ORDIN
Nr. 1229 din 21 octombrie 1999
pentru aprobarea Precizarilor privind inregistrarea in contabilitatea
Ministerului Muncii si Protectiei Sociale, a unitatilor sale teritoriale,
precum si in contabilitatea agentilor economici a operatiunilor privind
constituirea si utilizarea Fondului national de solidaritate
ACT EMIS DE: MINISTERUL FINANTELOR
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL NR. 546 din 8 noiembrie 1999
Ministrul finantelor,
in baza Hotararii Guvernului nr. 447/1997 privind organizarea si
functionarea Ministerului Finantelor, cu modificarile ulterioare,
avand in vedere prevederile art. 3 din Hotararea Guvernului nr. 704/1993
pentru aprobarea unor masuri de executare a Legii contabilitatii nr. 82/1991,
emite urmatorul ordin:
Art. 1
Se aproba Precizarile privind inregistrarea in contabilitatea Ministerului
Muncii si Protectiei Sociale, a unitatilor sale teritoriale, precum si in
contabilitatea agentilor economici a operatiunilor privind constituirea si
utilizarea Fondului national de solidaritate, infiintat prin Ordonanta de
urgenta a Guvernului nr. 118/1999.
Art. 2
Directia generala legislatie contabila va lua masuri pentru aducerea la
indeplinire a prevederilor prezentului ordin.
Prezentul ordin va fi publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.
Ministrul finantelor,
Decebal Traian Remes
PRECIZARI
privind inregistrarea in contabilitatea Ministerului Muncii si Protectiei
Sociale, a unitatilor sale teritoriale, precum si in contabilitatea agentilor
economici a operatiunilor privind constituirea si utilizarea Fondului national
de solidaritate
In vederea reflectarii in contabilitatea Ministerului Muncii si Protectiei
Sociale a operatiunilor de incasari si plati din Fondul national de
solidaritate potrivit prevederilor Ordonantei de urgenta a Guvernului nr.
118/1999 si ale Normelor metodologice de aplicare a dispozitiilor Ordonantei de
urgenta a Guvernului nr. 118/1999 privind infiintarea si utilizarea Fondului
national de solidaritate, aprobate prin Hotararea Guvernului nr. 661/1999, in
Planul de conturi pentru institutiile publice, aprobat prin Ordinul ministrului
finantelor nr. 324/1984, cu modificarile ulterioare, se introduc completarile
prevazute in anexa nr. 1.
Continutul si functiunea acestor conturi, precum si monografia
principalelor operatiuni contabile sunt prevazute in anexele nr. 2 si 3.
Precizarile privind raportarea Fondului national de solidaritate sunt
prevazute in anexa nr. 4.
Agentii economici care, potrivit legii, datoreaza contributia la Fondul
national de solidaritate inregistreaza sumele respective in debitul contului
635 "Cheltuieli cu alte impozite, taxe si varsaminte asimilate" prin
creditul contului 447 "Fonduri speciale - taxe si varsaminte
asimilate"/analitic distinct. Sumele datorate se vireaza pana la data de 5
a lunii urmatoare lunii expirate in contul 30.21 "Disponibil din Fondul
national de solidaritate", deschis pe seama directiilor generale
teritoriale de munca si protectie sociala la trezoreriile statului din
municipiile resedinta de judet, respectiv la Directia de trezorerie a
municipiului Bucuresti.
