HOTARARE Nr. 400 din 2 aprilie 2003
pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea si functionarea
asociatiilor de proprietari
ACT EMIS DE: GUVERNUL ROMANIEI
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL NR. 311 din 8 mai 2003
In temeiul art. 107 din Constitutie, al art. 22 din Ordonanta Guvernului
nr. 85/2001 privind organizarea si functionarea asociatiilor de proprietari,
aprobata cu modificari prin Legea nr. 234/2002, si al art. 68 din Legea locuintei
nr. 114/1996, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare,
Guvernul Romaniei adopta prezenta hotarare.
Art. 1
Se aproba Normele metodologice privind organizarea si functionarea
asociatiilor de proprietari, prevazute in anexa care face parte integranta din
prezenta hotarare.
Art. 2
Pe data intrarii in vigoare a prezentei hotarari se abroga: cap. IV
"Administrarea cladirilor de locuinte" si cap. V "Repartizarea
cheltuielilor si veniturilor rezultate din intretinerea, repararea si
exploatarea condominiilor", cu exceptia art. 90, din Normele metodologice
pentru punerea in aplicare a prevederilor Legii locuintei nr. 114/1996,
aprobate prin Hotararea Guvernului nr. 1.275/2000, publicata in Monitorul
Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 690 din 22 decembrie 2000, cu modificarile
ulterioare; Ordinul ministrului lucrarilor publice si amenajarii teritoriului
nr. 139/N/1997 pentru aprobarea Precizarilor privind constituirea,
inregistrarea si functionarea asociatiilor de proprietari, publicat in
Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 338 bis din 2 decembrie 1997,
precum si orice alte dispozitii contrare.
PRIM-MINISTRU
ADRIAN NASTASE
Contrasemneaza:
Ministrul administratiei publice,
Octav Cozmanca
p. Ministrul lucrarilor publice,
transporturilor si locuintei,
Sergiu Sechelariu,
secretar de stat
p. Ministrul muncii si
solidaritatii sociale,
Ion Giurescu,
secretar de stat
Ministrul finantelor publice,
Mihai Nicolae Tanasescu
ANEXA 1
NORME METODOLOGICE
privind organizarea si functionarea asociatiilor de proprietari
CAP. 1
Dispozitii generale
Art. 1
(1) Prezentele norme metodologice au ca obiect punerea la dispozitie
asociatiilor de proprietari si autoritatilor administratiei publice centrale si
locale a cadrului general pentru organizarea si functionarea asociatiilor de
proprietari, exploatarea si administrarea cladirilor - blocuri de locuinte -
condominii, precum si exercitarea controlului financiar-contabil si gestionar
asupra activitatii asociatiilor de proprietari in aplicarea prevederilor Legii
locuintei nr. 114/1996, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare,
si ale Ordonantei Guvernului nr. 85/2001 privind organizarea si functionarea
asociatiilor de proprietari, aprobata cu modificari prin Legea nr. 234/2002.
(2) In intelesul prezentelor norme metodologice, prin bloc de locuinte -
cladire - condominiu, denumit in continuare condominiu, se intelege o
proprietate imobiliara din care unele parti sunt proprietati individuale,
reprezentate din apartamente sau spatii cu alta destinatie decat cea de
locuinta, iar restul, proprietate comuna indiviza. Prin asimilare, poate fi
definit condominiu si un tronson, cu una sau mai multe scari, din cadrul
cladirii de locuit, in conditiile in care se poate delimita proprietatea
comuna.
Art. 2
(1) In scopul reprezentarii si sustinerii intereselor comune ale
proprietarilor, legate de folosirea bunurilor aflate in proprietate comuna
indiviza din cladirea ce alcatuieste un condominiu, proprietarii locuintelor si
ai spatiilor cu alta destinatie decat cea de locuinta se pot constitui in
asociatii de proprietari cu personalitate juridica.
(2) Asociatia de proprietari este forma juridica de organizare si de
reprezentare a intereselor comune ale proprietarilor unui condominiu, cu
personalitate juridica, nonprofit, infiintata in conditiile prevazute de lege.
Art. 3
Asociatiile de locatari din cladirile ale caror apartamente au fost
dobandite in proprietate in conditiile legii si care nu au fost reorganizate in
asociatii de proprietari au obligatia sa se reorganizeze potrivit prevederilor
legale.
Art. 4
Consiliile locale ale municipiilor, oraselor, comunelor si ale sectoarelor
municipiului Bucuresti, prin compartimentele specializate din aparatul propriu,
sprijina asociatiile de proprietari pentru infiintare, organizare si
functionare, pentru realizarea scopurilor si sarcinilor ce le revin, in
conformitate cu prevederile legale in vigoare, sprijinind totodata asociatiile
de locatari pentru a se transforma si a se reorganiza in asociatii de
proprietari.
CAP. 2
Administrarea condominiilor
Art. 5
(1) Condominiile pot fi administrate de persoane fizice atestate in
conformitate cu prevederile art. 22 alin. (2) si angajate cu contract
individual de munca ori cu conventie civila de prestari de servicii sau de
persoane juridice specializate, cu care se incheie un contract de administrare,
potrivit hotararii adunarii generale a proprietarilor. Administratorii trebuie
sa prezinte garantii morale, materiale si profesionale acceptate de
proprietarul cladirii sau de reprezentantul legal al acestuia.
(2) Obligatiile administratorului sunt cele stabilite prin lege, precum si
cele stabilite prin contractul incheiat cu proprietarul sau cu reprezentantul
legal al acestuia.
(3) Pentru administrator sau, dupa caz, persoana fizica gestionara a
bunurilor si mijloacelor banesti ale asociatiei de proprietari prevederile
Legii nr. 22/1969 privind angajarea gestionarilor, constituirea de garantii si
raspunderea in legatura cu gestionarea bunurilor agentilor economici,
autoritatilor sau institutiilor publice, cu modificarile ulterioare, se aplica
in mod corespunzator.
(4) Suma ce constituie garantia materiala se depune in contul asociatiei de
proprietari respective si se restituie la data incetarii contractului sau
conventiei incheiate cu administratorul.
Art. 6
(1) Administrarea condominiilor are ca obiect utilizarea cladirilor in
scopul pentru care au fost construite, in conditiile mentinerii pe toata
perioada de existenta a performantelor functionale, tehnice si calitative
pentru care acestea au fost realizate.
(2) In acest scop activitatea de administrare a condominiului trebuie sa
asigure:
a) mentinerea in siguranta a cladirii potrivit prevederilor legale si
aducerea la cunostinta tuturor persoanelor care locuiesc in cladire despre
starea acesteia din punct de vedere al sigurantei la actiuni seismice;
b) functionarea in bune conditii a tuturor instalatiilor si partilor de
constructii ale imobilului;
c) aducerea la cunostinta tuturor persoanelor care locuiesc in cladire
despre conditiile generale de functionare a instalatiilor si dotarilor
cladirii, precum si despre regulile de folosire a instalatiilor si dotarilor
care se utilizeaza in comun;
d) stabilirea conditiilor in care pot fi realizate serviciile de
intretinere si de reparatii curente ale elementelor de constructii si
instalatii ale cladirii, atat la partile comune, cat si la cele folosite in
exclusivitate, care pot perturba folosinta normala a partilor comune;
e) aducerea la cunostinta, prin afisare la loc vizibil, tuturor persoanelor
care locuiesc in cladire despre modul de stabilire a cheltuielilor curente
pentru functionarea si intretinerea cladirii, precum si a cheltuielilor ce
decurg din alte plati efectuate, inclusiv cele pentru reparatia capitala a
cladirii - constructii si instalatii. Lista de plata a cotelor de contributie
la cheltuielile asociatiei de proprietari, care se afiseaza, se intocmeste
conform prevederilor Normelor metodologice privind organizarea si conducerea
contabilitatii in partida simpla de catre persoanele juridice fara scop
lucrativ, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 2.329/2001,
publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 20 din 15 ianuarie
2002;
f) preluarea sau reconstituirea cartii constructiei potrivit prevederilor
legale si evidentierea tuturor modificarilor aduse, in conditiile legii, la
partile comune ale cladirii.
(3) Schimbarea destinatiei locuintelor si/sau a spatiilor cu alta
destinatie decat cea de locuinta, situate in cladiri colective, se poate face
numai cu acordul proprietarului cladirii sau al asociatiei de proprietari si,
in mod obligatoriu, cu aprobarea proprietarilor cu care se invecineaza pe
orizontala si pe verticala, indiferent daca proprietarul care intentioneaza sa
faca aceasta schimbare este sau nu este membru al asociatiei de proprietari.
Art. 7
Asociatiile de proprietari se constituie prin hotararea a cel putin
jumatate plus unu din numarul proprietarilor apartamentelor si spatiilor cu
alta destinatie decat cea de locuinta din cadrul unui condominiu.
Art. 8
(1) In cladirile de locuit cu mai multe tronsoane sau scari se pot
constitui asociatii de proprietari pe fiecare tronson sau scara, daca
proprietatea comuna aferenta tronsonului ori scarii poate fi delimitata si daca
este posibila repartizarea cheltuielilor comune pe tronsoane sau pe scari.
(2) Asociatiile de proprietari se pot constitui potrivit alin. (1) prin
hotararea adunarii generale si cu acordul expres al coproprietarilor cu privire
la delimitarea efectiva a partilor de proprietate comuna care se preiau in
administrare de respectiva asociatie de proprietari si cu privire la
obligatiile si drepturile legale care vor continua sa ramana in sarcina tuturor
coproprietarilor.
(3) Pentru a se stabili daca este posibila defalcarea tehnica a
consumurilor si repartizarea cheltuielilor comune pe tronsoane sau pe scari,
precum si modalitatea acestei defalcari/repartizari, se va solicita avizul
furnizorilor de servicii implicati - electricitate, gaze naturale, apa sau
altele asemenea - cu privire la posibilitatile tehnice de furnizare a
utilitatilor pe tronsoane sau pe scari.
(4) Prin acordul de asociere pe scara sau tronson se reglementeaza si
raporturile cu celelalte asociatii de proprietari constituite in cladire.
Art. 9
(1) Anterior adunarii de constituire, proprietarii din cladirile cu mai
multe apartamente se pot intruni pentru a hotari cu privire la infiintarea
asociatiei de proprietari sau la transformarea asociatiei de locatari in
asociatie de proprietari. Totodata vor hotari si cu privire la persoana fizica
sau juridica insarcinata cu intocmirea acordului de asociere si a statutului,
cu privire la termenul de finalizare a acestora si la data de convocare a
adunarii de constituire. Hotararea proprietarilor se consemneaza intr-un
proces-verbal care se semneaza de toti cei prezenti.
(2) Cu cel putin 10 zile inaintea datei fixate pentru adunarea de
constituire proprietarii se convoaca prin afisare intr-un loc vizibil.
(3) Adunarea de constituire a asociatiei de proprietari este legal
intrunita in cvorumul prevazut la art. 7.
(4) Hotararea privind infiintarea asociatiei de proprietari poate fi luata
cu votul a cel putin doua treimi din numarul proprietarilor prezenti, dar nu
mai putin de jumatate plus unu din numarul proprietarilor locuintelor si ai
spatiilor cu alta destinatie decat cea de locuinta din cadrul cladirii, scarii
sau tronsonului respectiv, dupa caz.
(5) Daca nu este intrunit cvorumul, o noua convocare va avea loc dupa cel
putin 5 zile de la data primei intalniri, in conditiile prevazute la alin. (1).
In cazul in care nici la a doua convocare nu se poate lua hotararea de
constituire din lipsa cvorumului, se face o a treia convocare, dupa cel putin 5
zile de la data celei de-a doua; in acest caz, hotararea privind infiintarea
asociatiei de proprietari poate fi luata cu votul a cel putin jumatate plus unu
din numarul proprietarilor prezenti, dar nu mai putin de o treime din numarul
proprietarilor.
(6) In adunarea de constituire se prezinta si se adopta statutul asociatiei
de proprietari, in care se vor cuprinde precizari cu privire la:
a) denumirea, forma juridica, sediul, durata de functionare ale asociatiei
de proprietari;
b) scopul si obiectul de activitate ale asociatiei de proprietari;
c) mijloace materiale si banesti de care poate dispune asociatia de
proprietari; venituri si cheltuieli;
d) membrii asociatiei de proprietari, drepturile si obligatiile acestora;
e) structura organizatorica, modul de functionare, managementul asociatiei
de proprietari;
f) repartizarea cheltuielilor asociatiei de proprietari;
g) conditiile in care se dizolva asociatia de proprietari;
h) dispozitii finale, modalitatea de rezolvare a litigiilor, relatii
contractuale, penalizari, daca adunarea generala a proprietarilor a adoptat
sistemul propriu de penalizari, in conditiile legii.
Art. 10
(1) Acordul proprietarilor privind constituirea asociatiei de proprietari
se consemneaza intr-un proces-verbal intocmit in doua exemplare originale,
semnate de toti proprietarii care si-au dat consimtamantul. Procesul-verbal
constituie anexa la acordul de asociere.
(2) Proprietarii isi dau consimtamantul, de regula, in adunarea de
constituire; in cazul proprietarilor absenti consimtamantul poate fi exprimat
prin simpla semnare a procesului-verbal prevazut la alin. (1), in termen de 30
de zile de la data la care a avut loc adunarea de constituire, conform art. 9
alin. (3) sau (4), dupa caz.
(3) In cazul in care vreun proprietar nu poate semna se va consemna ca
acesta si-a dat consimtamantul si se face mentiune despre cauza acestei
imposibilitati.
Art. 11
Acordul de asociere se redacteaza pe baza procesului-verbal al adunarii de
constituire si va cuprinde numele, prenumele si domiciliul proprietarilor,
individualizarea proprietatii potrivit actului de proprietate, dupa caz,
respectiv contractului de vanzare-cumparare, contractului de construire si
procesului-verbal de predare-primire, contractului de schimb sau contractului
de donatie, enumerarea si descrierea partilor aflate in proprietatea comuna si
cota-parte din proprietatea comuna ce revine fiecarui apartament sau spatiu cu
alta destinatie decat cea de locuinta.
Art. 12
Inscrierea ulterioara in asociatia de proprietari a proprietarilor care nu
au fost prezenti la adunarea de constituire si care nu si-au dat consimtamantul
in conditiile prevazute la art. 10 se face la cererea acestora, prin inscrierea
datelor prevazute la art. 11 intr-un act aditional la acordul de asociere,
incheiat cu proprietarul interesat, fara alte formalitati.
Art. 13
In cadrul adunarii de constituire a asociatiei de proprietari, in baza
statutului adoptat, proprietarii vor alege un comitet executiv si o comisie de
cenzori si vor hotari numarul membrilor acestora, precum si durata mandatelor
lor.
Art. 14
Asociatia de proprietari poate delega, prin contract, atributiile comisiei
de cenzori privind controlul financiar-contabil si gestionar unor persoane
fizice sau juridice specializate.
Art. 15
(1) Comitetul executiv va fi condus de un presedinte, care va fi desemnat
in persoana celui care intruneste cel mai mare numar de voturi la alegerea
comitetului executiv. Acesta reprezinta asociatia de proprietari in raporturile
cu autoritatile si cu institutiile publice, precum si cu celelalte persoane
fizice sau juridice cu care asociatia de proprietari are relatii.
(2) In cazul imposibilitatii de exercitare a atributiilor de catre
presedinte, acestea vor fi indeplinite de catre un vicepresedinte desemnat de
comitetul executiv cu majoritate de voturi.
Art. 16
Cererea de acordare a personalitatii juridice, impreuna cu copiile de pe
procesul-verbal al adunarii de constituire, de pe acordul de asociere si de pe
statutul asociatiei de proprietari, precum si, daca este cazul, cu avizele
prevazute la art. 8, se depun de persoana imputernicita de proprietarii
asociati la organul financiar local in a carui circumscriptie teritoriala se
afla cladirea.
Art. 17
Dupa infiintarea asociatiei de proprietari aceasta se identifica prin
denumire, adresa condominiului, incheierea judecatorului delegat si codul
fiscal al asociatiei. Actele care emana de la asociatiile de proprietari vor
cuprinde atributele de identificare.
Art. 18
(1) Asociatia de proprietari adopta hotarari in adunarea generala, care se
tine obligatoriu cel putin o data pe an, de regula, in primul trimestru, si la
care au dreptul si obligatia sa participe toti membrii sai. Adunarea generala
este alcatuita din toti membrii asociatiei de proprietari.
(2) Pentru situatii speciale, adunarea generala a asociatiei de proprietari
poate fi convocata oricand de catre comitetul executiv sau de catre membri ai
asociatiei care detin in total cel putin 20% din cotele de proprietate.
(3) Toti proprietarii trebuie anuntati despre convocarea oricarei adunari
generale a asociatiei de proprietari cu cel putin 10 zile inainte ca aceasta sa
aiba loc.
(4) Asociatia de proprietari poate adopta hotarari, daca majoritatea
membrilor sunt prezenti personal sau prin reprezentant. Daca nu este intrunit
cvorumul, adunarea va fi suspendata si reconvocata. La adunarea reconvocata,
daca exista dovada ca toti membrii asociatiei de proprietari au fost convocati,
hotararile pot fi adoptate prin votul majoritatii membrilor prezenti. Dovada
convocarii membrilor asociatiei de proprietari se face cu afisul de la
avizierul asociatiei si convocatorul semnat de acestia.
