ORDIN Nr. 1627
din 24 iunie 2009
pentru aprobarea Normelor
privind accesul operatorilor economici la Sistemul de control al exportului
(ECS)
ACT EMIS DE:
AGENTIA NATIONALA DE ADMINISTRARE FISCALA
ACT PUBLICAT IN:
MONITORUL OFICIAL NR. 471 din 8 iulie 2009
Având în vedere prevederile Regulamentului (CEE) nr.
2.454/93 al Comisiei din 2 iulie 1993 de stabilire a unor dispoziţii de
aplicare a Regulamentului (CEE) nr. 2.913/92 al Consiliului de instituire a
Codului vamal comunitar,
având în vedere prevederile Regulamentului (CE) nr.
648/2005 al Parlamentului European şi al Consiliului din 13 aprilie 2005 de
modificare a Regulamentului (CEE) nr. 2.913/1992 al Consiliului de instituire a
Codului vamal comunitar şi ale Regulamentului (CE) nr. 1.875/2006 al Comisiei
din 18 decembrie 2006 de modificare a Regulamentului (CEE) nr. 2.454/93 de
stabilire a unor dispoziţii de aplicare a Regulamentului (CEE) nr. 2.913/92 al
Consiliului de instituire a Codului vamal comunitar,
în vederea punerii în aplicare a cerinţelor Comisiei
Europene referitoare la instituirea unui sistem informatic comun, bazat pe
schimburi de mesaje electronice între autorităţile vamale, privind mărfurile
care ies de pe teritoriul vamal al Comunităţii,
în vederea punerii în aplicare a controalelor bazate pe
o analiză la nivel comunitar a riscurilor în ceea ce priveşte siguranţa şi
securitatea Comunităţii,
având în vedere necesitatea ca operatorii economici să
pună la dispoziţia autorităţii vamale informaţii înainte de ieşirea mărfurilor
de pe teritoriul vamal al Comunităţii, cu excepţia celor care tranzitează, fără
întrerupere, acest teritoriu, pe calea aerului sau pe cale maritimă,
în temeiul art. 5 alin. (3) din Hotărârea Guvernului
nr. 110/2009 privind organizarea şi funcţionarea Autorităţii Naţionale a
Vămilor,
vicepreşedintele Agenţiei Naţionale de Administrare
Fiscală emite următorul ordin:
Art. 1 - Se aprobă Normele privind accesul operatorilor
economici la Sistemul de control al exportului (ECS) aplicabil pe teritoriul
României şi al Uniunii Europene, prevăzute în anexa care face parte integrantă
din prezentul ordin.
Art. 2. - La data intrării în vigoare a prezentului
ordin se abrogă ordinul vicepreşedintelui Agenţiei Naţionale de Administrare
Fiscală privind accesul operatorilor economici la Sistemul de control al
exportului (ECS).
Art. 3. - Autorizaţiile de acces la ECS emise conform
ordinului vicepreşedintelui Autorităţii Naţionale de Administrare Fiscală
privind accesul operatorilor economici la Sistemul de control al exportului
(ECS) îşi păstrează valabilitatea.
Art. 4. - Prezentul ordin se publică în Monitorul
Oficial al României, Partea I.
Vicepreşedintele Agenţiei Naţionale de Administrare
Fiscala,
Radu Traian Mărginean
ANEXĂ
NORME
privind accesul operatorilor economici la Sistemul
de control al exportului (ECS)
CAPITOLUL I
Dispoziţii generale
1. Sistemul de control al exportului (ECS) este
sistemul informatic care asigură managementul urmăririi mărfurilor exportate
până la ieşirea din Comunitate.
2. Pentru utilizarea modulelor de management ECS
destinate operatorilor economici este necesar ca aceştia să îndeplinească
cerinţele tehnice hardware şi software, prezentate în anexa nr. 1.
