________________________________________|
| A.2.1 | Surse de finantare:
|
| | -
|
| | -
|
| | ... |
| | (se precizeaza sursa sau sursele din care se finanteaza
|
| | contractul de lucrari)
|
|____________|_________________________________________________________________|
| A.3.1 | Obiectul contractului de lucrari
|
| | Se precizeaza:
|
| | a) natura si cerintele de executie, caracteristicile
generale|
| | ale lucrarii;
|
| | b) daca lucrarea sau contractul de lucrari este impartit in
|
| | mai multe obiecte distincte, indicatii referitoare la
|
| | posibilitatile ofertantilor de a depune oferta pentru unul sau
|
| | mai multe dintre acestea.
|
|____________|_________________________________________________________________|
| A.5.1 | Procedura aplicata:
|
| | Justificare: (numai in cazul aplicarii procedurii prin
negociere|
| | competitiva)
|
|____________|_________________________________________________________________|
______________________________________________________________________________
| Calificarea ofertantilor/candidatilor
|
|______________________________________________________________________________|
| B.5.2 | Cerintele minime, referitoare la capacitatea tehnica si cea
|
| | economico-financiara, pe care ofertantul/candidatul trebuie sa
|
| | le indeplineasca pentru a fi considerat calificat:
|
| | Autoritatea contractanta trebuie sa fixeze aceste cerinte in
|
| | functie de exigentele impuse de natura si complexitatea
|
| | contractului de lucrari. |
| | Capacitatea tehnica
|
| | a) experienta in executia de lucrari sau volume de lucrari
|
| | similare, ca natura si complexitate, cu obiectul contractului |
| | de lucrari care urmeaza a fi atribuit:
|
| | Autoritatea contractanta are dreptul de a impune ca cerinta
|
| | minima pentru experienta similara, indeplinirea si finalizarea,
|
| | in ultimii cinci ani, cel putin a unui contract prin care sa se
|
| | fi executat lucrari similare si care:
|
| | i) fie, a avut valoarea egala sau mai mare decat o valoare
|
| | minima care se precizeaza;
|
| | ii) fie, a avut ca obiect executia unor suprafete sau volume
|
| | fizice ale principalelor capacitati si categorii de lucrari
|
| | egale sau mai mari decat cantitatile minime care se precizeaza.
|
| | Plafonul pentru valoarea, suprafetele sau volumele fizice
impuse|
| | trebuie sa fie cuprins intre 0,3 si 0,6 din valoarea estimata a
|
| | contractului de lucrari care urmeaza sa fie atribuit,
respectiv,|
| | din totalul suprafetelor sau volumelor fizice ale capacitatilor
|
| | si categoriilor de lucrari aferente lucrarii care se va executa
|
| | in urma atribuirii contractului. |
| | In cazul in care se impune o valoare minima, aceasta va fi
|
| | exprimata in mii lei si in echivalent euro; echivalentul in
|
| | euro a valorii exprimate in lei se va determina corespunzator
|
| | cursului mediu al pietei valutare, calculat de Banca Nationala
|
| | a Romaniei pentru ziua premergatoare transmiterii, spre
|
| | publicare, a anuntului de participare catre Monitorul Oficial
al|
| | Romaniei sau transmiterii invitatiei de participare, in cazul
|
| | aplicarii procedurii de negociere pentru care nu exista
|
| | obligativitatea publicarii unui anunt de participare, catre
|
| | ofertanti/candidati.
|
| | Pentru plafoanele valorice care depasesc echivalentul a 5 mil.
|
| | euro, se considera ca ofertantul/candidatul indeplineste
cerinta|
| | impusa daca plafonul respectiv este atins prin insumarea
valorii|
| | a trei contracte similare.
|
| | b) echipament tehnic, utilaje, mijloace de transport,
|
| | laboratoare, baze de productie si alte mijloace fixe
considerate|
| | necesare pentru indeplinirea contractului de lucrari precum si
|
| | modul in care acestea urmeaza a fi asigurate (dotare proprie,
|
| | contracte sau conventii de inchiriere etc.):
|
| | Cerintele minime referitoare la echipamente tehnice si utilaje
|
| | trebuie sa aiba in vedere si prevederile legale privind
|
| | atestarea tehnica a acestora. |
| | c) personal de specialitate:
|
| | Autoritatea contractanta are obligatia de a solicita, ca
cerinta|
| | minima, cel putin asigurarea de catre ofertant a unui
|
| | responsabil tehnic cu executia care sa fie atestat in domeniul
|
| | lucrarii ce urmeaza a fi executate.
|
| | Capacitatea economico-financiara
|
| | d) cifra medie anuala de afaceri pe ultimii trei ani:
|
| | Nu poate fi impusa o valoare mai mare decat valoarea medie
|
| | anuala a contractului de lucrari multiplicata cu trei. Valoarea
|
| | respectiva va fi exprimata in mii lei si in echivalent euro;
|
| | echivalentul in euro a valorii exprimate in lei se va determina
|
| | corespunzator cursului mediu al pietei valutare, calculat de
|
| | Banca Nationala a Romaniei pentru ziua premergatoare
|
| | transmiterii, spre publicare, a anuntului de participare catre
|
| | Monitorul Oficial al Romaniei sau transmiterii invitatiei de
|
| | participare, in cazul aplicarii procedurii de negociere pentru
|
| | care nu exista obligativitatea publicarii unui anunt de
|
| | participare, catre ofertanti/candidati.
|
| | e) indicatori de bonitate: |
| | Se pot avea in vedere indicatori cum ar fi lichiditate,
|
| | solvabilitate, etc.
|
| | (aceste cerinte se recomanda pentru contracte care urmeaza a fi
|
| | indeplinite intr-o perioada mai mare de trei luni)
|
| | f) capacitatea financiara a ofertantului/candidatului de a
|
| | sustine executia lucrarii pe o perioada de cel putin:
|
| | Se poate impune o perioada de 1 - 6 luni.
|
| | Ofertantul trebuie sa demonstreze ca are acces la, sau ca are
|
| | disponibile, resurse reale negrevate de datorii, linii de
credit|
| | confirmate de banci sau alte mijloace financiare suficiente
|
| | pentru a realiza cashflow-ul de executie al lucrarii pentru
|
| | perioada impusa.
|
| | |
| |- In cazul in care nu este considerata relevanta indeplinirea
|
| | unui nivel minim pentru una sau mai multe dintre cerintele
|
| | prevazute la literele a) - e), in dreptul cerintei respective
|
| | se precizeaza
"nesolicitat". |
| |- In cazul in care ofertantilor li se acorda posibilitatea de a
|
| | depune oferta doar pentru unul sau mai multe dintre obiectele
|
| | cu functionalitate independenta din care se compune lucrarea,
|
| | cerintele minime, a caror indeplinire este solicitata pentru
|
| | calificare, se precizeaza, in mod distinct, pentru fiecare |
| | obiect sau ansamblu de obiecte in parte.
|
| |- Se precizeaza cerintele minime de calificare care se impun a
|
| | fi indeplinite de catre liderul asociatiei si de catre ceilalti
|
| | asociati, in cazul in care anumiti furnizori intentioneaza sa
|
| | depuna oferta comuna.
|
|____________|_________________________________________________________________|
| B.2 | Se precizeaza:
|
| B.4 | a) formularele care trebuie prezentate de catre
|
| B.6 | ofertant/candidat, inclusiv, in masura in care se considera
|
| | necesar, informatii detaliate privind modul de completare a
|
| | acestora;
|
| | b) orice alte cerinte suplimentare cu privire la continutul
|
| | informatiilor si la documentele pe care ofertantul/candidatul
|
| | trebuie sa le puna la dispozitia comisiei de evaluare in scopul
|
| | demonstrarii eligibilitatii, inregistrarii si capacitatii
|
| | tehnice si economico-financiare a acestuia. |
| B.6.4 | Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita completarea
|
| B.6.6 | unor modele tip de declaratie sau fisa, caz in care se
|
| B.6.12 | precizeaza codul modelelor corespunzatoare, din Sectiunea 4, |
| | care urmeaza a fi completate de ofertant/candidat.
|
|____________|_________________________________________________________________|
| B.13.4 | Modalitatea de punctare a performantelor tehnice si
|
| | economico-financiare:
|
| | Selectarea candidatilor calificati se realizeaza pe baza
|
| | urmatoarei modalitati de punctare:
|
| | Capacitatea tehnica 75 pct.
|
| | din care: ............................ (punctaj maxim
aferent)|
| | - experienta similara 20 - 30 pct.
|
| | - echipament tehnic, dotari etc. 10 - 20 pct.
|
| | - personal 5 - 15 pct.
|
| | - sistemul propriu de conducere si de 25 pct.
|
| | asigurare a calitatii lucrarilor
|
| | Capacitatea financiara 25 pct.
|
| | Total: 100 pct.
|
| | Pentru fiecare subcriteriu utilizat, este obligatorie
|
| | prezentarea detaliata a modului de punctare.
|
| | Model de acordare a punctajului pentru criteriul privind
|
| | sistemul propriu de conducere si de asigurare a calitatii:
|
| | a) pentru sistemul propriu de conducere
|
| | si asigurare a calitatii, - maximum 15 puncte
|
| | din care:
|
| | - este certificat de catre un organism
|
| | de certificare acreditat - 15 puncte
|
| | - este avizat de specialisti sau de
|
| | organisme agreate de Ministerul
|
| | Lucrarilor Publice si Amenajarii
|
| | Teritoriului conform Ordinului
|
| | nr. 10/N/1996 - 10 puncte
|
| | - este prezentat numai sub forma de
|
| | documente proprii ale ofertantilor; - 5 puncte
|
| | b) laboratoare utilizate in vederea
|
| | atestarii calitatii constructiilor - maximum 5 puncte
|
| | din care:
|
| | - laborator propriu autorizat de |
| | Ministerul Lucrarilor Publice si
|
| | Amenajarii Teritoriului -
|
| | I.S.C.L.P.U.A.T. si acreditat - 5 puncte
|
| | - laborator propriu autorizat de
|
| | Ministerul Lucrarilor Publice si
|
| | Amenajarii Teritoriului -
|
| | I.S.C.L.P.U.A.T. - 3 puncte
|
| | - laborator propriu autorizat de
|
| | Ministerul Lucrarilor Publice si
|
| | Amenajarii Teritoriului -
|
| | I.S.C.L.P.U.A.T. pentru o parte din
|
| | incercari si contracte incheiate cu
|
| | laboratoare autorizate si acreditate
|
| | sau contractate integral cu
|
| | laboratoare autorizate si acreditate - 3 puncte
|
| | - laborator propriu pentru cel putin
|
| | 60% din incercari si pentru
|
| | maximum 40% contracte incheiate cu
|
| | laboratoare autorizate - 2 puncte
|
| | - laborator propriu pentru mai putin
|
| | de 60% din incercari si restul
|
| | incercarilor contractate cu |
| | laboratoare autorizate sau
|
| | contractate integral cu
|
| | laboratoare autorizate - 1
punct.|
| | Candidatii care nu detin laboratoare autorizate pentru
|
| | profilurile de lucrari rezultate din tehnologiile de executie
|
| | adoptate sau care nu prezinta contracte de colaborare cu
|
| | laboratoare autorizate pentru profilurile respective sunt,
|
| | automat, descalificati;
|
| | c) recomandari din partea beneficiarilor,
|
| | vizate de I.S.C.L.P.U.A.T., privind
|
| | lucrarile similare executate - maximum 10 puncte
|
| | din care:
|
| | - pentru neconformitati care au condus
|
| | la refacerea partiala sau totala a
|
| | unei lucrari - depunctare 1 puncte
|
| | - receptie amanata din considerente
|
| | privind neindeplinirea parametrilor
|
| | de calitate - depunctare 2 puncte
|
| | - receptie respinsa din considerente |
| | privind neindeplinirea parametrilor
|
| | de calitate - depunctare 3 puncte
|
| | - caz de accident tehnic produs din |
| | vina exclusiva a contractantului,
|
| | privind incalcarea normelor tehnice
|
| | si a legislatiei in vigoare privind
|
| | calitatea lucrarilor - depunctare 4 puncte
|
| |
|
| | Depunctarile mentionate se vor multiplica cu numarul cazurilor
|
| | constatate.
|
|____________|_________________________________________________________________|
|____________|_________________________________________________________________|
______________________________________________________________________________
| Elaborarea si prezentarea ofertelor
|
|______________________________________________________________________________|
| D.2.1 | Limba de redactare a ofertei: |
| | De regula, se indica limba romana si, in masura in care se
|
| | considera necesar, o alta limba de circulatie internationala.
|
|____________|_________________________________________________________________|
| D.4.1 | Perioada de valabilitate a ofertelor:
|
| | Se precizeaza o perioada de valabilitate estimata ca fiind
|
| | suficienta pentru finalizarea, intr-o perioada rezonabila, a
|
| | evaluarii ofertelor si pentru a se evita, in masura in care nu
|
| | apar circumstante exceptionale, situatia in care este necesara
|
| | solicitarea de prelungire a acestei perioade.
|
| | De regula, perioada de valabilitate a ofertelor trebuie sa se
|
| | incadreze intre 45 si 90 de zile.
|
|____________|_________________________________________________________________|
| D.5.1 | Se precizeaza, in mod concret, continutul propunerii tehnice si
|
| D.7.1 | financiare, indicandu-se in acest sens, unde este cazul,
|
| D.7.2 | formularele si modelele care trebuie prezentate de catre
|
| D.8.3 | ofertant, inclusiv, in masura in care se considera necesar,
|
| D.8.4 | informatii detaliate privind modul de completare a acestora;
|
| | Atunci cand se precizeaza continutul propunerii tehnice si
|
| | financiare trebuie sa se aiba in vedere si algoritmul de calcul
|
| | prevazut pentru evaluarea ofertelor, astfel incat informatiile
|
| | prezentate de catre fiecare ofertant sa fie complete si sa
|
| | permita calcularea punctajului in functie de algoritmul
|
| | respectiv.
|
| | Se precizeaza varianta de actualizare acceptata de catre
|
| | autoritatea contractanta. |
|____________|_________________________________________________________________|
| D.8.6 | Data la care se intocmeste propunerea financiara (pentru
|
| | echivalenta leu/euro):
|
| | Luna de referinta:
|
| | Data stabilita trebuie sa fie cu cel mult 30 zile inainte de
|
| | data de deschidere a ofertelor.
|
|____________|_________________________________________________________________|
| D.9.1 | a) Cuantumul garantiei pentru participare:
|
| | Garantia pentru participare trebuie sa se exprime in suma fixa.
|
| | Cuantumul garantiei pentru participare va fi, de regula, 1% -
2%|
| | din valoarea estimata, fara taxa pe valoarea adaugata, a
|
| | contractului de executie si in nici un caz mai mica de 0,5%
|
| | sau mai mare de 2,5% din aceasta valoare.
|
| | b) Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare:
|
| D.9.1 | Perioada stabilita trebuie sa fie cel putin egala cu perioada
de|
| | valabilitate a ofertei precizata la D.4.1.
|
| | c) Mod de constituire a garantiei pentru participare:
|
| D.9.3 | Se precizeaza:
|
| | i) care dintre formele de constituire a garantiei pentru
|
| | participare, prevazute in Sectiunea 1, sunt acceptate de catre
|
| | autoritatea contractanta;
|
| | ii) toate informatiile necesare ofertantului pentru ca acesta
|
| | sa aiba posibilitatea de a constitui garantia pentru
participare|
| | in oricare dintre formele prevazute la pct. i). Scrisorile de
|
| | garantie bancara vor fi eliberate de regula de o banca din
|
| | Romania, sau dupa caz, de o banca din strainatate, de
preferinta|
| | cu corespondent in Romania sau agreata de o banca din Romania.
|
| | Autoritatea contractanta nu are dreptul de a impune eliberarea
|
| | garantiei pentru participare de catre o anumita banca,
|
| | nominalizata in mod expres.
|
|____________|_________________________________________________________________|
| E1.1 | Numar de exemplare in copie:
|
|____________|_________________________________________________________________|
| E2.2 | Se precizeaza modul de prezentare, in plicuri separate, a
|
| | documentelor care insotesc oferta, a propunerii tehnice si a
|
| | celei financiare precum si a ofertelor alternative.
|
|____________|_________________________________________________________________|
| E3.1 | Adresa la care se depune oferta: |
| | Data limita pentru depunerea ofertei:
|
|____________|_________________________________________________________________|
______________________________________________________________________________
| Deschiderea si evaluarea ofertelor
|
|______________________________________________________________________________|
| F.1.1 | Ora, data si locul deschiderii ofertelor:
|
|____________|_________________________________________________________________|
| F.7.1 | Criteriul aplicat pentru atribuire contractului de executie:
|
| | Se precizeaza unul dintre criteriile prevazute la F.7.2 din
|
| | Sectiunea 1.
|
|____________|_________________________________________________________________|
| F.8.2 | Algoritmul de calcul pe baza caruia se puncteaza ofertele
|
| F.10.1 (a) | presupune alocarea, conform specificatiilor din
"tabelul |
| | punctelor de calitate", a unui numar de puncte pentru
fiecare |
| | dintre factorii de evaluare prevazuti.
|
| | |
| (daca este | Tabelul punctelor de calitate
|
| aplicabil) | ___________________________________________________________
|
| | | | Punctaj |
|
| | | Factori de evaluare | maxim alocat |
|
| | |____________________________________________|______________|
|
| | | 1. Pretul ofertei | 80 - 95 |
|
| | |____________________________________________|______________|
|
| | | 2. Durata de executie | 5 - 20 |
|
| | |____________________________________________|______________|
|
| | | TOTAL: | 100 |
|
| | |____________________________________________|______________|
|
| |
|
| | 1. Punctajul pentru factorul de evaluare "pretul
ofertei" se |
| | acorda astfel:
|
| | a) pentru cel mai scazut dintre preturile ofertelor se acorda
|
| | punctajul maxim alocat factorului de evaluare respectiv;
|
| | b) pentru alt pret decat cel prevazut la lit. a), se acorda
|
| | punctaj astfel:
|
| | |
| | Pn = (pret minim/pret n) x punctaj maxim alocat
|
| |
|
| | Preturile care se compara in vederea acordarii punctajului sunt
|
| | preturile prevazute in Sectiunea 1 la F.8.3.
|
| | 2. Punctajul pentru factorul de evaluare "durata de
executie" |
| | se acorda astfel: |
| | a) pentru durata limita de executie, prevazuta in Caietul de
|
| | sarcini, se acorda punctajul maxim alocat factorului de
|
| | evaluare respectiv;
|
| | b) pentru o durata de executie mai mare decat cea prevazuta la
|
| | lit. a), se acorda punctaj astfel:
|
| |
|
| | Pn = (termen minim/termen n) x punctaj maxim alocat
|
| |
|
| | Observatie:
|
| | In cazul in care se atribuie un contract de lucrari care are ca
|
| | obiect atat proiectarea cat si executia uneia sau mai multor
|
| | lucrari de constructii, atunci tabelul punctelor de calitate
|
| | trebuie sa cuprinda un factor de evaluare suplimentar,
respectiv|
| | "Caracteristici tehnice si functionale ale proiectului
tehnic". |
| | Acestui factor de evaluare i se va aloca un punctaj maxim
|
| | cuprins intre 10 si 20 de puncte, ponderea punctajului aferent
|
| | "pretului ofertei" urmand a se diminua
corespunzator. |
|____________|_________________________________________________________________|
| F.9.1 | Mod de acordare a preferintei interne: |
| | Se precizeaza prevederile aplicabile din Hotararea Guvernului
|
| | privind acordarea preferintei interne in cazul aplicarii
|
| | procedurilor pentru atribuirea contractelor de achizitie
|
| | publica.
|
|____________|_________________________________________________________________|
______________________________________________________________________________
| Atribuirea contractului de lucrari
|
|______________________________________________________________________________|
| G.2.1 (d) | Alte situatii in care autoritatea contractanta isi rezerva
|
| | dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea
|
| | contractului de achizitie publica:
|
|____________|_________________________________________________________________|
| G.6.1 | a) Cuantumul garantiei de buna executie a contractului de
|
| | furnizare:
|
| | Garantia de buna executie trebuie sa se exprime procentual
|
| | intr-un cuantum cuprins intre 5% - 10% din valoarea
contractului|
| | de executie.
|
| | b) Mod de constituire a garantiei de buna executie a
|
| | contractului de furnizare: |
| | Se precizeaza care dintre formele de constituire a garantiei de
|
| | buna executie a contractului de furnizare, prevazute in
|
| | Sectiunea 1, vor fi acceptate de catre autoritatea contractanta.|
|____________|_________________________________________________________________|
A. FISA DE DATE PENTRU ACHIZITIA PUBLICA DE SERVICII
______________________________________________________________________________
| Introducere
|
|______________________________________________________________________________|
| A.1.1 | Denumirea autoritatii contractante, cod fiscal, adresa, numarul
|
| | de telefon, telex, fax, e-mail |
|____________|_________________________________________________________________|
| A.2.1 | Surse de finantare:
|
| | - |
| | -
|
| | ...
|
| | (se precizeaza sursa sau sursele din care se finanteaza |
| | contractul de servicii)
|
|____________|_________________________________________________________________|
| A.3.1 | Obiectul contractului de servicii
|
| | Se precizeaza:
|
| | a) natura si cantitatea serviciilor ce urmeaza a fi
|
| | achizitionate precum si codul CPSA;
|
| | b) indicatii referitoare la posibilitatile ofertantilor de a
|
| | depune oferta doar pentru o parte din gama de servicii
|
| | solicitate.
|
|____________|_________________________________________________________________|
| A.5.1 | Procedura aplicata:
|
| | Justificare: (numai in cazul aplicarii procedurii prin
negociere|
| | competitiva) |
|____________|_________________________________________________________________|
______________________________________________________________________________
| Calificarea ofertantilor/candidatilor
|
|______________________________________________________________________________|
| B.5.2 | Cerintele minime, referitoare la capacitatea tehnica si cea
|
| | economico-financiara, pe care ofertantul/candidatul trebuie sa
|
| | le indeplineasca pentru a fi considerat calificat:
|
| | Autoritatea contractanta trebuie sa fixeze aceste cerinte in
|
| | functie de exigentele impuse de natura si complexitatea
|
| | contractului de servicii.
|
| | Capacitatea tehnica
|
| | a) experienta in furnizarea de servicii similare, ca natura
si|
| | complexitate, cu obiectul contractului de servicii care urmeaza
|
| | a fi atribuit:
|
| | Autoritatea contractanta are dreptul de a impune ca cerinta
|
| | minima pentru experienta similara, indeplinirea si finalizarea,
|
| | in ultimii cinci ani, cel putin a unui contract care a avut o
|
| | valoare egala sau mai mare decat o valoare minima precizata si
|
| | prin care sa se fi prestat servicii similare.
|
| | Valoarea impusa nu poate depasi valoarea estimata a
contractului|
| | de servicii care urmeaza sa fie atribuit. Valoarea respectiva
va|
| | fi exprimata in mii lei si in echivalent euro; echivalentul in
|
| | euro a valorii exprimate in lei se va determina corespunzator
|
| | cursului mediu al pietei valutare, calculat de Banca Nationala
|
| | a Romaniei pentru ziua premergatoare transmiterii, spre
|
| | publicare, a anuntului de participare catre Monitorul Oficial
al|
| | Romaniei sau transmiterii invitatiei de participare, in cazul
|
| | aplicarii procedurii de negociere pentru care nu exista
|
| | obligativitatea publicarii unui anunt de participare, catre
|
| | ofertanti/candidati.
|
| | b) echipament tehnic, dotari, utilaje si alte mijloace fixe
|
| | considerate necesare pentru indeplinirea contractului de
|
| | servicii precum si modul in care acestea urmeaza a fi asigurate
|
| | (dotare proprie, contracte sau conventii de inchiriere etc.):
|
| | Cerintele minime referitoare la echipamente tehnice si utilaje
|
| | trebuie sa aiba in vedere si prevederile legale privind
|
| | atestarea tehnica a acestora.
|
| | c) personal de specialitate:
|
| | Capacitatea economico-financiara
|
| | d) cifra medie anuala de afaceri pe ultimii trei ani:
|
| | Nu poate fi impusa o valoare mai mare decat valoarea medie
|
| | anuala a contractului de servicii multiplicata cu trei.
|
| | Valoarea respectiva va fi exprimata in mii lei si in echivalent
|
| | euro; echivalentul in euro a valorii exprimate in lei se va
|
| | determina corespunzator cursului mediu al pietei valutare,
|
| | calculat de Banca Nationala a Romaniei pentru ziua
premergatoare|
| | transmiterii, spre publicare, a anuntului de participare catre |
| | Monitorul Oficial al Romaniei sau transmiterii invitatiei de
|
| | participare, in cazul aplicarii procedurii de negociere pentru
|
| | care nu exista obligativitatea publicarii unui anunt de
|
| | participare, catre ofertanti/candidati.
|
| | e) indicatori de bonitate:
|
| | Se pot avea in vedere indicatori cum ar fi lichiditate,
|
| | solvabilitate, etc.
|
| | (aceste cerinte se recomanda pentru contracte care urmeaza a fi
|
| | indeplinite intr-o perioada mai mare de trei luni)
|
| | |
| |- In cazul in care nu este considerata relevanta indeplinirea
|
| | unui nivel minim pentru una sau mai multe dintre cerintele
|
| | prevazute la literele a) - e), in dreptul cerintei respective
|
| | se precizeaza
"nesolicitat". |
| |- In cazul in care ofertantilor li se acorda posibilitatea de a
|
| | depune oferta doar pentru o parte din gama de servicii care
|
| | urmeaza a fi achizitionate, cerintele minime, a caror
|
| | indeplinire este solicitata pentru calificare, se precizeaza,
|
| | in mod distinct, pentru fiecare gama de servicii in parte. |
| |- Se precizeaza cerintele minime de calificare care se impun a
|
| | fi indeplinite de catre liderul asociatiei si de catre ceilalti
|
| | asociati, in cazul in care anumiti furnizori intentioneaza sa
|
| | depuna oferta comuna.
