ORDIN
Nr. 4406 din 10 septembrie 2002
privind aprobarea Regulamentului de organizare si functionare a caselor de
cultura studentesti
ACT EMIS DE: MINISTERUL EDUCATIEI SI CERCETARII
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL NR. 920 din 17 decembrie 2002
In temeiul prevederilor art. 141 lit. h) din Legea nr. 84/1995,
republicata,
in temeiul Hotararii Guvernului nr. 216/1994 privind finantarea caselor de
cultura studentesti si a complexelor cultural-sportive studentesti,
in temeiul Hotararii Guvernului nr. 23/2001 privind organizarea si
functionarea Ministerului Educatiei si Cercetarii, cu modificarile si
completarile ulterioare,
ministrul educatiei si cercetarii emite prezentul ordin.
Art. 1
Se aproba Regulamentul de organizare si functionare a caselor de cultura
studentesti, prevazut in anexa care face parte integranta din prezentul ordin.
Art. 2
Directia generala pentru patrimoniu si investitii, Directia generala
buget-finante, Agentia Sociala a Studentilor si casele de cultura studentesti
pun in aplicare prezentul ordin.
Art. 3
Prezentul ordin intra in vigoare de la data publicarii lui in Monitorul
Oficial al Romaniei, Partea I.
Ministrul educatiei si cercetarii,
Ecaterina Andronescu
ANEXA 1
REGULAMENT
de organizare si functionare a caselor de cultura studentesti
CAP. 1
Dispozitii generale
Art. 1
Casele de cultura studentesti sunt institutii publice cu personalitate
juridica, subordonate Ministerului Educatiei si Cercetarii, care functioneaza
in baza Hotararii Guvernului nr. 23/2001 privind organizarea si functionarea
Ministerului Educatiei si Cercetarii, cu modificarile si completarile
ulterioare, in conformitate cu Hotararea Guvernului nr. 216/1994 privind
finantarea caselor de cultura studentesti si a complexelor cultural-sportive
studentesti.
Art. 2
Casele de cultura studentesti asigura conditii de organizare si desfasurare
a activitatilor culturale, educative, artistice, distractive, turistice si de
agrement, sportive, precum si a altor manifestari specifice pentru studenti,
atat pe plan intern, cat si pe plan international. In cadrul caselor de cultura
studentesti pot functiona formatii artistice studentesti, cercuri, cluburi
cultural-artistice, turistice si sportive, ateliere de creatie, cenacluri.
Art. 3
Casele de cultura studentesti au ca obiect de activitate organizarea si
desfasurarea actiunilor cultural-artistice, distractive, turistice interne si
internationale, sportive, de agrement, precum si alte servicii pentru studenti
si cu studenti, in afara oricaror forme de activitati politice.
Art. 4
Activitatea caselor de cultura studentesti se bazeaza pe antrenarea
studentilor in conceperea si organizarea manifestarilor culturale si artistice
specifice, manifestarilor sportive si turistice. Formele si genurile de
activitati general valabile sunt cuprinse in anexa la prezentul regulament.
Art. 5
(1) Programul manifestarilor cultural-artistice este elaborat de Consiliul
artistic, cu consultarea Consiliului National al Studentilor, tinand seama de
obiectivele institutiei culturale, fiind aprobat de consiliul de administratie
si devenind astfel sarcina de serviciu pentru toti salariatii casei de cultura
studentesti.
(2) Consiliul artistic este numit de catre director si va fi compus cu
precadere din referenti de specialitate si din studenti care activeaza in
cadrul casei de cultura studentesti.
(3) Coordonarea activitatilor din casele de cultura studentesti se
realizeaza de Agentia Sociala a Studentilor.
Art. 6
Referentii de specialitate coordoneaza toate formele de activitati ce se
organizeaza in casele de cultura studentesti, raspunzand in fata conducerii
institutiei de realizarea programelor.
Art. 7
In cadrul caselor de cultura studentesti se pot desfasura activitati de
cercetare stiintifica specifica la care sunt antrenate colective de studenti si
cadre didactice universitare. Incheierea contractelor, derularea si finalizarea
acestora, precum si aspectele financiare legate de aceasta activitate se
efectueaza in conformitate cu prevederile legale in vigoare.
