ORDIN
Nr. 134 din 25 martie 2004
privind modificarea si completarea Ordinului ministrului muncii si
solidaritatii sociale nr. 340/2001 pentru aprobarea Normelor de aplicare a
prevederilor Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii si alte
drepturi de asigurari sociale, cu modificarile si completarile ulterioare
ACT EMIS DE: MINISTERUL MUNCII, SOLIDARITATII SOCIALE SI
FAMILIEI
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL NR. 312 din 8 aprilie 2004
Avand in vedere:
- Hotararea Guvernului nr. 737/2003 privind organizarea si functionarea
Ministerului Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei, cu modificarile
ulterioare;
- Legea nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii si alte drepturi de
asigurari sociale, cu modificarile si completarile ulterioare;
- Hotararea Guvernului nr. 13/2004 privind aprobarea Statutului Casei
Nationale de Pensii si Alte Drepturi de Asigurari Sociale;
- Ordinul ministrului muncii si solidaritatii sociale nr. 340/2001 pentru
aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor Legii nr. 19/2000 privind
sistemul public de pensii si alte drepturi de asigurari sociale, cu
modificarile si completarile ulterioare;
- Ordinul ministrului muncii si solidaritatii sociale nr. 518/2001 privind
modificarea si completarea Ordinului ministrului muncii si solidaritatii
sociale nr. 340/2001 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor Legii
nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii si alte drepturi de asigurari
sociale, cu modificarile si completarile ulterioare;
- Ordinul ministrului muncii, solidaritatii sociale si familiei nr. 7/2004
privind modificarea Ordinului ministrului muncii si solidaritatii sociale nr.
340/2001 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor Legii nr. 19/2000
privind sistemul public de pensii si alte drepturi de asigurari sociale, cu
modificarile si completarile ulterioare;
- Ordonanta Guvernului nr. 86/2003 privind reglementarea unor masuri in
materie financiar-fiscala;
- Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1.644/2003 pentru aprobarea
Normelor metodologice de aplicare a prevederilor sectiunii a 5-a din cap. I din
Ordonanta Guvernului nr. 86/2003 privind reglementarea unor masuri in materie
financiar-fiscala, referitoare la activitatile de declarare si colectare a
creantelor bugetare reprezentand contributii sociale,
ministrul muncii, solidaritatii sociale si familiei emite urmatorul ordin:
Art. 1
Ordinul ministrului muncii si solidaritatii sociale nr. 340/2001 pentru
aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor Legii nr. 19/2000 privind
sistemul public de pensii si alte drepturi de asigurari sociale, cu
modificarile si completarile ulterioare, publicat in Monitorul Oficial al
Romaniei, Partea I, nr. 237 din 10 mai 2001, se modifica dupa cum urmeaza:
1. Punctul 2 din sectiunea I "Dispozitii generale (capitolul I din
lege)" a capitolului A "Contributia de asigurari sociale" din
normele prevazute in anexa se completeaza cu un nou alineat cu urmatorul
cuprins:
"In cazul in care angajatorii persoane juridice au sucursale si/sau
puncte de lucru, acestia depun declaratia nominala lunara, cumulat, atat pentru
activitatea proprie, cat si pentru activitatea sucursalelor si/sau punctelor de
lucru, dupa caz, la casa teritoriala de pensii in a carei raza isi are sediul
angajatorul persoana juridica."
2. Anexele nr. 1.2 si 1.4 la norme se modifica si se inlocuiesc cu anexele
nr. 1 si 2*) care fac parte integranta din prezentul ordin.
------------
*) Anexele nr. 1 si 2 sunt reproduse in facsimil.
Art. 2
Prezentul ordin va fi publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.
