ORDIN Nr. 309
din 7 iulie 2010
pentru aprobarea
Protocolului de colaborare încheiat între Agentia Nationala de Cadastru si
Publicitate Imobiliara si Uniunea Nationala a Notarilor Publici din Romania
privind modul de efectuare a operatiunilor de publicitate imobiliara, în
aplicarea Legii cadastrului si a publicitatii imobiliare nr. 7/1996, republicata,
cu modificarile si completarile ulterioare
ACT EMIS DE:
AGENTIA NATIONALA DE CADASTRU SI PUBLICITATE IMOBILIARA
ACT PUBLICAT IN:
MONITORUL OFICIAL NR. 475 din 9 iulie 2010
Având în vedere prevederile art. 8 alin. (5) din Legea
cadastrului şi a publicităţii imobiliare nr. 7/1996, republicată, cu
modificările şi completările ulterioare, ale art. 6 alin. (7) lit. b) din
Hotărârea Guvernului nr. 1.210/2004 privind organizarea şi funcţionarea
Agenţiei Naţionale de Cadastru şi Publicitate Imobiliară, republicată, cu
modificările ulterioare, ale Hotărârii Consiliului de administraţie al Agenţiei
Naţionale de Cadastru şi Publicitate Imobiliară nr. 2 din 25 martie 2010 şi ale
Protocolului de colaborare nr. 429.312/1.404 din 26 aprilie 2010, încheiat
între Agenţia Naţională de Cadastru şi Publicitate Imobiliară şi Uniunea
Naţională a Notarilor Publici din România privind modul de efectuare a
operaţiunilor de publicitate imobiliară, în aplicarea Legii cadastrului şi a
publicităţii imobiliare nr. 7/1996, republicată, cu modificările şi
completările ulterioare,
în temeiul art. 3 alin. (8) din Legea nr. 7/1996,
republicată, cu modificările şi completările ulterioare, coroborat cu
prevederile art. 9 alin. (5) din Hotărârea Guvernului nr. 1.210/2004,
republicată, cu modificările ulterioare,
directorul general al Agenţiei Naţionale de Cadastru
şi Publicitate Imobiliară emite prezentul ordin.
Articol unic. - Se aprobă Protocolul de colaborare
încheiat între Agenţia Naţională de Cadastru şi Publicitate Imobiliară şi
Uniunea Naţională a Notarilor Publici din România privind modul de efectuare a
operaţiunilor de publicitate imobiliară, în aplicarea Legii cadastrului şi a
publicităţii imobiliare nr. 7/1996, republicată, cu modificările şi
completările ulterioare, prevăzut în anexa care face parte integrantă din
prezentul ordin.
Directorul general al Agenţiei Naţionale de Cadastru şi
Publicitate Imobiliară,
Mihai Busuioc
AGENŢIA NAŢIONALĂ DE CADASTRU ŞI PUBLICITATE IMOBILIARĂ
Nr. 429.312 din 26 aprilie 2010
UNIUNEA NAŢIONALĂ A NOTARILOR PUBLICI DIN ROMÂNIA Nr.
1.404 din 26 aprilie 2010
PROTOCOL DE COLABORARE
încheiat între Agenţia Naţională de Cadastru şi
Publicitate Imobiliară şi Uniunea Naţională a Notarilor Publici din România
privind modul de efectuare a operaţiunilor de publicitate imobiliară, în
aplicarea Legii cadastrului şi a publicităţii imobiliare nr. 7/1996,
republicată, cu modificările şi completările ulterioare
In conformitate cu dispoziţiile Legii cadastrului şi a
publicităţii imobiliare nr. 7/1996, republicată, cu modificările şi
completările ulterioare, s-a procedat la încheierea prezentului protocol de
colaborare în vederea îndeplinirii obligaţiilor legale referitoare la
publicitatea imobiliară care le revin pe de o parte oficiilor de cadastru şi
publicitate imobiliară, iar pe de altă parte notarilor publici.
