HOTARARE   Nr. 95 din 16 martie 2005

ACT EMIS DE: CONSILIUL SUPERIOR AL MAGISTRATURII

              PLENUL
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 266 din 31 martie 2005

    In temeiul dispozitiilor art. 65 alin. (3) si ale art. 94 alin. (2) din Legea nr. 567/2004 privind statutul personalului auxiliar de specialitate al instantelor judecatoresti si al parchetelor de pe langa acestea,

    Plenul Consiliului Superior al Magistraturii hotaraste:

    Art. 1
    Se aproba Regulamentul privind conditiile de efectuare si de plata a concediului de odihna al personalului auxiliar de specialitate si personalului conex al instantelor judecatoresti si al parchetelor de pe langa acestea, prevazut in anexa care face parte integranta din prezenta hotarare.
    Art. 2
    Prezentul regulament se trimite spre publicare in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, prin grija Secretariatului tehnic.

              Presedintele Consiliului Superior al Magistraturii,
                          judecator dr. Dan Lupascu

    ANEXA 1

                                REGULAMENT
privind conditiile de efectuare si de plata a concediului de odihna al personalului auxiliar de specialitate si personalului conex al instantelor judecatoresti si al parchetelor de pe langa acestea

    CAP. 1
    Dispozitii generale

    Art. 1
    (1) Prezentul regulament se aplica personalului auxiliar de specialitate din instantele judecatoresti si parchetele de pe langa acestea, format din grefieri, grefieri arhivari, grefieri statisticieni, grefieri documentaristi, informaticieni, registratori, precum si personalului conex reprezentat de agenti procedurali si aprozi, potrivit dispozitiilor Legii nr. 567/2004 privind statutul personalului auxiliar de specialitate al instantelor judecatoresti si al parchetelor de pe langa acestea.
    (2) Persoanele prevazute la alin. (1) au dreptul la concediu de odihna anual platit, la concedii de studii de specialitate platite pentru participarea la cursuri sau la alte forme de specializare organizate in tara ori in strainatate, la concedii fara plata pentru studii sau pentru alte evenimente, precum si la alte concedii, in conformitate cu legislatia in vigoare.