Ministrul muncii,
solidaritatii sociale si familiei,
Elena Dumitru
ANEXA 1
(Anexa nr. 1.2 la norme)
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Nr. |_|_|_|_|_|_|_| din ziua |_|_|, luna |_|_|, anul |_|_|_|_|
_ _
DECLARATIE initiala |_| rectificativa |_|
privind evidenta nominala a asiguratilor si obligatiilor de plata catre
_ _ _ _ _ _
bugetul asigurarilor sociale de stat pentru luna |_|_| anul |_|_|_|_|
Data stabilita pentru lichidarea drepturilor salariale:
_ _ _ _ _ _ _ _
zi |_|_|, luna |_|_|, an |_|_|_|_|
A. Denumire _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
angajator: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
CNP: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _
B. CUI (Cod fiscal): |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
C. Nr. inreg. Registrul Comertului: |_|_|_|/|_|_|_|_|_|/|_|_|_|_|
_ _ _ _ _ _
D. Nr. mediu asigurati: |_|_|_|_|_|_|
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
E. Total fond salarii brute realizate: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| din care:
F. In conditii _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
normale de munca: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
G. In conditii _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
deosebite de munca: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
H. In conditii _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
speciale de munca: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
I. Total contributii individuale de asigurari _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
sociale de virat: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
J. Total CAS datorata de angajator: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
K. Contributia de sanatate aferenta _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
concediilor medicale conform art. 54 (2) |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
din O.U.G. nr. 150/2002, modificata si
completata:
L. Total cuantum prestatii de asigurari _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
sociale de suportat din Bugetul |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
Asigurarilor Sociale de Stat:
Numar Nr. total Suma
cazuri zile
prestatii
L1 Indemnizatie pentru _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
incapacitate temporara |_|_|_|_|_| |_|_|_|_|_|_|
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
de munca
L2 Accidente de munca si _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
boli profesionale |_|_|_|_|_| |_|_|_|_|_|_| |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
L3 Prevenire imbolnaviri |_|_|_|_|_| |_|_|_|_|_|_|
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
L4 Sarcina si lauzie |_|_|_|_|_| |_|_|_|_|_|_|
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
L5 Ingrijire copil bolnav |_|_|_|_|_| |_|_|_|_|_|_|
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
L6 Crestere copil pana la _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
2 ani/3 ani |_|_|_|_|_| |_|_|_|_|_|_|
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
L7 Ajutoare de deces |_|_|_|_|_|
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
L8 Indemnizatie de risc _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
maternal |_|_|_|_|_| |_|_|_|_|_|_|
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
M. Total CAS angajator de virat:
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
N. Contributie de asigurari pentru accidente de
munca si boli profesionale (art. 140 din _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Legea nr. 346/2002, modificata si completata):
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
O. Adresa angajator:
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Localitatea: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Strada: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Nr. |_|_|_|_|_|_|_| Bl. |_|_|_|_|_|_|_| Sc. |_|_|_|_| Et. |_|_| Ap.
|_|_|_|_|
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Tel. |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ______________
Judet: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|/Sector: |_|_| E-mail:
|______________|
Sub sanctiunile aplicate falsului in acte publice, declar ca am examinat
aceasta declaratie si in conformitate cu informatiile furnizate, o declar
corecta si completa.
Numele _______________ Prenumele __________________ Data _____________
Functia*) ________________________________
------------
*) Director General sau alta persoana autorizata
_ _ _
Semnatura si stampila __________ Nr. total de file anexa nr. 1.1: |_|_|_|
______________________________________________________________________________
| _ _ _
|
| Declaratia nominala pe |_| Nr. dischete/CD-ROM: |_|_|
|
| suport magnetic _ |
| Declaratia nominala transmisa |_|
|
| pe cale electronica
|
| Verificat corectitudinea fisierelor: Nume: ___________ Semnatura _____
|
|______________________________________________________________________________|
ANEXA 2
(Anexa nr. 1.4 la norme)
Modalitati de transmitere pe cale electronica a Declaratiilor
privind evidenta nominala a asiguratilor si a obligatiilor de plata catre
bugetul asigurarilor sociale
Conditii generale
Declaratiile privind evidenta nominala a asiguratilor si a obligatiilor de
plata catre bugetul asigurarilor sociale se vor face numai pe suport
electronic.
Declaratiile in format electronic se depun odata cu declaratiile nominale
pe suport de hartie (anexa nr. 1.1, anexa nr. 1.2 listate la calculator,
semnate si stampilate), la Casa Teritoriala de Pensii pe raza careia se afla
sediul sau domiciliul angajatorului.
Conditii tehnice standard pentru formatul electronic
Declaratiile in format electronic vor fi transmise numai pe suport tip:
discheta FD 3,5" Microsoft DOS sau CD-ROM, in dublu exemplar.
Suporturile vor fi etichetate cu informatiile urmatoare:
- denumire fisier;
- Codul unic de inregistrare sau codul fiscal al angajatorului, dupa caz;
- numarul suportului magnetic in cadrul setului de suporturi, ex.: 1/3,
2/3, 3/3, daca setul are 3 suporturi.
Suportul magnetic va contine doua fisiere tip DBF sau TXT, (inregistrari de
lungime fixa) pentru fiecare tip de declaratie, care va avea in mod obligatoriu
urmatoarele denumiri si continut:
A11.DBF sau A11.TXT - (anexa nr. 1.1) contine datele aferente asiguratilor
A12.DBF sau A12.TXT - (anexa nr. 1.2) contine datele totalizatoare ale
fisierului
A11.DBF sau A11.TXT
Ordinea campurilor din structura fisierelor este obligatorie, indiferent
daca acestea se completeaza sau nu si sunt de lungime fixa.
In descrierea de mai jos "Tip camp" are urmatoarea semnificatie:
N - numeric, aliniat la dreapta;
C - caracter (alfanumeric), aliniat la stanga, fara :,:,,,.. (semne
diacritice).
In situatia transmiterii fisierelor tip DBF se va respecta obligatoriu
denumirea campurilor date in structurile de fisier.