(5) Adunarea generala a asociatiei de proprietari analizeaza principalele
aspecte si adopta hotarari cu privire la:
a) activitatea de administrare si de intretinere a condominiului, aprobarea
lucrarilor de reparatii capitale si reparatii curente ce urmeaza a se efectua
in cursul anului, derularea contractelor incheiate cu agentii economici
furnizori ai serviciilor de care aceasta beneficiaza, precum si modul de
realizare a obligatiilor pe care asociatia de proprietari le are fata de
persoanele juridice sau fizice cu care are relatii;
b) expertizarea tehnica a cladirilor care prezinta niveluri insuficiente de
protectie la actiuni seismice, degradari sau avarieri si a lucrarilor de
interventie/consolidarilor, potrivit legislatiei in vigoare;
c) bugetul de venituri si cheltuieli; stabilirea cotelor de participare pe
persoana la cheltuielile aferente persoanelor cu domiciliul stabil in cladire,
pentru persoanele care locuiesc temporar, aflate in vizita, sau care presteaza
activitati gospodaresti in timpul zilei de minimum 15 zile pe luna; stabilirea
perioadei minime de la care proprietarii, respectiv chiriasii, pot solicita, in
scris, scutirea de la plata cheltuielilor pe persoana si care trebuie sa fie de
cel putin 15 zile pe luna; participarea proprietarilor la cheltuielile de
administrare si de intretinere a cladirii; modul de folosire a fondurilor
proprii; prin prestare de activitati gospodaresti se intelege ajutorul pe care
il primesc membrii asociatiei de proprietari din partea unor persoane straine
de asociatie, care ajuta la gospodarire, respectiv curatenie, gatit, cresterea
copiilor, paza apartament si altele asemenea;
d) modul de folosire a spatiilor comune si, in unele cazuri, schimbarea
destinatiei unor asemenea spatii. Schimbarea destinatiei acestor spatii nu se
va putea face decat cu acordul majoritatii membrilor asociatiei de proprietari
si, in mod obligatoriu, cu acordul celor direct afectati din vecinatate, atat
pe orizontala, cat si pe verticala;
e) activitatea de administrare a condominiului, respectiv prin persoana
fizica atestata in conformitate cu prevederile art. 22 alin. (2) si angajata cu
contract individual de munca sau cu conventie civila de prestari de servicii
ori persoana juridica specializata, cu care se incheie un contract de
administrare;
f) conditiile de angajare a administratorului prin prezentarea si analiza
dosarului de angajare a acestuia sau, dupa caz, a contractului de administrare
ce urmeaza a fi incheiat cu o persoana juridica specializata;
g) cuantumul garantiei materiale care trebuie depusa de catre administrator;
h) alegerea comisiei de cenzori, precum si stabilirea sarcinilor detaliate
ale membrilor acesteia;
i) numarul si functiile persoanelor necesare pentru administrarea si
gospodarirea cladirii, functiile care se remunereaza, cuantumul si modalitatea
de actualizare a remuneratiilor;
j) activitatea comitetului executiv si a presedintelui;
k) rotunjirea la leu a contravalorii obligatiilor de plata.
(6) Hotararile adunarii generale a asociatiei de proprietari privind buna
intretinere si exploatare a condominiului sunt obligatorii si pentru
proprietarii din acelasi condominiu care nu sunt membri ai asociatiei.
(7) Pentru adoptarea hotararilor asociatiei de proprietari se vor avea in
vedere urmatoarele:
a) votul fiecarui proprietar are o pondere egala cu cota-parte din
proprietatea comuna;
b) proprietarul poate fi reprezentat de un membru al familiei sau de un alt
reprezentant care are o imputernicire semnata de proprietarul in numele caruia
voteaza;
c) un membru al asociatiei de proprietari poate reprezenta cel mult inca un
membru absent, prin imputernicire scrisa;
d) in cazul unui vot paritar, votul presedintelui este decisiv.
Art. 19
(1) Comitetul executiv, format dintr-un numar de 3 - 11 membri stabiliti de
adunarea generala dintre membrii asociatiei de proprietari, asigura ducerea la
indeplinire a hotararilor adunarii generale si actioneaza operativ in legatura
cu:
a) activitatea curenta de administrare si de intretinere a condominiului;
repartizarea lunara a cheltuielilor comune pe fiecare proprietate din
condominiu, incheierea sau sistarea contractelor privind furnizarea serviciilor
necesare, inclusiv pentru administrarea condominiului; angajarea personalului
de administrare, intretinere si curatenie, potrivit legii, si aprobarea
cheltuielilor curente;
b) constatarea prin inspectii periodice si stabilirea masurilor necesare
care sa asigure functionarea in bune conditii a partilor comune ale
condominiului, a constructiilor si instalatiilor, precum si in locuinte sau in
spatiul cu alta destinatie decat cea de locuinta, cu respectarea prevederilor
art. 23 lit. f) din Statutul asociatiei de proprietari (anexa nr. 2), pentru a
constata daca instalatiile sunt in stare buna de functionare si nu produc
pierderi prin neintretinerea corespunzatoare a acesteia, constatari care se vor
inscrie intr-o fisa de inspectie care se va depune la presedintele asociatiei
de proprietari;
c) problemele ridicate de membrii asociatiei de proprietari, luand masuri
pentru rezolvarea lor;
d) organizarea adunarilor generale, precum si a altor actiuni stabilite de
adunarea generala.
(2) Comitetul executiv al asociatiei de proprietari pregateste si supune
spre aprobare adunarii generale bugetul anual de venituri si cheltuieli.
(3) Dupa aprobarea bugetului de venituri si cheltuieli comitetul executiv
va urmari derularea acestuia in conditiile legii.
Art. 20
(1) Presedintele asociatiei de proprietari este ales, prin votul adunarii
generale, dintre membrii comitetului executiv al acesteia.
(2) Presedintele asociatiei de proprietari urmareste si asigura respectarea
statutului si a hotararilor asociatiei de proprietari, realizarea contractelor
angajate de aceasta, indeplinirea in conditiile legii a prevederilor bugetului
de venituri si cheltuieli, respectarea de catre asociatia de proprietari a
ordinii publice si a reglementarilor autoritatilor publice centrale si locale.
(3) Presedintele asociatiei de proprietari convoaca si conduce sedintele de
lucru ale comitetului executiv si ale adunarii generale.
(4) Presedintele asociatiei de proprietari angajeaza prin semnatura sa
asociatia de proprietari in relatiile acesteia cu tertii.
(5) Presedintele asociatiei de proprietari pastreaza si urmareste tinerea
la zi a cartii tehnice a constructiei, precum si celelalte documente privitoare
la activitatea asociatiei de proprietari.
Art. 21
(1) Comisia de cenzori urmareste si asigura respectarea legalitatii in
administrarea bunurilor materiale si a fondurilor financiare ale asociatiei de
proprietari.
(2) Comisia de cenzori este formata dintr-un numar impar de membri, care au
cunostinte de specialitate si experienta in domeniile financiar, economic
si/sau juridic si care nu fac parte din comitetul executiv.
(3) Comisia de cenzori isi alege la prima reuniune presedintele din randul
membrilor ei.
(4) Atributiile comisiei de cenzori sunt urmatoarele:
a) verificarea executiei bugetare;
b) verificarea si validarea documentelor si a angajamentelor de plata;
c) urmarirea depunerii in contul curent al asociatiei de proprietari a
numerarului care depaseste plafonul de casa;
d) verificarea trimestriala a gestiunii asociatiei de proprietari;
e) verificarea modului de stabilire a cotelor de contributie la
cheltuielile curente si constituirea fondurilor speciale ale asociatiei de
proprietari, in conformitate cu prevederile art. 24 alin. (5);
f) verificarea lunara a situatiei de incasari si plati;
g) controlul inopinat al incasarilor si al platilor;
h) verificarea lunara a situatiei soldurilor elementelor de activ si de
pasiv.
(5) Comisia de cenzori prezinta in fata adunarii generale a proprietarilor,
o data pe an, raportul asupra activitatii sale.
(6) Asociatiile de proprietari au obligatia sa organizeze si sa conduca
contabilitatea proprie potrivit prevederilor Legii contabilitatii nr. 82/1991,
republicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 629 din 26 august
2002, in partida dubla sau in partida simpla, prin optiune, potrivit hotararii
adunarii generale a asociatiei de proprietari.
(7) Asociatiile de proprietari care opteaza pentru conducerea
contabilitatii in partida dubla aplica Planul de conturi pentru persoanele
juridice fara scop lucrativ si normele metodologice de utilizare a acestuia,
aprobate prin Ordinul ministrului finantelor nr. 1.591/1998, cu modificarile
ulterioare.
(8) Asociatiile de proprietari care opteaza pentru conducerea
contabilitatii in partida simpla aplica prevederile Normelor metodologice privind
organizarea si conducerea contabilitatii in partida simpla de catre persoanele
juridice fara scop lucrativ, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor
publice nr. 2.329/2001.
Art. 22
(1) Activitatea de management de proprietate si management financiar se
asigura fie de persoane fizice angajate prin contracte individuale de munca sau
prin conventii civile de prestari de servicii, fie de persoane juridice, prin
contracte de administrare, in functie de hotararea adunarii generale a proprietarilor.
(2) Administratorul, persoana fizica, poate fi angajat dintre membrii
asociatiei sau dintre alte persoane cu cunostinte profesionale si atestat de
catre o comisie formata din 5 membri, specialisti in domeniul
financiar-contabil si al legislatiei muncii, constituita de consiliul local
prin hotarare.
(3) Administratorul asigura managementul de proprietate al condominiului
prin:
a) efectuarea formalitatilor necesare in angajarea contractelor cu
furnizorii serviciilor necesare pentru exploatarea si intretinerea
condominiului (inclusiv instalatiile si echipamentele aflate in proprietate
comuna), derularea si urmarirea realizarii acestor contracte;
b) urmarirea comportarii in timp a constructiei, pe toata durata
contractului; intocmirea fiselor tehnice periodice cu privire la starea
cladirii si a instalatiilor acesteia; asigurarea punerii in siguranta a
cladirii potrivit prevederilor legale, evidentierea in cartea tehnica a
cladirii a tuturor modificarilor aduse, in conditiile stabilite de statut si de
legile in vigoare, la partile comune ale condominiului;
c) raspunderea fata de functionalitatea si integritatea elementelor
proprietatii comune, de mijloacele materiale ale asociatiei de proprietari si
de utilizarea in bune conditii a acestora;
d) procurarea mijloacelor materiale necesare intretinerii si reparatiilor
curente ale elementelor proprietatii comune, raspunderea asupra integritatii
acestora;
e) instiintarea comitetului executiv al asociatiei de proprietari si luarea
masurilor necesare pentru efectuarea la timp si eficient a lucrarilor de
intretinere si reparatii; supune spre aprobare comitetului executiv ofertele
pentru efectuarea lucrarilor de intretinere si reparatii aprobate de adunarea
generala a asociatiei de proprietari;
f) angajarea si urmarirea realizarii contractelor cu persoane fizice sau
juridice pentru: reparatii, inchirierea unor spatii sau elemente din
proprietatea comuna, activitati sociale si alte tipuri de activitati. In
contractele privind reparatiile se vor prevedea clauze referitoare la perioada
de garantie a lucrarilor executate conform normativelor tehnice in vigoare;
g) verificarea contractelor de inchiriere intre asociatia de proprietari si
persoane fizice sau juridice care folosesc spatii ori elemente din proprietatea
comuna. Daca aceste contracte nu exista administratorul ii instiinteaza pe cei
in cauza, punandu-le in vedere ca in termen de 30 de zile lucratoare sa incheie
contracte cu asociatia de proprietari;
h) supravegherea executiei lucrarilor de reparatii si intretinere si
participarea la receptia lor, consemnand finalizarea acestora; asigura
efectuarea de plati corespunzatoare stadiului lucrarii;
i) controlul personalului angajat de asociatia de proprietari pentru
curatenie, incarcarea si evacuarea gunoiului menajer si alte activitati, cu
privire la indeplinirea obligatiilor contractuale si, in caz de incalcare a
acestora, sesizarea comitetului executiv;
j) inspectarea, in conformitate cu prevederile art. 23 lit. f) din Statutul
asociatiei de proprietari (anexa nr. 2), referitor la drepturile proprietarilor
din condominiu, a proprietatii individuale in vederea inlaturarii defectiunilor
aparute la instalatiile de folosinta comuna si a eliminarii pierderilor care
determina cresterea nejustificata a cheltuielilor asociatiei de proprietari.
Daca se constata defectiuni la instalatiile apartinand proprietatii individuale
- apartament sau spatii cu alta destinatie decat cea de locuinta -, se
instiinteaza proprietarul asupra obligatiei acestuia de a remedia defectiunile;
k) citirea, lunar sau periodic, in functie de hotararea adunarii generale a
asociatiei de proprietari, a indexului contoarelor individuale apartinand
proprietarilor si inscrierea sau verificarea inscrierii acestuia in fisa de
apartament, cu conditia ca acestea sa fie montate cu acordul adunarii generale
a asociatiei de proprietari si al furnizorului de utilitati;
l) asigurarea cunoasterii si respectarii regulilor de locuit in condominiu;
m) aducerea la cunostinta tuturor persoanelor care locuiesc in condominiu
despre conditiile generale de functionare a instalatiilor si dotarilor
cladirii, precum si despre regulile de folosire a instalatiilor si dotarilor
care se utilizeaza in comun;
n) stabilirea conditiilor in care pot fi realizate serviciile de
intretinere si de reparatii curente ale elementelor de constructii si
instalatii ale condominiului, atat la partile comune, cat si la cele folosite
in exclusivitate, care pot perturba folosinta normala a partilor comune;
o) intocmirea listelor lunare de plati;
p) aducerea la cunostinta tuturor proprietarilor care locuiesc in
condominiu despre modul de stabilire a cheltuielilor curente pentru
functionarea si intretinerea condominiului, precum si a cheltuielilor care
decurg din alte plati efectuate, inclusiv cele pentru reparatia capitala a
condominiului; introducerea la plata consumurilor si a persoanelor care
locuiesc temporar sau presteaza activitati gospodaresti, care depasesc limita
minima de sedere in condominiu prevazuta de hotararea adunarii generale a
asociatiei de proprietari, conform procesului-verbal consemnat in registrul
asociatiei de proprietari.
Constituie obligatie din partea proprietarilor sa anunte, tot prin cerere,
numarul persoanelor care locuiesc temporar, venite in vizita, sau care
presteaza activitati gospodaresti conform prevederilor art. 18 alin. (5) lit.
c). Persoanele care locuiesc temporar sau presteaza activitati gospodaresti pot
fi constatate si vizual sau la sesizarea altor persoane;
r) propune presedintelui comitetului executiv, motivat din oficiu sau la
sesizarea altor persoane, anularea cererii de scutire a cheltuielilor privind
consumurile atunci cand se constata ca solicitantul nu a anuntat in timp util
modificarea datelor inscrise in respectiva cerere;
s) sesizarea comitetului executiv in vederea somarii restantierilor la
plata cheltuielilor comune si aplicarea procedurii de recuperare a restantelor
cu penalizarile aferente;
t) calcularea si incasarea penalizarilor conform sistemului aprobat de
adunarea generala a asociatiei de proprietari.
(4) Contabilul raspunde de organizarea si conducerea contabilitatii, in
conditiile legii. La asociatiile de proprietari care opteaza pentru conducerea
contabilitatii in partida simpla, administratorii de imobile pot cumula si
functia de contabil.
(5) Casierul raspunde de efectuarea de incasari si plati in numerar, cu
respectarea prevederilor Regulamentului operatiunilor de casa. La asociatiile
de proprietari care opteaza pentru conducerea contabilitatii in partida simpla,
administratorii de imobile pot cumula si functia de casier.
Art. 23
Proprietarii, pe langa drepturile si indatoririle prevazute la cap. V si VI
din modelul statutului asociatiei de proprietari cuprins in anexa nr. 2, au si
urmatoarele drepturi si obligatii:
A. Drepturi:
a) sa participe la adunarea generala a asociatiei de proprietari, sa aleaga
si sa fie alesi in organele asociatiei de proprietari, daca au calitatea de
membru al asociatiei de proprietari;
b) sa primeasca explicatii cu privire la calculul cotei de contributie la
cheltuielile asociatiei de proprietari si, eventual, sa o conteste
presedintelui asociatiei de proprietari, in termen de 10 zile de la afisarea
listei de plata. Presedintele asociatiei de proprietari este obligat sa
raspunda la contestatie in termen de 5 zile;
c) sa foloseasca spatiile si instalatiile comune din interiorul si din
exteriorul condominiului.
B. Obligatii:
a) sa contribuie la constituirea mijloacelor banesti si materiale ale
asociatiei de proprietari si sa achite in termenul stabilit cota de contributie
care le revine in cadrul cheltuielilor asociatiei de proprietari;
b) sa intretina in bune conditii spatiile si instalatiile comune din interiorul
si din exteriorul condominiului - casa scarii, casa ascensorului, holuri,
coridoare, subsoluri, fatade, poduri, acoperisuri, scari exterioare, ascensor,
hidrofor, instalatii de alimentare cu apa, de canalizare, instalatii de
incalzire centrala si de preparare a apei calde, instalatii electrice si de
gaze, centrale termice, crematorii, instalatii de colectare a deseurilor,
instalatii de antena colectiva, telefonie si altele asemenea - si sa ia masuri
pentru repararea si mentinerea in stare de siguranta si de functionalitate a
condominiului;
c) sa contribuie la repararea sau, dupa caz, la consolidarea si la
mentinerea in stare de siguranta a proprietatii comune indivize din cadrul
condominiului.
Art. 24
(1) In scopul asigurarii fondurilor necesare pentru plati curente asociatia
de proprietari stabileste cuantumul si cota de participare a proprietarilor la
constituirea fondului de rulment. De regula fondul de rulment se dimensioneaza
astfel incat sa poata acoperi cheltuielile curente ale condominiului la nivelul
unei luni calendaristice. Stabilirea cuantumului se face prin echivalare cu
suma care a fost necesara pentru acoperirea cheltuielilor lunare inregistrate
de asociatia de proprietari in anul expirat, la nivelul lunii cu cheltuielile cele
mai mari, majorate cu rata inflatiei, iar in cazurile asociatiilor de
proprietari nou-infiintate, prin constatarea si insusirea experientei in
domeniu a unor condominii echivalente ca marime.
(2) Fondul de rulment se constituie prin plata anticipata a cotei-parti ce
revine fiecarui proprietar, potrivit hotararii adunarii generale a asociatiei
de proprietari, iar reintregirea fondului de rulment se face lunar, prin plata
sumelor afisate pe lista de plata.