3. In aplicarea prezentelor norme, prin modulele
de management ECS se înţelege:
- „Modulul de management SAD al Declaraţiei vamale de
export";
- „Modulul de management al Declaraţiei vamale de export
- ECS2";
- „Modulul de management al Declaraţiei vamale de
export - ECS2 fără elemente de siguranţă şi securitate";
- „Modulul de management al Declaraţiei sumare de
ieşire - ECS2";
- „Modulul de management al manifestului - ECS2".
CAPITOLUL II
Procedura de autorizare a accesului la ECS
A. Condiţii de acces
4. Accesul operatorilor economici la ECS se realizează
pe baza autorizaţiei eliberate de Autoritatea Naţională a Vămilor, Direcţia de
tehnologia informaţiei, comunicaţii şi statistică vamală.
B. Dosarul de autorizare
5. Autorizaţia de acces al operatorilor economici la
ECS se acordă pe baza unei cereri scrise, întocmită potrivit modelului
prezentat în anexa nr. 2, şi cuprinde: denumirea societăţii comerciale, sediul,
numărul EORI, numele, prenumele şi funcţia persoanei care reprezintă legal
societatea comercială. Declararea mărfurilor în ECS, în procedură simplificată,
se face numai în cazul în care se utilizează procedura de vămuire la domiciliu.
In acest caz, cererea de autorizare pentru acces la ECS se depune de către
societatea autorizată în calitate de EXPEDITOR/DESTINATAR AGREAT sau, după caz,
de către comisionarul în vamă care reprezintă societatea pentru efectuarea
formalităţilor vamale.
Cererea de autorizare se transmite la Autoritatea Naţională
a Vămilor, Direcţia de tehnologia informaţiei, comunicaţii şi statistică vamală
împreună cu:
a) formularul unic de înregistrare în ECS, conform
modelului prezentat în anexa nr. 3;
b) o declaraţie, în cazul expeditorilor/destinatarilor
agreaţi/TRANSPORTATORi/titulari de depozit înregistraţi, în care se specifică
dacă declararea mărfurilor pentru export se face de către comisionarul în vamă;
c) o declaraţie-angajament completată conform
modelului prezentat în anexa nr. 5.
6. In cazul menţionat la pct. 5 lit. b) se procedează
astfel:
a) toate documentele menţionate la pct. 5 lit. a) şi
c) se depun de către comisionarul în vamă, atunci când acesta nu deţine
autorizaţie de acces la ECS;
b) atunci când comisionarul în vamă deţine autorizaţie
de acces la ECS, acesta prezintă pe lângă documentele menţionate la pct. 5 lit.
a) şi b) completate de expeditorul/destinatarul agreat autorizaţia de vămuire
la domiciliu a acestuia, în copie, împreună cu un document din care să reiasă
că acesta declară mărfurile pentru expeditorul/destinatarul agreat şi în care
să se specifice biroul vamal şi numărul autorizaţiei de acces la ECS.
C. Emiterea
autorizaţiei de acces
7. După verificarea documentelor menţionate la
paragraful B, se întocmeşte autorizaţia de acces al operatorilor economici la
ECS, în două exemplare, şi se semnează de către directorul Direcţiei de
tehnologia informaţiei, comunicaţii şi statistică vamală din cadrul Autorităţii
Naţionale a Vămilor, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 6. Un exemplar al
autorizaţiei se transmite solicitantului, iar celălalt se păstrează în evidenţa
Serviciului gestiunea calităţii datelor din cadrul Direcţiei de tehnologia
informaţiei, comunicaţii şi statistică vamală.
Autorizaţia de acces conţine informaţii privind numărul
de înregistrare şi identificare - EORI al operatorului economic, certificatul
digital (fişier care asigură accesul criptat şi securizat la ECS) unic alocat
pentru fiecare operator economic, numele utilizatorului şi parola aferente
acestuia.
Impreună cu autorizaţia se transmite titularului şi
fişierul ce conţine certificatul digital, acesta din urmă fiind transmis la
adresa de e-mail comunicată de acesta.