Descrierea organizarii inregistrarilor din fisiere:
Fisierul A11.DBF sau A11.TXT (anexa nr. 1.1) contine cate o inregistrare
pentru fiecare asigurat si are urmatoarea structura:
______________________________________________________________________________
| |Denumire|Tip |Lungime| Explicatii
|
| | camp |camp| |
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Anul | AN | N | 4 | Se completeaza cu anul pentru
|
| | | | | care se intocmeste declaratia
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Luna | LN | N | 2 | Se completeaza cu luna anului
|
| | | | | pentru care se intocmeste
|
| | | | | declaratia
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Cod unic de | CF | N | 10 | Se completeaza partea numerica a
|
| inregistrare | | | | codului unic de inregistrare/
|
| (CUI)/CF pentru | | | | codului fiscal atribuit
|
| angajatori | | | | angajatorilor - persoane juridice
|
| persoane juridice | | | | |
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Cod judet din | RJ | C | 3 | Contine primele trei caractere din
|
| numarul de | | | | numarul de inmatriculare in
|
| inmatriculare in | | | | registrul comertului al
|
| registrul | | | | angajatorului
|
| comertului | | | |
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Numarul de | RN | N | 5 | Contine caracterele 4 - 8 din
|
| inregistrare din | | | | numarul de inmatriculare in
|
| registrul | | | | registrul comertului al
|
| comertului | | | | angajatorului (nr. in RC)
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Anul din numarul | RA | N | 4 | Contine ultimele patru caractere
|
| de inmatriculare | | | | din numarul de inmatriculare in
|
| in registrul | | | | registrul comertului al
|
| comertului | | | | angajatorului
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Nume si prenume | NUME | C | 29 | Contine numele si prenumele
|
| asigurat | | | | asiguratului |
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Cod asigurat | CNP | N | 13 | Contine codul numeric personal al
|
| | | | | asiguratului
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Contract | CM | N | 1 | Se completeaza cu:
|
| individual | | | | 1 pentru asiguratii cu contract de
|
| de munca | | | | munca cu norma intreaga,
|
| | | | | 0 in rest
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Contract | CV*) | N | 1 | Se completeaza cu:
|
| individual de | | | | 1 pentru codificari anterioare;
|
| munca cu timp | | | | 2 pentru asiguratii care lucreaza
|
| partial | | | | cu contract de munca cu timp
|
| | | | | partial, 2 ore pe zi;
|
| | | | | 3 pentru asiguratii care lucreaza
|
| | | | | cu contract de munca cu timp
|
| | | | | partial, 3 ore pe zi;
|
| | | | | 4 pentru asiguratii care lucreaza
|
| | | | | cu contract de munca cu timp
|
| | | | | partial, 4 ore pe zi;
|
| | | | | 5 pentru asiguratii care lucreaza
|
| | | | | cu contract de munca cu timp |
| | | | | partial, 5 ore pe zi;
|
| | | | | 6 pentru asiguratii care lucreaza
|
| | | | | cu contract de munca cu timp
|
| | | | | partial, 6 ore pe zi;
|
| | | | | 7 pentru asiguratii care lucreaza
|
| | | | | cu contract de munca cu timp
|
| | | | | partial, 7 ore pe zi;
|
| | | | | 0 in rest
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| *) La stabilirea stagiului de cotizare aceste campuri se vor corela cu
|
| campurile TT, NN, DD, SS, PP.
|
|______________________________________________________________________________|
| Pensionar | PE | N | 1 | Se completeaza cu:
|
| | | | | 1 pentru codificari anterioare;
|
| | | | | 2 pentru pensionarii care lucreaza
|
| | | | | cu contract de munca cu timp
|
| | | | | partial, 2 ore pe zi;
|
| | | | | 3 pentru pensionarii care lucreaza
|
| | | | | cu contract de munca cu timp |
| | | | | partial, 3 ore pe zi;
|
| | | | | 4 pentru pensionarii care lucreaza
|
| | | | | cu contract de munca cu timp
|
| | | | | partial, 4 ore pe zi;
|
| | | | | 5 pentru pensionarii care lucreaza
|
| | | | | cu contract de munca cu timp
|
| | | | | partial, 5 ore pe zi;
|
| | | | | 6 pentru pensionarii care lucreaza
|
| | | | | cu contract de munca cu timp
|
| | | | | partial, 6 ore pe zi;
|
| | | | | 7 pentru pensionarii care lucreaza
|
| | | | | cu contract de munca cu timp
|
| | | | | partial, 7 ore pe zi;
|
| | | | | 8 pentru pensionarii cu contract
de|
| | | | | munca cu norma intreaga;
|
| | | | | 0 in rest |
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Somer | SOM | N | 1 | Se completeaza numai de
ANOFM/AJOFM|
| | | | | cu: |
| | | | | 1 pentru beneficiarii de ajutor de
|
| | | | | somaj;
|
| | | | | 2 pentru beneficiarii de alocatie
|
