ORDIN
Nr. 344 din 10 martie 2005
privind autorizarea societatilor comerciale de a utiliza carnete TIR
ACT EMIS DE: MINISTERUL FINANTELOR PUBLICE
![SmartCity3](https://citymanager.online/wp-content/uploads/2018/09/b2-700x300.jpg)
AGENTIA NATIONALA DE ADMINISTRARE FISCALA
AUTORITATEA NATIONALA A VAMILOR
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL NR. 278 din 4 aprilie 2005
In baza prevederilor Hotararii Guvernului nr. 366/2004 privind organizarea
si functionarea Autoritatii Nationale a Vamilor si ale Ordonantei Guvernului
nr. 8/2005 privind stabilirea unor masuri de preluare a Garzii Financiare si a
Autoritatii Nationale a Vamilor in subordinea Ministerului Finantelor Publice,
precum si a unor masuri de reorganizare a Agentiei Nationale de Administrare
Fiscala,
avand in vedere ca prin Normele tehnice de aplicare a amendamentelor aduse
Conventiei vamale relative la transportul international al marfurilor sub
acoperirea carnetelor TIR (Conventia TIR), intocmita la Geneva la 14 noiembrie
1975, la care Romania a aderat prin Decretul nr. 420 din 5 decembrie 1979,
publicat in Buletinul Oficial, Partea I, nr. 98 din 10 decembrie 1979, aprobate
prin Decizia directorului general al Directiei Generale a Vamilor nr. 460/1999,
autoritatea vamala a fost implicata in activitatea de autorizare atat a
asociatiilor garante in vederea eliberarii carnetelor TIR, cat si a
societatilor comerciale care efectueaza transporturi internationale de marfuri
in calitate de utilizator de carnete TIR, in vederea accesului la regimul TIR,
tinand cont de numeroasele proiecte si actiuni privind procesul de aderare
a Romaniei la Uniunea Europeana, in care Autoritatea Nationala a Vamilor este
implicata,
vicepresedintele Agentiei Nationale de Administrare Fiscala emite urmatorul
ordin:
1. Incepand cu data de 4 aprilie 2005, autorizarea la regimul TIR a
societatilor comerciale se va efectua de catre directiile regionale vamale prin
serviciile Proceduri vamale si Tarif vamal.
2. Directiile regionale vamale vor elibera autorizatiile pentru folosirea
carnetelor TIR, respectand instructiunile prezentate in anexa nr. I care face
parte integranta din prezentul ordin.
3. Directiile regionale vamale vor gestiona datele de identificare ale
societatilor comerciale autorizate la regimul TIR, respectand instructiunile de
lucru prezentate in anexa nr. II care face parte integranta din prezentul
ordin.
4. Autoritatea Nationala a Vamilor va transmite prezentul ordin directiilor
regionale vamale si va informa asociatiile garante - Asociatia Romana pentru
Transporturi Rutiere Internationale (ARTRI) si Uniunea Nationala a
Transportatorilor Rutieri din Romania (UNTRR).
Vicepresedintele Agentiei Nationale de Administrare Fiscala,
Gelu Stefan Diaconu
ANEXA 1
INSTRUCTIUNI
privind autorizarea societatilor comerciale de a utiliza carnete TIR
1. Directiile regionale vamale, prin serviciile Proceduri vamale si Tarif
vamal, vor elibera autorizatii pentru folosirea carnetelor TIR numai
societatilor comerciale care au sediul social in raza de competenta a acestora.
2. Dosarul societatii comerciale este depus si inregistrat la sediul
directiei regionale vamale de catre asociatia garanta a carei membra este.
Acesta trebuie sa cuprinda urmatoarele documente:
- cererea asociatiei garante prin care solicita eliberarea autorizatiei de
folosire a carnetelor TIR pentru o societate comerciala, membra a acesteia;
- fisa de "Autorizare pentru folosirea carnetelor TIR", in 3
exemplare, al carei model este prezentat in anexa la prezentele instructiuni;
- statutul societatii comerciale, in copie;
- contractul de asociere, in copie;
- alte acte aditionale (daca acestea exista) insotite de certificatele de
inregistrare de mentiuni de la oficiul registrului comertului, in copie;
- certificatul de inmatriculare la oficiul registrului comertului, in
copie;
- licenta de transport si licenta de executie, in copie;
- o declaratie-angajament (formular tipizat eliberat de asociatia garanta),
in copie;
- numele persoanelor abilitate sa semneze si sa ridice carnetele TIR;
- datele societatii comerciale (banca, nr. cont etc.).
