ORDIN
Nr. 186 din 19 februarie 2001
pentru aprobarea Precizarilor privind inregistrarea in contabilitate a
bunurilor legal confiscate sau intrate, potrivit legii, in proprietatea privata
a statului
ACT EMIS DE: MINISTERUL FINANTELOR PUBLICE
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL NR. 143 din 22 martie 2001
Ministrul finantelor publice,
in baza Hotararii Guvernului nr. 18/2001 privind organizarea si
functionarea Ministerului Finantelor Publice,
avand in vedere prevederile art. 3 din Hotararea Guvernului nr. 704/1993
pentru aprobarea unor masuri de executare a Legii contabilitatii nr. 82/1991,
emite urmatorul ordin:
Art. 1
Se aproba Precizarile privind inregistrarea in contabilitate a bunurilor
legal confiscate sau intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a
statului.
Art. 2
Directia contabilitatii publice si Directia de buget si contabilitate
interna vor lua masuri pentru aducerea la indeplinire a prevederilor
prezentului ordin.
Art. 3
Prezentul ordin va fi publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.
Ministrul finantelor publice,
Mihai Nicolae Tanasescu
PRECIZARI
privind inregistrarea in contabilitate a bunurilor legal confiscate sau
intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului
In aplicarea prevederilor Ordonantei Guvernului nr. 128/1998 pentru
reglementarea modului si conditiilor de valorificare a bunurilor legal
confiscate sau intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului, cu
modificarile si completarile ulterioare, au fost elaborate normele metodologice
de aplicare a acesteia, aprobate prin Hotararea Guvernului nr. 514/1999, cu
modificarile si completarile ulterioare.
Astfel au fost reglementate operatiunile privind declararea si preluarea
bunurilor trecute in proprietatea privata a statului, evaluarea si
valorificarea acestora, precum si distribuirea cu titlu gratuit a unor
categorii de bunuri intrate in proprietatea privata a statului.
Directiile generale ale finantelor publice judetene, respectiv a
municipiului Bucuresti, si directiile regionale vamale, care gestioneaza bunuri
legal confiscate sau intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a
statului, inregistreaza bunurile respective in conturi contabile distincte,
potrivit instructiunilor de utilizare a conturilor cuprinse in prezentele
precizari.
1. Inregistrarea in contabilitatea directiilor generale ale finantelor publice
judetene, respectiv a municipiului Bucuresti, precum si a directiilor regionale
vamale a bunurilor legal confiscate sau intrate, potrivit legii, in
proprietatea privata a statului se face pe baza inventarelor intocmite in
conformitate cu prevederile Normelor privind organizarea si efectuarea
inventarierii patrimoniului, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor nr.
2.388/1995.
2. Contabilitatea bunurilor legal confiscate sau intrate, potrivit legii,
in proprietatea privata a statului se tine cantitativ si valoric sau numai
valoric, in conditiile folosirii inventarului permanent, potrivit prevederilor
pct. 72 din Regulamentul de aplicare a Legii contabilitatii nr. 82/1991,
aprobat prin Hotararea Guvernului nr. 704/1993. Se vor avea in vedere si prevederile
cuprinse in sectiunea I lit. E "Metodele de conducere a contabilitatii
analitice a valorilor materiale" din Normele metodologice de intocmire si
utilizare a formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au regim
special, privind activitatea financiara si contabila, precum si modelele
acestora, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor nr. 425/1998.
3. Cheltuielile ce se acopera din sumele obtinute din valorificarea
bunurilor legal confiscate sau intrate, potrivit legii, in proprietatea privata
a statului se consemneaza in documente justificative si angajeaza raspunderea
persoanelor care le-au intocmit, vizat si aprobat ori inregistrat in
contabilitate, dupa caz.
Documentele care stau la baza inregistrarii in contabilitate a operatiunilor
care privesc primirea, valorificarea sau atribuirea cu titlu gratuit a
bunurilor legal confiscate, precum si documentele de cheltuieli care se acopera
din sumele incasate din valorificari sunt cele prevazute in:
- anexa nr. 1A "Catalogul formularelor tipizate, comune pe economie,
cu regim special de tiparire, inseriere si numerotare, privind activitatea
financiara si contabila" la Hotararea Guvernului nr. 831/1997 pentru
aprobarea modelelor formularelor comune privind activitatea financiara si contabila
si a normelor metodologice privind intocmirea si utilizarea acestora;
- sectiunea I lit. A "Nomenclatorul privind modelele registrelor si
formularelor contabile tipizate, comune pe economie, care nu au regim special,
pentru activitatea financiara si contabila" din Normele metodologice de
intocmire si utilizare a formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au
regim special, privind activitatea financiara si contabila, precum si modelele
acestora, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor nr. 425/1998;
- actele normative in vigoare privind bunurile legal confiscate sau
intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului.
