ORDIN
Nr. 1177 din 9 iunie 1998
privind aplicarea prevederilor art. 1 alin. (4) si (10) paragraful 2 din
Hotararea Guvernului nr. 831/1997
ACT EMIS DE: MINISTERUL FINANTELOR
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL NR. 223 din 18 iunie 1998
Ministrul finantelor,
in baza atributiilor prevazute in Hotararea Guvernului nr. 447/1997 privind
organizarea si functionarea Ministerului Finantelor, cu modificarile
ulterioare,
avand in vedere prevederile art. 1 alin. (4) si (10) paragraful 2 din
Hotararea Guvernului nr. 831/1997 pentru aprobarea modelelor formularelor
comune privind activitatea financiara si contabila si a normelor metodologice
privind intocmirea si utilizarea acestora, prin care, la propunerea principalilor
utilizatori, Ministerul Finantelor aproba introducerea de noi formulare
tipizate cu regim special, modificarea sau eliminarea celor aflate in uz,
precum si exceptii de la utilizarea formularelor pretiparite,
emite urmatorul ordin:
Art. 1
In vederea aprobarii de noi formulare tipizate cu regim special, comune si
specifice, precum si a modificarii celor aflate in uz, persoanele juridice
prevazute la art. 1 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, cu modificarile
ulterioare, vor transmite Directiei generale legislatie contabila din cadrul
Ministerului Finantelor un dosar care sa contina urmatoarele:
- nota justificativa, din care sa reiasa motivele pentru care nu pot fi
utilizate formularele tipizate prevazute in anexa nr. 1A la Hotararea
Guvernului nr. 831/1997;
- modelele formularelor propuse, redactate in trei exemplare, lizibil si
fara prescurtari, cu respectarea continutului minim de informatii;
- normele de intocmire si utilizare a formularelor, elaborate dupa modelul
celor aprobate prin Hotararea Guvernului nr. 831/1997.
Art. 2
(1) Pentru aprobarea exceptiilor de la utilizarea formularelor pretiparite,
respectiv de la utilizarea tehnicii de calcul la editarea formularelor cu regim
special, persoanele juridice prevazute la art. 1 din Legea contabilitatii nr.
82/1991 vor prezenta un dosar care sa contina urmatoarele:
a) nota justificativa, din care sa reiasa motivele solicitarii;
b) declaratie pe propria raspundere, din care sa rezulte ca sistemele
informatice financiar-contabile utilizate respecta prevederile
"Criteriilor minimale privind programele informatice utilizate in domeniul
financiar-contabil", prevazute in anexa la Normele metodologice privind
intocmirea, verificarea si centralizarea bilanturilor contabile ale agentilor
economici pe anul 1997;
c) copie de pe contractul, pe termen nelimitat, cu titlu oneros, dintre
furnizorul programului informatic si beneficiar sau o confirmare, in scris, din
partea furnizorului programului informatic, din care sa reiasa obligatia
acestuia de a asigura intretinerea sistemului informatic in conformitate cu
modificarile intervenite in reglementarile financiar-contabile;
d) modelele formularelor editate cu ajutorul sistemului informatic si/sau
eventualele aprobari pentru utilizarea altor modele de formulare cu regim
special decat cele prevazute in anexa nr. 1A la Hotararea Guvernului nr.
831/1997;
e) in conditiile in care programul informatic folosit este realizat de
catre unitate, o copie de pe mentiunile inregistrate in registrul comertului
privind obiectul de activitate, in sensul includerii in acesta a activitatii de
realizare si furnizare de programe informatice;
f) declaratie pe propria raspundere, din care sa reiasa, pe de o parte, ca
nu li s-a intocmit nici un dosar de control in care s-au mentionat abateri in
privinta intocmirii documentelor cu regim special care stau la baza
determinarii veniturilor si, implicit, a calculului impozitelor si taxelor
datorate, iar pe de alta parte, ca sunt respectate prevederile art. 11 alin. 1
si 2 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, cu modificarile ulterioare.
(2) In situatia pierderii exemplarelor originale, editarea duplicatelor se
va efectua in doua exemplare, in afara exceptiilor prevazute in acest sens, la
solicitarea expresa a beneficiarilor, mentionandu-se pe duplicate numarul
dosarului de reconstituire si/sau numarul intern folosit pentru evidenta
contabila si fiscala, dupa caz, precum si numarul si data documentului prin
care i s-a comunicat Regiei Autonome "Imprimeria Nationala"
pierderea, sustragerea sau distrugerea documentului original. Comunicarea catre
Regia Autonoma "Imprimeria Nationala" se face periodic, dar nu mai
tarziu de expirarea trimestrului.
(3) Dosarul va fi prezentat directiilor generale ale finantelor publice si
controlului financiar de stat judetene, respectiv a municipiului Bucuresti,
care vor analiza cererea respectiva si vor raspunde solicitantului in termenul
legal.
(4) Prezentarea de dosare incomplete atrage dupa sine respingerea cererii.
(5) Nu se aproba cereri pentru intocmirea documentelor in conditiile art. 1
alin. (10) paragraful 2 din Hotararea Guvernului nr. 831/1997, pentru
urmatoarele activitati:
- comertul cu amanuntul;
- comertul angro cu bauturi alcoolice, tutun si cafea.
