ORDIN
Nr. 2055 din 30 octombrie 1998
privind aplicarea corespunzatoare a Hotararii Guvernului nr. 831/1997
ACT EMIS DE: MINISTERUL FINANTELOR
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL NR. 442 din 20 noiembrie 1998
Ministrul finantelor,
in baza atributiilor prevazute de Hotararea Guvernului nr. 447/1997 privind
organizarea si functionarea Ministerului Finantelor, cu modificarile
ulterioare,
avand in vedere prevederile art. 1 din Hotararea Guvernului nr. 831/1997
pentru aprobarea modelelor formularelor comune privind activitatea financiara
si contabila si a normelor metodologice privind intocmirea si utilizarea
acestora,
emite urmatorul ordin:
Art. 1
(1) Incepand cu data intrarii in vigoare a prezentului ordin, formularul
"Chitanta fiscala cod 14-4-2" se scoate din uz, implicit din
categoria formularelor cu regim special care stau la baza determinarii
veniturilor persoanelor juridice si persoanelor fizice, prevazute la art. 1 din
Legea contabilitatii nr. 82/1991, cu modificarile ulterioare.
(2) Functiile chitantei fiscale vor fi preluate de Factura fiscala cod
14-4-10/A sau de Factura cod 14-4-10/aA, dupa caz.
(3) Formularele de facturi fiscale si de facturi pot fi tiparite si in alt
format decat A4, respectiv A5, A6 etc. In acest caz, agentii economici vor
inainta comenzi ferme la organele fiscale teritoriale, pana la data de 30
noiembrie 1998, pentru formularele de facturi pretiparite in formatul dorit.
(4) Persoanele prevazute la art. 1 din Legea nr. 82/1991, care detin in
stoc cantitati mai mari de chitante fiscale decat necesarul pe anul 1998, pot
returna in timp util aceste formulare directiilor generale ale finantelor
publice si controlului financiar de stat judetene, respectiv a municipiului
Bucuresti, sau unitatilor cu care acestea au incheiat contracte de distribuire,
in vederea redistribuirii si utilizarii lor pana la sfarsitul anului 1998.
(5) Formularul "Chitanta fiscala cod PETROM 14-4-2" va purta
denumirea Bon fiscal cod PETROM 14-4-2.
Art. 2
(1) Formularul "Aviz de insotire a marfii cod 14-3-6/A" va fi
utilizat numai in urmatoarele situatii:
a) transferul valorilor materiale de la o gestiune la alta, dispersate
teritorial, ale aceleiasi unitati, inscriindu-se pe aviz mentiunea "Nu se
factureaza";
b) insotirea marfurilor pe timpul transportului cu mijloace auto, atunci
cand livrarea se efectueaza cu mijloace de transport de capacitate mai mare
decat mijloacele auto de transport (tren, avion, vapor) si cand pentru
acoperirea acestei capacitati sunt necesare mai multe curse, inscriindu-se pe
aviz mentiunea "Urmeaza factura";
c) insotirea marfurilor pe timpul transportului, cand distribuirea
marfurilor se face la mai multi clienti dintr-un singur mijloc de transport
auto, inscriindu-se pe aviz mentiunea "Urmeaza factura";
d) trimiterea valorilor materiale pentru prelucrare la terti, pentru
vanzare in regim de consignatie, inscriindu-se pe aviz mentiunea "Pentru
prelucrare la terti" sau "Pentru vanzare in regim de
consignatie", dupa caz;
e) insotirea, pe timpul transportului, a marfurilor alimentare, usor
perisabile, care se livreaza zilnic, in stare proaspata, cum sunt: laptele si
produsele lactate, painea si produsele de patiserie, precum si alte marfuri
similare;
f) alte situatii prevazute in mod expres de acte normative care
reglementeaza activitati economice specifice.
(2) Avizul de insotire a marfii se va intocmi numai dupa incarcarea marfii
in mijlocul de transport si dupa receptia acesteia de catre delegat,
distribuitor sau client, completandu-se in mod obligatoriu cu toate
informatiile cerute la rubrica "Date privind expeditia".
(3) In cazurile mentionate la alin. (1) lit. a) - d), avizul de insotire a
marfii va fi intocmit in doua exemplare.
Art. 3
(1) Toate unitatile din comertul cu amanuntul vor utiliza, pentru
inregistrarea veniturilor, formularul cu regim special "Monetar cod
14-50-61", prezentat in anexa nr. 1, aprobat prin Ordinul ministrului
finantelor nr. 970/1998.
(2) La vanzarea bunurilor de folosinta indelungata unitatile din comertul
cu amanuntul vor intocmi Factura fiscala cod 14-4-10/A.
(3) Toate unitatile care desfasoara comert angro vor emite facturi fiscale,
indiferent daca cumparatorul este persoana juridica sau persoana fizica si
indiferent de cantitatea de marfa cumparata.
(4) Persoanele prevazute la art. 1 din Legea nr. 82/1991, care desfasoara
atat comert cu amanuntul, cat si comert angro, vor organiza gestiuni distincte
pentru cele doua activitati, in spatii comerciale separate, cu personal aferent
fiecarei gestiuni, si vor reflecta operatiunile efectuate in conturi analitice
distincte.