|
|____________|_________________________________________________________________|
| B.2 | Se precizeaza:
|
| B.4 | a) formularele care trebuie prezentate de catre
|
| B.6 | ofertant/candidat, inclusiv, in masura in care se considera
|
| | necesar, informatii detaliate privind modul de completare a
|
| | acestora; |
| | b) orice alte cerinte suplimentare cu privire la continutul
|
| | informatiilor si la documentele pe care ofertantul/candidatul
|
| | trebuie sa le puna la dispozitia comisiei de evaluare in scopul
|
| | demonstrarii eligibilitatii, inregistrarii si capacitatii
|
| | tehnice si economico-financiare a acestuia.
|
| | Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita completarea
|
| | unor modele tip de declaratie sau fisa, caz in care se
|
| B.6.4 | precizeaza codul modelelor corespunzatoare, din Sectiunea 4,
|
| B.6.6 | care urmeaza a fi completate de ofertant/candidat. |
| B.6.12 |
|
|____________|_________________________________________________________________|
| B.13.4 | Modalitatea de punctare a performantelor tehnice si
|
| | economico-financiare:
|
| | Selectarea candidatilor calificati se realizeaza pe baza
|
| | urmatoarei modalitati de punctare:
|
| | Capacitatea tehnica 75 pct.
|
| | din care: ............................ (punctaj maxim aferent)
|
| | - experienta similara 30 - 65 pct.
|
| | - echipament tehnic, dotari etc. 5 - 10 pct.
|
| | - personal 5 - 40 pct.
|
| |
|
| | Capacitatea financiara 25 pct.
|
| | Total: 100 pct.
|
| | Pentru fiecare subcriteriu utilizat, este obligatorie
|
| | prezentarea detaliata a modului de punctare.
|
|____________|_________________________________________________________________|
______________________________________________________________________________
| Elaborarea si prezentarea ofertelor |
|______________________________________________________________________________|
| D.2.1 | Limba de redactare a ofertei:
|
| | De regula, se indica limba romana si, in masura in care se
|
| | considera necesar, o alta limba de circulatie internationala.
|
|____________|_________________________________________________________________|
| D.4.1 | Perioada de valabilitate a ofertelor:
|
| | Se precizeaza o perioada de valabilitate estimata ca fiind
|
| | suficienta pentru finalizarea, intr-o perioada rezonabila, a
|
| | evaluarii ofertelor si pentru a se evita, in masura in care nu
|
| | apar circumstante exceptionale, situatia in care este necesara
|
| | solicitarea de prelungire a acestei perioade.
|
| | De regula, perioada de valabilitate a ofertelor trebuie sa se
|
| | incadreze intre 30 si 90 de zile.
|
|____________|_________________________________________________________________|
| D.5.1 | Se precizeaza, in mod concret, continutul propunerii tehnice si
|
| D.7.1 | financiare, indicandu-se in acest sens, unde este cazul,
|
| D.7.2 | formularele si modelele care trebuie prezentate de catre
|
| D.8.3 | ofertant, inclusiv, in masura in care se considera necesar,
|
| D.8.4 | informatii detaliate privind modul de completare a acestora;
|
| | Atunci cand se precizeaza continutul propunerii tehnice si
|
| | financiare trebuie sa se aiba in vedere si algoritmul de calcul
|
| | prevazut pentru evaluarea ofertelor, astfel incat informatiile |
| | prezentate de catre fiecare ofertant sa fie complete si sa
|
| | permita calcularea punctajului in functie de algoritmul
|
| | respectiv.
|
| | Se precizeaza varianta de actualizare acceptata de catre
|
| | autoritatea contractanta.
|
|____________|_________________________________________________________________|
| D.8.6 | Data la care se intocmeste propunerea financiara (pentru
|
| | echivalenta leu/euro):
|
| | Data stabilita trebuie sa fie cu cel mult 30 zile inainte de
|
| | data de deschidere a ofertelor.
|
|____________|_________________________________________________________________|
| D.9.1 | a) Cuantumul garantiei pentru participare:
|
| | Garantia pentru participare trebuie sa se exprime in suma fixa.
|
| | Cuantumul garantiei pentru participare va fi, de regula, 1% -
2%|
| | din valoarea estimata, fara taxa pe valoarea adaugata, a
|
| | contractului de servicii, si in nici un caz mai mica de 0,5%
|
| | sau mai mare de 2,5% din aceasta valoare.
|
| | b) Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare:
|
| D.9.1 | Perioada stabilita trebuie sa fie cel putin egala cu perioada
de|
| | valabilitate a ofertei precizata la D.4.1.
|
| | c) Mod de constituire a garantiei pentru participare:
|
| D.9.3 | Se precizeaza:
|
| | i) care dintre formele de constituire a garantiei pentru
|
| | participare, prevazute in Sectiunea 1, sunt acceptate de catre
|
| | autoritatea contractanta;
|
| | ii) toate informatiile necesare ofertantului pentru ca acesta
|
| | sa aiba posibilitatea de a constitui garantia pentru
participare|
| | in oricare dintre formele prevazute la pct. i). Scrisorile de
|
| | garantie bancara vor fi eliberate de regula de o banca din
|
| | Romania, sau dupa caz, de o banca din strainatate, de
preferinta|
| | cu corespondent in Romania sau agreata de o banca din Romania.
|
| | Autoritatea contractanta nu are dreptul de a impune eliberarea
|
| | garantiei pentru participare de catre o anumita banca,
|
| | nominalizata in mod expres.
|
|____________|_________________________________________________________________|
| E1.1 | Numar de exemplare in copie:
|
|____________|_________________________________________________________________|
| E2.2 | Se precizeaza modul de prezentare, in plicuri separate, a |
| | documentelor care insotesc oferta, a propunerii tehnice si a
|
| | celei financiare precum si a ofertelor alternative.
|
|____________|_________________________________________________________________|
| E3.1 | Adresa la care se depune oferta:
|
| | Data limita pentru depunerea ofertei:
|
|____________|_________________________________________________________________|
______________________________________________________________________________
| Deschiderea si evaluarea ofertelor
|
|______________________________________________________________________________|
| F.1.1 | Ora, data si locul deschiderii ofertelor:
|
|____________|_________________________________________________________________|
| F.7.1 | Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de servicii:
|
| | Se precizeaza unul dintre criteriile prevazute la F.7.2 din
|
| | Sectiunea 1.
|
|____________|_________________________________________________________________|
| F.8.2 | Algoritmul pe baza caruia se puncteaza ofertele:
|
| F.10.1 (a) | Se precizeaza toti factorii care vor fi luati in considerare
|
| | pentru evaluarea ofertelor; algoritmul de calcul trebuie sa fie
|
| (daca este | clar definit si, odata stabilit, nu poate fi schimbat pe toata
|
| aplicabil) | perioada de aplicare a procedurii pentru atribuirea
contractului|
| | de furnizare. In functie de algoritmul de calcul stabilit
|
| | pentru calcularea punctajului ofertelor, autoritatea
|
| | contractanta are obligatia de a preciza toate informatiile
|
| | necesare pentru a asigura deplina transparenta privind modul de
|
| | aplicare a algoritmului de calcul, inclusiv marimile constante
|
| | care intervin in calculul punctajelor;
|
| | Variante ale algoritmului de calcul
|
| | I. Metoda cost/calitate
|
| | Metoda presupune clasificarea ofertelor in ordinea
|
| | descrescatoare a punctajelor combinate, tehnic si financiar,
|
| | avand in vedere ponderile indicate in Fisa de date a
achizitiei,|
| | pentru fiecare dintre punctajele respective.
|
| | Punctajul total acordat pentru fiecare oferta se calculeaza pe
|
| | baza formulei:
|
| | |
| | P total = P financiar x F% + P tehnic x T%,
|
| |
|
| | unde: |
| | F% - ponderea corespunzatoare punctajului financiar; aceasta
|
| | pondere trebuie sa se incadreze, in functie de specificul
|
| | obiectului contractului de servicii, intre 30% si 90% .
|
| | T% - ponderea corespunzatoare punctajului tehnic; aceasta
|
| | pondere se determina astfel incat F% + T% = 100% .
|
| |
|
| | 1. Punctajul financiar se acorda astfel:
|
| | a) pentru cel mai scazut dintre preturile ofertelor se
acorda|
| | 100 puncte;
|
| | b) pentru alt pret decat cel prevazut la lit. a), se acorda
|
| | punctaj astfel:
|
| |
|
| | P financiar n = (pret minim/pret n) x 100
|
| |
|
| | Preturile care se compara in vederea acordarii punctajului sunt
|
| | preturile prevazute in Sectiunea 1 la F.8.3.
|
| | 2. Punctajul tehnic se acorda de catre comisia de evaluare pe
|
| | baza aprecierii obiective efectuate de membrii acesteia,
|
| | apreciere care trebuie sa se raporteze in totalitate la
|
| | prevederile Caietului de sarcini precum si la cele cuprinse in
|
| | Conditiile generale si specifice de contractare.
|
| | II. Metoda bazata pe buget fix |
| | Etapa I: Comisia de evaluare evalueaza mai intai propunerile
|
| | tehnice si stabileste clasamentul acestora in ordinea
|
| | descrescatoare a punctajelor tehnice acordate.
|
| | Etapa a II-a: Ofertele ale caror propuneri financiare prevad un
|
| | pret mai mare decat valoarea bugetului fix, prevazut in Fisa de
|
| | date achizitiei, sunt respinse si comisia de evaluare
intocmeste|
| | clasamentul final al ofertelor ramase in competitie in ordinea
|
| | descrescatoare a punctajelor tehnice acordate.
|
|____________|_________________________________________________________________|
| F.9.1 | Mod de acordare a preferintei interne:
|
| | Se precizeaza prevederile aplicabile ale Hotararii Guvernului
|
| | privind acordarea preferintei interne in cazul aplicarii
|
| | procedurilor pentru atribuirea contractelor de achizitie
|
| | publice.
|
|____________|_________________________________________________________________|
______________________________________________________________________________
| Atribuirea contractului de servicii
|
|______________________________________________________________________________|
| G.2.1 (d) | Alte situatii in care autoritatea contractanta isi rezerva |
| | dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea
|
| | contractului de achizitie publica:
|
|____________|_________________________________________________________________|
| G.6.1 | a) Cuantumul garantiei de buna executie a contractului de
|
| | servicii:
|
| | Garantia de buna executie trebuie sa se exprime procentual
|
| | intr-un cuantum cuprins intre 5% - 10% din valoarea
contractului|
| | de servicii.
|
| | b) Mod de constituire a garantiei de buna executie a
|
| | contractului de servicii:
|
| | Se precizeaza care dintre formele de constituire a garantiei de
|
| | buna executie a contractului de servicii, prevazute in
|
| | Sectiunea 1, vor fi acceptate de catre autoritatea
contractanta.|
| |
|
| | Observatie:
|
| | In cazul atribuirii contractelor de servicii de proiectare,
|
| | garantia de buna executie este inlocuita de garantia de
|
| | aplicabilitate a proiectului.
|
|____________|_________________________________________________________________|
Sectiunea 3
Caiet de sarcini
Caietul de sarcini face parte integranta din documentatia pentru elaborarea
si prezentarea ofertei si constituie ansamblul cerintelor pe baza carora se
elaboreaza, de catre fiecare ofertant, propunerea tehnica.
Caietul de sarcini contine, in mod obligatoriu, specificatii tehnice.
Acestea definesc, dupa caz si fara a se limita la cele ce urmeaza,
caracteristici referitoare la nivelul calitativ, tehnic si de performanta,
siguranta in exploatare, dimensiuni, precum si sisteme de asigurare a
calitatii, terminologie, simboluri, teste si metode de testare, ambalare,
etichetare, marcare, conditiile pentru certificarea conformitatii cu standarde
relevante sau altele asemenea; in cazul contractelor pentru lucrari,
specificatiile tehnice se pot referi, de asemenea, si la reguli de proiectare
si de calcul, inclusiv al costurilor, la verificarea, inspectia si conditiile
de receptie a lucrarilor precum si la tehnici, procedee si metode de
constructie ca si la orice alte conditii cu caracter tehnic pe care autoritatea
contractanta este capabila sa le descrie, in functie si de diverse acte
normative si reglementari, in legatura cu lucrarea finala si cu materii prime
sau materiale sau parti de lucrare implicate.
Autoritatea contractanta are obligatia de a deveni in caietul de sarcini,
specificatii tehnice redactate astfel incat sa permita cea mai larga competitie
posibila si numai prin referire, de regula, la:
a) fie, reglementari tehnice, asa cum sunt acestea devenite in legislatia
interna referitoare la standardizarea nationala, care sunt compatibile cu
reglementarile Comunitatii Europene;
b) fie, daca nu exista reglementari tehnice in sensul de la lit. a), la
standarde nationale si altele asemenea, si anume, de regula, in urmatoarea
ordine de decadere:
(i) standarde nationale si altele asemenea care adopta standarde europene
si altele asemenea;
(ii) standarde nationale si altele asemenea care adopta standarde
internationale si altele asemenea, care sunt acceptate de Comunitatea
Europeana, in situatia in care nu exista standarde europene si altele asemenea,
sau in situatia in care nu s-au adoptat inca, pe plan national, unele standarde
europene si altele asemenea;
(iii) alte standarde nationale si altele asemenea decat cele de la pct. (i)
si pct. (ii);
c) fie, altele asemenea celor de la lit. a) si lit. b);
In cazul in care sunt utilizate standarde speciale, caietul de sarcini
trebuie sa precizeze ca produsele, serviciile sau lucrarile, care indeplinesc
alte standarde de autoritate si care asigura o calitate substantial egala cu
standardele mentionate, vor fi de asemenea acceptate.
Se interzice indicarea in caietul de sarcini a unor specificatii tehnice
care desemneaza produse de o anumita origine/fabricatie sau procedee speciale,
in cazul in care introducerea acestor specificatii tehnice are ca efect
favorizarea, respectiv eliminarea, unuia sau mai multor ofertanti.
Se interzice indicarea unei marci de fabrica sau de comert, a unui brevet
de intentie, a unei licente de fabricatie sau a unei anume origini sau
productii. Totusi, se admite o astfel de indicatie, dar numai insotita de
mentiunea "sau echivalent" si numai in situatia in care autoritatea
contractanta nu are posibilitatea de a stabili, in caietul de sarcini,
specificatii tehnice suficient de precise si inteligibile pentru toate partile
interesate.
Autoritatea contractanta are obligatia de a preciza cerintele referitoare
la normele de protectia muncii care trebuie respectate conform reglementarilor
in vigoare sau de a indica institutiile competente de la care furnizorii,
executantii sau prestatorii pot obtine informatii cu privire la aceste
reglementari.
In cazul achizitiei de lucrari, caietul de sarcini este parte integranta
din proiectul tehnic verificat, avizat si aprobat potrivit prevederilor legale.
Proiectul tehnic se elaboreaza pe baza studiului de fezabilitate aprobat, etapa
in care au fost stabilite elementele si solutiile principale ale lucrarii si in
care au fost obtinute toate avizele, acordurile si aprobarile necesare
executiei lucrarii, in conformitate cu prevederile legale.
Proiectul tehnic se verifica de catre specialisti atestati de Ministerul
Lucrarilor Publice si Amenajarii Teritoriului, conform prevederilor legale.
Proiectul tehnic este compus din piese scrise si piese desenate si se supune
prevederilor Legii nr. 10/1995 privind calitatea in constructii si celorlalte
acte normative date in aplicarea acesteia.
Piesele scrise sunt compuse din: memoriile tehnice pe specialitati, caietul
de sarcini (caietele de sarcini pe specialitati), centralizatorul obiectelor,
centralizatorul categoriilor de lucrari pe obiecte, listele cu cantitati de
lucrari pe categorii, listele cu procurari de utilaje, echipamente functionale
si dotari independente si fisele tehnice ale utilajelor si echipamentelor
tehnologice, descrierea continutului articolelor din listele cu cantitati de
lucrari si graficul general de executie a lucrarii.
Listele cu cantitatile de lucrari se vor intocmi de proiectant, pe cat
posibil, pe categorii de lucrari (terasamente, structura de rezistenta,
arhitectura, instalatii etc.), cu descrierea in detaliu a lucrarilor.
Proiectantul va face o descriere a fiecarui articol din cadrul listelor cu
cantitatile de lucrari, in asa fel incat sa dea posibilitatea ofertantilor sa
includa in articolul respectiv toate operatiunile tehnologice necesare a se
executa in cadrul acestei descrieri, cu luarea in considerare a urmatoarelor:
- articolele sa corespunda unor categorii de lucrari distincte;
- articolele sa reprezinte o activitate pentru care resursele semnificative
(principale) sa fie omogene ca natura;
- articolele sa reprezinte o activitate a carei desfasurare in timp sa se
faca cu continuitate, pe segmente tehnologice (sa nu fie intrerupte din
necesitatea realizarii unei alte activitati distincte de aceasta).
In cazul in care sunt neconcordante intre prevederile din articolele
prevazute in listele de cantitati de lucrari si cele din caietele de sarcini,
la intocmirea ofertei au prioritate prevederile din caietele de sarcini.
Piesele desenate sunt constituite dintr-un minimum de planse generale,
cotate cu note, privind unele precizari de detaliu relevante, astfel incat sa
se poata reconstitui principalele cantitati de lucrari.
Faze de proiectare
Proiectarea lucrarilor care constituie obiective de investitie se
elaboreaza in urmatoarele faze:
- studiu de prefezabilitate;
- studiu de fezabilitate;
- proiect tehnic si caiet de sarcini;
- detalii de executie.
Pentru reparatiile capitale, consolidarile si demolarile la constructiile
si reparatiile aferente nu se elaboreaza studiu de prefezabilitate.
Continutul-cadru al studiului de prefezabilitate
Studiul de prefezabilitate reprezinta documentatia care cuprinde datele
tehnice si economice prin care autoritatea contractanta fundamenteaza
necesitatea si oportunitatea realizarii lucrarii care constituie obiectiv de
investitie.
A. PARTILE SCRISE
1. DATE GENERALE:
1.1. Denumirea lucrarii
1.2. Elaboratorul studiului de prefezabilitate
1.3. Ordonatorul principal de credite
1.4. Autoritatea contractanta
1.5. Amplasamentul (judetul, localitatea, strada, numarul).
1.6. Tema, cu fundamentarea necesitatii si oportunitatii investitiei.
2. EVALUARI PENTRU PROIECTAREA STUDIULUI DE PREFEZABILITATE SI A STUDIULUI
DE FEZABILITATE
2.1. Valoarea totala estimata a lucrarii care va constitui obiectiv de
investitie.
2.2. Cheltuieli pentru proiectarea studiului de prefezabilitate.
2.3. Cheltuieli pentru proiectarea studiului de fezabilitate.
2.4. Cheltuieli pentru obtinerea avizelor legale necesare elaborarii
studiilor de prefezabilitate si fezabilitate.
2.5. Cheltuieli pentru pregatirea documentelor privind aplicarea procedurii
pentru atribuirea contractului de lucrari si a contractului de servicii de
proiectare, urbanism, inginerie, alte servicii tehnice, conform prevederilor
legale (instructiuni pentru ofertanti, publicitate, onorarii si cheltuieli de
deplasare etc.).
3. DATE TEHNICE ALE LUCRARII
3.1. Suprafata si situatia juridica ale terenului care urmeaza a fi ocupat
de lucrare
3.2. Caracteristicile geofizice ale terenului din amplasament (zona
seismica de calcul si perioada de colt; natura terenului de fundare si
presiunea conventionala; nivelul maxim al apelor freatice).
3.3. Caracteristicile principale ale constructiilor:
3.3.1. Pentru cladiri: aria construita; aria desfasurata si numarul de
niveluri.
3.3.2. Pentru retele: lungimi si diametre.
3.4. Principalele utilaje de dotare a constructiilor (cazane de abur sau
apa fierbinte, hidrofoare, ascensoare etc.).
3.5. Utilitati (modul de asigurare a acestora si solutia avuta in vedere).
4. FINANTAREA LUCRARII CARE VA CONSTITUI OBIECTIV DE INVESTITIE
Din valoarea totala estimativa a lucrarii, ............% din surse proprii,
.............% din credite bancare, .........% din fondurile bugetului de stat
sau ale bugetului local, .............% din fondurile special constituite prin
lege in afara acestor bugete, ...........% din credite externe garantate sau
contractate direct de stat.
La stabilirea valorii pe obiecte se vor utiliza indici specifici pe
categorii de lucrari - justificati prin resurse materiale, mana de lucru,
utilaje si transporturi - precum si preturi rezultate din cataloage si oferte
de la furnizorii de materiale, utilaje, echipamente si dotari.
B. PARTILE DESENATE
1. - Plan de amplasare in zona (1:25.000 - 1:5.000)
2. - Plan general (1:5.000 - 1:1.000).
Continutul-cadru al studiului de fezabilitate
Studiul de fezabilitate reprezinta documentatia care cuprinde
caracteristicile principale si indicatorii tehnico-economici ai investitiei,
prin care se asigura utilizarea rationala si eficienta a cheltuielilor de
capital si a cheltuielilor materiale, pentru satisfacerea cerintelor economice
si sociale in domeniul respectiv.
A. PARTILE SCRISE
1. DATE GENERALE
1.1. Denumirea lucrarii care va constitui obiectiv de investitii.
1.2. Elaborator
1.3. Ordonatorul principal de credite.
1.4. Autoritatea contractanta
1.5. Amplasamentul (judetul, localitatea, strada, numarul).
1.6. Tema, cu fundamentarea necesitatii si oportunitatii avute in vedere la
aprobarea studiului de prefezabilitate.
1.7. Descrierea functionala si tehnologica, inclusiv memorii tehnice, pe
specialitati.
2. DATE TEHNICE ALE LUCRARII
2.1. Suprafata si situatia juridica ale terenului care urmeaza a fi ocupat
(definitiv si/sau temporar) de lucrarea care va constitui obiectiv de
investitii
2.2. Caracteristicile geofizice ale terenului din amplasament (zona
seismica de calcul si perioada de colt; natura terenului de fundare si
presiunea conventionala, nivelul maxim al apelor freatice).
2.3. Caracteristicile principale ale constructiilor.
2.3.1. Pentru cladiri: deschideri, travei, aria construita, aria
desfasurata, numarul de niveluri si inaltimea acestora, volumul construit.
2.3.2. Pentru retele: lungimi, latimi, diametre, materiale, conditii de
pozare etc.
2.4. Structura constructiva.
Pentru cladiri si retele se va face o descriere a solutiilor tehnice avute
in vedere, cu recomandari privind tehnologia de realizare si conditiile de
exploatare ale fiecarui obiect in parte.
2.5. Principalele utilaje de dotare a constructiilor (cazane de abur sau
apa fierbinte, hidrofoare, ascensoare etc.).
2.6. Instalatii aferente constructiilor.
Se vor descrie solutiile adoptate pentru instalatiile de iluminat, forta,
curenti slabi, apa, canalizare etc.
2.7. Utilitati.
Se vor descrie modul de asigurare a acestora si solutiile tehnice adoptate.
3. DATE PRIVIND FORTA DE MUNCA OCUPATA DUPA REALIZAREA LUCRARII CARE VA
CONSTITUI OBIECTIV DE INVESTITIE
3.1. Total personal, din care:
- personal de executie.
3.2. Locuri de munca nou-create.
4. DEVIZUL GENERAL AL LUCRARII CARE VA CONSTITUI OBIECTIV DE INVESTITIE
Valoarea totala a obiectivului de investitii, cu detalierea pe structura
devizului general, conform prevederilor legale.
5. PRINCIPALII INDICATORI TEHNICO-ECONOMICI AI OBIECTIVULUI DE INVESTITIE
5.1. Valoarea totala
(in preturi - luna, anul),
din care:
- constructii-montaj.
5.2. Esalonarea (INV/C + M)
- Anul I.
- Anul II.
- ............ .
5.3. Durata de realizare (luni).
5.4. Capacitati (in unitati fizice).
Principalii indicatori se vor completa, dupa caz, cu date privind:
- conditiile financiare de realizare a obiectivului (analiza cash-flow,
inclusiv cu rata de actualizare, rata interna de rentabilitate, analiza
raportului cost-profit, rata impozitului pe profit, perioada de scutire de
impozit pe profit, influenta variatiei in timp a preturilor, rata dobanzii la credite
bancare, rata de schimb valutar etc.);
- masini si utilaje necesare procesului tehnologic (lista principalelor
utilaje, echipamente si dotari, cu indicarea capacitatii tehnice a acestora;
- productia si desfacerea (lista produselor, capacitatea teoretica anuala,
pe produse, durata proiectata pentru functionarea capacitatii, pentru fiecare
produs, pretul unitar pe fiecare produs, pretul de vanzare al produselor
similare fabricate in tara sau procurate din import);
- materiile prime, materialele, combustibilii si energia consumata pentru
fiecare produs in parte si preturile de procurare ale acestora;
- manopera (cu detalierea pe structura de personal);
- cheltuieli generale ale unitatii (taxe, comisioane, impozite, instruire
personal, chirii si/sau amortismente, cheltuieli de administratie si marketing
etc.).
6. FINANTAREA LUCRARII CARE VA CONSTITUI OBIECTIV DE INVESTITIE
Din valoarea totala a investitiei:
......... mii lei din surse proprii, ........ mii lei din credite bancare,
.......... mii lei din fondurile bugetului de stat sau ale bugetului local,
.......... mii lei din fondurile speciale constituite prin lege in afara
acestor bugete, ........... mii lei din credite externe garantate sau
contractate direct de stat.
7. AVIZE SI ACORDURI
Avizele si acordurile emise de organele in drept, potrivit legislatiei in
vigoare, privind:
- avizul ordonatorului principal de credite privind necesitatea si
oportunitatea realizarii investitiei;
- certificatul de urbanism, cu incadrarea amplasamentului in planul
urbanistic, avizat si aprobat potrivit legii;
- avizele privind asigurarea utilitatilor (energie termica si electrica,
gaz metan, apa, canal, telecomunicatii etc.);
- avizele pentru consumul de combustibil;
- acordurile si avizele pentru protectia mediului si a apelor;
- alte avize de specialitate, stabilite potrivit dispozitiilor legale.
