ORDIN   Nr. 49/54 din 23 ianuarie 2004

privind introducerea certificatelor digitale calificate de semnatura electronica in spitalele/institutiile sanitare din Romania

ACT EMIS DE: MINISTERUL SANATATII

              Nr. 49 din 23 ianuarie 2004
              CASA NATIONALA DE ASIGURARI DE SANATATE
              Nr. 54 din 20 ianuarie 2004
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 71 din 28 ianuarie 2004

    Avand in vedere:
    - prevederile Ordinului ministrului sanatatii si al presedintelui Casei Nationale de Asigurari de Sanatate nr. 1.193/892/2003 privind aprobarea Planului actiunilor majore pentru implementarea finantarii bazate pe caz in spitalele din Romania, in perioada 2003 - 2004, vazand referatul de aprobare al Institutului National de Cercetare-Dezvoltare in Sanatate Bucuresti;
    - Legea nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date;
    - Ordinul Avocatului Poporului nr. 52/2002 privind aprobarea cerintelor minime de securitate a prelucrarilor de date cu caracter personal,
    in temeiul Hotararii Guvernului nr. 743/2003 privind organizarea si functionarea Ministerului Sanatatii, cu modificarile si completarile ulterioare,

    ministrul sanatatii si presedintele Casei Nationale de Asigurari de Sanatate emit urmatorul ordin:

    Art. 1
    Incepand cu data de 1 aprilie 2004 se introduce semnatura electronica in forma extinsa, bazata pe certificat digital calificat, in spitalele din Romania care sunt nominalizate in anexa nr. 18a la Ordinul ministrului sanatatii si al presedintelui Casei Nationale de Asigurari de Sanatate nr. 1.220/890/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Contractului-cadru privind conditiile acordarii asistentei medicale in cadrul sistemului de asigurari sociale de sanatate, precum si la nivelul Institutului National de Cercetare-Dezvoltare in Sanatate Bucuresti.
    Art. 2
    Pana la data de 30 iunie 2004 se extinde introducerea semnaturii electronice extinse in urmatoarele unitati/institutii:
    a) Ministerul Sanatatii; Casa Nationala de Asigurari de Sanatate;
    b) directiile de sanatate publica;
    c) casele judetene de asigurari de sanatate;
    d) unitatile aflate in subordonarea Ministerului Sanatatii;
    e) unitatile aflate in coordonarea Ministerului Sanatatii;
    f) restul spitalelor din Romania.
    Art. 3
    Dupa expirarea termenelor prevazute la art. 1, respectiv art. 2, institutiile prevazute la art. 1, respectiv art. 2, vor utiliza semnatura electronica extinsa pentru comunicarile periodice din sistemul sanitar din Romania. Lista comunicarilor periodice si a documentelor care vor fi semnate electronic in mod obligatoriu sunt prevazute in anexa.
    De asemenea, sistemele informationale ale Ministerului Sanatatii, ale Casei Nationale de Asigurari de Sanatate si ale unitatilor aflate in coordonarea si subordinea acestora vor trebui modificate astfel incat, dupa expirarea termenelor prevazute la art. 2, sa permita accesul securizat al utilizatorilor pe baza certificatelor digitale calificate.
    Art. 4
    Achizitionarea dispozitivelor criptografice securizate necesare pentru generarea, stocarea si utilizarea semnaturii electronice, a certificatelor digitale calificate si a aplicatiilor informatice aferente se va face de la un furnizor de servicii de certificare conform prevederilor legale in vigoare.
    Art. 5
    Spitalele/institutiile vor nominaliza persoanele care au drept de semnatura si pentru care se vor achizitiona certificate digitale calificate de semnatura electronica.
    Art. 6
    Drepturile si obligatiile personalului detinator de certificate digitale calificate sunt cele prevazute in Legea nr. 455/2001 privind semnatura electronica si in Hotararea Guvernului nr. 1.259/2001 privind aprobarea Normelor tehnice si metodologice pentru aplicarea Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica.
    Art. 7
    Instruirea personalului privind utilizarea semnaturii electronice se va face de catre furnizorul de servicii de certificare abilitat.
    Art. 8
    Cheltuielile legate de introducerea semnaturii electronice calificate se suporta din bugetul de venituri si cheltuieli al unitatii sanitare respective.
    Art. 9
    Directiile din cadrul Ministerului Sanatatii, Casa Nationala de Asigurari de Sanatate, Institutul National de Cercetare-Dezvoltare in Sanatate Bucuresti, directiile de sanatate publica, casele judetene de asigurari de sanatate si spitalele vor duce la indeplinire prezentul ordin.
    Art. 10
    Anexa face parte integranta din prezentul ordin.
    Art. 11
    Prezentul ordin se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.

                           Ministrul sanatatii,
                             Ovidiu Brinzan

                       Presedintele Casei Nationale
                         de Asigurari de Sanatate,
                              Cristian Celea

    ANEXA 1

                                    LISTA
comunicarilor periodice si a documentelor care vor fi semnate electronic in mod obligatoriu

    1. Transmiterea Setului minim de date la nivel de pacient (SMDP) de catre spitale catre Institutul National de Cercetare-Dezvoltare in Sanatate Bucuresti si directiile de sanatate publica, conform prevederilor Ordinului ministrului sanatatii si familiei nr. 29/2003, cu modificarile si completarile ulterioare
    2. Transmiterea de la Institutul National de Cercetare-Dezvoltare in Sanatate Bucuresti catre spitale a tuturor rapoartelor de activitate clinica, elaborate in conformitate cu Ordinul ministrului sanatatii si familiei nr. 29/2003, cu modificarile si completarile ulterioare, si cu prevederile contractului-cadru
    3. Transmiterea de catre spitale sau Institutul National de Cercetare-Dezvoltare in Sanatate Bucuresti a oricaror alte date care intra sub incidenta Legii nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date
    4. Transmiterea datelor privind organizarea achizitiilor publice organizate de Ministerul Sanatatii si Casa Nationala de Asigurari de Sanatate pentru aprovizionarea cu medicamente, materiale sanitare si reactivi a unitatilor sanitare cu paturi, precum si pentru monitorizarea derularii contractelor incheiate in acest scop
    5. Transmiterea datelor necesare privind organizarea si derularea contractelor pentru achizitiile de medicamente si materiale sanitare in cadrul programelor nationale de sanatate
    6. Retete si analize de laborator.