8. După obţinerea autorizaţiei de acces la ECS
titularul acesteia va depune, imediat, o copie la fiecare birou vamal pe lângă
care îşi va desfăşura activitatea, împreună cu lista persoanelor desemnate să
utilizeze sistemul informatic pentru fiecare direcţie judeţeană pentru accize
şi operaţiuni vamale (DvMOV)/birou vamal, conform modelului prezentat în anexa
nr. 4;
9. DJAOV/biroul vamal, în baza documentelor depuse,
creează conturi de utilizatori pentru persoanele desemnate şi asigură drepturi
de acces conform solicitărilor din anexa nr. 4.
10. Persoanele desemnate să utilizeze sistemul informatic
au obligaţia să îşi schimbe parolele de acces după prima conectare la ECS.
D. Suspenderea/Revocarea
autorizaţiei de acces
11. Autoritatea Naţională a Vămilor poate suspenda sau
revoca autorizaţia dacă:
a) emiterea ei s-a făcut pe baza unor date sau
informaţii incorecte, iar solicitantul avea cunoştinţă ori trebuia să aibă
cunoştinţă de acest fapt;
b) una sau mai multe dintre condiţiile ce au stat la
baza emiterii nu mai sunt valabile;
c) titularul solicită;
d) titularul nu respectă regulile de funcţionare,
securitate şi confidenţialitate a datelor impuse de sistemul informatic vamal.
Decizia de suspendare sau revocare a autorizaţiei
conţine data de la care măsura intră în vigoare şi este transmisă titularului.
12. Autoritatea Naţională a Vămilor nu revocă
autorizaţia în cazurile în care titularul îşi îndeplineşte obligaţiile într-un
termen stabilit de aceasta.
In cazul în care autorizaţia a fost revocată, o nouă
autorizaţie poate fi emisă numai după remedierea sau înlăturarea cauzelor care
au dus la revocarea celei iniţiale, prin reluarea procedurii de autorizare
descrise în prezentele norme.
E. Actualizarea
datelor privind autorizaţia de acces
13. Autorizaţia de acces al operatorilor economici la
ECS se actualizează atunci când:
a) titularul prezintă date sau informaţii referitoare
la extinderea activităţii la noi birouri vamale, la suspendarea activităţii la
unul dintre birourile vamale trasmise anterior, la personalul desemnat să
utilizeze sistemul ECS etc;
b) au survenit modificări faţă de situaţia iniţială
privind declararea mărfurilor pentru export;
c) unul sau mai multe dintre elementele care au stat la
baza emiterii au fost modificate (actualizate).
CAPITOLUL III
Dispoziţii finale
14.Operatorul economic depune un singur dosar de
autorizare pentru accesul la ECS.
15. Instrucţiunile de instalare şi configurare a
aplicaţiei ECS-RO pentru operatorii economici care au obţinut autorizaţia de
acces la ECS vor fi disponibile împreună cu manualul de utilizare pe site-ul
Autorităţii Naţionale a Vămilor: www.customs.ro
16. Orice modificare intervenită în datele titularului
autorizaţiei se va transmite, în scris, Autorităţii Naţionale a Vămilor sau
DJAOV/biroului vamal (pentru situaţia în care sunt modificări privind
personalul desemnat să utilizeze sistemul informatic) de către operatorul
economic în termen de 24 de ore de la producerea acesteia, cu completarea
corespunzătoare a formularelor din anexele nr. 2, 3, 4 şi 5.
17. Autoritatea Naţională a Vămilor poate aproba
pentru anumite categorii de operatori economici, în cazuri justificate, pe bază
de protocol încheiat între părţi, utilizarea altor soluţii de transmitere a
datelor de la sistemul informatic al operatorului economic la sistemul
informatic ECS al Autorităţii Naţionale a Vămilor.
18. Autoritatea Naţională a Vămilor informează
operatorii economici, prin publicaţii pe site-ul propriu, despre schimbările ce
pot surveni în politica de acces la ECS.
