HOTARARE Nr. 544 din 17 mai 2003
privind modelul sigiliilor cu stema Romaniei, pastrarea si utilizarea acestora,
precum si scoaterea din folosinta a sigiliilor cu stema Romaniei, uzate sau
care devin nefolosibile
ACT EMIS DE: GUVERNUL ROMANIEI
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL NR. 360 din 27 mai 2003
In temeiul art. 107 din Constitutie si al art. 23 din Legea nr. 75/1994
privind arborarea drapelului Romaniei, intonarea imnului national si folosirea
sigiliilor cu stema Romaniei de catre autoritatile si institutiile publice,
Guvernul Romaniei adopta prezenta hotarare.
Art. 1
Sigiliul cu stema Romaniei simbolizeaza autoritatea publica exercitata de
institutia care il foloseste si garanteaza autenticitatea actelor emise de
aceasta.
Art. 2
(1) Sigiliul cu stema Romaniei se foloseste de autoritatile si institutiile
publice, precum si de misiunile diplomatice si oficiile consulare ale statului
roman din strainatate, denumite in continuare autoritati publice.
(2) Modelul sigiliului cu stema Romaniei este prevazut in anexa care face
parte integranta din prezenta hotarare.
Art. 3
Sigiliul cu stema Romaniei se foloseste exclusiv de conducatorii
autoritatilor publice prevazute la art. 2 alin. (1).
Art. 4
(1) Sigiliul autoritatii publice cu stema Romaniei se aplica, de catre
persoanele prevazute la art. 3, pe actele specifice autoritatii de stat pe care
acestia o exercita, precum si pe actele normative emise de autoritatea publica
respectiva.
(2) In termen de 60 de zile de la data intrarii in vigoare a prezentei
hotarari, conducatorii autoritatilor publice au obligatia de a stabili
categoriile de acte specifice pentru care este obligatorie aplicarea sigiliului
cu stema Romaniei, potrivit alin. (1).
(3) Pentru toate celelalte categorii de acte se foloseste stampila.
(4) Conducatorii autoritatilor publice sunt raspunzatori de pastrarea si
utilizarea legala a sigiliilor cu stema Romaniei.
(5) Modul de pastrare si de utilizare a sigiliilor cu stema Romaniei se
stabileste, de asemenea, de conducatorul autoritatii publice.
(6) Conducatorii autoritatilor publice pot incredinta, prin ordin,
dispozitie sau decizie, dupa caz, si altor persoane, spre pastrare si
utilizare, sigiliile cu stema Romaniei.
Art. 5
(1) Dreptul de a comanda sigilii cu stema Romaniei apartine exclusiv
conducatorului autoritatii publice respective.
(2) Sigiliile cu stema Romaniei se scot din uz in urmatoarele conditii:
a) cand acestea sunt uzate, respectiv cand in urma folosirii indelungate
devin ilizibile;
b) cand autoritatile publice nu mai au dreptul de a le utiliza intrucat
si-au incetat activitatea;
c) in cazul in care autoritatile publice si-au schimbat titulatura si necesita
in consecinta sigilii care sa contina inscriptionata noua denumire;
d) cand autoritatile publice au dobandit noi atributii, ca urmare a
modificarii structurii organizatorice sau a schimbarii naturii juridice, care
nu le mai permit folosirea sigiliului cu stema Romaniei.
Art. 6
(1) Sigiliile autoritatilor publice care contin stema Romaniei sunt
executate, in conditiile stabilite de prezenta hotarare, la Regia Autonoma
"Monetaria Statului".
(2) Ministerul Apararii Nationale, Ministerul de Interne, Serviciul Roman
de Informatii si Serviciul de Informatii Externe pot executa sigilii proprii in
unitatile specializate din subordinea lor.
(3) Sigiliile cu stema Romaniei fabricate se elibereaza numai
conducatorului autoritatii publice care a facut comanda sau persoanei anume
imputernicite de aceasta.
Art. 7
Regia Autonoma "Monetaria Statului" si unitatile specializate
prevazute la art. 6 alin. (2) sunt obligate sa tina un registru de comenzi in
care se inregistreaza toate comenzile de sigilii cu stema Romaniei, la care se
anexeaza actele pe baza carora acestea au fost executate.
Art. 8
In caz de pierdere a unui sigiliu cu stema Romaniei, conducatorul
autoritatii publice respective este obligat sa anunte in termen de 24 de ore organele
teritoriale ale Ministerului de Interne si sa faca publica pierderea in
Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a III-a.
Art. 9
In termen de 10 zile de la data intrarii in vigoare a prezentei hotarari,
autoritatile publice care detin sigilii cu stema Romaniei, dar care nu au
dreptul sa le utilizeze potrivit prevederilor Legii nr. 102/1992 privind stema
tarii si sigiliul statului si ale prezentei hotarari sunt obligate sa le predea
la Regia Autonoma "Monetaria Statului".
Art. 10
(1) In termen de 20 de zile de la data intrarii in vigoare a prezentei
hotarari, noile sigilii cu stema Romaniei, comandate de conducatorii
autoritatilor publice, se vor ridica de la Regia Autonoma "Monetaria
Statului" sau, dupa caz, de la unitatile specializate prevazute la art. 6
alin. (2), urmand ca, in acelasi termen, sa fie depuse sigiliile scoase din
folosinta potrivit art. 5.