3. Dupa inregistrarea dosarului se va verifica daca:
- asociatia garanta a inscris pe cele 3 fise de autorizare numarul de
identificare unic atribuit fiecarui transportator, a carui forma a fost
descrisa in Adresa circulara a directorului general al Directiei Generale a
Vamilor nr. 11.685 din 19 martie 2001;
- datele de identificare ale societatii comerciale, inscrise in fisele de
autorizare, sunt aceleasi cu datele inscrise in certificatul de inmatriculare,
in statutul si in actele aditionale prezentate;
- societatea comerciala are in obiectul sau de activitate si transporturile
rutiere de marfuri interne si internationale, cod 6024;
- declaratia-angajament este completata cu datele societatii comerciale si
este semnata si stampilata de catre reprezentantul legal al acesteia;
- licenta de transport si licenta/licentele de executie sunt emise pe
numele societatii comerciale si sunt prezentate in termenul de valabilitate a
acestora;
- numarul licentei de transport este acelasi cu cel inscris si pe
licenta/licentele de executie;
- scrisoarea de bonitate este emisa pe numele societatii comerciale de
catre o banca.
4. Dupa aceste verificari se va consulta tabela "Caraus" din baza
de date a sistemului informatic vamal, in scopul evitarii eliberarii
autorizatiei pentru o societate comerciala deja autorizata la regimul TIR prin
intermediul celeilalte asociatii garante. Aceasta verificare se efectueaza
utilizandu-se modulul MODCHQ al sistemului Asycuda, prin selectarea optiunii
"Vizualizare" din submeniul <<Functii/Gestiune Baza Date/Mediu
operational/Caraus>>.
Daca societatea comerciala in cauza nu se regaseste in tabela
"Caraus", aceasta va fi autorizata prin semnarea de catre directorul
directiei regionale vamale a celor 3 fise de autorizare si prin aplicarea
stampilei. Doua exemplare vor fi predate cu adresa de inaintare asociatiei
garante, iar un exemplar va ramane impreuna cu celelalte documente in evidenta
directiei regionale vamale. O copie a autorizatiei va fi transmisa Biroului de
tehnologie a informatiei, statistica vamala si gestiunea datelor din cadrul
directiei regionale vamale, in vederea introducerii datelor in tabela
"Caraus" a sistemului informatic vamal, conform instructiunilor
descrise in anexa nr. II la ordin.
Daca societatea comerciala se regaseste in tabela "Caraus" ca
fiind autorizata prin intermediul celeilalte asociatii garante, directia
regionala vamala va proceda astfel:
a) va verifica daca aceasta societate comerciala a savarsit, in calitate de
transportator, abateri grave de la legislatia vamala sau fiscala in perioada in
care a fost autorizata si a beneficiat de prevederile Conventiei TIR.
Verificarea abaterilor de la legislatia vamala se va efectua utilizandu-se
rapoartele din componenta "Evaluare risc" din cadrul modulului ARGUS,
iar verificarea abaterilor de la legislatia fiscala se va efectua cu sprijinul
Biroului juridic, legislatie vamala, urmarire si incasare a creantelor bugetare
din cadrul directiei regionale vamale;
b) va solicita in scris asociatiei garante respective informatii privind
modul in care societatea comerciala s-a achitat sau nu de toate obligatiile
care i-au revenit in calitatea sa de membru al acesteia.
Directia regionala vamala va elibera autorizatia pentru folosirea
carnetelor TIR numai in situatia in care societatea comerciala nu are debite
fata de autoritatea vamala, nu figureaza cu abateri grave sau repetate de la
legislatia vamala si si-a indeplinit toate obligatiile care i-au revenit in
calitate de membru al primei asociatii garante. Daca una dintre aceste conditii
nu este indeplinita, autorizatia pentru folosirea carnetelor TIR nu se
elibereaza, iar dosarul de autorizare se va returna asociatiei garante care l-a
depus.
5. Pentru o societate comerciala autorizata la regimul TIR, care isi
schimba denumirea si/sau sediul social, intervenind astfel modificari in
elementele fisei de "Autorizare pentru folosirea carnetelor TIR",
asociatia garanta va depune la sediul directiei regionale vamale o cerere de
eliberare a unei noi autorizatii, insotita de 3 exemplare ale fisei de
autorizare actualizate, copii ale actelor aditionale si certificatelor de
inregistrare de mentiuni de la oficiul registrului comertului, care atesta
modificarile survenite, precum si de cele doua exemplare ale autorizatiei
initiale, in vederea anularii.