4. Planul de conturi pentru institutiile publice se modifica si se
completeaza potrivit anexei nr. 1.
5. Continutul si functiunea conturilor introduse sunt prevazute in anexa
nr. 2.
6. Monografia privind inregistrarea in contabilitate a principalelor
operatiuni este cuprinsa in anexa nr. 3.
7. Anexele nr. 1 - 3 fac parte integranta din prezentele precizari.
ANEXA 1
la precizari
COMPLETARI
in planul de conturi pentru institutiile publice
_____________________________________________________________________________
Nr. Denumirea conturilor Clasa Simbolul conturilor Functiunea
crt. ____________________ conturilor
Sintetice Analitice (activ/pasiv)
_____________________________________________________________________________
Conturi introduse:
1. Disponibil din valorificarea
bunurilor intrate in
proprietatea privata
a statului 1 171 A
2. Bunuri legal confiscate sau
intrate, potrivit legii, in
proprietatea privata a
statului 6 607 A
3. Bunuri in custodie sau in
consignatie la terti 6 608 A
____________________________________________________________________________
ANEXA 2
la precizari
CONTINUTUL SI FUNCTIUNEA CONTURILOR INTRODUSE
Contul 171 "Disponibil din valorificarea bunurilor intrate in
proprietatea privata a statului"
Cu ajutorul acestui cont directiile generale ale finantelor publice
judetene, respectiv a municipiului Bucuresti, precum si directiile regionale
vamale tin evidenta veniturilor incasate din valorificarea bunurilor legal
intrate in proprietatea privata a statului, colectate in contul 50.85
"Disponibil din valorificarea bunurilor intrate in proprietatea privata a
statului conform Ordonantei Guvernului nr. 128/1998, cu modificarile si
completarile ulterioare", deschis la trezoreria statului, potrivit legii.
Contul 171 "Disponibil din valorificarea bunurilor intrate in
proprietatea privata a statului" este un cont de activ. In debitul
contului se inregistreaza sumele incasate din valorificarea bunurilor intrate
in proprietatea privata a statului, potrivit legii, iar in credit, platile
efectuate in vederea acoperirii cheltuielilor cu valorificarea bunurilor
respective, precum si cu sumele varsate in contul bugetului de stat, potrivit
legii. Soldul debitor al contului reprezinta disponibilitatile banesti
existente in contul deschis la trezoreria statului.
Contul 171 "Disponibil din valorificarea bunurilor intrate in
proprietatea privata a statului" se debiteaza prin creditul conturilor:
13 "Casa"
- cu sumele depuse in numerar in contul de disponibil reprezentand incasari
din valorificarea bunurilor intrate in proprietatea privata a statului.
220 "Debitori"
- cu sumele restituite din contul bugetului de stat, potrivit legii.
225 "Clienti"
- cu sumele incasate din valorificarea bunurilor intrate in proprietatea
privata a statului.
Contul 171 "Disponibil din valorificarea bunurilor intrate in
proprietatea privata a statului" se crediteaza prin debitul conturilor:
13 "Casa"
- cu sumele ridicate din contul de disponibil, pentru acoperirea cheltuielilor
prevazute de lege.
119.01 "Disponibil din fonduri cu destinatie speciala si de
redistribuire"
- cu sumele transferate din contul de disponibil reprezentand fonduri
pentru stimularea personalului constituite potrivit legii.
220 "Debitori"
- cu sumele ce urmeaza sa fie restituite din contul bugetului de stat.
231 "Creditori"
- cu sumele restituite in baza hotararii judecatoresti ramase definitive,
reprezentand contravaloarea bunurilor legal confiscate sau intrate, potrivit
legii, in proprietatea privata a statului (in cazul in care bunurile au fost
valorificate).
232 "Decontari cu bugetul statului"
- cu sumele virate in contul bugetului de stat, potrivit legii.
234 "Furnizori"
- cu sumele platite furnizorilor pentru materiale aprovizionate sau pentru
lucrari executate si servicii prestate, in vederea valorificarii bunurilor
legal confiscate sau intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a
statului.