19. Anexele nr. 1-6 fac parte integrantă din
prezentele norme.
ANEXA Nr. 1 la norme
CERINŢE TEHNICE
pentru utilizarea modulului ECS
Hardware:
• Pentium IV
- 512 M RAM;
- 40 G HDD;
- USB;
• Conexiune internet stabilă (128 Kbps), nerecomandat
dial-up;
• imprimantă laser (600 dots/inch).
Software:
• Windows 2000 sau XP;
• Internet Explorer versiunea 6.0 şi 7.0 sau Mozilla
Firefox 3.01;
• Java Runtime Environment versiunea 1.4.2 sau
superioară (diponibil pe site-ul SUN);
• Acrobat Reader PDF - versiune 6.0 sau superioară
(opţional).
ANEXA Nr. 2 la norme
Nr...................din....................
Către Autoritatea Naţională a Vămilor
Direcţia de tehnologia informaţiei,
comunicaţii şi statistică vamală
CERERE DE AUTORIZARE
pentru acces la ECS
Societatea
comercială.........................................................,
EORI*)...................................................., cu sediul
în...................................................................,
adresa................................................................,
reprezentată legal de.................................................., având
funcţia de......................................................., solicităm
autorizarea pentru accesul la ECS**).
declarare în procedură
normală simplificată
de vămuire la domiciliu
|______| |_______|
........................................................
........................................................
(numele, prenumele şi funcţia)
........................................................
(semnătura şi ştampila)
*) EORI - numărul de înregistrare şi identificare al
operatorilor economici.
**) Se bifează căsuţa corespunzătoare.
ANEXA Nr. 3 la norme1)
|
|
ROMÂNIA - MINISTERUL FINANŢELOR
PUBLICE
AGENŢIA NATIONALA DE ADMINISTRARE
FISCALA
Autoritatea Naţionala a Vămilor
|
|
|
FORMULAR DE ÎNREGISTRARE ÎN ECS
|
|
EORI*
|
|
|
NUME
|
|
|
FORMA SOCIETATE
|
|_| SA
|_|SRL
|_| ALTE
|
|
ADRESA
|
|
|
COD POŞTAL (ZIP)
|
|
|
ORAS/LOCALITATE
|
|
|
SECTOR/JUDEŢ
|
|
|
ŢARA
|
ROMÂNIA
|
|
TELEFON
|
|
|
FAX
|
|
|
E-MAIL
|
|
|
NUME REPREZENTANT LEGAL
|
|
|
TIP SOCIETATE
|
|_| COMISIONAR ÎN VAMA
|_| EXPEDITOR/DESTINATAR AGREAT
|_| TRANSPORTATOR
|_| TITULAR DE DEPOZIT ÎNREGISTRAT
|_| DECLARANT ÎN NUME PROPRIU
|
|
DATA INTRODUCERII IN ECS
|
|
|
DATA IEŞIRII DIN ECS
|
|
|
SOCIETATE
SEMNĂTURĂ ŞTAMPILĂ
|
AUTORITATEA NAŢIONALA A VĂMILOR
SEMNĂTURĂ ŞTAMPILĂ
|
|
|
|
|
*EORI - Număr de Inregistrare şi Identificare al
Operatorilor Economici
1) Anexa nr. 3 la
norme este reprodusă în facsimil.
ANEXA Nr. 4 la norme
LISTA
DJAOV/birourilor vamale ECS pe lângă care se
solicită autorizarea şi a persoanelor desemnate să utilizeze sistemul ECS*)
|
Nr. crt.
|
DJAOV/Birou vamal
|
Persoane desemnate
|
Valabilitate**)
|
Modul pentru care se solicită
autorizare***)
|
|
Codul
|
Denumirea
|
Numele
|
Prenumele
|
Data de
început
zz/ll/aaaa
|
Data de
sfârşit
zz/ll/aaaa
|
|
|
D.R.A.O.V. BRAŞOV - RODRVBV0
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
1.