B. PARTILE DESENATE
1. Plan de amplasare in zona (1:25.000 - 5.000).
2. Plan general (1:5.000 - 1:500).
3. Planuri de arhitectura - planurile nivelurilor, fatade, vederi, sectiuni
pentru principalele obiecte de constructii.
NOTA:
La faza studiu de fezabilitate este interzisa angajarea de cheltuieli
pentru pregatirea documentatiei pentru prezentarea si elaborarea ofertei
(proiect tehnic, caiete de sarcini, instructiuni pentru ofertanti, publicitate,
onorarii etc.).
Aceste cheltuieli se pot efectua numai dupa aprobarea studiului de
fezabilitate potrivit competentelor valorice stabilite de Legea nr. 72/1996
privind finantele publice si dupa asigurarea fondurilor bugetare - la nivelul
primului an de executie, stabilite prin acordul Ministerului Finantelor - prin
listele de investitii, anexa la bugetul de stat, dupa caz, bugetele locale,
aprobate potrivit legii.
Pe baza studiului de fezabilitate, autoritatea contractanta are dreptul de
a aplica o procedura pentru atribuirea contractului de lucrari care sa aiba ca
obiect atat proiectarea cat si executia lucrarii respective.
Continutul-cadru al proiectului tehnic
A. PARTILE SCRISE
1. DESCRIEREA GENERALA A LUCRARILOR
1.1. Elemente generale:
Proiectul tehnic verificat, avizat si aprobat, potrivit prevederilor
legale, reprezinta documentatia scrisa si desenata, care face parte din
documentatia pentru prezentarea si elaborarea ofertei pe baza careia se
intocmeste oferta, si este document anexat contractului de lucrari, si pe baza
careia se executa lucrarea.
Proiectul tehnic trebuie sa fie astfel elaborat incat sa fie clar si sa
asigure informatii complete, astfel incat:
Autoritatea contractanta sa obtina date tehnice si economice complete
privind viitoarea lucrare si sa raspunda cerintelor sale tehnice, economice si
tehnologice;
Ofertantul, dupa studierea proiectului tehnic, sa poata elabora oferta, sa
analizeze datele tehnice si tehnologice necesare stabilirii pretului ofertat
pentru executie, precum si informatii complete privind executia lucrarilor.
De asemenea, este necesar ca proiectul tehnic sa fie complet si suficient
de clar, astfel ca sa se poata elabora pe baza lui detaliile de executie in
conformitate cu materialele si tehnologia de executie propusa, dar cu
respectarea stricta a prevederilor proiectului tehnic, fara sa fie necesara
suplimentarea cantitatilor de lucrari respective si fara a se depasi costul
lucrarii, stabilit in faza de oferta.
1.2. Descrierea lucrarilor
In cadrul "descrierii lucrarilor" care fac obiectul proiectului
tehnic se vor face referiri asupra urmatoarelor elemente:
- amplasamentul;
- topografia;
- clima si fenomenele naturale specifice zonei;
- geologia, seismicitatea;
- prezentarea proiectului pe volume, brosuri, capitole;
- organizarea de santier, descriere sumara, demolari, devieri de retele
etc.;
- caile de acces provizorii;
- sursele de apa, energie electrica, gaze, telefon etc., pentru organizarea
de santier si definitive;
- caile de acces, caile de comunicatii, etc.;
- programul de executie a lucrarilor, graficele de lucru, programul de
receptie;
- trasarea lucrarilor;
- protejarea lucrarilor executate si a materialelor din santier;
- masurarea lucrarilor;
- laboratoarele contractantului (ofertantului) si testele care cad in
sarcina sa;
- curatenia in santier;
- serviciile sanitare;
- relatiile dintre contractant (ofertant), consultant si persoana juridica
achizitoare (investitor);
- memoriile tehnice, pe specialitati.
2. CAIETELE DE SARCINI
Caietele de sarcini dezvolta, in scris, elementele tehnice mentionate in
planse si prezinta informatii, precizari si prescriptii complementare
planselor.
Aceste caiete de sarcini se elaboreaza de catre proiectant, pe baza
planselor deja terminate, si se organizeaza, de regula, in brosuri distincte,
pe specialitati.
2.1. Rolul si scopul caietelor de sarcini
- Fac parte integranta din proiectul tehnic si din documentatie pentru
prezentarea si elaborarea ofertei
- Reprezinta descrierea scrisa a lucrarilor a caror executie face obiectul
achizitiei; plansele fac prezentarea lor grafica, iar breviarele de calcul
justifica dimensionarea elementelor constituiente.
- Plansele, breviarele de calcul si caietele de sarcini sunt complementare.
Notele explicative, inscrise in planse, sunt scurte si cu caracter general,
vizand in special explicitarea desenelor.
- Contin nivelul de performanta al lucrarilor, descrierea solutiilor
tehnice si tehnologice folosite, care sa asigure exigentele de performanta
calitative.
- Detaliaza aceste note si cuprind caracteristicile si calitatile
materialelor folosite, testele si probele acestora, descriu lucrarile care se
executa, calitatea, modul de realizare, testele, verificarile si probele
acestor lucrari, ordinea de executie si de montaj si aspectul final.
- Impreuna cu plansele, trebuie sa fie astfel concepute incat, pe baza lor,
sa se poata determina: cantitatile de lucrari, costurile lucrarilor si
utilajelor, forta de munca si dotarea necesara executiei lucrarilor.
- Elaborarea acestora se face, pe baza breviarelor de calcul si a
planselor, de catre ingineri specialisti, pentru fiecare categorie de lucrare.
- Forma de prezentare trebuie sa fie: ampla, clara, sa contina si sa
clarifice precizarile din planse, sa defineasca calitatile materialelor, cu
trimitere la standarde, sa defineasca calitatea executiei, normative si
prescriptii tehnice in vigoare.
- Sa stabileasca responsabilitatile pentru calitatile materialelor si ale
lucrarilor si responsabilitatile pentru teste, verificari, probe.
- Orice neclaritate in executia lucrarilor trebuie sa-si gaseasca precizari
in caietele de sarcini.
- Nu trebuie sa fie restrictive.
- Redactarea acestora trebuie sa fie concisa, sistematizata si exprimarea
se va face cu minimum de cuvinte.
- Sa prevada modul de urmarire a comportarii in timp a lucrarii.
- Sa prevada masurile si actiunile de demontare, de demolare (inclusiv
reintegrarea in mediul natural al deseurilor), dupa expirarea perioadei de
viata (postutilizarea).
2.2. Tipuri si forme de caiete de sarcini
In functie de destinatie, caietele de sarcini pot fi:
- Caiete de sarcini pentru executia lucrarilor.
- Caiete de sarcini pentru receptii, teste, probe, verificari si puneri in
functiune, urmarirea comportarii in timp a constructiilor si continutul cartii
tehnice a constructiei.
- Caiete de sarcini pentru furnizori de materiale, utilaje, echipamente si
confectii diverse.
In functie de domeniul la care se refera, caietele de sarcini pot fi:
- Caiete de sarcini generale, care se refera la lucrari curente in domeniul
constructiilor si care acopera majoritatea categoriilor de lucrari; acestea se
pot sistematiza pe categorii si capitole de lucrari, pot deveni repetitive si
pot fi introduse in memoria calculatoarelor.
- Caiete de sarcini speciale, care se refera la lucrari specifice si care
sunt elaborate independent pentru fiecare lucrare.
2.3. Continutul caietelor de sarcini
Dat fiind ca fiecare lucrare in constructii are un anumit specific,
caietele de sarcini sunt elaborate pentru fiecare lucrare in parte, folosind,
daca este posibil, parti sectiuni, capitole etc. elaborate anterior, verificate
si adaptate la noile conditii tehnice ale lucrarii si puse de acord cu
prescriptiile tehnice in vigoare.
Astfel, continutul unui capitol de lucrari din caietul de sarcini trebuie
sa cuprinda:
- breviarele de calcul pentru dimensionarea elementelor de constructii de
instalatii;
- nominalizarea planselor care guverneaza lucrarea;
- proprietatile fizice, chimice, de aspect, de calitate, tolerante, probe,
teste etc., pentru materialele componente ale lucrarii cu indicarea
standardelor;
- dimensiunea, forma, aspectul si descrierea executiei lucrarii;
- ordinea de executie, probe, teste, verificari ale lucrarii;
- standardele, normativele si alte prescriptii, care trebuie respectate la
materiale, utilaje, confectii, executie, montaj, probe, teste, verificari;
- conditiile de receptie, masuratori, aspect, culori, tolerante etc.
3. LISTELE CANTITATILOR DE LUCRARI
Acest capitol va cuprinde toate elementele necesare cuantificarii valorice
si duratei de executie a obiectivului de investitie si anume:
- centralizatorul obiectelor, pe obiectiv;
- centralizatorul categoriilor de lucrari pe obiecte;
- listele cu cantitatile de lucrari pe capitole de lucrari, aferente
categoriilor de lucrari, cu descrierea in detaliu a acestora;
- listele cu cantitatile de utilaje si echipamente tehnologice, inclusiv cu
dotarile (dupa caz);
- specificatiile tehnice.
4. GRAFICUL GENERAL DE REALIZARE A LUCRARII
B. PARTILE DESENATE
Sunt documentele principale ale proiectului tehnic, pe baza carora se
elaboreaza partile scrise ale proiectului si care, de regula, se compun din:
1. Planurile generale:
- planurile de amplasare a reperelor de nivelment si planimetrice;
- planurile topografice principale;
- planurile de amplasare a forajelor, profilelor geotehnice, inclusiv
cu inscrierea pe acestea a conditiilor si a recomandarilor privind lucrarile de
pamant si de fundare;
- planurile principale de amplasare a obiectelor, inclusiv cote de nivel,
distante de amplasare, orientari, coordonate, axe, repere de nivelment si
planimetrice, cotele +/- 0,00, cotele trotuarelor, cotele si distantele
principale de amplasare a drumurilor, trotuarelor, aleilor pietonale,
platformelor etc.;
- planurile principale privind sistematizarea pe verticala a terenului,
inclusiv inscrierea pe acestea a volumelor de terasamente, sapaturi-umpluturi,
depozite de pamant, volumul pamantului transportat (excedent si deficit),
lucrarile privind stratul vegetal, precum si precizari privind utilajele si
echipamentele de lucru, completari si alte date si elemente tehnice si
tehnologice;
- planurile principale privind constructiile subterane - amplasarea
lor, sectiuni, profiluri longitudinale, dimensiuni, cote de nivel, cofraj si
armare, ariile si marca sectiunilor din otel, marca betoanelor, protectii si
izolatii hidrofuge, protectii impotriva agresivitatii solului, a coroziunii
etc.
- planurile de amplasare a reperelor fixe si mobile de trasare.
2. Plansele principale ale obiectelor
Se recomanda ca fiecare obiect subteran sau suprateran sa aiba un numar sau
un cod si o denumire proprie, iar plansele sa fie organizate intr-un volum
propriu, independent pentru fiecare obiect.
In cazul in care proiectul este voluminos, plansele se vor organiza in
volume si/sau brosuri pentru fiecare specialitate, distinct.
3. Arhitectura
Va cuprinde planse principale privind arhitectura fiecarui obiect, inclusiv
cote, dimensiuni, tolerante, dintre care:
- planul individual de amplasare;
- planurile de arhitectura ale nivelurilor subterane si supraterane, ale
teraselor, acoperisurilor etc., inclusiv cote, dimensiuni, suprafete, functiuni
tehnologice, cu precizari privind materialele, confectiile etc.;
- sectiuni, fatade, detalii importante, cotate etc.;
- tablouri de prefabricate, confectii;
- tablouri de tamplarii si tablouri de finisaje interioare si exterioare.
Plansele vor contine cote, dimensiuni, distante, functiuni, arii, precizari
privind finisajele si calitatea acestora etc.
4. Structura
Va cuprinde plansele principale privind alcatuirea si executia structurii
de rezistenta, pentru fiecare obiect, si anume:
- planurile infrastructurii si sectiunile caracteristice cotate;
- planurile suprastructurii si sectiunile caracteristice cotate;
- descrierea solutiilor constructive, descrierea ordinii tehnologice de
executie si montaj, recomandari privind transportul, manipularea, depozitarea
si montajul, care se vor inscrie pe plansele principale.
5. Instalatiile
Vor cuprinde plansele principale privind executia instalatiilor fiecarui
obiect, inclusiv cote, dimensiuni, tolerante etc., si anume:
- planurile principale de amplasare a utilajelor;
- scheme principale ale instalatiilor;
- sectiuni, vederi, detalii principale; plansele vor contine cote,
dimensiuni, calitatile materialelor, verificarile si probele necesare, izolatii
termice, acustice, protectii anticorosive si parametrii principali ai
instalatiilor.
6. Dotari si instalatii tehnologice
Vor cuprinde planurile principale de tehnologie si montaj, sectiuni,
vederi, detalii, inclusiv cote, dimensiuni, tolerante, detalii montaj etc., si
anume:
- desenele de ansamblu;
- schemele tehnologice ale fluxului tehnologic;
- schemele cinematice, cu indicarea principalilor parametri;
- schemele instalatiilor hidraulice, pneumatice, electrice, de
automatizare, comunicatii, retele de combustibil, apa, iluminat etc., ale
instalatiilor tehnologice;
- planurile de montaj, geometrii, dimensiuni de amplasare, prestatii,
sarcini etc., inclusiv schemele tehnologice de montaj;
- diagramele, nomogramele, calculele ingineresti, tehnologice si de montaj,
inclusiv materialul grafic necesar punerii in functiune si exploatarii;
- listele cu utilajele si echipamentele din componenta planurilor
tehnologice, inclusiv parametrii, performantele si caracteristicile.
7. Dotari de mobilier, inventar gospodaresc, paza contra incendiilor,
protectia muncii etc.
Planurile principale de amplasare si montaj, inclusiv cote, dimensiuni,
sectiuni, vederi, tablouri de dotari etc.
Listele cu dotari, inclusiv parametrii, performantele si caracteristicile
acestora.
Sectiunea 4
Formulare si modele
NOTA PRIVIND SECTIUNEA 4
Sectiunea 4 contine formularele si modelele destinate, pe de o parte, sa
faciliteze elaborarea si prezentarea ofertelor si a documentelor care o
insotesc, si, pe de alta parte, sa permita comisiei de evaluare examinarea si
evaluarea, rapida si corecta, a tuturor ofertelor depuse.
Autoritatea contractanta are obligatia de a pastra neschimbate formularele
prevazute in cadrul acestei sectiuni; in cazul in care, in functie de obiectul
si/sau de tipul contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta
considera ca fiind necesara aplicarea prevederilor B.6.4, B.6.6, B.6.12, D.7.2
si D.8.4, din Sectiunea 1, atunci modelele suplimentare care se solicita
trebuie sa fie prezentate, in mod obligatoriu, in cadrul sectiunii de fata.
Fiecare ofertant/candidat care participa, in mod individual sau ca asociat,
la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica are obligatia
de a completa si semna formularele si modelele prevazute in cadrul acestei
sectiuni.
FORMULAR 1
CANDIDAT Inregistrat la sediul
................... autoritatii contractante
(denumire/nume) Nr. ......./.........
Scrisoare de interes
Catre ......... (denumirea autoritatii contractante si adresa completa)
Ca urmare a anuntului de participare aparut in Monitorul Oficial al
Romaniei nr. ..... din .............. (zi/luna/an), privind organizarea
procedurii pentru atribuirea contractului ................... (denumirea
contractului de achizitie publica), ne exprimam, prin prezenta, interesul de a
participa, in calitate de candidat, la etapa de calificare si selectie.
Am luat cunostinta de criteriile care vor fi utilizate pentru stabilirea
candidatilor selectati si atasam la prezenta documentele de calificare
solicitate.
Data completarii ........... Cu stima,
candidat
(semnatura autorizata)
FORMULAR 2
OFERTANT Inregistrat la sediul
................... autoritatii contractante
(denumire/nume) Nr. ......./.........
Scrisoare de inaintare
Catre ......... (denumirea autoritatii contractante si adresa completa)
Ca urmare a:
a) anuntului de participare aparut in Monitorul Oficial al Romaniei nr.
....... din (zi/luna/an), privind aplicarea procedurii pentru atribuirea
contractului .................. (denumirea contractului de achizitie publica);
sau
b) invitatiei de participare nr. ......... din ............ (zi/luna/an),
(se sterge optiunea neaplicabila)
noi ................. (denumirea/numele ofertantului) va transmitem alaturat,
urmatoarele:
1. Documentul ..................... (tipul, serie/numar, emitent) privind
garantia pentru participare, in cuantumul si in forma stabilite de
dumneavoastra prin documentatia pentru elaborarea si prezentare ofertei;
2. Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand:
a) oferta;
b) documentele care insotesc oferta;
in original si intr-un numar de ...... copii, asa cum este prevazut in Fisa de
date a achizitiei.
Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface
cerintele dumneavoastra.
Data completarii ............. Cu stima,
candidat
(semnatura autorizata)
FORMULAR 3
BANCA
..............
(denumire)
SCRISOARE DE GARANTIE BANCARA
pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a contractului de
achizitie publica
Catre ......... (denumirea autoritatii contractante si adresa completa)
Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului ..........
(denumirea contractului de achizitie publica), noi .......... (numele bancii),
avand sediul inregistrat la ............ (adresa bancii), ne obligam fata de
................ (denumirea autoritatii contractante) sa platim suma de
........... (in litere si cifre), la prima sa cerere scrisa si fara ca aceasta
sa aiba obligatia de a-si motiva cererea respectiva, cu conditia ca, in cererea
sa, autoritatea contractanta sa specifice ca suma ceruta de ea si datorata ei,
este din cauza existentei uneia sau mai multora dintre situatiile urmatoare:
a) ofertantul ............. (denumire/nume) isi retrage oferta, in perioada
de valabilitate a acesteia;
b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul ......
(denumire/nume) nu constituie garantia de buna executie in perioada de
valabilitate a ofertei;
c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul ......
(denumire/nume) refuza sa semneze contractul de achizitie publica in perioada
de valabilitate a ofertei;
Prezenta garantie este valabila pana la data de .....................
Parafata de Banca ......... in ziua ....... luna ....... anul ......
(semnatura autorizata)
FORMULAR 4
BANCA
..............
(denumire)
SCRISOARE DE GARANTIE BANCARA DE BUNA EXECUTIE
Catre ......... (denumirea autoritatii contractante si adresa completa)
Cu privire la contractul de achizitie publica .......... (denumire
contract) care urmeaza a fi incheiat intre ........., in calitate de
contractor, si ....., in calitate de achizitor, ne obligam, prin prezenta, sa
platim in favoarea achizitorului, pana la concurenta sumei de ......
reprezentand ...% din valoarea contractului respectiv, orice suma ceruta de
acesta, la prima sa cerere insotita de o declaratie cu privire la
neindeplinirea obligatiilor ce revin contractorului, asa cum sunt acestea
prevazute in contractul de achizitie publica mai sus mentionat. Plata se va
face in termenul mentionat in cerere, fara nici o alta formalitate suplimentara
din partea achizitorului sau a contractorului.
Prezenta garantie este valabila pana la data de ...............
In cazul in care partile contractante sunt de acord sa prelungeasca
perioada de valabilitate a garantiei sau sa modifice unele prevederi contractuale
care au efecte asupra angajamentului bancii, se va obtine acordul nostru
prealabil, in caz contrar, prezenta scrisoare de garantie isi pierde
valabilitatea.
Parafata de Banca ......... in ziua ....... luna ....... anul ......
(semnatura autorizata)
FORMULAR B01
OFERTANT/CANDIDAT
................................
(denumire/nume)
Declaratie privind eligibilitatea
1. Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ... (denumirea/numele si sediul/adresa
ofertantului/candidatului) declar pe propria raspundere, sub sanctiunile
aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ne aflam in nici una din
situatiile prevazute la art. 27, lit. a) - f) din Ordonanta nr. 118/1999
privind achizitiile publice.
2. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in
fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a
solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si
documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare privind
eligibilitatea noastra precum si experienta, competenta si resursele de care
dispunem.
3. Subsemnatul autorizez, prin prezenta, orice institutie, societate
comerciala, banca, alte persoane juridice, sa furnizeze informatii
reprezentantilor autorizati ai autoritatii contractante (denumirea si adresa
autoritatii contractante), cu privire la orice aspect tehnic si financiar in
legatura cu activitatea noastra.
Data completarii ...................
Ofertant/candidat
(semnatura autorizata)
FORMULAR B02
OFERTANT/CANDIDAT
...................
(denumire/nume)
Informatii generale
1. Denumire/nume:
2. Adresa sediului central:
3. Telefon:
Fax:
Telex:
E-mail:
4. Certificat de inmatriculare/inregistrare:
(numar, data, loc de inmatriculare/inregistrare)
5. Obiect de activitate, pe domenii:
(in conformitate cu prevederile din statutul propriu)
6. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul:
(adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de
inmatriculare/inregistrare)
7. Cifra de afaceri pe ultimii trei ani:
__________________________________________________________________
| Anul | Cifra de afaceri anuala | Cifra de afaceri anuala*1) |
| | (la 31.12 ....) | (la 31.12 ....) |
| | - mii lei - | - echivalent euro - |
|___________|_________________________|____________________________|
| 1 | | |
|___________|_________________________|____________________________|
| 2 | | |
|___________|_________________________|____________________________|
| 3 | | |
|___________|_________________________|____________________________|
Medie anuala: (total/3)
8. Principala piata a afacerilor:
Ofertant/candidat
(semnatura autorizata)
------------
*1) valorile corespunzatoare cifrei de afaceri exprimate in mii lei, care
sunt aferente anilor 1997 si 1998, se vor converti initial in dolari SUA,
echivalenta in euro realizandu-se in functie de valoarea exprimata in dolari.
FORMULAR B03
OFERTANT/CANDIDAT
...................
(denumire/nume)
Experienta similara
(se completeaza fise distincte pentru fiecare contract in parte, care vor fi
sustinute, la cererea comisiei de evaluare, prin contractul de antrepriza sau
de subantrepriza precum si prin procesul-verbal de receptie la terminarea
lucrarilor)
__________________________________________________________________________
| 1. Denumirea si obiectul contractului: |
| Numarul si data contractului: |
|__________________________________________________________________________|
| 2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului: |
| Adresa beneficiarului/clientului: |
| Tara: |
|__________________________________________________________________________|
| 3. Calitatea in care a participat la indeplinirea contractului: |
| _ |
| |_| contractor unic sau contractor conducator (lider de asociatie) |
| _ |
| |_| contractor asociat |
| _ |
| |_| subcontractor |
| (se bifeaza optiunea corespunzatoare) |
|__________________________________________________________________________|
| 4. Valoarea contractului | exprimata in moneda | exprimata in |
| | in care s-a incheiat| echivalent euro*1) |
| | contractul | |
| a) initiala (la data |_____________________|_______________________|
| semnarii contractului): | ... | ... |
| b) finala (la data |_____________________|_______________________|
| finalizarii contractului): | ... | ... |
|____________________________|_____________________|_______________________|
| 5. Daca au fost litigii privind indeplinirea contractului, natura |
| acestora si modul lor de solutionare: |
|__________________________________________________________________________|
__________________________________________________________________________
| Achizitia de produse |
|__________________________________________________________________________|
| 6. Natura si cantitatea de produse care a fost furnizata in baza |
| contractului precum si alte aspecte relevante prin care |
| ofertantul/candidatul isi sustine experienta similara: |
|__________________________________________________________________________|
__________________________________________________________________________
| Achizitia de lucrari |
|__________________________________________________________________________|
| 6. Durata de executie a lucrarii (luni) |
| a) contractata - termen PIF: |
| b) efectiv realizata - PIF: |
| c) motivul de decalare a termenului contractat, care va fi sustinut pe |
| baza de acte aditionale incheiate cu beneficiarul: |
|__________________________________________________________________________|
| 7. Numarul si data procesului-verbal de receptie la terminarea |
| lucrarilor: |
|__________________________________________________________________________|
| 8. Principalele remedieri si completari inscrise in procesul-verbal de |
| receptie: |
|__________________________________________________________________________|
| 9. Aspecte relevante prin care ofertantul/candidatul isi sustine |
| experienta similara cu referire, in mod special, la suprafete sau volume |
| fizice ale principalelor capacitati si categorii de lucrari prevazute in |
| contract: |
|__________________________________________________________________________|
__________________________________________________________________________
| Achizitia de servicii |
|__________________________________________________________________________|
| 6. Gama de servicii prestate in baza contractului precum si alte aspecte |
| relevante prin care ofertantul/candidatul isi sustine experienta |
| similara: |
|__________________________________________________________________________|
Ofertant/candidat
(semnatura autorizata)
------------
*1) valorile exprimate in mii lei, care sunt aferente anilor pana la 1998
inclusiv, se vor converti initial in dolari SUA, echivalenta in euro
realizandu-se in functie de valoarea exprimata in dolari.
FORMULAR B03A
(se utilizeaza pentru achizitia de lucrari)
RECOMANDARI PRIVIND CALITATEA
EXECUTATE BENEFICIARUL LUCRARII
...............................
(denumirea, adresa, telefonul)
AVIZAT
I.J.C.L.P.U.A.T judetul
(cu eventualele observatii
si punct de vedere) ......
Inspector sef,
L.S.
RECOMANDARE
In legatura cu participarea ............... (denumirea firmei
constructoare) .................., cu sediul in ..............., str.
............ nr. ...., la proceduri de atribuirea contractului de lucrari, ca
urmare a colaborarii si derularii unor contracte de lucrari, suntem in masura
de a face cunoscute urmatoarele:
Numita societate a derulat cu firma de constructii mai sus-mentionata
urmatoarele lucrari:
Denumirea Contract Data inceperii Data terminarii Observatii
lucrarii nr./data lucrarilor lucrarilor
......... ........ .............. ............... ..........
Apreciem calificativul lucrarilor executate, din punct de vedere al
calitatii, ca fiind:
FOARTE BUN BUN SATISFACATOR NESATISFACATOR
In cursul desfasurarii lucrarilor de executie au fost inregistrate:
Neconformitati care au condus la refaceri Total, Observatii
partiale sau totale de lucrari din care: si
rezolvat precizari
......... ..........