I. Părţile semnatare
Agenţia Naţională de Cadastru şi Publicitate
Imobiliară, denumită în continuare ANCPI, persoană juridică înfiinţată
în baza dispoziţiilor Legii cadastrului şi a publicităţii imobiliare nr.
7/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, cu sediul în
municipiul Bucureşti, Splaiul Independenţei nr. 202A, sectorul 6, reprezentată
prin domnul Mihai Busuioc, în calitate de director general şi preşedinte al
Consiliului de administraţie,
şi
Uniunea Naţională a Notarilor Publici din România,
denumită în continuare UNNPR, persoană juridică, înfiinţată în baza
Legii notarilor publici şi a activităţii notariale nr. 36/1995, cu modificările
şi completările ulterioare, cu sediul în municipiul Bucureşti, str. Gral
Berthelot nr. 41, sectorul 1, reprezentată prin domnul notar public Dumitru
Viorel Mănescu, în calitate de preşedinte, iar, la semnare, prin domnul notar
public Vasile Varga, în calitate de vicepreşedinte, conform Hotărârii
Consiliului Uniunii nr. 117 din 26 martie 2010.
Măsurile care vor fi avute în vedere la îndeplinirea
acestor obligaţii legale referitoare la publicitatea imobiliară au fost convenite
prin prezentul protocol de colaborare de ANCPI, pentru oficiile de cadastru şi
publicitate imobiliară, şi de UNNPR, pentru notarii publici.
II. Principii generale care vor sta la baza
colaborării dintre cele două instituţii:
1. ANCPI coordonează şi controlează executarea
lucrărilor de cadastru şi asigură înscrierea imobilelor în registrul de
publicitate imobiliară, la cererea notarului public, a titularului dreptului
ori a celorlalte persoane interesate.
2. Dreptul de proprietate şi celelalte drepturi reale
asupra unui imobil, inclusiv cele provenite din succesiune, se înscriu în
cartea funciară pe baza actului prin care s-au transmis, constituit, modificat
ori s-au stins, numai dacă acel act s-a încheiat în formă autentică sau emană
de la o autoritate publică, cu excepţia drepturilor care se sting prin decesul
titularului sau prin împlinirea termenului pentru care s-au înscris.
Prin act care emană de la o autoritate publică se
înţelege:
- certificatul de moştenitor sau legatar;
- hotărârea judecătorească;
- decizia autorităţii administrative referitoare la
drepturile reale imobiliare;
- titlul de proprietate şi ordinul prefectului emise în
temeiul Legii fondului funciar nr. 18/1991, republicată, cu modificările şi
completările ulterioare;
- certificatul de atestare emis în temeiul Legii nr.
15/1990 privind reorganizarea unităţilor economice de stat ca regii autonome şi
societăţi comerciale, cu modificările ulterioare, precum şi ai Hotărârii
Guvernului nr. 834/1991 privind stabilirea şi evaluarea unor terenuri deţinute
de societăţile comerciale cu capital de stat, cu modificările şi completările
ulterioare;
- decizia de restituire dată în temeiul Legii nr.
10/2001 privind regimul juridic al unor imobile preluate în mod abuziv în
perioada 6 martie 1945-22 decembrie 1989, republicată, cu modificările şi
completările ulterioare;
- alte acte emise de autoritatea publică, în condiţiile
legii.
3. La încheierea actului autentic sau a certificatului
de moştenitor, notarul public are obligaţia de a verifica titlul de proprietate
al dispunătorului sau al autorului succesiunii. In situaţia în care nu se
prezintă un act justificativ al titlului dispunătorului sau autorului
succesiunii, se poate lua în consideraţie, pe riscul părţilor menţionat expres
în act, existenţa dreptului pe baza unei posesii exercitate sub nume de
proprietar necontestat, situaţie confirmată şi prin:
a) certificat pentru atestarea că petentul este
cunoscut ca proprietar, eliberat de către primarul localităţii unde este situat
imobilul, potrivit anexei nr. 1, care face parte integrantă din prezentul
protocol de colaborare;
b) certificatul emis de organele fiscale ale
autorităţilor locale;
c) procesul-verbal de identificare a imobilului,
potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 2, care face parte integrantă din
prezentul protocol de colaborare;
d) documentaţia cadastrală.