(3) In situatiile in care prin contractul de inchiriere incheiat cu
proprietarul chiriasul se obliga sa participe la plata cheltuielilor curente
ale condominiului in care locuieste, acesta va participa si la formarea
fondului de rulment.
(4) Fondul de rulment deja incasat se restituie numai in situatiile de
schimbare a domiciliului sau a dreptului de proprietate, daca prin actele de
transmitere a dreptului de proprietate sau a folosintei locuintei nu se
stipuleaza altfel.
(5) Asociatia de proprietari va putea constitui un fond distinct pentru
repararea instalatiilor sau a unor elemente ale condominiului, cu perioada de
folosire limitata, fond care va fi depus in contul asociatiei de proprietari si
nu va putea fi folosit decat cu acordul adunarii generale a asociatiei de
proprietari.
Art. 25
(1) Cotele de contributie la cheltuielile asociatiei de proprietari,
calculate pentru fiecare proprietar din condominiu, vor fi achitate de acestia,
dupa caz, in termen de maximum 15 zile de la data afisarii listei de plata,
data care trebuie sa fie inscrisa in lista de plata respectiva. In vederea
respectarii termenelor legale de plata a facturilor catre furnizorii de
utilitati, administratorii au obligatia de a afisa lista de plata in termen de
maximum 5 zile de la data primirii facturii expediate prin posta, certificata
prin inscrisul de pe stampila postei, sau de la data confirmarii de primire, in
cazul transmiterii facturii prin curier/delegat. Dupa o perioada de 30 de zile
de la expirarea termenului stabilit pentru plata, asociatia de proprietari
poate calcula si percepe penalizari de intarziere pentru suma neachitata, in
conditiile stabilite si aprobate de adunarea generala a asociatiei de
proprietari. Penalizarile de intarziere nu vor fi mai mari de 0,2% pentru
fiecare zi de intarziere si se vor aplica pentru fiecare cota de intretinere
lunara, fara ca suma penalizarilor sa poata depasi suma cotei de intretinere
lunare la care s-a aplicat.
(2) Modul de folosire a sumelor incasate din penalitati de intarziere si
din dobanzile la sumele depuse in contul asociatiei de proprietari se
stabileste de adunarea generala a asociatiei de proprietari, cu respectarea
prevederilor prezentelor norme metodologice.
Art. 26
Asociatia de proprietari are, potrivit legii, un privilegiu imobiliar cu
rang prioritar asupra apartamentelor si a altor spatii, proprietate a membrilor
sai, precum si un privilegiu asupra tuturor bunurilor mobile ale acestora,
pentru sumele datorate cu titlu de contributie la cheltuielile comune ale
cladirii cu mai multe apartamente si/sau spatii cu alta destinatie decat cea de
locuinta, in cazul in care creanta reprezinta o restanta de cel putin 3 luni.
Acest privilegiu opereaza dupa cheltuielile de judecata datorate tuturor
creditorilor in interesul carora au fost facute.
Art. 27
(1) Privilegiul imobiliar se va intabula in partea a III-a a Cartii
funciare, conform procedurii publicitatii imobiliare prevazute in titlul II din
Legea cadastrului si a publicitatii imobiliare nr. 7/1996, cu modificarile si
completarile ulterioare, si la art. 43 si urmatoarele din Regulamentul de
organizare si functionare a birourilor de carte funciara ale judecatoriilor,
aprobat prin Ordinul ministrului justitiei nr. 2.371/C/1997.
(2) Pana la deschiderea noilor carti funciare, in conditiile art. 61 din
Legea nr. 7/1996, privilegiul se va inscrie in registrul de transcriptiuni si
inscriptiuni de la biroul de carte funciara de pe langa judecatoria in a carei
circumscriptie este situat imobilul.
Art. 28
Privilegiul inscris asupra bunurilor imobile ale debitorului se intinde si
asupra bunurilor mobile ale acestuia.
Art. 29
(1) In toate cazurile privilegiul se inscrie la cererea presedintelui
asociatiei de proprietari.
(2) Cererea se adreseaza biroului de carte funciara al judecatoriei in a
carei circumscriptie este situat imobilul si va cuprinde numele, prenumele si
domiciliul solicitantului, numele, prenumele si domiciliul debitorului, suma
datorata pentru care se solicita inscrierea privilegiului, precum si
individualizarea imobilului asupra caruia urmeaza sa se inscrie privilegiul,
prin mentionarea adresei acestuia.
(3) La cerere se vor anexa, in doua exemplare, extrase de pe listele lunare
de plata a cotelor de contributie, din care rezulta suma datorata.
(4) Cererea, precum si extrasele de pe listele de plata vor purta stampila
asociatiei de proprietari.
Art. 30
Cererea poate fi depusa de presedintele asociatiei de proprietari sau de o
alta persoana imputernicita de acesta, care va atasa procura, imputernicirea
avocatiala sau delegatia de jurisconsult.
Art. 31
Privilegiul este opozabil celorlalti creditori numai de la data
indeplinirii formalitatilor de publicitate.
Art. 32
Privilegiul se radiaza la cererea presedintelui asociatiei de proprietari
sau a altei persoane imputernicite de acesta ori la cererea proprietarului, in
baza chitantei sau a altui inscris prin care asociatia de proprietari confirma
plata sumei datorate.
Art. 33
Executarea silita se va efectua numai in temeiul unei hotarari
judecatoresti ori a unui alt inscris care, potrivit legii, constituie titlu
executoriu.
Art. 34
(1) In cazurile in care unii proprietari sau chiriasi nu respecta regulile
si obligatiile adoptate de asociatia de proprietari, in conformitate cu prevederile
art. 31 din Regulamentul-cadru al asociatiilor de proprietari, cuprins in anexa
nr. 2 la Legea locuintei nr. 114/1996, republicata, cu modificarile si
completarile ulterioare, acestia pot fi actionati in justitie de catre
asociatia de proprietari legal constituita, potrivit dreptului comun.
(2) Presedintele asociatiei de proprietari raspunde in fata adunarii
generale de rezolvarea situatiilor litigioase aparute in cadrul asociatiei de
proprietari.
CAP. 3
Repartizarea cheltuielilor si veniturilor rezultate din intretinerea,
repararea si exploatarea condominiilor
Art. 35
(1) Pentru intretinerea, repararea si exploatarea proprietatilor
individuale, precum si a proprietatii comune indivize din cadrul unor
condominii, astfel cum sunt acestea definite prin lege, utilizatorii acestora,
proprietari sau chiriasi, efectueaza cheltuieli sau au obligatii financiare
care nu se pot inregistra pe fiecare proprietate individuala. De asemenea, din
valorificarea sau exploatarea unor spatii ori parti ale proprietatii comune
indivize proprietarii acesteia pot obtine venituri care nu se pot inregistra pe
fiecare proprietate individuala.
(2) Veniturile obtinute de asociatia de proprietari din activitati
economice sau din alte activitati desfasurate se constituie ca fond special si
se vor utiliza in exclusivitate pentru imbunatatirea confortului si eficientei
condominiului, pentru intretinerea si repararea proprietatii comune. In aceste
venituri se cuprind si cele obtinute din inchirierea unor spatii aflate in
proprietate comuna indiviza, a spatiilor pentru instalarea de reclame, firme
luminoase, precum si alte venituri obtinute din orice sursa. Aceste venituri se
constituie ca surse proprii ale asociatiei de proprietari, nu se repartizeaza
proprietarilor si nu pot fi folosite la constituirea sau la completarea
fondului de rulment.
(3) Repartizarea cheltuielilor sau a obligatiilor financiare pe fiecare
proprietate individuala revine administratorului, in cadrul contractului
incheiat cu reprezentantul asociatiei de proprietari a condominiului.
(4) In functie de modul de calcul si de criteriile de repartizare a
cheltuielilor pentru fiecare proprietate din condominiu, acestea se clasifica
in:
A. cheltuieli pe persoana;
B. cheltuieli pe cota-parte de proprietate detinuta in condominiu;
C. cheltuieli pe consumatori tehnici si de alta natura.
Art. 36
(1) Pentru spatiile cu alta destinatie decat cea de locuinta din condominiu
ori pentru apartamentele sau spatiile ai caror detinatori prin natura
activitatilor lor - croitori, cosmeticieni, coafori, notari, avocati si altii -
primesc la domiciliu si alte persoane, criteriile de calcul al cheltuielilor
aferente acestora se stabilesc prin conventie anuala incheiata cu proprietarii
acestor spatii sau apartamente. Cheltuielile pentru apa rece si canalizare, apa
calda menajera, incalzire, gaze naturale, energie electrica pentru partile
comune, pentru functionarea ascensorului/ascensoarelor, colectarea si
transportul gunoiului menajer, ridicarea reziduurilor, precum si pentru salarii
si indemnizatii se repartizeaza conform criteriilor stabilite de comun acord
intre asociatia de proprietari si proprietarii acestor spatii, folosindu-se,
dupa caz, baremurile stabilite potrivit normelor legale. Toate aceste
cheltuieli se scad din totalul cheltuielilor pe condominiu, diferenta
reprezentand cheltuielile aferente locuintelor/apartamentelor.
(2) In situatia in care, la notificarea asociatiei de proprietari,
proprietarii spatiilor cu alta destinatie decat cea de locuinta din condominiu
refuza incheierea de conventii pentru stabilirea criteriilor de repartizare a
cheltuielilor si obligatiilor financiare ce le revin, sunt aplicabile
criteriile stabilite si adoptate in acest sens in adunarea generala a
asociatiei de proprietari.
A. Repartizarea cheltuielilor pe persoana
Art. 37
Cheltuielile pe persoana reprezinta cheltuielile privind serviciile de care
beneficiaza persoanele - proprietari/locatari, care locuiesc/desfasoara
activitati in mod curent in cadrul condominiului, in proprietati individuale.
Art. 38
(1) Daca nu exista contoare de apa la fiecare apartament sau spatiu cu alta
destinatie decat cea de locuinta, din condominiu, montate cu acordul asociatiei
de proprietari si furnizorilor de utilitati potrivit prevederilor legale,
cheltuielile pentru consumul de apa si pentru canalizare, corespunzatoare
facturilor prezentate de furnizor si insusite de beneficiar/asociatia de
proprietari, vor fi repartizate proportional cu numarul de persoane care
locuiesc/desfasoara activitati in mod curent in condominiu, pentru perioada in
care s-a produs consumul.
(2) In cazuri exceptionale, in lipsa aparatelor de inregistrare a
consumului de apa, la intrarea in reteaua de alimentare a condominiului, la
bransament, acest consum se determina potrivit normelor legale, in sistem
pausal, pe fiecare tip de consumator.
(3) La defalcarea cheltuielilor pentru consumul de apa si pentru canalizare
la apartamentele/spatiile care folosesc bai sau dusuri comune in condominiu se
va lua in calcul jumatate din suma ce revine unei persoane din
apartamentele/spatiile dotate individual cu bai si dusuri.
(4) In cazurile in care condominiul dispune numai de dusuri si bai comune
care deservesc apartamentele/spatiile, cheltuielile se repartizeaza in raport
cu numarul persoanelor care locuiesc curent in cladire, aferent fiecarui
apartament/spatiu.
(5) Cheltuielile pentru ridicarea reziduurilor si a gunoaielor menajere,
pentru deratizarea, dezinfectia, dezinsectia condominiului, precum si
cheltuielile pentru vidanjarea haznalelor se repartizeaza in conformitate cu
clauzele prevazute in contractul incheiat cu furnizorul respectivului serviciu
sau, in lipsa acestora, proportional cu numarul persoanelor care locuiesc
curent in condominiu.
Art. 39
(1) Consumul de energie electrica aferent partilor comune/proprietatii
comune din cladire, exclusiv garaje, boxe si alte spatii aflate in proprietate
individuala, care se masoara prin contor montat separat de cele aferente
proprietatilor individuale, se repartizeaza proportional cu numarul persoanelor
care locuiesc/desfasoara activitati in mod curent in cladire.
(2) In cazuri exceptionale, cand nu se pot separa, prin masurare,
consumurile de energie electrica la partile comune ale cladirii sau in
apartamentele locuite in comun de mai multe familii, din cheltuielile totale
aferente acestor consumuri se determina pe baza baremurilor stabilite potrivit
normelor legale, aferente consumului detinatorilor de suprafete de locuit
ocupate in exclusivitate, tinandu-se seama de dotarea fiecaruia: numarul de
becuri si de aparate electrice de uz casnic, masini de calcat si de spalat,
aparate de radio, televizoare, frigidere si altele asemenea; sumele astfel
determinate se scad din totalul cheltuielilor pentru consumul de energie
electrica inregistrat, iar diferenta reprezinta cheltuielile aferente partilor
de folosinta comuna si se repartizeaza pe proprietarii/locatarii apartamentelor
proportional cu numarul de persoane care locuiesc in mod curent in cladire.
(3) Consumul de energie electrica aferent functionarii
ascensorului/ascensoarelor, care se masoara prin contoare montate separat de
cele ale proprietatilor individuale, se repartizeaza proportional cu numarul
persoanelor care locuiesc in mod curent in cladire.
(4) Prin hotarare a adunarii generale a asociatiei de proprietari, pot sa
nu contribuie la plata cheltuielilor aferente consumului de energie electrica
pentru functionarea ascensorului/ascensoarelor persoanele care locuiesc in
apartamente situate la subsol, demisol, parter, mezanin, precum si la etajul 1
din condominiile fara mezanin. De asemenea, in cazul condominiilor care au
amplasate la etajele superioare bai, spalatorii, uscatorii, prin hotarare a
adunarii generale a asociatiei de proprietari, persoanele care locuiesc in
apartamente situate la subsol, demisol, parter, mezanin, precum si la etajul 1
din condominiile fara mezanin, toate sau in parte, pot sa nu contribuie la
cheltuielile aferente consumului de energie electrica pentru functionarea
ascensorului/ascensoarelor, in baza unor angajamente personale, date in scris
catre asociatia de proprietari de catre persoanele care nu folosesc spatiile de
la etajele superioare. In contextul celor de mai sus, adunarea generala a
asociatiei de proprietari va hotari, in conditiile statutului asociatiei de
proprietari, in legatura cu participarea persoanelor care locuiesc in mod
curent in condominiu la sustinerea acestor cheltuieli. Celelalte cheltuieli
determinate de intretinerea-revizia ascensorului/ascensoarelor se suporta de
toti proprietarii apartamentelor sau spatiilor cu alta destinatie decat cea de
locuinta, chiar daca nu locuiesc in aceste spatii, ascensorul/ascensoarele
fiind o instalatie comuna ca si acoperisul, fatada, casa scarii si altele
asemenea.
(5) Cheltuielile aferente consumului de energie electrica necesar pentru
functionarea hidrofoarelor aflate in proprietatea sau in exploatarea/folosinta
asociatiilor de proprietari se repartizeaza proportional cu numarul de persoane
care locuiesc in mod curent in condominiu.
Art. 40
Daca nu exista contoare de apa calda menajera la fiecare apartament sau
spatiu cu alta destinatie decat cea de locuinta, din condominiu, montate cu
acordul asociatiei de proprietari si furnizorilor de utilitati potrivit
prevederilor legale, cheltuielile pentru consumul apei calde menajere se
repartizeaza proportional cu numarul de persoane care locuiesc in mod curent in
condominiu.
Art. 41
Cheltuielile privind consumul de gaze naturale pentru bucatarii si
spalatoriile/dusurile comune, in situatiile in care nu exista aparate de masura
a consumului respectiv pe fiecare apartament, se repartizeaza pe fiecare
proprietar corespunzator numarului de persoane care locuiesc in mod curent in
condominiu.
Art. 42
(1) Daca numai o parte dintre proprietarii din condominiu detin aparate de
inregistrare a consumului de apa rece, apa calda menajera, agent termic de
incalzire si/sau gaze naturale pentru toate instalatiile aferente proprietatii
individuale, atunci repartizarea cheltuielilor se stabileste prin hotarare a
adunarii generale a asociatiei de proprietari, care trebuie sa cuprinda
prevederi cu privire la modul de citire, repartizare/defalcare a consumurilor
respective, precum si la modul de incasare si de efectuare a platilor
corespunzatoare consumurilor.
(2) Daca toate proprietatile individuale din condominiu au sisteme proprii
de inregistrare a consumurilor, asociatia de proprietari va stabili modul de
facturare si de plata a cheltuielilor comune, impreuna cu furnizorul si cu
beneficiarii serviciului respectiv. In toate cazurile de existenta a aparatelor
de inregistrare a consumurilor aferente proprietatilor individuale, plata
consumurilor proprii nu scuteste de la plata contributiei aferente cotei din
cheltuielile comune, conform modalitatii stabilite in adunarea generala a
asociatiei de proprietari.
Art. 43
Cheltuielile pentru curatenie si evacuarea gunoiului menajer se
repartizeaza proportional cu numarul de persoane care locuiesc in mod curent in
condominiu.
B. Repartizarea cheltuielilor pe cota-parte de proprietate
Art. 44
Cheltuielile pe cota-parte de proprietate sunt cheltuieli efectuate pentru
intretinerea, repararea, exploatarea si, dupa caz, consolidarea partilor din
condominiu aflate in proprietate comuna indiviza.
Art. 45
(1) Cota-parte de proprietate este cea stabilita potrivit actului de
proprietate, dupa caz, prin contractul de vanzare-cumparare, contractul de
construire sau procesul-verbal de predare-primire si contractul de schimb sau
contractul de donatie.
(2) In cazul in care totalul cotelor-parti de proprietate, care sunt
fractiuni abstracte pentru fiecare locuinta sau spatii cu alta destinatie decat
cea de locuinta, din cladirea sau blocul care constituie condominiul, nu se
inchide cu 100%, adunarea generala a asociatiei de proprietari poate hotari
reconsiderarea lor.
(3) Cota-parte de proprietate reprezinta raportul suprafetei utile totale a
locuintei sau spatiului cu alta destinatie decat cea de locuinta fata de
totalul suprafetei utile a tuturor locuintelor si spatiilor cu alta destinatie
decat cea de locuinta din condominiu.