Caz de accident tehnic produs din vina
exclusiva a contractorului, datorita
incalcarii normelor tehnice si a legislatiei
in vigoare privind calitatea lucrarilor
............................................
Receptii amanate datorita nerespectarii La terminarea lucrarilor
parametrilor de calitate si/sau la receptia finala
Receptii respinse datorita nerespectarii La terminarea lucrarilor
parametrilor de calitate si/sau la receptia finala
Alte precizari .............................
Prezentul document are caracter de recomandare si este eliberat pe baza
datelor inregistrate in cadrul unitatii noastre.
CONDUCATORUL BENEFICIARULUI,
Semnatura
L.S.
FORMULAR B04
(se utilizeaza pentru achizitia de produse)
PRODUCATOR
..................
(denumire/nume)
Autorizare
Catre ............ (denumirea autoritatii contractante si adresa completa)
Noi ..... (denumirea producatorului, adresa completa, inregistrare) ca
producatori de ..... (denumirea produselor) si avand capacitatile de productie
in ....... (adresa fabricii), autorizam prin prezenta pe furnizorul
............ (denumire/nume, adresa completa) sa livreze produsele mai sus-mentionate.
Prin prezenta, garantam calitatea si performantele produselor oferite si
autorizam pe ...... (denumirea furnizorului) sa asigure, pentru produsele
respective, indeplinirea obligatiilor care decurg din contractul de furnizare
referitoare la serviciile de instalare si punere in functiune, de intretinere
si de asistenta tehnica.
Data completarii ................
Producator
(semnatura autorizata)
FORMULAR B05
OFERTANT/CANDIDAT
...................
(denumire/nume)
Obligatii contractuale in desfasurare
____________________________________________________________________________
|Denumire |Beneficiar |Valoare |Valoare |Valoare |Data prevazuta|
|contract, | |contract*1)|ramasa*1) |ramasa |pentru |
|nr. si | | | |actualizata |finalizarea |
|data | | | |in echivalent |contractului |
|atribuirii | | | |euro |(termen PIF) |
|___________|___________|___________|__________|______________|______________|
| 1. | | | | | |
| 2. | | | | | |
| ... | | | | | |
| ... | | | | | |
|___________|___________|___________|__________|______________|______________|
Ofertant/candidat
(semnatura autorizata)
____________
*1) valoarea se exprima moneda in care a fost incheiat contractul
FORMULAR D00
OFERTANT
...................
(denumire/nume)
FORMULAR DE OFERTA
Catre: ......... (denumirea autoritatii contractante si adresa completa)
Domnilor:
1. Examinand documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei,
subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului .......... (denumirea/numele
ofertantului), ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si cerintele
cuprinse in documentatia mai sus-mentionata,
a) sa furnizam .............. (denumirea produselor);
sau
b) sa executam .............. (denumirea lucrarii);
sau
c) sa prestam ............... (denumirea serviciului);
(se sterg optiunile neaplicabile)
pentru suma de ........ (se introduce suma in litere si cifre) lei,
reprezentand ............... (se introduce suma in litere si cifre) euro, la
care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de ........... (se
introduce suma in litere si cifre) lei.
2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind
castigatoare,
a) sa furnizam produsele in conformitate cu graficul de livrare anexat;
sau
b) sa incepem lucrarile cat mai curand posibil dupa primirea ordinului de
incepere si sa terminam lucrarile, in conformitate cu graficul de executie
anexat, in ........... (se introduce durata in litere si cifre) luni
calendaristice.
sau
c) sa prestam serviciile in conformitate cu graficul timp anexat;
(se sterg optiunile neaplicabile)
3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de
........... (se introduce durata in litere si cifre) zile, respectiv pana la
data de ......... (se introduce data), si ea va ramane obligatorie pentru noi
si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate
4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica,
aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care
oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, vor constitui un contract
angajant intre noi.
5. Alaturi de oferta de baza,
a) depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un
formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa";
sau
b) nu depunem oferta alternativa;
(se sterge optiunea neaplicabila)
6. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este
stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie
inainte de data incheierii contractului.
7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut
pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.
Data .../.../........
Semnatura ....................
in calitate de ............, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in
numele ............... (denumire/nume ofertant)
FORMULAR D00A
(se utilizeaza pentru achizitia de lucrari)
Anexa la formularul de oferta
1. Valoarea maxima a lucrarilor .......... (% din pretul total ofertat)
executate de subcontractori
2. Garantia de buna executie va
fi constituita sub forma: ..........
in cuantum de: .......... (% din pretul total ofertat)
3. Perioada de garantie de buna .......... luni calendaristice
executie
4. Perioada de mobilizare (durata .......... zile calendaristice
de la data primirii ordinului
de incepere a lucrarilor pana
la data inceperii executiei)
5. Termenul pentru emiterea .......... zile calendaristice
ordinului de incepere a
lucrarilor (de la data
semnarii contractului)
6. Penalizari pentru intarzieri .......... (% din valoarea care
la termene intermediare si la trebuia sa fie realizata)
termenul final de executie
7. Limita maxima a penalizarilor .......... (% din pretul total ofertat)
8. Limita minima a asigurarilor .......... (% din pretul total ofertat)
9. Perioada medie de remediere a .......... zile calendaristice
defectelor
10. Limita maxima a retinerilor .......... (% din situatiile de plata
din situatiile de plata lunare lunare)
(garantii, avansuri etc.)
11. Valoarea medie a cotei
procentuale reprezentand
cheltuielile indirecte si IP%med =
profitul (avand ca baza de
calcul cheltuielile directe)
Ofertant
(semnatura autorizata)
FORMULAR D01P
(se utilizeaza pentru achizitia de produse)
OFERTANT
.....................
(denumire/nume)
Grafic de livrare
________________________________________________________________________
| Nr. | Denumire produs | Cantitatea | Data de livrare/Perioada de zile |
| crt. | | (UM) | calendaristice necesara fiecarei |
| | | | livrari |
|______|_________________|____________|__________________________________|
| 1 | | | |
|______|_________________|____________|__________________________________|
| 2 | | | |
|______|_________________|____________|__________________________________|
| ... | | | |
|______|_________________|____________|__________________________________|
Ofertant
(semnatura autorizata)
FORMULAR D02P
(se utilizeaza pentru achizitia de produse)
Centralizator preturi
(se completeaza pentru produse care se incadreaza in grupele IA sau IB)
______________________________________________________________________________
|Nr. |Denumire|Cantitate|Pret |Pret |Procent| Pret |Pret |Taxa pe
|
|crt.| | (U.M.) |unitar |total | *1) |unitar la |total la |valoare
|
| | | | EXW | EXW |
|destinatie|destinatia|adaugata|
| | | |* mii |(2 X 3)| | finala | finala |mii lei
|
| | | | lei |* mii | |* mii lei | (2 X 6) |
|
| | | |* euro| lei | |* euro |* mii lei | |
| | | | |* euro| | |* euro | |
|____|________|_________|_______|_______|_______|__________|__________|________|
| 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8
|
|____|________|_________|_______|_______|_______|__________|__________|________|
| | | | * | * | | * | * |
|
| 1 | | |_______|_______|_______|__________|__________|
|
| | | | * | * | | * | * | |
|____|________|_________|_______|_______|_______|__________|__________|________|
| | | | * | * | | * | * |
|
| 2 | | |_______|_______|_______|__________|__________|
|
| | | | * | * | | * | * | |
|____|________|_________|_______|_______|_______|__________|__________|________|
| | | | * | * | | * | * |
|
|... | | |_______|_______|_______|__________|__________|
|
| | | | * | * | | * | * | |
|____|________|_________|_______|_______|_______|__________|__________|________|
| | * | | | * |
|
| TOTAL |_______| | |__________| |
| | * | | | * | |
|_______________________________|_______|_______|
|__________|________|
Ofertant
(semnatura autorizata)
------------
Precizare:
Preturile EXW trebuie sa fie preturile practicate de furnizor la data
prevazuta in Fisa de date a achizitiei la D.8.6
*1) reprezinta procentul de:
a) mana de lucru formata din cetateni romani; sau
b) materii prime si/sau orice alte parti componente ale produsului finit,
de origine romana; sau
c) orice combinatie intre cazurile prevazute la lit. a) si b);
calculat in raport cu pretul EXW
FORMULAR D03P
(se utilizeaza pentru achizitia de produse)
Centralizator preturi
(se completeaza pentru produse care se incadreaza in grupa IC)
______________________________________________________________________________
|Nr. |Denumire|Tara de|Cantitate| Pret | Pret | Pret |Pret |Taxa pe
|
|crt.| |origine| (U.M.) |unitar | total |unitar la |total la
|valoarea|
| | | | | CIF | CIF
|destinatie|destinatia|adaugata|
| | | | | sau | sau | finala | finala |mii lei
|
| | | | | CIP | CIP |* mii lei | (3 X 6) |
|
| | | | |* mii |(3 X 4)|* euro |* mii lei | |
| | | | | lei | * mii | |* euro | |
| | | | |* euro| lei | | | |
| | | | | |* euro| | | |
|____|________|_______|_________|_______|_______|__________|__________|________|
| 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8
|
|____|________|_______|_________|_______|_______|__________|__________|________|
| | | | | * | * | * | * | |
| 1 | | |_________|_______|_______|__________|__________|
|
| | | | | * | * | * | * | |
|____|________|_______|_________|_______|_______|__________|__________|________|
| | | | | * | * | * | * |
|
| 2 | | |_________|_______|_______|__________|__________|
|
| | | | | * | * | * | * | |
|____|________|_______|_________|_______|_______|__________|__________|________|
| | | | | * | * | * | * |
|
|... | | |_________|_______|_______|__________|__________|
|
| | | | | * | * | * | * | |
|____|________|_______|_________|_______|_______|__________|__________|________|
| | * | | * |
|
| TOTAL |_______| |__________|
|
| | * | | * | |
|_______________________________________|_______|
|__________|________|
Ofertant
(semnatura autorizata)
FORMULAR D01L
(se utilizeaza pentru achizitia de lucrari)
Grafic de executie a lucrarii
____________________________________________________________________________
| Nr. | Grupa de | _________________________________________ |
| crt.| obiecte/denumire obiect| | Anul I | ... | Anul n | |
| | | |_______________|___________|_____________| |
| | | Luna |
| | |_____________________________________________|
| | | 1 | 2 | 3 | ... | n |
|_____|________________________|_____|_____|_____|___________|_______________|
| 1 | Organizare de santier | | | | | |
|_____|________________________|_____|_____|_____|___________|_______________|
| 2. | Obiect 01 | | | | | |
| | categoria de lucrari: | | | | | |
| | ............ | | | | | |
| | ............ | | | | | |
| 3. | Obiect 02 | | | | | |
| | categoria de lucrari: | | | | | |
| | ............ | | | | | |
| | ............ | | | | | |
| ... | Obiect ... | | | | | |
| | categoria de lucrari: | | | | | |
| | ............ | | | | | |
| | ............ | | | | | |
|_____|________________________|_____|_____|_____|___________|_______________|
Ofertant
(semnatura autorizata)
FORMULAR D02L
(se utilizeaza pentru achizitia de lucrari)
Centralizatorul financiar al obiectelor
Semnificatia coloanelor din tabelul de mai jos este urmatoarea:
A - asociat
B - subcontractor
a - total
b - C + M
______________________________________________________________________________
|N |Grupa de | Valoare | din | din care (dupa caz): |
|r.|obiecte/ |(exclusiv|care:|__________________________________________|
| |denumire obiect| TVA) |C + M|contractor| A 1 | A ... | B 1 | B ... |
|c | | - mii | |conducator|_______|_______|_______|_______|
|r | | lei - | | (lider | a | b | a | b | a | b | a | b |
|t.| | | |asociatie)| | | | | | | | |
| | | | |__________| | | | | | | | |
| | | | | a | b | | | | | | | | |
|__|_______________|_________|_____|____|_____|___|___|___|___|___|___|___|___|
| 0| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |10 |11 |12 |13 |
|__|_______________|_________|_____|____|_____|___|___|___|___|___|___|___|___|
|1.|Proiectare | | | | | | | | | | | | |
| |(numai in cazul| | | | | | | | | | | | |
| |in care | | | | | | | | | | | | |
| |obiectul | | | | | | | | | | | | |
| |contractului | | | | | | | | | | | | |
| |cuprinde atat | | | | | | | | | | | | |
| |proiectarea | | | | | | | | | | | | |
| |cat si executia| | | | | | | | | | | | |
| |lucrarii) | | | | | | | | | | | | |
|2.|Amenajarea | | | | | | | | | | | | |
| |terenului | | | | | | | | | | | | |
| |2.1 .......... | | | | | | | | | | | | |
| | .......... | | | | | | | | | | | | |
|3.|Amenajari | | | | | | | | | | | | |
| |pentru | | | | | | | | | | | | |
| |protectia | | | | | | | | | | | | |
| |mediului, | | | | | | | | | | | | |
| |inclusiv pentru| | | | | | | | | | | | |
| |refacerea | | | | | | | | | | | | |
| |cadrului | | | | | | | | | | | | |
| |natural dupa | | | | | | | | | | | | |
| |terminarea | | | | | | | | | | | | |
| |lucrarilor | | | | | | | | | | | | |
| |3.1 .......... | | | | | | | | | | | | |
| | .......... | | | | | | | | | | | | |
|4.|Realizarea | | | | | | | | | | | | |
| |infrastructurii| | | | | | | | | | | | |
| |(retele de | | | | | | | | | | | | |
| |racord, | | | | | | | | | | | | |
| |utilitati | | | | | | | | | | | | |
| |exterioare | | | | | | | | | | | | |
| |incintei) | | | | | | | | | | | | |
|5.|Investitia | | | | | | | | | | | | |
| |(lucrarea) de | | | | | | | | | | | | |
| |baza | | | | | | | | | | | | |
| |5.1 Obiect 01 | | | | | | | | | | | | |
| |...............| | | | | | | | | | | | |
| |5.2 Obiect 02 | | | | | | | | | | | | |
| |...............| | | | | | | | | | | | |
| |...............| | | | | | | | | | | | |
|6.|Organizare de | | | | | | | | | | | | |
| |santier | | | | | | | | | | | | |
|__|_______________|_________|_____|____|_____|___|___|___|___|___|___|___|___|
FORMULAR D02L
(- continuare -)
__________________________________________________________
| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |10 |11 |12 |13
|
___________________|_________|_____|____|_____|___|___|___|___|___|___|___|___|
|Total | mii lei| | | | | | | | | | | |
|
|valoare
|________|_________|_____|____|_____|___|___|___|___|___|___|___|___|
|(exclusiv | euro | | | | | | | | | | | |
|
|TVA) | | | | | | | | | | | | |
|
|__________|________|_________|_____|____|_____|___|___|___|___|___|___|___|___|
|Taxa pe - mii | |
|
|valoarea lei -| |
|
|adaugata | | Procent*1)
|
|___________________|_________|
|
|TOTAL - mii | |
|
|(inclusiv lei -| |
|
|TVA) | |
|
|___________________|_________|________________________________________________|
Lucrarea se incadreaza in grupa: ....... (se precizeaza grupa IIA sau IIB,
dupa caz)
Proiectant Ofertant
(semnatura autorizata) (semnatura autorizata)
------------
PRECIZARE:
Proiectantul raspunde de corectitudinea completarii coloanelor 0 si 1,
avand in vedere respectarea structurii aprobate pentru devizul general; in
cazul in care contractul de lucrari are ca obiect atat proiectarea cat si
executia uneia sau mai multor lucrari de constructii, atunci responsabilitatea
completarii coloanelor 0 si 1 revine ofertantului.
*1) reprezinta partea din contract, calculata ca o cota procentuala din
pretul total, care urmeaza a fi indeplinita de asociati si/sau de
subcontractori, care sunt persoane fizice sau juridice romane
FORMULAR D03L
(se utilizeaza pentru achizitia de lucrari)
Centralizatorul financiar al categoriilor de lucrari
Devizul - oferta al obiectului .................
Semnificatia coloanelor din tabelul de mai jos este urmatoarea:
A - asociat
B - subcontractor
______________________________________________________________________________
|Nr. |Categoria de lucrari |Valoare | din care (dupa caz):
|
|crt.| |(exclusiv|______________________________________|
| | | TVA) |contractor| | | |
|
| | | - mii |conducator| A 1 | A ... | B 1 | B ...
|
| | | lei - |(lider | | | |
|
| | | |asociatie)| | | |
|
|____|________________________|_________|__________|_____|_______|_____|_______|
| 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7
|
|____|________________________|_________|__________|_____|_______|_____|_______|
| I. |Cladiri si constructii | | | | | |
|
| |speciale, instalatii | | | | | |
|
| |aferente constructiilor | | | | | |
|
| |si retele de utilitati | | | | | |
|
| |in incinta | | | | | |
|
| 1. | Ts Terasamente | | | | | |
|
| 2. | C Constructii | | | | | |
|
| | | | | | | |
|
| ...| ... ............... | | | | | |
|
| | | | | | | |
|
| n | M Montaj utilaje | | | | | |
|
| | tehnologice, | | | | | |
|
| | inclusiv retelele | | | | | |
|
| | aferente | | | | | |
|
| | TOTAL I | | | | | |
|
| | | | | | | |
|
| II.|Procurare | | | | | |
|
| |- Utilaje si echipamente| | | | | |
|
| |tehnologice, cu montaj | | | | | |
|
| |- Utilaje si echipamente| | | | | |
|
| |de transport | | | | | |
|
| |- Dotari, inclusiv | | | | | |
|
| |utilaje si echipamente | | | | | |
|
| |independente cu durata | | | | | |
|
| |mare de serviciu | | | | | |
|
| | TOTAL II | | | | | |
|
|____|________________________|_________|__________|_____|_______|_____|_______|
FORMULAR D03L
(- continuare -)
_______________________________________________
| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7
|
______________________________|_______|_______|_______|_______|_______|_______|
|Total valoare | mii lei | | | | | |
|
|(exclusiv TVA)
|_________|_______|_______|_______|_______|_______|_______|
| | euro | | | | | | |
|____________________|_________|_______|_______|_______|_______|_______|_______|
|Taxa pe valoarea -mii lei-| |
|adaugata | |
|______________________________|_______|
|TOTAL (inclusiv -mii lei-| |
|TVA) | |
|______________________________|_______|
Proiectant Ofertant
(semnatura autorizata) (semnatura autorizata)
------------
PRECIZARE:
1. Proiectantul raspunde de corectitudinea completarii coloanelor 0 si 1;
in cazul in care contractul de lucrari are ca obiect atat proiectarea cat si
executia uneia sau mai multor lucrari de constructii, atunci responsabilitatea
completarii coloanelor 0 si 1 revine ofertantului
FORMULAR D04L
(se utilizeaza pentru achizitia de lucrari)
Lista cantitatilor de lucrari
Obiectul ...............................
Categoria de lucrari ...................
Semnificatia coloanelor din tabelul de mai jos este urmatoarea:
A - Material
B - Manopera
C - Utilaj
D - Transport
E - Total
______________________________________________________________________________
|Nr. |Capitol de |UM|Cantitate|Pret unitar | A | B | C | D | E
|
|crt.|lucrari | | |a)
materiale|(3x4a)|(3x4b)|(3x4c)|(3x4d)|(3x4)|
| | | | |b) manopera | | | | | sau
|
| | | | |c) utilaj | | | | |(5 +
|
| | | | |d) transport| | | | |6 +
7|
| | | | |Total a) + | | | | |+ 8)
|
| | | | |b) + c) + d)| | | | | |
|____|_____________|__|_________|____________|______|______|______|______|_____|
| SECTIUNEA TEHNICA | SECTIUNEA FINANCIARA
|
|_______________________________|______________________________________________|
| 0 | 1 | 2| 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9
|
|____|____________
|__|_________|____________|______|______|______|______|_____|
| 1. |Capitol de | | | | | | | |
|
| |lucrare | | | | | | | |
|
| |1.1. | | | | | | | |
|
| |Subcapitol | | | | | | | |
|
| |1.2 | | | | | | | |
|
| |Subcapitol | | | | | | | |
|
| |............ | | | | | | | |
|
| 2. |Capitol de | | | | | | | |
|
| |lucrare | | | | | | | |
|
| |2.1. | | | | | | | |
|
| |Subcapitol | | | | | | | |
|
| |2.2 | | | | | | | |
|
| |Subcapitol | | | | | | | |
|
| |........... | | | | | | | | |
|... |........... | | | | | | | |
|
|____|_____________|__|_________|____________|______|______|______|______|_____|
| |Cheltuieli | | | | M | m | U | t | T
|
| |directe | | | | | | | |
|
| |din care: | | | | | | | |
|
| |transporturi | | | | | | | |
|
| |- transport | | | | | | | |
|
| | auto | | | | | | | |
|
| |- transport | | | | | | | |
|
| | CF | | | | | | | |
|
| |- transport | | | | | | | |
|
| | naval | | | | | | | |
|
| |cota | | | |M x % | | | | x
|
| |aprovizionare| | | | | | | |
|
| |CAS | | | | |m x % | *1 | *1 | y
|
| |Somaj | | | | |m x % | *1 | *1 | z
|
| |Sanatate | | | | |m x % | *1 | *1 | k
|
| |Fond de | | | | |m x % | *1 | *1 | q
|
| |solidaritate | | | | | | | |
|
| |cu persoanele| | | | | | | |
|
| |cu handicap | | | | | | | |
|
| |Alte | | | | | | | |
|
| |cheltuieli | | | | | | | |
|
| |conform | | | | | | | |
|
| |prevederilor | | | | | | | |
|
| |legale | | | | | | | |
|
|____|_____________|__|_________|____________|______|______|______|______|_____|
| Cheltuieli indirecte = T x I% |I
|
| Profit = (T + I) x P% |P
|
|________________________________________________________________________|_____|
| Cheltuieli indirecte + Profit IP = T x IP% |I+P
|
|________________________________________________________________________|_____|
| TOTAL |T =
|
|
|T+I+P|
|________________________________________________________________________|_____|
Ofertant
(semnatura autorizata)
FORMULAR D04L
(- continuare -)
PRECIZARI:
1. Cheltuielile directe sunt constituite din urmatoarele:
M - cheltuieli aferente consumurilor de resurse materiale in care se
cuprinde valoarea materialelor calculata cu preturile de la furnizori, fara
TVA; in cazul materialelor care provin din import, valoarea acestora trebuie sa
includa si orice taxe si comisioane platibile la frontiera (taxe vamale,
comisioane vamale etc.).
m - cheltuieli aferente consumurilor cu mana de lucru in care se cuprinde
valoarea manoperei muncitorilor direct productivi si valoarea manoperei pentru
manipularea materialelor, la care se adauga alte drepturi salariale acordate
precum si contributiile la asigurarile sociale, la fondul de somaj si la orice
altele asemenea, stabilite conform prevederilor legale.
U*1) - cheltuieli aferente consumurilor cu utilajele de constructii in care
se cuprinde valoarea rezultata din totalul orelor de functionare ale utilajelor
respective si din tariful mediu orar corespunzator functionarii.
t*1) - cheltuieli aferente consumurilor privind transporturile in care se
cuprinde:
a) valoarea transporturilor auto, CF, naval, a materialelor,
prefabricatelor, confectiilor etc., de la producator sau furnizor la depozitul
intermediar precum si de la depozitul intermediar la locul de punere in opera
in raza de actiune a mijloacelor de ridicat, inclusiv taxele aferente acestor
transporturi;
b) valoarea transporturilor cu utilajele de constructii de la baza de
utilaje la punctul de lucru si retur;
c) valoarea transporturilor tehnologice, in masura in care acestea nu sunt
cuprinse in articole distincte (transport pamant, beton, mortar, moloz rezultat
din demolari)
2. Autoritatea contractanta are obligatia de a include in lista
cantitatilor de lucrari, atat in sectiunea tehnica cat si in cea financiara,
utilajele, echipamentele tehnologice sau orice alte amenajari si dotari
(inclusiv materiale si furnituri) pe care intentioneaza sa le puna la
dispozitie, in scopul preluarii si includerii acestora, de catre ofertanti, in
preturile lor unitare.
3. Articolele sau cantitatile de lucrari precum si utilajele sau
echipamentele functionale, necuprinse in listele cu cantitati de lucrari,
respectiv, in listele de procurare, ale documentatiei pentru elaborarea si
prezentarea ofertei, dar care, ca urmare a analizarii de catre ofertanti a
proiectului tehnic, se dovedesc necesare executiei lucrarii, vor fi aduse la
cunostinta autoritatii contractante, care, in cazul insusirii observatiilor
respective are obligatia de a transmite, in scris, tuturor ofertantilor
completarile sau modificarile stabilite.
4. Cheltuielile indirecte vor cuprinde si cheltuielile de asigurare conform
prevederilor din conditiile generale de contractare 16.2.(2)
NOTA:
*1) - in cazul in care utilajele si mijloacele de transport sunt din dotarea
proprie a ofertantului/subcontractorului, cheltuielile procentuale: CAS, Somaj,
Sanatate etc. se vor evidentia la fel ca la manopera directa.