|
ROBV0300
|
ALBA IULIA
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.
|
ROBV0900
|
BRAŞOV
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.
|
ROBV5600
|
MIERCUREA-CIUC
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.
|
ROBV5610
|
ODORHEIU SECUIESC
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.
|
ROBV7820
|
SFANTU GHEORGHE
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6.
|
ROBV7910
|
SIBIU AEROPORT
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7.
|
ROBV7900
|
SIBIU
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8.
|
ROBV8820
|
TÂRGU MUREŞ AEROPORT
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9.
|
ROBV8800
|
TÂRGU MUREŞ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
D.R.A.O.V BUCUREŞTI - RODRVBU0
|
|
10.
|
ROBU1030
|
OTOPENI CALATORI
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11.
|
ROB U1040
|
BANEASA - AEROPORT
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12.
|
ROBU1200
|
ANTREPOZITE
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
13.
|
ROBU1400
|
TÂRGURI ŞI EXPOZIŢII
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14.
|
ROBU3910
|
GIURGIU
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
15.
|
ROBU1380
|
POŞTA
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
16.
|
ROBU3980
|
ZONA LIBERA GIURGIU
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
17.
|
ROBU7100
|
PLOIEŞTI
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
18.
|
ROBU8600
|
TARGOVIŞTE
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
D.R.A.O.V CLUJ - RODRVCJ0
|
|
19.
|
ROCJ0400
|
BISTRIŢA
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
20.
|
ROCJ1800
|
CLUJ-NAPOCA
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
21.
|
ROCJ1810
|
CLUJ-NAPOCA - AEROPORT
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
22.
|
ROCJ9700
|
ZALĂU
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
23.
|
ROCJ0500
|
BAIA MARE
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
24.
|
ROCJ4310
|
HALMEU
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
25.
|
ROCJ6580
|
ORADEA AEROPORT
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
26.
|
ROCJ6570
|
ORADEA
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
27.
|
ROCJ7810
|
SATU MARE
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
28.
|
ROCJ8000
|
SIGHET
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
D.R.A.O.V CRAIOVA- RODRVCR0
|
|
29.
|
ROCR0310
|
ALEXANDRIA
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
30.
|
ROCR1700
|
CALAFAT
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
31.
|
ROCR1720
|
BECHET
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
32.
|
ROCR2000
|
CORABIA
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
33.
|
ROCR2100
|
CRAIOVA
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
34.
|
ROCR7000
|
PITEŞTI
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
35.
|
ROCR7270
|
PORŢILE DE FIER I
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
36.
|
ROCR7280
|
ORŞOVA
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
37.
|
ROCR7700
|
RÂMNICU VÂLCEA
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
38.
|
ROCR8210
|
SLATINA
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
39.
|
ROCR8810
|
TÂRGU JIU
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
40.
|
ROCR9000
|
DROBETA-TURNU SEVERIN
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
41.
|
ROCR9100
|
TURNU MĂGURELE
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Nr. crt.
|
DJAOV/Birou vamal
|
Persoane desemnate
|
Valabilitate**)
|
Modul pentru care se solicită
autorizare***)
|
|
Codul
|
Denumirea
|
Numele
|
Prenumele
|
Data de
început
zz/ll/aaaa
|
Data de
sfârşit
zz/ll/aaaa
|
|
|
D.R.A.O.V. CONSTANŢA - RODRVCT0
|
|
42.
|
ROCT1710
|
CĂLĂRAŞI
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
43.
|
ROCT1900
|
CONSTANŢA-SUD - AGIGEA
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
44.
|
ROCT1970
|
CONSTANŢA PORT
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
45.
|
ROCT5100
|
MIHAIL KOGALNICEANU AEROPORT
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
46.
|
ROCT5400
|
MANGALIA
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
47.
|
ROCT8820
|
SLOBOZIA
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
D.R.A.O.V. GALAŢI - RODRVGL0
|
|
48.
