ORDIN   Nr. 2047 din  4 februarie 2004

pentru aprobarea Normelor metodologice privind evidenta, gestiunea si inventarierea elementelor de decor, de recuzita, a costumelor, a papusilor/marionetelor, a instrumentelor si a stimelor din institutiile de spectacol

ACT EMIS DE: MINISTERUL CULTURII SI CULTELOR

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 295 din  5 aprilie 2004

    In temeiul art. 11 alin. (4) din Hotararea Guvernului nr. 742/2003 privind organizarea si functionarea Ministerului Culturii si Cultelor,
    in baza art. 8 alin. (2) din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata,
    in baza dispozitiilor pct. 49 din Normele metodologice privind organizarea si efectuarea inventarierii patrimoniului, aprobate prin Ordinul ministrului de stat, ministrul finantelor nr. 2.388/1995,

    ministrul culturii si cultelor emite urmatorul ordin:

    Art. 1
    Se aproba Normele metodologice privind evidenta, gestiunea si inventarierea elementelor de decor, de recuzita, a costumelor, a papusilor/marionetelor, a instrumentelor si a stimelor din institutiile de spectacol, prevazute in anexa care face parte integranta din prezentul ordin.
    Art. 2
    Dispozitiile prezentului ordin se duc la indeplinire de catre institutiile publice de spectacol care detin bunuri din categoria celor prevazute la art. 1.
    Art. 3
    Prezentul ordin va fi publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.

                      Ministrul culturii si cultelor,
                            Razvan Theodorescu

    ANEXA 1

                            NORME METODOLOGICE
privind evidenta, gestiunea si inventarierea elementelor de decor, de recuzita, a costumelor, a papusilor/marionetelor, a instrumentelor si a stimelor din institutiile de spectacol

    CAP. 1
    Evidenta elementelor de decor, de recuzita, a costumelor, a papusilor/marionetelor, a instrumentelor si a stimelor

    Art. 1
    (1) Registrul pentru evidenta analitica a elementelor de decor, de recuzita, a costumelor, a papusilor/marionetelor, a instrumentelor si a stimelor este un document oficial, obligatoriu, cu caracter permanent, in care se inregistreaza totalitatea bunurilor care fac parte din aceasta categorie, detinute de o institutie de spectacol, precum si principalele elemente de identificare a acestora.
    (2) Registrul prevazut la alin. (1) indeplineste urmatoarele functii:
    a) asigura evidenta integrala a elementelor de decor, de recuzita, a costumelor, a papusilor/marionetelor, a instrumentelor si a stimelor;
    b) asigura elementele de ordin descriptiv pentru identificarea bunurilor prevazute la lit. a).
    (3) Registrul pentru evidenta analitica a elementelor de decor, de recuzita, a costumelor, a papusilor/marionetelor, a instrumentelor si a stimelor cuprinde urmatoarele coloane:
    01. numarul de inventar;
    02. data intrarii in patrimoniu;
    03. denumirea bunului;
    04. descrierea bunului;
    05. numarul de bucati;
    06. dimensiuni si greutate;
    07. starea de conservare;
    08. provenienta;
    09. documentul de intrare;
    10. valoarea de intrare;
    11. iesire;
    12. verificare;
    13. observatii.
    (4) Pentru completarea formularului, pe coloane, se fac urmatoarele precizari:
    a) coloana 01 se completeaza cu numarul de inventar atribuit bunului, care reprezinta codul de identitate al acestuia, cod care se inscrie pe obiect si care devine semnul sau de recunoastere. Numarul de inventar va insoti bunul atat timp cat acesta va fi detinut de institutie. Daca bunul va fi scos, transferat sau predat, acesta va fi radiat din registru si va fi scazut din gestiune o data cu intocmirea actului de scadere. Pentru fiecare bun detinut de institutie se atribuie un singur numar de inventar. In cazul unei entitati compuse din elemente diferite, de exemplu "costum", se da un singur numar de inventar, enumerandu-se insa explicit componentele. Fiecare componenta va primi acelasi numar de inventar, dar la rubricile "Dimensiuni" si "Descriere", fiecare componenta va fi tratata in mod distinct;
    b) coloana 02 se completeaza cu data intrarii in patrimoniul institutiei a bunului;
    c) coloana 03 cuprinde denumirea bunului sau denumirea lui tipologica;
    d) coloana 04 cuprinde descrierea bunului, care este menita sa ajute la stabilirea identitatii acestuia. Ea trebuie sa se raporteze la elementele care pot permite identificarea usoara a obiectului; morfologia, aspectul, cromatica si elementele decorative ale acestuia, tehnicile si materialele din care acesta a fost realizat. Descrierea are un caracter tehnic si nu unul literar;
    e) coloana 06 cuprinde dimensiunile obiectului, care trebuie notate astfel: pentru obiectele bidimensionale L = lungimea si l = latimea. In aceasta categorie vor fi incluse obiectele strict bidimensionale: documentele, fotografiile, steagurile, tapiseriile si acele obiecte la care cea de-a treia dimensiune este neconcludenta: icoanele, picturile, costumele. Obiectele tridimensionale se noteaza cu L, l si h (inaltime sau grosime). Pentru obiectele din ceramica, sticla sau portelan se pot folosi doar doua dimensiuni: h si D (diametrul). Notarea dimensiunilor se face in centimetri si trebuie sa fie aceeasi in toate verigile sistemului de evidenta;
    f) coloana 08 se completeaza cu sursa din care provine obiectul: donatie, achizitie, confectionare in cadrul atelierelor institutiei;
    g) in coloana 09 se inscrie numarul actului de intrare in patrimoniul institutiei: actul de donatie, procesul-verbal al comisiei de achizitie, ordinul de lucru al serviciului productie;
    h) in coloana 10 se inscriu valoarea de achizitie a bunurilor cumparate, valoarea de utilitate a bunurilor primite cu titlu gratuit, respectiv costul de productie pentru bunurile produse in cadrul institutiei.
    Art. 2
    Conditiile pe care trebuie sa le indeplineasca Registrul pentru evidenta analitica a elementelor de decor, de recuzita, a costumelor, a papusilor/marionetelor, a instrumentelor si a stimelor sunt urmatoarele:
    a) tiparirea registrului se face pe o hartie de minimum 80 g/mp sau poate fi realizata prin listare cu ajutorul computerului, caz in care se vor realiza copii de siguranta pe suport magnetic sau compact disc, care vor fi pastrate in doua locuri diferite;
    b) inainte de a fi utilizat, Registrul pentru evidenta analitica a elementelor de decor, de recuzita, a costumelor, a papusilor/marionetelor, a instrumentelor si a stimelor se numeroteaza, se snuruieste si se sigileaza, iar pe ultima pagina se inscrie data, se semneaza de catre conducatorul institutiei si se aplica stampila;
    c) inscrierea se face lizibil, iar numele proprii, termenii specifici mai putin uzuali si localitatile vor fi inscrise cu majuscule;
    d) nu se admit stersaturi, adaugari sau interventii ulterioare completarii rubricii respective. Daca este necesara o corectare sau o completare, aceasta se mentioneaza la rubrica "Observatii", cu certificarea interventiei respective prin semnatura conducatorului institutiei si cu stampila institutiei.
    Art. 3
    Inregistrarea in contabilitate a rezultatelor inventarierii se face in conformitate cu prevederile legale in vigoare.
    Art. 4
    La intrarea in patrimoniul institutiei publice a unui bun din categoria celor prevazute la art. 1 se efectueaza urmatoarele operatiuni:
    a) se atribuie bunului un numar de inventar corespunzator pozitiei care urmeaza dupa ultima inregistrare;
    b) se completeaza rubricile Registrului pentru evidenta analitica a elementelor de decor, de recuzita, a costumelor, a papusilor/marionetelor, a instrumentelor si a stimelor cu toate informatiile despre bunul respectiv;
    c) se marcheaza numarul de inventar pe obiect;
    d) obiectul este depozitat consemnandu-se in cataloagele topografice codul pozitiei la care poate fi regasit.