Art. 46
Cheltuielile pentru lucrari de intretinere, servicii, de reparatii si, dupa
caz, de consolidare la partile de constructii si instalatii aflate in
proprietatea comuna indiviza - astfel cum este descrisa in cartea tehnica a
constructiei si in acordul de asociere ca: subsolul; conductele de distributie
si coloanele instalatiilor de apa, canalizare, termoficare, energie electrica;
casa scarii; podul; spalatoria; uscatoria; terasa; ascensorul; centrala termica
proprie; crematoriul; tubulatura de evacuare a gunoiului menajer; structura de
rezistenta; fatade; acoperis si altele asemenea - se repartizeaza proportional
cu cota-parte de proprietate indiviza a fiecarui proprietar, astfel cum este
inscrisa in acordul de asociere sau care a fost recalculata conform
prevederilor art. 45 alin. (3).
Art. 47
(1) Cheltuielile pentru incalzirea spatiilor aflate in proprietate comuna
intr-o cladire - casa scarii, culoare, spalatorii, uscatorii, holuri si alte
spatii comune - se repartizeaza proportional cu cota-parte de proprietate
indiviza din proprietatea comuna care revine fiecarui proprietar, astfel cum
aceasta este inscrisa in acordul de asociere sau care a fost recalculata
conform prevederilor art. 45.
(2) Suma aferenta cheltuielilor pentru incalzirea spatiilor aflate in
proprietatea comuna a tuturor proprietarilor este aceea rezultata prin scaderea
din valoarea inscrisa in factura aferenta consumurilor de energie termica
pentru incalzire a sumei aferente tuturor suprafetelor echivalente termic ale
corpurilor de incalzire din apartamentele si spatiile cu alta destinatie decat
cea de locuinta din cadrul condominiului. Suprafata echivalenta termic a
tuturor corpurilor de incalzire din condominiu trebuie sa fie inscrisa pe
factura emisa de furnizorul de energie termica.
(3) Cheltuielile aferente consumului de gaze la sobe pentru incalzire, in
cazul in care nu exista aparate de masurare a acestuia pentru fiecare
apartament sau spatiu cu alta destinatie decat cea de locuinta, inclusiv
proprietatea comuna aferenta acestora, se repartizeaza proportional cu
cota-parte de proprietate indiviza din proprietatea comuna care revine fiecarui
proprietar, astfel cum este inscrisa in acordul de asociere sau care a fost
recalculata conform prevederilor art. 45.
Art. 48
Cheltuielile privind consumurile de apa, canalizare, apa calda menajera, gaze
naturale, aferente proprietatii comune, se repartizeaza proportional cu
cota-parte de proprietate indiviza care revine fiecarui proprietar din
proprietatea comuna, astfel cum este inscrisa in acordul de asociere sau care a
fost recalculata conform prevederilor art. 45, avand la baza contracte
incheiate cu furnizorii acestor utilitati.
Art. 49
(1) Cheltuielile aferente indemnizatiilor acordate membrilor asociatiei de
proprietari si/sau persoanelor alese in functii de conducere a asociatiei de
proprietari se repartizeaza proportional cu cota-parte de proprietate indiviza
din proprietatea comuna care revine fiecarui proprietar, astfel cum este
inscrisa in acordul de asociere sau care a fost recalculata conform
prevederilor art. 45.
(2) Cu exceptia personalului pentru curatenie si evacuare a gunoiului
menajer, cheltuielile ce privesc personalul angajat al asociatiei de
proprietari, inclusiv cheltuielile privind contractele de prestari de servicii
administrative catre asociatia de proprietari, precum si cheltuielile aferente
materialelor consumabile folosite si celor administrative se repartizeaza
proportional cu cota-parte de proprietate indiviza din proprietatea comuna care
revine fiecarui proprietar, astfel cum aceasta este inscrisa in acordul de asociere
sau care a fost recalculata conform prevederilor art. 45.
C. Repartizarea cheltuielilor pe consumatori tehnici si de alta natura
Art. 50
Cheltuielile pe consumatori tehnici sau de alta natura reprezinta
cheltuielile efectuate pentru administrarea condominiului si pentru furnizarea
de utilitati de natura energetica.
Art. 51
Cheltuielile pentru incalzirea centrala asigurata prin centrale termice
proprii sau aflate in exploatarea directa a asociatiei de proprietari cuprind:
costul combustibilului, costul transportului acestuia pana la locul de consum,
cheltuieli efectuate cu indepartarea reziduurilor, costul energiei electrice
consumate pentru functionarea instalatiilor de incalzire centrala si iluminatul
incaperilor in care sunt amplasate acestea, costul echipamentului de uzura si
protectie pentru fochistii care deservesc centralele termice, indemnizatiile,
respectiv salariile acestora, inclusiv contributia pentru asigurari sociale,
costul materialelor necesare pentru pastrarea curateniei in centralele termice,
costul apei pentru umplerea instalatiei.
Art. 52
(1) Cheltuielile efectuate cu furnizarea energiei termice prin centralele
sau prin punctele termice din exploatarea unitatilor de gospodarie comunala sau
a altor furnizori se stabilesc dupa tarifele negociate cu reprezentantii
asociatiilor de proprietari, in conditiile legii.
(2) In cazul in care la centralele sau la punctele termice sunt racordate
mai multe cladiri, suma totala a cheltuielilor pentru incalzirea tuturor
cladirilor se repartizeaza pe fiecare cladire proportional cu suprafata
echivalenta termic, determinata potrivit normativelor legale, a tuturor
corpurilor de incalzire - radiatoare din fonta sau otel, convectori,
convectoradiatoare, conducte si coloane neizolate si altele asemenea -, aflate
in dotarea acestora conform normelor si normativelor tehnice de proiectare.
Art. 53
(1) Cheltuielile pentru incalzirea locuintelor/apartamentelor, indiferent
de modul de inregistrare a consumului de energie termica si de sursa de agent
termic, se repartizeaza proportional cu suprafata echivalenta termic a tuturor
corpurilor de incalzire apartinand fiecarui apartament.
(2) Daca proprietarul unui apartament sau al unui spatiu cu alta destinatie
decat cea de locuinta modifica suprafata echivalenta termic de incalzire din
apartamentul sau din spatiul pe care il detine, cota-parte de participare la
cheltuielile pentru incalzire se va recalcula fie prin marirea cu un coeficient
de modificare a suprafetei echivalente termic initiale, conform normativelor
legale, in baza procesului-verbal de constatare emis de comitetul executiv al
asociatiei de proprietari, fie proportional cu suprafata echivalenta termic a
tuturor corpurilor de incalzire, recalculata, pentru fiecare apartament/spatiu
in care s-au produs modificari asupra corpurilor de incalzire - tip, numar de
elemente si altele asemenea, conform aceluiasi proces-verbal de constatare emis
de comitetul executiv. Hotararea definitiva privind modul de calcul al cheltuielilor
de incalzire in noile conditii se adopta de adunarea generala a asociatiei de
proprietari.
(3) Suprafata echivalenta termic a tuturor corpurilor de incalzire
apartinand fiecarui apartament sau spatiu cu alta destinatie decat cea de
locuinta din cladire, bloc sau condominiu, se va determina pana la data de 1
septembrie 2003 de catre asociatia de proprietari in colaborare cu specialisti
din cadrul unitatii furnizoare de utilitati, iar plata in acest sistem se va
aplica incepand din iarna 2003 - 2004, daca sunt intrunite conditiile tehnice
necesare.
Art. 54
Cheltuielile pentru lucrarile de intretinere, reparatii si inlocuiri la
antenele colective de televiziune se repartizeaza in raport cu numarul prizelor
de televizoare aflate in locuinte si in spatiile cu alta destinatie decat cea
de locuinta, iar pentru cutiile postale si pentru cheile de la usa de intrare
comuna in cladire se repartizeaza in raport cu numarul locuintelor si spatiilor
cu alta destinatie decat cea de locuinta existente in cladire, bloc,
condominiu.
Art. 55
Posesorii de autovehicule care folosesc pentru intretinerea acestora apa
din conductele de alimentare aferente cladirii, inclusiv instalatiile de
alimentare cu utilitati din garajele proprii, in conditiile in care nu exista
nici o interdictie legala in acest sens, vor suporta cheltuielile pentru
consumul de apa si canalizare. Aceste cheltuieli, calculate pe baza unor
baremuri stabilite potrivit normelor legale sau in baza consumurilor
inregistrate prin aparate de masura legal instalate si autorizate, se scad din
totalul cheltuielilor lunare ce revin cladirii respective pentru apa si
canalizare, restul urmand sa se repartizeze conform art. 38.
Art. 56
In cladirile in care consumul de gaze naturale pentru bucatarii si
spalatorii se inregistreaza prin acelasi aparat care masoara si consumul
aferent incalzirii, se stabileste consumul aferent bucatariilor si
spalatoriilor pe baza unor baremuri stabilite potrivit normelor legale, care se
scade din consumul total pe cladire, diferenta considerandu-se ca fiind
aferenta incalzirii.
Art. 57
Cheltuielile pentru curatatul cosurilor de fum se repartizeaza fiecarui
proprietar proportional cu numarul sobelor si al masinilor de gatit racordate
la cosurile de fum ale cladirii.
CAP. 4
Indrumarea metodologica a asociatiilor de proprietari
Art. 58
Indrumarea metodologica a asociatiilor de proprietari in realizarea
scopurilor si sarcinilor ce le revin, in conformitate cu prevederile legale in
vigoare, se efectueaza prin compartimentele specializate in sprijinirea si
indrumarea asociatiilor de proprietari, create in cadrul aparatului propriu al
consiliilor locale ale municipiilor, oraselor, comunelor si ale sectoarelor
municipiului Bucuresti, conform prevederilor Ordonantei Guvernului nr. 85/2001,
aprobata cu modificari prin Legea nr. 234/2002.
Art. 59
Compartimentele specializate in sprijinirea si indrumarea asociatiilor de
proprietari vor lua in evidenta toate asociatiile infiintate potrivit prevederilor
Legii locuintei nr. 114/1996, republicata, cu modificarile si completarile
ulterioare, precum si asociatiile de locatari care, pana la data intrarii in
vigoare a Ordonantei Guvernului nr. 85/2001, aprobata cu modificari prin Legea
nr. 234/2002, nu au fost transformate in asociatii de proprietari.
Art. 60
Compartimentele specializate din cadrul aparatului propriu al consiliilor
locale vor actiona pentru:
a) indrumarea si sprijinirea asociatiilor de locatari prin consilierea
proprietarilor apartamentelor de bloc si spatiilor cu alta destinatie decat cea
de locuinta in scopul infiintarii asociatiilor de proprietari, in conditiile
legii;
b) indrumarea si sprijinirea asociatiei de proprietari pentru indeplinirea
de catre acestea a obligatiilor ce le revin pentru intretinerea si repararea
constructiilor si instalatiilor din condominiu;
c) intocmirea si distribuirea materialelor informative de interes pentru
asociatia de proprietari prin care sa contribuie la buna desfasurare a
acestora;
d) organizarea, in colaborare cu organizatii neguvernamentale, a
seminariilor de instruire pentru presedintii si administratorii de condominii;
e) organizarea si asigurarea exercitarii controlului financiar-contabil si
gestionar asupra activitatii asociatiilor de proprietari, in conditiile legii.
In situatia descoperirii unor fraude sau lipsuri in gestiune de catre comisia
de cenzori a asociatiei de proprietari, vor fi sesizate organele competente,
iar comitetul executiv al asociatiei de proprietari va fi indrumat sa
foloseasca caile legale pentru recuperarea prejudiciului si pentru a actiona in
justitie impotriva celui care se face vinovat;
f) confirmarea achitarii la zi a cheltuielilor prin dovada eliberata de
presedintele comitetului executiv si de administratorul asociatiei de
proprietari, in situatia in care proprietarii doresc sa-si instraineze
apartamentele sau spatiile cu alta destinatie decat cea de locuinta, avand la
baza extrasul din ultima lista de plata a cotelor de contributie la cheltuielile
asociatiei de proprietari, precum si copia chitantei de plata de pe ultima
luna;
g) indrumarea si sprijinirea asociatiilor de proprietari pentru respectarea
de catre acestea a prevederilor Ordonantei Guvernului nr. 85/2001, aprobata cu
modificari prin Legea nr. 234/2002, si ale prezentelor norme metodologice;
h) in situatia in care comitetul executiv al asociatiei de proprietari si
presedintele acesteia nu isi indeplinesc obligatiile legale ce le revin
potrivit prevederilor legale si statutului, consiliile locale, prin
compartimentele de specialitate ale acestora, vor organiza cu sprijinul unui
comitet de initiativa din cadrul asociatiei de proprietari o adunare generala
care va dezbate probleme ivite in activitatea asociatiei de proprietari si,
daca este cazul, vor organiza chiar noi alegeri.
CAP. 5
Atestarea administratorilor - persoane fizice
Art. 61
Consiliile locale vor constitui, prin hotarare, o comisie pentru atestarea
administratorului propus de adunarea generala a asociatiei de proprietari,
formata din 5 membri, specialisti in domeniul financiar-contabil si al
legislatiei muncii.
Art. 62
Administratorul este persoana fizica, atestata in conditiile prezentelor
norme metodologice si care asigura managementul de proprietate (administrarea
propriu-zisa a structurii condominiului, instalatiilor si tuturor elementelor
proprietatii comune, functionarea centralelor termice aflate in proprietatea
sau administrarea asociatiei) si managementul financiar (contabilitate si casierie)
de calitate.
Art. 63
Pot fi atestate ca administratori de condominii numai persoanele care
indeplinesc urmatoarele conditii:
a) au capacitate deplina de exercitiu;
b) prezinta garantii morale pentru indeplinirea corecta a obligatiilor ce
revin administratorilor;
c) prezinta garantii materiale, stabilite in conditiile legii.
Art. 64
Persoanele fizice care nu au desfasurat o activitate de administrare in
cadrul unei asociatii de proprietari, pe langa indeplinirea conditiilor
prevazute la art. 63 lit. a) - c), trebuie sa fi urmat un curs de pregatire
profesionala organizat in conditiile legii de catre consiliile locale in
colaborare cu asociatiile profesionale neguvernamentale de specialitate.
Art. 65
Nu pot fi administratori de condominii persoanele care au suferit o
condamnare prin hotarare judecatoreasca, ramasa definitiva, pentru savarsirea
cu intentie a unei infractiuni.
Art. 66
Pentru obtinerea atestatului de administrator solicitantii trebuie sa
indeplineasca conditiile necesare in vederea desfasurarii acestei activitati.
Art. 67
(1) Persoanele care solicita atestarea calitatii de administrator de
condominiu vor adresa o cerere de evaluare a capacitatii lor comisiei de
specialitate constituite de consiliul local, prin hotarare, potrivit art. 7
alin. (2) din Ordonanta Guvernului nr. 85/2001, aprobata cu modificari prin
Legea nr. 234/2002.
(2) Cererea de atestare se adreseaza consiliului local de pe raza unitatii
administrativ-teritoriale in care se afla condominiul.
(3) La cererea de atestare a solicitantului se vor anexa urmatoarele acte:
a) curriculum vitae;
b) copii legalizate de pe actele de stare civila;
c) copii legalizate de pe actele de studii, inclusiv certificatul de pregatire
profesionala emis in conditiile legii;
d) certificatul de cazier;
e) recomandari din partea presedintelui comitetului executiv al asociatiei
de proprietari, in cazul in care a desfasurat munca de administrare in cadrul
asociatiei de proprietari.
(4) Persoanele prevazute la art. 64 vor prezenta si o recomandare din
partea a cel putin 2 vecini din cadrul condominiului in care locuiesc.
Art. 68
Capacitatea de a fi atestati ca administratori de condominii a
solicitantilor care au prezentat cereri in conditiile art. 67 va fi evaluata de
comisia de specialitate constituita de consiliul local, in termen de 90 de zile
de la inregistrarea cererii.
Art. 69
Evaluarea capacitatii solicitantului va fi determinata prin:
a) interviuri luate acestuia;
b) recomandari;
c) orice investigatii suplimentare care sunt considerate utile de catre
comisia de atestare.
Art. 70
(1) Comisia pentru atestarea administratorilor solutioneaza cererea de
eliberare a atestatului de administrator in urma studierii documentelor
prezentate si intervievarii solicitantului.
(2) In vederea solutionarii cererii, comisia poate cere si alte informatii
suplimentare pe care le considera necesare.
Art. 71
(1) Atestatul de administrator de imobil se elibereaza pentru o perioada
determinata de maximum 3 ani, la expirarea careia se va proceda la o noua
atestare.
(2) Atestatul va mentiona datele de identitate ale titularului, durata de
valabilitate a atestatului si autoritatea administratiei publice locale
emitenta.
(3) Atestatul poate fi reinnoit, suspendat sau retras de catre autoritatea
emitenta, la propunerea motivata a compartimentului specializat al consiliului
local, sesizat din oficiu sau la cererea asociatilor.
Art. 72
Activitatea persoanelor atestate ca administratori de condominii se
desfasoara in baza unui contract individual de munca sau a unei conventii
civile de prestari de servicii incheiate cu asociatia de proprietari, potrivit
dispozitiilor legale.
CAP. 6
Dispozitii sanctionatorii, tranzitorii si finale
Art. 73
Atestarea administratorilor persoane fizice, aflati in functie la data
intrarii in vigoare a prezentelor norme metodologice, se va realiza pana la
data de 31 august 2003.
Art. 74
Consiliile locale ale municipiilor, oraselor, comunelor si ale sectoarelor
municipiului Bucuresti pot stabili si sanctiona contraventii, prin hotarare, in
conditiile legii, pentru urmatoarele fapte:
a) angajarea unui administrator, persoana fizica, neatestat potrivit
prevederilor prezentelor norme metodologice;
b) mentinerea in functie, dupa termenul prevazut la art. 73, a unui
administrator, persoana fizica, neatestat potrivit prevederilor prezentelor
norme metodologice;
c) alte cazuri de incalcare a prevederilor prezentelor norme metodologice.
