HOTARARE   Nr. 542 din 17 mai 2003

pentru aprobarea Normelor de utilizare a sistemului electronic de colectare a datelor statistice si aprobarea listei cercetarilor statistice incluse in sistemul electronic

ACT EMIS DE: GUVERNUL ROMANIEI

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 363 din 28 mai 2003

    In temeiul art. 107 din Constitutie si al art. 6 din Ordonanta Guvernului nr. 19/2003 privind obligativitatea utilizarii sistemului electronic de colectare a datelor statistice,

    Guvernul Romaniei adopta prezenta hotarare.

    Art. 1
    Se aproba Normele de utilizare a sistemului electronic de colectare a datelor statistice, prevazute in anexa nr. 1.
    Art. 2
    In etapa de implementare, prin intermediul sistemului electronic vor fi colectate date statistice privind indicatorii societatii informationale.
    Art. 3
    Lista institutiilor raportoare obligate sa utilizeze sistemul electronic de colectare a datelor statistice in anul 2003 este prevazuta in anexa nr. 2.
    Art. 4
    In vederea pregatirii colectarii datelor statistice prin sistemul electronic pentru anii urmatori, anual, pana la data de 31 octombrie a fiecarui an, daca este necesar, prin hotarare a Guvernului, se vor actualiza:
    a) normele de utilizare a sistemului electronic de colectare a datelor statistice;
    b) lista cercetarilor statistice incluse in sistemul electronic;
    c) lista categoriilor de institutii publice obligate sa utilizeze sistemul electronic de colectare a datelor statistice in anul urmator.
    Art. 5
    Anexele nr. 1 si 2 fac parte integranta din prezenta hotarare.

                  PRIM-MINISTRU
                  ADRIAN NASTASE

                         Contrasemneaza:
                         Ministrul comunicatiilor
                         si tehnologiei informatiei,
                         Dan Nica

                         Ministrul dezvoltarii si prognozei,
                         Gheorghe Romeo Leonard Cazan

                         p. Ministrul finantelor publice,
                         Gheorghe Gherghina,
                         secretar de stat

    ANEXA 1

                                  NORME
de utilizare a sistemului electronic de colectare a datelor statistice

    1. Institutiile administratiei publice centrale si locale, precum si alte categorii de institutii publice (invatamant, sanatate, cultura), denumite in continuare institutii raportoare, sunt obligate sa raspunda chestionarelor statistice incluse in sistemul electronic prin utilizarea acestuia in scopul raportarii datelor statistice.
    2. In vederea utilizarii sistemului electronic, institutiile raportoare sunt obligate sa se inregistreze si sa obtina identificare electronica. Identificarea electronica se atribuie institutiei raportoare in vederea asigurarii accesului la sistemul electronic si garanteaza confidentialitatea datelor raportate.
    3. Obtinerea identificarii electronice se face dupa procedura urmatoare:
    - Inspectoratul General pentru Comunicatii si Tehnologia Informatiei atribuie identificarea electronica;
    - inregistrarea institutiilor raportoare din lista aprobata in vederea obtinerii identificarii electronice se va face prin prezentarea catre Inspectoratul General pentru Comunicatii si Tehnologia Informatiei a formularului de inregistrate "Sistem Electronic pentru Date Statistice - SEDS 1" completat:
    - Inspectoratul General pentru Comunicatii si Tehnologia Informatiei va opera inregistrarea si va preda solicitantului identificarea electronica;
    - Inspectoratul General pentru Comunicatii si Tehnologia Informatiei va pregati si va transmite catre Institutul National de Statistica lista completa a celor inregistrati in sistemul electronic.
    4. In cazul in care institutia raportoare, mentionata in lista aprobata, nu detine mijloace tehnice de acces la Internet, aceasta va completa formularul de inregistrare "Sistem Electronic pentru Date Statistice - SEDS 1" cu mentiunea "Lipsa conexiune Internet".
    5. In cazul unei reorganizari sau desfiintari de institutii, solicitarea desfiintarii unui identificator electronic deja atribuit se va face prin formularul SEDS 2:
    - Inspectoratul General pentru Comunicatii si Tehnologia Informatiei va opera anularea identificatorului electronic;
    - Inspectoratul General pentru Comunicatii si Tehnologia Informatiei va pregati si va transmite catre Institutul National de Statistica, periodic, lista completa a celor dezalocati de la sistemul electronic.