Art. 8
Bunurile mobile si imobile aflate in folosinta caselor de cultura
studentesti sunt: terenuri, cladiri, cabane, anexele lor, utilajele sectiilor,
cercurilor, mijloacele de transport, terenuri de sport etc. care fac parte din
domeniul public al statului.
Art. 9
Spatiul caselor de cultura studentesti este folosit cu prioritate pentru
activitati cultural-artistice si recreative pentru studenti, conform
prevederilor prezentului regulament.
Art. 10
Casele de cultura studentesti pot organiza prestari de servicii cu si
pentru studenti (limbi straine, foto-film, tehnica de calcul, multiplicari,
depanari, specializari diverse etc.), pot infiinta si da in folosinta grupuri
alimentare (minirestaurante, cafe-bar etc.), baze sportive si de agrement, mici
unitati comerciale, atat in regie proprie, cat si in colaborare, cu respectarea
legislatiei in vigoare, fara a afecta spatiile destinate manifestarilor
cultural-artistice.
Art. 11
Pentru anumite activitati casele de cultura studentesti pot angaja prin
contract colaboratori: specialisti, studenti, alte categorii socioprofesionale.
Art. 12
(1) Finantarea caselor de cultura studentesti se face pentru cheltuielile
de personal, in limita numarului de posturi aprobat prin ordin al ministrului
educatiei si cercetarii, precum si pentru unele cheltuieli materiale si de
capital, prin subventii de la bugetul de stat.
(2) Casele de cultura studentesti pot beneficia si de alte surse de
venituri dobandite in conditiile legii: venituri proprii, subventii, donatii,
sponsorizari si taxe de la persoane juridice si fizice. Veniturile obtinute din
sursele de finantare mentionate se gestioneaza si se utilizeaza integral la
nivelul acestora, inclusiv pentru majorarea fondului de salarii, fara
varsaminte la bugetul de stat, la bugetele locale si fara a afecta alocatiile
bugetare.
(3) Casele de cultura studentesti incheie cu Ministerul Educatiei si
Cercetarii si Agentia Sociala a Studentilor conventii pentru subventionarea
cheltuielilor ocazionate de realizarea unor programe de manifestari culturale,
stiintifice si sportive, nationale si internationale, efectuate pentru
studenti. Nivelul subventiilor se stabileste ca diferenta intre cheltuielile
ocazionate de organizarea programelor si veniturile incasate din realizarea lor
si se aproba prin ordin al ministrului educatiei si cercetarii, in urma
analizei propunerilor formulate in acest sens de catre Agentia Sociala a
Studentilor. Activitatile pot fi realizate si prin autofinantarea unor
cheltuieli.
CAP. 2
Conducerea caselor de cultura studentesti
Art. 13
Conducerea caselor de cultura studentesti este asigurata de consiliul de
administratie si de director.
Art. 14
Consiliul de administratie asigura activitatea manageriala a institutiilor
respective.
Art. 15
Consiliul de administratie are rol de decizie asupra programelor anuale de
activitate, bunei desfasurari a activitatii institutiei, in conditiile legii.
Art. 16
Consiliul de administratie raspunde de respectarea prevederilor legale
privind activitatea institutiei.
Art. 17
Componenta consiliului de administratie se stabileste dupa cum urmeaza:
a) Pentru casele de cultura studentesti din centrele universitare unde
exista mai mult de o institutie de invatamant superior consiliul de
administratie este format din: un reprezentant desemnat de Ministerul Educatiei
si Cercetarii; un reprezentant al Agentiei Sociale a Studentilor; un
reprezentant desemnat de fiecare rector din centrul universitar respectiv; cate
un student din fiecare universitate, membru al senatului, desemnat de studentii
membri ai senatului universitar si de organizatiile studentesti legal
constituite la nivel de universitate; un reprezentant al studentilor care
activeaza in cadrul casei de cultura respective; un referent artistic din
cadrul casei de cultura studentesti si directorul institutiei. Din consiliul de
administratie pot face parte si pana la doi reprezentanti ai autoritatilor
publice locale.
In cazul in care numarul membrilor consiliului de administratie astfel
constituit este par, formatiile si cercurile studentesti care activeaza in
cadrul casei de cultura studentesti isi vor mai desemna un reprezentant in
consiliul de administratie.