Se înscriu în cartea funciară atât actele autentice,
cât şi certificatele de moştenitor sau actele de partaj întocmite pe baza
posesiei exercitate de către dispunător sau autorul succesiunii sub nume de
proprietar.
Pentru certificatele de moştenitor sau actele de partaj
menţionate mai sus, intabularea se va face în condiţiile prezentării şi a
documentelor indicate anterior la lit. a)-d), în conformitate cu prevederile
art. 10 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 7/1996, republicată, cu modificările şi
completările ulterioare, coroborate cu dispoziţiile art. 79 alin. (6) din
Regulamentul de organizare şi funcţionare a birourilor de cadastru şi
publicitate imobiliară, aprobat prin Ordinul directorului general al Agenţiei
Naţionale de Cadastru şi Publicitate Imobiliară nr. 633/2006, cu modificările
şi completările ulterioare.
4. Notarul public care a întocmit actul prin care se
transmite, se modifică, se constituie sau se stinge un drept real imobiliar
este obligat să ceară din oficiu înscrierea în cartea funciară, în ziua
întocmirii lui sau cel mai târziu în prima zi lucrătoare consecutivă celei în
care s-a întocmit actul, la biroul de cadastru şi publicitate imobiliară în a
cărui rază de activitate se află imobilul.
5. Autentificarea actelor de către notarul public, cu
privire la bunurile imobile, va avea la bază extrasul de carte funciară pentru
autentificare emis de către biroul de cadastru şi publicitate imobiliară sau,
după caz, certificatul de sarcini şi documentaţia cadastrală.
Extrasul de carte funciară pentru autentificare,
prevăzut la art. 54 alin. (1) din Legea nr. 7/1996, republicată, cu
modificările şi completările ulterioare, se eliberează numai la cererea
notarului public, întocmită conform anexei nr. 3, care face parte integrantă
din prezentul protocol de colaborare, şi este valabil atât pentru notarul
public solicitant, cât şi pentru notarii publici asociaţi în cadrul aceluiaşi
birou notarial.
In cazul în care părţile nu mai înţeleg să încheie
actul notarial pentru care s-a solicitat extrasul de carte funciară pentru
autentificare, la cererea acestora, notarul public va solicita de îndată
deblocarea cărţii funciare.
6. Ulterior recepţiei, documentaţia cadastrală se
transmite serviciului de publicitate imobiliară în vederea înscrierii în cartea
funciară, printr-un flux de lucru integrat. Fac excepţie de la acest principiu
următoarele situaţii:
a) în caz de alipire sau dezlipire a unor imobile,
actul autentic se va încheia numai după recepţia documentaţiei cadastrale şi
atribuirea numărului cadastral de către oficiul de cadastru şi publicitate
imobiliară;
b) în cazul încheierii unui act autentic pe baza
posesiei exercitate sub nume de proprietar, notarul public va solicita şi
documentaţia cadastrală.
III. Atribuţiile ANCPI prin oficiile de cadastru şi
publicitate imobiliară
1. In regiunile de carte funciară supuse regimului
Decretului-lege nr. 115/1938 pentru unificarea dispoziţiilor privitoare la
cărţile funciare, înscrierile privitoare la imobilele cuprinse în cartea
funciară vor continua să fie făcute în aceleaşi cărţi funciare. De la această
regulă se exceptează următoarele cazuri, în care este obligatorie întocmirea
unei documentaţii cadastrale cu atribuire de număr cadastral pentru deschiderea
cărţii funciare:
a) imobilele înscrise în cărţi funciare întocmite în
baza Decretului-lege nr. 115/1938, care se modifică prin alipiri sau dezlipiri;
b) pentru înscrierea unei construcţii, care a fost
edificată pe un teren care se află înscris într-o carte funciară deschisă în
baza Decretului-lege nr. 115/1938;
c) când se cere înscrierea dreptului de proprietate
dobândit în temeiul:
- Legii nr. 15/1990, cu modificările ulterioare, precum
şi al Hotărârii Guvernului nr. 834/1991, cu modificările şi completările
ulterioare;
- Legii nr. 18/1991, republicată, cu modificările şi
completările ulterioare;
- Legii nr. 169/1997 pentru modificarea şi completarea
Legii fondului funciar nr. 18/1991, cu modificările şi completările ulterioare;
- Legii nr. 1/2000 pentru reconstituirea dreptului de
proprietate asupra terenurilor agricole şi celor forestiere, solicitate
potrivit prevederilor Legii fondului funciar nr. 18/1991 şi ale Legii nr.