      Formularul "Sistem Electronic pentru Date Statistice 1 - SEDS 1" - Atribuire identificator electronic pentru acces la sistemul electronic de colectare a datelor statistice, conform modelului de mai jos:

 ______________________________________________________________________________
|                         Atribuire identificator                              |
|                                                                              |
| Denumirea institutiei ..........................     Codul fiscal .......... |
| ................................................     (CUI)                   |
| Adresa: localitatea ............., sectorul .........., judetul ..........., |
|         str. ..................... nr. ......., tel. ....................... |
|                                               _               _              |
| Solicitare identificator electronic (bifati) |_| DA          |_| NU          |
| Daca DA - indicati adresa e-mail de lucru cu sistemul electronic:            |
| ............................................................................ |
| Daca NU - indicati cauzele (bifati):                                         |
|  _                                            _                              |
| |_| lipsa conexiune Internet                 |_| lipsa dotare tehnica        |
| Data estimata a conectarii la sistemul electronic .......................... |
| Numele si prenumele solicitantului ......................................... |
| Functia in cadrul unitatii ................................................. |
| Semnatura si stampila                                                        |
|                                         Data solicitarii ................... |
|______________________________________________________________________________|

    Solicitarea atribuirii identificatorului electronic se face de catre conducatorul institutiei.

    Formularul "Sistem Electronic pentru Date Statistice 2 - SEDS 2" - Anulare identificator electronic pentru acces la sistemul electronic de colectare a datelor statistice, conform modelului de mai jos:

 ______________________________________________________________________________
|                         Atribuire identificator                              |
|                                                                              |
| Denumirea institutiei ..........................     Codul fiscal .......... |
| ................................................     (CUI)                   |
| Adresa: localitatea ............., sectorul .........., judetul ..........., |
|         str. ..................... nr. ......., tel. ....................... |
| Cauza:                    _                                                  |
|                          |_| desfiintare unitate (fara continuator)          |
|                           _                                                  |
|                          |_| desfiintare prin divizare                       |
|                           _                                                  |
|                          |_| desfiintare prin fuziune                        |
| Actul normativ de desfiintare .............................................. |
| Numele si prenumele solicitantului ......................................... |
| Functia in cadrul unitatii ................................................. |
| Semnatura si stampila                                                        |
|                                         Data solicitarii ................... |
|______________________________________________________________________________|

    Solicitarea anularii identificatorului electronic se face de catre conducatorul institutiei.

    6. Categoriile de institutii raportoare prevazute de prezenta hotarare vor solicita obtinerea identificatorului electronic de la Inspectoratul General pentru Comunicatii si Tehnologia Informatiei in termen de 60 de zile de la data intrarii in vigoare a prezentei hotarari.
    Identificatorul electronic o data obtinut, ramane valabil pe parcursul intregii perioade de functionare a sistemului electronic sau pana la aprobarea unui act normativ care anuleaza valabilitatea identificatorilor electronici atribuiti pentru sistemul electronic.
    In cazul infiintarii unei noi institutii publice din categoriile prevazute de prezenta hotarare, aceasta va solicita obtinerea identificatorului electronic in termen de 30 de zile de la data infiintarii institutiei.
    In cazul desfiintarii unei institutii raportoare care a detinut identificator electronic, persoana care a indeplinit functia de conducator al institutiei este obligata sa solicite Inspectoratului General pentru Comunicatii si Tehnologia Informatiei anularea identificatorului electronic prin completarea formularului SEDS 2 in termen de cel mult 5 zile de la aprobarea actului normativ de desfiintare a institutiei.
    7. Institutul National de Statistica va asigura pregatirea sistemului electronic pentru lansarea cercetarilor statistice incluse in sistem prin incarcarea:
    - listei institutiilor raportoare;
    - descrierii metodologiei cercetarilor statistice;
    - instructiunilor de completare a chestionarului;
    - listei persoanelor de contact din cadrul Institutului National de Statistica si adreselor electronice pentru explicatii;
    - ghidului de utilizare a sistemului.
    8. Perioada de colectare este cuprinsa intre data transmiterii notificarii si termenul precizat in notificare referitor la data expirarii perioadei de colectare. Notificarea institutiilor raportoare se va face de catre sistem cu cel putin 30 de zile inainte de expirarea perioadei de colectare a datelor. Notificarea va cuprinde:
    - denumirea, obiectivele si perioada de referinta a cercetarilor statistice pentru care se solicita raportarea;
    - termenul final de raportare a cercetarii statistice si termenele intermediare de atentionare de catre sistem;
    - descrierea modalitatii de conectare la sistem;
    - explicatii privind accesul la Ghidul de utilizare a sistemului;
    - lista persoanelor de contact din Institutul National de Statistica si adresele electronice pentru explicatii suplimentare.
    9. Institutiile raportoare vor accesa sistemul electronic numai pe baza identificatorului electronic.
    10. In perioada de colectare a datelor, cuprinsa intre momentul transmiterii notificarii si termenul final de raportare, institutiile raportoare pot accesa sistemul pentru urmatoarele operatiuni:
    - studierea Ghidului de utilizare a sistemului;
    - studierea instructiunilor de completare a chestionarelor si a Metodologiei cercetarilor statistice;
    - completarea datelor pe chestionarul electronic chiar si partial, pe etape;
    - listarea chestionarului;
    - listarea erorilor de completare, daca este cazul;
    - confirmarea completitudinii chestionarului si a corectitudinii datelor completate.
    11. Sistemul electronic permite accesul unei institutii raportoare doar la chestionarul personalizat dedicat acesteia.
    12. Pe parcursul perioadei de colectare institutiile raportoare vor lua in considerare notificarile transmise de Institutul National de Statistica prin sistemul electronic in vederea imbunatatirii calitatii datelor raportate.
    13. Dupa expirarea perioadei de completare a chestionarului unei cercetari statistice, sistemul va transmite institutiilor raportoare care au refuzat sa raspunda notificarea privind cuantumul sanctiunii si modalitatea de plata. Accesul la chestionarul electronic precizat in notificare va fi suspendat.
    14. Responsabilitatea privind corectitudinea si completitudinea datelor individuale raportate prin chestionarele statistice incluse in sistemul electronic revine integral institutiilor raportoare.
    15. Pentru institutiile raportoare care au raspuns chestionarelor statistice incluse in sistem, sistemul va transmite automat catre acestea publicatia electronica realizata pe baza rezultatelor cercetarii statistice respective, dupa omologarea acestor rezultate de catre Institutul National de Statistica.

