ORDIN
Nr. 4729 din 22 septembrie 2004
privind aprobarea modelului termenilor de referinta si modelului contractului
de finantare pentru proiecte din Planul sectorial
ACT EMIS DE: MINISTERUL EDUCATIEI SI CERCETARII
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL NR. 181 din 2 martie 2005
In temeiul Hotararii Guvernului Romaniei nr. 410/2004 privind organizarea
si functionarea Ministerului Educatiei si Cercetarii, cu modificarile
ulterioare,
in baza Ordonantei Guvernului nr. 57/2002 privind cercetarea stiintifica si
dezvoltarea tehnologica, aprobata cu modificari prin Legea nr. 324/2003, cu
modificarile si completarile ulterioare,
in baza Hotararii Guvernului nr. 1.266/2004 pentru aprobarea Normelor
metodologice privind contractarea, finantarea, monitorizarea si evaluarea
proiectelor din planurile sectoriale de cercetare-dezvoltare,
ministrul educatiei si cercetarii emite urmatorul ordin:
Art. 1
Se aproba modelul termenilor de referinta si modelul contractului de
finantare pentru proiecte din Planul sectorial, prevazute in anexele nr. I si
II la prezentul ordin.
Art. 2
Prezentul ordin, impreuna cu anexele nr. I si II*) se publica in Monitorul
Oficial al Romaniei, Partea I.
------------
*) Anexele nr. 1 si 2 sunt reproduse in facsimil.
p. Ministrul educatiei si cercetarii,
Gheorghe Popa,
secretar de stat
ANEXA 1
model
MINISTERUL _____________________________________
APROB
MINISTRU
TERMENI DE REFERINTA
1. Prezentarea obiectului competitiei
1.1. Denumirea obiectivului si a proiectului din Planul sectorial
1.1.1. Obiectivul general din Planul sectorial
1.1.2. Obiectivul specific din Planul sectorial
1.1.3. Denumirea proiectului
1.2. Durata de realizare a proiectului
1.3. Prezentarea proiectului - principalele activitati si rezultatele
intermediare si/sau finale preconizate
1.3.1. Scopul si principalele activitati
1.3.2. Rezultate
1.4. Beneficiarul, modalitati de utilizare a rezultatelor
1.4.1. Beneficiari
1.4.2. Modalitati de utilizare a rezultatelor
1.5. Calendarul actiunilor
___________________________________________________________
|Nr. | Actiunea | Termen |
|crt.| | |
|____|_______________________________________|______________|
| 1 | | |
|____|_______________________________________|______________|
| 2 | | |
|____|_______________________________________|______________|
| 3 | | |
|____|_______________________________________|______________|
| 4 | | |
|____|_______________________________________|______________|
| 5 | | |
|____|_______________________________________|______________|
| 6 | | |
|____|_______________________________________|______________|
| 7 | | |
|____|_______________________________________|______________|
1.6. Bugetul proiectului
2. Instructiunile privind modul si conditiile in care se poate solicita si
obtine finantarea
2.1. Categorii de participanti la realizarea proiectului
Ofertele pentru conducerea si realizarea proiectului pot fi propuse de un
singur participant sau de un grup/consortiu de participanti (ofertanti) asociati,
persoane juridice si/sau fizice, care se constituie ca parteneri in cadrul
proiectului.
In cazul persoanelor juridice, ofertantii pentru conducerea si realizarea
proiectului pot fi, in principal, urmatoarele categorii de unitati si
institutii cu profil de cercetare-dezvoltare sau de invatamant superior, in
conformitate cu prevederile Ordonantei Guvernului nr. 57/2002, aprobata prin
Legea nr. 324/2003, cu modificarile si completarile ulterioare:
1. Unitati de drept public, cu personalitate juridica, cuprinse in sistemul
de cercetare-dezvoltare de interes national:
a) institute nationale de cercetare-dezvoltare;
b) institute, centre sau statiuni de cercetare ale Academiei Romane si de
cercetare-dezvoltare ale academiilor de ramura;
c) institutii de invatamant superior acreditate sau structuri ale acestora;
d) institute sau centre de cercetare-dezvoltare organizate in cadrul
societatilor nationale, companiilor nationale si regiilor autonome de interes
national;
2. Unitati si institutii de drept public:
a) institute, centre sau statiuni de cercetare-dezvoltare organizate ca
institutii publice;
b) institute sau centre de cercetare-dezvoltare organizate in cadrul
societatilor nationale, companiilor nationale si regiilor autonome sau ale
administratiei publice centrale si locale;
c) centre internationale de cercetare-dezvoltare infiintate in baza unor
acorduri internationale;
d) alte institutii publice sau structuri ale acestora, care au in obiectul
de activitate cercetarea-dezvoltarea;
3. Unitati si institutii de drept privat:
a) unitati de cercetare-dezvoltare organizate ca societati comerciale;
b) societati comerciale, precum si structuri ale acestora care au in
obiectul de activitate cercetarea-dezvoltarea;
c) institutii de invatamant superior private acreditate sau structuri ale
acestora.
2.2. Conditii de eligibilitate ale ofertantilor
2.2.1. Conditii generale de eligibilitate
Ofertantii pentru serviciile de conducere si de realizare a proiectului
trebuie sa indeplineasca conditiile de eligibilitate stabilite prin Hotararea
Guvernului nr. 1266/2004 pentru aprobarea Normelor metodologice privind
contractarea, finantarea, monitorizarea si evaluarea proiectelor din planurile
sectoriale de cercetare-dezvoltare (cap. II), respectiv:
i) in calitate de persoane fizice sau juridice romane legal constituite
trebuie:
a) sa nu fie declarate, conform legii, in stare de incapacitate de plata;
b) platile/conturile sa nu fie blocate conform unei hotarari judecatoresti;
c) sa nu se faca vinovate de declaratii inexacte cu privire la informatiile
solicitate de Autoritatea contractanta, in vederea selectarii contractorilor;
d) sa nu fi incalcat prevederile unui alt contract de finantare incheiat
anterior cu o Autoritate contractanta.
ii) O conditie de eligibilitate suplimentara a potentialilor contractori,
valabila in cazul propunerilor de proiecte de cercetare-dezvoltare, consta in:
a) pentru persoanele juridice, activitatea de cercetare-dezvoltare in
domeniul proiectului sa fie prevazuta in obiectul lor de activitate stabilit
potrivit legii si persoana juridica respectiva sa fie atestata pentru a
desfasura aceste activitati, potrivit legii;
b) pentru persoanele fizice, acestea trebuie sa fie autorizate, in
conditiile legii, sa desfasoare activitate de cercetare stiintifica in domeniul
proiectului.
iii) Potentialul contractor certifica, prin declaratie scrisa pe propria
raspundere si, daca i se cere, face dovada catre autoritatea contractanta, prin
documentele corespunzatoare, ca indeplineste conditiile prevazute mai sus.
2.2.2. Conditii specifice de eligibilitate ale ofertantilor
2.3. Categorii de componente/activitati/actiuni care pot fi finantate,
precum si conditiile de finantare
Componentele/activitatile/actiunile care se finanteaza in cadrul
proiectului decurg din obiectivul/obiectivele proiectului si din rezultatele
preconizate prezentate la punctul 1 al Termenilor de referinta.
2.3.1. Categoriile de activitati care pot fi finantate sunt:
- Categoria A: Activitati de cercetare-dezvoltare.
A1) cercetare stiintifica
- elaborare studii, analize
- elaborare si/sau proiectare model/solutie noua pentru
produs/metoda/sistem/tehnologie/serviciu etc.
- realizare model/solutie noua pentru
produs/metoda/sistem/tehnologie/serviciu etc.
- experimentarea modelului/solutiei propuse
- elaborare manual de prezentare/utilizare a modelului/solutiei propuse
- prezentarea si demonstrarea functionalitatii si utilitatii
modelului/solutiei propuse
A2) dezvoltare tehnologica:
- proiectare si elaborare documentatie de analiza tehnico-economica
(studiu de fezabilitate, studiu de impact etc.)
- elaborarea documentatiei tehnice de realizare a
produsului/tehnologiei/metodei/sistemului/serviciului
- investitia de baza aferenta obiectivului
- Categoria B: Activitati suport pentru proiecte.
- consultanta si/sau asistenta tehnica acordata beneficiarului pentru
utilizarea rezultatelor
- activitati de formare/perfectionare a resurselor umane implicate in
utilizarea facilitatilor si serviciilor
NOTA:
Se mentioneaza numai activitatile specifice proiectului.
2.3.2. Conditii de finantare
Prin proiect se vor finanta numai activitati care:
- se inscriu in categoriile mentionate;
- sunt prevazute prin Hotararea Guvernului nr. 1579/2002.
Finantarea proiectelor se va asigura din fondurile alocate in acest scop de
catre Ministerul Educatiei si Cercetarii, precum si din alte surse atrase.
2.4. Instructiuni de elaborare si prezentare a propunerilor de oferte
La intocmirea propunerii de proiect trebuie respectate conditiile
corespunzatoare stabilite prin urmatoarele acte normative:
- Hotararea Guvernului nr. 1266/2004, pentru aprobarea Normelor
metodologice privind contractarea, finantarea, monitorizarea si evaluarea
proiectelor din planurile sectoriale de cercetare-dezvoltare;
- Hotararea Guvernului nr. 1579/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice
privind stabilirea categoriilor de cheltuieli pentru activitati de
cercetare-dezvoltare si de stimulare a inovarii, finantate de la bugetul de
stat.
2.4.1. Propunerea de oferta se compune din:
a) formularele de oferta,
b) documentele justificative.
a) Propunerea de oferta se elaboreaza cu ajutorul formularelor prezentate
in anexele la Termenii de referinta, care constau din:
- formularul A - datele de identificare a ofertantului
- formularul B - descrierea propunerii de proiect (oferta tehnica)
- formularul C - oferta financiara: devizul, defalcarea cheltuielilor,
Planul de realizare al proiectului.
In formularele B si C, care contin descrierea proiectului, partenerii
trebuie sa se identifice numai prin codul confidential de identificare (care nu
trebuie sa coincida cu acronimul organizatiei) si tipul de organizatie,
declarate in formularul A al propunerii de proiect.
Planul de realizare al proiectului va contine obligatoriu referiri la
precizarea etapelor proiectului si a termenelor de realizare, cu stabilirea la
fiecare etapa a urmatoarelor detalii:
- rezultatele de etapa asteptate si documente de prezentare;
- fondurile necesare de la buget;
- activitatile distincte si contributia concreta, inclusiv ca resurse
(umane, echipamente) a fiecarui partener;
- cuantificarea valorica si structura finantarii (in cadrul fiecarei
activitati), pe destinatii si categorii de cheltuieli, conforme cu prevederile
Hotararii Guvernului nr. 1579/2002.
b) Documentele justificative:
- documente de baza ale persoanelor juridice (act juridic de infiintare,
statut/ROF, extras considerat reprezentativ din ultimul bilant contabil -
contul de profit si pierderi);
- documente de baza ale persoanelor fizice (autorizatie de practicare pe
cont propriu a activitatii de cercetare);
- acordul ferm de colaborare, daca este cazul, inregistrat, semnat si
stampilat de catre toti partenerii (reprezentantul legal si de directorul
economic/contabil sef al fiecarui partener);
- declaratiile de eligibilitate ale fiecarui partener.
Acordul ferm de colaborare se incheie pentru a asigura cooperarea intre
partenerii din grup. Prin acordul ferm se stabilesc urmatoarele:
- desemnarea conducatorului de proiect;
- responsabilitatile tehnice si administrative ale partenerilor;
- obiectivele, etapele, activitatile, rezultatele scontate, termenele de
realizare si responsabilitatile partenerilor, suma de la buget si, dupa caz,
din alte surse;
- categoriile de rezultate, pe etape si parteneri.
2.4.2. Propunerile de proiecte trebuie sa indeplineasca urmatoarele
criterii de eligibilitate:
- sa fie depuse pana la termenul limita anuntat oficial;
- activitatile din proiectul propus sa se incadreze in categoriile de
activitati precizate la punctul 2.3;
- desfasurarea proiectului sa se incadreze in calendarul de activitati
precizat la punctul 1;
- sa fie complete, respectiv:
i. sa contina toate documentele justificative obligatorii, in cate 1
exemplar;
ii. sa contina setul complet de formulare, respectiv A (1 exemplar), B si C
(fiecare cate 3 exemplare);
- documentele justificative, precum si formularul A sa fie semnate de
reprezentantul legal al ofertantului si stampilate;
- formularele B si C sa pastreze confidentialitatea asupra identitatii
participantilor.
2.4.3. Instructiuni privind transmiterea propunerilor de proiecte
Propunerea si toate celelalte documente necesare trebuie sa fie ambalate intr-un
pachet inchis si sigilat. Pe pachet se va scrie: denumirea proiectului.
In interiorul pachetului sigilat, formularele se ambaleaza astfel:
- un plic separat, pe care se scrie "Documente justificative si date
de identificare" si numele proiectului.
- 3 plicuri separate, pe care se va scrie "Formularul B" si
numele proiectului, completat astfel incat sa nu permita deconspirarea
identitatii participantilor. Pe aceste plicuri nu se vor aplica alte
inscrisuri, stampile care sa deconspire identitatea participantilor la proiect.
In formularul B schema de realizare a proiectului va prelua in mod
corespunzator informatiile din Planul de realizare al proiectului.
- 3 plicuri separate, pe care se va scrie "Formular C" si numele
proiectului, completat astfel incat sa nu permita deconspirarea identitatii
participantilor. In acelasi plic se va introduce si Planul de realizare al
proiectului.
Autoritatea contractanta va inregistra plicul care contine oferta cu un
anumit numar, care va fi trecut pe plic, iar la deschiderea ofertelor, in
cadrul comisiei de evaluare, numarul respectiv va fi scris pe fiecare plic
component al ofertei.
2.5. Criteriile si modul de evaluare si selectare a propunerilor
2.5.1 Verificarea conditiilor de eligibilitate
In aceasta faza, autoritatea contractanta verifica, in conditii de pastrare
a confidentialitatii, daca sunt indeplinite:
- conditiile de eligibilitate referitoare la participanti;
- termenul de depunere si forma propunerii de proiect.
Vor fi eliminate din competitie propunerile de proiecte care nu respecta
conditiile de eligibilitate referitoare la participanti, respectiv:
1. nu contin declaratiile de eligibilitate ale fiecarui participant la
proiect;
2. declaratiile de eligibilitate nu corespund cu datele din documentele de
baza ale fiecarui participant la proiect;
3. pentru proiecte de cercetare-dezvoltare: activitatea de
cercetare-dezvoltare din domeniul proiectului nu este prevazuta in obiectul de
activitate al participantilor la proiect (in statut/autorizatie);
4. nu au fost depuse pana la termenul limita anuntat oficial;
5. lipseste cel putin unul dintre documentele justificative obligatorii
prevazute la punctul 2.4;
6. documentele justificative sau/si formularul A nu sunt semnate si
stampilate conform cerintelor;
7. formularele B, respectiv C nu pastreaza confidentialitatea (contin
semnaturi, stampile, alte elemente de identificare).
2.5.2. Evaluarea propunerilor de proiecte
Evaluarea propunerilor de proiecte se realizeaza in doua etape:
Etapa 1 - Evaluarea tehnico-stiintifica (formularul B).
Etapa 2 - Evaluarea economico-financiara si manageriala (formularul C).