ANEXA 1
COMPLETARI
in Planul de conturi pentru institutiile publice
_____________________________________________________________________________
Nr. Simbolul Simbolul Functiunea
crt. Denumirea conturilor Clasa contului contului contului
sintetic analitic activ-pasiv
_____________________________________________________________________________
Conturi nou-introduse
a) La Ministerul Muncii si
Protectiei Sociale
1. Disponibil din Fondul national
de solidaritate 1 140 A
Disponibil din Fondul national
de solidaritate (cont trezorerie
30.21) 140.01 A
2. Fondul national de solidaritate 3 340 P
3. Cheltuieli din Fondul national
de solidaritate 4 440 A
b) La directiile teritoriale de
munca si protectie sociala
1. Disponibil din Fondul national
de solidaritate 1 140 A
Disponibil din Fondul national
de solidaritate (cont trezorerie
30.21) 140.01 A
2. Disponibil pentru efectuarea
cheltuielilor din Fondul national
de solidaritate (cont trezorerie
50.67) 140.02 A
3. Fondul national de solidaritate 3 340 P
4. Cheltuieli din Fondul national
de solidaritate 4 440 A
_____________________________________________________________________________
ANEXA 2
CONTINUTUL SI FUNCTIUNEA CONTURILOR NOU-INTRODUSE
Contul 140.01 "Disponibil din Fondul national de solidaritate"
Cu ajutorul acestui cont directiile teritoriale de munca si protectie
sociala tin evidenta sumelor colectate reprezentand contravaloarea timbrului
social si a sumelor virate in contul Ministerului Muncii si Protectiei Sociale,
iar ministerul tine evidenta sumelor virate de directiile teritoriale, a
platilor efectuate pentru cheltuieli proprii, precum si a sumelor transmise
directiilor teritoriale in vederea efectuarii cheltuielilor prevazute in buget.
In cadrul contului 140.01 "Disponibil din Fondul national de
solidaritate" se tine evidenta analitica a platilor de casa pe articole si
alineate, potrivit bugetului aprobat Ministerului Muncii si Protectiei Sociale.
Contul 140.01 "Disponibil din Fondul national de solidaritate"
este un cont de activ.
La Ministerul Muncii si Protectiei Sociale, in debitul contului se
inregistreaza sumele incasate de la directiile teritoriale de munca si protectie
sociala, reprezentand contravaloarea timbrului social colectat, iar in creditul
contului se inregistreaza platile pentru efectuarea cheltuielilor proprii,
precum si sumele transmise catre directiile teritoriale, in vederea efectuarii
cheltuielilor prevazute in buget. Soldul debitor al contului reprezinta
disponibilitatile banesti existente in cont la un moment dat.
Contul 140.01 "Disponibil din Fondul national de solidaritate" se
debiteaza prin creditul conturilor:
13 "Casa"
- cu sumele depuse in numerar in contul de disponibil;
231 "Creditori"
- cu sumele incasate si necuvenite;
340 "Fondul national de solidaritate"
- cu sumele colectate reprezentand contravaloarea timbrului social, virate
de directiile teritoriale de munca si protectie sociala in contul ministerului.
Contul 140.01 "Disponibil din Fondul national de solidaritate" se
crediteaza prin debitul conturilor:
13 "Casa"
- cu sumele ridicate din contul de disponibil pentru efectuarea platilor in
numerar;
213 "Alte decontari"
- cu sumele colectate la Fondul national de solidaritate, transmise catre
directiile teritoriale, in vederea efectuarii cheltuielilor prevazute in buget;
231 "Creditori"
- cu sumele virate altor institutii, unitati si persoane fizice, care au
fost retinute in prealabil de la personalul institutiei (rate, chirii, diferite
popriri facute pe baza titlurilor executorii etc.);
232 "Decontari cu bugetul statului"
- cu impozitul pe salarii, virat in contul bugetului;
233 "Decontari privind asigurarile sociale"
- cu contributia de asigurari sociale, dupa efectuarea platilor de
ajutoare, precum si suma contributiei pentru plata pensiei suplimentare,
retinuta de la personal, virata bugetului asigurarilor sociale de stat;
- cu contributia la Fondul de asigurari sociale de sanatate, virata
Fondului de asigurari de sanatate;
234 "Furnizori"
- cu sumele platite furnizorilor pentru materiale aprovizionate, lucrari
executate si servicii prestate;
235 "Decontari privind contributia la fondul de somaj"
- cu contributia la fondul de somaj, virata fondului de somaj;
440 "Cheltuieli din Fondul national de solidaritate"
- cu platile efectuate pentru cheltuielile proprii ale ministerului, din
Fondul national de solidaritate.