169/1997, cu modificările şi completările ulterioare.
In cazul în care numai o parte din imobilul înscris
într-o carte întocmită în baza Decretului-lege nr. 115/1938 a făcut obiectul
uneia dintre actele normative menţionate anterior la lit. c), se va proceda la
desprinderea acelei părţi prin formarea unui imobil pentru care se va întocmi o
carte funciară nouă. Operaţiunea de desprindere se va înscrie în cartea
funciară existentă. Partea neafectată de actele normative prevăzute la lit. c)
se va reînscrie în aceeaşi carte funciară, iar pentru partea desprinsă se va constitui
o carte funciară nouă. In cartea funciară existentă se vor menţiona numărul
cadastral şi numărul cărţii funciare în care s-a înscris imobilul.
In toate situaţiile prevăzute la lit. a), b) şi c), în
cărţile funciare, precum şi în actele notariale se vor menţiona atât numerele
topografice, cât şi numerele cadastrale corespunzătoare.
2. Registratorul admite cererea de înscriere şi dispune
înscrierea în cartea funciară prin încheiere, dacă înscrisul îndeplineşte
următoarele condiţii:
a) este încheiat de către un notar public sau emană de
la o autoritate publică, aşa cum a fost definit la cap. II pct. 2;
b) identifică corect numele sau denumirea părţilor, în
sensul că acestea corespund cu cele ale titularilor de drepturi înscris în
cartea funciară. Notarul public va menţiona în act inadvertenţele dintre numele
sau denumirea titularului menţionat în extrasul de carte funciară sau
certificatul de sarcini, după caz, şi cele din actele de identitate sau de
proprietate ale acestuia;
c) obiectul actului sau faptului juridic este
individualizat în baza documentaţiei cadastrale, iar dacă a fost înscris în
cartea funciară, are număr cadastral sau, după caz, număr topografic,
indicându-se totodată numărul şi localitatea cărţii funciare;
d) este însoţit de o traducere legalizată, dacă actul
nu este întocmit în limba română;
e) este însoţit, după caz, de o copie a extrasului de
carte funciară pentru autentificare sau a certificatului de sarcini împreună cu
documentaţia cadastrală ce a stat la baza întocmirii actului;
f) este însoţit de dovada achitării impozitului
potrivit art. 771 din Codul fiscal, cu excepţia actelor autentice
notariale, în cazul cărora cuantumul impozitului perceput de notarul public
este prevăzut în încheierea de autentificare;
g) este însoţit de dovada achitării tarifului, cu
excepţia scutirilor legale.
3. Cererea de înscriere în cartea funciară este trimisă
registratorului de carte funciară, într-un singur exemplar, împreună cu un
exemplar original al actului notarial, de către notarul public instrumentator
al actului autentic sau al certificatului de moştenitor ori de legatar. Cererea
va fi înregistrată de îndată, după care referentul din cadrul compartimentului
registratură va comunica notarului public numărul de înregistrare al acesteia
din registrul general de intrare, în scris, prin fax sau prin altă modalitate
de comunicare, In cazul actelor de garanţie imobiliară, numărul de înregistrare
va fi comunicat de îndată prin fax notarului public instrumentator, luând în
considerare specificul urgent al acestei proceduri.