Formatiile si cercurile studentesti care activeaza in cadrul casei de
cultura isi vor desemna reprezentantul in sedinta comuna, la care participa
cate un delegat de la fiecare formatie sau cerc studentesc. Sedinta comuna va
fi organizata de director.
Consiliul artistic va desemna referentul membru al consiliului de
administratie in sedinta organizata de director.
b) Pentru casele de cultura studentesti din centrele universitare unde
exista doar o institutie de invatamant superior, consiliul de administratie
este format din: un reprezentant desemnat de Ministerul Educatiei si
Cercetarii; un reprezentant desemnat de Agentia Sociala a Studentilor; un
reprezentant desemnat de rectorul universitatii respective; pana la trei
studenti din universitate, membri ai senatului, desemnati de studentii membri
ai senatului universitar si de organizatiile studentesti legal constituite la
nivel de universitate; pana la doi reprezentanti ai studentilor care activeaza
in cadrul casei de cultura respective; un referent artistic din cadrul casei de
cultura studentesti; directorul institutiei. Cu acordul membrilor, din consiliul
de administratie mai pot face parte pana la doi reprezentanti ai autoritatilor
publice locale.
In cazul in care numarul membrilor consiliului de administratie astfel
constituit este par, formatiile si cercurile studentesti care activeaza in cadrul
casei de cultura studentesti isi vor mai desemna un reprezentant in consiliul
de administratie.
Formatiile si cercurile studentesti care activeaza in cadrul casei de
cultura studentesti isi vor desemna reprezentantii in sedinta comuna, la care
participa cate un delegat de la fiecare formatie sau cerc studentesc. Sedinta
comuna va fi organizata de director.
Consiliul artistic va desemna referentul membru al consiliului de
administratie in sedinta organizata de director.
In maximum 75 de zile de la emiterea prezentului regulament, rectoratele,
studentii membri in senatele universitare si reprezentantii organizatiilor
studentesti si directorii caselor de cultura studentesti vor transmite la
Agentia Sociala a Studentilor propunerile pentru consiliul de administratie,
insotite de actele de desemnare.
Agentia Sociala a Studentilor propune Ministerului Educatiei si Cercetarii
validarea componentei nominale a consiliului de administratie prin ordin.
Art. 18
(1) Mandatul consiliului de administratie este pentru o perioada de 2 ani;
mandatul poate fi retras inainte de expirarea acestei perioade de catre
organismele care l-au delegat, pentru motive intemeiate. Mandatul persoanelor
care au inlocuit membrii consiliului de administratie initial inceteaza o data
cu incetarea mandatului consiliului de administratie.
(2) Calitatea de membru al consiliului de administratie inceteaza de drept
din momentul in care persoana imputernicita isi pierde calitatea in virtutea
careia a fost desemnata. In acest caz institutia va desemna in termen de 30 de
zile un nou reprezentant.
(3) Cu cel putin 30 de zile inainte de incetarea mandatului, institutiile
vor inainta Agentiei Sociale a Studentilor propuneri pentru desemnarea noilor
membri.
Art. 19
(1) Consiliul de administratie este condus de presedinte, iar in lipsa
acestuia, de unul dintre membrii consiliului, desemnat de presedinte.
(2) Presedintele consiliului de administratie trebuie sa fie, de regula,
absolvent al unei institutii de invatamant superior de lunga durata.
(3) In prima sedinta a consiliului de administratie se aleg presedintele si
secretarul consiliului de administratie prin vot secret, cu majoritate
absoluta.
(4) Consiliul de administratie prezinta semestrial Agentiei Sociale a
Studentilor un raport de activitate.
Art. 20
(1) Consiliul de administratie se intruneste trimestrial sau ori de cate
ori este necesar, la convocarea presedintelui.
(2) Deciziile consiliului de administratie se iau prin vot nominal deschis,
cu majoritatea membrilor prezenti, daca numarul lor reprezinta cel putin doua
treimi din numarul total de membri.
(3) Dezbaterile consiliului de administratie au loc conform ordinii de zi
stabilite si comunicate de presedinte cu cel putin 5 zile inaintea sedintei.