La directiile teritoriale de munca si protectie sociala, in debitul
contului se inregistreaza contravaloarea timbrului social, colectat potrivit
legii, iar in creditul contului se inregistreaza virarea sumelor colectate in
contul ministerului. Soldul debitor al contului reprezinta disponibilitatile
banesti existente in cont la un moment dat.
Contul 140.01 "Disponibil din Fondul national de solidaritate" se
debiteaza prin creditul contului:
340 "Fondul national de solidaritate"
- cu sumele colectate de catre directiile teritoriale, reprezentand
contravaloarea timbrului social.
Contul 140.01 "Disponibil din Fondul national de solidaritate" se
crediteaza prin debitul contului:
340 "Fondul national de solidaritate"
- cu sumele colectate, virate in contul ministerului.
Contul 140.02 "Disponibil pentru efectuarea cheltuielilor din Fondul
national de solidaritate"
Cu ajutorul acestui cont directiile teritoriale de munca si protectie
sociala tin evidenta sumelor incasate in contul de disponibil, deschis la
trezoreria statului, pentru efectuarea cheltuielilor potrivit bugetului
aprobat.
In cadrul contului 140.02 "Disponibil pentru efectuarea cheltuielilor
din Fondul national de solidaritate" se tine evidenta analitica a platilor
de casa, pe articole si alineate" potrivit bugetului aprobat.
Contul 140.02 "Disponibil pentru efectuarea cheltuielilor din Fondul
national de solidaritate" este un cont de activ. In debitul contului se
inregistreaza sumele incasate, transmise de minister, pentru efectuarea
cheltuielilor din acest fond, potrivit legii, iar in credit se inregistreaza
cheltuielile efectuate din acest fond, potrivit bugetului aprobat. Soldul
debitor al contului reprezinta disponibilitatile banesti existente in cont la
un moment dat.
Contul 140.02 "Disponibil pentru efectuarea cheltuielilor din Fondul
national de solidaritate" se debiteaza prin creditul conturilor:
13 "Casa"
- cu sumele depuse in numerar in contul de disponibil;
213 "Alte decontari"
- cu sumele transmise de catre minister directiilor teritoriale in vederea
efectuarii cheltuielilor din acest fond, potrivit bugetului aprobat;
220 "Debitori"
- cu contravaloarea debitelor reprezentand sume incasate necuvenit si imputate
persoanelor vinovate;
231 "Creditori"
- cu sume incasate si necuvenite.
Contul 140.02 "Disponibil pentru efectuarea cheltuielilor din Fondul
national de solidaritate" se crediteaza prin debitul conturilor:
13 "Casa"
- cu sumele ridicate din contul de disponibil pentru efectuarea platilor in
numerar;
231 "Creditori"
- cu sumele virate altor institutii, unitati si persoane fizice, care au
fost retinute in prealabil de la personalul institutiei (rate, chirii, diferite
popriri facute pe baza titlurilor executorii etc.);
232 "Decontari cu bugetul statului"
- cu impozitul pe salarii virat in contul bugetului;
233 "Decontari privind asigurarile sociale"
- cu contributia de asigurari sociale, dupa efectuarea platilor de
ajutoare, precum si suma contributiei pentru plata pensiei suplimentare,
retinuta de la personal, virata bugetului asigurarilor sociale de stat;
- cu contributia la Fondul de asigurari sociale de sanatate, virata
Fondului de asigurari de sanatate;
234 "Furnizori"
- cu sumele platite furnizorilor pentru materiale aprovizionate, lucrari
executate si servicii prestate;
235 "Decontari privind contributia la fondul de somaj"
- cu contributia la fondul de somaj, virata fondului de somaj;
440 "Cheltuieli din Fondul national de solidaritate"
- cu platile efectuate din acest fond, care sunt in acelasi timp si
cheltuieli efective.