| | | | | de sprijin;
|
| | | | | 3 pentru beneficiarii de plati
|
| | | | | compensatorii;
|
| | | | | 4 pentru alte beneficii suportate
|
| | | | | din fondul de somaj, potrivit
|
| | | | | legii;
|
| | | | | 0 in rest
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Total zile lucrate| TT*) | N | 2 | Contine suma zilelor lucrate si a |
| | | | | zilelor in care asiguratul a
|
| | | | | beneficiat de prestatii de
|
| | | | | asigurari sociale, inclusiv zilele
|
| | | | | nelucrate platite din fondul de
|
| | | | | salarii si pentru care se achita
|
| | | | | contributie de asigurari sociale,
|
| | | | | care nu poate fi mai mare decat
|
| | | | | numarul de zile lucratoare din
luna|
| | | | | stabilit conform Legii nr. 53/2003
|
| | | | | (Codul muncii)
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Zile lucrate in | NN*) | N | 2 | Contine numarul de zile lucrate de |
| conditii normale | | | | asigurat in conditii normale de
|
| | | | | de munca
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Zile lucrate in | DD*) | N | 2 | Contine numarul de zile lucrate de |
| conditii deosebite| | | | asigurat in conditii deosebite de
|
| | | | | de munca
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Zile lucrate in | SS*) | N | 2 | Contine numarul de zile lucrate de |
| conditii speciale | | | | asigurat in conditii speciale de
|
| | | | | de munca
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Total zile | PP | N | 2 | Contine numarul total de zile in
|
| prestatii | | | | care asiguratul a beneficiat de
|
| | | | | prestatii de asigurari sociale
|
| | | | | (numar total de zile lucratoare
|
| | | | | aferente prestatiei acordate,
|
| | | | | inclusiv cele in conditii
|
| | | | | deosebite)
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| *) In cazul contractelor individuale de munca cu timp partial se completeaza|
| numarul total de zile lucrate indiferent de numarul de ore prevazute in
|
| contractul de munca cu timp partial. Stagiul se va calcula corelativ cu
|
| campul CV, functie de numarul de ore prevazut in contractul de munca cu
|
| timp partial. |
|______________________________________________________________________________|
| Total venit | TV | N | 10 | Contine venitul total realizat de
|
| realizat de | | | | asigurat
|
| asigurat | | | |
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Venit realizat de | TVN | N | 10 | Contine venitul realizat de
|
| asigurat in | | | | asigurat in conditii normale de
|
| conditii normale | | | | munca
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Venit realizat de | TVD | N | 10 | Contine venitul realizat de
|
| asigurat in | | | | asigurat in conditii deosebite de
|
| conditii deosebite| | | | munca
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Venit realizat de | TVS | N | 10 | Contine venitul realizat de
|
| asigurat in | | | | asigurat in conditii speciale de
|
| conditii speciale | | | | munca
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| CAS datorat de | CASAT | N | 9 | Contine contributia de asigurari
|
| asigurat | | | | sociale retinuta de la asigurat
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Total prestatii de| CASTOT | N | 9 | Contine cuantumul aferent
|
| asigurari sociale | | | | prestatiilor de asigurari sociale,
|
| | | | | exclusiv ajutorul de deces
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Prestatii | BASS | N | 9 | Contine cuantumul aferent
|
| suportate din BASS| | | | prestatiilor de asigurari sociale
|
| | | | | suportat din bugetul asigurarilor
|
| | | | | sociale de stat, exclusiv ajutorul
|
| | | | | de deces
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Cod unic de | CNPA | N | 13 | Contine codul unic de inregistrare
|
| inregistrare (CUI)| | | | atribuit prin certificatul de
|
| angajator persoane| | | | inregistrare angajatorilor
persoane|
| fizice | | | | fizice si care reprezinta codul
|
| | | | | numeric personal al angajatorului
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Norma zilnica de | NORMA | N | 1 | Se completeaza cu programul normal
|
| lucru | | | | de lucru specific locului de munca
|
| | | | | al asiguratului, exprimat in ore.
|
| | | | | Prin program normal de lucru se
|
| | | | | intelege programul prevazut la
|
| | | | | art. 109 alin. (1) din
|
| | | | | Legea nr. 53/2003 sau programul
|
| | | | | normal de lucru sub 8 ore stabilit
|
| | | | | cu respectarea prevederilor
|
| | | | | Legii nr. 31/1991 sau alin. (2)
din|
| | | | | art. 109 din Codul muncii.
|
| | | | | Norma zilnica poate sa fie de 8, 7
|
| | | | | sau 6 ore.