In cadrul fiecarei etape, evaluarea se desfasoara in doua faze:
a) Faza evaluarii individuale. Fiecare evaluator acorda o nota pentru
fiecare criteriu examinat in etapa respectiva si consemneaza un comentariu
atasat notei (Fisa de evaluare individuala);
b) In cazul in care diferenta intre punctajele individuale acordare nu este
mai mare de 10 puncte, punctajul final este dat de media aritmetica a
punctajelor individuale. Daca diferenta este mai mare de 10 puncte, se trece la
faza evaluarii in comisie.
c) Faza evaluarii in Comisie. Evaluatorii din Comisia de evaluare elaboreaza
un raport de consens privind notele si comentariile.
In etapa 1 de evaluare (evaluarea formularului B) vor fi eliminate din
competitie propunerile de proiecte care nu respecta una dintre conditiile
specificate mai jos:
- parteneriat, daca este cazul;
- structura de activitati eligibile specifice tipului de proiect;
- modul de finalizare, activitatile si rezultatele obligatorii.
Proiectele care nu ating 50 pct. in etapa I de evaluare sunt eliminate din
competitie.
In etapa 2 de evaluare (evaluarea economico-financiara si manageriala) vor
fi eliminate din competitie propunerile de proiecte care se afla in una dintre
situatiile specificate mai jos:
- nu respecta bugetul maxim al proiectului;
- necorelarea finantarii cu activitatile eligibile specifice tipului de
proiect.
Evaluarea si selectarea propunerilor de proiecte pentru realizarea de
platforme integrate de cercetare se face pe baza criteriilor de evaluare si a
punctajelor date in tabelele T1 si T2:
I. Evaluare tehnico-stiintifica
Tabelul T1
______________________________________________________________________________
|Nr. | Denumirea criteriului | Punctaj
|
|crt.| | max.
|
|____|_______________________________________________________________|_________|
| 1 | Calitatea stiintifica/tehnica a propunerii: | 60
|
| |_______________________________________________________________|_________|
| | - gradul de originalitate al solutiilor, metodelor, |
|
| | instrumentelor de lucru propuse |
|
| | - complexitatea tehnica si constructiva a produsului/ |
|
| | tehnologiei/serviciului |
|
| | - nivelul parametrilor de performanta si calitate ai solutiei |
|
| | propuse |
|
| | - gradul de conformitate cu cerintele reglementarilor si |
|
| | standardelor corespunzatoare de nivel european sau |
|
| | international (calitate, mediu, risc etc.) |
|
|____|_______________________________________________________________|_________|
| 2 | Demonstrarea posibilitatilor de aplicare a solutiei elaborate:| 10
|
| |_______________________________________________________________|_________|
| | - demonstrarea functionalitatii produsului (tehnologiei/ |
|
| | metodei/sistemului/serviciului/planurilor de dezvoltare etc.) |
|
|____|_______________________________________________________________|_________|
| | - partenerii sa aiba dotarea (baza materiala) necesara si |
|
| | suficienta pentru realizarea proiectului |
|
|____|_______________________________________________________________|_________|
| TOTAL (1 + 2) | 70
|
|____________________________________________________________________|_________|
II. Evaluare economico-financiara si manageriala
Tabelul T2
______________________________________________________________________________
|Nr. | Denumirea criteriului | Punctaj
|
|crt.| | max.
|
|____|_______________________________________________________________|_________|
| 1 | Calitatea managementului de proiect | 5
|
| |_______________________________________________________________|_________|
| | - calitatea planului de realizare a proiectului (organizarea |
|
| | si planificarea proiectului; claritatea responsabilitatilor; |
|
| | coordonarea si corelarea intre parteneri; metode si proceduri |
|
| | de management utilizate) |
|
|____|_______________________________________________________________|_________|
| 2 | Raportul costuri/rezultate | 25
|
| |_______________________________________________________________|_________|
| | - nivelul costurilor pe activitati |
|
| | - eficienta costuri/rezultate |
|
| | - incadrarea cheltuielilor in categoriilor de cheltuieli din |
|
| | Hotararea Guvernului nr. 1579/2002 |
|
|____|_______________________________________________________________|_________|
| TOTAL (1 + 2) | 30
|
|____________________________________________________________________|_________|
______________________________________________________________________________
| TOTAL GENERAL | 100
|
|____________________________________________________________________|_________|
2.5.3. Selectarea propunerilor de proiecte
Conform rezultatelor cumulate ale evaluarii din cele doua etape, propunerea
de proiect care are cel mai mare punctaj este declarata
"Castigatoare".
Selectarea ofertei castigatoare se realizeaza de catre Comisia de evaluare,
in conformitate cu prevederile acestor norme si cu prevederile Regulamentului
de functionare al Comisiei.
FORMULAR A*1)
*1) Formularul A contine anexele 1 - 4
______________________________________________________________________________
| Planul sectorial al M.Ed.C. | Plan sectorial
|
|_________________________________________________________|____________________|
______________________________________________________________________________
| DATE DE IDENTIFICARE ALE OFERTANTULUI
|
|______________________________________________________________________________|
______________________________________________________________________________
| Denumirea proiectului |
|
|_______________________|______________________________________________________|
| Anul inceperii | | Anul finalizarii | | Durata (luni)|
|
| proiectului | | proiectului | | |
|
|_______________________|_______|__________________|______|______________|_____|
Parteneri implicati in proiect
______________________________________________________________________________
| ROL |Numele | Tip/Forma | Fonduri | Fonduri din |Fonduri
|
| |abreviat al | de | solicitate | surse de |totale
|
| |organizatiei,| organizare/| de la | finantare, |(mii.
lei)|
| |codul de | afiliere | bugetul | altele decat |
|
| |identificare | | proiectului| cele de la |
|
| | | | (mii. lei) | bugetul |
|
| | | | | proiectului |
|
| | | | |______________|
|
| | | | |Surse | Alte |
|
| | | | |proprii| surse|
|
|____________|_____________|____________|____________|_______|______|__________|
| Conducator | | |____________|_______|______|__________|
| proiect | | | | | |
|
|____________|_____________|____________|____________|_______|______|__________|
| Partener 1 | | |____________|_______|______|__________|
|____________|_____________|____________|____________|_______|______|__________|
| Partener 2 | |
|____________|_______|______|__________|
|____________|_____________|____________|____________|_______|______|__________|
|____________|_____________|____________|____________|_______|______|__________|
|____________|_____________|____________|____________|_______|______|__________|
| Parteneri |_____________|____________|____________|_______|______|__________|
| Total | | | | |
|
|____________|__________________________|____________|_______|______|__________|
Data:
Functia, numele si semnatura reprezentantului legal
al Conducatorului de Proiect
Formularul A, anexa 1*2)
*2) Formularul A, anexa 1 contine anexa 1.1
Proiectul:
______________________________________________________________________________
| PROFILUL ORGANIZATIEI
|
|______________________________________________________________________________|
(un format A4 pentru fiecare organizatie)
______________________________________________________________________________
| Denumirea Organizatiei |
|
|________________________|_____________________________________________________|
| Numele abreviat | |
|_________________|____________________________________________________________|
| Tip | | Marime | | COD | | Forma de proprietate |
|
|_____|___________|________|_______|_____|_________|_______________________|___|
| C.U.I. | | Nr. RC | | Act de |
|
| | | | | constituire |
|
|___________|______________|_________|________________|_______________|________|
| Nr. de cont si Banca| ... (trezorerie) |... (banca
comerciala)|
|_____________________|_________________________________|______________________|
| Sediul social
|
|______________________________________________________________________________|
| Localitatea | | Judet/Sector |
|
|_______________|_______________________|______________|_______________________|
| Strada/Nr. | | Cod postal | | web |
|
|____________|____________________________|______________|________|_____|______|
| Reprezentant legal
|
|______________________________________________________________________________|
| Titlu | | Functia | | CNP |
|
|_____________|_____________|_________|_______________|_____|__________________|
| Nume | | Prenume | |
|_____________|______________________________|_________|_______________________|
| Nr. telefon | | Nr. fax | | E-mail |
|
|_______________|______________|_________|____________|________|_______________|
| Director economic/Contabil-sef
|
|______________________________________________________________________________|
| Titlu | | Functia | | CNP |
|
|_____________|_____________|_________|_______________|_____|__________________|
| Nume | | Prenume |
|
|_____________|______________________________|_________|_______________________|
| Nr. telefon | | Nr. fax | | E-mail |
|
|_______________|______________|_________|____________|________|_______________|
| Capital social (mil. lei): | | Patrimoniu (mil. lei): |
|
|____________________________|_______________|________________________|________|
| Cifra de afaceri*25)/Total venituri*26) (din bilantul contabil)
|
|______________________________________________________________________________|
| Anul | la 31 decembrie, in mii lei | la 31 decembrie, mii EURO | Curs mediu
|
| |_____________________________|___________________________| ROL/EURO
|
| | Cifra de | Total venituri | Cifra de | Total venituri |
|
| | afaceri | | afaceri | |
|
|_______|____________|________________|__________|________________|____________|
| 2003 | | | | |
|
|_______|____________|________________|__________|________________|____________|
| 2002 | | | | |
|
|_______|____________|________________|__________|________________|____________|
| 2001 | | | | |
|
|_______|____________|________________|__________|________________|____________|
| Media | | | | |
|
|_______|____________|________________|__________|________________|____________|
| Lichiditate generala | % | Solvabilitate patrimoniala | %
|
| (an 2003) | | (an 2003) |
|
|________________________|__________|____________________________|_____________|
| Personal angajat | in productie| in cercetare-| in marketing/ | in
|
| | | dezvoltare | desfacere |
administratie|
|__________________|_____________|______________|_______________|______________|
| Total, din care: | | | |
|
|__________________|_____________|______________|_______________|______________|
| Studii superioare| | | |
|
|__________________|_____________|______________|_______________|______________|
| Produse/Servicii principale (prospect, catalog)
|
|______________________________________________________________________________|
| |
|______________________________________________________________________________|
| Certificam pe propria raspundere ca datele inscrise mai sus sunt in
|
| conformitate cu realitatea |
|______________________________________________________________________________|
| Data (zz/ll/aaaa) | |
|
|___________________|_________________________|
|
| Semnatura reprezentant legal al organizatiei|
|
| si stampila |
|
|_____________________________________________|________________________________|
Formular A, anexa 1.1
ANTET
DECLARATIE,
Privind eligibilitatea potentialilor contractori la proiectele de
cercetare-dezvoltare si de stimulare a inovarii
1. Subsemnatul*1) .................................... reprezentant legal
al Conducatorului de Proiect*2) .........................................
declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte
publice, ca nu ne aflam in nici una dintre situatii:
a. sunt declarat, conform legii, in stare de incapacitate de plata;
b. platile/conturile imi sunt blocate conform unei hotarari judecatoresti;
c. ma fac vinovat de declaratii inexacte, cu rea-credinta, cu privire la
informatiile solicitate de autoritatea contractanta, in vederea selectarii
contractorilor;
d. am incalcat in mod grav, cu rea-credinta, prevederile unui alt contract
de finantare incheiat anterior cu o autoritate contractanta.
2. Subsemnatul*1) ................................... declar ca
informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg
ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si
confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta,
orice informatii suplimentare privind eligibilitatea noastra, precum si
experienta, competenta si resursele de care dispunem.
Data: zz.ll.2004
Functia, numele si semnatura reprezentantului legal
al Conducatorului de Proiect
In caz de parteneriat, se completeaza de fiecare organizatie participanta
------------
*1) Prenume, nume
*2) Denumirea si adresa persoanei juridice care depune propunerea de
proiect
FORMULAR A/anexa 2
______________________________________________________________________________
| Proiectul: | Plan sectorial
|
|_________________________________________________________|____________________|
LISTA PERSONALULUI PROPUS PENTRU CONDUCEREA SI EXECUTIA PROIECTULUI
______________________________________________________________________________
| Nume si |Functia in | Profesia| Varsta| Specializari|Limbi |Experienta
|
| prenume |cadrul | | | |straine |in
domeniul|
| |Proiectului| | |
|cunoscute|proiectului|
|____________|___________|_________|_______|_____________|_________|___________|
| Conducator
|
| proiect |
|______________________________________________________________________________|
|____________|___________|_________|_______|_____________|_________|___________|
|____________|___________|_________|_______|_____________|_________|___________|
|____________|___________|_________|_______|_____________|_________|___________|
|____________|___________|_________|_______|_____________|_________|___________|
| Partener 1 |
|______________________________________________________________________________|
|____________|___________|_________|_______|_____________|_________|___________|
|____________|___________|_________|_______|_____________|_________|___________|
| Partener 2
|
|______________________________________________________________________________|
|____________|___________|_________|_______|_____________|_________|___________|
|____________|___________|_________|_______|_____________|_________|___________|
Functia, numele si semnatura
reprezentantului legal responsabilului de proiect
Conducatorului de proiect
FORMULAR A/anexa 3
CURRICULUM VITAE
(numai pentru responsabilul proiectului)
Functia in cadrul Proiectului:
1. Nume:
2. Prenume:
3. Data si locul nasterii:
4. Cetatenie:
5. Stare civila:
6. Studii:
______________________________________________________________________________
| Institutia | | |
|
|________________________|_________________|_________________|_________________|
| Perioada: de la (luna, | | |
|
| anul) pana la (luna, | | |
|
| anul) | | |
|
|________________________|_________________|_________________|_________________|
| Grade sau diplome | | |
|
| obtinute | | |
|
|________________________|_________________|_________________|_________________|
7. Titlul stiintific:
8. Experienta profesionala:
______________________________________________________________________________
| Perioada: | | | |
|
| de la ....... | | | |
|
| (luna, anul) | | | |
|
| pana la ..... | | | |
|
| (luna, anul) | | | |
|
|_______________|_______________|_______________|_______________|______________|
| Locul: | | | |
|
|_______________|_______________|_______________|_______________|______________|
| Institutia: | | | |
|
|_______________|_______________|_______________|_______________|______________|
| Functia: | | | |
|
|_______________|_______________|_______________|_______________|______________|
| Descriere: | | | |
|
|_______________|_______________|_______________|_______________|______________|
9. Locul de munca actual si functia:
10. Vechime la locul de munca actual:
11. Brevete de inventii:
12. Lucrari elaborate si/sau publicate (se anexeaza memoriul de activitate
si lista lucrarilor publicate in domeniile Programului):
13. Membru al asociatiilor profesionale:
14. Limbi straine cunoscute:
15. Alte competente:
16. Specializari si calificari:
17. Experienta acumulata in alte programe nationale/internationale:
______________________________________________________________________________
| Programul/Proiectul | Functia | Perioada: de la ... pana la ...
|
|___________________________|______________|___________________________________|
|___________________________|______________|___________________________________|
|___________________________|______________|___________________________________|
|___________________________|______________|___________________________________|
|___________________________|______________|___________________________________|
|___________________________|______________|___________________________________|
18. Alte mentiuni:
Declar pe propria raspundere ca datele prezentate sunt in conformitate cu
realitatea.
Data completarii: Semnatura
Formular A/anexa 4
<ACORD DE COLABORARE>
<PROTOCOL DE PARTENERIAT>
intre partenerii din consortiu
(Anexa fara format impus)
Acordul de colaborare trebuie sa includa:
1. Denumirea conducatorului de proiect;
2. Responsabilitatile tehnice si administrative ale partenerilor;
3. Obiectivele, etapele, activitatile, rezultatele scontate, documentele de
monitorizare, termenele de realizare si responsabilitatile partenerilor, suma
totala necesara din care de la buget si dupa caz, din alte surse;
4. Contributia efectiva a fiecarui partener ca eforturi financiare,
materiale si resurse umane, in fiecare etapa de realizare a proiectului;
5. Categoriile de rezultate, pe etape si modul de utilizare a acestora de
catre parteneri;
6. Modul de identificare, atribuire si exploatare de catre parteneri a
drepturilor de proprietate asupra rezultatelor scontate (drepturi intelectuale,
de productie, de difuzare, de comercializare etc.).