Contul 307 "Fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul privat al
statului"*)
*) Contul 307 "Fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul privat al
statului" a fost introdus in Planul de conturi pentru institutii publice
prin Hotararea Guvernului nr. 1.031/1999 pentru aprobarea Normelor metodologice
privind inregistrarea in contabilitate a bunurilor care alcatuiesc domeniul
public al statului si al unitatilor administrativ-teritoriale, publicata in
Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 620 din 17 decembrie 1999.
Cu ajutorul acestui cont directiile generale ale finantelor publice
judetene, respectiv a municipiului Bucuresti, precum si directiile regionale
vamale tin evidenta bunurilor intrate in proprietatea privata a statului,
potrivit legii.
Contul 307 "Fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul privat al
statului" este un cont de pasiv. In creditul contului se inregistreaza
bunurile intrate in proprietatea privata a statului, iar in debit bunurile
respective scazute din evidenta, potrivit legii.
Soldul creditor al contului reprezinta bunurile care alcatuiesc patrimoniul
privat al statului la un moment dat.
Contul 307 "Fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul privat al
statului" se crediteaza prin debitul contului:
607 "Bunuri legal confiscate sau intrate, potrivit legii, in proprietatea
privata a statului"
- cu valoarea bunurilor legal confiscate sau intrate, potrivit legii, in
proprietatea privata a statului.
Contul 307 "Fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul privat al
statului" se debiteaza prin creditul conturilor:
607 "Bunuri legal confiscate sau intrate, potrivit legii, in
proprietatea privata a statului"
- cu valoarea bunurilor legal confiscate sau intrate, potrivit legii, in
proprietatea privata a statului, scazute din evidenta.
608 "Bunuri in custodie sau in consignatie la terti"
- cu valoarea bunurilor legal confiscate sau intrate, potrivit legii, in
proprietatea privata a statului, valorificate in regim de consignatie.
Contul 607 "Bunuri legal confiscate sau intrate, potrivit legii, in
proprietatea privata a statului"
Cu ajutorul acestui cont directiile generale ale finantelor publice
judetene, respectiv a municipiului Bucuresti, precum si directiile regionale
vamale tin evidenta existentei si miscarii bunurilor legal confiscate sau
intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului.
Contabilitatea analitica se tine pe feluri sau pe categorii de bunuri
grupate pe magazii (gestiuni) potrivit metodei folosite (operativ-contabila,
cantitativ-valorica, global-valorica).
Contul 607 "Bunuri legal confiscate sau intrate, potrivit legii, in
proprietatea privata a statului" este un cont de activ. In debitul
contului se inregistreaza bunurile confiscate sau intrate, potrivit legii, in
proprietatea privata a statului, iar in credit bunurile scazute din evidenta,
potrivit legii.
Soldul debitor al contului reprezinta valoarea bunurilor legal confiscate
sau intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului, existente in
stoc la un moment dat.
Contul 607 "Bunuri legal confiscate sau intrate, potrivit legii, in
proprietatea privata a statului" se debiteaza prin creditul conturilor:
307 "Fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul privat al
statului"
- cu valoarea bunurilor confiscate sau intrate, potrivit legii, in proprietatea
privata a statului.
608 "Bunuri in custodie sau in consignatie la terti"
- cu valoarea bunurilor legal confiscate sau intrate, potrivit legii, in
proprietatea privata a statului, aduse de la terti.
Contul 607 "Bunuri legal confiscate sau intrate, potrivit legii, in
proprietatea privata a statului" se crediteaza prin debitul conturilor:
307 "Fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul privat al
statului"
- cu valoarea bunurilor legal confiscate sau intrate, potrivit legii, in
proprietatea privata a statului, scazute din evidenta.
608 "Bunuri in custodie sau in consignatie la terti"
- cu valoarea bunurilor legal confiscate sau intrate, potrivit legii, in
proprietatea privata a statului, lasate in custodie sau in consignatie la
terti.
Contul 608 "Bunuri in custodie sau in consignatie la terti"
Cu ajutorul acestui cont directiile generale ale finantelor publice
judetene, respectiv a municipiului Bucuresti, precum si directiile regionale
vamale tin evidenta bunurilor legal confiscate sau intrate, potrivit legii, in
proprietatea privata a statului, trimise la terti.
Contabilitatea analitica a bunurilor aflate la terti se tine pe unitati,
iar in cadrul acestora, pe feluri sau grupe de bunuri.
Contul 608 "Bunuri in custodie sau in consignatie la terti" este
un cont de activ.