Dacă nu se poate transmite cererea de înscriere în
cartea funciară şi actul notarial, în original sau cu semnătură electronică, în
ziua întocmirii actului sau cel târziu în prima zi lucrătoare consecutivă celei
în care s-a întocmit actul, aceasta va fi transmisă prin fax sau prin altă
modalitate de comunicare, în vederea înregistrării. In această situaţie,
cererea, împreună cu actul în original, se va transmite prin poştă cu
confirmare de primire sau direct, în aceeaşi zi în care s-a efectuat
transmiterea prin fax a cererii.
Cererea de înscriere, împreună cu actul notarial, va fi
transmisă direct sau prin fax la biroul de cadastru şi publicitate imobiliară
în a cărui rază de activitate se află imobilul. După înscriere se vor transmite
notarului public încheierea de înscriere şi un extras de carte funciară pentru
informare.
4. In vederea îndeplinirii prevederilor din Legea nr.
7/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, privind
cercetarea cărţii funciare şi eliberarea de extrase de carte funciară şi
certificate sau copii legalizate de pe acestea, oficiul de cadastru şi
publicitate imobiliară are următoarele obligaţii:
- să elibereze la cerere notarilor publici extrase sau,
după caz, copii ale cărţilor funciare ori certificate de sarcini. Atât cererea,
cât şi certificatele, extrasele şi copiile pot fi transmise între notarul
public şi birourile de cadastru şi publicitate imobiliară prin fax sau prin
altă modalitate de comunicare. Eliberarea nu va fi condiţionată de primirea
cererilor în original, care vor fi transmise ulterior. In cazul în care
extrasul de carte funciară a fost transmis prin fax, originalul acestuia va fi
comunicat biroului notarial;
- eliberarea certificatului, a extrasului sau a copiei
de pe cartea funciară se va face nominal notarului public solicitant, potrivit
termenelor stabilite prin protocoalele încheiate între camerele notarilor
publici şi oficiile de cadastru şi publicitate imobiliară;
- în aplicarea dispoziţiilor legii, termenul de
valabilitate a extrasului de carte funciară pentru autentificare este de 5 zile
lucrătoare, calculate începând cu ziua şi ora înregistrării cererii în
registrul general de intrare şi terminând cu sfârşitul celei de-a cincea zile
lucrătoare. Cererea de eliberare a extrasului de carte funciară pentru
autentificare constituie piedică la înscrierea altor drepturi din momentul
înregistrării. In termenul de valabilitate a extrasului, registratorul nu va
efectua nicio altă operaţiune de carte funciară, cu excepţia aceleia pentru
care a fost solicitat extrasul. Termenul de valabilitate a extrasului de carte
funciară este de natură să garanteze securitatea circulaţiei juridice a
bunurilor imobile;
- eliberarea extrasului de carte funciară sau a copiei
cărţii funciare se va face fără a fi condiţionată de prezentarea unui
certificat fiscal.
5. In aplicarea dispoziţiilor art. 8 alin. (5) din
Legea nr. 7/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare,
tarifele aferente prestării serviciilor de publicitate imobiliară pot fi
încasate de notarii publici în numele ANCPI pe chitanţiere/facturiere puse la
dispoziţie de către aceasta sau pe bonuri fiscale care vor conţine obligatoriu
aceleaşi menţiuni cu chitanţele.
Sumele încasate de notarii publici vor fi virate în
perioada 20-25 a lunii următoare celei în care acestea au fost încasate, într-o
singură tranşă, prin ordin de plată sau prin mandat poştal, într-un cont unic
deschis la Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului
Bucureşti, de către ANCPI. Ordinul de plată/Mandatul poştal va cuprinde în mod
obligatoriu codul de identificare fiscală (CIF) atribuit de Ministerul
Finanţelor Publice biroului notarial respectiv sau asociaţiei constituite din 2
sau mai mulţi notari publici. Pentru sumele a căror provenienţă nu poate fi
identificată (în lipsa menţionării CIF-ului sau în cazul identificării eronate
a acestuia), biroul notarial nu va fi descărcat de obligaţia de plată până la
identificarea cu CIF-ul corespunzător.