    CAP. 2
    Concediul de odihna

    Art. 2
    (1) Personalul auxiliar de specialitate si personalul conex prevazut la art. 1 alin. (1) beneficiaza anual de un concediu de odihna platit de 30 de zile lucratoare.
    (2) Durata concediului de odihna prevazuta in prezentul regulament este corespunzatoare activitatii desfasurate timp de un an calendaristic.
    (3) Personalul auxiliar de specialitate si personalul conex efectueaza concediul anual de odihna, de regula, in perioada vacantei judecatoresti. Pentru motive temeinic justificate conducerea instantei sau a parchetului poate aproba efectuarea concediului de odihna in alta perioada decat cea a vacantei judecatoresti.
    (4) Conducerea Inaltei Curti de Casatie si Justitie, conducerile instantelor judecatoresti si ale parchetelor de pe langa aceasta au obligatia sa asigure efectuarea concediului de odihna de catre intregul personal auxiliar de specialitate si personalul conex in cursul anului calendaristic in care s-a nascut acest drept.
    Art. 3
    Personalul auxiliar de specialitate care indeplineste, in conditiile legii, prin cumul, pe langa functia de baza de la instante sau parchete, o functie didactica in invatamantul universitar acreditat, are dreptul la concediu de odihna platit numai de la instanta sau parchetul la care are functia de baza.
    Art. 4
    Pentru personalul incadrat in timpul anului, durata concediului de odihna se stabileste proportional cu perioada lucrata de la data incadrarii, pana la sfarsitul anului calendaristic.
    Art. 5
    (1) Concediul de odihna se efectueaza in fiecare an calendaristic.
    (2) Efectuarea concediului de odihna in anul urmator este permisa numai in situatiile prevazute de prezentul regulament.
    (3) Concediul de odihna poate fi fractionat la cerere, cu conditia ca una dintre fractiuni sa fie de cel putin 15 zile lucratoare de concediu neintrerupt.
    Art. 6
    (1) Pe durata concediului de odihna personalul auxiliar de specialitate si personalul conex beneficiaza de o indemnizatie de concediu, care nu poate fi mai mica decat valoarea totala a drepturilor salariale cuvenite pentru perioada respectiva.
    (2) Indemnizatia de concediu de odihna se stabileste in raport cu numarul zilelor de concediu inmultite cu media zilnica a indemnizatiei de incadrare brute lunare, a majorarii indemnizatiei de incadrare brute lunare, precum si a celorlalte sporuri cu caracter permanent, luate impreuna, corespunzatoare lunii calendaristice in care se efectueaza zilele de concediu. In cazul in care concediul de odihna se efectueaza in cursul a doua luni consecutive, media zilei se calculeaza distinct pentru fiecare luna.
    (3) Media zilnica a veniturilor prevazuta la alin. (2) se stabileste in raport cu numarul zilelor lucratoare din fiecare luna in care se efectueaza zilele de concediu.
    (4) Indemnizatia de concediu de odihna se plateste, la cerere, cu cel putin 5 zile inaintea plecarii in concediu.
    Art. 7
    (1) Daca personalul prevazut la art. 1 nu a putut efectua concediul de odihna, total sau partial, in anul calendaristic respectiv, din cauza unor situatii obiective pentru care exista o temeinica justificare, il poate efectua in cursul anului urmator, pe baza programarii aprobate de presedintele Inaltei Curti de Casatie si Justitie, de presedintii instantelor judecatoresti si de conducerile parchetelor. In acest caz drepturile de concediu se suporta din fondurile aferente anului in care se efectueaza concediile de odihna.
    (2) Compensarea in bani a concediului de odihna neefectuat este permisa numai in cazul incetarii raporturilor de munca/de serviciu.
    (3) Compensarea se calculeaza pe baza numarului de zile de concediu neefectuat si a mediei zilnice a indemnizatiei de incadrare brute lunare, precum si a celorlalte sporuri cu caracter permanent, luate impreuna, corespunzator lunii decembrie a anului pentru care se acorda compensarea.
    (4) In cazul decesului persoanei indreptatite la concediu de odihna, suma reprezentand compensarea in bani a concediului de odihna neefectuat se va acorda membrilor de familie, conform legii.
    Art. 8
    (1) Programarea concediilor de odihna se face la sfarsitul anului, pentru anul urmator, de catre conducerea Inaltei Curti de Casatie si Justitie, precum si de conducerile instantelor si parchetelor, cu consultarea personalului auxiliar de specialitate si a personalului conex.