Trebuie incheiat anterior formularii propuneri de proiect
Trebuie insusit si semnat de toti partenerii din consortiu
Se include ca piesa distincta in propunerea de proiect
Anexa 3.1 - Planul de realizare a proiectului este considerat in acelasi
timp anexa la Acordul de colaborare, cuprinzand: etapele, activitatile,
obiectivele, rezultatele scontate, documentele de monitorizare, termenele de
realizare, suma totala necesara, din care de la buget si din alte surse (sub
forma tabelara).
Acordul de colaborare trebuie oficializat de catre toti partenerii la
consortiu.
FORMULAR B*1)
*1) Formularul B are anexele 1 si 2.
______________________________________________________________________________
| | Plan sectorial
|
|_______________________________________________________|______________________|
______________________________________________________________________________
| B - DESCRIEREA PROPUNERII DE PROIECT
|
|______________________________________________________________________________|
(A nu se depasi 10 pagini, Arial 10, 1.5 linii)
______________________________________________________________________________
| 1. TITLUL COMPLET AL PROIECTULUI
|
|
|
|______________________________________________________________________________|
______________________________________________________________________________
| 2. SITUATIA PE PLAN NATIONAL SI INTERNATIONAL LA NIVELUL DOMENIULUI SI A
|
| TEMATICII PROPUSE: |
|
|
| Se vor prezenta:
|
| - orientari, directii, obiective cunoscute, stadiul existent;
|
| - rezultate semnificative obtinute si modalitati de aplicare;
|
| - unitati C-D cu preocupari in domeniu;
|
| - potentiali utilizatori. |
|______________________________________________________________________________|
______________________________________________________________________________
| 3. OBIECTIVE |
|
|
| Se vor prezenta:
|
| - probleme propuse spre rezolvare legate de situatia actuala a domeniului si
|
| a tematicii proiectului;
|
| - obiective masurabile;
|
| - explicarea conformitatii obiectivelor propuse cu obiectivele din termenii
|
| de referinta ai proiectului.
|
|______________________________________________________________________________|
______________________________________________________________________________
| 4. PREZENTAREA STIINTIFICA SI TEHNICA A PROIECTULUI:
|
|
|
| Descrierea stiintifica si tehnica detaliata, inclusiv:
|
| - gradul de noutate si de complexitate;
|
| - metodologia si tehnicile care vor fi utilizate, instrumente, echipamente,
|
| software, contributia fiecarui partener (fara a fi numit; partenerii vor fi
|
| identificati prin tipul organizatiei si codul utilizat in formularele A1).
|
|______________________________________________________________________________|
______________________________________________________________________________
| 5. IPOTEZE SI RISCURI |
|
|
| - viabilitatea si sansele de succes ale proiectului propus
|
|______________________________________________________________________________|
______________________________________________________________________________
| 6. SCHEMA DE REALIZARE A PROIECTULUI
|
|
|
| - schema de realizare a obiectivelor proiectului, prin etapele/fazele
|
| propuse;
|
| - rolul si responsabilitatile fiecarui partener pentru realizarea
proiectului|
| (obiective, rezultate, termene, elemente de monitorizare);
|
| - diagrama/matrice cu activitati, participanti, rezultate pe perioade de
|
| timp, indicatori de masurare a rezultatelor); activitatile vor trebui
|
| defalcate pentru a permite identificarea categoriilor de cheltuieli necesare
|
| pentru realizarea lor (cheltuielile necesare nu se exprima valoric, ci numai
|
| in unitati fizice), conform anexei 2 la prezentul formular.
|
| Se vor sublinia (unde este cazul) aspectele privind:
|
| - realizarea proiectului in parteneriat;
|
| - implicarea partenerilor cofinantatori, a beneficiarilor care valorifica
|
| direct rezultatele cercetarii; |
| - existenta si promovarea colaborarilor internationale in sprijinul
|
| realizarii obiectivelor proiectului.
|
|______________________________________________________________________________|
______________________________________________________________________________
| 7. REZULTATE/BENEFICII SI SCHEMA/PLANUL DE VALORIFICARE/DISEMINARE
|
|
|
| Estimarea rezultatelor cuantificabile:
|
| - rezultatele, beneficiile preconizate, profit estimat, rentabilitate;
|
| - modul de valorificare in cadrul activitatilor proiectului, a rezultatelor
|
| intermediare, pe etape;
|
| - modalitatile prin care rezultatele vor fi diseminate.
|
|______________________________________________________________________________|
______________________________________________________________________________
| 8. IMPACTUL TEHNIC, ECONOMIC SI SOCIAL
|
|
|
| - se identifica impactul tehnic, economic, social si asupra mediului pe care
|
| il pot avea rezultatele proiectului.
|
|______________________________________________________________________________|
______________________________________________________________________________
| 9. MANAGEMENTUL PROIECTULUI
|
|
|
| - metodele/modalitatile de conducere, coordonare si comunicare pentru |
| realizarea proiectului.
|
|______________________________________________________________________________|
FORMULAR B/anexa 1
______________________________________________________________________________
| Proiect: | Plan sectorial
|
|_______________________________________________________|______________________|
______________________________________________________________________________
| LISTA ECHIPAMENTELOR NECESARE PENTRU REALIZAREA PROIECTULUI
|
|______________________________________________________________________________|
a. Existente
______________________________________________________________________________
| Conducator proiect (cod de |
|
| identificare) |
|
|_________________________________|____________________________________________|
| Denumire echipament | Caracteristici (uzura medie(%))
|
|_________________________________|____________________________________________|
| |
|
|_________________________________|____________________________________________|
| .................... |
|
|_________________________________|____________________________________________|
| Partener 1 (cod de identificare)| |
|_________________________________|____________________________________________|
| Denumire echipament | Caracteristici (uzura medie(%))
|
|_________________________________|____________________________________________|
| |
|
|_________________________________|____________________________________________|
| .................... | |
|_________________________________|____________________________________________|
b. De achizitionat
______________________________________________________________________________
| Conducator proiect (cod de | |
| identificare) |
|
|_________________________________|____________________________________________|
| Denumire echipament | Caracteristici principale |
|_________________________________|____________________________________________|
| |
|
|_________________________________|____________________________________________|
| .................... |
|
|_________________________________|____________________________________________|
| Partener 1 (cod de identificare)|
|
|_________________________________|____________________________________________|
| Denumire echipament | Caracteristici principale
|
|_________________________________|____________________________________________|
| |
|
|_________________________________|____________________________________________|
| .................... |
|
|_________________________________|____________________________________________|
ATENTIE, SE INTRODUCE DOAR CODUL DE IDENTIFICARE AL ORGANIZATIEI
Formular B, anexa 2
______________________________________________________________________________
| MATRICEA LOGICA A PLANIFICARII PROIECTULUI |Data propunerii|
|
|
|_______________|______|
| |Perioada |
|
| |planificata |
|
|_______________________________________________________|_______________|______|
| Cod proiect | | Titlul proiectului |
|
|_____________|___________|____________________|_______________________________|
| Obiective | Indicatori | Surse de | Ipoteze
|
| imediate | de realizare | informare | si riscuri
|
|_______________________|_______________________|_______________|______________|
| | | |
|
| | | |
|
| | | |
|
| | | |
|
| | | |
|
| | | |
|
| | | |
|
| | | |
|
|_______________________|_______________________|_______________|______________|
| Rezultate | Indicatori | Surse de | Ipoteze
|
| ale proiectului | de realizare | informare | si riscuri
|
|_______________________|_______________________|_______________|______________|
| | | |
|
| | | |
|
| | | |
|
| | | |
|
| | | |
|
| | | |
|
| | | | |
| | | |
|
|_______________________|_______________________|_______________|______________|
| Resurse: mijloace si resurse (umane, financiare, materiale) |
|
| necesare derularii proiectului |
|
|_______________________________________________________________|______________|
| |
|
| |
|
| |
|
|_______________________________________________________________|______________|
FORMULAR C*1)
*1) Formularul C are anexele 1 si 2.
Contractor:
Proiect
DEVIZ-CADRU
______________________________________________________________________
| Articol de calculatie | Total, | 2004 | 2005
|
| | din care| |
|
_______|______________________________________________|_________|______|______|
| I | CHELTUIELI DIRECTE - TOTAL | | |
|
|_______|______________________________________________|_________|______|______|
| I.1 | CHELTUIELI DE PERSONAL | | |
|
|_______|______________________________________________|_________|______|______|
| 1.1. | Cheltuieli salariale | | |
|
|_______|______________________________________________|_________|______|______|
| 1.2. | Contributii angajator*) | | |
|
|_______|______________________________________________|_________|______|______|
| 1.2.a | CAS | | |
|
|_______|______________________________________________|_________|______|______|
| 1.2.b | Somaj | | |
|
|_______|______________________________________________|_________|______|______|
| 1.2.c | CAS pentru sanatate | | |
|
|_______|______________________________________________|_________|______|______|
| 1.2.d | Altele | | |
|
|_______|______________________________________________|_________|______|______|
| 1.3. | Alte cheltuieli de personal (deplasari) | | |
|
|_______|______________________________________________|_________|______|______|
| 1.3.a | deplasari in tara | | |
|
|_______|______________________________________________|_________|______|______|
| 1.3.b | deplasari in strainatate | | |
|
|_______|______________________________________________|_________|______|______|
| I.2 | CHELTUIELI MATERIALE SI SERVICII | | |
|
|_______|______________________________________________|_________|______|______|
| 2.1. | Materiale consumabile | | |
|
|_______|______________________________________________|_________|______|______|
| 2.2. | Obiecte de inventar | | |
|
|_______|______________________________________________|_________|______|______|
| 2.3. | Servicii prestate de terti | | |
|
|_______|______________________________________________|_________|______|______|
| 2.3.a | telecomunicatii si posta | | |
|
|_______|______________________________________________|_________|______|______|
| 2.3.b | tiparire, editare, multiplicare | | |
|
|_______|______________________________________________|_________|______|______|
| 2.3.c | consultanta/asistenta tehnica | | |
|
|_______|______________________________________________|_________|______|______|
| 2.3.d | rapoarte independente de evaluare | | |
|
|_______|______________________________________________|_________|______|______|
| 2.3.e | evaluare in panel (comitet evaluare) | | | |
|_______|______________________________________________|_________|______|______|
| II | CHELTUIELI INDIRECTE - TOTAL | | |
|
|_______|______________________________________________|_________|______|______|
| III | DOTARI INDEPENDENTE | | |
|
|_______|______________________________________________|_________|______|______|
| III.1 | Echipamente pentru cercetare-dezvoltare | | |
|
|_______|______________________________________________|_________|______|______|
| III.2 | Mobilier si aparatura birotica | | |
|
|_______|______________________________________________|_________|______|______|
| III.3 | Calculatoare electronice si echipamente | | |
|
| | periferice | | |
|
|_______|______________________________________________|_________|______|______|
| TOTAL TARIF I + II + III | | |
|
|______________________________________________________|_________|______|______|
Datele se confirma pe propria raspundere
*) stabilire conform legii
Formular C, anexa 1
Proiect:
Categorii de cheltuieli prevazute pentru realizarea proiectului
(conform H.G. nr. 1579/2002)
Total:
din care:
______________________________________________________________________________
| Cod | Categorii de cheltuieli | Valoare (mii lei)
|
| |________________________________________________|
|
| | Denumire |
|
|_____|________________________________________________|_______________________|
| 1 | |
|
|_____|________________________________________________|_______________________|
| 2 | | |
|_____|________________________________________________|_______________________|
| | |
|
|_____|________________________________________________|_______________________|
| ... | |
|
|_____|________________________________________________|_______________________|
FORMULARUL C, anexa 2
PLAN DE REALIZARE AL PROIECTULUI
Denumirea proiectului ...................................
- Structura-cadru -
Semnificatia coloanelor din tabelul de mai jos este urmatoarea:
A - Finantare din buget program
B - Din bugetul programului
C - Din alte surse (cofinantare)
______________________________________________________________________________
|Anul| Etape/ |Termene|Rezultate/ | Necesar resurse |Categorii de
|
| | Activitati/ | |Documente de| financiare*) |cheltuieli
|
| | Parteneri*1) | |prezentare a| (Valoare) |conform H.G.
|
| | | |rezultatelor|_______________________|nr.
1579/2002|
| | | | |Total| Din care | *) |
| | | | | |_________________|
|
| | | | | | A|Finantare din |
|
| | | | | | |alte surse |
|
| | | | | | |(cofinantare) |
|
| | | | | |
|______________|_____________|
| | | | | | |In |In | B | C
|
| | | | | | |bani|natura*)| | |
|____|______________|_______|____________|_____|__|____|_________|______|______|
| |Etapa I | | | | | | | |
|
|____|______________|_______|____________|_____|__|____|_________|______|______|
| |Activitate I.1| | | | | | | |
|
|____|______________|_______|____________|_____|__|____|_________|______|______|
| |Conducator | | | | | | | |
|
| |proiect | | | | | | | |
|
|____|______________|_______|____________|_____|__|____|_________|______|______|
| |Partener 1 | | | | | | | |
|
|____|______________|_______|____________|_____|__|____|_________|______|______|
| |Partener 2 | | | | | | | |
|
|____|______________|_______|____________|_____|__|____|_________|______|______|
| |............ | | | | | | | |
|
|____|______________|_______|____________|_____|__|____|_________|______|______|
| |Etapa II | | | | | | | |
|
|____|______________|_______|____________|_____|__|____|_________|______|______|
| |............ | | | | | | | |
|
|____|______________|_______|____________|_____|__|____|_________|______|______|
*) Totalul fondurilor necesare pentru a asigura resursele umane si
materiale
*) Cuantificare valorica a cofinantarii prin contributii in natura
*) Se vor trece codurile categoriilor de cheltuieli necesare, conform
anexei 1 din H.G. nr. 1579/2002 (extras pe verso) si valoarea in lei a acestora
*1) ATENTIE, Se va introduce codul de identificare din Formularul A
ANEXA 2
model
Nr. inregistrare contractor Nr. inregistrare
...*1) (numar)/... (data) ...*1) (numar)/... (data)
CONTRACT DE FINANTARE
PENTRU PROIECTE DIN PLANUL SECTORIAL
Nr. ... (numar)/... (data)
Finantare: Buget de Stat - Ministerul ....................., Plan sectorial
Denumirea proiectului: ... (denumire)
Valoarea proiectului (include alte surse atrase): ..................... lei
Valoarea contractului (sursa - buget de stat - total estimat): ........ lei
- din care, pentru anul 2004 (sursa - buget de stat): ................. lei
Durata contractului*2): <... (ani)> <... (luni)> <...
(zile)>
Nr. de pagini: ... (numarul de pagini al contractului, inclusiv prezenta,
inclusiv anexele)
Autoritatea Contractanta: Ministerul ....................................