Birourile notarilor publici ale căror plăţi nu
corespund sumelor ce trebuiau încasate vor fi înştiinţate de către oficiul
teritorial, Inştiinţarea va fi transmisă spre informare camerei notarilor
publici în circumscripţia căreia se situează biroul notarial respectiv.
Având în vedere prevederile art. 8 alin. (2) din Legea
nr. 7/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, ANCPI nu
are posibilitatea suportării comisioanelor bancare aferente sumelor încasate şi
virate de către notarii publici în numele acesteia.
6. ANCPI va întocmi borderourile de plată
centralizatoare lunare.
7. ANCPI va pune la dispoziţia notarilor publici, prin
intermediul UNNPR, o bază de date care să cuprindă adresele, numerele de
telefon şi fax, adrese de e-mail şi numele registratorilor de carte funciară,
având totodată obligaţia, dacă este cazul, de a actualiza periodic această bază
de date.
8. ANCPI se obligă să centralizeze toate încheierile de
respingere a cererilor de înscriere în cartea funciară a actelor autentice
încheiate de notarii publici, în vederea standardizării procedurilor de lucru,
cu sprijinul comisiei de specialitate înfiinţată la nivelul UNNPR.
IV. Atribuţiile ce revin UNNPR şi notarilor publici
1. Imobilul care face obiectul unui act sau fapt
juridic va fi identificat în actul notarial cu număr cadastral sau/şi
topografic, numărul şi localitatea cărţii funciare, specificându-se, unde este
cazul, atât suprafaţa terenului din actele de proprietate, cât şi cea rezultată
din măsurători, destinaţia şi categoria de folosinţă, iar, după caz, şi certificatul
de urbanism pentru constituirea unei servituti de trecere cu privire la un
imobil.
Autentificarea actelor prin care se transmit, se
constituie, se modifică sau se sting drepturile reale imobiliare se va face
numai după obţinerea extrasului de carte funciară pentru autentificare sau,
după caz, a certificatului de sarcini şi a documentaţiei cadastrale. In cadrul
procedurii succesorale, pentru imobilele înscrise în cartea funciară se va
solicita extras de carte funciară de informare.
2. In ziua întocmirii sau cel mai târziu a doua zi
lucrătoare, consecutivă celei în care s-a autentificat actul sau s-a emis
certificatul de moştenitor ori de legatar, pentru bunurile imobile succesorale
înscrise în cartea funciară sau care au documentaţie cadastrală, notarul public
are obligaţia de a transmite biroului de cadastru şi publicitate imobiliară
cererea de înscriere în cartea funciară însoţită de actul notarial în original.
In actul autentic sau, după caz, în certificatul de
moştenitor ori de legatar, se va menţiona expres obligaţia notarului public de
a-l comunica în vederea înscrierii în cartea funciară, în condiţiile prevăzute
de art. 54 din Legea nr. 7/1996, republicată, cu modificările şi completările
ulterioare. Notarul public va menţiona, după caz, în încheierea de
autentificare, certificatul de moştenitor sau de legatar, tarifele încasate
pentru serviciul de publicitate imobiliară.
3. Cererea de înscriere şi actele doveditoare se
transmit în original sau, după caz, prin fax ori e-mail, în condiţiile menţionate
la capitolul III.
4. In cazul înscrierilor în cartea funciară cu efect de
opozabilitate, în condiţiile art. 27 din Legea nr. 7/1996, republicată, cu
modificările şi completările ulterioare, notarul public va examina titlul
dispunătorului.
5. Notarul public va instrumenta actul autentic în
termenul de valabilitate al extrasului de carte funciară pentru autentificare
eliberat în acest scop, iar dacă acest termen nu poate fi respectat şi părţile
stăruiesc în încheierea actului, va solicita biroului de cadastru şi
publicitate imobiliară eliberarea unui nou extras de carte funciară.
