HOTARARE Nr. 959 din 18 noiembrie 1999
privind incredintarea directa a unor activitati referitoare la pregatirea
participarii Romaniei la Expozitia Mondiala EXPO - 2000 "Om - Natura -
Tehnologie", Hanovra 2000
ACT EMIS DE: GUVERNUL ROMANIEI
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL NR. 568 din 22 noiembrie 1999
In temeiul prevederilor art. 16 lit. j) din Ordonanta Guvernului nr.
12/1993 privind achizitiile publice, republicata, cu modificarile ulterioare,
Guvernul Romaniei hotaraste:
Art. 1
Se aproba atribuirea prin incredintare directa catre consortiul
"EVENTS 2000" a unor activitati referitoare la pregatirea
participarii Romaniei la Expozitia Mondiala EXPO - 2000 "Om - Natura -
Tehnologie", Hanovra 2000.
Art. 2
Se aproba atribuirea prin incredintare directa catre Firma "Paralela
45" a unor activitati referitoare la serviciile de transport-cazare, in
vederea participarii Romaniei la Expozitia Mondiala EXPO - 2000 "Om -
Natura - Tehnologie", Hanovra 2000.
Art. 3
(1) Consortiul "EVENTS 2000", constituit din Societatea
Comerciala "Exclusiv Comp." - S.R.L., Drees & Sommer Consult
Invest - S.R.L., "Drees & Sommer AG" si Berlin-Consult GmbH, va
indeplini atributiile prevazute in anexa nr. 1.
(2) Firma "Paralela 45" va indeplini atributiile prevazute in
anexa nr. 2.
Art. 4
Contractarea lucrarilor se va efectua de catre Agentia Romana de
Dezvoltare, iar derularea efectiva a activitatilor se va face sub directa
coordonare a Comitetului national de lucru pentru participarea Romaniei la
expozitia mondiala.
Art. 5
Bugetul aferent acestor activitati se va incadra in limita echivalentului
in lei al sumei de 6.890.615 DM, din care suma de 1.890.615 DM este destinata
asigurarii serviciilor de cazare si transport in interiorul Germaniei, iar suma
de 5.000.000 DM este destinata asigurarii serviciilor de pregatire a
participarii Romaniei la expozitia mondiala.
Art. 6
Ministerul Finantelor va introduce in bugetul de stat pe anul 2000 suma
necesara in vederea desfasurarii activitatii prevazute la art. 5, prin bugetul
Agentiei Romane de Dezvoltare destinat special pregatirii participarii Romaniei
la Expozitia Mondiala EXPO - 2000 "Om - Natura - Tehnologie", Hanovra
2000.
Art. 7
Anexele nr. 1 si 2 fac parte integranta din prezenta hotarare.
PRIM-MINISTRU
RADU VASILE
Contrasemneaza:
Presedintele
Agentiei Romane de Dezvoltare,
Sorin Fodoreanu
Ministrul finantelor,
Decebal Traian Remes
ANEXA 1
ATRIBUTIILE
consortiului "EVENTS 2000" referitoare la pregatirea participarii
Romaniei la Expozitia Mondiala EXPO - 2000 "Om - Natura -
Tehnologie", Hanovra 2000
1. Asigurarea unor elemente de coordonare generala a activitatilor legate
de participarea Romaniei la EXPO - 2000:
- organizarea a doua birouri de coordonare in Bucuresti si Hanovra;
- indeplinirea functiei de partener permanent de dialog si informatii
pentru organizatorul roman si participantii la EXPO - 2000;
- supervizarea amenajarii artistice si a amenajarii constructive a
standului si a evenimentelor in perioada 1 ianuarie - 1 iunie 2000;
- asigurarea personalului aferent activitatilor de coordonare generala;
- asigurarea relatiilor zilnice cu administratia EXPO - 2000;
- verificarea deconturilor;
- obtinerea concesiunilor/licentelor pentru servicii de alimentatie
publica, dotari specifice, catering.
2. Realizarea constructiei pavilionului Romaniei la EXPO - 2000:
- pregatire: coordonarea raporturilor dintre arhitect, partea romana si
conducerea EXPO - 2000; definitivarea conceptului de prezentare; obtinerea
tuturor avizelor/permiselor necesare realizarii, operarii, intretinerii si
transportului elementelor de constructie a pavilionului Romaniei conform
prevederilor legislative si normelor in vigoare; coordonarea constructiei
pavilionului Romaniei la EXPO - 2000 si a furnizorilor; solutionarea
problemelor legate de infrastructura generala;
- planificare: definitivarea conceptului de pavilion cu partea romana;
coordonarea activitatilor de proiectare cu organizatorii germani; planificarea
functiunilor, a dotarilor pentru toate segmentele expozitionale, in
conformitate cu programul de participare; planificarea avizarilor; asigurarea
serviciilor de proiectare generala si de detaliu a pavilionului; proiectarea,
realizarea, amplasarea, modificarea mobilierului pavilionului, obiectelor
display, printurilor, obiectelor speciale, precum si amenajari in vederea
derularii evenimentelor legate de programul manifestarilor la EXPO - 2000;
proiectarea sistemelor si asigurarea echipamentelor de sunet, lumina, scenotehnica,
video, multimedia; proiectarea instalatiilor electrice, sanitare, de
climatizare si aerisire; coordonarea transporturilor materialelor si
echipamentelor; supravegherea si coordonarea constructiei pavilionului,
managementul proiectului de realizare a constructiei pavilionului Romaniei la
EXPO - 2000;
- transportul, montarea, depozitarea, operarea si demontarea elementelor de
constructie si a echipamentelor necesare pentru amenajarea pavilionului
Romaniei la EXPO - 2000;
3. Coordonarea activitatii pe durata EXPO - 2000:
- coordonarea furnizorilor, rezervarea spatiilor de depozitare; coordonarea
contractelor cu subcontractantii;
- supravegherea/angajarea serviciilor de alimentatie publica, dotari
specifice, catering;
- coordonarea termenelor de participare la evenimentele EXPO - 2000;
selectarea translatorilor; organizarea serviciilor de secretariat; selectarea,
coordonarea si pregatirea personalului auxiliar.
4. Managementul evenimentelor care vor avea loc pe durata EXPO - 2000;
- proiectarea si coordonarea conceptului de prezentare impreuna cu expertii
desemnati;
- coordonarea inregistrarii video/foto la evenimente.
ANEXA 2
ATRIBUTIILE
Firmei "Paralela 45", referitoare la asigurarea serviciilor de
transport-cazare, in vederea participarii Romaniei la Expozitia mondiala EXPO -
2000 "Om - Natura - Tehnologie", Hanovra 2000
1. Prestatorul se obliga sa asigure intocmai serviciile de transport si de
cazare solicitate pe baza de comanda ferma de catre beneficiar, in conditiile
ofertei prezentate.
2. De asemenea, prestatorul va onora, in limita disponibilitatilor de
locuri de cazare si de transport, orice serviciu suplimentar pentru care
beneficiarul va emite comanda ferma.
3. Prestatorul pune la dispozitie doua microbuze Ford Transit de 8 locuri
(pasageri), cu sofer, in perioada 15 mai - 15 noiembrie 2000 (184 de nopti).
4. La cerere, neincluse in contract, prestatorul va asigura:
transportul aerian;
transportul cu autocarul, precum si orice alte servicii conexe.