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Tipul declaratiei | TIPD | C | 1 | Se completeaza cu R pentru
|
| | | | | declaratia rectificativa, spatiu
in|
| | | | | rest
|
| | | | | Declaratia rectificativa se
|
| | | | | completeaza astfel:
|
| | | | | a. anexa a11 se completeaza numai
|
| | | | | pentru pozitiile modificate
fata|
| | | | | de declaratia initiala
|
| | | | | (inregistrarile cu modificari
|
| | | | | fata de declaratia initiala,
|
| | | | | inregistrari noi fata de
|
| | | | | declaratia initiala)
|
| | | | | b. anexa a12 se recalculeaza,
|
| | | | | tinand cont de modificarile
|
| | | | | efectuate fata de declaratia
|
| | | | | initiala. |
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Tip rectificare | TIPR | C | 1 | Se completeaza cu urmatoarele
|
| | | | | caractere: |
| | | | | M - modificare sume, zile, CNP sau
|
| | | | | nume asigurat pentru asiguratii
|
| | | | | raportati anterior,
|
| | | | | A - adaugare asigurat nou
|
| | | | | S - stergere asigurat existent in
|
| | | | | declaratia anterioara
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Nume inainte de | NUMEANT| C | 29 | Nume inainte de rectificare, se
|
| rectificare | | | | completeaza numai daca se modifica
|
| | | | | numele (TIPR = M), spatiu in rest
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| CNP inainte de | CNPANT | N | 13 | CNP inainte de rectificare, se
|
| rectificare | | | | completeaza numai daca se modifica
|
| | | | | CNP-ul (TIPR = M), 0 in rest
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
Fisierul A12.DBF sau A12.TXT (anexa nr. 1.2) contine o singura inregistrare
cu date centralizatoare referitoare la obligatiile de plata ale angajatorului
si are urmatoarea structura:
______________________________________________________________________________
| |Denumire|Tip |Lungime| Explicatii
|
| | camp |camp| |
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Anul | AN | N | 4 | Se completeaza cu anul pentru care
|
| | | | | se intocmeste declaratia
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Luna | LN | N | 2 | Se completeaza cu luna anului
|
| | | | | pentru care se intocmeste
|
| | | | | declaratia
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Ziua lichidarii | DCZZ | N | 2 | Se completeaza cu ziua lichidarii
|
| drepturilor | | | | drepturilor salariale
|
| salariale | | | |
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Luna lichidarii | DCLL | N | 2 | Se completeaza cu luna lichidarii
|
| drepturilor | | | | drepturilor salariale
|
| salariale | | | |
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Anul lichidarii | DCAA | N | 4 | Se completeaza cu anul lichidarii
|
| drepturilor | | | | drepturilor salariale
|
| salariale | | | |
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Denumire | DEN | C | 29 | Contine denumirea angajatorului
|
| angajator | | | |
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Cod unic de | CF | N | 10 | Se completeaza partea numerica a
|
| inregistrare CUI/ | | | | codului unic de inregistrare/cod
|
| CF pentru | | | | fiscal atribuit angajatorilor -
|
| angajatori | | | | persoane juridice |
| persoane juridice | | | |
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Cod judet din | RJ | C | 3 | Contine primele trei caractere din
|
| numarul de | | | | numarul de inmatriculare in
|
| inmatriculare in | | | | registrul comertului al
|
| registrul | | | | angajatorului
|
| comertului | | | |
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Numarul de | RN | N | 5 | Contine caracterele 4 - 8 din
|
| inregistrare din | | | | numarul de inmatriculare in
|
| registrul | | | | registrul comertului al
|
| comertului | | | | angajatorului (nr. in RC)
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Anul din numarul | RA | N | 4 | Contine ultimele patru caractere
|
| de inmatriculare | | | | din numarul de inmatriculare in
|
| in registrul | | | | registrul comertului al
|
| comertului | | | | angajatorului
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Numar mediu | NRM | N | 8.2 | Numarul mediu de asigurati se |
| asigurati | | | | calculeaza cu 2 zecimale prin
|
| | | | | rotunjire matematica. Lungimea
|
| | | | | campului este de 8.2 (5 cifre
|
| | | | | partea intreaga, respectiv 2 cifre
|
| | | | | partea zecimala)
|
| | | | | Ex.: daca din calcul rezulta
|
| | | | | 10,172895, atunci numarul mediu de
|
| | | | | asigurati este 10,17;
|
| | | | | Daca din calcul rezulta 10,175110,
|
| | | | | atunci numarul mediu de asigurati
|
| | | | | este 10,18
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
Notatii:
A = Norma zilnica 1
B = Norma zilnica 2
C = Norma zilnica 3
__
\ (Suma) se calculeaza dupa numar zile lucrate.
/_
______________________________________________________________________________
| Formula pentru calculul numarului mediu de asigurati este: |
| __
|
| NRM = [ \ (Nr. asigurati cu contract de munca cu norma intreaga * A *
|
| /_ __
|
| * Zile lucrate) + \ (Nr. Asigurati cu contract de munca cu timp partial *
|
| /_ __
|
| * 2 ore * Zile lucrate) + ...... + \ (Nr. Asigurati cu contract de munca cu
|
| /_
|
| timp partial * 7 ore * Nr. Zile lucrate)] / (Zile lucratoare din luna *
|
| __
|
| * A)] + [ \ (Nr. asigurati cu contract de munca cu norma intreaga * B *
|
| /_ __
|
| * Zile lucrate) + \ (Nr. Asigurati cu contract de munca cu timp partial *
|
| /_ __ |
| 2 ore * Zile lucrate) + ...... + \ (Nr. Asigurati cu contract de munca cu
|
| /_
|
| timp partial * 6 ore * Zile lucrate)] / (Nr. Zile lucratoare din luna * B)
+|
| __
|
| + [ \ (Nr. asigurati cu contract de munca cu norma intreaga * C * Zile
|
| /_ __ |
| lucrate) + \ (Nr. Asigurati cu contract de munca cu timp partial * 2 ore *
|
| /_ __
|
| * Zile lucrate) + ...... + \ (Nr. Asigurati cu contract de munca cu timp
|
| /_
|
| partial * 5 ore * Zile lucrate)] / (Zile lucratoare din luna * C)
|
| Norma zilnica poate sa fie de 8, 7 sau 6 ore (campul NORMA).