6. UNNPR are obligaţia de a pune la dispoziţia ANCPI
toate datele privind notarii publici în funcţie referitoare la sediile
birourile notarilor publici, numerele de telefon, fax, e-mail, care vor fi,
dacă este cazul, actualizate, precum şi codul de identificare fiscală al
biroului notarial sau al asociaţiei constituite din 2 sau mai mulţi notari
publici.
7. Pe lângă activităţile prevăzute mai sus, notarii
publici pot solicita oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliară, în numele
persoanelor fizice sau juridice, prestarea şi a altor servicii de publicitate
imobiliară.
V. Dispoziţii comune
1. Părţile semnatare ale prezentului protocol de
colaborare îşi vor desemna reprezentanţii într-un colectiv constituit pentru
discutarea şi rezolvarea promptă a problemelor pentru a căror soluţionare este
necesară conlucrarea dintre ele şi analizarea periodică a modului de
desfăşurare a înscrierilor în cărţile funciare. Reprezentanţii vor fi desemnaţi
la nivel central de către ANCPI şi UNNPR, iar la nivel local, de către oficiile
de cadastru şi publicitate imobiliară şi camerele notarilor publici.
Reprezentanţii desemnaţi la nivel central vor negocia,
dacă este cazul, eventualele modificări la prezentul protocol de colaborare şi
vor stabili strategia de punere în aplicare a acestuia pe întreg teritoriul
ţării. Totodată, aceşti reprezentanţi vor efectua controale comune care vor
avea ca obiect respectarea prevederilor prezentului protocol de colaborare.
Reprezentanţii la nivel local ale celor două instituţii
vor stabili atât strategia de punere în aplicare a prezentului protocol de
colaborare la nivel judeţean, cât şi programul de lucru al birourilor de
cadastru şi publicitate imobiliară în relaţia cu notarii publici sau delegaţii
acestora, precum şi termenele de rezolvare a cererilor.
2. Părţile semnatare ale acestui protocol de colaborare
îşi vor comunica reciproc, de îndată, orice situaţii care ar putea duce la
inaplicabilitatea unor dispoziţii ale prezentului protocol de colaborare.
3. In vederea armonizării şi compatibilizării
procedurilor de lucru, părţile semnatare se angajează să organizeze cursuri de
iniţiere şi perfecţionare pentru membrii şi angajaţii lor, la care să participe
şi persoane fizice sau juridice autorizate pentru întocmirea documentaţilor
tehnice şi cadastrale. Se vor organiza, de asemenea, întâlnirii de lucru,
seminarii, colocvii, simpozioane la care să fie invitaţi şi reprezentanţi ai
serviciilor de sistematizare din cadrul administraţiei publice centrale şi
locale, arhitecţi, specialişti din domeniul cadastrului şi publicităţii
imobiliare, cadre universitare etc.
4. Nerespectarea prevederilor prezentului protocol de
colaborare constituie abatere disciplinară şi se sancţionează conform normelor
în vigoare.
5. In aplicarea dispoziţiilor prezentului protocol de
colaborare părţile semnatare vor putea emite instrucţiuni comune sau proprii,
după caz. Proiectul prezentului protocol de colaborare a fost negociat şi
elaborat de comisiile desemnate de conducerile celor două instituţii semnatare.
6. Nerespectarea prevederilor prezentului protocol de
către una dintre părţi duce la denunţarea unilaterală de către oricare dintre
acestea.
Prezentul protocol s-a încheiat în două exemplare
originale, câte unul pentru fiecare dintre părţile semnatare, şi va intra în
vigoare la data publicării sale în Monitorul Oficial al României, Partea I, cu
excepţia prevederilor prevăzute la cap. III pct. 5 şi 6, care vor intra în
vigoare începând cu 1 mai 2010 pentru tarifele încasate în cursul lunii
aprilie.
Agenţia Naţională de Cadastru şi Publicitate Imobiliară
Director general,
Mihai Busuioc
Uniunea Naţională a Notarilor Publici din România
Vicepreşedinte,
Vasile Varga,
notar public
ANEXA Nr. 1 la protocolul de colaborare
ROMÂNIA
Primăria Oraşului/Comunei..................