In debitul contului se inregistreaza valoarea bunurilor legal confiscate
sau intrate, potrivit legii, in proprietatea privata a statului, lasate in
custodie sau in consignatie la terti, iar in credit bunurile valorificate sau
aduse de la terti, dupa caz.
Soldul debitor al contului reprezinta valoarea bunurilor lasate in custodie
sau in consignatie la terti.
Contul 608 "Bunuri in custodie sau in consignatie la terti" se
debiteaza prin creditul contului:
607 "Bunuri legal confiscate sau intrate, potrivit legii, in
proprietatea privata a statului"
- cu valoarea bunurilor legal confiscate sau intrate, potrivit legii, in
proprietatea privata a statului, lasate in custodie sau in consignatie la
terti.
Contul 608 "Bunuri in custodie sau in consignatie la terti" se
crediteaza prin debitul conturilor:
307 "Fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul privat al
statului"
- cu valoarea bunurilor legal confiscate sau intrate, potrivit legii, in
proprietatea privata a statului, valorificate in regim de consignatie.
607 "Bunuri legal confiscate sau intrate, potrivit legii, in
proprietatea privata a statului"
- cu valoarea bunurilor legal confiscate sau intrate, potrivit legii, in
proprietatea privata a statului, aduse de la terti.
ANEXA 3
la precizari
MONOGRAFIE
pentru inregistrarea in contabilitate a principalelor operatiuni privind
bunurile legal confiscate sau intrate, potrivit legii, in proprietatea privata
a statului
________________________________________________________________________________
Nr. Contul Contul
crt. Explicatia operatiunii debitor creditor
________________________________________________________________________________
1. Intrarea in patrimoniu a bunurilor:
- evidentierea bunurilor legal confiscate sau 607 307
intrate, potrivit legii, in baza
procesului-verbal de predare-primire (titlu de
proprietate) si a procesului-verbal de
evaluare
2. Valorificarea bunurilor si iesirea lor din
patrimoniu:
a) prin magazine apartinand organului de
valorificare sau prin vanzare directa de la
locul de depozitare:
- evidentierea facturilor catre clienti la 225 531
valoarea mentionata in procesul-verbal de
evaluare
- evidentierea majorarilor de intarziere 225 531
datorate pentru neplata la termen a facturilor
- incasarea sumelor in contul de disponibil 171, 13 225
sau in sau in numerar, dupa caz, de la
clienti, potrivit legii
- incasari in numerar pentru bunuri 13 232
valorificate in sistem comercial en detail
- crearea obligatiei de plata catre bugetul 531 232
de stat a sumelor datorate
- depunerea numerarului la casieria 171 13
trezoreriei statului
- evidentierea cheltuielilor ce se acopera, 232 %
potrivit legii, din sumele obtinute din 231,
valorificare 234 etc.
- evidentierea platilor ce se efectueaza, 231, 234 13, 171
potrivit legii, din sumele obtinute din
valorificare
- varsarea la bugetul de stat a sumelor 232 171
incasate din valorificarea bunurilor
- evidentierea sumelor ce urmeaza sa fie % 171
restituite din contul bugetului de stat, in 220,
situatia in care documentele justificative 232 (in rosu)
se prezinta dupa varsarea disponibilitatilor
in contul de venituri al bugetului de stat
- incasarea sumelor de la bugetul de stat, 171 220
in contul de disponibil
- scaderea din gestiune a bunurilor vandute 307 607
b) prin licitatie publica:
- evidentierea garantiei pentru oferta 110 231
depusa de participantii la licitatie
- evidentierea facturilor catre clienti la 225 531
valoarea de licitatie
- evidentierea majorarilor de intarziere 225 531
datorate pentru neplata la termen a
facturilor
- incasarea sumelor in contul de disponibil 171, 13 225
sau in numerar, dupa caz, de la clienti
- crearea obligatiei de plata catre bugetul 531 232
de stat
- depunerea numerarului la casieria 171 13
trezoreriei statului
- evidentierea cheltuielilor ce se acopera, 232 %
potrivit legii, din sumele obtinute din 231,
valorificare 234 etc.