Dezbaterile si deciziile consiliului de administratie se consemneaza in
procese-verbale de sedinta, intr-un registru parafat si sigilat de presedinte.
Procesul-verbal se semneaza de fiecare dintre cei prezenti, iar in situatia in
care exista obiectiuni, acestea se consemneaza distinct.
Art. 21
Directorul asigura conducerea operativa a activitatii casei de cultura
studentesti si duce la indeplinire deciziile consiliului de administratie, cu
respectarea prevederilor legale.
Art. 22
(1) In functiile de director sunt numiti prin ordin al ministrului
educatiei si cercetarii, pe baza de concurs organizat de catre Ministerul
Educatiei si Cercetarii prin Agentia Sociala a Studentilor, absolventi ai
institutiilor de invatamant superior de lunga durata. Concursul consta in probe
scrise si orale si in prezentarea unui proiect managerial.
(2) In situatii deosebite poate fi numit prin ordin al ministrului
educatiei si cercetarii un director interimar, cu conditia organizarii concursului
pentru ocuparea postului in maximum 60 de zile de la data numirii.
(3) In exercitarea atributiilor sale, directorul emite decizii.
Art. 23
Directorul prezinta anual spre aprobare consiliului de administratie un
raport de activitate si un program de actiuni cultural-artistice.
CAP. 3
Atributiile consiliului de administratie si ale directorului
Art. 24
Consiliul de administratie are in principal urmatoarele atributii:
a) stabileste structura organizatorica si numarul de posturi, precum si
normativul de constituire a compartimentelor functionale;
b) aproba programul managerial anual si trimestrial;
c) avizeaza bugetul anual de venituri si cheltuieli si contul de executie
pentru anul anterior;
d) analizeaza raportul de activitate al directorului;
e) aproba fisele posturilor personalului;
f) aproba premii si stimulente (in bani, bunuri materiale, alimente,
excursii, tabere etc.) pentru personalul institutiei si pentru studentii
remarcati in unele activitati ale institutiei, conform legislatiei in vigoare;
g) adopta regulamentul de ordine interioara al institutiei si regulamentul
de organizare si functionare al consiliului de administratie.
In prima sedinta a consiliului de administratie se va propune regulamentul
de organizare si functionare al consiliului de administratie, care va fi
adoptat in maximum o luna de la prima sedinta a acestuia, cu majoritate de doua
treimi din numarul membrilor. Regulamentul de organizare si functionare se
adopta prin decizie a consiliului de administratie. Acest regulament poate fi
modificat la propunerea unei treimi din numarul membrilor consiliului de
administratie, cu majoritate de doua treimi din numarul membrilor;
h) avizeaza raportul semestrial de activitate intocmit de director, pe care
il prezinta Agentiei Sociale a Studentilor.
Art. 25
Directorul are urmatoarele atributii:
a) intocmeste programul managerial anual si trimestrial, bugetul de
venituri si cheltuieli (impreuna cu contabilul-sef) si le supune spre avizare
consiliului de administratie;
b) coordoneaza realizarea programului managerial si de activitate aprobat
de consiliul de administratie;
c) reprezinta institutia in relatiile cu Ministerul Educatiei si
Cercetarii, Agentia Sociala a Studentilor si in relatiile cu tertii;
d) indruma, controleaza si coordoneaza activitatea personalului din
subordine;
e) aplica sanctiuni in conditiile legislatiei muncii;
f) inainteaza consiliului de administratie propuneri de premiere a personalului
din subordine si a studentilor merituosi;
g) propune presedintelui consiliului de administratie intrunirea in sedinta
extraordinara a consiliului de administratie ori de cate ori activitatea casei
de cultura studentesti o impune;
h) intocmeste un raport semestrial privind activitatea casei de cultura
studentesti si il prezinta spre analiza consiliului de administratie, in
sedintele ordinare;
i) are drept de semnatura pe actele oficiale si financiar-bancare;
j) alte atributii, in conformitate cu prevederile legale in vigoare.
CAP. 4
Dispozitii finale
Art. 26
Casele de cultura studentesti au toate drepturile si obligatiile ce decurg
din calitatea lor de persoane juridice.