In functie de necesitati, aceste unitati pot comanda facturi fiscale in alt
format decat A4, respectiv A6, A5 etc., prin transmiterea de comenzi ferme la
organele fiscale teritoriale sau, in cazul utilizarii de formulare
personalizate, la Regia Autonoma "Imprimeria Nationala", respectiv la
o tipografie agreata de aceasta.
Art. 4
(1) La incasarea veniturilor, Chitanta cod 14-4-1 poate fi editata cu
ajutorul tehnicii de calcul, acordandu-i-se un numar intern, in conditiile in
care facturarea activitatii se face pe baza formularelor cu regim special
aprobate in baza Hotararii Guvernului nr. 831/1997.
(2) Chitanta emisa in conditiile alin. (1) nu poate sta la baza
determinarii cheltuielilor efectuate de persoanele prevazute la art. 1 din
Legea nr. 82/1991, ci doar la baza platii contravalorii marfurilor cumparate,
fiind document de inregistrare numai in registrul de casa.
Art. 5
(1) Formularele cu regim special, altele decat cele prevazute in Hotararea
Guvernului nr. 831/1997, aprobate prin acte normative emise de organe ale
administratiei publice centrale si pe baza carora persoanele prevazute la art.
1 din Legea nr. 82/1991 stabilesc si inregistreaza venituri din exploatare,
trebuie sa se inscrie in prevederile art. 1 alin. (3) si (4) din hotararea
mentionata.
(2) Pentru ca sumele reprezentand taxe si tarife, stabilite de organele
administratiei publice centrale si locale, sa fie deductibile din punct de
vedere fiscal, este necesar si obligatoriu ca aceste sume sa fie inscrise:
- fie in formularul "Bon cu valoare fixa cod 6-8-31", prezentat
in anexa nr. 2, aprobat prin Ordinul ministrului finantelor nr. 593/1998,
- fie in formularul "Chitanta cod 14-4-1", aprobat prin Hotararea
Guvernului nr. 831/1997 si pretiparit de Regia Autonoma "Imprimeria
Nationala" sau de tipografiile agreate de aceasta,
- fie intr-un formular specific, aprobat de organul respectiv, insotit de
formularul "Chitanta cod 14-4-1", formular pretiparit de Regia
Autonoma "Imprimeria Nationala" sau de tipografiile agreate de
aceasta.
Art. 6
(1) Operatiunile de export vor fi consemnate in Factura fiscala cod
14-4-10/A, urmand ca, in baza solicitarii partenerului extern, sa fie atasata
la aceasta factura si factura externa INVOICE in devize si intr-o limba de
circulatie internationala.
(2) Pentru operatiunile de export persoanele prevazute la art. 1 din Legea
nr. 82/1991 pot completa, in mod suplimentar, elementele din formularul de
factura fiscala si intr-o limba de circulatie internationala si in devize, caz
in care nu se mai intocmeste factura externa INVOICE.
Art. 7
Persoanele prevazute la art. 1 din Lege nr. 82/1991 pot solicita Regiei
Autonome "Imprimeria Nationala", respectiv tipografiilor agreate de
aceasta, imprimarea in antetul formularului, in partea stanga, in partea
dreapta sau in subsolul paginii, si a altor informatii pe care le considera
necesare. Aceste informatii vor fi specificate in comenzile transmise Regiei
Autonome "Imprimeria Nationala" sau tipografiilor agreate de aceasta.
Art. 8
Persoanele prevazute la art. 1 din Legea nr. 82/1991, care au transmis
Ministerului Finantelor solicitarea de aprobare a unor formulare cu regim
special adaptate la specificul unitatii, pana la primirea raspunsului vor
utiliza in continuare, pentru inregistrarea veniturilor, formularele standard
"Factura fiscala cod 14-4-10/A", respectiv "Factura cod
14-4-10/aA".
Art. 9
Formularele cu regim special pot fi tiparite si intr-un numar mai mare de
exemplare decat cel prevazut in normele de intocmire si utilizare aprobate,
nefiind necesara aprobarea Ministerului Finantelor.
Art. 10
In subsolul formularelor cu regim special se va mentiona "Aprobat prin
Hotararea Guvernului nr. 831/1997", respectiv "Aprobat prin Ordinul
ministrului finantelor nr. .../...", iar in conditiile utilizarii tehnicii
de calcul, conform prevederilor art. 2 din Ordinul ministrului finantelor nr.
1.177/1998, se va mentiona "Aprobat de Directia generala a finantelor
publice si controlului financiar de stat a judetului/municipiului Bucuresti cu
nr. .../...".
Art. 11
Formularele de factura, de aviz de insotire a marfii si de chitanta
fiscala, neutilizate, ramase in stoc la data de 30 iunie 1998, care au fost
tiparite in baza comenzilor directiilor generale ale finantelor publice si
controlului financiar de stat judetene si a municipiului Bucuresti si au fost distribuite
persoanelor prevazute la art. 1 din Legea nr. 82/1991 in conformitate cu
prevederile Hotararii Guvernului nr. 768/1992 cu privire la reglementarea
folosirii si gestionarii formularelor tipizate comune si specifice in legatura
cu aplicarea taxei pe valoarea adaugata, vor fi scazute din gestiune pe baza
procesului-verbal de casare vizat de organul fiscal teritorial.