    ANEXA 2

                                   LISTA
                          institutiilor raportoare

    1. Ministerul Educatiei si Cercetarii:
    - inspectorate scolare judetene
    - universitati, institute de invatamant de stat
    - institute nationale de cercetare si documentare
    - cluburi sportive studentesti
    - case de cultura studentesti
    - casele universitarilor
    - Consiliul National al Bibliotecilor
    - biblioteci centrale universitare
    - Centrul National pentru Programul de Formare Profesionala "Leonardo da Vinci"
    - Agentia Nationala "Socrates"
    - Oficiul National pentru Administrare si Operare a Infrastructurii de Comunicatii de Date ROEDUNET
    - Oficiul Roman Tempus
    - Agentia Spatiala Romana
    - Centrul European UNESCO pentru Invatamantul Superior (CEPES)
    - Agentia Nationala pentru Energie Atomica
    - Agentia Nationala a Taberelor si Turismului Scolar din Romania
    2. Ministerul Culturii si Cultelor:
    - directiile judetene pentru cultura si patrimoniul cultural national
    - muzee nationale
    - centre de cultura subordonate direct ministerului
    - Biblioteca Nationala a Romaniei
    - Centrul National al Cinematografiei
    - Oficiul Roman pentru Drepturile de Autor
    - Institutul de Memorie Culturala din Bucuresti
    - publicatii in subordinea ministerului
    - Centrul pentru Formare, Educatie Permanenta si Management in Domeniul Culturii din Bucuresti
    - Centrul National de Conservare si Valorificare a Traditiei si Creatiei Populare
    - Institutul de Studii Orientale "Sergiu Al. George"
    - Oficiul National pentru Protejarea Patrimoniului Culturii
    3. Ministerul Agriculturii, Alimentatiei si Padurilor:
    - directiile generale pentru agricultura si alimentatie judetene
    - Agentia Nationala Sanitar Veterinara
    - Agentia Nationala Fitosanitara
    - Inspectoratul de Stat pentru Calitatea Semintelor si Materialului Saditor
    - inspectoratele teritoriale de regim silvic si cinegetic
    - Agentia Nationala de Consultanta Agricola
    - Agentia SAPARD
    - Institutul pentru Resurse Agroalimentare
    - Academia de Stiinte Agricole si Silvice "Gheorghe Ionescu-Sisesti"
    4. Ministerul Apelor si Protectiei Mediului:
    - agentiile de protectia mediului judetene
    - Comisia Nationala pentru Controlul Activitatilor Nucleare
    - Institutul National de Cercetare Dezvoltare pentru Protectia Mediului
    5. Ministerul Lucrarilor Publice, Transporturilor si Locuintei:
    - inspectoratele in constructii judetene
    - Autoritatea Rutiera Romana - ARR
    - Autoritatea Feroviara Romana - AFER
    - Inspectoratul Navigatiei Civile
    - Agentia Nationala pentru Locuinte
    - Casa Asigurarilor de Sanatate a Ministerului Lucrarilor Publice, Transporturilor si Locuintei
    - spitale in subordinea directa a ministerului
    - centre de medicina preventiva
    6. Ministerul Finantelor Publice:
    - directiile generale ale finantelor publice judetene
    - Garda financiara
    - Directia Generala a Vamilor
    - Oficiul Concurentei
    7. Ministerul Industriei si Resurselor:
    - Inspectia de Stat pentru Controlul Cazanelor, Recipientelor sub Presiune si Instalatiilor de Ridicat - ISCIR
    - Comisia Nationala pentru Reciclarea Materialelor
    - Agentia Romana pentru Conservarea Energiei