    (2) Programarea se va face in asa fel incat sa se asigure functionarea permanenta si desfasurarea in bune conditii a activitatii fiecarei sectii sau a fiecarui compartiment de munca.
    (3) Programarea concediului de odihna al personalului auxiliar de specialitate si al personalului conex se face cu respectarea dispozitiilor art. 2 alin. (3).
    Art. 9
    (1) Concediul de odihna poate fi intrerupt, la cererea persoanei care il efectueaza, pentru motive obiective.
    (2) Concediul de odihna poate fi intrerupt si in cazul in care persoana este rechemata, prin dispozitie scrisa a conducerii institutiei, numai in caz de forta majora sau pentru nevoi de serviciu urgente, care fac necesara prezenta acesteia. In situatia rechemarii, cel in cauza are dreptul la rambursarea cheltuielilor de transport si a cheltuielilor legate de efectuarea concediului de odihna in alta localitate, egale cu sumele cheltuite pentru prestatia de care nu a mai putut beneficia din cauza neefectuarii concediului de odihna.
    (3) In cazul intreruperii concediului de odihna, persoana are dreptul sa efectueze restul zilelor de concediu, dupa ce au incetat situatiile respective sau, cand aceasta nu mai este posibil, la data stabilita printr-o noua programare, in cursul aceluiasi an calendaristic.
    Art. 10
    (1) In cazul in care concediul de odihna inceput la o anumita data este intrerupt, indemnizatia nu se restituie. In aceasta situatie se va proceda la regularizarea platilor in raport cu indemnizatia de concediu aferenta zilelor de concediu neefectuat si cu remuneratia cuvenita persoanei in cauza pentru perioada lucrata dupa intreruperea concediului sau cu drepturile cuvenite pe aceasta perioada, dupa caz, potrivit legii.
    (2) La data programata pentru efectuarea partii restante din concediul de odihna se acorda persoanei in cauza indemnizatia de concediu cuvenita pentru aceasta parte, in conditiile prezentului regulament.
    Art. 11
    (1) Concediul de odihna cuvenit personalului detasat la alte instante sau parchete ori in cadrul Ministerului Justitiei, Consiliului Superior al Magistraturii sau al unitatilor subordonate acestora, precum si in cadrul Scolii Nationale de Grefieri se acorda de catre institutiile la care acesta isi desfasoara activitatea.
    (2) Personalul detasat la o instanta sau parchet cu sediul in alta localitate, precum si cel din alte localitati detasat in cadrul Ministerului Justitiei, Consiliului Superior al Magistraturii sau institutiilor subordonate acestora ori la Scoala Nationala de Grefieri au dreptul la rambursarea cheltuielilor de transport dus/intors, potrivit legii, din localitatea unde este detasat in localitatea unde se afla instanta sau parchetul la care este incadrat, pentru cazul in care concediul de odihna se efectueaza in timpul detasarii.
    Art. 12
    Concediul de odihna neacordat personalului transferat la o alta instanta sau la un alt parchet, de catre instanta sau parchetul de la care s-a efectuat transferul, se va acorda acestuia de instanta sau parchetul la care a fost transferat, iar indemnizatia de concediu acordata potrivit legii va fi suportata de catre cele doua instante sau parchete implicate, proportional cu timpul lucrat la fiecare dintre acestea in cursul anului calendaristic respectiv. In acelasi mod se va proceda si in cazul in care concediul de odihna a fost efectuat inainte de transfer.
    Art. 13
    Personalul auxiliar de specialitate, respectiv personalul conex, este obligat sa restituie institutiei partea din indemnizatia de concediu corespunzatoare perioadei nelucrate din anul pentru care a fost acordat acel concediu, in situatia in care a fost eliberat din functie pentru urmatoarele cazuri prevazute de art. 52 din Legea nr. 567/2004:
    a) demisia;
    b) ca sanctiune disciplinara;
    c) condamnarea definitiva pentru savarsirea unei infractiuni;
    d) neindeplinirea oricareia dintre conditiile prevazute de Legea nr. 567/2004 pentru numirea in functie;
    e) incapacitate profesionala.
    Art. 14
    Dreptul la concediu de odihna anual nu poate forma obiectul vreunei cesiuni, renuntari sau limitari.