FORMULAR D05L
(se utilizeaza pentru achizitia de lucrari)
Lista consumurilor de resurse materiale*1)
_____________________________________________________________________________
|Nr. | Denumirea |U.M.|Consumuri|Pret unitar| Valoare |Furnizor|Greutate|
|crt.| resursei | |cuprinse |(exclusiv | (exclusiv | | (tone) |
| | materiale | |in oferta| TVA) | TVA) | | |
| | | | |- mii lei -|- mii lei -| | |
| | | | | | (3 x 4) | | |
|____|_______________|____|_________|___________|___________|________|________|
| 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|____|_______________|____|_________|___________|___________|________|________|
| 1. | ............ |... | ....... | ......... | ......... | ...... | ...... |
| 2. | ............ |... | ....... | ......... | ......... | ...... | ...... |
| 3. | ............ |... | ....... | ......... | ......... | ...... | ...... |
|... | ............ |... | ....... | ......... | ......... | ...... | ...... |
| |Resurse | | | | | | |
| |nenominalizate | | | | | | |
| |(cel mult 20% | | | | | | |
| |din valoarea | | | | | | |
| |totala) | - | - | - | ......... | - | ...... |
|____|_______________|____|_________|___________|___________|________|________|
| | mii lei | |
| TOTAL SUMA M |___________|___________|
| | euro | |
|___________________________________|___________|___________|
Ofertant
(semnatura autorizata)
------------
*1) Lista se intocmeste pentru consumurile de resurse materiale necesare
indeplinirii intregului contract de lucrari; ofertantul are obligatia de a
prezenta listele consumurilor de resurse materiale, grupate pe categorii de
lucrari, numai daca este precizat acest lucru in Fisa de date a achizitiei sau
la solicitarea comisiei de evaluare si fara a mai calcula echivalentul in euro
pentru totalul rezultat
FORMULAR D06L
(se utilizeaza pentru achizitia de lucrari)
Lista consumurilor cu mana de lucru*1)
______________________________________________________________________________
|Nr. | Denumirea |Consumuri (om-ore) |Tarif mediu | Valoare | Procent*2)
|
|crt.| meseriei |cu manopera directa |- lei/ora - |(exclusiv TVA)|
|
| | | | | - mii lei - |
|
| | | | | (2 x 3) |
|
|____|___________|____________________|____________|______________|____________|
| 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5
|
|____|___________|____________________|____________|______________|____________|
| 1 | ......... | .................. | .......... | ............ | -
|
| 2 | ......... | .................. | .......... | ............ | -
|
| 3 | ......... | .................. | .......... | ............ | -
|
|... | ......... | .................. | .......... | ............ | -
|
|____|___________|____________________|____________|______________|____________|
| | | | mii lei: ... |
|
| TOTAL SUMA M | .................. | .......... |______________| ..........
|
| | | | euro: ...... |
|
|________________|____________________|____________|______________|____________|
Lucrarea se incadreaza in grupa: ...... (se precizeaza grupa IIA sau IIB,
dupa caz)
Ofertant
(semnatura autorizata)
------------
*1) Lista se intocmeste pentru consumurile de mana de lucru necesare
indeplinirii intregului contract de lucrari; ofertantul are obligatia de a
prezenta listele consumurilor de mana de lucru, grupate pe categorii de
lucrari, numai daca este precizat acest lucru in Fisa de date a achizitiei sau
la solicitarea comisiei de evaluare si fara a mai calcula echivalentul in euro
pentru totalul rezultat
*2) reprezinta remuneratia aferenta mainii de lucru formata din cetateni
romani, calculata ca o cota procentuala din valoarea totala a consumurilor de
mana de lucru
FORMULAR D07L
(se utilizeaza pentru achizitia de lucrari)
Lista consumurilor de ore de functionare a utilajelor de constructii*1)
_______________________________________________________________________
| Nr. | Denumirea | Consumuri | Tarif orar | Valoare |
| crt. | utilajului de | - ore de | - lei/ora | (exclusiv TVA) |
| | constructii | functionare - | functionare - | - mii lei - |
| | | | | (2 x 3) |
|______|_______________|_______________|_______________|________________|
| 0 | 1 | 2 | 3 | 4 |
|______|_______________|_______________|_______________|________________|
| 1. | ........... | ........... | ........... | ............ |
| 2. | ........... | ........... | ........... | ............ |
| 3. | ........... | ........... | ........... | ............ |
| ... | ........... | ........... | ........... | ............ |
|______|_______________|_______________|_______________|________________|
| | | | mii lei: ..... |
| TOTAL SUMA M | ........... | |________________|
| | | | euro: ........ |
|______________________|_______________| |________________|
Ofertant
(semnatura autorizata)
------------
*1) Lista se intocmeste pentru consumurile de ore de functionare a
utilajelor necesare indeplinirii intregului contract de lucrari; ofertantul are
obligatia de a prezenta listele consumurilor de ore de functionare a
utilajelor, grupate pe categorii de lucrari, numai daca este precizat acest
lucru in Fisa de date a achizitiei sau la solicitarea comisiei de evaluare si
fara a mai calcula echivalentul in euro pentru totalul rezultat
FORMULAR D08L
(se utilizeaza pentru achizitia de lucrari)
Lista consumurilor privind transporturile*1)
______________________________________________________________________________
|Nr. |Tip de transport | Elemente rezultate din analiza | Tarif | Valoare
|
|crt.| | lucrarilor ce urmeaza a fi | unitar |(exclusiv
|
| | | executate |- lei/ | TVA)
|
| | |_________________________________|to x km -|- mii lei
-|
| | | tone | km | ore de | |
|
| | |transportate|parcursi|functionare| |
|
|____|_________________|____________|________|___________|_________|___________|
| 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6
|
|____|_________________|____________|________|___________|_________|___________|
| 1. |Transport auto | | | | |
|
| |(total) din care,| | | | |
|
| |pe categorii | | | | |
|
| |1.1. ........... | | | | |
|
| |1.2. ........... | | | | |
|
| |................ | | | | |
|
| 2. |Transport pe cale| | | | |
|
| |ferata (total) | | | | |
|
| |din care, pe | | | | |
|
| |categorii | | | | |
|
| |2.1. ........... | | | | |
|
| |2.2. ........... | | | | |
|
| |................ | | | | |
|
| 3. |Alte transporturi| | | | |
|
| |(total) | | | | |
|
|____|_________________|____________|________|___________|_________|___________|
| | | | | | mii lei:
|
| | | | | | .........
|
| | | | |
|___________|
| TOTAL SUMA M | | | | | euro:
|
| | | | | | .........
|
|______________________|____________|________|___________|
|___________|
Ofertant
(semnatura autorizata)
------------
*1) Lista se intocmeste pentru consumurile privind transporturile necesare
indeplinirii intregului contract de lucrari; ofertantul are obligatia de a
prezenta listele cu consumurile privind transporturile, grupate pe categorii de
lucrari, numai daca este precizat acest lucru in Fisa de date a achizitiei sau
la solicitarea comisiei de evaluare si fara a mai calcula echivalentul in euro
pentru totalul rezultat
FORMULAR D09L
(se utilizeaza pentru achizitia de lucrari)
Fisa tehnica nr. ...........
(se completeaza pentru fiecare utilaj, echipament tehnologic etc., prevazute in
formularul DL10L)
Utilajul, echipamentul tehnologic: ........... (denumire)
_____________________________________________________________________________
|Nr. | Specificatii tehnice | Corespondenta propunerii tehnice |
|crt.| impuse prin caietul de sarcini | cu specificatiile tehnice impuse |
| | | prin caietul de sarcini |
|____|_____________________________________|__________________________________|
| 0 | 1 | 2 |
|____|_____________________________________|__________________________________|
| 1. | Parametrii tehnici si functionali | |
| | .................................. | |
| 2. | Specificatii de performanta si | |
| | conditii privind siguranta in | |
| | exploatare | |
| | .................................. | |
| 3. | Conditii privind conformitatea cu | |
| | standarde relevante | |
| | .................................. | |
| 5. | Conditii de garantie si postgarantie| |
| | .................................. | |
| 6. | Alte conditii cu caracter tehnic | |
| | .................................. | |
|____|_____________________________________|__________________________________|
Proiectant Ofertant
(semnatura autorizata) (semnatura autorizata)
____________
PRECIZARE:
1. Proiectantul raspunde de corectitudinea completarii coloanelor 0 si 1;
in cazul in care contractul de lucrari are ca obiect atat proiectarea cat si
executia uneia sau mai multor lucrari de constructii, atunci responsabilitatea
completarii coloanelor 0 si 1 revine ofertantului.
FORMULAR D10L
(se utilizeaza pentru achizitia de lucrari)
Lista cu cantitatile de utilaje si echipamente tehnologice, inclusiv
dotarile
_____________________________________________________________________________
|Nr. | Denumire |U.M.|Cantitate| Pret | Valoare |Producator|Fisa tehnica|
|crt.| | | | unitar |(exclusiv|(denumire,| atasata |
| | | | |-lei/U.M.-| TVA) |adresa, | |
| | | | | |-mii lei-|telefon, | |
| | | | | | (3 x 4) |fax) | |
|____|____________|____|_________|__________|_________|__________|____________|
| 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|____|____________|____|_________|__________|_________|__________|____________|
| 1. |Obiect 01 | | | | | | |
| |a. ........ | | | | | |Fisa tehnica|
| | | | | | | |nr. ... |
| |b. ........ | | | | | |Fisa tehnica|
| | | | | | | |nr. ... |
| |... ....... | | | | | |Fisa tehnica|
| | | | | | | |nr. ... |
| 2. |Obiect ... | | | | | | |
| |a. ........ | | | | | |Fisa tehnica|
| | | | | | | |nr. ... |
| |b. ........ | | | | | | ... |
| |... ....... | | | | | | ... |
|... | | | | | | | ... |
|____|____________|____|_________|__________|_________|__________|____________|
| | mii lei | |
| TOTAL P |__________|_________|
| | euro | |
|________________________________|__________|_________|
Ofertant
(semnatura autorizata)
FORMULAR D01S
(se utilizeaza pentru achizitia de servicii)
OFERTANT
....................
(denumire/nume)
Grafic de timp pentru indeplinirea sarcinilor
__________________________________________________________________________
|Nume*1)|Functie|Sarcina (raportari| zile/saptamani/luni | numar de zile/|
| | | solicitate) |_______________________| saptamani/luni|
| | | | 1 | 2 | 3 | ... | |
|_______|_______|__________________|_____|_____|_____|_____|_______________|
| 1 | | | | | | | total 1 |
|_______|_______|__________________|_____|_____|_____|_____|_______________|
| 2 | | | | | | | total 2 |
|_______|_______|__________________|_____|_____|_____|_____|_______________|
| .... | | | | | | | total .... |
|_______|_______|__________________|_____|_____|_____|_____|_______________|
__________________________________________________________________________
| Denumire | Numar persoane | zile/saptamani/luni | numar de zile/|
| activitate | aferente fiecarei |_______________________| saptamani/luni|
| | activitati | 1 | 2 | 3 | ... | |
|_____________|____________________|_____|_____|_____|_____|_______________|
| 1 | | | | | | total 1 |
|_____________|____________________|_____|_____|_____|_____|_______________|
| 2 | | | | | | total 2 |
|_____________|____________________|_____|_____|_____|_____|_______________|
| ... | | | | | | total ... |
|_____________|____________________|_____|_____|_____|_____|_______________|
Ofertant
(semnatura autorizata)
____________
*1) Este necesara numai nominalizarea persoanelor cu sarcini de conducere
precum si, in functie de cerintele din Fisa de date a achizitiei, specialistii
cu sarcini "cheie" in indeplinirea contractului de servicii.
FORMULAR D02S
(se utilizeaza pentru achizitia de servicii)
Centralizator preturi
____________________________________________________________________________
|Nr. |Activitate|Tarif/pret|Remuneratie|Procent|Pret total|Procent| Taxa pe |
|crt. | (gama)/ | unitar | personal | *1) |* mii lei | *2) | valoare |
| | faza |* mii lei |* mii lei | |* euro | | adaugata|
| | |* euro |* euro | | | | mii lei |
| | |(optional)| | | | | |
|_____|__________|__________|___________|_______|__________|_______|_________|
| 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|_____|__________|__________|___________|_______|__________|_______|_________|
| 1 | |* |* | |* | | |
| | |__________|___________|_______|__________| | |
| | |* |* | |* | | |
|_____|__________|__________|___________|_______|__________|_______|_________|
| 2 | |* |* | |* | | |
| | |__________|___________|_______|__________| | |
| | |* |* | |* | | |
|_____|__________|__________|___________|_______|__________|_______|_________|
| ... | |* |* | |* | | |
| | |__________|___________|_______|__________| | |
| | |* |* | |* | | |
|_____|__________|__________|___________|_______|__________|_______|_________|
| |* |* | |* | | |
| TOTAL |__________|___________|_______|__________| | |
| (optional) |* |* | |* | | |
|________________|__________|___________|_______|__________|_______|_________|
Serviciul se incadreaza in grupa: ........... (se precizeaza grupa IIIA sau
IIIB, dupa caz)
Ofertant
(semnatura autorizata)
____________
*1) reprezinta remuneratia aferenta mainii de lucru formata din cetateni
romani, calculata ca o cota procentuala din remuneratia totala
*2) reprezinta partea din contract, calculata ca o cota procentuala din
pretul total, care urmeaza a fi indeplinita de asociati si/sau de
subcontractori, care sunt persoane fizice sau juridice romane
Sectiunea 5
Conditii generale de contractare
NOTA PRIVIND SECTIUNEA 5
Sectiunea 5 contine modele orientative pentru elaborarea conditiilor
generale de contractare, inclusiv, in preambul, formularul de contract
recomandat pentru incheierea efectiva a contractului respectiv. Aceste modele sunt
destinate, pe de o parte autoritatii contractante, care are astfel
posibilitatea de a formula, in mod concret, intentiile si asteptarile sale
privind modul de indeplinire a contractului, si, pe de alta parte ofertantilor,
care vor elabora oferta in deplina cunostinta de cauza asupra obligatiilor ce
urmeaza sa le revina in cazul in care li se atribuie contractul de achizitie
publica.
Autoritatea contractanta are obligatia de a pastra neschimbate modelele
prevazute in cadrul acestei sectiuni; in cazul in care, in functie de obiectul
si/sau de tipul contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta
considera ca fiind necesara completarea, dezvoltarea, modificarea sau anularea
unor clauze cuprinse in Conditiile generale de contractare, atunci precizarile
in cauza vor fi prevazute in cadrul Sectiunii 6 - Conditii specifice de
contractare.
Formularul de contract nu face parte din oferta; el se completeaza si se
semneaza de catre ofertantul a carui oferta a fost stabilita castigatoare cu
ocazia incheierii contractului.
Conditiile generale de contractare se semneaza de catre fiecare ofertant;
orice completare, dezvoltare, modificare sau anulare a unor clauze cuprinse in
aceasta sectiune trebuie sa fie solicitate de catre ofertant, sub forma de
propuneri, in cadrul Sectiunii 6 - Conditii specifice de contractare.
Contract de furnizare
nr. _______________ data _____________
I.1. Parti contractante
Intre
autoritatea contractanta ...................................... adresa
sediu ................................................. telefon/fax
.................. numar de inmatriculare ................................ cod
fiscal ............. cont trezorerie ................ .............................
reprezentata prin ............................................ (denumirea
conducatorului), functie .................
in calitate de achizitor.
si intre
furnizorul (denumire) ......................................... adresa
sediu ............................................. telefon/fax
...................... numar de inmatriculare
.............................................. cod fiscal
............................. cont (trezorerie, banca)
......................... reprezentat prin ....................................
(denumirea conducatorului) functie ...................
in calitate de contractor
a intervenit prezentul contract.
I.2. Obiectul si pretul contractului
I.2.1 - Contractorul se obliga sa furnizeze si, dupa caz, sa instaleze si
sa intretina .......... (denumirea produselor), in perioada/perioadele
convenite si in conformitate cu prevederile din conditiile de contractare.
I.2.2 - Achizitorul se obliga sa plateasca contractorului pretul convenit,
pentru indeplinirea contractului de furnizare ........ (denumire).
I.2.3 - Pretul convenit pentru indeplinirea contractului, platibil
contractorului de catre achizitor, este de ..... mii lei, din care TVA
......... mii lei.
I.3. Durata contractului
I.3.1 Contractorul se obliga sa furnizeze si, dupa caz, sa instaleze si sa
intretina ........ (denumirea produselor), asa cum este prevazut in graficul de
livrare, in decurs de ......... (luni calendaristice) de la data semnarii
contractului.
Achizitor, Contractor,
............................. ..........................
(semnatura autorizata) (semnatura autorizata)
LS LS
II. Conditii generale de contractare
II.1. Definitii
II.1.1. In prezentul Contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:
a. contract - este actul juridic care reprezinta acordul de vointa al celor
doua parti, incheiat, intre o autoritate contractanta, in calitate de
"achizitor" si, un furnizor de produse, in calitate de
"contractor"; contractul, astfel semnat de parti, cuprinde conditiile
generale de contractare, conditiile specifice de contractare, anexele si orice
alte documente la care se face referire aici;
b. achizitor si contractor - partile contractante, asa cum sunt acestea
numite in preambulul prezentului Contract;
c. pretul contactului - pretul platibil contractorului de catre achizitor,
in baza contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a
tuturor obligatiilor asumate prin contract;
d. produse - echipamentele, masinile, utilajele, orice alte bunuri,
cuprinse in anexa/anexele la prezentul contract, pe care contractorul se
obliga, prin contract, sa le furnizeze achizitorului;
e. servicii - servicii aferente livrarii produselor, respectiv activitati
implicite la si dupa furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea,
instalarea, punerea in functiune, asistenta tehnica in perioada de garantie, si
orice alte asemenea obligatii care revin contractorului prin contract;
f. standarde - standardele, reglementarile tehnice sau orice alte asemenea
prevazute in caietul de sarcini si in propunerea tehnica.
g. origine - locul unde produsele au fost depozitate, realizate, fabricate.
Produsele sunt fabricate atunci cand prin procesul de fabricare, prelucrare sau
asamblare majora si esentiala a componentelor rezulta un produs nou, recunoscut
comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de baza, prin scop sau
prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor si serviciilor poate
fi distincta de nationalitatea contractorului.
h. destinatie finala - locul unde contractorul are obligatia de a furniza
produsele;
i. EXW, CIF, CIP, FCA, FOB, DDP etc. - termeni comerciali definiti conform
"regulilor si uzantelor internationale, guvernate de regulamentul
INCOTERMS", si anume:
_____________________________________________________________________________
|Grupul E |EXW|Franco fabrica |EX Works |
|Plecarea | | | |
|___________|___|______________________________|______________________________|
|Grupul F |FCA|Franco transportator |Free Carrier |
| |___|______________________________|______________________________|
|Transportul|FAS|Franco de-a lungul vasului |Free Alongside Ship |
|principal | | | |
| |___|______________________________|______________________________|
| |FOB|Franco bord |Free on Board |
|___________|___|______________________________|______________________________|
|Grupul CFR |CFR|Cost si navlu |Cost and Freight |
| |___|______________________________|______________________________|
|Transportul|CIF|Cost, asigurare si navlu la |Cost, inssurance and freight |
|principal | |locul de destinatie convenit | |
|platit | | | |
| |___|______________________________|______________________________|
| |CPT|Transport platit pana la |Carriage Paid To |
| |___|______________________________|______________________________|
| |CIP|Transport si asigurare platite|Carriage and Insurance Paid To|
| | |pana la | |
|___________|___|______________________________|______________________________|
|Grupul D |DAF|Franco frontiera |Delivered At Frontier |
| |___|______________________________|______________________________|
| |DES|Franco nava nedescarcata |Delivered EX Ship |
| |___|______________________________|______________________________|
| |DEQ|Franco pe chei vamuit |Delivered EX Quay (DUTY PAID) |
| |___|______________________________|______________________________|
| |DDU|Franco destinatie nevamuit |Delivered Duty Unpaid |
| |___|______________________________|______________________________|
| |DDP|Franco destinatie vamuit |Delivered Duty Paid |
|___________|___|______________________________|______________________________|
j. forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se
datoreaza greselii sau vinei acestora, care nu putea fi prevazut la momentul
incheierii contractului si care face imposibila executarea si, respectiv,
indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie,
revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii
aparute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva ci
enunciativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai
sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare
executarea obligatiilor uneia din parti;
k. zi - zi calendaristica.
II.2. Aplicabilitate
II.2.1 - Clauzele cuprinse in Conditiile generale de contractare sunt
completate, dezvoltate, modificate sau anulate in Conditiile specifice de contractare
prin inscrierea de noi clauze sau prin trimiteri la clauzele existente.
II.2.2 - Contractul intra in vigoare la data precizata in Conditiile
specifice de contractare.
II.3. Documentele contractului
II.3.1 - Documentele contractului sunt:
a) formularul de contract;
b) graficul de livrare;
c) acte aditionale, daca exista;
d) conditiile specifice de contractare;
e) propunerea tehnica si propunerea financiara;
f) caietul de sarcini;
g) alte anexe la contract;
h) conditiile generale de contractare.
In caz de ambiguitati sau discrepante intre documentele contractului,
ordinea de decadere va fi aceeasi cu ordinea enumerarii de mai sus.
II.4. Standarde
II.4.1 - Produsele furnizate in baza contractului vor respecta Standardele
declarate de catre contractor in propunerea sa tehnica.
II.4.2 - Cand nu este mentionat nici un standard sau reglementare
aplicabila se vor respecta standardele sau alte reglementari, de ultima ora,
autorizate in tara de origine a produselor.
II.5. Caracterul confidential al contractului
II.5.1 - (1) O parte contractanta nu are dreptul:
a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terte
parti, in afara acelor persoane implicate in indeplinirea contractului;
b) de a utiliza informatiile si documentele obtinute sau la care are acces
in perioada de derulare a contractului, in alt scop decat acela de a-si
indeplini obligatiile contractuale;
fara acordul scris al celeilalte parti.
(2) Dezvaluirea oricarei informatii, fata de persoanele implicate in
indeplinirea contractului, se va face confidential si se va extinde numai
asupra acelor informatii necesare indeplinirii contractului.
II.5.2 - O parte contractanta va fi exonerata de raspunderea pentru
dezvaluirea de informatii referitoare la contract daca:
a) informatia era cunoscuta partii contractante inainte ca ea sa fi fost
primita de la cealalta parte contractanta; sau
b) informatia a fost dezvaluita dupa ce a fost obtinut acordul scris al
celeilalte parti contractante pentru asemenea dezvaluire; sau
c) partea contractanta a fost obligata in mod legal sa dezvaluie
informatia.
II.6. Drepturi de proprietate intelectuala
II.6.1 - Contractorul are obligatia de a despagubi achizitorul impotriva
oricaror:
a) reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor
drepturi de proprietate intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.),
legate de echipamentele, materialele, instalatiile sau utilajele folosite
pentru sau in legatura cu produsele achizitionate; si
b) daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente;
cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea
caietului de sarcini furnizat de catre achizitor.
II.7. Garantia de buna executie a contractului
II.7.1 - Contractorul are obligatia de a constitui garantia de buna
executie a contractului in scopul asigurarii achizitorului de indeplinirea
cantitativa, calitativa si in perioada convenita a contractului.
II.7.2 - Cuantumul garantiei de buna executie a contractului reprezinta un
procent din pretul contractului si se precizeaza in Conditiile specifice de
contractare.
II.7.3 - Daca achizitorul solicita constituirea garantiei de buna executie
prin scrisoare de garantie bancara, contractorul are obligatia de a o prezenta
inainte de semnarea contractului. In acest caz, scrisoarea bancara devine anexa
la contract.
II.7.4 - Daca partile convin, atunci garantia de buna executie se poate constitui
prin inscrisuri de valoare (titluri si valori); in acest caz contractorul are
obligatia de a depune inscrisurile de valoare agreate de catre achizitor, la
sediul acestuia, inainte de semnarea contractului, iar achizitorul are
obligatia de a pastra si contabiliza aceste inscrisuri intr-un cont distinct
fata de averea sa.
II.7.5 - Daca partile convin, atunci garantia de buna executie se poate
constitui si sub forma unor valori de schimb (polite, cambii, creante, bonuri
de tezaur, titluri de stat etc.), dar numai daca ele sunt in situatia de a
putea fi schimbate in bani, la prezentare, si daca cel putin unul dintre
ceilalti garanti ai hartiilor de schimb este recunoscut de catre achizitor ca
solvabil si garant pentru toata suma fixata drept garantie. Nu se admit drept
garantie actiuni ale societatilor comerciale si amanetarea sau ipotecarea unor
bunuri ale contractorului.
II.7.6 - (1) Daca partile convin, atunci garantia de buna executie se poate
constitui prin retineri succesive din plata cuvenita pentru facturile partiale.
In acest caz, contractorul are obligatia de a deschide un cont la dispozitia
achizitorului, la o banca agreata de ambele parti.
(2) Pe parcursul indeplinirii contractului, achizitorul urmeaza sa
alimenteze acest cont prin retineri din sumele datorate si cuvenite
contractorului pana la concurenta sumei stabilite drept garantie de buna
executie in Conditiile specifice de contractare. Achizitorul va dispune ca
banca sa instiinteze contractorul de varsamantul efectuat precum si de
destinatia lui.
(3) Contul astfel deschis este purtator de dobanda in favoarea
contractorului.
II.7.7 - Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de
buna executie, in limita prejudiciului creat, daca contractorul nu isi indeplineste
obligatiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretentii
asupra garantiei de buna executie, achizitorul are obligatia de a notifica
contractorul, precizand obligatiile care nu au fost respectate.
II.7.8 - Achizitorul are obligatia de a elibera/restitui garantia de buna
executie in termen de 14 zile de la finalizarea contractului, daca nu a ridicat
pana la aceea data pretentii asupra ei.
II.7.9 - Garantia produselor este distincta de garantia de buna executie a
contractului.
II.8. Receptie, inspectii si teste
II.8.1 - Achizitorul sau reprezentantul sau are dreptul de a inspecta
si/sau testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificatiile
din anexa/anexele la contract.
II.8.2 - (1) Inspectiile si testarile la care vor fi supuse produsele, cat
si conditiile de trecere a receptiei provizorii si a receptiei finale
(calitative) sunt descrise in anexa/anexele la prezentul contract.
(2) Achizitorul are obligatia de a notifica, in scris, contractorului,
identitatea reprezentantilor sai imputerniciti pentru efectuarea receptiei,
testelor si inspectiilor.
II.8.3 - Inspectiile si testele din cadrul receptiei provizorii si
receptiei finale (calitative) se vor face la destinatia finala a produselor,
precizata in Conditiile specifice de contractare.
II.8.4 - Daca vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde
specificatiilor, achizitorul are dreptul sa il respinga, iar contractorul are
obligatia, fara a modifica pretul contractului:
a) fie, de a inlocui produsele refuzate;
b) fie, de a face toate modificarile necesare pentru ca produsele sa
corespunda specificatiilor lor tehnice.