|
|______________________________________________________________________________|
Ex.:
Norma 1 = 8 ore
Norma 2 = 7 ore
O firma are 9 angajati in luna martie 2003, din care:
- cu norma 1
3 angajati lucreaza 21 zile
1 angajat lucreaza 10 zile si 11 zile este in concediu medical
1 angajat lucreaza 21 zile cu contract de munca cu timp partial 3 ore
1 angajat lucreaza 18 zile cu contract de munca cu timp partial 2 ore
- cu norma 2
1 angajat lucreaza 21 zile
1 angajat lucreaza 15 zile si 6 zile este in concediu medical
1 angajat lucreaza 21 zile cu contract de munca cu timp partial 4 ore
NRM = [(((3*8*21) + (1*8*10) + (1*3*21) + (1*2*18)) / (21*8)) +
(((1*7*21) + (1*7*15) + (1*4*21)) / (21*7))] = 6.35
Rotunjirea aritmetica se efectueaza la rezultatul final.
______________________________________________________________________________
| Total fond salarii| FS | N | 13 | Contine total fond de salarii
brute|
| brute realizate | | | | realizate pe unitate
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Total salarii | FSN | N | 13 | Contine total salarii brute
|
| brute realizate in| | | | realizate in conditii normale de
|
| conditii normale | | | | munca
|
| de munca | | | |
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Total salarii | FSD | N | 13 | Contine total salarii brute
|
| brute realizate in| | | | realizate in conditii deosebite
|
| conditii deosebite| | | | de munca |
| de munca | | | |
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Total salarii | FSS | N | 13 | Contine total salarii brute |
| brute realizate in| | | | realizate in conditii speciale
|
| conditii speciale | | | | de munca
|
| de munca | | | |
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Total contributii | CASS | N | 13 | Contine total contributie
|
| individuale de | | | | individuala de asigurari sociale
|
| asigurari sociale | | | | de virat
|
| de virat | | | |
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Total CAS datorat | CASAN | N | 13 | Contine total contributie de
|
| de angajator | | | | asigurari sociale datorate de
|
| | | | | angajator
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Total cuantum | BASS | N | 13 | Contine total cuantum prestatii
|
| prestatii de | | | | de asigurari sociale suportate din
|
| asigurari sociale | | | | bugetul asigurarilor sociale de
|
| suportate din BASS| | | | stat, inclusiv ajutorul de deces
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| CASS conform | CASS145| N | 13 | Contine contributia de asigurari
|
| art. 54 din O.U.G.| | | | de sanatate aferente concediilor
|
| nr. 150/2002 | | | | medicale conform art. 54 alin. 2
|
| | | | | din O.U.G. nr. 150/2002
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Total CAS | CASVIR | N | 13 | Contine totalul CAS angajator de
|
| angajator de virat| | | | virat
|
| | | | | Formula de calcul pentru 2001 -
|
| | | | | 2003:
|
| | | | | CASVIR = CASS + CASAN - BASS -
|
| | | | | CASS145
|
| | | | |
|
| | | | | Formula de calcul pentru 2004:
|
| | | | | CASVIR = CASAN - CASS145 - BASS
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Numar total de | NRF | N | 3 | Contine numar file de la
|
| file de la | | | | anexa nr. 1.1
|
| anexa nr. 1.1 | | | |
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Banca*) | B1 | C | 16 | |
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Filiala*) | F1 | C | 16 | |
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Cont*) | C1 | C | 35 | |
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Banca*) | B2 | C | 16 | |
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Filiala*) | F2 | C | 16 | |
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Cont*) | C2 | C | 35 | |
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Banca*) | B3 | C | 16 | |
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Filiala*) | F3 | C | 16 | |
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Cont*) | C3 | C | 35 | |
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Banca*) | B4 | C | 16 | |
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Filiala*) | F4 | C | 16 | |
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Cont*) | C4 | C | 35 | |
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Cod unic de | CNPA | N | 13 | Contine codul unic de inregistrare
|
| inregistrare (CUI)| | | | atribuit prin certificatul de
|
| pentru angajatori | | | | inregistrare angajatorilor
persoane|
| persoane fizice | | | | fizice si care reprezinta codul
|
| | | | | numeric personal al angajatorului
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Contributie | CAAMBP | N | 13 | Contine contributie asigurari
|
| asigurari pentru | | | | pentru accidente de munca si boli
|
| accidente de munca| | | | profesionale (art. 140 din Legea
|
| si boli | | | | nr. 346/2002), calculat la total
|
| profesionale | | | | fond salarii brute (din
|
| (art. 140 din | | | | anexa nr. 1.2)
|
| Legea | | | |
|
| nr. 346/2002) | | | |
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Localitatea (oras,| A_LOCA | C | 21 | Adresa sediu angajator -
localitate|
| comuna) | | | | (oras sau comuna)
|
| | | | | - se completeaza obligatoriu
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Strada (strada, | A_STR | C | 21 | Adresa sediu angajator - strada
|
| satul) | | | | sau sat
|
| | | | | - daca se completeaza orasul, se
|
| | | | | completeaza obligatoriu si strada
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Numar | A_NR | C | 7 | Adresa sediu angajator - numar
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Bloc | A_BL | C | 5 | Adresa sediu angajator - bloc
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Scara | A_SC | C | 4 | Adresa sediu angajator - scara
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Etaj | A_ET | C | 2 | Adresa sediu angajator - etaj
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Apartament | A_AP | C | 4 | Adresa sediu angajator -
apartament|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Telefon | TELEFON| N | 10 | Telefon de legatura angajator
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Judet | A_JUD | C | 3 | Adresa sediu angajator - cod judet
|
| | | | | - se completeaza obligatoriu
|
| | | | | (*) |
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Sector | A_SECT | N | 2 | Adresa sediu angajator - sector
|
| | | | | (numai pentru Bucuresti)
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| E-mail | E_MAIL | C | 45 | Adresa e-mail angajator
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Tipul declaratiei | TIPD | C | 1 | Se completeaza cu R pentru
|
| | | | | declaratia rectificativa, spatiu
in|
| | | | | rest.