Art. 27
(1) Activitatea financiar-contabila se desfasoara in conformitate cu
prevederile legale in vigoare.
(2) Concursul pentru ocuparea postului de contabil-sef este organizat de
Directia generala buget finante si de casa de cultura studenteasca respectiva.
Art. 28
Gestiunea, precum si deciziile consiliului de administratie in legatura cu
aceasta sunt controlate de Ministerul Educatiei si Cercetarii, precum si de
catre institutiile abilitate prin lege.
Art. 29
Casele de cultura studentesti au stampila proprie, rotunda, ce cuprinde:
"ROMANIA - MINISTERUL EDUCATIEI SI CERCETARII - denumirea institutiei si
localitatea", cu stema Romaniei.
Art. 30
Pentru cladirile sau anexele in care functioneaza casele de cultura
studentesti, precum si pe hartiile cu antet se scriu urmatoarele: "ROMANIA
- MINISTERUL EDUCATIEI SI CERCETARII - denumirea institutiei, localitatea,
adresa centrala si, dupa caz, adresa cladirii sau anexei (in situatia in care
acestea sunt diferite)".
Art. 31
In arhivele caselor de cultura studentesti se pastreaza si se arhiveaza in
conditiile legii toate documentele care atesta activitatea cultural-artistica
si financiara a institutiei.
ANEXA 1
la regulament
FORME SI GENURI
de activitati specifice caselor de cultura studentesti
1. Compartiment activitati artistice si culturale
a) Formatii artistice
- Formatii folclorice
- Dansuri
- Muzica instrumentala (orchestre, tarafuri)
- Solisti vocali si instrumentisti etc.
- Formatii de teatru
- Grupuri de recitatori
- Grupuri corale
- Formatii instrumentale de muzica (camerale, orchestre, simfonice)
- Formatii de dansuri moderne si sportive
- Formatii de muzica usoara, vocale si instrumentale
- Formatii de jazz
- Grupuri de revista, estrada etc.
b) Cercuri artistice, cenacluri, cursuri teoretice si practice
- Cenaclul de literatura (proza, poezie, literatura SF, dramaturgie,
scenarii de film, critica etc.)
- Cercuri de cultura plastica, muzicala, film, estetica, design
- Cerc de creatie stiintifico-tehnica
- Studii, cercetare, proiectare interdisciplinara pe baza de contracte
- Cercuri de creatie artistica: foto, film, arte plastice
- Expuneri, dezbateri interdisciplinare (microinformatica, speologie,
istorie, ecologie etc.)
- Cercuri de documentare (stiinte juridice, principii de democratie,
istorie, religie etc.)
- Cercuri plastice de limbi straine, de religie, de actorie, solisti
vocali, diverse specializari
- Editare de publicatii periodice sau permanente, pliante, caiete de
culegeri, almanahuri, agende studentesti etc.
- Cercuri practice de training vocational si de pregatire in vederea
integrarii socioprofesionale
2. Activitati recreativ-distractive si de agrement
- Discoteca, videoteca, baluri studentesti, carnavaluri etc.
- Concerte, spectacole diferite ale formatiilor studentesti de amatori sau
profesioniste la sediu ori in deplasare
- Proiectii de filme, cinemateca, cursuri de cultura cinematografica
- Cluburi de jocuri distractive, jocuri logice, bridge etc.
- Concursuri cultural-artistice, distractive
- Publicatii, tiparituri, creatii originale sau multiplicari, difuzare de
carte
- Birou de impresariat artistic si modeling, intern si extern, turnee
- Expozitii: plastica, foto, design etc. (si valorificarea creatiilor)
- Diferite prestari de servicii cu si pentru studenti, elevi si alte
categorii sociale - specializari interdisciplinare
- Aniversari, sarbatori si ceremonialuri din viata studentilor
- Organizarea periodica a concursurilor (festivaluri) nationale si
internationale ale formatiilor artistice studentesti;
- Tabere de creatie artistica: interne, internationale
- Tabere de odihna pentru componentii colectivelor studentesti proprii
- Activitati sportive si turistice interne sau internationale
- Grup alimentar (bufet, bar, restaurant), propriu sau in colaborare
Alte forme de agrement sau desfacere de produse proprii ori in colaborare
Transport intern si international