II.8.5 - Dreptul achizitorului de a inspecta, testa si, daca este necesar,
de a respinge, nu va fi limitat sau amanat datorita faptului ca produsele au
fost inspectate si testate de contractor, cu sau fara participarea unui
reprezentant al achizitorului, anterior livrarii acestora la destinatia finala.
II.8.6 - Prevederile clauzelor II.8.1 - II.8.5 nu il vor absolvi pe
contractor de obligatia asumarii garantiilor sau altor obligatii prevazute in
contract.
II.9. Ambalare si marcare
II.9.1 - (1) Contractorul are obligatia de a ambala produsele pentru ca
acestea sa faca fata, fara limitare, la manipularea dura din timpul
transportului, tranzitului si expunerii la temperaturi extreme, la soare si la
precipitatiile care ar putea sa apara in timpul transportului si depozitarii in
aer liber, in asa fel incat sa ajunga in buna stare la destinatia finala.
(2) In cazul ambalarii greutatilor si volumelor in forma de cutii,
contractorul va lua in considerare, unde este cazul, distanta mare pana la
destinatia finala a produselor si absenta facilitatilor de manipulare grea in
toate punctele de tranzit.
II.9.2 - Ambalarea, marcarea si documentatia din interiorul sau din afara
pachetelor va respecta strict cerintele ce vor fi special prevazute in
contract, inclusiv cerintele suplimentare, daca acestea exista in Conditiile
specifice de contractare sau in orice alte instructiuni ulterioare cerute de
catre achizitor.
II.9.3 - Toate materialele de ambalare a produselor, precum si toate
materialele necesare protectiei coletelor (paleti de lemn, foi de protectie,
etc.) raman in proprietatea achizitorului.
II.10. Livrarea si documentele care insotesc produsele
II.10.1 - Contractorul isi asuma obligatia de a livra produsele la
destinatia finala indicata de achizitor respectand:
a) datele din graficul de livrare; si
b) termenii comerciali;
ambele convenite prin contract.
II.10.2 - (1) La expedierea produselor, contractorul are obligatia de a
comunica, in scris, atat achizitorului, cat si, dupa caz, societatii de
asigurari, datele de expediere, numarul contractului, descrierea produselor,
cantitatea, locul de incarcare si locul de descarcare.
(2) Contractorul are obligatia de a transmite achizitorului urmatoarele
documente:
a) factura fiscala;
b) avizul de expeditie;
c) dispozitia de livrare;
d) certificatul de origine;
e) certificatul de inspectie;
f) certificatul de calitate;
g) certificatul de garantie;
i) dupa caz, polita de asigurare "toate riscurile".
(3) Contractorul are obligatia de a cunoaste reglementarile de transport,
tranzit export, import si cele vamale.
II.10.3 - Certificarea de catre achizitor a faptului ca produsele au fost
livrate partial sau total se face dupa instalare si dupa receptie, prin
semnarea de primire de catre reprezentantul autorizat al achizitorului, pe
documentele emise de contractor pentru livrare.
II.10.4 - Livrarea produselor se considera incheiata in momentul in care
sunt indeplinite prevederile clauzelor II.10.1 - II.10.3.
II.11. Asigurari
II.11.1 - Contractorul are obligatia de a asigura complet produsele
furnizate prin contract impotriva pierderii sau deteriorarii neprevazute la
fabricare, transport, depozitare si livrare, in functie de clauza de livrare
aleasa si precizata in Conditiile specifice de contractare.
II.11.2 - Daca achizitorul solicita livrarea produselor pe o baza CIP sau
CIF, contractorul are obligatia de a plati pentru asigurarea incarcaturii, pana
la destinatia finala, numind ca beneficiar pe achizitor.
II.11.3 - Daca achizitorul solicita livrarea produselor pe o baza FOB sau
FCA, obligatia de a plati pentru asigurarea incarcaturii, pana la destinatia
finala, cade in sarcina achizitorului.
II.12. Transport
II.12.1 - Daca achizitorul solicita livrarea produselor pe o baza CIF sau
CIP, atunci contractorul are obligatia de a aranja si de a plati transportul
incarcaturii pana la destinatia finala sau in orice alt asemenea loc de
destinatie solicitat in Conditiile specifice de contractare.
II.12.2 - (1) Daca achizitorul solicita livrarea produselor pe o baza FOB,
atunci contractorul are obligatia de a aranja si de a plati transportul
incarcaturii pana la, si inclusiv, punctul de incarcare al produselor in portul
de incarcare solicitat in Conditiile specifice de contractare.
(2) Daca achizitorul solicita livrarea produselor pe o baza FCA, atunci
contractorul are obligatia de a aranja si de a plati pentru transportul
incarcaturii si pentru livrarea acestora in custodia carausului la locul
solicitat in Conditiile specifice de contractare.
II.12.3 - Contractorul are dreptul de a-si alege carausul pentru a livra
produsele pe baza CIF sau CIP.
II.12.4 - Daca achizitorul solicita in Conditiile specifice de contractare:
i) livrarea produselor pe baza FOB sau FCA; si
ii) aranjarea, in numele si pe cheltuiala achizitorului, a transportului cu
carausi nominalizati;
atunci contractorul poate aranja transportul si cu carausi alternativi daca cei
nominalizati nu sunt disponibili in perioada/perioadele de livrare.
II.13. Servicii
II.13.1 - Pe langa furnizarea efectiva a produselor, contractorul are
obligatia de a presta si serviciile aferente furnizarii produselor, asa cum
este precizat in Conditiile specifice de contractare, fara a modifica pretul
contractului.
II.13.2 Contractorul are obligatia de a presta serviciile, pentru o
perioada de timp stabilita in Conditiile specifice de contractare, cu conditia
ca aceste servicii sa nu elibereze contractorul de nici o obligatie de garantie
asumata prin contract.
II.14. Piese de schimb
II.14.1 - Contractorul are obligatia de a furniza piese de schimb fabricate
sau livrate de catre acesta, dupa expirarea perioadei de garantie, contra cost,
in baza unor contracte viitoare, daca acest lucru a fost prevazut in Conditiile
specifice de contractare si pe o perioada care este prevazuta in Conditiile
specifice de contractare.
II.14.2 - In perioada de garantie a produselor, contractorul are obligatia
de a furniza piesele de schimb si subansamblurile care se defecteaza.
II.14.3 - In eventualitatea in care a incetat fabricarea de piese de
schimb, contractorul are obligatia:
a) de a notifica in avans (cu cel putin 60 de zile) achizitorul, pentru a
permite acestuia sa cumpere piesele necesare; si
b) de a pune la dispozitia achizitorului, fara plata, daca i se cere,
proiectele, desenele si specificatiile pieselor de schimb.
II.15. Perioada de garantie acordata produselor
II.15.1 - Contractorul are obligatia de a garanta ca produsele furnizate
prin contract sunt noi, nefolosite, de ultima generatie si incorporeaza toate
imbunatatirile recente in proiectare si materiale, in afara cazului in care
este prevazut altfel in contract. De asemenea, contractorul are obligatia de a
garanta ca toate produsele furnizate prin contract nu vor avea nici un defect ca
urmare a proiectului, materialelor sau manoperei (cu exceptia cazului cand
proiectul si/sau materialul e cerut in mod expres de catre achizitor) sau
oricarei alte actiuni sau omisiuni a contractorului si ca acestea vor functiona
in conditii normale de functionare.
II.15.2 - (1) Perioada de garantie acordata produselor de catre contractor
este cea declarata in propunerea tehnica si va fi specificata in Conditiile
specifice de contractare.
(2) Perioada de garantie a produselor incepe cu data receptiei efectuate
dupa livrarea/instalarea acestora la destinatia finala.
II.15.3 - Achizitorul are dreptul de a notifica imediat contractorului, in
scris, orice plangere sau reclamatie ce apare in conformitate cu aceasta
garantie.
II.15.4 - La primirea unei astfel de notificari contractorul are obligatia
de a remedia defectiunea sau de a inlocui produsul in perioada specificata in
Conditiile specifice de contractare, fara costuri suplimentare pentru
achizitor. Produsele care, in cadrul perioadei de garantie, le inlocuiesc pe
cele defecte, beneficiaza de o noua perioada de garantie ce curge de la data
inlocuirii produsului.
II.15.5 - Daca contractorul, dupa ce a fost instiintat, nu reuseste sa
remedieze defectul intr-o perioada rezonabila, specificata in Conditiile
specifice de contractare, achizitorul are dreptul de a lua masuri de remediere
pe riscul si spezele contractorului si fara a aduce nici un prejudiciu oricaror
alte drepturi pe care achizitorul le poate avea fata de contractor prin contract.
II.16. Modalitati de plata
II.16.1 - Achizitorul are obligatia de a efectua plata catre contractor,
prin ordin de plata, in termen de maxim 7 zile lucratoare de la emiterea
facturii de catre contractor. Platile in valuta se vor efectua prin respectarea
prevederilor Regulamentului valutar emis de Banca Nationala a Romaniei.
II.16.2 - Daca achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 14 zile de la
expirarea perioadei prevazute la clauza II.16.1, fara a prejudicia dreptul
contractorului de a apela la prevederile clauzei II.22.1, acesta din urma are
dreptul de a sista livrarea produselor si de a beneficia de reactualizarea
situatiei de plata la nivelul corespunzator zilei de efectuare a platii.
Imediat ce achizitorul onoreaza factura, contractorul va relua livrarea
produselor in cel mai scurt timp posibil.
II.16.3 - Achizitorul are dreptul de a acorda avans contractorului, daca
acesta o solicita, numai contra unei scrisori de returnare a avansului si numai
in limita valorica prevazuta de lege.
II.17. Actualizarea pretului contractului
II.17.1 - Pentru produsele livrate si pentru serviciile prestate, platile
datorate de achizitor contractorului sunt cele declarate in propunerea
financiara, anexa la contract.
II.17.2 - Pretul contractului se actualizeaza utilizand formula de
actualizare precizata in Conditiile specifice de contractare.
II.18. Amendamente
II.18.1 - Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii
contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act
aditional, numai in cazul aparitiei unor circumstante care lezeaza interesele
comerciale legitime ale acestora si care nu au putut fi prevazute la data
incheierii contractului.
II.19. Subcontractori
II.19.1 - Contractorul are obligatia de a incheia contracte cu
subcontractorii desemnati, in aceleasi conditii in care el a semnat contractul
cu achizitorul.
II.19.2 - (1) Contractorul are obligatia de a prezenta la incheierea
contractului, toate contractele incheiate cu subcontractorii desemnati.
(2) Lista subcontractorilor, cu datele de recunoastere ale acestora, cat si
contractele incheiate cu acestia se constituie in anexe la contract.
II.19.3 - (1) Contractorul este pe deplin raspunzator fata de achizitor de
modul in care indeplineste contractul.
(2) Subcontractorul este pe deplin raspunzator fata de contractor de modul
in care isi indeplineste partea sa din contract.
(3) Contractorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractorilor
daca acestia nu isi indeplinesc partea lor din contract.
II.19.4 - Contractorul poate schimba oricare subcontractor numai daca
acesta nu si-a indeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractorului
se poate face numai cu avizul achizitorului.
II.20. Intarzieri in indeplinirea contractului
II.20.1 - Contractorul are obligatia de a indeplini contractul de furnizare
in perioada/perioadele inscrise in graficul de livrare.
II.20.2 - Daca pe parcursul indeplinirii contractului, contractorul nu
respecta graficul de livrare sau de prestare a serviciilor, acesta are
obligatia de a notifica, in timp util, achizitorul; modificarea
datei/perioadelor de furnizare asumate in graficul de livrare se face cu
acordul partilor, prin act aditional.
II.20.3 - Cu exceptia prevederilor clauzei II.24 si in afara cazului in
care achizitorul este de acord cu o prelungire conform clauzei II.20.2, o
intarziere in indeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicita
penalitati contractorului, potrivit prevederilor clauzei 21.
II.21. Penalitati, daune-interese
II.21.1 - In cazul in care, din vina sa exclusiva, contractorul nu reuseste
sa indeplineasca obligatiile asumate prin contract, atunci achizitorul are
dreptul de a deduce din pretul contractului, ca penalitati, o suma echivalenta
a unui procent din pretul contractului, procent care se precizeaza in
Conditiile specifice de contractare, pentru fiecare zi/saptamana de intarziere,
pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor.
II.21.2 - In cazul in care achizitorul nu onoreaza facturile in termen de
28 de zile de la expirarea perioadei prevazute la clauza II.16.1, atunci acesta
are obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta a unui procent din
plata neefectuata, procent care se precizeaza in Conditiile specifice de
contractare, pentru fiecare zi/saptamana de intarziere, pana la indeplinirea
efectiva a obligatiilor.
II.22. Rezilierea contractului
II.22.1 - Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de
catre una dintre parti, da dreptul partii lezate de a cere rezilierea
contractului de furnizare si de a pretinde plata de daune-interese.
II.22.2 - Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral
contractul de furnizare, in cel mult 30 de zile de la aparitia unor circumstante
care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului si care conduc la
modificarea clauzelor contractuale in asa masura incat indeplinirea
contractului respectiv ar fi contrara interesului public.
II.22.3 - Achizitorul are dreptul de a anula oricand contractul, printr-o
notificare scrisa adresata contractorului, fara nici o compensatie, daca acesta
da faliment sau este insolvabil, cu conditia ca aceasta anulare sa nu
prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru
achizitor.
II.22.4 - In cazul prevazut la clauza II.22.2 si II.22.3, contractorul are
dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract
indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului.
II.23. Cesiunea contractului
II.23.1 - Contractorul are obligatia de a nu transfera total sau partial
obligatiile sale asumate prin contract, fara sa obtina, in prealabil, acordul
scris al achizitorului.
II.23.2 - Cesiunea nu va exonera contractorul de nici o responsabilitate
privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract.
II.24. Forta majora
II.24.1 - Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea
obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta
actioneaza.
II.24.2 - Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune
a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile partilor ce li se cuveneau
pana la aparitia fortei majore.
II.24.3 - Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a
notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa
ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor.
II.24.4 - Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o
perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice
celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna
din parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese.
II.25. Solutionarea litigiilor
II.25.1 - Achizitorul si contractorul vor face toate eforturile pentru a
rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau
disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea
contractului.
II.25.2 - Daca, dupa 15 de zile de la inceperea acestor tratative
neoficiale, achizitorul si contractorul nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o
divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze,
fie prin arbitraj la Camera de Comert si Industrie a Romaniei, fie de catre
instantele judecatoresti din Romania.
II.25.3 - Partile au obligatia de a prevedea in Conditiile specifice de
contractare, modalitatea de solutionare a litigiilor.
II.26. Limba care guverneaza Contractul
II.26.1 - Limba care guverneaza Contractul este limba romana.
II.27. Comunicari
II.27.1 - (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea
prezentului contract, trebuie sa fie transmisa in scris.
(2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii
cat si in momentul primirii.
II.27.2 - Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, telegrama,
telex, fax sau e-mail cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii.
II.28. Legea aplicabila contractului
II.28.1 - Contractul va fi interpretat conform legislatiei din Romania.
Contract de lucrari
nr. ______________ data _____________
I.1. Parti contractante
Intre
autoritatea contractanta ...................................... adresa
sediu ..................................... telefon/fax .....................
numar de inmatriculare .................... cod fiscal
............................. cont trezorerie
................................................... reprezentata prin
..................................................... (denumirea
conducatorului) ............................., functie ................. in
calitate de achizitor.
si intre
executantul (denumire) ........................................ adresa
sediu ..................................... telefon/fax
.............................. numar de inmatriculare
.............................................. cod fiscal
........................................ cont (trezorerie, banca)
.............. reprezentata prin ................................... (denumirea
conducatorului) ............................., functie .................
in calitate de contractor
a intervenit prezentul contract.
I.2. Obiectul si pretul contractului
I.2. 1 - Contractorul se obliga sa execute, sa finalizeze si sa intretina
....................... (denumirea lucrarii), in conformitate cu prevederile
din anexele la contract.
I.2.2 - Achizitorul se obliga sa plateasca contractorului pretul de
........ mii lei, pentru executia, finalizarea si intretinerea
.......................... (denumirea lucrarii).
I.2.3 - Pretul convenit pentru indeplinirea contractului, platibil
contractorului de catre achizitor, este de ........ mii lei, din care TVA
...... mii lei.
I.3. Durata contractului
I.3.1 Contractorul se obliga sa execute si sa finalizeze
................... (denumirea lucrarii), asa cum este prevazut in graficul de
executie, in decurs de .......... (luni calendaristice) de la data primirii
ordinului de incepere a executiei.
Achizitor, Contractor,
............................. ..........................
(semnatura autorizata) (semnatura autorizata)
LS LS
II. Conditii generale de contractare
II.1. Definitii
II.1.1 - In prezentul Contract urmatorii termeni vor fi interpretati
astfel:
a. contract - actul juridic care reprezinta acordul de vointa al celor doua
parti, incheiat, intre o autoritate contractanta, in calitate de
"achizitor", si un prestator de servicii, in calitate de
"contractor"; contractul, astfel semnat de parti, cuprinde conditiile
generale de contractare, conditiile specifice de contractare, anexele si orice
alte documente la care se face referire aici;
b. achizitor si contractor - partile contractante, asa cum sunt acestea
numite in preambulul prezentului Contract;
c. pretul contractului - pretul platibil contractorului de catre achizitor,
in baza contractului pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor
obligatiilor sale, asumate prin contract;
d. standarde - standardele, reglementarile tehnice sau orice alte asemenea
prevazute in caietul de sarcini si in propunerea tehnica;
e. amplasamentul lucrarii - locul unde contractorul executa lucrarea
f. forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se
datoreaza greselii sau vinei acestora, care nu putea fi prevazut la momentul
incheierii contractului si care face imposibila executarea si, respectiv,
indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie,
revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii
aparute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva ci
enunciativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai
sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de
costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti.
g. zi - zi calendaristica.
II.2. Aplicabilitatea si documentele contractului
II.2.1 - Clauzele cuprinse in Conditiile generale de contractare sunt
completate, dezvoltate, modificate sau anulate in Conditiile specifice de
contractare prin inscrierea de noi clauze sau prin trimiteri la clauzele
existente.
II.2.2 - Natura si volumul lucrarilor sunt precizate in anexele
contractului.
II.2.3 - Documentele prezentului contract sunt:
a) formularul de contract;
b) acte aditionale, daca exista;
c) conditiile specifice de contractare;
d) propunerea tehnica si propunerea financiara;
e) caietul de sarcini;
f) alte anexe la contract;
g) conditiile generale de contractare.
In caz de ambiguitati sau discrepante intre documentele contractului,
ordinea de decadere va fi aceeasi cu ordinea enumerarii de mai sus.
II.2.4 - Contractul de executie intra in vigoare la data precizata in
Conditiile specifice de contractare.
II.3. Standarde
II.3.1 - (1) Contractorul garanteaza ca, la data receptiei, lucrarea
executata va avea calitatile declarate de catre contractor in contract, va
corespunde reglementarilor tehnice in vigoare si nu va fi afectata de vicii
care ar diminua sau anula valoarea sau posibilitatea de utilizare, conform
conditiilor normale de folosire sau a celor specificate in contract.
(2) La lucrarile la care se fac incercari, calitatea probei se considera
realizata daca rezultatele se inscriu in tolerantele admise prin reglementarile
tehnice in vigoare.
II.3.2 - Propunerea tehnica, in baza careia a fost atribuit prezentul
contract, se constituie in anexa la contract.
II.4. Caracterul confidential al contractului
II.4.1 - (1) O parte contractanta nu are dreptul, fara acordul scris al
celeilalte parti:
a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terte
parti, in afara acelor persoane implicate in indeplinirea contractului;
b) de a utiliza informatiile si documentele obtinute sau la care are acces
in perioada de derulare a contractului, in alt scop decat acela de a-si
indeplini obligatiile contractuale;
(2) Dezvaluirea oricarei informatii, fata de persoanele implicate in
indeplinirea contractului, se va face confidential si se va extinde numai
asupra acelor informatii necesare indeplinirii contractului.
II.4.2 - O parte contractanta va fi exonerata de raspunderea pentru
dezvaluirea de informatii referitoare la contract daca:
a) informatia era cunoscuta partii contractante inainte ca ea sa fi fost
primita de la cealalta parte contractanta, sau
b) informatia a fost dezvaluita dupa ce a fost obtinut acordul scris al
celeilalte parti contractante pentru asemenea dezvaluire, sau
c) partea contractanta a fost obligata in mod legal sa dezvaluie informatia.
II.5. Drepturi de proprietate intelectuala
II.5.1 - Contractorul are obligatia de a despagubi achizitorul impotriva
oricaror:
a) reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor
drepturi de proprietate intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.),
legate de echipamentele, materialele, instalatiile sau utilajele folosite
pentru sau in legatura cu executia lucrarilor sau incorporate in acestea; si
b) daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente;
cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea
proiectului sau caietului de sarcini furnizate de catre achizitor.
II.6. Protectia patrimoniului cultural national
II.6.1 - Toate fosilele, monetele, obiectele de valoare sau orice alte
vestigii sau obiecte de interes arheologic descoperite pe amplasamentul
lucrarii sunt considerate, in relatiile dintre parti, ca fiind proprietatea
absoluta a achizitorului.
II.6.2 - Contractorul are obligatia de a lua toate precautiile necesare
pentru ca muncitorii sai sau oricare alte persoane sa nu indeparteze sau sa
deterioreze obiectele prevazute la clauza II.6.1, iar imediat dupa descoperirea
si inainte de indepartarea lor, de a instiinta achizitorul despre aceasta
descoperire si de a indeplini dispozitiile primite privind indepartarea
acestora. Daca din cauza unor astfel de dispozitii, contractorul sufera
intarzieri si/sau cheltuieli suplimentare, atunci, prin consultare, partile vor
stabili:
a) orice prelungire a duratei de executie la care contractorul are dreptul;
b) totalul cheltuielilor suplimentare, care se va adauga la pretul
contractului.
II.6.3 - Achizitorul are obligatia, de indata ce a luat la cunostinta
despre descoperirea obiectelor prevazute la clauza II.6.1, de a instiinta in
acest sens organele de politie si comisia monumentelor istorice.
II.7. Garantia de buna executie a contractului
II.7.1 - Contractorul are obligatia de a constitui garantia de buna
executie a contractului in scopul asigurarii achizitorului de indeplinirea
cantitativa, calitativa si in perioada convenita a contractului.
II.7.2 - Cuantumul garantiei de buna executie a contractului reprezinta un
procent din pretul contractului si se precizeaza in Conditiile specifice de contractare.
II.7.3 - Daca achizitorul solicita constituirea garantiei de buna executie
prin scrisoare de garantie bancara, contractorul are obligatia de a o prezenta
inainte de semnarea contractului. In acest caz, scrisoarea bancara devine anexa
la contract.
II.7.4 - Daca partile convin, atunci garantia de buna executie se poate
constitui prin inscrisuri de valoare (titluri si valori); in acest caz
contractorul are obligatia de a depune inscrisurile de valoare agreate de catre
achizitor, la sediul acestuia, inainte de semnarea contractului, iar
achizitorul are obligatia de a pastra si contabiliza aceste inscrisuri intr-un
cont distinct fata de averea sa.
II.7.5 - Daca partile convin, atunci garantia de buna executie se poate
constitui si sub forma unor valori de schimb (polite, cambii, creante, bonuri
de tezaur, titluri de stat etc.), dar numai daca ele sunt in situatia de a
putea fi schimbate in bani, la prezentare, si daca cel putin unul dintre
ceilalti garanti ai hartiilor de schimb este recunoscut de catre achizitor ca
solvabil si garant pentru toata suma fixata drept garantie. Nu se admit drept
garantie actiuni ale societatilor comerciale si amanetarea sau ipotecarea unor
bunuri ale contractorului.
II.7.6 - (1) Daca partile convin, atunci garantia de buna executie se poate
constitui prin retineri succesive din plata cuvenita pentru facturile partiale.
In acest caz, contractorul are obligatia de a deschide un cont la dispozitia
achizitorului, la o banca agreata de ambele parti.
(2) Pe parcursul indeplinirii contractului, achizitorul urmeaza sa
alimenteze acest cont prin retineri din sumele datorate si cuvenite
contractorului pana la concurenta sumei stabilite drept garantie de buna
executie in Conditiile specifice de contractare. Achizitorul va dispune ca
banca sa instiinteze contractorul de varsamantul efectuat precum si de
destinatia lui.
(3) Contul astfel deschis este purtator de dobanda in favoarea
contractorului.
II.7.7 - Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de
buna executie, in limita prejudiciului creat, daca contractorul nu isi
indeplineste obligatiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii
unei pretentii asupra garantiei de buna executie, achizitorul are obligatia de
a notifica contractorul, precizand obligatiile care nu au fost respectate.
II.7.8 - (1) Perioada garantiei de buna executie pentru lucrarile de
constructii-montaj se stabileste, de catre achizitor, prin Conditiile specifice
de contractare.
(2) Pentru echipamentele si utilajele tehnologice incorporate in cadrul
lucrarii, perioada de garantie este cea precizata de producator prin cartea
tehnica.
(3) Perioada de garantie incepe cu data receptiei efectuate la terminarea
lucrarilor si se termina cu data receptiei finale.
II.7.9 - Achizitorul are obligatia de a elibera/restitui garantia de buna
executie dupa cum urmeaza:
a) 70% din valoarea garantiei, in termen de 14 zile de la data
procesului-verbal de receptie la terminarea lucrarilor, daca nu a ridicat pana
la aceea data pretentii asupra ei iar riscul pentru vicii ascunse este minim;
b) restul de 30% din valoarea garantiei, la expirarea duratei de garantare
a lucrarilor executate, pe baza procesului-verbal de receptie finala.
II.8. Obligatii si responsabilitati ale contractorului
II.8.1 - (1) Contractorul are obligatia de a proiecta, in limitele
prevazute de contract, de a executa si finaliza lucrarile precum si de a
remedia viciile ascunse, cu atentia si promptitudinea cuvenite, in concordanta
cu obligatiile asumate prin contract.