Art. 75
Modelele de acord de asociere si de statut al asociatiei de proprietari
sunt prevazute in anexele nr. 1 si 2 care fac parte integranta din prezentele
norme metodologice. Continutul acordului de asociere si al statutului
asociatiei de proprietari, prezentate ca model, nu este obligatoriu si
limitativ.
ANEXA 1
la normele metodologice
ACORD DE ASOCIERE
(model)
1. Asocierea
1.1. Prin prezentul acord de asociere, noi, proprietarii de bunuri
imobiliare (locuinte/apartamente si/sau spatii cu alta destinatie decat cea de
locuinta) din condominiul situat in localitatea ..............................,
str. ................. nr. ......, judetul ..................., sectorul
......, am hotarat sa ne asociem in asociatie de proprietari.
1.2. Asocierea a fost determinata de existenta proprietatii comune,
indivizibil legata de proprietatile individuale pe care le detinem in cadrul
condominiului. Asociatia de proprietari constituie forma de organizare si de
reprezentare a intereselor tuturor proprietarilor, legate de intretinerea,
functionarea, dezvoltarea si exploatarea proprietatii pe care o detinem in
comun.
2. Descrierea proprietatii
2.1. Condominiul are urmatoarele caracteristici:
a) bloc de locuinte cu/fara spatii comerciale la parter (nivelul .........)
si cu/fara alte spatii destinate unor activitati lucrative
....................;
b) regim de inaltime: subsol, demisol, parter, mezanin si numar de etaje.
Subsolurile sunt niveluri tehnice sau, dupa caz, destinate unor activitati
lucrative, depozite, adaposturi de aparare civila si altele asemenea;
c) structura in functie de destinatia proprietatii:
- un numar de ........... apartamente, cu o suprafata utila totala de
......... mp, destinate locuirii, din care:
- cu 1 camera/garsoniere: .......... (nr.) ............;
- cu 2 camere: .......... (nr.) ..................;
- cu 3 camere: .......... (nr.) ..................;
- cu 4 camere: .......... (nr.) ..................;
- etc. ...........................................;
- un numar de ........... spatii comerciale, birouri, sedii de societati
comerciale si altele asemenea, situate la .................., insumand o
(nivelul)
suprafata utila de ............ mp;
d) structura cladirii (de exemplu: diafragme din beton armat, integral
prefabricate, cu pereti interiori neportanti, stalpi si grinzi, precum si
cadre; diafragme din beton armat sau inlocuitori, plansee din beton armat sau
din lemn si altele asemenea, cu acoperis tip sarpanta/terasa);
e) cladirea a fost data in folosinta in anul ........... si este/nu este
inclusa in Lista monumentelor istorice;
f) cladirea este legata la retelele de utilitati (termoficare, apa rece,
canalizare, telefonie, electricitate si altele asemenea) comunale sau, dupa
caz, are centrala termica proprie ori alte surse proprii de utilitati.
2.2. Proprietatea, in cadrul asociatiei de proprietari, este reprezentata
prin proprietatea individuala si proprietatea comuna.
2.3. Proprietatea individuala (apartamentul sau spatiul cu alta destinatie
decat cea de locuinta) apartine exclusiv proprietarului si este un bun al sau,
asupra caruia poate decide in deplina libertate. Fiecare apartament sau spatiu
cu alta destinatie decat cea de locuinta consta din suprafata cuprinsa intre
zidurile, subdiviziunile dintr-un apartament sau spatiu cu alta destinatie
decat cea de locuinta si zidurile de perimetru cu suprafata interioara a
acestora. Zidurile interioare, podelele si tavanele se considera ca facand
parte din apartament, respectiv din spatiul in care sunt cuprinse. Zidurile de
invecinare intre apartamente si/sau spatiu fac parte in cota-parte egala din
fiecare dintre acestea.
Sunt considerate ca fac parte din proprietatea individuala si dependintele
situate la acelasi nivel sau la niveluri diferite, nelegate structural de
apartamentul sau de spatiul respectiv, dar facand parte din acesta.
Proprietatii asupra unui apartament sau spatiu cu alta destinatie decat cea de
locuinta ii corespunde si o cota-parte proportionala din proprietatea comuna,
alocata conform cotelor inscrise in anexa la prezentul acord de asociere,
preluate potrivit actului de proprietate sau care au fost recalculate potrivit
prevederilor art. 45 din Normele metodologice privind organizarea si
functionarea asociatiilor de proprietari. Prin proprietate individuala, in sensul
prezentului acord de asociere, se intelege si proprietatea apartinand unei
singure persoane, in indiviziune cu cotele stabilite sau in devalmasie, ca
bunuri comune ale sotilor.
2.4. Proprietatea comuna include toate partile din condominiu care nu sunt
parti dintr-un apartament sau spatiu cu alta destinatie decat cea de locuinta.
Toate aceste parti formeaza obiecte ale coproprietatii fortate, adica ale
starii de indiviziune fortata si perpetua, destinate a fi utilizate in comun de
proprietari.
Proprietatea comuna include urmatoarele: terenul aferent constructiei, in
suprafata totala de ............ mp, fundatiile, fatada, intrarile, suprafata
exterioara a zidurilor de perimetru ale proprietatii individuale, scarile
comune, casa scarii, casa ascensorului, ascensoarele, trotuarele, centrala
termica sau punctul termic, canalizarea, instalatiile de apa si incalzire
centrala, de gaze, electricitate si telefonice de la punctul de bransament sau
de racordare la reteaua stradala (exclusiv acesta) pana la punctul de racord la
instalatia interioara a apartamentului sau spatiului cu alta destinatie decat
cea de locuinta, spalatoria, uscatoria, culoarele cladirii, subsolul sau
nivelul tehnic, incaperile personalului de serviciu al cladirii,
incaperea/constructia destinata depozitarii gunoaielor, tubul colector,
instalatii de ventilatie, canale termice, spatiile care deservesc crematorii,
podul, acoperisul si invelitoarea acestuia, antena si cablul TV pana la priza
de bransament. Se considera, de asemenea, in indiviziune fortata boxele din
subsoluri sau camerele de serviciu din mansarde, poduri, magazii si garaje,
platforme exterioare sau incorporate cladirii, amplasate, de regula, separat de
proprietatea individuala, daca au destinatia de a servi, in comun, toate aceste
proprietati individuale. Suprafetele exterioare zidurilor de perimetru ale
proprietatilor individuale, podelele si tavanele din jurul acestor proprietati
si orice conducte, cabluri, linii de utilitati, care trec prin acestea si care
deservesc mai mult de o asemenea proprietate, sunt considerate obiecte de
folosinta comuna, fiind supuse starii de indiviziune fortata.
Toate aceste componente ale proprietatii sau folosintei comune se vor
defini concret, dupa caz.
2.5. Fiecare apartament sau spatiu cu alta destinatie decat cea de
locuinta, impreuna cu cota-parte indiviza a sa din proprietatea comuna,
reprezinta o parcela individuala de proprietate imobiliara si formeaza o
unitate care poate fi instrainata sau transferata in orice mod numai ca un tot.
2.6. Fiecare dintre aceste proprietati imobiliare poate fi folosita,
ipotecata sau instrainata in deplina libertate de catre
proprietarul/proprietarii acesteia, tinandu-se seama de conditia mentionata mai
sus si de legile si reglementarile in vigoare.
2.7. Pentru identificarea, prin localizare si suprafata, a fiecarui
apartament, respectiv spatiu cu alta destinatie decat cea de locuinta, sunt
anexate la prezentul acord de asociere planse sau schite, inclusiv ale
terenului aferent constructiei.
3. Inregistrarea proprietatii
3.1. Proprietatile imobiliare sunt in numar de .........., in totalitate,
inscrise in cartea funciara ori, dupa caz, in registrul de transcriptiuni si
inscriptiuni de la biroul de carte funciara de pe langa judecatoria in a carei
circumscriptie este situat imobilul.
3.2. In cadrul condominiului, un numar de .......... proprietati imobiliare
sunt proprietate a persoanelor juridice de drept public sau privat si sunt
gestionate de ........................................ (autoritate sau
institutie publica, agent economic, persoana juridica fara scop patrimonial si
altele asemenea).
3.3. Pentru fiecare proprietate imobiliara care a fost trecuta in
proprietate privata si la fiecare transfer de proprietate ulterior se vor face
consemnarile necesare in cartea funciara, prin grija
proprietarului/proprietarilor acesteia.
3.4. In momentul dobandirii unui apartament sau a unui spatiu cu alta
destinatie decat cea de locuinta, fiecare proprietar poate deveni membru al asociatiei
de proprietari.
3.5. Fiecare proprietar va ramane membru al asociatiei de proprietari pana
la pierderea calitatii de proprietar in cadrul condominiului.
4. Restrictii privind folosinta si constructiile
4.1. Fiecare proprietar, indiferent daca face parte sau nu din prezenta
asociatie de proprietari, are dreptul de a folosi proprietatea comuna din
cladire, in conditiile stabilite de lege, de regulamente ale autoritatilor in
drept, dar nici un proprietar nu poate folosi aceasta proprietate astfel incat
sa lezeze drepturile sau interesele oricarui alt proprietar al acesteia,
inclusiv cele stabilite prin prezentul acord de asociere si prin statutul
asociatiei de proprietari.
4.2. Proprietatea comuna, definita la pct. 2.4., se afla in grija tuturor
proprietarilor, care participa, proportional, cu cota-parte indiviza de
proprietate la intretinerea si repararea ei.
4.3. Chiriasii din proprietatile imobiliare individuale, aferente
condominiului, nu pot participa la managementul acestora sau la adoptarea de
decizii ale asociatiei de proprietari, ci trebuie sa se supuna regulilor
adoptate de asociatia de proprietari, in masura in care acestea se aplica
tuturor ocupantilor cladirii.
4.4. Proprietarul unui apartament sau spatiu cu alta destinatie decat cea
de locuinta il poate folosi conform destinatiei: pentru sine, pentru familia
sa, pentru chiriasi sau pentru musafiri.
Proprietarul unui apartament sau spatiu cu alta destinatie decat cea de
locuinta are dreptul de a-l inchiria, cu conditia ca respectivul chirias sa
accepte folosirea acestuia in conditiile prevazute in prezentul acord de
asociere sau respectand orice reguli ori regulamente ale asociatiei de
proprietari.
4.5. Proprietarul unui apartament sau spatiu cu alta destinatie decat cea
de locuinta este obligat sa mentina apartamentul sau spatiul respectiv in buna
stare si este raspunzator de daunele provocate din cauza neindeplinirii acestei
obligatii.
Proprietarul unui apartament sau spatiu cu alta destinatie decat cea de locuinta
poate face lucrari de constructii sau renovari ale acestuia fara a afecta
structura de rezistenta a imobilului, doar daca aceste lucrari sunt realizate
in conformitate cu prevederile stabilite de lege si pe riscul si cheltuiala sa.
4.6. Orice instalatie suplimentara fata de cele cuprinse in cartea tehnica
a constructiei pe proprietatea comuna, in favoarea unuia sau a mai multor
proprietari (fire electrice, elemente de calorifer, antene de televiziune,
masini si echipamente, dispozitive de aer conditionat, instalatii telefonice si
altele asemenea), pe peretii exteriori ai cladirii, precum si pe peretii
interiori ai spatiilor comune sau strapungerea acoperisului se poate realiza
numai cu acordul asociatiei de proprietari si dupa obtinerea aprobarilor
legale.
4.7. Reprezentantii asociatiei de proprietari au dreptul sa intre intr-un
apartament sau intr-un spatiu cu alta destinatie decat cea de locuinta, in baza
unui preaviz de 15 zile, semnat pentru luare la cunostinta de catre proprietar
si inmanat acestuia, pentru a efectua lucrari de intretinere, reparare,
renovare sau de inlocuire a partilor proprietatii comune din apartament sau din
spatiul cu alta destinatie decat cea de locuinta, la care accesul se poate face
numai prin acestea.
Daca necesitatea de a intra in apartament sau in spatiul cu alta destinatie
decat cea de locuinta este urgenta (cazuri de calamitate: incendiu, inundatie,
emanatii de gaz, scurgeri de substante chimice nocive si altele asemenea), nu
este nevoie de preaviz, iar reprezentantii asociatiei de proprietari pot intra,
indiferent daca proprietarul este sau nu este prezent, cu respectarea
prevederilor legale referitoare la cazurile de necesitate.
In cazul in care proprietarii care nu au semnat acordul de asociere se opun
acestor prevederi, se vor utiliza caile legale de atac al unor asemenea
pozitii, asociatia de proprietari rezervandu-si dreptul de a calcula si de a
pretinde daune morale si materiale provocate de acest refuz.
4.8. Orice tip de publicitate in/pe proprietatea comuna se poate face numai
cu acordul adunarii generale a asociatiei de proprietari. Ocupantii
apartamentelor si ai spatiilor cu alta destinatie decat cea de locuinta trebuie
sa se abtina de la actiunile care duc la tulburarea linistii locatarilor intre
orele 22,00 - 8,00, prin producerea de zgomote, larma sau prin folosirea
oricarui aparat, obiect ori instrument muzical la intensitate mare. (Se pot
preciza si alte restrictii, ca de exemplu: depozitarea de substante si produse
periculoase si altele asemenea.)
Proprietarii care detin animale in apartament sau in spatiul cu alta
destinatie decat cea de locuinta nu pot lasa in libertate ori fara supraveghere
animalele care pot prezenta pericol pentru persoane sau bunuri.
5. Administrare, sanctiuni si reguli interne
5.1. Asociatia de proprietari va raspunde de administrarea si de
functionarea condominiului/condominiilor si de intretinerea, repararea,
renovarea si imbunatatirea proprietatii comune, iar costurile aferente vor fi
calculate conform cotei-parti proportionale de proprietate sau, dupa caz,
conform numarului de persoane prevazute in anexa la prezentul acord de
asociere. (Se pot face precizari concrete privind repartizarea cheltuielilor
comune de intretinere pe cota-parte indiviza sau pe numar de persoane, dupa
caz, avandu-se in vedere prevederile legale si optiunile asociatiilor de
proprietari, acolo unde legea permite acest lucru.)
5.2. Nici un proprietar de apartament sau de spatiu cu alta destinatie
decat cea de locuinta nu va fi exceptat de obligatia de a contribui la plata
cheltuielilor comune, ca urmare a renuntarii la folosirea unei parti din
proprietatea comuna, a abandonarii apartamentului sau a spatiului cu alta
destinatie decat cea de locuinta ori in alte situatii.
5.3. Administrarea condominiului se va face in conformitate cu prevederile
legislatiei in vigoare, ale prezentului acord de asociere si ale statutului
asociatiei de proprietari, precum si cu regulile si regulamentele care se vor
adopta prin hotarare de catre adunarea generala a asociatiei de proprietari.
5.4. Fiecare proprietar, chirias sau ocupant al unui apartament ori spatiu
cu alta destinatie decat cea de locuinta se va conforma regulilor prezentului
acord de asociere, regulilor si regulamentelor asociatiei de proprietari,
precum si hotararilor si rezolutiilor adoptate legal de catre asociatia de
proprietari.
Nerespectarea acestor prevederi, hotarari si rezolutii va constitui temeiul
actiunii in justitie a asociatiei de proprietari impotriva celor in cauza,
pentru recuperarea daunelor sau in vederea obligarii la conformare. In cazul in
care un chirias sau alt ocupant al apartamentului ori spatiului cu alta
destinatie decat cea de locuinta nu respecta reglementarile mentionate,
asociatia de proprietari il poate chema in judecata pe chiriasul/ocupantul sau
pe proprietarul respectivului apartament ori al spatiului cu alta destinatie
decat cea de locuinta sau pe ambii, dupa cum hotaraste asociatia de
proprietari.
5.5. Daca o hotarare a adunarii generale a asociatiei de proprietari sau
prevederile prezentului acord de asociere conduc la lezarea intereselor unei
minoritati a proprietarilor, orice proprietar poate intenta actiune in justitie
impotriva asociatiei de proprietari, pentru invalidarea hotararii sau a
prevederii respective, in termen de 60 de zile de la adoptarea acesteia.
Presedintele comitetului executiv va reprezenta asociatia de proprietari in
procesele intentate impotriva proprietarilor sau de catre proprietari.
Orice hotarare a adunarii generale a asociatiei de proprietari ce intra sub
incidenta acestei reglementari se aplica numai dupa expirarea termenului de 60
de zile de la adoptarea acesteia.
ANEXA 2
la normele metodologice
STATUTUL
asociatiei de proprietari
(model)
CAP. 1
Denumirea, forma juridica, obiectul de activitate, sediul, durata si
membrii asociatiei de proprietari
Art. 1
Denumirea asociatiei de proprietari
Denumirea asociatiei de proprietari este ......................... .
Art. 2
Forma juridica a asociatiei de proprietari
(1) Asociatia de proprietari
...............................................
(denumirea)
este persoana juridica romana de drept privat, nonprofit (fara scopuri
patrimoniale), constituita in baza prevederilor Legii locuintei nr. 114/1996,
republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, si ale Ordonantei
Guvernului nr. 85/2001 privind organizarea si functionarea asociatiilor de
proprietari, aprobata cu modificari prin Legea nr. 234/2002.
(2) Asociatia de proprietari isi desfasoara activitatea in conformitate cu
legile romane si cu prezentul statut. Asociatia de proprietari are stampila
proprie.
Art. 3
Obiectul de activitate
(1) Asociatia de proprietari are ca obiect de activitate asigurarea
conditiilor de functionare normala atat a locuintelor (apartamentelor) si
spatiilor cu alta destinatie decat cea de locuinta, denumite in continuare
spatii, aflate in proprietate exclusiva, cat si a spatiilor constructiilor si
instalatiilor, aflate in proprietate comuna indivizibila, aferenta
condominiului.