Nr................../....................................
CERTIFICAT
pentru atestarea că petentul este cunoscut ca
proprietar
In baza cererii formulate de........................................................,
domiciliat(ă)în comuna...................................................,
str......................................................nr..................,
şi a verificărilor efectuate de către compartimentul de specialitate al
Primăriei, se constată că petentul (petenta) figurează înscris (ă)în registrul
tipul...................................., voi............, poziţia
nr........................, asupra imobilului compus
din............................m2, cu
vecinii:......................................................................................................
...........................................................................................................
.............................................................................................................
în pct ........................................................sau a
construcţiei
din........................................în...........................cu..............camere.
S-a eliberat prezentul certificat, în temeiul art. 79
alin. (6) din Regulamentul de organizare şi funcţionare a birourilor de
cadastru şi publicitate imobiliară, aprobat prin Ordinul directorului general
al Agenţiei Naţionale de Cadastru şi Publicitate Imobiliară nr. 633/2006, cu
modificările şi completările ulterioare.
Primarul localităţii,
........................................................
- Model -
ANEXA Nr. 2 la protocolul de colaborare
ROMÂNIA
Primăria Oraşului/Comunei..................
Nr................../....................................
PROCES-VERBAL
de identificare a imobilului
Incheiat astăzi.................................
Subsemnaţii:
................................................................., secretar al
oraşului/comunei................................, agent agricol (persoană
desemnată prin dispoziţia nr...................................), ne-am
deplasat la imobilul situat în intravilanul/ extravilanul
comunei/oraşului/municipiului ...................................................................,
punctul ............................., identificat prin nr.
cadastral........................................, proprietatea
(coproprietatea)
lui.............................................................................,
în suprafaţă de...............................
Imobilul identificat are următoarele vecinătăţi:
N....................................................................................................;
S....................................................................................................;
E....................................................................................................;
V.....................................................................................................
Cu ocazia identificării am constatat că nu există
niciun litigiu cu privire la întinderea suprafeţei şi vecinătăţile.
Identificarea în teren are la bază planul de
amplasament şi delimitarea bunului imobil întocmit de
...................................................
Prezentul proces-verbal s-a încheiat în 3 exemplare şi
în prezenţa următoarelor
persoane:...................................................... (dupa caz:
proprietar, rudă, vecin etc.)
Prezentul înscris însoţeşte în mod obligatoriu
certificatul pentru atestarea că
petentul...........................................este cunoscut ca proprietar
(anexa nr. 1).
Secretar,
........................................................
Agent agricol,
........................................................
Persoane care au participat la identificare:
........................................................
........................................................
........................................................
ANEXA Nr. 3 la protocolul de colaborare
Biroul Notarului Public...........................
Sediul.....................................................
Telefon/fax..............E-mail...................
Nr......................../...............................
Către:
OFICIUL DE CADASTRU ŞI PUBLICITATE
IMOBILIARĂ....................................
BIROUL DE CADASTRU SI PUBLICITATE
IMOBILIARĂ......................................
CERERE DE ELIBERARE
a extrasului de carte funciară pentru autentificare
Pe rolul acestui birou notarial se află spre
soluţionare cererea
numitului..................................................................................,
domiciliat în..........................................................,
posesor al CI/BI................................... seria..........
nr........................, prin care solicită (operaţiunea
juridică)............................................................ unui
imobil situat în....................................................., înscris
în Cartea funciară nr...................a (localităţii) unităţii
administrativ-teritoriale............................, cu identificatorul
nr................
Vă rugăm să ne comunicaţi un extras de carte funciară
pentru autentificarea unui act notarial şi totodată să procedaţi la blocarea
cotei-părţi de...........din imobil, proprietatea
lui...................................................., pentru o perioadă de 5
zile lucrătoare.
|
Solicit comunicarea extrasului de carte funciară pentru
autentificare:
|
|
prin poştă [ ]
|
la sediul BCPI [ ]
delegatului notarial
|
prin fax [ ]
|
Notar public,
(semnătura şi stampila)
........................................................