|
| | | | | Declaratia rectificativa pentru
|
| | | | | anexa a12 se completeaza astfel:
|
| | | | | - se recalculeaza a12 tinand cont
|
| | | | | de modificarile efectuate in
|
| | | | | anexa a11 fata de declaratia
|
| | | | | initiala.
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Nr. cazuri | NRCAZB | N | 5 | Nr. total cazuri indemnizatie
|
| indemnizatie | | | | pentru incapacitate temporara de
|
| pentru | | | | munca la nivel de unitate
|
| incapacitate | | | |
|
| temporara de munca| | | |
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Nr. cazuri | NRCAZA | N | 5 | Nr. total cazuri accidente de
munca|
| accidente de munca| | | | si boli profesionale la nivel de
|
| si boli | | | | unitate
|
| profesionale | | | |
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Nr. cazuri | NRCAZP | N | 5 | Nr. total cazuri prevenire
|
| prevenire | | | | imbolnaviri la nivel de unitate =
|
| imbolnaviri | | | | suma de cazuri de:
|
| | | | | - trecere temporara in alta munca
|
| | | | | - reducerea timpului de munca
|
| | | | | - carantina
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Nr. cazuri sarcina| NRCAZL | N | 5 | Nr. total cazuri sarcina si lauzie
|
| si lauzie | | | | la nivel de unitate
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Nr. cazuri | NRCAZI | N | 5 | Nr. total cazuri ingrijire copil
|
| ingrijire copil | | | | bolnav la nivel de unitate
|
| bolnav | | | |
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Nr. cazuri | NRCAZC | N | 5 | Nr. total cazuri crestere copil
|
| crestere copil | | | | pana la 2 ani/3 ani la nivel de
|
| pana la | | | | unitate
|
| 2 ani/3 ani | | | |
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Nr. cazuri | NRCAZD | N | 5 | Nr. total cazuri ajutoare de deces
|
| ajutoare de deces | | | | la nivel de unitate
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Nr. cazuri | NRCAZR | N | 5 | Nr. total cazuri indemnizatie de
|
| indemnizatie de | | | | risc maternal la nivel de unitate
|
| risc maternal | | | |
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Nr. total zile | NRPPB | N | 6 | Nr. total zile lucratoare
|
| prestatii | | | | indemnizatie pentru incapacitate
|
| indemnizatie | | | | temporara de munca la nivel de
|
| pentru | | | | unitate din certificatele medicale
|
| incapacitate | | | |
|
| temporara de munca| | | |
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Nr. total zile | NRPPA | N | 6 | Nr. total zile lucratoare
prestatii|
| prestatii | | | | accidente de munca si boli
|
| accidente de munca| | | | profesionale la nivel de unitate
|
| si boli | | | | din certificatele medicale
|
| profesionale | | | | |
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Nr. total zile | NRPPP | N | 6 | Nr. total zile lucratoare
prestatii|
| prestatii | | | | prevenire imbolnaviri la nivel de
|
| prevenire | | | | unitate din certificatele medicale
|
| imbolnaviri | | | |
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Nr. total zile | NRPPL | N | 6 | Nr. total zile lucratoare
prestatii|
| prestatii sarcina | | | | sarcina si lauzie la nivel de
|
| si lauzie | | | | unitate din certificatele medicale
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Nr. total zile | NRPPI | N | 6 | Nr. total zile lucratoare
prestatii|
| prestatii | | | | ingrijire copil bolnav la nivel de
|
| ingrijire copil | | | | unitate din certificatele medicale
|
| bolnav | | | |
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Nr. total zile | NRPPC | N | 6 | Nr. total zile lucratoare
prestatii|
| prestatii crestere| | | | crestere copil pana la 2 ani/3 ani
|
| copil pana la | | | | la nivel de unitate
|
| 2 ani/3 ani | | | | |
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Nr. total zile | NRPPR | N | 6 | Nr. total zile lucratoare
prestatii|
| prestatii | | | | indemnizatie de risc maternal la
|
| indemnizatie de | | | | nivel de unitate din certificatele
|
| risc maternal | | | | medicale
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Suma prestatii | SUMAB | N | 12 | Suma prestatii indemnizatie pentru
|
| pentru | | | | incapacitate temporara de munca la
|
| indemnizatie | | | | nivel de unitate suportate din
BASS|
| pentru | | | |
|
| incapacitate | | | |
|
| temporara de munca| | | |
