ORDIN   Nr. 1077 din  6 august 2003

privind conditiile in care se pot edita, intr-un singur exemplar, facturile fiscale cu regim special de tiparire, inseriere si numerotare, utilizate in activitatea financiara si contabila

ACT EMIS DE: MINISTERUL FINANTELOR PUBLICE

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 580 din 14 august 2003

    In temeiul prevederilor art. 12 alin. (6) din Hotararea Guvernului nr. 735/2003 privind organizarea si functionarea Ministerului Finantelor Publice,
    in temeiul prevederilor art. 1 alin. (4) si ale art. 1 alin. (10) teza a II-a din Hotararea Guvernului nr. 831/1997 pentru aprobarea modelelor formularelor comune privind activitatea financiara si contabila si a normelor metodologice privind intocmirea si utilizarea acestora, potrivit carora, la propunerea principalilor utilizatori, Ministerul Finantelor Publice aproba introducerea de noi formulare tipizate cu regim special, comune si specifice, precum si modificarea sau eliminarea celor aflate in uz,

    ministrul finantelor publice emite urmatorul ordin:

    Art. 1
    Agentii economici pot solicita aprobare pentru editarea, intr-un singur exemplar, a facturilor fiscale cu regim special de tiparire, inseriere si numerotare, utilizate in activitatea financiara si contabila, daca indeplinesc urmatoarele conditii:
    1. sfera de activitate a agentilor economici este prestarea de servicii sau livrarea bunurilor de utilitate publica, cum sunt: furnizarea energiei electrice, termice, a gazelor naturale si a apei, canalizarea, telefonia fixa si mobila, transmisia de programe TV si radio si altele similare;
    2. din punct de vedere al bazei de date exista posibilitatea reconstituirii in orice moment a continutului facturii fiscale care reflecta prestatiile, respectiv livrarile efectuate, si implicit a veniturilor inregistrate in baza acestui document;
    3. exemplarul 2 al facturii fiscale care se arhiveaza pe suport WORM este semnat de persoana care il intocmeste, in conformitate cu prevederile Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica;
    4. exista un plan de securitate al sistemului informatic, cuprinzand masurile tehnice si organizatorice care sa asigure urmatoarele cerinte minimale:
    a) confidentialitatea si integritatea comunicatiilor;
    b) confidentialitatea si nonrepudierea tranzactiilor;
    c) confidentialitatea si integritatea datelor;
    d) impiedicarea, detectarea si monitorizarea accesului neautorizat in sistem;
    e) restaurarea informatiilor gestionate de sistem in cazul unor calamitati naturale, evenimente imprevizibile, prin:
    - arhivarea datelor utilizand tehnologia WORM (Write Once Read Many), care sa permita inscriptionarea o singura data si accesarea ori de cate ori este nevoie a informatiilor stocate;
    - inregistrarea datelor din documentele financiar-contabile in timp real, in alt sistem de calcul, cu aceleasi caracteristici, care sa fie amplasat intr-o alta zona a localitatii sau intr-o alta localitate;
    f) au fost prevazute orice alte activitati sau masuri tehnice necesare pentru exploatarea in siguranta a sistemului, care includ documentarea dezvoltarii, testarii si implementarii solutiei informatice, precum si a oricaror incidente si deficiente intalnite pe parcursul utilizarii acestui sistem;
    g) a fost intocmit un raport de audit asupra planului de securitate, efectuat de o echipa formata din personal independent, specializat si atestat. Prin atestare se intelege certificarea personalului ca auditor de sisteme informatice, oferita de Asociatia de Audit si Control al Sistemelor Informatice (ISACA) - Information Systems Audit and Control Association.
    Art. 2
    Agentii economici vor edita zilnic Jurnalul pentru vanzari cod 14-6-12/a.
    Art. 3
    (1) Documentatia pentru verificarea indeplinirii conditiilor prevazute la art. 1 se depune de catre agentii economici la directiile generale ale finantelor publice judetene, respectiv a municipiului Bucuresti.
    (2) Anual, pana la data de 31 martie a anului urmator, agentii economici vor depune la organul fiscal teritorial un raport de audit al sistemului informatic utilizat.
    (3) Nerespectarea prevederilor alin. (2) conduce la suspendarea dreptului de a emite, intr-un singur exemplar, facturile fiscale cu regim special de tiparire, inseriere si numerotare, utilizate in activitatea financiara si contabila.
    Art. 4
    Directia de reglementari contabile va duce la indeplinire prevederile prezentului ordin.
    Art. 5
    Prezentul ordin va fi publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.

                     p. Ministrul finantelor publice,
                            Gheorghe Gherghina,
                             secretar de stat