Ordinul Nr.2428 din 02.09.2013

pentru stabilirea personalului împuternicit să constate contravenţii şi să aplice amenzile prevăzute de Legea nr. 111/1995 privind Depozitul legal de documente, precum şi pentru aprobarea modelului legitimaţiei persoanelor împuternicite şi a modelelor proceselor-verbale de constatare şi sancţionare a contravenţiilor
ACT EMIS DE: Ministerul Culturii
ACT PUBLICAT ÎN MONITORUL OFICIAL NR. 592 din 20 septembrie 2013

În conformitate cu prevederile art. 17 alin. (1), ale art. 19 alin. (1) şi ale art. 20 alin. (2) din Legea nr. 111/1995 privind Depozitul legal de documente, republicată,având în vedere prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contravenţiilor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 180/2002, cu modificările şi completările ulterioare,în temeiul prevederilor art. 11 alin. (1) şi (4) din Hotărârea Guvernului nr. 90/2010 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Culturii, cu modificările şi completările ulterioare,ministrul culturii emite prezentul ordin. Articolul 1Prezentul ordin stabileşte modalitatea de numire a persoanelor împuternicite să controleze activitatea tuturor persoanelor fizice şi juridice cu privire la îndeplinirea obligaţiilor de depunere a documentelor care fac obiectul depozitului legal, respectiv al depozitelor legale locale, să constate contravenţii şi să aplice sancţiuni, potrivit dispoziţiilor Legii nr. 111/1995 privind Depozitul legal de documente, republicată. Articolul 2Se aprobă modelul şi conţinutul formularului tipizat al proceselor-verbale de constatare şi sancţionare a contravenţiilor, utilizat de către persoanele împuternicite potrivit art. 6, pentru contravenienţii persoane fizice, respectiv pentru contravenienţii persoane juridice, prevăzute în anexele nr. 1^A şi 1^B. Articolul 3Caracteristicile de tipărire a formularelor tipizate menţionate la art. 2 sunt prevăzute în anexa nr. 2. Articolul 4Se aprobă modelul Legitimaţiei de control, prevăzut în anexa nr. 3. Articolul 5 (1) Evidenţa legitimaţiilor de control se realizează de către compartimentul de specialitate din cadrul Ministerului Culturii, într-un registru special în care se vor menţiona, pentru fiecare legitimaţie, seria, numărul de ordine, numele, prenumele, seria şi numărul BI/CI, funcţia titularului şi instituţia în cadrul căreia este angajat.(2) Orice modificări referitoare la datele de identificare, precum şi cu privire la funcţia deţinută de agenţii constatatori se comunică, de către instituţia al cărei angajat este titularul legitimaţiei de control, compartimentului de specialitate din cadrul Ministerului Culturii, în vederea anulării, modificării şi consemnării în registrul special. Articolul 6Agenţii constatatori sunt numiţi prin ordin al ministrului culturii, la propunerea conducerii Bibliotecii Naţionale a României, Bibliotecii Metropolitane Bucureşti, respectiv la propunerea conducerii bibliotecilor judeţene, după caz. Articolul 7 (1) Determinarea nivelului amenzii contravenţionale se realizează de către agenţii constatatori, după cum urmează:a)Pentru documentele care au preţ de vânzare:1. se aplică amenda maximă în cazul producătorilor de documente, persoane fizice sau juridice, care nu au depus niciun exemplar din numărul stabilit potrivit legii, din documentele care fac obiectul depozitului legal, în termenul legal; 2. în cazul producătorilor de documente, persoane fizice sau juridice, care au transmis documente, cu titlu de depozit legal, însă nu au respectat numărul de exemplare stabilit potrivit legii, nivelul amenzii contravenţionale se calculează prin împărţirea nivelului maxim al amenzii contravenţionale la numărul de exemplare obligatoriu a fi transmise cu titlu de depozit legal. Valoarea astfel obţinută se înmulţeşte cu numărul de exemplare nedepuse şi reprezintă cuantumul amenzii contravenţionale. b)Pentru documentele care nu au preţ de vânzare, cuantumul amenzii contravenţionale se calculează prin înmulţirea nivelului minim al amenzii contravenţionale cu numărul exemplarelor obligatoriu a fi transmise, cu titlu de depozit legal, potrivit legii. c)În cazul în care, în termen de 30 de zile de la data aplicării amenzii contravenţionale, contravenientul nu îndeplineşte obligaţia de trimitere a documentelor, cu titlu de depozit legal, acesta se sancţionează cu amendă contravenţională potrivit dispoziţiilor art. 20 alin. (2) din Legea nr. 111/1995, republicată, cu aplicarea regulilor de calcul prevăzute la lit. a) şi b) din prezentul alineat.