- evidentierea platilor ce se efectueaza, 231, 234 13, 171
potrivit legii, din sumele obtinute din
valorificare
- varsarea la bugetul de stat a sumelor 232 171
incasate din valorificarea bunurilor
confiscate
- restituirea integrala a garantiei de 231 110
participare la licitatie participantilor
care nu au castigat licitatia sau
castigatorului licitatiei, in conditiile
legii
- pierderea dreptului castigatorului 231 %
licitatiei la restituirea garantiei si 231/BRM
virarea acesteia la bugetul de stat sau la 232
Societatea Comerciala "Bursa Romana de
Marfuri" - S.A., in conditiile legii
% 110
231/BRM
232
- scaderea din gestiune a bunurilor vandute 307 607
c) in regim de consignatie
- evidentierea predarii bunurilor in 608 607
consignatie la terti pe baza avizului de
insotire a marfii
- evidentierea facturilor catre clienti 225 531
pentru bunurile vandute
- evidentierea majorarilor de intarziere 225 531
datorate pentru neplata la termen a
facturilor
- inregistrarea sumelor incasate in urma 171 225
valorificarii bunurilor prin consignatie
- crearea obligatiei de plata catre bugetul 531 232
statului
- evidentierea cheltuielilor ce se acopera, 232 %
potrivit legii, din sumele obtinute din 231,
valorificare 234 etc.
- evidentierea platilor ce se efectueaza, 231, 232 13, 171
potrivit legii, din sumele obtinute din
valorificare
- varsarea la bugetul de stat a sumelor 232 171
incasate din valorificarea bunurilor
confiscate
- scaderea din gestiune a bunurilor vandute 307 608
- evidentierea restituirii bunurilor in 607 608
consignatie la terti pe baza avizului de
insotire a marfii
3. Cresterea sau reducerea valorii bunurilor 607 307
confiscate in conditiile legii
(in negru sau in rosu, dupa caz)
4. Restituirea in baza hotararii judecatoresti 307 607
ramase definitive a bunurilor legal confiscate
sau intrate, potrivit legii, in proprietatea
privata a statului
5. Restituirea in baza hotararii judecatoresti
ramase definitive a contravalorii bunurilor
legal confiscate sau intrate, potrivit legii,
in proprietatea privata a statului (in cazul
in care bunurile respective au fost
valorificate)
- inregistrarea sumelor datorate 220 231
- incasarea sumelor de la bugetul de stat 171 220
- plata in numerar sau prin virament 231 13, 171
6. Scaderea din evidenta a bunurilor care nu au
fost valorificate sau restituite in conditiile
legii
a) atribuirea gratuita in baza 307 607
proceselor-verbale de atribuire gratuita,
dupa plata taxelor datorate, potrivit legii
- evidentierea facturilor catre unitatile 225 531
de colectare si valorificare a deseurilor
- incasarea facturilor 171 225
- crearea obligatiei de plata catre bugetul 531 232
de stat
- varsarea sumelor datorate bugetului de 232 171
stat
b) pe baza procesului-verbal de scoatere din
functiune a mijloacelor fixe, de declasare a
unor bunuri materiale, dezmembrarea bunurilor
si valorificarea componentelor rezultate,
inclusiv a ambalajelor, dupa caz
- inregistrarea valorii materialelor 600.09 531
rezultate din dezmembrarea bunurilor de
natura mijloacelor fixe
- vanzarea materialelor rezultate din 225 600.09
dezmembrare
- incasarea clientilor 13, 171 225
- crearea obligatiei catre bugetul de stat 531 232
- inregistrarea cheltuielilor efectuate 232 %
pentru dezmembrarea bunurilor de natura 231,
mijloacelor fixe 234 etc.
- evidentierea platilor ce se efectueaza, 231, 234 13, 171
potrivit legii, din sumele obtinute din
valorificare
- varsarea sumelor datorate bugetului de stat 232 171
c) distrugerea bunurilor care nu indeplinesc 307 607
conditiile de valorificare si atribuire
gratuita, pe baza procesului-verbal de
distrugere
7. Cheltuieli efectuate din bugetul Ministerului 410 700
Finantelor Publice, in situatia in care
veniturile obtinute din valorificarea
bunurilor sunt mai mici decat cheltuielile
efectuate, potrivit legii (cap. 72.01 "Alte
actiuni" subcap. 72.01.50 "Alte cheltuieli",
alin. 30.07 "Alte cheltuieli autorizate prin
dispozitiile legale"
8. Constituirea fondurilor pentru stimularea 232 337.07
personalului potrivit dispozitiilor legale 119.01 171
si transferarea sumelor aferente in contul
de disponibil din fonduri cu destinatie
speciala si de redistribuire
9. Scaderea din evidenta, in conditiile 225 531
reglementarilor privind executarea creantelor
bugetare, a sumelor neincasate din
valorificarea bunurilor legal confiscate sau
intrate, potrivit legii, in proprietatea
privata a statului (in rosu)
________________________________________________________________________________