(2) Contractorul are obligatia de a supraveghea lucrarile, de a asigura
forta de munca, materialele, instalatiile, echipamentele si toate celelalte
obiecte, fie de natura provizorie, fie definitive, cerute de si pentru contract,
in masura in care necesitatea asigurarii acestora este prevazuta in contract
sau se poate deduce in mod rezonabil din contract.
(3) Contractorul are obligatia de a notifica prompt achizitorul despre
toate erorile, omisiunile, viciile sau altele asemenea descoperite de el in
proiect sau in caietul de sarcini pe durata indeplinirii contractului.
II.8.2 - Contractorul are obligatia de a prezenta achizitorului, inainte de
inceperea executiei lucrarii, spre aprobare, graficul de esalonare valorica a
resurselor financiare necesare executiei lucrarilor, in ordinea tehnologica de
executie.
II.8.3 - (1) Contractorul este pe deplin responsabil pentru conformitatea,
stabilitatea si siguranta tuturor operatiunilor executate pe santier precum si
pentru procedeele de executie utilizate, cu respectarea prevederilor si a
reglementarilor legii privind calitatea in constructii.
(2) Un exemplar din documentatia predata, de catre achizitor,
contractorului va fi tinut de acesta in vederea consultarii de catre Inspectia
de Stat in Constructii, Lucrari Publice, Urbanism si Amenajarea Teritoriului,
precum si de catre persoane autorizate de achizitor, la cererea acestora.
(3) Contractorul nu va fi raspunzator pentru proiectul si caietele de
sarcini care nu au fost intocmite de el. Daca, totusi, contractul prevede
explicit ca o parte a lucrarilor permanente sa fie proiectata de catre
contractor, acesta va fi pe deplin responsabil pentru acea parte a lucrarilor.
(4) Contractorul are obligatia de a pune la dispozitia achizitorului, la
termenele precizate in anexele contractului, caietele de masuratori
(atasamentele) si, dupa caz, in situatiile convenite, desenele, calculele,
verificarile calculelor si orice alte documente pe care contractorul trebuie sa
le intocmeasca sau care sunt cerute de achizitor.
II.8.4 - (1) Contractorul are obligatia de a respecta si executa
dispozitiile achizitorului in orice problema, mentionata sau nu in contract,
referitoare la lucrare. In cazul in care contractorul considera ca dispozitiile
achizitorului sunt nejustificate sau inoportune, acesta are dreptul de a ridica
obiectii, in scris, fara ca obiectiile respective sa il absolve de obligatia de
a executa dispozitiile primite, cu exceptia cazului in care acestea contravin prevederilor
legale.
2) In cazul in care respectarea si executarea dispozitiilor prevazute la
alin. (1) determina dificultati in executie care genereaza costuri
suplimentare, atunci aceste costuri vor fi acoperite pe cheltuiala
achizitorului.
II.8.5 - (1) Contractorul este responsabil de trasarea corecta a lucrarilor
fata de reperele date de achizitor precum si de furnizarea tuturor
echipamentelor, instrumentelor, dispozitivelor si mainii de lucru necesare
indeplinirii responsabilitatii respective.
(2) In cazul in care, pe parcursul executiei lucrarilor, survine o eroare
in pozitia, cotele, dimensiunile sau aliniamentul oricarei parti a lucrarilor,
contractorul are obligatia de a rectifica eroarea constatata, pe cheltuiala sa,
cu exceptia situatiei in care eroarea respectiva este rezultatul datelor
incorecte furnizate, in scris, de catre proiectant. Pentru verificarea trasarii
de catre proiectant, contractorul are obligatia de a proteja si pastra cu grija
toate reperele, bornele sau alte obiecte folosite la trasarea lucrarilor.
II.8.6 - Pe parcursul executiei lucrarilor si a remedierii viciilor
ascunse, contractorul are obligatia:
a) de a lua toate masurile pentru asigurarea tuturor persoanelor a caror
prezenta pe santier este autorizata si de a mentine santierul (atat timp cat
acesta este sub controlul sau) si lucrarile (atat timp cat acestea nu sunt
finalizate si ocupate de catre achizitor) in starea de ordine necesara evitarii
oricarui pericol pentru respectivele persoane;
b) de a procura si de a intretine pe cheltuiala sa toate dispozitivele de
iluminare, protectie, ingradire, alarma si paza, cand si unde sunt necesare sau
au fost solicitate de catre achizitor sau de catre alte autoritati competente,
in scopul protejarii lucrarilor sau al asigurarii confortului publicului;
c) de a lua toate masurile rezonabil necesare pentru a proteja mediul pe si
in afara santierului si pentru a evita orice paguba sau neajuns provocate
persoanelor, proprietatilor publice sau altora, rezultate din poluare, zgomot
sau alti factori generati de metodele sale de lucru.
II.8.7 - Contractorul este responsabil pentru mentinerea in buna stare a
lucrarilor, materialelor, echipamentelor si instalatiilor care urmeaza a fi
puse in opera de la data primirii ordinului de incepere a lucrarii pana la data
emiterii procesului-verbal de receptie a lucrarii.
II.8.8 - (1) Pe parcursul executiei lucrarilor si a remedierii viciilor
ascunse, contractorul are obligatia, in masura permisa de respectarea
prevederilor contractului, de a nu stanjeni inutil sau in mod abuziv:
a) confortul publicului, sau
b) caile de acces, folosirea si ocuparea drumurilor si cailor publice sau
private care deservesc proprietatile aflate in posesia achizitorului sau a
oricarei alte persoane.
(2) Contractorul va despagubi achizitorul impotriva tuturor reclamatiilor,
actiunilor in justitie, daunelor-interese, costurilor, taxelor si cheltuielilor
indiferent de natura lor, rezultand din sau in legatura cu obligatia prevazuta
la alin. (1), pentru care responsabilitatea revine contractorului.
II.8.9 - (1) Contractorul are obligatia de a utiliza in mod rezonabil
drumurile sau podurile ce comunica cu sau sunt pe traseul santierului si de a
preveni deteriorarea sau distrugerea acestora de catre traficul propriu sau al
oricaruia dintre subcontractorii sai; contractorul va selecta traseele, va
alege si va folosi vehiculele si va limita si repartiza incarcaturile, in asa
fel incat traficul suplimentar ce va rezulta in mod inevitabil din deplasarea
materialelor, echipamentelor, instalatiilor sau altora asemenea, de pe si pe
santier, sa fie limitat, in masura in care este posibil, astfel incat sa nu
produca deteriorari sau distrugeri ale drumurilor si podurilor respective.
(2) In cazul care, natura lucrarilor impune utilizarea de catre contractor
a transportului pe apa, atunci prevederile de la alin. (1) vor fi interpretate
in maniera in care prin "drum" se intelege inclusiv ecluza, doc, dig
sau orice alta structura aferenta caii navigabile si prin "vehicul"
se intelege orice ambarcatiune, iar prevederile respective se vor aplica in
consecinta.
(3) In cazul in care se produc deteriorari sau distrugeri ale oricarui pod
sau drum care comunica cu sau care se afla pe traseul santierului, datorita
transportului materialelor, echipamentelor, instalatiilor sau altora asemenea,
contractorul are obligatia de a despagubi achizitorul impotriva tuturor
reclamatiilor privind avarierea respectivelor poduri sau drumuri.
(4) Cu exceptia unor clauze contrare prevazute in contract, contractorul
este responsabil si va plati consolidarea, modificarea sau imbunatatirea, in
scopul facilitarii transportului materialelor, echipamentelor, instalatiilor
sau altora asemenea, a oricaror drumuri sau poduri care comunica cu sau care se
afla pe traseul santierului.
II.8.10 - (1) Pe parcursul executiei lucrarii, contractorul are obligatia:
a) de a evita, pe cat posibil, acumularea de obstacole inutile pe santier;
b) de a depozita sau retrage orice utilaje, echipamente, instalatii,
surplus de materiale;
c) de a aduna si indeparta de pe santier daramaturile, molozul sau
lucrarile provizorii de orice fel, care nu mai sunt necesare.
(2) Contractorul are dreptul de a retine pe santier, pana la sfarsitul
perioadei de garantie, numai acele materiale, echipamente, instalatii sau
lucrari provizorii, care ii sunt necesare in scopul indeplinirii obligatiilor
sale in perioada de garantie.
II.8.11 - Contractorul raspunde, potrivit obligatiilor care ii revin,
pentru viciile ascunse ale constructiei, ivite intr-un interval de 10 ani de la
receptia lucrarii si, dupa implinirea acestui termen, pe toata durata de
existenta a constructiei, pentru viciile structurii de rezistenta, urmare a
nerespectarii proiectelor si detaliilor de executie aferente executiei
lucrarii.
II.9. Obligatii si responsabilitati ale achizitorului
II.9.1 - La inceperea lucrarilor achizitorul are obligatia de a obtine,
daca in Conditiile speciale de contractare nu este prevazut altfel, toate
autorizatiile si avizele necesare executiei lucrarilor.
II.9.2 - (1) Achizitorul are obligatia de a pune la dispozitia
contractorului, fara plata - in cazul in care nu s-a convenit altfel,
urmatoarele:
a) amplasamentul lucrarii, liber de orice sarcina;
b) suprafetele de teren necesare pentru organizarea de santier;
c) caile de acces rutier si racordurile de cale ferata;
d) racordurile pentru utilitati (apa, gaz, energie, canalizare etc.), pana
la limita amplasamentului santierului.
(2) Achizitorul suporta toate cheltuielile si taxele pentru dreptul de a
utiliza temporar alte terenuri decat cele prevazute la alin. (1), lit. a), lit.
b) si lit. c).
(3) Costurile pentru consumul de utilitati precum si cel al contoarelor sau
al altor aparate de masurat se suporta de catre contractor.
II.9.3 - Achizitorul are obligatia de a pune la dispozitia contractorului
intreaga documentatie necesara pentru executia lucrarilor contractate, fara
plata, in patru exemplare, la termenele stabilite prin graficul de executie a
lucrarii.
II.9.4 - Achizitorul este responsabil pentru trasarea axelor principale,
bornelor de referinta, cailor de circulatie si a limitelor terenului pus la
dispozitia contractorului precum si pentru materializarea cotelor de nivel in
imediata apropiere a terenului.
II.9.5 - Achizitorul are obligatia de a examina si masura lucrarile care
devin ascunse in cel mult 5 zile de la notificarea contractorului.
II.9.5 - Achizitorul este pe deplin responsabil de exactitatea documentelor
si a oricaror alte informatii furnizate contractorului precum si pentru
dispozitiile si livrarile sale.
II.10. Inceperea si executia lucrarilor
II.10.1 - (1) Contractorul are obligatia de a incepe lucrarile in timpul
cel mai scurt posibil de la primirea ordinului in acest sens din partea
achizitorului, dar nu mai tarziu de data prevazuta in Conditiile specifice de
contractare.
(2) Contractorul trebuie sa notifice achizitorului si Inspectiei de Stat in
Constructii, Lucrari Publice, Urbanism si Amenajarea Teritoriului data
inceperii efective a lucrarilor.
II.10.2 - (1) Lucrarile trebuie sa se deruleze conform graficului general
de executie si sa fie terminate la data stabilita. Datele intermediare,
prevazute in graficele de executie, se considera date contractuale, daca au
fost definite ca atare in Conditiile specifice de contractare.
(2) Contractorul va prezenta, la cererea achizitorului, dupa semnarea
contractului, graficul de executie de detaliu, alcatuit in ordinea tehnologica
de executie. In cazul in care, dupa opinia achizitorului, pe parcurs,
desfasurarea lucrarilor nu concorda cu graficul general de executie a
lucrarilor, la cererea achizitorului, contractorul va prezenta un grafic
revizuit, in vederea terminarii lucrarilor la data prevazuta in contract.
Graficul revizuit nu il vor scuti pe contractor de nici una dintre
indatoririle asumate prin contract.
(3) In cazul in care contractorul intarzie inceperea lucrarilor, terminarea
pregatirilor sau daca nu isi indeplineste indatoririle prevazute la II.8.1,
alin. (2), achizitorul este indreptatit sa-i fixeze contractorului un termen
pana la care activitatea sa intre in normal si sa il avertizeze ca, in cazul
neconformarii, la expirarea termenului stabilit ii va rezilia contractul.
II.10.3 - (1) Achizitorul are dreptul de a supraveghea desfasurarea
executiei lucrarilor si de a stabili conformitatea lor cu specificatiile din
anexele la contract. Partile contractante au obligatia de a notifica, in scris,
una celeilalte, identitatea reprezentantilor lor atestati profesional pentru
acest scop, si anume responsabilul tehnic cu executia din partea contractorului
si dirigintele de santier sau, daca este cazul, alta persoana fizica sau
juridica atestata potrivit legii, din partea achizitorului.
(2) Contractorul are obligatia de a asigura accesul reprezentantului
achizitorului la locul de munca, in ateliere, depozite si oriunde isi
desfasoara activitatile legate de indeplinirea obligatiilor asumate prin
contract, inclusiv pentru verificarea lucrarilor ascunse.
II.10.3 - (1) Materialele trebuie sa fie de calitatea prevazuta in
documentatia de executie; verificarile si testarile materialelor folosite la
executia lucrarilor precum si conditiile de trecere a receptiei provizorii si a
receptiei finale (calitative) sunt descrise in anexa/anexele la contract.
(2) Contractorul are obligatia de a asigura instrumentele, utilajele si
materiale necesare pentru verificarea, masurarea si testarea lucrarilor. Costul
probelor si incercarilor, inclusiv manopera aferenta acestora, revin
contractorului, daca nu este prevazut altfel in Conditiile specifice de
contractare.
(3) Probele neprevazute si comandate de achizitor pentru verificarea unor
lucrari sau materiale puse in opera vor fi suportate de contractor daca se
dovedeste ca materialele nu sunt corespunzatoare calitativ sau ca manopera nu
este in conformitate cu prevederile contractului. In caz contrar, achizitorul
va suporta aceste cheltuieli.
II.10.4 - (1) Contractorul are obligatia de a nu acoperi lucrarile care
devin ascunse, fara aprobarea achizitorului.
(2) Contractorul are obligatia de a notifica achizitorului, ori de cate ori
astfel de lucrari, inclusiv fundatiile, sunt finalizate pentru a fi examinate
si masurate.
(3) Contractorul are obligatia de a dezveli orice parte sau parti de
lucrare, la dispozitia achizitorului, si de a reface aceasta parte sau parti de
lucrare, daca este cazul.
(4) In cazul in care se constata ca lucrarile sunt de calitate corespunzatoare
si au fost executate conform documentatiei de executie, atunci cheltuielile
privind dezvelirea si refacerea vor fi suportate de catre achizitor, iar in caz
contrar, de catre contractor.
II.11. Intarzierea si sistarea lucrarilor
II.11.1 - In cazul in care:
a) volumul sau natura lucrarilor neprevazute; sau
b) conditiile climaterice exceptional de nefavorabile; sau
c) oricare alt motiv de intarziere care nu se datoreaza contractorului si
nu a survenit prin incalcarea contractului de catre contractor;
indreptatesc contractorul de a solicita prelungirea termenului de executie a
lucrarilor sau a oricarui tronson a acesteia, atunci, prin consultare, partile
vor stabili:
i) orice prelungire a duratei de executie la care contractorul are dreptul;
ii) totalul cheltuielilor suplimentare, care se va adauga la pretul
contractului.
II.11.2 - Fara a prejudicia dreptul contractorului conform clauzei II.20.1,
acesta are dreptul de a sista lucrarile sau de a diminua ritmul executiei daca
achizitorul nu plateste in termen de 28 de zile de la expirarea termenului
prevazut la clauza II.14.3; in acest caz va notifica in scris acest fapt
achizitorului.
II.12. Finalizarea lucrarilor
II.12.1 - Ansamblul lucrarilor sau, daca este cazul, oricare tronson al lor
prevazut a fi finalizat intr-un termen stabilit prin graficul de executie,
trebuie finalizat in termenul convenit de parti, termen care se calculeaza de
la data inceperii lucrarilor.
II.12.2 - (1) La finalizarea lucrarilor, contractorul are obligatia de a
notifica, in scris, achizitorului ca sunt indeplinite conditiile de receptie
solicitand acestuia convocarea comisiei de receptie.
(2) Pe baza situatiilor de lucrari executate confirmate si a constatarilor
efectuate pe teren, achizitorul va aprecia daca sunt intrunite conditiile
pentru a convoca comisia de receptie. In cazul in care se constata ca sunt
lipsuri sau deficiente, acestea vor fi notificate contractorului, stabilindu-se
si termenele pentru remediere si finalizare. Dupa constatarea remedierii
tuturor lipsurilor si deficientelor, la o noua solicitare a contractorului,
achizitorul va convoca comisia de receptie.
II.12.3 - Comisia de receptie are obligatia de a constata stadiul
indeplinirii contractului prin corelarea prevederile acestuia cu documentatia
de executie si cu reglementarile in vigoare. In functie de constatarile facute,
achizitorul are dreptul de a aproba sau de a respinge receptia.
II.12.4 - Receptia se poate face si pentru parti ale lucrarii, distincte
din punct de vedere fizic si functional.
II.13. Perioada de garantie acordata lucrarilor
II.13.1 - Perioada de garantie decurge de la data receptiei la terminarea
lucrarilor si pana la receptia finala.
II.13.2 - (1) In perioada de garantie, contractorul are obligatia, in urma
dispozitiei date de achizitor, de a executa toate lucrarile de modificare,
reconstructie si remediere a viciilor, contractiilor si altor defecte a caror
cauza este nerespectarea clauzelor contractuale.
(2) Contractorul are obligatia de a executa toate activitatile prevazute la
alin. (1), pe proprie cheltuiala, in cazul in care ele sunt necesare datorita:
a) utilizarii de materiale, de instalatii sau a unei manopere neconforme cu
prevederile contractului; sau
b) unui viciu de conceptie, acolo unde contractorul este responsabil de
proiectarea unei parti a lucrarilor; sau
c) neglijentei sau neindeplinirii de catre contractor a oricareia dintre
obligatiile explicite sau implicite care ii revin in baza contractului.
(3) In cazul in care defectiunile nu se datoreaza din vina contractorului,
lucrarile fiind executate de catre acesta conform prevederilor contractului,
costul remedierilor va fi evaluat si platit ca lucrari suplimentare.
II.13.3 - In cazul in care contractorul nu executa lucrarile prevazute la
clauza II.13.2, alin. (1), achizitorul este indreptatit sa angajeze si sa
plateasca alte persoane care sa le execute. Cheltuielile aferente acestor
lucrari vor fi recuperate de catre achizitor de la contractor sau retinute din
sumele cuvenite contractorului.
II.14. Modalitati de plata
II.14.1 - Modalitatile de plata sunt detaliate in anexa la contract si se
stabilesc in functie de graficul de executie convenit de parti.
II.14.2 - Achizitorul are obligatia de a efectua plata catre contractor,
prin ordin de plata, in termen de maxim 7 zile lucratoare de la emiterea
facturii de catre contractor. Platile in valuta se vor efectua prin respectarea
prevederilor Regulamentului valutar emis de Banca Nationala a Romaniei.
II.14.3 - Daca achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 14 zile de la
expirarea perioadei prevazute la clauza II.14.2, fara a prejudicia dreptul
contractorului de a apela la prevederile clauzei II.20.1, acesta din urma are
dreptul de a a sista executia lucrarilor sau de a diminua ritmul executiei si
de a beneficia de reactualizarea situatiei de plata la nivelul corespunzator
zilei de efectuare a platii. Imediat ce achizitorul onoreaza factura,
contractorul va relua executia lucrarilor in cel mai scurt timp posibil.
II.14.4 - Achizitorul are dreptul de a acorda avans contractorului, daca
acesta o solicita, numai contra unei scrisori de returnare a avansului si numai
in limita valorica prevazuta de lege.
II.14.5 - (1) Platile partiale trebuie sa fie facute, la cererea
contractantului (antreprenorului), la valoarea lucrarilor executate conform
contractului si in cel mai scurt timp posibil. Lucrarile executate trebuie sa
fie dovedite ca atare printr-o situatie de lucrari provizorii, intocmita astfel
incat sa asigure o rapida si sigura verificare a lor. Din situatiile de lucrari
provizorii achizitorul va putea face scazaminte pentru servicii facute
contractorului si convenite cu acesta. Alte scazaminte nu se pot face decat in
cazurile in care ele sunt prevazute in contract sau ca urmare a unor prevederi
legale.
(2) Situatiile de plata provizorii se confirma in termenul stabilit prin
Conditiile specifice de contractare. Facturile corespunzatoare se platesc
conform reglementarilor bancare.
(3) Platile partiale se efectueaza, de regula, la intervale lunare dar nu
influenteaza responsabilitatea si garantia de buna executie a contractorului;
ele nu se considera, de catre achizitor, ca receptie a lucrarilor executate.
II.14.6 - Plata facturii finale se va face imediat dupa verificarea si
acceptarea situatiei de plata definitive de catre achizitor. Daca verificarea
se prelungeste din diferite motive, dar, in special, datorita unor eventuale
litigii, contravaloarea lucrarilor care nu sunt in litigiu va fi platita
imediat.
II.14.7 - Contractul nu va fi considerat terminat pana cand procesul-verbal
de receptie finala nu va fi semnat de comisia de receptie, care confirma ca
lucrarile au fost executate conform contractului. Receptia finala va fi
efectuata conform prevederilor legale, dupa expirarea perioadei de garantie.
Plata ultimelor sume datorate contractorului, pentru lucrarile executate, nu va
fi conditionata de eliberarea certificatului de receptie finala.
II.15. Actualizarea pretului contractului
II.15.1 - Pentru lucrarile executate, platile datorate de achizitor
contractorului sunt cele declarate in propunerea financiara, anexa la contract.
II.15.2 - Pretul contractului se actualizeaza utilizand formula de
actualizare precizata in Conditiile specifice de contractare.
II.16. Asigurari
II.16.1 - (1) Contractorul are obligatia de a incheia, inainte de inceperea
lucrarilor, o asigurare ce va cuprinde toate riscurile ce ar putea apare
privind lucrarile executate, utilajele, instalatiile de lucru, echipamentele,
materialele pe stoc, personalul propriu si reprezentantii imputerniciti sa
verifice, sa testeze sau sa receptioneze lucrarile precum si daunele sau
prejudiciile aduse catre terte persoane fizice sau juridice.
(2) Asigurarea se va incheia cu o agentie de asigurare. Contravaloarea
primelor de asigurare va fi suportata de catre contractant din capitolul
"Cheltuieli indirecte".
(3) Contractorul are obligatia de a prezenta achizitorului, ori de cate ori
i se va cere, polita sau politele de asigurare si recipisele pentru plata
primelor curente (actualizate).
(4) Contractorul are obligatia de a se asigura ca subantreprenorii au
incheiat asigurari pentru toate persoanele angajate de ei. El va solicita
subantreprenorilor sa prezinte achizitorului, la cerere, politele de asigurare
si recipisele pentru plata primelor curente (actualizate).
(5) Achizitorul nu va fi responsabil pentru nici un fel de daune-interese,
compensatii platibile prin lege, in privinta sau ca urmare a unui accident sau
prejudiciu adus unui muncitor sau altei persoane angajate de contractor, cu
exceptia unui accident sau prejudiciu rezultand din vina persoanei
achizitorului, a agentilor sau a angajatilor acestora.
II.17. Amendamente
II.17.1 - Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii
contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act
aditional, numai in cazul aparitiei unor circumstante care lezeaza interesele
comerciale legitime ale acestora si care nu au putut fi prevazute la data
incheierii contractului.
II.18. Subcontractori
II.18.1 - Contractorul are obligatia de a incheia contracte cu
subcontractorii desemnati, in aceleasi conditii in care el a semnat contractul cu
achizitorul.
II.18.2 - (1) Contractorul are obligatia de a prezenta la incheierea
contractului, toate contractele incheiate cu subcontractorii desemnati.
(2) Lista subcontractorilor, cu datele de recunoastere ale acestora, cat si
contractele incheiate cu acestia se constituie in anexe la contract.
II.18.3 - (1) Contractorul este pe deplin raspunzator fata de achizitor de
modul in care indeplineste contractul.
(2) Subcontractorul este pe deplin raspunzator fata de contractor de modul
in care isi indeplineste partea sa din contract.
(3) Contractorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractorilor
daca acestia nu isi indeplinesc partea lor din contract.
II.18.4 - Contractorul poate schimba oricare subcontractor numai daca acesta
nu si-a indeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractorului se
poate face numai cu avizul achizitorului.
II.19. Penalitati, daune-interese
II.19.1 - In cazul in care, din vina sa exclusiva, contractorul nu reuseste
sa indeplineasca obligatiile asumate prin contract, atunci achizitorul are
dreptul de a deduce din pretul contractului, ca penalitati, o suma echivalenta
a unui procent din pretul contractului, procent care se precizeaza in
Conditiile specifice de contractare, pentru fiecare zi/saptamana de intarziere,
pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor.
II.19.2 - In cazul in care achizitorul nu onoreaza facturile in termen de
28 de zile de la expirarea perioadei prevazute la clauza II.14.2, atunci acesta
are obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta a unui procent din
plata neefectuata, procent care se precizeaza in Conditiile specifice de
contractare, pentru fiecare zi/saptamana de intarziere, pana la indeplinirea
efectiva a obligatiilor.
II.20. Rezilierea contractului
II.20.1 - Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de
catre una dintre parti, da dreptul partii lezate de a cere rezilierea
contractului de lucrari si de a pretinde plata de daune-interese.
II.20.2 - Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral
contractul de lucrari in cel mult 30 de zile de la aparitia unor circumstante
care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului si care conduc la
modificarea clauzelor contractuale in asa masura incat indeplinirea
contractului respectiv ar fi contrara interesului public.
II.20.3 - Achizitorul are dreptul de a anula oricand contractul, printr-o
notificare scrisa adresata contractorului, fara nici o compensatie, daca acesta
da faliment sau este insolvabil, cu conditia ca aceasta anulare sa nu
prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru
achizitor.
II.20.4 - In cazul prevazut la clauza II.20.2 si II.20.3, contractorul are
dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract
indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului.