(6) In situatia aprobarii editarii cu ajutorul tehnicii de calcul a
formularelor cu regim special de catre directiile generale ale finantelor
publice si controlului financiar de stat judetene, respectiv a municipiului
Bucuresti, seriile si plajele de numere se vor acorda de catre Regia Autonoma
"Imprimeria Nationala".
Art. 3
(1) In situatia in care, ulterior primirii aprobarii pentru utilizarea
tehnicii de calcul la editarea formularelor cu regim special, nu mai sunt intrunite
toate cerintele care au stat la baza aprobarii, persoanele juridice care au
primit aprobarea suspenda editarea formularelor in conditiile art. 1 alin. (10)
paragraful 2 din Hotararea Guvernului nr. 831/1997 pana la data indeplinirii
conditiilor impuse de prevederile art. 2 din prezentul ordin.
(2) In cazul in care persoanele juridice prevazute la art. 1 din Legea
contabilitatii nr. 82/1991 nu suspenda activitatea de utilizare a tehnicii de
calcul la editarea formularelor cu regim special potrivit alin. (1), acestea
vor fi sanctionate in conformitate cu prevederile Legii contabilitatii nr.
82/1991, cu modificarile ulterioare, si, totodata, directiile generale ale
finantelor publice si controlului financiar de stat judetene, respectiv a
municipiului Bucuresti, le vor retrage aprobarea de a utiliza tehnica de calcul
in conformitate cu prevederile art. 1 alin. (10) paragraful 2 din Hotararea
Guvernului nr. 831/1997.
Art. 4
In situatia in care agentii economici utilizatori ai tehnicii de calcul pentru
completarea formularelor cu regim special au in dotare imprimante tip LASER, cu
jet de cerneala sau imprimanta rapida cu banda de caractere, se va proceda
astfel:
1. agentii economici vor face comanda speciala Regiei Autonome
"Imprimeria Nationala" sau tipografiilor agreate pentru tiparirea
formularelor respective. Aceste formulare vor fi personalizate din tipografie
cu datele de identificare ale agentului economic respectiv, toate formularele
avand aceeasi culoare;
2. formularele pretiparite, primite de la Regia Autonoma "Imprimeria
Nationala" sau de la tipografiile agreate, vor avea imprimat pe fiecare
fila cate un numar fiscal diferit, iar acelasi numar intern al formularului va
fi imprimat pe toate exemplarele unui set. Unui numar intern ii vor corespunde
atatea numere fiscale in cate exemplare se intocmeste formularul respectiv.
Aceste numere fiscale vor fi in ordine crescatoare, unul dupa altul, in
conditiile in care nu apar erori de listare la imprimanta. Filele de facturi
deteriorate se vor pastra in conformitate cu normele legale in vigoare;
3. agentii economici vor tine evidenta financiar-contabila dupa numarul
intern al formularului respectiv;
4. seriile si plajele de numere pentru formularele cu regim special,
listate pe imprimanta tip LASER, cu jet de cerneala sau pe imprimanta rapida cu
banda de caractere, se vor acorda de catre Regia Autonoma "Imprimeria
Nationala". In subsolul paginii acestor formulare se va face mentiunea
"Formular pretiparit pentru imprimanta tip LASER, cu jet de cerneala sau
imprimanta rapida cu banda de caractere";
5. agentii economici vor instiinta organul fiscal la care sunt inregistrati
despre utilizarea acestor tipuri de imprimante.
Art. 5
(1) In cazul in care formularele cu regim special se intocmesc pe mai multe
pagini cu numere fiscale diferite, unui numar intern corespunzandu-i mai multe
numere fiscale, in functie de numarul paginilor completate, inregistrarea in
evidenta financiar-contabila se va face dupa numarul intern dat de utilizatorii
formularelor.
(2) Pentru evitarea confuziei dintre numarul intern folosit pentru evidenta
contabila si fiscala, dat de utilizatorii formularelor cu regim special, si
numarul fiscal pretiparit, la cererea utilizatorilor, pretiparirea seriei si a numarului
fiscal se poate face in alt loc decat coltul din dreapta sus al formularului cu
regim special, cum ar fi: coltul din stanga sus, lateral stanga sau versoul
paginii (numai daca se pretiparesc si alte informatii pentru beneficiari).
(3) Agentii economici care desfasoara activitate de gospodarie comunala si
locativa, activitate de televiziune prin cablu, activitate de prestari de
servicii, precum si alte activitati similare, al caror specific nu necesita
crearea unui compartiment de desfacere, care ar determina intocmirea si
arhivarea in cadrul acestuia a unuia dintre cele trei exemplare ale facturii
fiscale, intocmirea facturilor fiscale se poate face in doua exemplare.
(4) In conditiile in care la baza inregistrarii veniturilor stau facturile
fiscale pretiparite, inseriate si numerotate de catre Regia Autonoma
"Imprimeria Nationala" sau de catre alte tipografii agreate de
aceasta, emiterea chitantei de incasare a contravalorii produselor si a
serviciilor facturate se poate realiza cu ajutorul tehnicii de calcul, fara a
mai fi necesara utilizarea formularului pretiparit.
Art. 6
Directia generala legislatie contabila din cadrul Ministerului Finantelor,
impreuna cu directiile generale ale finantelor publice si controlului financiar
de stat judetene si a municipiului Bucuresti vor lua masuri pentru aducerea la
indeplinire a prevederilor prezentului ordin.
Prezentul ordin se va publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.
Ministrul finantelor,
Daniel Daianu