Contractor: (denumirea/numele Contractorului)
Semnaturi:
De acord pentru De acord pentru
Autoritatea Contractanta Contractor
La Bucuresti, Data ... (data semnarii) La Bucuresti, Data ... (data
semnarii)
Ministru ................. DIRECTOR GENERAL
... (Numele si prenumele) ... (Numele si prenumele)
Directia Generala Buget-Finante
Director economic DIRECTOR ECONOMIC
... (Numele si prenumele) ... (Numele si prenumele)
Directia Juridic
.... (Numele si prenumele) DIRECTOR PROIECT
... (Numele si prenumele)
Oficiu juridic
... (Numele si prenumele)
Avizat
Ministerul .........................
Directia Generala ...................... (de specialitate)
Director General
... (Numele si prenumele) Data: ______________
Director plan sectorial:
... (Numele si prenumele) Data: ______________
Monitor proiect:
... (Numele si prenumele) Data: ______________
------------
*1) Pentru intreg documentul "Contract de finantare", ... ( ) are
semnificatia: se completeaza conform indicatiilor din paranteza.
*2) Se stabileste conform prevederilor cap. II din contract.
Intre:
- Ministerul ...................., cu sediul in ..................
(adresa), tel./fax ............, e-mail .............., cont nr. ..........
deschis la Trezoreria ..................., reprezentat prin Ministru
..................... si Director economic, in calitate de AUTORITATE
CONTRACTANTA
si
- (denumirea completa si prescurtata a unitatii*) .........................
cu sediul in ......................................... cod postal ..........
str. ........................... nr. ...... <judet>*) <sector>
............... tel. .................. fax ................... e-mail
................... inregistrata sub numarul ........................ la
registrul Comertului, cont nr. .................... deschis exclusiv pentru
programul nucleu, la <Trezoreria> <Banca>
.................................... reprezentata prin <director general>
<director> .............................. si <director economic>
<contabil-sef> .................................., in calitate de si
denumit in continuare CONTRACTOR
s-a incheiat urmatorul contract de finantare, in conditiile art. 46 alin.
(3) si 60 alin. (2) din Ordonanta Guvernului nr. 57/2002 privind cercetarea
stiintifica si dezvoltarea tehnologica, aprobata cu modificari si completari
prin Legea nr. 324/2003.
------------
*) Pentru intreg documentul se vor inscrie obligatoriu toate datele
solicitate
*) Pentru intreg documentul inscrierea intre < > are semnificatia
"se sterge ce nu corespunde";
I. OBIECTUL CONTRACTULUI
Art. 1
Obiectul prezentului contract de finantare il constituie furnizarea
serviciilor de executie a proiectului ...................., in conformitate cu
"Termenii de referinta".
Art. 2
Contractorul va executa serviciile descrise in Termenii de referinta, asa
cum au fost stabiliti de Autoritatea contractanta.
II. DURATA CONTRACTULUI
Art. 3
Contractul intra in vigoare la data semnarii si atribuirii numarului de
contract de catre AUTORITATEA CONTRACTANTA.
Art. 4
Contractorul incepe executia serviciilor, prevazute in prezentul contract,
in termen de maximum 15 zile calendaristice de la data intrarii in vigoare,
conform dispozitiilor din Termenii de referinta, anexa A la contract.
Art. 5
Contractorul incheie executia completa a serviciilor, prevazute in Termenii
de referinta la prezentul contract, la data de .............
III. OBLIGATIILE PARTILOR
Art. 6
Obligatiile Contractorului sunt:
a) sa supravegheze executarea Serviciilor, asigurand comunicarea eficienta
si operativa a problemelor tehnice si financiare atat in interiorul grupului de
parteneri cat si intre Autoritatea Contractanta si organizatiile din grup;
b) sa execute in conditii de performanta si in termen serviciile prevazute
in "Termenii de referinta" in concordanta cu prevederile prezentului
contract, precum si cu anexele prevazute la art. 68 din contract;
c) sa asigure suportul administrativ si logistic necesar executarii
serviciilor;
d) sa asigure componenta si functionalitatea echipei de lucru;
e) sa suporte toate obligatiile legate de plata personalului sau;
f) sa intocmeasca si sa predea Autoritatii Contractante rapoartele de
activitate conform capitolului VI din prezentul contract;
g) sa asigure secretul profesional pe durata contractului si, dupa caz, sa
aplice prevederile privind regimul informatiilor clasificate, conform Hotararii
Guvernului nr. 0337/2003, Legii nr. 182/2002, Hotararii Guvernului nr. 585/2002
si reglementarile in acest sens ale Autoritatii contractante;
h) sa nu comunice, in nici o situatie, fara consimtamantul prealabil scris
al Autoritatii Contractante, informatii confidentiale apartinand Autoritatii
Contractante sau obtinute de el in baza relatiilor contractuale;
i) sa nu faca publice informatii si rezultate ale serviciilor executate
fara consimtamantul scris al Autoritatii Contractante si sa nu foloseasca in
defavoarea acesteia informatiile primite sau rezultatele studiilor, testelor si
cercetarilor efectuate in cursul si in scopul realizarii contractului;
j) sa comunice in scris Autoritatii Contractante, in termen de 30 de zile,
in cazul in care se afla in stare de faliment, lichidare sau daca cedeaza
partea cea mai importanta a activelor sale;
k) sa foloseasca si sa procure, daca este cazul, in conditiile legii,
echipamente si software in conformitate cu standardele romanesti referitoare la
tehnologia informatiei si telecomunicatii, sau in cazul in care acestea nu
exista, in conformitate cu standardele UE;
l) sa permita, pe toata durata contractului, precum si pe o perioada de 3
ani de la incetarea acestuia, in decurs de 10 zile lucratoare de la primirea
unei notificari in acest sens, accesul neingradit al reprezentantilor
Autoritatii Contractante, ai Ministerului Finantelor Publice si ai Curtii de
Conturi, pentru a controla documentele pe baza carora se tine evidenta
activitatilor derulate in cadrul contractului. Controlul se efectueaza la locul
unde aceste documente sunt pastrate de catre Contractor;
m) sa asigure, dupa caz, cofinantarea serviciilor in bani si/sau
contributii in natura, respectand obligatoriu urmatoarele conditii:
- asigurarea, din surse proprii sau atrase, diferite de cele bugetare, a
resurselor necesare pentru asigurarea cofinantarii, in corelare cu cota de
finantare asigurata de Autoritatea contractanta;
- efectuarea cofinantarii, in bani si/sau in natura, pe parcursul etapelor
care prevad cofinantarea, in scopul strict al realizarii proiectului si conform
esalonarii prevazute prin planul de realizare a proiectului;
- evidentierea separata, in circuitul financiar contabil al
cofinantatorilor, a tuturor cheltuielilor, respectiv a contributiilor de
cofinantare in natura, facute pentru proiect;
- raportarea cofinantarii, in toate etapele in care este prevazuta, cu
precizarea detaliata a structurii acesteia, pe activitati, destinatii si
categorii de cheltuieli;
- modul de realizare a cofinantarii se va realiza astfel:
i) in bani
Sumele pentru cofinantare in bani se vor pune la dispozitia proiectului de
catre cofinantator pe parcursul etapelor care prevad cofinantare, conform
esalonarii prevazute in planul de realizare al proiectului (nu este obligatorie
prezentarea dovezii privind existenta intregii sume de cofinantare la inceputul
proiectului).
Transferul sumelor in lei se face de la cofinantator catre coordonatorul de
proiect in cadrul subcontractului/contractului de cofinantare incheiat intre coordonatorul
de proiect si cofinantator, in baza urmatoarelor documente:
- Acordul de colaborare si planul de realizare al proiectului convenite si
semnate intre parti,
- Contractul principal de finantare incheiat cu Autoritatea contractanta.
Transferul se face prin ordin de plata, emis, de regula, la inceputul
perioadei de executie a etapei, astfel incat coordonatorul de proiect sa
dispuna de aceasta resursa in vederea realizarii obiectivelor planificate in
etapa respectiva, atunci cand cofinantatorul este altul decat conducatorul de
proiect.
ii) in natura
Contributiile in natura trebuie sa fie furnizate de cofinantatori in
conformitate cu planul de realizare al proiectului si utilizate strict pentru
realizarea acestuia.
Ca si in cazul contributiilor in bani, contributiile in natura se fac in
conditiile prevazute prin subcontractul/contractul incheiat intre coordonatorul
de proiect si cofinantator, in baza urmatoarelor documente:
- Acordul de colaborare si planul de realizare al proiectului convenite si
semnate intre parti,
- Contractul principal de finantare incheiat cu Autoritatea contractanta.
Cofinantarea in natura poate fi admisa in urmatoarele forme:
- executii in regie proprie: realizarea de activitati si elemente fizice
(subansamble, parti/componente/subsisteme, inclusiv componente si subsisteme
software, instalatii etc.) necesare pentru realizarea proiectului. Evaluarea
cofinantarii se face pe baza de pret de cost calculat pentru
obiectele/componentele/activitatile executate;
- servicii (masuratori, testari, incercari de anduranta etc.);
- aparatura, echipamente, materiale de proba (sau echivalente) puse la
dispozitie pe durata desfasurarii proiectului.
n) sa faca dovada cofinantarii pentru fiecare etapa in care este prevazuta
cofinantarea;
o) sa asigure contractarea si finantarea Serviciilor efectuate de parteneri
conform Acordului ferm de colaborare prin subcontract de finantare in termen de
15 zile de la efectuarea platii executate de catre Autoritatea Contractanta,
contractorul se obliga sa transmita la Autoritatea Contractanta dovada
efectuarii platilor catre partenerii asociati;
p) sa solicite, la cererea Autoritatii Contractante, partenerilor
participanti in proiect sa prezinte rezultatele proiectelor finantate pentru
diseminare si transfer tehnologic;
q) sa sprijine valorificarea rezultatelor CD obtinute in cadrul proiectului
finantat din bugetul Proiectului ........................ in cadrul Raportului
Final al proiectului, Contractorul se obliga sa prezinte modul concret in care
s-a realizat transferul si valorificarea rezultatelor proiectului, precum si
"Raportul privind efectele economice obtinute," dupa caz;
r) sa organizeze sistemul propriu de protectie a informatiilor clasificate,
in conformitate cu Standardele nationale de protectie a informatiilor
clasificate aprobate prin Hotararea Guvernului nr. 585/2002 si a dispozitiilor
legale in vigoare, in cazul in care Autoritatea Contractanta monitorizeaza si
gestioneaza proiecte de cercetare-dezvoltare care contin informatii de natura
celor prevazute in conformitate cu Hotararea Guvernului nr. 0337/2003, precum
si cu art. 17 lit. a), i), k), si l) din Legea nr. 182/2002.
Art. 7
Obligatiile Autoritatii Contractante sunt:
a) sa puna la dispozitia Contractorului orice informatii si/sau
documentatii pe care le detine si care pot fi relevante pentru realizarea
contractului. Aceste documente vor fi returnate Autoritatii Contractante la
finalizarea contractului.
b) sa faca plata Serviciilor executate, in conditiile prezentului contract;
plata serviciilor executate se va face dupa retinerea sumelor acordate in avans
Contractorului, in limita sumelor ramase de plata, conform documentelor
justificative;
c) sa nu comunice, in nici o situatie, fara consimtamantul prealabil scris
al Contractorului, informatii confidentiale apartinand Contractorului sau
obtinute de Autoritatea Contractanta in baza relatiilor contractuale;
d) sa asigure indeplinirea atributiilor si obligatiilor care rezulta din
art. 16 din prezentul contract;
e) sa elaboreze rapoarte de evaluare anuala si finala, conform Hotararii de
Guvern nr. 1266/2004 privind aprobarea Normelor metodologice privind
contractarea, finantarea, monitorizarea si evaluarea proiectelor din planurile
sectoriale de cercetare-dezvoltare;
f) sa asigure, prin monitorul de proiect, monitorizarea si evaluarea
proiectului;
g) sa urmareasca cofinantarea proiectelor prin verificarea efectuarii
cofinantarii si a documentelor justificative si, dupa caz, prin verificare la
locul desfasurarii proiectului;
h) sa acorde Contractorului, la cererea acestuia, sume in avans de pana la
30% din valoarea etapei prevazute in planul de realizare a proiectului, la
inceputul perioadei in cauza, in conditiile prevazute de lege.
i) sa organizeze sistemul propriu de protectie a informatiilor clasificate,
in conformitate cu Standardele nationale de protectie a informatiilor
clasificate aprobate prin Hotararea Guvernului nr. 585/2002 si dispozitiile
legale in vigoare, in cazul in care Autoritatea Contractanta monitorizeaza si
gestioneaza proiecte de cercetare-dezvoltare care contin informatii de natura
celor prevazute, in conformitate cu Hotararea Guvernului nr. 0337/2003, precum
si cu art. 17, lit. a), i), k), si l) din Legea nr. 182/2002.
IV. PARTICIPAREA TERTELOR PARTI
Art. 8
In sensul prezentului articol, prin terta parte se inteleg Contractorii
asociati si subcontractorii, participanti la proiect, altii decat partenerii.
Art. 9
Participarea tertelor parti este permisa, dar nu va scuti Contractorul de
nici una din obligatiile si responsabilitatile sale stabilite prin contract
fata de Autoritatea Contractanta.
Art. 10
Contractorul va impune tuturor Contractorilor asociati sau
subcontractorilor aceleasi obligatii care ii sunt impuse lui insusi, asigurand
respectarea tuturor drepturilor pe care le are Autoritatea Contractanta in ceea
ce priveste serviciile executate in baza contractului, monitorizarea, controlul
si verificarea tehnica si financiara a realizarii contractului, prin Acord ferm
de colaborare <si> <subcontractul de finantare> <subcontractele
de finantare>.
Art. 11
Contractorul nu este autorizat sa reprezinte sau sa angajeze raspunderea
Autoritatii Contractante in raport cu terte parti. Contractorul trebuie sa
aduca la cunostinta tertelor parti aceasta interdictie si sa se abtina de la
orice formulare sau comportament care ar putea fi gresit intelese in aceasta
privinta.
V. ADRESE PENTRU COMUNICARI
Art. 12
(1) Rapoartele si toate celelalte comunicari intre cele 2 parti se vor
transmite la urmatoarele adrese:
a) pentru Autoritatea Contractanta:
- rapoartele si comunicarile in general, cererile de plata si alte
comunicari ce privesc platile, vor fi transmise la Directia .............. (de
specialitate),
b) pentru Contractor: (unitatea contractanta, prenumele si numele
conducatorului unitatii contractante, prenumele si numele responsabilului de
program, adresa, telefon, fax, e-mail).
(2) Comunicarile referitoare la cereri, avize, aprobari, acorduri se fac in
termenele stabilite prin contract in forma scrisa, pe suport care sa permita
inregistrarea acestora.
VI. PREZENTAREA RAPOARTELOR
Art. 13
Contractorul are obligatia de a prezenta Autoritatii Contractante, la
datele si in conditiile stabilite in anexele la prezentul contract, urmatoarele
rapoarte:
a) raport de activitate al fazei (macheta 3), intocmit in 2 exemplare
insotit de:
1) structura de costuri conform devizului-cadru prevazut pentru
cheltuielile de la buget si cofinantare intocmita pentru conducatorul de
proiect si parteneri (anexa C);
2) raport privind cofinantarea (dupa caz) (macheta 4).