(2) In scopul realizarii obiectului sau de activitate asociatia de
proprietari are urmatoarele atributii principale:
a) incheie contracte cu furnizorii de produse si de servicii si isi asuma
obligatii in nume propriu si in numele proprietarilor;
b) angajeaza si, dupa caz, suspenda din functie administratorul
proprietatii comune indivize si personalul necesar bunei gospodariri a acestei
proprietati;
c) reglementeaza folosirea, intretinerea, repararea, inlocuirea si
modificarea proprietatii comune;
d) adopta si amendeaza bugetul de venituri si cheltuieli, precum si fondul
de rulment; asigura calcularea si incasarea cotelor obisnuite si speciale
pentru cheltuieli comune de la proprietari; impune penalizari pentru
intarzierea la plata cotelor de intretinere;
e) adopta sau amendeaza decizii, reguli sau regulamente;
f) initiaza si apara in procese, in nume propriu si/sau al asociatilor,
interesele comune legate de cladire;
g) exercita si alte atributii care i-au fost conferite prin acordul de
asociere sau prin votul asociatilor.
(3) Pentru furnizarea unor servicii necesare realizarii obiectului sau de
activitate asociatia de proprietari poate angaja persoane fizice sau juridice
specializate, din cadrul asociatiei si/sau din afara acesteia. Personalul
necesar bunei gospodariri a proprietatii comune din cladire poate fi angajat
prin contract individual de munca sau prin conventie civila de prestari de
servicii, conform celor ce se stabilesc prin negociere.
Art. 4
Sediul asociatiei
Sediul asociatiei de proprietari este in Romania, localitatea
.................., str. .................. nr. ......., judetul/sectorul
.......... (se va specifica si locul/adresa de primire a corespondentei).
Art. 5
Durata asociatiei de proprietari
Durata asociatiei de proprietari este nelimitata.
Art. 6
Membrii asociatiei de proprietari
Membrii asociatiei de proprietari sunt toti proprietarii, persoane fizice
sau juridice, detinatori ai uneia sau mai multor locuinte ori spatii cu alta
destinatie decat cea de locuinta din condominiu (pentru cazurile in care
asociatia se constituie pe mai multe cladiri, in conditiile de exceptie
prevazute de lege), care au semnat acordul de asociere, prezentati in anexa.
CAP. 2
Patrimoniul asociatiei de proprietari
Art. 7
(1) Patrimoniul asociatiei de proprietari este format din:
a) mijloace banesti, in valoare de ....................... lei, care pot fi
majorate sau reduse in urma deciziei adunarii generale a asociatiei de
proprietari, cu respectarea prevederilor legale. Majorarea acestor fonduri se
poate face numai prin varsarea de lichiditati;
b) mijloace materiale: scule, dispozitive, utilaje si mijloace fixe
necesare in administrarea proprietatii comune.
(2) Mijloacele banesti ale asociatiei de proprietari sunt alcatuite din
fondurile constituite la infiintarea asociatiei, din sumele prevazute si
incasate conform listelor lunare de plata a cotelor de contributie a
proprietarilor la cheltuielile asociatiei, care reprezinta contravaloarea
facturilor sau actelor de plata, precum si din alte venituri ale asociatiei.
Asociatia de proprietari are unul sau mai multe conturi la unitatea bancara sau
la filiala C.E.C. stabilita de comitetul executiv al acesteia.
(3) Fondul de rulment se constituie pe baza hotararii adunarii generale a
asociatiei de proprietari. Necesitatea constituirii acestuia este determinata
de modul de intocmire a listei lunare de plata, termenul de plata a cotelor de
contributie si sistemul de penalizari al asociatiei de proprietari si al
furnizorilor de servicii.
(4) Fondul de rulment se calculeaza pentru fiecare proprietar in functie de
numarul de persoane inregistrate in cartea de imobil si de cota-parte de
proprietate indiviza din proprietatea comuna, dupa natura serviciului facturat
(modul de repartizare a consumurilor aferente facturilor).
(5) Valoarea fondului de rulment trebuie sa fie egala cu suma
corespunzatoare acoperirii cheltuielilor lunare, la nivelul lunii cu
cheltuielile cele mai mari, dintr-un an calendaristic.
(6) Daca este cazul, in conditii de instabilitate economica, fondul de
rulment se actualizeaza periodic prin depunerea de catre fiecare proprietar a
unei sume reprezentand diferenta dintre valoarea existenta si cea necesara
acoperirii cheltuielilor lunare ale asociatiei de proprietari, corespunzatoare
fiecarui proprietar.
(7) Fiecare proprietar va beneficia de propriul fond de rulment pentru
acoperirea cheltuielilor curente.
(8) Fondul de rulment constituit se utilizeaza numai pentru plata
facturilor curente, aferente consumurilor lunii anterioare. Dupa plata
facturilor curente fondul de rulment se reintregeste lunar prin incasarea
cotelor de contributie afisate pe lista de plata a lunii in curs, avand ca
referinta de calcul aceste facturi curente, corespunzatoare consumurilor lunii
anterioare.
(9) In perioadele in care valoarea fondului de rulment este mai mare decat
volumul cheltuielilor, diferenta devine depozit bancar purtator de dobanda.
(10) Fondul de rulment se incaseaza distinct fata de cota de contributie
lunara.
(11) Fondul de rulment se restituie in intregime respectivului proprietar,
in momentul pierderii calitatii de membru al asociatiei de proprietari, urmand
ca viitorul proprietar, membru al asociatiei, sa achite fondul de rulment, corespunzator
cheltuielilor aferente lui.
(12) Fondul de reparatii se constituie pana la limita maxima aprobata de
adunarea generala a asociatiei de proprietari la stabilirea bugetului de
venituri si cheltuieli anual, in functie de necesitatile stabilite de comitetul
executiv, prin contributia lunara a membrilor, proportional cu cota-parte din
proprietatea comuna.
(13) Dupa efectuarea reparatiilor, fondul de reparatii se reintregeste
lunar prin contributia fiecarui proprietar, iar sumele ramase necheltuite fie
se restituie proprietarilor, fie se constituie intr-un depozit bancar, urmand a
fi incluse in bugetul anual urmator, potrivit hotararii adunarii generale a
asociatiei de proprietari.
(14) In momentul pierderii calitatii de membru al asociatiei de
proprietari, fondul de reparatii nu se restituie decat in conditiile
alineatului precedent, urmand a fi alimentat in continuare de viitorul
proprietar.
(15) Fondurile special constituite si alte fonduri au acelasi regim ca si
fondul de reparatii.
(16) Mijloacele materiale se compun din: mobilier, unelte, utilaje,
materiale pentru curatenie si iluminat, consumabile necesare desfasurarii
activitatilor in cadrul asociatiei de proprietari si altele asemenea.
(17) Mijloacele materiale se dobandesc prin cumparare sau prin donatie.
Sumele necesare pentru cumpararea mijloacelor materiale, altele decat cele care
sunt cuprinse in cheltuielile administrative, se obtin prin contributia
proprietarilor, proportional cu cota-parte din proprietatea comuna, si se
restituie sau se depoziteaza, in masura in care nu au fost cheltuite, conform
hotararii adunarii generale a asociatiei de proprietari.
Art. 8
(1) Patrimoniul asociatiei de proprietari poate proveni si din donatii si
sponsorizari.
(2) Apartamentele sau spatiile cu alta destinatie decat cea de locuinta,
cumparate de asociatia de proprietari, vor face parte din patrimoniul
asociatiei.
Art. 9
(1) Gestionarea patrimoniului, precum si activitatea financiar-contabila se
exercita fie de membri ai comisiei de cenzori sau alti membri ai asociatiei de
proprietari, cu cunostinte de specialitate si experienta in domeniile economic,
financiar si juridic, fie de persoane fizice sau juridice, asociatii ori agenti
economici specializati.
(2) Controlul gestiunii patrimoniului, precum si al activitatii
financiar-contabile se exercita de comitetul executiv al asociatiei de
proprietari.
Art. 10
Patrimoniul asociatiei de proprietari nu poate fi grevat de datorii sau de
alte obligatii personale ale asociatilor.
CAP. 3
Structura organizatorica
Art. 11
Adunarea generala
(1) Asociatia de proprietari este condusa de adunarea generala. Dupa prima
intrunire organizatorica adunarea generala se intruneste cel putin o data in
fiecare an calendaristic.
(2) Intrunirea adunarii generale va fi anuntata in scris prin afisare la
loc vizibil, cu cel putin 10 zile inainte de data convocarii.
(3) Pentru ca hotararile adunarii generale sa fie valabile, este necesara
prezenta majoritatii membrilor asociati, personal sau prin reprezentant.
(4) In cazul in care cvorumul nu este intrunit, adunarea generala va fi
convocata la o data ulterioara, cand proprietarii prezenti pot hotari, cu
majoritate de voturi, asupra problemelor inscrise pe ordinea de zi, indiferent
de cvorum.
(5) Hotararile adunarii generale vor fi luate cu majoritate de voturi (cu
cel putin jumatate plus unu din voturile proprietarilor prezenti la adunarea
generala).
(6) Hotararile adunarii generale privind modificarea statutului sau
dizolvarea asociatiei de proprietari ori perceperea unei sume speciale
destinate achitarii cheltuielilor comune neprevazute in buget, dar necesare, se
adopta cu votul a doua treimi din numarul membrilor asociatiei de proprietari.
(7) Votul fiecarui proprietar are o pondere egala cu cota-parte din
proprietatea comuna. Proprietarul poate fi reprezentat de un membru al familiei
sau de un alt reprezentant care are o imputernicire semnata de proprietarul in
numele caruia voteaza. Un membru al asociatiei de proprietari poate reprezenta
cel mult inca un membru absent, prin imputernicire scrisa. In cazul egalitatii
de voturi, votul presedintelui este decisiv.
(8) Daca o decizie a asociatiei de proprietari este contrara legii sau
acordului de asociere ori este de natura sa produca daune considerabile
intereselor unei minoritati a proprietarilor, orice proprietar poate initia
actiune in justitie impotriva respectivei decizii, in termen de 60 de zile de
la adoptarea acesteia. Actiunea in justitie nu trebuie sa intrerupa aplicarea
deciziei decat atunci cand instanta hotaraste suspendarea aplicarii deciziei
respective.
(9) Adunarea generala are urmatoarele atributii principale:
a) aproba darea de seama anuala asupra activitatii comitetului executiv al
asociatiei de proprietari, raportul comisiei de cenzori si raportul
exercitiului bugetar, acordand anual descarcare de gestiune comitetului
executiv si celui care exercita administrarea condominiului, in masura in care
cei in cauza nu se fac vinovati de lipsuri in gestiune sau de alte fapte care
implica raspunderi materiale ori penale; adopta si amendeaza bugetele de
venituri si cheltuieli, precum si fondul de rulment, daca acesta se constituie;
valideaza rectificari ale bugetului de venituri si cheltuieli;
b) adopta sau amendeaza deciziile, regulile si regulamentele asociatiei de
proprietari;
c) hotaraste cu majoritate de voturi din numarul membrilor prezenti asupra
necesitatii constituirii fondului de rulment, fondului de reparatii si a altor
fonduri speciale, in conditiile legii;
d) hotaraste cu acordul a cel putin doua treimi din numarul membrilor
asociati modificarile ulterioare ale statutului asociatiei de proprietari
si/sau ale acordului de asociere;
e) hotaraste asupra: naturii si volumului mijloacelor materiale si banesti
necesare desfasurarii activitatii asociatiei de proprietari; modului de
folosire a mijloacelor banesti, sumele pana la care comitetul executiv poate
angaja cheltuieli in numele asociatiei de proprietari si limita maxima sau
cuantumul sumelor ce se pot retine in casa proprie pentru efectuarea platilor
curente (plafonul de casa);
f) hotaraste modul de asigurare a administrarii condominiului de catre o
persoana fizica sau juridica;
g) hotaraste volumul serviciilor necesare a fi efectuate pentru buna
functionare a condominiului;
h) hotaraste asupra cuantumului salariilor, indemnizatiilor si premiilor
pentru personalul angajat cu contract individual de munca sau cu conventie
civila de prestari de servicii, membri sau nemembri ai asociatiei de
proprietari, si asupra valorii de contractare (procent, criterii si altele
asemenea), in cazul in care managementul cladirii este asigurat de persoane
juridice; hotaraste care dintre functiile din structura organizatorica a
asociatiei de proprietari pot fi salarizate;
i) hotaraste asupra acordarii unor drepturi banesti membrilor asociatiei de
proprietari, alesi sau nu in structura organizatorica a asociatiei, care
desfasoara activitati lucrative folositoare acesteia;
j) hotaraste asupra duratei celor care locuiesc temporar, veniti in vizita,
sau care presteaza activitati gospodaresti in timpul zilei, precum si asupra
perioadei de la care proprietarii, respectiv chiriasii, pot solicita, in scris,
scutirea de la plata cheltuielilor pe persoana;
k) la constituirea asociatiei de proprietari, hotaraste numarul membrilor
comitetului executiv si ai comisiei de cenzori, precum si durata mandatelor
acestora;
l) alege, dintre membrii asociatiei de proprietari, comitetul executiv al
asociatiei, validandu-l dintre acestia pe presedinte;
m) alege, dintre membrii asociatiei de proprietari, comisia de cenzori sau
hotaraste delegarea atributiilor comisiei de cenzori unor persoane fizice sau
juridice, asociatii ori agenti economici specializati, pe baza de contract;
n) revoca, atunci cand este cazul, oricare dintre membrii comitetului
executiv sau ai comisiei de cenzori, alegand un succesor pentru ocuparea
locului vacant, prin votul majoritatii simple a celor prezenti;
o) hotaraste termenul si forma de plata a cotelor de contributie a
membrilor asociatiei de proprietari;
p) valideaza sistemul de penalizari stabilit de comitetul executiv al
asociatiei de proprietari;
r) hotaraste cu votul tuturor membrilor asociatiei de proprietari asupra
necesitatii angajarii de credite bancare pentru indeplinirea scopurilor
asociatiei de proprietari si modul de garantare a acestora;
s) hotaraste cu votul tuturor membrilor asociatiei de proprietari asupra
participarii cu capital la constituirea de agenti economici sau asupra
oportunitatii cumpararii ori preluarii in locatie de gestiune a spatiilor
comerciale situate la parterul condominiului; de asemenea, decide, cu acelasi
numar de voturi, asupra cumpararii de apartamente sau de spatii cu alta
destinatie decat cea de locuinta, din cadrul condominiului, de la persoane
fizice sau juridice, membre ale asociatiei de proprietari, in scopul
eficientizarii activitatii acesteia; hotaraste destinatia spatiilor cumparate sau
preluate de asociatia de proprietari;
t) hotaraste cu votul tuturor membrilor asociatiei de proprietari preluarea
in administrare, concesiune sau inchiriere a terenurilor aferente
condominiului;
u) adopta masuri sau programe sociale privind ajutorarea familiilor
nevoiase, membre ale asociatiei de proprietari, pe perioade limitate; adopta
programe de instruire si constientizare a proprietarilor asupra importantei
folosirii rationale a utilitatilor (apa, curent electric, gaze naturale si
altele asemenea);
v) hotaraste cu votul a doua treimi dintre membrii asociatiei de
proprietari schimbarea instalatiilor comune precum: incalzirea centrala,
boilerele cu apa calda, rezervoarele cu apa, lifturile si alte dotari de
amploare similara;
x) adopta masuri privind conditiile ce trebuie indeplinite de detinatorii
de animale de casa din cadrul condominiului.
(10) Discutiile si hotararile adunarii generale se consemneaza intr-un
registru de procese-verbale, care se pastreaza la presedintele asociatiei de
proprietari; procesul-verbal se va semna de toti membrii participanti.
Art. 12
Comitetul executiv
(1) Autoritatea de a stabili directiile privind functionalitatea si
administrarea condominiului poate fi delegata de catre asociatia de proprietari
catre comitetul executiv al acesteia.
(2) Comitetul executiv va actiona in numele proprietarilor in ceea ce
priveste administrarea si functionalitatea condominiului, cu exceptia
atributiilor rezervate exclusiv acestora.
(3) Comitetul executiv se va intruni de cel putin 4 ori pe an. Numarul
membrilor ce formeaza comitetul executiv va fi stabilit de adunarea generala a
asociatiei de proprietari, dar va fi un numar impar si nu mai mic de 3.
(4) Comitetul executiv va fi condus de un presedinte care va fi desemnat in
persoana celui care intruneste cel mai mare numar de voturi la alegerea
comitetului executiv.
(5) Comitetul executiv va alege vicepresedintele si secretarul, care sunt
membri ai comitetului executiv.
(6) Presedintele asociatiei de proprietari va fi si presedintele
comitetului executiv.