Contul 340 "Fondul national de solidaritate"
Cu ajutorul acestui cont Ministerul Muncii si Protectiei Sociale si
directiile teritoriale de munca si protectie sociala tin evidenta Fondului
national de solidaritate, constituit din colectarea timbrului social si
utilizat potrivit destinatiilor legale.
Contul 340 "Fondul national de solidaritate" este un cont de
pasiv. In creditul lui se inregistreaza constituirea fondului din colectarea
contravalorii timbrului social, iar in debit se inregistreaza diminuarea
fondului, prin virarea sumelor colectate din contul directiilor in contul
ministerului, precum si cu inchiderea contului de cheltuieli efectuate din
acest fond. Soldul creditor reprezinta fondul constituit si neutilizat.
Contul 340 "Fondul national de solidaritate" se crediteaza prin
debitul contului:
140.01 "Disponibil din Fondul national de solidaritate"
- cu sumele colectate reprezentand contravaloarea timbrului social, virate
de directiile teritoriale de munca si protectie sociala in contul ministerului.
Contul 340 "Fondul national de solidaritate" se debiteaza prin
creditul conturilor:
140.01 "Disponibil din Fondul national de solidaritate"
- cu sumele colectate, virate in contul ministerului;
440 "Cheltuieli din Fondul national de solidaritate"
- la sfarsitul anului, cu totalul cheltuielilor efectuate din acest fond,
pentru inchiderea contului de cheltuieli.
Contul 440 "Cheltuieli din Fondul national de solidaritate"
Cu ajutorul acestui cont Ministerul Muncii si Protectiei Sociale si
directiile teritoriale de munca si protectie sociala tin evidenta cheltuielilor
efectuate din Fondul national de solidaritate.
In cadrul contului 440 "Cheltuieli din Fondul national de
solidaritate" se tine evidenta analitica a cheltuielilor pe articole si
alineate, potrivit bugetului aprobat.
Contul 440 "Cheltuieli din Fondul national de solidaritate" este
un cont de activ. Se debiteaza cu cheltuielile efectuate din acest fond si se
crediteaza cu inchiderea contului de cheltuieli la sfarsitul exercitiului
bugetar. Soldul debitor, inaintea operatiunilor de inchidere la sfarsitul
anului, reprezinta cheltuielile efectuate in cursul anului.
Contul 440 "Cheltuieli din Fondul national de solidaritate" se
debiteaza prin creditul conturilor:
13 "Casa"
- cu sumele platite in numerar;
140.01 "Disponibil din Fondul national de solidaritate"
- cu cheltuielile proprii efectuate de minister din acest fond, care sunt
si cheltuieli efective;
140.02 "Disponibil pentru efectuarea cheltuielilor din Fondul national
de solidaritate"
- cu cheltuielile efectuate de directiile teritoriale din acest fond,
potrivit bugetului aprobat;
159 "Alte valori"
- cu valoarea tichetelor de calatorie, a timbrelor fiscale si postale,
precum si a altor valori utilizate de institutie, potrivit reglementarilor
legale;
220 "Debitori"
- cu valoarea deconturilor de cheltuieli depuse de personalul institutiei
pentru justificarea avansurilor primite;
230 "Decontari cu personalul"
- cu salariile si alte drepturi cuvenite personalului, pe baza statului de
salarii;
233 "Decontari privind asigurarile sociale"
- cu contributia la asigurarile sociale de stat, datorata potrivit legii;
- cu contributia pentru asigurarile sociale de sanatate, datorata potrivit
legii;
234 "Furnizori"
- cu pretul de inregistrare al materialelor cumparate, lucrarilor executate
si serviciilor prestate;
235 "Decontari privind contributia la fondul de somaj"
- cu contributia datorata la fondul de somaj potrivit legii;
600 "Materiale"
- cu pretul materialelor date in consum.