La raportul explicativ vor fi anexate documentele de justificare a
costurilor acoperite prin cofinantare, astfel:
i) pentru cofinantarea in bani:
- documentele justificative pentru cheltuielile efectuate, dintre care
mentionam:
- documente privind cheltuieli salariale sau de deplasare, cu deconturile
aferente (numai pentru personal angajat pe proiect);
- documente de achizitii efectuate in vederea realizarii lucrarilor:
documente de ofertare pentru achizitii de materiale/dotari/servicii (oferte si
documentul de selectie a ofertei calificate), facturi fiscale pentru
materialele/dotarile/serviciile achizitionate;
- bonuri de consum pentru materiale/dotari livrate din stocurile
existente.
ii) pentru cofinantarea in natura,
Contributiile in natura se vor evalua si cuantifica in echivalentul in lei.
Cuantificarea si justificarea contributiilor in natura se face de catre
partenerul care aduce contributia respectiva, prin:
- documentele justificative care stau la baza cuantificarii valorice a
cofinantarii: evaluari ale preturilor de cost, documente de achizitii efectuate
in vederea realizarii lucrarilor etc.
Documentele justificative vor fi grupate pe activitatile, destinatiile si
categoriile de cheltuieli prezentate la defalcare.
Documentele justificative pentru contributiile aduse in natura se predau
coordonatorului de proiect, odata cu documentul de predare-primire a
lucrarilor, serviciilor, materialelor, care constituie contributia respectiva.
Pentru toate lucrarile si cheltuielile realizate prin cofinantare:
- toate documentele justificative trebuie sa corespunda perioadei de
derulare a etapei pentru care s-a realizat cofinantarea;
- cofinantatorii vor asigura inregistrarea documentelor in circuitul
financiar-contabil in evidente separate, destinate proiectului respectiv.
b) raport anual de activitate, conform machetei 5, intocmit in 2 exemplare,
prezentat in primele 10 zile lucratoare de la incheierea anului pentru care se
face raportarea si care sa cuprinda stadiul anual de realizare al proiectului;
c) raportul final de activitate, conform machetei 6, intocmit conform
modelului stabilit de Autoritatea contractanta, prezentat la ultimul termen de
predare prevazut in planul de realizare. Raportul final prezinta in detaliu
modul de atingere a obiectivelor, realizarile obtinute si resursele utilizate,
prin raportare la Planul de realizare, precum si evidenta echipamentelor
achizitionate.
VII. VALOAREA CONTRACTULUI
Art. 14
(1) Bugetul estimat al proiectului este de ... (valoarea inscrisa pe prima
pagina a contractului la "Valoarea proiectului") reprezentand suma
totala estimata alocata proiectului, din care pe ani bugetari:
Anul Buget total Bugetul Cofinantare
estimat de stat (alte surse)
I an (2004)
al II-lea an (200_)
al III-lea an (200_)
(2) Valoarea contractului este de ... (valoarea inscrisa pe prima pagina a
contractului, respectiv in anexa - Deviz, cota finantata de la buget) lei,
reprezentand suma totala alocata proiectului de la buget, din care, pentru anul
bugetar 2004 (curent), este de ______________ lei.
(3) Pentru anul curent, valoarea de la bugetul de stat este de ....... lei.
(4) Pentru proiectele a caror durata depaseste primul an de finantare,
valoarea contractului se actualizeaza in fiecare an, functie de cotele
atribuite prin Bugetul de stat.
Art. 15
Cheltuielile vor fi efectuate conform Devizului la prezentul contract.
Art. 16
Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a modifica valoarea
contractului, pentru incadrarea in limitele de cheltuieli aprobate prin legea
bugetului de stat anuala sau prin legea de rectificare a bugetului de stat.
Pentru primul an bugetar valoarea contractului nu poate fi majorata sau
actualizata, ca urmare a cresterilor de preturi.
Art. 17
Pentru <anul bugetar urmator> <anii bugetari urmatori> celui in
care s-a incheiat contractul, se pot incheia acte aditionale, in termen de 45
zile de la aprobarea bugetului de stat pe anul respectiv, in limita alocarilor
bugetare aprobate pentru proiect.
VIII. PLATI
Art. 18
Platile catre Contractor se efectueaza in conditiile prevazute in prezentul
contract de finantare.
Art. 19
Contractorul este indreptatit pentru plata astfel:
- in mai multe transe fixe, asa cum se prevede in Esalonarea platilor,
anexa B la prezentul contract; sumele se deconteaza in termen de 21 zile de la
data acceptarii cererii de plata la Autoritatea contractanta.
- un avans de pana la 30% din valoarea trimestriala prevazuta, conform
Esalonarii platilor, anexa B la prezentul contract, in conditiile stabilite la
art. 65 din Ordonanta Guvernului nr. 57/2002 aprobata prin Legea nr. 324/2003.
Conventia de avans se intocmeste conform machetei 7.
IX. MODALITATI DE PLATA
Art. 20
Autoritatea Contractanta efectueaza platile in cadrul prezentului contract
in contul Contractorului:
- titular: ... (denumire/numele titularului contului);
- numar: ...;
- <trezoreria> <banca>: ... (denumirea, inclusiv filiala si
adresa);
- cod: ... (cod bancar).
Art. 21
(1) In vederea efectuarii platii, Contractorul transmite Autoritatii
contractante un original si o copie a unei cereri scrise pentru plata, impreuna
cu documentele justificative corespunzatoare: deviz postcalcul, raport de
activitate avizat de comisia de monitorizare, insotit de lucrarea in extenso,
dupa caz, pentru etapa realizata. Cererile de plata trebuie corect semnate si
adresate Autoritatii Contractante, fara a introduce la plata factura. In
vederea decontarii sumei solicitate, Autoritatea contractanta emite ordin de
plata.
(2) Decontarea cheltuielilor, aferente etapelor de executie realizate in
cadrul proiectului, se efectueaza de catre Autoritatea contractanta, in limita
valorii acestor faze prevazute in contractul de finantare, la valoarea
cheltuielilor inscrise in devizul postcalcul, pe baza urmatoarelor documente:
a) cerere de plata, conform machetei 1;
b) proces-verbal de avizare interna, conform machetei 2;
c) raport de activitate al fazei, conform machetei 3, avizat de comisia de
monitorizare, insotit de lucrarea in extenso, dupa caz;
d) deviz postcalcul.
(3) In vederea calcularii costurilor aferente proiectului si etapelor sale
de executie, pe baza cheltuielilor inregistrate in contabilitatea generala,
contractorii asigura:
a) colectarea cheltuielilor directe pe proiect, precum si pe faze de
executie;
b) repartizarea cheltuielilor indirecte pe baza coeficientilor stabiliti in
functie de criteriile de repartizare adoptate de contractor.
(4) Pe baza operatiunilor prevazute la alin. (3), Contractorul intocmeste
devizul postcalcul pentru proiect, pe faze de executie.
(5) Devizul postcalcul va fi semnat de directorul economic sau
contabilul-sef si de reprezentantul autorizat al Contractorului, care raspund
potrivit legii pentru exactitatea, realitatea si legalitatea cheltuielilor
inscrise in acesta.
Art. 22
Contractorul prezinta devizul de cheltuieli (postcalcul) pentru etapa
pentru care se solicita plata, intocmit conform structurii Devizului-cadru -
anexa C la contract. La intocmirea devizului se vor avea in vedere prevederile
capitolului XI din prezentul contract.
Art. 23
Pentru platile efectuate in avans in contul prevazut la art. 20 se vor
prezenta lista cheltuielilor efectuate in contul proiectului, urmarindu-se
reducerea la minimum a imobilizarilor financiare.
Art. 24
Contractorul este obligat sa intocmeasca cererile de plata conform
modelelor aprobate de Autoritatea Contractanta.
X. FISCALITATE
Art. 25
Autoritatea Contractanta deconteaza, pe baza documentelor justificative
prezentate de catre Contractor, toate cheltuielile Contractorului ocazionate de
plata obligatiilor care decurg din reglementarile fiscale in vigoare,
cheltuieli aferente serviciilor executate in cadrul prezentului contract.
XI. DISPOZITII PRIVIND CHELTUIELILE
Art. 26
Contractorul are obligatia de a utiliza sumele prevazute in anexa C Devizul,
anexa la prezentul contract, exclusiv pentru realizarea Serviciilor prevazute
in prezentul contract. Daca situatia o impune, cu acordul prealabil al
Autoritatii Contractante, Contractorul poate efectua relocari intre categoriile
de cheltuieli prevazute in anexa C - Deviz-cadru cu conditia ca suma
relocarilor cu semnul "+" sa fie egala cu suma relocarilor cu semnul
"-" si sa nu depaseasca 15% din valoarea proiectului.
Art. 27
Categoriile de cheltuieli care se pot suporta din bugetul Autoritatii
contractante, in vederea realizarii proiectelor cuprinse in Planul sectorial
pentru cercetare-dezvoltare, sunt prevazute in Normele aprobate prin Hotararea
Guvernului nr. 1579/2002. Pentru realizarea proiectului Contractorul poate
angaja si efectua cheltuieli numai pentru destinatiile si in limita sumelor
prevazute in anexa D - Categorii de cheltuieli prevazute pentru realizarea
proiectului, anexa la prezentul contract.
Art. 28
(1) Cheltuielile de personal vor fi determinate cu luarea in considerare a
timpului de lucru necesar a fi utilizat de personalul direct implicat in
realizarea Serviciilor prevazute in contract.
(2) Costurile salariale si cele cu deplasarile sunt considerate ca avand un
pret negociat si acceptat prin semnarea contractului de finantare. Aceste
costuri sunt cuprinse in devizul anexa la contract si se deconteaza la nivelul
acceptat prin semnarea contractului de finantare. Conform prevederilor
Ordonantei Guvernului nr. 57/2002 aprobata prin Legea nr. 324/2003, contractul
de finantare se considera act justificativ de decontare a acestor cheltuieli.
Art. 29
Cheltuielile de personal pentru deplasari, cuprinzand cazare, diurna,
transport, se prevad si vor fi efectuate numai pentru realizarea serviciilor
prevazute in contract. Pentru deplasarile externe va fi cerut in prealabil
acordul scris al Autoritatii Contractante.
Art. 30
Cheltuielile generale de administratie (regia) se calculeaza in
conformitate cu legislatia in vigoare. Contractorul va preciza metoda de calculatie
si criteriul de repartizare a cheltuielilor indirecte.
Art. 31
Cheltuielile pentru dotari independente necesare realizarii Serviciilor de
conducere si realizare a proiectului vor fi prevazute numai pentru echipamente
procurate sau fabricate dupa data intrarii in vigoare a contractului si care:
a) sunt considerate cheltuieli de capital in conformitate cu legislatia
romana;
b) se inregistreaza de catre Contractor;
c) au fost prevazute in lista echipamentelor care urmeaza a fi achizitionate
in cadrul realizarii proiectului, anexa F la prezentul contract.
Art. 32
Pentru realizarea contractului, Contractorul nu va prevedea cheltuieli
directe sau indirecte cum ar fi: cheltuieli exceptionale, cheltuieli
financiare, orice profit, beneficiu, dividende, retineri pentru posibile
viitoare pierderi sau pagube, cheltuieli inoportune si exagerate, cheltuieli de
distributie si marketing si cheltuieli de publicitate pentru a-si promova
produsele si activitatile comerciale, recuperarea pierderilor, cheltuieli de
protocol nejustificate cu exceptia acelora necesare pentru realizarea
activitatilor in cadrul contractului, orice cheltuieli legate de servicii
finantate de terte parti, orice costuri legate de protectia rezultatelor
obtinute in derularea activitatii. In cazul in care se prevad asemenea
cheltuieli, Autoritatea Contractanta va refuza plata acestora si isi rezerva
dreptul de a prelungi termenul de plata.
Art. 33
Contractorul intocmeste un raport explicativ al costurilor cuprinse in
deviz, pentru fiecare perioada de raportare, care va fi prezentat Autoritatii
Contractante, anexa la deviz, intocmit conform modelelor stabilite de
Autoritatea Contractanta.
Art. 34
Devizul postcalcul si raportul explicativ al costurilor, altele decat cele
salariale si cele cu deplasarile, vor fi semnate de reprezentantul autorizat al
Contractorului si de responsabilul financiar al acestuia (director economic,
contabil-sef). Prin aceasta viza se confirma pe propria raspundere realitatea
datelor inscrise si incadrarea cheltuielilor in limita sumelor prevazute in
contract.
Art. 35
Contractorul intocmeste, pastreaza si tine o evidenta clara si detaliata,
din punct de vedere financiar, a activitatilor derulate in cadrul contractului,
inclusiv a numarului de om-zile, om-luna efectuate.
Art. 36
La decontare, Contractorul trebuie sa justifice faptul ca, la fiecare
activitate specifica proiectului, au fost respectate prevederile cuprinse in
contract, in legatura cu cota parte de finantare - cofinantare, conform
devizului post calcul, intocmita pe baza Acordului ferm de colaborare si a
Planului de realizare (anexa E la prezentul contract). In caz contrar,
decontarea se face proportional cu cota de cofinantare asigurata.
XII. RASPUNDERE CONTRACTUALA
Art. 37
Contractorul isi asuma responsabilitatea tehnica si supravegherea generala
a executarii serviciilor.
Art. 38
Contractorul raspunde pentru realizarea obligatiilor contractuale si
suporta pagubele cauzate Autoritatii Contractante, ca urmare a oricaror actiuni
sau omisiuni legate de realizarea contractului, si care ii sunt imputabile.
Art. 39
Contractorul raspunde pentru intreprinderea la timp a demersurilor necesare
in vederea obtinerii aprobarilor, avizelor sau licentelor necesare realizarii
contractului in concordanta cu reglementarile in vigoare.
Art. 40
Contractorul raspunde de exactitatea datelor prezentate in documentele
justificative de plata.
Art. 41
Contractorul raspunde de pastrarea documentelor care au stat la baza
incheierii contractului pe o perioada de 3 ani de la data incetarii
raporturilor contractuale.
Art. 42
Contractorul raspunde de evaluarea corecta sub aspect calitativ si valoric,
precum si, daca este cazul, de stabilirea conditiilor subcontractelor.
Art. 43
(1) Autoritatea Contractanta nu este raspunzatoare pentru prejudiciile
suferite de Contractor, de catre personalul acestuia ori de catre
subcontractori, in timpul executarii contractului.
(2) Autoritatea Contractanta nu poate fi supusa vreunei revendicari pentru
compensare sau reparatii fata de aceste prejudicii.
(3) Autoritatea Contractanta nu este raspunzatoare pentru prejudiciile
suferite de Contractor, de catre personalul acestuia ori de catre subcontractori,
in timpul executarii contractului, si nu poate fi supus vreunei revendicari
pentru compensare sau reparatii fata de aceste prejudicii.
Art. 44
Autoritatea Contractanta nu poate prelua nici o raspundere referitoare la
asigurarile de viata, sanatate, accidente, calatorie si altele asemenea, care
pot fi necesare Contractorului, personalului acestuia ori subcontractorilor, in
timpul executarii contractului.
Art. 45
Autoritatea Contractanta sprijina, prin demersurile necesare, obtinerea la
timp a aprobarilor, avizelor si licentelor si actioneaza ca acestea sa nu fie
abuziv intarziate sau refuzate.
Art. 46
(1) In cazul in care nu respecta prevederile contractuale cu privire la
termenele de decontare, Contractorul nu va beneficia de alocarea de sume in
avans pentru etapele urmatoare.