(7) Atributiile comitetului executiv sunt:
a) aduce la indeplinire hotararile adunarii generale a asociatiei de
proprietari, executa bugetul de venituri si cheltuieli al asociatiei de proprietari
si intocmeste proiectul bugetului pentru anul urmator; prezinta dari de seama
asupra activitatii desfasurate, precum si propuneri de masuri pentru
imbunatatirea acesteia; in situatii exceptionale, hotaraste rectificarea
bugetului de venituri si cheltuieli pentru anul in curs, in prima adunare
generala validandu-se aceasta rectificare; convoaca adunarea generala a
asociatiei de proprietari in sedinte extraordinare ori de cate ori este nevoie;
b) raspunde de ingrijirea, pastrarea in bune conditii si supravegherea
utilitatilor condominiului, spatiilor comune si instalatiilor. Angajarea
personalului se face cu contract individual de munca sau cu conventie civila de
prestari de servicii, prin negociere;
c) analizeaza oferte si negociaza contracte, in cazul in care administrarea
condominiului, partial sau total, va fi asigurata de persoane juridice
(societati comerciale, institutii specializate, asociatii);
d) raspunde de incasarea lunara a cotelor de contributie de la proprietari;
emite somatii catre restantierii care depasesc termenul de plata; rezolva
contestatiile proprietarilor cu privire la cuantumul cotelor de contributie;
e) urmareste, in conditiile legii, recuperarea pagubelor produse asociatiei
de proprietari; in cazul persoanelor angajate cu contract individual de munca,
sunt aplicabile, in mod corespunzator, dispozitiile Codului muncii; in cazul
neidentificarii persoanelor vinovate, da dispozitii de reparare din contul
asociatiei de proprietari, in conditiile legii;
f) negociaza contracte cu persoane fizice sau juridice, membre sau nemembre
ale asociatiei de proprietari, pentru inchirierea ori intrebuintarea unor
elemente sau suprafete din proprietatea comuna. Elementele proprietatii comune
sunt prevazute in acordul de asociere;
g) propune adunarii generale ca managementul de proprietate si managementul
financiar, inclusiv atributiile comisiei de cenzori, sa fie preluate, pe baza
de contract, de catre persoane juridice;
h) hotaraste necesitatea efectuarii operatiunilor de verificare si control
asupra modului de gestionare a bunurilor asociatiei de proprietari;
i) instiinteaza proprietarii despre necesitatea efectuarii reparatiilor la
partile si instalatiile comune ale cladirii (pentru apartamentele sau spatiile
proprietate de stat instiintarea va fi facuta institutiei care le are in
administrare); avizeaza inceperea, intr-o ordine de prioritati, a lucrarilor de
reparatii;
j) da dispozitii de realizare a unui sistem propriu de protejare a
bunurilor asociatiei de proprietari, de securitate a cladirii, a proprietatii;
k) propune adunarii generale crearea unor fonduri speciale necesare pentru
buna functionare si dezvoltare a cladirii, precum si pentru crearea unei
ambiante placute pentru petrecerea timpului liber in cadrul condominiului de
catre proprietarii membri ai asociatiei si alte persoane; urmareste completarea
la zi a cartii tehnice a constructiei;
l) imputerniceste administratorul pentru a putea efectua verificari
privind: situatia reparatiilor la instalatiile proprietate comuna, inlaturarea
pierderilor de apa datorate instalatiilor pe verticala sau pe orizontala
defecte ori a altor pierderi in instalatiile interioare, care determina
cresterea nejustificata a cheltuielilor, citirea contoarelor individuale, acolo
unde exista, si, daca este cazul, in functie de prevederile contractuale cu
furnizorii, asigurarea unei igiene corespunzatoare, sugerand, cand este cazul,
proprietarilor efectuarea de dezinsectii, dezinfectii, deratizari asupra
proprietatii individuale si rezolvarea altor probleme;
m) participa la receptia lucrarilor angajate de asociatia de proprietari
pentru reparatii asupra proprietatii comune, precum si a altor lucrari;
n) stabileste modul de calcul si de incasare a fondului de rulment, daca
acesta se constituie, si avizeaza actualizarea acestuia, daca este cazul;
o) hotaraste asupra managementului financiar al asociatiei de proprietari
(data afisarii listei de plata, formatul si caracteristicile listei de plata,
locul si programul de incasari si altele asemenea), daca acesta este asigurat
de o persoana fizica; stabileste si supune validarii adunarii generale a
asociatiei de proprietari sistemul de penalizari pentru neplata cotelor lunare
de contributie si pentru pierderi datorate inexistentei depozitelor bancare
rezultate din exercitiul financiar-contabil, tinand cont de nivelul cel mai
ridicat permis de legislatie; hotaraste conditiile in care se efectueaza
introducerea la plata a persoanelor care locuiesc clandestin in bloc;
p) hotaraste actionarea in justitie a proprietarilor vinovati de neplata
cotelor lunare de contributie la cheltuielile asociatiei de proprietari,
inclusiv cele neprevazute, timp de mai mult de 90 de zile de la termenul
stabilit;
r) hotaraste actionarea in justitie a celor ce se fac vinovati de
incalcarea prevederilor contractuale pe care asociatia de proprietari le-a
angajat, in cazul in care nu se gasesc solutii de rezolvare prin conciliere;
s) asigura conditiile necesare securitatii si igienei in procesul muncii,
precum si masuri de prevenire si stingere a incendiilor, conform prevederilor
legale;
t) supune aprobarii adunarii generale a asociatiei de proprietari si
transmite hotararea acesteia cu privire la transformarea suprafetelor
apartamentelor in spatii cu alta destinatie decat cea de locuinta sau cu
privire la modificarea destinatiei suprafetelor deja transformate, tinand cont
de respectarea de catre solicitant a prevederilor statutului si a legilor;
anunta furnizorii de servicii daca in termenul prevazut de statut proprietarii
cu astfel de solicitari nu prezinta asociatiei dosar cu copii de pe contractele
individuale angajate cu acestia. Daca in urma acestor transformari activitatea
ce urmeaza sa se desfasoare implica cheltuieli suplimentare pentru asociatie,
negociaza si incheie, anual, o conventie cu proprietarul/proprietarii;
u) hotaraste societatea bancara la care asociatia de proprietari isi va
deschide unul sau mai multe conturi;
v) propune adunarii generale a asociatiei de proprietari masuri si solutii
cu privire la dezvoltarea condominiului si eficientizarea activitatii
asociatiei de proprietari, modificari ale statutului, participari cu capital,
cumparari sau inchirieri de spatii, concesionari de terenuri, contractari de
credite, asigurari si altele asemenea, in conditiile art. 11 alin. (9) lit. s);
x) raspunde tuturor intrebarilor si solicitarilor venite de la proprietari;
incurajeaza si sprijina initiative personale ale membrilor asociatiei de
proprietari, in scopurile acesteia.
(8) Asociatia de proprietari, prin comitetul executiv, poate suspenda din
functie sau poate rezilia contractul individual de munca ori conventia civila
de prestari de servicii, incheiata cu oricine din randul personalului angajat
ori, dupa caz, poate rezilia contractele incheiate cu alte persoane fizice sau
juridice, in conditiile legii.
(9) Comitetul executiv lucreaza valabil in prezenta a jumatate plus unu din
numarul membrilor sai si adopta hotarari cu cel putin doua treimi din numarul
membrilor prezenti.
(10) Discutiile si hotararile se consemneaza in registrul de
procese-verbale, care se pastreaza la presedinte, procesele-verbale semnandu-se
de toti membrii comitetului executiv prezenti.
Art. 13
Comisia de cenzori
(1) Adunarea generala a asociatiei de proprietari alege dintre membrii
asociatiei de proprietari o comisie de cenzori care va verifica situatia
financiara si contabila si va consilia asociatia in ceea ce priveste problemele
financiare si statutare.
(2) Numarul membrilor comisiei de cenzori, care va fi impar, dar nu mai mic
de 3, si durata mandatului acestora se stabilesc la adunarea generala de
constituire a asociatiei de proprietari.
(3) Membrii comisiei de cenzori nu pot face parte din comitetul executiv si
trebuie sa aiba cunostinte in domeniile financiar, economic si/sau juridic.
Comisia de cenzori va alege dintre membrii sai un presedinte.
(4) Mandatul membrilor comisiei de cenzori inceteaza inainte de expirarea
duratei sale, prin revocare sau in cazul imposibilitatii de a-si continua
atributiile.
(5) Comisia de cenzori are urmatoarele atributii:
a) verifica indeplinirea conditiilor statutare privind prezenta si votul in
adunarile generale ale asociatiei de proprietari;
b) verifica executia bugetara, propunerile pentru proiectul bugetului de
venituri si cheltuieli pentru anul urmator si propunerile pentru rectificarea
bugetului pentru anul in curs;
c) efectueaza controlul preventiv pentru platile cu numerar si urmareste
depunerile in contul curent al asociatiei de proprietari ale numerarului ce
depaseste plafonul de casa, in cazul in care managementul financiar al
asociatiei de proprietari este asigurat de o persoana fizica. Viza de control
preventiv se acorda de un membru al comisiei de cenzori, in cazul in care
asociatia de proprietari nu are o persoana care indeplineste functia de
contabil;
d) daca managementul financiar este asigurat de o persoana fizica,
verifica, cel putin o data pe semestru, gestiunea asociatiei de proprietari,
stabilirea si incasarea cotelor de contributie la cheltuielile asociatiei,
consemnand constatarile intr-un registru de procese-verbale, care se pastreaza
de presedintele comisiei de cenzori sau de un alt membru stabilit de aceasta;
e) verifica daca registrele asociatiei de proprietari indeplinesc
conditiile legale necesare desfasurarii corespunzatoare a managementului
financiar;
f) intocmeste, pe baza verificarilor efectuate, si prezinta adunarii
generale a asociatiei de proprietari rapoarte asupra activitatii sale si asupra
gestiunii asociatiei de proprietari, propunand anual descarcarea de gestiune a
comitetului executiv si a celui care asigura managementul condominiului;
g) propune spre aprobare adunarii generale a asociatiei de proprietari sau,
dupa caz, comitetului executiv programe, proiecte de programe cu masuri
necesare desfasurarii managementului financiar; propune recuperarea, in
conditiile legii, a pagubelor produse de personalul ce deserveste asociatia de
proprietari sau de membri ai acesteia. Recomanda comitetului executiv sesizarea
instantelor de urmarire penala, cand constata savarsirea unor infractiuni
prevazute de legislatia financiar-contabila;
h) in cazul in care managementul financiar se hotaraste a fi asigurat de
persoane juridice, comisia de cenzori, prin presedinte sau membri delegati,
participa la negocierea contractelor respective, stabilind si modalitatile de
exercitare a acestuia.
(6) Adunarea generala a asociatiei de proprietari poate hotari transferarea
atributiilor comisiei de cenzori unor persoane fizice sau juridice, asociatii
sau agenti economici specializati, pe baza de contract.
Art. 14
Presedintele
(1) Conducatorul executiv al asociatiei de proprietari este presedintele.
Presedintele este inlocuit de vicepresedinte, care ii va indeplini atributiile,
in cazul absentei acestuia sau cand se afla in imposibilitatea de a-si
indeplini atributiile.
(2) Presedintele asociatiei de proprietari are urmatoarele atributii:
a) verifica respectarea si indeplinirea hotararilor adoptate de adunarea
generala a asociatiei de proprietari si de comitetul executiv, controleaza
persoanele care deservesc asociatia de proprietari si propune solutii
corespunzatoare pentru indeplinirea sarcinilor acestora; in cazul in care
administrarea condominiului este asigurata de persoane juridice, supravegheaza
stricta respectare a clauzelor contractuale;
b) reprezinta asociatia de proprietari in incheierea si derularea
contractelor si isi asuma obligatii in numele asociatiei; reprezinta asociatia
de proprietari impotriva unor terti, inclusiv in actiunile judecatoresti
initiate de asociatie impotriva unui proprietar, membru al asociatiei, care nu
si-a indeplinit obligatiile statutare fata de asociatie, sau in procesele initiate
de unul dintre proprietari, care contesta o decizie a asociatiei;
c) avizeaza ordinea de prioritati si planul lucrarilor de intretinere si
reparatii ale partilor si instalatiilor comune ale condominiului;
d) are drept de semnatura asupra conturilor asociatiei de proprietari;
e) primeste cererile si reclamatiile de la proprietari si sesizarile
administratorului, pe care le supune dezbaterii comitetului executiv;
f) convoaca comitetul executiv trimestrial sau ori de cate ori este nevoie;
g) intocmeste ordinea de zi a sedintei comitetului executiv si conduce
lucrarile acesteia;
h) elibereaza adeverintele necesare proprietarilor care isi instraineaza
apartamentele sau spatiile cu alta destinatie decat cea de locuinta, din care
sa rezulte daca acestia si-au achitat sau nu au achitat la zi cheltuielile care
le revin in cadrul asociatiei de proprietari;
i) semneaza deciziile de imputare, precum si orice alte acte (cereri,
actiuni de chemare in judecata, sesizari, reclamatii si altele asemenea) emise
de comitetul executiv; semneaza contractele individuale de munca sau
conventiile civile de prestari de servicii cu personalul angajat, precum si
orice alte contracte incheiate de asociatia de proprietari cu persoane fizice
sau juridice;
j) pastreaza si foloseste stampila asociatiei de proprietari.
(3) La asociatiile de proprietari care cuprind pana la 10 proprietari
presedintele poate indeplini si functia de administrator.
Art. 15
Secretarul comitetului executiv
(1) Secretarul comitetului executiv va pastra si va intocmi
procesele-verbale ale sedintelor comitetului executiv si procesele-verbale ale
tuturor adunarilor generale ale asociatiei de proprietari.
(2) Secretarul comitetului executiv poate pastra registrele si celelalte
acte ale asociatiei de proprietari, potrivit hotararii comitetului executiv.
Art. 16
Contabilul asociatiei de proprietari
Contabilul asociatiei de proprietari raspunde de organizarea si conducerea
contabilitatii potrivit legii. La asociatiile de proprietari care opteaza
pentru conducerea contabilitatii in partida simpla administratorul poate cumula
si functia de contabil.
Art. 17
Casierul asociatiei de proprietari
Casierul asociatiei de proprietari raspunde de efectuarea de incasari si
plati in numerar, cu respectarea prevederilor Regulamentului operatiunilor de
casa. La asociatiile de proprietari care opteaza pentru conducerea
contabilitatii in partida simpla administratorul poate cumula si functia de
casier.
CAP. 4
Managementul asociatiei de proprietari
Art. 18
(1) Prin managementul asociatiei de proprietari, managementul condominiului
sau administrarea condominiului se intelege managementul de proprietate
(administrarea propriu-zisa a condominiului, a instalatiilor si a tuturor
elementelor proprietatii comune, functionarea centralelor termice sau a
punctelor termice aflate in proprietatea sau in administrarea asociatiei de
proprietari) si managementul financiar (contabilitate si casierie).
(2) Activitatea de management al condominiului se asigura fie de persoane
fizice angajate cu contracte individuale de munca sau conventii civile de
prestari de servicii, fie de persoane juridice, prin contracte de administrare,
potrivit hotararii adunarii generale a asociatiei de proprietari.
Art. 19
Administratorul
(1) Administratorul, persoana fizica, poate fi desemnat dintre membrii
asociatiei de proprietari sau dintre alte persoane cu cunostinte profesionale
ori cu experienta necesara in domeniu.
(2) Administratorul, persoana fizica, poate fi angajat si pe functia de
contabil, daca indeplineste conditiile prevazute in statut si in normele
metodologice.
(3) Asociatia de proprietari angajeaza administratorul si contabilul,
persoane fizice, pe baza de contract individual de munca sau de conventie
civila de prestari de servicii, care prevede drepturile si obligatiile
fiecareia dintre parti, stabilite prin negociere.
(4) Pentru reparatii si pentru alte activitati de intretinere
administratorul, tinand cont de cost, timp de executie si calitate, propune
comitetului executiv, spre analiza si aprobare, agenti economici care satisfac
cerintele in vederea executarii lucrarilor, conform legilor existente.
(5) Pentru asigurarea functionarii centralelor termice apartinand
asociatiilor de proprietari sau aflate in administrarea acestora pot fi
angajati fochisti si alte persoane, prin contract individual de munca sau prin
conventie civila de prestari de servicii, sau poate fi delegat un agent
economic specializat, persoana juridica.
(6) Incadrarea personalului cu contract individual de munca se face cu
respectarea dispozitiilor legale in vigoare.
(7) Durata si valoarea contractului individual de munca si a conventiei
civile de prestari de servicii, sarcinile, drepturile si obligatiile se
stabilesc prin negocieri intre parti, cu respectarea prevederilor legale.
(8) Administratorul, persoana fizica sau juridica, are urmatoarele
atributii principale:
A. asigura managementul financiar al asociatiei de proprietari prin:
a) gestiunea bunurilor si fondurilor banesti;
b) intocmirea listelor lunare de plata;
c) incasarea, in locuri specifice, a cotelor de contributie a
proprietarilor la cheltuielile curente ale asociatiei de proprietari;
d) efectuarea platilor si incasarilor;
e) sesizarea comitetului executiv in vederea somarii restantierilor si
aplicarea procedurii de recuperare a restantelor, cu penalizarile aferente;
f) calcularea si incasarea penalizarilor conform sistemului aprobat de
adunarea generala a asociatiei de proprietari;
g) actualizarea, daca este cazul, cu avizul comitetului executiv, a
fondului de rulment;
h) intocmirea si pastrarea evidentelor contabile si a registrelor
asociatiei de proprietari, specifice managementului financiar;
i) prezentarea, la solicitarea comitetului executiv sau a comisiei de
cenzori, a rapoartelor ori a documentelor necesare unor verificari
financiar-contabile ale asociatiei de proprietari;
j) verificarea sau avizarea, daca este cazul, a indexului contoarelor de
retea aferente mai multor asociatii de proprietari;
k) controlul facturarii corecte a consumurilor in functie de indexul
contoarelor de bloc sau al contoarelor individuale, daca acestea exista si au
fost montate in conformitate cu prevederile legale, si in functie de normele
metodologice de repartizare a consumurilor, acolo unde nu exista contorizare la
nivel de asociatie de proprietari;
l) verificarea existentei contractelor intre persoanele juridice, membre
ale asociatiei de proprietari si furnizorii de servicii (apa, gaze, energie
electrica si termica, salubrizare si altele asemenea);
m) respectarea altor prevederi privind modul de exercitare a managementului
financiar;
B. asigura managementul de proprietate al asociatiei de proprietari prin:
a) urmarirea comportarii in timp a constructiei, pe toata durata
contractului; intocmirea fiselor tehnice periodice cu privire la starea
cladirii si a instalatiilor acesteia;
b) raspunderea fata de functionalitatea si integritatea elementelor
proprietatii comune, fata de mijloacele materiale ale asociatiei de proprietari
si de utilizarea in bune conditii a acestora;
c) procurarea mijloacelor materiale necesare pentru intretinerea si
reparatiile curente ale elementelor proprietatii comune; raspunderea asupra
integritatii acestora;
d) instiintarea comitetului executiv si luarea masurilor necesare pentru
efectuarea la timp si eficient a lucrarilor de intretinere si reparatii;
e) urmarirea realizarii contractelor cu persoane fizice sau juridice pentru
reparatii, inchirierea unor spatii sau elemente din proprietatea comuna,
activitati sociale si alte tipuri de activitati;
f) verificarea existentei contractelor de inchiriere intre asociatia de proprietari
si persoane fizice sau juridice care la data constituirii acesteia folosesc
spatii ori elemente din proprietatea comuna. Daca aceste contracte nu exista,
administratorul ii instiinteaza pe cei in cauza, punandu-le in vedere ca in
termen de 30 de zile lucratoare sa incheie contracte cu asociatia de
proprietari;
g) supravegherea executiei lucrarilor de reparatii si de intretinere si
participarea la receptia lor, consemnand finalizarea acestora; asigurarea
efectuarii de plati corespunzatoare stadiului lucrarii;
h) controlul personalului angajat de asociatia de proprietari pentru
curatenie, incarcarea si evacuarea gunoiului menajer si alte activitati, cu
privire la indeplinirea obligatiilor contractuale si, in caz de incalcare a
acestora, sesizarea comitetului executiv;
i) efectuarea de verificari in vederea inlaturarii defectiunilor aparute la
instalatiile de folosinta comuna si a eliminarii pierderilor care determina
cresterea nejustificata a cheltuielilor asociatiei de proprietari (scurgeri de
apa si altele asemenea). Daca se constata defectiuni la instalatiile apartinand
proprietatii individuale (apartament sau spatiu cu alta destinatie decat cea de
locuinta), se instiinteaza proprietarul respectiv asupra obligatiei de a
remedia aceste defectiuni;
j) asigurarea cunoasterii si respectarii regulilor de locuit in condominiu;
C. indeplineste orice alte obligatii prevazute de legislatia in vigoare.
Art. 20
Venituri si cheltuieli comune; calculul cotelor de contributie la cheltuielile
asociatiei de proprietari
(1) Anul fiscal al asociatiei de proprietari va fi anul calendaristic.