Dupa verificarea documentelor anexate, directorul directiei regionale
vamale va proceda la autorizarea societatii si la eliberarea noilor fise de
autorizare. Conform procedurii, doua exemplare vor fi predate cu adresa de
inaintare asociatiei garante, un exemplar va ramane in evidenta directiei
regionale vamale, iar o copie a autorizatiei va fi transmisa Biroului de
tehnologie a informatiei, statistica vamala si gestiunea datelor, in vederea
efectuarii modificarilor in tabela "Caraus" a sistemului informatic
vamal, conform instructiunilor descrise in anexa nr. II la ordin.
ANEXA 1
la instructiuni
AUTORIZARE
pentru folosirea carnetelor TIR
Tara: ROMANIA
Denumirea asociatiei garante: (numele asociatiei - codul asociatiei)
Autoritatea competenta: ..................................................
__________________________________________________________________________
Numarul de identificare a membrului
__________________________________________________________________________
Denumirea societatii comerciale
__________________________________________________________________________
Adresa societatii comerciale
__________________________________________________________________________
Punctul de contact (sediu, filiala etc.)
__________________________________________________________________________
Telefon, fax si e-mail
__________________________________________________________________________
Nr. de inregistrare comerciala
__________________________________________________________________________
Data autorizarii/reautorizarii*)
__________________________________________________________________________
Data retragerii autorizatiei*)
__________________________________________________________________________
Data retragerii anterioare*)
__________________________________________________________________________
Stampila si semnatura asociatiei garante
__________________________________________________________________________
Stampila si semnatura autoritatii competente
__________________________________________________________________________
*) Daca este cazul.
ANEXA 2
INSTRUCTIUNI DE LUCRU
privind gestionarea datelor de referinta ale societatilor comerciale autorizate
la regimul TIR
Gestionarea datelor de identificare ale societatilor comerciale autorizate
sa efectueze transporturi internationale de marfuri in regim TIR se face de
catre persoana desemnata din cadrul Biroului de tehnologie a informatiei,
statistica vamala si gestiunea datelor, parcurgand urmatoarele etape:
1. modificarea profilului utilizator cu ajutorul modulului MODSYSCF al
sistemului Asycuda, care sa permita actualizarea datelor din tabela
"Caraus". Operatiunea se va executa o singura data la inceputul
perioadei de implementare;
2. actualizarea datelor cuprinse in autorizatii pe serverul de comunicatii
al Autoritatii Nationale a Vamilor, astfel:
a) introducerea datelor de identificare ale societatilor de transport
autorizate pentru prima data la regimul TIR, in modulul MODCHQ al sistemului
Asycuda, prin selectarea optiunii "Creare" din submeniul
<<Functii/Gestiune Baza Date/Mediu operational/Caraus>>:
- cod transportator, alcatuit din 8 (opt) caractere alfanumerice, de forma:
050 - cod Asociatie Garanta UNTRR, 052 - cod Asociatie Garanta ARTRI, urmat de
5 (cinci) caractere numerice, completate cu zerouri in fata, dupa caz; de
exemplu: 05209999, unde codul 052 reprezinta codul de identificare al ARTRI,
iar 9999 reprezinta numarul unic de identificare atribuit de asociatia garanta;
- denumirea societatii comerciale;
- adresa: judetul, localitatea, str., nr., satul, dupa caz;
- telefon;
- fax;
- telex;
b) modificarea datelor de identificare ale societatilor de transport
autorizate la regimul TIR, in modulul MODCHQ al sistemului Asycuda, prin
selectarea optiunii "Modificare" din submeniul
<<Functii/Gestiune Baza Date/Mediu operational/Caraus>>. Orice camp
poate fi modificat, dupa caz, cu exceptia numarului unic de identificare al
transportatorului;
c) anularea numarului unic de identificare al transportatorului, in modulul
MODCHQ al sistemului Asycuda, prin selectarea optiunii "Modificare"
din submeniul <<Functii/Gestiune Baza Date/Mediu
operational/Caraus>> si inscrierea mentiunii ANULAT in fata denumirii
societatii comerciale.
Datele actualizate, conform celor descrise la pct. 2, vor fi transmise in
teritoriu (directii regionale vamale si birouri vamale) zilnic, la orele 10,00
si 13,00, de catre persoana desemnata din cadrul Directiei de tehnologie a
informatiei, statistica vamala si gestiunea datelor.