(2) Modalitatea de recuperare a avansului este, pentru etapele proiectului
cu finalizare in cursul anului curent, prin retinerea avansului acordat, cu
ocazia platii valorii serviciilor prestate pentru perioada pentru care a fost
acordat avansul;
(3) In cazul in care Contractorul nu-si executa obligatiile contractuale in
termen de 30 de zile de la incheierea etapei proiectului pentru care a
beneficiat de avans, si pana la cel tarziu 15 decembrie pentru ultima etapa a
proiectului din an, se va calcula dobanda de refinantare a Bancii Nationale pe
durata intarzierii, diminuandu-se corespunzator valoarea care urmeaza a fi
decontata;
(4) In situatia in care Autoritatea Contractanta nu poate recupera avansul
in interiorul anului bugetar din cauza incapacitatii de plata sau desfiintarii
unitatii contractoare, se va proceda la executarea silita, potrivit legii, prin
urmarirea elementelor de patrimoniu.
XIII. SUBCONTRACTARE
Art. 47
Contractorul poate subcontracta, cu aprobarea Autoritatii Contractante,
numai pana la 5% din valoarea contractului cu alti colaboratori, care au obiect
de activitate similar cu al Contractorului, si care nu sunt specificati in
contract (anexa C - Deviz). In cazul in care Contractorul depaseste limitele
maxime precizate in prezentul alineat, Autoritatea Contractanta va refuza plata
diferentei de valoare care depaseste aceasta limita.
XIV. CESIUNEA
Art. 48
Cesionarea contractului sau a unor parti din acesta este interzisa.
XV. PROPRIETATE INDUSTRIALA si INTELECTUALA
Art. 49
(1) Autoritatea Contractanta este autorizata sa elaboreze anual, sau poate
autoriza Contractorul sa elaboreze ocazional, rapoarte de activitate care vor
fi facute publice, in care se vor prezenta obiectivele propuse, Serviciile
efectuate, rezultatele obtinute si in care se va specifica titlul si obiectivul
contractului, costul total estimat si contributia financiara a Autoritatii
Contractante, durata contractului, numele directorului de program si numele
Contractorului. Raportul de activitate va fi editat intr-o forma publicabila
astfel incat sa nu aduca atingere sau sa prejudicieze drepturile de proprietate
intelectuala ale partilor in contract sau realizarea Serviciilor prevazute in
contract.
(2) In privinta drepturilor de proprietate industriala si intelectuala,
exploatare si diseminare a rezultatelor specifice obiectului contractului, se
respecta prevederile legale in vigoare.
(3) Autoritatea Contractanta nu isi asuma raspunderi si nu intervin in
litigiile care pot apare intre parteneri in privinta drepturilor de proprietate
asupra rezultatelor obtinute sau utilizate de acestia, atat pe parcursul
derularii proiectului, cat si dupa finalizarea acestuia.
XVI. REZILIEREA CONTRACTULUI
Art. 50
Autoritatea Contractanta poate rezilia contractul cu efect imediat, in
cazul in care Contractorul angajeaza, in termen de 6 luni de la semnarea
contractului, persoane fizice si juridice care au participat la evaluarea
proiectului care face obiectul prezentului contract ori care au participat in
diferite etape la selectarea Contractorilor pentru acel proiect.
Art. 51
Autoritatea Contractanta poate rezilia contractul, daca Contractorul este
in lichidare voluntara, se afla in stare de faliment ori daca vinde sau cedeaza
partea cea mai importanta a activelor sale.
Art. 52
Autoritatea Contractanta poate rezilia contractul in cazul in care
Contractorul nu demareaza realizarea contractului in termenul stipulat la art.
3 din prezentul contract.
Art. 53
(1) Autoritatea Contractanta poate rezilia contractul in cazul in care
Contractorul nu preda Autoritatii Contractante documentele doveditoare privind
respectarea obligatiilor prevazute la art. 6, lit. n, o, p, q din prezentul
contract.
(2) Autoritatea Contractanta poate rezilia contractul si in cazul in care
penalitatile, prevazute la art. 59 alin. (2) depasesc 15% din valoarea
contractului.
Art. 54
Autoritatea Contractanta, in conditiile art. 50 - 53 considera prezentul
contract ca desfiintat de drept, fara punerea in intarziere a Contractorului si
fara nici o alta formalitate prealabila.
Art. 55
Autoritatea Contractanta poate rezilia contractul din proprie vointa
utilizand un preaviz cu confirmare de primire astfel:
- dupa o saptamana calendaristica de la primirea de catre Contractor a
preavizului, daca durata contractului este mai mica de doua luni;
- dupa doua saptamani calendaristice, daca durata contractului este mai
mica de patru luni;
- dupa sase saptamani calendaristice, daca durata contractului este de cel
putin patru luni.
Art. 56
(1) Din momentul rezilierii contractului sau atunci cand s-a facut o
notificare privind rezilierea acestuia, Contractorul intreprinde imediat
masurile necesare pentru incheierea executarii Serviciilor, la termen si fara
intarzieri, in vederea reducerii la minimum a cheltuielilor.
(2) Contractorul va fi indreptatit la plata corespunzatoare partii din
contract realizate pana in acel moment si a eventualelor costuri privind
demobilizarea, precum si a altor costuri rezonabile ce nu pot fi evitate.
Art. 57
Contractorul poate rezilia contractul, cu un preaviz prealabil scris de cel
putin 30 de zile, in cazul in care Autoritatea Contractanta se sustrage in mod
sistematic de la obligatiile sale contractuale.
XVII. FORTA MAJORA
Art. 58
Forta majora, asa cum este definita de lege, apara de raspundere partea
care o invoca in termen.
XVIII. PENALIZARI
Art. 59
(1) In cazul in care Contractorul intarzie in realizarea Serviciilor,
Autoritatea Contractanta poate calcula penalitati de intarziere astfel:
a) 0,4% din valoarea contractului pentru fiecare zi de intarziere, pentru
contractele cu o durata de pana la 6 luni calendaristice;
b) 0,2% din valoarea contractului pentru fiecare zi de intarziere, pentru
contractele cu o durata cuprinsa intre 6 si 12 luni calendaristice;
c) 0,1% din valoarea contractului pentru fiecare zi de intarziere, pentru
contractele cu o durata mai mare de 12 luni calendaristice;
(2) Penalizarile care urmeaza a fi platite nu pot depasi 15% din valoarea
contractului.
(3) In cazul rezilierii contractului conform prevederilor art. 54,
Contractorul restituie integral sumele primite, la care se adauga dupa caz
dobanda de refinantare a Bancii Nationale a Romaniei.
XIX. LITIGII
Art. 60
Litigiile de orice fel decurgand din executarea prezentului contract se
solutioneaza pe cale amiabila in termen de 15 zile calendaristice de la
aparitie, iar in caz contrar sunt de competenta instantei judecatoresti de
drept comun. In cazul in care este necesara interventia unor instante, se va
apela la instantele teritoriale din zona Autoritatii Contractante.
XX. DISPOZITII FINALE
Art. 61
Pentru achizitia produselor si serviciilor necesare realizarii proiectului,
Contractorul aplica prevederile Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 60/2001
privind achizitiile publice.
Art. 62
In interpretarea obligatiilor contractuale, precum si pentru aplicarea
eventualelor prevederi nereglementate prin prezentul contract, se aplica
dispozitiile Ordonantei Guvernului nr. 57/2002 privind cercetarea stiintifica
si dezvoltarea tehnologica aprobata prin Legea nr. 324/2003, Hotararii Guvernului
nr. 1266/2004 pentru aprobarea Normelor metodologice privind contractarea,
finantarea, monitorizarea si evaluarea proiectelor din planurile sectoriale de
cercetare-dezvoltare.
Art. 63
Finantarea proiectului se intrerupe in etapele si situatiile in care acest
lucru este impus de studiile de analiza tehnico-economica (studii de
fezabilitate, piata, impact etc.) efectuate in timpul derularii proiectului.
Art. 64
In conditiile art. 87 alin. (1) din Ordonanta Guvernului nr. 57/2002, aprobata
prin Legea nr. 324/2003, finantarea proiectului se intrerupe in etapele si
situatiile in care esecul este constatat de Autoritatea contractanta, pe baza
analizelor efectuate de experti. Expertii se numesc de Autoritatea
contractanta.
In analiza expertii vor stabili incadrarea in situatia de esec pe piata pe
baza studiilor tehnico-economice (studii de fezabilitate, piata, impact etc.)
si a altor metode si reguli de buna practica specifice profesiunii lor.
Art. 65
(1) In conditiile art. 87 alin. (2) din Ordonanta Guvernului nr. 57/2002,
aprobata prin Legea nr. 324/2003, finantarea proiectului se intrerupe si cota
de finantare alocata de la bugetul proiectului se restituie Autoritatii
Contractante daca, din vina realizatorilor proiectului, nu se realizeaza
activitatile finale conform Termenilor de referinta.
(2) Prevederile alin. (1) nu se aplica in situatiile de risc sau esec al
cercetarii, constatate de Autoritatea contractanta, pe baza analizelor
efectuate de experti in conditiile prevazute conform legislatiei in vigoare.
Expertii se stabilesc de catre Autoritatea Contractanta.
Art. 66
(1) Pentru rezultatele care sunt obtinute prin activitatea de cercetare sau
parti ale acestora, care pot avea o dubla utilizare (civila si militara) si pot
face obiectul unor operatiuni de export, sau alt gen de tranzactie cu o terta
tara straina, se aplica prevederile legislatiei existente in legatura cu
regimul de control al operatiunilor cu produse si tehnologii cu dubla
utilizare, reglementat in prezent prin Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.
158/1999.
(2) Regimul rezultatelor obtinute in cadrul proiectului este cel stabilit
de Autoritatea contractanta prin Termenii de referinta.
Art. 67
Prezentul contract si anexele sale pot fi modificate si/sau completate
numai prin acte aditionale semnate de catre ambele parti sau de catre
imputernicitii acestora.
Art. 68
Anexa A - Termenii de referinta (Termenii de referinta din oferta), Anexa B
- Esalonarea platilor, Anexa C - Devizul si Anexa D - Categoriile de
cheltuieli, Anexa E - Planul de realizare, Anexa F - Lista echipamentelor fac
parte integranta din prezentul contract.
Prezentul contract s-a incheiat in trei (2) exemplare, cu paginile
numerotate, toate avand valoare de original, continand ........ (numar) file
(inclusiv anexele), din care un exemplar pentru Autoritatea Contractanta si un
exemplar pentru Contractor.
ANEXA B
la contractul de finantare nr. ________/________
ESALONAREA PLATILOR
Valoarea totala din fonduri bugetare a proiectului este de ........ mii
lei.
__________________________________________________________________
| Nr. | Esalonare plati | Valoare | Avans | Termen de |
| crt. | | faza | (mii lei) | predare |
| | | (mii lei) | | |
|______|_______________________|___________|___________|___________|
| 1. | Faza I | | | |
|______|_______________________|___________|___________|___________|
| | ..... | | | |
|______|_______________________|___________|___________|___________|
| | ..... | | | |
|______|_______________________|___________|___________|___________|
| | Faza ..... | | | |
|______|_______________________|___________|___________|___________|
| | ..... | | | |
|______|_______________________|___________|___________|___________|
| n. | Faza n (Plata finala) | | | |
|______|_______________________|___________|___________|___________|
| TOTAL | | | |
|______________________________|___________|___________|___________|
Functia, numele si semnatura reprezentantului Director economic
legal al Conducatorului de Proiect (Contabil-sef)
Responsabil de proiect
ANEXA C
la contractul Nr __________/2004
Contractor:
Proiect
DEVIZ-CADRU
______________________________________________________________________
| Articol de calculatie | Total, | 2004 | 2005
|
| | din care | |
|
_______|_____________________________________________|__________|______|______|
| I | CHELTUIELI DIRECTE - TOTAL | | |
|
|_______|_____________________________________________|__________|______|______|
| I.1 | CHELTUIELI DE PERSONAL | | |
|
|_______|_____________________________________________|__________|______|______|
| 1.1. | Cheltuieli salariale*) | | |
|
|_______|_____________________________________________|__________|______|______|
| 1.2. | Contributii angajator*) | | | |
|_______|_____________________________________________|__________|______|______|
| 1.2.a | CAS | | |
|
|_______|_____________________________________________|__________|______|______|
| 1.2.b | Somaj | | |
|
|_______|_____________________________________________|__________|______|______|
| 1.2.c | CAS pentru sanatate | | |
|
|_______|_____________________________________________|__________|______|______|
| 1.2.d | Altele | | |
|
|_______|_____________________________________________|__________|______|______|
| 1.3. | Alte cheltuieli de personal (deplasari) | | |
|
|_______|_____________________________________________|__________|______|______|
| 1.3.a | deplasari in tara | | |
|
|_______|_____________________________________________|__________|______|______|
| 1.3.b | deplasari in strainatate | | |
|
|_______|_____________________________________________|__________|______|______|
| I.2 | CHELTUIELI MATERIALE SI SERVICII | | |
|
|_______|_____________________________________________|__________|______|______|
| 2.1. | Materiale consumabile | | |
|
|_______|_____________________________________________|__________|______|______|
| 2.2. | Obiecte de inventar | | |
|
|_______|_____________________________________________|__________|______|______|
| 2.3. | Servicii prestate de terti | | |
|
|_______|_____________________________________________|__________|______|______|
| 2.3.a | telecomunicatii si posta | | |
|
|_______|_____________________________________________|__________|______|______|
| 2.3.b | tiparire, editare, multiplicare | | |
|
|_______|_____________________________________________|__________|______|______|
| 2.3.c | consultanta/asistenta tehnica | | |
|
|_______|_____________________________________________|__________|______|______|
| 2.3.d | rapoarte independente de evaluare | | |
|
|_______|_____________________________________________|__________|______|______|
| 2.3.e | evaluare in panel (comitet evaluare) | | |
|
|_______|_____________________________________________|__________|______|______|
| II | CHELTUIELI INDIRECTE - TOTAL | | |
|
|_______|_____________________________________________|__________|______|______|
| III | DOTARI INDEPENDENTE | | |
|
|_______|_____________________________________________|__________|______|______|
| III.1 | Echipamente pentru cercetare-dezvoltare | | |
|
|_______|_____________________________________________|__________|______|______|
| III.2 | Mobilier si aparatura birotica | | |
|
|_______|_____________________________________________|__________|______|______|
| III.3 | Calculatoare electronice si echipamente | | |
|
| | periferice | | |
|
|_______|_____________________________________________|__________|______|______|
| TOTAL (I + II + III) | | |
|
|_____________________________________________________|__________|______|______|
Datele se confirma pe propria raspundere
*) se ataseaza nota de fundamentare a manoperei
*) stabilire conform legii
Functia, numele si semnatura reprezentantului legal Director economic
(Contabil-sef)
Responsabil de proiect
ANEXA LA DEVIZ
Contractor:
Cod fiscal:
NOTA DE FUNDAMENTARE A MANOPEREI
la devizul estimativ pe anul ......... pentru proiectul (cod proiect)
........., faza (cod faza) ......................
Perioada de realizare a fazei:
a) data inceperii: ziua .... luna .... anul .... .
b) data incheierii fazei: ziua .... luna .... anul .... .
Nr. de zile lucratoare in aceasta perioada:
Termenul de predare:
______________________________________________________________________________
|Nr. |Numele si|Functia|Forma de|Salariul*2)| Salariul | Numarul | Manopera
|
|crt.|prenumele| |angajare| | orar | de ore*4) | pe faza
|
| | | | *1) | | (Col. 3/ | | (Col. 4 x
|
| | | | | | 170*3)) | | Col. 5)
|
| | | | | (lei) | (lei/ora)| | (lei)
|
|____|_________|_______|________|___________|__________|___________|___________|
| 0 | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6
|
|____|_________|_______|________|___________|__________|___________|___________|
|____|_________|_______|________|___________|__________|___________|___________|
| | | | | | | Total ore | Total
|
| | | | | | | _ | manopera
|
| | | | | | |(>_ Col. 5)|
_ |
| | | | | | | |(>_ Col.