II.21. Cesiunea contractului
II.21.1 - Contractorul are obligatia de a nu transfera total sau partial
obligatiile sale asumate prin contract, fara sa obtina, in prealabil, acordul
scris al achizitorului.
II.21.2 - Cesiunea nu va exonera contractorul de nici o responsabilitate
privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract.
II.22. Forta majora
II.22.1 - Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea
obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta
actioneaza.
II.22.2 - Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune
a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile partilor ce li se cuveneau
pana la aparitia fortei majore.
II.22.3 - Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a
notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa
ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor.
II.22.4 - Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o
perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice
celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna
din parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese.
II.23. Solutionarea litigiilor
II.23.1 - Achizitorul si contractorul vor face toate eforturile pentru a
rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau
disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea
contractului.
II.23.2 - Daca, dupa 15 de zile de la inceperea acestor tratative
neoficiale, achizitorul si contractorul nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o
divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze,
fie prin arbitraj la Camera de Comert si Industrie a Romaniei, fie de catre
instantele judecatoresti din Romania.
II.23.3 - Partile au obligatia de a prevedea in Conditiile specifice de
contractare, modalitatea de solutionare a litigiilor.
II.24. Limba care guverneaza Contractul
II.24.1 - Limba care guverneaza Contractul este limba romana.
II.25. Comunicari
II.25.1 - (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului
contract, trebuie sa fie transmisa in scris.
(2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii
cat si in momentul primirii.
II.25.2 - Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, telegrama,
telex, fax sau e-mail cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii.
II.26. Legea aplicabila contractului
II.26.1 - Contractul va fi interpretat conform legislatiei din Romania.
Contract de servicii
nr. _______________ data _____________
I.1. Parti contractante
Intre
autoritatea contractanta ...................................... adresa
sediu ........................................... telefon/fax
.................. numar de inmatriculare ................................. cod
fiscal ............. cont trezorerie
................................................... reprezentata prin
............ (denumirea conducatorului) ..............., functie
...............
in calitate de achizitor.
si intre
prestatorul (denumire) ........................................ adresa
sediu ............................................. telefon/fax
...................... numar de inmatriculare
.............................................. cod fiscal .............................
cont (trezorerie, banca) ......................... reprezentat prin
.................................... (denumirea conducatorului)
...................., functie ...................
in calitate de contractor
a intervenit prezentul contract.
I.2. Obiectul si pretul contractului
I.2.1 - Contractorul se obliga sa presteze ......................
(denumirea serviciilor), in perioada/perioadele convenite si in conformitate cu
prevederile din conditiile de contractare.
I.2.2 - Achizitorul se obliga sa plateasca contractorului pretul convenit,
pentru indeplinirea contractului de servicii ........ (denumire).
I.2.3 - Pretul convenit pentru indeplinirea contractului, platibil
contractorului de catre achizitor, este de ..... mii lei, din care TVA
......... mii lei.
I.3. Durata contractului
I.3.1 Contractorul se obliga sa presteze .......... (denumirea
serviciilor), asa cum este prevazut in graficul de timp pentru indeplinirea
sarcinilor, in decurs de ......... (luni calendaristice) de la data primirii
ordinului de incepere a prestatiei.
Achizitor, Contractor,
............................. ..........................
(semnatura autorizata) (semnatura autorizata)
LS LS
II. Conditii generale de contractare
II.1. Definitii
II.1.1 - In prezentul Contract urmatorii termeni vor fi interpretati
astfel:
a. contract - actul juridic care reprezinta acordul de vointa al celor doua
parti, incheiat, intre o autoritate contractanta, in calitate de
"achizitor", si un prestator de servicii, in calitate de
"contractor"; contractul, astfel semnat de parti, cuprinde conditiile
generale de contractare, conditiile specifice de contractare, anexele si orice
alte documente la care se face referire aici;
b. achizitor si contractor - partile contractante, asa cum sunt acestea
numite in preambulul prezentului Contract;
c. pretul contractului - pretul platibil contractorului de catre achizitor,
in baza contractului pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor
obligatiilor sale, asumate prin contract;
d. servicii - activitati a caror prestare face obiect al contractului;
e. produse - echipamentele, masinile, utilajele, piesele de schimb si orice
alte bunuri cuprinse in anexa/anexele la prezentul contract si pe care
contractorul are obligatia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform
contractului;
f. standarde - standardele, reglementarile tehnice sau orice alte asemenea
prevazute in caietul de sarcini si in propunerea tehnica;
g. forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se
datoreaza greselii sau vinei acestora, care nu putea fi prevazut la momentul
incheierii contractului si care face imposibila executarea si, respectiv,
indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie,
revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii
aparute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva ci
enunciativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai
sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de
costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti.
h. zi - zi calendaristica.
II.2. Aplicabilitate
II.2.1 - Clauzele cuprinse in Conditiile generale de contractare sunt
completate, dezvoltate modificate sau anulate in Conditiile specifice de
contractare prin inscrierea de noi clauze sau prin trimiteri la clauzele
existente.
II.2.2 - Contractul de servicii intra in vigoare la data precizata in
Conditiile specifice de contractare.
II.3. Documentele contractului
II.3.1 - Documentele prezentului contract sunt:
a) formularul de contract;
b) acte aditionale, daca exista;
c) conditiile specifice de contractare;
d) propunerea tehnica si propunerea financiara;
e) caietul de sarcini;
f) alte anexe la contract;
g) conditiile generale de contractare.
In caz de ambiguitati sau discrepante intre documentele contractului,
ordinea de decadere va fi aceeasi cu ordinea enumerarii de mai sus.
II.4. Standarde
II.4.1 - Serviciile prestate, in baza contractului, vor respecta
Standardele declarate de catre contractor in propunerea sa tehnica.
II.5. Caracterul confidential al contractului
II.5.1 - (1) O parte contractanta nu are dreptul:
a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terte
parti, in afara acelor persoane implicate in indeplinirea contractului;
b) de a utiliza informatiile si documentele obtinute sau la care are acces
in perioada de derulare a contractului, in alt scop decat acela de a-si
indeplini obligatiile contractuale,
fara acordul scris al celeilalte parti.
(2) Dezvaluirea oricarei informatii, fata de persoanele implicate in
indeplinirea contractului, se va face confidential si se va extinde numai
asupra acelor informatii necesare indeplinirii contractului.
II.5.2 - O parte contractanta va fi exonerata de raspunderea pentru
dezvaluirea de informatii referitoare la contract daca:
a) informatia era cunoscuta partii contractante inainte ca ea sa fi fost
primita de la cealalta parte contractanta; sau
b) informatia a fost dezvaluita dupa ce a fost obtinut acordul scris al
celeilalte parti contractante pentru asemenea dezvaluire; sau
c) partea contractanta a fost obligata in mod legal sa dezvaluie
informatia.
II.6. Drepturi de proprietate intelectuala
II.6.1 - Contractorul are obligatia de a despagubi achizitorul impotriva
oricaror:
a) reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor
drepturi de proprietate intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.),
legate de echipamentele, materialele, instalatiile sau utilajele folosite
pentru sau in legatura cu prestarea serviciilor; si
b) daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente;
cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea
caietului de sarcini furnizate de catre achizitor.
II.7. Garantia de buna executie a contractului
II.7.1 - Contractorul are obligatia de a constitui garantia de buna
executie a contractului in scopul asigurarii achizitorului de indeplinirea
cantitativa, calitativa si in perioada convenita a contractului.
II.7.2 - Cuantumul garantiei de buna executie a contractului reprezinta un
procent din pretul contractului si se precizeaza in Conditiile specifice de
contractare.
II.7.3 - Daca achizitorul solicita constituirea garantiei de buna executie
prin scrisoare de garantie bancara, contractorul are obligatia de a o prezenta
inainte de semnarea contractului. In acest caz, scrisoarea bancara devine anexa
la contract.
II.7.4 - Daca partile convin, atunci garantia de buna executie se poate
constitui prin inscrisuri de valoare (titluri si valori); in acest caz
contractorul are obligatia de a depune inscrisurile de valoare agreate de catre
achizitor, la sediul acestuia, inainte de semnarea contractului, iar achizitorul
are obligatia de a pastra si contabiliza aceste inscrisuri intr-un cont
distinct fata de averea sa.
II.7.5 - Daca partile convin, atunci garantia de buna executie se poate
constitui si sub forma unor valori de schimb (polite, cambii, creante, bonuri
de tezaur, titluri de stat etc.), dar numai daca ele sunt in situatia de a
putea fi schimbate in bani, la prezentare, si daca cel putin unul dintre
ceilalti garanti ai hartiilor de schimb este recunoscut de catre achizitor ca
solvabil si garant pentru toata suma fixata drept garantie. Nu se admit drept
garantie actiuni ale societatilor comerciale si amanetarea sau ipotecarea unor
bunuri ale contractorului.
II.7.6 - (1) Daca partile convin, atunci garantia de buna executie se poate
constitui prin retineri succesive din plata cuvenita pentru facturile partiale.
In acest caz, contractorul are obligatia de a deschide un cont la dispozitia
achizitorului, la o banca agreata de ambele parti.
(2) Pe parcursul indeplinirii contractului, achizitorul urmeaza sa
alimenteze acest cont prin retineri din sumele datorate si cuvenite
contractorului pana la concurenta sumei stabilite drept garantie de buna
executie in Conditiile specifice de contractare. Achizitorul va dispune ca
banca sa instiinteze contractorul de varsamantul efectuat precum si de
destinatia lui.
(3) Contul astfel deschis este purtator de dobanda in favoarea
contractorului.
II.7.7 - Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de
buna executie, in limita prejudiciului creat, daca contractorul nu isi
indeplineste obligatiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii
unei pretentii asupra garantiei de buna executie, achizitorul are obligatia de
a notifica contractorul, precizand obligatiile care nu au fost respectate.
II.7.8 - Achizitorul are obligatia de a elibera/restitui garantia de buna
executie in termen de 14 zile de la finalizarea contractului, daca nu a ridicat
pana la acea data pretentii asupra ei.
II.7.9 - Garantia produselor este distincta de garantia de buna executie a
contractului.
II.8. Responsabilitatile contractorului
II.8.1 - (1) Contractorul are obligatia de a presta serviciile prevazute in
contract cu profesionalismul si promptitudinea cuvenite angajamentului asumat
si in conformitate cu propunerea tehnica.
(2) Contractorul are obligatia de a supraveghea prestarea serviciilor, de a
asigura forta de munca, materialele, instalatiile, echipamentele si orice alte
asemenea obiecte, fie de natura provizorie, fie definitive cerute de si pentru
contract, in masura in care necesitatea asigurarii acestora este prevazuta in
contract sau se poate deduce in mod rezonabil din contract.
II.8.2 Contractorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor
in conformitate cu graficul precizat in Conditiile specifice de contractare.
Totodata este raspunzator de siguranta tuturor operatiunilor si metodelor de
prestare utilizate, cat si de calificarea personalului folosit pe durata
serviciului.
II.9. Responsabilitatile achizitorului
II.9.1 - Achizitorul are obligatia de a pune la dispozitia contractorului
orice facilitati si/sau informatii pe care contractorul le-a precizat in
propunerea tehnica si pe care le considera necesare indeplinirii contractului.
II.10. Receptie si verificari
II.10.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a
serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea
tehnica si din caietul de sarcini.
II.10.2 - Verificarile care vor fi efectuate in conformitate cu prevederile
din Conditiile specifice de contractare. Achizitorul are obligatia de a
notifica, in scris, contractorului, identitatea reprezentantilor sai
imputerniciti pentru acest scop.
II.11. Incepere, finalizare, intarzieri, sistare
II.11.1 - (1) Contractorul are obligatia de a incepe prestarea serviciilor
in timpul cel mai scurt posibil de la primirea comenzii in acest sens din
partea achizitorului, dar nu mai tarziu de data prevazuta in Conditiile
specifice de contractare.
(2) In cazul in care contractorul sufera intarzieri si/sau suporta costuri
suplimentare, datorate in exclusivitate achizitorului partile vor stabili de
comun acord:
a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului; si
b) totalul cheltuielilor aferente, daca este cazul, care se vor adauga
pretul contractului.
II.11.2 - (1) Serviciile prestate in baza contractului sau, daca este
cazul, oricare faza a acestora prevazuta a fi terminata intr-un perioada
stabilita in graficul de indeplinire a sarcinilor, trebuie finalizate in
termenul convenit de parti, termen care se calculeaza de la data inceperii
prestarii serviciilor.
(2) In cazul in care:
a) orice motive de intarziere, ce nu se datoreaza contractorului; sau
b) alte circumstante neobisnuite susceptibile de a surveni, altfel decat
prin incalcarea contractului de catre contractor;
indreptatesc contractorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a
serviciilor sau a oricarei faze a acestora, atunci partile vor revizui de comun
acord perioada de prestare si vor semna un act aditional.
II.11.3 - Daca pe parcursul indeplinirii contractului, contractorul nu
respecta graficul de indeplinire a sarcinilor, acesta are obligatia de a
notifica, in timp util, achizitorul; modificarea datei/perioadelor de prestare
asumate in graficul de indeplinire a sarcinilor se face cu acordul partilor,
prin act aditional.
II.11.4 - Cu exceptia prevederilor clauzei II.19 si in afara cazului in
care achizitorul este de acord cu o prelungire conform clauzei II.11.3, o intarziere
in indeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicita penalitati
contractorului, potrivit prevederilor clauzei 16.
II.12. Modalitati de plata
II.12.1 - Achizitorul are obligatia de a efectua plata catre contractor,
prin ordin de plata, in termen de maxim 7 zile lucratoare de la emiterea
facturii de catre contractor. Platile in valuta se vor efectua prin respectarea
prevederilor Regulamentului valutar emis de Banca Nationala a Romaniei.
II.12.2 - Daca achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 14 zile de la
expirarea perioadei prevazute la clauza II.12.1, fara a prejudicia dreptul
contractorului de a apela la prevederile clauzei II.17.1, acesta din urma are
dreptul de a sista prestarea serviciilor sau de a diminua ritmul prestarii si
de a beneficia de reactualizarea situatiei de plata la nivelul corespunzator
zilei de efectuare a platii. Imediat ce achizitorul onoreaza factura,
contractorul va relua prestarea serviciilor in cel mai scurt timp posibil.
II.12.3 - Achizitorul are dreptul de a acorda avans contractorului, daca
acesta o solicita, numai contra unei scrisori bancare de returnare a avansului
si numai in limita valorica prevazuta de lege.
II.13. Actualizarea pretului contractului
II.13.1 - Pentru serviciile prestate, platile datorate de achizitor
contractorului sunt cele declarate in propunerea financiara, anexa la contract.
II.13.2 - Pretul contractului se actualizeaza utilizand formula de
actualizare precizata in Conditiile specifice de contractare.
II.14. Amendamente
II.14.1 - Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii
contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act
aditional, numai in cazul aparitiei unor circumstante care lezeaza interesele
comerciale legitime ale acestora si care nu au putut fi prevazute la data
incheierii contractului.
II.15. Subcontractori
II.15.1 - Contractorul are obligatia de a incheia contracte cu
subcontractorii desemnati, in aceleasi conditii in care el a semnat contractul
cu achizitorul.
II.15.2 - (1) Contractorul are obligatia de a prezenta la incheierea
contractului, toate contractele incheiate cu subcontractorii desemnati.
(2) Lista subcontractorilor, cu datele de recunoastere ale acestora, cat si
contractele incheiate cu acestia se constituie in anexe la contract.
II.15.3 - (1) Contractorul este pe deplin raspunzator fata de achizitor de
modul in care indeplineste contractul.
(2) Subcontractorul este pe deplin raspunzator fata de contractor de modul
in care isi indeplineste partea sa din contract.
(3) Contractorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractorilor
daca acestia nu isi indeplinesc partea lor din contract.
II.15.4 - Contractorul poate schimba oricare subcontractor numai daca
acesta nu si-a indeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractorului
se poate face numai cu avizul achizitorului.
II.16. Penalitati, daune-interese
II.16.1 - In cazul in care, din vina sa exclusiva, contractorul nu reuseste
sa indeplineasca obligatiile asumate prin contract, atunci achizitorul are
dreptul de a deduce din pretul contractului, ca penalitati, o suma echivalenta
a unui procent din pretul contractului, procent care se precizeaza in
Conditiile specifice de contractare, pentru fiecare zi/saptamana de intarziere,
pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor.
II.16.2 - In cazul in care achizitorul nu onoreaza facturile in termen de
28 de zile de la expirarea perioadei prevazute la clauza II.12.1, atunci acesta
are obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta a unui procent din
plata neefectuata, procent care se precizeaza in Conditiile specifice de
contractare, pentru fiecare zi/saptamana de intarziere, pana la indeplinirea
efectiva a obligatiilor.
II.17. Rezilierea contractului
II.17.1 - Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de
catre una dintre parti, da dreptul partii lezate de a cere rezilierea
contractului de servicii si de a pretinde plata de daune-interese.
II.17.2 - Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral
contractul de servicii, in cel mult 30 de zile de la aparitia unor circumstante
care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului si care conduc la
modificarea clauzelor contractuale in asa masura incat indeplinirea
contractului respectiv ar fi contrara interesului public.
II.17.3 - Achizitorul are dreptul de a anula oricand contractul, printr-o
notificare scrisa adresata contractorului, fara nici o compensatie, daca acesta
da faliment sau este insolvabil, cu conditia ca aceasta anulare sa nu
prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru
achizitor.
II.17.4 - In cazul prevazut la clauza II.17.2 si II.17.3, contractorul are
dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract
indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului.
II.18. Cesiunea contractului
II.18.1 - Contractorul are obligatia de a nu transfera total sau partial
obligatiile sale asumate prin contract, fara sa obtina, in prealabil, acordul
scris al achizitorului.
II.18.2 - Cesiunea nu va exonera contractorul de nici o responsabilitate
privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract.
II.19. Forta majora
II.19.1 - Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea
obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta
actioneaza.
II.19.2 - Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune
a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile partilor ce li se cuveneau
pana la aparitia fortei majore.
II.19.3 - Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a
notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa
ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor.
II.19.4 - Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o
perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice
celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna
din parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese.
II.20. Solutionarea litigiilor
II.20.1 - Achizitorul si contractorul vor face toate eforturile pentru a
rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau
disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea
contractului.
II.20.2 - Daca, dupa 15 de zile de la inceperea acestor tratative
neoficiale, achizitorul si contractorul nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o
divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze,
fie prin arbitraj la Camera de Comert si Industrie a Romaniei, fie de catre
instantele judecatoresti din Romania.
II.20.3 - Partile au obligatia de a prevedea in Conditiile specifice de
contractare, modalitatea de solutionare a litigiilor.
II.21. Limba care guverneaza Contractul
II.21.1 - Limba care guverneaza Contractul este limba romana.
II.22. Comunicari
II.22.1 - (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea
prezentului contract, trebuie sa fie transmisa in scris.
(2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii
cat si in momentul primirii.
II.22.2 - Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, telegrama,
telex, fax sau e-mail cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii.
II.23. Legea aplicabila contractului
II.23.1 - Contractul va fi interpretat conform legislatiei din Romania.
Sectiunea 6
Conditii specifice de contractare
NOTA PRIVIND SECTIUNEA 6
Conditiile specifice de contractare contin clauze care completeaza,
dezvolta, modifica sau anuleaza clauzele din Conditiile generale de
contractare, prin oricare din urmatoarele modalitati:
a) inscrierea de noi clauze;
b) trimiterea la clauzele existente;
c) anularea clauzelor existente.
Autoritatea contractanta are obligatia de a elabora, pe proprie raspundere
si in functie de necesitati, conditiile specifice de contractare.
In urma analizarii Conditiilor generale de contractare precum si a
clauzelor prevazute de catre autoritatea contractanta in prezenta sectiune,
fiecare ofertant are dreptul de a formula propriile sale propuneri privind
clauzele care urmeaza a fi inscrise in Conditiile specifice de contractare. In
cazul in care, propunerile respective sunt, in mod evident, dezavantajoase
pentru autoritatea contractanta iar ofertantul in cauza nu accepta sa renunte
la ele, atunci comisia de evaluare are obligatia de a respinge oferta
respectiva ca fiind necorespunzatoare.
Observatie:
Pentru actualizarea pretului contractului de achizitie publica, autoritatea
contractanta va propune una sau mai multe dintre urmatoarele formule de calcul
prezentate mai jos in functie de specificul obiectului contractului respectiv
si in masura in care nu sunt incalcate alte prevederi legale in vigoare la data
respectiva.
In cazul in care autoritatea contractanta propune mai multe formule de
calcul, atunci fiecare ofertant va trebui sa indice formula pentru care opteaza
in situatia in care oferta sa este declarata ca fiind castigatoare.
Pentru contractele de achizitie publica a caror durata de indeplinire nu
depaseste 90 de zile, autoritatea contractanta este indreptatita sa impuna un
coeficient de actualizare egal cu zero (pretul contractului nu se
actualizeaza).
Varianta I
Formula de calcul pentru actualizare este:
V = V0 x KA
in care:
V - reprezinta valoarea actualizata a situatiei de plata;
V0 - reprezinta valoarea situatiei de plata intocmita la nivelul preturilor
declarate in oferta;
KA - reprezinta coeficientul de actualizare care urmeaza sa fie aplicat.
Coeficientul de actualizare KA se determina dupa cum urmeaza:
KA = E/E0 in care:
E - reprezinta cursul mediu in lei, calculat de Banca Nationala a Romaniei
pentru 1 euro, corespunzator zilei premergatoare prezentarii situatiei de
plata;
E0 - reprezinta cursul mediu in lei, calculat de Banca Nationala a Romaniei
pentru 1 euro, corespunzator zilei stabilite in Fisa de date a achizitiei, la
D.8.6;
Varianta II
Formula de calcul pentru actualizare este:
V = V0 x KA
in care:
V - reprezinta valoarea actualizata a situatiei de plata;
V0 - reprezinta valoarea situatiei de plata intocmita la nivelul preturilor
declarate in oferta;
KA - reprezinta coeficientul de actualizare care urmeaza sa fie aplicat.
Coeficientul de actualizare KA se calculeaza prin inmultirea succesiva a
indicelui preturilor de consum comunicat de Comisia Nationala pentru Statistica
si se determina pe intervalul cuprins intre luna de referinta (D.8.6 din Fisa
de date a achizitiei) a elaborarii ofertei si luna in care se prezinta situatia
de plata
Varianta III (poate fi aplicata numai pentru contractele de lucrari)
Formula de calcul pentru actualizare este:
V = V0 x k
in care:
V - reprezinta valoarea actualizata a situatiei de plata;
V0 - reprezinta valoarea situatiei de plata cu preturile din oferta;
k - reprezinta coeficientul de actualizare
Calculul coeficientului se face astfel:
k = a1 x k1, + a2 x k2 + a3 x k3 + a4 x k4
in care: a1, a2, a3, a4 - reprezinta ponderile (determinate la data
decontarii) cheltuielilor pentru materiale, manopera, utilaje de constructii si
transporturi in preturi oferta, din situatia de plata aferenta cantitatilor de
lucrari realizate in perioada de referinta
si se calculeaza astfel:
a1 = M0/T0
a2 = m0/T0
a3 = U0/T0
a4 = t0/T0
cu conditia ca a1 + a2 + a3 + a4 = 1
in care:
M0, m0, U0, t0 - reprezinta valoarea resurselor materiale (manopera,
utilaje de constructii, transporturi) in preturi oferta din situatiile de plata
a caror recapitulatie va fi:
Total Cheltuieli directe M0 m0 U0 t0 T0
__________________________________________________________________
Cheltuieli indirecte = T0 x % I0
Profit (T0 + I0) x % P0
TOTAL GENERAL V0
k1 = M/M0
in care:
M - reprezinta valoarea materialelor din situatia de plata, determinata cu
preturi unitare valabile in luna de decontare, pe baza de documente
justificative (pentru cel putin 80% din valoarea situatiei de plata) de la furnizorii
declarati in oferta.
M0 - reprezinta valoarea corespunzatoare aceleasi situatii de plata, la
nivelul preturilor declarate in oferta.
k2 = S/S0
S - reprezinta salariul mediu brut in ramura de constructii din luna de
decontare, publicat in Buletinul statistic lunar al Comisiei Nationale pentru
Statistica;
S0 - reprezinta salariul mediu brut in ramura de constructii corespunzator
lunii intocmirii ofertei, publicat in Buletinul statistic lunar al Comisiei
Nationale pentru Statistica.
NOTA:
Avand in vedere ca publicarea salariului mediu brut se face cu o luna in
urma lunii de decontare, in conditiile specifice de contractare se poate
prevedea o clauza pentru reglarea acestei situatii.
k3 = 0,8 U2/U1 + 0,2 S/S0
U1 - reprezinta pretul mediu ponderat al combustibilului corespunzator
lunii de intocmire a ofertei;
Vut termice x C0 + Vut electrice x E0
U1 = ---------------------------------------
Vut termice + Vut electrice
Vut termice, Vut electrice - reprezinta valoarea utilajelor termice si
electrice din situatia de plata cu preturi oferta, astfel incat:
Vut termice + Vut electrice = U0
C0 - reprezinta pretul carburantului corespunzator lunii intocmirii ofertei
al furnizorului declarat in oferta (se va prezenta oferta de pret);
E0 - reprezinta pretul energiei electrice corespunzator lunii intocmirii
ofertei;
U2 - reprezinta pretul mediu ponderat al combustibilului din luna de
decontare;
Vut termice x C + Vut electrice x E
U2 = --------------------------------------
Vut termice + Vut electrice
C - reprezinta pretul carburantului din luna de decontare al furnizorului
declarat in oferta, justificat pe baza de factura sau oferta de pret;
E - reprezinta pretul energiei electrice din luna de decontare pe baza de
document justificativ pe baza de factura sau oferta de pret;
k4 = 0,8 C/C0 + 0,2 S/S0
Valoarea utilajelor tehnologice si echipamentelor furnizate se justifica pe
baza facturilor emise de furnizori la data achizitiei acestora si va fi platita
de catre achizitor contractorului, in aceleasi conditii in care se deconteaza
situatiile de plata.