|
ROGL0700
|
BRĂILA
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
49.
|
ROGL0710
|
ZONA LIBERA BRĂILA
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
50.
|
ROGL1500
|
BUZĂU
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
51.
|
ROGL3600
|
FOCŞANI
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
52.
|
ROGL3610
|
OANCEA
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
53.
|
ROGL3800
|
GALAŢI
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
54.
|
ROGL3810
|
ZONA LIBERA GALAŢI
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
55.
|
ROGL3850
|
GIURGIULEŞTI
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
56.
|
ROGL8900
|
TULCEA
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
D.R.A.O.V. IAŞI - RODRVIS0
|
|
57.
|
ROIS0100
|
ALBITA
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
58.
|
ROIS0600
|
BACĂU
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
59.
|
ROIS1600
|
BOTOŞANI
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
60.
|
ROIS2700
|
DORNEŞTI
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
61.
|
ROIS4660
|
IAŞI AEROPORT
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
62.
|
ROIS4650
|
IAŞI
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
63.
|
ROIS4800
|
PAŞCANI
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
64.
|
ROIS4990
|
SCULENI
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
65.
|
ROIS7400
|
PIATRA-NEAMŢ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
66.
|
ROIS8200
|
ŞIRET
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
67.
|
ROIS8230
|
SUCEAVA
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
68.
|
ROIS9610
|
VASLUI
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
69.
|
ROIS1610
|
STANCA COSTEŞTI
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
D.R.A.O.V. TIMIŞOARA- RODRVTM0
|
|
70.
|
ROTM0200
|
ARAD
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
71.
|
ROTM0230
|
ARAD AEROPORT
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
72.
|
ROTM2300
|
ZONA LIBERA CURTICI
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
73.
|
ROTM8100
|
DEVA
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
74.
|
ROTM5010
|
JIMBOLIA
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
75.
|
ROTM5510
|
MORAVIŢA
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
76.
|
ROTM7600
|
REŞIŢA
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
77.
|
ROTM8720
|
TIMIŞOARA BAZA
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
78.
|
ROTM8730
|
TIMIŞOARA AEROPORT
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
79.
|
ROTM8750
|
LUGOJ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
80.
|
ROTM6100
|
NAIDAŞ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*) Se vor completa numai DJAOV/birourile vamale şi
utilizatorii operatorilor economici unde aceştia îşi desfăşoară activitatea.
**) Data de început, data de la care operatorii
economici vor utiliza sistemul ECS pe lângă DJAOV/birourile vamale unde aceştia
îşi desfăşoară activitatea şi data de sfârşit, data la care operatorii
economici încetează de a utiliza sistemul ECS.
***)
1 - Modulul de management SAD al declaraţiei vamale de
export.
2 - Modulul de management al declaraţiei vamale de
export - ECS2.
3 - Modulul de management al declaraţiei vamale de
export - ECS fără elemente de siguranţă şi securitate.
4 - Modulul de management al declaraţiei vamale sumare
de ieşire - ECS2.
5 - Modulul de management al manifestului-ECS2.
ANEXA Nr. 5 la norme
DECLARAŢIE-ANGAJAMENT
privind respectarea obligaţiilor ce revin
utilizatorilor ECS
Nr.................data.......................