6)|
|____|_________|_______|________|___________|__________|___________|___________|
Nr. ore (>_ Col. 5): - Ore -
_ _
Salariu mediu orar (>_ Col. 6/>_ Col. 5): - lei/ora -
Datele se confirma pe raspunderea noastra.
DIRECTOR GENERAL RESPONSABIL PROIECT DIRECTOR ECONOMIC
(Contabil-sef)
------------
*1) Contract individual de munca
*2) Salariul brut pentru personalul propriu de cercetare angajat cu
contract individual de munca
*3) Numai pentru programul normal de lucru de 8 ore/zi; pentru alte
situatii se va prezenta justificarea numarului de ore luat in calcul (actul de
reglementare)
*4) Numarul de ore se calculeaza numai pentru perioada de realizare a
fazei.
ANEXA D
la contractul nr. _________/2004
Proiect:
Categorii de cheltuieli prevazute pentru realizarea proiectului
(conform H.G. nr. 1579/2002)
Total:
din care:
___________________________________________________
| Cod | Categorii de cheltuieli | Valoare (mii lei) |
| |_________________________| |
| | Denumire | |
|_____|_________________________|___________________|
| 1 | | |
|_____|_________________________|___________________|
| 2 | | |
|_____|_________________________|___________________|
| | | |
|_____|_________________________|___________________|
| ... | | |
|_____|_________________________|___________________|
Functia, numele si semnatura reprezentantului Director economic
legal al Conducatorului de Proiect (Contabil-sef)
Responsabil de proiect
ANEXA E
la contractul de finantare nr. ____________/____________
PLAN DE REALIZARE A PROIECTULUI - Faze, termene, resurse
Denumirea proiectului ........................................
- Structura-cadru -
Semnificatia coloanelor din tabelul de mai jos este urmatoarea:
A - Finantare din buget program
B - Din bugetul proiectului conform H.G. nr. 1579/2002*)
C - Din alte surse (cofinantare)
______________________________________________________________________________
|Anul| Faze/ |Termene|Rezultate/ | Necesar resurse |Categorii de
|
| | Activitati/ | |Documente de| financiare*) |cheltuieli
|
| | Parteneri | |prezentare a| (Valoare) | |
| | | |rezultatelor|_______________________|
|
| | | | |Total| Din care |
|
| | | | | |_________________|
|
| | | | | | A |Finantare din|
|
| | | | | | |alte surse |
|
| | | | | | |(cofinantare)|
|
| | | | | |
|_____________|_____________|
| | | | | | |In |In | B | C
|
| | | | | | |bani |natura | |
|
| | | | | | | |*) | | |
|____|______________|_______|____________|_____|___|_____|_______|______|______|
| |Faza I | | | | | | | |
|
|____|______________|_______|____________|_____|___|_____|_______|______|______|
| |Activitate I.1| | | | | | | |
|
|____|______________|_______|____________|_____|___|_____|_______|______|______|
| |Partener 1 | | | | | | | |
|
|____|______________|_______|____________|_____|___|_____|_______|______|______|
| |Partener 2 | | | | | | | |
|
|____|______________|_______|____________|_____|___|_____|_______|______|______|
| |............ | | | | | | | |
|
|____|______________|_______|____________|_____|___|_____|_______|______|______|
| |Faza II | | | | | | | |
|
|____|______________|_______|____________|_____|___|_____|_______|______|______|
| |............ | | | | | | | |
|
|____|______________|_______|____________|_____|___|_____|_______|______|______|
*) Totalul fondurilor necesare pentru a asigura resursele umane si
materiale
*) Cuantificare valorica a cofinantarii prin contributii in natura
*) Se vor trece codurile categoriilor de cheltuieli necesare, conform
anexei 1 din H.G. nr. 1579/2002 si valoarea in lei a acestora
Functia, numele si semnatura Partenerul 1, Responsabil proiect
reprezentantului legal al Partenerul 2,
Conducatorului de proiect, .............
Partenerul n
ANEXA F
la contr. nr. __________/2004
_____________________________________________________________________________
| Proiect: | Plan sectorial |
|________________________________________________________|____________________|
_____________________________________________________________________________
| LISTA ECHIPAMENTELOR NECESARE PENTRU REALIZAREA PROIECTULUI |
|_____________________________________________________________________________|
a. Existente
_____________________________________________________________________________
| Conducator proiect (cod de identificare) | |
|__________________________________________|__________________________________|
| Denumire echipament | Caracteristici (uzura medie (%)) |
|__________________________________________|__________________________________|
| | |
|__________________________________________|__________________________________|
| ........................................ | |
|__________________________________________|__________________________________|
| Partener 1 (cod de identificare) | |
|__________________________________________|__________________________________|
| Denumire echipament | Caracteristici (uzura medie (%)) |
|__________________________________________|__________________________________|
| | |
|__________________________________________|__________________________________|
| ........................................ | |
|__________________________________________|__________________________________|
b. De achizitionat
______________________________________________________________________
| Conducator proiect (cod de identificare) | |
|__________________________________________|___________________________|
| Denumire echipament | Caracteristici principale |
|__________________________________________|___________________________|
| | |
|__________________________________________|___________________________|
| ........................................ | |
|__________________________________________|___________________________|
| Partener 1 (cod de identificare) | |
|__________________________________________|___________________________|
| Denumire echipament | Caracteristici principale |
|__________________________________________|___________________________|
| | |
|__________________________________________|___________________________|
| ........................................ | |
|__________________________________________|___________________________|
Functia, numele si semnatura reprezentantului Director economic
legal al Conducatorului de Proiect (Contabil-sef)
Responsabil de proiect
MACHETA 1
Contractor:
Cod fiscal:
Nr. si data inregistrarii:
Ministerul _________________________
Directia de specialitate Nr. si data inregistrarii
.........................
SE APROBA,
Director general Monitor proiect
Directia Generala Buget-Finante
Director General
Cerere de plata
pentru realizarea lucrarilor de cercetare-dezvoltare la
proiectul _____________________________________________
In baza procesului-verbal de avizare interna ..............................
(se inscriu nr. si data proceselor-verbale), a raportului de activitate
aprobat, anexate, privind realizarea fazelor la proiectul programului
sectorial, care fac obiectul contractului nr. .../anul ... si actului aditional
nr. ..../anul ....., incheiat intre M.Ed.C. si ..........................
(denumirea contractorului), solicita decontarea sumei de
.......................... lei pentru urmatoarele lucrari:
_________________________________________________________________________
| Nr. | Denumire faza | Termen de | Valoare |
| curent | | predare | |
|________|__________________________________________|___________|_________|
|________|__________________________________________|___________|_________|
|________|__________________________________________|___________|_________|
|________|__________________________________________|___________|_________|
|________|__________________________________________|___________|_________|
| I. Total cheltuieli conform devizelor postcalcul | |
|_______________________________________________________________|_________|
| II. Recuperare din plata efectuata in avans | |
|_______________________________________________________________|_________|
| III. Suma solicitata spre decontare (III = I - II) | |
|_______________________________________________________________|_________|
Mentionam ca lucrarile corespund din punct de vedere stiintific, tehnic si
economic cu clauzele contractuale.
DIRECTOR GENERAL DIRECTOR ECONOMIC
(Contabil-sef)
RESPONSABIL PROIECT
MACHETA 2
Contractor:
Cod fiscal:
Nr. inregistrare:
SE APROBA, VIZAT
DIRECTOR GENERAL DIRECTOR ECONOMIC
(Contabil-sef)
PROCES-VERBAL DE AVIZARE INTERNA DE
FAZA LA PROIECTUL DE CERCETARE-DEZVOLTARE
Nr. ....... din ................
Comisia de avizare, constituita prin Decizia nr. ......... din
............................, luand in examinare lucrarile efectuate de
(sectia, atelier, laborator, colectiv) .................................,
pentru obiectivul (nr. si denumirea obiectivului)
..................................., la proiectul de cercetare-dezvoltare (nr.
si denumirea proiectului) ............................................., in
cadrul fazei (nr. si denumirea fazei) ................................., in
valoare de ....................... lei, care fac obiectul contractului de
cercetare nr. ............, act aditional nr. ................. incheiat cu
Ministerul _____________________________, a constatat urmatoarele:
a) Lucrarile executate corespund clauzelor contractuale.
b) Concluziile lucrarii si principalele rezultate obtinute, inclusiv datele
tehnice, stiintifice, experimentale etc. care sa le sustina, sunt prezentate in
raportul de activitate anexat (macheta 3).
Comisia AVIZEAZA FAVORABIL lucrarile si considera ca se poate solicita
autoritatii contractante decontarea valorii fazei executate.
COMISIA DE AVIZARE:
Presedinte:
Membri (cel putin 3 specialisti):
Secretar:
MACHETA 3
Contractor:
Cod fiscal: (anexa la procesul-verbal de avizare interna nr. ......)
Avizat, De acord
Comisia de monitorizare DIRECTOR PLAN (dupa caz)
PRESEDINTE
MEMBRII
MONITOR PROIECT
RAPORT DE ACTIVITATE AL FAZEI
Contractul nr.:
Proiectul: (denumire)
Faza: (nr., denumire)
Termen:
1. Obiectivul proiectului:
2. Rezultate preconizate pentru atingerea obiectivului:
3. Obiectivul fazei:
4. Rezultate preconizate pentru atingerea obiectivului fazei:
5. Rezumatul fazei: (maxim 5 pagini) si/sau lucrarea in extenso
- activitati efectuate/rezultate obtinute/costuri fata de Planul de
realizare propus.
6. Rezultate, stadiul realizarii obiectivului, concluzii si propuneri
pentru continuarea proiectului:
DIRECTOR GENERAL DIRECTOR ECONOMIC
(Contabil-sef)
RESPONSABIL PROIECT
MACHETA 4
RAPORT PRIVIND COFINANTAREA ETAPEI (denumirea .....)
______________________________________________________________________________
| Partener |Termene |Activitate| Structura cofinantarii
|
| | |in cadrul
|_______________________________________________|
| | |etapei |Destinatie|Categorie de |Valoare |Valoare
|
| | | | |cheltuieli
|planificata|realizata|
|__________|________|__________|__________|______________|___________|_________|
| | | | | | |
|
|__________|________|__________|__________|______________|___________|_________|
|Partener 1| | |Destinatia|Categ. I.1.1.1| |
|
| | | |I.1.1 | | |
|
|__________|________|__________|__________|______________|___________|_________|
| | | | |Categ. I.1.1.2| |
|
|__________|________|__________|__________|______________|___________|_________|
| | | | | ............ | |
|
|__________|________|__________|__________|______________|___________|_________|
| | | |Destinatia|Categ. I.1.2.1| |
|
| | | |I.1.2 | | |
|
|__________|________|__________|__________|______________|___________|_________|
| | | | ........ | | |
|
|__________|________|__________|__________|______________|___________|_________|
|Partener 2| | | | | |
|
|__________|________|__________|__________|______________|___________|_________|
| | | | | | |
|
|__________|________|__________|__________|______________|___________|_________|
| | | | | | |
|
|__________|________|__________|__________|______________|___________|_________|
| ........ | | | | | |
|
|__________|________|__________|__________|______________|___________|_________|
| | | | | | |
|
|__________|________|__________|__________|______________|___________|_________|
| ........ | | | | | |
|
|__________|________|__________|__________|______________|___________|_________|
| ........ | | | | | |
|
|__________|________|__________|__________|______________|___________|_________|
| | | | | | |
|
|__________|________|__________|__________|______________|___________|_________|
Functia, numele si Responsabil proiect Functia, numele si
semnatura reprezentantului semnatura reprezentantilor
legal al Conducatorului legali ai partenerilor
de proiect din cadrul proiectului
Macheta nr. 5
Unitatea executanta: __________________
Cod fiscal: ___________________________
Raport anual de activitate
privind desfasurarea programului/proiectului (denumire, acronim, cod)
anul ______________
Durata programului/proiectului: ________________ ani
Data inceperii: __________________________ Data finalizarii: _____________
1. Scopul programului/proiectului
2. Modul de derulare al programului/proiectului
2.1. Descrierea activitatilor (inclusiv macheta 1)
2.2. Proiecte contractate
______________________________________________________________________________
|Cod |Nr. proiecte |Nr. proiecte | Valoare (mii lei)| Personal echivalent
|
|obiectiv |contractate |finalizate
|__________________|_____________________|
| | | | Total | (anul) | Total | Studii
|
| | | | | | | superioare
|
|_________|_____________|_____________|________|_________|_______|_____________|
| | | | | | |
|
|_________|_____________|_____________|________|_________|_______|_____________|
| | | | | | |
|
|_________|_____________|_____________|________|_________|_______|_____________|
| | | | | | |
|
|_________|_____________|_____________|________|_________|_______|_____________|
| Total: | | | | | |
|
|_________|_____________|_____________|________|_________|_______|_____________|
2.3. Situatia centralizata a cheltuielilor privind proiectul
______________________________________________________________________________
| | | Estimate | Efective
|
|_____|____________________________________________|_____________|_____________|
| I. | Cheltuieli directe | |
|
| | din care: | |
|
|_____|____________________________________________|_____________|_____________|
| 1 | Cheltuieli de personal | |
|
|_____|____________________________________________|_____________|_____________|
| 1.1.| Cheltuieli cu salariile | |
|
|_____|____________________________________________|_____________|_____________|
| 1.2.| Alte cheltuieli de personal total, | |
|
| | din care: | |
|
|_____|____________________________________________|_____________|_____________|
| | a) deplasari in tara | |
|
|_____|____________________________________________|_____________|_____________|
| | b) deplasari in strainatate | |
|
|_____|____________________________________________|_____________|_____________|
| 2 | Cheltuieli materiale si servicii | |
|
| | din care: | |
|
|_____|____________________________________________|_____________|_____________|
| 2.1.| Materii prime si materiale | |
|
|_____|____________________________________________|_____________|_____________|
| 2.2.| Lucrari si servicii executate la terti | |
|
|_____|____________________________________________|_____________|_____________|
| II. | Cheltuieli indirecte - regie | |
|
|_____|____________________________________________|_____________|_____________|
| III.| Dotari independente si studii pentru | |
|
| | obiective de investitii proprii total | |
|
| | din care: | |
|
|_____|____________________________________________|_____________|_____________|
| 3.1.| Echipamente pentru cercetare-dezvoltare | |
|
|_____|____________________________________________|_____________|_____________|
| 3.2.| Mobilier si aparatura birotica | |
|
|_____|____________________________________________|_____________|_____________|
| 3.3.| Calculatoare electronice si echipamente | |
|
| | periferice | |
|
|_____|____________________________________________|_____________|_____________|
| TOTAL (I, II, III) | |
|
|__________________________________________________|_____________|_____________|
3. Analiza stadiului de atingere a obiectivelor programului
4. Prezentarea rezultatelor
4.1. Rezultate concretizate in studii, proiecte prototipuri (produse),
tehnologii, ........, alte rezultate (inclusiv fila de catalog a produsului,
tehnologiei sau serviciului - dupa modelul anexat):
______________________________________________________________________________
| Denumirea proiectului | Tipul rezultatului | Efecte scontate
|
| | (studiu proiect, prototip, |
|
| | tehnologie, ............., |
|
| | alte rezultate) |
|
|________________________|____________________________|________________________|
4.2. Valorificarea in productie a rezultatelor obtinute:
______________________________________________________________________________
| Denumirea proiectului | Tipul rezultatului | Utilizatori | Efecte
|
| | | | socio-economice
la|
| | | | utilizator
|
|_______________________|____________________|_____________|___________________|
|_______________________|____________________|_____________|___________________|
4.3. Participarea la colaborari internationale:
______________________________________________________________________________
|Nr. |Denumirea programului|Tara si/ |Denumire proiect|Valoarea
proiectului|
|crt.|international |sau CE | | (mil. lei)
|
| | |unitati |
|____________________|
| | |colaboratoare| | Valoare | Valoare
|
| | | | | totala | tara
|
| | | | | proiect |
|
|____|_____________________|_____________|________________|__________|_________|
|____|_____________________|_____________|________________|__________|_________|
4.4. Articole (numai cele publicate in reviste cu referenti de
specialitate):
______________________________________________________________________________
|Nr. | Denumirea publicatiei | Titlul articolului
|
|crt.| |
|
|____|__________________________________|______________________________________|
| | - in tara: |
|
| | - in strainatate: |
|
|____|__________________________________|______________________________________|
4.5. Carti publicate:
______________________________________________________________________________
|Nr. | Titlul cartii | Editura | Autor principal
|
|crt.| | |
|
|____|_____________________________|____________________|______________________|
| | - in tara: | |
|
| | - in strainatate: | |
|
|____|_____________________________|____________________|______________________|
4.6. Manifestari stiintifice:
______________________________________________________________________________
|Nr. | Manifestari stiintifice | Numar de manifestari | Numar de
comunicari|
|crt.| | |
|
|____|_____________________________|______________________|____________________|
| | a) congrese internationale: | |
|
|____|_____________________________|______________________|____________________|
| | b) simpozioane: | |
|
|____|_____________________________|______________________|____________________|
| | c) seminarii, conferinte; | |
|
|____|_____________________________|______________________|____________________|
| | d) workshop: | |
|
|____|_____________________________|______________________|____________________|
4.7. Brevete rezultate din tematica de cercetare:
______________________________________________________________________________
|Nr. | Specificatie | Brevete | Brevete | Brevete
|
|crt.| | inregistrate | acordate | vandute
|
| | | (nr.) | (nr.) | (nr.)