(2) Sigiliile din metal scoase din uz, care contin stema Romaniei si
legenda (inscriptie), se predau Directiei arhivelor nationale istorice centrale
sau directiilor judetene ale Arhivelor Nationale, intr-un singur exemplar, pe
baza de proces-verbal de predare-primire si de inventar. Celelalte exemplare se
predau Regiei Autonome "Monetaria Statului", pe baza de inventar si
de proces-verbal, aprobate de Arhivele Nationale, in vederea topirii lor.
(3) Sigiliile din cauciuc scoase din uz, dupa aprobarea comisiei de
selectionare prevazute la art. 11 din Legea Arhivelor Nationale nr. 16/1996, cu
modificarile si completarile ulterioare, si cu avizul Arhivelor Nationale, se
distrug. In vederea distrugerii sigiliilor din cauciuc scoase din uz, se
constituie in cadrul fiecarei autoritati publice o comisie de casare, numita
prin ordin, dispozitie sau, dupa caz, decizie a conducatorului autoritatii
publice. Comisia de casare va proceda la distrugerea sigiliilor din cauciuc,
prin ardere, consemnandu-se despre aceasta intr-un proces-verbal.
Art. 11
Incalcarea prevederilor prezentei hotarari atrage raspunderea disciplinara,
materiala, contraventionala, civila sau penala, dupa caz, potrivit legii.
Art. 12
Constituie contraventii urmatoarele fapte:
a) nerespectarea modelului de sigiliu cu stema Romaniei prevazut in anexa
la prezenta hotarare sau executarea acestuia de catre alte unitati decat cele
prevazute la art. 6 alin. (1) si (2);
b) pastrarea si utilizarea sigiliilor in alte conditii decat cele stabilite
de conducatorul autoritatii publice;
c) neinregistrarea comenzilor de sigilii cu stema Romaniei in registrul de
comenzi tinut de unitatile prevazute la art. 7;
d) neanuntarea organelor Ministerului de Interne, in termen de 24 de ore de
la pierderea unui sigiliu, sau nerespectarea obligatiei de a face publica
pierderea sigiliului cu stema Romaniei in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea
a III-a;
e) nedepunerea sigiliilor cu stema Romaniei la Regia Autonoma
"Monetaria Statului" in termenul prevazut la art. 9.
Art. 13
(1) Contraventiile prevazute la art. 12 se sanctioneaza cu amenda de la
10.000.000 lei la 15.000.000 lei.
(2) Constatarea si sanctionarea contraventiilor se fac de catre personalul
special abilitat din cadrul Ministerului de Interne, precum si de prefect,
primar sau imputerniciti ai acestora anume desemnati.
Art. 14
Prevederile art. 12 referitoare la contraventii se completeaza cu
dispozitiile Ordonantei Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al
contraventiilor, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 180/2002,
cu modificarile ulterioare.
Art. 15
Cheltuielile ocazionate de aplicarea prevederilor prezentei hotarari vor fi
asigurate din bugetele de venituri si cheltuieli ale autoritatilor publice
respective.
Art. 16
Prezenta hotarare intra in vigoare la 30 de zile de la data publicarii in
Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.
Art. 17
Pe data intrarii in vigoare a prezentei hotarari, se abroga art. 12 - 20 si
alin. (5) - (9) ale art. 24 din Hotararea Guvernului nr. 687/1993 privind
folosirea si expunerea stemei Romaniei, publicata in Monitorul Oficial al
Romaniei, Partea I, nr. 295 din 17 decembrie 1993, art. 17 - 19 din Normele
privind arborarea drapelului Romaniei, intonarea imnului national si folosirea
sigiliilor cu stema Romaniei, aprobate prin Hotararea Guvernului nr.
1.157/2001, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 776 din 5
decembrie 2001, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si orice
alte dispozitii contrare.
PRIM-MINISTRU
ADRIAN NASTASE
Contrasemneaza:
p. Ministru de interne,
Toma Zaharia,
secretar de stat
Ministrul administratiei publice,
Octav Cozmanca
Ministrul afacerilor externe,
Mircea Geoana
p. Ministrul finantelor publice,
Gheorghe Gherghina,
secretar de stat
ANEXA 1
MODELUL SIGILIULUI CU STEMA ROMANIEI
Sigiliul cu stema Romaniei este format din doua cercuri concentrice -
liniare, cu diametrul de 35 mm si, respectiv, 25 mm.
In jumatatea superioara a cercului mare se inscrie, cu litere majuscule de
tipar, cuvantul ROMANIA.
In partea inferioara a interiorului cercului mare se inscrie, cu aceleasi
caractere, denumirea autoritatii publice careia ii apartine sigiliul.
Dimensiunile acestor litere vor fi mai mici decat cele folosite pentru cuvantul
ROMANIA si vor fi separate de acesta prin cate o steluta.
In interiorul cercului mic se inscrie stema Romaniei.
Stema Romaniei va reproduce intocmai grafica si va pastra proportiile
acesteia astfel cum sunt stabilite in anexa nr. 1 la Legea nr. 102/1992.
Sigiliile care se vor aplica in ceara sau in plastelina vor fi gravate in
incizie, iar sigiliile care se vor aplica in lichide se vor grava in excizie.