Contul 440 "Cheltuieli din Fondul national de solidaritate" se
crediteaza prin debitul conturilor:
213 "Alte decontari"
- la sfarsitul anului, cu totalul cheltuielilor efectuate de directiile
teritoriale, pentru inchiderea contului de cheltuieli;
340 "Fondul national de solidaritate"
- la sfarsitul anului, cu totalul cheltuielilor efectuate din acest fond,
pentru inchiderea contului de cheltuieli.
NOTA:
Conturile prezentate intra in corespondenta si cu alte conturi, in functie
de situatie, potrivit Planului de conturi pentru institutiile publice, aprobat
prin Ordinul ministrului finantelor nr. 324/1984, cu modificarile ulterioare.
ANEXA 3
MONOGRAFIA
principalelor operatiuni contabile privind constituirea si utilizarea Fondul
national de solidaritate
_____________________________________________________________________________
Explicarea Cont Cont
operatiunii debitor creditor
_____________________________________________________________________________
A. La Ministerul Muncii si Protectiei Sociale si la
unitatile sale teritoriale
1. La Ministerul Muncii si Protectiei Sociale care,
potrivit legii, gestioneaza Fondul national de
solidaritate
- colectarea sumelor virate de directiile teritoriale
de munca si protectie sociala 140.01 340
- efectuarea de cheltuieli proprii din Fondul national
de solidaritate 440 140.01
- transmiterea sumelor colectate la Fondul national
de solidaritate catre directiile teritoriale, in
vederea efectuarii cheltuielilor prevazute in buget 213 140.01
- la sfarsitul anului, preluarea cheltuielilor
efectuate de directiile teritoriale de munca si
protectie sociala 440 213
- la sfarsitul anului, cu inchiderea contului de
cheltuieli, pentru cheltuielile efectuate in cursul
anului din acest fond 340 440
2. La directiile teritoriale de munca si protectie
sociala
- colectarea contravalorii timbrului social 140.01 340
- virarea sumelor colectate, in contul Ministerului
Muncii si Protectiei Sociale 340 140.01
- sumele transmise de minister pentru efectuarea
cheltuielilor din Fondul national de solidaritate 140.02 213
- cheltuieli efectuate potrivit bugetului aprobat
din acest fond 440 140.02
- la sfarsitul anului, cu inchiderea contului de
cheltuieli 213 440
B. La agentii economici care, potrivit legii, datoreaza
taxa de timbru social
- inregistrarea obligatiei de plata a sumelor datorate
conform art. 4 din Ordonanta de urgenta a Guvernului
nr. 118/1999, reprezentand taxa de timbru social 635 447
- inregistrarea sumelor virate in contul Fondului
national de solidaritate si, concomitent, 447 512
- inregistrarea comisionului retinut conform art. 10
din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 118/1999 447 7718
_____________________________________________________________________________
ANEXA 4
RAPORTAREA
Fondului national de solidaritate
Evidenta analitica a sumelor incasate, respectiv a platilor de casa si a
cheltuielilor efective in cadrul conturilor de disponibil si cheltuieli, se
organizeaza distinct pe subdiviziunile clasificatiei veniturilor si cheltuielilor
Fondului national de solidaritate.
Contul de executie al bugetului Fondului national de solidaritate se
prezinta Directiei generale a trezoreriei din Ministerul Finantelor pe
formularul Anexa nr. 15 b), o data cu darea de seama contabila trimestriala si
anuala, respectandu-se structura indicatorilor privind veniturile si
cheltuielile bugetului Fondului national de solidaritate aprobat.
Disponibilitatile, veniturile si cheltuielile Fondului national de
solidaritate se raporteaza in anul 1999, in bilantul contabil pentru
institutiile publice, dupa cum urmeaza:
- contul 140 "Disponibil din Fondul national de solidaritate" se
inscrie in subsolul paginii 4 cu codul 180 si se aduna la codul 170;
contul 340 "Fondul national de solidaritate" se inscrie in
subsolul paginii 10 cu codul 451 si se aduna la codul 440;
contul 440 "Cheltuieli din Fondul national de solidaritate" se
inscrie in subsolul paginii 7 cu codul 274 si se aduna la codul 250.