Societatea comercială .......................................................................................,
EORI*) ............................................., reprezentată legal
prin....................................................., având funcţia
de................................................, se angajează:
în calitate de utilizator, cunoscând dispoziţiile
legale cu caracter general şi special în materie de protecţie a dreptului de
proprietate, precum şi sancţiunile aplicabile în cazul săvârşirii unor fapte
prin care se aduc atingeri dreptului de proprietate, ne asumăm în mod direct şi
necondiţionat obligaţiile privitoare la utilizarea ECS faţă de Autoritatea
Naţională a Vămilor, în calitate de proprietar al Sistemului informatic
integrat vamal, astfel:
I. Obligaţiile
utilizatorului:
Ne angajăm, în calitate de utilizatori ai ECS, să
respectăm regulile impuse de Autoritatea Naţională a Vămilor, singura în măsură
să asigure accesul utilizatorilor la software-ul specific ECS, în condiţiile pe
care le consideră necesare. Faţă de cele de mai sus, ne obligăm:
1. Condiţii tehnice:
a) să deţinem echipamentele de calcul adecvate pentru
instalarea, utilizarea şi funcţionarea normală a ECS;
b) să deţinem platforma software adecvată pentru
instalarea, utilizarea şi funcţionarea normală a ECS;
c) să asigurăm suportul tehnic necesar pentru
utilizarea şi funcţionarea normală a ECS;
d) să asigurăm conexiunea la Internet în conformitate
cu condiţiile stabilite prin prezentele norme privind accesul la ECS.
2. Resursele umane:
a) să asigurăm personalul calificat în domeniul
informatic şi vamal capabil să utilizeze ECS;
b) să asigurăm instruirea personalului utilizator al
ECS cu privire la normele în vigoare.
3. Confidenţialitatea şi securitatea datelor:
a) să asigurăm utilizarea ECS pus la dispoziţie de
Autoritatea Naţională a Vămilor, la parametrii definiţi de către aceasta;
b) să nu permitem accesul terţilor la ECS;
c) să nu utilizăm ECS în numele altor persoane juridice
sau fizice;
d) să nu difuzăm ECS altor persoane juridice sau
fizice;
e) să nu modificăm ECS;
f) să nu utilizăm alte produse informatice pentru
accesul la ECS;
g) să luăm toate măsurile ce se impun pentru a nu
afecta securitatea Sistemului informatic integrat vamal;
h) să asiguram confidenţialitatea datelor şi
informaţiilor de care luăm cunoştinţă prin utilizarea ECS.
4. Asigurarea
condiţiilor pentru exercitarea dreptului de control al Autorităţii Naţionale a
Vămilor asupra activităţii desfăşurate privind:
a) respectarea obligaţiilor referitoare la condiţiile
tehnice, comunicaţii şi confidenţialitatea şi securitatea datelor;
b) nivelul de instruire a persoanelor desemnate să
utilizeze ECS şi respectarea instrucţiunilor de lucru.
II. Măsuri cu
caracter administrativ ce pot fi luate de către Autoritatea Naţională a
Vămilor:
In cazul nerespectării obligaţiilor asumate, am luat
cunoştinţă că suntem pasibili de a suporta următoarele sancţiuni, în funcţie de
gravitatea faptelor săvârşite:
a) suspendarea temporară a autorizaţiei de acces la ECS
pe o perioadă cuprinsă între 3 şi 12 luni;
b) anularea autorizaţiei de acces la ECS.
Autoritatea Naţională a Vămilor are dreptul de a anula
sau de a prelungi sancţiunile acordate.
Aplicarea sancţiunilor de către Autoritatea Naţională a
Vămilor nu exclude răspunderea civilă şi penală a utilizatorului pentru
eventualele prejudicii cauzate prin faptele săvârşite.
Data..................................................
Utilizator
Funcţia..............................................
Numele.............................................
Semnătura.........................................
*) Numărul de înregistrare şi identificare al
operatorilor economici.
ANEXA Nr. 6 la norme
AUTORITATEA NAŢIONALĂA VĂMILOR
Direcţia de tehnologia informaţiei, comunicaţii şi
statistică vamală
Exemplar nr.....
AUTORIZAŢIE
pentru accesul la ECS
Nr..........................din....................
1. Denumirea şi sediul
solicitantului.............................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................ ........................................
........................................................................................................................................................................ ........................................
2.
EORI*):..............................................................................
3. Certificatul
digital:.................................................................
Numele
utilizatorului:.................................................................
Parola:......................................................................................
Director,
.......................................
*) Numărul de înregistrare şi identificare al
operatorilor economici.