    CAP. 3
    Acordarea de zile libere platite pentru evenimente familiale deosebite

    Art. 15
    (1) In afara concediului de odihna, personalul auxiliar de specialitate si personalul conex au dreptul la zile libere platite, care nu se includ in durata concediului de odihna, in cazul unor evenimente familiale deosebite:
    a) casatoria persoanei prevazute la art. 1 alin. (1) - 5 zile;
    b) nasterea sau casatoria unui copil - 3 zile;
    c) decesul sotului sau al unei rude pana la gradul al II-lea inclusiv - 3 zile.
    (2) Zilele libere platite, prevazute la alin. (1), se acorda, la cererea solicitantului, de catre conducerea institutiei.

    CAP. 4
    Concediul pentru formare profesionala

    Art. 16
    Personalul auxiliar de specialitate si personalul conex beneficiaza de concedii pentru formare profesionala, la cerere, cu plata sau fara plata.
    Art. 17
    (1) Personalul prevazut la art. 16 are dreptul sa beneficieze, la cerere, de concedii platite pentru formare profesionala, in cazul participarii la cursuri sau la alte forme de specializare, organizate in tara sau in strainatate potrivit dispozitiilor art. 63 alin. (2) lit. b) din Legea nr. 567/2004.
    (2) Durata acestor concedii se aproba de conducerea institutiei, in functie de durata cursurilor ori a specializarilor efectuate, fara a putea depasi 10 zile lucratoare.
    (3) Conducerea institutiei poate respinge solicitarea persoanei in cauza numai daca absenta acesteia ar prejudicia grav desfasurarea activitatii.
    Art. 18
    Concediul pentru formare profesionala fara plata poate fi acordat pentru situatiile prevazute la art. 17 alin. (1) pe o durata stabilita potrivit art. 20 alin. (3).
    Art. 19
    Durata concediului cu plata pentru formare profesionala nu poate fi dedusa din durata concediului de odihna anual si este asimilata unei perioade de munca efectiva in ceea ce priveste drepturile cuvenite persoanei.

    CAP. 5
    Concediul fara plata

    Art. 20
    (1) Personalul auxiliar de specialitate si personalul conex au dreptul la concedii fara plata, a caror durata insumata nu poate depasi 90 de zile lucratoare anual, pentru rezolvarea unor situatii personale deosebite, apreciate ca atare de conducerea institutiei.
    (2) Personalul prevazut la alin. (1) are dreptul la concedii fara plata, fara limita prevazuta la alin. (1), in urmatoarele situatii:
    a) ingrijirea copilului bolnav in varsta de peste 3 ani, in perioada indicata in certificatul medical; de acest drept pot beneficia atat mama salariata, cat si tatal salariat, daca mama copilului nu beneficiaza, pentru aceleasi motive, de concediu fara plata;
    b) insotirea sotului sau, dupa caz, a sotiei ori a unei rude apropiate, respectiv copil, sora, frate, parinte, pe timpul cat acestia se afla la tratament in strainatate, in ambele situatii cu avizul obligatoriu al Ministerului Sanatatii.
    (3) Concediul fara plata poate fi acordat si pentru interese personale, altele decat cele prevazute la alin. (1) si (2), pe durata stabilita prin acordul partilor.
    Art. 21
    Pe durata concediilor fara plata persoanele respective isi pastreaza calitatea de salariat.

    CAP. 6
    Dispozitii finale

    Art. 22
    (1) Persoana care a lipsit de la serviciu intregul an calendaristic nu are dreptul la concediu de odihna pentru acel an.
    (2) In cazul in care perioadele de concedii medicale si de concedii fara plata, insumate, au fost de 12 luni sau mai mari si s-au intins pe 2 sau mai multi ani calendaristici, persoana are dreptul la un singur concediu de odihna, acordat in anul reinceperii activitatii.
    Art. 23
    Efectuarea concediilor prevazute de prezentul regulament se aproba de conducatorii fiecarei institutii.
    Art. 24
    Evidenta efectuarii concediilor prevazute in prezentul regulament va fi tinuta de prim-grefierii sau grefierii-sefi ai instantelor judecatoresti si ai parchetelor de pe langa acestea.
    Art. 25
    Compensarea acordata in conditiile art. 7 se suporta din resursele bugetare ale anului in care se face aceasta compensare.
    Art. 26
    Pe data intrarii in vigoare a prezentului regulament isi inceteaza aplicabilitatea dispozitiile referitoare la concediile grefierilor si ale celuilalt personal auxiliar de specialitate, prevazute in Regulamentul privind concediul de odihna si alte concedii ale personalului din Ministerul Justitiei, de la instantele judecatoresti, Institutul National al Magistraturii, Centrul de Pregatire si Perfectionare a Grefierilor si a Celuilalt Personal Auxiliar de Specialitate, Institutul National de Criminologie si Institutul National de Expertize Criminalistice, aprobat prin Ordinul ministrului justitiei nr. 817/C/2004.
    Art. 27
    Prezentul regulament se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.