Art. 12
Pentru intocmirea necorespunzatoare a formularelor prevazute la art. 1 din
Hotararea Guvernul nr. 831/1997, organele de control vor aplica sanctiunile
prevazute la art. 39 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, modificata si
completata prin Ordonanta Guvernului nr. 22/1996 privind actualizarea si
completarea regimului general al contabilitatii.
Art. 13
Prezentul ordin, care va intra in vigoare la data de 1 ianuarie 1999, va fi
publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.
Ministrul finantelor,
Decebal Traian Remes
ANEXA 1
MONETAR
(cod 14-50-61)
Formular cu regim special de tiparire, inseriere si numerotare
Formularul este tiparit in carnete a cate 100 de file.
1. Serveste ca:
- document justificativ pentru evidentierea la sfarsitul zilei a
numerarului existent in casierie, corespunzator marfurilor comercializate;
- document justificativ de inregistrare in contabilitate;
- document justificativ pe baza caruia se preda numerarul incasat prin casa
de catre casier la casieria centrala a agentului economic.
Monetarul se utilizeaza pentru vanzarea marfurilor cu amanuntul.
Potrivit reglementarilor in vigoare, in conditiile utilizarii aparatelor de
marcat electronice, suma inscrisa in monetar trebuie sa coincida cu suma din
registrul de casa emis de aceste aparate, inclusiv cu suma inregistrata de mana
in registrul de casa, in cazul defectarii aparatelor de marcat electronice.
Valoarea inscrisa in monetar trebuie sa corespunda valorii inscrise in
raportul de gestiune.
2. Se intocmeste in doua exemplare de catre casier, la sfarsitul zilei,
prin inventarierea numerarului existent in casierie, pe categorii de bancnote
si de monede.
3. Circula:
- la compartimentul financiar-contabil, pentru inregistrarea in registrul
de casa (exemplarul 1);
- exemplarul 2 ramane in carnet.
4. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil, dupa utilizarea
completa a carnetului (ambele exemplare).
Unitatea .....................
..............................
MONETAR Nr. .........
Data ..............
Magazinul ........... Casa ........
........... bucati x 100.000 lei ............
........... bucati x 50.000 lei ............
........... bucati x 10.000 lei ............
........... bucati x 5.000 lei ............
........... bucati x 1.000 lei ............
........... bucati x 500 lei ............
........... bucati x 100 lei ............
........... bucati x 50 lei ............
........... bucati x 20 lei ............
TOTAL LEI: ............
............................................
Casier predator, Casier primitor,
............... ...............
Responsabil,
............
Aprobat prin Ordinul ministrului finantelor nr. 970/1998. 14-50-61
ANEXA 2
BON CU VALOARE FIXA
(cod 6-8-31)
Formular cu regim special de inseriere si numerotare
Formularul este tiparit pe o singura fata, in carnete a cate 100 de file.
1. Serveste ca:
- document pentru incasarea sumei de la client;
- document pentru inregistrarea in contabilitate a volumului serviciilor
prestate.
Se utilizeaza in toate ramurile de activitate cu un numar zilnic mare de
servicii de acelasi fel. Tariful prestatiei va fi pretiparit.
2. Se intocmeste intr-un exemplar de catre unitatea prestatoare,
completandu-se atat matca (partea stanga a formularului), cat si partea
detasabila.
3. Circula:
- la client (partea detasabila);
- la compartimentul financiar-contabil, pentru inregistrarea in
contabilitate (matca).
4. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil.
_________________________________________________________________________
| Seria ......... Nr. ............ | Seria .......... Nr. ............ |
|.................................. |.................................... |
| (denumirea, forma juridica) | (denumirea, forma juridica) |
|Numarul de inregistrare |Numarul de inregistrare |
|in registrul comertului/an ........ |in registrul comertului/an ......... |
|Numarul de inregistrare fiscala ....|Numarul de inregistrare fiscala..... |
|Sediul ............................ |Sediul ............................ |
| (localitatea, strada si numarul)| (localitatea, strada si numarul) |
|Contul ........................... |Contul ............................. |
|Banca ............................. |Banca .............................. |
| | |
| BON | BON |
| cu valoare fixa | cu valoare fixa |
| Data ............. | Data ............. |
|Denumirea serviciului ............. |Denumirea serviciului .............. |
|................................... |.................................... |
| TARIF LEI .............. | TARIF LEI ........... |
| T.V.A. ................. | T.V.A. ................. |
| TOTAL GENERAL: ...... | TOTAL GENERAL: ...... |
| | |
|__________________________________________________________________________|
Aprobat prin Ordinul ministrului Aprobat prin Ordinul ministrului
finantelor nr. 593/1998 finantelor nr. 593/1998
6 8 31 6 8 31