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Suma prestatii | SUMAA | N | 12 | Suma prestatii pentru accidente de
|
| pentru accidente | | | | munca si boli profesionale la
nivel|
| de munca si boli | | | | de unitate suportate din BASS
|
| profesionale | | | |
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Suma prestatii | SUMAP | N | 12 | Suma prestatii pentru prevenire
|
| pentru prevenire | | | | imbolnaviri la nivel de unitate
|
| imbolnaviri | | | | suportate din BASS
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Suma prestatii | SUMAL | N | 12 | Suma prestatii pentru sarcina si
|
| pentru sarcina si | | | | lauzie la nivel de unitate
|
| lauzie | | | | suportate din BASS
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Suma prestatii | SUMAI | N | 12 | Suma prestatii pentru ingrijire
|
| pentru ingrijire | | | | copil bolnav la nivel de unitate
|
| copil bolnav | | | | suportate din BASS
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Suma prestatii | SUMAC | N | 12 | Suma prestatii pentru crestere
|
| pentru crestere | | | | copil pana la 2 ani/3 ani la nivel
|
| copil pana la | | | | de unitate suportate din BASS
|
| 2 ani/3 ani | | | |
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Suma ajutoare de | SUMAD | N | 12 | Suma totala ajutoare de deces la
|
| deces | | | | nivel de unitate suportate din
BASS|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Suma prestatii | SUMAR | N | 12 | Suma prestatii pentru indemnizatie
|
| pentru | | | | de risc maternal la nivel de
|
| indemnizatie de | | | | unitate suportate din BASS
|
| risc maternal | | | |
|
|___________________|________|____|_______|____________________________________|
| Total PP din a11 = NRPPB + NRPPA + NRPPP + NRPPL + NRPPI + NRPPC + NRPPR
|
| Total BASS din a11 = SUMAB + SUMAA + SUMAP + SUMAL + SUMAI + SUMAC + SUMAR
|
| BASS din a12 = SUMAB + SUMAA + SUMAP + SUMAL + SUMAI + SUMAC + SUMAD + SUMAR
|
|______________________________________________________________________________|
| *) Nu se completeaza (aceste campuri exista pentru compatibilitate cu |
| versiunea anterioara a programului)
|
|______________________________________________________________________________|
*) Codurile de judete
____________________________
| Cod judet | Denumire judet |
|___________|________________|
| 011 | Alba |
|___________|________________|
| 021 | Arad |
|___________|________________|
| 031 | Arges |
|___________|________________|
| 041 | Bacau |
|___________|________________|
| 051 | Bihor |
|___________|________________|
| 061 | Bistrita |
|___________|________________|
| 071 | Botosani |
|___________|________________|
| 081 | Brasov |
|___________|________________|
| 091 | Braila |
|___________|________________|
| 101 | Buzau |
|___________|________________|
| 111 | Caras-Severin |
|___________|________________|
| 121 | Cluj |
|___________|________________|
| 131 | Constanta |
|___________|________________|
| 141 | Covasna |
|___________|________________|
| 151 | Dambovita |
|___________|________________|
| 161 | Dolj |
|___________|________________|
| 171 | Galati |
|___________|________________|
| 181 | Gorj |
|___________|________________|
| 191 | Harghita |
|___________|________________|
| 201 | Hunedoara |
|___________|________________|
| 211 | Ialomita |
|___________|________________|
| 221 | Iasi |
|___________|________________|
| 231 | Giurgiu |
|___________|________________|
| 241 | Maramures |
|___________|________________|
| 251 | Mehedinti |
|___________|________________|
| 261 | Mures |
|___________|________________|
| 271 | Neamt |
|___________|________________|
| 281 | Olt |
|___________|________________|
| 291 | Prahova |
|___________|________________|
| 301 | Satu Mare |
|___________|________________|
| 311 | Salaj |
|___________|________________|
| 321 | Sibiu |
|___________|________________|
| 331 | Suceava |
|___________|________________|
| 341 | Teleorman |
|___________|________________|
| 351 | Timis |
|___________|________________|
| 361 | Tulcea |
|___________|________________|
| 371 | Vaslui |
|___________|________________|
| 381 | Valcea |
|___________|________________|
| 391 | Vrancea |
|___________|________________|
| 401 | Calarasi |
|___________|________________|
| 411 | Bucuresti |
|___________|________________|
| 471 | Ilfov |
|___________|________________|