    - Autoritatea Nationala de Reglementare in Domeniul Energiei - ANRE
    - Autoritatea Nationala de Reglementare in Domeniul Gazelor Naturale - ANRGN
    - Agentia Nationala pentru Resurse Minerale
    8. Ministerul Justitiei:
    - tribunale judetene
    - curti de apel
    - Directia Generala a Penitenciarelor
    - Institutul National al Magistraturii
    - Institutul National de Expertize Criminalistice
    9. Ministerul Muncii si Solidaritatii Sociale:
    - Agentia Nationala pentru Ocuparea Fortei de Munca
    - Inspectia Muncii
    - directiile de munca si solidaritate sociala judetene
    - Casa Nationala de Pensii
    - Institutul National de Expertiza Medicala si Recuperare a Capacitatii de Munca
    - Institutul National de Cercetare Stiintifica in Domeniul Muncii si Protectiei Sociale
    - Institutul National de Cercetare-Dezvoltare pentru Protectia Muncii
    10. Ministerul Sanatatii si Familiei:
    - directiile de sanatate publica judetene
    - casele de asigurari sociale de sanatate judetene
    - institute de sanatate publica
    - spitale, clinici, institute subordonate direct ministerului
    - Agentia Nationala a Medicamentului
    - Agentia Nationala a Sangelui
    - Statia Centrala de Salvare
    - Statia de Verificare si Intretinere a Aparaturii Medicale
    11. Ministerul Tineretului si Sportului:
    - directiile pentru tineret si sport judetene
    - federatii sportive nationale
    - Complexul Sportiv National "Lia Manoliu"
    - Centrul de Cercetari pentru Probleme de Sport
    12. Ministerul Turismului:
    - Centrul National de Invatamant Turistic
    - Institutul National de Cercetare-Dezvoltare in Turism
    13. Ministerul Administratiei Publice
    - Oficiul National de Cadastru, Geodezie si Cartografie
    14. Ministerul Comunicatiilor si Tehnologiei Informatiei
    - Institutul National de Cercetare-Dezvoltare in Informatica
    - Institutul National de Studii si Cercetari pentru Comunicatii
    - Inspectoratul General pentru Comunicatii si Tehnologia Informatiei
    15. Ministerul Dezvoltarii si Prognozei
    16. Ministerul Informatiilor Publice
    17. Ministerul Integrarii Europene
    18. Ministerul pentru Intreprinderile Mici si Mijlocii si Cooperatie
    - Centrul de Formare si Management pentru Comert
    19. Ministerul Apararii Nationale
    20. Administratia Prezidentiala
    21. Secretariatul General al Guvernului
    22. Ministerul de Interne
    23. Ministerul Afacerilor Externe
    - Fundatia Culturala Romana
    - Institutul Roman de Studii Internationale "Nicolae Titulescu"
    24. Autoritatea pentru Privatizare si Administrarea Participatiilor Statului
    25. Institutul National de Statistica
    26. Academia Romana
    27. Autoritatea Nationala pentru Protectia Consumatorilor
    - oficiile judetene pentru protectia consumatorilor
    28. Autoritatea Nationala pentru Protectia Copilului si Adoptie
    29. Autoritatea Nationala pentru Persoanele cu Handicap
    30. Biroul Roman de Metrologie Legala
    31. Curtea de Conturi a Romaniei
    32. Agentia Nationala a Functionarilor Publici
    33. Agentia Nationala de Presa "Rompres"
    34. Asociatia de Standardizare din Romania
    35. Oficiul de Stat pentru Inventii si Marci
    36. Departamentul de Comert Exterior - Centrul Roman de Comert Exterior
    37. Consilii judetene
    38. Consilii municipale, orasenesti