(2) Inainte de inceputul urmatorului an fiscal si pentru fiecare an fiscal
ce urmeaza comitetul executiv va pregati si va prezenta proprietarilor, in
adunarea generala a asociatiei de proprietari, un buget de venituri si
cheltuieli anual, suficient pentru a acoperi cheltuielile anticipate ale
asociatiei.
(3) Bugetul anual de venituri si cheltuieli se adopta prin votul
majoritatii simple a adunarii generale a asociatiei de proprietari.
(4) Toti proprietarii trebuie sa plateasca in avans cota ce le revine din
bugetul pentru cheltuielile comune - cheltuieli repartizate in functie de
cota-parte de proprietate indiviza din proprietatea comuna. Plata se face
conform hotararii luate in adunarea generala a asociatiei de proprietari.
(5) Cota de contributie la cheltuielile asociatiei de proprietari
reprezinta suma pe care fiecare proprietar trebuie sa o plateasca lunar.
(6) Cheltuielile lunare ale asociatiei de proprietari sunt repartizate in
cheltuieli de intretinere si cheltuieli comune.
(7) Cotele de contributie se calculeaza in baza facturilor emise de
furnizorii de servicii, fondurilor aprobate in adunarea generala a asociatiei
de proprietari si a normelor metodologice in domeniu.
(8) Cheltuielile de intretinere (apa rece si calda; combustibil pentru
prepararea apei calde; gaze naturale; energie electrica; iluminarea scarii;
instalatii scara si forta ascensor; salubritate; salarii pentru administrare,
contabilitate, casierie si curatenie; materiale consumabile; pentru
intretinere; alte servicii ce deservesc proprietarii) se repartizeaza in
functie de numarul de persoane care locuiesc in luna respectiva in condominiu.
(9) Pentru proprietarii care determina consumuri suplimentare (spalari de
masini, covoare si altele asemenea) calculul cotei de contributie se face
conform baremurilor stabilite prin legile sau actele normative existente.
(10) Cheltuielile comune (fonduri stabilite; cheltuieli administrative;
intretinerea si repararea ascensorului; intretinerea interfonului; salarii
pentru fochist, instalator, electrician, portar si altele asemenea; prime;
credite bancare; alte servicii catre proprietatea comuna) se calculeaza in functie
de cota-parte indiviza din proprietatea comuna.
(11) Facturile primite de asociatia de proprietari de la furnizorii de
servicii, care nu contin index de consum, trebuie sa respecte normele
metodologice de repartizare a consumurilor, conform prevederilor legale.
(12) Stabilirea cotelor-parti din veniturile asociatiei de proprietari,
care sunt venituri comune, se face proportional cu cota-parte din proprietatea
comuna aferenta fiecarui proprietar.
(13) Pentru neplata cotelor de contributie prevazute in lista de plata
afisata lunar, inclusiv a celor neprevazute, asociatia de proprietari, prin
sistemul de penalizari propriu, impune o penalizare oricarui proprietar care se
face vinovat, dupa o perioada mai mare de 30 de zile calendaristice de la
termenul stabilit pentru plata, fara ca suma penalizarilor sa poata depasi suma
cotei de intretinere lunare la care s-a aplicat.
(14) Urmarirea de catre asociatia de proprietari a sumelor datorate de
proprietarii restantieri se face in baza extrasului din ultima lista de plata.
Cheltuielile efectuate in scopul recuperarii datoriilor vor fi suportate de
restantierii in cauza.
(15) Sentinta data in favoarea asociatiei de proprietari pentru sumele
datorate de oricare proprietar poate fi pusa in aplicare prin orice modalitate
permisa de Codul de procedura civila pentru acoperirea datoriilor.
CAP. 5
Obligatiile proprietarilor
Art. 21
Fiecare proprietar este obligat sa isi mentina proprietatea imobiliara
(proprietatea individuala si cota-parte de proprietate comuna indiviza aferenta
acesteia) in buna stare si este raspunzator de daunele provocate din cauza
neindeplinirii acestei obligatii.
Art. 22
Proprietarii de apartamente si spatii cu alta destinatie decat cea de
locuinta sunt obligati sa plateasca cotele de intretinere obisnuite sau
speciale catre asociatia de proprietari, pentru a se putea acoperi toate
cheltuielile comune ale cladirii.
Art. 23
Proprietarii din condominiu, indiferent daca fac parte sau nu din asociatia
de proprietari, sunt obligati:
a) sa plateasca in avans cota ce le revine din bugetul de venituri si
cheltuieli al asociatiei de proprietari;
b) sa anunte, in scris, numele persoanelor care locuiesc temporar, venite
in vizita, sau care presteaza activitati gospodaresti in timpul zilei, de
minimum 15 zile pe luna, conform prevederilor art. 18 alin. (5) lit. c) din
Normele metodologice privind organizarea si functionarea asociatiilor de
proprietari;
c) sa semnaleze in timp util orice problema care apare la instalatiile de
folosinta comuna;
d) sa respecte regulamentul intern al asociatiei de proprietari cu privire
la normele de convietuire sociala in cadrul condominiului, sa anunte comitetul
executiv al asociatiei de proprietari despre intentia de a schimba destinatia
proprietatii individuale, cerand acordul in scris, si sa prezinte, in copie,
toate documentele necesare desfasurarii activitatilor propuse (contracte, avize
si altele asemenea), in termen de 30 de zile lucratoare de la obtinerea acordului;
e) sa nu schimbe aspectul proprietatii comune fara acceptul scris al
comitetului executiv al asociatiei de proprietari;
f) sa accepte accesul in spatiul sau, cu un preaviz de 15 zile, al unui
reprezentant al asociatiei de proprietari, atunci cand este necesar sa se
repare sau sa se inlocuiasca elemente din proprietatea comuna, la care se poate
avea acces numai prin spatiul respectiv. Reprezentantul asociatiei de
proprietari va fi insotit de persoana care va repara defectiunea si de cel putin
un martor din cadrul asociatiei de proprietari. Fac exceptie cazurile de maxima
urgenta, cand nu este necesar nici un preaviz;
g) in conditii de neparticipare la luarea deciziilor si la desfasurarea
activitatilor in cadrul asociatiei de proprietari, sa nu aduca prejudicii
morale celorlalti proprietari asociati sau celor care desfasoara activitati
pentru asociatie;
h) sa incheie cu asociatia de proprietari contracte de inchiriere, pe care
le negociaza cu comitetul executiv, pentru elemente sau suprafete din
proprietatea comuna folosita in interes personal.
Art. 24
Proprietarii, membri ai asociatiei de proprietari, au urmatoarele
obligatii:
a) sa respecte statutul asociatiei de proprietari;
b) sa se supuna hotararilor adunarii generale a asociatiei de proprietari;
c) sa participe la adunarile generale ale asociatiei de proprietari;
d) sa respecte orice angajament facut fata de asociatia de proprietari;
e) sa nu aduca prejudicii materiale asociatiei de proprietari;
f) sa participe, atunci cand este solicitat, la actiuni deosebite, de
maxima urgenta, corespunzatoare scopurilor asociatiei de proprietari;
g) sa se conformeze obligatiilor proprietarilor din condominiu, prevazute
la art. 23.
Art. 25
Daca proprietarul unui apartament sau spatiu cu alta destinatie decat cea
de locuinta sau orice alta persoana care actioneaza in numele sau provoaca
daune oricarei parti din proprietatea comuna sau altei proprietati individuale,
trebuie sa realizeze reparatiile necesare ori sa plateasca cheltuielile pentru
lucrarile de reparatii.
Art. 26
In cazul spatiilor cu alta destinatie decat cea de locuinta, respectiv al
apartamentelor, cu mai mult de un proprietar, relatiile de coproprietate dintre
proprietari vor fi reglementate in conformitate cu prevederile Codului civil.
Art. 27
(1) Zidurile dintre apartamentele alaturate, care nu fac parte din
structura de rezistenta a condominiului, pot fi reamplasate, prin acord intre
proprietarii apartamentelor sau spatiilor respective si cu instiintarea
asociatiei de proprietari, in conditiile legii.
(2) Zidurile dintre apartamente si proprietatea comuna, care nu fac parte
din structura de rezistenta a condominiului, pot fi reamplasate numai prin
amendarea acordului de asociere.
Art. 28
Daca unul dintre proprietari impiedica, cu buna stiinta si sub orice forma,
folosirea normala a condominiului, creand prejudicii celorlalti proprietari,
dupa caz, masurile pentru folosirea normala a condominiului se vor hotari pe cale
judecatoreasca, la solicitarea asociatiei de proprietari.
Art. 29
Fiecare proprietar, chirias sau ocupant al unui apartament ori spatiu cu
alta destinatie decat cea de locuinta are obligatia sa se conformeze regulilor
prezentului statut, precum si regulilor, regulamentelor, hotararilor si
rezolutiilor adoptate legal de asociatia de proprietari.
CAP. 6
Drepturile proprietarilor
Art. 30
Fiecare proprietar, indiferent daca face parte sau nu din asociatia de
proprietari, are dreptul de a folosi proprietatea comuna din condominiu in
conditiile stabilite de lege, de regulamente ale autoritatilor in drept, dar
nici un proprietar nu poate folosi aceasta proprietate astfel incat sa lezeze
drepturile sau interesele oricarui alt proprietar al acesteia, inclusiv cele
stabilite prin prezentul statut.
Art. 31
Fiecare proprietar poate folosi, poate ipoteca sau poate instraina, in
deplina libertate, proprietatea imobiliara pe care o detine in cadrul
condominiului.
Art. 32
Membrii asociatiei de proprietari au si urmatoarele drepturi:
a) sa participe cu vot deliberativ la adunarea generala a asociatiei de
proprietari, sa aleaga si sa fie alesi in structura organizatorica a
asociatiei. Pentru a beneficia de acest drept, persoana in cauza trebuie sa
posede capacitate juridica deplina. Minorii si persoanele puse sub interdictie
nu pot fi alesi in organele de conducere sau de control ale asociatiei de
proprietari;
b) sa solicite si sa primeasca, ori de cate ori este necesar si motivat,
explicatii cu privire la calculul cotei de contributie afisat pe lista de plata
si sa conteste, in scris, la comitetul executiv al asociatiei de proprietari,
in termen de 10 zile de la afisarea listei, cuantumul stabilit al acestei cote,
iar in cazul in care contestatia a fost respinsa, sa se adreseze adunarii
generale; contestatia nu suspenda plata contributiei, dar determina, in cazul
aprobarii, aplicarea unei proceduri de reglementare ulterioara, in cadrul
comitetului executiv sau al adunarii generale a asociatiei de proprietari;
c) daca o decizie a asociatiei de proprietari este contrara statutului,
acordului de asociere, legilor sau este de natura sa produca daune
considerabile unei minoritati a proprietarilor, orice proprietar poate actiona
in justitie valabilitatea respectivei decizii, in termen de 60 de zile de la
adoptarea acesteia;
d) sa solicite, in baza unei cereri catre presedintele asociatiei de
proprietari, diminuarea temporara a cotelor de contributie la cheltuielile
asociatiei (reducerea cheltuielilor de intretinere, dar nu si a cheltuielilor
comune), daca lipsa din apartament este de cel putin 15 zile calendaristice pe
luna;
e) sa puna intrebari si sa solicite explicatii comitetului executiv,
referitoare la activitatea asociatiei de proprietari;
f) sa beneficieze, cand este cazul, de toate facilitatile rezultate in urma
activitatilor desfasurate de asociatia de proprietari, in functie de cota-parte
de proprietate si de gradul de implicare;
g) sa participe la activitatile lucrative ale asociatiei, benevol, in
functie de capacitatile profesionale;
h) sa beneficieze de garantii morale si materiale, stabilite de adunarea
generala a asociatiei de proprietari, pentru initiative personale, finalizate,
in folosul asociatiei de proprietari;
i) sa prezinte spre rezolvare probleme specifice asociatiei de proprietari
sau probleme deosebite, care nu au putut fi solutionate pe cale obisnuita, si
sa participe activ la actiunea de solutionare.
CAP. 7
Dizolvarea asociatiei de proprietari
Art. 33
Asociatia de proprietari se va dizolva in situatia in care numarul
proprietarilor condominiului scade sub 5 sau cu acordul tuturor proprietarilor
ori al reprezentantilor acestora, in conditii de maxima urgenta, cand situatia
sau cand starea condominiului o impune.
Art. 34
Asociatia de proprietari se va putea dizolva si in urmatoarele cazuri:
a) cand scopul pentru care a fost legal infiintata nu se indeplineste;
b) prin hotararea adunarii generale a asociatiei de proprietari, adoptata
cu votul a cel putin doua treimi din numarul membrilor asociati.
Art. 35
In momentul dizolvarii patrimoniul asociatiei de proprietari, respectiv
veniturile provenite din preluarea sau din lichidarea bunurilor asociatiei,
acesta va fi distribuit proprietarilor proportional cu cotele-parti din
proprietatea comuna sau, daca este cazul, dupa cota de participare a
proprietarilor la constituirea bunurilor asociatiei.
Art. 36
Dizolvarea asociatiei de proprietari va fi anuntata la judecatoria sau
administratia financiara unde aceasta a fost inregistrata.
CAP. 8
Dispozitii finale
Art. 37
(1) Activitatea asociatiei de proprietari se desfasoara si cu respectarea
metodologiei de incheiere, de executare si incetare a raporturilor de munca, de
conducere a evidentei, de efectuare a operatiunilor de disciplina financiara si
de casa, precum si de verificare financiar-contabila, stabilite de ministerele
de resort si consiliile locale ale municipiilor, oraselor si comunelor,
respectiv ale sectoarelor municipiului Bucuresti.
(2) Arhivarea documentelor si a registrelor asociatiei de proprietari se
face conform prevederilor legale.
Art. 38
(1) Daca toti proprietarii, membri ai asociatiei, sunt abonati individuali,
pe baza de contract, ai furnizorilor de servicii, asociatia de proprietari este
degrevata de atributiile avute pana la data respectiva, cu referire la calculul
si incasarea cotelor de contributie, precum si la plata facturilor aferente.
(2) Pe baza unui contract intre furnizorii de servicii si asociatia de
proprietari, cu aprobarea adunarii generale a asociatiei de proprietari,
asociatia poate presta servicii de intermediere, conform statutului si legilor
in vigoare.
Art. 39
Pentru obtinerea de venituri necesare desfasurarii activitatilor sale,
asociatia de proprietari poate desfasura activitati lucrative, in conditiile
legii.
Art. 40
(1) Consiliile locale ale municipiilor, oraselor, comunelor si, respectiv,
ale sectoarelor municipiului Bucuresti, cu sprijinul aparatului propriu al
consiliilor judetene, respectiv al Consiliului General al Municipiului
Bucuresti, vor organiza exercitarea controlului financiar-contabil si gestionar
asupra activitatii asociatiei de proprietari, la solicitarea unuia sau mai
multor membri ai asociatiei de proprietari.
(2) In acest scop asociatia de proprietari este obligata sa puna la
dispozitie autoritatilor prevazute la alineatul precedent registrele, actele
asociatiei si toate informatiile considerate utile de acestea.
(3) In situatia in care se constata fraude sau lipsuri in gestiune, vor fi
sesizate organele de cercetare, iar comitetul executiv al asociatiei de
proprietari va fi indrumat sa foloseasca caile legale pentru recuperarea
prejudiciului si pentru a actiona in justitie impotriva celui care se face
vinovat.
Art. 41
Organizarea si conducerea contabilitatii asociatiei de proprietari se face
potrivit legii.
Art. 42
In cazul decesului unuia dintre asociati, activitatea asociatiei de
proprietari va putea continua cu succesorii testamentari sau legali, dupa caz.
Art. 43
(1) Solutionarea litigiilor dintre asociatia de proprietari si terte
persoane fizice sau juridice romane este de competenta instantelor
judecatoresti romane.
(2) Litigiile asociatiei de proprietari cu persoane fizice sau juridice
straine sunt de competenta organelor judecatoresti prevazute in legislatia
romana.
Art. 44
(1) Pentru recuperarea banilor datorati si a dobanzii aferente, asociatia
de proprietari ii va putea chema in justitie pe proprietarii care nu isi achita
cotele de intretinere datorate mai mult de 90 de zile.
(2) Executarea acestor hotarari judecatoresti se va face conform Codului de
procedura civila.
Art. 45
Prezentul statut a fost redactat in ........... exemplare.