(2) În cazul în care producătorii de documente, persoane fizice sau juridice, au transmis, cu titlu de depozit legal, toate exemplarele prevăzute de lege, dar nu au respectat termenul legal de depunere, se aplică amenda minimă prevăzută de lege. Articolul 8Amenzile contravenţionale se aplică producătorilor de documente pentru fiecare titlu sau număr serial în parte a cărui netransmitere a făcut obiectul contravenţiei. Articolul 9Biblioteca Naţională a României, Biblioteca Metropolitană Bucureşti, precum şi bibliotecile judeţene vor contracta, în conformitate cu prevederile legale, serviciile de achiziţionare a formularelor tipizate pentru procesele-verbale de constatare şi sancţionare a contravenţiilor. Articolul 10Ministerul Culturii va contracta, în conformitate cu prevederile legale, serviciile de achiziţionare a legitimaţiilor speciale pentru personalul de control. Articolul 11Compartimentul de specialitate din cadrul Ministerului Culturii, respectiv Biblioteca Naţională a României, Biblioteca Metropolitană Bucureşti şi bibliotecile judeţene, prin persoanele numite potrivit art. 6, vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin. Articolul 12Anexele nr. 1^A, 1^B, 2 şi 3 fac parte integrantă din prezentul ordin. Articolul 13Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, şi intră în vigoare în termen de 30 de zile de la data publicării. Ministrul culturii, Daniel-Constantin Barbu
ANEXA Nr. 1^AInstituţia ........ ................ ................ ......... Str. ........ ........ .......... nr. ....., bl. .............. L.S. Regim special Seria ........... nr. ........ ................ PROCES-VERBAL de constatare şi sancţionare a contravenţiilor Nr. ............. din ........ ........ ......... Încheiat astăzi: ziua ......., luna ........ ..........., anul ............, în localitatea ........ ................ ............. Subsemnatul/Subsemnata, ........ ................ ........ ............., în calitate de ........ ................ ........ ......... (numele şi prenumele) la ........ ................ ................ ........., împuternicit/împuternicită cu Legitimaţia de control nr. ........ .......... din anul ......., în baza prevederilor ........ ................, în urma controlului efectuat la ........ ................ .............. din localitatea ........ ................ .........., adresa........ ................ ........ ........., am constatat următoarele: Persoana fizică ........ ................ ................ ............., fiul/fiica lui ........ ........... şi al/a ........ ........ ........., (numele şi prenumele) născut/născută la data de ........ ............. în ........ ........ .........., domiciliat/domiciliată în ........ ........ ............, str. ........ ................ nr ....., bl. ...., sc. ..., et. ..., ap. ..., sectorul/judeţul ........ ............, posesor/posesoare al/a BI/CI seria ..... nr. .............., eliberat/eliberată de ............... la data de .............., CNP ........ ................ (pentru contravenientul cetăţean străin, persoană fără cetăţenie sau cetăţean român cu domiciliul în străinătate se completează şi următoarele date: paşaport/alt document de trecere a frontierei seria ...... nr. ................, eliberat la data de ................, statul emitent .............), având funcţia de ........ ......... la ........ .............., se face vinovat/vinovată de următoarea/următoarele faptă/fapte: ........ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ........ ..........., săvârşită/săvârşite la data de ........ .........., ora ........, în localitatea ........ ............., în următoarele împrejurări: ........ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ........... Fapta/Faptele constatată/constatate mai sus constituie contravenţie, fiind prevăzută/prevăzute de dispoziţiile art. ............ alin. (......) lit. ......) din ........., şi este/sunt sancţionată/sancţionate de prevederile art. ..... alin. (.....) lit. ....) din ........., care atrage/atrag sancţionarea cu amenda de la ............ la ............ lei. Agentul constatator aplică amenda de ............ lei. Agent constatator, ........ .............. Martor, ........ .............. Contravenient, ........ ............. Alte menţiuni ........ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ........ .............. ........ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ .......... În baza art. ....... alin. (....) lit. ....) din ........ ................ ........ .........., agentul constatator dispune următoarele sancţiuni complementare, potrivit art. 20 alin. (1) din Legea nr. 111/1995 privind Depozitul legal de documente, republicată: 1. ........ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ........ ............... ........ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ........ .............. 2.. ........ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ........ ............... ........ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ........ .............. Contravenientul a formulat următoarele obiecţii: ........ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ........ .......... Contravenientul nu este de faţă/refuză/nu poate semna, împrejurările fiind confirmate de martorul ........ ................ ........ ..........., fiul/fiica lui ........ .............. şi al/a ........ .............., născut/născută la data de ........ ............... în ........ ........ ..............., domiciliat/domiciliată în ........ ................ .........., str. ........ ................ ......... nr. ...., bl. ...., sc. ...., et. ...., ap. ...., sectorul/judeţul ........ ........ .........., posesor/posesoare al/a BI/CI seria ..... nr. ................, eliberat/eliberată de ............... la data de ........ .........., CNP ........ ................ ............... . Motivele încheierii procesului-verbal fără martor: ........ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ........ .......... Împotriva prezentului proces-verbal se poate face plângere în termen de 15 zile de la data înmânării sau comunicării acestuia. Plângerea însoţită de copia procesului-verbal de constatare a contravenţiei se vor depune la judecătoria în a cărei circumscripţie a fost săvârşită contravenţia. Prezentul proces-verbal a fost întocmit în 3 exemplare, dintre care unul s-a înmânat contravenientului astăzi, ...............,/va fi comunicat contravenientului în termen de o lună de la data încheierii procesului-verbal. ÎNŞTIINŢARE DE PLATĂ Amenda se va achita obligatoriu în termen de 15 zile de la înmânarea/comunicarea prezentului proces-verbal, în contul ........ ................ ........ ............., deschis la ........ ..............., iar copia dovezii executării plăţii va fi depusă la sediul instituţiei din care face parte agentul constatator. În caz de neachitare a amenzii în termenul menţionat mai sus, se va proceda la executarea silită, potrivit legii. Agent constatator, ........ ........ ............ Martor, ........ ......... Am primit procesul-verbal şi înştiinţarea de plată. Contravenient, ........ ............... ANEXA Nr. 1^BInstituţia ........ ................ ........ ......... Str. ........ ........ .......... nr. ....., bl. ........ ......... L.S. Regim special Seria ...........nr. ........ ................ PROCES-VERBAL de constatare şi sancţionare a contravenţiilor Nr. ............. din ........ ........ ......... Încheiat astăzi: ziua ......., luna ........ ..........., anul ............, în localitatea ........ ................ ............. Subsemnatul/Subsemnata, ........ ................ ........ ............., în calitate de ........ ................ ........ ......... (numele şi prenumele) la ........ ................ ................ ........., împuternicit/împuternicită cu Legitimaţia de control nr. ........ .......... din anul ......., în baza prevederilor ........ ................, în urma controlului efectuat la ........ ................ .............. din localitatea ........ ................ .........., adresa........ ................ ........ ........., am constatat următoarele: persoana juridică ........ ................ ................ ........, cu sediul social în localitatea ........ ........ .............., (denumirea) adresa ........ ................ ................ ..............., sectorul/judeţul ........ ..............., CUI ........ ................ .........., din data de ........ ........ .........., a săvârşit următoarea/următoarele faptă/fapte ........ ................ ........ ........ ........ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ........ ........... la data de ........ .........., ora ........, în localitatea ........ ................ ................ ........, în următoarele împrejurări: ........ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ............ Fapta/Faptele constatată/constatate mai sus constituie contravenţie, fiind prevăzută/prevăzute de dispoziţiile art. ....... alin. (...) lit. ...) din ........ .......... şi este/sunt sancţionată/sancţionate de prevederile art. ..... alin. (...) lit. ...) din ........ ................ ................ ........., care atrage/atrag sancţionarea cu amendă de la .............. la .............. lei. Agentul constatator aplică amenda de........ ........... lei. Agent constatator, ........ ........ .......... Martor, ........ .............. Contravenient, ........ ........ ........ Alte menţiuni: ........ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ........ ........ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ........ ........... În baza art. ....... alin. (....) lit. ....) din ........ ................ ........ .......... agentul constatator dispune următoarele sancţiuni complementare, potrivit art. 20 alin. (1) din Legea nr. 111/1995 privind Depozitul legal de documente, republicată: 1. ........ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ........ ............... ........ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ......... 2.. ........ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ........ ............... ........ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ......... Contravenientul a formulat următoarele obiecţii: ........ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ............ Contravenientul nu este de faţă/refuză/nu poate semna, împrejurările fiind confirmate de martorul ........ ................ ........ ..........., fiul/fiica lui ........ .............. şi al/a ........ .............., născut/născută la data de ........ ............... în ........ ........ ..............., domiciliat/domiciliată în ........ ................ .........., str. ........ ................ ......... nr. ...., bl. ...., sc. ...., et. ...., ap. ...., sectorul/judeţul ........ ........ .........., posesor/posesoare al/a BI/CI seria ..... nr. ................, eliberat/eliberată de ............... la data de ........ .........., CNP ........ ................ ............... . Motivele încheierii procesului-verbal fără martor: ........ ................ ................ ................ ........ ......... Împotriva prezentului proces-verbal se poate face plângere în termen de 15 zile de la data înmânării sau comunicării acestuia. Plângerea însoţită de copia procesului-verbal de constatare a contravenţiei se vor depune la judecătoria în a cărei circumscripţie a fost săvârşită contravenţia. Prezentul proces-verbal a fost întocmit în 3 exemplare, dintre care unul s-a înmânat contravenientului astăzi, ........ ........ ...........,/va fi comunicat contravenientului în termen de o lună de la data încheierii procesului-verbal. ÎNŞTIINŢARE DE PLATĂ Amenda se va achita obligatoriu în termen de 15 zile de la înmânarea/comunicarea procesuluiverbal, în contul ........ ........ ............, deschis la ........ ................ ................, iar copia dovezii executării plăţii va fi depusă la sediul instituţiei din care face parte agentul constatator. În caz de neachitare a amenzii în termenul menţionat mai sus se va proceda la executarea silită, potrivit legii. Agent constatator, ........ ........ ............ Martor, ........ ......... Am primit procesul-verbal şi înştiinţarea de plată. Contravenient, ........ ............... ANEXA Nr. 2Caracteristici de tipărire Denumire: Proces-verbal de constatare şi sancţionare a contravenţiei seria ........ nr. ............... Caracteristici tehnice:

– Fiecare formular de proces-verbal se tipăreşte, pe faţă, în 3 exemplare.

– hârtie autocopiativă de culoare albă, roz, verde, scrisă cu cerneală de culoare albastră, neagră;

– format A4;

– sistem de înscriere propriu: seria*............... nr. 0.000.001.;

– Formularele se leagă în blocuri lipite a câte 50 de seturi de procese-verbale, diferite.

– Formularele se tipăresc pe hârtie de calitate, care să asigure lizibilitatea scrisului atât pe original, cât şi pe copii.* Seria va cuprinde acronimele instituţiei emitente (de exemplu: B.N.R. pentru Biblioteca Naţională a României). ANEXA Nr. 3– Model - LEGITIMAŢIE Interior Emitentul legitimaţiei va fi Ministerul Culturii. * Se vizează la Ministerul Culturii.