    CAP. 2
    Controlul gestiunilor. Inventarierea generala

    Art. 5
    (1) Institutiile publice de spectacol detinatoare de bunuri din categoria celor prevazute la art. 1 sunt obligate sa verifice existenta si integritatea bunurilor inscrise in Registrul pentru evidenta analitica a elementelor de decor, de recuzita, a costumelor, a papusilor/marionetelor, a instrumentelor si a stimelor, o data la 3 ani.
    (2) Institutiile publice de spectacol detinatoare de bunuri din categoria celor prevazute la art. 1, care sunt bunuri de valoare, respectiv tablouri, cristaluri sau argintarii, precum si obiecte ce contin metale si pietre pretioase si care sunt inscrise in Registrul pentru evidenta analitica a elementelor de decor, de recuzita, a costumelor, a papusilor/marionetelor, a instrumentelor si a stimelor sunt obligate sa verifice existenta si integritatea acestor bunuri anual.
    (3) Anual, conducerea institutiei poate dispune efectuarea verificarii si a altor obiecte aflate in inventar, altele decat cele prevazute la alin. (2).
    (4) Efectuarea inventarierii se face potrivit Normelor metodologice privind organizarea si efectuarea inventarierii patrimoniului, aprobate prin Ordinul ministrului de stat, ministrul finantelor nr. 2.388/1995.

    CAP. 3
    Scoaterea din gestiune a elementelor de decor, de recuzita, a costumelor, a papusilor/marionetelor, a instrumentelor si a stimelor

    Art. 6
    Scoaterea din gestiune a bunurilor din categoria celor prevazute la art. 1, distruse sau disparute, se aproba de catre conducatorul institutiei, cu avizul ordonatorului principal de credite.
    Art. 7
    Consiliul de administratie al institutiei de spectacole poate aproba scoaterea din gestiune a unor bunuri in vederea unor schimburi de obiecte cu alte institutii cu obiect de activitate similar.