|
|____|____________________________|_________________|_____________|____________|
| | - in tara: | | |
|
| | - in strainatate: | | |
|
|____|____________________________|_________________|_____________|____________|
| | Total: | | |
|
|____|____________________________|_________________|_____________|____________|
5. Aprecieri asupra derularii si propuneri
DIRECTOR GENERAL DIRECTOR ECONOMIC (Contabil-sef)
RESPONSABIL PROIECT
3. Analiza stadiului de atingere a obiectivelor programului/proiectului
4. Prezentarea rezultatelor
4.1. Rezultate concretizate in stadii, proiecte prototipuri (produse),
tehnologii, ........, alte rezultate (inclusiv fila de catalog a produsului,
tehnologiei sau serviciului - dupa modelul anexat):
______________________________________________________________________________
| Denumirea proiectului | Tipul rezultatului | Efecte scontate
|
|________________________|____________________________|________________________|
| | (studiu proiect, prototip, |
|
| | tehnologie, ............., |
|
| | alte rezultate) |
|
|________________________|____________________________|________________________|
4.2. Valorificarea in productie a rezultatelor obtinute:
______________________________________________________________________________
| Denumirea proiectului | Tipul rezultatului | Utilizatori | Efecte
|
| | | | socio-economice
la|
| | | | utilizator
|
|_______________________|____________________|_____________|___________________|
|_______________________|____________________|_____________|___________________|
4.3. Participarea la colaborari internationale:
______________________________________________________________________________
|Nr. |Denumirea programului|Tara si/ |Denumire proiect|Valoarea
proiectului|
|crt.|international |sau CE | | (mil. lei)
|
| | |unitati |
|____________________|
| | |colaboratoare| | Valoare | Valoare
|
| | | | | totala | tara
|
| | | | | proiect |
|
|____|_____________________|_____________|________________|__________|_________|
|____|_____________________|_____________|________________|__________|_________|
4.4. Articole (numai cele publicate in reviste cu referenti de
specialitate):
______________________________________________________________________________
|Nr. | Denumirea publicatiei | Titlul articolului
|
|crt.| | |
|____|__________________________________|______________________________________|
| | - in tara: |
|
| | - in strainatate: |
|
|____|__________________________________|______________________________________|
4.5. Carti publicate:
______________________________________________________________________________
|Nr. | Titlul cartii | Editura | Autor principal
|
|crt.| | |
|
|____|_____________________________|____________________|______________________|
| | - in tara: | |
|
| | - in strainatate: | |
|
|____|_____________________________|____________________|______________________|
4.6. Manifestari stiintifice:
______________________________________________________________________________
|Nr. | Manifestari stiintifice | Numar de manifestari | Numar de
comunicari|
|crt.| | |
|
|____|_____________________________|______________________|____________________|
| | a) congrese internationale: | |
|
|____|_____________________________|______________________|____________________|
| | b) simpozioane: | |
|
|____|_____________________________|______________________|____________________|
| | c) seminarii, conferinte; | |
|
|____|_____________________________|______________________|____________________|
| | d) workshop: | |
|
|____|_____________________________|______________________|____________________|
4.7. Brevete rezultate din tematica de cercetare:
______________________________________________________________________________
|Nr. | Specificatie | Brevete | Brevete | Brevete
|
|crt.| | inregistrate | acordate | vandute
|
| | | (nr.) | (nr.) | (nr.)
|
|____|____________________________|_________________|_____________|____________|
| | - in tara: | | |
|
| | - in strainatate: | | |
|
|____|____________________________|_________________|_____________|____________|
| | Total: | | |
|
|____|____________________________|_________________|_____________|____________|
5. Aprecieri asupra derularii si propuneri
DIRECTOR GENERAL DIRECTOR ECONOMIC (Contabil-sef)
RESPONSABIL PROIECT
MACHETA 6
Contractor:
Cod fiscal:
______________________________________________________________________________
|
|
| RAPORT DE ACTIVITATE FINAL
|
| |
|
|
| DATE PRIVIND FINALIZAREA PROIECTULUI
|
| |
|
|
| DENUMIRE PROIECT: _______________________________________________________
|
| _________________________________________________________________________
|
| |
| OBIECTIVUL: _____________________________________________________________
|
| _________________________________________________________________________
|
| |
| DATE DE IDENTIFICARE CONTRACTOR
|
| - nr. contract - act adt./cod proiect: .......................
|
| - perioada de elaborare: |
| - data inceperii: ...................... ................
|
| (luna) (an)
|
| - data finalizarii: ...................... ................
|
| (luna) (an)
|
| - valoare totala incasata ........................ milioane lei
|
| |
|
|
|______________________________________________________________________________|
Pagina 2
______________________________________________________________________________
| CONTINUT TEMATIC:
|
| ............................................................................
|
| ............................................................................
|
| ............................................................................
|
| ............................................................................
|
|______________________________________________________________________________|
| |
| FORMA DE FINALIZARE A PROIECTULUI (se marcheaza o singura data)
|
| _ _
|
| 1 |_| Studii 4 |_| Tehnologii
|
| _ _
|
| 2 |_| Standarde, normative, 5 |_| Realizarea de produse,
|
| prescriptii, metodologii echipamente, instalatii
|
| _ standuri etc.
|
| 3 |_| Produse proiect _
|
| 6 |_| Alte forme ............
|
| (nominalizati)
|
|______________________________________________________________________________|
______________________________________________________________________________
| PERFORMANTE REALIZATE:
|
| ............................................................................
|
| ............................................................................
|
| ............................................................................
|
| ............................................................................
|
| ............................................................................
|
| ............................................................................
|
|______________________________________________________________________________|
ESTIMARI PRIVIND REZULTATELE APLICARII (se marcheaza cate casute sunt
necesare)
_ _
1 |_| Retehnologizarea unitatilor |_| 8 Reciclarea materialelor
economice
_ _
2 |_| Modernizarea produselor |_| 9 Optimizarea deciziei
_ _
3 |_| Realizarea de produse noi |_| 10 Protectia mediului
_ _
4 |_| Cresterea productivitatii |_| 11 Protectia muncii
_ _
5 |_| Evitare/reducere a importului |_| 12 Protectia vietii si
sanatatii
_ _
6 |_| Reducere consumuri energetice |_| 13 Cresterea calitatii vietii
_ _
7 |_| Reducere consumuri materiale |_| 14 Asigurarea calitatii
ELEMENTE DE NOUTATE:
Brevete Lucrari publicate Comunicari stiintifice
(numeric) (numeric) (numeric)
_ _ _ _ _ _
|_|_| Propuse |_|_| In tara |_|_| In tara
_ _ _ _ _ _
|_|_| Acceptate |_|_| In strainatate |_|_| In strainatate
______________________________________________________________________________
|
|
| BREVETE PROPUSE
|
| ___________________________________________________________________________|
| |Nr. | Titular: | Titlu: |
|
| |crt.| | |
|
|
|____|________________________|_________________________________________|___|
| |____|________________________|_________________________________________|___|
|
|____|________________________|_________________________________________|___|
|
|
| BREVETE ACCEPTATE
|
|
___________________________________________________________________________|
| |Nr. | Titular: | Titlu: | Nr. brevet:
|
| |crt.| | |
|
|
|____|________________________|_______________________________|_____________|
|
|____|________________________|_______________________________|_____________|
| |____|________________________|_______________________________|_____________|
|
|
| LUCRARI PUBLICATE IN TARA
|
| ___________________________________________________________________________|
| |Nr. | Autor: | Titlu: | Editura: | An aparitie: | Cod
|
| |crt.| | | | | ISBN
|
| |____|_____________________|____________|____________|______________|_______|
|
|____|_____________________|____________|____________|______________|_______|
|
|____|_____________________|____________|____________|______________|_______|
|
|
| LUCRARI PUBLICATE IN STRAINATATE
|
|
___________________________________________________________________________|
| |Nr. | Autor: | Titlu: | Editura: | An aparitie: | Cod
|
| |crt.| | | | | ISBN
|
|
|____|_____________________|____________|____________|______________|_______|
|
|____|_____________________|____________|____________|______________|_______|
| |____|_____________________|____________|____________|______________|_______|
|
|
| COMUNICARI STIINTIFICE IN TARA
|
| ___________________________________________________________________________|
| |Nr. | Manifestarea stiintifica | Titlu: | Autor:
|
| |crt.| | |
|
| |____|___________________________________|___________________|______________|
|
|____|___________________________________|___________________|______________|
|
|____|___________________________________|___________________|______________|
| |
| COMUNICARI STIINTIFICE IN STRAINATATE
|
|
___________________________________________________________________________|
| |Nr. | Manifestare stiintifica | Titlu: | Autor:
|
| |crt.| | |
|
|
|____|___________________________________|___________________|______________|
|
|____|___________________________________|___________________|______________|
| |____|___________________________________|___________________|______________|
|
|
|______________________________________________________________________________|
Pagina 4
______________________________________________________________________________
|
|
| ACHIZITII EFECTUATE (Dotari)
|
| ________________________________________________________________________
|
| |Nr. | Denumire | Cant. | U.M. | Destinatia prevazuta |
|
| |crt.| | | | |
|
| |____|_______________________|__________|_________|______________________|
|
| |____|_______________________|__________|_________|______________________|
|
| |____|_______________________|__________|_________|______________________|
|
| |
|
|
| PRODUSE SAU TEHNOLOGII*)
|
| (in cazul in care rezultatele sunt din aceasta categorie)
|
|
|
| Denumire:
|
| Domeniu de aplicabilitate: |
| Prezentare generala:
|
| Principalele caracteristici tehnice:
|
| Efecte socio-economice si de mediu:
|
| Potentiali producatori/Furnizori de servicii:
|
| Potentiali utilizatori:
|
|
|
| DIRECTOR GENERAL, RESPONSABIL PROIECT,
|
|
|
| *) Se prezinta fotografii, schite, scheme s.a. daca este cazul.
|
|______________________________________________________________________________|
MACHETA nr. 7
Contractor:
Cod fiscal:
Nr. inregistrare: Ministerul .........................
Nr. inregistrare ...................
CONVENTIE PE AVANS
Incheiata astazi ............... intre Ministerul .......................,
in calitate de Autoritate Contractanta si
....................................., in calitate de Contractor (denumirea
fara prescurtari), cont nr. .........., deschis la Trezoreria (Banca)
.......................
In temeiul Hotararii Guvernului nr. ..../2004 pentru aprobarea normelor
metodologice privind contractarea, finantarea, monitorizarea si evaluarea
proiectelor din planurile sectoriale de cercetare-dezvoltare si a prevederilor
contractului de finantare nr. ... /2004, partile convin urmatoarele:
1. Ministerul .................... vireaza suma de ............. mii lei,
care reprezinta ......% din valoarea trimestrului ................. de
........... mii lei a contractului de finantare nr. .... /2004.
Defalcarea decontarilor potrivit contractului pentru trim. ...... este:
luna 1: .................. mii lei
luna 2: .................. mii lei
luna 3: .................. mii lei
2. Modalitatile de recuperare a avansului sunt:
2.1. Pe trim. I - IV, prin retinerea din valoarea lucrarilor prezentate
spre decontare, a sumei corespunzatoare procentului in care s-a acordat
avansul.
3. In cazul in care contractorul nu-si executa obligatiile contractuale pe
trim. ........ pana cel mai tarziu la data*) de ............ se va calcula
dobanda de referinta a Bancii Nationale pe durata intarzierii, diminuandu-se
corespunzator valoarea fazelor care urmeaza a fi decontate.
4. Unitatile care nu respecta prevederile contractuale cu privire la
termenele de predare, nu vor beneficia de alocarea de sume in avans pentru
trimestrele urmatoare.
5. Decalarea termenelor de predare ale unor faze in celelalte trimestre,
ulterior acordarii avansului, se admite numai cu conditia returnarii la
Ministerul .................... a sumei din avansul acordat corespunzatoare cu
valoarea fazei decalate.
6. Sa restituie sumele primite reprezentand plati in avans, si nejustificate
prin lucrari executate, pana la finele perioadei pentru care acestea au fost
acordate, in termen de cel mult 10 zile lucratoare de la data prevazuta in
contract ca termen de predare a documentelor si justificarea cheltuielilor
aferente lucrarilor respective .
7. Avansurile acordate se vor utiliza numai pentru realizarea contractului
cu Ministerul ............... Raspunderea pentru aceasta revine, in
exclusivitate, contractorului.
Prezenta conventie s-a incheiat in doua exemplare, fiecare avand valabilitate
de original pentru parti.
*) In cazul trimestrelor I - III se va inscrie data de "15 a primei
luni din trimestrul urmator", iar pentru trimestrul IV se inscrie "10
decembrie".
CONTRACTOR _________________________ MINISTERUL _______________________
Director General Ministru
(nume, prenume)
Responsabil proiect Directia Generala Buget Finante
Director economic Director economic
(Contabil-sef) (nume, prenume)
Oficiul juridic VIZEAZA
Directia de specialitate:
__________________________________
Director General Monitor proiect
(nume, prenume) (nume, prenume)
Directia Juridic
(nume, prenume)